k3sistemperakaunan4okt2012

7/17/2019 K3SistemPerakaunan4Okt2012

http://slidepdf.com/reader/full/k3sistemperakaunan4okt2012 1/144

Sistem Perakaunan dalam

Institusi Pendidikan

Konsep Sistem Perakaunan

KerajaanSistem Perakaunan Sekolah



Konsep Pengurusan Kewangan Kerajaan

• Perlu Mengikut Langkah – Langkah Tertentu Untuk Memperolehi DanSeterusnya Mengagihkan Sumber –

Sumber erdasarkan Kepada Keutamaan

• Menggunakan !ara – !ara Dan Kawalan

Tertentu Untuk Men"apai #bjekti$erkenaan Dengan !ekap Dan erkesan



Kumpulan %ang

Sejumlah %ang &tau Sumber Lain

'ang Dibandingkan agi MaksudMenguruskan &kti(iti &tau Men"apai#bjekti$ Tertentu Mengikut Peraturan

Khusus) Sekatan &tau atas*



Komponen Kumpulan %ang Disatukan

+*&kaun ,asil Disatukan

-*&kaun &manah Disatukan

.*&kaun Pinjaman Disatukan



KUMPULAN WANG DISATUKAN

HASIL CUKAI

HASIL BUKAN CUKAI

TERIMAAN BUKAN

HASIL

PINJAMAN DALAM/

LUAR NEGERI

PELBAGAI

WANG

AMANAH

AKAUN HASIL

DISATUKAN

AKAUN

PINJAMAN

DISATUKAN

AKAUN

AMANAH

DISATUKAN

KUMPULANWANG

DISATUKAN

PERBELANJAAN

AKTA AKTA AKTA

BEKALAN

AKTA

WARAN

AM

PEKELILING

PERBENDAHARAAN/

WARAN

PERUNTUKAN



&kaun ,asil Disatukan

• Merupakan &kaun Semasa Kerajaan*

• ,asil Kerajaan Dibayar Masuk KeDalam &kaun Ini

• Perbelanjaan Mengurus DibayarKeluar Dari &kaun Ini



,&SIL /01&2&

+* ,asil – ,asil !ukai

a* ,asil !ukai Langsung

b* ,asil !ukai Tak Langsung

-* ,asil – ,asil ukan !ukai

.* Terimaan ukan ,asil3* ,asil %ilayah Persekutuan

SPP 5/04



&kaun &manah Disatukan

Mengakaunkan Segala Terimaan Danayaran erkaitan Kumpulan wang &manahDan Deposit

4enis54enis &kaun &manah6+*Deposit

-*Kumpulan %ang &manah &wam

.*Kumpulan %ang &manah Kerajaan3*Kumpulan %ang Pinjaman Perumahan

7*Kumpulan %ang Pembangunan



&kaun Pinjaman Disatukan

• Mengakaunkan Terimaan Danayaran erkaitan Pinjaman Kerajaan

Termasuk Pinjaman Luar /egeri Dan

Dalam /egeri• !ontoh 6

– Keluaran il Perbendaharaan8Sijil

Pelaburan – Pinjaman Dari ank Perdagangan DanKumpulan %ang Simpanan Pekerja



KUMPULANWANG DISATUKAN

Hasil

Deposit

Amanah

Bayaran Balik

Pendahlan!Pin"aman

Pin"aman Dalam Ne#eri

Pin"aman Lar Ne#eri

KUMPULAN WANG DISATUKAN

Akan

Amanah Disatkan

Akan

Hasil Disatkan

Akan

Pin"aman Disatkan

Deposit

Kmplan$an#

Amanah A$am

Kmplan$an#

Amanah Kera"aan

Kmplan$an#

Pin"aman permahan

Kmplan$an#

Pem%an#nan

BayaranHtan#

Per%elan"aan

Pem%an#nan

Bayaran Balik

Pin"aman

Pin"aman

Per%elan"aan

Bekalan

Emolumen

Perkhidmatan

Dan Bekalan

Aset

Geran dan

Kenaan tetap

Perbelanjaan

Tanggungan

Peruntukan DiRaja

Pencen, Gratuities dan Pampasan

Perkhidmatan Hutang

Arahan ahkamah &ara Lan#sn#

Perntkan

Perntkan

Perntkan

Pindahan

Pindahan



P020L&/4&&/ /01&2&

+* Perbelanjaan Mengurus

a* Perbelanjaan Perbekalan 9:b* Perbelanjaan Tanggungan 9T:

-* Perbelanjaan Pembangunan 9P:



K&%&L&/ P020L&/4&&/

• Kawalan Parlimen

– Parlimen

– 4awatankuasa Kira – Kira %ang /egara

– Perbendaharaan

– Kementerian84abatan



Jabatan/Agensi

(Pusat Taggunga!ab"

D#$u%en In&ut

JANLAP'RAN 'PERASI PTJ

BAS JMS

PEMPR'SESAN PENERIMAAN PEMBAARAN

SLAS

LAP'RAN ) LAP'RAN

JABATAN

PENGURUSAN

WANG TUNAIAKAUN ) AKAUN AWAM

SISTEM KAWALAN DATA(DCS" ILS

LAP'RAN 'PERASI PTJ

RINGKASAN DATA

CASDATA TERPERINCI

BANK DATA PUSAT

PINDAHAN DATA

MAKLUMAT PENGURUSAN KEWANGAN AGENSI PUSAT DAN LAPORAN KHAS

PR'SES SISTEM PERAKAUNAN GABUNGAN



0lemenPengurusan Kewangan

Kerajaan+* Pengurusan belanjawan

-* Pengurusan hasil

.* Pengurusan perbelanjaan3* Pengurusan perolehan

7* Pengurusan aset

;* Pengurusan perakaunan



Konsep Sistem Perakaunan

• De<nisi

• Tujuan

• Istilah• Komponen dalam sistem perakaunan

• &kti(iti perakaunan

• Prinsip perakaunan yang diterimaumum



De<nisi Perakaunan

• Perakaunan ialah satu sistemmengenal pasti) mengkelas)merekod) merumus) menganalisis

dan melapor data dan maklumatkewangan sesuatu organisasimengikut Prinsip5Prinsip) Konsep)

Kon(ensyen) Standard dan PeraturanPerakaunan Diterima Umum*



De<nisi Perakaunan

• Sistem 6 dua atau lebih bahagian yangberkaitan bertindak untuk tujuan yangsama*

• Mengenal pasti 6 untuk memilih urusniagakewangan daripada urusniaga yang lain*

• Mengkelas 6 mengasingkan urusniaga

kewangan kepada modal) kumpulan aset)tanggungan) pendapatan) danperbelanjaan*



De<nisi Perakaunan

• Merekod 6 memasukkan urusniaga kewanganke buku akaun organisasi* yang berkaitan

• Merumus 6menjumlahkan kumpulan urusniagakewangan dalam sesuatu jangka waktu

• Menganalisis 6 membandingkan urusniagase"ara

• menegak atau mendatar

•Melapor 6 memberitahu pengguna yangberhak tentang data kewangan berkaitandengan sesebuah organisasi*



• KL&SI=IK&SI SIST0M P02&K&U/&/ D&/P0/1K#D&/

• +> Sistem Perakaunan Kewangan

• -> Sistem Perakaunan Pengurusan

• .> Sistem Perakaunan Kos

• 3> Sistem Perakaunan Perusahaan

?0nterprise &""ounting>• 7> Sistem Perakaunan Sosial atau

/asional



De<nisi Kerajaan

Kerajaan ialah satu organisasi yangterdiri dari parti5parti politik yangmendapat undi majoriti dalam

pilihanraya ?dipilih oleh rakyatdalam pilihanraya> untukmentadbir negara*



De<nisi Kerajaan

Kerajaan Malaysia sebagai suatu 0ntitiPerakaunan pada umumnya disusundan dibahagikan kepada tiga peringkat

pentadbiran iaitu 6Persekutuan 8 /egeri 8 Kuasa Tempatan

Struktur #rganisasi6 Kementerian 8 4abatan 8 &gensi

Tidak Termasuk 6adan erkanun @Syarikat Kerajaan



De<nisi Sektor &wam

erdasarkan pada A&""ounting Publi" Se"tor1uideline B +C ?M&!P& ++>

+*Kerajaan Pusat8/egeri dan Kerajaan Tempatan

-*0ntiti5entiti yang dimiliki oleh KerajaanPusat 8/egeri atau Kerajaan5Kerajaan Tempatan

