KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kepada Yesus Kristus Tuhan yang telah menyertai dan

membimbing saya dalam menyusun dan menyelesaikan skripsi ini tepat pada waktu yang

ditentukan.

Penulisan skripsi ini disusun dalam rangka melengkapi salah satu syarat untuk

gelar Sarjana Ekonomi dan Sarjana Komputer pada jurusan Akuntansi dan Sistem

Informasi Program Studi Ganda Akuntansi dan Sistem Informasi, jenjang pendidikan

Strata-1 di Universitas Bina Nusantara, Jakarta.

Penulisan skripsi ini dapat terwujud karena bantuan, dukungan, serta nasehat

dari berbagai pihak. Oleh karena itu saya ingin menyampaikan terima kasih dan

penghargaan yang sebesar-besarnya kepada :

1. Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App. Sc.

Selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan

kesempatan kepada saya untuk menimba ilmu di kampus ini;

2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.ComSc

Selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer;

3. Bapak Parulian Sihotang, Ph.D

Selaku Dekan Fakultas Ekonomi;

4. Bapak Misbahul Munir Ak., MBA

Selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas Bina Nusantara, Jakarta;

5. Bapak Siswono, S. Kom, MM

Selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara, Jakarta;

vi

6. Ibu Rindang Widuri, S.Kom, MM

Selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi;

7. Bapak Johan, S.Kom., MM

Selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi;

8. Bapak Aryanto Mulyadi S., Drs., SE., MM

Selaku dosen pembimbing akuntansi yang telah banyak memberikan

bimbingan dan pengarahan selama penyusunan skripsi ini;

9. Bapak Joni Suhartono, S.Kom., MM

Selaku dosen pembimbing sistem informasi yang telah banyak memberikan

bimbingan dan pengarahan selama penyusunan sripsi ini;

10. Segenap Pimpinan dan Staf Perusahaan PD. Arena Nusantara yang telah

membantu dalam memberikan petunjuk dan informasi untuk penyusunan

skripsi ini;

11. Orang Tua, adik saya Vivi Wiguna dan keluarga saya yang selalu memberi

semangat dan doanya;

12. Jerry V., atas perhatian dan senantiasa mendampingi, memberi semangat

dan dorongan baik materiil maupun spirituil, serta doa;

13. Yunita H. PAZ’02, atas perhatian, semangat dan dorongan, serta doa yang

diberikannya kepada penulis selama proses penulisan skripsi ini serta waktu

yang telah dicurahkan;

14. Sahabat-sahabat saya, Ferry, Albert, Samantha, dan Felicia yang selalu

memberi bantuan, dorongan, dan semangat saat saya menemui kesulitan

dalam pengerjaan dan program skripsi saya.

vii

15. Teman-teman PAZ 2001 yang selalu memberi yang terbaik selama

penulisan skripsi ini.

16. Teman-teman yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu, yang selalu

menghibur saya saat mengalami kesulitan dalam penulisan skripsi ini.

17. Inge T., Maryana, Triyana W., Wiliam K., Ramona G. P., Fendi S., yang

selama ini bersama-sama dengan penulis dalam susah dan senang pada saat

mengikuti kejuaraan-kejuaraan akuntansi nasional di dalam dan luar kota.

Saya menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, karena

keterbatasan waktu dan ilmu pengetahuan serta kemampuan yang penulis miliki. Oleh

karena itu saya sangat mengharapkan segala kritik dan saran yang membangun guna

penyempurnaan skripsi ini. Akhir kata semoga skripsi ini dapat bermamfaat bagi

pembaca termasuk penulis sendiri. Terima kasih.

