kementerian pendidikan malaysia - moe.gov.my · pdf filebahagian pengurusan sumber manusia ym...

STANDARD KOMPETENSI ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA

LANTIKAN SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

2

Diterbitkan oleh: Kementerian Pendidikan Malaysia Blok E8, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 Putrajaya, Malaysia Tel: 03-8884 1144 Faks: 03-8889 3507 www.moe.gov.my

Hakcipta © Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi Kementerian Pendidikan Malaysia

Sebarang kandungan tidak boleh diubah, disalin, diedar, dihantar semula, disiarkan, dipamerkan, diterbitkan, dipindah, dijual atau diuruskan dalam cara yang boleh dipergunakan lagi atau dipindahkan dalam apa jua bentuk sekalipun tanpa mendapat kebenaran secara bertulis yang jelas terlebih dahulu daripada pihak penerbit Kementerian Pendidikan Malaysia.

Sebarang pertanyaan berkenaan atau maklum balas terhadap dokumen ini hendaklah diajukan kepada: Setiausaha Bahagian Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi Kementerian Pendidikan Malaysia Aras 1, Blok 2250, Century Square 2 Off Persiran Multimedia, Cyber 6 63000 Cyberjaya Selangor Darul Ehsan Tel: 03-8317 9000 Faks: 03-83179119 www.moe.gov.my

Cetakan Pertama 2017 (Julai)

http://www.moe.gov.my/


3

PENASIHAT

Md Sani bin Latip Salmah binti Samsudin Setiausaha Bahagian SMK Bukit Kepayang

Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi Zarihan binti Mohd Isa

SK Sungai Tengi PENGURUS PROGRAM

Hj. Adzman bin Talib Sharul Afizah binti Mohd Idris Timbalan Setiausaha Bahagian SMK Pendeta Za’ba

Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi

SIDANG EDITOR Nor Atiqah binti Roslan

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

YM Raja Hamizah binti Raja Harun

Nurulhidayah binti Sukiman Rohayati binti Abd Rahman

Siti Sarah binti Baharom Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan

Unit Pembangunan Standard & Kualiti

Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi Salamah binti Atar SMK Abdul Jalil

PANEL PEMBANGUNAN Ezly Izwan bin Abd Razak Aida Asikin binti Shaarin

Hafidzri Fidyatulnaim bin Hamzah SK Cyberjaya Abdul Rahman bin Abdul Ghani

Mohammad bin Taib Aminah binti Ismail Mazlan bin Mohd SK Putrajaya

Jam’iah binti Zainal Abidin Mohamed Shahar bin Mohamad Sam Mohd Firdaus bin Zakaria Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi SMK Perimbun

Maarof bin Sulaiman Siti Hajar binti Mat Isa IPG Raja Melewar SM Pendidikan Khas Vokasional Shah Alam

Noor Hasmi binti Hassan

SMK Bandar Baru Salak Tinggi Muhammad Syujairi bin Mohd Kenali

SK Pendidikan Khas Selangor

4

KANDUNGAN

1. Konsep Standard Kompetensi 1.1. Pengenalan…………………………………………………………….......................................................5 1.2. Kerangka Dan Model Standard Kompetensi…………………...........................................................6

2. Huraian Standard Kompetensi 2.1. Pembantu Tadbir (Kewangan) ……………………………………………………………………………10 2.2. Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) ……………………………………………………………….14 2.3. Pembantu Makmal ………………………………………………………………………………………….19 2.4. Penyelia Asrama …………………………………………………………………………..........................27 2.5. Pembantu Pengurusan Murid

2.5.1. Asrama ………………………………………………………………………………...................34 2.5.2. Pendidikan Khas …………………………………………………………………………………37 2.5.3. Prasekolah ………………………………………………………………………………………...41

3. Profil Kompetensi 3.1. Pembantu Tadbir (Kewangan) ..…………………………………………………………………………..46 3.2. Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) .……………………………………………………………….67 3.3. Pembantu Makmal …………………………………………………………………………………………..80 3.4. Penyelia Asrama …………………………………………………………………………..........................99 3.5. Pembantu Pengurusan Murid

3.5.1. Asrama ………………………………………………………………………………..................113 3.5.2. Pendidikan Khas ………………………………………………………………………………..118 3.5.3. Prasekolah ……………………………………………………………………………………….124

4. Rujukan ……………………………………………………………………………………………….……………129

5. Penghargaan ……………………………………………………………………………………………….……..130

5

KONSEP STANDARD

KOMPETENSI

PENGENALAN

Sistem Saraan Malaysia (SSM) mula dikuatkuasakan pada 1

November 2002. SSM diperkenalkan bagi meningkatkan

kualiti dalam pengurusan manusia bagi melahirkan pegawai

perkhidmatan awam yang kompeten dalam memberikan

perkhidmatan yang cemerlang. Di antara komponen yang

diperkenalkan dalam SSM termasuklah Penilaian Tahap

Kecekapan (PTK) yang dilaksanakan dalam bentuk

peperiksaan bertulis bagi mengenal pasti tahap kompetensi

pegawai yang dinilai. Pegawai perkhidmatan awam yang

telah lulus PTK secara idealnya adalah pegawai yang

kompeten. Namun begitu, standard PTK ini kurang mampu

menilai kompetensi pegawai yang sebenar kerana tidak

semua pegawai yang gagal adalah tidak kompeten.

Selepas Pekeliling Perkhidmatan Bil. 13/2010 berkaitan

Pemansuhan PTK dikeluarkan, dokumen Profil Kompetensi

dan Standard Kompetensi dibangunkan sebagai panduan

kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) dan

Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP), Kementerian

Pendidikan Malaysia (KPM) bagi mengenal pasti kompetensi

yang diperlukan dalam melaksanakan tugasan yang

dipertanggungjawabkan. Pembangunan dokumen ini adalah

sejajar dengan hasrat Pelan Pembangunan Pendidikan

Malaysia (PPPM) 2013-2025 dalam Anjakan 4:

Mentransformasikan Profesion Keguruan Menjadi Profesion

Pilihan, antara lain bagi melaksanakan laluan kerjaya guru

berasaskan kompetensi dan prestasi menjelang 2016.

MATLAMAT

Standard Kompetensi bertujuan menambah baik dan

memantapkan pengurusan kompetensi di KPM supaya

seiring dengan perkhidmatan awam yang lain yang sedang

berhadapan dengan perubahan persekitaran yang dinamik.

Kerajaan memerlukan modal insan yang berpengetahuan,

berkemahiran dan mengamalkan nilai profesional yang

semakin kompetitif bagi memenuhi ekspektasi pemegang

taruh. Oleh itu pegawai perkhidmatan awam, termasuk PPP

dan AKP di KPM perlu memberi penekanan terhadap

penguasaan pengetahuan, peningkatan kemahiran dan

mengamalkan nilai kualiti yang unggul.

6

OBJEKTIF

Standard Kompetensi dibangunkan bagi:

1) mengenal pasti keperluan kompetensi dan potensi

dalam melaksanakan tugas

2) meningkatkan usaha memotivasikan diri ke arah

standard yang disasarkan

3) mengenalpastikeperluanlatihan/Program

Profesionalisme Berterusan (PPB)/Continuous

Professional Development (CPD) untuk pembangunan

laluan kerjaya PPP dan AKP

4) meningkatkan martabat profesion keguruan

5) meningkatkan efisiensi perkhidmatan AKP bagi

menyokong aspirasi KPM

KERANGKA DAN MODEL STANDARD KOMPETENSI

Standard

Menurut Kamus Dewan Edisi Keempat, standard merujuk

kepada sesuatu yg diterima (diiktiraf) dan dijadikan dasar

untuk mengukur (menilai dsb.) sesuatu yang lain (spt. berat,

isi padu, nilaian wang, mutu, dll.)

Kompetensi

Kompetensi merujuk kebolehan seseorang menjalankan

tugas yang spesifik dengan sempurna yang perlu dimiliki

dalam sesebuah organisasi dan komuniti. Menurut Kamus

Dewan Edisi Keempat, kompeten membawa makna

mempunyai kebolehan, pengetahuan dan kemahiran untuk

melakukan sesuatu dengan cekap atau dengan jayanya.

Profil

Menurut Kamus Dewan Edisi Keempat, profil memberi

gambaran yang menunjukkan kedudukan (peranan dll.)

sesuatu pada sesuatu masa.

Kesimpulannya, standard kompetensi boleh didefinisikan

sebagai deskripsi tentang bagaimana seseorang itu boleh

mencapai apa yang dia harus tahu dan boleh buat

(pengetahuan dan kemahiran) sesuai dengan peranan atau

tugasan atau tindakan yang diambilnya (nilai). Selain itu,

kejayaan sesuatu peranan, tugasan atau tindakan yang telah

diambil oleh individu tersebut boleh dijadikan tanda aras

tentang keberhasilan (outcome) yang boleh dicapai dan

diukur.

7

Konsep

Standard Kompetensi dibangunkan berdasarkan tugas dan

tempat bertugas (job-based and workplace) bagi memenuhi

keperluan penilaian dan pembangunan kompetensi dan

potensi. Job-based and workplace merujuk tugas yang perlu

dilaksanakan dan tempat bertugas berdasarkan gred

jawatan dan keberhasilan yang disasarkan.

Model Kompetensi

Prinsip asas model kompetensi adalah bahawa prestasi

seseorang pegawai perkhidmatan awam akan meningkat

sekiranya beliau menguasai kompetensi yang diperlukan

dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab jawatan

yang disandang.

Komponen Kompetensi

Tiga komponen kompetensi yang utama adalah:

a) Pengetahuan

b) Kemahiran

c) Nilai (Personaliti)

Komponen yang dinyatakan selari dengan Model Iceberg

(Hay McBer, 1996). Peningkatan kemahiran dan

pengetahuan boleh dikuasai melalui kursus atau latihan.

Berdasarkan model tersebut, jelas digambarkan bahawa

kemahiran dan pengetahuan merupakan kompetensi yang

mudah dikenal pasti dan diukur. Manakala nilai adalah faktor

yang menentukan kecemerlangan seseorang dalam

pelaksanaan tugasnya.

Rajah 1: Iceberg Model (Hay MacBer)

Jenis Kompetensi

Terdapat dua jenis kompetensi iaitu:

a) Kompetensi Umum (Generik)

Merupakan pengetahuan, kemahiran dan nilai yang perlu

dimiliki oleh setiap penjawat awam. Saedah dan Mohamed

(2012) membuat kesimpulan bahawa kompetensi umum

ialah keupayaan seseorang untuk mencapai matlamat

interaktif, dalam konteks sosial yang khusus, dengan

8

menggunakan cara yang boleh diterima dan menghasilkan

natijah yang positif dengan memberikan signifikan pada

unsur yang lain.

b) Kompetensi Khusus/Fungsional

Merupakan pengetahuan, kemahiran dan nilai yang spesifik

bagi menjalankan tugas dan tanggungjawab bagi sesuatu

kumpulan jawatan.

Standard Kompetensi PPP dan AKP merangkumi dua

bahagian utama iaitu Huraian Standard (deskripsi) dan Profil

Kompetensi. Huraian standard menyatakan aspek-aspek

yang perlu dikuasai berdasarkan empat dimensi:

Dimensi 1: Pengetahuan dan Kemahiran

Dimensi 2: Sahsiah

Dimensi 3: Kreativiti dan Inovasi

Dimensi 4: Potensi

Profil Kompetensi pula memperincikan elemen pengupayaan

(pengetahuan, kemahiran dan nilai) bagi setiap aspek

berkenaan.

Pembangunan standard kompetensi ini adalah berasaskan

kepada model Standard Guru Malaysia.

STANDARD KOMPETENSI

Rajah 2: Kerangka Standard Kompetensi diadaptasi

daripada Model Standard Guru Malaysia

9

HURAIAN STANDARD KOMPETENSI

10


PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN)


DIMENSI 1: PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN

1. Anggaran Belanja Mengurus (ABM)

ASPEK DESKRIPSI

Pengurusan Peruntukan Perbelanjaan Mengurus

1. Berupaya menyelaras maklumat anggaran perbelanjaan dari jabatan/bahagian mengikut

keperluan.

2. Berupaya menggunakan ICT dalam urusan penyediaan ABM.

3. Berupaya mengurus dokumen bagi tujuan semakan ABM.

2. Waran Peruntukan

ASPEK DESKRIPSI

Pengurusan Waran Peruntukan

1. Berupaya mengunci masuk (key in) data/maklumat ke dalam sistem pembayaran untuk

pengagihan peruntukan ke PTJ.

2. Berupaya menyedia dan menyelaras dokumen bagi proses permohonan pindah/tambah/tarik

peruntukan.

11

3. Pengurusan Bayaran

ASPEK DESKRIPSI

Pengurusan Tuntutan Pembayaran

1. Berupaya menyemak dokumen untuk kelulusan pembayaran.

2. Berupaya memastikan pembayaran dibuat dalam tempoh yang ditetapkan bagi dokumen

permohonan yang telah lengkap.

3. Berupaya memproses (menerima dan menyemak) dokumen tuntutan untuk penyediaan baucer

bayaran.

4. Berupaya membuat pelarasan akaun berdasarkan dokumen sokongan yang dikemukakan.

5. Berupaya menyediakan laporan/prestasi perbelanjaan bulanan dalam tempoh yang ditetapkan.

6. Berupaya menyelenggara Panjar Wang Runcit.

7. Berupaya menyemak laporan harian/bulanan dari sistem pembayaran.

8. Berupaya mengurus permohonan kelulusan pembayaran di bawah AP58(a) menggunakan

sistem eAP58.

4. Pengurusan Pembelian Bekalan dan Perkhidmatan

ASPEK DESKRIPSI

Penyediaan Pesanan Tempatan (Local Order – LO)

1. Berupaya memantau perbelanjaan secara berterusan menggunakan sistem perolehan dan

bayaran.

2. Berupaya menyediakan LO menggunakan kaedah perolehan yang ditetapkan.

3. Berupaya menyelaras dokumen baki peruntukan melalui sistem bayaran untuk tujuan

pemantauan perbelanjaan.

12

5. Hasil dan Terimaan

ASPEK DESKRIPSI

Pengurusan Terimaan

1. Berupaya mengurus dengan cekap penerimaan wang mengikut prosedur dan pekeliling

semasa.

2. Berupaya menyelenggara Daftar Cek Tak Laku dan memohon penggantian cek.

6. Penyata Penyesuaian Vot

ASPEK DESKRIPSI

Penyediaan Penyata Penyesuaian Vot

Berupaya menyemak dan menguruskan pelarasan akaun menggunakan sistem bayaran.

DIMENSI 2: SAHSIAH

ASPEK DESKRIPSI

A. Akauntabiliti Bertanggungjawab ke atas tugas yang diamanahkan.

B. Integriti Mematuhi peraturan dan prosedur kewangan mengikut pekeliling yang berkuat kuasa.

C. Komited Berupaya untuk menyelesaikan pembayaran dalam tempoh yang ditetapkan.

D. Menepati Masa Berupaya menghasilkan dokumen kewangan dengan lengkap, terperinci dan sistematik dalam tempoh yang ditetapkan.

13

DIMENSI 3: KREATIVITI DAN INOVASI

ASPEK DESKRIPSI

A. Kreativiti Berupaya mencadangkan penambahbaikan proses kerja pengurusan kewangan.

B. Inovasi Berupaya mencetuskan idea baharu dalam sistem pengurusan kewangan.

DIMENSI 4: POTENSI

ASPEK DESKRIPSI

A. Penyelesaian

Masalah Berkebolehan menangani dan menyelesaikan masalah.

B. Memberi

Cadangan Berupaya mengemukakan cadangan yang wajar.

C. Sumbangan dan

Penglibatan Meningkatkan kemahiran dan pengetahuan dalam bidang tugas.

D. Penyeliaan dan Bimbingan

* gred W22 ke atas sahaja

Berkebolehan menyelia dan membimbing kakitangan di bawah seliaannya.

14


PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN & OPERASI)



1. Pengurusan Perkhidmatan

ASPEK DESKRIPSI

A. Pengurusan

Perkhidmatan Pegawai

Berkebolehan melaksanakan tugas pengurusan perkhidmatan yang berkualiti dan berkesan dengan merujuk Perintah Am dan Pekeliling/Surat Pekeliling semasa.

B. Pengurusan Cuti

Berkebolehan memproses dan mengemas kini rekod cuti pegawai secara sistematik melalui kaedah manual/sistem bagi memudahkan pengurusan cuti dengan merujuk Perintah Am dan Pekeliling/Surat Pekeliling semasa.

C. Pengurusan Tatatertib

dan Pengisytiharan Harta

Berkeupayaan menyelenggara dokumen dengan lengkap dan sistematik mengikut Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib 1993) [PU(A395/93)] dan Pekeliling/Surat Pekeliling semasa.

2. Pengurusan Pentadbiran

ASPEK DESKRIPSI

A. Pengurusan Fizikal

Pejabat

Berkebolehan mengurus dan mewujudkan persekitaran pejabat yang kondusif bagi

keselesaan pegawai dan pelanggan di pejabat mengikut Pekeliling Perkhidmatan

semasa dan PKPA Bil. 2/1991.

B. Pengurusan Pentadbiran

Sumber Manusia:

Berupaya menguruskan pentadbiran sumber manusia bagi memantapkan sistem

pentadbiran organisasi secara efisyen dan berkualiti mengikut Pekeliling semasa.

15

ASPEK DESKRIPSI

i. Menguruskan Sistem

Perakam Waktu

Berupaya menguruskan Sistem Perakam Waktu bagi memantapkan sistem pentadbiran organisasi secara efisyen dan berkualiti mengikut Pekeliling semasa.

ii. Latihan Berupaya menguruskan latihan bagi memantapkan sistem pentadbiran organisasi secara efisyen dan berkualiti mengikut Pekeliling semasa.

iii. Laporan Nilai Prestasi

Tanunan (LNPT)

Berupaya menguruskan LNPT bagi memantapkan sistem pentadbiran organisasi secara efisyen dan berkualiti mengikut Pekeliling semasa.

iv. Rekod Kehadiran

Pegawai

Berupaya menguruskan Laporan Kehadiran Pegawai bagi memantapkan sistem pentadbiran organisasi secara efisyen dan berkualiti mengikut Pekeliling semasa.