.*Mana5mana entiti yang ditubuhkan di bawah

&kta Parlimen yang memerlukan laporanKewangan Tahunan dibentangkan kepadaParlimen atau Menteri



De<nisi Sektor &wam

• Pada amnya dan lebih jelas agensi5agensi yang dibiayai oleh wang awamadalah ditakri$kan sebagai sektor

awam yang dikelaskan kepada duakategori 6

+*adan5badan erjabatan iaitu 4abatan5 jabatan Kerajaan

-*adan5adan ukan erjabatan iaituPerbadanan &wam atau Perusahaan5Perusahaan &wam*



De<nisi Sektor &wam

• Perbadanan &wam dapat dikelaskankepada tiga kategori 6

• E Perusahaan5perusahaan erjabatan

yang walaupun sedikit berbeFa dari jabatan5jabatan kerajaan yangtradisional tetapi selalunya tertaklukkepada undang5undang yang samadan juga kepada peraturan5peraturankewangan yang sama dengan jabatan5jabatan kerajaan



#bjekti$ Sistem Perakaunan

+> Mengumpulkan maklumat kewangan

-> Menyampaikan maklumat kewanganuntuk membantu pengurus membuat

keputusan dasar dan operasi

.> Menyampaikan maklumat kewangankepada pihak5pihak lain yang

berkepentingan bagi tujuan penilaian*3> Mewujud dan mengesan akauntabiliti

awam



P0/'&T& &K&U/ &%&M

• Lembaran Imbangan

– & %ang Tunai

– Pelaburan

– ! &kaun ,asil Disatukan

– D &kaun &manah Disatukan

– 0 &kaun Pinjaman Disatukan

• Penyata &kaun Memorandum – = &kaun Memorandum &set

– 1 &kaun Memorandum Tanggungan



#bjekti$ Laporan Kewangan

+* Pematuhan dan Kawalan

5 "ara mana sumber diperolehi dandibelanjakan

5 perbelanjaan awam terhad kepadamaksud dan amaun yang telahdiluluskan*

-* &sas Peran"angan

5 agihan dan penggunaan sumber

5 pembentukan dasar dan strategi5stragi jangka panjang




.* Penilaian Prestasi

alat mengawal prestasi agensikerajaan dari segi ke"ekapan dan

keberkesanan penggunaan sumberawam

3* Penilaian Kualiti Perkhidmatan

kebolehan dan kemampuan memberibarangan serta perkhidmatan yangbermutu tinggi dan kemampuanuntuk terus berkhidmat*




7* Kenyataan Kejayaan

mengenengahkan kenyataan mengenaipen"apaian kerajaan kepada pengguna

yang berpengaruh dan orang awam*;* Kenyataan Serta /ilainya

memberi maklumat kepada semuakumpulan yang berkepentingan

mengenai sumber ekonomi dantanggungan agensi kerajaan untuksesuatu jangka waktu*




G* &kauntabiliti

memastikan anggota kerajaandapat dipertanggungjawabkan dandiperhitung dalam mengawalselamat wang dan hartabendayang diamanahkan 8 diwakilkan

kepada mereka



Dasar Perakaunan Kerajaan

+> Konsep Kumpulan wang 'angDisatukan yang berpun"a darikeperluan bahawa segala hasil dan

wang yang diperolehi atau diterimaselain daripada Hakat =itrah) aitulmaldan lain5lain hasil di bawah urusanagama Islam dibayar masuk ke dalamsuatu kumpulanwang yang dinamakanKumpulan wang Disatukan bagiPersekutuan atau /egeri mana yangberkenaan* ? =&S&L G =!>




-> Konsep bahawa tiada wang)ke"uali perbelanjaan tanggunganboleh dikeluarkan dari Kumpulan

wang 'ang Disatukan melainkandiperuntukan atau dibenarkandengan "ara lain oleh badan

perundangan* ?=&S&L +3 =!>




.> Perbelanjaan Tanggungan dibenarkanoleh undang5undang yang berterusandan dipertanggungkan kepada K%DS

supaya tidak perlu lagi bergantungkepada kelulusan yang berulang5berulang setiap tahun oleh Perlimen*

Terdapat lebih kurang +; maksud5

maksud perbelanjaan yangdigulungkan sebagai perbelanjaan Tanggungan ?=&S&L J =*!*>



&sas Perakaunan

&sas perakaunan mengenalpastititik masa bilamana hasilperbelanjaan) pindahan wang dan

tanggungan5tanggungan patutdiiktira$*

+*&sas Tunai

-*&sas Tunai Ubahsuai

.*&sas &kruan



&sas Perakaunan – &sas Tunai

Mengukur dan merekod perubahan di dalam buku5buku sesuatu entiti hanya apabila tunai dibayar atauditerima

!iri5"iri6

5 hasil di"atat pada masa terimaan dan perbelanjaanpada waktu pembayaran

5 &set tetap dikenakan kepada perbelanjaan seratusperatus pada masa ianya diperolehi atau dibina*

5 ,asil terakru dan pinjaman bolehtuntut tidakdilaporkan dalam lembaran imbangan

5 Tuntutan kewangan ke atas kerajaan yang belumselesai pada akhir tahun kewangan tidak dilaporkan*



&sas Perakaunan – &sas Tunai Ubah Suai

Membenarkan pembayaran bagitahun semasa dibuat dalam bulan

4anuari tahun berikutnya*

Membolehkan perbelanjaan tahunlama dibayar di dalam tahun barudengan menggunakan peruntukan

tahun lama



&sas Perakaunan – &sas&kruan

Dipraktikkan oleh adan5badan erkanundan Syarikat5syarikat

Mengiktira$ serta merekod 6

5 semua hasil dalam tempoh ianyadiperolehi

5 semua perbelanjaan dalam tempohianya dibelanja atau digunakan

5 semua aset dalam tempoh ianya dibeli5 tanggungan dalam tempoh ianya

dihutang atau dibelanja*



&sas Perakaunan Kerajaan

Perakaunan Tunai Diubahsuai di gunakanadalah 6

+*Mudah di$ahami dan dipraktik

-*Maklumat dapat diperolehi dalam masayang diperlukan

.*Memudahkan penyediaan anggaranbelanjawan

3*Memudahkan pengawalan7*Membolehkan perbelanjaan tahun lama

dibayar di dalam tahun baru denganmenggunakan peruntukan tahun lama




Menetapkan6

+*Peraturan 6 ?Menjelaskan persoalan5persoalan pokok >

-*Prinsip 6 ?Kaedah Perakaunan>

.*Kon(ensyen

3*Piawaian8Standard ?Doktrin>



Menetapkan

+> Peraturan 6 ?Menjelaskan persoalan5persoalan pokok >seperti objekti$) sistem perakaunan) bidang kuasa dan tahap

tanggungjawab serta akauntabiliti pegawai5pegawai yang terlibat di

dalamnya*

"ontoh 6 Tanggungjawab Pegawai Pengawal

Tanggungjawab Pegawai Pengakaun

idangkuasa Ketua &udit /egara

-> Prinsip 6 ?Kaedah Perakaunan>

satu gabungan doktrin yang dihubungkan dengan teori dan kaedahperakaunan) bertindak untuk menerangkan amalan dan pedomanpemilihan kon(ensyen*

