kehadiran hadir · 2014-06-07 · adila syafiqah binti abdul aziz moderator facebook 10. durratul...

4.1 MINIT MESYUARAT 1

Tarikh : 12 November 2013 (Selasa)

Masa : 12.30 tengah hari

Tempat : Bilik Mesyuarat Jabatan Biokimia, Jabatan Biokimia,UKM Kampus KL

KEHADIRAN

HADIR

1. Dr. Noor Akmal Shareela Binti Ismail Penyelia

2. Asyraf Nasuha Bin Jamsari Pengarah Program

3. Norshahana Binti Mohd Arifin Timb. Pengarah Program 1

4. Suhaily Azmin Bin Ramli Timb. Pengarah Program 2

5. Nur Izzatul Afiqah Binti Mohd Shakri Setiausaha 1

6. Mohammad Afiq Amani Setiausaha 2

7. Chrisilla Lau Bendahari 1

8. Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd Azaharuddin Bendahari2

9. Adila Syafiqah Binti Abdul Aziz Moderator Facebook

10. Durratul Ain Binti Shohaimi

11. Nora Azyan Binti Mustaffa

12. Norain Binti Mohd Mokhtar

13. Sonia Ak Jarry

14. Ahmad Fadli

15. Nur Faieza Adawiyah

16. Nursabrina Binti Mohd Yasin

17. Mira Adriana Binti Yahya

18. Muhammad Haziq Bin Hasbuddin

19. Muhamad Nabil Iman Bin Adil

20. Mas Aniza BInti Mohamad Bajuky

21. Nurul Fatimahtul Zahara Binti Wahiuddin

22. Nur Sarah Aisyah binti Azmi

23. Nazatul Shima Binti Nayan

24. Siti Nur A’in Bt Mohd Ayob

25. Nurul Hidayah Binti Jefri

26. Najihah Farhana Binti Hassan

27. Zakiah Bt Hamdan

28. Tengku Mardhiah Binti Tengku Nazmi

29. Fatin Alia Bt R Junaidi

30. Nur Nazira Binti Safani

31. Siti Nur Wardah Binti Ishak

32. Aqila Bt Ramli

33. Mohamad Zarin Bin Abdullah

34. Nur Anis Nadirah Binti Zulkifli

35. Nurul Hikmah Binti Mohamed Rashidi

36. Farah Hazirah Binti Shahrul Azhar

37. Nik Nadia Bt Nik Mohamad

38. Stafie Grace Johmen

39. Krimiya Yusof

40. Rabiatul husna Bt Abdul Hamid

41. Hanisah Bt Mohd Sharif

42. Nor Atikah Bt Mohd Shukri

43. Zafirah Bt Mohd Radzi

44. Emma Aishah Bt Abdullah

45. Mohd Faiz B. Naskon

46. Nur Farhana Bt Ismail

47. Anis Suhailah Bt Abu Yazid

48. Nur Munirah Bt Abu Bakar

49. Noor Amanina Suahni

BIL AGENDA TINDAKAN

1.0

Kata aluan penyelia program

Dr. NOOR

AKMAL

SHAREELA

BINTI ISMAIL

2.0

PERKARA PERBINCANGAN:

2.1 Perlantikan Ahli Jawatan Kuasa Induk

Pengarah Program : Asyraf Nasuha Bin Jamsari

Timb. Pengarah Program 1 : Norshahana Binti Mohd

Arifin

Timb. Pengarah Program 2 : Suhaily Azmin Bin Ramli

Setiausaha 1 : Nur Izzatul Afiqah Binti

Mohd Shakri

Setiausaha 2 : Mohammad Afiq Amani

Bendahari 1 : Chrisilla Lau

Bendahari 2 : Wan Nurul Sakinah Binti

Wan Mohd Azaharuddin

Moderator Facebook : Adila Syafiqah Binti Abdul

Aziz

2.2 Penerangan Program

Tarikh : 15 Mac 2013 (Sabtu)

Masa : 8.00 a.m

Tempat : Taman Tasik Titiwangsa

Warna Tema : Biru

Jarak Larian : 5 km

Objektif Program : 1. Mengutip dana untuk makmal pengajaran

Autism, UKM

2. Mendidik orang ramai tentang kesedaran

Autisme

3. Menggalakkan pembelajaran Sains untuk kanak-

kanak austistik

DR. NOOR

AKMAL

SHAREELA

BINTI ISMAIL

& SEMUA

PELAJAR

YANG HADIR

DR. NOOR

AKMAL

SHAREELA

BINTI ISMAIL

Dengan

Kerjasama

: 1. NASOM (The National Autisme Society of

Malaysia)

2. HOPE

3.0

Perkara-perkara Berbangkit:

- Mesyuarat bagi melantik Exco-exco Program perlu diadakan

- Kertas Kerja perlu disediakan untuk dihantar dan diluluskan oleh pihak JPPEL

- Surat- surat perlu disediakan untuk dihantarkan kepada pihak penaja bagi

mendapatkan tajaan

- Surat perlu ditulis dan dihantar kepada pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpr

(DBKL) bagi mendapatkan kebenaran menggunakan Taman Tasik Titiwangsa

sebagai lokasi program

- Exco Multimedia perlu war-warkan serta menghebahkan program bagi

menarik minat orang ramai

Makluman

4.0

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.30 petang

Makluman

Disediakan oleh:

NUR IZZATUL AFIQAH BINTI

MOHD SHAKRI

MOHAMMAD AFIQ AMANI

Setiausaha 1, Setiausaha 2,

Program UKM Autisme Awareness Fun

Run 2014,

Program UKM Autisme Awareness Fun Run

2014,

Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia


Tarikh : 19 November 2013 (Selasa)

Masa : 5.30 petang

Tempat : Surau D, KTSN.

KEHADIRAN

HADIR

1. ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM

2. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1

3. SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 2

4. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3

5. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD

SHAKRI

: SETIAUSAHA 1

6. MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 2

7. CHRISILLA LAU : BENDAHARI 1

8. WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD

AZAHARUDDIN

: BENDAHARI 2

9. NUR NAZIRA BINTI SAFANI : KETUA EXCO DANA

10. DEEPA A/P SHANMUGAN : KETUA EXCO PROTOKOL

11. ADILA SYAFIQAH BINTIABDUL AZIZ :KETUA EXCO PUBLISITI

12. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL : KETUA EXCO MULTIMEDIA

