KERTAS KERJAMAJLIS MAKAN MALAM AMAL PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SMK DATO’ HAJI KAMARUDDIN 2015

1.0 NAMA PROGRAM

Majlis Makan Malam Amal PIBG, SMK Dato’ Haji Kamaruddin 2015

2.0 PENDAHULUAN

Program Majlis Makan Malam Amal PIBG SMKDHK, KKB merupakan projek besar aktiviti PIBG bagi mengumpul dana untuk membiayai projek-projek prasarana dan kemudahan yang amat diperlukan oleh murid-murid sekolah ini. Program peningkatan prestasi akademik dan kokurikulum serta sahsiah menjadi keutamaan pihak sekolah untuk menjadikan sekolah ini terus maju dan menjadi pilihan utama para ibu bapa. Hal tersebut menyebabkan pihak PIBG dengan kerjasama pihak pengurusan sekolah berusaha mencari sumber kewangan untuk menyediakan prasarana yang lebih baik demi keselesaan murid-murid.

3.0 MATLAMAT

Sekolah Menengah Kebangsaan Dato’ Haji Kamaruddin memerlukan dana yang besar bagi membiayai dan menyediakan prasarana dan kemudahan bagi meningkatkan pencapaian akademik , kokurikulum dan sahsiah murid-murid.

4.0 OBJEKTIF

4.1 Mengisi tabung PIBG bagi membiayai program-program4.1.1 Peningkatan prestasi akademik, kokurikulum dan sahsiah murid4.1.2 Membaik pulih Dewan Usaha Murni4.1.3 Menaik taraf kemudahan di kantin sekolah (kipas).4.1.4 Membaik pulih pagar sekolah.4.1.5 Menaik taraf insfrastruktur dan prasarana sekolah (cermin, besi

tingkap).

4.2 Mengeratkan hubungan silaturrahim antara warga sekolah, PIBG, Alumini, Ibu bapa dan masyarakat

5.0 KAEDAH PELAKSANAAN

Tarikh : 19 SEPTEMBER 2015 (Sabtu malam Ahad)Masa : 8.00 malam hingga 11.00 malamTempat : Dewan Usaha Murni, SMK Dato’ Haji Kamaruddin.Perasmian :

1

6.0 SASARAN KUTIPAN

RM 55,000.00

7.0 SASARAN PENGLIBATAN

7.1 Semua guru7.2 Semua Ibu bapa7.3 Alumni SMK DHK7.4 Ahli perniagaan / Korporat7.5 Masyarakat setempat

8.0 KAEDAH KUTIPAN

8.1 Jualan Kupon / Edaran Surat - Meja VIP RM 2,000.00 x 10 meja = RM 20 000 - Meja /kumpulan RM 1,000.00 x 20 meja = RM 20 000 - Individu RM 50.00 x 30 meja = RM 15 000

JUMLAH RM 55 000 8.2 Kutipan Keluarga - 1 Keluarga RM 20.00 x 400 keluarga = RM 800

(Diberi Sijil Penghargaan dan Mata Merit bagi keluarga yang menyumbang)

9.0 ALIRAN KERJA

9.1 Menyediakan Kertas Kerja9.2 Mendapatkan kebenaran Pejabat Pelajaran Daerah9.3 Mendapatkan kos penyewaan bagi dewan, kerusi, meja, P.A Sistem, persembahan, makanan / menu dan lain-lain.9.4 Mengedarkan surat pemberitahuan tentang program makan malam amal kepada ibu bapa, dan penjaga murid-murid9.5 Menghantar surat dan kupon kepada ahli perniagaan, syarikat dan individu setempat9.6 Melaksanakan majlis Makan Malam Amal seperti yang dirancang9.7 Menyiapkan laporan dan dokumentasi

10.0 ATUR CARA TENTATIF

7.45 mlm Ketibaan AJK PIBG dan Pengurus Sekolah8.00 mlm Ketibaan para tetamu / jemputan8.25 mlm Ketibaan tetamu kehormat / VIP8.30 mlm Bacaan doa8.35 mlm Ucapan Yang Dipertua PIBG8.45 mlm Ucapan Pengetua SMKDHK8.55 mlm Ucapan Perasmian9.05 mlm Jamuan / Persembahan

2

11.0 ANGGARAN PERBELANJAAN

11.1 Makanan RM 10.00 x 600 orang RM 6000.0011.2 Cenderamata VIP RM 50.00 x 1 orang RM 50.0011.3 Percetakan dan kupon RM 400.00 RM 400.0011.4 Publisiti / Kain Rentang RM 50.00 x 2 unit RM 100.0011.5 Sewa meja RM 10.00 x 50 buah RM 500.0011.6 Sewa Kerusi RM 1.00 x 500 RM 500.00 11.7 PA Sistem RM 200.00 RM 200.0011.8 Persembahan RM 300.00 RM 300.00