"ontoh 6 Prinsip kos sejarah dalam nilai asetPrinsip pemadanan hasil dan belanja

Prinsip "atitan bergu



,UKUM5,UKUMMenetapkan ?samb>

.> Kon(ensyen

satu kaedah praktis yang telah dipersetujui se"ara umum olehsemua ahli akauntan dan orang5orang yang berkaitan se"ara jelas atau sebagai andaian asas

"ontoh 6 &ndaian Perniagaan erterusan

Period PerakaunanPersamaan Perakaunan &L#0

3> Piawaian8Standard ?Doktrin>

adalah dasar5dasar yang dikuti oleh para akauntan dalam

menghasilkan rekod5rekod perakaunan dan penyata kewangan"ontoh 6 #bjekti(itiKetekalan ?"onsisten"y>

Kon(ertisma



P0L&P#2&/ P02&K&U/&/

Konsep Kumpulawang Disatukan+> Mengikut &kta &"ara Kewangan 6 Menteri Kewangan 8

pihak berkuasa Kewangan /egeri tertakluk perbekalanPerlembagaan dan &kta &"ara Kewangan adalah

diberikuasa untuk mengurus Kumpulanwang Disatukanserta untuk menyelia) mengawal dan mengarah tentangsemua perkara kewangan Persekutuan 8 /egeri yangtiada diberi kepada orang lain di bawah undang5undang*

-> Mengikut Seksyen G &kta &"ara Kewangan tiga ?.> akaun

berasingan hendaklah diselenggara dalam K%DS iaitu 6a> &kaun ,asil Disatukan

b> &kaun Pinjaman Disatukan"> &kaun &manah Disatukan



P0L&P#2&/ P02&K&U/&/Konsep Kumpulawang Disatukan ?samb>a> &kaun ,asil Disatukandi mana hasil kerajaan dibayar masuk dan dari mana perbelanjaan

mengurus dibiayai5 Kutipan hasil mengikut asas tunai dan dibayar se"ara jumlah kasar ke

dalam &kaun ,asil) ke"uali diuntukkan sebaliknya oleh mana5manaundang5undang

5 ,asil yang sepatutnya diteimas tetapi belum sebenarnya diterimadalam tahun kewangan tidak dimasukakaunkan

5 ayaran balik hasil yang dilakukan mengikut mana5mana undang5undang dikenakan sebagai perbelanjaan

5 Sumber hasil – jenis hasil5 Menentukan segala wang yang sepatutnya diterima adalah tepat

pada masanya) mengikut kadar yang betul) disimpan denganselamat) diakaunkan dengan betul dan sepenuhnya*

5 Pengesahan dan penyesuaian akaun hasil perlu dibuat setiap bulanbagi penutupan penyata kewangan tahunan*



• P0L&P#2&/ P02&K&U/&/• Konsep Kumpulawang Disatukan ?samb>• 5 &kaun Pinjaman Disatukan• di mana diakaunkan semua terimaan pinjaman)

bayaran• balik pinjaman lama yang berkaitan dan pemindahan• kepada kumpulanwang yang lain*• "> &kaun &manah Disatukan• di mana diakaunkan segala terimaan dan bayaran

• kumpulanwang amanah kerajaan dan wang yangditerima• oleh kerajaan sebagai amanah unruk meksud5maksud• tertentu berasaskan surat "ara ?trust deed>*



• P0L&P#2&/ P02&K&U/&/• a> P02&K&U/&/ P020L&/4&&/• 0L&/4&%&/• E Pembayaran dibuat dari K%DS hanya setelah• diperuntukan oleh undang5undang

• E Mana5mana peruntukan yang berbaki tidak dibelanjakan• pada akhir tahun adalah dianggap luput• T&/11U/1&/• E Diambilkira ke atas semua pesanan yang dibuat bagi• bekalan barang5barang dan perkhidmatan dan perjanjian

• yang ditandatangani*• UKU #T• E Diselenggarakan mengikut Surat Pekeliling• Perbendaharaan il J Tahun +JG



• P0L&P#2&/ P02&K&U/&/• b> P02&K&U/&/ ,&SIL• E 0mpat Kategori Terimaan• E Konsep Sistem Kawalan Dalaman dan Kawalan &m• E 4enis5jenis uku dan Dokumen5dokumen yang dipakai

• E Penyesuaian uku Tunai• E Laporan &kaun elumterima• "> P02&K&U/&/ PI/4&M&/• E Pinjaman 'ang Diterima• E Pinjaman 'ang Dibayar

• E Pinjaman 'nag Dipindahkan• d> P02&K&U/&/ &M&/&,• E Kategori• E Penjenisan



• P0L&P#2&/ P02&K&U/&/• E SI=&T/'&• E ,arian• E ulanan

• E Interim• E Tahunan• E Ikut Seksyen +; &kta &"ara Kewangan +7G• E Ikut &kta UiTM

• E Disahkan oleh LPU• E Diperakukan oleh Katua &udit /egara• E Dibentang di Parlimen



• P0L&P#2&/ P02&K&U/&/• E K&/DU/1&//'&• E 2ingkasan kedudukan ekonomi dan semua urusniaga• kewangan kerajaan bagi tahun berkenaan• E Mengakaun sumber dan penggunaan pun"a kewangan• seperti yang telah diperuntukan oleh Parlimen• E Disediakan dari rekod pusat yang diselenggara oleh 4&/• dan rekod lengkap yang disimpan oleh jabatan8• kementerian• E =#2M&T• E Lapran &kauntan /egara• E Sijil &udit /egara• E Lembaran Imbangan• 5 menunjukkan jumlah wang tunai dan pelaburan yang dipegang• bagi ketiga5tiga akaun K%DS• E 2ingkasan Penyata Kewangan Sokongan• E &kaun Memorandum



• P0L&P#2&/ P02&K&U/&/• L0M&2&/ IM&/1&/• Seperti Pada .+ Disember -3• Penyata -3 -.• 2M 2M

• &* &set• %ang Tunai• %angtunai Dalam Tangan• %angtunai Dalam Perjalanan• %angtunai Dengan ank

• * Pelaburan• NN** NN**• NN** NN**• 4umlah &set Dipegang agi



• P0L&P#2&/ P02&K&U/&/• !* &kaun ,asil 'ang Disatukan• D* &kaun &manah 'ang Disatukan• K8%ang Pembangunan

• K8%ang Penjelas• K8%ang Pinjaman Perumahan• K8%ang &manah Kerajaan• K8%ang &manah &wam• Deposit

• &kaun Kena ayar• * &kaun Pinjaman 'ang Disatukan• NNN NN**• NNN NN***



• P0L&P#2&/ P02&K&U/&/• &kaun Memorandum6• Diakaunkan aset dan tanggungan Kerajaan yang tidak• merupakan sebahagian dari K%DS dan tidak disertakan dalam• Lembaran Imbangan tetapi disertakan berasingan dalam Penyata• &kaun Memorandum• Penyata &kaun Memorandum 6• &set6• 5 pinjaman boleh tuntut• 5 pelaburan• 5 yuran kepada pertubuhan antara bangsa

• 5 deposit berkanun• Tanggungan6• 5 hutang awam• 5 jaminan• 5 nota kena bayar



• SIST0M &PPLIK&SI• SIST0M P02&K&U/&/ 02K#MPUT02• E Sistem Klasi<kasi dan Pengkodan• E Sistem Perakaunan !awangan

• E Sistem &kaun Pusat• E Sistem 1aji• E Sistem Pelaburan dan Pinjaman• E Sistem Pengurusan Tunai