Jakarta, 30 Januari 2006 Penulis

Gunawan

0500583164

viii

DAFTAR ISI

Halaman

Halaman Judul Luar i Halaman Judul Dalam ii Halaman Persetujuan Hardcover iii Halaman Pernyataan Dosen Penguji iv Abstrak v Prakata vi Daftar Isi ix Daftar Tabel xv Daftar Gambar xvii Daftar Lampiran xx BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1 1.2 Ruang Lingkup Penelitian 3 1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian 4 1.4 Metodelogi Penelitian 5 1.5 Sistematika Pembahasan 6 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Informasi Akuntansi 8 2.1.1 Pengertian Sistem 8 2.1.2 Pengertian Informasi 9 2.1.2.1 Karakteristik Informasi Yang Berguna 9

ix

2.1.3 Pengertian Akuntansi 10 2.1.4 Pengertian Sistem Akuntansi 11 2.1.5 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 12 2.1.5.1 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi 13 2.2 Penjualan 13 2.2.1 Pengertian Penjualan 13 2.3 Piutang Dagang 14 2.3.1 Pengertian Piutang 14 2.4 Sistem Akuntansi Penjualan Kredit 15 2.4.1 Dokumen-Dokumen Yang Digunakan Dalam Sistem

Akuntansi Penjualan Kredit 15

2.4.2 Catatan Akuntansi Yang Digunakan Dalam Sistem

Akuntansi Penjualan Kredit 19

2.4.3 Fungsi Yang Terkait Dalam Sistem Akuntansi Penjualan

Kredit 20

2.4.4 Jaringan Prosedur Yang Digunakan Dalam Sistem

Akuntansi Penjualan Kredit 22

2.5 Sistem Akuntansi Piutang 23 2.5.1 Dokumen-Dokumen Yang Digunakan Dalam Sistem

Akuntansi Piutang 24

2.5.2 Catatan Akuntansi Yang Digunakan Dalam Sistem

Akuntansi Piutang 25

2.5.3 Transaksi-Transaksi Yang Mempengaruhi Piutang 26 2.5.4 Organisasi Dalam Sistem Akuntansi Piutang 27 2.6 Pengendalian Intern Atas Penjualan Kredit dan Piutang Dagang 28 2.6.1 Pengertian Sistem Pengendalian Intern 28 2.6.2 Elemen-Elemen Sistem Pengendalian Intern 30

x

2.6.3 Pengendalian Internal Atas Penjualan Kredit 32 2.6.4 Pengendalian Internal Atas Piutang Dagang 34 2.7 Pengendalian Intermal Sistem Informasi Penjualan Kredit dan

Piutang Dagang 35

2.8 Pengertian Metode Analisis dan Desain Berorientasi Objek 39 2.8.1 Orientasi Objek 39 2.8.2 Rich Picture 39 2.8.3 Problem Domain Analysis 40 2.8.3.1 Class 40 2.8.3.2 Structure 42 2.8.3.3 Behaviour 43 2.8.4 Application Domain Analysis 44 2.8.4.1 Usage 45 2.8.4.2 Function 47 2.8.4.3 User Interface 49 2.8.5 Architecture Design 50 2.8.5.1 Criteria 51 2.8.5.2 Component Architecture 54 2.8.5.3 Process Architecture 56 2.8.6 Component Design 57 2.8.6.1 Model Component 58 2.8.6.2 Function Component 59

xi

BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN PD. ARENA NUSANTARA (Studi Kasus: Penjualan Kredit dan Piutang Usaha)

3.1 Gambaran Umum Perusahaan 60 3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan 60 3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan 61 3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan 63 3.1.4 Wewenang dan Tanggung Jawab 64 3.1.5 Produk dan Jasa Perusahaan 66 3.2 Gambaran Sistem Penjualan Kredit dan Piutang Dagang Yang

Sedang Berjalan 68

3.2.1 Prosedur Penjualan Kredit 68 3.2.2 Prosedur Penagihan Piutang 78 3.3 Permasalahan Yang Dihadapi Dalam Sistem Informasi

Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang 83

BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PD. ARENA NUSANTARA

94 4.1 Analysis Document 4.1.1 The Task 94 4.1.1.1 Purpose 94 4.1.1.2 System Definition 94 4.1.1.3 Context 97 4.1.2 The Problem Domain 103 4.1.2.1 Clusters 103 4.1.2.2 Structure 104 4.1.2.3 Classes 107

xii

4.1.3 The Application Domain 113 4.1.3.1 Usage 113 4.1.3.2 Function List 150 4.1.3.3 User Interface 151 4.1.3.4 The Technical Platform 155 4.1.4 Recommendations 155 4.1.4.1 The System’s Usefulness and Feasibility 155 4.1.4.2 Strategy 156 4.1.4.3 Development Economy 156 4.2 Design Document 157 4.2.1 The Task 157 4.2.1.1 Purpose 157 4.2.1.2 Correction to The Analysis 157 4.2.1.3 Quality Goal 157 4.2.2 Technical Platform 159 4.2.2.1 Equipment 159 4.2.2.2 System Software 161 4.2.2.3 Systems Interface 161 4.2.2.4 Design Language 161 4.2.3 Architecture 162 4.2.3.1 Component Architecture 162 4.2.3.2 Process Architecture 164 4.2.3.3 Standard 166

xiii

4.2.4 Model Component 167 4.2.4.1 Structure 168 4.2.5 User Interface Component 170 4.2.5.1 Structure 170 4.2.6 Recommendation 170 4.2.6.1 The System Usefullness 170 4.2.6.2 Plan for Initiating User 172 4.2.6.3 Implementation Plan 172 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan 173 5.2 Saran 175 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN RIWAYAT HIDUP FOTOKOPI SURAT SURVAI

xiv

DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1 Pengendalian Internal Atas Penjualan Kredit dan Piutang

Dagang 38

Tabel 2.2 Kerangka Problem-Domain Analysis 40 Tabel 2.3 Contoh Event-table 42 Tabel 2.4 Kerangka Application Domain 45 Tabel 2.5 Kerangka Kerangka Architecture Design 51 Tabel 2.6 Kriteria-kriteria OOA&D 53 Tabel 2.7 Client-server Architecture 56 Tabel 2.8 Kerangka Component Design Architecture 58 Tabel 4.1 System Definition Dengan Kriteria FACTOR 96 Tabel 4.2 Tabel Event Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit

dan Piutang Dagang PD. Arena Nusantara 112

Tabel 4.3 Tabel Aktor Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit

dan Piutang Dagang PD. Arena Nusantara 114

Tabel 4.4 Spesifikasi Aktor Karyawan Divisi Penjualan 115 Tabel 4.5 Spesifikasi Aktor Karyawan Divisi Gudang 115 Tabel 4.6 Spesifikasi Aktor Karyawan Divisi Kredit 116 Tabel 4.7 Spesifikasi Aktor Karyawan Divisi Keuangan 116 Tabel 4.8 Spesifikasi Aktor Karyawan Divisi Akuntansi 117 Tabel 4.9 Use Case Specification Untuk “Pendataan Pelanggan” 119 Tabel 4.10 Use Case Specification Untuk ”Catat Terima Pesanan” 120 Tabel 4.11 Use Case Specification Untuk “Cek Limit Kredit” 121 Tabel 4.12 Use Case Specification Untuk “Cek Saldo Piutang” 121

xv

Tabel 4.13 Use Case Specification Untuk “Buat Permohonan Kredit” 122 Tabel 4.14 Use Case Specification Untuk “Input Kebijakan Kredit” 122 Tabel 4.15 Use Case Specification Untuk “Catat Tolakan Pesanan” 123 Tabel 4.16 Use Case Specification Untuk “Catat Permintaan Barang” 124 Tabel 4.17 Use Case Specification Untuk “Cek Persediaan” 124 Tabel 4.18 Use Case Specification Untuk “Catat Perintah Pembelian” 125 Tabel 4.19 Use Case Specification Untuk “Catat Penerimaan Barang” 126 Tabel 4.20 Use Case Specification Untuk “Catat Faktur Penjualan” 127 Tabel 4.21 Use Case Specification Untuk “Catat Surat Jalan” 128 Tabel 4.22 Use Case Specification Untuk “Cetak Surat Tagihan” 128 Tabel 4.23 Use Case Specification Untuk “Bukti Kas Masuk” 129 Tabel 4.24 Use Case Specification Untuk “Cetak Laporan Penjualan Per

