kk.doc

7/21/2019 KK.doc

1/59

KANDUNGANBUKU PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM

SEKOLAH MENENGAH DAN RENDAH

BAB IV PROSEDUR TETAP PENUBUHAN PERSATUANBil. Kandungan Muka Surat

13. Penubuhan 42

14. Pelaksanaan 42

15. Kandungan Fail dan Pelaporan 43

16. Laatan dan Perkhe!ahan 43

1". La!piranLa!piran 1 # Per!ohonan penubuhan 44La!piran 2 # Surat kelulusan penubuhan 45La!piran 3 # Per!ohonan pengesahan dan penda$taran 46La!piran 4 # Perle!bagaan Persatuan 4"

La!piran 5 # %hli &aatankuasa Persatuan 52La!piran 6 # %kti'iti (ta!a Persatuan 53La!piran " # Pengesahan dan Penda$taran 54La!piran ) # Perlantikan *uru Penasihat 55La!piran + # Senarai ,ugas *uru Penasihat 56La!piran 1- # Peneri!aan lantikan *uru Penasihat 5"La!piran 11 # Penurunan kuasa %hli &aatankuasa Persatuan 5)La!piran 12 # Senarai tanggungaab ahli aatankuasa 5+La!piran 13 # Per!ohonan !e!ungut der!a/0uran 6-La!piran 14 # Kelulusan !e!ungut der!a/0uran 61La!piran 15 # Pe!beritahuan penglibatan pelaar 62La!piran 16 # Penda$taran kepada persatuan induk 63

La!piran 1" # Pe!beritahuan ketidakhadiran pelaar 64La!piran 1) # ,aki! tahunan persatuan 65La!piran 1+ # Senarai Se!ak Pengurusan Kokurikulu! Sekolah 66La!piran 2- Senarai Se!ak Pe!antauan Pen0elianKPM "2

1

7/21/2019 KK.doc

2/59

BAB IVPROSEDUR TETAP PENUBUHAN

Pasukan Pakaian Seraga! Kelab/Persatuan dan KelabSukan/Per!ainan

1. Penubuhan

1.1 Mes0uarat penaa.

1.2 Surat per!ohonan penubuhan dari &aatankuasa Penaa Persatuan !elalui*uru Pe!i!pin/Penasihat Pasukan Pakaian Seraga! Kelab/Persatuan danKelab Sukan/Per!ainan kepada Pengetua/*uru Besar. uuk La!piran 1

1.3 Surat Kelulusan Penubuhan Pasukan Pakaian Seraga! Kelab/Persatuan danKelab Sukan/Per!ainan dari Pengetua/*uru Besar kepada &aatankuasaPenaa Persatuan !elalui *uru Pe!i!pin/Penasihat. uuk La!piran 2

1.4 Surat per!ohonan pengesahan penubuhan dan penda$taran Pasukan PakaianSeraga! Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Per!ainan dari SetiausahaPersatuan !elalui *uru Penasihat/Pe!i!pin kepada Pengetua/*uru Besar. uuk La!piran 3

1.5 Perle!bagaan dan Peraturan#Peraturan Persatuan uuk La!piran 4

1.6 Senarai %hli &aatankuasa Persatuan uuk La!piran 5

1." Senarai %kti'iti (ta!a Persatuan uuk La!piran 6

1.) Surat pengesahan penubuhan dan penda$taran Pasukan Pakaian Seraga!Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Per!ainan dari Pengetua/*uru Besar kepadaSetiausaha Persatuan !elalui *uru Penasihat/Pe!i!pin. uuk La!piran "

1.+ Surat Perlantikan dari Pengetua/*uru Besar kepada *uru Pe!i!pin/ Penasihat

Pasukan Pakaian Seraga! Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/ Per!ainan. uuk La!piran )

1.1- Senarai ,anggungaab *uru Pe!i!pin/Penasihat. uuk La!piran +

1.11 Surat peneri!aan perlantikan sebagai *uru Penasihat/Pe!i!pin PasukanPakaian Seraga! Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Per!ainan. uukLa!piran 1-

1.12 Surat Penurunan Kuasa daripada Pengetua/*uru Besar kepada %hli&aatankuasa Persatuan !elalui *uru Penasihat/Pe!i!pin. uuk La!piran 11

1.13 Senarai ,anggungaab %hli &aatankuasa Persatuan . uuk La!piran 12

2 Pelaksanaan

2.1 Surat per!ohonan !engutip der!a untuk Pasukan Pakaian Seraga!Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Per!ainan. uuk La!piran 13

2.2 Surat kelulusan !engutip der!a dari Pengetua/*uru Besar.uuk La!piran 14

2.3 Surat pe!beritahuan sekolah kepada ibubapa/penaga berkaitan penglibatananak/agaann0a dala! Kokurikulu!. uuk La!piran 15

2

7/21/2019 KK.doc

3/59

2.4 Surat per!ohonan !enubuhkan/penda$taran Pasukan Pakaian Seraga!Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Per!ainan kepada agensi#agensi keraaandan badan bukan keraaan. uuk La!piran 16

2.5 Surat pe!beritahuan kepada ibu bapa/penaga ketidakhadiran !urid dala!akti'iti Kokurikulu!. uuk La!piran 1"

2.1 Men0ediakan ,aki! Persatuan. uuk La!piran 1)

a. Penda$taran Persatuan kepada Penolong Penda$tar.b. Malis Peneri!aan Perlantikan/7atikah &aatankuasa setiap Pasukan

Pakaian Seraga! Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Per!ainan sertaKursus Pengurusan Persatuan.

8. Penda$taran %hli setiap Pasukan Pakaian Seraga! Kelab/ PersatuanKelab Sukan/Per!ainan.

d. Mes0uarat &aatankuasa setiap Pasukan Pakaian Seraga!Kelab/Persatuan Kelab Sukan/Per!ainan bagi kali 1 2....

e. Melaksanakan akti'iti 0ang telah diran8ang$. Mes0uarat &aatankuasa Proekg. Mes0uarat %gung Pe!ilihan %hli &aatankuasa Peran8angan %kti'iti

,ahunan.h. 9ari Kokurikulu! Sekolah Perkhe!ahan Pa!eran Pen0a!paian

%nugerah dan Siil Perse!bahan.i. Penilaian.

. Pelaporan :oku!entasi.

3. Kandungan Fail dan Buku Pelaporan

3.1 Kandungan Fail Pasukan Pakaian Seraga! Kelab/Persatuan KelabSukan/Per!ainan. uuk Pengurusan Fail

4. Laa!an"Perkhe#ahan

4.1 Prosedur#prosedur perkhe!ahan / laatan. uuk B%B ;<

3

7/21/2019 KK.doc

4/59

&aatankuasa Kelab Keuruteraan uukan ,uan=Maktab endah Sains M%% Baling uukan Ka!i= MSM/-1/KK/2-151-+1-- Baling Kedah. ,arikh= 26 Ma8 2-15

Pengetua,Maktab Rendah Sans MARA Ba!ng"#$"" Ba!ng, Kedah

Meau!%Gu&u Penas!hat'Pe(!()!n keab ke*u&ute&aan+

,uan

Pe&(hnan Menubuhkan Keab Ke*u&ute&aan MRSM Ba!ng

Sa0a dengan segala hor!at dan tak>i!n0a !eruuk perkara di atas.

2. :engan hor!atn0a di!aklu!kan bahaa sa0a M?9: 9%S%@

7/21/2019 KK.doc

5/59

La()!&an 0

1nth Su&at Keuusan Penubuhan Pasukan Paka!an Se&aga(, Keab'Pe&satuan DanKeab Sukan'Pe&(a!nan

Sekolah Menengah Kebangsaan aa ,un (da uukan ,uan= SMK,(/-"/P/2--21&alan ,engah uukan Ka!i= &C%1-4)/PKS/-5/2--2511+5- Pulau Pinang. ,arikh= 1) ?ktober 2--2

Ha!2a b!n Ah(ad,Set!ausaha 3a4atankuasa Pena*a Pe&ge&akan Pengaka),Sekah Menengah Kebangsaan Ra*a Tun Uda,3aan Tengah$$#5" Puau P!nang+

Meau!%Gu&u Penas!hat'Pe(!()!n 3a4atankuasa Pena*a Pe&ge&akan Pengaka)+

,uan

Pe&(hnan Menubuhkan Pe&ge&akan Pengaka) Sekah Menengah Kebangsaan Ra*a

Tun Uda

:engan hor!atn0a perkara di atas diruuki berasaskan surat tuan SMK,(/-"/P/2--11bertarikh 12 ?ktober 2--2.

2. Meruuk surat tuan SMKBB(/"/P/2--12- bertarikh 12 :ise!ber 2--2 din0atakan bahaadengan kuasa 0ang diberikan kepada sa0a oleh Seks0en 13- %kta Pendidikan 1++6 seperti0ang ter!aktub dala! Peraturan 4 7arta keraaan bertarikh 21 hb. Mei 1++) P.(.% 1+6suka8ita di!aklu!kan per!ohonan tuan untuk !enubuhkan PC*C%K%@ PC@*%K%PSMK B%@:% B%( (:% &?9? B%9( adalah DILULUSKANberkuat kuasa !ulai 1 hb.&anuari 2--3.

3. Se!oga tuan dapat !elaksanakan tugas dengan penuh dedikasi.

4. Suka8ita uga di!aklu!kan bahaa kelulusan ini bukan ber!aksud PergerakanPengakap Sekolah Menengah Kebangsaan aa ,un (da sudah beh be&ge&ak sebaga!sebuah )e&satuan 6ang sah dan be&da7ta&+

Sekian teri!a kasih.

-BERKHIDMAT UNTUK NEGARA.

Sa0a 0ang !enurut perintah

.. 8ATIMAH BTE ABDULLAHPengetuaSekolah Menengah Kebangsaan aa ,un (da

5

7/21/2019 KK.doc

6/59

La()!&an 91nth Su&at Pe&(hnan Pengesahan Penubuhan Dan Penda7ta&an Pasukan Paka!anSe&aga(, Keab'Pe&satuan Dan Keab Sukan'Pe&(a!nan

Setiausaha Pergerakan Pengakap uukan ,uan= &C%1-4)/PKS/-5/2--25Sekolah Menengah Kebangsaan aa ,un (da uukan Ka!i= SMK,(/-"/P/2--22&alan ,engah 11+5- Pulau Pinang ,arikh= 2- ?ktober 2--2

Pengetua

Sekah Menengah Kebangsaan Ra*a Tun Uda,

Meau!% Gu&u Penas!hat'Pe(!()!n Pe&ge&akan Pengaka)+

,uan

Pe&(hnan Pengesahan Penubuhan Dan Penda7ta&an Pe&ge&akan Pengaka) SekahMenengah Kebangsaan Ra*a Tun Uda

Sa0a dengan segala hor!at dan tak>i!n0a !eruuk perkara di atas berasaskan surat tuan&C%1-4)/PKS/-5/2--25 bertarikh 1) ?ktober 2--2.

