pembuatan indeks kata kunci artikel jurnal …... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

PEMBUATAN INDEKS KATA KUNCI ARTIKEL JURNAL ILMIAH DI

PDII-LIPI (PUSAT DOKUMENTASI DAN INFORMASI ILMIAH

LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA)

Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Madya (A.Md) dalam Bidang

PROGRAM STUDI D

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

i


LIPI (PUSAT DOKUMENTASI DAN INFORMASI ILMIAH

LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA)

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan

Disusun oleh :

WIJI LESTARI

D 1809057

PROGRAM STUDI DIPLOMA III ILMU PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2012


LIPI (PUSAT DOKUMENTASI DAN INFORMASI ILMIAH

Vokasi Ahli

PERPUSTAKAAN


commit to user

ii

SURAT PERNYATAAN

ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu

Sosial dan ilmu Politik UNS Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas

Akhir

JUDUL : Pembuatan Indeks Kata Kunci Artikel Jurnal Ilmiah

di PDII-LIPI (Pusat Dokumentasi dan Informasi

Ilmiah Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia)

PEMBIMBING : Drs. Haryanto, M.Lib.

yang bertanda tangan di bawah ini,

N A M A : Wiji Lestari

N I M : D 1809057

TANGGAL DIUJI : 25 Mei 2012

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar – benar

karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan

tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah – olah hasil pemikiran

saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di

Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan

apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup

menanggung segala konsekuensinya.

Surakarta, 25 Mei 2012

Wiji Lestari NIM D 1809057


commit to user

iii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang

bertanda tangan di bawah ini :

NAMA : Wiji Lestari

NIM : D 1809057

Program Studi : Diploma III Ilmu Perpustakaan

Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jenis Karya : Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan

kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif

(Nonexclusive Royalty Free Right ) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:

Pembuatan Indeks Kata Kunci Artikel Jurnal Ilmiah di PDII-LIPI (Pusat

Dokumentasi dan Informasi Ilmiah Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia).

Beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan,

mengalihkan bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data

(database), merawat, serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap

mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co

Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa

paksaaan dari pihak manapun.

Dibuat di : Surakarta Pada Tanggal : 25 Mei 2012 Wiji Lestari NIM D 1809057


commit to user

iv


commit to user

v

MOTTO

Lakukan apa yang kamu sukai dan apa yang kamu kuasai.

(Blasius Sudarsono)

Pendidikan merupakan perlengkapan paling baik untuk hari tua.

(Aristoteles)

Kemenangan yang seindah – indahnya dan sesukar – sukarnya yang boleh

direbut oleh manusia ialah menundukan diri sendiri.

(Ibu Kartini )

Fokuslah dengan apa yang menjadi tanggung jawabmu sekarang ini.


commit to user

vi

PERSEMBAHAN

Penulis persembahkan Tugas Akhir ini kepada:

{ Bapak dan Ibuku tercinta yang selalu memberikan motivasi dan doa

untukku.

{ Kakak pertamaku yang telah membiayai perkuliahanku selama ini

{ Pak Blasius Sudarsono MLS yang selalu memberikan arahan, bimbingan

dan motivasi kepada penulis selama magang maupun dalam pembuatan

Tugas Akhir ini

{ Sahabat-sahabat yang penulis sayangi yang selalu memberikan motivasi

{ Almamaterku tercinta

{ Semua pihak yang telah membantu penulis dalam pembuatan Tugas Akhir

ini tanpa bisa penulis sebutkan satu per satu


commit to user

vii

Abstrak

Wiji Lestari, D1809057, 2012. Pembuatan Indeks Kata Kunci Artikel Jurnal Ilmiah di PDII-LIPI (Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia). Tugas Akhir: Program Studi Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Indeks kata kunci artikel jurnal ilmiah merupakan suatu petunjuk yang berupa kata kunci yang dijadikan sebagai pedoman penelusuran oleh pencari informasi bahwa informasi yang lengkap maupun terkait dapat ditemukan pada sumber yang ditunjuk dalam hal ini artikel jurnal ilmiah. Tujuan dalam pembuatan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui prosedur yang dilakukan dalam pembuatan indeks kata kunci artikel jurnal ilmiah di PDII-LIPI, mengetahui fungsi dari indeks kata kunci artikel jurnal ilmiah, mengetahui kendala yang dihadapi dalam pembuatan indeks kata kunci jurnal ilmiah, dan upaya yang dilakukan dalam menghadapi kendala yang dihadapi dalam pembuatan indeks kata kunci artikel jurnal ilmiah. Metode pengumpulan data yang digunakan yaitu metode observasi, pengamatan berperan serta, dokumentasi, wawancara, dan studi pustaka.

Hasil yang dari kegiatan magang yaitu mengetahui langkah-langkah yang

dilakukan dalam pembuatan indeks kata kunci artikel jurnal ilmiah sudah sesuai dengan pedoman pengindeksan jurnal pada umumnya yang dimulai dari membaca judul dan abstrak artikel, membuat konsep kata kunci, kemudian dicocokkan ke thesaurus, dikoreksi oleh analis, dan setelah itu menentukan bidang artikel jurnal ilmiah. Fungsi dari indeks kata kunci adalah sebagai petunjuk atau memudahkan dalam penelusuran artikel pangkalan data jurnal ilmiah yang dimiliki PDII-LIPI, dan menunjukkan subyek yang lebih spesifik dari artikel jurnal ilmiah. Dalam pelaksanaannya ada kendala yang dihadapi yaitu kendala dalam bahasa, sulit menentukan kata kunci yang tepat, dan sulitnya menentukan kategori artikel jurnal ilmiah. Sedangkan upaya yang dilakukan yaitu dengan cara memanfaatkan alat bantu berupa kamus, bertanya dan diskusi dengan analis yang ada pada bagian indeks. Kata kunci: Indeks kata kunci, artikel, jurnal ilmiah,


commit to user

viii

KATA PENGANTAR

Assalamu’ alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh.

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan

hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Penyusunan Tugas Akhir

dengan judul “PEMBUATAN INDEKS KATA KUNCI ARTIKEL JURNAL

ILMIAH DI PDII-LIPI (PUSAT DOKUMENTASI DAN INFORMASI ILMIAH

LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA)” ini dengan baik.