Periode” 129

Tabel 4.25 Use Case Specification Untuk “Cetak Laporan Penerimaan

Kas” 130

Tabel 4.26 Use Case Specification Untuk “Cetak Laporan SaldoPiutang” 130 Tabel 4.27 Use Case Specification Untuk “Pendataan Produk” 131 Tabel 4.28 Function List Lengkap Sistem Informasi Akuntansi Penjualan

Kredit dan Piutang Dagang PD. Arena Nusantara 150

Tabel 4.29 Windows Interface dan Cetakkannya Sistem Informasi

Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang PD. Arena Nusantara

152

Tabel 4.30 Kriteria Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan

Piutang Dagang PD. Arena Nusantara 159

Tabel 4.31 Spesifikasi Peralatan Untuk Sistem Informasi Akuntansi

Penjualan Kredit dan Piutang Dagang PD. Arena Nusantara 160

Tabel 4.32 Kriteria Sistem Informasi Akuntansi Pennjualan Kredit dan

Piutang Dagang P.D. Arena Nusantara 171

xvi

DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Contoh State Chart Diagram 44 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PD. Arena Nusantara 63 Gambar 3.2 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit 71 Gambar 3.3 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit (lanjutan) 72 Gambar 3.4 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit (lanjutan) 73 Gambar 3.5 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit (lanjutan) 74 Gambar 3.6 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit (lanjutan) 75 Gambar 3.7 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit (lanjutan) 76 Gambar 3.8 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit (lanjutan) 77 Gambar 3.9 Bagan Alir Dokumen Penagihan Piutang 79 Gambar 3.10 Bagan Alir Dokumen Sistem Penagihan Piutang 80 Gambar 3.11 Bagan Alir Dokumen Penagihan Piutang 81 Gambar 3.12 Bagan Alir Dokumen Penagihan Kredit 82 Gambar 4.1 Rich Picture 98 Gambar 4.2 Model Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan

Piutang Dagang PD. Arena Nusantara 104

Gambar 4.3 Struktur dari “Persediaan” 104 Gambar 4.4 Struktur dari “Pelanggan” 104 Gambar 4.5 Struktur dari “Penjualan” 105 Gambar 4.6 Struktur dari “Piutang” 105 Gambar 4.7 Struktur dari “Bukti Kas” 105

xvii

Gambar 4.8 Kelas Diagram Lengkap Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang PD. Arena Nusantara

106

Gambar 4.9 Statechart kelas “Pelanggan” 107 Gambar 4.10 Statechart kelas “Sales Order” 107 Gambar 4.11 Statechart kelas “Surat Tolakan Pesanan” 108 Gambar 4.12 Statechart kelas “Surat Permintaan Barang” 108 Gambar 4.13 Statechart kelas “Piutang” 109 Gambar 4.14 Statechart kelas “Surat Jalan” 109 Gambar 4.15 Statechart kelas “Tagihan” 109 Gambar 4.16 Statechart kelas “Persediaan” 110 Gambar 4.17 Statechart kelas “BOM” 110 Gambar 4.18 Statechart kelas “Faktur Penjualan” 110 Gambar 4.19 Statechart kelas “Bukti Penerimaan Barang” 111 Gambar 4.20 Statechart kelas “Bukti Kas Masuk Tunai” 111 Gambar 4.21 Statechart kelas “Bukti Kas Masuk Transfer” 111 Gambar 4.22 Use Case Event Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit

dan Piutang Dagang PD. Arena Nusantara 118

Gambar 4.23 Sequence diagram untuk use case “Pendataan Pelanggan” 132 Gambar 4.24 Sequence diagram untuk use case “Pendataan Produk” 133 Gambar 4.25 Sequence diagram untuk use case Catat Terima Pesanan“” 134 Gambar 4.26 Sequence diagram untuk use case “Cek Limit Kredit” 134 Gambar 4.27 Sequence diagram untuk use case “Input Kebijakan Kredit” 136 Gambar 4.28 Sequence diagram untuk use case “Cek Saldo Piutang” 137