13. DAYANG NURAZILAWANI BINTI KASSIM : KETUA EXCO PERHUBUNGAN

14. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI : KETUA EXCO JAMUAN

15. NURSYAZWANI AINAA BINTI RAHAMZAN : KETUA EXCO CENDERAMATA

16. SONIA ANAK JARRY : KETUA EXCO PERSEMBAHAN

17. LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN : KETUA EXCO KEBAJIKAN &

KESELAMATAN

18. NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID : KETUA EXCO LOGISTIK

19. WONG YIK QIN : KETUA EXCO TEKNIKAL

20. LIEW NYAN FATT : KETUA EXCO TUGAS-TUGAS KHAS

21. NUR ATHIRA BT MUNTAHA

22. SHARAH BINTI ENGAL

23. NUR DIYANAH BINTI TALIB

24. NURULHIDAYAH BINTI JEFRI

25. SITI NUR A'IN BT MOHD AYOB

26. NURUL NAJWA BINTI MOHAMED

27. SONIA ANAK JARRY

28. AIMI HAFIZAH BINTI MARZUKI

29. KUAH XIN YUAN

30. CHOONG CING YEE

31. JANICE HEW PEI FANG

32. NUR SURAIYA IZZATY BINTI SABARI

33. NUR AMALINA BINTI AZMI

34. NUR FAIEZA ADAWIYAH BINTI MADHAN

35. MIRA ADRIANA BINTI YAHYA

36. AMY NG MAY KAY

37. HAZEL KOH SHUEH YI

38. TENGKU MARDHIAH BINTI TENGKU NAZMI

39. NORA AZYAN BINTI MUSTAFFA

40. NORAIN BT MOKHTAR

41. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL

42. MAS ANIZA BINTI MOHAMAD BAJURY

43. NOOR DEANNA BINTI ABDUL RAOF

44. NURSYAZWANI AINAA BINTI RAHAMZAN

45. NAZATUL SHIMA BINTI NAYAN

46. ZAKIAH BINTI HAMDAN

47. NURUL HIKMAH BINTI MOHAMED RASHIDI

48. DURRATUL AIN BINTI SHOHAIMI

49. FATIN ALIA BINTI R JUNAIDI

50. NURSABRINA BINTI YASIN

51. NAJIHAH FARHANA BINTI HASSAN

52. FARAH MADIEHAH BINTI ABDUL HADI

53. TUAN MUHAMMAD ZAIM BIN TUAN KOB

54. CHOO CHING HOONG

55. NG JING HENG

56. YEOH JI LIE

57. BARATHAN A/L MONOGURAN

58. HEKNESVARAAN A/L BALACHINDERAN

59. KASTURI A/P SHANMUGAN

60. LOGISH RAO

61. LEE KHER HAN

62. MOHAMAD ZARRIN BIN ABDULLAH

63. AMIR HAZMAN BIN KAMARUDIN

64. AMIRUL ASYIQ BIN AMRAN

65. MOHD NABIL IMAN BIN ADIL

66. AQILA BINTI RAMLI

BIL AGENDA TINDAKAN

1.0

Kata aluan pengarah program

ASYRAF

NASUHA BIN

JAMSARI

2.0


2.1 Perlantikan ketua-ketua EXCO Program

EXCO Dana :Nur Nazira binti Safani

EXCO Protokol :Deepa a/p Shanmugan

EXCO Publisiti/Pemasaran :Adila Syafiqah binti Abdul Aziz

EXCO Multimedia :Noor Aisyah Somkam binti Ismail

EXCO Perhubungan :Dayang Nurazilawani binti Kassim

EXCO Jamuan :Muhammad Shahrul Naim bin Zaidi

EXCO Cenderahati & Hadiah :Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan

EXCO Persembahan :Sonia Anak Jarry

EXCO Kebajikan &

Keselamatan

:Lakhneswaran a/l Kunasegaran

EXCO Logistik :Nik Ahmad Hafiz bin Nik Ahmad Eid

EXCO Teknikal :Wong Yik Qin

EXCO Tugas-tugas Khas :Liew Nyan Fatt


Nama : UKM Autisme Awareness Fun Run 2014

Tempat : Taman Tasik Titiwangsa, Kuala Lumpur

Warna Tema : Biru

Jarak Larian : 5 km,10km & kurang 3km ( peserta austistik dan

ibu bapa)

Cadangan Yuran : RM 40++

ASYRAF

NASUHA BIN

JAMSARI &

SEMUA

PELAJAR YANG

HADIR

Muhammad Haziq

bin Hasbuddin


Autism, UKM


Autisme


kanak austistik

Dengan Kerjasama : 1. NASOM (The National Autisme Society of

Malaysia)

2. HOPE

3.0


- Semua ketua EXCO perlu melantik anak-anak buah dan menubuhkan

organisasi sebelum 22 November 2013

- EXCO Multimedia perlu mecipta logo program

- EXCO Protokol dikehendaki menyediakan senarai aktiviti yang akan

dijalankan serta merangka atur cara program

Makluman

4.0


Makluman

Disediakan oleh:


MOHD SHAKRI

MOHAMMAD AFIQ AMANI



Run 2014,


2014,



Tarikh : 20 November 2013 (Rabu)

Masa : 8.30 pagi

Tempat : Kafeteria UKM Kampus KL, Universiti Kebangsaan Malaysia KL

KEHADIRAN

HADIR






SHAKRI

: SETIAUSAHA 1




AZAHARUDDIN

: BENDAHARI 2

AGENDA TINDAKAN

1.0


ASYRAF

NASUHA BIN

JAMSARI

2.0


2.1 Perlantikan ketua-ketua EXCO Program

EXCO Dana :Nur Nazira binti Safani

EXCO Protokol :Deepa a/p Shanmugan

EXCO Publisiti/Pemasaran :Adila Syafiqah binti Abdul Aziz

EXCO Multimedia :Noor Aisyah Somkam binti

Ismail

EXCO Perhubungan :Dayang Nurazilawani binti

Kassim

EXCO Jamuan :Muhammad Shahrul Naim bin

ASYRAF

NASUHA BIN

JAMSARI &

SEMUA

PELAJAR YANG

HADIR

Zaidi

EXCO Cenderahati & Hadiah :Nursyazwani Ainaa binti

Rahamzan

EXCO Persembahan :Sonia Anak Jarry

EXCO Kebajikan &

Keselamatan

:Lakhneswaran a/l Kunasegaran

EXCO Logistik :Nik Ahmad Hafiz bin Nik

Ahmad Eid

EXCO Teknikal :Wong Yik Qin

EXCO Tugas-tugas Khas :Liew Nyan Fatt


Nama : UKM Autisme Awareness Fun Run 2014

Tempat : Taman Tasik Titiwangsa, Kuala Lumpur

Warna Tema : Biru

Jarak Larian : 5 km,10km & kurang 3km ( peserta austistik dan

ibu bapa)

Cadangan Yuran : RM 40++


Autism, UKM


Autisme


kanak austistik

Dengan Kerjasama : 1. NASOM (The National Autisme Society of

Malaysia)

2. HOPE

Muhammad Haziq

bin Hasbuddin

3.0


- Semua ketua EXCO perlu melantik anak-anak buah dan menubuhkan

organisasi sebelum 22 November 2013

- EXCO Multimedia perlu mecipta logo program

- EXCO Protokol dikehendaki menyediakan senarai aktiviti yang akan

dijalankan serta merangka atur cara program

Makluman

4.0


Makluman

Disediakan oleh:


MOHD SHAKRI

MOHAMMAD AFIQ AMANI



Run 2014,


2014,



Tarikh : 20 November 2013 (Rabu)

Masa : 8.30 malam

Tempat : Foyer Dewan Serbaguna KTSN

KEHADIRAN





5. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI : SETIAUSAHA 1




AZAHARUDDIN

: BENDAHARI 2

9. NUR NAZIRA BINTI SAFANI : KETUA EXCO DANA

10. KASTURI A/P VIJAYA KUMAR : TIMB. KETUA EXCO PROTOKOL

11. ADILA SYAFIQAH BINTIABDUL AZIZ : KETUA EXCO PUBLISITI/PEMASARAN

12. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL : KETUA EXCO MULTIMEDIA

