koperasi tenaga nasional berhad - koptnb.com

KOPERASI TENAGA NASIONAL BERHAD

of 14

KOP TNB/MAK/4/2021 25 JUN 2021 KEPADA SEMUA ANGGOTA 1.NOTIS & AGENDA MESYUARAT AGUNG KAWASAN 2021 2.TARIKH MESYUARAT AGUNG KAWASAN 2021 3.PANDUAN MESYUARAT AGUNG KAWASAN 2021 4.PANDUAN MENGUNDI & PENDAFTARAN KE MESYUARAT AGUNG KAWASAN 2021

Adalah dimaklumkan, Mesyuarat Agung Kawasan 2021 akan dibahagikan kepada tiga (3) ZON. Bagi mematuhi kehendak UUK 26(1), Mesyuarat Agung Kawasan akan diadakan SECARA ATAS TALIAN dan lokasi penyiaran berpusat di Bilik Mesyuarat Lembaga Koperasi Tenaga Nasional Berhad, 96 Jalan Bangsar, 59200 Kuala Lumpur pada tarikh-tarikh seperti berikut:- KAWASAN/STESEN MESYUARAT : ZON 1

BIL KAWASAN/STESEN KOD ZON/GROUP/NO TARIKH

1 PETALING JAYA (JALAN TIMUR) / JALAN SELANGOR / MPE. KOPTNB-ZON1/G1/N1 13 Julai 2021

2 AMCORP/ MENARA PKNS/ PJX /CRYSTAL PLAZA/ AXIS / TNBX/ SWITCHGEAR. KOPTNB-ZON1/G1/N2 13 Julai 2021

3 SUBANG JAYA/ PUCHONG. KOPTNB-ZON1/G1/N3 13 Julai 2021

4 UOA (TGBS). KOPTNB-ZON1/G1/N4 13 Julai 2021

5 TPK(T) PERSIARAN DAMAI SHAH ALAM/ WORKSHOP SHAH ALAM. KOPTNB-ZON1/G1/N5 13 Julai 2021

6 RAWANG/ BUKIT SENTOSA. KOPTNB-ZON1/G1/N6 13 Julai 2021

7 BUKIT JELUTONG. KOPTNB-ZON1/G1/N7 13 Julai 2021

8 ILSAS/ YAYASAN / UNITEN/TNRD/ TNBR/ TNBL /TCI KOPTNB-ZON1/G1/N8 13 Julai 2021

9 PUTRAJAYA/ SJP/ CYBERJAYA/ ALLO. KOPTNB-ZON1/G1/N9 13 Julai 2021

10 BANGI/ CHERAS/ SEPANG. KOPTNB-ZON1/G1/N10 13 Julai 2021

11 SJJC (KELANG)/PELABUHAN KELANG / KELANG. KOPTNB-ZON1/G1/N11 13 Julai 2021

12 SJ KAPAR KOPTNB-ZON1/G1/N12 13 Julai 2021

13 KRCC/ KUALA SELANGOR/ SG BESAR / BANTING. KOPTNB-ZON1/G1/N13 13 Julai 2021

KAWASAN/STESEN MESYUARAT : ZON 2

Bil KAWASAN/STESEN KOD ZON/GROUP/NO TARIKH

1 JITRA. KOPTNB – ZON2/G1/N1 14 Julai 2021

2 ALOR SETAR/ KUALA NERANG / PENDANG. KOPTNB – ZON2/G1/N2 14 Julai 2021

3 SUNGAI PETANI. KOPTNB – ZON2/G1/N3 14 Julai 2021

4 KULIM / BANDAR BARU / SIK / GUAR CEMPEDAK / BALING KOPTNB – ZON2/G1/N4 14 Julai 2021

