kuasa wakil_terbaru

MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP

PROSES KERJA PENDAFTARAN SURAT KUASA WAKIL

BIL.

JAWATAN

PROSES

BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG

JANGKA MASA

1.

Pembantu Tadbir Undangundang

1) Terima dan semak; a) butiran dokumen Kuasa Wakil (PA) Surat

Sek.3, 4 dan 6 Akta Surat Kuasa Wakil 1949 dan Kaedah Surat Kuasa Wakil (Fee) 1949.

b) pembatalan Surat Kuasa Wakil (REV) yang ingin didaftarkan beserta praecipe. i) Jika dokumen PA atau REV tidak lengkap dan tidak memenuhi Akta Surat Kuasa Wakil, kembalikan dokumen PA atau REV dan praecipe kepada pemohon bersama borang penolakan. ii) Jika dokumen PA atau REV lengkap, tandatangan pada ruangan semakan diluluskan dan serah dokumen PA atau REV dan praecipe kepada pemohon untuk diberikan nombor pendaftaran oleh PAP. 2 minit


BIL

JAWATAN

PROSES


JANGKA MASA

2.

Pembantu Am Pejabat

1) Terima dokumen PA atau REV dan praecipe yang telah disemak. 2) Beri nombor pendaftaran dokumen PA atau REV. 3) Serah dokumen PA atau REV dan praecipe kepada pemohon untuk dibuat bayaran di Kaunter Kewangan / hantar dokumen PA atau REV beserta kiriman wang pos/ cek ke Kaunter Kewangan (sekiranya perlu).

15 saat

3.

Pembantu Tadbir Kewangan

1) Cetak praecipe bayaran di atas dokumen pendua PA atau REV. 2) Serah dokumen PA atau REV yang telah dibuat bayaran kepada pemohon/ PAP.

4.


1) Terima dokumen PA atau REV yang telah disemak dan dibuat bayaran. 2) Semak butiran pihak-pihak yang terlibat pada borang doket yang telah diisi oleh pemohon (terpakai bagi pendaftaran dokumen PA sahaja). 3) Cop endorsement Mahkamah yang lengkap dengan nombor, tarikh dan tempat pendaftaran di atas dokumen.

Sek. 3 (2) Akta Surat Kuasa Wakil 1949. Perkara 4.2 Garis Panduan Dokumen Surat Kuasa Wakil dan Pembatalan Surat Kuasa Wakil yang diluluskan oleh PMT Malaya pada 19 September 2006.

2 minit


BIL

JAWATAN

PROSES


JANGKA MASA

4) Serah dokumen PA atau REV yang telah di endorse kepada PAP.

5.

Pembantu Am Pejabat

Serah dokumen PA atau REV yang telah disemak, dibayar dan di endorse kepada PKP untuk disemak dan ditandatangan.

1 minit

6.

Penolong Kanan Pendaftar

1) Semak doket (hanya terpakai bagi pendaftaran dokumen PA sahaja), endorsement serta bayaran dokumen PA atau REV:a) Jika dokumen PA atau REV tidak lengkap dan tidak memenuhi Akta Surat Kuasa Wakil 1949, kembalikan dokumen PA atau REV bersama Borang Penolakan kepada pemohon. b) Jika dokumen PA atau REV lengkap, tandatangan dokumen PA atau REV dan serah kepada PAP untuk dimeterai.

Sek. 3, 4, 6 dan 10 Akta Surat Kuasa Wakil 1949.

2 minit

7.

Pembantu Am Pejabat

1) Cop meterai kepada endorsement Mahkamah yang telah ditandatangan.

Sek. 3 (2) dan 9 Akta Surat Kuasa Wakil 1949

1 minit


BIL

JAWATAN

PROSES


JANGKA MASA

2) Serah dokumen asal PA atau REV kepada pemohon / pos dokumen PA atau REV kepada pemohon. 3) Pastikan pemohon merekod penerimaan dokumen pada Buku Rekod Penerimaan Dokumen. 4) Susun doket dan serahkan dokumen pendua PA atau REV kepada PTUU untuk direkod.

