direktori sistem aplikasi - kementerian kerja raya ... · pdf filesistem pengoperasian...

DIREKTORI SISTEM APLIKASI KEMENTERIAN KERJA RAYA

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

KEMENTERIAN KERJA RAYA

JANUARI 2010

ISI KANDUNGAN

BIL TAJUK MUKA SURAT

PENGENALAN i LAMPIRAN 1

I. KEMENTERIAN KERJA RAYA (KKR) APLIKASI UNTUK PELANGGAN KKR

1. PORTAL KKR

1

2. HARI BERTEMU PELANGGAN ONLINE

2

APLIKASI UNTUK WARGA KKR

3. INTRANET

3

4.

e-PLANNER

4

5.

e-MESYUARAT

5

6.

SISTEM LAPORAN NILAI PRESTASI TAHUNAN (LNPT)

6

7.

SISTEM MAKLUMBALAS KEMENTERIAN KERJA RAYA (SMBKKR)

7

8.

SISTEM PERPUSTAKAAN e-LIBRARY

8

9.

SISTEM AP 58 (a)

9


10. SISTEM PENGURUSAN DOKUMEN

10

11. SISTEM MAKLUMAT GEOGRAFI EKSEKUTIF (EGIS)

11

12. SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR

12

APLIKASI UNTUK KONSESI

13.

CENTRALISED MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (CMIS)

13

14.

CENTRALISED ROAD MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (CRMIS)

14

APLIKASI EG

15. HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (HRMIS)

15

16.

E-PEROLEHAN (SISTEM PEROLEHAN ELEKTRONIK KERAJAAN MALAYSIA)

17

17. SISTEM PEMANTAUAN PROJEK II (SPP II)

18

18. SISTEM PERANCANGAN DAN KAWALAN BELANJAWAN

19

19.

SISTEM PENGURUSAN ADUAN AWAM AGENSI BERSEPADU (i-SPAAA)

20


II. JABATAN KERJA RAYA (JKR)

1.

SISTEM PENGURUSAN PROJEK (SKALA)

21

2.

SISTEM PENGURUSAN LATIHAN JKR (e-LATIHAN)

22

3.

SISTEM DIREKTORI KAKITANGAN (PANTAS)

23

4.

SISTEM PENGURUSAN PEPERIKSAAN JABATAN (EXAM)

24

5.

SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT KAKITANGAN (SEPAKAT)

25

6. SISTEM PENGURUSAN CUTI (CUTIWEB)

27

7.

SISTEM PENGURUSAN KEDATANGAN KAKITANGAN (e-TASS)

28

8.

PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK)

29

9.

SISTEM ADUAN JKR

30

10.

SISTEM PENGURUSAN FAIL (e-OFIS)

31

11.

SISTEM PEMANTAUAN PROJEK PAKEJ RANSANGAN EKONOMI (PREONLINE)

32

12.

SISTEM RATES ONLINE

33


13. SISTEM PENGURUSAN ASET TAK ALIH (MYSPATA)

34

III. LEMBAGA LEBUHRAYA MALAYSIA (LLM)

1. CONTRACT COST ANALYSIS SYSTEM (CCAS)

35

2.

i-PAYS

36

3. LAMAN WEB LLM TRAFIK

37

4.

MALAYSIAN CUSTORMER SATISFACTION INDEX (MCSI)

38

5. STANDARD ACCOUNTING SYSTEM FOR GOVERNMENT AGENCIES (SAGA)

39

IV. CONSTRUCTION INDUSTRY DEVELOPMENT BOARD (CIDB)

1. E-KONTRAKTOR

40

2.

SISTEM PENDAFTARAN KONTRAKTOR

41

3. SISTEM PENDAFTARAN PERSONEL BINAAN

42

4.

SISTEM LEVI

43

5. SISTEM RESIT

44


6.

SISTEM CETAKAN KAD HIJAU

45

7. SISTEM STATISTIK

46

8.

SISTEM AKREDITASI

47

9. SISTEM TAKAFUL

48

10.

SISTEM LATIHAN

49

11.

SISTEM TENAGA PENGAJAR

50

12.

SISTEM DAFTAR PESANAN

51

13. SISTEM SURAT

52

14. SISTEM PENYELIA TAPAK

53

15. SISTEM INVOIS

54

16.

SISTEM KOS INDEKS

55

17. TCO STREAM & HELPDES

56

18. ZIMBRA - GROUPWARE

57

19.

SISTEM PERMOHONAN LATIHAN KEMAHIRAN (E-LATIHAN)

58

http://en.wikipedia.org/wiki/Groupware


20. SISTEM KEWANGAN CIDB (ORACLE FINANCIAL APPLICATION 11I)

59

21. SISTEM PENGUATKUASA DAN TATATERTIB CIDB (SPT-CIDB)

60

22. SISTEM GIS-CIDB (GEOSPATIAL INFORMATION SYSTEM-CIDB)

61

23.

SISTEM AUTOMASI PEJABAT CIDB

62

24.

SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT SKIM DIY ISO 9000

63

25.

SISTEM PERKHIDMATAN SMS CIDB

64

26.

SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT CIDB (E- FILING)

65

27.

SISTEM PENGURUSAN AUDIT NILAI DALAM PENGURUSAN AWAM

66

V. LEMBAGA JURUTERA MALAYSIA (LJM)

1. E-BERES (BEM ELECTRONIC REGISTRATION SYSTEM)

67

VI. LJBM

1.

ONLINE REGISTRATION & RENEWAL SYSTEM (REQSYS)

69

VII. LAM

1.

LAM INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

71

DIR

EKTO

RI S

ISTE

M A

PLI

KA

SI K

KR

DIREKTORI SISTEM APLIKASI

KEMENTERIAN KERJA RAYA (KKR)

1. PENGENALAN –SISTEM APLIKASI SEMASA KKR

Objektif utama pelaksanaan

sistem aplikasi di KKR adalah

untuk menyokong perkhidmatan

teras KKR dan aktiviti sokongan

bagi mencapai objektif KKR.

Perkhidmatan teras KKR

diterajui oleh Bahagian Perancang Jalan, Bahagian Perancang dan

Penswastaan, Bahagian Kawal Selia Penyenggaraan dan Bahagian

Pembangunan Bumiputera.

Sistem aplikasi yang menyokong perkhidmatan teras adalah sistem

yang berkaitan dengan teras utama secara langsung seperti pengurusan

jalan persekutuan dan bangunan persekutuan.

Sistem aplikasi yang dikategorikan sebagai menyokong aktiviti

sokongan KKR adalah sistem yang terlibat secara tidak langsung

dengan perkhidmatan teras. Bagaimanapun sistem ini memberi kesan

yang signifikan kepada perjalanan perkhidmatan teras. Sebagai

contohnya sistem pengurusan personel iaitu HRMIS dan portal KKR.

Perolehan sistem aplikasi di KKR diperoleh dengan cara seperti berikut:

a. Pembangunan sistem secara dalaman (in-house) iaitu sistem

aplikasi dibangunkan oleh KKR sendiri;

b. Pembangunan sistem secara out-source iaitu menggunakan

perkhidmatan luar untuk pembangunan sistem bagi suatu tempoh

berdasarkan kepada dokumen perjanjian dengan bayaran yang

(i)

DIR

EKTO

RI S

ISTE

M A

PLI

KA

SI K

KR

dipersetujui. Sebahagian besar sistem aplikasi di KKR diperoleh

dengan cara ini;

c. Sistem aplikasi yang dibekalkan oleh konsesi projek yang menjadi

sebahagian dari perjanjian projek;

d. Sistem aplikasi yang dibekalkan di bawah projek Aplikasi Kerajaan

Elektronik seperti HRMIS dan Sistem Pemantauan Projek II (SPP

II).

Cara perolehan sistem aplikasi ini berdasarkan kepada kesesuaian

faktor-faktor antaranya seperti berikut:

a. Mengatasi masalah kekangan masa;

b. Mendapat produk yang bernilai setimpal dengan penggunaan kos;

c. Memindahkan pelaburan berisiko tinggi yang melibatkan

penggunaan teknologi baru kepada pihak pembekal;

d. Memenuhi keperluan kekurangan pembangun sistem (system

developer) BPM;

e. Memberi tumpuan kepada perkhidmatan teras KKR;

f. Memastikan operasi ICT berterusan dan berjalan lancar dengan

teratur;

g. Tekanan dari persekitaran yang memerlukan perkhidmatan

sentiasa di tahap cemerlang;

h. Keperluan untuk sentiasa bersaing dengan teknologi baru dan

persekitaran tanpa sempadan; dan

i. Persekitaran ICT yang semakin kompleks.

Pada peringkat awal sebelum penubuhan BPM, perolehan sistem ini

kebanyakan dilakukan oleh bahagian-bahagian yang terlibat

berdasarkan kepada keperluan masing-masing. Walau bagaimanapun

dengan dasar kerajaan melalui arahan MAMPU seperti melalui

DIR

EKTO

RI S

ISTE

M A

PLI

KA

SI K

KR

Pekeliling Am dan Surat Pekeliling, akhir-akhir ini perolehan sistem

aplikasi dilakukan dengan cara yang lebih teratur dan telus iaitu setelah

mendapat kelulusan Jawatankuasa Pemandu ICT KKR dan melalui

jawatankuasa-jawatankuasa tertentu.

Kategori Sistem aplikasi adalah seperti berikut iaitu:

a. Aktiviti Utama (Core Business) iaitu sistem aplikasi yang

melibatkan aktiviti utama KKR. Antara sistem yang termasuk

dalam kategori ini adalah GIS (Geographical Information

System), e-Pembekal, CMIS dan CRMIS; dan

b. Sokongan (Internal Management) iaitu sistem aplikasi

yang digunakan dalam aktiviti sokongan KKR seperti

HRMIS, e-Library e-Aduan, e-mesyuarat, Sistem

Pengurusan Dokumen, e-Undian dan sebagainya.

Aplikasi Perdana EG (Electronic Government)

EG atau Electronic Government mempunyai 7 Aplikasi Perdana iaitu

GOE, SPP II, e- Perolehan, HRMIS, e-Services, ELX dan e-Syariah. EG

memberi fokus kepada sistem penyampaian perkhidmatan yang efektif

dan efisien kepada rakyat Malaysia, bagi membolehkan kerajaan lebih

responsif kepada keperluan rakyatnya.

Matlamat ini boleh dicapai, dengan penggunaan ICT dan multimedia,

agensi kerajaan boleh menjadi lebih efektif dan efisien dalam

menyampaikan perkhidmatannya kepada rakyat.

