kertas kerja keceriaan bilik mesyuarat

6

[KERTAS KERJA MENAIKTARAF DAN MENGUBAHSUAI BILIK MESYUARAT] SK SG BATU 2015

SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI BATU

TELUK KUMBAR, 11920 BAYAN LEPAS

PULAU PINANG

KERTAS KERJA

MENAIKTARAF DAN MENGUBAHSUAI BILIK MESYUARAT

KONSEP: MODEN DAN SANTAI

2015

6


1.0 PENDAHULUAN

Projek ini adalah aktiviti Jawatankuasa Penyelaras Bilik Mesyuarat SK

Sungai Batu bagi menaiktaraf dan mengubahsuai Bilik Mesyuarat untuk

keceriaan sekolah. Kertas kerja ini menggariskan pengisian projek menaiktaraf

dan mengubahsuai Bilik Mesyuarat dengan mengambilkira penglibatan semua

warga sekolah termasuk pekerja swasta dan murid-murid. Di masa yang sama

semangat kecintaan terhadap sekolah dapat dipupuk dengan meletakkannya

sebagai matlamat yang utama di samping dapat menceriakan lagi sekolah.

Konsep yang dipilih ialah Moden Dan Santai bagi mewujudkan suasana

yang menarik dan terkini serta lebih sistematik. Di samping mempamerkan

identiti SK Sungai Batu kepada tetamu-tetamu yang hadir seterusnya program-

program yang melibatkan penggunaan Bilik Mesyuarat.

2.0 TUJUAN

1.1 Kertas kerja ini bertujuan untuk membentangkan cadangan bagi menaiktaraf dan mengubahsuai Bilik Mesyuarat Sekolah.

1.2 Diserahkan kepada pihak pengurusan atasan untuk tujuan pertimbangan selanjutnya dan memberi persetujuan bagi peruntukan tersebut demi memastikan kelancaran pengurusan mesyuarat-mesyuarat sekolah.

1.3 Keadaan Bilik Mesyuarat ini agak lama. Justeru itu, sudah tiba masanya bilik ini dinaiktaraf dan diubahsuai.

1.4 Melalui peruntukan ini, diharapkan semua guru dan kakitangan serta pelawat akan lebih selesa dalam menjalankan semua mesyuarat serta perbincangan bagi semua aktiviti yang telah dirancangkan untuk sepanjang tahun 2015 dan tahun yang akan datang.

3.0 LATARBELAKANG

3.1 Bilik Mesyuarat yang terletak di bangunan utama bersebelahan Pejabat Sekolah merupakan bilik yang digunakan bagi semua mesyuarat serta perbincangan di antara guru-guru serta pihak pengurusan.

3.2 Bilik Mesyuarat ini juga merupakan bilik yang digunakan untuk menerima tetamu serta mengadakan perbincangan di antara pihak sekolah dan pihak luar.

3.3 Oleh hal yang demikian, pihak jawatankuasa berpendapat bahawa peruntukan amat ini diperlukan bagi tujuan di atas.

6


3.4 Dengan adanya sebuah bilik mesyuarat yang lebih selesa, diharap segala mesyuarat dan perbincangan dapat diadakan dengan lebih selesa dan kondusif.

4.0 JAWATANKUASA PELAKSANA

PENASIHAT : En. Abu Haniffa bin Naina Mohd (Guru Besar)PENGERUSI : Pn. Hanzaneza binti Abd Hamid (GPK HEM)NAIB PENGERUSI 1 : Pn. Rodzita binti Md Isa (GPK Kurikulum)NAIB PENGERUSI 2 : En. Sugumaran A/L M. Katharasan (GPK Kokurikulum) SETIAUSAHA : Pn. Nurul Wahida binti HamdanBENDAHARI : Pn. Noor Azimah binti Khamis AJK : Pn. Fadhilla binti Abdul Ariff

Pn. Nursyuhada binti Ismail

Cik Raudzah binti Nanyan

JAWATANKUASA PELAKSANA

HIASAN : Pn. Nurul Wahida binti Hamdan Pn. Noor Azimah binti Khamis

LANGSIR: Pn. Nursyuhada binti IsmailCik Raudzah binti NanyanPn. Fadhila binti Abdul Arif

