KERTAS KERJA

HARI ANUGERAH CEMERLANG SM SAINS LAHAD DATUKALI KE 24 2015

Disediakan oleh :Amzari bin Hassan

KERTAS KERJAHARI ANUGERAH CEMERLANG SM SAINS LAHAD DATU KALI KE 24 2015

1.0 PengenalanHari Anugerah Cemerlang merupakan satu acara yang dirancang oleh pihak sekolah untuk memberi penghargaan peringkat tertinggi kepada murid-murid yang cemerlang dari segi akademik khasnya peperiksaan awam dan dalaman sekolah. Majlis ini diharapkan dapat memberi motivasi kepada murid-murid yang cemerlang untuk lebih berjaya pada masa akan datang dan pada masa yang sama menjadi contoh kepada murid yang lain untuk mencapai kecemerlangan.2.0 MatlamatMemberi pengiktirafan kepada murid-murid yang cemerlang dalam bidang kurikulum serta merapatkan lagi hubungan silaturahim antara pihak sekolah dan ibu bapa.3.0 Objektif

3.1 Memberi penghargaan kepada murid-murid yang cemerlang di dalam peperiksaan PT3, SPM dan peperiksaan dalaman tahun 2014.

3.2 Memberi laporan kepada ibu bapa tentang isu-isu semasa sekolah dan kementerian.

3.3 Memupuk semangat kerjasama dalam kalangan warga sekolah dan pihak ibu bapa.

3.4 Memberi motivasi kepada semua murid supaya sentiasa berusaha untuk mencapai kecemerlangan.

4.0 Cadangan Perlaksanaan Program

a) Majlis Anugerah Cemerlang

Tarikh: 13 Mac 2015Hari: JumaatMasa: 8 pagiTempat : Dewan Seri Bayu, SMS Lahad Datu

b) Cadangan Perasmi : Pegawai Pelajaran Daerah Lahad Datu, En Umin bin Sadali

5.0 Senarai Ahli Jawatankuasa

Rujuk Lampiran 1

6.0 Aturcara Majlis

Rujuk Lampiran 2

7.0 Anggaran Perbelanjaan

Rujuk Lampiran 3

8.0 PenutupSemoga program ini dapat dilaksanakan dengan jayanya dan seterusnya mencapai objektif yang telah ditetapkan.

Disediakan oleh ,Disemak oleh ,

..(EN AMZARI BIN HASSAN) (EN MOHD PUZI BIN OTHMAN)PengarahPenolong Kanan Hal Ehwal MuridMajlis Anugerah CemerlangSekolah Menengah Sains Lahad DatuSekolah Menengah Sains Lahad Datu

Disahkan oleh,

....(PN HJH JURIAH BINTI AHMAD)Pengetua CemerlangSekolah Menengah Sains lahad Datu

Lampiran 1SENARAI JAWATANKUASA INDUK DAN JAWATANKUASA KERJAMAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN KALI KE 24 TAHUN 2015 SEKOLAH MENENGAH SAINS LAHAD DATU

PENGERUSI: Pn Hjh Juriah Bte AhmadTIMBALAN PENGERUSI: En Mohd Puzi Bin Othman NAIB PENGERUSI 1: En Hamdi Bin MusinPENGARAH: En Amzari Bin HassanTIMBALAN PENGARAH: En Nur Hasli Bin BasriSETIAUSAHA: Pn Siti Shafawati binti Md SoibPENOLONG SETIAUSAHA: Pn Sudarmiaty Bt Kamaruddin BENDAHARI: Cik Rokiah Binti Arsad

AHLI JAWATANKUASA KERJA

A. PERSEDIAAN DEWAN

TUGASPETUGASPERINCIAN TUGAS

KEBERSIHAN DALAM DEWANEn Jupri Bin Basari Memastikan kebersihan di dalam dewan (sebelum, semasa dan selepas majlis)

KEBERSIHAN LUAR DEWANEn Ashdi Memastikan kebersihan di luar dewan (sebelum, semasa dan selepas majlis)

SUSUNAN KERUSI MURIDEn Rashidi bin Razif (K)En Muhamad Zulhilmi bin MatEn Abd Majid Bin Abukasan- Memastikan kerusi mencukupi- Kerusi disusun dengan baik- Kerusi dikemas kembali selepas majlis selesai

