KERTAS KERJA

MALAM ANUGERAH PELAJAR KE-17(MAP17)

TARIKH

10 MEI 2014

TEMPAT

DEWAN CANSELOR TUN ABDUL RAZAK (DECTAR)

ANJURAN

BAHAGIAN KEWANGAN

MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR

KOLEJ TUN HUSSEIN ONN

TEMA

‘CARNIVAL

NIGHT IN

PARIS’

Malam Anugerah Pelajar ke-17(MAP17)

10 MEI 2014

KERTAS KERJA

MALAM ANUGERAH PELAJAR KE-17 (MAP17)

MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR (MEP)

KOLEJ TUN HUSSEIN ONN

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 TUJUAN

Tujuan kertas kerja ini disediakan adalah untuk memohon kelulusan dan bantuan

kewangan daripada pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) dan KTHO bagi

membantu menjayakan Malam Anugerah Pelajar ke-17(MAP17) di Kolej Tun

Hussein Onn,UKM.

2.0 PENGENALAN / LATAR BELAKANG

2.1 Bahagian kewangan MEP KTHO, merupakan satu bahagian yang berfungsi

menguruskan dan mengawal kewangan MEP.

2.2 MAP merupakan acara tahunan Kolej Tun Hussein Onn bermatlamat untuk

menghargai dan meraikan pelajar-pelajar kolej yang cemerlang dalam bidang

akademik, sukan dan ko-kurikulum.

3.0 MISI

3.1 Melahirkan mahasiswa/i yang mempunyai sikap bekerjasama dan daya

kepimpinan yang mantap bagi menguruskan sesuatu pengurusan dan menjadi

contoh kepada warga Kolej Tun Hussein Onn.

2

Malam Anugerah Pelajar ke-17(MAP17)

10 MEI 2014 4.0 MATLAMAT

4.1 Memupuk hubungan persaudaraan dan kemesraan yang harmonis di kalangan siswa

siswi pelbagai kaum melalui satu majlis yang gemilang.

4.2 Menggalakan penghuni kolej supaya bergiat secara aktif dalam setiap program yang

dijalankan oleh kolej serta melatih dan mengcungkil bakat-bakat baru yang

mempunyai kredibititi kepimpinan.

4.3 Mewujudkan kerjasama dan perpaduan yang erat diantara warga kolej Tun Hussein

Onn yang berbilang bangsa.

4.4 Menjadikan Kolej Tun Hussein Onn sebagai kolej budaya Malaysia terkini

seterusnya menjadi aspirasi kepada kolej-kolej lain di dalam universiti.

5.0 OBJEKTIF

5.1 Melahirkan pelajar yang mempunyai kemahiran sosial dan

kebertanggungjawaban terhadap persekitaran.

5.2 Memperkukuhkan lagi komunikasi dalam kalangan mahasiswa/i Universiti Kebangsaan

Malaysia dengan orang awam yang mempunyai pelbagai latar belakang.

5.3 Membentuk golongan mahasiswa/i berpotensi menguruskan program yang dapat

membina daya kepimpinan dan mampu bekerja dalam satu pasukan.

5.4 Mewujudkan Nilai, Sikap, Etika & Profesionalisme dalam kalangan mahasiswa/i

dalam menguruskan sesuatu perkara.

3

Malam Anugerah Pelajar ke-17(MAP17)

10 MEI 2014

6.0 TEMA

‘CARNIVAL NIGHT IN PARIS’

7.0 ANJURAN

Bahagian Kewangan Majlis Eksekutif Pelajar (MEP) Kolej Tun Hussein Onn

Universiti Kebangsaan Malaysia

8.0 TARIKH DAN MASA

Program ini dicadangkan diadakan pada :

Tarikh : 10 Mei 2014 (Sabtu)

Masa : 8.00 pm hingga 12 .00am

9.0 TEMPAT PROGRAM

Dewan Censelor Tun Abdul Razak (DECTAR),Universiti Kebangsaan Malaysia,Bangi

Selangor.

4

Malam Anugerah Pelajar ke-17(MAP17)

10 MEI 2014

10.0 PUBLISITI

10.1 Liputan:

Publisiti akan dibuat di sekitar Kolej Tun Hussein Onn dan UKM

10.2 Strategi:

• Pengumuman melalui media sosial “Facebook”

• Billboard UKM (e-Hebahan)

• Flyers

11.0 CADANGAN PERASMI

Cadangan 1.

