kolej universiti teknikal kebangsaan malaysiabendahari.utem.edu.my/images/phocadownload/... · 3.2...

KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA

Karung Berkunci 1200 Ayer Keroh

75450 Melaka Tel.: 606-2332266 Fax: 606-2332277

PEJABAT BENDAHARI

Ruj. Kami (Our Ref.) : KUTKM.03/10.12/3/1 ( 8 ) 23 Oktober 2001 Ruj. Tuan (Your Ref.):

PEKELILING BENDAHARI BILANGAN 8/2001

Semua

Ketua Bahagian/Dekan

Kolej Universiti Teknikal Kebangsaan Malaysia

Ayer Keroh, Melaka.

Assalamualaikum wrt. wbt.

Y. Bhg. Datuk/Prof/Dr./ Tuan/Puan,

SKIM PINJAMAN KENDERAAN KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL

KEBANGSAAN MALAYSIA

PANDUAN AM

Skim Pinjaman Kenderaan terbahagi kepada dua bahagian iaitu:

a) Skim Pinjaman Kenderaan (Konvensional)

b) Skim Pinjaman Kenderaan (Al-Bai’Bithaman’Ajil)

Skim Pinjaman Kenderaan Kolej Universiti Kebangsaan Malaysia adalah terbuka kepada

semua staf samaada yang berjawatan tetap atau kontrak. Staf yang bertaraf sambilan

adalah tidak layak untuk dipertimbangkan.

SKIM PINJAMAN KENDERAAN (KONVENSIONAL)

1.0 KELAYAKAN

1.1 Pemohon mestilah seorang staf Kolej Universiti berjawatan tetap atau

kontrak yang memerlukan kenderaan untuk menjalankan tugas rasmi. (Para 4.1 PP 7/93)

1.2 Berikut adalah kelayakan pembiayaan maksimun pinjaman yang

dibenarkan:

GRED/KATEGORI

JUMLAH HAD

PINJAMAN

Kereta:

Kumpulan Pengurusan Tertinggi

a) Jawatan Utama

b) Jawatan Gred Khas

RM60,000.00

Kumpulan Pengurusan Dan Profesional RM55,000.00

Kumpulan Sokongan

(Kelulusan Khas untuk Gaji RM1,320.00

dan ke bawah)

RM45,000.00

Motosikal RM 5,000.00

Basikal RM 500.00

(Para 2.1 SPP 9/2000)

2.0 KELULUSAN

2.1 Ketua Jabatan perlu memastikan bahawa Pinjaman Kenderaan yang

dipohon adalah mengikut kelayakan dan kemampuan seseorang staf.

2.2 Kuasa meluluskan pinjaman ini setelah dipastikan bahawa pemohon

benar-benar telah mematuhi syarat dan peraturan yang ditetapkan, adalah

di bawah kuasa Jawatankuasa Pinjaman Kenderaan. (Para 2.1 PP 7/93)

3.0 KAEDAH PERMOHONAN DAN MENGISI BORANG

3.1 Semua permohonan hendaklah dikemukakan dalam Borang Permohonan

yang telah dilengkapkan sebanyak 4 salinan.

3.1.1 Salinan Asal – diserahkan pada pemohon

3.1.2 Salinan Kedua – dilampirkan bersama baucer bayaran

3.1.3 Salinan Ketiga – direkodkan dalam fail permohonan

3.1.4 Salinan Keempat – disimpan dalam fail peribadi peminjam.

3.2 Pembelian hendaklah diuruskan sendiri oleh pemohon dengan pembekal

atau pemilik kenderaan.

3.3 Pemohon dikehendaki mendapatkan sebutharga/surat tawaran dari

pembekal atau pemilik kenderaan.

3.4 Pemohon dikehendaki mengemukakan dua salinan dokumen-dokumen

berikut kepada Pejabat Bendahari:

3.4.1 Lesen memandu

3.4.2 Salinan Surat Pengesahan Jawatan/Surat Tawaran Jawatan

KUTKM

3.4.3 Penyata gaji terakhir pemohon dan penjamin

3.4.4 Kad pengenalan pemohon dan penjamin

3.4.5 Sebutharga untuk kereta baru

3.4.6 Surat Jualbeli dari penjual bagi kereta terpakai

3.4.7 Sijil Penilaian Kenderaan yang dikeluarkan oleh Jurutera Kerja

Raya atau Jabatan Pengangkutan Jalan dan Sijil Pendaftaran untuk

kenderaan terpakai

3.4.8 Surat pengesahan dari pembekal berhubung tarikh sebenar

kenderaan dapat dibekalkan. (Para 4.1 PP 7/93)

