sistem merit kolej tun syed nasir - ukm.my sistem merit ktsn 2014_2015.pdf · sistem merit kolej...

SISTEM MERITKOLEJ TUN SYED NASIRUNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1. PROSEDUR PEMARKAHAN MERIT2. TERMA & SYARAT PERMOHONAN & PEMARKAHAN MERIT3. JADUAL PEMARKAHAN MERIT4. PERSOALAN & JAWAPAN SISTEM MERIT KTSN 2014/20155. CONTOH BORANG PERMOHONAN MERIT6. CONTOH BORANG RAYUAN MERIT

2014/2015

FELO PENGHUNIKOLEJ TUN SYED NASIR

NOVEMBER 2014



2014/2015


NOVEMBER 2014



2014/2015


NOVEMBER 2014

PROSEDUR PERMOHONAN MERIT PROGRAM

PERINCIAN JANGKAMASA DARITARIKH PROGRAM

Penyediaan kertas kerja Program.

Selewat-lewatnya 4 Minggusebelum

Isi borang permohonan merit (muat turun dari lamanweb KTSN).Penghantaran kertas kerja, borang permohonan, &salinan carta organisasi ke Bilik MEP.

Perbincangan antara MEP & felo pemantau. 3 Minggu sebelum

Surat kelulusan dikeluarkan oleh Eksekutif PentadbiranMEP berserta tawaran merit, skema pemarkahan meritserta salinan carta organisasi yang disahkan.

2 Minggu sebelum

Program berlangsung (sekiranya diluluskan). -

Penyediaan laporan aktiviti, cadangan pemarkahanmerit organisasi (softcopy), mesyuarat post-mortemProgram & penghantaran laporan ke Bilik MEP.

2 Minggu selepas

Semakan laporan oleh felo pemantau & keputusanmarkah merit. 4 Minggu selepas

Kemasukan data merit oleh S/U Program & semakanoleh felo. 5 Minggu selepas

Pengesahan markah merit oleh Timb. Pengetua &paparan merit di laman web KTSN & papan kenyataanMEP. 6 Minggu selepas

Rayuan semakan pemarkahan merit (sekiranya ada).

Rayuan semakan pemarkahan merit (sekiranya ada) &bayaran RM 5.00 (felo pamantau).

Tempoh 7 hari selepaspaparan merit dikeluarkan.

Paparan merit selepas rayuan (sekiranya melebihi 30%daripada jumlah organisasi). Seminggu selepas rayuan








2 Minggu sebelum



2 Minggu selepas















2 Minggu sebelum



2 Minggu selepas








CARTA ALIR PERMOHONAN MERIT PROGRAM

TIDAKLULUS

LULUS

TIDAK

YA

MULA

ISI BORANGPERMOHONAN MERIT

PERBINCANGANMEP & FELO

SURAT KELULUSANMERIT

LAPORAN AKTIVITI & MESYUARAT POST MORTEM(DISERTAKAN SEKALI SOFTCOPY CADANGAN MARKAH MERIT)

KEPUTUSAN MERIT AKHIRINDIVIDU/BERKUMPULAN

S/U PROGRAM KEY-IN MERITDENGAN PANTAUAN FELO

PENGESAHAN TIMB. PENGETUAPAPARAN MERIT DI LAMAN WEB & PAPAN KENYATAAN MEP

RAYUANMERIT

SELESAI

ISI BORANG RAYUANMERIT BERSERTABAYARAN RM5.00

SEMAKAN SEMULA


TIDAKLULUS

LULUS

TIDAK

YA

MULA








RAYUANMERIT

SELESAI


SEMAKAN SEMULA


TIDAKLULUS

LULUS

TIDAK

YA

MULA








RAYUANMERIT

SELESAI


SEMAKAN SEMULA

TERMA & SYARATPERMOHONAN & PEMARKAHAN MERIT PROGRAM

1. Hanya program anjuran kelab/persatuan KTSN, mewakili kolej/universitidan anjuran fakulti sahaja yang layak memohon.

2. Borang permohonan merit hanya boleh dilengkapkan oleh Pengarah, Timb.Pengarah atau Setiausaha program sahaja (kecuali permohonan individu).

3. Borang permohonan merit perlulah mendapat pengesahan felo pemantauatau pensyarah fakulti yang terlibat.

4. Kertas kerja dan carta organisasi program wajib diserahkan bersamaborang permohonan merit ke Eksekutif Pentadbiran MEP lengkap denganmaklumat berikut:

a. Namab. No. Matrikc. Fakultid. Jawatan didalam program

5. Keputusan permohonan merit akan dimaklumkan selewat-lewatnya 2minggu selepas tarikh permohonan.

6. Keputusan permohonan merit adalah muktamad dan segala rayuan(sekiranya ada) bergantung kepada budi bicara MEP dan Felo.

