KERTAS KERJA HARI ANUGERAH CEMERLANG KOKURIKULUM /

HARI KOKURIKULUM SMK ALAM DAMAI 2011

Cadangan Tarikh : Oktober 2010 - Sabtu

Tempat : Dewan Budiman / Kantin Sekolh

1. Pendahuluan

Hari Anugerah Cemerlang Kokurikulum/Hari Kokurikulum adalah satu acara

tahunan yang diadakan bagi memberi penghargaan kepada murid-murid yang aktif

dalam bidang kokurikulum, menggalakan murid aktif dalam bidang kemasyarakatan

di samping itu memberi peluang kepada ibubapa menghargai kegiatan anak mereka

di sekolah. Aktiviti yang bakal diadakan dijalankan seperti penyampaian anugerah

kepada murid dan guru dan gerai jualan.

2. Matlamat

Matlamat Hari Anugerah Cemerlang Kokurikulum/Hari Kokurikulum pada

tahun ini adalah bertujuan bagi mencapai beberapa sasaran ;

2.1 Pemberian anugerah ko-kurikulum akan memberi dorongan kepada

murid bergiat aktif dalam aktiviti ko-kurikulum.

2.2 Menanam sifat berkerjasama, bertolak ansur dan ikatan perpaduan

dikalangan murid.

2.3 Melahirkan bakal pemimpin pada masa depan di kalangan murid.

3. Objektif

Objektif Anugerah Cemerlang Kokurikulum/Hari Kokurikulum adalah bagi

menggalakkan pelajar aktif dan berminat dalam aktiviti-aktiviti ko-kurikulum yang

akan dianjurkan oleh pihak sekolah mahupun pihak tertentu.

Antaranya ialah;

3.1 Memupuk semangat bersatu padu bekerja dalam satu kumpulan sama

ada persatuan, kelab atau unit beruniform.

1

3.2 Melahirkan pelajar yang berketrampilan dan dedikasi serta mampu

menjadi pemimpin yang berkaliber.

3.3 Menggalakkan pelajar berusaha dalam aspek kepimpinan serta dapat

memupukkan sikap disiplin yang tinggi.

4. Kumpulan Sasaran

Aktiviti-aktiviti yang akan dijalankan Anugerah Cemerlang Kokurikulum/Hari

Kokurikulum akan melibatkan kepada:

4.1 Semua murid-murid SMK Alam Damai.

4.2 Semua Guru SMK Alam Damai.

4.3 Kakitangan sokongan SMK Alam Damai.

4.4 Ahli Jawatan Kuasa PIBG SMK Alam Damai.

5. Aktiviti

7.30 pagi - Pelajar/jemputan/penerima hadiah berkumpul di

Dewan Budiman

7.40 pagi - Ketibaan YDP PIBG SMK Alam Damai

- Bacaan doa

- Ucapan Pengetua

- Ucapan dan Pembukaan Rasmi Hari Anugerah

Kokurikulum/Hari Kurikulum I/2011 oleh YDP

PIBG SMK Alam Damai

8.10 pagi - Penyampaian hadiah/sijil/Piala kepada pemenang

- Penyampaian cenderahati kepada VIP

8.40 pagi - Nyanyian lagu Negaraku

- Lawatan VIP ke tapak-tapak jualan

- Jamuan VIP

2

Gerai jualan

7.30 pagi - Persiapan gerai jualan oleh pelajar yang terlibat

8.30 pagi - Lawatan VIP ke gerai-gerai jualan

- Gerai jualan dibuka

- Gerai jualan kupon dibuka

1.30 t/hari - Gerai jualan ditutup

- Guru penasihat membuat Serahan kupon dari

gerai-gerai kepada Bendahari

6. Anggaran Perbelanjaan :

a. Sijil/Piala / medal murid/hamper = RM 500.00

b. Gerai paling tinggi jualan = RM 150.00

c. Pinjaman modal kepada gerai (RM100 x 34) = RM 3 400.00

d. Siaraya dan Banner = RM 120.00

e. Cenderahati VIP = RM 50.00

f. Jamuan VIP = RM 50.00

-----------------------

JUMLAH RM4,270.00

----------------------

7. Sumber Kewangan

a. Peruntukan Sekolah Wang Kokurikulum

b. Peruntukan Wang Suwa Kokurikulum

c. Pinjaman modal dari Koperasi sekolah

8. Strategi Perlaksanaan

a. Mengemukana proposal Program.

b. Melantik Ahli Jawatankuasa.

c. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kerja.

d. Melaksanakan Program.

e. Pemantauan.

f. Penilaian.