8.


Rekod pendaftaran dokumen pendua PA atau REV ke dalam pangkalan data Bahagian Surat Kuasa Wakil.

Perkara 6.1 Garis Panduan Bahagian Surat Kuasa Wakil dan Pembetulan Surat Kuasa Wakil yang diluluskan oleh PMT Malaya pada 19 September 2006

2 minit

9.

Pembantu Am Pejabat

Susun dan simpan doket dan dokumen pendua PA atau REV di dalam bilik fail.

Sek.13 Akta Surat Kuasa Wakil 1949.

2 minit


CARTA ALIRAN PENDAFTARAN SURAT KUASA WAKIL

1(1)

Terima dan semak butiran dokumen Surat Kuasa Wakil (PA) atau pembatalan Surat Kuasa Wakil (REV) beserta praecipe.

Dokumen lengkap Tidak

Ya

1(1) (a) &(b)(i)

Kembalikan dokumen PA atau REV dan praecipe kepada pemohon bersama borang penolakan

1(1) (a) &(b)(ii)

Serah dokumen PA dan REV dan praecipe kepada pemohon untuk diberikan nombor pendaftaran oleh PAP

2 (1)

Terima dokumen PA atau REV dan praecipe yang telah disemak.

2 (2)

Beri nombor pendaftaran dokumen PA atau REV.

2 (3)

Serah dokumen PA atau REV kepada pemohon untuk dibuat bayaran di Kaunter Kewangan / hantar ke Kaunter Kewangan (sekiranya perlu)


3 (1)

Cetak praecipe bayaran di atas dokumen PA atau REV. Serah dokumen PA atau REV yang telah dibuat bayaran kepada pemohon atau PAP.

3 (2)

4 (1)

Terima dokumen PA atau REV yang telah disemak dan dibuat bayaran. Semak butiran pihak-pihak yang terlibat pada borang doket yang telah diisi oleh pemohon (terpakai bagi pendaftaran dokumen PA sahaja). Cop endorsement Mahkamah yang lengkap dengan nombor, tarikh dan tempat pendaftaran di atas dokumen.

4 (2)

4 (3)

4 (4)

Serah dokumen PA atau REV yang telah di endorse kepada PAP. Serah dokumen PA atau REV yang telah disemak, dibayar dan di endorse kepada PKP untuk disemak dan ditandatangan. . Semak doket, endorsement serta bayaran dokumen PA atau REV.

5

6 (1)


Dokumen PA atau Rev Lengkap Ya

Tidak Lengkap Kembalikan dokumen PA atau REV bersama Borang Penolakan kepada Pemohon

6(1)(a)

6(1)(b) . 7 (1)

Tandatangan dokumen dan serah kepada PAP untuk dimeterai.

Cop meterai kepada endorsement Mahkamah yang telah ditandatangan.

7 (2)

Serah dokumen asal PA atau REV kepada pemohon / pos dokumen PA atau REV kepada pemohon. Pastikan pemohon merekod penerimaan dokumen mereka pada Buku Rekod Penerimaan Dokumen. Susun doket dan serahkan dokumen PA atau REV pendua kepada PTUU untuk direkod. Rekod pendaftaran pendua PA atau REV ke dalam pangkalan data Bahagian Surat Kuasa Wakil.

7 (3)

7 (4)

8

9

Susun dan simpan doket dan dokumen pendua PA atau REV di dalam bilik fail.


PROSES KERJA PERMOHONAN DIAKUI SAH (CTC) BAHAGIAN SURAT KUASA WAKILBIL. JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA

1.


1) Terima dan semak borang permohonan carian yang telah lengkap diisi dan dibayar oleh pemohon di Kaunter Kewangan. 2) Serah borang permohonan carian kepada PAP yang bertugas di Bilik Fail.