2. Suka8ita di!aklu!kan bahaa Mes0uarat Penubuhan Pergerakan Pengakap Sekolah

Menengah Kebangsaan aa ,un (da telah diadakan pada 1+ ?ktober 2--2 a! +.-- pagi di:ean Mes0uarat Sekolah Menengah Kebangsaan aa ,un (da. Mes0uarat telah !e!utusdan !engesahkan dengan sebulat suara Perle!bagaan dan Peraturan#Peraturan PersatuanSenarai %kti'iti (ta!a dan Senarai %hli &aatankuasa 0ang akan !elaksanakan tugas!asing#!asing sehinggalah ke tarikh Mes0uarat %gung 0ang perta!a 0ang akan diadakanse8epat !ungkin.

3. Sehubungan itu sa0a bagi pihak &aatankuasa Pergerakan Pengakap SekolahMenengah Kebangsaan aa ,un (da dengan penuh harapan !e!ohon sudilah apa kiran0atuan !engesahkan penubuhan Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan aa,un (da ini dan !enda$tarkann0a sebagai sebuah Pasukan Pakaian Seraga! dala! bidangkokurikulu! di sekolah ini berasaskan Peraturan 4 dala! Peraturan#Peraturan PendidikanPersatuan Sekolah 1++) seperti dala! 7arta Keraaan Mala0sia &ilid 42 @o. 11 ,a!bahan@o. 21 Perundangan %= P.(.% 1+6 bertarikh 21 Mei 1++).

4. Bersa!a#sa!a ini disertakan Perle!bagaan dan Peraturan#Peraturan PersatuanSenarai %hli &aatankuasa dan Senarai %kti'iti (ta!a.

5. &asa baik tuan !eluluskan per!ohonan ini a!atlah dihargai dan disanung tinggi.



Sa0a 0ang !enalankan tugas

.. HALI/A BIN AHMADSetiausahab.p. Pengerusi Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan aa ,un (da.

s.k. 1. *uru Penolong Kanan Kokurikulu!

6

7/21/2019 KK.doc

7/59

La()!&an :KELAB KE3URUTERAAN

MAKTAB RENDAH SAINS MARA BALING

PERATURAN;PERATURAN KELAB KE3URUTERAAN

PERATURAN $ NA$A DAN ALA$AT

a. @a!a kelab = Keab Ke*u&ute&aanMaktab Rendah Sa!ns MARA Ba!ng ,

b. %la!at= Maktab Rendah Sa!ns MARA Ba!ng ,+"#$"" Ba!ng, Kedah

PERATURAN 0 $ATLA$AT

Me!beri peluang kepada setiap pelaar untuk !enge!bangkan il!u berkaitan duniakeuruteraan

PERATURAN 9 OB%EKT&F

3.1 Supa0a ahli dapat !endala!i il!u keuruteraan dan !endapat pendedahanasas berkaitan keuruteraan aa! elektrik dan !ekanikal.

3.2 %hli#ahli kelab keuruteraan akan seberapa da0a berusaha untuk !en8apai tahap0ang paling tinggi dala! akti'iti 0ang di8eburi teruta!an0a !elalui ke!ahiranasas dala! keuruteraan 0ang diikutin0a.

PERATURAN : KEAHL&AN

4.1 :ibuka kepada se!ua pelaar sekolah ini.

4.2 Per!ohonan !enadi ahli adalah dengan 8ara !engisi borang 0ang disediakan

4.3 %hli#ahli !estilah !eneri!a serta bersetuu berpegang kepada peraturan danakan !enga!bil bahagian dengan 8ergas bagi !ena0akan tuuan kelab ini.

PERATURAN 5 'URU PENAS&HAT

5.1 *uru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini.

5.2 *uru Penasihat hendaklah !e!beri nasihat dala! peran8angan danpelaksanaan sesuatu akti'iti.

5.3 *uru Penasihat hendaklah sentiasa bersa!a dengan ahli#ahli se!asa akti'itidialankan.

PERATURAN < AHL& %A(ATANKUASA

6.1 :ilantik se!asa Mes0uarat %gung.

6.2 %hli 0ang hadir la0ak di8alonkan sebagai %hli &aatankuasa !anakala ahli 0angtidak dapat hadir tetapi !enulis surat tunuk sebab la0ak di8alonkan sebagai %hli&aatankuasa.

6.3 Pe!ilihan ahli aatankuasa se8ara undian.

7

7/21/2019 KK.doc

8/59

6.4 %hli &aatankuasa Ke8il boleh dilantik oleh *uru Penasihat tanpa !engadakan!es0uarat.

6.5 %hli &aatankuasa 0ang hendak !eletakkan aatan hendaklah !enghantarsurat perletakan aatan kepada *uru Penasihat.

6.6 %hli &aatankuasa Persatuan hendaklah terdiri=#

6.6.1 Pengerusi

6.6.2 @aib Pengerusi

6.6.3 Setiausaha

6.6.4 Penolong Setiausaha

6.6.5 Bendahari

6.6.6 Penolong Bendahari

6.6." %hli &aatankuasabilangan bergantung keperluan

6.6.) Pe!eriksa Kira#Kira2 orang

PERATURAN = TU'AS DAN TAN''UN'%A(AB %A(ATANKUASA

".1 Pengerusi

".1.1 Me!pengerusikan se!ua !es0uarat dan bertanggungaab ataskese!purnaan se!ua !es0uarat

".1.2 Meneliti 8atatan !init !es0uarat dan !e!astikan segala keputusan 0angdiputuskan dia!bil tindakan 0ang seaarn0a.

".1.3 Menalankan tugas#tugas lain 0ang diarahkan oleh *uru Penasihat dari!asa ke se!asa.

".2 Naib Pengerusi

".2.1 Me!bantu pengerusi dala! !enalankan tugas dan tanggung aab0ang diberi.

".2.2 Me!pengurusikan !es0uarat se!asa ketiadaan pengerusi.


".3 Setiausaha

".3.1 Menguruskan hal#hal surat !en0urat.

".3.2 Men8atat dan !enandatangani !init !es0uarat/laporan kegiatan#kegiatan.

".3.3 Men8atat kehadiran ahli

".3.4 Men0i!pan doku!en 0ang berkaitan dengan persatuan.

8

7/21/2019 KK.doc

9/59


".4 Penolong Setiausaha

".4.1 Me!bantu setiausaha dala! !enalankan segala tugas dantanggungaabn0a.

".4.2 Menalankan tugas Setiausaha seaktu ketiadaan Setiausaha.


".5 Bendahari

".5.1 Bertanggungaab berkenaan se!ua hal keangan Persatuan

".5.2 Me!buat dan !en0i!pan kira#kira berkenaan se!ua perkara keangandan bertanggungaab di atas kesahihann0a.

".5.3 Men0ebdiakan Pen0ata Kira#Kira bulanan dan tahunan serta

!enandatanganin0a.

".5.4 Melaporkan kedudukan keangan sekiran0a di!inta di dala! !es0uaratahli aatankuasa.

".5.5 Men0ediakan Laporan Keangan untuk di audit dan dibentangkan dala!Mes0uarat %gung.


".6 Penolong Bendahari

".6.1 Menalankan tugas#tugas Bendahari seaktu ketiadaan Bendahari.".6.2 Menalankan tugas#tugas lain 0ang diarahkan oleh *uru Penasihat dari

!asa ke se!asa.

"." Ahli Jawatankuasa

".".1 Me!bantu !enalankan tugas dala! segala progra! dan akti'iti 0angdilaksanakan.

".".2 Me!pengerusikan biro sekiran0a dilantik.

".".3 Menalankan tugas#tugas lain 0ang diarahkan oleh *uru Penasihat dari!asa ke se!asa

".) Pemeriksa Kira-Kira

".).1 Me!eriksa !en0e!ak serta !engesahkan Laporan Keangan tahunandan bertangungaab keatasn0a.

".).2 Me!astikan pengurusan keangan diuruskan dengan betul.

PERATURAN > KE(AN'AN

9

7/21/2019 KK.doc

10/59

).1 Su!ber uta!a keangan persatuan adalah !elalui der!a 0ang diputuskanse!asa Mes0uarat %gung dan telah diputuskan seban0ak RM $+"" se&angsebuan.

).2 Persatuan uga boleh !e!perolehi keangan !elalui akti'iti.

).3 %hli#ahli 0ang bersetuu !en0ertai akti'iti 0ang !e!erlukan perbelanaan besarboleh dikenakan der!a khas bagi !e!bia0ai akti'iti tersebut.

PERATURAN # KEHAD&RAN"PEN)ERTAAN

+.1 %hli persatuan dikehendaki !enghadiri se!ua akti'iti 0ang dialankan olehpersatuan sepanang tahun.

+.2 Kegagalan berbuat de!ikian seban0ak tiga kali berturut#turut dikehendaki!enulis surat tunuk sebab. ,indakan !e!otong !arkah kehadiran dala!penilaian kokurikulu! boleh dia!bil sekiran0a gagal berbuat de!ikian.

PERATURAN $" AKT&*&T&

1-.1 :ialankan seperti 0ang diran8ang dala! !es0uarat agung atau !es0uarat ahliaatankuasa.

1-.2 Sebarang pindaan akti'iti akan dibuat oleh *uru Penasihat dan diu!u!kankepada pengetahuan ahli.

PERATURAN $$ PERATURAN+PERATURAN

11.1 Peraturan sekolah adalah !enadi peraturan asas.

11.2 Peraturan khas 0ang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh se!ua ahli.

11.3 %hli#ahli 0ang !elanggar peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib.

PERATURAN $0 T&NDAKAN D&S&PL&N

12.1 :ia!bil terhadap ahli 0ang !elanggar persturan kelab dan tidak !e!atuhiperaturan 0ang ditetapkan.

12.2 ,indakan disiplin adalah !engikut 8ara berikut=

12.2.1 %!aran lisan

12.2.2 %!aran bertulis

12.3 %hli 0ang tidak berpuas hati dengan tindakan 0ang dia!bil boleh !e!buatra0uan kepada *uru Penasihat kelab se8ara bertulis dan keputusan *uruPenasihat adalah !ukta!ad.

PERATURAN $9 P&NDAAN PERLE$BA'AAN

13.1 Mana#!ana bahagian dala! perle!bagaan ini sah sehingga ia dipinda.

13.2 Dadangan pindaan perle!bagaan boleh dibuat oleh ahli ahli aatankuasa*uru Penasihat atau pentadbir sekolah se8ara bertulis.

13.3 Satu !es0uarat khas 0ang dihadiri oleh *uru Penasihat dan %hli &aatankuasaakan !e!bin8angkan 8adangan tersebut dan !eluluskann0a ika perlu.

13.4 Setiap pindaan 0ang telah diluluskan hendaklah dipa!erkan dan disahkan olehPengetua.

10

7/21/2019 KK.doc

11/59

PERATURAN $: PE$BUBARAN PERSATUAN

14.1 Pengetua diberi kuasa untuk !e!bubarkan kelab ika didapati !elanggarperle!bagaan dan Falsa$ah Pendidikan @egara.

14.2 Segala hutang aib dielaskan. Baki keangan diputuskan dala! Mes0uarat%gung ,erge!par.

PERATURAN $5 HAL+HAL LA&N

15.1 Setiap ahli perlu !engetahui tanggungaab sendiri terhadap akti'iti 0angdialankan.

15.2 %hli#ahli hendaklah sentiasa peka dan !engikuti akti'iti dengan penuh !inat.

