Disediakan Oleh Fatin Nadzira binti Fauzi Zahidah binti Ibrahim

UNIT BERUNIFORMWAJ3101

STRUKTUR & ORGANISASI PERINGKAT

KEBANGSAAN/ NEGERI/DAERAH/

IPG

1. Penaung : Menteri Pendidikan Malaysia2. Penasihat : Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia3. Pengerusi : Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan

(Jabatan Sekolah)4. Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah Bahagian

Sekolah5. Setiausaha Kehormat : Bahagian Sekolah Ketua

Penolong Pengarah (HEM)6. Penolong Setiausaha Kehormat : Dilantik ( Dua Orang)7. Bendahari Kehormat : dilantik8. Ahli-ahli (9 orang) : - Penagarah Bahagian Pendidikan

Guru- Pengarah Bahagian Pendidikan

Islam- Penagarah

JAWATANKUASA PERINGKAT KEBANGSAAN

JAWATANKUASA PERINGKAT NEGERI

JAWATANKUASA PERINGKAT DAERAH

JAWATANKUASA PERINGKAT IPG

STRUKTUR & ORGANISASI PERINGKAT SEKOLAH

JAWATANKUASA PERINGKAT SEKOLAH

FUNGSI MAJLIS TERTINGGI

FUNGSI MAJLIS TERTINGGI Majlis Tertinggi boleh menubuhkan

Jawatankuasa Khas Berkuasa membatalkan aktiviti yang

bercanggah dengan dasar dan Perlembagaan KRS.

Berkuasa melantikkan ahli rasmi menggantikan jawatan jika berlaku kekosongan.

TUGAS PENGERUSI Mengurus dan mentadbir persatuan Melaksanakan keputusan mesyuarat agung Mempengerusikan mesyuarat JK Merancang, melaksana dan menyelia

aktiviti Meneliti catatan minit Berhak mempunyai undi tambahan atau

undi pemutus Menandatangi cek-cek

TUGAS NAIB PENGERUSI Menjadi pengerusi mensyuarat dan

menjalankan tugas pengerusi apabila pengerusi tidak ada

Membantu pengerusi dalam pengurusan dan pentadbiran persatuan

Menjalankan tugas yang diamanahkan oleh pengerusi dan Majlis Tertinggi

TUGAS SETIAUSAHA Menjalankan kerja pentadbiran KRS mengikut

undang-undang dan hendaklah ia menjalankan perintah Mesyuarat Agung dan Majlis Tertinggi

Mengendalikan urusan surat-menyurat dan menyimpan semua buku, surat dan kertas kecuali akaun dan buku kewangan

Menyimpan buku daftar ahli Menghasilkan dan menyimpan minit mesyuarat Mencatat dan menandatangi minit

mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan.

TUGAS NAIB SETIAUSAHA Membantu Setiausaha mentadbir dan

mengurus persatuan Menjalankan tugas setiausaha semasa

ketiadaan setiausaha

TUGAS BENDAHARI Menyimpan rekod dan stok harta persatuan Memungut dan menympan penyata pembayaran ahli Memungut dan menyimpan penyata keluar masuk

wang Mengurus dan mentadbir pembelian dan kewangan Menyimpan dan menyiapkan penyata kira-kira Menandatangani cek-cek yang diterima Melaporkan penyata kewangan dalam mesyuarat Mengeluarkan resit bagi penerimaan dan

pembayaran yang dibuat

TUGAS NAIB BENDAHARI Menjalankan tugas Bendahari semasa

ketiadaan Bendahari Membantu Bendahari menyiapkan

tugas-tugas atau urusan wang persatuan

TUGAS KETUA AJK ATAU BIRO/PATROL

Mengetuai satu kumpulan kecil bagu melaksanakan sesuatu tugas yang ditetapkan

Membantu pengerusi dan setiausaha melaksanakan tugas yang ditetapkan

TUGAS AJK BIASA Menghadiri mesyuarat/perjumpaan KRS Menjalankan tugas sebagai

membantu/merancang/memberi idea bagi kelancaran aktiviti persatuan

Mempengerusikan biro-biro kecil sekiranya dilantik