C. Pengurusan Dokumen

dan Rekod Kerajaan:

Berupaya mengurus dokumen dan rekod kerajaan dengan lengkap, kemas dan sistematik bagi memudahkan pengasingan dan pencarian mengikut Pekeliling semasa.

i. Menguruskan dokumen/

surat kerajaan Berupaya mengurus dokumen dan rekod kerajaan dengan kemas dan sistematik bagi memudahkan pengasingan dan pencarian mengikut Pekeliling semasa.

ii. Menguruskan Sistem Fail Berupaya mengurus fail secara sistematik bagi memudahkan pengasingan dan pencarian mengikut Pekeliling semasa.

iii. Menyelenggara rekod

awam

Berupaya menyelenggara rekod awam dengan lengkap, kemas dan sistematik bagi memudahkan pengasingan dan pencarian mengikut Pekeliling semasa.

D. Pengurusan Rumah dan

Bangunan Kerajaan:

Berupaya mengurus dan memproses dokumen dengan tepat dan lengkap untuk mengemas kini rekod pegawai dan organisasi mengikut arahan dan Pekeliling semasa.

i. Proses permohonan Berupaya mengurus dan memproses dokumen dengan tepat dan lengkap untuk mengemas kini rekod pegawai dan organisasi mengikut arahan dan Pekeliling semasa.

ii. Kelulusan menduduki

rumah

Berupaya mengurus dan memproses dokumen dengan tepat dan lengkap untuk

mengemas kini rekod pegawai dan organisasi mengikut arahan dan Pekeliling semasa.

16

ASPEK DESKRIPSI

iii. Proses pemotongan

Imbuhan Tetap

Perumahan dan Bantuan

Sara Hidup

Berupaya mengurus dan memproses Imbuhan Tetap Perumahan dan Bantuan Sara Hidup dengan tepat dan lengkap untuk mengemas kini rekod pegawai dan organisasi mengikut arahan dan Pekeliling semasa.

3. Pengurusan Perolehan , Aset Dan Bekalan Pejabat

ASPEK DESKRIPSI

Pengurusan Harta Modal/Inventori dan bekalan pejabat

Berupaya mengendali dan mengemas kini semua dokumen aset alih kerajaan dan bekalan pejabat secara teliti, terperinci dan sistematik bagi memastikan pengurusan aset dan bekalan pejabat dilaksanakan mengikut Prosedur dan Pekeliling/Surat Pekeliling semasa.

4. Pengurusan Komunikasi Dan Teknologi Maklumat (ICT)

ASPEK DESKRIPSI

Penggunaan perkhidmatan internet/Laman Web/Sistem Aplikasi Kerajaan

Berupaya menggunakan perkhidmatan internet/laman sesawang/sistem aplikasi bagi meningkatkan prestasi, keupayaan dan produktiviti kerja pegawai dan jabatan untuk melancarkan urusan pentadbiran organisasi.

17

DIMENSI 2: SAHSIAH

ASPEK DESKRIPSI

A. Proaktif Berkebolehan bertindak awal atas inisiatif sendiri dalam mencapai matlamat pengurusan pentadbiran pejabat dan organisasi.

B. Kerjasama Bersedia bekerjasama dalam mencapai matlamat pengurusan pentadbiran pejabat dan organisasi.

C. Keyakinan diri Berkeyakinan mengemukakan dan melaksanakan idea/pendapat untuk mencapai matlamat pengurusan pentadbiran pejabat dan organisasi.

D. Komitmen Bersungguh-sungguh melaksanakan kerja bagi mencapai matlamat pengurusan pentadbiran pejabat dan organisasi.

E. Disiplin Mematuhi peraturan, arahan dan beretika bagi mencapai matlamat pengurusan pentadbiran pejabat dan organisasi.

F. Sikap positif Bersedia menerima teguran, berfikiran terbuka,dan bersangka baik dalam mencapai matlamat pengurusan pentadbiran pejabat dan organisasi.

G. Kepantasan bertindak Bersegera dalam tindakan bagi mencapai matlamat pengurusan pentadbiran pejabat dan organisasi.

18


ASPEK DESKRIPSI

A. Kreativiti Berupaya mencetuskan idea dan membuat pembaharuan untuk menyelesaikan masalah dalam pengurusan pentadbiran pejabat dan organisasi.

B. Inovasi Berupaya menjana idea/mencipta produk untuk tujuan penambahbaikan pengurusan pentadbiran pejabat dan organisasi.

DIMENSI 4: POTENSI

ASPEK DESKRIPSI

A. Penyeliaan dan bimbingan

* bagi gred 22 ke atas

Berkebolehan untuk menyelia dan membimbing pegawai di bawah seliaan dalam pengurusan pentadbiran pejabat dan organisasi.

B. Berpandangan jauh Berkebolehan membuat perancangan untuk melicinkan pengurusan pentadbiran pejabat dan organisasi.

C. Penyelesaian masalah Berkebolehan menyelesaikan masalah dan menangani isu berkaitan pengurusan pentadbiran pejabat dan organisasi.

D. Memberi cadangan Berupaya mengemukakan cadangan untuk membantu membuat keputusan berkaitan pengurusan pentadbiran pejabat dan organisasi.

19


PEMBANTU MAKMAL



1. Pengurusan Makmal

ASPEK DESKRIPSI

A. Pengurusan Peruntukan Kewangan Makmal

1. Berupaya membantu mengurus perolehan dengan mematuhi prosedur dan pekeliling semasa.

2. Berupaya mengenal pasti peralatan, bahan dan radas mengikut kuantiti dan kualiti yang

diperlukan dalam proses pembelajaran dan pengajaran (PdP).

3. Berupaya membantu menyediakan cadangan anggaran peruntukan bagi perolehan makmal.

4. Berupaya membantu mengurus pembelian mengikut prosedur dan pekeliling semasa.

B. Pengurusan Aset Alih

1. Berupaya membantu mengurus dokumen aset mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih

Kerajaan atau arahan perbendaharaan semasa.

2. Berupaya membantu mengurus kod nombor pendaftaran seperti yang telah ditetapkan oleh

pihak pentadbiran.

3. Berupaya mengurus penempatan aset seperti yang telah ditetapkan oleh pegawai yang

bertanggungjawab.

4. Berupaya mengurus dokumentasi aset mengikut prosedur dan tatacara.

20

ASPEK DESKRIPSI

C. Pengurusan Stor 1. Berupaya mengurus dokumen stok mengikut Tatacara Pengurusan Stor atau arahan

perbendaharaan semasa.

2. Berupaya mengurus stok di dalam stor mengikut prosedur dan tatacara yang ditetapkan.

3. Berupaya mengurus pengagihan stok ke lokasi yang telah ditentukan mengikut permohonan.

D. Pengurusan Keselamatan Makmal Sains

1. Berupaya mengendalikan alat keselamatan dengan kaedah yang betul.

2. Berupaya memastikan alat keselamatan berfungsi.

3. Berupaya menyediakan pelan laluan kecemasan, carta keselamatan dan cara penggunaan

alat pemadam api.

4. Berupaya memaparkan notis/peraturan makmal.

5. Berupaya menyediakan panduan pertolongan cemas dan melengkapkan peti pertolongan

cemas.

6. Berupaya merekodkan sebarang kemalangan dalam makmal.

7. Berupaya merujuk agensi yang berkenaan untuk melaksanakan ujian ke atas alat

keselamatan tertentu.

E. Pelupusan Aset

dan Bahan Kimia

1. Berupaya mengenal pasti bahan kimia yang perlu dilupus.

2. Berupaya mematuhi Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan atau arahan perbendaharaan

semasa.

3. Berupaya mematuhi prosedur pelupusan sisa bahan kimia.

4. Berupaya mengumpul bahan kimia yang hendak dilupuskan di tempat yang ditetapkan

21

ASPEK DESKRIPSI

sebelum mendapat kelulusan.

5. Berupaya mengemas kini rekod bahan kimia yang telah dilupuskan.

6. Berupaya mengenal pasti kelengkapan dan peralatan yang perlu dilupus.

7. Berupaya mematuhi Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan atau arahan perbendaharaan

semasa.

8. Berupaya mengemas kini rekod aset alih kerajaan yang telah dilupuskan.

2. Penyediaan dan Pengendalian Bahan dan Radas Bagi Kegunaan Amali

ASPEK DESKRIPSI

A. Penyediaan Larutan/ Bahan Kimia

1. Berupaya mengenal pasti sifat kimia dan fizikal bahan kimia.

2. Berupaya mengenal pasti kepekatan larutan berdasarkan borang pesanan amali.

3. Berupaya menyediakan kepekatan larutan yang diperlukan mengikut pengiraan formula

yang betul dan tepat.

4. Berupaya menggunakan alat penimbang dan penyukat yang sesuai.bagi mendapatkan

bacaan yang tepat.

5. Berupaya menyediakan larutan menggunakan peralatan/radas di tempat yang sesuai

mengikut prosedur dan teknik yang betul.

6. Berupaya mengamalkan langkah keselamatan semasa melakukan proses penyediaan.

22

ASPEK DESKRIPSI

B. Penyediaan Radas

1. Berupaya menyediakan radas berdasarkan borang pesanan amali.

2. Berupaya menggunakan peralatan dan teknik yang betul semasa penyediaan radas.

3. Berupaya mengamalkan dan mematuhi langkah keselamatan semasa melakukan proses penyediaan.

C. Penyediaan Spesimen

1. Berupaya menyediakan bekalan spesimen berdasarkan borang pesanan amali.

2. Berupaya menyediakan spesimen segar, media kultur dan mikroorganisma untuk keperluan amali.

3. Berupaya menggunakan pelbagai teknik dan kaedah pensterilan.

4. Berupaya membasmi spesimen mikroorganisma selepas proses amali berdasarkan prosedur yang ditetapkan.

5. Berupaya mengurus pelupusan spesimen dan media kultur dengan cara yang betul mengikut prosedur pemeliharaan alam sekitar.

D. Pengawetan

1. Berupaya mengawet spesimen mengikut teknik tertentu dengan menggunakan peralatan/bahan kimia/masa/suhu yang tepat dan prosedur yang betul.

2. Berupaya menyimpan dan mempamerkan spesimen mengikut prosedur yang betul dan kreatif.

3. Berupaya mendokumentasi spesimen mengikut kesesuaian dan kreativiti.

E. Penyimpanan Dan Pelabelan Radas Dan Bahan

1. Berupaya mengenal pasti kelengkapan, radas dan bahan untuk tujuan pelabelan.

2. Berupaya mengenal pasti tempat penyimpanan yang sesuai mengikut kategori kelengkapan, radas dan bahan.

3. Berupaya mengamal dan mematuhi langkah keselamatan semasa proses penyimpanan radas dan bahan.

23

ASPEK DESKRIPSI

F. Pengurusan

Pembersihan

Radas

1. Berupaya mengenal pasti jenis kekotoran radas yang perlu dibersihkan menggunakan kaedah yang sesuai.

2. Berupaya melaksanakan langkah keselamatan semasa mengumpul dan membersih alat dan radas.

3. Penyelenggaraan Peralatan Makmal

ASPEK DESKRIPSI

A. Penyelenggaraan Peralatan Makmal

1. Berupaya mengenal pasti jenis dan fungsi kelengkapan/peralatan makmal.

2. Berupaya memastikan peralatan/kelengkapan makmal berfungsi.

3. Berupaya menyelenggara pelbagai peralatan makmal dengan kaedah yang betul.

4. Berupaya mengguna perkakasan (tools) atau alat pengujian yang sesuai.

5. Berupaya merujuk kepada personel yang berkaitan untuk mengurus kerosakan lain pada peralatan/ kelengkapan makmal.

6. Berupaya melaksanakan servis secara berkala.

7. Berupaya mengamalkan langkah keselamatan semasa membuat kerja penyelenggaraan.

B. Penyelenggaraan Kerosakan Kecil

1. Berupaya mengesan kerosakan perabot, kebocoran paip air/gas dengan menggunakan kaedah yang betul.

2. Berupaya membaiki kerosakan kecil pada perabot, paip air/gas.

3. Berupaya mengesan perubahan meter pada silinder gas dan mengambil langkah segera menutup ‘regulator’ gas jika berlaku kebocoran gas.

4. Berupaya menyediakan laporan kerosakan kepada pgawai penyelia (Ketua Pembantu Makmal/ Ketua Panitia/Guru Kanan Mata Pelajaran Sains dll.)

24

4. Penyeliaan (Bagi Pembantu Makmal Gred C22/26)

ASPEK DESKRIPSI

Pelaksanaan Tugas 1. Berupaya membuat pemantauan ke atas tugas pembantu makmal.

2. Berupaya merancang dan menyediakan jadual penyeliaan untuk pembantu makmal.

3. Berupaya menyelia pelaksanaan tugas pembantu makmal di bawah seliaan.

4. Berupaya memastikan langkah keselamatan dipatuhi semasa melaksanakan tugas.

5. Berupaya memberi maklum balas prestasi kerja pembantu makmal di bawah seliaan.

6. Berupaya memberi bimbingan dan panduan kepada pembantu makmal di bawah seliaan.

7. Berupaya menyelia dan memastikan kerja pembersihan fizikal makmal yang tidak melibatkan

bahan kimia/radas/peralatan makmal dilaksanakan oleh kontraktor pembersihan yang

dilantik.

8. Berupaya memastikan makmal sains dalam keadaan bersih, kondusif, ceria dan selamat

digunakan.

25

DIMENSI 2: SAHSIAH

ASPEK DESKRIPSI

A. Komunikasi

Berkesan Berupaya menyampaikan maklumat dengan jelas, cepat, tepat dan mudah difahami.

B. Keterampilan

Diri

1. Berupaya menjalankan tugasan dengan yakin.

2. Berupaya menampilkan personaliti yang positif.

3. Berupaya mengurus emosi.

C. Nilai 1. Bertanggungjawab ke atas tugas yang diamanahkan.

2. Berintegriti dan komited dalam melaksanakan tugas.

3. Teliti dalam penyediaan bahan amali.


ASPEK DESKRIPSI

A. Kreativiti Berupaya mencetus idea baharu dan penambahbaikan untuk menyediakan persekitaran makmal yang sentiasa selamat, ceria dan kondusif.

B. Inovasi 1. Berupaya menjana idea/mencipta produk yang dapat membantu PdP.

2. Berupaya menjana idea untuk pengurusan makmal yang lebih berkesan.

26

DIMENSI 4: POTENSI

ASPEK DESKRIPSI

A. Penyertaan dan Penglibatan

1. Menghadiri kursus/seminar/bengkel dalam bidang yang berkaitan.

2. Meningkatkan ilmu dan kemahiran dalam bidang berkaitan.

B. Sumbangan 1. Berminat dalam memperoleh ilmu dan kemahiran untuk meningkatkan kualiti kerja.

2. Memberi sumbangan dalam aktiviti/program di pelbagai peringkat.

27


PENYELIA ASRAMA



1. Pengurusan Pentadbiran Asrama

ASPEK DESKRIPSI

A. Pengurusan Kelengkapan Asrama

1. Berupaya mengurus penyediaan kelengkapan bilik asrama.

2. Berupaya mengawal selia peralatan dan perabot asrama supaya selamat digunakan.

B. Pengurusan Pendaftaran Penghuni Asrama

1. Berupaya membantu warden dalam urusan pendaftaran penghuni.

2. Berupaya mengurus penempatan penghuni asrama.

C. Pengurusan Kebersihan dan Keceriaan

1. Berupaya menyelia kebersihan dan keceriaan kawasan asrama.

2. Berupaya memantau kerja kebersihan persekitaran bangunan asrama secara berkala

mengikut jadual pemantauan.

3. Berupaya mengurus penyimpanan dan pengeluaran stok dan inventori asrama.

4. Berupaya mengurus pelupusan peralatan dan perabot asrama.

5. Berupaya menyelia kakitangan asrama.

6. Berupaya mengurus tempahan penggunaan kemudahan asrama oleh pihak luar.

7. Berupaya menguruskan daftar kunci bilik asrama dan bilik khas.

28

ASPEK DESKRIPSI

D. Pengurusan Murid

* bagi Penyelia Asrama di sekolah

1. Berupaya mengurus fail dan profil murid.

2. Berupaya mengurus penyimpanan rekod kesihatan murid.

2. Pengurusan Kewangan Asrama

ASPEK DESKRIPSI

A. Pengurusan

Terimaan Dan

Bayaran Asrama

1. Berupaya mengurus penerimaan wang mengikut prosedur dan pekeliling semasa.

2. Berupaya mengakaunkan penerimaan wang mengikut prosedur dan pekeliling semasa.

B. Pengurusan Pembelian Peralatan Dan Perabot Asrama

1. Berupaya mengenal pasti peralatan asrama yang perlu dibeli.

2. Berupaya mengurus pembelian peralatan dan perabot asrama mengikut prosedur dan

pekeliling semasa.

C. Pengurusan Peruntukan Asrama

1. Berupaya menyedia anggaran belanja mengurus (ABM) tahunan asrama bagi

penyelanggaraan, pembaikan dan perolehan.

2. Berupaya menyelenggara dan mengawal buku tunai asrama/sistem Perakaunan Kumpulan

Wang Sekolah (eSPKWS)

3. Berupaya mengurus perbelanjaan menggunakan peruntukan Wang Lebihan Makanan

(WLM).

4. Berupaya menyediakan Laporan Penyata Audit Tahunan mengikut prosedur dan pekeliling

semasa.