. . ..NO/IE BINTI ABDULLAH MOHD HASANI/AL BIN KAMARU/AMAN*uru penasihat *uru PenasihatKelab keuruteraan Kelab keuruteraan

,arikh= ................. ,arikh= ..............

11

7/21/2019 KK.doc

12/59

La()!&an 5PERGERAKAN PENGAKAP

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN RA3A TUN UDANO+ PENDA8TARAN $>'0""0'SMKRTU

SENARAI AHLI 3A?ATANKUASA PERSATUAN

Pada !e!atuhi Subperaturan 51b dala! Peraturan#Peraturan Pendidikan PersatuanSekolah 1++) %kta Pendidikan 1++6 seperti dala! 7arta Keraaan Mala0sia &ilid 42 @o. 11,a!bahan Mo. 41 Perundangan %= P.(. % 1+6 bertarikh 21hb Mei 1++) !aka berikut inidike!ukakan Senarai %hli &aatankuasa Pergerakan Pengakap Sekolah MenengahKebangsaan aa ,un (da 0ang selepas ini disebut sebagai EpersatuanE sahaa.

1. Pengerusi 9ali! bin [email protected] Pengenalan= )5-621#-1#5126

2. @aib Pengerusi %bdul bin %[email protected] Pengenalan= )6-311#-1#5112

3. Setiausaha 9ali>a bin %[email protected] Pengenalan= )5112)#-1#5653

4. Penolong Setiausaha Li! See [email protected] Pengenalan= )612-5#-1#5453

5. Bendahari Kassi! bin [email protected] Pengenalan= )51121#-1#5221

6. Penolong Bendahari Lati$ bin [email protected] Pengenalan= )"-+2"#-1#5524

". %hli &aatankuasa ".1 Ban %h [email protected] Pengenalan= )61221#-1#5655

".2 Sha!uga! a/l %[email protected] Pengenalan= )5-22+#-1#515"

".3 %ri$$in bin [email protected] Pengenalan= ))-+-)#-1#6534

".4 Ka!alari$$in bin %lino.Kad Pengenalan= )"-6-+#-1#"165

".5 &a!al bin Pandak@o. Kad Pengenalan= )5-411#-1#"245

Perakuan= Ka!i dengan ini !engaku bahaa Senarai %hli &aatankuasa di atas adalah!e!atuhi Subseks0en 6.1.1 dala! %rtikel Cna! dan perlantikan !ereka!e!atuhi Subseks0en 6.1.2 dala! artikel 0ang sa!a seperti dala! (ndang#(ndang dan Peraturan#Peraturan Persatuan.

...................................... .....................................HALIM BIN HASBULLAH HALI/A BIN AHMADPengerusi Pergerakan Pengakap Setiausaha Pergerakan Pengakap,arikh= ......................... ,arikh= ...........................

Pengesahan= Sa0a dengan ini !engesahkan bahaa Senarai %hli &aatankuasa di atas danperlantikan !ereka adalah !engikut (ndang#(ndang dan Peraturan#PeraturanPerle!bagaan Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan aa,un (da.................................RAMLI BIN PUTIH*uru Penasihat Pergerakan Pengakap,arikh= .................................

12

7/21/2019 KK.doc

13/59

La()!&an '0""0'SMKRTU

SENARAI AKTIVITI UTAMA PERSATUAN

Pada !e!atuhi Subperaturan 518 dala! Peraturan#Peraturan Pendidikan Persatuan

Sekolah 1++) %kta Pendidikan 1++6 seperti dala! 7arta Keraaan Mala0sia &ilid 42 @o. 11,a!bahan @o. 41 Perundangan %= P.(. % 1+6 bertarikh 21hb Mei 1++) !aka berikut inidike!ukakan Senarai %kti'iti (ta!a Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaanaa ,un (da 0ang selepas ini disebut sebagai EpersatuanE sahaa.

1. Progra! Kepengakapan= 1.1 Persetiaan Pengakap1.2 Peraturan#Peraturan Pengakap1.3

7/21/2019 KK.doc

14/59

La()!&an =

1nth Su&at Pengesahah Penubuhan Dan Penda7ta&an Pasukan Paka!an Se&aga(,Keab'Pe&satuan Dan Keab Sukan'Pe&(a!nan

Sekolah Menengah Kebangsaan aa ,un (da uukan ,uan= SMK,(/-"/P/2--22&alan ,engah uukan Ka!i= &C%1-4)/PKS/-5/2--26

11+5- Pulau Pinang. ,arikh= 25 ?ktober 2--2

Ha!2a b!n Ah(ad,Set!ausaha Pe&ge&akan Pengaka),Sekah Menengah Kebangsaan Ra*a Tun Uda,3aan Tengah$$#5" Puau P!nang+

,uan

Pe&(hnan Pengesahan Penubuhan Dan Penda7ta&an Pe&ge&akan Pengaka) SekahMenengah Kebangsaan Ra*a Tun Uda

:engan hor!atn0a perkara di atas diruuki berasaskan surat tuan SMK,(/-"/P/2--22bertarikh 2- ?ktober 2--2.

2. Sa0a terlebih dahulu !engu8apkan setinggi#tinggi tahniah dan s0abas kepada tuan danse!ua %hli &aatankuasa 0ang telah berusaha dengan bersungguh#sungguh bagi!erealisasikan penubuhan Pergerakan Pengakap ini.

3. Sehubungan itu berdasarkan kuasa 0ang diberikan kepada sa0a !engikut Peraturan 4dan 5 dala! Peraturan#Peraturan Pendidikan Persatuan Sekolah 1++) seperti dala! 7artaKeraaan Mala0sia &ilid 42 @o. 11 ,a!bahan @o. 21 Perundangan %= P.(.% 1+6 bertarikh21hb. Mei 1++) !aka sa0a dengan suka8itan0a !engesahkan penubuhan dan penda$taranPergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan aa ,un (da dengan @o.

Penda$taran 1)/2--2/SMK,(. Pengesahan ini adalah berkuatkuasa !ulai tarikh surat inisehinggalah persatuan ini dibubarkan.

4. :engan pengesahan ini Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan aa,un (da sudah boleh bergerak sebagai sebuah persatuan 0ang sah dan berda$tar dala!bidang kokurikulu! sekolah ini dengan diteraui oleh %hli &aatankuasa 0ang telah dilantik dan!e!atuhi sepenuhn0a Perle!bagaan dan Peraturan#Peraturan Persatuan dan !elaksanakan

%kti'iti (ta!a 0ang dike!ukakan kepada sa0a.




..8ATIMAH BTE ABDULLAH PengetuaSekolah Menengah Kebangsaan aa ,un (da.

14

7/21/2019 KK.doc

15/59

La()!&an >1nth Su&at Pe&ant!kan Gu&u Pe(!()!n'Penas!hat Pe&satuan

Sekolah Menegah Kebangsaan aa ,un (da uukan ,uan=&alan ,engah uukan Ka!i= &C%1-4)/PKS/-5/2--2"11+5- Pulau Pinang. ,arikh= 2" ?ktober 2--2

En@!k Ra(! b!n Put!h,

Sekah Menengah Kebangsaan Ra*a Tun Uda,3aan Tengah$$#5" Puau P!nang+

,uan

Pe&ant!kan Sebaga! Gu&u Penas!hat'Pe(!()!n Pe&ge&akan Pengaka) SekahMenengah Kebangsaan Ra*a Tun Uda

Berhubung perkara diatas di!aklu!kan bahaa dengan kuasa 0ang diberikan kepada sa0aoleh Seks0en 13- %kta Pendidikan 1++6 seperti ter!aktub dala! Peraturan 4 7arta keraaanbertarikh 21 hb. Mei 1++) P.(.% 1+6 bahaa tuan telah dilantik sebagai *uru Pe!i!pinPergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Baru (da berkuatkuasa !ulai

1 hb. &anuari 2--3 hingga 31hb. :ise!ber 2--3.

2. Bersa!a#sa!a ini disertakan senarai tanggungaab 0ang perlu dilaksanakan oleh tuan.

3.Se!oga dengan pelantikan ini tuan dapat !enalankan tanggungaab untuk!eninggikan prestasi perkhid!atan pendidikan dan pergerakan pengakap




. 8ATIMAH BTE ABDULLAHPengetuaSekolah Menengah Kebangsaan aa ,un (da&alan ,engah Pulau Pinang

s.k. 1. &aatankuasa Pengurusan Kokurikulu! Sekolah2. *uru Penolong Kanan Kokurikulu!3. Fail Peribadi4. Fail Pengakap

15

7/21/2019 KK.doc

16/59

La()!&an #Sena&a! Tanggung*a4ab Gu&u Pe(!()!n'Penas!hat Pe&satuan

1. Me!astikan Mes0uarat %gung diadakan bagi tuuan !elantik %hli &aatankuasa.2. Me!astikan ada Perle!bagaan dan Peraturan.3. Me!astikan akti'iti selaras dengan obekti$ sekolah.4. Me!astikan &aatankuasa !enalankan tugas seperti terkandung dala!

Perle!bagaan.

5. Meran8ang akti'iti tahunan dengan kerasa!a pelaar.6. Me!astikan akti'iti beralan !engikut adual 0ang ditetapkan.". Meran8ang strategi untuk peningkatan ke8e!erlangan Pasukan Pakaian Seraga!

Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Per!ainan.). Me!astikan pengurusan keangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik.+. Me!astikan Minit Mes0uarat dan Laporan %kti'iti disedia dan di$ailkan.1-. Menda$tarkan Pasukan Pakaian Seraga! Kelab Persatuan dan Kelab Sukan/

Per!ainan kepada Pengetua/*uru Besar atau Badan on/daerah/negeri

dan kebangsaan dengan baik.13. Mengiringi ahli dala! laatan atau proek 0ang dialankan .

14. Bertanggungaab !en8atat penglibatan dan pen8apaian ahli.15. Menandatangani Buku /Borang Kehadiran %hli.16. Menghadiri peru!paan atau !es0uarat 0ang berkaitan dengan unit 0ang diakili .1". Menentukan Papan Ken0ataan digunakan dengan sepenuhn0a.1). Me!astikan tidak ada unsur sub'ersi$ tersebar di kalangan ahli.1+. Men8adangkan na!a ahli 0ang la0ak !eneri!a Siil Penghargaan kepada

&aatankuasa Kokurikulu! Sekolah.2-. Bekerasa!a dengan pihak sekolah dala! !ena0akan sesuatu progra!.21. Menalankan tugas#tugas lain 0ang diarahkan oleh Pengetua/*uru Besar dari se!asa

ke se!asa.

16

7/21/2019 KK.doc

17/59

La()!&an $"1nth Su&at Pene&!(aan Lant!kan Da&!)ada Gu&u Penas!hat'Pe(!()!n

a!li bin Putih uukan ,uan=&C%1-4)/PKS/-5/2--2"Sekolah Menengah Kebangsaan aa ,un (da uukan Ka!i=

&alan ,engah 11+5- Pulau Pinang. ,arikh= 2) ?ktober 2--2

Pengetua,Sekah Menengah Kebangsaan Ra*a Tun Uda,3aan Tengah$$#5" Puau P!nang+

,uan

Pe&ant!kan Sebaga! Gu&u Penas!hat Pe&ge&akan Pengaka) Sekah MenengahKebangsaan Ra*a Tun Uda

Sa0a dengan segala hor!at dan tak>i!n0a !eruuki perkara di atas berasaskan surat tuan&C%1-4)/PKS/-5/2--2" bertarikh 2" ?ktober 2--2 0ang berkaitan.