Sek.9 dan 12 Akta Surat Kuasa Wakil 1949 1 minit

2.

Pembantu Am Pejabat

1) Buat carian dokumen pendua PA atau REV di bilik fail berdasarkan nombor pendaftaran yang tercatat di dalam borang permohonan carian. 2) Serah borang permohonan carian dan dokumen pendua PA atau REV kepada PTUU.

10 minit (bilik fail Aras 1) 1 hari (Bilik fail Aras B2) 2 hari (Bilik fail Segambut)

3.


1) Semak borang permohonan carian dan dokumen pendua PA atau REV dan pastikan pihak-pihak adalah sama seperti dalam borang permohonan carian. 2) Serah salinan dokumen pendua PA atau REV kepada pemohon untuk dibuat bayaran di Kaunter kewangan.

1 minit


BIL.

JAWATAN

PROSES


JANGKA MASA

4.

Pembantu Tadbir Kewangan

1) Cetak praecipe bayaran di atas salinan dokumen pendua PA atau REV. 2) Serah salinan dokumen pendua PA atau REV yang telah dibuat bayaran kepada pemohon.

5.


1) Cop endorsement Mahkamah yang diakui sah di atas salinan dokumen pendua PA atau REV. 2) Serah salinan dokumen pendua PA atau REV yang telah di endorse kepada PKP untuk disemak dan ditandatangan.

6.


1) Semak semula permohonan carian dan tandatangan salinan dokumen pendua PA atau REV yang hendak diakui sah. 2) Serah salinan dokumen pendua PA atau REV yang telah diakui sah kepada PTUU.

Sek.9 dan 12 Akta Surat Kuasa Wakil 1949

1 minit

7.


1) Cop meterai di atas endorsement yang telah ditandatangan oleh PKP.

Sek.3 (2) Akta Surat Kuasa Wakil 1949.

1 minit


BIL.

JAWATAN

PROSES


JANGKA MASA

1) Serah salinan dokumen pendua PA atau REV yang telah diakui sah kepada pemohon. 2) Rekod permohonan carian dan jumlah permohonan yang diakui sah ke dalam buku rekod. 3) Serah dokumen pendua PA atau REV kepada PAP.

Perkara 6.1 Garis Panduan Dokumen Surat Kuasa Wakil dan Pembatalan Surat Kuasa Wakil yang diluluskan oleh PMT Malaya pada 19 September 2006

8.

Pembantu Am Pejabat

Simpan dokumen pendua PA atau REV di dalam bilik fail.

1 minit


PROSES KERJA PERMOHONAN DIAKUI SAH (CTC) BAHAGIAN SURAT KUASA WAKIL

1 (1)

Terima dan semak borang permohonan carian yang telah lengkap diisi dan dibayar oleh pemohon di Kaunter Kewangan.

1 (2)

Serah borang permohonan carian kepada PAP yang bertugas di Bilik Fail.

2 (1)

Buat carian dokumen pendua PA atau REV di bilik fail berdasarkan nombor pendaftaran yang tercatat di dalam borang permohonan carian. Serah borang permohonan carian dan dokumen pendua PA atau REV kepada PTUU.

2 (2)

3 (1)

Semak borang permohonan carian dan dokumen pendua PA atau REV dan pastikan pihak-pihak adalah sama seperti dalam borang permohonan carian. Serah salinan dokumen pendua PA atau REV kepada pemohon untuk dibuat bayaran di Kaunter kewangan.

3 (2)

4 (1)

Cetak praecipe bayaran di atas salinan dokumen pendua PA atau REV. Serah salinan dokumen pendua PA atau REV yang telah dibuat bayaran kepada pemohon.

