-ttMneleN KETUA sETIAUSAHA KANAN

JABATAN PERDANA MENTERIARAS 4. BLOK B8PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN62502 PUTRAJAYAMALAYSIATeI. :03-88721957/O3-88721800 Fax :03-88883834Laman Web : http :/ /www.pajpm.gov.myEmail : pentadbiranam@pajpm.gov.my

Pentadbiran Am, JPMMenerima AnugerahPersijilan MS ISO 9001 : 200EPada l0 Jun 2009

w@CERnFleDrc60ml :2m cERTNo:AR4s7

Rujukan kami: JPM.500-31 12 (8)

Tar ikh: 12 Jun 2012

SEPERTI SENARAI EDARAN

YBhg. Tan Sri/ Datuk/Dato'/Tuan/Puan

PENURUNAN KUASA MENIMBANG BAGI PELANTIKAN DANPELANTIKAN SEMULA SECARA KONTRAK MENGIKUTPEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 2 TAHUN 2OO8

Dengan hormatnya say,a menarik perhatian YBhg. Tan Sri/ Datuk/ Dato'i

Tuan/ Puan mengenai perkara di atas.l

2. Sebagaimana YBhg. Tan Sri/ Datuk/ Dato'/ Tuan/ Puan sedia

maklum, Pekeli l ing Perkhidmatan Btl. 2 Tahun 2008 telah menetapkanbahawa kuasa menimbang bagi pelantikan warganegara (pesara/bukanpesara) ke jawatan Kumpulan Pengurusan dan Profesional Gred 52 danke bawah dan Kumpulan Sokongan Perkhidmatan Bukan Gunasamasecara kontrak bagi Jabatanl Agensi di bawah JPM adalah di bawahbidang kuasa Timbalan Ketua Setiausaha Kanan atau rnana-manapegawai yang diberi kuasa olehnya secara bertulis untuk bertindak bagip i h a k n y a , , . :

3. Pada masa ini , kuasa menimbang bagi pelant ikan dan pelant ikansemula secara kontrak telah diturunkan kepada Ketua Pengarah/ KetuaJabatan bagi Jabatan/Agensi tertentu di bawah Jabatan PerdanaMenter i (JPM) melalui surat PM(S) 18762 ( ) bertar ikh 26 Jun 2009sepeft i di Lampiran A. Bagi Jabatan/Agensi yang belum diberikanpenurunan kuasa, kuasa menimbang bagi urusan pelant ikan danpelant ikan semula secara kontrak adalah di bawah bidang kuasaTimbalan Ketua Set iausaha Kanan (TKSUK).

4' Selaras dengan usaha untuk mempertingkatkan penvampaianPerkhidmatan, penqupavaan Ketua Penqarah/ Ketua Jabatan di bawahJPM serta selaras denqan peraturan PP 2/2008 yang membenarkanTKSUK memberikan kuasa secara bertulis kepada rnana-mana pegawaiuntuk bertindak bagi pihq$nya, saya bersetuju rnenurunkan kuasamenimbang bagi pelantikan dan pelantikan semula secara kontrak bagiKumpulan Pengurusan dan profesional Gred s2 ke bawah danKumpulan Sokongan Perkhidmatan Bukan Gunasama kepada KetuaPengarah atau Ketua Jabatan bagi Jabatan/Agensi di bawah JpMseperti senarai edaran.

5. Dengan persetujuan di perenggan 4 di atas, pihak yBhg. Tan sri/Datuk/ Dato'/ Tuan/ Puan bolehlah menimbang perakuan pelantikan,pelantikan semula secara kontrak bagi Kumpulan pengurusan danProfesional Gred 52 ke bawah dan Kumpulan Sokongan PerkhidmatanBukan Gunasama di Jabatan/Agensi masing-masing. perakuanpelantikan dan pelantikan semula secara kontrak hendaklah diuruskanseperti berikut:

(i) pelantikan warganegara (pesara dan Bukan pesara) kejawatan Kumpulan Pengurusan dan Profesional Gred 52 danke bawah dan Kumpulan Sokongan | (Perkhidmatan BukanGunasama) hendaklah dikemukakan terus kepadasuruhanjaya perkhidmatan Awam (spA) sebagai pihakBerkuasa Melantik.

(i i) pelantikan warganegara (pesara dan Bukan pesara) kejawatan Kumpuran sokongan ll (perkhidmatan BukanGunasama) bagi Jabatan/Agensi di bawah 806 hendaklahdikemukakan ke Bahagian Inovasi dan Pengurusan SumberManusia, JpM untuk pertimbangan TKSUK (pihak yangdiwakilkan kuasa merantik oreh spA), carta ariran kerjaadalah sepefti di Lampiran B;

(i i i) pelantikan warganegara (pesara dan bukan pesara) kejawatan Kumpuran sokongan ll (perkhidmatan BukanGunasama) bagi Jabatan/Agensi di luar 806 yang diwakilkan

kuasa melant ik oleh SPA kepada pihak YBhg. Tan Sri /Datuk/ Dato' / Tuan/ Puan bolehlah terus di lant ik oleh YBhg.Tan Sri/ Datuk/ Dato'/ Tuan/ Puan, carta aliran kerja adalahsepefti di Lampiran C.