13. DAYANG NURAZILAWANI BINTI KASSIM : KETUA EXCO PERHUBUNGAN

14. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI : KETUA EXCO JAMUAN

15. NURSYAZWANI AINAA BINTI RAHAMZAN : KETUA EXCO CENDERAHATI &

HADIAH

16. SONIA ANAK JARRY : KETUA EXCO PERSEMBAHAN

17. LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN : KETUA EXCO KEBAJIKAN &

KESELAMATAN

18. NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID : KETUA EXCO LOGISTIK

19. WONG YIK QIN : KETUA EXCO TEKNIKAL

20. LIEW NYAN FATT


: KETUA EXCO TUGAS-TUGAS KHAS

: TIMB. KETUA EXCO TUGAS-TUGAS

KHAS

BIL AGENDA TINDAKAN

1.0


ASYRAF

NASUHA BIN

JAMSARI

2.0


2.1 Pembahagian tugas-tugas EXCO

EXCO Dana - Mencari penaja-penaja program

- Berhubung dengan penaja-penaja

program

- Merancang bentuk-bentuk jualan

yang boleh membantu kewangan

program

EXCO Protokol - Merangka aktiviti-aktiviti program

- Merangka tentatif program

- Menyediakan teks/skrip ucapan

VIP-VIP serta pengacara majlis

- Melantik pengacara majlis

EXCO Publisiti/Pemasaran - Menghebahkan program kepada

orang ramai melalui media massa

dan laman sosial

- Mengedarkan flyers

- Menggantung banner

EXCO Multimedia - Mereka logo, baju, banner, dan

flyers

- Menyedia rekaan sijil

EXCO Perhubungan - Berhubung dengan pihak Dewan

MAJLIS

JAWATANKUASA

TINGGI &

KETUA-KETUA

EXCO

Bandaraya Kuala Lumpur tentang

laluan larian

- Menjemput VIP-VIP untuk hadir

ke program

- Berhubung dengan EXCO-EXCO

di Kampus Bangi

EXCO Jamuan - Menempah catering

- Mencari usher untuk VIP

EXCO Cenderahati & Hadiah - Mengagihkan hadiah dan sijil

- Menguruskan Goodie bags serta

cenderamata untuk VIP

- Menempah medal

EXCO Persembahan - Merancang flashmob

- Mengetuai senaman pagi

- Memastikan persembahan berjalan

dengan lancar

2.2 Penambahan EXCO

EXCO Pendaftaran :

NORAIN BINTI MOKHTAR

- Membuka pendaftaran kepada

orang ramai sebulan sebelum hari

program

- Menguruskan bayaran yuran

peserta semasa tempoh pendaftaran

NORSHAHANA

BINTI MOHD

ARIFIN

3.0


- Target peserta program : 300 orang peserta Autistik, 2000 orang peserta

umum

- Cadangan yuran : RM 40 (umum), RM35 (pelajar UKM), RM 30(pelajar

sekolah)

- Cadangan jarak larian : 10km (15 ke atas), 5km(15 ke bawah) dan kurang

2km untuk peserta Autistik

- Mensyuarat bersama ketua-ketua EXCO akan diadakan di kolej

- EXCO program perlu menghantar tentative program sebelum 25

November 2013

- EXCO multimedia perlu mereka logo program secepat mungkin

Makluman

4.0

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.30 malam

Makluman

Disediakan oleh:

NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD

SHAKRI

MOHAMMAD AFIQ AMANI



2014,

Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014,



Tarikh : 4 Disember 2013

Masa : 8.30 pagi

Tempat:Bilik Mesyuarat Jabatan Biokimia, UKM KL.

No. Perkara Tindakan

1.0

2.0

Aluan

Penyelia mengucapkan terima kasih kepada semua yang dapat hadir

dalam mesyuarat bersama Majlis Tertinggi Light Up Autism 2014.

Penyelia dan ahli Majlis Tertinggi mengenalkan diri masing-masing

dalam mesyuarat pertama.

Pengesahan Minit Mesyuarat

Minit mesyuarat telah disahkan oleh Pengarah

Semua ahli

mesyuarat

Asyraf Nasuha Bin

Jamsari

3.0

Perkara Perbincangan

3.1 Laporan dan Tindakan Ahli Mesyuarat

HADIR

Dr. Nurul Izzaty Binti Hassan

Penyelia

Dr. Noor Akmal Shareela Binti Ismail Penyelia

Asyraf Nasuha Bin Jamsari Pengarah Program

Noor Shahana Binti Mohd Arifin Timb. Pengarah Program 1

Muhammad Haziq Bin Hasbuuddin Timb. Pengarah Program 3

Nur Izzatul Afiqah Binti Mohd Shakri Setiausaha 1

Chrisilia Lau Bendahari 1

Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd

Azaharuddin Bendahari 2

Suhayl Azmin Bin Ramli Timbalan Pengarah 2

Afiq Amani Bin Che Zulkepli Setiausaha 2

3.1.1 Kelulusan

- Permohonan baru diperakukan oleh penasihat.

3.1.2 Pembahagian portfolio dan tugas kepada Timbalan

Pengarah

-Timbalan Pengarah 1 ditugaskan untuk memantau gerak kerja

portfolio

Jamuan, Persembahan, Publisiti, Multimedia dan Cenderamata.

-Timbalan Pengarah 2 ditugaskan untuk memantau gerak kerja

portfolio

Dana, Perhubungan dan Pendaftaran.

-Timbalan Pengarah 3 ditugaskan untuk memantau portfolio

Tugas-Tugas Khas, Logistik, Teknikal dan Program/Protokol.

3.1.3 Tarikh

-Mesyuarat memutuskan penukaran tarikh dari 16 Mac 2014

kepada 6

April 2014.

3.1.4 Yuran dan penyertaan

-Mesyuarat memutuskan untuk menganjurkan tiga kategori larian

iaitu

10 km, 5 km dan Fun Run.

-Yuran bagi 10 km dan 5 km ialah RM 55 manakala Fun Run pula

ialah

RM 45.

-Sasaran penyertaan adalah 2000 orang termasuk 100 orang

peserta larian

kategori Fun Run.

3.1.5 Cadangan perasmi dan tetamu kehormat

- Cadangan perasmi program adalah Datin Seri Rosmah Mansor

Asyraf Nasuha Bin

Jamsari

atau YB

Khairy Jamaluddin.

-Timbalan Naib Canselor dan Dekan-dekan Fakulti UKM turut

akan

diundang.

-Pengetua serta Timbalan-timbalan Pengetua Kolej Tun Syed Nasir

juga

akan dijemput.

4.0 Perkara Berbangkit:

-Timbalan-timbalan Pengarah diarah untuk memberi tugasan yang

spesifik kepada portfolio masing-masing.

-Pengarah diminta untuk sentiasa membuka email untuk semak

kelulusan program di SPI.

-Rekaan baju dan poster harus dilaksanakan dalam masa terdekat.

-Tentatif program perlu disiapkan.

Makluman

5.0 Penutup

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.00 petang.