5. Berupaya menuntut geran per kapita (PCG) asrama dan pelarasan sekiranya ada.

29

3. Pengurusan Kontrak Penswastaan

ASPEK DESKRIPSI

A. Pengendalian

Bekalan

Makanan

Bermasak

1. Berupaya memantau kebersihan makanan dan minuman mengikut garis panduan kesihatan.

2. Berupaya memantau pengendali makanan mengikut spesifikasi kontrak.

3. Berupaya menyediakan laporan prestasi harian, bulanan dan tahunan kontraktor bekalan

makanan.

4. Berupaya mengurus penyediaan laporan awal pelanggaran kontrak untuk tindakan lanjut.

5. Berupaya mengurus kes kecemasan.

6. Berupaya memastikan penerimaan bahan mentah mencukupi dan berkualiti.

B. Kawalan

Keselamatan

1. Berupaya memastikan pengawal keselamatan di asrama menjalankan tugas berdasarkan

perjanjian kontrak

2. Berupaya menyediakan laporan bulanan kepada pihak sekolah dan kontraktor.

C. Pembersihan

Kawasan

1. Berupaya memastikan kerja pembersihan kawasan asrama dilakukan berdasarkan perjanjian

kontrak.

2. Berupaya menyediakan laporan bulanan kepada pihak sekolah dan kontraktor.

30

4. Pengurusan Kesihatan Dan Kebajikan Penghuni Asrama * bagi asrama yang melibatkan murid/pelajar sahaja

ASPEK DESKRIPSI

A. Pengurusan Rawatan Kesihatan Murid

1. Berupaya membantu warden dalam pengurusan rawatan kecemasan.

2. Berupaya membantu warden dalam pengurusan penghantaran murid sakit ke klinik kesihatan/hospital dan rawatan susulan.

3. Berupaya mengurus bilik rawatan dan bilik kuarantin asrama.

B. Pengawalan Penyakit Berjangkit

1. Berupaya mengurus pemeriksaan dan rawatan dari Jabatan Kesihatan.

2. Berupaya membantu pengurusan murid yang perlu dikuarantin dengan pengesahan Jabatan Kesihatan.

3. Berupaya menyediakan laporan rawatan doktor dan status kesihatan murid untuk tindakan lanjut.

5. Pengurusan Perkhidmatan Asrama

ASPEK DESKRIPSI

A. Kemudahan

Penginapan

1. Berupaya mengurus tempahan/penggunaan penginapan oleh pihak luar.

2. Berupaya memantau penyediaan bilik asrama dan kelengkapan asrama.

3. Berupaya menyedia dan mengemas kini peraturan asrama dari semasa ke semasa.

4. Berupaya memantau pengendalian dan rekod kunci.

B. Kemudahan

Makanan dan

Prasarana

Berupaya mengurus tempahan makan/minum dan prasarana asrama oleh pihak luar.

31

6. Pengurusan Keselamatan Asrama

7. Kawalan Kualiti

ASPEK DESKRIPSI

A. Proses kerja 1. Berupaya melaksanakan dan memantau setiap proses kerja mengikut arahan pekeliling

atau piawaian.

2. Berupaya mengumpul, menganalisis dan menyediakan laporan kajian kepuasan pelanggan.

B. Aduan 3. Berupaya mengurus aduan berkenaan kemudahan asrama, keselamatan dan kebajikan.

ASPEK DESKRIPSI

A. Pengurusan Keselamatan Fizikal

1. Berupaya menyelia dan mengurus keselamatan bangunan asrama.

2. Berupaya memantau peralatan pencegah kebakaran secara berkala bagi memastikan

peralatan pencegah kebakaran berfungsi dengan baik.

3. Berupaya memantau secara berkala sistem pendawaian dan peralatan elektrik.

4. Berupaya membantu merancang pelan tindakan kebakaran dan memastikan latihan

pencegahan kebakaran dilaksanakan.

E. Pengurusan Penyelenggaraan Fasiliti dan Aset

1. Berupaya menguruskan aduan dan laporan kerosakan asrama.

2. Berupaya menyelia kerja penyelenggaraan asrama.

32

DIMENSI 2: SAHSIAH

ASPEK DESKRIPSI

A. Sahsiah 1. Bertanggungjawab ke atas tugas yang diamanahkan.

2. Berupaya menyelesaikan pembayaran dalam tempoh yang ditetapkan.

3. Berupaya menghasilkan dokumen kewangan dengan teliti, lengkap, terperinci dan sistematik.

4. Berupaya berinteraksi dengan baik dan berhemah.


ASPEK DESKRIPSI

A. Kreativiti dan

Inovasi

1. Berupaya mencetuskan idea baru dalam sistem pengurusan asrama

2. Berupaya menambahbaik proses pengurusan asrama.

33

DIMENSI 4: POTENSI

ASPEK DESKRIPSI

A. Penyeliaan Dan Bimbingan

* untuk gred 22 ke atas

1. Berkebolehan menyelia pegawai di bawah tanggungjawabnya.

2. Berupaya membimbing kakitangan di bawah seliaannya.

B. Penyelesaian Masalah

1. Berkebolehan menangani masalah.

2. Berkeupayaan mengemukakan cadangan dan membuat keputusan.

3. Berupaya menyelesaikan masalah.

C. Sumbangan Dan Penglibatan

1. Meningkatkan kemahiran dan pengetahuan dalam bidang tugas.

2. Memberi sumbangan bagi meningkatkan prestasi kerja.

34


PEMBANTU PENGURUSAN MURID (ASRAMA)



1. Pengurusan Murid di Asrama

ASPEK DESKRIPSI

A. Penjagaan

Diri dan Hal

Ehwal Murid

1. Berupaya melatih murid mengurus diri dalam aspek kebersihan dan kekemasan.

2. Berupaya melatih murid berkomunikasi dengan baik.

3. Berupaya mempunyai pengetahuan asas berkomunikasi dalam bahasa isyarat/ Braille.*

4. Berupaya melatih murid dalam penggunaan peralatan di asrama.

5. Berupaya menyelia kebajikan murid semasa berada di asrama.

6. Berupaya menjadi pengantara ibu bapa dengan murid yang menghadapi masalah.

B. Pemantauan Akhlak dan Disiplin Murid

1. Berupaya mendisiplin murid dengan adab dan akhlak terpuji.

2. Berupaya mendisiplin murid dalam pengurusan masa di asrama.

C. Pelaksanaan Aktiviti

1. Berupaya membimbing murid ketika melakukan aktiviti harian yang ditetapkan oleh warden.

2. Berupaya melatih murid menjaga keselamatan ketika melakukan aktiviti.

Nota:

* Pembantu Pengurusan Murid di asrama sekolah pendidikan khas sahaja.

35


ASPEK DESKRIPSI

A. Murid

1. Berupaya merekod kehadiran murid dalam buku rekod kedatangan.

2. Berupaya mendokumentasi profil murid berdasarkan tatacara yang ditetapkan.

B. Dokumen

1. Berupaya mengemas kini fail berdasarkan prosedur yang ditetapkan.

2. Berupaya menyimpan dan mengemas kini rekod secara sistematik.

C. Aset 1. Berupaya melabel setiap ruang dan peralatan di asrama.

2. Berupaya melaporkan kerosakan peralatan asrama kepada penyelia.

DIMENSI 2: SAHSIAH

ASPEK DESKRIPSI

A. Komunikasi

Berkesan

1. Berupaya membimbing murid, memupuk nilai murni dan hubungan interpersonal.

2. Berupaya menyampaikan maklumat dengan jelas, cepat, tepat dan mudah difahami.

B. Keterampilan 1. Berkeyakinan dalam menjalankan tanggungjawab.

2. Mempamerkan penampilan diri positif.

C. Nilai 1. Prihatin terhadap kesihatan, keselamatan dan keselesaan murid.

2. Berintegriti dalam melaksanakan tugas.

3. Komited dalam melaksanakan tugas.

36


ASPEK DESKRIPSI

A. Kreativiti 1. Berupaya menjana idea kreatif dalam pengurusan murid dan asrama.

2. Berupaya memberi idea dan mengaplikasi kepakaran yang ada.

B. Inovasi 1. Berupaya mencetus idea penambahbaikan pengurusan murid dan asrama.

2. Berupaya menjana idea yang dapat membantu pengurusan asrama yang lebih

berkesan.

DIMENSI 4: POTENSI

ASPEK DESKRIPSI

A. Penyertaan dan

Penglibatan

1. Berkeupayaan meningkatkan kebolehan membimbing murid di bawah pengawasannya.

2. Proaktif dalam menangani dan menyelesaikan masalah.

3. Berkebolehan mengemukakan cadangan dan membuat keputusan.

B. Sumbangan 1. Berminat dalam memperoleh ilmu dan kemahiran untuk meningkatkan kualiti kerja.

2. Memberi sumbangan dalam aktiviti/program di pelbagai peringkat.

37

HURAIAN STANDARD KOMPETENSI PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PENDIDIKAN KHAS)



1. Pengurusan Pembelajaran Murid

ASPEK DESKRIPSI

A. Pengurusan Pembelajaran Murid Semasa Sesi Pengajaran dan Pembelajaran (PdP)

1. Berupaya membantu guru dalam sesi PdP.

2. Berupaya membantu murid membaca, mengira, menulis dan melukis.

3. Berupaya melatih murid untuk berdikari dalam pelbagai aspek pembelajaran.

4. Berupaya mengurus murid berkeperluan khas (MBK) mengikut kategori dan teknik yang sesuai.

5. Berupaya membantu guru mendisplinkan murid.

6. Berupaya menyediakan bahan PdP untuk kegunaan guru.

7. Berupaya membantu murid menguasai kemahiran menggunakan bahan bantu mengajar (BBM) semasa PdP.

8. Berupaya memaklumkan kepada guru mengenai tahap perkembangan murid.

9. Berupaya berkomunikasi dengan murid secara berkesan.

10. Berupaya mengawal murid semasa ketiadaan guru di kelas.

38

ASPEK DESKRIPSI

B. Pengurusan Kebersihan dan Keselamatan Murid/Kelas

1. Berupaya membimbing dan mendidik murid agar sentiasa berkeadaan bersih.

2. Berupaya menjaga kebersihan kelas supaya berada dalam keadaan tersusun dan bersih sebelum dan selepas PdP.

3. Berupaya menjaga keselamatan murid semasa melaksanakan aktiviti di dalam dan di luar kelas.

4. Berupaya menjaga dan mengurus peralatan dan kemudahan Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) supaya sentiasa dalam keadaan selamat dan berfungsi.

C. Pengurusan Mobiliti Murid

Berupaya membantu mengurus murid yang tidak mampu berjalan atau bergerak

dengan sendiri ke sesuatu tempat dalam semua aktiviti.


ASPEK DESKRIPSI

A. Dokumen dan Sistem Maklumat

1. Berupaya membantu guru merekod kehadiran murid.

2. Berupaya membantu guru dalam pengemaskinian fail dan rekod murid.

B. Pengurusan Aset dan Stok

1. Berupaya membantu guru dalam pengurusan aset di dalam kelas.

2. Berupaya melabel setiap ruang dan peralatan pembelajaran.

3. Berupaya membantu guru dalam pengurusan stok.

39

DIMENSI 2: SAHSIAH

ASPEK DESKRIPSI

A. Komunikasi Berkesan

Berupaya menyampaikan maklumat dengan jelas, cepat, tepat dan mudah difahami.

B. Keterampilan Berupaya menjadi suri teladan (role model) kepada murid dari segi tingkah laku, tutur kata yang sopan dan penampilan diri.

C. Nilai Berkeyakinan dan komited dalam melaksanakan tugas yang diamanahkan.

DIMENSI 3: KREATIVI DAN INOVASI

ASPEK DESKRIPSI

A. Kreativiti

1. Berupaya menjana idea kreatif dalam pengurusan murid.

2. Berupaya memberi idea dan menggunakan kepakaran.

B. Inovasi 1. Berupaya mencetus idea dalam penambahbaikan pengurusan murid.

2. Berupaya menjana idea yang dapat membantu pengurusan pembelajaran yang lebih berkesan.

40

DIMENSI 4: POTENSI

ASPEK DESKRIPSI

A. Penyertaan dan Penglibatan

1. Berkebolehan membimbing murid di bawah pengawasannya.

2. Berkebolehan menangani dan menyelesaikan masalah.

3. Berupaya mengemukakan cadangan dan membuat keputusan.

B. Sumbangan 1. Meningkatkan ilmu dan kemahiran untuk kecemerlangan diri dan peningkatan kualiti kerja.

2. Memberi sumbangan dalam aktiviti/program di dalam/luar sekolah.

41


PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PRASEKOLAH)



1. Pengurusan Pentadbiran Murid Prasekolah

ASPEK DESKRIPSI

Pengurusan Dokumen Dan Sistem Maklumat

1. Berupaya mengurus kehadiran murid dengan sistematik.

2. Berupaya mengurus sistem fail prasekolah mengikut prosedur yang ditetapkan.

3. Berupaya mengaplikasi kemahiran TMK dalam mengurus dokumen dan sistem maklumat

mengikut keperluan semasa.

2. Pengurusan Pembelajaran Murid Prasekolah

ASPEK DESKRIPSI

A. Pengurusan Sesi

Pengajaran dan

Pembelajaran

(PdP)

1. Berupaya mendisiplin murid dengan berhemah.

2. Berupaya berkomunikasi secara berkesan dengan murid.

3. Berupaya membantu menyediakan peralatan Bahan Bantu Mengajar (BBM) mengikut

tema yang ditetapkan.

4. Berupaya mengurus fizikal dan keceriaan kelas bagi menyokong sesi PdP yang berkesan.

42

ASPEK DESKRIPSI

B. Pengurusan

Kebersihan dan

Keselamatan

Murid

1. Berupaya membimbing dan mendidik murid tentang kepentingan mengamalkan

kebersihan diri.

2. Berupaya menjaga keselamatan murid semasa melaksanakan aktiviti di dalam dan di luar

bilik darjah.

3. Berupaya memastikan peralatan dan kemudahan prasekolah dalam keadaan selamat dan

berfungsi.

3. Pengurusan Makan dan Minum Murid Prasekolah

ASPEK DESKRIPSI

A. Penyediaan Menu

dan Makanan

1. Berupaya merancang jenis menu yang seimbang dan berkhasiat.

2. Berupaya menyedia makanan dan minuman mengikut menu yang telah ditetapkan.

B. Penjagaan

Kebersihan

Peralatan dan Dapur

1. Berupaya memastikan kebersihan semua peralatan/persekitaran dapur.

2. Berupaya memastikan peralatan dalam keadaan kemas.

43

4. Pengurusan Peruntukan dan Perolehan

ASPEK DESKRIPSI

A. Pengurusan

Perbelanjaan

Makan dan Minum

1. Berupaya menyediakan bajet bahan mentah berdasarkan peruntukan yang ditetapkan.

2. Berupaya mengurus pembelian bahan makanan dan minuman mengikut prosedur yang

ditetapkan.

3. Berupaya mengawal selia pesanan bahan daripada pembekal yang dilantik.

B. Penyediaan Stok/

Inventori/ Harta

Modal Prasekolah

Berupaya merekod dan mengemas kini stok/inventori dan harta modal.

DIMENSI 2: SAHSIAH

ASPEK DESKRIPSI

A. Komunikasi

Berkesan

1. Berupaya menerapkan nilai kasih sayang dan hubungan interpersonal di kalangan murid.

2. Berupaya menyampaikan maklumat dengan jelas, cepat, tepat dan mudah difahami.

B. Keterampilan

1. Komited dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab.

2. Mempamerkan penampilan diri yang positif.

C. Nilai

1. Menjalinkan kerjasama yang erat bersama guru dalam pengurusan prasekolah.

2. Prihatin dalam mengendali kepelbagaian karenah murid.

44


ASPEK DESKRIPSI

A. Kreativiti Berupaya menjana idea kreatif dan menggunakan kepakaran dalam pengurusan prasekolah.

B. Inovasi

1. Berupaya merealisasikan idea dalam penambahbaikan pengurusan prasekolah.

2. Berupaya membantu penghasilan inovasi dalam pengurusan pembelajaran yang lebih

berkesan.

DIMENSI 4: POTENSI

ASPEK DESKRIPSI

A. Sumbangan 1. Berupaya membimbing dan menangani masalah murid seliaan.

2. Berupaya mengemukakan cadangan bagi penambahbaikan kualiti pembelajaran murid.

B. Penyertaan dan

Penglibatan

1. Berupaya meningkatkan ilmu dan kemahiran untuk kecemerlangan diri dan peningkatan

kualiti kerja.

2. Berupaya memberi sumbangan dalam menjayakan aktiviti/program di dalam/luar sekolah.

45

PROFIL KOMPETENSI

46

PROFIL KOMPETENSI

PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) GRED W19


KATEGORI KOMPETENSI

PENYATAAN KOMPETENSI UTAMA

ELEMEN PENGUPAYAAN

1. Pengurusan Emolumen

Berupaya menyedia Penyata Perubahan Gaji SG 20 bagi anggota mengikut Arahan Perbendaharaan bagi memastikan penerimaan gaji mengikut kadar dan masa yang ditetapkan.

Mempunyai pengetahuan dalam:

i. Arahan Perbendaharaan;

ii. Penyata Perubahan Mengenai Pendapatan Seseorang Pegawai (Kew.8);

iii. tatacara mengisi Borang Perubahan Gaji (SG20);

iv. tatacara pengiraan bayaran/perubahan gaji mengikut pekeliling yang berkuat kuasa;

v. penggunaan kod yang betul bagi bayaran emolumen;

vi. penyediaan Sijil Gaji Akhir;

vii. jadual Caruman KWSP;

viii. jadual Potongan Cukai Berjadual (PCB); dan

ix. potongan-potongan lain.