- ' -

6. Urusan penyediaan dokumen kontrak dan tandatangan suratperjanjian kontrak bagi pihak Kerajaan Malaysia hendaklahdilaksanakan seperti berikut:

i) bagi jawatan Kumpulan Pengurusan dan Profesional Gred52 dan ke bawah dan Kumpulan Sokongan l, disediakanoleh SPA sebagai Pihak Berkuasa Melantik;

i i ) bagi jawatan Kumpulan Sokongan l l , d isediakan olehJabatan/Agensi YBhg. Tan Sri/ Datuk/ Dato'/ Tuan/ puandan surat perjanjian kontrak hendaklah ditandatangani olehpegawai Kumpulan Pengurusan dan profesional dariJabatan/Agensi YBhg. Tan sri/ Datuk/ Dato'/ Tuan/ puanbagi pihak Kerajaan Malaysia.

7. Laporan pelantikan dan pelantikan semula secara kontrakmengikut format da lam Lampiran 'N ' dan Lampiran 'o ' kepada pp212008 hendaklah dikemukakan ke Bahagian Inovasi dan PengurusanSumber Manusia, JPM bagi tujuan pemantauan.

Sekian, ter ima kasih.

. ,BERKHIDMAT UNTUK NEGARA' '

b.p. Ketua Setiausaha NegaraJabatan Perdana Menteri

Saya yang menurut perintah,

ooD)

s.k

YBhg. Dato' Mohtar bin Mohd Abd RahmanPengarah \Bahagian PerkhidmatahJabatan Perkhidmatan Awam MalaysiaAras 7, Blok C2, Kompleks CPusat pentadbiran Kerajaan Persekutuan62510 Putrajaya

YBhg. Dato' Lamien bin SawiyoSetiausahaSuruhanjaya Perkhidmatan AwamAras 10, Blok C7, Kompleks CPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62520 Putrajaya

:-

Senarai Edaran

Jabatan/Aqensi Luar 806

i) YBhg. Datuk Awang Kechik bin Abdul RahmanDatuk Pengelola Bijaya Dirajalstana NegaraJalan Duta50480 KUALA LUMPUR

ii) YBhg. Datuk Syed Danial bin Syed AhmadPenyimpan Mohor Besar Raja-RajaPejabat Penyimpan Mohor Besar Raja-RajaMajlis Raja-Raja482, Jalan Bukit Petaling50682, KUALA LUMPUR

Jabatan/Aqensi Dalam 806

i) YBhg. Tan Sri Mazidah Abdul Maj idTimbalan Ketua Setiausaha (Kabinet)Bahagian Kabinet, Perlembagaan dan Perhubungan AntaraKerajaan;Aras 4, Blok Timur,Bangunan Perdana Putra,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62502, PUTRAJAYA

ii) Y.A.A. Tan Sri lbrahim bin LembutKetua Pengarah / Ketua Hakim SyarieJabatan Kehakiman Syariah Malaysia (JKSM);Aras 3, Blok D7, Kompleks D,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62677, PUTRAJAYA

iii) YBhg. Datuk Haji Othman bin MustaphaKetua PengarahJabatan Kemajuan ls lam Malaysia (JAKIM);Aras 9, Blok D7, Kompleks D,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62519. W.P. PUTRAJAYA

iv) Tuan Haji Md. Yassin bin MustaffaKetua PengarahBahagian Hal Ehwal Penguatkuasaan Mari t im (BHEpMM)Aras 12, One lOl Square, lOl Resort,lOl Resort,62502, PUTRAJAYA .,.

v) YBhg. Datuk Wan Hamidah binti Wan lbrahimSetiausaha BahagianBahagian lstiadat dan Urusetia Persidangan Antarabangsa(BtuPA)Jabatan Perdana MenteriAras 6, Blok 83,Kompleks Jabatan Perdana MenteriPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62502, PUTRAJAYA

vi) YBhg. Datuk Haji Anan bin G. MohdKetua PengarahJabatan Wakaf, Zakat dan Haji (JAWHAR)Jabatan Perdana MenteriAras 7, Blok E2, Kompleks E,Pusat Pentadbiran Kerajaan persekutuan62502, PUTRAJAYA

vii) YBhg. Datuk Ab Razak bin Ab GhaniKetua PengarahUnit Perl indungan Saksi (UPS)Aras 8, Bangunan Hal Ehwal Undang-Undang,Presint 3, pusat Pentadbiran Kerajaan persekutuan62692, PUTRAJAYA

vii i) YBrs. Encik Norazman bin OthmanSetiausaha Bahagian,Bahagian Pengurusan Hartanah (BpH)Aras 7, Blok 83,Kompleks Jabatan Perdana MenteriPusat Pentadbiran Kerajaan persekutuan62502, PUTRAJAYA

ix) PengarahLembaga Pelesenan Kenderaan Perdagangan SabahJabatan Perdana MenteriNo. Lot.C4.3, D4.1, D4.2, D4.3, D4.4, D4.5 Dan D4.6Tingkat 4, Blok C dan S, Kompleks Kuwasa49, Jalan Karamunsing88000 Kota KinabaluSABAH

x) PengarahLembaga Pelesenan Kenderaan Perdagangan SarawakJabatan Perdana MenteriLot 421-422, Jalan Nanas93400 KuchingSARAWAK

xi) SetiausahaSuruhan jaya Pelantikan KehakimanAras 5, Blok Utara, lstana KehakimanPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62506 PUTRAJAYA