Jumlah Besar RM 8050.00

3

12.0 JAWATANKUASA PELAKSANA

Penaung : YDH Dato’ Haji Aman Shah b. Mohd Shahar Orang Kaya Maha Bijaya Hulu Selangor

Penasihat : En. Kamsah bt Mokhtar Pengetua SMKDHK

Pengerusi : Pn. Azlina bt Mokhtar Yang Dipertua PIBG

Naib Pengerusi I : En. Sahri b RawiNaib Yang Dipertua PIBG

Naib Pengerusi II : Pn. Subaidah bt Kandar Penolong Kanan Kurikulum

Naib Pengerusi III : En. Che Mohd Arif b. Che Mohd Yusoff Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi IV : En. Abdul Aziz b Mohamad YusofPenolong Kanan Kokurikulum

Pengarah : En. Zainudin b. Che Sab

Setiausaha : Pn. Norhidayah bt Ali

Pen. Setiausaha : Pn. Norlianti bt Adali

Bendahari : Pn. Shahrul Bariah bt. Mustapha

Penyambut Tetamu / : Semua AJK PIBGProtokol Pengetua

Semua Penolong Kanan Semua Ketua Bidang

4

AGIHAN TUGAS

JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

Urusetia / Jemputan1. Pn. Nor’aini bt. Mohamad Seleh (K)2. Pn. Hasinah bt Ahmad3. Pn. Noor Dalila bt Ghazali4. Pn. Sarweswari a/p Karuppiah

* Berhubung dengan pihak yang menguruskan percetakan kad/kupon.* Menyediakan dan menghantar surat jemputan* Menyediakan dan menghantar kupon* Memastikan semua jawatankuasa melaksanakan tugas* Menempah kerusi,meja,menu* Semua urusan berkaitan

Jamuan1. Pn. Rosnita bt Yusof (K)2. Pn. Laili bt. Yahya3. Pn. Norizah bt Daud4. Pn. Wan Nurul Fathiah b Wan Ibrahim5. Pn. Liyana Cheong Abdullah (AJK

PIBG)

* Menentukan menu dan harga* Memastikan persiapan hidangan sempurna* Memastikan hidangan mencukupi seperti tempahan* Memastikan pembekal makanan tiba awal* Menyediakan makanan untuk pelajar yang terlibat dengan persembahan dan acara sambutan

Penajaan / Promosi1. En. Che Mohd Arif b Che M. Yusof (K)2. Pn. Ng Shaiw Theng3. Pn. Hazwani bt Abdul Ghani4. Pn. Parawanida bt M. Raslan5. En. Lee Chee Meng (AJK PIBG)6. Pn. Jeyanthi a/p Kumaravelu(AJK

PIBG)7. ______________________ (ALUMNI)

* Menempah banner dan memasang di lokasi* Mendapatkan penajaan dan sumbangan* Mendapatkan senarai ahli korporat/perniagaan dan serahkan kepada SU* Membuat hebahan melalui radio @ akhbar

Pendaftaran 1. Pn. Azrah bt Abdul Jahir (K)2. Pn. Noriyati bt Mohamad Ramzan3. Pn. Mallika a/p Ramiyah4. Cik Ng Fut Moi

* Menyediakan meja/kerusi pendaftaran* Menyediakan borang pendaftaran* Menyediakan tanda/kad pendaftaran* Bersedia di meja pendaftaran sebelum majlis bermula.

5

JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

Buku Program1. Pn. Norhajar Aziha bt Mohd Nor2. Pn. Saerah bt Khabib

* Menyediakan buku program Majlis Makan Malam* Bekerjasama dengan SU untuk mendapatkan maklumat* Mengedarkan buku program kepada tetamu

Sambutan dan protokol / usher1. Pn. Norlaidah bt.Jamaluddin (K)2. Pn. Juwariah bt. Ab. Rahman3. Pn. Aliza bt Ahmad4. Pn. Faizah bt. Yusuf5. Pn. Julia bt Kassiran6. Pn. Bibi Fatimah bt Said Rastan

* Menyediakan tag nama pada meja makan VIP dan nombor siri pada meja makan tetamu yang lain.* Bekerjasama dengan urusetia untuk mendapatkan senarai nama tetamu yang akan hadir.* Membawa tetamu ke meja mengikut siri nombor yang disediakan selepas pendaftaran.* Menyusun atur dan memastikan perjalanan majlis mengikut atur cara yang telah dirancang.* Mengiringi tetamu khas untuk meninggalkan majlis (pulang).