2. ,erlebih dahulu sa0a !eraka!kan setinggi#tinggi penghargaan dan teri!a kasih ataskeper8a0aan dan ke0akinan tuan !elantik sa0a sebagai *uru Pe!i!pin/Penasihat PergerakanPengakap Sekolah Menengah Kebangsaan aa ,un (da berkuatkuasa !ulai 2" ?ktober2--2.

3. Sehubungan itu sa0a dengan sepenuh hati !eneri!a perlantikan tersebut sebagaisebahagian daripada tugas kuasa dan tanggungaab pro$esion sa0a dan berikrar akan!enu!pukan segala upa0a dan segenap tenaga untuk !enunai dan !elaksanakann0a.

4. Sa0a $aha! bahaa sekiran0a sa0a lalai alpa dan ingkar dala! !elaksanakan tugas

kuasa dan tanggungaab 0ang dia!anahkan ini !aka sa0a boleh dikenakan tindakan!engikut Subseks0en 1351 dan 1352 %kta Pendidikan 1++6 dan Peraturan 4 dala!Bahagian

7/21/2019 KK.doc

18/59

La()!&an $$1nth Su&at Penu&unan Kuasa Pengetua'Gu&u Besa& Ke)ada Ah! 3a4atankuasaPe&satuan Meau! Gu&u Penas!hat'Pe(!()!n

SMK aa ,un (da uukan ,uan =&alan ,engah uukan Ka!i = &C%1-4)/PKS/-5/2--2) 11+5-Pulau Pinang. ,arikh= 3- ?ktober 2--2

3ha&! b!n Mat,T!ngkatan E()at Sa!ns $,Sekah Menengah Kebangsaan Ra*a Tun Uda,

Melalui dan salinan=

*uru Pe!i!pinPergerakan PengakapSekolah Menengah Kebangsaan aa ,un (da.

Saudara

Su&at Penu&unan Kuasa Ke)ada 3a4atankuasa Pe&satuan

Berhubung perkara tersebut diatas din0atakan bahaa dengan kuasa 0ang diberikan kepadasa0a seperti!ana dala! Peraturan 4 dan 5 dala! Peraturan#Peraturan Pendidikan PersatuanSekolah 1++) %kta Pendidikan 1++6 seperti dala! 7arta Keraaan Mala0sia &ilid 42 @o. 11,a!bahan @o. 41l Perundangan % P.(. % 1+6 bertarikh 21 hb. Mei 1++) saudara telahdilantik sebagai Penge&us!Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan aa ,un(da @o.Penda$taran 1)/2--2/SMK,( berkuatkuasa !ulai 3- ?ktober 2--2.

2. Bersa!a#sa!a ini disertakan Senarai ,anggungaab %hli &aatankuasa Persatuan0ang perlu dilaksanakan oleh saudara.

3. Se!oga dengan perlantikan ini saudara dapat !enalankan tanggungaab untuk!eninggikan prestasi Pergerakan Pengakap sekolah ini.

Sekian teri!a kasih.-BERKHIDMAT UNTUK NEGARA.


.................. 8ATIMAH BTE ABDULLAHPengetua

Sekolah Menengah Kebangsaan aa ,un (da.

s.k. 1. &aatankuasa Pengurusan Kokurikulu! Sekolah2. *uru Penolong Kanan Kokurikulu!3. Fail Pengakap4. Fail *uru Penasihat/Pe!i!pin

18

7/21/2019 KK.doc

19/59

La()!&an $0Tanggung*a4ab Ah! 3a4atankuasa Pe&satuan

1. Pengerusi

1.1 Me!pengerusikan !es0uarat 0ang diadakan.1.2 Meneliti 8atatan !init !es0uarat dan !e!astikan segala tindakan 0ang

diputuskan dia!bil tindakan seaarn0a.

1.3 Me!bin8angkan se!ua progra! dan akti'iti !ingguan se!ester dantahunan bersa!a#sa!a ahli aatankuasa dan guru penasihat.1.4 Me!astikan se!ua kegiatan 0ang diran8ang dapat dialankan dengan baik.1.5 Menalankan tugas#tugas lain 0ang diarahkan oleh *uru Pe!i!pin dari se!asa

ke se!asa

2. @aib Pengerusi

2.1 Me!bantu pengerusi dala! !enalankan tugas dan tanggungaab 0ang diberi.2.2 Me!pengerusikan !es0uarat ika pengerusi tidak dapat hadir.2.3 Menalankan tugas#tugas lain 0ang diarahkan oleh *uru Pe!i!pin dari se!asa

ke se!asa.

3. Setiausaha

3.1 Men8atat !init !es0uarat dan !engedarkann0a kepada ahli.3.2 Men0ediakan laporan se!ester dan laporan tahunan untuk diselia oleh *uru

Pe!i!pin.3.3 Menalankan tugas#tugas lain 0ang diarahkan oleh *uru Pe!i!pin dari se!asa

ke se!asa.

4. Penolong Setiausaha

4.1 Me!bantu Setiausaha !enalankan segala tugas dan tanggungaabn0a.4.2 Berkerasa!a dengan setiausaha.4.3 Menalankan tugas#tugas lain 0ang diarahkan oleh *uru Pe!i!pin dari se!asa

ke se!asa.

5. Bendahari

5.1 Mengutip ang der!a daripada ahli.5.2 Men8atat ang !asuk dan keluar dala! laporan keangan.5.3 Men0erahkan segala kutipan untuk dise!ak dan disi!pan oleh *uru Pe!i!pin.5.4 Mengeluarkan resit bagi peneri!aan dan pe!ba0aran 0ang dibuat.5.5 Me!astikan akaun sentiasa dike!askini.

6. %hli &aatankuasa

6.1 Me!bantu !enalankan tugas dala! segala progra! dan akti'iti 0ang

dilaksanakan dengan sebaik !ungkin.6.2 Menalankan tugas#tugas lain 0ang diarahkan oleh *uru Pe!i!pin.

". Pe!eriksa Kira#Kira

".1 Me!eriksa dan !en0e!ak serta !engesahkan pen0ata keangan pada akhirtahun.

".2 Me!astikan pengurusan keangan diuruskan dengan betul.

19

7/21/2019 KK.doc

20/59

La()!&an $9

1nth Su&at Pe&(hnan Kebena&an Me(ungut De&(a, Pe&ge&akan Pengaka) SekahMenengah Kebangsaan Banda& Ba&u Uda

Pergerakan Pengakap uukan ,uan=Sekolah Menengah Kebangsaan aa ,un (da uukan Ka!i= SMK,(/-"/P/2--24

&alan ,engah ,arikh= 1 @o'e!ber 2--211+5- Pulau Pinang.

Pengetua,Sekah Menengah Kebangsaan Ra*a Tun Uda,3aan Tengah$$#5" Puau P!nang+

,uan

Me(hn Keuusan Untuk Mengut!) De&(a Keah!an Bag! Pe&ge&akan Pengaka)Sekah Menengah Ra*a Tun Uda

Sa0a dengan segala hor!atn dan tak>i!n0a !eruuki perkara di atas.

2. :engan hor!atnn0a di!aklu!kan bahaa sa0a %ML< B

7/21/2019 KK.doc

21/59

La()!&an $:1nth Su&at Keuusan Mengut!) De&(a, Pe&ge&akan Pengaka) Sekah MenengahKebangsaan Banda& Ba&u Uda

Sekolah Menengah Kebangsaan aa ,un (da uukan ,uan= SMK,(/"/P/2--24&alan ,engah uukan Ka!i= &C%1-4)/PKS/-5/2--2+11+5- Pulau Pinang. ,arikh= 3 @o'e!ber 2--2

Ha!2a b!n Ah(ad,Set!ausaha Pe&ge&akan Pengaka),Sekah Menengah Kebangsaan Ra*a Tun Uda,3aan Tengah, $$#5" Puau P!nang+

,uan

Me(hn Keuusan Untuk Mengut!) De&(a keah!an Bag! Pe&ge&akan Pengaka)Sekah Menengah Kebangsaan Ra*a Tun Uda

:engan hor!atn0a perkara di atas diruuki berasaskan surat tuan SMK,(/"/P/2--24bertarikh 1 @o'e!ber 2--2 0ang berkaitan.

2. Meruuk surat tuan SMKBB(/"/P/2--315 bertarikh 25 &anuarri 2--3 din0atakan bahaadengan kuasa 0ang diberikan kepada sa0a oleh Seks0en 13- %kta Pendidikan 1++6 seperti0ang ter!aktub dala! Peraturan 4 7arta keraaan bertarikh 21 hb. Mei 1++) P.(.% 1+6suka8ita di!aklu!kan per!ohonan tuan untuk !e!ungut der!a Pergerakan PengakapSekolah Menengah Kebangsaan Bandar Baru (da adalah DILULUSKANberkuat kuasa !ulai1 hb. &anuari 2--3.

3. Se!oga tuan dapat !elaksanakan tugas dengan penuh dedikasi.



Sa0a 0ang !enurut perintah. 8ATIMAH BTE ABDULLAHPengetuaSekolah Menengah Kebangsaan aa ,un (da.

s.k. 1. &aatankuasa Pengurusan Kokurikulu! Sekolah2. *uru Penolong Kanan Kokurikulu!.

21

7/21/2019 KK.doc

22/59

La()!&an $5

1nth Su&at Pe(be&!tahuan Ke)ada Ibu Ba)a'Pen*aga,Penge!batan Anakn6a Daa( Pe&ge&akan Pengaka) SMK Ra*a Tun Uda

Sekolah Menengah Kebangsaan aa ,un (da uukan ,uan=&alan ,engah uukan Ka!i=&C%1-4)/PKS/-5/2--21-11+5- Pulau Pinang. ,arikh= 5 @o'e!ber 2--2

En@!k Put!h b!n Sua!(an,N+ 0$, 3aan Angge&!k $0,3aan Tengah$$#5" Puau P!nang+

,uan

Pene&!(aan Ah! Pe&ge&akan Pengaka) Sekah Menengah Kebangsaan Ra*a Tun Uda

:engan hor!atn0a di!aklu!kan bahaa anak tuan Putera bin Putih pelaar ,ingkatan 1%2telah diteri!a !enadi ahli Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan aa ,un

(da dan dikehendaki !enalani latihan/peru!paan pada setiap hari Sabtu !inggu ke#2 danke#4 dari a! ).-- hingga 11.-- pagi.

2. Sehubungan dengan itu pihak pengurusan sekolah telah !eluluskan kutipan der!aPergerakan Pengakap Sekolah beru!lah M 12.-- setahun uuk Surat Kebenaran&C%1-4)/PKS/-5/2--2) bertarikh 3 @o'e!ber 2--2. ?leh itu pihak ka!i berbesar hati ikaanak tuan dapat !e!buat pe!ba0aran kepada bendahari sa!ada pe!ba0aran !engikut!ingguan M -.25 atau bulanan M 1.-- atau tahunan M 12.-- ber!ula dari bulan&anuari 2--3.

