KERTAS KERJA AKTIVITI

PROGRAM KHIDMAT MASYARAKAT

Tarikh

ADK

Tempat

KAMPUNG BANDONG SIBU

AnjuranMAJLIS PERWAKILAN PELAJAR

POLITEKNIK MUKAHKERJASAMA SEKRETARIAT DUN N49 NANGKA

1.0 TUJUANKertas kerja ini bertujuan untuk mendapat kelulusan, bantuan kewangan, peralatan dan pengangkutan daripada Pengarah Politeknik Mukah Sarawak untuk mengadakan Program Kepimpinan dan Pengurusan Program di Kampung Bandong Sibu.

2.0 PENGENALANProgram Kepimpinan dan Pengurusan Program dengan tema ”Pemimpin di Hati Masyarakat” merupakan salah satu program yang dianjurkan oleh Majlis Perwakilan Pelajar Politeknik Mukah Sarawak. Program ini melibatkan seramai 24 Exco Jawatankuasa Majlis Perwakilan Pelajar Politeknik Mukah Sesi Dis 2014. Sikap kepimpinan dan kemahiran dalam pengurusan program adalah merupakan sesuatu yang wajib dalam diri pemimpin pelajar. Ini kerana mereka telah diberi tanggungjawab untuk menjadi wakil dan pemimpin kepada pelajar lain dan masa peribadi mereka perlu dikorbankan bagi memberi perkhidmatan yang terbaik dalam meningkatkan prasarana dan produktiviti pelajar-pelajar lain. Melalui program ini, Majlis Perwakilan Pelajar Politeknik Mukah dapat meluangkan masa secara santai dalam mempelajari pengetahuan mengenai dalam pengurusan program di peringkat politeknik di samping dapat memahami keperluan masyarakat setempat. Sebagai seorang pemimpin dan wakil pelajar, seseorang individu seharusnya mempunyai kemahiran merancang dalam membantu meningkatkan potensi pelajar-pelajar lain mahupun masyarakat setempat. Melalui program ini, para peserta akan diberi panduan untuk merancang aktiviti yang berkualiti dan boleh memberi manfaat kepada semua pelajar di Politeknik Mukah.

3.0 Sebagai kesimpulan, diharapkan program ini akan mendapat kerjasama daripada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak. Semoga segala objektif yang digariskan dan perancangan yang diatur akan dapat dilaksanakan dengan jayanya.

4.0 KOD PROGRAMH02: Kepimpinan (Motivasi)H03: Kebajikan dan Kemasyarakatan

5.0 OBJEKTIFProgram ini dianjurkan bertujuan untuk:

i. Memberikan pengetahuan mengenai kepimpinan dan pengurusan programii. Memberi bimbingan dan panduan mengenai dan pengurusan programiii. Menjelaskan perkara yang perlu diberi perhatian sebelum, semasa, dan

selepas programiv. Memberi pendedahan mengenai teknik yang betul dalam melaksanakan

programv. Memahami budaya dan mendekati masyarakat setempat, sekaligus

merapatkan ukhwah di kalangan masyarakat setempat.

6.0 TARIKH & TEMPOH PELAKSANAAN

Akan Ditentukan KemudianTempoh : 3 hari

7.0 TEMPAT

Kampung Bandong, Sibu

8.0 ANJURAN

Majlis Perwakilan Pelajar Politeknik Mukah Sarawak dengan kerjasama Sekretariat DUN N49 Nangka

9.0 TETAMU KEHORMAT / PERASMIAN / PENUTUPAN OLEH1. Y.B Dr. Annuar Hj. Rapaee, Ahli Dewan Undangan Negeri N49 Nangka

10.0 PENCERAMAH / FASILITATOR

Bil Nama Catatan1 Siti Hajar Binti Mohd Noh

Penasihat Majlis Perwakilan Pelajar 12 Azrol Bin Adenan

Penasihat Majlis Perwakilan Pelajar 23 Hazatta Bin Morshidi

4 Mohammad Bin Muda

5 Fairuzah Binti Abu Samah

6 Luciani Bin Benedict

11.0 PENYERTAAN DAN MAKLUMAT PESERTA

Program ini melibatkan penglibatan semua ahli jawatankuasa Majlis Perwakilan Pelajar. Perincian bilangan peserta adalah seperti berikut.

Bil Peserta Bilangan (orang)1 Penceramah/Fasilitator 62 MPP (Pelajar) 24Jumlah Peserta 31

12.0 ATURCARA PROGRAM

Rujuk Lampiran 1.

12.0 JAWATANKUASA PELAKSANA

Rujuk Lampiran 2

SENARAI NAMA PESERTA

Rujuk Lampiran 3.