Makluman

Disediakan oleh:

AFIQ AMANI BIN CHE ZULKEPLI

Setiausaha 2,

Program Light Up Autism 2014,

Universiti Kebangsaan Malaysia


Tarikh : 16 Disember 2013

Masa : 8.30 malam

Tempat : Surar D KTSN






SHAKRI

: SETIAUSAHA 1




AZAHARUDDIN

: BENDAHARI 2

9. KASTURI A/P VIJAYA KUMAR

10. DEEPA A/P SHANMUGAM

11. SITI FATIMAH BINTI KATHER HUSSAIN

12. THANUSHA A/P RANGIAN

13. SARUMATHI A/P GOBINATHAN

14. NORAIN BINTI ZULKIFLI

15. NUR SHAFARAHZATIN BTE RAMLI

16. HANISAH BINTI HOSSAIN

17. NURUL HIDAYAH MOHD ISMAIL

18. ARIKA KHAIRUL AZAM

19. NIK NADIA BT NIK MOHAMED

20. NUR NAZIRA BINTI SAFANI


22. SITI NUR WARDAH BINTI ISHAK

23. NURUL FATIMAHTUL ZAHRAA WAHIUDDIN

24. NUR SARAH AISYAH BINTI AZMI


26. CHONG HUI YING

27. RABIATUL HUSNA BINTI ABDUL HAMID

28. EMMA AISHAH BINTI ABDULLAH

29. WAN NUR SAADAH BT WAN ZAMRI

30. NUR SYAZWIRA BT MARZUKI

31. IQBAL BIN AZMAN


33. SITI NORAISYAH BINTI MAHIDIN

34. NUR DIYANAH BT TALIB

35. NOR ATHIRA BT MUNTAHA

36. NAJIHAH FARHANA BT HASSAN



39. NUR FARHANA BINTI ISMAIL

40. NUR ATHIRAH BT MADZLAN

41. STAFIE GRACE JOHMEN

42. ADILA SYAFIQAH BINTI ABDUL AZIZ

43. DURRATUL AIN BT SHOHAIMI

44. CYNTHIA JOTHI A/P RAVICHANTHIRAN

45. NORHAYATI BT ZOLKEPLI


47. JAMUNA A/P VIJAYAKUMARAN


49. NOR ATIKAH BINTI MOHD SHUKRI

50. MOHD AZFAR SHAIRAZI BIN MOHD ARIFIN

51. ABIGAIL BATHSHEBA A/P DEVET

52. DIVEYASHENI A/P DHANASEGARAN

53. VIGESWARI A/P A. KANEYSAN

54. MEESHALINY A/P MARIMUTHU

55. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI



58. SITI MASYITAH BT ABDUL SABETH

59. MUHAMMAD AZRIL FITRI BIN KAMARUDDIN

60. NURAUDI ZAFIRAH BINTI ABD RAHIM


62. DAYANG HAZIRAH BINTI AWANG MAHSEN

63. HANISAH NASUHA BT MOHD SHARIF

64. NURSYAZWANI AINAA BT RAHAMZAN

65. NURUL HIDAYAH BINTI JEFRI

66. NURSABRINA BINTI MOHD YASIN

67. MAS ANIZA BINTI MOHD BAJURY




71. NABILA ZAHIRA BINTI ABDU AZIZ

72. ZAFIRAH BINTI MOHD RADZI

73. MOHAMAD ZARRIN B. ABDULLAH

74. LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN

75. KARYN TER ZUHUAN

76. BARATHAN MONOGURAN


78. KUAH XIN YUAN

79. SHALINI A/P JAYAVEERAN

80. KOTHAINASHI A/P PARASRAMAN

81. KAVIYARASI A/P SUBRAMANIAM

82. THILLAI THURKGA A/P SIVANANDAN

83. LOGISH RAO A/P RAVINDRAN

84. LIEW NYAN FATT


86. AMY NG MAY KAY




90. CHOONG CING YEE

91. LEE JIA EN

92. EE GEE YONG

93. LAI YEE TIEN

94. HAZIMATUL AKMAL BT HAMZAH

95. DAYANG NURAZILAWATI BTE KASSIM ALIAS

96. SITI NUR A’IN BTE MOHD AYOB

97. NUR ERIETIKA BTE AZLAN

98. SITI NOR AIN BENE


100. JOSHUA DASS A/L DEVADASS

101. NUR ANIS NADIRAH BTE ZULKIFLI

102. NURUL HIKMAH BTE MOHD RASHIDI

103. NAJWA KHAIRIAH BTE SHAHABUDIN

104. FARAH HAZIRAH BTE SHAHRUL AZHAR

105. NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID

106. KOTHAI A/P MOHHAN

107. GHAYATHIRI A/P PARTHEEBAN

108. SAZLIN NAFIERA BT MAT NUDIN


110. ANNE MARGARET A/P PAKIANATHAN

111. ANIS SUHAILAH BINTI ABU YAZID

112. NURUL NABILAH BT ABDUL AZIZ

113. HI MAY YIN

148.

BIL AGENDA TINDAKAN

1.0


ASYRAF

NASUHA BIN

JAMSARI


114. AMIR HAZMAN B. KAMARUDIN

115. MOHAMAD NABIL IMAN BIN ADIL

116. NOR FAZILA BINTI MAZLAN

117. WONG YIK QIN

118. YEOH JI LIE

119. LEE KHER HAN

120. NG JING HENG

121. FARAH MADIEHAH BT ABDUL HADI

122. NUR MUNIRAH BT ABU BAKAR

123. BORIS WONG JUNG ZHANG

124. MOHD ISKANDAR B. MOHD ZULFAZLI

125. AHMAD FADLI B. AB HADI

126. WAN MUHAMMAD NAZRUL FITRI B. WAN AZHAR

127. SONIA ANAK JERRY

128. NURUL NAJWA MOHAMAD

129. BELLEN SHARON FRED

130. ESTHER MATHIAS AJIK

131. TEH JUN XIAN

132. TAY SENG BOON

133. KRIMIYA YUSOF

134. WENDY ANN ROGER

135. ANNE JESSCY STENIS

136. NORAIN BINTI MOHD MOKHTAR

137. NUR SYAHIRAH BINTI ABD RAHGHNI

138. WAN NUR ALYA SHAQEERA BINTI WAN AZMI

139. SITI MUNIRAH ROSLI

140. NORFARIDATUL AKMA BINTI IDRIS

141. AIDA FATONAH BINTI TARIF

142. NUR AKASYAH BINTI JAAFAR

143. ZULAILIE BINTI ZULKIFLI

144. SAZLIN NAFIERA BINTI MAT NUDIN


146. MUHAMMAD AZMAN B. ASERI

147. WAN AHMAD HAKIMI B. WAN AHMAD JAAFAR

2.0

Pembahagian portfolio dan tugas kepada Timbalan Pengarah

-Timbalan Pengarah 1 ditugaskan untuk memantau gerak kerja portfolio

Jamuan, Persembahan, Publisiti, Multimedia dan Cenderamata.

-Timbalan Pengarah 2 ditugaskan untuk memantau gerak kerja portfolio

Dana, Perhubungan dan Pendaftaran.

-Timbalan Pengarah 3 ditugaskan untuk memantau portfolio Tugas-Tugas

Khas, Logistik, Teknikal dan Program/Protokol.