7. Pemberian merit bergantung kepada penghantaran laporan aktiviti kelabdan mesyuarat post-mortem program.

8. Laporan yang tidak lengkap, tidak mengikut format dan lewat (melebihi 2minggu selepas progam) tidak akan dilayan.

9. Setiausaha program perlu menyediakan cadangan pemarkahan merit bagiorganisasi program didalam bentuk softcopy bagi memudahkan proseskey-in merit.

10. Pemberian merit mengikut kategori seperti yang dipohon tertakluk kepadalaporan aktiviti & mesyuarat post-mortem program yang dihadiri oleh FeloPemantau, Timb. Pengetua atau Pengetua.

11. Aktiviti atau program yang tidak mencapai impak piawaian kategori yangdipohon akan diturunkan kepada kategori yang bersesuaian dansebaliknya.

12. Pemberian demerit akan diberikan kepada pelajar yang melakukan perkaraberikut:

a. Melanggar peraturan kolej.b. Menarik diri dari organisasi.c. Tidak menjalankan tugas dalam sesuatu program dengan baik.

13. Pengiraan merit digunakan sebagai panduan kepada pihak pentadbiranuntuk menempatkan pelajar di KTSN 1, 5 dan Plaza Rah.

































JADUAL PEMARKAHAN MERIT 2014/2015KOLEJ TUN SYED NASIR

Program Kolej

BIL JAWATAN KOD MEGA MAJOR MINOR

1 MEP Pemantau MP 60 40 30

2 Pengarah P 50 30 25

3 Timbalan Pengarah TP

30 20 154 Setiausaha SU

5 Bendahari B

6 Exco (selain **) EX 20 15 10

7 AJK (selain **) AJK 15 10 6

8 Peserta dan Hadir PT 3 3 3

**Exco dan AJK


1

Exco PemasaranExco ProgramExco ProtokolExco Teknikal

EPEPgEPtET

25 17 13

2

AJK PemasaranAJK ProgramAJK ProtokolAJK Teknikal

AJKPAJKPgAJKPtAJKT

17 12 8


Program Kolej






5 Bendahari B




**Exco dan AJK


1


EPEPgEPtET

25 17 13

2


AJKPAJKPgAJKPtAJKT

17 12 8


Program Kolej






5 Bendahari B




**Exco dan AJK


1


EPEPgEPtET

25 17 13

2


AJKPAJKPgAJKPtAJKT

17 12 8

Kelab dan Persatuan Kolej

BIL JAWATAN KOD MERIT

1 Presiden P 30

2 Naib Presiden NP

203 Setiausaha SU

4 Bendahari B

5 Ketua Unit KU

6 Exco EX 15

7 AJK AJK 10

8 Ahli A 3

Persembahan Terpilih Kelab dan Persatuan Kolej


1 Seni Mempertahankan Diri MA

102 Pengadil RF

3 Sanggar Seni SS

4 Tutor Unit Bahasa Mandarin TU

Lain-lain


1 Setiausaha Khas MEP SUK 25

2 Ketua Blok KB 15

3 Ketua Aras KA 10



1 Presiden P 30

2 Naib Presiden NP

203 Setiausaha SU

4 Bendahari B

5 Ketua Unit KU

6 Exco EX 15

7 AJK AJK 10

8 Ahli A 3




102 Pengadil RF

3 Sanggar Seni SS


Lain-lain



2 Ketua Blok KB 15

3 Ketua Aras KA 10



1 Presiden P 30

2 Naib Presiden NP

203 Setiausaha SU

4 Bendahari B

5 Ketua Unit KU

6 Exco EX 15

7 AJK AJK 10

8 Ahli A 3




102 Pengadil RF

3 Sanggar Seni SS


Lain-lain



2 Ketua Blok KB 15

3 Ketua Aras KA 10

Aktiviti atau Pertandingan Mewakili Kolej


1 Pengarah P 50

2 Peserta dan Hadir PT 35


354 Setiausaha SU

5 Bendahari B

6 Exco EX 25

7 AJK AJK 15

8

Kedudukan;1. Pertama/Emas2. Kedua/Perak

3. Ketiga/Gangsa

M1M2M3

504030

9 Anugerah Khas MK 30

Aktiviti atau Pertandingan Mewakili Universiti


1 Pengurus/Peserta & Hadir PG/P 60

2


3. Ketiga/Gangsa

M1M2M3

605040




1 Pengarah P 50



354 Setiausaha SU

5 Bendahari B