4 (2)


5 (1)

Cop endorsement Mahkamah yang diakui sah di atas salinan dokumen pendua PA atau REV. Serah salinan dokumen pendua PA atau REV yang telah di endorse kepada PKP untuk disemak dan ditandatangan.

5 (2)

6 (1)

Semak semula permohonan carian dan tandatangan salinan dokumen pendua PA atau REV yang hendak diakui sah.

6 (2)

Serah salinan dokumen pendua PA atau REV yang telah diakui sah kepada PTUU. Cop meterai di atas ditandatangan oleh PKP. endorsement yang telah

7 (1)

7 (2)

Serah salinan dokumen pendua PA atau REV yang telah diakui sah kepada pemohon. Rekod permohonan carian dan jumlah permohonan yang diakui sah ke dalam buku rekod. Serah dokumen pendua PA atau REV kepada PAP.

7 (3)

7 (4)

8



PROSES KERJA PERMOHONAN MEMINDA DOKUMEN PA DAN REV YANG TELAH DIDAFTARKAN DI BAHAGIAN SURAT KUASA WAKIL

BIL. JAWATAN

PROSES


JANGKA MASA

1.


1) Terima dan semak:a) Borang permohonan carian yang telah lengkap diisi dan dibayar oleh pemohon di Kaunter Kewangan. b) Surat permohonan pindaan dokumen dan/atau Surat Akuan Bersumpah. c) Dokumen asal PA atau REV yang ingin dipinda. 2) Serah borang permohonan carian yang telah disemak dan dibayar kepada PAP.

1 minit

2.

Pembantu Am Pejabat

1) Buat carian dokumen pendua di dalam bilik fail berdasarkan nombor pendaftaran yang tercatat di dalam borang permohonan carian. 2) Serah borang permohonan carian dan dokumen pendua PA atau REV kepada PTUU untuk disemak.



BIL. JAWATAN

PROSES


JANGKA MASA

3.


1) Semak borang permohonan carian, dokumen asal dan pendua PA atau REV dan pastikan pihakpihak adalah sama seperti di dalam borang permohonan carian. 2 minit 2) Serah dokumen pendua PA atau REV beserta surat permohonan pindaan dan/atau Surat Akuan Bersumpah kepada PKP untuk disemak.

4.


1) Semak butiran surat permohonan pindaan dan/atau Surat Akuan Bersumpah, dokumen asal dan dokumen pendua PA atau REV. a) Jika butiran adalah benar dan betul, permohonan pindaan diluluskan. b) Jika butiran adalah tidak benar dan betul, permohonan pindaan ditolak. 2) Serah dokumen asal dan dokumen pendua PA atau REV kepada PTUU. 2 minit

5.


1) Serah dokumen asal dan dokumen pendua PA atau REV yang telah diluluskan oleh PKP kepada pemohon untuk dipinda di hadapan PTUU. 2) Pantau pindaan yang dibuat oleh pemohon.

1 minit


BIL. JAWATAN

PROSES


JANGKA MASA

3) Cop endorsement pindaan di atas butiran yang dipinda bagi keduadua dokumen asal dan dokumen pendua PA atau REV. 4) Serah dokumen asal dan dokumen pendua PA atau REV yang telah dipinda dan di endose dengan pindaan kepada PKP untuk ditandatangan.

6.


1) Tandatangan pada endorsement Sek.9 dan 12 Akta pindaan bagi dokumen asal dan Surat Kuasa Wakil dokumen pendua PA atau REV. 1949 1 minit 2) Serah dokumen asal dan dokumen pendua PA atau REV yang telah ditandatangan beserta surat permohonan dan/atau Surat Akuan Bersumpah kepada PTUU.

7.


1) Serah dokumen asal PA atau REV yang telah dipinda kepada pemohon. 2) Kepilkan surat permohonan pindaan dan/atau Surat Akuan Bersumpah bersama-sama dokumen pendua PA atau REV yang telah dipinda. 3) Rekod permohonan dalam buku rekod. carian di

1 minit


BIL. JAWATAN

PROSES


JANGKA MASA

4) Serah dokumen pendua PA atau REV yang telah dipinda dan yang telah dikepilkan dengan surat permohonan pindaan dan/atau Surat Akuan Bersumpah kepada PAP.