EG akan menjadi agen perubahan dalam

mengubah cara hidup rakyat berikutan

peningkatan mutu sistem penyampaian

kerajaan. Pelaksanaan EG secara kolaboratif

Visi EG adalah visi untuk

kerajaan, perniagaan dan

rakyat bekerjasama untuk

faedah Negara Malaysia

dan rakyatnya

DIR

EKTO

RI S

ISTE

M A

PLI

KA

SI K

KR

melibatkan 3 fasa utama yang mana pada peringkat Konsep dan

Perancangan EG, MAMPU (Unit Pemodenan Tadbiran dan

Perancangan Pengurusan Malaysia) berperanan sebagai lead agency.

Tiga komuniti utama EG ialah kerajaan, perniagaan dan rakyat yang

dikenali sebagai aplikasi G2G, G2B dan G2C.

Setakat ini 3 aplikasi perdana ini digunakan di KKR iaitu ePerolehan,

HRMIS dan SPP II dan status pelaksanaannya adalah seperti berikut:

Sistem Aplikasi

Status

ePerolehan Sistem ini dibekalkan oleh Kementerian Kewangan.

Digunapakai di PTJ KKR seluruh negara.

HRMIS Bahagian Pengurusan Sumber Manusia dalam proses mengemaskini maklumat personel KKR. Buat permulaan modul cuti akan digunakan.

SPP II Sistem ini telah dipakai sepenuhnya oleh Bahagian Pembangunan dan Penswastaan

Jadual 3: Senarai Aplikasi Perdana yang digunakan

Ciri-Ciri Sistem Aplikasi

Memandangkan kebanyakan sistem aplikasi yang diperoleh adalah

secara outsource, sistem-sistem aplikasi ini mempunyai ciri-ciri yang

berbeza yang secara umum seperti berikut:

a. Sistem Pengoperasian:

Sistem pengoperasian atau OS (Operating System) adalah

perisian yang dipasang di komputer untuk mengurus sumber-

sumber. Sistem pengoperasian yang popular adalah seperti MS-

DIR

EKTO

RI S

ISTE

M A

PLI

KA

SI K

KR

Windows dikeluarkan oleh Microsoft Corporation dan Linux iaitu

sistem pengoperasian berasaskan open source yang diuruskan

oleh komuniti open sourcei;

b. Sistem Pengurusan Pangkalan data atau Database

Management System (DBMS)

DBMS adalah sistem yang menguruskan data yang membolehkan

data berkenaan disimpan, dicapai dan dikemaskini. Contoh

pangkalan data dipasaran adalah MS-SQL (keluaran Microsoft

Corporation); ORACLE (keluaran Oracle Corporation) dan MySql

(diuruskan oleh komuniti open source);

2. SENARAI SISTEM APLIKASI KKR

Pada masa ini terdapat sebanyak 66 sistem aplikasi sedang

digunapakai jumlah sistem yang digunakan di Kementerian adalah

sebanyak 18 sistem , di Jabatan Kerja Raya sebanyak 13 sistem, di LLM

sebanyak 5 sistem, di CIDB sebanyak 27 sistem, di LJM, LJBM dan

LAM masing-masing dengan satu sistem. Kebanyakan sistem aplikasi

ini dibangun dan diguna oleh bahagian-bahagian tertentu bersesuaian

dengan fungsi-fungsinya.

Sistem aplikasi yang disenaraikan dalam direktori ini adalah sistem

aplikasi yang sedang digunakan dan sistem yang sedang dibangunkan.

Sistem-sistem ini termasuklah sistem yang dibangunkan secara

dalaman (in-house), sistem yang diperolehi secara outsource, sistem

yang diperolehi secara off-the-shelf dan sistem yang dibekalkan oleh

agensi lain khususnya sistem aplikasi EG.

Senarai sistem aplikasi berkenaan adalah seperti di Lampiran 1.

DIR

EKTO

RI S

ISTE

M A

PLI

KA

SI K

KR

Penjelasan ringkas maklumat-maklumat yang disenaraikan dalam

direktori ini:

ITEM KETERANGAN

Nama Sistem Nama sistem aplikasi berkenaan

Fungsi sistem Fungsi sistem atau apa yang sistem berkenaan boleh lakukan

Agensi Pelopor

Sesetengah sistem dibekalkan oleh agensi lain khususnya sistem aplikasi EG. Agensi pelopor adalah agensi yang bertanggungjawab atas perolehan dalam pelaksanaan sistem. Sebagai contohnya Sistem Perolehan Elektronik atau ePerolehan dibekalkan oleh Kementerian Kewangan. Dalam contoh ini, pelopor sistem ini adalah Kementerian Kewangan.

Jenis Website, Standalone, Cient Sever

Capaian Sistem yang berasaskan web di mana sistem boleh dicapai alamat URL sistem berkenaan melalui browser atau melalui server dalaman

Aktiviti Sistem digunakan untuk aktiviti utama atau aktiviti sokongan KKR

Status semasa Status sistem aplikasi sama ada sedang digunakan atau dalam pembangunan sistem

Pengguna Pihak yang menggunakan sistem berkenaan.

PEMBANGUNAN SISTEM

Mula dibangunkan Tarikh mula sistem dibangunkan

Mula dilaksanakan/guna Tarikh mula sistem dilaksanakan

RINGKASAN SISTEM

DIR

EKTO

RI S

ISTE

M A

PLI

KA

SI K

KR

Maklumat ini telah dikemaskini oleh : Bahagian Pengurusan Maklumat (BPM) Aras 4, Blok B, Kompleks Kerja Raya, Kementerian Kerja Raya (KKR). Untuk sebarang pertanyaan, sila hubungi BPM di talian 03-2771 4513

1 DIREKTORI SISTEM APLIKASI

LAMPIRAN 1

I . KEMENTERIAN KERJA RAYA (KKR)

APLIKASI UNTUK PELANGGAN KKR

PORTAL KKR

Portal Kementerian Kerja Raya (KKR) telah dilancar secara rasminya oleh Menteri

Kerja Raya pada 5hb. April 2007 menggantikan laman web sedia ada bagi

merealisasikan hasrat kementerian untuk meningkatkan sistem penyampaian

perkhidmatan. Portal yang boleh diakses pada url http://www.kkr.gov.my

membolehkan orang ramai mengakses maklumat, perkhidmatan dan berkongsi

pengetahuan dari sumber dalaman dan luaran melalui satu pintu capaian.

Bagi memudahkan penyampaian maklumat kepada orang ramai, portal ini

disediakan dalam versi iaitu Bahasa Malaysia, Bahasa Inggeris, Bahasa Arab dan

Bahasa Cina.

Secara keseluruhannya, perkhidmatan yang terdapat dalam portal ini adalah

pengumuman, berita, aktiviti teras kementerian, kalender, notis dan keputusan

tender, akta yang berkaitan dengan kementerian, iklan jawatan kosong, penerbitan,

projek pembangunan, galeri multimedia, proses kerja, promosi dan muat turun

borang.

Konsep personalisation mengikut kategori pengguna Portal iaitu Orang Awam,

Kontraktor Binaan, Syarikat Konsesi dan juga Warga KKR diperkenalkan pada April

2009 bagi memudahkan penyampaian perkhidmatan dan maklumat kementerian

kepada pelanggannya. Semua kategori pengguna dilengkapi dengan informasi,

perkhidmatan online, muat turun borang, iklan, program, kursus, soal selidik dan

lain-lain maklumat penting yang lebih khusus.

Portal KKR juga menyediakan kemudahan World Wide Web Consortium (W3C) iaitu

versi capaian kepada Orang Kurang Upaya (OKU) iaitu pilihan warna untuk

pengguna buta warna, pilihan saiz huruf untuk warga tua, penggunaan audio untuk

pengguna cacat penglihatan dan paparan grafik atau teks untuk pengguna cacat

pendengaran.

http://www.kkr.gov.my/


HARI BERTEMU PELANGGAN ONLINE

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Hari Bertemu Pelanggan Online

Fungsi sistem

Interaksi KKR dengan pelanggan secara online

Maklumbalas kepada pelanggan serta-merta

secara online

Jenis Web based

Capaian www.kkr.gov.my

Aktiviti Sokongan

Status semasa Sedang digunakan.

Pengguna Pelanggan Kementerian di seluruh negara.

PEMBANGUNAN SISTEM

Mula dibangunkan 12 Mei 2008

Mula dilaksanakan/guna 26 Feb 2009

RINGKASAN SISTEM

Hari Bertemu Pelanggan Secara Online diadakan pada hari Khamis terakhir setiap

bulan mulai pukul 9.00 pagi-12.30 tengah hari di Bilik Gerbang ICT, Bahagian

Pengurusan Maklumat.

Semua pelanggan boleh berinteraksi secara online dengan pegawai bertugas KKR

bagi mengemukakan sebarang masalah dan mendapatkan penjelasan secara terus.



APLIKASI UNTUK WARGA KKR

INTRANET

Portal Intranet adalah dikhaskan kepada warga kementerian dimana

pelbagai kemudahan perkhidmatan disediakan dengan menggunakan teknologi

Internet. Portal ini merupakan satu laluan masuk untuk mencapai semua sistem

aplikasi dengan hanya memasukkan nama pengguna dan kata laluan sekali sahaja

(single sign on). Bagi menjamin keselamatan, Portal KKR dilengkapi dengan

kawalan had capaian.

Antara aplikasi Intranet yang terdapat di portal ini adalah seperti berikut e-Kalender

yang merupakan satu kemudahan yang berguna untuk memasukkan jadual harian

(planner) persendirian samada untuk urusan rasmi atau bukan rasmi. Terdapat

kemudahan untuk menguruskan mesyuarat secara online yang dinamakan sebagai

e-Mesyuarat. e-Mesyuarat merupakan satu sistem aliran kerja (workflow system)

untuk membuat panggilan mesyuarat di mana padanan tarikh dan waktu

mesyuarat akan dibuat dengan jadual harian ahli mesyuarat yang dijemput. Ahli

mesyuarat yang dijemput boleh membuat pengesahan kehadiran melalui sistem ini.

Senarai kehadiran mesyuarat akan dijana secara automatik berdasarkan

pengesahan yang telah dibuat. Secara keseluruhannya e-Kalender dapat membantu

warga KKR dalam pengurusan masa secara peribadi dan juga pengurusan

mesyuarat.

Intranet KKR juga mengandungi Sistem Pengurusan Dokumen (Document

Management System) yang amat berguna untuk pengurusan maklumat dan

pengetahuan mengenai KKR. Ianya merupakan satu sistem untuk mengkategori

dan menyimpan dokumen yang boleh dikongsi bersama di kalangan warga

kementerian.


e-PLANNER

ITEM KETERANGAN

Nama sistem e-Planner

Fungsi sistem Memudahkan urusan panggilan mesyuarat

Memudahkan penyemakan jadual aktiviti individu

Agensi pelopor Bahagian Pengurusan Maklumat

Jenis Web based

Capaian Capaian melalui intranet di www.kkr.gov.my

Aktiviti Sokongan

Status semasa Sedang digunakan

Pengguna Semua pegawai dan kakitangan di KKR

PEMBANGUNAN SISTEM

Mula dibangunkan

Mula dilaksanakan/guna 2 Jun 2008

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini adalah untuk kegunaan semua pegawai dan kakitangan KKR bagi

mengemaskini aktiviti individu masing-masing secara online.