3.5 Semua Sijil Penilaian Kenderaan yang dikeluarkan oleh Jurutera Kerja

Raya atau Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah disertakan butiran

berikut:

3.5.1 Nama pemilik berdaftar

3.5.2 Jenis, nombor dan kuasa kenderaan

3.5.3 Nombor chasis dan nombor enjin

3.5.4 Nilai kereta/motosikal; dan

3.5.5 Baki tempoh kereta/motosikal tersebut berekonomi dan selamat

dipakai. (Para 8.1(ii) PP 7/93)

4.0 PERATURAN DAN SYARAT-SYARAT PINJAMAN

4.1 Pinjaman hanya boleh diberi kepada seorang staf sekali sahaja dalam

tempoh lima tahun dengan syarat pinjaman yang ada telah diselesaikan. (SPP 5/2001)

4.2 Bagi staf dalam tempoh percubaan atau kontrak, pinjaman hendaklah

dijamin oleh 2 orang penjamin (Staf KUTKM) dari Kumpulan Pengurusan

dan Profesional atau Kumpulan Sokongan yang telah disahkan dalam

jawatannya. (Para 4.4 PP 7/93)

4.3 Jumlah potongan bulanan pinjaman kenderaan tidak boleh melebihi 1/3

daripada gaji pokok staf dan jumlah semua potongan termasuk potongan

bulanan kenderaan yang ditanggung oleh staf berkenaan tidak boleh

melebihi 60% daripada gaji pokok serta elaun-elaun lain.

4.4 Jumlah pinjaman tidak boleh melebihi harga bersih kenderaan dan tidak

boleh dimasukkan bayaran cukai jalan raya, bayaran insurans dan lain-lain

bayaran tambahan yang berkenaan kepada kenderaan tersebut. Harga

bersih kenderaan ialah harga jualan kenderaan + cukai eksais + cukai

jualan + hawa dingin + getah pelapik lantai dan penahan lumpur. Bagi

pinjaman kereta Proton Saga, harga bersih kenderaan selain daripada item-

item tersebut boleh juga termasuk item-item yang berikut:

4.4.1 radio kaset

4.4.2 power window

4.4.3 central locking system

4.4.4 boot tray

4.4.5 penahan angin

4.4.6 penahan karat

4.4.7 jejalur badan, spoiler belakang dan skirting

4.4.8 alarm kereta

4.5 Peminjam hendaklah membeli Polisi Insurans Komprehensif bagi

melindungi kenderaan itu di mana jumlah amaun perlindungannya tiap-

tiap tahun hendaklah tidak kurang dari baki pinjaman yang masih ada. (Para 4.7(i) PP 7/93)

4.6 Peminjam tidak boleh menjual, memindah hak milik atau menggadaikan

kenderaan tersebut tanpa kebenaran khas dari Pejabat Bendahari. (Para 4.7(ii) PP 7/93)

4.7 Permohonan pinjaman dari staf yang bergaji kurang dari RM1,320.00

sebulan, untuk membeli kereta, hanya boleh dipertimbangkan dan

diluluskan oleh Pejabat Bendahari dengan syarat :

4.7.1 Ketua Jabatan memperakukan bahawa:

(a) Staf itu tidak dapat menjalankan tugas rasmi dengan

cekapnya setiap hari tanpa menggunakan kereta sendiri,

ataupun staf yang berkenaan telah disahkan oleh Lembaga

Perubatan (Perintah Am Bab F) sebagai tidak boleh

menunggang motosikal.

(b) Staf mempunyai lesen memandu yang sah.

(c) Jumlah potongan bulanan untuk pembelian kenderaan

berkenaan hendaklah tidak melebihi 1/3 daripada gaji

pokok staf dan jumlah semua potongan gajinya hendaklah

tidak melebihi 60% dari jumlah gaji pokok serta elaun-

elaun yang diterima.

Jauhnya perjalanan kerana tugas rasmi melebihi daripada

200 km tiap-tiap bulan selama 3 bulan berturut-turut.