5 KANGAR/PULAU LANGKAWI. KOPTNB – ZON2/G1/N5 14 Julai 2021

6 PULAU PINANG (JALAN ANSON)/ BAYAN BARU. KOPTNB – ZON2/G2/N6 14 Julai 2021

7 S.J PERAI. KOPTNB – ZON2/G2/N7 14 Julai 2021

8 SEBERANG JAYA /BUTTERWORTH / BERTAM / NIBONG TEBAL./BUKIT MERTAJAM KOPTNB – ZON2/G2/N8 14 Julai 2021

9 IPOH/ HULU KINTA / BATU GAJAH / BANDAR SRI ISKANDAR /SG SIPUT. KOPTNB – ZON2/G3/N9 14 Julai 2021

10 KAMPAR / MALIM NAWAR / BIDOR. KOPTNB – ZON2/G3/N10 14 Julai 2021


of 14

KAWASAN/STESEN MESYUARAT : ZON 3

Bil KAWASAN/STESEN KOD ZON/GROUP/NO TARIKH

1 IBU PEJABAT (BANGSAR). KOPTNB-ZON3/G1/N1 15 Julai 2021

2 SUEZCAP/ MENARA TM/ BANGSAR SOUTH/ WISMA PANTAI/ KL ECO CITY/ ANNEX / GSPARX/ SPG.

KOPTNB-ZON3/G1/N2 15 Julai 2021

3 REMACO. KOPTNB-ZON3/G1/N3 15 Julai 2021

4 GENCO. KOPTNB-ZON3/G1/N4 15 Julai 2021

5 KEPONG/ BEDFORD / TAMAN MELAWATI/ WISMA UOA DAMANSARA/ GLOMAC DAMANSARA.


6 MTM (AMPANG). KOPTNB-ZON3/G1/N6 15 Julai 2021

7 DUA SENTRAL. KOPTNB-ZON3/G1/N7 15 Julai 2021

8 NU SENTRAL/ MENARA ALLIANZ. KOPTNB-ZON3/G1/N8 15 Julai 2021

9 SEREMBAN. KOPTNB-ZON3/G2/N9 15 Julai 2021

10 NILAI/ BUKIT EMAS/ KUALA PILAH/ TAMPIN/ REMBAU / BAHAU/ GEMAS/ KUALA KLAWANG.


11 SJTJ/ PORT DICKSON. KOPTNB-ZON3/G2/N11 15 Julai 2021

12 MITC (BANDA KABA) / MASJID TANAH/ ALOR GAJAH/ JASIN/ MERLIMAU/ AIR KEROH.


13 JOHOR BAHRU. KOPTNB-ZON3/G4/N13 15 Julai 2021

14 JOHOR JAYA. KOPTNB-ZON3/G4/N14 15 Julai 2021

15 KULAI JAYA. KOPTNB-ZON3/G4/N15 15 Julai 2021

16 PASIR GUDANG/ SJ ISKANDAR/ KOTA TINGGI. KOPTNB-ZON3/G4/N16 15 Julai 2021

17 KEMPAS/ NUSAJAYA. KOPTNB-ZON3/G4/N17 15 Julai 2021

18 BATU PAHAT/ PONTIAN. KOPTNB-ZON3/G4/N18 15 Julai 2021

19 KLUANG/ MERSING. KOPTNB-ZON3/G4/N19 15 Julai 2021

20 MUAR/ SEGAMAT/ TANGKAK. KOPTNB-ZON3/G4/N20 15 Julai 2021

21 KUANTAN/ PEKAN /KUALA ROMPIN / BERA / B. MUADZAM SHAH KOPTNB-ZON3/G5/N21 15 Julai 2021

22 TEMERLOH/RAUB/ BENTONG/ KUALA LIPIS/ JERANTUT/ JENGKA/ TERIANG/ MARAN/ GEBENG.


Nota : Sebarang pertukaran tempat dan masa jika ada akan diumumkan dari semasa ke semasa.