Sistem ini boleh dicapai menerusi intranet, yang boleh didapati dibawah e-Kalender.



e-MESYUARAT

ITEM KETERANGAN

Nama sistem e-Mesyuarat

Fungsi sistem Menjadual mesyuarat

Panggilan mesyuarat

Semakan secara online bagi jenis, tempat dan ahli

mesyuarat.


Jenis Web based

Capaian Capaian melalui intranet di www.kkr.gov.my

Aktiviti Sokongan


Pengguna Semua Urusetia mesyuarat/pegawai/kakitangan

PEMBANGUNAN SISTEM

Mula dibangunkan

Mula dilaksanakan/guna 2 Jun 2008

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini mempunyai kemudahan untuk pengurusan mesyuarat secara online.

Sistem ini boleh dicapai menerusi intranet, yang boleh didapati dibawah e-Kalender



SISTEM LAPORAN NILAI PRESTASI TAHUNAN (LNPT)

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Laporan Nilai Prestasi Tahunan

Fungsi Sistem

Sistem ini mempunyai kemudahan untuk menyimpan

dan menyemak rekod LNPT staf KKR bagi tempoh 5

tahun terkini.

Agensi pelopor Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM)

Jenis Web based

Capaian http://ctmserver.kkr.gov.my/LNPT

Aktiviti Sokongan

Status semasa Sedang beroperasi

Pengguna Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM)

PEMBANGUNAN SISTEM

Mula dibangunkan Januari 2008

Mula dilaksanakan/guna April 2008

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini memudahkan urusan menyemak dan mengemaskini maklumat-maklumat

mengenai Laporan Nilai Prestasi Tahunan setiap pegawai/kakitangan secara online.

Sistem ini hanya boleh dicapai oleh pihak BPSM sahaja.

http://ctmserver.kkr.gov.my/LNPT


SISTEM MAKLUMBALAS KEMENTERIAN KERJA RAYA (SMBKKR)

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Maklumbalas Kementerian Kerja Raya

Fungsi sistem

Kemudahan untuk mengurus urusan Persidangan

Parlimen bagi KKR.

Kemudahan untuk mengurus maklumbalas bagi

Mesyuarat Jemaah Menteri.

Agensi pelopor Bahagian Perancangan Korporat (BPK) dan Bahagian

Pentadbiran (BP)

Jenis Web based

Capaian http://smbkkr.kkr.gov.my

Aktiviti Sokongan

Status semasa Digunakan oleh BPK dan BP

Pengguna BPK, BP & Agensi KKR

PEMBANGUNAN SISTEM

Mula dibangunkan 2007

Mula dilaksanakan/guna 2008

RINGKASAN SISTEM

Sistem Maklumbalas Kementerian Kerja Raya (SMBKKR) mempunyai 2 modul

utama iaitu

Kemudahan untuk mengurus urusan Persidangan Parlimen bagi KKR

Kemudahan untuk mengurus maklumbalas bagi Mesyuarat Jemaah Menteri.

Sistem ini beroperasi secara Web based untuk kegunaan KKR dan Agensi di

bawahnya.

Sistem ini mempunyai ciri-ciri keselamatan seperti setiap pengguna yang telah

dikenalpasti diberi log masuk dan kata laluan khas. Sistem ini juga boleh menjana

laporan terkini untuk pihak pengurusan

Sistem ini membantu petugas-petugas parlimen untuk mendapatkan maklumat

seperti soalan dan jawapan Parlimen secara online.

http://smbkkr.kkr.gov.my/


SISTEM PERPUSTAKAAN SECARA ONLINE (e-LIBRARY)

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Perpustakaan Secara Online (e-Library)

Fungsi sistem

Merekod data-data buku di perpustakaan di KKR

Pencarian buku secara atas talian

Merekod pinjaman dan pulangan buku

Merekod senarai pengguna perpustakaan

Agensi pelopor Bahagian Perancangan Korporat

Jenis Web based

Capaian http://elibrary.kkr.gov.my

Aktiviti Sokongan


Pengguna Pelayar Web Portal KKR (Intranet)

PEMBANGUNAN SISTEM

Mula dibangunkan November 2008


RINGKASAN SISTEM

Sistem e-Library ini sedang beroperasi di Perpustakaan KKR yang terletak di Tingkat

6, Blok B, Kompleks Kerja Raya.

Sistem beroperasi secara web based dan boleh dicapai di mana-mana menerusi

Internet.

Semua urusan carian buku dan merekod aktiviti peminjaman serta pemulangan

buku boleh dibuat secara online dengan mudah dan cepat.

Sistem ini dilengkap dengan ciri-ciri keselamatan seperti mengesan pengeluaran

bahan perpustakaan tanpa kebenaran. Teknologi RFID (Radio Frequency

Identification) digunapakai dalam sistem ini bagi tujuan keselamatan.

http://elibrary.kkr.gov.my/


SISTEM AP 58 (a)

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem AP 58 (a) secara online.

Fungsi sistem

Permohonan tuntutan bayaran AP58 (a)

Pengesahan permohonan tuntutan bayaran

AP58(a)

Kelulusan tuntutan bayaran AP58 (a)

Penjanaan sijil AP58 (a)

Agensi pelopor Bahagian Akaun

Jenis Web based

Capaian http://ap58.kkr.gov.my

Aktiviti Sokongan


Pengguna Bahagian Akaun KKR dan PTJ-PTJ dibawah KKR

PEMBANGUNAN SISTEM

Mula dibangunkan Februari 2008

Mula dilaksanakan/guna Februari 2009

RINGKASAN SISTEM

Sistem AP58(a) digunakan untuk proses permohonan bagi tuntutan bayaran

dibawah Arahan Perbendaharaan AP58 (a). Setiap PTJ dibawah KKR boleh

membuat tuntutan bayaran ini secara online. Melalui sistem ini proses bayaran bagi

AP58 (a) boleh dibuat dengan lebih mudah, efisyen dan cepat.

Penjanaan sijil AP58(a) dan laporan boleh dibuat secara online.

http://ap58.kkr.gov.my/


SISTEM PENGURUSAN DOKUMEN

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Pengurusan Dokumen

Fungsi sistem

Menguruskan dokumen-dokumen untuk dicapai,

disemak dan dirujuk secara online oleh

pegawai/kakitangan KKR.


Jenis Web based

Capaian http://www.kkr.gov.my/en/document (melalui intranet)

Aktiviti Sokongan

Status semasa Sedang digunakan di semua bahagian di KKR

Pengguna Pegawai/kakitangan KKR

PEMBANGUNAN SISTEM

Mula dibangunkan Jun 2009

Mula dilaksanakan/guna Dis 2009

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini membantu dalam pengurusan dokumen-dokumen secara online.Semua

urusan merekod, mencapai dan mengemaskini maklumat-maklumat dokumen boleh

dibuat secara mudah dan cepat. Menerusi sistem ini juga, perkongsian maklumat

boleh dibuat dengan mudah.

Sistem ini merupakan satu aplikasi dalam intranet. Ia hanya boleh dicapai selepas

pengguna login ke dalam intranet KKR.

http://www.kkr.gov.my/en/document


SISTEM MAKLUMAT GEOGRAFI EKSEKUTIF (EGIS)

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Executive Geografical Information System (EGIS)

Fungsi sistem

Memudahkan pemantauan lokasi projek.

Memudahkan paparan maklumat-maklumat

projek melalui data geospatial.

Penyenggaraan maklumat-maklumat Jalan

Persekutuan

Agensi pelopor Bahagian Pengurusan Maklumat (BPM)

Jenis Web based

Capaian http://gis.kkr.gov.my/

Aktiviti Utama


Pengguna

Bahagian Perancang Jalan (BPJ), Bahagian

Pembangunan dan Penswastaan (BPP) dan Bahagian

Kawalselia Penyenggaraan (BKS)

PEMBANGUNAN SISTEM

Mula dibangunkan Julai 2006

Mula dilaksanakan/guna

RINGKASAN SISTEM

EGIS adalah satu sistem yang berasaskan kepada GIS. Ianya beroperasi

menggunakan pangkalan data GIS@Works yang diwujudkan di KKR.

Pemantauan projek boleh dibuat melalui sistem ini kerana ia mempunyai maklumat-

maklumat lokasi serta imej projek-projek yang sedang dilaksanakan.

Pemantauan penyenggaraan jalan-jalan dan bangunan Persekutuan boleh dibuat

melalui sistem EGIS.

EGIS juga mempunyai maklumat kemalangan berdasarkan sesuatu kawasan

kemalangan yang telah dikenalpasti.

http://gis.kkr.gov.my/


SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR (SMK)

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Maklumat Kontraktor (SMK)

Fungsi sistem Untuk mendaftarkan kontraktor bagi memperolehi sijil

PKK

Agensi pelopor Pusat Khidmat Kontraktor (PKK)

Jenis Web based

Capaian http://smk.kkr.gov.my/smk

Aktiviti Utama


Pengguna PKK

PEMBANGUNAN SISTEM


Mula dilaksanakan/guna September 2009

RINGKASAN SISTEM

Sistem yang digunakan oleh pegawai-pegawai di Pusat Khidmat Kontraktor seluruh

Malaysia untuk kemasukan data, maklumat berkenaan kontraktor-kontraktor di

seluruh Malaysia dan mengeluarkan Sijil PKK untuk kontraktor yang telah berdaftar..

Skop sistem ini ialah:

Permohonan dan pendafaran bagi taraf Bumiputera, Kelas, bidang kerja untuk

kontraktor Awam dan Elektrik

Pembaharuan tempoh sahlaku dan taraf sijil

Maklumat rekod kerja kontraktor

Merekod dan penjanaan Laporan senaraihitam bagi setiap penama dan syarikat

yang berkaitan

http://smk.kkr.gov.my/smk


APLIKASI UNTUK KONSESI

CMIS

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Centralised Management Information System (CMIS)

Fungsi Sistem

1. Memantau kemajuan kerja, kerja yang disiapkan

dan perancangan kerja masa hadapan.

2. Menyenggara inventori penuh peralatan, aset,

lukisan yang berkaitan dengan aset berkenaan.

3. Merekod dan menjejak rekod penyenggaraan,

oiperasi dan kos penyenggaraan, kos kerosakan

dan downtime cost.

4. Perancangan, penjadualan, assigning dan

pemantauan semua kerja pencegahan dan

pembetulan.

5. Menjana laporan seperti job sheets, arahan kerja,

laporan maklumat perancangan pengurusan.

Agensi Pelopor Bahagian Kawalselia Penyenggaraan (BKS)

Jenis Web Based

Capaian URL berbeza mengikut konsesi

Aktiviti Aktiviti utama

Status Semasa Digunakan

Pengguna Bahagian Kawalselia Penyenggaraan.