Mempunyai kemahiran dalam:

i. memastikan ketepatan maklumat (gaji, elaun, potongan, dll.) dalam Kew.8;

ii. memastikan ketepatan kod perakaunan dan pusat pembayaran gaji untuk anggota yang bertukar masuk/keluar dalam SG20;

iii. penyediaan pengiraan pelarasan/tunggakan emolumen;

iv. menyedia SG20; dan

v. menyemak jadual caruman hasil dan potongan lain.

47

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

Mengamalkan nilai berikut:

i. adil;

ii. tegas;

iii. teliti dan telus;

iv. menepati masa;

v. bekerjasama; dan

vi. berakauntabiliti.

2. Pengurusan Perolehan

Berupaya menyedia Pesanan Tempatan (Local Order – LO) untuk pembelian barang dan perkhidmatan mengikut prosedur yang ditetapkan.


i. penggunaan sistem perolehan;

ii. penggunaan sistem bayaran;

iii. peruntukan yang diluluskan mengikut program/aktiviti dalam tanggungan belum selesai buku vot;

iv. Arahan Perbendaharaan dan 1 Pekeliling Perbendaharan (1PP) yang berkuat kuasa; dan

v. Program/Kod Objek mengikut 1PP Tadbir Urus Kewangan (PS 1.1) yang berkuat kuasa.


i. menyemak semula permohonan pesanan perolehan/nota minta yang dikemukakan oleh unit/bahagian yang memohon;

ii. menentukan jenis perolehan melalui Panjar Wang Runcit (PWR)/Pembelian Terus/Sebutharga/Tender;

iii. memastikan perolehan perkhidmatan (pakej) mendapat kelulusan Bahagian Kewangan/Pegawai Pengawal;

iv. menyemak tanggungan dan baki yang masih ada; dan

v. menyediakan LO menggunakan sistem perolehan/bayaran.

48

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN


i. berdedikasi;

ii. teliti dan telus;

iii. menepati masa;

iv. akauntabiliti; dan

v. bertanggungjawab.

3. Penyediaan Waran Perjalanan Udara Awam (WPUA)

Berupaya menyedia waran perjalanan udara awam bagi perjalanan rasmi, mengunjungi wilayah asal dan tambang ehsan.


i. penggunaan sistem bayaran;

ii. kelas kelayakan anggota mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 tahun 1978, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 22 tahun 2008 dan Pekeliling 1PP WP 2.5;

iii. jenis tempahan biasa/PTA (Prepaid Ticket Advice);

iv. memperoleh info mengenai jadual penerbangan tempatan/ antarabangsa; dan

v. tatacara menguruskan pembatalan tiket dan perubahan tarikh penerbangan.


i. membuat tempahan penerbangan (biasa/PTA) anggota berdasarkan kelayakan;

ii. mendapatkan perakuan bagi mengeluar Waran Penerbangan Udara Awam melalui sistem bayaran;

iii. membuat tempahan mengikut giliran agen penerbangan;

iv. membuat pembatalan tiket penerbangan (jika ada); dan

v. menyemak Laporan Pukal (BP21) yang dikemukakan mengenai kedudukan caj yang dikenakan.

49

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN


i. jujur;

ii. amanah; dan

iii. menepati masa.

4. Penyediaan Baucar Bayaran

Berupaya menyedia baucar bayaran mengikut Arahan Perbendaharaan 92 hingga 103 bagi memastikan bayaran dilaksanakan dalam tempoh yang ditetapkan.


i. peraturan kewangan yang berkuatkuasa seperti berikut:

Akta Acara Kewangan 1957;

Arahan Perbendaharaan;

Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia (SPANM)

Pekeliling Perkhidmatan;

Surat Siaran Kewangan Kementerian Pendidikan Malaysia yang berkuat kuasa;

Pekeliling 1PP; dan/atau

Kawalan dalaman Kementerian/Jabatan;

ii. tatacara penyediaan baucar bayaran berdasarkan AP99(a);

iii. Kod objek perbelanjaan mengikut Pekeliling 1PP PS 1.1;

iv. pengurusan pembayaran mengikut AP103 menggunakan sistem bayaran dan mematuhi tempoh pembayaran yang ditetapkan;

v. Laporan Prestasi Perbelanjaan; dan

vi. Laporan Bil Tertunggak.


i. menyedia baucar bayaran dan mendapatkan perakuan untuk bayaran melalui sistem bayaran;

ii. memastikan kod objek perbelanjaan yang akan dicajkan;

50

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

iii. menyemak semua dokumen sokongan dengan mengambil kira kelayakan dan ketepatan perkiraan yang ditetapkan mengikut peraturan yang berkuat kuasa;

iv. memastikan bayaran dibuat dalam tempoh yang ditetapkan;

v. menyedia dan memastikan baucar jurnal dibuat sekiranya diperlukan; dan

vi. mencetak daftar bil, menyemak dan senggara setiap bulan.


i. jujur;

ii. integriti;

iii. amanah; dan

iv. bertanggungjawab.

5. Permohonan Sijil AP 58(a)

Berupaya menyedia permohonan untuk kelulusan mendapatkan Sijil AP 58(a) mengikut Arahan Perbendaharaan 58(a) bagi memastikan bayaran dapat dilaksanakan.


i. tatacara penyediaan Sijil AP58(a).


i. menyedia dan memastikan ketepatan butiran dalam borang permohonan AP 58(a);

ii. mendapatkan dokumen sokongan yang lengkap; dan

iii. melaksanakan bayaran setelah mendapat kelulusan.


i. teliti dan telus;

ii. menepati masa; dan

iii. bertanggungjawab.

51

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

6. Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus (ABM)

Berupaya menyediakan ABM dalam tempoh yang ditetapkan mengikut Arahan Perbendaharan dan Pekeliling Penyediaan ABM.


i. pekeliling yang berkuat kuasa;

ii. jenis borang;

iii. kaedah pengiraan bajet; dan

iv. pecahan objek.


i. mengisi borang penyediaan anggaran belanja mengurus mengikut format;

ii. mengendalikan aplikasi berkaitan seperti perisian MS Excel dan MS Word; dan

iii. membina rapport dengan Bahagian Kewangan.


i. teliti;

ii. sabar;

iii. amanah;

iv. tepati masa; dan

v. bertanggungjawab.

7. Penyediaan penyata penyesuaian Vot/ Amanah/Hasil (Buku Vot dan Buku Tunai)

Berupaya menyemak penyediaan penyata penyesuaian mengikut Arahan Perbendaharan (AP) bagi memastikan transaksi perakaunan adalah betul dan menepati masa yang ditetapkan.


i. perincian transaksi dalam laporan perbelanjaan/amanah/ hasil; dan

ii. penggunaan format yang ditetapkan.


i. mengenal pasti urusniaga dalam Laporan Perbelanjaan/ Amanah/ Hasil Terperinci;

ii. menyemak urusniaga dalam Laporan Perbelanjaan/

52

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

Amanah/Hasil Terperinci dengan Buku Vot/Buku Tunai Cerakinan dan merekod perbezaan;

iii. menyedia penyata penyesuaian buku vot/ buku tunai; dan

iv. membina rapport Pejabat Perakaunan.


i. teliti;

ii. tepati masa;

iii. berakauntabiliti; dan


53

PROFIL KOMPETENSI

PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) GRED W22


KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

1. Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Kewangan

Berupaya memastikan maklumat lengkap diterima untuk penyediaan anggaran belanja mengurus mengikut Arahan Perbendaharaan.


i. pekeliling yang berkuat kuasa;

ii. jenis borang ABM;

iii. kaedah pengiraan bajet;

iv. Objek Am (OA) dan Objek Sebagai (OS);

v. status perkhidmatan Anggota;

vi. penyata/maklumat kewangan; dan

vii. penulisan minit mesyuarat.


i. mengisi borang mengikut format penyediaan ABM;

ii. menggunakan TMK untuk membuat pengiraan bajet;

iii. menyediakan surat pelantikan dan panggilan mesyuarat Jawatankuasa Kewangan; dan

iv. menyedia penyata kewangan dan minit mesyuarat untuk pembentangan.


i. akauntabiliti;

ii. menepati masa;

iii. teliti; dan

iv. amanah.

54

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

2. Pengurusan Permohonan Peruntukan, Pindah dan Tambah Peruntukan

Berupaya menyemak pengagihan waran peruntukan dan menyediakan permohonan pindahan/tambahan peruntukan mengikut ABM.


i. penyediaan agihan waran peruntukan;

ii. klasifikasi jenis peruntukan yang diterima;

iii. tatacara pindah dan tambahan peruntukan;

iv. tatacara penyelenggaraan Buku Vot;

v. Kod Objek Perbelanjaan;

vi. bidang kuasa pelulus; dan

vii. pengendalian sistem bayaran.


i. menyediakan permohonan pindahan/tambahan peruntukan ke atas OS yang berkaitan dengan menggunakan borang pindah peruntukan yang ditetapkan;

ii. mengenal pasti perbelanjaan yang perlu dilakukan ke atas OS yang tidak mencukupi bagi menampung perbelanjaan sehingga akhir tahun kewangan;

iii. mengemukakan permohonan pindahan/tambahan peruntukan ke Bahagian Kewangan; dan

iv. mengunci masuk waran pindah peruntukan yang diterima ke dalam sistem bayaran.


i. akauntabiliti;

ii. amanah;

iii. teliti; dan

iv. menepati masa.

55

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

3. Penyediaan Bantuan Perkapita (PCG)

* PT(Kew) di sekolah sahaja

Berupaya mengendalikan peruntukan mata pelajaran dan bukan mata pelajaran seperti yang ditetapkan.


i. surat siaran Pekeliling Ikhtisas berkaitan;

ii. tatacara Pengurusan Kewangan dan Akaun Sekolah;

iii. bilangan pelajar mengikut mata pelajaran seperti pada 1 Oktober tahun semasa;

iv. borang tuntutan Bantuan Perkapita; dan

v. kadar pemberian Bantuan Perkapita.


i. mengenal pasti peruntukan mata pelajaran yang layak menerima Bantuan Perkapita;

ii. menyediakan maklumat yang diperlukan berdasarkan bilangan murid dan kadar yang ditetapkan; dan

iii. mengemukakan tuntutan Bantuan Perkapita ke Pusat Tanggungjawab (PTJ) berkaitan mengikut tempoh yang ditetapkan.


i. akauntabiliti;

ii. teliti; dan

iii. menepati masa.

56

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

4. Pengurusan Pembayaran Emolumen

Berupaya menyelia penyediaan penyata perubahan gaji SG20 bagi pegawai dan kakitangan mengikut Arahan Perbedaharaan bagi memastikan penerimaan gaji mengikut kadar dan masa yang ditetapkan.


i. Penyata Perubahan Mengenai Pendapatan Seseorang Pegawai (Kew.8) ;

ii. tatacara mengisi Borang Perubahan Gaji SG 20;

iii. tatacara pengiraan bayaran atau perubahan gaji mengikut pekeliling Perkhidmatan yang berkuat kuasa;

iv. penggunaan kod bagi bayaran emolumen;

v. penyediaan Sijil Gaji Akhir;

vi. Jadual Caruman KWSP; dan

vii. Jadual Potongan Cukai Berjadual;


i. memastikan ketepatan maklumat dalam Kew.8;

ii. menyemak jadual gaji dan elaun yang berkaitan;

iii. menyemak kod perakaunan dan pusat pembayaran gaji untuk pegawai dan kakitangan yang bertukar masuk/keluar;

iv. menyemak pengiraan pelarasan/tunggakan emolumen;

v. menyemak butiran dalam Borang SG20 untuk memastikan ketepatan maklumat;

vi. menyelia penyediaan semula SG20 pada bulan berikutnya sekiranya berlaku ketidaktepatan bayaran emolumen;

vii. menyemak jadual caruman KWSP dan potongan cukai berjadual; dan

viii. mengenal pasti jenis potongan.

57

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN


i. adil;

ii. tellti;

iii. bekerjasama;

iv. akauntabiliiti; dan

v. menepati masa.

5. Pengurusan Pembayaran Berupaya menyelia dan menyemak penyediaan Pesanan Tempatan untuk pembayaran bekalan dan perkhidmatan mengikut Arahan Perbendaharaan (AP).


i. pengendalian sistem perolehan;

ii. pengendalian sistem bayaran;

iii. 1PP dan Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia (SPANM) yang berkaitan;

iv. peruntukan yang diluluskan mengikut program/aktiviti;

v. Buku Vot; dan

vi. penjenisan Aktiviti dan Kod Objek mengikut 1PP PS1.1


i. menyemak semula permohonan pesanan tempatan yang dikemukakan;

ii. mengesan pematuhan prosedur bagi memastikan perolehan dibuat melalui pembekal berdaftar atau tidak dengan Kementerian Kewangan Malaysia;

iii. menyemak pematuhan prosedur bagi memastikan perolehan bekalan/perkhidmatan (pakej) telah mendapat kelulusan daripada Bahagian Kewangan KPM;

iv. menyemak pengeluaran pesanan tempatan mengikut had kuasa yang ditetapkan melalui sistem perolehan; dan

v. memastikan tanggungan dikenakan dikurangkan di ruang lajur baki masih ada di buku vot.

58

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN


i. teliti;

ii. telus;

iii. akauntabiliti.; dan

iv. menepati masa.

6. Pengurusan Pematuhan Surat Kuasa Penerimaan dan Pembayaran (AP 11)

Berupaya menguruskan dokumen berkaitan dengan Surat Kuasa Penerimaan dan Pembayaran (AP 11) mengikut Arahan Perbendaharaaan.


i. tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Sekolah;

ii. surat siaran Bahagian Kewangan KPM/JabatanPendidikan Negeri yang berkaitan;

iii. Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia yang berkaitan;

iv. Borang Kuasa Tetap (AK52); dan

v. AP 11;


i. mendapatkan kelulusan daripada Ketua Jabatan untuk pegawai yang diberi kuasa bagi membuat penerimaan dan pembayaran yang berkaitan; dan

ii. menyemak dan memastikan maklumat dalam borang berkaitan lengkap dan mematuhi peraturan.


i. teliti;

ii. amanah;

iii. akauntabiliti; dan

iv. menepati masa.

59

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

7. Perakuan Baucar Bayaran Berupaya menyemak dan memperaku baucar bayaran mengikut AP92 hingga AP103 dan 1 Pekeliling Perbendaharaan (1PP) bagi memastikan bayaran dilaksanakan dalam tempoh yang ditetapkan.


i. peraturan kewangan yang berkuat kuasa;

ii. tatacara Penyediaan Baucar Bayaran berdasarkan AP99(a);

iii. Kod Objek Perbelanjaan mengikut Pekeliling 1PP PS 1.1 atau Pekeliling yang berkuat kuasa;

iv. pengendalian sistem bayaran dan perolehan;

v. tempoh pembayaran yang ditetapkan AP103;

vi. Laporan Prestasi Perbelanjaan; dan

vii. Laporan Bil tertunggak.


i. menyemak dan membuat Perakuan 1 semasa penyediaan Baucar Bayaran melalui sistem bayaran;

ii. menyemak semula dokumen sokongan, kelayakan dan ketepatan perkiraan berdasarkan kepada peraturan yang berkuat kuasa;

iii. mengurus bayaran dalam tempoh yang ditetapkan;

iv. menyemak penyediaan Baucar Jurnal dan Perakuan 1;

v. menyemak penyediaan waran peruntukan kecil; dan

vi. menyelia daftar bil dicetak/diselenggara setiap hari/bulan.


i. teliti;

ii. amanah; dan

iii. akauntabiliti.

60

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

8. Penyelenggaraan Buku Vot/Buku Tunai dan Penyediaan Penyata Penyesuaian Vot/ Amanah/Hasil

Berupaya menyelia dan menyelenggara Buku Vot/Buku Tunai serta menyedia penyata penyesuaian mengikut Prosedur dan Tatacara Kewangan yang berkuat kuasa.


i. 1PP;

ii. Arahan Perbendaharaan;

iii. Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia;

iv. surat siaran Bahagian Kewangan Kementerian Pendidikan yang berkaitan;

v. Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot/ Buku Tunai;

vi. Kod Objek perbelanjaan Pekeliling 1PP PS 1.;

vii. transaksi yang terdapat dalam Laporan Terperinci Perbelanjaan/ Amanah/ Hasil; dan

viii. penggunaan format yang ditetapkan.


i. menyelenggara Buku Vot/BukuTunai secara manual atau Buku Vot/Buku Tunai Berkomputer;

ii. menyelia, menyemak dan menyediakan prestasi perbelanjaan/amanah/hasil setiap bulan mengikut tarikh yang ditetapkan;

iii. menggunakan modul pada sistem bayaran mengikut keperluan;

iv. meneliti urusniaga dalam Laporan Terperinci Perbelanjaan/ Amanah/Hasil;

v. menyemak urusniaga di Laporan Terperinci Perbelanjaan/ Amanah/Hasil dengan Buku Vot/Buku Tunai Cerakinan; dan

vi. merekodkan perbezaan urusniaga di Laporan Terperinci Perbelanjaan/Amanah/Hasil dengan Buku Vot/Buku Tunai Cerakinan.

61

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN


i. teliti;

ii. tepat;

iii. telus;

iv. komited;

v. amanah;

vi. akauntabiliti; dan

vii. menepati masa;

9. Pengurusan Terimaan Pungutan dan Wang Awam.

Berupaya menyedia, menyelia dan menyemak terimaan dan pungutan mengikut peraturan kewangan yang berkuatkuasa.


i. Arahan Perbendaharaan 60 – 91 (Prosedur Terimaan) , 1Pekeliling Perbendaharaan (1PP, Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Sekolah;

ii. prosedur kewangan yang berkuat kuasa;

iii. pengendalian sistem terimaan;

iv. surat siaran Bahagian Kewangan Kementerian Pendidikan Malaysia yang berkaitan;

v. Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia yang berkaitan;

vi. surat kebenaran bertulis (AP 69);

vii. penyelenggaraan Buku Tunai Cerakinan; dan

viii. prosedur pembatalan resit.