6 Exco EX 25

7 AJK AJK 15

8


3. Ketiga/Gangsa

M1M2M3

504030





2


3. Ketiga/Gangsa

M1M2M3

605040




1 Pengarah P 50



354 Setiausaha SU

5 Bendahari B

6 Exco EX 25

7 AJK AJK 15

8


3. Ketiga/Gangsa

M1M2M3

504030





2


3. Ketiga/Gangsa

M1M2M3

605040


MISKOL**


1 Pengarah P 30

2 Peserta Kawad Kaki PT 10

3 Timbalan Pengarah TP204 Setiausaha SU

5 Bendahari B

6 Exco Ex 15

7 AJK AJK 10

8 Atlit A 20

**Tiada merit pencapaian

Program Fakulti

BIL JAWATAN MERIT

1 Pengarah 15

2 Timbalan Pengarah

103 Setiausaha

4 Bendahari

5 Exco/Fasilitator 5

6 AJK 3

MISKOL**


1 Pengarah P 30



5 Bendahari B

6 Exco Ex 15

7 AJK AJK 10

8 Atlit A 20


Program Fakulti

BIL JAWATAN MERIT

1 Pengarah 15

2 Timbalan Pengarah

103 Setiausaha

4 Bendahari


6 AJK 3

MISKOL**


1 Pengarah P 30



5 Bendahari B

6 Exco Ex 15

7 AJK AJK 10

8 Atlit A 20


Program Fakulti

BIL JAWATAN MERIT

1 Pengarah 15

2 Timbalan Pengarah

103 Setiausaha

4 Bendahari


6 AJK 3

Kehadiran bagi setiap latihan / tugasan

BIL JAWATAN KOD MERIT**

1 Taekwondo / Silat L 5

2 Kebudayaan KB 5

3 Kelab Toh Puan / Pustaka / K-Shop /BSMM T 5

4

Kelas Mingguan( Cth: kelas kaligrafi unit bahasamandarin, kelas tajwid, ceramah

mingguan BADAR )

KM 5

5Latihan Sukan

( Cth: Badminton, Bola Baling, KawadKaki)

LS 5

**Kehadiran tertakluk kepada maksimum 20 kali bagi satu semester.

Demerit

JAWATAN DEMERIT

MT dan MEP Pemantau -50

AJK -30




2 Kebudayaan KB 5


4


mingguan BADAR )

KM 5

5Latihan Sukan


LS 5


Demerit

JAWATAN DEMERIT


AJK -30




2 Kebudayaan KB 5


4


mingguan BADAR )

KM 5

5Latihan Sukan


LS 5


Demerit

JAWATAN DEMERIT


AJK -30

PERSOALAN & JAWAPAN SISTEM MERIT 2014/2015KOLEJ TUN SYED NASIR

S: Program-program yang telah dijalankan bagi sesi 2014/2015, perlukah menghantarborang permohonan merit?J: Perlu isi borang permohonan merit dan lampirkan bersama laporan aktiviti.

S: Permohonan merit untuk fasilitator program-program anjuran pihak lain?J: Fasilitator bagi sesuatu program layak diberikan markah merit Exco Program dengansyarat mempunyai surat lantikan.

S: Adakah pengadil pertandingan dapat merit?J: Pelajar yang bertugas sebagai pengadil sesuatu pertandingan layak diberikan meritkategori Persembahan Terpilih dengan syarat menerima surat lantikan atau jemputan.

S: Jemputan perkhidmatan BSMM dalam aktiviti-aktiviti anjuran kelab/persatuan lain?J: Perkhidmatan BSMM layak diberi merit tugasan bagi setiap perkhidmatan yang diperlukanoleh aktiviti anjuran kelab/persatuan lain dengan syarat mempunyai surat jemputan.

S: Bayaran rayuan RM5 untuk apa?J: Bayaran permohonan rayuan bernilai RM5 adalah sebagai bayaran pemprosesan semakansemula merit.

S: Ahli akan menerima demerit atau tidak?J: Tidak, tetapi ahli tersebut tidak akan diberi merit langsung sekiranya melakukan perkara-perkara yang dilarang.

S: Siapakah yang layak untuk memberi demerit?J: Pemberian demerit hanya akan dilakukan oleh Felo Pemantau, Timb. Pengetua danPengetua sahaja berdasarkan pemantauan, laporan aktiviti & post mortem yang dijalankan.

