Kepemimpinan Organisasi | Pertemuan 9

Suryo Widiantoro, ST, MMSI, M.Com(IS)

Sub-CPMK 4 Mahasiswa mampu menjelaskan kepemimpinan

transformasional

1) Konteks kepemimpinan

2) Fungsi organisasi

3) Organisasi dan budaya

Change: what is flexible survives, what is unchanging dies

Perubahan: yang fleksibel bertahan, yang tidak berubah mati

Goals: a journey of a thousand miles begins with a single step

Tujuan: satu perjalanan ribuan mil dimulai dengan satu langkah

Teamwork: leaders and followers are part of a single whole; strength

comes from this unity

Kerja tim: pemimpin dan pengikut adalah bagian dari satu

keseluruhan; kekuatan datang dari kesatuan ini

Culture: leaders instill three values – compassion, sharing, and

equality

Budaya: pemimpin menanamkan tiga nilai – bela rasa, berbagi,

dan kesetaraan

Tao Te Cing

Karakteristik pribadi yang umum bagi para pemimpin transformasional:

1) Makna kekuasaan dan kendali atas kehidupan seseorang sendiri→ yang memungkinkan para pemimpin berbagi kekuasaan dan pengaruh dengan orang lain

2) Kepercayaan diri untuk bertindak → yang memungkinkan para pemimpin menggunakan perilaku-perilaku utamanya

3) Kemampuan kognitif yang diperlukan untuk memahami hubungan sebab-akibat yang kompleks → digunakan untuk mengembangkan rencana-rencana dalam rangka mencapai perbagai tujuan yang diinginkan

Karakteristik tersebut tidak harus merupakan sifat bawaan

(anugerah sejak lahir) → bisa dikembangkan, dipelajari, dan

diasah dari waktu ke waktu

Dalam kepemimpinan transformasional perlu melihat konteks

situasional→ untuk menentukan tindakan-tindakan apa

yang harus dilakukan untuk mendapatkan hasil terbaik

pada situasi tertentu

Perlu adanya pemahaman untuk menjelaskan proses penelaahan

hubungan antara cara dan tujuan → tidak mungkin memiliki

pemahaman yang jelas tentang fenomena sosial tanpa melihat

dengan baik tindakan maupun konsekuensinya

Prinsip manajemen pada awalnya berisi sebuah daftar bagaimana

orang seharusnya bertindak dan bagaimana seharusnya organisasi

berfungsi → tidak salah namun hanya menyatakan kondisi ideal,

apa yang seharusnya ada, prinsip-prinsip, bagaimana seseorang

harus mengelola organisasi → tidak realistis dipandang dari sudut

sifat manusia

Memahami tindakan-tindakan dalam organisasi mengharuskan

seseorang untuk menelaah konteks yang lebih luas dan

menyertakan fokus pada konsekuensi dari tindakan →

analisis cara dan tujuan: lihat apa yang dilakukan dan apa

hasilnya

Teori sistem umum (general systems theory) → semua

organisasi adalah sistem → berbagai kegiatan yang

terkoordinasi berlangsung dalam sebuah organisasi bertujuan

untuk mengubah “input” menjadi produk atau “output” (tindakan

internal)

Sebuah batas memisahkan pola tindakan internal dan eksternal (peristiwa, kegiatan, sistem lain yang ada di luar sistem organisasi)

Kerangka kerja ini dapat digunakan untuk menganalisis dan memahami tindakan-tindakan yang berlangsung dalam organisasi apapun

Model berikut disebut sebagai “kerangka tindakan” dapat digunakan untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik mengenai sifat-sifat konteks organisasi