8.

Pembantu Am Pejabat

Simpan dokumen pendua PA atau REV yang dipinda di dalam bilik fail.

1 minit


CARTA ALIRAN PERMOHONAN MEMINDA DOKUMEN PA DAN REV YANG TELAH DIDAFTARKAN DI BAHAGIAN SURAT KUASA WAKIL

1 (1)

Terima dan semak borang permohonan carian, surat permohonan pindaan dokumen dan/atau Surat Akuan Bersumpah dan dokumen asal PA atau REV yang ingin dipinda

1 (2)

Serah borang permohonan carian kepada PAP.

2 (1)

Buat carian dokumen pendua PA atau REV di dalam bilik fail berdasarkan nombor pendaftaran yang tercatat di dalam borang permohonan carian.

2 (2)

Serah borang permohonan carian dan dokumen pendua PA atau REV kepada PTUU.

3 (1)

Semak borang permohonan carian dan dokumen pendua PA atau REV dan pastikan pihak-pihak adalah sama seperti dalam borang permohonan carian. Serah dokumen pendua PA atau REV beserta surat permohonan dan/atau Surat Akuan Bersumpah kepada PKP untuk disemak.

3 (2)


4 (1)

Semak butiran surat permohonan pindaan dan/atau Surat Akuan Bersumpah, dokumen asal dan dokumen pendua PA atau REV.

4 (1) (b)

4 (1) (a)

Permohonan pindaan lengkap dan diluluskan.

Permohonan pindaan tidak lengkap dan ditolak 4 (2) Serah dokumen asal dan dokumen pendua PA atau REV kepada PTUU.

5 (1)

Serah dokumen asal dan dokumen pendua PA atau REV yang telah diluluskan oleh PKP kepada pemohon untuk dipinda di hadapan PTUU.

5 (2)

Pantau pindaan yang dibuat oleh pemohon.

5 (3)

Cop endorsement pindaan di atas butiran yang dipinda bagi kedua-dua dokumen asal dan dokumen pendua PA atau REV. Serah kedua-dua dokumen asal dan dokumen pendua PA atau REV yang telah dipinda dan di endorse dengan pindaan kepada PKP untuk ditandatangan.

5 (4)


6 (1)

Tandatangan pada endorsement pindaan bagi dokumen asal dan dokumen pendua PA atau REV.

6 (2)

Serah dokumen asal dan dokumen pendua yang telah ditandatangan beserta surat permohonan dan/atau Surat Akuan Bersumpah kepada PTUU.

7 (1)

Serah dokumen asal PA atau REV yang telah dipinda kepada pemohon.

7 (2)

Kepilkan surat permohonan pindaan dan/atau Surat Akuan Bersumpah bersama-sama dokumen pendua PA atau REV yang telah dipinda. Rekod permohonan carian di dalam buku rekod.

7 (3)

7 (4)

Serah dokumen pendua PA atau REV yang telah dipinda dan dikepilkan dengan surat permohonan pindaan dan/ atau Surat Akuan Bersumpah kepada PAP.

8



PROSES KERJA PERMOHONAN SEMAKAN STATUS PENDAFTARAN DOKUMEN PA DAN REV YANG TELAH DIDAFTARKAN DI BAHAGIAN SURAT KUASA WAKIL

BIL. JAWATAN

PROSES


JANGKA MASA

1.


1) Terima dan semak; a) Borang permohonan carian yang telah lengkap diisi dan dibayar oleh pemohon di Kaunter Kewangan; b) Surat permohonan semakan status pendaftaran dokumen PA atau REV. 2) Serah borang permohonan carian yang telah disemak dan dibayar kepada PAP di dalam bilik fail.