4.7.2 Staf yang berkenaan telah diberi kelulusan untuk menuntut Elaun

Hitungan Batu Kelas C. (Para 5.3 PP 7/93)

4.8 Bayaran Perkhidmatan 4% setahun yang dikira atas baki bulanan yang

belum diselesaikan adalah dikenakan kepada peminjam melainkan

pinjaman membeli bot dan basikal di mana dikecualikan daripada bayaran

perkhidmatan. (Para 6.1 PP 7/93)

4.9 Bayaran Perkhidmatan sebanyak 10% setahun akan dikenakan ke atas

ansuran-ansuran tertunggak sehingga selesai. (Para 6.2 7 PP 7/93)

4.10 Sebarang permohonan pertukaran jenis kenderaan yang dibeli hendaklah

mendapat kelulusan terlebih dahulu dari Bendahari. (Para 4.2 PP 7/93)

5.0 KAEDAH PEMBAYARAN BALIK

5.1 Cara-cara pembiayaan balik Pinjaman Kenderaan adalah seperti berikut :

5.1.1 Pinjaman dan bayaran perkhidmatan hendaklah dibayar balik

sebanyak yang sama jumlahnya pada tiap-tiap bulan.

(a) Kereta - Tidak melebihi 84 bulan (Baru)

Tidak melebihi 72 bulan (Terpakai)

(b) Motosikal - Tidak melebihi 60 bulan (Baru)


(c) Motobot - Tidak melebihi 48 bulan

Tidak melebihi 48 bulan (Enjin Motobot)

(d) Bot - Tidak melebihi 12 bulan

(e) Basikal - Tidak melebihi 12 bulan

5.2 Pinjaman hendaklah diselesaikan sepenuhnya sebelum peminjam bersara

atau meninggalkan perkhidmatan atau tamat tempoh kontrak

perkhidmatannya. Tempoh maksimum peminjam hendaklah tidak

melebihi dari baki tempoh perkhidmatan staf dengan kerajaan.

5.3 Baki pinjaman peminjam yang meninggal dunia boleh diselesaikan oleh

waris si mati atau hasil dari penjualan kenderaan.

5.4 Baki pinjaman peminjam yang meletak jawatan atau meninggalkan

perkhidmatan di KUTKM, hendaklah diselesaikan sepenuhnya sebelum

tarikh meninggalkan perkhidmatan atau dari hasil penjualan kenderaan.

5.5 Bendahari adalah diberi kuasa untuk membuat potongan sekaligus semua

ansuran tertunggak atau baki pinjaman yang belum diselesaikan termasuk

bayaran perkhidmatan sebanyak 10% setahun daripada gaji bulanan

peminjam.

5.6 Penangguhan bayaran balik ansuran bulanan pinjaman kenderaan adalah

dibenarkan kepada staf yang telah diluluskan cuti tanpa gaji oleh kerajaan.

Walau bagaimanapun bayaran perkhidmatan mengikut kadar biasa masih

berkuatkuasa sepanjang tempoh penangguhan cuti tanpa gaji tersebut. (Para 7 PP 7/93)

6.0 TINDAKAN SELEPAS PERMOHONAN

6.1 Setiap permohonan pinjaman akan dimesyuaratkan dalam Jawatankuasa

Pinjaman Kenderaan yang akan diadakan pada setiap bulan. Pemohon

perlu menunggu keputusan permohonan pinjaman sehingga dibawa ke

dalam mesyuarat mengikut senarai pemohon.

6.2 Selepas permohonan diluluskan oleh Jawatankuasa Pinjaman Kenderaan,

surat kelulusan dan surat tawaran akan dikeluarkan. Pemohon

dikehendaki menandatangani akuan persetujuan menerima pinjaman

dalam tempoh 30 hari selepas surat tawaran dikeluarkan.

6.3 Surat Perjanjian (4 salinan) akan disediakan dan dihantar kepada pemohon

untuk ditandatangani dan disetemkan. Untuk setiap RM500.00 pinjaman,

nilai cukai setem yang dikenakan adalah RM2.50. (Para 3.3 PP 7/93)

6.4 Cek akan dikeluarkan atas nama syarikat pengeluar selepas perjanjian

pinjaman ditandatangani antara pemohon dan pihak Kolej Universiti dan

selepas mendapat pengesahan dari pembekal bahawa kenderaan yang

ditempah sedia untuk didaftarkan dan diserahkan kepada pemohon

berkenaan.