RINGKASAN SISTEM

CMIS adalah sistem berasaskan web (web-based) yang dibangunkan untuk

pengurusan Kejuruteraan Fasiliti dan Perkhidmatan Penyenggaraan bangunan.

Sistem ini beroperasi di setiap syarikat konsesi penyenggaraan bangunan

Persekutuan mengikut zon di seluruh negara. Pengguna sistem ini adalah hanya

BKS yang mempunyai capaian terus kepada sistem di setiap konsesi.

Pihak BKS boleh memantau setiap kerja-kerja penyenggaraan bangunan secara

online. Adalah menjadi tanggungjawab pihak konsesi untuk mengemaskinikan

maklumat-maklumat mengenai status semasa bangunan dan juga kerja-kerja

penyenggaraan. BKS dapat memperolehi maklumat mengenai penyenggaraan

bangunan dengan cepat dan terkini. Sistem ini mempunyai ciri-ciri keselamatan yang

terjamin seperti penggunaan kata laluan mengikut kategori pengguna.


CRMIS

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Centralised Road Management Information System

(CRMIS)

Fungsi sistem Memantau penyelenggaraan jalan-jalan persekutuan

di bawah Kementerian Kerja Raya

Agensi pelopor Bahagian Kawal selia Penyenggaraan

Jenis Web Based

Capaian URL berbeza mengikut konsesi

Aktiviti Aktiviti utama


Pengguna Bahagian Kawalselia Penyenggaraan

RINGKASAN SISTEM

CRMIS adalah sistem berasaskan web (web-based) yang dibangunkan untuk

pengurusan kejuruteraan fasiliti dan perkhidmatan penyenggaraan jalan-jalan

Persekutuan.

Sistem ini beroperasi di setiap syarikat konsesi penyenggaraan jalan Persekutuan

mengikut zon di seluruh negara. Pengguna sistem ini adalah hanya BKS yang

mempunyai capaian terus kepada sistem di setiap konsesi.

Pihak BKS boleh memantau setiap kerja-kerja penyenggaraan jalan-jalan

Persekutuan secara online. Adalah menjadi tanggungjawab pihak konsesi untuk

mengemaskinikan maklumat-maklumat mengenai status semasa jalan-jalan

Persekutuan dan juga kerja-kerja penyenggaraan jalan-jalan Persekutuan. Oleh

yang demikian, BKS dapat memperolehi maklumat mengenai penyenggaraan jalan-

jalan Persekutuan dengan cepat dan terkini.

Sistem ini mempunyai ciri-ciri keselamatan yang terjamin seperti penggunaan kata

laluan mengikut kategori pengguna.


APLIKASI EG

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (HRMIS)

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Human Resource Management Information System

(HRMIS)

Fungsi sistem

Membolehkan perancangan tenaga kerja dan

penentuan saiz perkhidmatan awam yang

berkesan melalui maklumat pengurusan sumber

manusia yang lengkap.

Mengautomasikan proses-proses operasi

pengurusan sumber manusia

Membangunkan maklumat sumber manusia yang

bersepadu dan kemas kini untuk tujuan

perancangan sumber manusia yang berkesan

Memudahkan komunikasi dan integrasi secara

horizontal, penyelarasan proses-proses sumber

manusia dan capaian melalui single window.

Menyumbang ke arah pewujudan persekitaran

paper-less.

Menyediakan satu sistem terbuka dan fleksibel

serta kemas kini bagi memenuhi keperluan proses

operasi dan pengurusan.

Agensi pelopor Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)

Jenis Web based

Capaian http://www.eghrmis.gov.my/

Aktiviti Sokongan


Pengguna Seluruh warga KKR dan Agensi dibawahnya

RINGKASAN SISTEM

http://www.eghrmis.gov.my/


HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (HRMIS)

ITEM KETERANGAN

Aplikasi HRMIS mengandungi 14 modul pengurusan sumber manusia yang

bersepadu seperti berikut:

1) Modul Pengurusan Rekod Peribadi

2) Modul Data Perjawatan

3) Modul Perolehan Sumber Manusia

4) Modul Pengurusan Prestasi

5) Modul Pengurusan Kerjaya

6) Modul Penilaian Kompetensi

7) Modul Pembangunan Sumber Manusia

8) Modul Pengurusan Komunikasi dan Tatatertib Pekerja

9) Modul Penamatan Perkhidmatan

10) Modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran

11) Modul Formulasi dan Penilaian Strategi

12) Modul Pangkalan ilmu

13) Modul Penerbitan Web

14) Modul Direktori Kerajaan


E-PEROLEHAN

(SISTEM PEROLEHAN ELEKTRONIK KERAJAAN MALAYSIA)

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Perolehan Elektronik Kerajaan Malaysia (e-

Perolehan)

Fungsi Proses tender secara online.

Proses sebutharga secara online

Agensi Pelopor Kementerian Kewangan

Jenis Web based

Capaian http://home.eperolehan.gov.my

Aktiviti Sokongan

Status Semasa Sedang digunakan

Pengguna Semua bahagian KKR dan JKR

PEMBANGUNAN SISTEM

Mula dibangunkan -

Mula dilaksanakan/guna

RINGKASAN SISTEM

Sistem e-Perolehan ini dibangunkan oleh Kementerian Kewangan khusus

memudahkan aktiviti perolehan kerajaan untuk kerja-kerja bekalan dan

perkhidmatan sahaja.

Semua urusan tender dan sebutharga untuk kerja-kerja diatas boleh dibuat secara

online menerusi sistem ini. Kesemua empat jenis perolehan iaitu Kontrak Pusat,

Pembelian Terus, Sebutharga dan Tender dapat dibuat dengan menggunakan

sistem ini.

http://home.eperolehan.gov.my/


SISTEM PEMANTAUAN PROJEK II (SPP II)

ITEM KETERANGAN

Nama Sistem Sistem Pemantauan Projek II (SPP II)

Fungsi sistem

Merekod maklumat projek-projek pembangunan

dibawah Rancangan Malaysia (RMK)

Memantau status pelaksanaan projek

Agensi pelopor ICU, JPM

Jenis Web based

Capaian http://www.sppii.icu.gov.my

Aktiviti Utama


Pengguna Bahagian Pembangunan dan Penswastaan (BPP)

PEMBANGUNAN SISTEM

Mula dibangunkan -

Mula dilaksanakan/guna 1 Ogos 2007

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini digunakan untuk pemantauan projek-projek di bawah Rancangan

Malaysia 5 Tahun. Sistem ini beroperasi di ICU, JPM dan boleh dicapai secara

online oleh KKR. Pemantauan terhadap projek-projek yang sedang dilaksanakan

boleh dibuat secara terus melalui sistem ini. Penjanaan laporan juga boleh dibuat

melalui sistem ini mengikut keperluan pengguna.

http://www.sppii.icu.gov.my/


E-SPKB

(SISTEM PERANCANGAN DAN KAWALAN BELANJAAN)

ITEM KETERANGAN

Nama Sistem Sistem Perancangan Kawalan dan Perbelanjaan (e-SPKB)

Fungsi sistem

membantu dalam proses kawalan belanjawan

memantau perbelanjaan PTJ

mempercepatkan proses penyediaan dokumen kewangan.

Dengan adanya pengantaramukaan Sistem eSPKB dengan Goverment Financial & Management System (GFMAS), urusan bayaran perbelanjaan dapat dipercepatkan.

Agensi pelopor Jabatan Akauntan Negara Malaysia

Jenis Web based

Capaian Intranet: https://pwork/espkb/mainscreen.jsp

Aktiviti Sokongan


Pengguna Melibatkan 37 pusat tanggungjawab (ptj)

PEMBANGUNAN SISTEM


Mula dilaksanakan/guna 7/2001

RINGKASAN SISTEM


SISTEM PENGURUSAN ADUAN AWAM AGENSI BERSEPADU (i-SPAAA)

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Integrated System Pemantauan Aduan Agensi Awam

(i-SPAAA)

Fungsi sistem Mengurus dan mengendalikan aduan awam secara

atas talian.

Agensi pelopor Biro Pengaduan Awam (BPA)

Jenis Web based

Capaian http://kkr.bpa.jpm.my

Aktiviti Sokongan


Pengguna Unit Komunikasi Korporat dan Orang Awam

PEMBANGUNAN SISTEM

Mula dibangunkan -

Mula diguna November 2009

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini dibangunkan oleh BPA untuk pengurusan aduan awam disemua agensi

Kerajaan secara online. Orang awam boleh membuat sebarang aduan secara online

terus kepada agensi berkaitan dengan cepat dan mudah.

Terdapat 4 modul dalam sistem ini iaitu:

1) Maklum balas / Aduan

2) Pertanyaan

3) Cadangan

4) Penghargaan

http://kkr.bpa.jpm.my/


II. JABATAN KERJA RAYA (JKR)

SISTEM PENGURUSAN PROJEK (SKALA)

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Pengurusan Projek (SKALA)

Fungsi sistem Pendaftaran dan pelaksanaan projek JKR secara

online dan pelaporan prestasi projek secara ‘real-time’

Agensi pelopor Jabatan Kerja Raya

Jenis Web based

Capaian https://skala.jkr.gov.my

Aktiviti Utama


Pengguna Pengurusan atasan dan semua pejabat JKR Malaysia,

ICU JPM serta Kementerian Pelanggan.

PEMBANGUNAN SISTEM

Mula dibangunkan -


RINGKASAN SISTEM

Sistem ini digunakan untuk pendaftaran, pemantauan prestasi dan pelaporan semua

projek yang dilaksanakan oleh JKR Malaysia.

Segala maklumat berkaitan projek termasuk tahap pelaksanaan sesuatu projek yang

dijalankan oleh JKR boleh dicapai melalui sistem ini secara online.

https://skala.jkr.gov.my/


SISTEM PENGURUSAN LATIHAN JKR (e-LATIHAN)

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem untuk memohonan latihan di JKR

Fungsi sistem Memohon dan menyemak status permohonan latihan

Jabatan

Agensi pelopor Jabatan Kerja Raya Malaysia

Jenis Web based

Capaian http://latihan.jkr.gov.my/

Aktiviti Sokongan


Pengguna Pegawai JKR dan orang awam

PEMBANGUNAN SISTEM



RINGKASAN SISTEM

Sistem ini adalah untuk kegunaan warga JKR dan pengguna di luar JKR

http://latihan.jkr.gov.my/


SISTEM DIREKTORI KAKITANGAN (PANTAS)

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Maklumat Telefon Pegawai JKR Online

Fungsi sistem Menyemak panduan telefon pegawai JKR


Jenis Web based

Capaian http://pantas.jkr.gov.my/

Aktiviti Sokongan

Status semasa Sedang digunakan dan data dikemaskini.