SUSUNAN KERUSI VIPEn Zulkarnain Bin Md Daud- Disusun mengikut bilangan VIP- Kerusi dikemas kembali selepas majlis selesai

BACK DROP & WORDING En Darmawan Asad Palanchoi Menghasilkan back drop & wording untuk banner

PERSEMBAHAN GAMELANEn Azrul bin Isnirul- Melatih pelajar untuk persembahan gamelan Memastikan persembahan gamelan berjalan lancar ketika majlis

PENTASPn. Jumaiyah binti Alibaba (K)Cik Fauziah binti HenryEn. Hamdi bin Musin

- Menghias pentas- Permaidani VIP (laluan/pentas)- Langsir dewan- Tempat berucap VIP/pengacara majlis- Bunga atas/bawah pentas- Memastikan pentas/semua peralatan dikemas kembali selepas habis majlis

B. PERSEDIAAN LUAR DEWAN/ SEKOLAH

TUGASPETUGASPERINCIAN TUGAS

KEBERSIHAN DAN KECERIAAN KAWASAN SEKOLAHEn Ahmad B Abd RaufPekerja Pembersihan Sekolah Memastikan kawasan sekolah sentiasa bersih

KEBERSIHAN DAN KECERIAAN JALAN RAYA DI SEKOLAHEn Mohd FirdausPekerja Pembersihan Sekolah- Memastikan laluan jalan raya dari pintu masuk sekolah ke dewan besar dalam keadaan bersih Memastikan laluan ke dewan makan dalam keadaan bersih

KEBERSIHAN DAN KECERIAAN KANTINCik Tan Kui GekPekerja Kantin Memastikan keadaan kantin bersih ( longkang, susunan meja,kerusi dll)

KEBERSIHAN DAN KECERIAAN TANDAS (GURU DAN MURID)En Mohd FirdausEn Martin Dawn Memastikan tandas dalam keadaan bersih (sebelum, semasa dan selepas majlis)

KEBERSIHAN DAN KECERIAAN ASRAMA DAN DEWAN MAKANCik Erniesuwantri Bt Klawan (K)En Hamid B Rabbi Memastikan asrama dan dewan akan sentiasa dalam keadaan bersih

KEBERSIHAN DAN KECERIAAN PEJABAT DAN BILIK PENGETUAPn Emily (K)Cik Nurhamidah Binti Mohd Amin- Memastikan pejabat dalam keadaan bersih Memastikan bilik pengetua dalam keadaan bersih

KEBERSIHAN DAN KECERIAAN MAKMALPn Marijah Binti Abd Jahil (K)Semua Pembantu Makmal Memastikan makmal dalam keadaan bersih

KAWALAN KESELAMATAN / LALULINTAS / PETUNJUK ARAHEn Mohd Akhmal bin Muhamed Supian (K)En Daniel Taah

Pengawal Keselamatan Sekolah- Menguruskan lalulintas supaya tidak mengalami kesesakan Menyediakan petunjuk arah (tandas/parkir dll)

JAMUAN IBU BAPAPn Fakhrani binti A. Rahman (K)Cik Norhidayah binti IdirusPn Hiezel Fitri binti Azman Memastikan urusan makan dan minum ibu bapa berjalan lancar (tempat/pelayan dll)

JAMUAN VIPPn Rahmah binti Saadi (K)Pn Norsiah binti Manching Memastikan urusan makan dan minum tetamu VIP berjalan lancar (tempat/pelayan dll) Melantik pelajar-pelajar untuk membantu

C. PERSEDIAAN MAJLIS

TUGASPETUGASPERINCIAN TUGAS

PEMILIHAN PENERIMA ANUGERAHEn Sudirman B Kaspin- Membuat analisis pemilihan Calon Menyediakan senarai nama penerima anugerah dan diberikan kepada unit-unit tertentu ( pengacara majlis, pengurus penerima hadiah, sijil dll)

HADIAH DAN CENDERAMATAEn. Mohd Shamsurudin bin Abdullah (K)Cik Nur Sharlida Bt Mohd Jalailuddin- Memastikan hadiah disediakan mengikut keperluan ( jumlah penerima/harga/jenis hadiah) - Menyusun hadiah dengan teratur- Mengurus cenderamata VIP- Memastikan kelancaran penyampaian hadiah semasa majlis