3

9. Kawalan & Penyeliaan:

a. Pengetua

b. Guru Penolong Kanan Pentadbiran

c. Guru Penolong Kanan HEM

d. Guru Penolong Kanan Kokurikulum

10. Penilaian:

Keberkesanan program Hari Anugerah Cemerlangan Kokurikulum/Hari

Kokurukuum ini dapat dinilai melalui :

a. Murid dapat menghargai hadiah anugerah yang diterima

b. Program yang dilaksanakan berjaya sepertimana yang dirancangkan.

c. Mendokumentasikan laporan program yang dirancangkan dalam format

yang standard.

d. Membuat post mortem tentang kelemahan yang perlu diatasi dan

kekuatan yang perlu dikekalkan.

14. Ahli Jawatan Kuasa

Penasihat : Pn. Hafsah bt Sharif – Pengetua

Pengerusi I : En. Zainuddin bin Abdul Hadi - PK Kokurikulum

Pengerusi II : Tn. Hj. Khairom bin Patong – PK HEM

Pn. Hjh. Azizah bt Md Isa - PK Tadbir & Kurikulum

Penyelaras : Pn. Ku Mahani bt Ku Mat Desa

Penolong Penyelaras : En. Roslam bin Mat Nor

Setiausaha : Pn. Amirah Syafinaz bt Basiron

Bendahari : Pn. Hjh. Zaliza bt Md. Zali

Penolong Bendahari : Pn. Norsuhaila bt Mohd Sabli

4

JAWATAN KUASA KERJA MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG/HARI KOKURIKULUM

Tarikh : Oktober 2011

PENYELARAS: PN. SALMAH BT HJ HUSIN

Bil AHLI JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

1 JK Sambutan- Tn. Hj. Khairom bin Patong- Pn. Hjh. Azizah bt Md Isa- Pn. Hjh Salmah bt Hj Hussin - Pn. Hjh Hassimah bt Hassan- Pn. Lailatul Shim bt Daud

1) Membuat persiapan menyambut VIP –kompang, rozet, bunga manga

2) Mengedarkan buku program.3) Menyediakan ruang khas dalam Buku

Pelawat untuk VIP.4) Memastikan perjalanan sambutan VIP

berjalan dengan lancar hingga VIP pulang

2 JK Penilaian

- En Zanuddin Hj Abd Hadi- Pn. Ku Mahani bt Ku Mat Desa- En. Roslam bin Mat Nor

Penyelaras-penyelaras- Persatuan (Pn.Hjh. Zaliza bt Md Zali)

- Kelab Akademik(Pn. Roselin bt Md Wajab)

- Unit Badan beruniform(Pn. Amirah Syafinaz bt Basiron)

- Sukan dan Permainan (Pn. Norsuhaila bt Mohd Sabli)

1) Menentukan kiteria-kriteria pemenang

2) Menentukan jenis anugerah yang akan diberikan.

3) Mengenalpasti pelajar-pelajar yang layak untuk diberi anugerah.

4) Penyelaras perlu mencalonkan ahli-ahli yang layak diberi anugerah/unit yang layak diberi anugerah unit terbaik.

4 AJK Bacaan Doa- En. Zairul Amir bin Lomak

1) Menyediakan bacaan doa sebelum acara diadakan.

5 AJK Sijil/Hadiah Anugerah- Pn. Husna bt Ab Samad- Pn. Idawati bt Abdul

Samad

1) Menyediakan hadiah-hadiah dan sijil kepada murid / persatuan / Kelab/UBU yang terpilih menerima anugerah.

2) menguruskan pemberian sijil-sijil/hadiah kepada pelajar pada hari langsung.

3) Menyediakan cenderahati kepada VIP

5

4) Membuat rehearsal giliran menerima hadiah di pentas.

6 Pengurus Pemenang- Pn. Asrizahan bt Wan

Shukeri- Cik Norlia bt Mat Nor

1) Mengatur adab menerima hadiah dengan lancar dan sempurna.

2) Membuat reheasal adab menerima hadiah di pentas.

PENYELARAS: PN. SHANTIRANI A/P CHILLAYA

Bil Aktiviti Bidang Tugas

1 JAWATAN KUASAKUPON

- Pn. Rosmani bt Saad - K- Pn. Norlida bt Khalid- Pn. Samehah bt Abd Razak- Pn. Su Azlina bt Zainon- Pn. Faridah bt Hameed- Pn. Noor Sham bt Mohd Ali

- Pn. Nor Akmal bt Abdullah

1) Membuat kupon dan mengedarkan kupon untuk jualan kepada pelajar mengikut tingkatan/guru dan kakitangan/sekolah-sekolah yang berhampiran.

2) Membuat kutipan wang jualan dan menyerah kepada bendahari.

3) Membuat promosi jualan kupon kepada pelajar pada setiap hari

4) Membuka gerai jualan kupon pada hari langsung.