Pengguna Awam

PEMBANGUNAN SISTEM



RINGKASAN SISTEM

Sistem ini sangat berguna dan dapat memberi pencapaian maklumat berhubung

dnegan cepat dan tepat.

http://pantas.jkr.gov.my/


SISTEM PENGURUSAN PEPERIKSAAN JABATAN (EXAM)

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Permohonan Online Peperiksaan Perkhidmatan JKR

Fungsi sistem Memohon, menyemak status peperiksaan Jabatan


Jenis Web based

Capaian http://examonline.jkr.gov.my/

Aktiviti Sokongan


Pengguna Semua kakitangan sokongan JKR dan Pihak

Berkuasa Tempatan

PEMBANGUNAN SISTEM



RINGKASAN SISTEM

Sistem ini digunakan untuk memohon, menyemak status peperiksaan Jabatan

secara online

Sistem ini mengurus dan menyimpan segala maklumat berkaitan calon peperiksaan,

markah dan keputusan peperiksaan

Modul-modul yang terlibat ialah:

1) Permohonan Peperiksaan

2) Semakan Keputusan Peperiksaan

3) Selenggara maklumat (calon dan peperiksaan)

4) Laporan dan statistik

http://examonline.jkr.gov.my/



ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Pengurusan Maklumat Kakitangan Kerja Raya

( SEPAKAT)

Fungsi sistem Membekalkan maklumat kakitangan di KKR dan

JKR (Ibu Pejabat dan Negeri) dan Jawatan Kader

dengan tepat, cepat dan bermutu

Membantu pihak atasan membuat keputusan,

merangka polisi, urusan kenaikan pangkat dan

penempatan kakitangan serta lain-lain.

Agensi pelopor Jabatan Kerja Raya

Jenis Web based

Capaian http://sepakat.jkr.gov.my (Internet)

Aktiviti Sokongan


Pengguna Pentadbir Sepakat

- Pengarah Cawangan/Negeri

- Ketua Jurusan

- Pengurus Sepakat Cawangan/Negeri

- Pelaksana Sepakat

Semua Kakitangan JKR Malaysia

- Jkr Negeri

- Jkr Daerah

- Unit Khas

- Kader / Pinjaman

PEMBANGUNAN SISTEM

Mula dibangunkan Januari 2003 Versi Web

Mula dilaksanakan/guna 1985 Versi Dos

Julai 2003 Versi Web

RINGKASAN SISTEM

Membantu merancang keperluan sumber manusia di organisasi dan mengenalpasti

keperluan dan peningkatan kerjaya kakitangan, mengurus penempatan dan

kenaikan pangkat kakitangan dan lain-lain.

http://sepakat.jkr.gov.my/



ITEM KETERANGAN

Sistem ini mengandungi maklumat seperti berikut:

Peribadi

Perkhidmatan

Pengalaman

Peperiksaan

Kursus

Kelulusan

Cuti

Gaji /Elaun

Anak dan Waris.


SISTEM PENGURUSAN CUTI (CUTIWEB)

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Pengurusan Cuti Kakitangan (CutiWeb).

Fungsi sistem Mengautomasikan permohonan cuti

Pengumpulan data cuti kakitangan

Memudahkan proses pengurusan cuti oleh pihak

pentadbiran.

Agensi pelopor Unit Sistem dan Aplikasi BTM, JKR

Jenis Web based

Capaian http://cutiweb.jkr.gov.my/ (intranet)

Aktiviti Sokongan


Pengguna Kakitangan di ibu pejabat JKR Malaysia

PEMBANGUNAN SISTEM

Mula dibangunkan Tahun 2004

Mula dilaksanakan/guna Tahun 2005

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini memudahkan permohonan cuti serta penyemakan status permohonan

melalui online. Ia juga membantu pejabat berkenaan melaksanakan aktiviti

pentadbiran kakitangan dengan cekap dan berkesan.

Modul-Modul dalam sistem ini ialah:

1) Permohonan Cuti

2) Sokongan Cuti

3) Kelulusan dan Pengesahan Cuti

4) Semakan Cuti

5) Pendaftaran cuti akhir tahun

6) Laporan cuti,

7) Help Desk

8) FAQ

9) Manual pengguna

http://cutiweb.jkr.gov.my/


SISTEM PENGURUSAN KEDATANGAN KAKITANGAN (e-TASS)

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Pengurusan Kedatangan Kakitangan (e-Tass)

Fungsi sistem Merakam masa kedatangan kakitangan

Menjana laporan harian, mingguan dan bulanan

Menyediakan borang online untuk kedatangan

lewat.

Agensi pelopor Bahagian Teknologi Maklumat, CPK, JKR

Jenis Web based

Capaian http://etass.jkr.gov.my/ (intranet)

Aktiviti Sokongan


Pengguna Kakitangan di setiap bahagian atau cawangan yang

telah dilaksanakan penggunaannya.

PEMBANGUNAN SISTEM

Mula dibangunkan Tahun 1999

Mula dilaksanakan/guna Tahun 2000

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini digunakan sebagai pengganti kad perakam waktu di mana mesin

thumbprint (cap jari) digunakan

http://etass.jkr.gov.my/


PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK)

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Penilaian Tahap Kecekapan (PTK)

Fungsi sistem Permohonan dan Semakan Keputusan Online.

Membantu pihak jabatan mengurus maklumat

calon-calon yang akan menduduki PTK.

Agensi pelopor Jabatan Kerja Raya (JKR)

Jenis Web based

Capaian http://ptk.jkr.gov.my/

Aktiviti Sokongan


Pengguna Calon-calon samada kakitangan JKR dan agensi lain.

Urusetia PTK.

PEMBANGUNAN SISTEM



RINGKASAN SISTEM

Sistem ini membantu mengurus maklumat calon-calon yang akan menduduki PTK

dan menjanakan anngka giliran secara otomatik.

Sistem ini juga menyediakan laporan statistik kelulusan mengikut format-format yang

diperlukan oleh Urusetia.

http://ptk.jkr.gov.my/


SISTEM ADUAN JKR

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Aduan JKR

Fungsi sistem Menambah, hapus, mengemaskini dan menghasilkan

laporan bagi rekod-rekod aduan.

Agensi pelopor Bahagian Komunikasi Korporat CPK, JKR.

Jenis Web based

Capaian http://aduan.jkr.gov.my

Aktiviti Sokongan


Pengguna Bahagian Komunikasi Korporat CPK, JKR.

PEMBANGUNAN SISTEM


Mula dilaksanakan/guna November 2006

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini dibangunkan untuk menyimpan rekod-rekod aduan daripada email,

akhbar, telefon dan surat yang diterima dari semasa ke semasa.

Setiap aduan dapat dipantau dan tindakan dapat diambil dengan cepat dan efisien.

Modul dalam sistem ialah

1) Penyenggaraan data aduan

2) Penghasilan Laporan

3) Carian aduan

4) Statistik aduan

http://aduan.jkr.gov.my/


SISTEM PENGURUSAN FAIL (e-OFIS)

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Pengurusan Fail (e-OFIS)

Fungsi sistem Membantu dalam pentadbiran dan pengurusan fail.

Agensi pelopor Bahagian Teknologi Maklumat

Jenis Web based

Capaian www.jkr.gov.my (melalui Intranet)

Aktiviti Sokongan


Pengguna Pelaksana Sistem Fail

PEMBANGUNAN SISTEM

Mula dibangunkan Pertengahan tahun 1994 (versi DOS) dan dinaik taraf

ke versi web pada 2003.

Mula dilaksanakan/guna 1994 versi DOS, 2003 versi web

RINGKASAN SISTEM

Sistem e-OFIS merupakan satu sistem pengurusan dan pentadbiran fail-fail manual

secara berkomputer (web based).

Sistem ini boleh merekod pergerakan fail (Pinjaman) dan Surat Masuk, Surat Keluar,

serta menghasilkan Laporan. Carian juga boleh dilakukan. Sistem ini menyediakan

Helpdesk, FAQ dan Manual Pengguna untuk membantu penggunaan sistem ini.

Diantara Kebaikan sistem ini ialah:

User-friendly

Diguna secara standalone atau rangkaian

Penjenisan tajuk fail mengikut kategori dan sub kategori

Dapat mengesan pergerakan fail

Fail-fail boleh dijilidkan atau diarkibkan

Surat yang jawab dapat dikesan

Dapat mengesan surat

~ Surat masuk diberi rujukan secara otomatik

~ Surat keluar (tindakan) dapat dikaitkan balik

dengan surat masuk

http://www.jkr.gov.my/


SISTEM PEMANTAUAN PROJEK PAKEJ RANSANGAN EKONOMI (PREONLINE)

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Pemantauan Projek Pakej Rangsangan

Ekonomi (PREONLINE)

Fungsi sistem Memantau status projek

Memantau pelaksanaan projek.

Agensi pelopor Bahagian Pemantauan Projek, Cawangan

Pengurusan Korporat.

Jenis Web based

Capaian Internet

Aktiviti Sokongan


Pengguna Pejabat pelaksana projek JKR (Daerah, Negeri),

Pejabat Koordinasi - Cawangan dan Bahagian

Pemantauan Projek.

PEMBANGUNAN SISTEM

Mula dibangunkan April 2009

Mula dilaksanakan/guna Mei 2009

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini digunakan apabila Pakej Ransangan Ekonomi dilaksanakan. Ia

merangkumi modul daftar projek, pengemaskinian data dan penghasilan laporan

secara online.

Sistem ini membantu pihak pengurusan membuat keputusan berdasarkan laporan

yang dijana dari sistem.

.


SISTEM RATES ONLINE

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Rates Online

Fungsi sistem Mencapai dan mengemaskini maklumat kos kadar

harga tender item-item utama pembinaan.

Agensi pelopor Unit ICT, Cawangan Kontrak dan Ukur Bahan

Jenis Web based

Capaian http://rakan.jkr.gov.my/ckub/a_main/030/HTML/index

bu.asp

Aktiviti Sokongan

Status semasa Sedang digunapakai

Pengguna Warga Ukur Bahan dan JKR Malaysia

PEMBANGUNAN SISTEM


Mula dilaksanakan/guna Jun 2004

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini dibangunkan untuk membantu warga Ukur Bahan dan JKR di dalam

mendapatkan maklumat kos kadar harga tender item-item utama pembinaan yang

terkini dan pantas dalam bentuk interaftif.