Penulis menyadari bahwa banyaknya dukungan dari beberapa pihak dalam

menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini. Oleh karena itu, penulis menyampaikan

ucapan terima kasih kepada:

1. Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada penulis

dalam menyelesaikan Tugas Akhir.

2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib., selaku Ketua Program Studi Diploma III Ilmu

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta dan selaku pembimbing serta penguji Tugas Akhir.

3. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

4. Ibu Endang Martini S.Pd., M.Si, selaku penguji Tugas Akhir.

5. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag., SIP., selaku pembimbing akademik.

6. Bapak dan Ibu Dosen Program Studi DIII Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah

memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis.

7. Ibu Ir. Sri Hartinah, M.Si., selaku Pimpinan PDII-LIPI yang telah

memberikan ijin kepada penulis untuk Praktek Kerja PUSDOKINFO.

8. Bapak Blasius Sudarsono MLS, yang telah memberikan bimbingan dan

arahan di PDII-LIPI.

9. Bapak Budi Nugroho, S.Si., M.T., selaku pembimbing saat penulis

melakukan kegiatan Praktek Kerja PUSDOKINFO di PDII-LIPI.

10. Ibu Mahmudah, BA, dan Ibu Dra. Yupi Royani, M.Hum., yang telah

memberikan bimbingan dan pengetahuan di Bagian Indeks di PDII-LIPI.


commit to user

ix

11. Seluruh staf dan karyawan PDII-LIPI.

12. Seluruh teman – teman kuliah Program Studi Diploma III Ilmu Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

angkatan 2009.

Akhirnya penulis berharap semoga tulisan ini bisa bermanfaat bagi pembaca

yang berkepentingan.

Wassalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh.

Surakarta, 25 Mei 2012

Penulis


commit to user

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ……………………………………………………. i

PERNYATAAN………………………………………………………..... ii

PENGESAHAN …………………………………………………………. iii

HALAMAN MOTTO ………………..…………………………………. iv

PERSEMBAHAN ………………………………………………………. v

ABSTRAK ....………..…………………………………………………... vi

KATA PENGANTAR ………………………………………………….. viii

DAFTAR ISI ……………………………………………………….…… x

DAFTAR TABEL ………………………………………………….…… xiii

DAFTAR GAMBAR………………………………………………….… xiv

DAFTAR BAGAN ……………………………………………………… xv

GAMBAR DIAGRAM ............................................................................. xvi

DAFTAR LAMPIRAN ………………………………………………… xvii

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang ……………………………………………….... 1

1.2. Rumusan Masalah ………………………………………………4

1.3. Tujuan Penulisan ……………………….....................………… 5

1.4. Metode Pengumpulan Data ……………………………………. 5

1.5. Waktu dan Lokasi Pelaksanaan Pengumpulan Data…………… 7


commit to user

xi

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Tinjauan Pustaka……………………….…….............…………. 9

2.2. Landasan Teori…………………………................................…. 11

BAB III GAMBARAN UMUM PDII-LIPI

3.1. Sejarah PDII-LIPI……………... ………………………............ 22

3.2. Visi dan Misi PDII-LIPI.……………………………………… 28

3.3. Tugas dan Fungsi PDII-LIPI...………………….….….……..... 28

3.4. Struktur Organisasi PDII-LIPI...………………….….……….... 29

3.5. Sumber Daya Manusia (SDM).……………………………….... 31

3.6. Layanan Informasi PDII-LIPI.………………………………..... 31

3.7. Denah Lokasi PDII-LIPI....……………………………….……..36

BAB IV PEMBAHASAN

4.1. Analisa Masalah……………...……………………..………….. 37

4.2. Langkah-langkah yang dilakukan dalam Pembuatan Indeks

Kata Kunci Jurnal Ilmiah di PDII-LIPI ...................................... 38

4.3. Fungsi dari Indeks Kata Kunci Artikel Jurnal Ilmiah di

PDII-LIPI……………......……...….......................…................. 45

4.4. Kendala yang dihadapi dalam Pembuatan Indeks Kata Kunci

Artikel Jurnal Ilmiah di PDII-LIPI ….......................................... 47


commit to user

xii

4.5. Upaya yang dilakukan untuk Menghadapi Kendala dalam

Pembuatan Indeks Kata Kunci Artikel Jurnal Ilmiah di

PDII-LIPI ..................................................................................... 49

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan ................................................................................................ 51

B. Saran ........................................................................................................... 52

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Jumlah pegawai PDII tahun 2010......................................……. 31


commit to user

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1. Denah Lokasi PDII-LIPI.....……………………………….... 36

Gambar 4.1. Tampilan ISJD.........................……………………..….……..47

Gambar 4.2. Tampilan menu pencarian menggunakan keyword.....………..47

Gambar 4.3. Tampilan hasil pencarian...…………………….……………...53


commit to user

xv

DAFTAR BAGAN

Bagan 3.1. Struktur Organisasi …………………...……………………….…30


commit to user

xvi

DAFTAR DIAGRAM

Diagram 2.1. Diagram sistem informasi perpustakaan...………………….…. 15

Diagram 4.1. Dokumentasi literatur ………………….............................…… 44


commit to user

xvii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Tugas

Lampiran 2 Form Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo

Lampiran 3 Surat Keterangan Magang

Lampiran 4 Jadwal Magang

Lampiran 5 Laporan Periodik

Lampiran 6 Lampiran Konsep Kata Kunci

Lampiran 7 Jenis-jenis Thesaurus

Lampiran 8 Bidang Artikel Jurnal Ilmiah di PDII-LIPI


commit to user

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

PDII-LIPI (Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah Lembaga Ilmu

Pengetahuan Indonesia) merupakan sebuah lembaga yang mempunyai tugas

pokok melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan, penyusunan

pedoman, pemberian bimbingan teknis, penyusunan rencana dan program,

pelaksanaan penelitian, pelayanan serta evaluasi, dan penyusunan laporan di

bidang dokumentasi dan informasi ilmiah. Tugas pokok tersebut tercantum

dalam Surat Keputusan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia

Nomor : 1151/M/2001 tanggal 5 Juni 2001 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia, khususnya pada pasal 325.