6.5 Pemohon dikehendaki menyerahkan dokumen berikut:

6.5.1 Resit pembelian

6.5.2 Cover Notes/ Sijil Insurans Komprehensif

6.5.3 Buku Pendaftaran Kenderaan yang tercatat “HAK MILIK

DITUNTUT OLEH KUTKM”

6.6 Semua dokumen ini harus diserahkan dalam tempoh 30 hari selepas cek

bayaran dikeluarkan. Sekiranya peminjam gagal untuk menyerahkan

dokumen-dokumen tersebut dalam tempoh 30 hari, maka pinjaman itu

dianggap terbatal. Bendahari hendaklah mengambil tindakan untuk

mendapatkan kembali semua wang pinjaman kenderaan secara sekaligus

dan staf berkenaan dikenakan bayaran perkhidmatan sebanyak 10%

setahun ke atas jumlah pinjaman yang diluluskan. Gaji dan elaun-elaun

staf berkenaan tidak akan dibayar sehingga kesemua pinjaman dengan

bayaran perkhidmatan sebanyak 10% setahun dikutip secara potongan dari

gaji dan elaun-elaun peminjam tersebut.

6.7 Jika pinjaman kenderaan dibatalkan atas sebab-sebab lain daripada para

6.6, Bendahari hendaklah mendapatkan balik baki pinjaman kenderaan

yang telah diluluskan dengan bayaran perkhidmatan sebanyak 10%

setahun secara potongan gaji dan elaun-elaun peminjam berkenaan.

6.8 Peminjam hendaklah mengemukakan Sijil Insurans tiap-tiap tahun kepada

Bendahari. (Para 12 PP 7/93)

7.0 LAIN-LAIN MAKLUMAT TAMBAHAN

7.1 Jumlah insurans yang diambil mestilah tidak kurang dari jumlah baki

harga jualan yang masih ada.

7.2 Kenderaan yang dibeli melalui skim ini hendaklah dibeli secara terus dan

tidak tertakluk kepada lain-lain urusan kewangan (tiada cop hakmilik

dituntut oleh mana-mana syarikat kewangan)

7.3 Pinjaman Kenderaan KUTKM tidak boleh digunakan untuk

menyelesaikan baki pinjaman kenderaan dengan syarikat kewangan. (Para 13.1 PP 7/93)

7.4 Kenderaan tidak boleh didaftarkan atas nama pemohon sebelum

pinjamannya selesai.

7.5 Baki pinjaman hendaklah diselesaikan sepenuhnya sebelum staf bersara,

meletak jawatan atau tamat tempoh kontraknya.

7.6 Bayaran balik dibuat secara ansuran melalui potongan gaji bulanan dan

kadar bayaran ansurans adalah seperti yang terdapat pada Surat Pekeliling

Perbendaharaan Bil 9 Tahun 2000. (rujuk laman web

www.treasury.gov.my)

8.0 PENALTI DAN TINDAKAN SURCAJ

8.1 Semua syarat dan peraturan ini hendaklah dipatuhi sepenuhnya.

Bendahari hendaklah melaporkan dengan segera apa-apa penyelewengan

atau kegagalan mematuhi peraturan-peraturan yang ditetapkan ini.

8.2 Bayaran penalti 10% setahun ke atas jumlah pinjaman akan dikenakan ke

atas peminjam dan tindakan surcaj akan diambil terhadap pegawai yang

bertanggungjawab dalam urusan pinjaman berkenaan sekiranya terdapat

syarat-syarat dan peraturan tidak dipenuhi. (Para 15 PP 7/93)

* Sumber Rujukan adalah dari :

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 6 Tahun 1990

Pekeliling Perbendaharaan Bil 12 Tahun 1990



Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil 5 Tahun 2001

Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 9 Tahun 2000



SKIM PINJAMAN KENDERAAN (PRINSIP AL-BAI’BITHAMAN’AJIL)

1.0 TAFSIRAN

“Al-Bai’Bithaman’Ajil” bermakna jualan dengan harga tangguh atau jualan

dengan bayaran ansuran iaitu menjual sesuatu dengan disegerakan penyerahan

barang yang dijual kepada pembeli dan ditangguhkan bayaran harganya sehingga

ke satu masa yang ditetapkan atau dengan bayaran beransur-ansur.