• E Sistem Perakaunan Lejer• E Sistem Laporan 4abatan• E Sistem Kawalan Data



• KL&SI=IK&SI D&/ P0/1K#D&/

• +> Perbelanjaan Mengurus

• Tanggungan• ekalan

• -> Perbelanjaan Pembangunan

• .> ,asil• 3> &manah ?Terimaan dan ayaran>



• PERHUBUNGAN DI ANTARA KEEMPAT-KEEMPATSTRUKTUR

• KLASSIFIKASI• U 2 U S / I & 1 &• KU&S& T&/11U/14&%& TU4U&/ #40K

• P02U/TUK&/ 4&&T&/ 8 &10/SI P2#12&M #40K &M• P02U/TUK&/ PUS&T &KTIITI #40K • %&2&/ T&/11U/14&%& P2#40K S0&1&I• ?PT4> K0!IL• P02U/TUK&/ PUS&T K#S &KTIITI KUMPUL&/

• %&2&/ K0!IL ?PK> K0!IL8S0TI& #40K L&/4UT• P&2&S P&2&S P&2&S #40K • K0 &%&, K0 &%&, K0 &%&, L&/4UT• "opy



• Konsep Asas

• Segala hasil dan wang yang didapatkan atauditerima oleh kerajaan Persekutuan

hendaklah dibayar masuk ke dalam satuKumpulanwang yang dinamakanKumpulanwang Persekutuan*

• Kecualikutipan Fakat) <trah) aitulmal atau

,asil &gama Islam yang seumpamanya*• ?Perkara +3 Perlembagaan Persekutuan> O



P2I/SIP UT&M& P0/1U2US&/K0%&/1&/

• Legaliti

•&kauntabiliti



L01&LITI

• Undang – Undang @ Peraturan Kewangan

– Perlembagaan Persekutuan

– &kta Prosedur Kewangan +7G – &rahan Perbendaharaan – Pekeliling Perbendaharaan – Surat Pekeliling Perbendaharaan

– Surat Pekeliling &kauntan /egaraMalaysia

– Surat5surat Perbendaharaan



L01&LITI

• Terimaan %ang &wam

• Simpanan %ang &wam

• Pengeluaran %ang &wam

• ayaran %ang &wam

• Perakaunan %ang &wam



T02IM&&/ %&/1 &%&M

• Tiada &pa – &pa !ukai olehDile(ikan Melainkan #leh Undang –Undang

• Kuasa Memimjam



SIMP&/&/ %&/1 &%&M

• Segala ,asil dan %ang 'ang Dikutip#leh Kerajaan Persekutuanhendaklah Dibayar Masuk Ke Dalam

Kumpulanwang Disatukan Ke"ualiHakat) =itrah &tau ,asil &gama IslamDan Seumpamanya – ?Perkara +3

Perlembagaan Persekutuan>



P0/10LU&2&/ %&/1 &%&M

• Tiada &pa – &pa oleh Dikeluarkan DaripadaKumpulanwang Disatukan Ke"uali %ang 6

– Dipertanggungkan KepadaKumpulanwang Disatukan

– Dibenarkan #leh &kta Perbekalan

– Dibenarkan Dikeluarkan Sebagai Kreditot) Perbelanjaan Masuk &kaun)Kumpulanwang Luar 4angka



&'&2&/ %&/1 &%&M

• %aran &m

Perbendaharaan 4abatan&kauntan

/egara

• %aran Peruntukan



P2#S0S &'&2&/

• 4abatan Mengakaun Sendiri

• 4abatan Tidak Mengakaun Sendiri



Perakaunan %ang &wam

• Perakaunan kerajaan juga dikenali sebagaiperakaunan wang awam*

• Maksud wang awam6

Semua hasil) pinjaman) amanah) dan wanglain serta semua bon) debentur atau"agaran5"agaran lain yang dikumpulkanatau diterima oleh atau bagi Persekutuan

atau /egeri tetapi tidak melibatkan Hakat)=itrah) aitul Mal atau hasil pendapatanMuslim yang sama ?&&K +7G – Seksyen.>*



P02&K&U/&/ %&/1 &%&M

!iri utama perakaunan wang awam

+* Sistem Perakaunan Tunai Ubahsuai

-* Perakaunan Kumpulanwang

.* Perakaunan ot



!iri Perakaunan %ang &wam –

Sistem Perakaunan Tunai Ubahsuai

• Dimana ekalan8Perkhidmatan8 Kerja Telah Disempurnakan8 Diterima Pada .+

Disember Dan ayaran oleh DibuatDidalam ulan 4anuari Tahun erikutnyaDengan Diakaunkan Didalam TahunKewangan Sebelumnya

• Dasar Tunai




Perakaunan Kumpulan %ang

Sejumlah %ang &tau Sumber Lain

'ang Dibandingkan agi MaksudMenguruskan &kti(iti &tau Men"apai#bjekti$ Tertentu Mengikut Peraturan

Khusus) Sekatan &tau atas*





Komponen Kumpulan %ang

Disatukan6+*&kaun ,asil Disatukan

-*&kaun &manah Disatukan

.*&kaun Pinjaman Disatukan





&kaun ,asil Disatukan6

• Merupakan &kaun Semasa Kerajaan*• ,asil Kerajaan Dibayar Masuk Ke

Dalam &kaun Ini

• Perbelanjaan Mengurus DibayarKeluar Dari &kaun Ini

P k t



Perakaunan ot

• Peruntukan Perbelanjaan ,endaklahDiluluskan #leh adan Perundangan

• Pegawai Pengawal agi Mengawal

Perbelanjaan

• Direkodkan Di Dalam uku ot

STRUKTUR KLASI+IKASI DAN PENGK'DAN AKAUN , AKAUN



'BJEK

URUSNIAGA

KUASA

PERUNTUKAN

*'T

'BJEK

LANJUT

KUMPULAN

'BJEK

LANJUT

PTJ

JABATAN/

AGENSI

AKT/

PR'JEK

KECIL

'BJEK

SEBAGAI

PR'GRAM/

PR'JEK

'BJEK

AM

TUJUANTANGGUNGJAWAB

PERUNTUKAN

WARAN

PARAS

KEBAWAH

PUSAT

K'S

PARAS

KEBAWAH

AKT KECIL/

SETIA

PERUNTUKAN

KECIL

PARAS

KEBAWAH



• #40K &M

Suatu kumpulan #bjek Sebagai perbelanjaan atau hasil*

• #40K S0&1&I

Sesuatu jenis perbelanjaan atau hasil yang dijeniskan dibawah suatu #bjek &m*

• #40K KUMPUL&/ L&/4UTSuatu kumpulan #bjek5objek Lanjut*

• #40K L&/4UT

Suatu jenis perbelanjaan atau hasil yang dijeniskan di bawahsuatu #bjek Kumpulan Lanjut*

Kawalan dalam Pengurusan



Kawalan dalam PengurusanKewangan Kerajaan

+* Kawalan adan Perundangan

-* Kawalan Perbendaharaan

K&%&L&/ &D&/ P02U/D&/1&/



K&%&L&/ &D&/ P02U/D&/1&/

• Segala hasil dimasukkan ke dalam K%DS*

• %ang yang tidak habis dibelanjakandiserah balik*

• &kaun awam hendaklah diperiksa oleh

ketua audit negara dan laporannya didewan perundangan*



K&%&L&/ P020/D&,&2&&/

• !adangan perbelanjaan jabatankerajaan mestilah diluluskan olehperbendaharaan terlebih dahulu*

• Memantau perlaksanaan semuaprogram8projek kerajaan*

• Membuat siasatan terhadap teguran5teguran yang dibuat oleh audit*

AKAUNTABILITI AWAM KERAJAAN PERSEKUTUAN



J/K Ki-a,$i-a

Wang Nega-a Parlimen

Be.ana!anA$aun A!a%

Te.a

Diau0it

La&#-an

Au0it

Wa-an A%A$aun A!a%

JabatanA$auntan

Nega-a

KetuaAu0it

Nega-a

Ja!a&anKe&a0aLa&#-an

Au0it

Wa-an 1Sub Wa-anBe.ana!an

Pe-ben0aa-aanKe%ente-ian/

Jabatan

PusatTanggunga!ab

Peabat

Pe-a$aunan

Ca..Ci-2u.a-

Data u-usniaga Ha-ianLa&#-an

Au0it

J b t /A i

PR'SES SISTEM PERAKAUNAN GABUNGAN



Jabatan/Agensi

(Pusat Taggunga!ab"