2. Se!oga tuan dapat !e!berikan sokongan de!i !eningkatkan lagi penglibatan anaktuan dala! kegiatan kokurikulu! dengan penuh dedikasi.




.. 8ATIMAH BTE ABDULLAHPengetuaSekolah Menengah Kebangsaan aa ,un (da.

s.k. 1. &aatankuasa Pengurusan Kokurikulu! Sekolah2. *uru Penolong Kanan Kokurikulu!3. Fail Pengakap4. *uru Pe!i!pin Pergerakan Pengakap

22

7/21/2019 KK.doc

23/59

La()!&an $+: Keab 'Pe&satuan Sek+ Ren + CBe&dasa&kan 0keab')e&satuan 6ang te&ba!kFail ,-

a. Peraturan / Perle!bagaan

b. Sukatan / an8angan / &adual8. Senarai na! *uru Penasihat/*uru Pe!i!pin / %&K dankeahlian

d. Darta ?rganisase. %nggaran Perbelanaan

Fail .-d. Surat !es0uarate. Minit !es0uarat aatankuasa$. Minit !es0uarat agung

28

7/21/2019 KK.doc

29/59

BIL ASPEK ADA TIADA 1ATATAN

Fail /-8. Laporan akti'iti 0ang telah

dialankand. Kehadiran ahli bagi setiap

peru!paan / akti'iti

Buku-e. ekod Perbelanaan$. Buku Stok

G Pen0eliaan doku!entasi oleh Pentadbir Sekolah.

$+>+5 Keab 'Pe&satuan Sek+ Men dan Sek+ Ren CBe&dasa&kan 9 keab')e&satuan6ang te&ba!k

Fail ,-a. Peraturan / Perle!bagaanb. Sukatan / an8angan / &adual8. Senarai na! *uru Penasihat

/*uru Pe!i!pin / %&K dan

keahliand. Darta ?rganisase. %nggaran Perbelanaan

Fail .-g. Surat !es0uarath. Minit !es0uarat aatankuasai. Minit !es0uarat agung

Fail /-e. Laporan akti'iti 0ang telah

dialankan$. Kehadiran ahli bagi setiap

peru!paan / akti'iti

Buku-g. ekod Perbelanaanh. Buku Stok

G Pen0eliaan doku!entasi oleh Pentadbir Sekolah.

$+>+< Pa)an Ken6ataan Kku&!kuu(a. %da dan se!purnab. :iletak te!pat 0ang strategik8. :ipaparkan !aklu!at kegiatan

kokurikulu! 0ang terkini

$+>+= Pengu&usan Pe&aatanC be&dasa&kan (ana;(ana : Keab '

Pe&satuan atau Un!t be&un!7&(a+ Pe&aatan d!s!()an d! te()at6ang sea(at

b+ Buku stk d!seangga&a denganse()u&na

29

7/21/2019 KK.doc

30/59

BIL ASPEK ADA TIADA 1ATATAN

"0+PENGLIBATAN PELA3AR

0+$ Pen6e&taan Keah!an

a+ Badan Be&un!7&(

&u!lah ahli badan beruni$or! 1--H I &u!lah Cnrol!en

b+ Keab ' Pe&satuan&u!. ahli se!ua enis kelab/persatuan 1-- H I &u!lah Cnrol!en

@+ Keab Sukan&u!lah ahli se!ua enis kelab sukan 1-- H I &u!lah Cnrol!en

0+0 Akt!!t! 6ang d!*aankan d! )e&!ngkat sekah Ada ' T!ada Ta&!kh

a. 9ari Kokurikulu!/Pesta Kokurikulu!b. Keohanan ?lahraga ,ahunan sekolah

8. &ogathon/7alkathon Sekolah

d. 9ari (8apan dan Pen0a!paian 9adiah

e. 9ari ,erbuka$. Pertandingan Per!ainan antara ru!ah

g. Pertandingan peringkat kelab/persatuanh. Pertandingan kaat

i. Sukan tara

. Merentas :esa

k. 9ari Kantin"#$ Pen%er&aan Ak&i'i&i (ukan an)uran sekola Ada ' T!ada Ta&!kh

a# Badan Beruni*orm

erkhemahan er!n"kat #aerah

ertand!n"an Ka$at er!n"kat #aerah

ertand!n"an Ka$at er!n"kat %e"er!

er&ar!san 'ar! Ke&an"saan

er&ar!san 'ar! Keputeraan Sutan

b+ Keab ' Pe&satuan Ada ' T!ada Ta&!kh Pertandingan Peringkat :aerah

Pertandinagn Peringkat @egeri

Perkhe!ahan

@+ Keab Sukan

Pertandingan Peringkat Aon Pertandingan Peringkat :aerah

Pertandingan Peringkat @egeri

Pertandingan Peringkat Kebangsaan

30

7/21/2019 KK.doc

31/59

"9+KE3AAAN KESELURUHAN

Peringka& +aera

Kea0aan dala! tahun se!asa

a+ Badan Be&un!7&( C sena&a!kan KS

b+ Keab ' Pe&satuan Csena&a!kan

@+ Keab Sukan'MSS Nege&! Csena&a!kan

Peringka& Ke(angsaan

Kea0aan dala! tahun se!asa

a+ Badan Be&un!7&(

b+ Keab ' Pe&satuan Csena&a!kan

b. Kelab Sukan / MSS @geri senaraikan

(lasan =

Dadangan = .

,.,angan Pentadbir Sekolah ,.,angan Pegaai Pe!antau@a!a= @a!a =

&aatan = &aatan =

31

7/21/2019 KK.doc

32/59

,arikh = ,arikh=

La()!&an 0"PEMANTAUAN DAN PENELIAAN

2.1 Pengenalan

2.2 Dontoh Borang Pe!antauan

MAKLUMAT KOKURIKULUM SEKOLAH

(Senarai Semak dan Pelaksanaan)

1. Nama Sekolah _____________________________________________________

2. Alamat _____________________________________________________

_____________________________________________________

3. No.Telefon __________________ 4. No.Email _________________

5. Nama Pengeta! _____________________________________________________"r #esar

$. Nama "P% 1 _____________________________________________________

&. Nama "P% 'E _____________________________________________________

. Nama "P% %*%* _____________________________________________________

+. %rss %okriklm Sdah ! #elm Tarikh, _________________

1-. #ilangan "r ela ____________ /elaki ____________ Perem0an

ina ____________ /elaki ____________ Perem0an

ndia ____________ /elaki ____________ Perem0an

/ainlain ____________ /elaki ____________ Perem0an

11. #ilangan Pelaar ela ____________ /elaki ____________ Perem0an

ina ____________ /elaki ____________ Perem0an

ndia ____________ /elaki ____________ Perem0an

/ainlain ____________ /elaki ____________ Perem0an

Sdah #elm

12. Telah menhkan 6a7atankasa #imingan Pelaar (6##S) 8 9 8 9

32

7/21/2019 KK.doc

33/59

13. Telah menhkan 6a7atankasa Pengrsan %okriklm 8 9 8 9

14. Telah mem0amerkan arta ndk *rganisasi %okriklm 8 9 8 9

15. Telah menediakan 0a0an kenataan akti:iti kokriklm 8 9 8 9

1$. Telah mem0amerkan 0a0an kenatan akti:iti kokriklm 8 9 8 9

1&. Telah menediakan 0eran;angan akti:iti kokriklm 8 9 8 9

1. Telah menediakan adal 7akt akti:iti kokriklm 8 9 8 9

1+. Telah menediakan fail indk setia0 0ersatan 8 9 8 9

2-. enelaraskan 0enlisan Nomor atikah Persatan 8 9 8 9ke0ada "r Penasihat dan A6% Persatan

3-. Telah memeri taklimat ke0ada grgr 0enasihat 0ersatan 8 9 8 9

31. Telah memeri krss ke0ada A6% Persatan 8 9 8 9(Pengersi ! Setiasaha ! #endahari)

32. Telah menerima la0oran keahlian dari sema 0ersatan sekolah 8 9 8 9

33. Telah men;antmkan data keahlian 0ersatan sekolah ke dalam 8 9 8 9orang ang disediakan dan dihantar ke 6PN melali PP?

34. Telah memanta 0eralanan 0ersatan melali "r Penasihat dan 8 9 8 9la0oran akti:iti minggan 0ersatan

35. Telah memanta 0ngtan derma!ran 0ersatan dan 0erelanaan 8 9 8 9

3$. Telah memahami dan memathi Peratran Pelan;ngan(/a7atan) 8 9 8 9dan Perkhemahan (keenaran ang erkaitan)

33

7/21/2019 KK.doc

34/59

3&. Telah mema;a dan memahami Srat Pekeliling khtisas,

3&.1 SP #il.3!1+1 Penggnaan >akt Tidak engaar! 8 9 8 9>akt /ang(

7/21/2019 KK.doc

35/59

42. Telah mengisi markah 0enilaian akti:iti kokriklm ang 8 9 8 9di0erolehi setia0 ahli ke dalam #k Penilaian %okriklmPelaar

43. Telah memat rmsan 0en;a0aian 0enilaian akti:iti 8 9 8 9kokriklm selrh 0elaar sekolah mengikt greddan menghantar ke 6PN

44. Telah memanta dan menelia 0enediaan la0oran tahnan 8 9 8 9

la0oran ke7angan dan la0oran akti:iti ntk mesarat agng

45. Telah mem0astikan sema 0ersatan menalankan akti:it 8 9 8 9mesarat agng dan 0ertkaran kasa ke0ada A6% angar dilantik.

4$. Telah meran;ang dan melaksanakan 'ari %okriklm Sekolah 8 9 8 9

4&. Telah meran;ang dan melaksanakan 'ari Skan Sekolah 8 9 8 9

4. Telah meran;ang dan melaksanakan Persemahan Perdana 8 9 8 9Sekolah (kedaaan akti:iti kokriklm)

4+. Telah memat 0enelidikan dan analisis 0engliatan 0elaar 8 9 8 9

0elaar dalam setia0 akti:iti kokriklm Paskan Pakaian SeragamB Persatan erasaskan kriklm hoi dan rekreasiB dan Persatan skan dan 0ermainan.

5-. Telah memat analisis 0engliatan grgr dalam setia0 8 9 8 9akti:iti kokriklm Paskan Pakaian SeragamB Persatan erasaskan kriklm hoi dan rekreasiB dan Persatan skan dan 0ermainan.

51. Telah memat analisis 0enediaan infrastrktr oleh 0ihak 8 9 8 9sekolah agi menalankan kegiatan!akti:iti kokriklm agisema 0elaar

52. Telah memat analisis 0enediaan 0eralatan oleh 0ihak sekolah 8 9 8 9agi menalankan kegiatan!akti:iti kokriklm agi sema 0elaar

53. Telah mengelolakan 0ertandingan 0eringkat sekolah,

53.1 Pertandingan %a7at %aki Paskan Pakaian Seragam 8 9 8 9

53.2 Pertandingan #ahas #ahasa nggeris 8 9 8 9

53.3 Pertandingan #ahas #ahasa ala 8 9 8 9

53.4 Pertandingan #ahas #ahasa /ain 8 9 8 9

53.5 Pertandingan #eralas Pantn 8 9 8 9

53.$ Pertandingan Pidato Sair Saak %iC ?rama Tarian 8 9 8 9

35

7/21/2019 KK.doc

36/59

Sketsa engarang(er0en Esei dan artikel)/kisan dll.