S: Mengapakah markah bagi peserta pertandingan mewakili kolej/universiti tinggi?J: Penyertaan pertandingan yang mewakili kolej atau universiti memerlukan kemahirantertentu dan dipilih melalui saringan-saringan terlebih dahulu sebelum diberi kepercayaanmewakili kolej/universiti. Sekiranya jawatankuasa organisasi pertandingan juga adalahpeserta, pelajar tersebut akan menerima gabungan markah organisasi dan markah peserta.



















S: Apakah program yang dimaksudkan dengan program berimpak tinggi?J: Program berimpak tinggi adalah satu program yang berjaya mendapat perhatian pelbagailapisan masyarakat luar, member kesan kepada komuniti terlibat, penajaan & sumbanganpihak luar yang memberangsangkan, keuntungan program yang besar serta programdijalankan berterusan setiap tahun atau secara berkala.

S: Sukan intervarsiti fakulti merit kategori apa?J: Sukan intervarsiti fakulti hanya layak diberikan markah merit fakulti kerana penglibatanprogram hanyalah dibawah nama/kapasiti fakulti dan dianjurkan oleh pihak fakulti. Oleh itu,ganjaran atau penghargaan kepada penglibatan tersebut seharusnya diberikan oleh pihakfakulti.

S: Program fakulti ke luar negara di bawah kategori merit apa?J: Program-program fakulti yang melibatkan penyertaan ke luar negara, sebagai contoh,Simposium Sains Bioperubatan juga merupakan program yang dianjurkan dibawah kapasitifakulti. Sekalipun ia membawa nama UKM dipersada antarabangsa, ganjaran ataupenghargaan tersebut seharusnya diberikan oleh pihak fakulti, dan bukan dari pihak kolejkediaman. Sebagai contoh, program yang layak mendapat merit universiti adalah sepertiKejohanan Sukan MASUM (Majlis Sukan Universiti Malaysia) dan juga penyertaan UKM FCdalam Liga Bola Sepak IPT. Pertandingan-pertandingan ini jelas membawa nama UniversitiKebangsaan Malaysia secara keseluruhannya dan peringkat saringan penyertaan tersebutadalah dari seluruh pelajar UKM tanpa mengira keterlibatan fakulti.







BORANG PERMOHONAN MERIT

KOLEJ FAKULTI UNIVERSITI

Kelab/Persatuan: Fakulti:

_________________ __________________

A. Maklumat pemohon:

Nama: ___________________________________________________________

Jawatan dalam program: _____________________________________________

No. Matrik: _____________

No. Telefon: _____________

B. Maklumat program:

Nama program: ____________________________________________________

Cadangan tarikh program: ____________________________________________

Cadangan tempat program: ___________________________________________

C. Kelebihan program :

Tandatangan pemohon: Disahkan oleh:

__________________ __________________Tarikh: Tarikh:

*Peringatan!Sila hantarkan bersama kertas kerja yang lengkap dan salinan senarai organisasi yang lengkap.




_________________ __________________


Nama: ___________________________________________________________


No. Matrik: _____________

No. Telefon: _____________


Nama program: ____________________________________________________





__________________ __________________Tarikh: Tarikh:





_________________ __________________


Nama: ___________________________________________________________


No. Matrik: _____________

No. Telefon: _____________


Nama program: ____________________________________________________





__________________ __________________Tarikh: Tarikh:


BORANG RAYUAN MERIT

Borang ini harus diterima oleh MEP dalam tempoh satu minggu (7 hari) daritarikh markah merit dipaparkan.

Sila sertakan bayaran RM 5.00 sebagai bayaran pemprosesan semakansemula markah merit.


Nama: ___________________________________________________________

No. Matrik: _______________ Fakulti: ______________________

No. Telefon: _______________ Tahun Pengajian: _______________



Nama program: ____________________________________________________

Tarikh program: ___________________________________________________

Anjuran: _________________________________________________________

C. Alasan rayuan:

Tandatangan pemohon:

__________________Tarikh:

BORANG RAYUAN MERIT




Nama: ___________________________________________________________





Nama program: ____________________________________________________

Tarikh program: ___________________________________________________

Anjuran: _________________________________________________________

C. Alasan rayuan:


__________________Tarikh:

BORANG RAYUAN MERIT




Nama: ___________________________________________________________





Nama program: ____________________________________________________

Tarikh program: ___________________________________________________

Anjuran: _________________________________________________________

C. Alasan rayuan:


__________________Tarikh:

CATATANCATATANCATATAN

sistem merit kolej tun syed nasir - ukm.my sistem merit ktsn 2014_2015.pdf · sistem merit kolej...

Documents