Maklumat ini akan memudahkan proses keluaran dan penilaian tender yang

ditawarkan Mampu memberi maklumat kadar harga item-item utama pembinaan

yang lebih terkini dan pantas di dalam bentuk interaktif

http://rakan.jkr.gov.my/ckub/a_main/030/HTML/indexbu.asp

http://rakan.jkr.gov.my/ckub/a_main/030/HTML/indexbu.asp


SISTEM PENGURUSAN ASET TAK ALIH (MySPATA)

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem ini merupakan sistem pengurusan aset yang

diwujudkan bagi merekodkan pendaftaran dan

pengurusan aset tak alih kerajaan persekutuan

disetiap kementerian dan agensi di bawahnya bahgi

menggantikan e-Senggara

Fungsi sistem Mendaftar dan merekod aset tak alih kerajaan

persekutuan melalui sistem pengurusan aset bagi

memudahkan capaian terhadap maklumat aset di

agensi dilakukan dengan cepat dan tepat

Agensi pelopor MAMPU / Jabatan Kerja Raya

Jenis Web based

Capaian http://myspata.jkr.gov.my

Aktiviti Sokongan

Status semasa Sedang digunapakai

Pengguna Pentadbir Sistem

Jabatan Kerja Raya

Pengguna Sistem

Semua Pengguna di Kementerian dan Jabatan

PEMBANGUNAN SISTEM

Mula dibangunkan April 2009

Mula dilaksanakan/guna November 2009 Versi Web (Jangkaan) – Modul

pertama - Pendaftaran

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini merupakan sistem pengurusan aset yang diwujudkan bagi merekodkan

pendaftaran dan pengurusan aset tak alih kerajaan persekutuan disetiap

Kementerian dan Agensi di bawahnya bagi menggantikan e-Senggara

Dengan menggunakan sistem ini, pendaftaran aset tak alih dalam Agensi dapat

dilakukan dengan mudah. Selain daripada itu, carian aset, senggara data aset dan

penghasilan laporan semasa aset tak alih dapat dilakukan.

http://myspata.jkr.gov.my/


III. LEMBAGA LEBUHRAYA MALAYSIA (LLM)

CONTRACT COST ANALYSIS SYSTEM (CCAS)

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Contract Cost Analysis System (CCAS)

Fungsi sistem Penyemakan harga item kerja

Agensi pelopor Lembaga Lebuh raya Malaysia (LLM)

Jenis Web based

Capaian Berasaskan web di mana sistem ini boleh dicapai

melaluai alamat URL sistem berkenaan melalui

browser atau melalui server dalaman.

Aktiviti Sokongan

Status semasa Sistem sedang beroperasi

Pengguna Bahagian Ukur Bahan dan Kontrak

PEMBANGUNAN SISTEM



RINGKASAN SISTEM

Sistem CCAS membolehkan Bahagian Ukur Bahan dan Kontrak menyemak kadar

harga pasaran bagi bahan-bahan binaan untuk sesebuah bangunan atau lebuhraya.

Pangkalan data dalam sistem ini merangkumi himpunan analisa harga binaan

lebuhraya dari tahun 1980 sehingga terkini.


i-PAYS

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Pengesanan Proses Semakan Sijil Bayaran

Interim (i-PAYS)

Fungsi sistem Menyemak dan mengemaskini status interim

kontrakor

Agensi pelopor Lembaga Lebuh raya Malaysia (LLM)

Jenis Web based



browser atau melalui server dalaman.

Aktiviti Sokongan


Pengguna LLM & Kontraktor

PEMBANGUNAN SISTEM



RINGKASAN SISTEM

Sistem i-PAYS dapat mengesan status interim kontrakor dan memaklumkan

mengenai status semakan ini melalui e-mel sehingga ceks disediakan.

Modul yang terlibat dalam sistem ini ialah:

1) Daftar Pengguna

2) Daftar Interim

3) Semak Status Interim


LAMAN WEB LLM TRAFIK

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Laman Web Rasmi kepada Pusat Pengurusan Trafik

LLM (TMC)

Fungsi sistem Memberi maklumat secara terpeinci dan terkini

mengenai maklumat trafik di lebuhraya tol di Malaysia.

Agensi pelopor Lembaga Lebuhraya Malaysia (LLM)

Jenis Web based



browser.

Aktiviti Utama untuk LLM

Status semasa Sistem sedang beroperasi

Pengguna Pengguna lebuhraya

PEMBANGUNAN SISTEM



RINGKASAN SISTEM

Sistem ini memberi maklumat terkini kepada pengguna lebuhraya tol berkenaan

keadaan trafik di lebuh raya di mana ia merangkumi pemantauan dan penyebaran

maklumat trafik bagi semua lebuhraya bertol di Malaysia. Ia juga membekalkan

maklumat secara online dengan menggunakan medium seperti data, gambar dan

video.


MALAYSIAN CUSTORMER SATISFACTION INDEX (MCSI)

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Malaysian Customer Satisfaction Index (MCSI)

Fungsi sistem Menjana borang kaji selidik untuk kaji selidik

kepuasan pelanggan

Agensi pelopor Lembaga Lebuhraya Malaysia (LLM)

Jenis Web based

Capaian Capaian untuk pegawai dan kakitangan LLM sahaja

melalui http://mcsi.llmnet.gov.my

Aktiviti Utama


Pengguna Pegawai dan kakitangan LLM

PEMBANGUNAN SISTEM



RINGKASAN SISTEM

Sistem ini dibangunkan untuk menyediakan borang kaji selidik mengenai tahap

kepuasan pelanggan yang menggunakan kemudahan-kemudahan di lebuhraya

bertol di malaysia.

Ini memudahkan LLM menyemak prestasi kerja-kerja penyenggaraan syarikat-

syarikat konsesi lebuhraya bertol di Malaysia dan seterusnya memudahkan LLM

membuat penambahbaikan lebuhraya-lebuhraya bertol demi keselesaan pengguna

lebuh raya.

Sistem ini merekebentuk borang kaji selidik mengikut keperluan, menjana statistik

dari maklumat dan menjana laporan mengikut keperluan maklumat

http://mcsi.llmnet.gov.my/


STANDARD ACCOUNTING SYSTEM FOR GOVERNMENT AGENCIES (SAGA)

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Standard Accounting System For Government

Agencies (SAGA)

Fungsi sistem Memproses transaksi kewangan seperti bayaran,

terima, pelaburan dan lain-lain

Mengeluarkan laporan-laporan kewangan

bulanan & tahunan.

Mencetak baucer-baucer & cek-cek bayaran.

Agensi pelopor Akauntan Negara

Jenis Web based

Capaian http://saga.llmnet.gov.my


Pengguna Bahagian Kewangan LLM

PEMBANGUNAN SISTEM



RINGKASAN SISTEM

Sistem SAGA digunakan untuk mengemaskini maklumat yang melibatkan proses

perolehan dan pembayaran yang merangkumi projek -projek lebuhraya dibawah

pemantauan LLM.

http://saga.llmnet.gov.my/


IV. CONSTRUCTION INDUSTRY DEVELOPMENT

BOARD (CIDB)

E-KONTRAKTOR

ITEM KETERANGAN

Nama sistem e-Kontraktor

Fungsi sistem Pendaftaran kata laluan

Semakan dan kemaskini maklumat kontraktor

sedia ada

Semakan status permohonan

Bayaran sijil secara online (Bayaran melalui

Perbankan Internet dan Kredit Kad Online)

Agensi Pelopor CIDB

Jenis Web based

Capaian http://ekontraktor.cidb.gov.my/

Aktiviti Utama

Status semasa Digunakan

Pengguna Kontraktor Berdaftar dan Staf CIDB

PEMBANGUNAN SISTEM


Mula dilaksanakan/guna 1/12/2007

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini menyediakan kemudahan kepada Kontraktor yang berdaftar dengan

CIDB membuat permohonan pembaharuan Pendaftaran Kontraktor secara online

Menerusi sistem pengemaskinian maklumat kontraktor sedia ada, pembayaran

secara online, senarai dokumen sokongan, penyemakan status permohonan

kontraktor serta bayaran sijil online dapat dilakukan.

Sistem ini dapat menjimatkan masa dan kos, mudah & cepat, menyediakan

perkhidmatan 24 jam (perbankan Internet), semakan status permohonan dan

maklumat kontraktor terkini.

http://ekontraktor.cidb.gov.my/


SISTEM PENDAFTARAN KONTRAKTOR

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Pendaftaran Kontraktor

Fungsi sistem Menerima, mengesyor dan meluluskan Permohonan

Pendaftaran Kontraktor serta mencetak Sijil

Perakuan Pendaftaran Kontraktor

Agensi Pelopor CIDB

Jenis Client Server

Capaian Sistem Maklumat Bersepadu

Aktiviti Utama

Status semasa Digunakan dan penambahan berterusan

Pengguna Staf CIDB

PEMBANGUNAN SISTEM



RINGKASAN SISTEM

Sistem ini membuat pendaftaran dan pembaharuan bagi kontraktor tempatan dan

asing


SISTEM PENDAFTARAN PERSONEL BINAAN

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Pendaftaran Personel Binaan

Fungsi sistem Menerima, memproses dan meluluskan

Permohonan Pendaftaran Personel Binaan

Agensi Pelopor CIDB

Jenis Client Server (Oracle)


Aktiviti Utama


Pengguna Staf CIDB

PEMBANGUNAN SISTEM



RINGKASAN SISTEM

Sistem ini membantu proses kemasukan pendaftaran personel binaan,

pengesyoran, kelulusan dan penjanaan laporan. Sistem ini mengandungi maklumat

terkini personel binaan


SISTEM LEVI

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Levi

Fungsi sistem Mengumpul maklumat projek pembinaan dan

pengenaan levi

Agensi Pelopor CIDB



Aktiviti Utama


Pengguna Staf CIDB

PEMBANGUNAN SISTEM



RINGKASAN SISTEM

Sistem ini mengumpul dan memproses data projek pembinaan, pengenaan Levi,

membuat pengesahan , pemantauan projek pembinaan dan mencetak Sijil Bayaran


SISTEM RESIT

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Resit

Fungsi sistem Menyimpan maklumat kutipan hasil dan bukan hasil

CIDB

Agensi Pelopor CIDB



Aktiviti Sistem digunakan untuk aktiviti utama CIDB


Pengguna Staf CIDB

PEMBANGUNAN SISTEM



RINGKASAN SISTEM

Memproses data penerimaan hasil dan bukan hasil serta cetakan resit bayaran

Sistem Resit digunakan untuk emasukkan, memproses dan memantau maklumat

hasil dan bukan hasil CIDB

Ia juga mencetak resit bayaran kutipan hasil dan bukan hasil CIDB


SISTEM CETAKAN KAD HIJAU

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Cetakan Kad Hijau

Fungsi sistem Mengimbas gambar personel binaan dan mencetak

kad hijau

Agensi Pelopor CIDB


Capaian Green Card System

Aktiviti Utama


Pengguna Staf CIDB

PEMBANGUNAN SISTEM



RINGKASAN SISTEM

Sistem ini dintegrasikan dengan Sistem Personel Binaan bagi mencetak kad hijau


SISTEM STATISTIK

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Statistik

Fungsi sistem Menyenaraikan statistik dan laporan Pendaftaran

Kontraktor Levi dan sebagainya mengikut keperluan

staf CIDB

Agensi Pelopor CIDB


Capaian Sistem maklumat Bersepadu

Aktiviti Utama

Pengguna Staf CIDB


PEMBANGUNAN SISTEM



RINGKASAN SISTEM

Sistem ini menyedia laporan statistik maklumat terkini dari pangkalan data CIDB


SISTEM AKREDITASI

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Akreditasi

Fungsi sistem Menyimpan dan memproses data Personel

Binaan yang di akredit

Cetakan Sijil Akreditasi

Agensi Pelopor CIDB



Aktiviti Utama


Pengguna Staf CIDB

PEMBANGUNAN SISTEM



RINGKASAN SISTEM

Sistem ini membolehkan pengenalpastian Personel Binaan yang telah di akredit

dilakukan dengan mudah dan senang.