“Harga Belian” bererti jumlah kos bagi kenderaan yang akan dibeli oleh pihak

kerajaan melalui bayaran seperti berikut :

i) Amaun pembiayaan kerajaan yang diluluskan kepada staf

ii) Bayaran muka yang ditanggung oleh staf jika harga kenderaan melebihi

kelayakan staf.

“Amaun Pembiayaan Kerajaan” bererti jumlah yang dibiayai oleh kerajaan

berdasarkan kepada kelayakan staf.

“Bayaran Muka” bererti amaun perbezaan di antara harga belian dengan amaun

pembiayaan kerajaan.

“Harga Jualan” bererti jumlah sebenar yang akan dibayar oleh staf berikut :

i) Bayaran muka yang ditanggung oleh staf jika harga kenderaan melebihi

kelayakan pangkat.

ii) Amaun Pembiayaan dan Keuntungan Kerajaan

“Keuntungan” bererti satu kadar keuntungan yang akan ditetapkan oleh kerajaan

dari semasa kesemasa.

“Tugas rasmi” bererti tugas yang berkaitan dengan tugas pejabat selain daripada

menghadiri kursus-kursus dan tidak termasuk perjalanan ulang-alik ke pejabat.

“Polisi Perlindungan Takaful” bererti suatu skim perlindungan insurans kenderaan

yang berasaskan kepada prinsip saling jamin-menjamin yang diluluskan oleh

kerajaan. (Para 2 PP 8/93)

2.0 KELAYAKAN

2.1 Pemohon mestilah seorang staf Kolej Universiti berjawatan tetap atau

kontrak yang memerlukan kenderaan untuk menjalankan tugas rasmi. (Para 5.1 PP 8/93)

2.2 Berikut adalah kelayakan pembiayaan maksimun pinjaman yang

dibenarkan:

GRED/KATEGORI JUMLAH HAD

PINJAMAN

Kereta

Kumpulan Pengurusan Tertinggi

a) Jawatan Utama

b) Jawatan Gred Khas

RM60,000.00

Kumpulan Pengurusan Dan Profesional RM55,000.00

Kumpulan Sokongan

(Kelulusan Khas untuk Gaji RM 1,320

dan kebawah)

RM45,000.00

Motosikal RM 5,000.00

Basikal RM 500.00

(Para 2 SPP 9/2000)

3.0 KELULUSAN

3.1 Ketua Jabatan perlu memastikan bahawa Pinjaman Kenderaan yang

dipohon adalah mengikut kelayakan dan kemampuan seseorang pegawai.

3.2 Kuasa meluluskan pinjaman ini setelah dipastikan bahawa pemohon

benar-benar telah mematuhi syarat dan peraturan yang ditetapkan adalah

di bawah kuasa Jawatankuasa Pinjaman Kenderaan. (Para 3 PP 8/93)

4.0 KAEDAH PERMOHONAN DAN MENGISI BORANG

4.1 Semua permohonan hendaklah dikemukakan dalam Borang Permohonan

yang ditetapkan sebanyak 4 salinan. (para 4.1 PP 8/93)

4.2 Pembelian hendaklah diuruskan sendiri oleh pemohon dengan pembekal

atau pemilik kenderaan.

4.3 Pemohon dikehendaki mendapatkan sebutharga/surat tawaran dari

pembekal atau pemilik kenderaan.

4.4 Pemohon dikehendaki mengemukakan dua salinan dokumen-dokumen

berikut kepada Pejabat Bendahari:

4.4.1 Lesen memandu

4.4.2 Salinan Surat Pengesahan Jawatan/Surat Tawaran Jawatan

KUTKM

4.4.3 Penyata gaji terakhir pemohon dan penjamin

4.4.4 Kad pengenalan pemohon dan penjamin

4.4.5 Sebutharga untuk kereta baru

4.4.6 Surat Jualbeli dari penjual bagi kereta terpakai.

4.4.7 Sijil Penilaian Kenderaan yang dikeluarkan oleh Jurutera Kerja

Raya atau Jabatan Pengangkutan Jalan dan Sijil Pendaftaran untuk

kenderaan terpakai.