53.& Pertandingan #ilik Persatan ang erkarisma 8 9 8 9

53. Pertandingan %a7asan %e;eriaan Sekolah di antara 8 9 8 90ersatan ang telah ditentkan

53.+ Pertandingan %e;eriaan ?inding Sekolah di antara 8 9 8 90ersatan ang telah ditentkan

53.1- Pertandingan %e;eriaan Pa0an Tanda di antara 0ersatan 8 9 8 9

54. Telah menenaraikan senarai 0enerima angerah dan ;olors 8 9 8 9dari0ada grgr dan 0elaar0elaar.

55. Telah mengadakan mesarat =0ost mortem= agi 6a7atankasa 8 9 8 9Pengrsan %okriklm Sekolah.

5$. Telah menenaraikan ;adangan 0emaikan 0engrsan 8 9 8 9kokriklm sekolah

5&. Telah meran;ang dan melaksanakan 0enggnaan 0erntkan 8 9 8 9tahnan 0er ka0ita moti:asi!kokriklm!skan ke sekolah

5. Telah menghantar 0enggnaan 0ertntkan tahnan 0er ka0ita 8 9 8 9moti:asi!kokriklm!skan ke 6PN setia0 enam lan sekali.

5+. Telah mendokmentasikan setia0 akti:iti kokriklm ang 8 9 8 9dialankan di 0eringkat sekolah.

36

7/21/2019 KK.doc

37/59

BAB VPENGURUSAN PERSATUAN

CPaka!an Se&aga(, Pe&satuan'Keab dan Keab Pe&(a!nan'Sukan

1. LATAR BELAKANG

1.1

7/21/2019 KK.doc

38/59

kepi!pinan !asing#!asing ke peringkat 0ang lebih tinggi dala! bidang#bidang 0angdi8eburi pada !asa akan datang.

4. OB3EKTI8 AM

*uru#*uru dan !urid#!urid akan=

4.1 Mengetahui dan !e!aha!i 8iri#8iri dan nilai#nilai kepi!pinan 0ang diperlukanuntuk !e!i!pin !engurus dan !engoperasikan persatuan di sekolah.

4.2 Mengetahui dan !e!aha!i kaedah stategi dan prinsip pengurusan persatuanse8ara berkesan.

4.3 Mengetahui dan !e!aha!i kaedah dan stategi !e!i!pin dan !e!oti'asikanahli#ahli persatuan 0ang dipi!pin.

4.4 Me!pun0ai pengetahuan dan ke!ahiran !eran8ang !engelola !en0elia dan!enilai akti'iti dan kegiatan persatuan 0ang dipi!pin.

4.5 Me!pun0ai ke0akinan diri sebagai pe!i!pin 0ang beribaa berketra!pilandan beraasan.

5. OB3EKTI8 KHUSUS

5.1 Menelaskan !atla!at dan tuuan penubuhan persatuan di sekolah dala!konteks kependidikan dan kepi!pinan.

5.2 Menelaskan kaedah dan tata8ara penubuhan persatuan.

5.3 Menelaskan kaedah dan tata8ara pentadbiran dan pengurusan persatuan.

5.4 Menelaskan kaedah dan tata8ara pengurusan dan pengelolaan akti'iti dankegiatan persatuan di sekolah berdasarkan peran8angan dan undang#undang.

5.5 Me!bentang dan !enelaskan 8iri#8iri dan nilai#nilai asas kepi!pinan.

5.6 Menelaskan tanggungaab dan peranan !urid#!urid sebagai arganegaraberdasarkan ukunegara Perle!bagaan @egara dan 7aasan 2-2-.

6. PERSATUAN

6.1 De0inisi=

Sesuatu entiti kumulan !ang berstruktur" berelembagaan" bereraturan danberkeiminan !ang dianggotai oleh murid-murid sekolah !ang memun!aiminat" kegemaran" hasrat dan ke#enderungan !ang sama serta bertu$uan untuksaling beker$asama" bantu membantu dan berkongsi sumber dalammelaksanakan akti%iti dan men#aai #ita-#ita serta matlamat !ang telahditetakan dan diersetu$ui bersama bagi memerkembangkan minat"kegemaran" hasrat dan ke#enderungan masing-masing.

6.2 Tu1uan penubuhan"pe#ben!ukan persa!uan%

6.2.1 Menggabungkan !urid#!urid 0ang !e!pun0ai !inat kege!aran hasratdan ke8enderungan 0ang sa!a supa0a !urid#!urid berpeluang danberkese!patan=

a. Meran8ang dan !elaksanakan akti'iti dan kegiatan se8araberku!pulan.

b. Berkongsi pengetahuan dan pengala!an dala! bidang 0angdi!inati dan dige!ari.

38

7/21/2019 KK.doc

39/59

8. Menetapkan !atla!at 0ang dipersetuui dan dilaksanakanbersa!a.

d. Berkongsi su!ber dan peralatan.e. Meuudkan peluang kepada !urid#!urid !enge!bangkan bakat

dan potensi kepi!pinan.$. Meuudkan ahana kepada !urid#!urid !enge!bangkan bakat

dan potensi !asing#!asing ke peringkat 0ang lebih tinggi.

". BAGAIMANA MENUBUHKAN PERSATUAN

".1 Murid#!urid !e!bentuk aatankuasa penaa untuk !enetapkan=#

".1.1 ,uuan dan !atla!at.

".1.2 %kti'iti atau kegiatan uta!a.

".1.3 Peraturan#Peraturan Persatuan.Perle!bagaan Dontoh La!piran 4

".1.4 %hli &aatankuasa Penaa.

".2 &aatankuasa penaa !enulis per!ohonan ras!i kepada Pengetua atau *uruBesar dengan !en0ertakan doku!an 0ang telah ditetapkan di atas.

".3 Mendapatkan kelulusan penubuhan dan penda$taran persatuan daripada Pengetuaatau *uru Besar.

".4 Menda$tarkan ahli#ahli persatuan 0ang telah diluluskan oleh Pengetua atau *uruBesar.

".5 Mengadakan Mes0uarat %gung penubuhan dengan =

".5.1 Me!ilih ahli aatankuasa persatuan.

".5.2 Meran8ang akti'iti tahunan persatuan.

".5.3 Pengesahan doku!en peraturan#peraturan perle!bagaan persatuan.

".6 Mengoperasikan persatuan.

>+ PENGURUSAN KE?ANGAN

).1 Pengenalan

).1.1 Pengurusan Keangan adalah satu perkara pokok dan paling pentingdala! sesebuah persatuan.

).1.2 ,anpa pengurusan keangan 0ang baik dan se!purna !akaperalanan persatuan berkenaan akan pin8ang dan akhirn0a terusberkubur.

).2 &b$ekti'

).2.1 Me!beri pendedahan kepada pelaar khususn0a kepada BendahariPersatuan dala! !enguruskan keangan se8ara siste!atik.

).2.2 Melahirkan pelaar 0ang 0ang 8elik pengurusan keangan.

).2.3 :apat !elin8inkan peralanan sesebuah persatuan dala! !enalankansebarang akti'iti 0ang telah diran8angkan

39

7/21/2019 KK.doc

40/59

).3 (ugas Bendahari dan Penolong Bendahari

).3.1 Men0ediakan 8ash book Buku ,unai=

a. Buku esitJb. Borang Pesanan BarangJ8. Borang Bau8ar Ba0aran.

).3.2 Men0ediakan sebuah $ail keangan dan uga te!pat !en0i!pan $ailbuku resit bau8ar ba0aran borang pesanan dan bil#bil 0ang se!purna.

).3.3 Bendahari Persatuan perlu !en8atat segala perkara 0ang hendakdibeli/dipesan dengan !engisi Borang Pesanan.

).3.4 Me!pastikan akaun persatuan telah diselaraskan.

).3.5 Me!buat pungutan der!a/0uran keahlian dan su!bangan khusus bagi!enalankan sesuatu akti'iti.

).3.6 Men0ediakan Borang Pesanan uuk La!piran %

).3." %pa 0ang patut dilakukan apabila !eneri!a duit/ang

a. Keluarkan resitJb. ekodkan dala! 8ash bookJ8. Men0i!pan ang dala! Bank/*uru Penasihat dengan segera

sekiran0a !elebihi had 0ang dibenarkan. M 3-.--.

).3.) Setiap pe!belian barang !elebihi had 0ang dibenarkan M 3-.--hendaklah !endapatkan kebenaran daripada *uru Penasihat.

).3.+ Bendahari uga perlu !e!buat anggaran perbelanaan bagi sesuatuprogra!.

).3.1- Pe!bentangkan laporan keangan dala! !es0uarat.

).3.11 Mengadakan Bau8ar Pe!ba0aran. uuk La!piran B

a. Bau8ar Pe!ba0aran hendaklah dibuat dala! 2 salinan. Salinanasal si!panan sekolah persatuan dan kedua kepada peneri!a.

b. Masukkan butir#butir tentang perkhid!atan/bekalan 0ang telahdilaksanakan/dibekalkan beserta tarikh.

8. Setiap bau8ar pe!ba0aran di!estikan disertakan bil pe!belianbarang.

d. &u!lah pe!ba0aran dala! angka dan perkataan.e. :apatkan resit pe!ba0aran daripada pe!bekal atau pekedai.$. ,andatangan guru penasihat 0ang !eluluskan dan tarikh.g. &ika bil asal hilang pe!ba0aran hendaklah dibuat terhadap bil salinan

0ang diperakui oleh guru penasihat.h. Sebaik sahaa pe!ba0aran dilakukan bau8ar dan doku!en

sokongan hendaklah ditebuk/di8op NS(:%9 B%O%E bersertatarikhn0a bagi !engelak pe!ba0aran dua kali.

i. Bau8ar#bau8ar pe!ba0aran 0ang telah diba0ar hendaklah disusundan di$ailkan !engikut no!bor siri.

40

7/21/2019 KK.doc

41/59

).3.12 Men0ediakan Pen0ata Keangan Berakhir 31 ?gos pada setiap tahununtuk dibentangkan dala! Mes0uarat %gung ,ahunan uuk La!piranD

a. Pastikan Buku ,unai Dash Book telah dike!askinikan danditutup.

b. Pastikan adan0a Pen0ata Keangan ,ahunan Persatuan sekolah0ang telah diaudit bagi tahun sebelu!n0a atau ika tidak gunakanpen0ata 0ang belu! diaudit.

8. Sediakan $or!at Pen0ata Keangan ,ahunan.ada ang teri!adan ada ang keluar serta baki ditangan dan uga baki dibank.

d. :apatkan tandatangan Pe!eriksa Kira#Kira bagi !engesahkanbahaa segala butiran dala! Pen0ata ,ahunan itu adalah benaratau sahih.