SIJILPn Nur Nasihah binti Ahmad KamalPn Angela Doply

Menyediakan sijil untuk semua penerima hadiah

PENDAFTARAN KEHADIRANPn Irdawati bintiAbd Manan (K)

- Menyediakan kaunter pendaftaran Mengambil kehadiran ibu bapa

SIARAYAEn Adsmor B Sahirin (K)En Fildeh B KediaEn Aladrim Majok (Multimedia)En Hashim- Memastikan PA sistem berfungsi dengan baik Menyediakan AJK murid (membetulkan mikrofon VIP mengikut keselesaan VIP dll) Menyediakan alatan multimedia (LCD projektor, LCD stand)

MULTIMEDIAEn Mohd Kamarulzaman bin Muhammad Menyediakan persembahan multimedia (lagu negaraku, asmaul husna, pencapaian pelajar)

JURU TEKNIK (ELEKTRIK)En Mohammad Fadzali Bin Buang Sentiasa bersedia jikalau berlaku blackout

JURU GAMBAR/VIDEOCik Zainab binti Awang (K)Sidang Redaksi Sekolah- Merakam gambar/video sepanjang majlis ( sebelum, semasa, selepas) Mendokumentasikan semua gambar/video yang diambil

D. PERJALANAN MAJLIS

TUGASPETUGASPERINCIAN TUGAS

FLOOR MANAGEREn Mohd Puzi B Othman Memastikan kelancaran majlis

PROTOKOLEn Ahmad Rizan Abd Raup Memaklumkan kepada pentadbir sekiranya berlaku sebarang perubahan semasa majlis berlangsung (pertambahan VIP,kehadiran VIP dll) Memastikan majlis yang berlangsung mengikut protokol majlis Menyediakan AJK murid untuk membawa teks ucapan VIP Menyusun atur kedudukan tetamu VIP Melabel kerusi VIP

SAMBUTAN IBU BAPA En Tia Yee HienPn Suryana binti Sidek- Menyediakan AJK murid untuk menyambut ibu bapa dr tapak parkir ke Kaunter Pendaftaran seterusnya ke dewan besar Menyambut kehadiran ibubapa

SAMBUTAN VIPEn Aziz B SarailEn Mohd Fifi Ezuandy bin Mohd Zain- Menyambut kehadiran tetamu VIP- Mengiringi tetamu VIP ke bilik pengetua Mengiringi tetamu VIP ke dalam dewan dan menunjukkan kedudukan mereka.

JEMPUTANEn Mohd Hazri bin HisamuddinEn Daud Bin Baki

- Menghantar surat jemputan kepada VIP/penerima hadiah/pengetua&guru besar sekolah sekitar LD dan bahagian berkenaan.- Mendapatkan maklumbalas tentang kehadiran jemputan- Mengesahkan kehadiran Jemputan

TEKS UCAPANEn Mohd Hafiz bin Mohd Shober Menyediakan teks ucapan untuk tetamu VIP

BUKU ATURCARACik Masliah binti Manching (K)Pn Erijah binti Ajad Menyediakan buku aturcara

PERBARISANEn Johari bin Morobista (K)En Mohd Akhmal bin Muhamed Supian Melatih murid untuk melakukan kawad kaki bagi perbarisan hormat

PENGURUS PENERIMA HADIAHPn Noorazura Binti Abd RahmanEn Mohd Iffzul Romli

- Melatih murid agar mengambil hadiah dengan penuh tertib dan teratur. Memastikan kelancaran penerimaan hadiah semasa majlis berlangsung

JURU ACARACik Jenniesy Majunggi Cik Siti Aisyah binti Mohd Yusof - Bertindak sebagai pengacara majlis atau melantik 2 orang wakil pelajar.- Menyediakan teks pengacara- Memastikan kelancaran majlis

KERAIAN VIPCik KaslindaPn Evana Van Lutam- Menyediakan buku tandatangan pelawat untuk perasmi Menyediakan air minuman /gula-gula untuk tetamu VIP di pentas

DISIPLINEn Mohd Nazreen bin Dasir (K)En Muhamad Hisyamuddin bin Ahmad Sinari Memastikan disiplin murid dalam keadaan terkawal semasa majlis berlangsung

PEMBACA DOAEn Muhamad Zulhilmi bin Mat - Menyediakan teks doa- Membacakan doa semasa Majlis