4.4.8 Surat Pengesahan dari pembekal tarikh sebenar kenderaan dapat

dibekalkan. (Para 4.1 SPP 8/93)

4.5 Semua Sijil Penilaian Kenderaan yang dikeluarkan oleh Jurutera Kerja

Raya atau Jabatan pengangkutan Jalan hendaklah disertakan butiran

berikut:

4.5.1 Nama pemilik berdaftar

4.5.2 Jenis, nombor dan kuasa kenderaan

4.5.3 Nombor chasis dan nombor enjin

4.5.4 Nilai kereta/motosikal; dan

4.5.5 Baki tempoh kereta/motosikal tersebut berekonomi dan selamat

dipakai (Para 9.1(iii) PP 8/93)

5.0 PERATURAN DAN SYARAT-SYARAT PINJAMAN

5.1 Pinjaman hanya boleh diberi kepada seorang staf sekali sahaja dalam

tempoh lima tahun dengan syarat pinjaman yang ada telah diselesaikan. (SPP 5/2001)

5.2 Bagi staf dalam tempoh percubaan atau kontrak, pinjaman hendaklah

dijamin oleh 2 orang penjamin (Staf KUTKM) dari Kumpulan Pengurusan

dan Profesional atau Kumpulan Sokongan yang telah disahkan dalam

jawatannya. (Para 5.4 PP 8/93)

5.3 Jumlah potongan bulanan pinjaman kenderaan tidak boleh melebihi 1/3

daripada gaji pokok staf dan jumlah semua potongan termasuk potongan

bulanan kenderaan yang ditanggung oleh staf berkenaan tidak boleh

melebihi 60% daripada gaji pokok serta elaun-elaun lain. (Para 5.8(ii) 8/93)

5.4 Jumlah pinjaman tidak boleh melebihi harga bersih kenderaan dan tidak

boleh dimasukkan bayaran cukai jalan raya, bayaran insurans dan lain-lain

bayaran tambahan yang berkenaan kepada kenderaan tersebut. Harga

bersih kenderaan ialah harga jualan kenderaan + cukai eksais + cukai

jualan + hawa dingin + getah pelapik lantai dan penahan lumpur. Bagi

pinjaman kereta Proton Saga, harga bersih kenderaan selain daripada item-

item tersebut boleh juga termasuk item-item yang berikut :

5.4.1 radio kaset

5.4.2 power window

5.4.3 central locking system

5.4.4 boot tray

5.4.5 penahan angin

5.4.6 penahan karat

5.4.7 jejalur badan, spoiler belakang dan skirting

5.4.8 alarm kereta (Para 5.5 PP 8/93)

5.5 Peminjam hendaklah menyertai takaful kenderaan (Komprehensif).

Jumlah wang yang diambil pada tiap-tiap tahun hendaklah tidak kurang

dari baki pembiayaan yang belum diselesaikan. (Para 5.1 PP 8/93)

5.6 Peminjam tidak boleh menjual, memindah hak milik atau menggadaikan

kenderaan tersebut tanpa kebenaran khas dari Pejabat Bendahari. (Para 5.7(i) PP 8/93)

5.7 Permohonan pinjaman dari staf yang bergaji kurang dari RM 1,320.00

sebulan, untuk membeli kereta, hanya boleh dipertimbangkan dan

diluluskan oleh Pejabat Bendahari dengan syarat:

5.7.1 Ketua Jabatan memperakukan bahawa:

(a) Staf itu tidak dapat menjalankan tugas rasmi dengan

cekapnya setiap hari tanpa menggunakan kereta sendiri,

ataupun staf yang berkenaan telah disahkan oleh Lembaga

Perubatan (Perintah Am Bab F) sebagai tidak boleh

menunggang motosikal.

(b) Staf mempunyai lesen memandu yang sah.

(c) Jumlah potongan bulanan untuk pembelian kenderaan

berkenaan hendaklah tidak melebihi 1/3 daripada gaji

pokok staf dan jumlah semua potongan gajinya hendaklah

tidak melebihi 60% dari jumlah gaji pokok serta elaun-

elaun yang diterima.

(d) Jauhnya perjalanan kerana tugas rasmi melebihi daripada

200 km, tiap-tiap bulan, selama 3 bulan berturut-turut.

5.7.2 Staf yang berkenaan telah diberi kelulusan untuk menuntut Elaun

Hitungan Batu Kelas C. (Para 5.7 PP 8/93)

5.8 Sekiranya harga belian tersebut, adalah melebihi daripada pinjaman

maksimun, staf hendaklah menyelesaikan sendiri amaun bayaran muka.