Pada intinya, tugas pokok PDII-LIPI adalah membina serta memberikan

jasa di bidang dokumentasi dan informasi ilmiah. Tugas dokumentasi yang

dilakukan PDII-LIPI adalah dokumentasi terhadap dokumen-dokumen yang

masuk atau dalam hal ini dokumentasi literatur. Hal ini dijelaskan oleh

Bapak Blasius Sudarsono. Istilah dokumentasi ini biasanya sering dikaitkan

dengan perpustakaan, akan tetapi dapat diketahui bahwa dokumentasi

memang bukan seperti perpustakaan umumnya yang menyelenggarakan

berbagai layanan. Tugas yang dilakukan pada bagian dokumentasi di PDII-

LIPI lebih ditekankan pada layanan teknis (technical services). Hasil dari


commit to user

2

pendokumentasian ini nantinya akan didistribusikan ke perpustakaan PDII-

LIPI.

Beliau juga menjelaskan bahwa PDII-LIPI juga mempunyai tugas

pemberian nomor ISSN (International Standar Serial Number) untuk

terbitan-terbitan dalam negeri. Oleh karena itu, sampai sekarang PDII-LIPI

menjadi Pusat Nasional (National Centre) ISSN. Hasil dari pendaftaran

ISSN inilah PDII-LIPI memiliki koleksi terbitan berseri terbanyak dan

terlengkap. Koleksi terbitan berseri tersebut salah satunya adalah jurnal

ilmiah. Jurnal ilmiah yang dimiliki PDII-LIPI didokumentasikan dan diolah

secara terperinci supaya mudah diakses masyarakat.

Pengalaman penulis saat melaksanakan kegiatan magang di PDII-LIPI

melihat bahwa pengolahan jurnal ilmiah di PDII-LIPI tidak hanya untuk

penyediaan koleksi di perpustakaan. Ada dua macam pengolahan jurnal

ilmiah di PDII-LIPI yaitu pengolahan jurnal ilmiah terjilid dan pengolahan

artikel jurnal ilmiah. Pengolahan jurnal ilmiah terjilid yang dilaksanakan

PDII-LIPI dimaksudkan untuk mengolah jurnal ilmiah yang sudah dijilid

dalam periode tertentu dan didistribusikan untuk penjajaran jurnal ilmiah di

perpustakaan PDII-LIPI. Sedangkan pengolahan artikel jurnal ilmiah yang

dilakukan di PDII-LIPI dimaksudkan untuk mengolah jurnal ilmiah

berdasarkan tiap-tiap artikel supaya dibuatkan indeks kata kunci artikel

tersebut guna menyiapkan pangkalan data jurnal ilmiah di PDII-LIPI.

Pangkalan data jurnal ilmiah disiapkan untuk membuat indeks jurnal ilmiah.

Kegiatan ini dilakukan pada bagian indeks dengan tugas membuat deskripsi


commit to user

3

isi dari artikel jurnal ilmiah dengan membuat kata kunci yang tepat untuk

mewakili isi artikel.

Kegiatan deskripsi isi dokumen dengan memilih istilah yang paling

tepat yang mampu mewakili isi dokumen disebut pengindeksan. Istilah yang

dipilih ini berasal dari kosa kata bahasa dokumenter dan ditata untuk

memudahkan penyusunan berkas untuk keperluan penelusuran. Kegiatan

tersebut menjadikan pengindeksan sebagai kegiatan sentral sistem

dokumentasi untuk simpan dan temu balik informasi. (Sulistyo Basuki,

1992:3).

Kata kunci yang dibuat oleh pengindeks dimaksudkan untuk

mengungkapkan isi informasi dari sebuah dokumen. Pembuatannya

dilakukan dengan menggunakan pedoman standar (thesaurus) berdasarkan

bidang ilmu yang diolah. Proses pembuatan kata kunci tidak dapat

dilakukan berdasarkan perasaan pengindeks, karena keseragamannya

dituntut sebagai cerminan dari bagian ilmu yang sedang diproses.

Pengindeks harus membaca dengan cermat isi dokumen yang akan diolah,

sehingga kata kunci yang dihasilkannya benar-benar menjelaskan isi

dokumen tersebut. (Tri Margono, 2000:22).

Berbeda dengan lembaga informasi lainnya, jurnal ilmiah jarang

diproses terperinci seperti apa yang dilakukan di PDII-LIPI. Biasanya jurnal

ilmiah hanya diproses untuk dijajarkan di rak perpustakaan saja, sehingga

tidak spesifik untuk mengolah artikel yang ada di dalam jurnal ilmiah. Oleh

karena itu penulis tertarik untuk membahasnya dalam penulisan Tugas


commit to user

4

Akhir mengenai bagaimana pengolahan artikel jurnal ilmiah yang ada di

PDII-LIPI dengan pembahasan khusus mengenai pembuatan indeks kata

kunci artikel jurnal ilmiah. Sehingga dalam penulisan Tugas Akhir ini

penulis mengambil judul “PEMBUATAN INDEKS KATA KUNCI

ARTIKEL JURNAL ILMIAH DI PDII-LIPI (PUSAT

DOKUMENTASI DAN INFORMASI ILMIAH LEMBAGA ILMU

PENGETAHUAN INDONESIA”.

1.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang tersebut penulis merumuskan beberapa

rumusan masalah mengenai pengolahan jurnal ilmiah di PDII-LIPI. Adapun

rumusan masalah tersebut adalah sebagai berikut:

1.2.1. Langkah-langkah apa sajakah yang dilakukan dalam pembuatan

indeks kata kunci artikel jurnal ilmiah di PDII-LIPI?

1.2.2. Apakah fungsi dari indeks kata kunci artikel jurnal ilmiah di PDII-

LIPI?

1.2.3. Kendala apa sajakah yang dihadapi dalam pembuatan indeks kata

kunci artikel jurnal ilmiah di PDII-LIPI?