13.0 ANGGARAN PERBELANJAAN

Rujuk Lampiran 4

14.0 PENGESAHAN KERTAS KERJA

14.1 Disediakan Oleh

Nama : Azrol Bin AdenanJawatan : Penasihat Kelab PRSP MukahNo Telefon : 016-8734425Tarikh : 04 September 2013

14.2 Semakan Oleh JHEPP

Ulasan

…………………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

Nama :Jawatan :Cop :Tarikh :

14.3 Semakan Unit Kewangan

Ulasan

…………………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

Nama :Jawatan :Cop :Tarikh :

14.4 Semakan dan Sokongan

Ulasan

…………………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

DISOKONG / TIDAK DISOKONG*

Nama : Abd Aziz Bin TalibJawatan : Timbalan Pengarah (Sokongan Akademik)Cop : Tarikh :

LAMPIRAN 1

TENTATIF ATURCARA PROGRAM4 Oktober 2013 (Jumaat)Masa Aktiviti / Tempat Catatan1530pm – 2000pm

Bertolak dari PMU

2000pm – 2230pm

Majlis Penyerahan Ahli MPP kepada Keluarga Angkat2000pm Ketibaan di Perkarangan Pejabat PBB Pelawan2015pm Ketibaan Y.B. Dr Annuar Hj. Rapaee, Ahli Dewan Undangan Negeri N49 Nangka2030pm Ucapan Alu-aluan dari wakil Pergerakan Wanita PBB2100pm Ucapan Wakil Politeknik Mukah2130pm Ucapan Perasmian oleh Y.B. Dr Annuar Hj. Rapaee2200pm Penyerahan Ahli MPP kepada Keluarga Angkat2230pm Sesi Bergambar/Jamuan/Bersurai

Ahli MPP, Keluarga Angkat, Urusetia Program (Pejabat PBB Pelawan)

5 Oktober 2013 (Sabtu)Masa Aktiviti / Tempat Catatan0630am – 0730am

Senaman Pagi dan Sarapan Pagi (Hadapan Pejabat PBB) Ahli MPP sahaja

0730am – 1100am

Gotong-Royong Perdana0730am Ketibaan di keluarga angkat/Taklimat Aktiviti Kemasyarakatan0830am Aktiviti Kemasyarakatan (Cadangan dari pihak YB)1100am Sesi Bergambar/Jamuan/Bersurai

Ahli MPP, Keluarga Angkat, Urusetia Program

1100am – 1330pm

Rehat/Solat/Persiapan Diri

1330pm – 1400pm

Makan tengahari (Pejabat PBB) Ahli MPP sahaja

1400pm – 1500pm

Ceramah 1 – Majlis Perwakilan Pelajar dan Masyarakat En. Hazatta Bin Morshidi

1500pm – 1600pm

Sukaneka Bersama Keluarga Angkat dan Sekretariat N49 Nangka

1630pm – 1800pm

Riadah – Dataran Sibu (Phase 2) En. Luciani Benedict

1800pm – 1930pm

Persiapan Diri/Solat Maghrib (Surau Kpg Bandung) /Sharing (Pejabat PBB)

Surau

1930pm – 2000pm

Makan Malam (Pejabat PBB)

2000pm – 2200pm

Tayangan Mesra – Untuk Masyarakat Setempat Ahli MPP sahaja

6 Oktober 2013 (Ahad)0730am – 0800am

Sarapan Pagi (Pejabat PBB) Ahli MPP sahaja

0800am - Majlis Perpisahan Ahli MPP dan Keluarga Angkat0800am Ketibaan di tetamu/keluarga angkat0830am Ucapan Alu-aluan Wakil Pergerakan Wanita PBB0900am Ucapan Penghargaan dari Yang Di Pertua Majlis

Ahli MPP, Keluarga Angkat, Urusetia Program (Pejabat PBB)

Perwakilan Pelajar Politeknik Mukah1000am Penyerahan Cenderamata Kepada keluarga Angkat1130am Sesi Bergambar/Jamuan/Bersurai

1200pm Bertolak balik ke PMU

Perbelanjaan ditanggung oleh Pihak Politeknik Mukah

Memohon Sumbangan Y.B Dr. Annuar Hj. Rapaee untuk jamuan

LAMPIRAN 2

JAWATANKUASA PELAKSANA

Jawatan Nama

Penaung Tn. Hj. Abd Aziz Bin Talib

Penasihat En. Hazatta Bin Morshidi

Pengarah Program Cik Siti Hajar Binti Mohammad Noh

Setiausaha En. Azrol Bin Adenan

Aktiviti Riadah Cik Fairuzah Abu Samah

LAMPIRAN 3

MAJLIS PERWAKILAN PELAJARBIL NAMA NO MATRIC NO KAD

PENGENALAN123456789101112131415161718192021222324

LAMPIRAN 4

CADANGAN PERUNTUKAN KEWANGAN

POLITEKNIK MUKAH SARAWAKLAPORAN ANGGARAN PERBELANJAAN PROGRAM MAJLIS PENANGGUHAN

KELABPEMBIMBING RAKAN SISWA POLITEKNIK

Sumber Kew Keterangan Jumlah % Perbelanjaan

  PERUNTUKAN / HASIL      

   

     

  Jumlah Peruntukan / Hasil  

  PERBELANJAAN

1

2

3

4

Majlis Penyerahan Ahli MPP kepada Keluarga Angkat

Gotong-royong Perdana

Majlis Perpisahan Ahli MPP dan Keluarga Angkat

Makanan (MPP dan Urusetia PMU)

Jumaat (4 Oktober 2013)Makan Malam (Tapau)33 orang x RM7

Sabtu (5 Oktober 2013)Sarapan Pagi33 orang x RM5 =

Makan Tengahari33 orang x RM6 =

Makan Malam33 orang x RM6 =

Ahad (6 Oktober 2013)Sarapan Pagi33 orang x RM2 =

Makan Tengahari (Tapau)33 orang x RM5 =

  Jumlah Perbelanjaan 100%