Tarikh

-Mesyuarat memutuskan penukaran tarikh dari 16 Mac 2014 kepada 6

April 2014.

Yuran dan penyertaan

-Mesyuarat memutuskan untuk menganjurkan tiga kategori larian iaitu

10 km, 5 km dan Fun Run.

-Yuran bagi 10 km dan 5 km ialah RM 55 manakala Fun Run pula ialah

RM 45.

-Sasaran penyertaan adalah 1500 orang termasuk 100 orang peserta larian

kategori Fun Run.

3.1.5 Cadangan perasmi dan tetamu kehormat

- Cadangan perasmi program adalah Datin Seri Rosmah Mansor atau YB

Khairy Jamaluddin.

-Timbalan Naib Canselor dan Dekan-dekan Fakulti UKM turut akan

diundang.

-Pengetua serta Timbalan-timbalan Pengetua Kolej Tun Syed Nasir juga

akan dijemput.

\

MAJLIS

JAWATANKUASA

TINGGI

3.0

Perkara Berbangkit:

-Rekaan baju dan poster harus dilaksanakan dalam masa terdekat.

-Tentatif program perlu disiapkan.

Makluman

4.0

Penutup

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.30 malam.

Makluman

Disediakan oleh:


Setiausaha 2,




Tarikh : 18 Februari 2014

Masa : 10.00 pagi

Tempat : Bilik Mesyuarat Jabatan Biokimia, UKM KL

HADIR Dr Hasnah Bt Toran

Dr. Nurul Izzaty Binti Hassan,

Penasihat

Penyelia


Dr. Nurul Huda Binti Abd Karim Penyelia








Suhayl Azmin Bin Ramli Timbalan Pengarah 2

Afiq Amani Bin Che Zulkepli Setiausaha 2


1.0

2.0

Aluan


dalam mesyuarat bersama Majlis Tertinggi Light Up Autism 2014.

Penasihat program mengenalkan diri


Minit mesyuarat telah disahkan oleh Pengarah

Dr. Nurul Izzaty

Binti Hassan, Dr.

Noor Akmal

Shareela Binti

Ismail & Dr. Nurul

Huda Binti Abd

Karim

Dr Hasnah Binti

Toran

Asyraf Nasuha Bin

Jamsari

3.0


3.1 Laporan oleh ahli Majlis Tertinggi

3.1.1 Kelulusan dan surat menyurat

- Pengarah melaporkan bahawa status aktiviti masih lagi belum

diluluskan kerana masalah pihak SPI dan kertas kerja yang tidak dapat

dibaca.

- Permohonan surat pengecualian cukai telah pun dihantar ke

pihak JPPEL untuk disiapkan.

- Pengarah dan Timbalan Pengarah III akan ke HUKM untuk

meminta tandatangan Timbalan Dekan Fakulti Perubatan bagi tujuan

kelulusan permohonan surat derma

3.1.2 Portfolio Multimedia

-Rekaan poster dan banner terbaru ditunjukkan dan mendapat

persetujuan semua ahli Majlis Tertinggi dan para penyelia.

-Rekaan dan warna tshirt dibincangkan mengikut kesesuaian

-Bilangan badges yang diperlukan adalah 900 unit dan akan dijual

selepas flash mob.

3.1.3 Portfolio Jamuan

-Telah mengemukakan beberapa pakej dari pihak katering dan

masih mencari katering yang menawarkan harga yang lebih

berpatutan.

3.1.4 Portfolio Persembahan

-Mencadangkan flash mob diadakan sehari sebelum hari larian di

Berjaya Times Square.

-Penasihat mencadangkan supaya menjemput adik Umar, seorang

kanak-kanak autistik untuk menyanyi ketika hari kejadian.

3.1.5 Portfolio Dana

- Melaporkan masih lagi belum menerima respon daripada pihak

syarikat

-syarikat yang dihubungi.

- Banyak syarikat yang minta kepastian perasmi sebelum memberi

Asyraf Nasuha Bin

Jamsari

Norshahana Binti

Mohd Ariffin

Norshahana Binti

Mohd Ariffin

Suhayl Azmin Bin

Ramli

Mohd Haziq Bin

Mohd Hasbuddin

kata

putus tentang penajaan.

3.1.6 Portfolio Perhubungan

- Telah berhubung dengan pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpur

untuk

meminta kebenaran selanjutnya menempah tempat di Taman

Tasik

Titiwangsa.

3.1.7 Portfolio Teknikal

- Mesyuarat mencadangkan agar portfolio teknikal menghubungi

UKM

Bangi untuk meminjam PA system bagi menjimatkan kos.

-Harga pasaran berdasarkan survey adalah dari RM 900 – RM

1500.

3.1.8 Portfolio Program & Protokol

-Mesyuarat mencadangkan untuk menjemput YB Khairy

Jamaluddin sebagai perasmi utama

-Mesyuarat mengarahkan Portfolio Program menyediakan tentatif

program dengan lebih terperinci.

-Penasihat mencadangkan Pasukan Pendekar Bujang Lapok untuk

menyertai persembahan semasa Majlis Penutupan


-Pengiraan semula bajet mengikut survey terkini

-Menjemput YB Khairy Jamaluddin sebagai perasmi

-Cadangan untuk membuka group Whatsapp bagi memudahkan urusan

antara para penyelia dan ahli Majlis Tertinggi

-Ahli Majlis Tertinggi akan membuat survey kedai-kedai yang

menawarkan printing dan medal dengan harga murah.

Makluman

5.0 Penutup

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.00 petang

Makluman

Disediakan oleh:


Setiausaha 2,




Tarikh : 6 Mac 2014

Masa : 5.30 petang

Tempat : Bilik Mesyuarat KTSN

HADIR

Dr. Nurul Izzaty Binti Hassan, Penyelia


Dr. Nurul Huda Binti Abd Karim Penyelia








Adila Syafiqah Binti Abdul Aziz Ketua Portfolio Publisiti

Lakhneswaran a/l Kunasegaran Ketua Portfolio Kebajikan

Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan Ketua Portfolio Cenderamata

Sonia Anak Jerry Ketua Portfolio Persembahan

Kasturi a/p Vijaya Kumar Ketua Portfolio Program &

Protokol

Wong Yik Qin Ketua Portfolio Teknikal

Liew Nyan Fatt

Nur Amalina Binti Azmi

Ketua & Timb. Ketua Portfolio

Tugas-tugas Khas

Nik Ahmad Hafiz Bin Nik Ahmad Eid. Ketua Portfolio Logistik

Nur Nazira Binti Safani Ketua Portfolio Dana

Muhammad Shahrul Naim Bin Zaidi Ketua Portfolio Jamuan

Noor Aisyah Somkam Binti Ismail Ketua Portfolio Multimedia

Dayang Nurazilawati Bte Kassim Alias Ketua Portfolio Perhubungan

Norain Binti Mokhtar Ketua Portfolio Pendaftaran

TIDAK

HADIR

Suhayl Azmin bin Ramli

Afiq Amani Bin Che Zulkepli


1.0

2.0

Aluan


dalam mesyuarat bersama Majlis Tertinggi dan ketua- ketua Portfolio

Light Up Autism 2014


Minit mesyuarat telah disahkan dengan pindaan

3.1.4 ( volunteers) kepada sukarelawan

Dr. Nurul Izzaty

Binti Hassan, Dr.