Persiapan Tempat1. En Kharudin b Mohid (K)2. En. Azhari b Abdullah Sani 3. Pn. Haliza bt. Hanafiah4. Pn. Yumaiza bt Mohd Din5. Pn. Nor Afizan bt. Mohammad Yusof6. En. Mohd Yahya Haji Miran (AJK PIBG)

SEBELUM* Menyediakan pelan kedudukan di dalam dewan susunan meja, kerusi, pentas dan lain-lain* Menentukan bentuk susunan meja/kerusi* Menentukan kedudukan rostrum, meja hadiah, meja MC, kerusi VIP* Memastikan dewan bersih sebelum

majlis* Memastikan siaraya dan kipás berfungsi* Memastikan semua meja mempunyai tag nama dan no. siri telah disusun.SELEPAS* Memastikan kebersihan selepas majlis * Menyediakan beg plastik sampah

Persiapan pentas dan Hiasan1. Pn. Rahimah bt. Misnon (K)2. Pn. Siti Shamsinar bt. Ahmad3. Pn. Norazaiah bt Saidi Omar 4. Pn. Norlizah bt Razali

* Menyiapkan pentas * Membuat backdrop di belakang pentas* Menyediakan hiasan yang sesuai pada pentas, dewan, setiap meja hidangan

6

5. Pn. Rizana bt. Abdul Aziz dan lain-lain

7

JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

Juru Acara1. Pn. Zuraidah bt. Mohd Amin (K)2. _____________________(ALUMNI)

* Menyediakan teks perjalanan majlis* Memastikan majlis berjalan dengan baik* Mengendalikan majlis dari mula hingga tamat* Bekerjasama dengan unit hadiah,cabutan bertuah dan lain-lain

Persembahan Multi Media1. Pn. Norhidayah bt Ali (K)2. Pn. Hanim bt Mahsar

* Menyediakan bahan-bahan multimedia yang berkaitan untuk tayangan

Bacaan Doa1. En. Mohd Nasaruddin b. Mohd Ariff

* Menyediakan teks doa* Memimpin bacaan doa

Keselamatan/ lalu lintas1. En. Mazlan bin Ahmad (K)2. En. Chidambaranathan a/l Appadurai3. RELA

* Memohon bantuan pasukan polis/unit beruniform* Mengawasi keselamatan semasa majlis berlangsung* Memastikan susun atur kenderaan lancar* Menyediakan tempat parkir khas untuk tetamu khas* Membuat papan tanda dan label pandu arah di tempat yang sesuai

Fotografi dan Dokumentasi1. Pn. Roziana bt Saari (K)2. Pn. Noor Idayu bt Samsudin2. Pn. Ummi Amelia bt Rusli

* Mengambil gambar sepanjang majlis* Menyediakan buku laporan/dokumentasi

P.A. Sistem dan Siaraya1. En. Azman b Zakaria2. En Hairuddin

* Menyediakan walkie talkie* Menempah P.A. Sistem* Memastikan sistem siaraya baik/berfungsi* Memadam semua suis dan menyimpan peralatan selepas majlis tamat.

8

JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

Cabutan Bertuah, Hadiah & Cenderamata1. Pn. Maizah bt Ahmad Nawi (K)2. Pn. Suriawati @ Mazrina bt. Yusoff3. Pn. Hasliza bt. Mohammed4. Pn. Nor Zureidah bt. Md. Said 5. Pn. Rafidah bt Ismail

* Mendapatkan hadiah / sumbangan untuk cabutan bertuah* Menyusun atur penyampaian cabutan bertuah* Bekerjasama dengan juru acara* Membuat cabutan nombor* Menyediakan nombor-nombor bertuah* Menyediakan bekas untuk diisi nombor* Kenalpasti senarai penerima hadiah/cenderamata* Menyediakan hadiah/ cenderamata untuk VIP* Menyusun atur penyampaian cenderahati kepada VIP

Persembahan Pentas1. Pn. Norzaida bt. Abdullah (K)2. Pn Zuraidah bt Mohd Amin3. Cik Suriawati bt Ismail

1. Menentukan jenis dan bilangan Persembahan2. Menyusun aturkan persembahan3. Menyediakan format & susunan giliran Persembahan4. Bekerjasama dengan Juru acara untuk Persembahan

13.0 PENUTUP

Majlis Makan Malam Amal PIBG ini merupakan program utama Jawatankuasa PIBG sesi 2015 yang dipersetujui dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke- 40 yang lalu. Tujuan utama majlis ini untuk mengisi dana PIBG bagi membantu pihak sekolah melaksanakan program-program yang dirancang. Adalah diharapkan semua pihak akan memberi sokongan dan kerjasama bagi mencapai cita-cita murni ini.

Disediakan oleh,

................................................ (NORHIDAYAH BINTI ALI) Setiausaha PIBG,SMK Dato’ Haji Kamaruddin,

9

Kuala Kubu Bharu.

10