SISTEM TAKAFUL

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Takaful

Fungsi sistem Penyimpanan maklumat tuntutan takaful Personel

Binaan

Memantau dan memproses Tuntutan Takaful

Personel Binaan

Agensi Pelopor CIDB



Aktiviti Utama


Pengguna Staf CIDB

PEMBANGUNAN SISTEM



RINGKASAN SISTEM

Sistem Takaful ini dapat menyimpan dan memantau tuntutan dan pembayaran

takaful Personel Binaan.


SISTEM LATIHAN

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Latihan

Fungsi sistem Memproses data ujian Pelatih ABM dan cetak Sijil

Kecekapan Kemahiran CIDB

Agensi Pelopor CIDB



Aktiviti Sokongan

Kebaikan/Faedah Memantau dan pengenalpasti pelatih ABM yang

telah menduduki ujian kecekapan kemahiran CIDB


Pengguna Staf CIDB

PEMBANGUNAN SISTEM



RINGKASAN SISTEM

Sistem ini memantau dan pengenalpasti pelatih ABM yang telah menduduki ujian

kecekapan kemahiran CIDB


SISTEM TENAGA PENGAJAR

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Tenaga Pengajar

Fungsi sistem Memproses maklumat Tenaga Pengajar Kursus Kad

Hijau yang berdaftar dengan CIDB

Agensi Pelopor CIDB



Aktiviti Sokongan


Pengguna Staf CIDB

PEMBANGUNAN SISTEM



RINGKASAN SISTEM

Sistem ini menyimpanan maklumat, tuntutan dan bayaran kepada Tenaga Pengajar

serta demerit yang dikenakan.


SISTEM DAFTAR PESANAN

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Daftar Pesanan

Fungsi sistem Menyimpan, memproses dan mencetak maklumat

Daftar Pesanan(LO) CIDB

Agensi Pelopor CIDB



Aktiviti Sokongan


Pengguna Staf CIDB

PEMBANGUNAN SISTEM



RINGKASAN SISTEM

Sistem ini juga dapat memantau daftar pesanan CIDB yang dikeluarkan


SISTEM SURAT

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Surat

Fungsi sistem Menyimpan maklumat Surat-Menyurat berkaitan

Pendaftaran Kontraktor dan Levi

Agensi Pelopor CIDB



Aktiviti Sokongan


Pengguna Staf CIDB

PEMBANGUNAN SISTEM



RINGKASAN SISTEM

Sistem ini memantau surat-menyurat yang diterima dan dikeluarkan berkaitan

Pendaftaran Kontraktor dan Levi


SISTEM PENYELIA TAPAK

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Penyelia Tapak

Fungsi sistem Menyimpan dan memantau maklumat peserta

Kursus Penyelia Tapak

Agensi Pelopor CIDB



Aktiviti Sokongan


Pengguna Staf CIDB

PEMBANGUNAN SISTEM



RINGKASAN SISTEM

Sistem ini menyimpan dan memantau maklumat peserta Kursus Penyelia Tapak


SISTEM INVOIS

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Invois

Fungsi sistem Memproses dan memantau maklumat invois yang

di uruskan oleh Bahagian Kewangan CIDB

Agensi Pelopor CIDB



Aktiviti Sokongan

Status semasa Dalam pembangunan

Pengguna Staf CIDB

PEMBANGUNAN SISTEM



RINGKASAN SISTEM

Sistem ini menyimpan dan mencetak invois


SISTEM KOS INDEKS

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Kos Indeks

Fungsi sistem Menyimpan maklumat kutipan harga bahan

binaan

Mengukur dan memantau perubahan harga

bahan binaan

Agensi Pelopor CIDB



Aktiviti Sokongan


Pengguna Staf CIDB

PEMBANGUNAN SISTEM



RINGKASAN SISTEM

Sistem ini membantu penyimpanan dan mengukur harga bahan binaan yang dikutip

dan di upload secara bulanan dari Jabatan Statistik.


TCO STREAM & HELPDESK

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Computer Management & Problem request system,

and ticketing (TCO STREAM and Helpdesk)

Fungsi sistem

Kawal selia komputer di CIDB

Menerima laporan masalah daripada user

mengenai kerosakan komputer dan yang

berkaitan

Agensi Pelopor CIDB Malaysia

Jenis Client Server & Web based

Capaian Dalam (internal)

Aktiviti Sokongan


Pengguna 1. System Admin CIDB Malaysia

2. Semua Staff CIDB

PEMBANGUNAN SISTEM

Mula dibangunkan -

Mula dilaksanakan/guna -

RINGKASAN SISTEM

Sistem TCO Stream digunakan untuk memantau aplikasi, kadar penggunaan

aplikasi dan lain-lain aspek yang berkaitan dengan aplikasi sistem.

Sistem Helpdesk pula menerima laporan masalah daripada user mengenai

kerosakan komputer dan yang berkaitan dan status penyelesaian aduan yang

dibuat dapat dilihat oleh pengguna.


ZIMBRA - GROUPWARE

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Emel Zimbra - Groupware

Fungsi sistem Memudahkan komunikasi di antara warga CIDB

Agensi Pelopor CIDB Malaysia

Jenis Web based

Capaian Dalam (internal) & Internet

Aktiviti Menerima E-mail, calender, chatting


Pengguna Semua Staff CIDB

PEMBANGUNAN SISTEM

Mula dibangunkan -

Mula dilaksanakan/guna -

RINGKASAN SISTEM

Zimbra menyokong emel dan kalender kumpulan dengan menggunakan antaramuka

web Ajax. Ia juga mengandungi carian terperinci.

http://en.wikipedia.org/wiki/Groupware


SISTEM PERMOHONAN LATIHAN KEMAHIRAN (e-LATIHAN)

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Permohonan Latihan Kemahran (e-Latihan)

Fungsi sistem Membuat permohonan kemasukkan ke Akademi

Binaan Malaysia (ABM) secara dalam talian.

Agensi Pelopor CIDB

Jenis Web based

Capaian http://www.cidb.gov.my/elatihan

Aktiviti Sokongan


Pengguna orang awam – membuat permohonan

ABM – semak permohonan, kemaskini status

dan keluarkan surat temuduga dan tawaran

CIDB – laporan dan pemantauan

PEMBANGUNAN SISTEM

Mula dibangunkan 16 Februari 2009

Mula dilaksanakan/guna 15 April 2009

RINGKASAN SISTEM

CIDB mempunyai pelbagai program latihan kemahiran. Setiap Akademi Binaan

Malaysia (ABM) menjalankan proses kemasukkan pelatih secara berasingan. Maka,

sistem e-Latihan ini digunakan untuk memohon latihan kemahiran belia dan

personel binaan di ABM.

Kebaikan dan faedah sistem ini ialah :

perkhidmatan 24x7

menjimatkan masa dan kos kepada pemohon dan CIDB/ABM

semakan status permohonan melalui sistem e-Latihan

permakluman status permohonan melalui SMS dan email

mengurang proses kerja

http://www.cidb.gov.my/elatihan


SISTEM KEWANGAN CIDB (ORACLE FINANCIAL APPLICATION 11I)

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Kewangan CIDB

Fungsi sistem Memudahkan melaksanakan tugas-tugas

kewangan

Penjanaan laporan kewangan

Merekod maklumat kewangan dengan lebih

selamat dan terjamin

Jenis Web based

Capaian Sistem berasaskan web ini boleh dicapai melalui

browser server dalaman

Aktiviti Sokongan


Pengguna Staf di Bahagian Kewangan CIDB

PEMBANGUNAN SISTEM

Mula dibangunkan Mei 2002

Mula dilaksanakan /guna September 2002

RINGKASAN SISTEM

Sistem yang berasaskan web ini dibangunkan bagi memudahkan tugas-tugas

Bahagian Kewangan CIDB Merangkumi Bahagian Kewangan CIDB

Kebaikan dan faedah sistem ini ialah:

membantu memudahkan penjanaan laporan kewangan yang banyak dan

terperinci;

maklumat kewangan direkodkan dengan lebih selamat dan terjamin;

memudahkan capaian pengguna terhadap sistem;

memudahkan installasi/setting pada sistem


SISTEM PENGUATKUASA DAN TATATERTIB CIDB (SPT-CIDB)

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Penguatkuasa dan Tatatertib CIDB

Fungsi sistem Memudahkan tugas-tugas penguatkuasaan dan

tatatertib dilaksanakan

Jenis Web based



Aktiviti Sokongan

Status semasa Beberapa modul digunakan (masih dalam

penambahbaikan)

Pengguna Staf di Unit Penguatkuasa dan Unit Tatatertib

PEMBANGUNAN SISTEM

Mula dibangunkan September 2004


RINGKASAN SISTEM

Sistem yang berasaskan web ini dibangunkan bagi membantu tugas-tugas Unit

Tatatertib dan Penguat kuasa CIDB terutama semasa berada di tapak pembinaan /

siasatan tapak dilaksanakan

Kebaikan dan faedah menggunakan sistem ini ialah:

membantu memudahkan tugas penguatkuasaan dan tatatertib dilaksanakan;

memudahkan installasi/setting pada sistem;

maklumat tatatertib dan penguatkuasaan direkodkan dengan lebih selamat dan

terjamin;

memudahkan capaian pengguna terhadap sistem.


SISTEM GIS-CIDB (GEOSPATIAL INFORMATION SYSTEM-CIDB)

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem GIS - CIDB

Fungsi sistem Memudahkan tugas pemantauan projek-projek

pembinaan di seluruh Malaysia secara berasaskan

web

Jenis Web based



Aktiviti Sokongan

Kebaikan/Faedah

Status semasa Masih dalam pembangunan

Pengguna Staf Penguatkuasa

PEMBANGUNAN SISTEM


Mula dilaksanakan/guna Dalam pembangunan

RINGKASAN SISTEM

Sistem yang berasaskan web ini diharap akan dapat membantu memudahkan tugas

pemantauan projek pembinaan di seluruh Malaysia melalui imej satelit

Kebaikan dan faedah menggunakan sistem ini ialah

memudahkan pemantauan projek pembinaan dilaksanakan;

mempercepatkan tugas penguatkuasaan;

memudahkan capaian pengguna terhadap sistem;

maklumat projek boleh dilihat secara data imeging;

maklumat projek direkodkan dengan lebih selamat dan terjamin

Merangkumi daerah Johor Bahru, serta melibatkan staf Penguatkuasa


SISTEM AUTOMASI PEJABAT CIDB

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Automasi Pejabat CIDB

Fungsi sistem Membantu di dalam kerja-kerja pengurusan staf

CIDB dengan adanya sistem secara online.