).3.13 Men0e!ak Buku ,unai 8ash book pada setiap huung bulan dan!en0i!pann0a di te!pat 0ang sela!at dan berkun8i.

).3.14 Sekiran0a persatuan dibubarkan bendahari hendaklah !e!belanakanang baki !engikut sebagai!ana 0ang diputuskan dala! !es0uaratagung.

).3.15 Pen0alahgunaan ang persatuan adalah satu kesalahan 0ang serius danboleh dikenakan tindakan tatatertib.

).4 (ugas Pemeriksa Kira-Kira

).4.1 Men0e!ak Buku ,unai pada setiap huung bulan.

).4.2 Me!berikan teguran kepada Bendahari sekiran0a berlaku butiran salah.

).4.3 Menandatangani Pen0ata ,ahunan Berakhir 31?gos setiap tahun.

).4.4 Bertanggungaab ke atas Pen0ata ,ahunan 0ang telahditandatanganin0a itu.

#+ PENGURUSAN MESUARAT

+.1 Mes6ua&at Agung+

+.1.1 Mengedarkan surat e!putan Mes0uarat %gung Kelab diedarkansekurang#kurangn0a 14 hari sebelu! !es0uarat diadakan dengandisertakan !init !es0uarat 0ang lalu. uuk La!piran :

+.1.2 %tur 8ara Malis Mes0uarat %gung=

.a (8apan %lu#aluan Pengerusi Persatuan.

.b (8apan Penasihat Kelab.

.8 (8apan Peras!ian.

.d Mes0uarat agung.

+.1.3 %genda Mes0uarat %gung=

a. (8apan Pengerusi Mes0uarat.b. Me!bentang dan !engesahkan !init !es0uarat agung 0ang lalu.

Dontoh Minit Mes0uarat %gung # uuk La!piran C8. Me!bentangkan laporan tahunan.d. Me!bentangkan dan !engesahkan laporan keangan.e. Pe!ilihan %hli &aatankuasa.

41

7/21/2019 KK.doc

42/59

i. Pengerusi.ii. @aib Pengerusi.iii. Setiausaha.i'. Penolong Setiausaha.'. Bendahari.'i. Penolong Bendahari.'ii. %hli &aatankuasa 5 " orang.'iii. Pe!ilihan dua orang uru audit.

$. Me!bahaskan usul#usul 0ang diteri!a.

g. (8apan penangguhan.

#+0 Mes6ua&at Agung Lua& B!asa+

Mes0uarat %gung Luar Biasa/,erge!par boleh diadakan dengan kehendaksebahagian ahli atau %hli &aatankuasa bagi !e!bin8angkan satu agendasahaa. @otis hendaklah disiarkan dua !inggu sebelu! diadakan.

Mes0uarat ini uga boleh diadakan kerana=

+.2.1 Per!intaan bertulis 2/3 ahli.

+.2.2 Pengerusi !e!ikirkan perlun0a !es0uarat diadakan.

#+9 Mes6ua&at 3a4atankuasa+

Mes0uarat ini diadakan untuk !engerakkan akti'iti kelab. Mes0uarat han0aboleh dialankan sekiran0a 8ukup koru! 2/3 daripada ahli aatankuasa.Mes0uarat ini hendaklah dihadiri oleh *uru Penasihat 0ang dilantik olehPengetua. @otis panggilan !es0uarat hendaklah diberi dala! te!poh satu!inggu. uuk La!piran F

%genda Mes0uarat hendaklah !eraku!i perkara berikut=

+.3.1 (8apan Pengerusi.

+.3.2 Mengesahkan !init !es0uarat 0ang lalu.Dontoh !init !es0uarat aatankuasa uuk La!piran *

+.3.3 Perkara berbangkit.

+.3.4 Laporan biro#biro.

+.3.5 Laporan keangan.

+.3.6 9al#hal lain.

#+: Mes6ua&at Ah! 3a4atankuasa P&*ek+

%genda Mes0uarat=

+.4.1 (8apan Pengerusi.

+.4.2 Me!bentang dan !engesahkan !init !es0uarat 0ang lalu.

+.4.3 Perkara#perkara berbangkit.

+.4.4 Me!bin8angkan hal proek uuk La!piran 9

a. ,arikh.

42

7/21/2019 KK.doc

43/59

b. 9ari.8. Masa.d. ,e!pat.

+.4.5 Melantik ahli aatankuasa proek.

+.4.6 ,ugas#tugas ahli aatankuasa proek.

+.4." Keangan proek.

+.4.) 9al#hal lain.

$"+ PEN'URUSAN FA&L

$"+$ Fail

7/21/2019 KK.doc

44/59

a. Ke!enterian Pendidikan Mala0sia.b. &abatan Pendidikan @egeri.8. Peabat Pendidikan :aerah.d. Sekolah.

1-.1.1+ :oku!en pen8apaian 8e!erlang ahli#ahli.

1-.1.2- Laporan setiap akti'iti.

1-.1.21 Laporan tahunan. uuk La!piran

7/21/2019 KK.doc

45/59

La()!&an A

BORANG PESANAN

Kepada =

Sila bekalkan barang/laksanakan kera 0ang tersebut di baah ini seleatn0a pada .

dan panangkan bil kepada ka!i.

N Pe&!ha

Ban6akn6a Ha&ga Satu 3u(ah

RM Sen RM Sen

1

2

3

4

56

3u(ah% R!ngg!t FFFFFFFFFFFFF Dan sen FFFFFFFFFFFF++ 3UMLAH RM

&N'ATAN- Pe#ba2aran !idak akan dibua! 1ika Borang Pesanan Asal !idak dike#balikan

,andatangan

,arikh = .. *uru Penasihat Dop as!i Persatuan

Pe&akuan Mengena! Mutu CD!)enuhkan eh Pe(beka

Sa0a !engakui bahaa sa0a telah !e!bekalkan barang/telah !elaksanakan kera

0ang tersebut di atas !engikut surat tuan ..

,arikh = . ,andatanganDop as!i Pe!bekal

Pe&akuan Pene&!(a

Sa0a !e!perakui bahaa =1. Barang 0ang dipesan di atas telah diteri!a dan dikeluarkan untuk terus digunakan/disi!pan dan di!asukkan ke dala! stok !uka buku/surat stok ..

2. Barang kera/butiran di atas telah dibekalkan / dilaksanakan dengan !e!uaskan.

,arikh = ,andatangan =

@a!a = .

&aatan = .

&si dala# / salinan 3dala# ker!as 2ang berlainan arna4

45

7/21/2019 KK.doc

46/59

La()!&an B1nth Bau@e& Ba6a&anPe&ge&akan Pengaka) Sekah Menengah Kebangsaan Ra*a Tun Uda+

Ba0ar Kepada= ................................................................

................................................................. bau8er @o. ...........................

,arikh :ibekalkan Butir#Butir Khid!at / Bekalan @o.Bill %!aun M Sen

7ang ,unai &u!lah

Sa0a sahkan bahaa khid!at#khid!at / bekalan#bekalan di atas telah dilaksanakan / diteri!adengan betul dan ba0aran dikenakan beru!lah inggit Mala0sia

M adalah betul.

,andatangan

Butir#butir ba0aran

@o. Dek= ..................................

,arikh= .....................................

................................... ........................................ Pengerusi BendahariPergerakan Pengakap Pergerakan Pengakap

:iteri!a dari Bendahari Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan aa ,un (da.7ang ,unai bernilai inggit Mala0sia

M kerana khid!at#khid!at ataubekalan#bekalan di atas 0ang telah dise!purnakan / bekalkan.

Bau8er @o= ,arikh= ,andatangan=

,arikh= @a!a / Dop

7/21/2019 KK.doc

47/59

La()!&an 1

1nth Pen6ata Ke4angan Tahunan Pe&ge&akan Pengaka),Sekah Menengah Kebangsaan Ra*a Tun Uda, 3aan Tengah, Puau P!nang+Be&(ua Pada $'#'0""0 dan Be&akh!& 9$'>'0""9

PENERIMAAN RM PERBELAN3AAN RM

1. Baki dibaa ke hadapan 4-.-- 1. Beli buku laporan dan 2-.--

2. Ouran / 7ang :er!a Penda$taran1--.-- alat tulis.

ahli. 2. Sea bas ke &era! Pasu 5--.--

3. Ouran bulanan ahli 5--.-- 3. Buku progra! 3-.--

5. Peruntukan Kokurikulu!2--.-- 4. 9adiah pertandingan 1--.--

6.Su!bangan daripada P

7/21/2019 KK.doc

48/59

La()!&an D1nth Su&at Nt!s Mes6ua&at Agung

Pegerrakan Pengakap uukan ,uan=Sekolah Menengah Kebangsaan aa ,un (da uukan Ka!i=SMK,(/PKS/-5/2--31&alan ,engah. ,arikh= 1) Februari 2--311+5- Pulau Pinang

Sauda&a'Sauda&!,%hli Pergerakan PengakapSekolah Menengah Kebangsaan aa ,un (da.

Saudara/Saudari

Mes6ua&at Agung Tahunan Pe&ge&akan Pengaka)

Suka8ita dii!aklu!kan bahaa Mes0uarat %gung Pergerakan Pengakap Sekolah MenengahKebangsaan aa ,un (da akan diadakan pada ketetapan berikut=

,arikh= $$ Ma@ 0""9 CIsn!n

Masa= 0+9" )etang,e!pat= De4an SMK Ra*a Tun Uda+

2. %genda Mes0uarat adalah seperti berikut=

2.1 (8apan %lu#aluan Pegerusi Persatuan.2.2 (8apan *uru Penasihat Persatuan.2.3 (8apan Peras!ian.2.4 %genda Mes0uarat %gung.

i. (8apan Pengerusi ,etap.ii. Me!bentang dan !engesahkan !init !es0uarat agung 0ang lalu.iii. Me!bentangkan laporan tahunan.i'. Me!bentangkan dan !engesahkan laporan keangan.

'. Pe!ilihan %hli &aatankuasa.'i. Pe!ilihan dua orang uruaudit.'ii. Me!bahaskan usul#usul 0ang diteri!a.'iii. (8apan penanguhan.

3. Saudara / saudari die!put hadir ke !es0uarat ini. Kehadiran a!at dihargai.


Sa0a 0ang !ealankan tugas

HALI/A BIN AHMAD

Setiausaha Pergerakan PengakapSekolah Menengah Kebangsaan aa ,un (da.

s.k. 1 &aatankuasa Pengurusan Kokurikulu! Sekolah.2. *uru Penolong Kanan Kokurikulu!.3. *uru Penasihat Pergerakan Pengakap.4. Pengerusi Pergerakan Pengakap.

48

7/21/2019 KK.doc

49/59

La()!&an E1nth M!n!t Mes6ua&at Agung

,arikh = 11.3.2--3

7/21/2019 KK.doc

50/59

La()!&an 8

1nth Su&at 3e()utan Mes6ua&at Ah! 3a4atankuasa

Pergerakan Pengakap uukan ,uan=Sekolah Menengah Kebangsaan aa ,un (da uukan Ka!i=SMK,(/PKS/-5/2--32&alan ,engah Pulau Pinang. ,arikh= 15 Ma8 2--3

Sauda&a Mha(ad b!n Atan,ingkatan 4 Sastera 1.