D#$u%en In&ut

JANLAP'RAN 'PERASI PTJ

BAS JMS

PEMPR'SESAN PENERIMAAN PEMBAARAN

SLAS

LAP'RAN ) LAP'RAN

JABATAN

PENGURUSAN

WANG TUNAIAKAUN ) AKAUN AWAM

SISTEM KAWALAN DATA

(DCS"

ILS

LAP'RAN 'PERASI PTJ

RINGKASAN DATA

CASDATA TERPERINCI

BANK DATA PUSAT

PINDAHAN DATA

MAKLUMAT PENGURUSAN KEWANGAN AGENSI PUSAT DAN LAPORAN KHAS

P P k



Pengurusan Perakaunan

2ekod5rekod perakaunan yang lengkapdan sentiasa dikemaskini akan dapat6

+*Membantu pihak pengurusan membuat

keputusan di dalam peran"anganpengagihan peruntukan danperbelanjaan*

-*Membantu kerja5kerja pengauditan

dilaksanakan dengan berkesan*.*Membantu menjelaskan akauntabiliti

kewangan penjawat awam

1 t & ti



1o(ernment &""ounting

• Unlike "ommer"ial a""ounting $or"orporations) en"umbran"es andbudgets are re"orded in the

a""ounts*• &ssets o$ a go(ernmental unit are

restri"ted $or designated purposes*

1 t & ti



1o(ernment &""ounting

• 1o(ernment a""ounting has been (iewedhistori"ally as a key element in themo(ement $rom absolute power ) ?i*e*) thego(ernment or a king or emperor> to relative

power ?i*e*) a shared model o$ go(ernment>*• Under the shared model o$ go(ernment)

go(ernment a""ounting was used by aparliament to limit the kingQs power to?+> spend publi" money)

?-> raise taRes to "o(er the eRpenditures) and?.> determine the purpose o$ the eRpenditure*

t ti

http://www.answers.com/topic/expenditure

http://www.answers.com/topic/expenditure



go(ernment a""ounting

• Thus go(ernment a""ounting reuires theeRe"uti(e to

?+> state the amount) nature) and purpose o$ theplanned eRpenditure and the taRes needed to

$und it)?-> ask $or and obtain appro(al $rom thelegislature) and

?.> "omply with the eRpenditure authoritythatis) appropriation granted by the legislature and

demonstrate su"h "omplian"e* Under go(ernmenta""ounting) the legislature is allowed to steer and"ontrol the beha(ior o$ the go(ernment*

http://www.answers.com/topic/comply

http://www.answers.com/topic/comply



• &""ountability ?1&S) +JG) 7;57J> wasidenti<ed as the paramount obje"ti(e o$go(ernmental <nan"ial reporting be"ause itis based on the trans$er o$ responsibility $or

resour"es or a"tions $rom the "itiFens tosome other party) su"h as the managemento$ the go(ernmental entity* The assessmento$ a""ountability is $ul<lled when <nan"ialreporting enables <nan"ial data users todetermine to what eRtent "urrent5period"osts are <nan"ed by "urrent5periodre(enues*



• Two basi" types o$ budgets are used bygo(ernments and are the same as thoseused by "orporate entitiesan annualoperating budget and a "apital budget*

1o(ernmental annual operating budgetsin"lude estimated re(enues andappropriations $or eRpenditure $or a spe"i<"<s"al year* !apital budgets "ontrol theeRpenditures $or "onstru"tion proje"ts and

<Red asset a"uisitions* #perating or"apital budgets are re"orded in thea""ounting system as a means o$ "ontrol or"omplian"e



• Many go(ernmental entities are reuiredby law to maintain a balan"ed budget inthat re(enues must eual or eR"eed

appropriations the latter situation resultsin a budgetary surplus* I$ a budgetaryde<"it o""urs in a go(ernmental entitywith a balan"ed5budget reuirement)

additional appropriations must beena"ted by the legislati(e pro"ess*

http://www.answers.com/topic/deficit

http://www.answers.com/topic/deficit



• 1o(ernmental $unds are used to a""ount$or <nan"ial resour"es used in the day5to5day operations o$ the go(ernment*Proprietary $unds are those used to

a""ount $or the go(ernmentQs business5type a"ti(ities where $ees are "harged $orthe ser(i"es rendered) $or eRample) utilityser(i"es* =idu"iary $unds are those used toa""ount $or $unds held by the go(ernment

in trust $or others that "annot be used tosupport the go(ernmentQs programs) $oreRample) an employee pension $und



• The statement o$ net assets displays in$ormationabout the go(ernment as a whole) reports all<nan"ial and "apital resour"es) and assists the<nan"ial statement user in assessing themedium5and long5term operationala""ountability o$ the go(ernment* Separate"olumns are used to distinguish between the<nan"ial data $or the go(ernmental a"ti(itiesand the business5type a"ti(ities that "omprise

the total primary go(ernment* &s the termstatement of net assets implies) the statement$ormat presents the assets minus liabilities thateual the total net assets)



• that is) euity* &ssets and liabilities arepresented in their order o$ liuidity* That is)assets are presented in the order to theirnearness to produ"ing "ash) and liabilities arepresented in the order to their nearness to

"onsuming "ash* &ssets and liabilities may bedisplayed in a "lassi<ed) "urrent) andnon"urrent $ormat i$ desired* The go(ernmentQsnet assets are presented in three "omponents6?+> "apital assets net o$ related

a""umulated depre"iation and debt) ?->restri"ted net assets with "onstraints imposedon their use by parties outside the go(ernment)and ?.> unrestri"ted net assets*

http://www.answers.com/topic/accumulated-depreciation

http://www.answers.com/topic/unrestricted-net-assets

http://www.answers.com/topic/unrestricted-net-assets

http://www.answers.com/topic/accumulated-depreciation



• The statement o$ a"ti(ities reports the neteRpense o(er re(enue o$ ea"h indi(idual$un"tion or program operated by thego(ernment* The net eRpense o(er re(enue

$ormat reports the relati(e <nan"ial burdeno$ ea"h o$ the programs on thego(ernmentQs resour"e pro(idestaRpayers*

The $ormat highlights the eRtent to whi"h

ea"h program dire"tly "onsumes thego(ernmentQs re(enues or is <nan"ed by$ees) "ontributions) or other re(enues*



• In addition to the go(ernmentwide $ulla""rual in$ormation) state and lo"algo(ernments present <nan"ial statementson the $und5based modi<ed a""rual basis*

In the modi<ed a""rual basis o$ a""ounting)re(enues are re"ogniFed only when theybe"ome both measurable and a(ailable to<nan"e eRpenditures $or the <s"al period*0Rpenditures are re"ogniFed when the

related liabilities are in"urred) i$measurable) eR"ept $or unmatured intereston long5term debt) whi"h is re"ogniFedwhen legally due*

http://www.answers.com/topic/accrual-basis-3

http://www.answers.com/topic/accrual-basis-3



• =und5based <nan"ial statements assist inassessing the go(ernmentQs short5term <s"ala""ountability* Most $unds are established bygo(ernments to show restri"tions on theplanned use o$ resour"es or to measure) in the

short5term) the re(enues and eRpenditures o$ aparti"ular a"ti(ity* =und a"ti(ity displayed in the$und5based <nan"ial statements is grouped bygo(ernmental) proprietary) and <du"iary"ategories as identi<ed by the 1&S

"odi<"ation* The euity "omponent o$ modi<eda""rual $und5based <nan"ial statements isreported as $und balan"e rather than net assets)whi"h is used in the $ull a""rual statement*