Sek.9 dan 12 Akta Surat Kuasa Wakil 1949

1 minit

2.

Pembantu Am Pejabat

1) Buat carian dokumen pendua PA atau REV di dalam bilik fail berdasarkan nombor pendaftaran yang tercatat di dalam borang permohonan carian. 2) Serah borang permohonan carian dan dokumen pendua PA atau REV kepada PTUU untuk disemak.



BIL. JAWATAN

PROSES


JANGKA MASA

3.


1) Semak borang permohonan carian dan dokumen pendua PA atau REV dan pastikan pihakpihak adalah sama seperti dalam borang permohonan carian. 1 minit 2) Semak status pendaftaran dokumen PA atau REV di dalam Buku Kausa (sekiranya perlu) dan dalam sistem pangkalan data Bahagian Pendaftaran Surat Kuasa Wakil. 3) Sedia surat jawapan bagi memaklumkan status pendaftaran dokumen PA atau REV kepada pemohon. 4) Serah dokumen PA atau REV, surat permohonan semakan status dan surat jawapan kepada PKP untuk ditandatangan.

4.


1) Semak permohonan semakan status dan tandatangan surat jawapan mengenai status pendaftaran dokumen PA atau REV. 1 minit 2) Serah dokumen pendua PA atau REV dan surat jawapan mengenai status pendaftaran dokumen PA atau REV yang telah ditandatangan kepada PTUU.


BIL. JAWATAN

PROSES


JANGKA MASA

5.


Serah surat jawapan mengenai status pendaftaran dokumen PA atau REV kepada pemohon secara kediri atau PAP.

1 minit

6.

Pembantu Am Pejabat

Pos surat jawapan mengenai status pendaftaran dokumen PA atau REV kepada pemohon.

2 minit


PROSES KERJA PERMOHONAN SEMAKAN STATUS PENDAFTARAN DOKUMEN PA DAN REV YANG TELAH DIDAFTARKAN DI BAHAGIAN SURAT KUASA WAKIL

1 (1)

Terima dan semak borang permohonan carian yang telah lengkap diisi dan dibayar oleh pemohon serta surat permohonan semakan status pendaftaran dokumen.

1 (2)

Serah borang permohonan carian yang telah disemak dan dibayar kepada PAP di dalam bilik fail.

2 (1)

Buat carian dokumen pendua PA atau REV di dalam bilik fail berdasarkan nombor pendaftaran yang tercatat di dalam borang permohonan carian. Serah borang permohonan carian dan dokumen pendua PA atau REV yang telah dijumpai kepada PTUU untuk disemak.

2 (2)

3 (1)

Semak dokumen pendua PA atau REV dan pastikan pihak-pihak yang sama seperti dalam borang permohonan carian.

3 (2)

Semak status pendaftaran dokumen PA atau REV di dalam Buku Kausa (sekiranya perlu) dan sistem pangkalan data Bahagian Pendaftaran Surat Kuasa Wakil.


3 (3)

Sedia surat jawapan bagi memaklumkan status pendaftaran dokumen PA atau REV kepada pemohon.

3 (4)

Serah dokumen pendua PA atau REV, surat permohonan semakan status dan surat jawapan kepada PKP untuk ditandatangan.

4 (1)

Semak permohonan semakan status dan tandatangan surat jawapan mengenai status pendaftaran dokumen PA atau REV.

4 (2)

Serah dokumen pendua PA atau REV dan surat jawapan mengenai status pendaftaran dokumen PA atau REV yang telah ditandatangan kepada PTUU.

5

Serah surat jawapan mengenai status pendaftaran dokumen PA atau REV kepada pemohon secara Kediri atau PAP. Pos surat jawapan mengenai status pendaftaran dokumen PA atau REV kepada pemohon (sekiranya perlu).

6

kuasa wakil_terbaru

Documents