kkd malam penghargaan 2009

8/14/2019 KKD MALAM PENGHARGAAN 2009

1/10

KERTAS KERJA DASAR

PBTUM

2009

TARIKH : 5 APRIL 2009

MASA : 7.30 MALAM 11.30 MALAM

TEMPAT : HOTEL PUTERI PARK,

JALAN

RAJA LAUT, KUALA LUMPUR


2/10

1.0 PENDAHULUAN

Malam Penghargaan merupakan satu projek yang dianjurkan oleh

Persatuan Bahasa Tamil Universiti Malaya (PBTUM). Projek ini diadakan untuk

mengeratkan perhubungan di antara ahli-ahli PBTUM dengan bekas pelajar

Universiti Malaya. Pada dasarnya, projek ini merupakan satu majlis makan malam

bersama ahli-ahli persatuan, bekas pelajar UM, pihak pentadbir serta pihak-pihak

yang merupakan nadi penggerak PBTUM dari segi kewangan, masa dan tenaga.

Tujuan utama projek ini adalah untuk menyampaikan anugerah kepada bekas

pelajar UM yang telah berkhidmat kepada PBTUM dengan cemerlang. Pada

tahun ini kami bercadang untuk menjemput semua bekas ahli jawatankuasa

PBTUM dari tahun 1959 hingga 2008 untuk meraihkan Jubli Emas PBTUM.

Untuk makluman anda, PBTUM adalah persatuan Bahasa Tamil universiti

tertua yang mencapai usia 50 tahun pada tahun ini.

2.0 NAMA PROJEK

MALAM PENGHARGAAN 2009

3.0 TUJUAN

3.1 Memohon kebenaran dan persetujuan pihak Hal Ehwal Pelajar Universiti

Malaya bagi mendapat kelulusan untuk mengadakan projek ini.

3.2 Mengeratkan hubungan silaturahim mahasiswa/i UM dengan bekas pelajar

UM.

4.0 OBJEKTIF


3/10

4.1 Mewujudkan interaksi di antara ahli-ahli PBTUM dengan bekas pelajar

UM

4.2 Memberi penghargaan kepada bekas pelajar UM yang menyumbang

kepada PBTUM.

4.3 Mengiktiraf dan mengenang jasa dan bakti bekas pelajar UM.

4.4 Memberi dorongan kepada ahli-ahli PBTUM agar terus mengejar

kemajuan serta mencapai kecemerlangan.

4.5 Mendedahkan ahli-ahli PBTUM secara langusung kepada formaliti majlis

formal serta tatacara komunikasi dengan masyarakat luar.

4.6 Menyediakan platform kepada bekas ahli-ahli PBTUM untuk berjumpa

semula di suatu majlis PBTUM yang bersejarah.

5.0 JUSTIFIKASI

5.1 Mengeratkan hubungan silaturahim ahli-ahli PBTUM dengan bekas

pelajar UM.

5.2 Mewujudkan keharmonian serta mengukuhkan jalinan kerjasama dan

muafakat di antara ahli-ahli PBTUM dengan bekas pelajar UM.

5.3 Wang yang dikumpulkan dapat digunakan untuk menaja projek-projek

lain yang dijalankan oleh PBTUM.

6.0 ANJURAN

PERSATUAN BAHASA TAMIL UNIVERSITI MALAYA

7.0 TARIKH

5 APRIL 2009

8.0 TEMPAT


4/10

Hotel Puteri Park, Jalan raja Laut, Kuala Lumpur

9.0 CARTA ORGANISASI

Sila Rujuk Lampiran A

10.0 TENTATIF PROGRAM

Sila Rujuk Lampiran B

11.0 ANGGARAN PERBELANJAAN

Sila Rujuk Lampiran C

12.0 ULASAN MENTOR

Sila Rujuk Lampiran D


5/10

13.0 PENUTUP

Sesunggunya usaha ini merupakan satu aktiviti yang amat berguna kepada

mahasiswa/i dalam memperluaskan kenalan di luar kampus serta mengeratkan

hubungan silaturahim di antara masyarakat luar kampus dengan masyarakat

dalam kampus. Kami berharap bahawa majlis ini dapat menyedarkan ahli-ahli

PBTUM tentang kemjuan yang dicapai oleh PBTUM dalam sejarah 50 tahun ini.

Kerjasama dan sokongan yang diberikan oleh semua pihak yang terlibat dalam

menjayakan projek ini amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Disediakan oleh,

....................................................

(PARVENTHAN A/L PERIASAMY)

Pengarah

Malam Penghargaan (Jubli Emas) 2009

Persatuan Bahasa Tamil Universiti Malaya.


