kajian semula dan penyelarasan isp jabatan penjara ... v1.1.pdf¢  malaysia (pdrm) dan...

Download KAJIAN SEMULA DAN PENYELARASAN ISP JABATAN PENJARA ... V1.1.pdf¢  Malaysia (PDRM) dan Agensi Anti Dadah

Post on 23-Sep-2019

23 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • KAJIAN SEMULA DAN PENYELARASAN ISP

    JABATAN PENJARA MALAYSIA

    KEMENTERIAN KESELAMATAN DALAM NEGERI

    BAHAGIAN 3 – KEPERLUAN PENYELARASAN

    Disediakan oleh

    Zetta Consultants Sdn Bhd No. 232 Jalan 8/5, Seksyen 8

    43650 Bandar Baru Bangi Selangor

    Tarikh

    01 Nov 2007

  • Kajian Semula dan Penyelarasan ISP Jabatan Penjara Malaysia Kementerian Keselamatan Dalam Negeri KEPERLUAN PENYELARASAN

    Bahagian 3 - Muka i

    ISI KANDUNGAN

    1.0 TUJUAN DOKUMEN..................................................................................... 1 2.0 PERSEKITARAN ICT SEMASA ....................................................................... 1 3.0 HALA TUJU STRATEGIK ICT ........................................................................ 2

    3.1. Rangka Kerja ICT Sektor Awam ........................................................... 4 4.0 PELUANG-PELUANG ICT.............................................................................. 5

    4.1. Penyelarasan Inisiatif ICT Jabatan Penjara Malaysia dan KKDN............... 6 4.2. Inisiatif-Inisiatif Yang Telah Dicadangkan Dalam ISP Jabatan Penjara

    Malaysia .......................................................................................... 21 4.3. Inisiatif-Inisiatif Baru......................................................................... 23 4.4. Keterangan Inisiatif .......................................................................... 32

    5.0 PELAN PELAKSANAAN ............................................................................... 37 6.0 ANGGARAN KOS ....................................................................................... 37

  • Kajian Semula dan Penyelarasan ISP Jabatan Penjara Malaysia Kementerian Keselamatan Dalam Negeri KEPERLUAN PENYELARASAN

    Bahagian 3 - Muka ii

    SENARAI RAJAH

    Rajah 1: Kumpulan Jenis-Jenis Keupayaan Sistem ................................................. 3 Rajah 2: Pengurusan Sistem Infrastuktur Bersepadu KKDN .................................... 4 Rajah 3: Arkitektur Berorientasikan Perkhidmatan ................................................. 9 Rajah 4: Contoh Metadata Bagi Konsep Minuman (Beverage)............................... 11 Rajah 5: Meningkatkan Keupayaan Dari Data Ke Ilmu Dengan Ontologi ................ 12 Rajah 6: Kontinum “Data-Information-Knowledge-Wisdom” Bellinger .................... 17 Rajah 7: Jangkaan Prestasi Organisasi di Peringkat Penerimaan (Adoption) ........... 20

    SENARAI JADUAL

    Jadual 1: Jadual Pelan Pelaksanaan.................................................................... 37 Jadual 2: Anggaran Kos Pelaksanaan.................................................................. 38 Jadual 3: Anggaran Kos Pelaksanaan Mengikut Tahun ......................................... 39

  • Kajian Semula dan Penyelarasan ISP Jabatan Penjara Malaysia Kementerian Keselamatan Dalam Negeri KEPERLUAN PENYELARASAN

    Bahagian 3 - Muka iii

    KLAUSA TERHAD

    Dokumen ini dibangunkan berdasarkan maklumat yang diperolehi daripada Laporan

    Tahunan Jabatan Penjara Malaysia 2004, Laporan Pelan Strategik ICT Jabatan

    Penjara Malaysia Versi 1.0 (Februari 2006) dan Laporan Pelan Strategik ICT (2007 -

    2011) Kementerian Keselamatan Dalam Negeri.

  • Kajian Semula dan Penyelarasan ISP Jabatan Penjara Malaysia Kementerian Keselamatan Dalam Negeri KEPERLUAN PENYELARASAN

    Bahagian 3 - Muka 1

    1.0 TUJUAN DOKUMEN Dokumen ini menerangkan keperluan penyelarasan ISP Jabatan Penjara Malaysia

    kepada ISP Kementerian Keselamatan Dalam Negeri (KKDN).

    Ia juga menerangkan keperluan Jabatan Penjara Malaysia berdasarkan saranan

    inisiatif ICT di dalam ISP 2006, pelaksanaan ICT sehingga kini dan mengambil kira

    kemajuan teknologi sedia ada.

    2.0 PERSEKITARAN ICT SEMASA Analisis pada realiti keadaan semasa dalam perancangan pembangunan ICT

    mendapati bahawa ISP Jabatan Penjara Malaysia masih lagi sesuai digunakan pada

    masa kini dan masih relevan pada jangka panjang ke arah mencapai visi Jabatan

    Penjara Malaysia khasnya, dan visi KKDN amnya. Faktor-faktor utama yang

    menjadikan ISP Jabatan Penjara Malaysia masih relevan adalah:

    • Penyediaan awal ISP Jabatan Penjara Malaysia telah mengambil kira pada

    keperluan operasi dan konteks strategik serta hubungan misi jabatan pada

    keperluan maklumat KKDN

    • Pendekatan penyediaan rangka kerja ISP Jabatan Penjara Malaysia telah

    menumpukan pada penyediaan arkitektur teknologi dan kefahaman terdapat

    keperluan-keperluan pengurusan perubahan (“change management”) akibat

    daripada perubahan dan perkembangan teknologi dan juga proses kerja ke

    arah pencapaian matlamat strategik organisasi Jabatan Penjara Malaysia dan

    KKDN pada umumnya.