Noor Akmal

Shareela Binti

Ismail & Dr. Nurul

Huda Binti Abd

Karim

Asyraf Nasuha Bin

Jamsari

3.0


3.1 Laporan oleh Ketua-ketua Portfolio

3.1.1 Portfolio Tugas-Tugas Khas

-Memaklumkan telah menelefon pihak PULAPOL untuk

memohon kebenaran menggunakan kawasan PUlAPOL sebagai

laluan pelari-pelari 10km.

-Setelah mendapat kebenaran daripada pihak PULAPOL, Exco

akan menghubungi pihak Ibu Pejabat Polis Daerah dan juga

pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpur untuk memaklukan

kepada mereka.


-Melaporkan bahawa pihak Kaki Printing menawarkan harga

kurang daripada RM 14 untuk sehelai baju sekiranya peserta

yang mendaftar lebh daripada 1500 orang. Sekiranya kurang

daripada 1500 orang mereka menawarkan harga serendah RM

14 untuk sehelai baju. Di samping itu, mereka juga akan

memberikan sumbangan kepada program berupa badge.

-Selain daripada Kaki Printing, Portfolio melaporkan bahawa

Syarikat T-Shirt Printing Mudah menawarkan harga serendah

RM 11 untuk sehelai baju serta badge.

-Pihak Clixster juga ingin memberi sumbangan untuk setiap

banting yang diperlukan oleh program.

Liew Nyan Fatt

Dr. Izzaty Hassan

Norshahana Binti

Mohd Arifin &

Noor Aisyah

Somkam Binti

Ismail

3.1.3 Portfolio Logistik

-Melaporkan harga menyewa 20 buah kanopi ialah RM 20 000

dan kanopi akan disewakan kepada penyewa adalah RM 300

untuk separuh kanopi.

-Memaklumkan juga pentas setelah survey ialah RM 1600

-Pihak program akan menyediakan :

1 buah Kanopi kepada pihak HOPE

1 buah Kanopi kepada pihak Makmal

1 buah Kanopi kepada pihak Adam’s Travel

2 buah Kanopi kepada Portfolio Pendaftaran

-Mesyuarat mengarahkan Portfolio Logistik untuk

mempromosikan penyewaan booth kepada para peniaga.

3.1.4 Portfolio Kebajikan

-Melaporkan akan berbincang dengan pihak IPD tentang

keselamatan pelari pada 6hb April 2014.

-Portfolio akan menguruskan volunteer yang akan bertugas pada

tarikh program dilaksanakan.

-Volunteers akan disediakan T-shirt serta makanan.

3.1.5 Portfolio Cenderamata

-Portfolio memohon senarai nama tetamu VIP.

-Mesyuarat mencadangkan seboleh-bolehnya mendapatkan

sponsor untuk goodies bag


-Mesyuarat mencadangakan pihak Portfolio mencari sponsor

untuk penyediaan pembesar suara serta mikrofon.


-Mesyuarat memutuskan untuk menjemput Dato’ Rohani,

Menteri Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat

sebagai perasmi Majlis Penutupan dan menjemput Prof Dr.

Saran Kaur untuk melepaskan pelari.

-Mesyuarat mengarahkan Portfolio Program mnyediakan

tentative untuk VIP selepas melepaskan para pelari.

-Mesyuarat bersetuju memohon bantuan instruktur Senam Robik

daripada Unit Sukan UKM.

-Mesyuarat juga bersetuju untuk melantik pengacara tidak rasmi

Muhammad Haziq

Bin Hasbuddin, Nik

Ahmad Hafiz B.

Nik Ahmad Eid.

Lakhneswaran a/l

Kunasegaran

Nursyazwani Ainaa

binti Rahamzan

Wong Yik Qin

Kasturi a/p Vijaya

Kumar

Sonia Anak Jerry

untuk menhiburkan pengunjung yang tidak berlari.

-Portfolio melaporkan Pasukan Pendekar Bujang Lapok bersetuju

untuk menyertai persembahan semasa Majlis Penutupan.


-Mesyuarat mengarahkan Exco-exco Portfolio memulakan latihan

flash mob.

-Mesyuarat bersetuju flash mob diadakan pada 22 & 23 Mac

2014.


-Mesyuarat memutuskan tarikh pengambilan race kit:

22 & 23 Mac pengambilan di Kuala Lumpur

29 & 30 Mac pengambilan di Bangi

-Semua Portfolio dan Ahli Majlis Tertinggi perlu sentiasa cakna dengan

tugas masing-masing.

-Dr. Noor Akmal Shareela akan follow up dengan pihak paramedic

UKM mengenai bantuan paramedik.

Makluman

5.0 Penutup

Mesyuarat ditangguhkan pada 8.00 malam

Makluman

Disediakan oleh:

NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI

Setiausaha 1,




Tarikh : 18 Mac 2014

Masa : 5.00 petang

Tempat : Surau D KTSN

Kehadiran






SHAKRI

: SETIAUSAHA 1




AZAHARUDDIN

: BENDAHARI 2

9. KASTURI A/P VIJAYA KUMAR

10. DEEPA A/P SHANMUGAM

11. SITI FATIMAH BINTI KATHER HUSSAIN

12. THANUSHA A/P RANGIAN

13. SARUMATHI A/P GOBINATHAN

14. NORAIN BINTI ZULKIFLI

15. NUR SHAFARAHZATIN BTE RAMLI

16. HANISAH BINTI HOSSAIN

17. NURUL HIDAYAH MOHD ISMAIL

18. ARIKA KHAIRUL AZAM

19. NIK NADIA BT NIK MOHAMED

20. NUR NAZIRA BINTI SAFANI


22. SITI NUR WARDAH BINTI ISHAK

23. NURUL FATIMAHTUL ZAHRAA WAHIUDDIN

24. NUR SARAH AISYAH BINTI AZMI


26. CHONG HUI YING

27. RABIATUL HUSNA BINTI ABDUL HAMID

28. EMMA AISHAH BINTI ABDULLAH

29. WAN NUR SAADAH BT WAN ZAMRI

30. NUR SYAZWIRA BT MARZUKI

31. IQBAL BIN AZMAN


33. SITI NORAISYAH BINTI MAHIDIN

34. NUR DIYANAH BT TALIB

35. NOR ATHIRA BT MUNTAHA

36. NAJIHAH FARHANA BT HASSAN



39. NUR FARHANA BINTI ISMAIL

40. NUR ATHIRAH BT MADZLAN

41. STAFIE GRACE JOHMEN

42. ADILA SYAFIQAH BINTI ABDUL AZIZ

43. DURRATUL AIN BT SHOHAIMI

44. CYNTHIA JOTHI A/P RAVICHANTHIRAN

45. NORHAYATI BT ZOLKEPLI


47. JAMUNA A/P VIJAYAKUMARAN


49. NOR ATIKAH BINTI MOHD SHUKRI

50. MOHD AZFAR SHAIRAZI BIN MOHD ARIFIN

51. ABIGAIL BATHSHEBA A/P DEVET

52. DIVEYASHENI A/P DHANASEGARAN

53. VIGESWARI A/P A. KANEYSAN

54. MEESHALINY A/P MARIMUTHU

55. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI



58. SITI MASYITAH BT ABDUL SABETH

59. MUHAMMAD AZRIL FITRI BIN KAMARUDDIN

60. NURAUDI ZAFIRAH BINTI ABD RAHIM


62. DAYANG HAZIRAH BINTI AWANG MAHSEN

63. HANISAH NASUHA BT MOHD SHARIF

64. NURSYAZWANI AINAA BT RAHAMZAN

65. NURUL HIDAYAH BINTI JEFRI

66. NURSABRINA BINTI MOHD YASIN

67. MAS ANIZA BINTI MOHD BAJURY




71. NABILA ZAHIRA BINTI ABDU AZIZ

72. ZAFIRAH BINTI MOHD RADZI

73. MOHAMAD ZARRIN B. ABDULLAH

74. LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN

75. KARYN TER ZUHUAN

76. BARATHAN MONOGURAN


78. KUAH XIN YUAN

79. SHALINI A/P JAYAVEERAN

80. KOTHAINASHI A/P PARASRAMAN

81. KAVIYARASI A/P SUBRAMANIAM

82. THILLAI THURKGA A/P SIVANANDAN

83. LOGISH RAO A/P RAVINDRAN

84. LIEW NYAN FATT


86. AMY NG MAY KAY




90. CHOONG CING YEE

91. LEE JIA EN

92. EE GEE YONG

93. LAI YEE TIEN

94. HAZIMATUL AKMAL BT HAMZAH

95. DAYANG NURAZILAWATI BTE KASSIM ALIAS

96. SITI NUR A’IN BTE MOHD AYOB

97. NUR ERIETIKA BTE AZLAN

98. SITI NOR AIN BENE


100. JOSHUA DASS A/L DEVADASS

101. NUR ANIS NADIRAH BTE ZULKIFLI

102. NURUL HIKMAH BTE MOHD RASHIDI

103. NAJWA KHAIRIAH BTE SHAHABUDIN

104. FARAH HAZIRAH BTE SHAHRUL AZHAR

105. NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID

106. KOTHAI A/P MOHHAN

107. GHAYATHIRI A/P PARTHEEBAN

108. SAZLIN NAFIERA BT MAT NUDIN


110. ANNE MARGARET A/P PAKIANATHAN

111. ANIS SUHAILAH BINTI ABU YAZID

112. NURUL NABILAH BT ABDUL AZIZ


113. HI MAY YIN

114. AMIR HAZMAN B. KAMARUDIN

115. MOHAMAD NABIL IMAN BIN ADIL


117. WONG YIK QIN

118. YEOH JI LIE

119. LEE KHER HAN

120. NG JING HENG

121. FARAH MADIEHAH BT ABDUL HADI

122. NUR MUNIRAH BT ABU BAKAR

123. BORIS WONG JUNG ZHANG

124. MOHD ISKANDAR B. MOHD ZULFAZLI

125. AHMAD FADLI B. AB HADI

126. WAN MUHAMMAD NAZRUL FITRI B. WAN AZHAR

127. SONIA ANAK JERRY

128. NURUL NAJWA MOHAMAD

129. BELLEN SHARON FRED

130. ESTHER MATHIAS AJIK

131. TEH JUN XIAN

132. TAY SENG BOON

133. KRIMIYA YUSOF

134. WENDY ANN ROGER

135. ANNE JESSCY STENIS

136. NORAIN BINTI MOHD MOKHTAR

137. NUR SYAHIRAH BINTI ABD RAHGHNI

138. WAN NUR ALYA SHAQEERA BINTI WAN AZMI

139. SITI MUNIRAH ROSLI

140. NORFARIDATUL AKMA BINTI IDRIS

141. AIDA FATONAH BINTI TARIF

142. NUR AKASYAH BINTI JAAFAR

143. ZULAILIE BINTI ZULKIFLI

144. SAZLIN NAFIERA BINTI MAT NUDIN


146. MUHAMMAD AZMAN B. ASERI

147. WAN AHMAD HAKIMI B. WAN AHMAD JAAFAR

1.0

Aluan


dalam mesyuarat bersama Majlis Tertinggi dan ketua- ketua Portfolio

Light Up Autism 2014

Asyraf Nasuha Bin

Jamsari

2.0


2.1 Pembentangan Gerak Kerja Portfolio

2.1.1 Portfolio Tugas-Tugas Khas

-Memaklumkan telah menelefon pihak PULAPOL untuk

memohon kebenaran menggunakan kawasan PUlAPOL sebagai

laluan pelari-pelari 10km.

-Setelah mendapat kebenaran daripada pihak PULAPOL, Exco

telah menghubungi pihak Ibu Pejabat Polis Daerah dan juga

pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpur dan memaklumkan

kepada mereka


-Melaporkan bahawa pihak Kaki Printing menawarkan harga

kurang daripada RM 14 untuk sehelai baju sekiranya peserta

yang mendaftar lebh daripada 1500 orang. Sekiranya kurang

daripada 1500 orang mereka menawarkan harga serendah RM 14

untuk sehelai baju. Di samping itu, mereka juga akan

memberikan sumbangan kepada program berupa badge.

-Selain daripada Kaki Printing, Portfolio melaporkan bahawa

Syarikat T-Shirt Printing Mudah menawarkan harga serendah

RM 11 untuk sehelai baju serta badge.

2.1.3 Portfolio Logistik

-Melaporkan harga menyewa 20 buah kanopi ialah RM 20 000

dan kanopi akan disewakan kepada penyewa adalah RM 300

untuk separuh kanopi.

-Memaklumkan juga pentas setelah survey ialah RM 1600

-Pihak program akan menyediakan :

Liew Nyan Fatt

Norshahana Binti

Mohd Arifin &

Noor Aisyah

Somkam Binti

Ismail

Muhammad Haziq

Bin Hasbuddin, Nik

Ahmad Hafiz B.

Nik Ahmad Eid.

1 buah Kanopi kepada pihak HOPE

1 buah Kanopi kepada pihak Makmal

1 buah Kanopi kepada pihak Adam’s Travel

2 buah Kanopi kepada Portfolio Pendaftaran

-Mesyuarat mengarahkan Portfolio Logistik sedang

mempromosikan penyewaan booth kepada para peniaga.

2.1.4 Portfolio Kebajikan

-Melaporkan telah berbincang dengan pihak IPD tentang

keselamatan pelari pada 6hb April 2014 dan masih menunggu

jawapan daripada pihak IPD.

-Portfolio akan menguruskan volunteer yang akan bertugas pada

tarikh program dilaksanakan.

-Volunteers akan disediakan T-shirt serta makanan.

2.1.5 Portfolio Cenderamata

-Mesyuarat mencadangkan seboleh-bolehnya mendapatkan

sponsor untuk goodies bag


-Mesyuarat mencadangakan pihak Portfolio mencari sponsor

untuk penyediaan pembesar suara serta mikrofon.


-Mesyuarat memutuskan untuk menjemput -Mesyuarat

mengarahkan Portfolio Program mnyediakan tentative untuk VIP

selepas melepaskan para pelari.

-Mesyuarat bersetuju memohon bantuan instruktur Senam Robik

daripada Unit Sukan UKM.

-Mesyuarat juga bersetuju untuk melantik pengacara tidak rasmi

untuk menhiburkan pengunjung yang tidak berlari.