6/10

LAMPIRAN A

CARTA ORGANISASI

PENGARAH

BENDAHARISETIAUSAHA

TMBALAN PENGARAH

PEN.PENGARAH

PROTOKOL

PEN.PENGARAH

TEKNIKAL

PEN.PENGARAH

PERSEMBAHAN

PEN.PENGARAH

MAKANAN

PEN.PENGARAH

PUBLISITI

PEN.PENGARAH

TAJAAN & IKLAN


7/10

CARTA ORGANISASI

AHLI JAWATAN KUASA MALAM PENGHARGAAN (JUBLI EMAS)

PERSATUAN BAHASA TAMIL UNIVERSITI MALAYA 2009

Pengarah : Parventhan A/L Periasamy (BEE070038)

Tim. Pengarah : Ilanchelvan A/L Sivanadhan (REB080005)

Setiausaha : Sarasvathy A/P Gunnasegaran (AEA070384)

Bendahari : Anjali Dewi A/P Krishnan (AEA070024)

Penolong Penolong Pengarah :

Publisiti : Shanmugam A/L Kumaran (VES080044)

Aturcara dan Protokol : Nalini A/P Thangaraj (REB070014)

Teknikal : Pavethira Kumar A/L Manokaran (KEA080038)

Cenderamata : Gaythri A/P Thergarajan (SEN080007)

Tajaan dan Iklan : Jagannathan A/L Ellomalay (MEM080047)

Makanan : Roja Rani A/P Appalanaidu (BEE070039)

Pengangkutan : (CEB050093)

Keselamatan : Kalidevan Kavundan a/l Kerishnan (TEA040031)

Tugas-tugas Khas : Sivananthan A/L Munusamy (BEE070045)


8/10

LAMPIRAN B

TENTATIF PROGRAM

MALAM PENGHARGAAN PBTUM 2009

7.30 malam Ketibaan Para Tetamu-tetamu

7.45 malam Ketibaan Dif-dif Kehormat

8.15 malam Ucapan Alu-aluan

8.20 malam Kadavul Vaalthu

8.25 malam Lagu Universiti Malaya

8.30 malam Ucapan Pengarah Projek

8.35 malam Ucapan Presiden PBTUM

8.40 malam Ucapan Naib Canserlor

8.50 malam Ucapan Perasmi Projek

9.00 malam Perasmian

9.10 malam Tarian Pembukaan

9.30 malam - Makan Malam

9.45 malam Penyampaian Anugerah 1

10.00 malam Persembahan 1

10.10malam Penyampaian Anugerah 2

10.30 malam Persembahan 2

10.40 malam Penyampaian Cenderamata Kepada VIP

10.50 malam Penyampaian Anugerah 3

11.30 malam Majlis Bersurai


9/10

LAMPIRAN C

ANGG ARAN BELANJAWAN

ANGGARAN PENDAPATAN RM

Yuran Tetamu

(RM30 X 300 orang) 9,000.00

Subsidi HEP 1,500.00

Iklan dan Tajaan 14,500.00

________

JUMLAH 25,000.00

ANGGARAN PERBELANJAAN RM

Aturcara dan Protokol 2,500.00

Cenderamata 7,000.00

Teknikal 5,000.00

Pengangkutan 2,000.00

Seketeriat 2,500.00

Kecemasan 3,000.00

Telekomunikasi 1000.00

Tugas-Tugas Khas 2,000.00________


10/10

JUMLAH 25,000.00

LAMPIRAN D

Y.Bhg.DatoProf.Dr.Razali AgusTimbalan Naib Canselor

Hal Ehwal Pelajar & Alumni

Universiti Malaya

Y.Bhg.Dato

SURAT SOKONGAN MENTOR PERSATUAN BAHASA TAMIL

Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa saya selaku Katua Jabatan Pengajian

India dan Penasihat Persatuan Bahasa Tamil Universiti Malaya menyokong dengan

sepenuhnya projek Malam Penghargaan anjuran PBTUM.

Projek ini merupakan satu projek yang amat penting kerana ianya merupakan suatu usaha

untuk menyatupadukan bekas pelajar dengan mahasiswa/i Universiti Malaya.

Projek ini memainkan peranan penting dalam menghargai jasa-jasa bekas pelajar kepada

PBTUM pada masa sebelumnya.

Segala kerjasama Y.Bhg.Dato amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan

terima kasih.

Sekian.

Yang benar,

..............................................(Prof.Madya Dr.S.Kumaran)

Penasihat

Persatuan Bahasa TamilUniversiti Malaya

kkd malam penghargaan 2009

Documents