xviii

Gambar 4.29 Sequence diagram untuk use case “Buat Permohonan Kredit” 137 Gambar 4.30 Sequence diagram untuk use case “Catat Tolakan Pesanan” 138 Gambar 4.31 Sequence diagram untuk use case “Catat Permintaan Barang” 139 Gambar 4.32 Sequence diagram untuk use case “Cek Persediaan” 140 Gambar 4.33 Sequence diagram untuk use case “Catat Penerimaan Barang” 141 Gambar 4.34 Sequence diagram untuk use case “Catat Perintah Pembelian” 142 Gambar 4.35 Sequence diagram untuk use case “Catat Faktur Penjualan” 143 Gambar 4.36 Sequence diagram untuk use case “Catat Surat Jalan” 144 Gambar 4.37 Sequence diagram untuk use case “Buat Surat Tagihan” 145 Gambar 4.38 Sequence diagram untuk use case “Bukti Kas Masuk” 146 Gambar 4.39 Sequence diagram untuk use case “Cetak Laporan Penjualan

Per Periode” 147

Gambar 4.40 Sequence diagram untuk use case “Cetak Laporan Saldo

Piutang” 148

Gambar 4.41 Sequence diagram untuk use case “Cetak Laporan

Penerimaan Kas” 149

Gambar 4.42 Navigation Diagram 154 Gambar 4.43 Component Diagram 163 Gambar 4.44 Deployment Diagram 165 Gambar 4.45 Arsitektur Jaringan 166 Gambar 4.46 Contoh Gambar “Error Message” 167 Gambar 4.47 Revied class 169

xix

DAFTAR LAMPIRAN Halaman Class Diagram L-1 State Diagram L-1 Use Case Diagram L-1 Sequence Diagram L-2 Navigation Diagram L-2 Component Diagram L-2 Deployment Diagram L-3 Window “Form Login” L-4 Window “Menu Utama Master” L-4 Window “Form Master Pelanggan” L-5 Window “Form Master Produk” L-6 Window “Menu Utama Penjualan” L-7 Window “Form Pesanan” L-8 Window “Form Cari Pesanan” L-9 Window “Form Cetak Surat Tolakan Pesanan” L-10 Window “Form Cetak Surat Permintaan Barang” L-10 Window “Form Faktur Penjualan” L-11 Window “Menu Utama Kredit” L-12 Window “Form Limit Kredit” L-12 Window “Cek Saldo Piutang” L-13 Window “Form Input Kebijakan Limit ” L-14

xx

Window “Form Cetak Surat Permohonan Kredit” L-14 Window “Form Status Pesanan” L-15 Window “Menu Utama Gudang” L-15 Window “Form Cek Persediaan” L-16 Window “Form Cetak Surat Perintah Pembelian Barang” L-17 Window “Form Penerimaan Barang” L-18 Window “Surat Jalan” L-19 Window “Menu Utama Keuangan” L-19 Window “Form Kas Masuk” L-20 Window “Menu Utama Akuntansi” L-21 Window “Form Piutang Jatuh Tempo” L-22 Window “Form Cetak Surat Tagihan” L-22 Window “Laporan Penjualan Per Periode” L-23 Window “Laporan Penerimaan Kas” L-23 Window “Laporan Saldo Piutang” L-24 Formulir “Sales Order” L-25 Formulir “Surat Tolakan Pesanan” L-26 Formulir “Surat Permintaan Barang” L-27 Formulir “Faktur Penjualan” L-28 Formulir “Surat Permohonan Kredit” L-29 Formulir “Surat Perintah Pembelian” L-30 Formulir “Bukti Penerimaan Barang” L-31 Formulir “Surat Jalan” L-32 Formulir “Surat Tagihan” L-33

xxi

Formulir “Bukti Pembayaran” L-34 Formulir “Laporan Penjualan Per Periode” L-35 Formulir “Laporan Penerimaan Kas” L-36 Formulir “Laporan Saldo Piutang” L-37

xxii