1.2.4. Upaya apa sajakah yang dilakukan untuk mengatasi kendala yang

dihadapi dalam pembuatan indeks kata kunci jurnal ilmiah di PDII-

LIPI?


commit to user

5

1.3. Tujuan Penulisan

Tujuan dari penulisan Tugas Akhir adalah sebagai berikut:

1.3.1. Untuk mendiskripsikan tentang langkah-langkah yang dilakukan

dalam pembuatan indeks kata kunci jurnal ilmiah di PDII-LIPI

1.3.2. Untuk mendiskripsikan fungsi dari indeks kata kunci artikel jurnal

ilmiah di PDII-LIPI.

1.3.3. Untuk mendiskripsikan tentang kendala yang dihadapi dalam

pembuatan indeks kata kunci artikel jurnal ilmiah di PDII-LIPI

1.3.4. Untuk mendiskripsikan tentang upaya yang dilakukan untuk

mengatasi kendala dalam pembuatan indeks kata kunci artikel jurnal

ilmiah di PDII-LIPI.

1.4. Metode Pengumpulan Data

1.4.1. Metode Observasi

Metode observasi adalah teknik pengumpulan data yang

dilakukan melalui suatu pengamatan, dengan disertai pencatatan-

pencatatan terhadap keadaan atau perilaku objek sasaran

(Abdurrahmat Fathoni, 2006; 104). Di sini penulis melakukan

pengamatan secara langsung dalam proses pembuatan indeks kata

kunci artikel jurnal ilmiah yang ada di PDII-LIPI. Sehingga dari

hasil obeservasi inilah penulis mendapatkan data-data yang dapat

dipercaya dan aktual.


commit to user

6

1.4.2. Metode Pengamatan Berperan Serta (Participant-observation)

Metode pengamatan berperan serta ini dapat dikatakan sebagai

teknik pengumpulan data dimana peneliti melakukan peran serta

sebagai partisipan dalam latar belakang budaya obyek yang diteliti.

(Ahmad Tanzeh dan Suyitno, 2006:137). Melalui metode ini, penulis

terlibat secara khusus dalam proses pembuatan indeks kata kunci

artikel jurnal ilmiah di PDII-LIPI. Sehingga dengan adanya

partisipasi ini penulis dapat mengetahui bagaimana langkah-langkah

membuat indeks kata kunci artikel jurnal ilmiah dengan benar.

1.4.3. Metode Dokumentasi

Metode dokumentasi adalah metode pengumpulan data dengan

cara mencatat berbagai kegiatan atau peristiwa pada waktu yang lalu.

(W. Gulo, 2002 : 123). Pengumpulan data melalui dokumentasi ini

penulis lakukan dengan cara mengumpulkan dokumen berupa

brosur, file profil PDII-LIPI dan dokumen lain. Metode ini penulis

gunakan untuk memperoleh data-data mengenai gambaran umum

PDII-LIPI dan data-data mengenai bagaimana langkah-langkah

pembuatan indeks kata kunci artikel jurnal ilmiah di PDII-LIPI.

1.4.4. Metode Wawancara

Metode wawancara adalah bentuk komunikasi langsung antara

peneliti dan responden. (W. Gulo, 2002:116). Di sini penulis


commit to user

7

melakukan komunikasi langsung dengan pustakawan pada bagian

indeks yang ada di PDII-LIPI. Proses wawancara ini penulis

gunakan untuk mengetahui tentang fungsi dari indeks kata kunci

artikel jurnal ilmiah di PDII-LIPI.

1.4.5. Metode Studi Pustaka

Metode studi pustaka adalah cara pengumpulan data yang

digunakan sebagai acuan dan rujukan dalam pengolahan data dan

menafsirkannya harus dilakukan dengan tolak ukur berupa teori-teori

yang diterima kebenarannya di dalam berbagai literatur (H. Nawawi,

1994: 23). Melalui metode ini, penulis menggunakan pustaka atau

literatur sebagai rujukan dalam penulisan tugas akhir ini seperti data-

data yang diambil dari buku, jurnal ilmiah, maupun internet.

1.5. Waktu dan Lokasi Pelaksanaan Pengumpulan Data

Waktu pelaksanaan pengumpulan data untuk penulisan laporan Tugas

Akhir dilaksanakan bersamaan dengan waktu pelaksanaan Kuliah Kerja

Media (KKM) dengan jangka waktu selama 2 bulan yaitu pada tanggal 15

Februari 2012 sampai dengan 13 April 2012. Sedangkan lokasi tempat

pengumpulan data dilaksanakan di PDII-LIPI (Pusat Dokumentasi dan

Infromasi Ilmiah Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia). Lokasi tersebut

beralamat di Jl. Jenderal Gatot Subroto 10, Jakarta 12710, PO. Box 4298,


commit to user

8

Jakarta 12042, Telp. +62 21 5733465, Faks. +62 21 5733467. Email: admin-

@pdii.lipi.go.id, http:/www.pdii.lipi.go.id.


commit to user

9

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Tinjauan Pustaka

Pembuatan kata kunci artikel jurnal ilmiah belum banyak dilakukan

pada lembaga informasi yang ada di Indonesia. Dengan adanya pembuatan

indeks kata kunci artikel jurnal ilmiah dimaksudkan suatu informasi yang

dibutuhkan dapat ditemukan menggunakan suatu petunjuk yang berupa

indeks kata kunci. Oleh karena itu penulis tertarik untuk membahas tentang

pembuatan indeks kata kunci artikel jurnal ilmiah dengan melihat beberapa

studi kasus tentang indeks guna mengetahui bahwa yang penulis bahas

dalam penulisan Tugas Akhir ini berbeda dengan studi kasus sebelumnya.

Studi kasus pertama ditulis oleh Iskandar Sulaeman yang diterbitkan

pada jurnal Al-Maktabah di Jakarta pada tahun 2000. Artikel ini berjudul

“Tatacara penyusunan indeks”. Dalam artikelnya dibahas mengenai teknik

dan mekanisme penyusunan indeks, kriteria indeks yang baik dan nasihat

bagi pemula, dan ragam kegiatan mengindeks. Ragam kegiatan mengindeks

yang disebutkan adalah mengindeks buku, mengindeks majalah maupun

mengindeks terbitan lain.