62

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN


i. mengenal pasti jenis kutipan yang diterima;

ii. mengenal pasti jenis wang awam (tunai, cek, bank draft dll.);

iii. menyelia pengurusan pengeluaran resit (Kew.38) supaya memenuhi Arahan Perbendaharaan AP70 yang ditetapkan;

iv. mengutip hasil mengikut peraturan kewangan yang ditetapkan dan mengeluarkan resit;

v. merekod kutipan hasil dalam Buku Tunai Cerakinan berdasarkan maklumat dalam resit yang dikeluarkan pada masa urusniaga dijalankan;

vi. memastikan bayaran diterima melalui pos direkodkan dalam Buku Daftar Mel mengikut AP71;

vii. menyediakan Penyata Pemungut (manual) untuk dibankkan;

viii. menyemak bagi memastikan kunci masuk pada sistem terimaan dan melakukan Perakuan 1;

ix. memasukkan kutipan ke bank mengikut tempoh yang ditetapkan;

x. memastikan Perakuan II dilakukan pada sistem terimaan setelah dimasukkan ke bank;

xi. memastikan Kira-kira Wang Tunai dihantar ke Bahagian Kewangan atau Pejabat Perakaunan pada atau sebelum 10hb bulan berikutnya;

xii. menyelenggara Daftar Cek Tak Laku bagi cek yang ditolak oleh bank; dan

xiii. memulangkan cek tak laku dan membuat tuntutan semula.

63

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN


i. jujur;

ii. amanah;


iv. menepati masa.

10. Penyelenggaraan Buku Tunai dan penyediaan Penyata Kewangan

Berupaya menyelenggara Buku Tunai dan menyediakan Penyata Kewangan mengikut Prosedur Kewangan bagi memastikan urusniaga direkodkan dengan tepat.


i. surat siaran Bahagian Kewangan KPM yang berkaitan;

ii. Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Sekolah;

iii. dokumen kewangan yang berkaitan dengan Buku Tunai; dan

iv. program PATSKOM (Penyata Akaun Tahunan Sekolah Berkomputer).


i. menyelenggara dan merekod Buku Tunai dan subsidiari pada hari yang sama;

ii. menyediakan Penyata Penyesuaian Bank berdasarkan Penyata Bank yang diterima setiap bulan;

iii. menyelenggara fail untuk simpanan baucar mengikut jenis kumpulan wang;

iv. menyemak daftar bil untuk memastikan pembayaran dilakukan dalam tempoh 14 hari dari tarikh bil diterima;

v. mengendalikan program PATSKOM; dan

vi. menyemak ketepatan data Program PATSKOM.

64

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN


i. teliti;

ii. amanah;


iv. menepati masa.

11. Pengendalian Panjar Wang Runcit (PWR)

Berupaya menyelia dan menyemak serta menyelenggara perbelanjaan peruntukan yang diluluskan mengikut AP3 (e) dan Tatacara Pengurusan Kewangan dan Akaun bagi memastikan perbelanjaan segera dapat dilaksanakan.


i. 1PP:

ii. Arahan Perbendaharaan;

iii. tatacara Pengurusan Kewangan dan Akaun;

iv. Buku Tunai Panjar Wang Runcit;

v. had perbelanjaan PWR ;

vi. penggunaan OS dan Pengendalian PWR ;

vii. Penyediaan Rekupmen;

viii. kaedah penyimpanan Buku Tunai PWR; dan

ix. dokumen/borang berkaitan( cth: Kew.50 (baucar kecil).


i. menyelia dan mengendalikan urusniaga PWR;

ii. menyelia dan menyemak baucar rekupmen;

iii. menyelia dan menyedia permohonan mewujudkan PWR;

iv. menyelia dan menyediakan sijil penutupan akaun PWR pada 31 Disember; dan

v. menyemak dan menandatangani baucar (Akaun SUWA) yang disediakan untuk mewujudkan PWR (sekolah).

65

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN


i. teliti;

ii. amanah; dan

iii. akauntabiliti.

12. Penyediaan Waran Perjalanan Udara Awam (WPUA)

Berupaya menyedia waran perjalanan udara awam bagi perjalanan rasmi, mengunjungi wilayah asal dan tambang ehsan.


i. penggunaan sistem bayaran;

ii. kelas kelayakan anggota mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 tahun 1978, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 22 tahun 2008 dan Pekeliling 1PP WP 2.5;

iii. jenis tempahan biasa/PTA (Prepaid Ticket Advice);

iv. jadual penerbangan tempatan/antarabangsa; dan

v. tatacara menguruskan pembatalan tiket dan perubahan tarikh penerbangan.


i. membuat tempahan penerbangan (biasa/PTA) anggota berdasarkan kelayakan;

ii. mendapatkan perakuan bagi mengeluar Waran Penerbangan Udara Awam melalui sistem bayaran;

iii. membuat tempahan mengikut giliran agen penerbangan

iv. membuat pembatalan tiket penerbangan (jika ada); dan

v. menyemak Laporan Pukal (BP21) yang dikemukakan mengenai kedudukan caj yang dikenakan.

66

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN


i. jujur;

ii. amanah; dan

iii. menepati masa.

13. Permohonan Sijil AP58(a)

Berupaya membuat permohonan untuk mendapatkan Sijil AP 58(a) mengikut AP58 (a) bagi memastikan bayaran dapat dilakukan.


i. AP58(a);

ii. Arahan Perbendaharaan; dan

iii. Tatacara penyediaan permohonan Sijil AP58(a).


i. menyemak ketepatan butiran dalam borang permohonan AP58(a);

ii. menyemak dokumen sokongan yang lengkap; dan

iii. menyemak bagi memastikan bayaran dibuat setelah mendapat kelulusan daripada Bahagian Akaun, KPM atau Kementerian Kewangan Malaysia.


i. teliti;

ii. menepati masa; dan


67

PROFIL KOMPETENSI PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN DAN OPERASI) GRED N19


KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN


Berupaya mengurus pentadbiran pejabat mengikut peraturan/ prosedur/pekeliling yang ditetapkan bagi memastikan pengurusan pentadbiran mencapai objektif jabatan.


i. pekeliling yang berkaitan dengan pentadbiran;

ii. Panduan Pengurusan Pejabat yang berkuat kuasa;

iii. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam;

iv. laporan kehadiran bulanan;

v. rumah kerajaan/kuarters; dan

vi. arahan keselamatan.


i. menyedia surat dan sijil;

ii. mengurus dokumen bagi permohonan latihan/kursus bagi anggota;

iii. mengurus sistem pemfailan;

iv. mengurus penerimaan/penghantaran surat;

v. mengurus maklumat kemasukan/pertukaran;

vi. mengurus penyelenggaraan peralatan/bangunan;

vii. menyedia laporan kehadiran bulanan;

viii. mengurus permohonan mendiami rumah kerajaan/ kuarters;

ix. mengurus dokumen keluar masuk pejabat;

x. menyedia dokumen permohonan pakej untuk mesyuarat/seminar/kursus/bengkel;

68

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

xi. menyedia dokumen permohonan pas keselamatan anggota (jabatan/bahagian sahaja);

xii. memantau dan memastikan kebersihan pejabat;

xiii. mengurus keperluan kenderaan jabatan;

xiv. mengurus penyelenggaraan mesin faks, mesin fotostat dan mesin cetak (risograf); dan

xv. mengurus hal logistik latihan/kursus/bengkel yang dianjurkan.


i. bertanggungjawab;

ii. menepati masa;

iii. akauntabiliti;

iv. amanah;

v. cekap;

vi. jujur; dan

vii. adil.

2. Pengurusan Perkhidmatan

Berupaya mengemas kini urusan perkhidmatan PPP dan AKP dari proses perlantikan hingga persaraan mengikut prosedur/pekeliling yang ditetapkan.


i. Peraturan Pegawai Awam 2012 (P.U (A) 1);

ii. pekeliling perkhidmatan;

iii. rujukan dalam perintah am dan pekeliling perkhidmatan;

iv. pelantikan dan pengesahan dalam perkhidmatan;

v. pelanjutan tempoh percubaan;

vi. pemberian taraf berpencen;

vii. pemangkuan dan kenaikan pangkat;

69

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

viii. persaraan paksa dan pilihan;

ix. Buku Perkhidmatan Kerajaan;

x. urusan cuti;

xi. elaun dan kemudahan dalam perkhidmatan;

xii. pengisytiharan harta;

xiii. pertukaran keluar/masuk PPP dan AKP;

xiv. perletakan jawatan;

xv. penilaian prestasi;

xvi. permohonan kerja luar;

xvii. Peraturan Pegawai Awam (kelakuan dan tatatertib 1993);

xviii. perakuan tanggung kerja; dan

xix. pengemaskinian maklumat dalam sistem.


i. menggunakan Sistem Maklumat Personel (Cth: HRMIS/SMS/SISPEN/EMIS);

ii. menyedia senarai data pengisian, kekosongan perjawatan dan senarai kekananan anggota;

iii. membantu menyediakan Anggaran Belanjawan Mengurus Perjawatan;

iv. menyedia dokumen serta memproses permohonan kenaikan pangkat anggota;

v. menyedia surat penempatan/pertukaran anggota;

vi. menyedia surat pergerakan gaji dan anjakan gaji;

vii. menyedia perakuan pengesahan pelantikan;

viii. menyedia perakuan pengesahan dalam jawatan;

70

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

ix. menyedia perakuan perlanjutan tempoh percubaan;

x. menyedia perakuan pelepasan jawatan dan perletakan jawatan dengan memendekkan notis;

xi. menyedia perakuan pemberian taraf berpencen/KWSP;

xii. menyedia dokumen permohonan pertukaran pelantikan;

xiii. menyedia dokumen permohonan pertukaran sementara;

xiv. menyedia dokumen pinjaman;

xv. menyedia dokumen permohonan (Cth:kursus dalam perkhidmatan dan peperiksaan jabatan)

xvi. menyedia Laporan Perubahan (Kew.8);

xvii. menyedia dokumen permohonan pinjaman kerajaan;

xviii. mengurus permohonan cuti dalam perkhidmatan;

xix. menyedia, mengumpul dan menyemak dokumen pengisytiharan harta untuk tindakan Ketua Jabatan;

xx. mengurus borang/sistem Laporan Nilaian Prestasi Tahunan(LNPT) anggota;

xxi. membantu menyediakan dokumen bagi urusan tatatertib;

xxii. menyedia dokumen untuk pelantikan Pegawai Kontrak;

xxiii. menyedia dokumen proses persaraan anggota; dan

xxiv. mengemas kini Buku Perkhidmatan Kerajaan.

71

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN


i. menepati masa;

ii. akauntabiliti;

iii. amanah;

iv. integriti; dan

v. cermat.

3. Pengurusan Fail

Berupaya mejalankan tugas dalam pengurusan pentadbiran pejabat mengikut peraturan/ prosedur/pekeliling yang ditetapkan bagi memastikan pengurusan pentadbiran berjalan lancar dan teratur.


i. Arahan Keselamatan; dan

ii. pekeliling berkaitan Panduan Pengurusan Pejabat.


i. mewujudkan fail berdasarkan dokumen yang diterima;

ii. menyedia kertas minit dan mencatat kandungan surat masuk dan keluar dengan betul;

iii. merekod pergerakan keluar/masuk fail dan penyimpanan fail;

iv. menyimpan surat yang dikandung dalam fail;

v. menjaga keselamatan fail mengikut Arahan Keselamatan;

vi. menyemak dan merekod ketepatan daftar fail;

vii. memastikan fail yang mencapai had maksimum kandungan/ketebalan, ditutup dan dibuka fail jilid seterusnya;

viii. menyimpan fail yang telah ditutup mengikut prosedur yang ditetapkan;

72

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

ix. mendaftar fail Simpan Dalam Perhatian (SDP) bagi memastikan pengedarannya mengikut tarikh yang ditetapkan;

x. memantau kebersihan bilik fail; dan

xi. mendapatkan nasihat daripada Arkib Negara tentang pemeliharaan, pemindahan dan pelupusan fail dan rekod kerajaan.


i. akauntabiliti;

ii. amanah;

iii. cermat;

iv. tegas;

v. telus;

vi. jujur; dan

vii. teliti.

4. Pengurusan Aset Alih

Berupaya mengurus aset alih dengan cekap dan berkesan berpandukan prosedur/ peraturan yang ditetapkan bagi menjamin penyenggaraan, penjagaan dan pengawalan barang kerajaan.


i. Pekeliling 1PP berkaitan yang berkuat kuasa;

ii. dokumen Rujukan Harta Modal dan Inventori;

iii. dokumen Kehilangan dan Pelupusan Harta Benda;

iv. dokumen pelupusan barang/aset; dan

v. dokumen penyelenggaraan.


i. menyediakan semua Baucer Pemesanan Pengeluaran Barang (Kew.300-A1 dan Kew.300-A2);

73

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

ii. memastikan catatan pada kad lejar (J3) dan kad petak (J4) dikemas kini;

iii. mencatat harga pada Baucar Pemesanan Pengeluaran Barang-Barang;

iv. memastikan kuantiti dan kualiti barangan yang diterima menepati borang pesanan;

v. memastikan pembungkusan barangan untuk penghantaran mengikut kuantiti yang dipesan;

vi. memastikan bungkusan yang diterima, dibuka dengan segera dan kandungannya disemak dengan nota serahan;

vii. menyediakan laporan terimaan dan kerosakan;

viii. membuat pelarasan kewangan mengikut tatacara Sistem Perakaunan Stor;

ix. memastikan perekodan menggunakan kod yang tepat pada semua barangan/bekas yang diterima;

x. memastikan pengeluaran barangan mengikut unit berdasarkan kad kawalan stok;

xi. menyedia satu bank kad yang mengandungi maklumat kod, perihal rupa bentuk, unit dan harga;

xii. merekod kuantiti dan lokasi stok;

xiii. memastikan setiap ruang stor diurus dengan baik dengan mengambil kira faktor keselamatan, kemudahan pengeluaran, verifikasi dan kekemasan;

xiv. menyimpan barang yang berharga dan menarik di tempat yang berkunci;

xv. menyimpan barang terhad mengikut ketetapan peraturan keselamatan;

74

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

xvi. mencatat tarikh luput pada semua barang yang terhad tempoh penggunaan dalam buku daftar (Kew. 300Q);

xvii. menyelenggara stor mengikut prinsip MDKD (Masuk-Dulu- Keluar-Dulu) bagi barang yang mempunyai had kegunaan dan bertarikh luput ;

xviii. memastikan pengemaskinian stok untuk pemverifikasi stok oleh Pegawai Pemverifikasi stok;

xix. merekod semua perabot, kelengkapan pejabat dan barang lain di dalam daftar inventori; dan

xx. memastikan penyelenggaraan semua mesin pejabat.


i. akauntabiliti;

ii. amanah;

iii. cermat;

iv. tegas;

v. telus;

vi. jujur; dan

vii. teliti.

75

PROFIL KOMPETENSI

PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN DAN OPERASI) GRED N22/N26


KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

1. Penyeliaan Pengurusan Sistem Fail Dan Surat-Menyurat Organisasi

Berupaya menyelia pengurusan fail dan surat menyurat mengikut pekeliling yang sedang berkuat kuasa bagi memastikan sistem fail dan surat menyurat sentiasa kemas kini dan teratur.


i. Arahan Perkhidmatan; dan

ii. Pekeliling dan Surat Pekeliling Perkhidmatan yang sedang berkuat kuasa.


i. mengawal selia pengurusan sistem fail;

ii. memantau pengedaran surat bagi memastikan pengedaran mengikut tempoh masa yang sesuai;

iii. mengurus pelupusan fail dan rekod jabatan; dan

iv. menyelia pendaftaran dan pengelasan fail dan surat.


i. akauntabiliti;

ii. amanah;

iii. cermat; dan

iv. teliti.

76

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

2. Pengurusan Penyelenggaraan Peralatan Pejabat

Berupaya memantau dan memastikan pengurusan penyelenggaraan dan peralatan pejabat sentiasa dalam keadaan baik bagi memastikan tugas dapat dilaksanakan dengan sempurna dan lancar.


i. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5/2007, Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan;

ii. pekeliling dan surat pekeliling perkhidmatan yang sedang berkuat kuasa;

iii. prosedur kewangan yang berkaitan dengan penyelenggaraan aset;

iv. jadual penyelenggaraan aset;

v. manual pengunaan aset; dan

vi. perjanjian penyelenggaraan aset dengan pihak swasta.


i. menyelia dan mengesahkan keperluan penyelenggaraan aset;

ii. mengurus penyelenggaraan mengikut jadual dan mengikut keperluan;

iii. mengawal selia penggunaan aset pejabat bagi menjamin kualiti kegunaannya; dan

iv. mengawal selia pematuhan perjanjian berkaitan dengan penyelenggaraan aset oleh pihak swasta.


i. bertanggungjawab;

ii. menepati masa;

iii. akauntabiliti;

iv. amanah;

77

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

v. cekap; dan

vi. jujur.

3. Penyeliaan Dan Pemantauan Tugas Staf Sokongan

Berupaya menggerakkan segala sumber mengikut Arahan Perkhidmatan, pekeliling dan surat siaran serta etika perkhidmatan awam bagi memastikan tugas staf sokongan dapat dilaksanakan dengan lancar.


i. senarai tugas staf sokongan;

ii. Pekeliling dan Surat Pekeliling Perkhidmatan yang berkaitan;

iii. Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA) yang berkaitan;

iv. carta organisasi; dan

v. carta fungsi.


i. mengawal selia pengurusan pentadbiran jabatan; dan

ii. mengawal selia pengurusan perkhidmatan personel.


i. akauntabiliti;

ii. amanah;

iii. cermat;

iv. tegas;

v. jujur; dan

vi. teliti.