11 SJ C. HIGHLANDS (JOR)/(WOH)(JELAI). KOPTNB – ZON2/G3/N11 14 Julai 2021

12 TAIPING/ KUALA KANGSAR / BAGAN SERAI / GRIK /SJ BERSIA / SJ CHENDEROH KOPTNB – ZON2/G3/N12 14 Julai 2021

13 JANAMANJUNG/ TELUK INTAN / HUTAN MELINTANG / TANJUNG MALIM KOPTNB – ZON2/G3/N13 14 Julai 2021

14 SRI MANJUNG KOPTNB – ZON2/G3/N14 14 Julai 2021

15 KUALA TERENGGANU. KOPTNB – ZON2/G4/N15 14 Julai 2021

16 BESUT/ SETIU/ KENYIR/ KUALA BERANG/ MARANG/ KUALA NERUS. KOPTNB – ZON2/G4/N16 14 Julai 2021

17 KEMAMAN/ PAKA/ DUNGUN/ KERTEH/ SJ HULU TERENGGANU. KOPTNB – ZON2/G4/N17 14 Julai 2021

18 KOTA BHARU. KOPTNB – ZON2/G5/N18 14 Julai 2021

19 BACHOK / MACHANG / PASIR PUTEH. KOPTNB – ZON2/G5/N19 14 Julai 2021

20 TANAH MERAH / JELI. KOPTNB – ZON2/G5/N20 14 Julai 2021

21 PASIR MAS / TUMPAT/ KUALA KRAI / GUA MUSANG. KOPTNB – ZON2/G5/N21 14 Julai 2021


of 14

Agenda Mesyuarat Agung Kawasan adalah seperti berikut : 1. Penerangan pelaksanaan Mesyuarat Agung Kawasan Dwi Tahunan. 2. Memilih dan mengisytihar wakil seperti kelayakan yang diperuntukkan di dalam Undang-undang Kecil

26 untuk mewakili Kawasan ini ke Mesyuarat Agung Perwakilan ke 70 & 71. 3. Membentangkan ringkasan Deraf Akaun bagi tahun 2020. 4. Membentangkan Belanjawan Tahunan 2021/2022. 5. Membentangkan cadangan pindaan kepada Undang-undang Kecil dan aturan-aturan aktiviti, jika

ada. 6. Membentangkan usul daripada Lembaga dan Anggota Koperasi jika ada, yang diterima tujuh (7) hari

sebelum Mesyuarat Agung Kawasan berlangsung. 7. Pengisytiharan dan pelantikan perwakilan ke Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan ke 70 & 71.

Menurut Undang-undang Kecil 26(4); hanya anggota-anggota yang telah menjelaskan bayaran menurut Undang-undang Kecil 16 sebelum atau pada 31 Disember 2020 : 1. Berhak menerima notis dan layak untuk menghadiri Mesyuarat Agung Kawasan 2021.

2. Berhak mempunyai satu undi dan layak menjadi seorang perwakilan ke Mesyuarat Agung Perwakilan

Tahunan ke 70 & 71.

Anggota yang bersara sebelum atau pada Tarikh Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan ke 70 tidak layak hadir ke Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan 70.

Sekian, harap maklum.

“Dengan Salam Koperasi” MOHD ROSZELI MAJID Setiausaha

S.K 1) KEPADA SEMUA KETUA JABATAN Sila panjangkan notis ini kepada semua anggota Koperasi di Kawasan anda. 2) KEPADA SEMUA PERWAKILAN Sila panjangkan notis ini kepada semua anggota Koperasi di Kawasan anda.

3) MUSTAHAK Sila pastikan Tuan / Puan menggunakan capaian Internet Wifi, Laptop atau Desktop semasa

menghadiri mesyuarat secara virtual bagi memastikan capaian siaran virtual berjalan lancar.


of 14

PANDUAN

MESYUARAT AGUNG KAWASAN TAHUN 2021

SECARA ATAS TALIAN

Mesyuarat Agung Kawasan Tahun 2021 akan dilaksanakan secara atas talian dengan menggunakan aplikasi Cisco Webex Meeting. Bagi melancarkan perjalanan mesyuarat, Urusetia akan menghantar pautan mesyuarat ke emel yang didaftarkan di dalam Borang Survei Kehadiran ke Mesyuarat Agung Kawasan Tahun 2021. Berikut adalah kaedah menggunakan Cisco Webex Meeting melalui telefon mudah alih dan komputer.

a. Pastikan telefon mudah alih dan komputer anda dihubungkan dengan talian internet. b. Sekiranya anda menggunakan Cisco Webex melalui telefon mudah alih, pastikan anda telah

memuat turun aplikasi Webex di telefon bimbit melalui Google Play atau Apple Store.

Nota: Sila Pastikan Tuan / Puan menggunakan capaian Internet Wifi, Laptop atau Desktop

semasa menghadiri mesyuarat secara virtual bagi memastikan capaian siaran virtual

berjalan lancar.

c. Tekan pautan mesyuarat yang telah dihantar ke emel individu seperti contoh di bawah :

Klik Pautan ini

Atau isi butiran secara manual


of 14

d. Sekiranya anda menggunakan komputer, tekan pautan mesyuarat dan anda akan dihubungkan

terus ke aplikasi Cisco Webex Meeting melalui browser.

e. Masukkan Nama Anggota dan No Pekerja di dalam aplikasi untuk mendapatkan pengesahan

masuk Mesyuarat Agung Kawasan secara atas talian dari Urusetia.

f. Pastikan anda mengaktifkan audio anda agar dapat berinteraksi via suara dengan mengklik “Join With Computer Audio’’