Studi kasus kedua yang ditulis oleh Mucklis yang diterbitkan oleh

Universitas Sumatera Utara di Medan pada tahun 2002. Kertas karyanya

berjudul tentang “Prinsip-prinsip pengindeksan artikel majalah : suatu

analisis terhadap indeks majalah di PDII-LIPI”. Masalah yang dibahas


commit to user

10

adalah mengenai bagaimana struktur indeks majalah PDII-LIPI, pola

penyusunan indeks majalah PDII-LIPI, ruang lingkup indeks majalah PDII-

LIPI, dan cara penelusuran melalui indeks majalah di PDII-LIPI. Hasil dari

kertas karyanya disebutkan bahwa:

1. Indeks majalah digunakan untuk menelusur artikel berdasarkan judul, topik atau subyek artikel yang terdapat dalam suatu majalah

2. Indeks Majalah PDII-LIPI disusun berdasarkan kelompok subyek yang terdiri dari serbaneka ilmu, filsafat dan psikologi, ilmu-ilmu sosial, bahasa, ilmu pengetahuan murni dan matematika, ilmu pengetahuan terapan, kesenian, kesusastraan dan retorik, geografi dan sejarah, kelompok subyek disusun atau dikelas menurut “Dewey Decimal Classification” (DDC)

3. Struktur data atau informasi bibliografis pada indeks majalah PDII-LIPI terdiri dari tiga unsur yaitu tajuk atau heading, modifikasi, dan lokator

4. Pola penyusuan indeks majalah PDII-LIPI menggunakan dua sistem berurutan yaitu alfabetis dan numerikal

5. Indeks majalah PDII-LIPI disusun atas lima macam indeks berdasarkan indeks menurut klasifikasi, indeks pengarang, indeks utama, indeks subyek, dan indeks geografi. (Mucklis, 2002 : 38)

Studi kasus ketiga ditulis oleh Ganda Asiroha Sitohang yang

diterbitkan oleh Universitas Sumatera Utara di Medan pada tahun 2009.

Kertas karyanya berjudul “Komparatif indeks subjek pada The Journal Of

Knee Surgery dengan hasil indeks subjek dari Dalil Zipf’s”. Masalah yang

dibahas bertujuan untuk mengetahui bagaimana perbandingan indeks subjek

yang dihasilkan dengan Dalil Zipf’s dengan indeks subjek yang terdapat

dalam artikel-artikel The Journal Of Knee Surgery Volume 21, Issu 2, 3 dan

4 Tahun 2008. Hasil kertas karyanya disebutkan bahwa:

“Berdasarkan data yang diperoleh bahwa 24 artikel yang relevan, sedangkan relevan marginal dan tidak marginal masing-masing 6 artikel dengan hasil pengindeksan automatis (menggunakan dalil Zipf’s). Dan hasil rekapitulasi data diproleh 66% yang relevan,


commit to user

11

sedangkan relevan marginal dan tidak relevan masing-masing 16%.” (Ganda Asiroha Sitohang, 2009) Melihat ketiga uraian tersebut, maka penulis memiliki ketertarikan

tersendiri untuk membahas mengenai pembuatan indeks kata kunci artikel

jurnal ilmiah yang ada di PDII-LIPI.

2.2. Landasan Teori

2.1.1. Pengertian Dokumentasi

Pengertian dokumentasi menurut Sedarmayanti dalam bukunya

Tata Kearsipan dengan Memanfaatkan Teknologi Modern (2003 :

11). Dalam buku tersebut dijelaskan bahwa “Dokumentasi adalah

suatu usaha aktif atau rangkaian pekerjaan yang bertugas

mengumpulkan, menyusun, menyelidiki/meneliti dan mengolah serta

memelihara bahan, guna menyiapkan informasi yang bermanfaat.”

Sementara itu pengertian dokumentasi yang lebih khusus

dibahas dalam Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 20

Tahun 1961 Bab I tentang Dokumentasi pada pasal 1. Yang

dimaksud dengan "Dokumentasi" dalam Peraturan Presiden ini ialah

Dokumentasi Pustaka. Penjelasan dari pasal tersebut adalah

“Istilah "Dokumentasi" dalam Peraturan Presiden ini diartikan khusus "Dokumentasi Pustaka" atau "Dokumentasi Literair" dan untuk menegaskan bahwa "dokumentasi benda" (dokumentatie corporeel) yang termasuk bahan-bahan dokumentasi bagi museum-museum dan gudang-gudang tidaklah termasuk dalam Peraturan Presiden ini.”


commit to user

12

Pengertian lain mengenai dokumentasi dari Kamus Bahasa

Indonesia (2008 : 362) yaitu “Dokumentasi adalah pengumpulan,

pemilihan, pengolahan, dan penyimpanan informasi dalam bidang

pengetahuan. “

Setelah melihat beberapa uraian di atas, maka pengertian

dokumentasi yang penulis maksud dalam Tugas Akhir ini adalah

suatu rangkaian kegiatan mengumpulkan, menyusun, memilih,

mengolah, dan menyimpan serta memelihara bahan pustaka guna

menyiapkan informasi yang bermanfaat. Dan dokumentasi dalam

Tugas Akhir ini lebih ditekankan dalam dokumentasi bahan pustaka

yang berupa jurnal ilmiah.

2.1.2. Pengertian Indeks Kata Kunci

Kata “indeks” dalam Kamus Kepustakawanan Indonesia karya

Lasa HS (2009 : 110) berasal dari Bahasa Inggris yaitu indicate

berarti menunjukkan. Kata ini juga berasal dari Bahasa Latin yaitu

indicare yang berarti menunjukkan/to show. Jadi indeks dapat

diartikan sebagai petunjuk yang berupa angka, huruf, maupun tanda

lain untuk memberikan pengarahan kepada pencari informasi bahwa

yang lebih lengkap maupun informasi yang terkait dapat ditemukan

pada sumber yang ditunjuk tadi.

Dalam kamus tersebut disebutkan pula bahwa arti “kata kunci

adalah kata yang digunakan sebagai pedoman dalam penelusuran


commit to user

13

topik, subyek, judul, atau nama orang dalam suatu sumber informasi,

daftar, katalog, dan lainnya.” (Lasa HS, 2009 : 141)

Maka setelah melihat uraian di atas, pengertian indeks kata

kunci yang penulis maksud dalam Tugas Akhir ini adalah suatu

petunjuk yang berupa kata kunci yang dijadikan sebagai pedoman

penelusuran oleh pencari informasi bahwa informasi yang lengkap

maupun terkait dapat ditemukan pada sumber yang ditunjuk dalam

hal ini artikel jurnal ilmiah.