78

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

4. Penyeliaan Kenderaan Jabatan

* yang berkaitan sahaja

Berupaya mengurus dan memantau tugas pemandu dan penyelenggaraan kenderaan jabatan dengan berkesan mengikut Arahan Pentadbiran Jabatan dan juga Pekeliling yang sedang berkuat kuasa.


i. tatacara penyelenggaraan kenderaan jabatan;

ii. buku log kenderaan;

iii. penjadualan tugasan pemandu;

iv. Pekeliling Pembendaharaan Bil 5/2007, Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan; dan

v. Pekeliling dan Surat Pekeliling yang sedang berkuat kuasa.


i. menyusun tugas pemandu mengikut keperluan;

ii. menyelenggara Buku Log Kenderaan, touch n go dan kad minyak;

iii. merekod dan mengawal pergerakan kunci kenderaan; dan

v. melaksanakan Pengurusan Aset Alih Kerajaan Mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2007.


i. akauntabiliti;

ii. cepat; dan

iii. teliti.

79

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

5. Pengurusan Kaunter

* yang berkaitan sahaja

Berupaya dan memastikan pengurusan kaunter sentiasa berfungsi dan berada dalam keadaan yang baik.


i. PKPA yang berkaitan dengan perkhidmatan kaunter dan perkhidmatan pelanggan;

ii. klasifikasi maklumat jabatan;

iii. teknik komunikasi berkesan;

iv. fungsi dan beban tugas sektor/unit/cawangan; dan

v. kemahiran perundingan.


i. mengawal selia kualiti perkhidmatan yang diberikan oleh petugas kaunter;

ii. menyediakan jadual giliran petugas kaunter;

iii. memastikan keadaan kaunter sentiasa berada dalam keadaan bersih, teratur dan ceria; dan

iv. mengawal dan menapis maklumat yang diberikan kepada pelanggan.


i. sabar;

ii. peka; dan

iii. adil.

80

PROFIL KOMPETENSI

PEMBANTU MAKMAL GRED C19/C22


KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

1. Penyediaan dan Penyimpanan Bahan/Larutan

Berupaya menyediakan pelbagai jenis larutan/bahan mengikut borang pesanan amali menggunakan prosedur penyediaan bahan/larutan yang betul.

Mempunyai pengetahuan dalam perkara berikut:

i. jenis bahan kimia;

ii. sifat fizikal dan kimia bahan/larutan;

iii. formula kemolaran dan pengiraan untuk penyediaan larutan dari bahan pepejal/larutan pekat;

iv. formula pencairan dan pengiraan untuk pencairan daripada larutan stok;

v. jenis alat penimbang dan penyukat serta penggunaannya;

vi. kaedah memindahkan bahan/larutan;

vii. penyediaan dan pencairan bahan/larutan;

viii. kaedah penyimpanan yang betul dan selamat;

ix. kaedah pelabelan bahan kimia; dan

x. Panduan Pengurusan dan Keselamatan Makmal Sains Sekolah.

Mempunyai kemahiran dalam perkara berikut:

i. mengenal pasti bahan kimia organik dan bukan organik;

ii. mengenal pasti larutan yang perlu disediakan;

iii. menyediakan larutan mengikut prosedur yang ditetapkan;

iv. mengambil langkah keselamatan ketika penyediaan larutan;

81

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

v. mengisi larutan dalam botol menggunakan kaedah yang betul; dan

vi. menyediakan pelabelan ruang penyimpanan.


i. tepat;

ii. cekap; dan

iii. kemas.

2. Penyediaan dan Penyimpanan Radas

Berupaya menyediakan radas berdasarkan borang pesanan amali dan menyimpan radas mengikut Panduan Pengurusan dan Keselamatan Makmal Sains Sekolah.


i. nama dan jenis radas;

ii. pengelasan penyimpanan radas;

iii. borang pesanan amali;

iv. langkah keselamatan; dan

v. penggunaan stor, almari, rak dan ruang penyimpanan.


i. mengenal pasti jenis radas;

ii. mengenal pasti lokasi penyimpanan radas;

iii. mengenal pasti jenis radas yang kerap digunakan;

iv. menyimpan radas mengikut label yang ditetapkan; dan

v. menyediakan radas berdasarkan borang pesanan amali.


i. tepat;

ii. cermat; dan

iii. sistematik.

82

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

3. Pembersihan Radas

Berupaya memastikan kebersihan radas yang digunakan mengikut prosedur yang ditetapkan.


i. jenis radas;

ii. jenis kekotoran pada radas;

iii. teknik pembersihan radas yang betul; dan

iv. jenis bahan pencuci yang sesuai;


i. mengenal pasti jenis radas yang perlu dibersihkan;

ii. mengenal pasti jenis kekotoran pada radas yang dibersihkan;

iii. menggunakan teknik yang sesuai untuk membersihkan radas;

iv. menggunakan alat dan bahan pencuci yang sesuai; dan

vi. menggunakan alat keselamatan yang sesuai.


i. peka;

ii. cekap; dan


4. Pengendalian Bahan Bantu Mengajar (BBM)

Berupaya memastikan BBM dalam keadaan baik dan berfungsi untuk kegunaan PdP.


i. BBM;

ii. rekod penggunaan BBM; dan

iii. kaedah mengendali BBM.

83

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN


i. mengenal pasti jenis dan fungsi BBM;

ii. membaca manual penggunaan BBM;

iii. memeriksa penggunaan bekalan kuasa yang betul (sekiranya berkaitan);

iv. melaksanakan ‘set-up’ BBM dengan betul; dan

v. menyimpan BBM selepas penggunaan.


i. cermat;

ii. kerjasama; dan


5. Penyediaan Spesimen

Berupaya menyediakan spesimen segar bagi memenuhi keperluan amali melalui prosedur yang ditetapkan.


i. jenis spesimen;

ii. jangka hayat spesimen;

iii. kaedah pelupusan spesimen; dan

iv. langkah keselamatan ketika menyediakan spesimen segar.


i. menyedia spesimen segar yang diperlukan;

ii. menyimpan spesimen di tempat yang sesuai; dan

iii. melupuskan spesimen dengan cara yang betul.


i. peka;

ii. amanah; dan


84

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

6. Penyediaan pengawetan spesimen

Berupaya menyediakan pengawetan spesimen berpandukan buku panduan/ pesanan amali bagi memastikan hasil spesimen mencapai standard yang ditentukan.


i. mengenal pasti jenis dan bahagian spesimen (tumbuhan/serangga/mikroorganisma) yang sesuai;

ii. jenis bahan pengawet;

iii. teknik pembersihan dan pengeringan;

iv. penyediaan larutan FAA (Formalin Acetic acid Alcohol);

v. prosedur melabel spesimen;

vi. prosedur penyimpanan spesimen; dan

vii. langkah keselamatan semasa penyediaan pengawetan spesimen tumbuhan basah.


i. mengenal pasti lokasi dan mendapatkan tumbuhan yang diperlukan;

ii. mendapatkan spesimen yang lengkap;

iii. melakukan teknik pembersihan yang betul;

iv. mengeringkan spesimen;

v. menyediakan larutan FAA;

vi. memilih bahan pengawet yang sesuai berdasarkan pengawetan tertentu;

vii. mengendali pengawetan menggunakan balang spesimen yang kedap udara;

viii. mematuhi prosedur pelabelan spesimen mengikut nama kumpulan, nama saintifik, habitat, kawasan tangkapan dan bahagian-bahagian spesimen mengikut kesesuaian;

85

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

ix. menyimpan spesimen mengikut prosedur yang betul; dan

x. mengenal pasti tempat yang sesuai untuk mempamerkan spesimen dengan kreatif.


i. cermat; dan

ii. berhati-hati.

7. Pengurusan Aset Alih Makmal

Berupaya merekod dan mengemas kini maklumat Aset Alih makmal mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) dengan betul.


i. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 tahun 2007 (TPA);

ii. penyediaan senarai keperluan Aset Alih Kerajaan;

iii. Panduan Pengurusan dan Keselamatan Makmal Sains Sekolah, (BPK) KPM 1999;

iv. jenis radas dan bahan; dan

v. kaedah/proses memohon penambahan stok mengikut Panduan Pengurusan dan Keselamatan Makmal Sains Sekolah, (BPK) KPM 1999 dan arahan pentadbiran semasa.


i. mengenal pasti dan mengetahui tujuan kegunaan setiap dokumen berbeza di dalam Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 (TPA);

ii. mengasingkan radas dan bahan;

iii. mengenal pasti dan membuat perancangan perolehan, penggantian atau penambahan radas dan bahan serta menyenaraikannya mengikut keutamaan perolehan;

86

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

iv. mengisi borang pesanan belian makmal dengan tepat dan betul; dan

v. menyelaras borang pesanan belian makmal mengikut prosedur dan peraturan yang berkuat kuasa.


i. telus;

ii. cekap;

iii. amanah; dan

iv. akauntabiliti.

8. Pelupusan Stok Berupaya melaksanakan pelupusan stok mengikut peraturan dan prosedur yang berkuatkuasa.


i. prosedur pelupusan mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 tahun 2007 (TPA);

ii. kaedah pelupusan; dan

iii. perubahan warna, fizikal, kimia dan tarikh luput bahan.


i. memeriksa radas dan bahan yang tidak berfungsi, rosak atau luput tarikh penggunaannya; dan

ii. menyenaraikan radas dan bahan yang hendak dilupuskan mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan).


i. peka;

ii. tepat;

iii. cepat; dan

iv. akauntabiliti.

87

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

9. Pelupusan Sisa Bahan Kimia.

Berupaya melupus sisa bahan kimia dengan betul mengikut Panduan Pengurusan dan Keselamatan Makmal Sains Sekolah.


i. Pengurusan dan Keselamatan Makmal Sains Sekolah;

ii. jenis bahan kimia yang berbahaya;

iii. bahan kimia organik dan bukan organik;

iv. kepekatan bahan kimia;

v. sifat bahan kimia;

vi. kaedah pelupusan; dan

vii. langkah keselamatan dalam melaksanakan pelupusan sisa bahan kimia.


i. mengenal pasti sisa kimia dan kepekatan bahan kimia;

ii. mengumpul dan merekod sisa kimia dalam buku rekod pelupusan bahan kimia; dan

iii. menggunakan alat dan bekas yang bersesuaian.


i. berhati-hati;

ii. peka; dan

iii. tepat.

10. Pengendalian Tumpahan Bahan Kimia

Berupaya mengendalikan tumpahan bahan kimia berdasarkan prosedur yang ditetapkan.


i. tatacara pengendalian tumpahan bahan kimia;

ii. tatacara pengendalian bahan kimia yang berbahaya;

iii. jenis dan kuantiti tumpahan bahan kimia;

iv. sifat fizik dan kimia sesuatau bahan;

88

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

v. kaedah pembersihan;

vi. peralatan yang digunakan untuk melakukan kerja pembersihan;

vii. jenis agen peneutralan dan pembersih yang bersesuaian; dan

viii. langkah keselamatan semasa mengendalikan tumpahan.


i. pengendalian tumpahan bahan kimia;

ii. pengendalian bahan kimia berbahaya;

iii. mengenal pasti jenis tumpahan;

iv. mengenal pasti sifat fizik dan kimia sesuatu bahan;

v. mengenal pasti tahap bahaya tumpahan bahan kimia;

vi. mengendalikan peralatan dan alat keselamatan yang sesuai untuk membersihkan tumpahan;

vii. meneutralkan tumpahan atau menggunakan agen pembersihan yang sesuai;

viii. membersihkan tumpahan menggunakan kaedah yang betul; dan

vi. memastikan kawasan tumpahan bersih sepenuhnya.


i. cermat;

ii. berhati-hati;

iii. berwaspada;

iv. cepat; dan

v. tepat.

89

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

11. Servis kelengkapan dan peralatan makmal

Berupaya melakukan servis kelengkapan dan peralatan makmal menggunakan perkakasan servis yang sesuai.


i. kelengkapan dan peralatan makmal;

ii. jadual servis peralatan dan kelengkapan makmal;

iii. jenis dan fungsi perkakasan servis (tools); dan

iv. manual peralatan.


i. membuka dan memasang semula kelengkapan dan peralatan makmal;

ii. menggunakan perkakasan servis (tools); dan

iii. melaksanakan aktiviti servis secara berkala.

Mengamalkan nilai berikut :

i. cekap;

ii. berhati-hati; dan


12. Penyelenggaraan kerosakan kecil peralatan elektrik dan elektronik

Berupaya mengenal pasti peralatan elektrik dan elektronik mengikut prosedur dan tatacara yang ditetapkan bagi memastikan peralatan berkenaan sentiasa berfungsi apabila digunakan.


i. bahagian, fungsi dan penggunaan peralatan;

ii. penggunaan ‘tools’ seperti ‘multitester’, ‘test pen’ dan ‘screw driver’;

iii. teknik memeriksa fius;

iv. prosedur merekod;

v. kerosakan komponen dan peralatan;

vi. langkah pengujian komponen dan peralatan;

vii. pemasangan peralatan; dan

viii. penggantian komponen.

90

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN


i. mengenal pasti bahagian elektrik yang perlu diperiksa;

ii. menggunakan ‘tools’ seperti ‘multitester’, ‘test pen’ dan ‘screw driver’;

iii. membaca bacaan menggunakan ‘multitester’;

iv. menyusun dan melabel peralatan yang berfungsi dan yang tidak berfungsi;

v. memeriksa kerosakan komponen/peralatan;

vi. memeriksa menggunakan ‘tools’ yang betul;

vii. melakukan kerja pengujian; dan

viii. menggantikan bahagian yang rosak.


i. cermat;

ii. sabar; dan

iii. berhati-hati.

91

PROFIL KOMPETENSI

PEMBANTU MAKMAL GRED C26


KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

1. Penyeliaan Tugas Pembantu Makmal

Berupaya memantau dan menyelia pelaksanaan kerja pegawai seliaan mengikut Panduan Pengurusan dan Keselamatan Makmal Sains Sekolah.


i. Pengurusan dan Keselamatan Makmal Sains Sekolah, (BPK) KPM 1999;

ii. fungsi dan senarai tugas pegawai di bawah seliaan; dan

iii. perancangan dan penyediaan jadual tugas;


i. melaksanakan pemantauan ke atas pelaksanaan tugas;

ii. berkomunikasi dengan efektif dan berhemah;

iii. merancang dan menyediakan jadual penyeliaan;

iv. menyelia kesempurnaan tugasan; dan

v. memberi bimbingan dan panduan dalam melaksanakan tugas.


i. adil;

ii. tegas; dan

iii. amanah.

92

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

2. Pengurusan Aset Alih Kerajaan (stok utama makmal)

Berupaya merekod dan mengemas kini maklumat aset alih kerajaan makmal (rekod utama makmal) mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) bagi memastikan aset alih kerajaan makmal diurus dengan betul dan berkesan.


i. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 (TPA);

ii. Pengurusan dan Keselamatan Makmal Sains Sekolah, (BPK) KPM 1999;

iii. jenis peralatan,radas dan bahan;

iv. semakan stok peralatan, radas dan bahan;

v. kaedah merekod penerimaan dan penyusutan peralatan,radas dan bahan; dan

vi. kaedah penyimpanan rekod.


i. mengenal pasti dokumen mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 (TPA);

ii. mengisi dan merekod maklumat di dalam dokumen pada ruang yang telah ditetapkan;

iii. membezakan peralatan dan bahan mengikut kategori;

iv. mengira dan merekod dengan betul dan telus;

v. menyimpan rekod di dalam kabinet yang berkunci; dan

vi. mengemas kini rekod stok secara berkala.


i. tepat;

ii. cepat;

iii. cekap;

iv. amanah; dan

v. akauntabiliti.

93

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

3. Penyelenggaraan Aset Alih Kerajaan

Berupaya mengesahkan penyelenggaraan aset alih kerajaan mengikut senarai semakan penyelenggaraan aset yang telah disediakan dan ditetapkan bagi memastikan aset kerajaan di setiap bahagian makmal diselenggara dengan betul, sempurna dan berkesan.


i. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 (TPA);

ii. Pengurusan dan Keselamatan Makmal Sains Sekolah,Pusat Perkembangan Kurikulum1999;

iii. penyediaan borang senarai semakan penyelenggaraan dan pengurusan aset alih kerajaan;

iv. tatacara membuat penyemakan aset alih kerajaan pada setiap bahagian makmal;

v. prosedur dalam melakukan pengesahan yang betul;

vi. kaedah mengesan perbezaan rekod dengan stok; dan

vii. kaedah memberi cadangan, arahan dan tunjuk ajar yang berkesan.


i. membuat semakan tempoh masa/jadual yang ditetapkan;

ii. merancang pemeriksaan stok aset alih kerajaan;

iii. menyediakan borang senarai semak penyelenggaraan dan pengurusan aset alih kerajaan;

iv. mengisi borang senarai semak penyelenggaraan dan pengurusan aset alih kerajaan semasa melaksanakan pemeriksaan;

v. mengesan perbezaan rekod dengan aset alih kerajaan;

vi. mengesahkan kesahihan aset alih kerajaan; dan

vii. memastikan dokumen penyelenggaraan dan pengurusan aset alih kerajaan mengikut prosedur.

94

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN


i. teliti;

ii. telus; dan

iii. cekap.

4. AnggaranPerbelanjaan Makmal

Berupaya membantu penyediaan belanja mengurus makmal mengikut prosedur yang ditetapkan


i. jenis bahan dan peralatan makmal;

ii. peruntukan dan pecahan kewangan yang telah dibekalkan;

iii. kualiti dan kuantiti peralatan, radas dan bahan;

iv. tatacara perolehan; dan

v. spesifikasi dan jenama radas serta bahan yang diperlukan.


i. mengenal pasti jenis peralatan dan bahan yang diperlukan;

ii. mengenal pasti prosedur perolehan untuk bahan yang diperlukan;

iii. mengenal pasti senarai bekalan yang dibekalkan dalam kontrak;

iv. menyediakan anggaran perbelanjaan;

v. menyediakan Nota Minta (peringkat sekolah)/Borang Pesanan Dalaman (peringkt kolej matrikulasi) untuk perolehan peralatan/bahan makmal; dan

vi. menyemak dan mengesahkan bekalan yang diterima mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan.