• & balan"e sheet and a statement o$ re(enues)eRpenditures) and "hange in $und balan"e arereuired $or ea"h o$ the three $und groups*e"ause the $und <nan"ial statements areprepared using the modi<ed a""rual basis) a

reuired re"on"iliation is prepared that eRplainsthe dieren"es between the net "hange in $undbalan"es and the "hange in net assets in thego(ernment wide statement o$ a"ti(ities* Theproprietary $unds also present a statement o$ "ashVows* Unlike "orporate "ash Vow statements) the

go(ernmental "ash Vow statement is preparedusing the dire"t method and has $our "ategoriesoperating) non"apital <nan"ing) "apital <nan"ing)and in(esting a"ti(ities*



• =ederal a""ounting pro(ides the in$ormationneeded $or <nan"ial management as well as thein$ormation needed to demonstrate "omplian"ewith budgetary and other legal reuirements* Thus) $ederal a""ounting is based on a two5tra"ksystem* #ne tra"k is a sel$5balan"ing set o$ proprietary a""ounts intended to pro(idein$ormation $or management* The other tra"k isa set o$ sel$5balan"ing budgetary a""ounts that

assure that a(ailable budgetary resour"es andauthorities are not o(ereRpended oro(erobligated and assist in budgetary reportingreuirements*





• Dasar perakaunan ialah garis panduan yang disediakanuntuk menyeragamkan amalan perakaunan kerajaandan meliputi prinsip) asas) kon(ensyen) peraturan danprosedur yang diterima pakai dalam penyediaan danpersembahan penyata kewangan kerajaan*

• berasaskan Perlembagaan Persekutuan dan &ktaProsedur Kewangan +7G ?Disemak5+G-> danditerapkan dalam &rahan Perbendaharaan) PiawaianPerakaunan Kerajaan) aturan dan peraturan kewanganlain yang berkuat kuasa*

• Diguna oleh Kerajaan Persekutuan dan Kerajaan /egeriyang menguruskan akaun Kumpulan %ang Disatukan)di mana akaun ini perlu dibentangkan dalam Parlimen?bagi Kerajaan Persekutuan> dan Dewan Undangan/egeri ?bagi Kerajaan /egeri>

Dasar Perakaunan



Dasar Perakaunan

+* Tahun kewangan Tempoh tahun kewangan kerajaan adalah bagi dua belasbulan berakhir .+ Disember setiap tahun

+* Tindakan berhemat

Tindakan berhemat adalah asas pemilihan danpenggunaan dasar perakaunan dalam perekodan urusniaga dan penyediaa penyata kewangan

+* Keutamaan /ilai dari bentuk

urus niaga dan semua peristiwa perlu diperakaunkan dandipersembahkan mengikut keutamaan nilai dan kebenaranhakikat kewangan dan bukan hanya kepada bentukperundangan

+* MaterialitiPenyata kewangan kerajaan yang disediakan mengambilkira dan melaporkan perkara yang penting untukmembantu membuat penilaian dan keputusan*



• ,ayat perniagaan dibahagikan kepadatempoh perakaunan yang sama dantetap bagi membolehkan prestasi

perniagaan diukur dan dibandingkan*

• Tempoh perakaunan sekolah 8 institusipendidikan 4an – Dis*

TEMPOH PERAKAUNAN



%&/1 S0&1&I UKU2&/

Setiap urus niaga mesti direkod

dalam bentuk wang*

,anya urus niaga yang dapat

diukur dengan wang sahajaboleh direkod



K#S S04&2&,

Urus niaga belian aset direkodberdasarkan kos belian padatarikh belian tersebut walaupun nilai pasaran atau nilaisemasa aset telah berubah*

Prinsip Perakaunan



Prinsip Perakaunan

+* Prinsip Kumpulan %ang Disatukan

-* Prinsip Tunai ubah suai

.* Prinsip Pengiktira$an ,asil

3* Prinsip Perakaunan &set Tetap

7* Prinsip !atatan ergu

;* Prinsip &kauntabiliti

Prinsip Kumpulan %ang



Disatukan• Perkara G) Perlembagaan Persekutuan dan

peruntukan berkaitan Perlembagaan /egerimenghendaki segala hasil dan wang yangdidapatkan atau diterima ke"uali Hakat) =itrah)aitulmal atau hasil agama Islam yang

seumpamanya) dimasukkan ke dalam satuKumpulanwang yang dinamakan KumpulanwangDisatukan*

• Perkara +3) Perlembagaan Persekutuan danperuntukan berkaitan Perlembagaan /egeri tidakmembenarkan wang ini dikeluarkan dari

Kumpulanwang ini melainkan setelahdiperuntukkan atau dibenarkan oleh Parlimen atauDewan Undangan /egeri ke"uali perbelanjaantanggungan tertentu*

Prinsip Tunai Ubah Suai



Prinsip Tunai Ubah Suai

• Semua urus niaga terimaan danbayaran kerajaan diakaunkan mengikutasas tunai*

• %alau bagaimanapun bekalan danperkhidmatan yang diterima sehingga.+ Disember boleh dikenakan kepadaperuntukan tahun kewangan berkenaan jika dibayar dalam bulan 4anuari tahunberikutnya melalui &kaun Kena ayar*



• Untuk menghitung untung bersihbagi sesuatu tempoh perakaunan)

jumlah hasil dalam tempoh itumesti dipadankan denganperbelanjaan dalam tempoh yangsama*

KONSEP PEMADANAN

Prinsip Pengiktira$an ,asil



Prinsip Pengiktira$an ,asil

• Kutipan hasil diakaunkan mengikut asastunai dan dibayar se"ara jumlah kasar kedalam &kaun ,asil) ke"uali diuntukkansebaliknya oleh mana5mana undang5

undang*• ,asil yang patut diterima tetapi belum

sebenarnya diterima dalam tahun kewangantidak diakaunkan*

• ayaran balik hasil yang dilakukan mengikutmana5mana undang5undang) aturan danperaturan dikenakan sebagai perbelanjaan*

Prinsip Perakaunan &set



Tetap• &set tetap dikenakan kepada perbelanjaan pada

masa pembayaran dibuat*

• Tiada susut nilai diperuntukkan bagi aset tetapyang dibeli*

• &pabila aset tetap berkenaan dilupus) tiadauntung atau rugi ditunjukkan dalam akaun*

• &maun yang diperoleh dari jualan aset tetapberkenaan akan dikreditkan kepada &kaun ,asilatau bagi

• perolehan aset yang dibiayai oleh Kumpulanwang &manah) kepada &kaun Kumpulanwangberkenaan*

Prinsip !atatan ergu



Prinsip !atatan ergu

• Setiap urus niaga menghasilkan duakesan) iaitu memberi dan menerima*

• Urus niaga ini di"atat se"ara

serentak untuk menghasilkan jumlahdebit yang sama dengan jumlahkredit dalam akaun*

SIST0M !&T&T&/ 021U



SIST0M !&T&T&/ 021U

Setiap urus niaga akan

memberi dua kesan iaitu kesansebelah debit dan sebelahkredit* 4umlah kedua5duanya

adalah sama*

Prinsip &kauntabiliti



Prinsip &kauntabiliti

• Parlimen atau Dewan Undangan /egeri memberikuasa melakukan pembayaran dari KumpulanwangDisatukan melalui &kta atau 0nakmen Perbekalan

Tahunan dan &kta atau 0nakmen Perbekalan Tambahan serta undang5undang lain*

• Kuasa membelanja yang dibenarkan melalui &kta atau0nakmen Perbekalan) &kta atau 0nakmen Perbekalan

Tambahan) &kta Kumpulanwang Pembangunan) +;;dan &kta atau 0nakmen lain adalah untuk maksudyang ditetapkan serta amaun yang diluluskan*

• Semua peruntukan yang dilulus tetapi tidak dibelanja

dalam tahun kewangan berkenaan akan luput*• Segala urus niaga kerajaan akan diakaun dandilaporkan dalam penyata kewangan kerajaan*