2.1.3. Pengertian Jurnal

Jurnal yang sering disebut majalah ilmiah merupakan bagian

dari terbitan berkala. Jurnal juga merupakan bagian terpenting dari

koleksi ilmiah karena mempublikasikan hasil-hasil penelitian atau

percobaan baru. Pengertian jurnal menurut Lasa HS (2009 : 128),

dalam Kamus Kepustakawanan Indonesia disebutkan bahwa:

“Jurnal sebenarnya merupakan publikasi ilmiah yang memuat informasi tentang hasil kegiatan dalam bidang ilmu pengetahuan dan teknologi minimal harus mencakup kumpulan/kumulasi pengetahuan baru, pengamatan empiris, dan pengembangan gagasan/usulan.”

Sedangkan pengertian jurnal yang lebih khusus dipaparkan

oleh Yuyu Yulia (2010 : 1.13) yaitu “majalah ilmiah atau jurnal

biasanya memuat tulisan-tulisan/artikel ilmiah dan rubrik-rubrik lain

yang masih ada kaitannya dengan masalah keilmiahan.”


commit to user

14

Pengertian jurnal yang lebih luas dalam buku Harrod’s

Librarians’ glossary of terms used in librarianship, documentation

and the book crafts and reference book (Leonard Montague Harrod,

1983 : 424) menyebutkan bahwa:

“Journal 1. A newspaper or periodical. Particularly a periodical issued by a society or institution and containing news, proceedings, transactions and reports of work carried out in a particular field. 2. A record of a person’s activities day by day”

Melihat uraian tersebut di atas, dapat diartikan bahwa jurnal adalah

1) Sebuah surat kabar atau terbitan berkala. Terutama terbitan

berkala yang dikeluarkan oleh masyarakat atau lembaga dan

mengandung berita, prosiding, transaksi dan laporan pekerjaan yang

telah dilakukan dalam bidang tertentu; 2) Sebuah catatan harian

mengenai kegiatan seseorang sehari-hari.

Setelah melihat beberapa uraian mengenai pengertian jurnal di

atas, maka penulis menyimpulkan bahwa pengertian jurnal yang

penulis maksud dalam Tugas Akhir ini yaitu jurnal yang merupakan

hasil publikasi ilmiah atau terbitan berkala yang memuat informasi

dalam bidang tertentu yang dilakukan oleh masyarakat atau lembaga

tertentu. Dalam hal ini jurnal yang dimaksud adalah jurnal terbitan

dalam negeri yang sudah mempunyai Nomor ISSN.

2.1.4. Pembuatan Indeks Jurnal

Jurnal ilmiah biasanya diterbitkan untuk mempercepat

komunikasi ilmiah antar ilmuwan dan menjadi dokumen yang sangat


commit to user

15

diperlukan oleh ilmuwan. Perkembangan jumlah jurnal ilmiah yang

diterbitkan di Indonesia semakin meningkat dalam periode tertentu.

Hal ini mengakibatkan adanya kesulitan dalam pengolahan jurnal

karena semakin banyaknya jumlah jurnal ilmiah yang diterbitkan.

Sehingga jurnal ilmiah harus diolah sedemikian rupa supaya mudah

ditemukan kembali. Agar jurnal dapat ditemukan dengan mudah,

maka biasanya jurnal tersebut dibuatkan wakil atau dalam hal ini

ciri-ciri yang mewakili jurnal. Menurut Yuyu Yulia (2010 : 1.39),

untuk menggambarkan tentang bagaimana penyiapan wakil

dokumen dari bahan pustaka masuk ke perpustakaan sampai siap

digunakan oleh pemakai dapat digambarkan dalam suatu diagram

sistem informasi yaitu sebagai berikut:

Diagram 2.1. Diagram Sistem Informasi Perpustakaan

Sumber : Buku Pengelolaan Terbitan Berseri

Melihat diagram di atas, dapat diketahui bahwa kegiatan

analisis dokumen dapat disebut sebagai pengindeksan. Kemudian

dapat dilihat pada bagian input berlangsung proses pengindeksan


commit to user

16

yang bertujuan mencatat ciri-ciri dokumen sehingga diperoleh wakil

ringkasnya. Sedangkan pada bagian output berlangsung proses temu

kembali melalui penelusuran untuk mencocokkan apa yang

dikehendaki pengguna. Pada bagan di atas juga disebutkan bahwa

wakil dokumen sama dengan indeks. Indeks yang dapat dibuat

berupa indeks subyek, indeks pengarang, indeks kata kunci, indeks

geografi atau sejenisnya. Jadi pada intinya, kegiatan pembuatan

indeks bisa disebut dengan pengindeksan.

Pengertian pengindeksan menurut Sulistyo Basuki (1992 : 93),

disebutkankan bahwa

“Pengindeksan adalah kegiatan deskripsi isi dokumen dengan memilih istilah paling tepat yang mampu mewakili isi dokumen. Istilah yang dipilih ini berasal dari kosa kata bahasa dokumenter dan ditata untuk memudahkan penyusunan berkas untuk keperluan penelusuran.” Pengindeksan jurnal sama hampir sama dengan pengindeksan

buku. Dalam pengindeksan, pengindeks harus terbiasa dengan proses

pengindeksan. (Jacqueline A Kalley, 2005 : 107). Sehingga dalam

mengindeks jurnal harus berpegang pada pedoman pengindeksan

yang baik dan benar. Berikut ini ada beberapa pedoman dalam

pengindeksan jurnal yang disebutkan dalam buku Indexing for

Southern Africa: a manual compiled in celebration of ASAIB’s first

decade karya Jacqueline A Kalley (2005 : 107) yaitu :

1. Baca judul

2. Baca judul artikelnya


commit to user

17

3. Baca abstrak/ringkasan yang sering ditampilkan diawal artikel

4. Lihatlah bibliografi

5. Baca dan pindai artikel

6. Tentukan istilah indeksnya (baik salah satunya menggunakan

bahasa alami/natural dari teks atau menggunakan kosakata yang

terkontrol)

7. Lihatlah istilah indeksnya sekilas setelah mereka sudah

ditentukan dan putuskan apakah istilah itu akan memandu

pengguna pada artikel atau apakah istilah itu

mewakili/mempresentasikan isi dari artikel itu?