Sila klik untuk menghadiri

Sila klik


of 14

g. Semasa mesyuarat berlangsung, urusetia akan secara automatik mengaktifkan mod ‘Mute All’

untuk melancarkan perjalanan mesyuarat.

h. Sekiranya ada perkara yang ingin dibangkitkan atau atas permintaan Pengerusi Mesyuarat untuk

Tuan/Puan bersuara, Tuan/Puan boleh mengaktifkan memohon untuk bersuara dengan kaedah

berikut:

1. PENGGUNAAN KOMPUTER : KAEDAH UNTUK MEMOHON BERCAKAP

2. PENGGUNAAN TELEFON : KAEDAH UNTUK MEMOHON BERCAKAP

Klik Ikon ini

Mohon untuk bercakap

Klik Ikon ini

Mohon untuk bercakap


of 14

BORANG SURVEI KEHADIRAN MESYUARAT (G-Form)

1. Borang Survei Kehadiran ke Mesyuarat Agung Kawasan Tahun 2021 akan dilaksanakan secara atas talian dengan menggunakan aplikasi Google Form (G-Form). Bagi memudahkan, urusetia akan menghantar pautan borang G-Form ke emel dan aplikasi Whatsapp secara individu.

2. Berikut adalah contoh pautan G-Form disediakan melalui aplikasi Whatsapp (Group).

Klik pautan ini


of 14

Pastikan borang mengikut Zon/Kawasan yang betul

Pastikan semua soalan diisi dengan betul

Klik ikon Submit setelah selesai isi borang


of 14

3. Alamat Email yang dikumpul melalui G-form akan digunakan untuk menghantar email pengesahan kehadiran pengundian seperti di bawah :

Pengundi perlu klik Daftar untuk mendaftar maklumat diri

4. Pengundi perlu isi maklumat diri untuk pengesahan kehadiran dan pengundian.

Klik Hantar

Sila isi

Klik Daftar

MASA Waktu Undi: 8.00 pagi – 5.00 petang

Mesyuarat Agung Kawasan 2021: 4:30 petang – 6.00 petang Lokasi: Atas Talian


of 14

5. Selepas pengundi Klik HANTAR, pengundi akan menerima pengesahan penerimaan seperti di

bawah :

6. Email peringatan PERTAMA akan dihantar

Pengundi boleh simpan Kalendar untuk peringatan tarikh pengundian

1st

Reminder email akan di hantar pada 1hb Julai 2021


of 14

7. Email peringatan KEDUA akan dihantar

SESI PENGUNDIAN PERWAKILAN

1. Pengundian semasa mesyuarat akan menggunakan Sistem ‘Third party’ yang telah diuji keberkesanan dan terjamin. Keputusan undian dikira secara automatik dan undian Anggota adalah rahsia.

Masukkan Kata laluan yang dihantar melalui email

2nd

Reminder email akan dihantar pada 6hb Julai 2021

Klik UNDI


of 14

2. Anggota yang telah mengesahkan kehadiran melalui Borang Survei Kehadiran, akan menerima pautan ID Pengguna dan Kata Laluan ke Sistem Pengundian Perwakilan melalui emel individu.

i. Tekan Pautan Sistem Pengundian dan masukkan ID Pengguna & Kata Laluan

i. Anggota yang hadir ke Mesyuarat Agung Kawasan dibenarkan untuk mengundi 1 kali sahaja calon perwakilan mengikut Kawasan. Sistem pengundian tidak akan membenarkan pemilihan kurang atau pun melebihi jumlah Calon yang telah ditetapkan.

Klik LOGIN untuk mulakan

pengundian

Pengundi perlu masukan

Alamat Email dan Kata Laluan yang diberikan


of 14

ii. Tekan Submit dan Anggota yang selesai mengundi akan menerima Resit Pengundian

iii. Sistem tidak membenarkan Anggota untuk mengulangi semula pengundian sekiranya resit

pengundian telah dikeluarkan. iv. Keputusan Pengundian adalah MUKTAMAD.

DAVID

0000

0000

0001

0001

MICHAEL

0001

Sila Pilih Calon Anda

Klik VOTE setelah selesai memilih calon


of 14

v. Anggota yang dilantik sebagai Perwakilan akan mewakili kawasan masing-masing ke Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan ke 70 yang akan diadakan pada 18 September 2021.

koperasi tenaga nasional berhad - koptnb.com

Documents