Bayaran muka ini akan dianggap telah dijelaskan di dalam perkiraan

bayaran balik. (Para 6.3 PP 8/93)

6.0 KAEDAH PEMBAYARAN BALIK

6.1 Cara-cara pembayaran balik pinjaman kenderaan adalah seperti berikut :

6.1.1 Pinjaman dan bayaran perkhidmatan hendaklah dibayar balik

sebanyak yang sama jumlahnya pada tiap-tiap bulan.

(a) Kereta - Tidak melebihi 84 bulan (Baru)


(b) Motosikal - Tidak melebihi 60 bulan (Baru)


(c) Motobot - Tidak melebihi 48 bulan

Tidak melebihi 48 bulan (Enjin Motobot)

(d) Bot - Tidak melebihi 12 bulan

(e) Basikal - Tidak melebihi 12 bulan

6.2 Harga jualan setelah ditolak bayaran muka, hendaklah dibayar balik oleh

staf, secara ansurans dan melalui potongan gaji pada tiap-tiap bulan.

Kaedah pembayaran balik ini adalah seperti yang terdapat pada lampiran

SPP Bil 9/2000. (Sila rujuk laman web www.treasury.gov.my)

6.3 Pinjaman hendaklah diselesaikan sepenuhnya sebelum peminjam bersara

atau meninggalkan perkhidmatan atau tamat tempoh kontrak

perkhidmatannya. Tempoh maksimum peminjam hendaklah tidak

melebihi dari baki tempoh perkhidmatan staf dengan kerajaan.

6.4 Baki pinjaman peminjam yang meninggal dunia boleh diselesaikan oleh

waris si mati atau hasil dari penjualan kenderaan.

6.5 Baki pinjaman peminjam yang meletak jawatan atau meninggalkan

perkhidmatan di KUTKM, hendaklah diselesaikan sepenuhnya sebelum

tarikh meninggalkan perkhidmatan atau dari hasil penjualan kenderaan.

6.6 Bayaran balik pinjaman hendaklah diselesaikan sepenuhnya dalam tempoh

yang dipersetujui atau dalam kes tertentu dimana seseorang staf atau

warisnya berada dalam kesempitan (‘Asarah) seperti mengalami

kebakaran atau banjir, Jawatankuasa Pinjaman Kenderaan boleh atas

pertimbangan itu dengan cara dan tempoh yang ditentukan.

6.7 Baki harga jualan boleh diselesaikan lebih awal dari tempoh yang

ditentukan. Dalam hal yang demikian Jawatankuasa Pinjaman Kenderaan

atas budi bicaranya boleh memberikan ‘Muqassah’ (Rebate) mengikut

kadar yang akan ditetapkan oleh Jabatan Akauntan Negara dari masa ke

semasa.

6.8 Bendahari adalah diberi kuasa untuk membuat potongan sekaligus semua

ansuran tertunggak atau baki pinjaman yang belum diselesaikan.

6.9 Penangguhan bayaran balik ansuran bulanan pinjaman kenderaan adalah

dibenarkan kepada staf yang telah diluluskan cuti tanpa tanpa gaji oleh

kerajaan. Dalam hal ini, tempoh bayaran balik hendaklah dijadualkan

semula tanpa dikenakan apa-apa bayaran tambahan bagi tempoh

berkenaan. (Para 8 PP 8/83)

7.0 TINDAKAN SELEPAS PERMOHONAN

7.1 Setiap permohonan pinjaman akan dimesyuaratkan dalam Jawatankuasa

Pinjaman Kenderaan yang akan diadakan pada setiap bulan. Pemohon

perlulah menunggu keputusan permohonan pinjaman sehingga dibawa

kedalam mesyuarat mengikut senarai pemohon.

7.2 Selepas permohonan diluluskan oleh Jawatankuasa Pinjaman Kenderaan,

surat tawaran pinjaman dan surat kelulusan akan dikeluarkan. Pemohon

dikehendaki untuk menandatangani akuan persetujuan menerima pinjaman

dalam tempoh 30 hari selepas surat tawaran dikeluarkan.

7.3 Surat Perjanjian akan disediakan dan dihantar kepada pemohon untuk

ditandatangani dan disetemkan. Untuk setiap RM 500 pinjaman, nilai

cukai setem yang dikenakan adalah RM 2.50 (Para 4.3 PP 8/93)

7.4 Cek akan dikeluarkan atas nama syarikat pembekal selepas perjanjian

pinjaman ditandatangani antara pemohon dan pihak Kolej Universiti dan

selepas mendapat pengesahan dari pembekal bahawa kenderaan yang

ditempah sedia untuk didaftarkan dan diserahkan kepada pemohon

berkenaan.