YAB DATO' SERI HAJI

MUKHRIZ TUN MAHATHIR

Menteri Besar Kedah

Cadangan 2.

MR. DAVID TEO CHEW HUA

Ketua Pegawai Eksekutif

Metrowealth International Group (MIG)

Cadangan 3.

Y.BHG. PROF IR. DATO’ DR. OTHMAN A. KARIM

Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan

Alumni Universiti Kebangsaan Malaysia.

5

Malam Anugerah Pelajar ke-17(MAP17)

10 MEI 2014

12.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM

12.1 Jumlah jemputan

a)VIP 1-Naib censelor & Timb.Naib censelor =2 orang

b)VIP 2-

c)VIP 3-Felo & MEP 12.2 Jumlah AJK=68 orang 12.3 Jumlah peserta=800 orang

13.0 STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk Lampiran A

14.0 TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran B

15.0 BELANJAWAN

Rujuk Lampiran C

6

Malam Anugerah Pelajar ke-17(MAP17)

10 MEI 2014

16.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat-

menyurat, sila hubungi:

CHE EFFAH LIYANA BINTI

OTHMAN Ketua Pengarah

Malam Anugerah Pelajar (MAP17)2014

Bahagian Kewangan

Majlis Eksekutif Pelajar (MEP)

Kolej Tun Hussein Onn

Universiti Kebangsaan Malaysia

No. Tel : 03 – 8921 3157 (Pejabat Kolej)/ 017-7436814(mobile)

Faks : 03 – 8921 3158

Mel-e : cheeffahliyana92@gmail.com

7

Malam Anugerah Pelajar ke-17(MAP17)

10 MEI 2014

17.0 SYOR/PENUTUP

Dalam usaha mencapai objektif program,pelbagai aktiviti telah diadakan dimana ia

melibatkan penyertaan daripada semua warga kolej dalam usaha untuk mewujudkan

kerjasama dan perhubungan yang erat dibawah kendalian Ketua Pengarah.Diharapkan

program ini berjalan dengan lancar tanpa menghadapi sebarang masalah yang akan

membantutkan aktiviti-aktiviti yang telah dirancang.Semoga usaha yang dijalankan

dapat meningkatkan semangat kerjasama dan muhibah dalam kalangan warga Kolej

Tun Hussein Onn.

8

Malam Anugerah Pelajar ke-17(MAP17)

10 MEI 2014

LAMPIRAN A

STRUKTUR ORGANISASI MINGGUAN KEUSAHAWANAN KONVOKESYEN UNIVERSITI KEBANGSAAN

MALAYSIA KE-41

Penaung

Y. Bhg. Prof. Tan Sri Dato' Seri Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin

Naib Canselor, UKM

Pengerusi

Y. Bhg. Prof Ir. Dato' Dr. Othman A. Karim

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni), UKM

Penyelaras

Tuan Haji Musa Zainal Abidin

Timbalan Pendaftar

Jabatan Perkhidmatan Pelajar

Pengetua

Lt. Kol Prof Madya Dato' Dr. Samsu Adabi Mamat

Timbalan Pengetua

Puan Zie Fazleen Hashim

Felo Penasihat

En.Abdul Rahim Mat Hashim

Ketua Pengarah

Che Effah Liyana Binti Othman/FEP(1)/ A143379/ 017-7436814

Timbalan Pengarah I

Mohd Muzani B Mohamad Saperi/ FKAB(1)/ A144301/ 010-9700584

Timbalan Pengarah II

Nor Asyikeen Binti Baharudin/FEP(1)/ A143385/ 017-3247548

10

Malam Anugerah Pelajar ke-17(MAP17)

10 MEI 2014

Setiausaha

NurulHuda Binti Ismail/FPEND(1)/ A143851/ 0199434119

Bendahari

Nur Aisyah bt Ajis Talbin/FEP(1)/ A143127/ 0199080190

Pengarah Program : Muhammad Farid Bin Anuar (FKAB/3)(A138064)

Pengarah Protokol : Nur Ilyana Binti Che Yusoff (FSSK/1)(A145023)