Cara Tujuan

Eksternal

Tindakan-tindakan yang

melibatkan hal-hal yang berada

di luar organisasi dalam rangka

mencapai tujuan-tujuan

organisasi

Tindakan-tindakan yang

berkaitan langsung

dengan produksi hasil

atau pencapaian tujuan

Internal

Tindakan-tindakan yang

mendefinisikan nilai-nilai dan

keyakinan-keyakinan yang

menentukan bagaimana

tindakan-tindakan yang berada

di 3 kotak lain harus

dilaksanakan

Tindakan-tindakan yang

melibatkan koordinasi

pekerjaan yang sedang

berjalan pada beberapa

individu dan kelompok

Tabel model kerangka tindakan

Empat kotak dalam model Kerangka Tindakan menjelaskan

tindakan-tindakan tertentu yang penting untuk berfungsinya

organisasi → perspektif fungsional, empat fungsi utama

yang harus dilakukan semua organisasi agar dapat menjadi

efektif dan bertahan

Tabel fungsi dari kerangka tindakan

Cara Tujuan

Eksternal PERUBAHAN TUJUAN

Internal BUDAYA KERJA TIM

Tindakan di kotak kiri atas berkaitan dengan cara eksternal

untuk beradaptasi → PERUBAHAN, semua organisasi harus

menemukan cara untuk menangani perubahan dan perubahan

paling besar bersumber dari lingkungan organisasi

Tindakan di kotak kanan atas berurusan dengan produk yang

dihasilkan organisasi untuk pelanggan → TUJUAN,

pencapaian tujuan menghasilkan produk untuk pelanggan

Cara Tujuan

Eksternal PERUBAHAN TUJUAN

Internal BUDAYA KERJA TIM

Kotak kanan bawah menjelaskan tindakan dalam organisasi

yang diarahkan menuju pengoordinasian kegiatan para individu

maupun kelompok → KERJA TIM, integrasi berbagai kegiatan

di dalam organisasi

Kotak kiri bawah terdiri dari tindakan yang dirancang untuk

menetapkan dan mendukung nilaidan keyakinan tertentu

dalam organisasi → BUDAYA organisasi, cara melakukan

sesuatu di sini untuk menjaga pola tindakan dalam kotak

lainnya

Cara Tujuan

Eksternal PERUBAHAN TUJUAN

Internal BUDAYA KERJA TIM

Bagaimana orang menghadapi kekuatan-kekuatan eksternal dan kebutuhan akan perubahan

Sifat dasar tujuan-tujuan organisasi, bagaimana tujuan itu didefinisikan, dan pentingnya tujuan tersebut

Bagaimana orang bekerja sama untuk menyelesaikan pekerjaan

Sejauh mana orang-orang dalam organisasi umumnya sepakat dengan nilai-nilai dan keyakinan-keyakinan penting yang harus membimbing tindakan mereka

Satu-satunya hal yang benar-benar penting yang dilakukan pemimpin adalah membangun budaya → pemimpin harus membantu mendefinisikan dan menanamkan nilai-nilai dan keyakinan-keyakinan tertentu yang dimiliki bersama kepada seluruh anggota organisasi

Nilai-nilai menentukan apa yang benar atau salah, baik atau buruk

Keyakinan-keyakinan menentukan apa yang orang harapkan akan terjadi sebagai konsekuensi dari tindakan mereka

Inilah yang menjadi esensi budaya organisasi

Nilai-nilai mengenai perubahan

Umumnya lebih baik untuk melakukan sesuatu daripada

tidak melakukan apapun → tindakan mungkin memiliki satu

efek positif, lebih banyak keuntungan dari tindakan yang

dilakukan daripada tidak bertindak sama sekali

Seringkali apa yang orang harapkan menjadi lebih

mungkin terjadi dalam kenyataan → ramalan diri yang

terpenuhi (self-fulfilling prophecy)

Nilai-nilai mengenai tujuan

Isu utama tentang tujuan benar-benar merupakan pertanyaan tentang nilai-nilai → pilihan yang bergantung pada nilai-nilai

“Siapa yang diuntungkan?”

“Apakah tujuan hasil organisasi dapat bermanfaat bagi anggota organisasi atau bermanfaat bagi pelanggan?”

Pilihan-pilihan nilai ini jelas membuat perbedaan → apapun pilihannya maka strategi pencapaian tujuan akan konsisten dengan pilihan tujuan tersebut

Nilai-nilai mengenai kerja tim

Dalam organisasi, kerja individu dan kelompok harus

dikoordinasikan sehingga berbagai bagian membentuk suatu

“keseluruhan”→ bagaimana koordinasinya tergantung nilai-

nilai

Nilai “semua orang asyik dengan dirinya sendiri” → butuh

aturan dan regulasi untuk memastikan tugas utama selesai

Nilai “kita semua ada dalam kebersamaan ini” → koordinasi

lebih mudah melalui proses informal

Nilai-nilai budaya

Membangun budaya organisasi → mengidentifikasi,

menanamkan, dan mendukung jenis nilai-nilai yang

menfasilitasi operasi yang efektif dari empat fungsi yang ada

Para pemimpin transformasional mengelola budaya dengan

mengidentifikasi dan menunjukkan pentingnya nilai-nilai

bersama → nilai-nilai yang disetujui oleh semua orang dan

yang menjadi panduan bagi berbagai tindakan