7.5 Pemohon dikehendaki menyerahkan dokumen berikut :

7.5.1 Resit pembelian

7.5.2 Nota Takaful/ Sijil Takaful Kenderaan

7.5.3 Buku Pendaftaran Kenderaan yang tercatat “HAK MILIK

DITUNTUT OLEH KUTKM”

7.6 Semua dokumen ini harus diserahkan dalam tempoh 30 hari selepas cek

bayaran dikeluarkan. Sekiranya peminjam gagal untuk menyerahkan

dokumen-dokumen tersebut dalam tempoh 30 hari, maka pinjaman itu

dianggap terbatal.

7.7 Bendahari hendaklah mengambil tindakan untuk mendapatkan kembali

semua wang pinjaman kenderaan secara sekaligus. Gaji dan elaun-elaun

staf berkenaan tidak akan dibayar sehingga kesemua pinjaman dan

keuntungan dijelaskan.

7.8 Jika pinjaman kenderaan dibatalkan atas sebab-sebab lain daripada para

7.6, Bendahari hendaklah mendapatkan balik baki pinjaman kenderaan

yang telah diluluskan secara sekaligus. Gaji dan elaun-elaun peminjam

berkenaan tidak akan dibayar sehingga kesemua jumlah pinjaman dan

keuntungan telah dijelaskan.

7.9 Peminjam hendaklah mengemukakan Sijil Insurans Takaful

(Komprehensif) tiap-tiap tahun kepada Bendahari. (Para 13 PP 8/93)

8.0 LAIN-LAIN MAKLUMAT TAMBAHAN

8.1 Kenderaan yang dibeli melalui skim ini hendaklah dibeli secara terus dan

tidak tertakluk kepada lain-lain urusan kewangan (tiada cop hakmilik

dituntut oleh mana-mana syarikat kewangan)

8.2 Pinjaman Kenderaan KUTKM tidak boleh digunakan untuk

menyelesaikan baki pinjaman kenderaan dengan syarikat kewangan. (Para 14.1 PP 8/93)

8.3 Kenderaan tidak boleh didaftarkan atas nama pemohon sebelum

pinjamannya diselesaikan. (Para 14.2 PP 8/93)

8.4 Baki pinjaman hendaklah diselesaikan sepenuhnya sebelum staf bersara,

meletak jawatan atau tamat tempoh kontraknya.

8.5 Bayaran balik dibuat secara ansuran melalui potongan gaji bulanan dan

kadar bayaran ansurans adalah seperti yang terdapat pada Surat Pekeliling

Perbendaharaan Bil 9 Tahun 2000.

8.6 Sebarang permohonan pertukaran jenis kenderaan yang dibeli hendaklah

mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada Bendahari. (Para 5.2 PP 8/93)

9.0 PENALTI DAN TINDAKAN SURCAJ

9.1 Semua syarat dan peraturan ini hendaklah dipatuhi sepenuhnya. Bendahari

hendaklah melaporkan dengan segera apa-apa penyelewengan atau

kegagalan mamatuhi peraturan-peraturan yang ditetapkan ini.

9.2 Tindakan surcaj atau tindakan tatatertib akan diambil terhadap pegawai

yang bertanggungjawab dalam urusan pinjaman berkenaan sekiranya

terdapat syarat-syarat dan peraturan tidak dipenuhi.

* Sumber Rujukan adalah dari :

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 6 Tahun 1990








‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA KERANA ALLAH’

Yang benar,

KHAIRUL B. TAIB

Bendahari

Kolej Universiti Teknikal Kebangsaan Malaysia

s.k Y. Bhg. Datuk Prof. Dr. Mohd Ruddin b. Ab. Ghani

Rektor

Y. Bhg. Prof. Ismail b. Hassan

Timbalan Rektor (Akademik)

Y. Bhg. Prof. Dr. Azhari b. Saleh

Timbalan Rektor (Pembangunan & Perancangan Korporat)

kolej universiti teknikal kebangsaan malaysiabendahari.utem.edu.my/images/phocadownload/... · 3.2...

Documents