8. Kerjakan sesuai dengan kebijakan pengindeksan terbitan berkala

(indexing policy of the periodicals).

Perlu diingat dalam pemilihan istilah indeks, tidak boleh

seenaknya sendiri mengikuti perasaan pengindeks. Sehingga istilah

yang dipilih harus sesuai dan konsisten mengikuti pedoman dalam

mengindeks. Dalam buku The A.I.D. Thesaurus: keywords used to

index documents included in the A.I.D. Development Information

System (1991 : xii), disebutkan ada beberapa pedoman yang harus

diikuti dalam memilih istilah indeks yaitu “Be Specific, Be Objective,

Be Consistent, Be Exhaustive”

1. Be Specific (spesifik)

Dalam pemilihan istilah indeks, harus memilih istilah yang

paling spesifik atau lebih khusus untuk menjelaskan subyek.


commit to user

18

Halini sangat diutamakan karena spesifisitas merupakan aturan

dasar pengindeksan dan memastikan relevansi yang lebih besar

dalam pengambilan dokumen. Contohnya sebuah laporan yang

membahas tentang pengembangan buku teks harus diindeks

dengan “Textbook” bukan dengan istilah yang lebih luas

(broader term) “Educational materials”

2. Be Objective (obyektif)

Dalam menerjemahkan konsep menjadi istilah indeks,

pengindeks haruslah obyektif untuk menghindari interpretasi

subjektif atau kritik. Sebagai contoh, jika dokumen tentang

penggunaan pestisida baru, tetapi tidak membahas dampak

terhadap lingkungannya atau potensinya terhadap bahaya

kesehatan, maka pengindeks tidak harus menambahkan

deskripsi dari konsep-konsep tersebut.

3. Be Consistent (konsisten)

Jika mengindeks beberapa dokumen tentang subjek yang sama,

maka pengindeks harus menggunakan deskriptor/kata kunci

yang sama pula. Sehingga dalam mengindeks perlu menekankan

untuk lebih taat asas atau konsisten dalam penggunaan istilah.

4. Be Exhaustive (lengkap)

Dalam mengindeks harus melihat kelengkapan pentingnya topik

utama. Indeks yang dikeluarkan saat mengindeks haruslah

lengkap, tetapi tidak harus dibahas secara rinci. Sehingga


commit to user

19

apabila dokumen tersebut ditelusur kembali langsung dapat

menunjuk dokumen tersebut menggunakan beberapa pilihan

indeks yang sudah dibuat.

Dalam pembuatan indeks juga memerlukan penugasan istilah

pengindeksan (dikenal sebagai deskriptor) dengan menggunakan

bahasa alami dari entitas atau disiplin subyek, atau dengan

menggunakan kata dalam bentuk kosakata terkontrol seperti

thesaurus. (Jacqueline A Kalley, 2005 : 57). Istilah atau deskriptor

yang dipilih haruslah diterjemahkan ke dalam bahasa dokumenter.

(Sulistyo Basuki, 1992 : 96). Bahasa dokumenter atau bahasa

pengindeksan menurut Jennifer Rowley (1988 : 52) menyebutkan

ada tiga kategori yaitu:

1. Bahasa terkendali (controlled indexing language)

2. Bahasa bebas (free indexing language)

3. Bahasa alami (natural indexing language)

Dijelaskan pula bahwa dalam bahasa terkendali, istilah-istilah

yang menggambarkan tentang informasi yang terkandung dalam

dokumen sudah tersusun dalam suatu daftar bahasa pengindeksan

terabjad seperti tajuk subyek dan thesaurus. Dengan memanfaatkan

tajuk subyek dan thesaurus maka akan memberikan istilah indeks

yang baku sehingga tidak rancau. Thesaurus biasanya mencakup

bidang-bidang keilmuan tertentu, namun selalu mencerminkan

hubugan hirarki dari bagian-bagian sampai sub bagian dari bidang


commit to user

20

ilmu tertentu tersebut. Sedangkan bahasa bebas merupakan bahasa

yang didasarkan pada penggunaan semua kata atau istilah yang

cocok. Sementara itu, bahasa alami adalah bahasa pengindeksan

yang didasarkan pada bahasa yang digunakan dalam dokumen,

seperti istilah yang terdapat pada judul, abstrak, dan isi teks.

2.1.5. Fungsi dan Tujuan Pembuatan Indeks

Dalam buku Pengelolaan Terbitan Berkala karya Lasa HS

(1994 : 62) menjelaskan bahwa “untuk memudahkan pencarian suatu

topik yang terdapat dalam suatu atau beberapa majalah perlu

dibuatkan petunjuk. Petunjuk ini sering disebut dengan indeks.” Jadi

berdasarkan pendapat tersebut indeks difungsikan sebagai petunjuk

dalam pencarian suatu topik dalam majalah supaya mudah

ditemukan. Untuk lebih jelasnya mengenai fungsi-fungsi dibuatnya

petunjuk atau indeks, Lasa HS (1994 : 63-64) juga menyebutkan

bahwa:

“Indeks disusun dan dipersiapkan sedemikian rupa dengan harapan agar dapat difungsikan sebagai: 1. Petunjuk yang memberikan pengarahan kepada pembaca

bahwa informasi yang lebih lengkap dapat ditemukan pada sumber yang ditunjuk itu. Dengan bantuan indeks ini, suatu subyek, nama orang, nama tempat dapat segera ditemukan dengan tepat.