&ndaian dalam perakaunan



&ndaian dalam perakaunan

+* erterusan – organisasi kerajaan yangberorientasi perkhidmatan) mengendalioperasinya se"ara berkekalan*

-* Ketekalan – penggunaan prinsip perakaunan

tidak boleh diubah5ubah dari satu tempoh kesatu tempoh yang lain agar penyatakewangan boleh dibandingkan di antara satutahun kewangan dengan tahun kewanganyang lain

.* 0ntiti berasingan – kerajaan adalah satu entitiyang mempunyai hak mendakwa dandidakwa*

&D&/ 02T02US&/



&D&/ 02T02US&/

Sesebuah perniagaandiandaikan akan terus

beroperasi bagi masa yangberlanjutan dan aset yangdimilikinya akan terusdigunakan untukmendatangkan pendapatankepada perniagaan itu*

0/TITI 02&SI/1&/



Perniagaan adalah entiti ataupun badan yang berasingan

daripada pemilik perniagaan*

,anya urus niaga yangberkaitan dengan perniagaandirekod dalam bukuperniagaan*

AKAUNTABILITI AWAM KERAJAAN PERSEKUTUAN



J/K Ki-a,$i-a

Wang Nega-a Parlimen

Be.ana!anA$aun A!a%

Te.a

Diau0it

La&#-an

Au0it

Wa-an A%A$aun A!a%

JabatanA$auntan

Nega-a

KetuaAu0it

Nega-a

Ja!a&anKe&a0a

La&#-anAu0it

Wa-an 1Sub Wa-anBe.ana!an

Pe-ben0aa-aanKe%ente-ian/

Jabatan

PusatTanggunga!ab

Peabat

Pe-a$aunan

Ca..

Ci-2u.a-

Data u-usniaga Ha-ianLa&#-an

Au0it

HUBUNGKAIT SPK DAN AKAUNTABILITI AWAM

HUBUNGKAIT SPK DAN AKAUNTABILITI AWAM



HUBUNGKAIT SPK DAN AKAUNTABILITI AWAMHUBUNGKAIT SPK DAN AKAUNTABILITI AWAM



• Peranan an Tan!!un!"a#a$Pe!a#ai Pen!a#alPegawai Pengawaladalah Ketua Setiausaha Kementerianatau Ketua 4abatan yang dilantik bagi6

• WMangawal kutipan8terimaan

• WMengawal perbelanjaan danPeruntukan perbelanjaan

• WMengurus Setor• WMenyelenggara uku ot O

Pegawai Perakaunan



Pegawai Perakaunan

• Pegawai Perakaunan termasuklah setiappegawai awam yang bertanggungjawab bagiperkara5perkara berikut6

• WMemungut) menerima atau mengakaunkanatau yang sebenarnya memungut) menerima

atau mengakaun wang awam• WMembayar atau mengeluarkan atau yang

sebenarnya membayar atau mengeluarkan apa5apa wang awam atau barang5barang awam

• WMenerima) menyimpan atau melupus ataumengakaun) barang5barang awam atau yangsebenarnya menerima) memegang ataumelupus barang5barang awam O

Pekeliling Kerajaan



g j

• Pekelilin! Ke%a"uan Pen&a$iran A#a% Bil'('))*

Pekeliling ini adalah bertujuan untuk memberikangaris panduan bagi membantu Ketua5Ketua

0ksekuti$ adan5badan erkanun Persekutuanmelaksanakan sistem perakaunan berkomputeryang Standard dengan menggunakan pakejStandard &""ounting System =or 1o(ernment&gen"ies ?S&1&> yang telah diluluskan olehKerajaan*

KONSEP ASAS PERAKAUNAN



KONSEP ASAS PERAKAUNAN

•Ma!"# a!e$ #an lia%ili$i

•Ma!"# e"i$i &emili #an #ana $er"m&"l /

"m&"lan 'an( $er"m&"l

•Per!amaan &eraa"nan

&set



&set

• &set ialah harta yang mempunyainilai dan boleh dijual atau dipindahmilik*

Liabiliti



Liabiliti

• Liabiliti ialah tanggungan yang perludijelaskan oleh institusi 8 sekolahkepada pihak luar*

Kumpulan %ang Terkumpul



Kumpulan %ang Terkumpul

• Dana atau kumpulan wang terkumpulmerujuk kepada jumlah sumberkewangan yang diterima daripada

pihak yang berkepentingan) sepertikerajaan*

Struktur &kaun Sekolah



Struktur &kaun Sekolah

Kumpulan %ang Sekolah6+*Kumpulan %ang Kerajaan

-*Kumpulan %ang SU%& ?Sumber

%ang &wam>

.*Kumpulan %ang &srama

2ekod Perakaunan Sekolah



2ekod Perakaunan Sekolah

• uku Tunai• 2ekod Subsidiari

• Panjar %ang 2un"it

• uku ot

• Da$tar il

• Da$tar Penghutang

P02S&M&&/ P02&K&U/&/



• Satu persamaan yang menerangkanhubungan antara aset) liabiliti dan danaterkumpul*

• &S0T LI&ILITI D&/& T02KUMPUL

• D&/& T02KUMPUL &S0T 5 LI&ILITI

• Persamaan perakaunan yangdigunakan6

– /ilai yang dimiliki oleh sekolah bersamaandengan apa yang dimiliki ditolak denganapa yang ditanggung 8 dipinjam*

P02S&M&&/ P02&K&U/&/



• Persamaan perakaunan bolehdinyatakan dalam beberapabentuk*

• Dalam perakaunan sebarangperubahan nilai yang berlaku akanmenyebabkan persamaan itusentiasa seimbang*

• &set liabiliti aki dana ,asil –elanja

&kta &"ara Kewangan



Ta$siran6

• Pegawai pengakaun – meliputi semua pegawaiawam yang ditugaskan mengutip)menerima) atau mengakaun ataupun yangsebenarnya mengutip) menerima ataumengakaun) sebarang wang awam) atauseseorang yang ditugaskan membelanjaatau yang sebenarnya membelanjakan wangawam) dan setiap pegawai awam yangditugaskan dengan penerimaan) penjagaan)

atau pelupusan atau pengakaunan baranganawam atau sesiapa yang sebenarnyamenerima) memegang atau melupuskanbarangan awam*

T&=SI2&/



• arangan awam 5 ,arta benda kepunyaanatau milikan atau di bawah kawalanPersekutuan atau /egeri*

• Tahun Kewangan – satu jangkawaktu dua

belas bulan yang berakhir pada .+hbDisember) dalam mana5mana tahun*

K0DUDUK&/ P02&K&U/&/ S0K#L&,



• Dalam kategori perakaunan awam) yangmana berbeFa dari perakaunan perniagaandari segi6

– Tidak berorientasi untung

– %ujud kawalan dalam perundangan darisegi sumber dan prosedur mendapatkanhasil serta tujuan dan prosesmembelanjakannya

– Setiap dana atau peruntukan mempunyaisistem perakaunan yang tersendiri*

S!,##L &!!#U/TI/1



• S"hool a""ounting has beende<ned as re"ording andreporting a"ti(ities and

e(ents ae"ting personnel)$a"ilities) materials) ormoney o$ an

administrati(e unit and itsprograms*

S!,##L &!!#U/TI/1



Spe"i<"ally) it is "on"erned with6

– determining

• what a""ounting re"ords are to bemaintained)

• how they will be maintained)

• and the pro"edures) methods) and$orms to be used

– re"ording) "lassi$ying) andsummariFing a"ti(ities or e(ents

S!,##L &!!#U/TI/1



– analyFing and interpretingre"orded data

– and preparing and issuingreports and statements whi"h

reVe"t "onditions as o$ a gi(endate) the results o$ operations$or a spe"i<" period) and thee(aluation o$ status and resultso$ operations in terms o$established obje"ti(es*