Agensi Pelopor CIDB

Jenis Web site dan client server

Capaian Berasaskan web dan server dalaman

Aktiviti Aktiviti pengurusan staf CIDB

Kebaikan/Faedah


Pengguna Staf CIDB

PEMBANGUNAN SISTEM



RINGKASAN SISTEM

Sistem ini merangkumi Sistem Personal Staf, Cuti, Permohonan & Tuntutan

Perjalanan, Bayaran Gaji, Buletin, Pekeliling.

Segala pengurusan yang berkaitan dengan sistem yang ada boleh dibuat dengan

pantas serta bersistematik.


SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT SKIM DIY ISO 9000

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Pengurusan Maklumat Skim DIY ISO 9000

Fungsi sistem Menguruskan maklumat kontraktor yang

mempunyai sijil ISO

Memantau kontraktor untuk mereka mendapatkan

pensijilan ISO.

Agensi Pelopor CIDB

Jenis Web site

Capaian -

Aktiviti Sokongan


Pengguna Staf Bahagian Standard & Kualiti, CIDB

PEMBANGUNAN SISTEM


Mula dilaksanakan/guna Dis 2004

RINGKASAN SISTEM

Sistem yang mengandungi maklumat mengenai kontraktor-kontraktor yang

memperolehi ISO 9000 daripada CIDB atau badan-badan yang diiktiraf luar

daripada CIDB.

Ia merangkumi pengurusan maklumat Skim DIY ISO 9000 yang diuruskan &

digunakan oleh Bahagian Standard & Kualiti, CIDB

Segala pengurusan yang berkaitan dengan maklumat Skim DIY ISO 9000 dapat

diuruskan dengan baik dan dapat memperolehi laporan dengan pantas dan tepat


SISTEM PERKHIDMATAN SMS CIDB

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Perkhidmatan SMS CIDB

Fungsi sistem Meningkatkan sistem penyampaian

perkhidmatan CIDB kepada pelanggan.

Aktiviti pemakluman maklumat pendaftaran

kontraktor dan pendaftaran kad hijau CIDB

kepada semua pelanggan.

Agensi Pelopor CIDB

Jenis Telefon

Capaian MySMS 15888


Pengguna Staf CIDB dan pelanggan CIDB

PEMBANGUNAN SISTEM


Mula dilaksanakan/guna Jun 2007

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini memberikan kemudahan kepada pelanggan CIDB untuk mengetahui

permohonan pendaftaran kontraktor dan kad hijau serta memberi kemudahan

kepada CIDB untuk menyampaikan maklumat kepada pelanggan CIDB dengan

cepat dan pantas.

Ia meliputi semua pelanggan-pelanggan CIDB di seluruh Malaysia.

Segala maklumat berkaitan dapat disampaikan dengan lebih pantas untuk

meningkatkan penyampaian perkhidmatan CIDB.


SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT CIDB (E- FILING)

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Pengurusan Maklumat CIDB (e-Filing)

Fungsi sistem Mengimbas dan Menyimpan dokumen

sokongan syarikat kontraktor yg berdaftar

dengan CIDB

mengurangkan penggunaan bilik fail

memudahkan carian maklumat dilakukan.

Agensi Pelopor CIDB

Jenis Web based

Capaian -

Aktiviti Sokongan


Pengguna Staf Pejabat CIDB Wilayah Persekutuan

PEMBANGUNAN SISTEM

Mula dibangunkan Oktober 2005

Mula dilaksanakan/guna Mac 2006

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini meliputi maklumat pendaftaran kontraktor CIDB di seluruh Malaysia.


SISTEM PENGURUSAN AUDIT NILAI DALAM PENGURUSAN AWAM

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem Pengurusan Audit Nilai Dalam Pengurusan

Awam

Fungsi sistem Memudahkan pemantauan dan pengumpulan

statistik serta penjanaan laporan daripada soal

selidik yang dibuat secara online.

Agensi Pelopor CIDB

Jenis Web site dan client server

Capaian Berasaskan web dan server dalaman

Aktiviti Sokongan


Pengguna Staf CIDB

PEMBANGUNAN SISTEM

Mula dibangunkan Ogos 2008

Mula dilaksanakan/guna Ogos 2008

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini penting untuk mengenal pasti keberkesanan pelaksanaan program-

program nilai murni dan program-program yang berkaitan di agensi Kerajaan

Meliputi pengurusan maklumat oleh pihak pengurusan CIDB dan staf CIDB.

Menerusi sistem ini, segala pengurusan maklumat (laporan & statistik) yang

berkaitan dengan soal selidik boleh dibuat dengan pantas serta bersistematik


V. LEMBAGA JURUTERA MALAYSIA (LJM)

E-BERES (BEM ELECTRONIC REGISTRATION SYSTEM)

ITEM KETERANGAN

Nama sistem Sistem sokongan proses pendaftaran dan

pembaharuan pendaftaran jurutera dan syarikat

perunding kejuruteraan.

Fungsi sistem (i) Perkhidmatan Atas Talian:

Pendaftaran dan pembaharuan lesen

pendaftaran pelbagai kategori jurutera dan

syarikat perunding kejuruteraan secara atas

talian.

Perkhidmatan pertanyaan / soal selidik

kepuasan pelanggan.

Aduan terhadap perkhidmatan LJM.

Aduan terhadap salah laku jurutera.

(ii) Pangkalan data utama LJM.

Agensi Pelopor Lembaga Jurutera Malaysia (LJM)

Jenis Web based

Capaian Alamat URL sistem melalui browser atau melalui

server dalaman

Aktiviti Utama

Status semasa Fasa Ujiguna dan Pembelian server baru

Pengguna Jurutera Berdaftar

Syarikat Perunding Kejuruteraan

Pihak Berkuasa Tempatan

JPA / MQA / JPT / Kementerian & Jabatan

Kerajaan

Syarikat Swasta

Pelajar IPTA / IPTS

Bakal jurutera

Graduan


E-BERES (BEM ELECTRONIC REGISTRATION SYSTEM)

ITEM KETERANGAN

Pelajar IPTA/IPTS

Ibu bapa

Orang ramai

PEMBANGUNAN SISTEM

Mula dibangunkan Februari 2009

Mula dilaksanakan/guna Dijangka beroperasi Januari 2010

RINGKASAN SISTEM

Kebaikan dan faedah sistem ini ialah :

Proses pendaftaran dan pembaharuan pendaftaran menjadi lebih mudah, pantas

dan tepat.

Semakan status pendaftaran, pengemaskinian data peribadi, CPD & PDP dan

cetakan resit bayaran boleh dibuat pada bila-bila masa dan di mana sahaja

dengan adanya capaian internet.

Sistem juga berfungsi sebagai pangkalan data utama LJM.

Dapat menjimatkan masa, dan mengurangkan kesilapan ‘data entry’.

Borang, dokumen sokongan dan gambar boleh dihantar secara softcopy dalam

format – jpg. dan pdf.

Meningkatkan imej Lembaga


VI. LJBM


ITEM KETERANGAN

Nama sistem Online Registration dan Renewal System (ReQSYS)

Fungsi sistem Membolehkan pendaftaran baru dan pembaharuan

pendaftaran dengan LJBM dibuat secara online.

Agensi Pelopor LJBM

Jenis Web based application

Capaian http://www.bqsm.gov.my/reqsys/public/user/login.php

Aktiviti Utama


Pengguna

1. Mereka yang berkelayakan yang ber

2. minat untuk berdaftar dengan LJBM.

3. Firma-firma yang ingin menjalankan praktis

sebagai Firma Juruukur Bahan Perunding.

4. Ahli-ahli berdaftar yang ingin memperbaharui

pendaftaran.

PEMBANGUNAN SISTEM

Mula dibangunkan 28 Ogos 2008

Mula dilaksanakan/guna 20 Januari 2009

RINGKASAN SISTEM

ReQSys adalah sistem interaktif berasaskan web yang dibangunkan untuk LJBM

bertujuan untuk mengurangkan kerja-kerja pentadbiran dan keperluan lain semasa

memproses permohonan pendaftaran dan pembaruan pendaftaran, serta

menjimatkan masa dan kos mereka yang ingin berdaftar dengan LJBM atau mereka

yang ingin memperbaharui pendaftaran.

Sistem ini dilengkapi dengan FPX – bayaran secara online.

Modul dalam sistem ini ialah:

Pendaftaran baru secara online:

1. Juruukur Bahan

2. Juruukur Bahan Siswazah

http://www.bqsm.gov.my/reqsys/public/user/login.php



ITEM KETERANGAN

3. Juruukur Bahan Berdaftar Sementara

4. Firma Juruukur Bahan Perunding

5. Firma Pelbagai Disiplin

Pembaharuan pendaftaran secara online:

1. Juruukur Bahan

2. Juruukur Bahan Siswazah

3. Juruukur Bahan Berdaftar Sementara

4. Firma Juruukur Bahan Perunding

5. Firma Pelbagai Disiplin

Bayaran secara online menggunakan FPX


VII. LAM

LAM INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

ITEM KETERANGAN

Nama sIstem LAM Information Managemant System

Fungsi sistem

Membekal maklumat dan perangkaan kepada LAM

dengan tepat dan pantas. Mempercepatkan proses pertanyaan ahli dan

orang awam serta urusan harian LAM berkaitan dengan penyemakan ahli dan praktis senibina.

Agensi Pelapor Lembaga Arkitek Malaysia (LAM)

Jenis Client Server

Capaian http://192.228.128.100/lam_ims_v3/

Aktiviti Utama


Pengguna Kakitangan LAM

PEMBANGUNAN SISTEM



RINGKASAN SISTEM

Sistem yang sama boleh juga diakses dihalaman web LAM di www.lam.gov.my .

Sistem berkenaan hanya memaparkan senarai ahli (Arkitek Profesional, Arkitek

Graduan, Pelukis Pelan Bangunan dan Perekabentuk Dalaman) dan praktis

senibina (Pertubuhan Perbadanan Arkitek, Pertubuhan Perbadanan Pelbagai

Disiplin, Perkongsian dan Perseorangan) yang berdaftar dengan LAM sahaja.

Pembayaran pendaftaran dan pembaharuan pendaftaran boleh juga dibuat secara

on-line

http://192.228.128.100/lam_ims_v3/

direktori sistem aplikasi - kementerian kerja raya ... · pdf filesistem pengoperasian...

Documents