-Portfolio melaporkan Pasukan Pendekar Bujang Lapok bersetuju

untuk menyertai persembahan semasa Majlis Penutupan.


-Mesyuarat mengarahkan Exco-exco Portfolio memulakan latihan

flash mob.

-Mesyuarat bersetuju flash mob diadakan pada 22 & 23 Mac 2014.

Lakhneswaran a/l

Kunasegaran

Nursyazwani Ainaa

binti Rahamzan

Wong Yik Qin

Kasturi a/p Vijaya

Kumar

Sonia Anak Jerry


-Mesyuarat memutuskan tarikh pengambilan race kit:

22 & 23 Mac pengambilan di Kuala Lumpur

29 & 30 Mac pengambilan di Bangi

- Datin Seri Paduka Hajah Rosmah Mansor akan meraikan program.

- Semua Portfolio dikehendaki menyerahkan bilangan volunteers yang

diperlukan kepada Portfolio Kebajikan.

- Semua Portfolio perlu sentiasa cakna dengan tugas masing-masing.

-

Makluman

5.0 Penutup

Mesyuarat ditangguhkan pada 8.00 malam

Makluman

Disediakan oleh:


Setiausaha 2,





Masa : 3.00 petang

Tempat : Bilik Mesyuarat FSK

KEHADIRAN

HADIR

ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM

NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1

SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 2

MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3

NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI : SETIAUSAHA 1

MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 2

CHRISILLA LAU : BENDAHARI 1

WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD

AZAHARUDDIN

: BENDAHARI 2

NUR NAZIRA BINTI SAFANI : KETUA EXCO DANA

KASTURI A/P VIJAYA KUMAR : TIMB. KETUA EXCO PROTOKOL

DURRATUL AIN BT SHOHAIMI : TIMB. KETUA EXCO

PUBLISITI/PEMASARAN

NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL : KETUA EXCO MULTIMEDIA

DAYANG NURAZILAWANI BINTI KASSIM : KETUA EXCO PERHUBUNGAN

MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI : KETUA EXCO JAMUAN

NURSYAZWANI AINAA BINTI RAHAMZAN : KETUA EXCO CENDERAHATI &

HADIAH

SONIA ANAK JARRY : KETUA EXCO PERSEMBAHAN

LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN : KETUA EXCO KEBAJIKAN &

KESELAMATAN

NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID : KETUA EXCO LOGISTIK

MOHD ISKANDAR B. MOHD ZULFAZLI : WAKIL EXCO TEKNIKAL

NUR AMALINA BINTI AZMI : TIMB. KETUA EXCO TUGAS-TUGAS

KHAS

BIL AGENDA TINDAKAN

1.0


ASYRAF

NASUHA BIN

JAMSARI

2.0


Pembentangan gerak kerja Portfolio

- Portfolio Persembahan

i. Flashmob akan diadaka pada 22 Mac 2014 di Lot 10 pada pukul 4

sehingga pukul 5 petang dan juga KL Sentral pada pukul 8

sehingga 10 malam.

ii. Di Lot 10, hanya flyers sahaja dibenarkan untuk diedar kepada

orang ramai.

iii. Pihak PERMATA akan mengambil alih aktiviti senam robik

- Portfolio Perhubungan

i. Surat jemputan VIP telah dihantar dan sedang follow up untuk

memastikan kehadiran.

ii. Segala urusan bersama DBKL Berjaya diuruskan.

- Portfolio Program

i. Tentatif perlu diubah mengikut pihak JPM

ii. Segala urusan protocol berkaitan dengan Datin Seri Rosmah perlu

berhubung dengan pihak JPM dan juga PERMATA

- Portfolio Tugas-tugas Khas

i. Pada hari Sabtu ahli Portfolio TTK akan menggantung banner di

Titiwangsa.

ii. Portfolio masih dalam perbincangan dengan pihak PULAPOL

mengenai route larian.

- Portfolio Pendaftaran

i. Pendaftaran akan ditutup pada 24 Mac 2014

ii. Terdapat sekitar 1700 orang perserta telah mendaftar untuk larian

setakat ini.

- Portfolio Publisiti

i. Portfolio akan upload senarai nama peserta di laman rasmi

Facebook Light Up Autism.

ii. Pihak IKIM telah bersetuju untuk menjadi radio rasmi program.

Sonia

\

Dayang

iii. Akhbar Berita Harian dan Metro bersetuju untuk mengiklankan

program.

- Portfolio Dana

i. Sedang menghubungi pihak TESCO

ii. Berjaya memperolehi RM 1000 daripada pihak PMUKM

iii. HOPE menyumbangkan sebanyak RM 700 kepada program.

3.0

Perkara Berbangkit:

- Pihak PERMATA akan menguruskan bayaran banting,T-Shirt Crew, dan

makanan kepada orang ramai.

Makluman

4.0

Penutup


Makluman

Disediakan oleh:


Setiausaha 2,





Masa : 3.00 petang

Tempat : Bangunan Jabatan Perdana Menteri Malaysia

KEHADIRAN

1. WAKIL JABATAN PERDANA MENTERI : 4 ORANG

2. WAKIL PERMATA : 3 ORANG




6. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI : SETIAUSAHA 1

BIL AGENDA TINDAKAN

1.0

Kata aluan wakil JPM

Wakil JPM

2.0


Perbincangan mengenai gerak kerja program

- Datin Seri Rosmah Mansor akan turun pada pukul 9 pagi di tapak

program.

- Pihak Sekretariat program perlu menghubungi Jabatan Kesihatan UKM

untuk menyediakan ambulans VIP sebagai persediaan.

- Datin Seri Rosmah Mansor akan turut menyertai senam seni autisme

bersama-sama orang ramai sekitar 15-20 minit.

- Pihak PERMATA perlu menyediakan cooler, kipas, kerusi dan meja untuk

VIP.

- Sekretariat perlu menghubungi Jabatan Penerangan untuk meminjam PA

system.

- Program akan diwarwarkan di RTM dan juga TV al-Hijrah.

- Bagi isu keselamatan, mesyuarat bersepakat memutuskan pihak sekretariat

program akan menjaga keselamatan pelari manakala pihak PERMATA

akan menjaga keselamtan VIP dan VVIP.

- Pihak Sekretariat Program akan menyediakan kawasan letak kenderaan

untuk VVIP, Sekretariat PERMATA, dan JPM.

- Mesyuarat mencadangkan sekretariat program menyediakan gimmick

Semua Ahli

Mesyuarat

kepada Datin Seri Rosmah sebagai tanda penghargaan.

3.0

Perkara Berbangkit:

- Pihak PERMATA akan menguruskan bayaran banting,T-Shirt Crew, dan

makanan kepada orang ramai.

- Mesyuarat bersama pihak DBKL, PERMATA, UKM, Sekretariat PERMATA akan diadakan

pada 26 Mac 2014 di Universiti Kebangsaan Malaysia cawangan Kuala Lumpur.

Makluman

4.0

Penutup


Makluman

Disediakan oleh:

NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD

SHAKRI

Setiausaha 1,

Program Light Up Autism 2014


kehadiran hadir · 2014-06-07 · adila syafiqah binti abdul aziz moderator facebook 10. durratul...

Documents