95

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN


i. teliti;

ii. telus;

iii. integriti; dan

iv. akauntabiliti.

5. Pengendalian Bahan Kimia Organik (BKO) dan Bukan Organik (BO)

Berupaya mengendalikan BKO dan BO mengikut prosedur yang ditetapkan.


i. Panduan Pengurusan dan Keselamatan Sains Sekolah;

ii. formula kimia;

iii. kaedah pelabelan bahan;

iv. kaedah penyimpanan yang sesuai;

v. penstoran yang betul; dan

vi. sifat fizikal dan kimia bahan.


i. menyemak label amaran;

ii. memastikan pematuhan terhadap peraturan penyimpanan BKO dan BO di stor;

iii. memastikan pengendalian BKO dan BO mematuhi aspek keselamatan; dan

iv. melupuskan BKO dan BO mengikut prosedur.


i. teliti; dan

ii. cekap.

96

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

6. Penyediaan Spesimen/Produk

Berupaya menyediakan spesimen makmal mengikut prosedur yang telah ditetapkan.


i. prosedur dan teknik penyediaan spesimen/produk makmal;

ii. prosedur keselamatan dalam penyediaan;

iii. fungsi spesimen/produk; dan

iv. kepiawaian spesimen/produk yang dihasilkan.


i. menggunakan teknik penyediaan spesimen/produk yang betul dan tepat;

ii. memberi bimbingan dalam membuat penyediaan spesimen/produk yang betul;

iii. memeriksa keadaan fizikal hasil spesimen/produk yang disediakan rosak/tidak boleh digunakan; dan

iv. memastikan langkah keselamatan dipatuhi.


iv. peka;

v. amanah; dan

vi. bertanggungjawab.

97

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

7. Penyelenggaraan Peralatan Makmal

Berupaya menyelenggara kerosakan kecil peralatan sains mengikut prosedur yang ditetapkan.


i. kaedah penyelenggaraan peralatan sains;

ii. fungsi peralatan dan radas;

iii. tatacara mengemas kini rekod penyelenggaraan aset alih kerajaan; dan

iv. kaedah pelupusan.


i. menentukan tahap kerosakan peralatan;

ii. membaiki kerosakan kecil pada peralatan sains;

iii. menguji peralatan yang telah dibaik pulih selamat digunakan; dan

iv. mengemas kini rekod penyelenggaraan aset alih kerajaan.


i. telus;

ii. sabar;

iii. cermat; dan

iv. berhati-hati.

98

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

8. Pelupusan Aset dan sisa bahan kimia

Berupaya melupuskan aset dan bahan sisa mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan).


i. prosedur pelupusan mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan); dan

ii. fungsi peralatan dan radas.


i. menentukan dan mengenal pasti kelengkapan dan peralatan yang perlu dilupuskan;

ii. melupuskan peralatan/radas mengikut prosedur Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan); dan

iii. mengemas kini rekod aset alih kerajaan yang telah dilupuskan.


i. peka

ii. tepat; dan

iii. berhati-hati.

99

PROFIL KOMPETENSI PENYELIA ASRAMA GRED N19/22


KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

1. Pengurusan Pentadbiran Dan Rekod Asrama.

Berupaya menguruskan pentadbiran pejabat dengan cekap berlandaskan peraturan pejabat.


i. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam berkaitan urusan pentadbiran;

ii. tatacara pengurusan fail;

iii. prosedur pengurusan stok dan inventori asrama;

iv. pengurusan maklumat dan data murid/pelajar di asrama;

v. pengurusan pendaftaran murid/pelajar; dan

vi. pengurusan permohonan penginapan daripada pihak luar.


i. membantu menguruskan pendaftaran murid/pelajar di asrama;

ii. menyelia tempahan penginapan bagi penggunaan asrama oleh pihak luar dan

iii. mengurus pejabat asrama dari aspek:

a. pengurusan fail;

b. pengurusan data;

c. peralatan dan perabot serta susun aturnya;

d. buku stok dan inventori; dan

e. hapus kira peralatan dan perabot asrama.

100

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN


i. cekap; dan

ii. menepati masa.

2. Pengurusan Kelengkapan, Kebersihan Dan Keceriaan Asrama

Berupaya mengurus fizikal asrama mengikut prosedur yang ditetapkan bagi memastikan asrama dalam keadaan selesa dan bersih.


i. pengurusan kebersihan dan keceriaan kawasan asrama termasuk bangunan;

ii. pengurusan penyediaan kelengkapan bilik asrama;

iii. pengurusan kawalan kualiti di asrama;

iv. arahan pekeliling terkini dan sedang berkuat kuasa;

v. penyediaan laporan berikut:

a. anggaran keperluan kelengkapan asrama;

b. kebersihan bangunan dan kawasan asrama;

c. aspek kawalan kualiti; dan

d. kerosakan peralatan dan kelengkapan asrama.


i. memantau dan memeriksa kebersihan dan keceriaan bilik, kawasan dan persekitaran asrama;

ii. mengurus dan menyelaras penyediaan dan penggunaan bilik serta kelengkapan asrama secara optimum;

iii. menyediakan laporan anggaran keperluan kelengkapan asrama;

iv. menyelia semua peralatan asrama;

101

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

v. memantau dan memeriksa bagi memastikan kerja pembersihan kawasan dijalankan seperti di dalam perjanjian kontrak;

vi. memastikan pemeriksaan harian mengikut skop yang telah ditetapkan; dan

vii. menyediakan laporan kebersihan bangunan dan kawasan asrama untuk diserahkan kepada pihak pentadbiran sekolah.


i. teliti;

ii. sabar; dan

iii. cermat.

3. Pengurusan kewangan

Berupaya membantu mengurus kewangan asrama berpandukan peraturan dan panduan yang ditetapkan.


i. Yuran Makan Asrama (YMA);

ii. anggaran peruntukan tahunan asrama;

iii. Anggaran Belanja Mengurus (ABM) tahunan asrama;

iv. perolehan bagi pembelian dan perkhidmatan yang melibatkan kelengkapan serta peralatan asrama;

v. bil bekalan kelengkapan dan peralatan asrama;

vi. perbelanjaan menggunakan Baki Peruntukan Bantuan Makanan Asrama; dan

vii. Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (PKWS) (buku tunai, buku cek, buku resit murid/pejabat, akaun subsidiari dan daftar bil).

102

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN


i. mengurus YMA;

ii. menyediakan ABM tahunan asrama;

iii. mengurus permohonan perolehan bagi pembelian dan perkhidmatan kelengkapan asrama;

iv. menguruskan pembayaran bil bekalan kelengkapan dan peralatan asrama;

v. menguruskan perbelanjaan menggunakan peruntukan Baki Peruntukan Bantuan Makanan Asrama; dan

vi. mengurus sistem PKWS dan penutupan serta imbangan pengurusan kewangan asrama setiap bulan.


i. cermat;

ii. amanah; dan

iii. akauntabiliti.

4. Pengendalian Bekalan Makanan Bermasak

Berupaya membantu memastikan perkhidmatan bekalan makanan bermasak dipatuhi mengikut perjanjian kontrak.


i. garis panduan kesihatan bagi penyajian makanan dan minuman;

ii. pengendalian makanan dan minuman;

iii. tempahan makanan;

iv. perjanjian perkhidmatan kontrak bekalan makanan bermasak;

v. prosedur menyediakan laporan kepada pihak yang bertanggungjawab;

103

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

vi. Prosedur Operasi Standard (SOP) Penyediaan Makanan;

vii. pengurusan bekalan makanan di asrama; dan

viii. pengurusan menangani kes keracunan makanan/ kecemasan.


i. memastikan pekerja dewan makan mengikut garis panduan kesihatan dalam mengawal kebersihan makanan dan minuman;

ii. memastikan/menyemak bekalan makanan berdasarkan menu dan spesifikasi makanan dalam kontrak yang ditetapkan;

iii. menyediakan laporan prestasi harian, mingguan dan bulanan terhadap kontraktor bekalan makanan bermasak;

iv. menyediakan laporan awal berkaitan pelanggaran kontrak untuk tindakan lanjut pihak pengurusan sekolah;

v. membuat pesanan makanan mengikut jumlah murid/ pelajar; dan

vi. mengenal pasti kualiti dan kuantiti bahan mentah yang dibekalkan.


i. telus;

ii. prihatin; dan

iii. akauntabiliti.

104

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

5. Pemantauan Kawalan Keselamatan

Berupaya memantau kawalan keselamatan dijalankan mengikut perjanjian kontrak.


i. jadual bertugas pengawal keselamatan;

ii. penyediaan laporan harian/mingguan;

iii. tugas pengawal keselamatan; dan

iv. terma kontrak.


i. menyediakan laporan harian/mingguan kepada pihak pengurusan;

ii. berkomunikasi secara berhemah dalam urusan harian; dan

iii. memastikan pengawal keselamatan menjalankan tugas seperti dalam perjanjian kontrak.


i. teliti; dan

ii. prihatin.

6. Pemantauan Pembersihan Kawasan

Berupaya memastikan pembersihan kawasan dijalankan seperti dalam perjanjian kontrak.


i. jadual bertugas pekerja pembersihan;

ii. penyediaan laporan harian/mingguan;

iii. tugas pekerja pembersihan; dan

iv. terma kontrak.


i. menyediakan laporan harian/mingguan kepada pihak pengurusan; dan

ii. memastikan pekerja pembersihan menjalankan tugas seperti dalam perjanjian kontrak.

105

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN


i. teliti; dan

ii. prihatin.

7. Pengurusan Kesihatan Dan Kebajikan Murid/ Pelajar Di Asrama

* penyelia asrama di sekolah sahaja

Berupaya memberikan perkhidmatan berkaitan kesihatan dan kebajikan murid di asrama mengikut prosedur yang di tetapkan bagi menjamin keselesaan murid/pelajar.


i. SOP Kecemasan;

ii. prosedur penyeliaan kesihatan murid/pelajar;

iii. prosedur pengawalan penyakit berjangkit;

iv. penyimpanan rekod kesihatan murid; dan

v. pengurusan bilik sakit dan bilik kuarantin.


i. mengurus rawatan segera bagi sakit biasa;

ii. melaksanakan prosedur menangani penyakit berjangkit;

iii. mengurus bilik rawatan dan bilik kuarantin; dan

iv. menyelaras rekod kesihatan murid/pelajar asrama.


i. cekap; dan

ii. prihatin.

106

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN


Berupaya memastikan bangunan dan peralatan asrama berada dalam keadaan baik dan selamat berpandukan prosedur yang ditentukan.


i. arahan keselamatan;

ii. prosedur penyelenggaraan peralatan asrama;

iii. prosedur pemantauan keselamatan bangunan dan peralatan; dan

iv. skop tugas keselamatan dalam perjanjian kontrak kawalan keselamatan.


i. memantau semua peralatan keselamatan di asrama berfungsi dengan baik;

ii. menyelia dan mengurus semua peralatan asrama;

iii. memantau semua pendawaian dan peralatan elektrik selamat digunakan;

iv. membuat laporan kerosakan pendawaian/peralatan elektrik untuk tindakan pihak berkenaan;

v. memantau pematuhan kontraktor keselamatan berdasarkan spesifikasi kontrak;

vi. membuat laporan peralatan dan bangunan asrama untuk diserahkan kepada pihak pentadbiran; dan

vii. menyelia aspek keselamatan bilik asrama.


i. akauntabiliti;

ii. amanah;

iii. tegas;

iv. telus; dan

v. jujur.

107

PROFIL KOMPETENSI

PENYELIA ASRAMA GRED N26


KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

1. Pengurusan Asrama Berupaya mengurus perkhidmatan di asrama berdasarkan prosedur dan peraturan yang berkuat kuasa.


i. pengurusan kebersihan dan keceriaan kawasan asrama termasuk bangunan;

ii. penyediaan kelengkapan bilik asrama;

iii. penyeliaan kakitangan asrama;

iv. pembersihan kawasan mengikut perjanjian kontrak;

v. penyediaan laporan kebersihan dan kerosakan; dan

vi. pendaftaran murid/pelajar di asrama.


i. merancang, memimpin dan memandu pemantauan kebersihan dan keceriaan bilik asrama dan kawasan;

ii. merancang, memimpin dan memandu penyediaan kelengkapan bilik asrama;

iii. merancang pencerapan kakitangan asrama menjalankan tugas dan memberi maklum balas;

iv. merancang, memimpin dan memandu pemantauan kerja pembersihan kawasan dijalankan seperti di dalam perjanjian kontrak;

v. menyediakan laporan untuk diserahkan kepada pihakpentadbiran dan

vi. menyelia dan menyelaras borang/dokumen yang berkaitan pendaftaran murid/pelajar.

108

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN


iii. cekap; dan

iv. menepati masa.

2. Pengurusan Kewangan

Berupaya mengurus kewangan asrama dengan berkesan berdasarkan prosedur dan peraturan yang berkuatkuasa.


i. anggaran peruntukan tahunan asrama;

ii. prosedur pembelian peralatan asrama; dan

iii. perolehan peralatan asrama.


i. menyediakan anggaran peruntukan tahunan asrama;

ii. menyediakan permohonan pembelian kelengkapan asrama; dan

iii. merancang perolehan peralatan dan kemudahan.


i. amanah;

ii. teliti; dan

iii. telus.

3. Pengurusan Kafeteria/Dewan Makan

Berupaya membantu pematuhan perkhidmatan kafeteria/dewan makan mengikut perjanjian yang dimeterai.


i. garis panduan kebersihan makanan dan minuman;

ii. garis panduan kesihatan pekerja;

iii. perjanjian perkhidmatan; dan

iv. prosedur menyediakan laporan kepada pihak yang bertanggungjawab.

109

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN


i. merancang, memimpin dan memandu pengawalan kebersihan makanan dan minuman serta pekerja mengikut garis panduan kesihatan;

ii. merancang, memimpin dan memandu pemantauan kontraktor agar mematuhi kandungan perjanjian dari aspek bahan mentah, menu, spesifikasi,masa hidangan, kualiti dan kuantiti makanan; dan

iii. menyediakan laporan prestasi, bulanan kontraktor kepada pihak pengurusan.


i. teliti;

ii. prihatin; dan

iii. berakauntabliti.

4. Pengurusan Kesihatan Dan Kebajikan Murid/ Pelajar Asrama

Berupaya memberikan perkhidmatan berkaitan kesihatan dan kebajikan untuk keselesaan murid/pelajar.


i. pertolongan asas kecemasan;

ii. prosedur penyeliaan kesihatan murid/pelajar;

iii. prosedur pengawalan penyakit berjangkit;

iv. penyimpanan rekod kesihatan murid/pelajar; dan

v. pengurusan bilik sakit dan bilik kuarantin.


i. merancang, memimpin dan memandu pengurusan bilik sakit dan bilik kuarantin;

ii. merancang, memimpin dan memandu pengurusan rawatan segera bagi sakit-sakit biasa;

110

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

iii. merancang, memimpin dan memandu pelaksanakan langkah prosedur bagi menangani penyakit berjangkit;

iv. menyelia penyediaan rekod tertentu dari segi kesihatan murid/pelajar dan urusan yang berkaitan.

v. memantau pengurusan pengangkutan untuk membawa murid/pelajar yang sakit ke klinik/hospital pada waktu pejabat.

vi. memantau penyediaan keperluan murid/pelajar yang dapat rawatan hospital (jika masuk wad) pada waktu pejabat.


i. prihatin; dan

ii. penyanyang.

5. Pengurusan Pentadbiran Dan Rekod Asrama.

Berupaya menguruskan pentadbiran pejabat dengan cekap berlandaskan peraturan pejabat.


i. tatacara pengurusan fail;

ii. prosedur pengurusan stok dan inventori asrama;

iii. pengurusan maklumat dan data murid/pelajar di asrama;

iv. laporan prestasi kakitangan asrama;

v. peraturan kerja kakitangan asrama, kakitangan perkhidmatan keselamatan dan kakitangan perkhidmatan pembersihan; dan

vi. pengurusan permohonan penginapan daripada pihak luar.

111

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN


i. mengurus pejabat asrama dari aspek berikut:

a. sistem fail;

b. pengurusan data;

c. peralatan dan perabot serta susun aturnya;

d. buku stok dan inventori;

e. hapus kira peralatan;

f. perabot asrama; dan

g. pekeliling berkaitan asrama.

ii. menyediakan dan memantau pelaksanaan jadual tugas harian kakitangan asrama;

iii. membuat laporan prestasi sebagai penilai pertama bagi kakitangan asrama; dan

iv. mengurus penyediaan tempat penginapan bagi penggunaan asrama oleh pihak luar.


i. tepat; dan

ii. cepat.


Berupaya memantau keselamatan bangunan dan peralatan bagi menjamin keselamatan murid/pelajar.


i. prosedur penyelenggaraan peralatan asrama;

ii. prosedur penyelenggaraan bangunan asrama;

iii. tatacara pemantauan keselamatan bangunan dan peralatan; dan

iv. perjanjian kontrak kawalan keselamatan.

112

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN


i. merancang dan menyelia pemeriksaan semua peralatan keselamatan di asrama berfungsi dengan baik;

ii. merancang dan menyelia pemantauan persekitaran asrama dalam keadaan selamat dan bersih;

iii. menyelia dan mengurus semua peralatan asrama;

iv. memantau semua pendawaian dan peralatan elektrik selamat digunakan;

v. membuat laporan kerosakan pendawaian/peralatan elektrik untuk tindakan pihak berkaitan;

vi. menyelia pengawal keselamatan supaya menjalankan tugas seperti dalam perjanjian kontrak;

vii. menerima laporan dan mencadang penambahbaikan dari aspek keselamatan asrama; dan

viii. mengadakan sistem keselamatan bilik asrama dari aspek penguncian bilik dan penyimpanan kunci.


i. teliti; dan

ii. prihatin.