0du"ation ?&""ounts and &udit> 2ules)+;-6



• Seorang pengurus atau penyelia atau orang

lain yang bertanggung jawab terhadappengurusan sesebuah institusi pendidikanyang dibantu) perlu menyimpan akaun yangsempurna dan rekod5rekod lain dalam bentukyang diperlukan oleh pihak Kementerianuntuk semua perkara kewangan yangberkaitan dengan institusi pendidikan yangdibantu) dan perlu menyedia danmenyerahkan satu penyata akaun tahun

kewangan sebelumnya dengan segera dantidak lewat dari .+ Ma" pada setiap tahun*

#40!TI0S



• Maintaining an a""urate re"ord o$

signi<"ant details in the businesstransa"tions o$ the s"hool system*

• Pro(iding a basis and medium $or planningand de"ision making by both poli"y

making and administrati(e bodies at lo"al)state) and $ederal le(els*

• Pro(iding a "ontrol system to ensure theappropriate use o$ resour"es in the

edu"ational enterprise*

#40!TI0S

T dit th $ tti i iti



• To eRpedite the pro"ess o$ setting prioritiesestablishing) analyFing) and sele"tingalternati(es in the budgeting pro"ess andestablishing an operational blueprint $or thes"hool system*

• To pro(ide a medium $or reporting the<nan"ial "ondition o$ the s"hool system to thepatrons o$ the s"hool distri"t) as well as toother groups and agen"ies at the lo"al) state)

and $ederal le(els*• This is done $or the purposes o$ planning and

poli"y making) a""ountability) "ontrol) and"omparati(e study*

KIT&2&/ P02&K&U/&/



D'KUM(N

PUN&ABUKU &ATATAN

P()TAMA

L(*A)

IMBANGAN DUGAP(LA)ASAN

IMBANGAN

DUGA

T()S(LA)AS

P(N+ATA

K(WANGAN

&ATATAN

P(NUTUP

KIT&2&/ P02&K&U/&/ K0%&/1&/ S0K#L&,



D'KUM(N

PUN&A

BUKU TUNAI

L(*A)

P(N+ATAP(N+(SUAIAN

BANK P(LA)ASAN

IMBANGAN

DUGA

T()S(LA)AS

P(N+ATA

K(WANGAN

&ATATAN

P(NUTUP

ANUGERAH KUALITI PENGURUSAN KEWANGAN



An"(era) ini m"la #i&erenalan &a#a $a)"n *+++ #i

%a'a) An"(era) K"ali$i Se$,r A'am -AKSA. #en(an

#ienali !e%a(ai An"(era) K"ali$i Ke$"a Se$ia"!a)a

Kemen$erian Ke'an(an -AKKSUKK.

Ha!il #ari &en!$r"$"ran !em"la AKSA &a#a $a)"n 0012

An"(era) ini $ela) #inamaan !em"la !e%a(ai An"(era)

K"ali$i Pen("r"!an Ke'an(an -AKPK.

3a)a(ian Pen("r"!an Ke'an(an S$ra$e(i2

Per%en#a)araan Mala!ia a#ala) "r"! !e$ia %a(i AKPK




34 Ha.a Tuu St-ategi$ Da.a% Pengu-usan Ke!angan 56789

Penggunaan sumber kewangan secara berkesan unuk

menca!a" ma#ama sraeg"k Agens"$

Hala T"" S$ra$e(i A(en!i

Pen(a'a!an 6 K,mi$men Ke$"a A(en!i

Peran7an(an2 Pene#iaan 6 Ka'alan 3elana'an




64 Ke2e$a&an Pengu-usan Ke!angan Dan A$aun 5:;89

Pemau%an ke!a&a !erauran &an aacara kewangan &an

akaun sera !resas" !engurusan kewangan 'ang ceka! &an

berkesan$

Pen("r"!an Ha!il

Pen("r"!an Per%elanaan

Pen("r"!an K"m&"lan Wan( Amana)/Aa"n Amana)

Pen("r"!an Per,le)an

Pen("r"!an A!e$ 6 S$,r




:4 Ta0bi- U-us Pengu-usan Ke!angan 56789

Mekan"sme !emanauan keceka!an &an keberkesanan

!engurusan kewangan sera !emau%an ke!a&a !erauran

&an akaunab"#"" me#a#u" ("sem Pe#a!)ran$

Pen("r"!an 8PKA

Si!$em Pela&,ran

Amalan Ke$el"!an

A"#i$ Dalaman

Te("ran A"#i$ L"ar

< U U P i $ t K .iti P K




<4 Usaa,Usaa Pening$atan Kua.iti Pengu-usan Ke!angan

56789

Penamba%ba"kan s"sem !engurusan kewangan secara

bererusan me#a#u" !enan&aarasan* ama#an erba"k* "n)+as"*

s"sem I,T &an !r)gram #a"%an$

Pela!anaan Pia'aian Dalam Pr,!e! Pen("r"!an Ke'an(an

Pela!anaan Si!$em Peraa"nan Mir, Pela!anaan Si!$em Ele$r,ni Pen("r"!an Ke'an(an

Pela!anaan La$i)an Pen("r"!an Ke'an(an Pela!anaan KMK Dalam Pen("r"!an Ke'an(an -PKPA

1/+*. Pen("r"!an Ri!i, Penin(a$an Kema)iran Pe(a'ai 6 Kai$an(an Pen("r"!an

Ke'an(an U!a)a9"!a)a In,:a!i Dalam Pen("r"!an Ke'an(an An"(era) Dan Pen(i$ira;an

KEKUATAN 1 KELEMAHAN AGENSI ANG MENERTAI AKPK



KELEBIHAN AGENSI ANG BERJAA

BIL PERKARA

34 Kua.iti La&#-an AKPK =ang be-%utu tinggi

64 K#%it%en Ketua Agensi

:4 Kebe-$esanan Ja!atan$uasa Pengu-usan Ke!angan 0an A$aun

<4 P-estasi be.ana!an =ang %e%uas$an

;4 Pe%atuan $e&a0a &-#ses Ka!a.an Da.a%an

>4 Pengu-usan $e!angan =ang be-asas$an siste% ICT =ang 2anggi

?4 La&#-an Au0it Lua-/Da.a% =ang sangat bai$@4 Siste%,siste% in#asi ba-u se&e-ti (IS' 777" untu$ &-#ses

&engu-usan $e!angan

4 Pe-sia&an =ang bai$ se%asa .a!atan Pane. Peni.ai $e Agensi

KEKUATAN 1 KELEMAHAN AGENSI ANG MENERTAI AKPK



KELEMAHAN AGENSI ANG TIDAK BERJAA

BIL

4

PERKARA

34 Kua.iti La&#-an AKPK =ang $u-ang %ena-i$ 0a-i segi

$an0ungan 0an &e-se%baan

64 Re$#0 Tegu-an Au0it =ang ti0a$ %e%uas$an

:4 P-estasi Be.ana!an Taunan =ang ti0a$ %e%uas$an

<4 Pengu-usan Ke!angan =ang ti0a$ %enu-us $e&a0a

&en2a&aian %at.a%at st-ategi$ Agensi

;4 Ku-ang &e-sia&an #.e Agensi se%asa .a!atan Pane. Peni.ai

Isu dalam pengurusanperakaunan



perakaunan

+* Penyata perbelanjaan bulanan tidakdisahkan oleh Pegawai Pengawal*

-* uku (ot tidak diselenggara denganbetul dan kemaskini*

.* Pegawai yang bertanggungjawab lewatmenyediakan dan mengemukakanpenyata tahunan untuk pengauditan*

3* Pendahuluan diri8pelbagai tidak ataulewat dijelaskan dalam tempoh yangditetapkan*

7* &rahan potongan gaji tidak dikeluarkan 8dilaksanakan

k3sistemperakaunan4okt2012

Documents