    Disamping sistem-sistem ICT yang telah disenaraikan dalam dokumen ISP Jabatan

    Penjara Malaysia, berikut adalah beberapa inisiatif ICT yang sedang dijalankan oleh

    Jabatan Penjara Malaysia:

  • Kajian Semula dan Penyelarasan ISP Jabatan Penjara Malaysia Kementerian Keselamatan Dalam Negeri KEPERLUAN PENYELARASAN

    Bahagian 3 - Muka 2

    Sistem Keterangan Status Peluasan Skop Rangkaian Komunikasi Prison*Net

    • Talian LAN di semua Depot PATI • Peningkatan keupayaan peralatan

    komunikasi • “Open Source Firewall”, IDS, IPS

    Tender

    Sistem Aplikasi • Penambahbaikan dan peningkatan sistem aplikasi SMPP

    • Peluasan skop SMPP Biometrik • Peningkatan versi perisian RDBMS • Peningkatan aplikasi “Prison Portal”,

    Automasi Pejabat, Pengurusan Aset dan Sistem Pengurusan Latihan.

    Tender

    Peluasan Skop Kad Pintar

    • Menggunakan kad pintar dalam kawalan keluar-masuk kakitangan Jabatan Penjara Malaysia

    Sedang dijalankan

    Sidang video • Pelaksanaan sistem sidang video dan televisit untuk pengurusan banduan di Jabatan Penjara Malaysia

    Pilot di 4 penjara

    Implementasi sistem ICT di Jabatan Penjara Malaysia perlu diselenggara dengan

    betul untuk memastikan operasi sistem yang optimum dan memenuhi keperluan

    pengguna. Dengan itu, semua sistem-sistem ICT perlu dikemaskini (“update”) dan

    dipertingkatkan (“upgrade”) pada tempoh masa yang disarankan oleh pembekal,

    selaras dengan keperluan masa dan perkembangan versi teknologi yang digunakan.

    3.0 HALA TUJU STRATEGIK ICT

    Berdasarkan analisa awal mengenai perkhidmatan jabatan serta keadaan semasa,

    dapat dirumuskan bahawa strategi ICT yang nyata adalah:

    • Mengurus sumber maklumat dan data jabatan untuk memastikan keperluan

    bisnes dapat dipenuhi.

    • Mengurus aplikasi sebagai satu pelaburan, dari mengenali keperluan dan

    kehendak pengguna dan sistem kepada pembangunan sistem dan operasi

    serta penyelenggaraan sistem untuk kegunaan jangka panjang.

    • Menguruskan pengenalan, pembangunan, penggunaan dan penggantian

    teknologi untuk manfaat sepenuhnya kepada jabatan.

    • Pengurusan organisasi terhadap seluruh sumber ICT, aktiviti ICT yang perlu

    dilakukan dan pengurusan ICT di dalam kaitan dan interaksi dengan

    bahagian lain Jabatan Penjara Malaysia.

  • Kajian Semula dan Penyelarasan ISP Jabatan Penjara Malaysia Kementerian Keselamatan Dalam Negeri KEPERLUAN PENYELARASAN

    Bahagian 3 - Muka 3

    Seperti yang telah dinyatakan di dalam dokumen ISP Jabatan Penjara Malaysia,

    rangka kerja portfolio ICT adalah seperti di bawah. Rangka kerja tersebut perlu

    dirujuk dalam implementasi inisiatif ICT di Jabatan Penjara Malaysia, samada inisiatif

    baru atau inisiatif penyelarasan dengan KKDN.

    Rajah 1: Kumpulan Jenis-Jenis Keupayaan Sistem

    Gambarajah di atas adalah penting dalam mengklasifikasikan aplikasi dan sistem

    tempatan di Jabatan Penjara Malaysia atau aplikasi dan sistem gunasama atau

    perkongsian bersama KKDN. Ianya juga penting dalam menentukan perkhidmatan

    ICT yang boleh digunasama, dikongsi atau dilakukan secara kerjasama dengan

    KKDN, seperti yang ditunjukkan dalam gambarajah di bawah.

    Sistem Sokongan Keputusan (DSS)

    “INFORMATIONAL SYSTEMS”

    “STRATEGIC SYSTEMS”

    Sistem Maklumat Eksekutif (EIS)

    “TRANSACTIONAL SYSTEMS”

    “INFRASTUCTURAL SYSTEMS”

    “Common Office Environment”

    (COE)

    Sistem Infrastruktur (termasuk Modal Insan ICT) dan Komponen-Komponen ICT

    “Shared Applications” (Mission Critical Applications)

    “Shared Services”

  • Kajian Semula dan Penyelarasan ISP Jabatan Penjara Malaysia Kementerian Keselamatan Dalam Negeri KEPERLUAN PENYELARASAN

    Bahagian 3 - Muka 4

    Rajah 2: Pengurusan Sistem Infrastuktur Bersepadu KKDN

    Dari perspektif integrasi, Jabatan Penjara Malaysia sebagai satu jabatan di bawah

    KKDN merupakan penyumbang maklumat kepada KKDN untuk pemantauan,

    merumuskan polisi dan sebagainya. Maklumat Jabatan Penjara Malaysia diperlukan

    untuk digabungkan bersama maklumat jabatan lain di KKDN seperti Polis Diraja

    Malaysia (PDRM) dan Agensi Anti Dadah Kebangsaan (AADK) untuk KKDN

    mendapatkan maklumat yang lebih lengkap dan menyeluruh untuk pengurusan.

    3.1.