Pengarah Pemasaran : Nur E'zzati binti Mohd Yusuf (FST/1)(A145690)

Pengarah Publisiti : Nik Siti Maisarah Binti Abd Rahman (FPEND/1)(A143827)

Pengarah Cenderamata : Noor 'Atikah Hanani binti Noor Azman (FKAB/1)(A144315)

Pengarah Jamuan : Muhammad Zulfadhli Faiz Bin Zainal (FEP/1)(A143508 )

Pengarah Tugas-tugas Khas : Muhammad Amir B.Abd Jamil (FST/2)(A140363)

Pengarah Teknikal dan Multimedia : Koh Kuan Wei (FSSK/1)(A145146)

11

Malam Anugerah Pelajar ke-17(MAP17)

10 MEI 2014

LAMPIRAN B

ATUR CARA PROGRAM

Malam Anugerah Pelajar ke 17, Kolej Tun Hussein Onn, UKM

Tarikh : 10 Mei 2014 Tempat : Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR),

Universiti Kebangsaan Malaysia.

MASA PERKARA

8.00 malam Pendaftaran pelajar

8.15 malam Ketibaan Naib Canselor

Ketibaan Perasmi

Tetamu-tetamu Jemputan Mengambil Tempat Duduk

8.30 malam Persembahan Pembukaan

- Kata-kata Aluan Pengerusi Majlis

- Bacaan doa

8.40 malam Ucapan Ketua Pengarah Malam Anugerah Pelajar Ke-17

8.50 malam Ucapan Pengetua Kolej Tun Hussein Onn

9.00 malam Gimik Perasmian

9.15 malam Jamuan makan

-Persembahan pelajar

12

Malam Anugerah Pelajar ke-17(MAP17)

10 MEI 2014

9.40 malam Penyampaian Anugerah

• Penyampaian Anugerah Sukan

• Penyampaian Anugerah Akademik

• Penyampaian Anugerah Kepimpinan

• Penyampaian Anugerah Keseluruhan

10.30 malam Persembahan Penutup

11.00 malam Tetamu Kehormat Meninggalkan Majlis

11.30 malam Sesi bergambar kenang-kenangan

12.00 malam Bersurai

13

Malam Anugerah Pelajar ke-17(MAP17)

10 MEI 2014

LAMPIRAN C

ANGGARAN BELANJAWAN

A. ANGGARAN PENDAPATAN:

Bil. PERKARA RM

1. Peruntukan JPPel 5000.00

2. Kolej Tun Hussein Onn 5000.00

3. Lain-lain sumbangan 6421.00

4. Dana MUS 5000.00

Jumlah Pendapatan 21,421.00

B. ANGGARAN PERBELANJAAN:

BIL PERKARA RM

1. Cenderamata Program

400.00

• Trofi (RM20.00 x 20 kategori)

• Bunga (RM30.00 x 20 kategori) 600.00

• Cenderamata Perasmi (RM50.00 x 1 orang) 50.00

• Buku cenderamata VVIP (RM5.00 x 15 orang) 75.00

• Buku cenderamata biasa (RM1.00 x 100 orang) 100.00

• Pamplet (RM1.00 x 100 orang) 100.00

• Pas masuk (RM0.40 x 800 orang) 320.00

• Hamper Putra Putri (RM30.00 x 2 orang) 60.00

• Cabutan bertuah (RM10.00 x 30 cabutan) 300.00

• Selempang (RM8.00 x 2 orang) 16.00

• Crown (RM5.00 x 2 orang) 10.00

• Bunga Semat (RM5.00 x 15 orang) 75.00

2. Publisiti

200.00

• Banner (RM100 x 2)

• Bunting (RM70 x 2) 140.00

3. Dekorasi Pentas

500.00

• Perhiasan Pentas

• Perhiasan Photo Booth 400.00

4. Tugas-Tugas Khas

600.00

• Gimik Perasmian

• Tag Nama (RM1.00 x 100) 100.00

14

Malam Anugerah Pelajar ke-17(MAP17)

10 MEI 2014

5. Jamuan

375.00

• VVIP (RM25.00 x 15 orang)

• Pelajar dan lain-lain (RM15.00 x 800 orang) 12 000.00

6. Persembahan

Artis Jemputan

5000.00

JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN 21,421.00

15