SKIRTING:Cik Raudzah binti NanyanPn. Nursyuhada binti IsmailPn. Fadhila binti Abdul Arif

KERUSI: Pn. Fadhila binti Abdul Arif

BUNGA:Cik Raudzah binti NanyanPn. Nursyuhada binti Ismail

PAPAN KENYATAAN: Pn. Nurul Wahida binti Hamdan Pn. Noor Azimah binti Khamis Pn. Fadhila binti Abdul Arif Pn. Nursyuhada binti Ismail Cik Raudzah binti Nanyan

PELAN: Pn. Nurul Wahida binti Hamdan Pn. Noor Azimah binti Khamis Pn. Fadhila binti Abdul Arif Pn. Nursyuhada binti Ismail Cik Raudzah binti Nanyan

DOKUMENTASI: Pn. Noor Azimah binti Khamis Pn. Nurul Wahida binti Hamdan

TUGAS-TUGAS KHAS: Pn. Nurul Wahida binti Hamdan Pn. Noor Azimah binti Khamis

5.0 CADANGAN PELAKSANAAN

AKTIVITIJAWATANKUASA

PELAKSANA

6


5.1 Membuat kertas kerja dan menunggu kelulusanPn. Nurul Wahida binti Hamdan

5.2 Melakar pelan Bilik Mesyuarat yang baru-

PK1Jawatankuasa

5.3 Mengukur langsir, skirting dan kerusiPn. Fadhila binti Abdul Arif

5.4 Membeli kain dan bunga serta alat yang berkaitan untuk keceriaan

Pn. Fadhila binti Abdul Arif

5.5 Proses menempah dan menjahitPn. Fadhila binti Abdul Arif

5.6 Mengubah susun atur Bilik Mesyuarat Jawatankuasa

5.7 Menghias papan kenyataan Jawatankuasa

5.8 Memasang langsir dan kerusi

Pn. Noor Azimah binti KhamisCik Raudzah binti NanyanPn. Nursyuhada binti Ismail

5.9 Menempah bunga

Pn. Noor Azimah binti KhamisCik Raudzah binti NanyanPn. Nursyuhada binti Ismail

5.10 Memastikan Bilik Mesyuarat di dalam keadaan teratur Jawatankuasa

6.0 IMPLIKASI KEWANGAN

6.1 Implikasi kewangan terhadap cadangan tersebut adalah seperti di bawah.

6


Anggaran Kos Menaiktaraf dan Mengubahsuai Bilik Mesyuarat SKSBt 2015

Bil. Item / PerkaraAnggaran Kos

(RM)

1. Kain Langsir, skirting dan kerusi RM 4000.00

2. Peralatan dan pertukangan RM 500.00

3. Bunga perhiasan RM 500.00

4. Lain-lain belanja runcit RM 500.00

ANGGARAN JUMLAH KOS RM5500.00

6.2 Secara kasarnya, jumlah keseluruhan yang dipohon adalah sebanyak RM 5500.00.

7.0 PERTIMBANGAN7.1 Oleh hal yang demikian, jawatankuasa memohon daripada pihak

pengurusan agar dapat meluluskan kertas kerja ini supaya semua aktiviti pengubahsuaian dapat dilaksanakan mengikut jangka masa yang telah ditetapkan.

6


7.2 Dengan kelulusan ini, diharap semua aktiviti yang telah dirancangkan dapat dilaksanakan dan Bilik Mesyuarat SKSBt menjadi lebih berprestij.

Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh: Dipersetujui oleh:

__________________________ _______________________________

(NURUL WAHIDA BT HAMDAN) (PUAN RODZITA BT MD ISA)

Setiausaha Penolong Kanan Pentadbiran

Jawatankuasa Projek Menaiktaraf SKSBt

Dan Mengubahsuai Bilik Mesyuarat

SKTSBt

Tarikh: 23 Jun 2015

Diluluskan oleh,

………………………………(EN. ABU HANIFFA BINTI NAINA MOHD)

GURU BESAR

kertas kerja keceriaan bilik mesyuarat

Documents