Saudara/Saudari

Mes6ua&at Ah! 3a4atankuasa Pe&ge&akan Pengaka) Sekah

Suka8ita di!aklu!kan bahaa Mes0uarat %hli &aatankuasa Pergerakan PengakapSekolah Menengah Kebangsaan aa ,un (da akan diadakan seperti butiran di baah=

,arikh = $9+:+0""9Sabtu

Masa= >+"" )ag!,e!pat= B!!k Ba@aan, SMK Ra*a Tun Uda.

2. %genda Mes0uarat adalah seperti berikut=

2.1 (8apan Pengerusi2.2 Mengesahkan !init !es0uarat 0ang lalu.2.3 Perkara berbangkit.2.4 Laporan keangan.2.5 Laporan biro#biro2.6 9al#hal lain.

3. Saudara/saudari die!put hadir ke !es0uarat ini. Kehadiran a!at dihargai.



HALI/A BIN AHMAD Setiausaha Pergerakan PengakapSekolah Menengah Kebangsaan aa ,un (da.

s.k. 1. &aatankuasa Pengurusan Kokurikulu! Sekolah.2. *uru Penolong Kanan Kokurikulu!.3. *uru Penasihat Pergerakan Pengakap.4. Pengerusi Pergerakan Pengakap.

50

7/21/2019 KK.doc

51/59

La()!&an G1nth M!n!t Mes6ua&at Ah! 3a4atankuasa

,arikh= 13.4.2--3 SabtuMasa= ).3- pagi,e!pat= Bilik Ba8aan SMK aa ,un (da.

%hli 0ang hadir=1. 9ali! bin 9asbullah Pengurusi2. %bdul bin %atan @aib Pengerusi

3. 9ali>a bin %h!ad Setiausaha4. Li! See Meng Penolong Setiausaha5. Kassi! bin Surat!an Bendahari6. Lati$ bin Kar0a Penolong Bendahari". Ban %h Lek %hli &aatankuasa). Sha!uga! a/l %ru!uga! %&K+. %ri$$in bin Aaini %&K1-. Ka!alari$$in bin %li %&K11. &a!al bin Pandak %&K

Bil %genda ,indakan

1. (8apan Pengerusi

2. Mengesahkan Minit Mes0uarat kali ke#22.1. Pen8adang2.2. Pen0okong

3. Perkara Berbangkit3.1.3.2

4. Laporan &aatankuasa Ke8il

5. Laporan Keangan

6. 9al#hal lain

Mes0uarat ditangguhkan pada pukul 1-.3- pagi

:i8atat oleh ,arikh = 13.4.2--3

. .. HALI/A BIN AHMAD :isahkan oleh *uru PenasihatSetiausahaPergerakan PengakapSekolah Menengah Kebangsaan aa ,un (da.

51

7/21/2019 KK.doc

52/59

La()!&an H

1nth Ke&tas 1adangan P&*ek Pe&ge&akan Pengaka),Sekah Menengah Kebangsaan Ra*a Tun Uda, Puau P!nang+

1. @a!a Proek = 2. Ketua *uru Penasihat = 3. *uru Penasihat = 4. Pengerusi Proek = ..5. @aib Pengerusi Proek = .6. Setiausaha Proek = .". @aib Setiausaha = ..). Bendahari Proek = ...+. %&K Proek =

1-. Bilangan peserta proek = Lelaki .. Pere!puan 11. ,arikh Proek = hingga ..12. ,e!pat Proek = .13. Matla!at Proek = 14. ?bekti$ Proek = ..15. Keangan Proek = ..16. %nggaran Perbelanaan = .1". Pengangkutan = 1). Progra!/adual atur 8ara proek = uuk la!piran

,arikh Masa %kti'iti ,indakan

:isediakan oleh

. ,arikh = BAN AH LEK ,andatangan Pengerusi Proek.

:isahkan oleh

..

RAMLI BIN PUTIH,andatangan Ketua *uru Penasihat.

Sekolah .,ahun ..

52

7/21/2019 KK.doc

53/59

La()!&an I

1nth La)&an Tahunan

PengetuaSekolah.

Berikut dike!ukakan Laporan ,ahunan Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaanaa ,un (da ini untuk perhatian tuan.

Bahagian %

1. *uru Penasihat 1. ..2. ..3. ..

2. &aatankuasaPengerusi ...

@aib Pengerusi ...Setiausaha ...

Penolong Setiausaha ...

Bendahari ...

Penolong Bendahari %hli &aatankuasa 1.2. 3..4..5..6.."..

&uruaudit 1..2.

3. 9ari / Masa Peru!paan

9ari . Bil Peru!paan Masa ,e!pat ..

4. Kegiatan / %kti'iti 0ang telah dilaksanakan

,arikh %kti'iti

4.1.4.2.

4.3.5. Kegiatan / %kti'iti 0ang tidak dapat dialankan dala! tahun se!asa

5.1 6. Laporan Keangan Persatuan

Lihat la!piran Pen0ata Keangan ,ahunan

Sa0a !engaku dan !engesahkan bahaa laporan dan !aklu!at 0ang diberikan adalah benar


. HALI/A BIN AHMAD RAMLI BIN PUTIHSetiausaha. Ketua *uru Penasihat.

53

7/21/2019 KK.doc

54/59

La()!&an 3

1nth La)&an Akt!!t! M!ngguan Pe&ge&akan Pengaka)

*uru Penasihat Bertugas1..2..3..

Setiausaha

,arikh / 9ari

Minggu

,e!pat

&u!lah Kehadiran

Laporan Kegiatan

9al#9al Lain

Oang benar

. HALI/A BIN AHMAD RAMLI BIN PUTIHSetiausaha Pergerakan Pengakap *uru Penasihat Pergerakan PengakapSMK aa ,un (da. SMK aa ,un (da..

54

7/21/2019 KK.doc

55/59

Lam,iran K

-on&o Senarai Semak Pengurusan Persa&uan.Kela( .Uni& Beruni*orm

%ama Sekah *

REKO+ PEN/URUSAN KOKURIKULUM

BORAN/ PEN0ELIAAN . PENILAIAN PEN/URUSAN KOKURIKULUM

%+,+ -RS+/+% K-+B *

%+,+ /R/ -%+S'+ * 1) .

2)

+RK' *

B -RK+R+ +#++#+ +++%

1.0 PERLEMBA/AAN

1.1 ,++,+ B-K

1.2 #S% : K-S-+,++%(-R+/R+%)

1.3 R+%+%+% +'/%+%

1.4 K-,/#+'+% -R+++%

1.5 -%++ -%++R /+R1.6 +R+ R+%+S+S

"# KEHA+IRAN . KEAHLIAN

2.1 B#++ +'

2.2 /,+' +'

2.3 B+%+% +'(+,)

B +' ,-%K/ -%K * ,

S-%+R+ %+,+ +' #+% K-'+#R+%

3.0 ,% ,-S;/+R+ +R+%$#1 MINIT MES0UARAT MIN//UAN

3.2 +R+% +K

7/21/2019 KK.doc

56/59

LAMPIRAN LSOALAN BERKAITAN KOKURIKULUM

Bil S?%L%@ &%7%P%@

1 %pakah kesan 0ang dihadapisekolah ika pengesahan penda$taranunit beruni$or! la!bat diteri!a daribadan induk/daerah teruta!a dari

agensi bukan keraaan

Sekolah dikehendaki !enguruskanpenda$taran unit beruni$or! dengan

seberapa segera 0ang boleh dan akti'itiboleh dialankan terus

2 %dakah dibenarkan ahli#ahli kelab/persatuan/ unit beruni$or!

!enalankan akti'iti berkhid!at dan!e!ungut su!bangan se8ara terbuka

diluar kaasan sekolah

Sila ruuk Pekeliling

7/21/2019 KK.doc

57/59

Bil S?%L%@ &%7%P%@

14 Seauh!ana insuran boleh !elindungi!urid se!asa !enalankan

!enalankan akti'iti kokurikulu!

Sila ruuk SP< Bil = 3/1++5 J PerlaksanaanSki! ,aka$ul Ke!alangan :iri

Berkelo!pok Bagi Se!ua Pelaar SekolahKeraaan dan Bukan Keraaan.

15 Bagai!anakah kedudukanperle!bagaan @*? dengan

perle!bagaan 0ang dibuat oleh pihaksekolah

Sila ruuk La!piran 4 Peraturan 3

16 Perlukah pen0ata keangandibentangkan di !es0uarat agung

atau !es0uarat aatankuasa

Sila ruuk La!piran 4 Peraturan )

1" Berapakah $ail kokurikulu! 0ang perluada di sekolah

:i8adangkan setiap kelab / persatuan!e!pun0ai sekurang#kurangn0a tiga 3

$ail dan sebuah buku=Fail 1= #Peraturan / Perle!bagaan

#Sukatan / an8angan / &adual # Senarai *uru Penasihat / *uru

Pe!i!pin / %hli &aatankuasadan keahlian

# Darta ?rganisasi# %nggaran perbelanaan

Fail 2= # Surat !en0urat# Minit Mes0uarat &aatankuasa# Minit Mes0uarat %gung

Fail 3= # Laporan %kti'iti 0ang telahdialankan

# Kehadiran ahli bagi setiapperu!paan / akti'iti

Buku= Buku ekod Perbelanaan1) %dakah sekolah !e!pun0ai kuasa

untuk !e!batalkan sesuatupertubuhan di sekolah

Sila ruuk Perkara 5 dala! Pekeliling

7/21/2019 KK.doc

58/59

Bil S?%L%@ &%7%P%@

22 Badan induk !e!ainkan perananapenting dala! akti'iti kokurikulu!

persatuan dan unit badan beruni$or!sehinggakan ada 0ang !ela!paui

batas pengurusan. %pakah ,indakansekolah

uuk La!piran 1- Perkara 1 =Kebenaran Menalankan %kti'iti#%kti'itiPengelolaan %gensi Luar di Sekolah#

Sekolah.

23 %dakah struktur khas bagi organisasikokurikulu! di sekolah

Sila ruuk 8adangan Bab

7/21/2019 KK.doc

59/59

3" Bolehkah peruntukan tersebutdigunakan untuk !engadakanperkhe!ahan di Pusat Koko

Boleh.

3) Sekolah !engadakan progra!!oti'asi pelaar. Bolehkan peruntukanini digunakan untuk !e!beri !akan

pelaar.

Boleh. 2-I daripada keseluruhanperuntukan adalah untuk akti'iti !oti'asi

pelaar. Peruntukan itu boleh untuk!akanan !e!beli kertas seaan dan

alat tulis.3+ %dalah &P@ perlukan laporan

perbelanaan peruntukan ini.Oa. Dadangan perbelaaan perlu dihantar

sebelu! 31 Mei setiap tahun. Laporanperbelanaan setiap tahun perlu dihantar

sebelu! 31 &anuari tahun berikutn0a.4- Sekolah !engadakan progra!

khe!ah ibadah sela!a 3 hari.Bolehkah peruntukan kokurikulu!

digunakan

Boleh ika ia !elibatkan ahli kelab ataupersatuan. 7alau bagai!anapun

seelokn0a diagihkan uga kepada pelaarbukan

kk.doc

Documents