113

PROFIL KOMPETENSI

PEMBANTU PENGURUSAN MURID (ASRAMA) GRED N19


KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

1. Pengasuhan Pengurusan Diri

Berupaya mengasuh murid berpandukan Pekeliling Perkhidmatan bagi mengupaya murid ke arah berdikari dan bertanggungjawab.


i. Pekeliling Perkhidmatan Bil.9 tahun 2003 (Skim Perkhidmatan Pembantu Pengurusan Murid);

ii. Jadual Harian Murid Asrama;

iii. pengurusan diri;

iv. Asas Kod Braille (murid bermasalah penglihatan);* dan

v. komunikasi seluruh Kod Tangan Bahasa Melayu (KTBM) dan bahasa isyarat (murid bermasalah pendengaran).*


i. melatih murid mematuhi Jadual Harian Murid Asrama;

ii. melatih murid mengurus diri dengan sempurna;

iii. melatih murid membersih dan mengemas tempat tidur;

iv. melatih murid membersih dan mengemas pakaian;

v. melatih murid berpakaian kemas dan mengikut peraturan;

vi. Asas Kod Braille (murid bermasalah penglihatan);* dan

vii. komunikasi seluruh Kod Tangan Bahasa Melayu (KTBM) dan bahasa isyarat (murid bermasalah pendengaran).*

Nota:* Untuk Pembantu Pengurusan Murid (PPM) di asrama sekolah pendidikan khas.

114

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN


i. prihatin;

ii. penyayang;

iii. sabar;

iv. toleransi; dan

v. adil.

2. Pengurusan Hal Ehwal Murid Di Asrama

Berupaya mengurus hal ehwal murid berpandukan Pekeliling Perkhidmatan bagi memastikan taraf kesihatan,kebajikan, keselamatan dan keselesaan murid terpelihara.


i. Pekeliling Perkhidmatan bilangan 9 tahun 2003;

ii. Konsep 3K (kebersihan, kesihatan dan keselamatan);

iii. komunikasi berkesan;

iv. pertumbuhan dan perkembangan murid;

v. tatacara mengurus murid sakit;

vi. tatacara pengurusan kecemasan;

vii. teknik menangani emosi dan sosial murid; dan

viii. pengurusan murid yang menyertai aktiviti luar.


i. melatih murid mengamalkan Konsep 3K;

ii. mengurus keperluan murid yang sakit;

iii. memantau keselamatan murid semasa menyertai aktiviti luar;

iv. menangani masalah emosi dan sosial murid; dan;

v. membantu dan melatih murid dalam urusan peribadi.

115

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN


i. prihatin;

ii. penyayang;

iii. bertanggunjawab;

iv. sabar; dan

v. toleransi.

3. Pengurusan Akhlak Murid

Berupaya membimbing murid mengikut Pekeliling Perkhidmatan bagi memastikan murid berdisplin dan berakhlak mulia.


i. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 tahun 2003 ;

ii. Jadual Harian Asrama;

iii. Etika di dewan makan; dan

iv. Nilai-nilai murni.


i. membimbing murid beragama Islam;

cara bersuci;

cara mengangkat hadas; dan

cara solat.

ii. memantau kehadiran murid di kelas mengaji Al-Quran/ Solat/kelas persediaan;

iii. membimbing murid tentang etika di dewan makan; dan

iv. membimbing murid tentang adab pergaulan.

116

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN


i. bersyukur;

ii. sabar;

iii. hormat-menghormati; dan


4. Pengurusan Masa Murid Di Asrama

Berupaya membantu murid mengurus masa di asrama berpandukan jadual waktu yang ditetapkan bagi memastikan murid menguruskan masa dengan berkesan.


i. Jadual Harian Asrama dan aktiviti sekolah;

ii. kelas persediaan selepas persekolahan; dan

iii. aktiviti kokurikulum di sekolah.


i. membantu penyediaan jadual waktu kegiatan murid di asrama selepas waktu persekolahan;

ii. memantau kelas persediaan;

iii. memantau murid beriadah;

iv. memantau dan melatih murid menepati masa makan; dan

v. membimbing murid solat berjemaah di surau/kelas persediaan mengikut waktunya.


i. adil;

ii. teliti;

iii. sabar;

iv. bertanggungjawab; dan

v. menepati dan menghargai masa.

117

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN


Berupaya untuk menguruskan dokumen berkaitan murid dan asrama.


i. teknologi maklumat dan komunikasi (TMK);

ii. pengurusan fail; dan

iii. pengurusan stok dan aset.

Mempunyai kemahiran dalam perkara berikut;

i. menggunakan Perisian ‘Microsoft Office’;

ii. membantu pengurusan fail; dan

iii. membantu pengurusan aset asrama.


i. teliti; dan

ii. Bertanggungjawab

118

PROFIL KOMPETENSI

PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PENDIDIKAN KHAS) GRED N19


KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

1. Pengurusan Sesi Pengajaran dan Pembelajaran (PdP)

Berupaya membantu guru dalam proses pelaksanaan PdP.


i. kategori murid berkeperluan khas (MBK);

ii. tatacara kawalan murid di dalam kelas;

iii. teknik memotivasikan murid;

iv. pembelajaran yang kondusif;

v. pengurusan bahan bantu mengajar (BBM);

vi. penyediaan bahan untuk PdP;

vii. Asas Kod Braille (murid bermasalah penglihatan); dan

viii. komunikasi seluruh Kod Tangan Bahasa Melayu (KTBM) dan bahasa isyarat (murid bermasalah pendengaran).


i. mengurus murid mengikut kategori MBK dengan kaedah yang sesuai;

ii. mengurus tumpuan murid semasa proses PdP;

iii. membimbing murid untuk menyelesaikan sesuatu tugasan/arahan yang diberikan oleh guru;

iv. mengawal murid semasa ketiadaan guru di kelas;

v. meningkatkan motivasi murid untuk belajar dan merangsang naluri ingin tahu, minat meneroka dan mencari maklumat;

119

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

vi. mewujudkan suasana pembelajaran yang kondusif, selesa dan selamat;

vii. menyediakan BBM yang bersesuaian dengan keperluan dan perkembangan murid seperti:

menyediakan bahan;

membuat rakaman;

menyunting bahan yang telah disediakan; dan

membacakan bahan akademik bagi guru kurang upaya (contoh guru cacat penglihatan).

viii. mengguna asas Kod Braille (murid bermasalah penglihatan); dan

ix. berkomunikasi dengan menggunakan seluruh Kod Tangan Bahasa Melayu (KTBM) dan bahasa isyarat (murid bermasalah pendengaran).


i. adil;

ii. jujur;

iii. yakin;

iv. ikhlas;

v. sabar;

vi. prihatin;

vii. komited;

viii. penyayang; dan

ix. bertanggungjawab.

120

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

2. Pengurusan Kebersihan dan Keselamatan Murid/Kelas

Berupaya membantu guru dalam memastikan kebersihan dan keselamatan murid bagi aktiviti di dalam dan luar kelas.


i. tatacara menguruskan murid sakit;

ii. tatacara pengurusan kecemasan;

iii. kebersihan dan keceriaan kelas; dan

iv. pengurusan kebersihan dan keselamatan murid.


i. membantu guru memastikan kebersihan murid;

ii. membantu guru menguruskan murid yang sakit;

iii. membantu guru mengambil tindakan dalam memberi bantuan awal kecemasan;

iv. membantu guru mengurus kebersihan dan keceriaan kelas; dan

v. membantu guru mengawal keselamatan murid.


i. adil;

ii. peka;

iii. sabar;

iv. cekap;

v. tenang; dan


121

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

3. Pengurusan Mobiliti Murid

Berupaya menguruskan mobiliti murid mengikut keperluan bagi memastikan penglibatan murid dalam setiap aktiviti.


i. orientasi dan mobiliti murid;

ii. urusan kendalian alat bantuan sokongan;

iii. jadual aktiviti harian murid di sekolah; dan

iv. urusan kendalian murid dalam aktiviti luar.


i. mengurus murid yang tidak mampu berjalan/bergerak ke sesuatu tempat;

ii. membantu pergerakan murid yang menggunakan alat bantuan tertentu;

iii. memberi bantuan kepada murid semasa menjalankan aktiviti harian di sekolah;

iv. membantu guru menyelaras pergerakan murid; dan

v. membantu dan membimbing murid berurusan di kantin dalam:

pembelian makanan; dan

pengurusan adab sebelum dan selepas makan.


i. peka;

ii. ikhlas;

iii. sabar

iv. prihatin;

v. bertanggungjawab; dan

vi. mengutamakan keselamatan.

122

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

4. Pentadbiran Kelas

Berupaya membantu guru dalam urusan pentadbiran am kelas pendidikan khas mengikut prosedur yang ditetapkan.


i. sistem kehadiran murid seperti Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM);

ii. sistem pendaftaran murid seperti Sistem Maklumat Murid (SMM);

iii. takwim program pendidikan khas;

iv. pengurusan fail dan dokumentasi;

v. pengurusan permohonan stok; dan

vi. tatacara melaporkan bahan/peralatan yang rosak.


i. melengkapkan maklumat peribadi murid;

ii. merekod data/maklumat yang berkaitan perkembangan dan kemajuan murid;

iii. mengemas kini fail maklumat murid;

iv. menyimpan dokumen penting di tempat selamat;

v. menyedia dan mengemas kini inventori peralatan kelas;

vi. mengurus BBM; dan

vii. melaporkan kepada guru sekiranya berlaku kerosakan bahan/peralatan untuk tindakan segera.

123

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN


i. jujur;

ii. amanah;

iii. berdisiplin;

iv. akauntabiliti;

v. menepati masa; dan


124

PROFIL KOMPETENSI

PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PRASEKOLAH) N19


KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

1. Pengurusan Pentadbiran Kelas Prasekolah

Berupaya membantu guru mengurus kelas prasekolah dengan baik dan sempurna berpandukan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 2003 (Skim Perkhidmatan Pembantu Pengurusan Murid).


i. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 tahun 2003 (Skim Perkhidmatan Pembantu Pengurusan Murid);

ii. Arahan Perbendaharaan yang berkaitan;

iii. Pekeliling/Surat Pekeliling Perbendaharaan yang berkaitan;

iv. rekod pendaftaran murid;

v. daftar kehadiran harian murid prasekolah;

vi. tatacara mengendali aset alih kerajaan;

vii. inventori peralatan dan bahan di dalam kelas prasekolah;

viii. urusan surat menyurat;

ix. rekod pembelian bahan peralatan prasekolah;

x. Rekod Daftar Bekalan Prasekolah;

xi. Rekod Pergerakan Harta Modal;

xii. tatacara kemas kini data dan maklumat murid prasekolah;

xiii. program khas; dan

xiv. rekod kewangan.

125

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN


i. merekod kehadiran murid prasekolah setiap hari;

ii. melaksanakan pengurusan inventori peralatan dan bahan di dalam kelas prasekolah;

iii. merekod Daftar Bekalan Prasekolah;

iv. merekod Pergerakan Harta Modal;

v. merekod penerimaan dan agihan surat;

vi. merekod pembelian bahan dan peralatan prasekolah;

vii. mengemas kini data dan maklumat murid prasekolah;

viii. mengurus pendaftaran murid prasekolah; dan

ix. menyediakan laporan perbelanjaan bulanan prasekolah.


i. jujur;

ii. amanah; dan


2. Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) Murid Prasekolah

Berupaya membantu guru prasekolah dalam pengurusan PdP bagi memastikan pembelajaran murid menyeronokkan.


i. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 tahun 2003 (Skim Perkhidmatan Pembantu Pengurusan Murid);

ii. bimbingan dan asuhan murid prasekolah;

iii. suasana pembelajaran yang kondusif;

iv. motivasi belajar murid prasekolah;

v. bahan bantu mengajar;

vi. tatacara kawalan keselamatan kesihatan dan keselesaan murid;

126

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

vii. aktiviti PdP;

viii. kaedah pengurusan prasekolah; dan

ix. Modul Tugas Pembantu Pengurusan Murid.


i. membantu guru merancang aktiviti bimbingan dan asuhan;

ii. membantu guru mewujudkan suasana selesa, selamat dan menggembirakan;

iii. membantu guru merangsang dan meningkatkan motivasi murid prasekolah supaya bersedia untuk belajar;

iv. membantu guru menyediakan bahan dan peralatan yang sesuai dengan keperluan, kesediaan dan perkembangan murid prasekolah;

v. membantu guru mengawasi dan menjaga keselamatan, kesihatan dan keselesaan murid dalam dan luar kawasan sekolah;

vi. memberi bantuan kepada murid dan mendampingi mereka semasa menjalankan aktiviti harian di sekolah supaya mereka dapat melibatkan diri secara aktif; dan

vii. membantu guru prasekolah dalam penyediaan PdP.


i. adil;

ii. prihatin; dan

iii. komited.

127

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

3. Pengurusan Penyediaan Makanan

Berupaya menyediakan menu dan menyajikan sajian makanan seimbang sesuai dengan tahap pertumbuhan murid.


i. penyediaan dan hidangan makanan dan minuman yang bersih dan berkhasiat;

ii. penjagaan kebersihan dan kekemasan perkakasan dapur yang sempurna;

iii. penyediaan dan kekemasan perkakasan dapur yang sempurna;

iv. penyediaan dan kekemasan ruang makan murid prasekolah; dan

v. penyusunan peralatan mengikut keperluan semasa.


i. merancang menu harian;

ii. membuat pesanan pembelian bekalan makanan;

iii. menyedia dan menghidang makanan dan minuman yang bersih, seimbang dan berkhasiat;

iv. mengemas dan membersih perkakas seperti pinggan, piring, cawan, peralatan dapur, peti ais dan sebagainya;

v. menyedia dan mengemas bilik darjah sebelum dan selepas kelas;

vi. menjaga keselamatan bilik darjah; dan

vii. menyusun atur kerusi dan meja.


i. teliti;

ii. bersih;

iii. cekap; dan

iv. kemas.

128

KATEGORI KOMPETENSI


ELEMEN PENGUPAYAAN

4. Pengurusan Hal Ehwal Murid Prasekolah

Berupaya membantu guru mengurus hal ehwal murid prasekolah bagi memastikan murid prasekolah terurus dan selamat.


i. tingkah laku murid prasekolah;

ii. kebersihan, keselamatan dan kebajikan murid prasekolah;

iii. keceriaan di dalam dan luar kelas prasekolah;

iv. tatacara menyambut kedatangan murid;

v. tatacara keluar masuk murid ke kelas prasekolah;

vi. kebersihan, keselamatan dan keceriaan di dalam dan di luar kelas prasekolah;

vii. tatacara pengawasan murid semasa ketiadaan guru; dan

viii. psikologi murid.

Mempunyai kemahiran dalam dalam perkara berikut:

i. melayani karenah murid prasekolah dan memastikan murid sentiasa berkeadaan bersih;

ii. menyambut kedatangan murid dan memastikan murid keluar dari kelas dalam keadaan selamat;

iii. membantu murid ke tandas sekiranya perlu;

iv. memantau kesihatan dan kebersihan murid;

v. membantu guru menjaga keselamatan alatan dan kemudahan prasekolah di dalam dan luar kelas; dan

vi. membantu mengawasi murid semasa ketiadaan guru.


i. adil;

ii. sabar;

iii. prihatin; dan

iv. penyayang.

129

RUJUKAN

Hay/McBer (1996). Scaled Competency Dictionary, 1996. Boston: Hay Group.

Jabatan Perkhidmatan Awam (2010). Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 13 Tahun 2010 Pemansuhan Penilaian Tahap Kecekapan. Jabatan Perkhidmatan Awam: Putrajaya

Kementerian Pendidikan Malaysia. (2009). Standard Guru Malaysia. Kementerian Pendidikan Malaysia: Putrajaya.

Kementerian Pendidikan Malaysia (2013). Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025. Kementerian Pendidikan Malaysia: Putrajaya.

Kementerian Pendidikan Malaysia. (2010). Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah. Kementerian Pendidikan Malaysia: Putrajaya

Kementerian Pendidikan Malaysia (2013). Penghuraian Tugas Pembantu Tadbir Perkeranian/Operasi dan Pembantu Tadbir Kewangan di Sekolah. Kementerian Pendidikan Malaysia: Putrajaya

Kementerian Pendidikan Malaysia (2013). Penghuraian Tugas Pembantu Makmal. Kementerian Pendidikan Malaysia: Putrajaya

Kementerian Pendidikan Malaysia (2016 ). Senarai Tugas Pembantu Pengurusan Murid. Kementerian Pendidikan Malaysia: Putrajaya

Kementerian Pendidikan Malaysia (2017). Penghuraian Tugas Penyelia Asrama. Kementerian Pendidikan Malaysia: Putrajaya

Saedah Siraj & Mohammed Sani Ibrahim (2012). Standard Kompetensi Guru Malaysia. UM: Kuala Lumpur.

130

PENGHARGAAN

Wan Mohd Hafifi bin Wan Ismail

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

Juraidah binti Jalaluddin

Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

Dhevendren A/L Ayaoo

Suyuti bin Mohamad

Bahagian Pendidikan Khas

Abd.Bahar Bin Salamon

Kolej Matrikulasi Johor

Aziyati bin Azmily

Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi

Semua pihak yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam penghasilan Standard Kompetensi Anggota

Kumpulan Pelaksana Lantikan Suruhanjaya Perkhidmatan Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia Edisi

2017

131

Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi Kementerian Pendidikan Malaysia Aras 1, Blok 2250, Century Square 2 Off Persiran Multimedia, Cyber 6 63000 Cyberjaya Selangor Darul Ehsan Tel: 03-8317 9000 Faks: 03-83179119 www.moe.gov.my


kementerian pendidikan malaysia - moe.gov.my · pdf filebahagian pengurusan sumber manusia ym...

Documents