GIMIK PERASMIANEn Mizal B Malek

Menyediakan gimik perasmian yang bersesuaian dengan majlis

PETUGAS KHAS DEWAN BESAR

En Shahrin Husnaini Mamma (K)En Jumadi B Lahilo

Memastikan pintu dewan besar sentiasa ditutup ketika majlis berlangsung

Lampiran 2Hari Anugerah Cemerlang

Atur Cara Majlis Hari Anugerah Cemerlang SMSLD ke 24

Tarikh:13 Mac 2015Hari :JumaatMasa:8.00 pagi hingga 11.15 tengahariPakaian:Baju Melayu Lengkap

8:00 : Ketibaan Ibu Bapa: Ketibaan Tetamu Jemputan

8:30: Ketibaan Perasmi

8:45: Tabik Hormat dan pemeriksaan barisan : Perarakan masuk tetamu-tetamu jemputan dan tetamu kehormat ke Dewan Seri Bayu

: Nyanyian Lagu Negaraku & Sabah Tanah Airku : Bacaan Doa

: Ucapan alu-aluan Pengetua Cemerlang SM Sains Lahad Datu, Pn Hjh Juriah Binti Ahmad: Ucapan Perasmian oleh Pegawai Pelajaran Daerah, Tuan Umin bin Sadali: Persembahan Gamelan : Penyampaian Sijil/ Hadiah Kecemerlangan Akademik Terbaik Mata Pelajaran (1-5): Penyampaian Sijil/ Hadiah Terbaik Keseluruhan Tingkatan serta Terbaik PT3 dan SPM: Penyampaian Cenderamata kepada tetamu kehormat: Jamuan VIP dan Ibubapa

11:15: Majlis dijangka selesai

Lampiran 3ANGGARAN PERBELANJAAN

a) Bajet Hadiah Penerima Anugerah

BilKategori PenerimaanCadangan HadiahKuantitiHarga Seunit (RM)Anggaran Harga(RM)

1Pelajar Terbaik Ting 1, 2 & 4Sijil (SEK)90.807.20

Beg (PIBG)94.5032

2Pelajar Terbaik Mata pelajaran (Ting 1, 2, 3, 4 &5)Sijil (SEK)580.8046.40

Beg (PIBG)584.50232

3PT3

Plak (PIBG)1155605

Duit (PIBG)1130330

Sijil (SEK)110.808.80

4SPM

Plak (PIBG)1255660

Duit (PIBG)1250600

Sijil (SEK)120.809.60

5Terbaik SPM

Plak (PIBG)15555

Duit (PIBG)1100100

Sijil (SEK)10.800.80

JUMLAH(RM)2724.30

b) Bajet Cenderamata VIP (SEK)

BilCadangan HadiahKuantitiHarga Seunit (RM)Anggaran Harga (RM)

1Cenderahati 1150150

JUMLAH(RM)150

c) Bajet Buku Aturcara (PIBG)

BilCadanganKuantitiHarga Seunit (RM)Anggaran Harga (RM)

1Ink Printer (Hitam)23876

2Ink Printer (Warna)23876

JUMLAH(RM)152

d) Bajet Backdrop (SEK)

BilCadanganKuantitiHarga Seunit (RM)Anggaran Harga (RM)

1Backdrop1280280

JUMLAH(RM)280

e) Bajet Jamuan

BilKategori JamuanKuantitiHarga Perkepala (RM)Anggaran Harga (RM)

1Ibu atau bapa (PIBG)775462

2Pelajar SPM & PT3 (PIBG)775462

3Guru & AKS (PIBG)73 5438

4VIP (PIBG)1010100

JUMLAH (RM)1462

(f) Bajet Jurugambar (PIBG)BilCadanganKuantitiHarga Seunit (RM)Anggaran Harga (RM)

1Buku Album16565

2Cetak gambar1000.40 40

JUMLAH(RM)105

Jumlah Anggaran Perbelanjaan keseluruhan

BilKategori BajetDitanggung Oleh (RM)JUMLAH (RM)

PIBGSEK

1Hadiah Penerima Anugerah2651.5072.802724.30

2Cenderamata VIP-150150

3Buku Aturcara152-152

4Backdrop-280280

5Jamuan9241462

JUMLAH KESELURUHAN (RM )0502.804759.80