2 AJK Publisiti dan Banner

En. Mohd Shukry bin Hussain

1. Membuat hebahan kepada murid tentang Hari Anugerah Cemerlang / Hari Kokurikulum.

2. Menempah banner dan menggantung di tempat yang sesuai.

3. Menanggalkan banner setelah tamat.3 Laporan Dokumentasi/

Fotografi

En. Mohd Asah bin Hamzah Cik Siti Sarah bt Mohd Nor

1) Mengambil gambar /video sepanjang Hari Anugerah/ Kokurikulum.

2) Mencuci gambar dan disimpan dalam album.

3) Membuat laporan dengan format yang ditetapkan.

4 AJK Buku Program/Jemputan

Cik Melissa bt Mustapa

1) Membuat buku program bagi Majlis Anugerah Ko-kurikulum.

2) Menyediakan kad/surat jemputan dan mengedarkan kepada yang berkaitan.

PENYELARAS: PN. MAZNAH BT MUSLIM

Bil Aktiviti Bidang Tugas

6

1

JAWATAN KUASA PERSEDIAAN TEMPAT DAN LOGISTIK

- Cik Wong Me Lin

- Pn. Siti Nur Saleha bt

Ahmad

- En. Maradaphu Somu

Naidu a/l Mahamood

1) Menyusun dan menempatkan kedudukan gerai-gerai mengikut susunan ditempat-tempat yang sesuaia. Gerai Jualan makanan/minumanb. Gerai Permainanc. Gerai Persembahan

2) Mengangkat meja dan kerusi yang diperlukan pada setiap gerai serta khemah.

3) Memastikan meja/kerusi yang telah digunakan dalam keadaan yang sempurna dan bersih sebelum dipulangkan ketempat asalnya.

* Sila gunakan khidmat pelajar

2 AJK Backdrop dan Hiasan Pentas/pPersiapan dewanEn. Shahrul Nizan bin YunusCik Siti Sarah bt Mohd Nor

1) Menyediakan backdrop –“HARI ANUGERAH CEMERLANG KOKURIKULUM 2011”

2) Menghias backdrop pentas..3) Mengatur kerusi pelajar, guru dan VIP4) Memastikan Dewan SMKKB bersih dan

kemas.5) Menyediakan meja untuk hadiah.* Sila minta bantuan pelajar.

3 AJK Siaraya dan Teknikal En. Mohd Idzha bin Kassim

1) Memasang Sistem P.A dan peralatan yang berkaitan seperti laptop, LCD dan sebagainya berfungsi.

2) Memastikan 7sistem PA dan peralatan yang berkaitan berfungsi dengan baik di dewan.

4 Juru Acara Majlis- Pn. Mariam bt Ismail

- Pn. Roselin bt Md Wajab

1) Mengendalikan majlis dengan menjadi pengacara majlis.

2) Menyediakan teks ucapan kepada perasmi majlis dan pengetua.

5 AJK Jamuan VIP

Pn. Khairul Bariah bt Abdullah

1) Menguruskan menu jamuan dan persiapan tempat jamuan.

2) Memberi layanan mesra kepada tetamu VIP.

PENYELARAS: PN. HJH. HASSIMAH BT HASSAN

1 AJK Urusetia 1) Menyelaraskan jenis-jenis jualan oleh persatuan /

7

Gerai Jualan

Pn. Faridah bt

Musa – K

kelab/ UBU/Unit Khas/dll2) Menyediakan borang jualan kepada persatuan

yang berminat.3) mengutip sewa tapak sebanyak RM10 dan RM10

deposit sampah.4) SILA RUJUK SENARAI GERAI-GERAI PADA

HARI KOKURIKULUM

2 AJK Kebersihan Tapak Gerai

Pn. Teoh Hooi Leng

1) Menyediakan tong-tong sampah/plastiknsampah di tapak gerai.

2) Membuang sampah ke tapak pembuangan sampah.

3) Memastikan tapak gerai bersih selepas jualan.

*Sila guna khidmat cleaner3 AJK

KeselamatanEn. Mohd Faizal bin Ahmad Tahir

1) Memastikan murid terkawal dan tidak melanggar peraturan sekolah.

2) Bertindak berhubung dengan pihak polis sekiranya berlaku ancaman keselamatan dari pihak luar.

3) Memastikan tahap keselamatan murid terjamin*Sila gunakan khidmat pengawas.

6. Penutup.

Majlis Anugerah Cemerlang Kokurikulum/Hari Kokurikulum yang akan dijadikan acara tahunan ini akan memberi dorongan kepada pelajar supaya lebih aktif dalam menyumbangkan sesuatu yang bermakna bagi menaikkan nama baik SMK Alam Damai Semoga perancangan yang diatur dapat dilaksanakan dengan licin dan berkesan.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menurut perintah.

…………………………………………(EN. ZAINUDDIN BIN ABDUL HADI)GPK Ko-kurikulum.SMK Alam Damai.

8