2. Mengungkapkan suatu masalah secara lengkap dan detail. Dengan petunjuk yang disiapkan itu dapat diketahui suatu persoalan secara lengkap. Sebab indeks itu disusun untuk mengungkapkan suatu subyek, topik yang mungkin sekali terdapat pada berbagai sumber.”


commit to user

21

Sementara itu tujuan dari pembuatan indeks atau pengindeksan

adalah menjawab pertanyaan pemakai mengenai tujuan sebuah

dokumen serta apa manfaatnya baginya. Untuk menjawab

pertanyaan tersebut biasanya pengindeks mengingat tajuk umum

berupa subjek, ancangan, cara, waktu, dan ruang. (Sulistyo Basuki,

1992 : 96).

Melihat fungsi dan tujuan indeks di atas, maka fungsi dan

tujuan indeks dalam Tugas Akhir ini yaitu sebagai sarana atau

petunjuk dalam pencarian atau penelusuran informasi yang berupa

artikel yang terkandung di dalam jurnal ilmiah. Sehingga dalam

pembuatan indeks artikel jurnal ilmiah harus dilaksanakan sesuai

prosedur yang sudah ditetapkan.


commit to user

22

BAB III

GAMBARAN UMUM INSTITUSI

3.1. Sejarah PDII-LIPI

Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah Lembaga Ilmu Pengetahuan

Indonesia (PDII-LIPI) merupakan lembaga yang bertugas melaksanakan

pembinaan dan pemberian jasa di bidang dokumentasi dan informasi ilmiah.

PDII-LIPI awalnya bernama Pusat Dokumentasi Ilmiah Nasional(PDIN).

PDIN dibentuk berawal dari terbentuknya bagian dokumentasi pada tahun

1956 seiring dibentuknya MIPI (Majelis Ilmu Pengetahuan Indonesia).

Tugas utama bagian ini adalah menyediakan informasi tentang kegiatan

penelitian MIPI, baik di Indonesia maupun luar negeri, dan menyebarkan

informasi tersebut ke lembaga-lembaga penelitian. Dengan perkataan lain,

bagian ini mempunyai tanggung jawab untuk menyebarkan informasi

melalui layanan perpustakaan dan dokumentasi tidak hanya untuk peneliti

MIPI namun juga untuk peneliti lain di luar MIPI. Orang pertama yang

menjabat Kepala Bagian Dokumentasi adalah Luwarsih Pringgoadisurjo.

Modal awal yang dimiliki bagian dokumentasi adalah buku-buku dan

majalah terjilid peninggalan Organisasi Penelitian Ilmu Pengetahuan Alam

(OPIPA). Penambahan koleksi bagian ini didapatkan dengan cara membeli

dan tukar-menukar dengan lembaga penelitian di Indonesia maupun asing.

Mengingat pentingnya pusat dokumentasi untuk menunjang kegiatan

penelitian di Indonesia, pada tahun 1957, MIPI untuk pertama kalinya


commit to user

23

menyampaikan visi tentang dokumentasi. Hal ini disampaikan oleh Ketua

MIPI yaitu Prof. Dr. Sarwono Prawirohardjo pada Konferensi MIPI I

tanggal 7-9 Januari 1957 di Bandung. Beliau mengajukan sebuah prasaran

mengenai kerja MIPI di masa depan. Beliau menyebutkan delapan tugas dan

kewajiban MIPI, salah satu diantaranya adalah untuk menyelenggarakan

pendaftaran kepustakaan dan benda-benda lain yang berharga untuk ilmu

pengetahuan yang terdapat di Indonesia. Kemudian tugas itu dipertegas lagi

dalam penjelasan beliau tentang 6 titik berat yang perlu diperhatikan dalam

menjalankan fungsi MIPI, salah satu diantaranya adalah meletakkan dasar

supaya MIPI menjadi salah satu pusat dokumentasi dan penerangan

mengenai soal-soal bertalian dengan ilmu pengetahuan.

Menindaklanjuti keinginan beliau untuk membentuk pusat

dokumentasi ini, beliau menugaskan Sekretaris Umum Biro MIPI untuk

mengudang para profesional yang terdiri dari pustakawan, dokumentalis,

arsiparis dan ilmuwan untuk membentuk Panitia Pembentukan Pusat

Dokumentasi Ilmiah Nasional dengan tugas mempersiapkan pendirian pusat

dokumentasi ilmiah nasional. Di samping itu, beliau juga menugaskan Prof.

Ir. H. Johannes untuk berkunjung ke Indian National Scientific

Documentation Center (INDOSOC) di kota New Delhi. Pada tanggal 21

April 1959, panitia dilantik dan rapat pertama yang dipimpin oleh Sekretaris

Biro MIPI. Susunan panitia tersebut adalah sebagai berikut:

Ketua : Drs. Moh. Ali (Kepala Arsip Negara)


commit to user

24

Sekretaris : Luwarsih Pringgoadisurjo (Pejabat Kepala Bagian

Dokumentasi Biro MIPI)

Anggota : - Khow Giok Po (Lembaga Pers dan Pendapat Umum)

- RMA Anis (Kementrian Pendidikan, Pengajaran, dan

Kebudayaan)

- Rusinah Pamuntjak (Kepala Perpustakaan Sejarah,

Politik dan Sosial)

- Gusti Endeng (Dokumentasi Markas Besar AURI)

- Abubakar Hadi (Arsip Negara)

Keterlibatan beliau dalam kepanitiaan tersebut hanya berlangsung

selama 3 bulan. Pada tanggal 1 Juni beliau berangkat belajar ke Amerika

Serikat. Selama 2 tahun belajar pada “George Peabody College”. Tugas

beliau sebagai Sekretaris dan Pejabat Kepala Bagian Dokumentasi

digantikan oleh Winarti Patraningrat.

Pada akhir tahun 1959, panitia tersebut datang dengan resolusi yang

secara umum merencanakan apa yang harus dikerjakan oleh pusat

dokumentasi. Panitia memberikan konsensus dan menyatakan bahwa

membentuk pusat dokumentasi ilmiah nasional adalah penting.

Direkomendasikan juga agar MIPI meminta kesediaan United Nations

Educational, Scientific, and Cultural Organization (UNESCO) untuk

membantu dalam kegiatan-kegiatannya seperti pelatiahan untuk staf,

pembelian peralatan, dan mengundang konsultan untuk mengadakan studi

kelayakan guna mendirikan pusat dokumentasi di Indonesia.


commit to user

25

Seperti halnya INDOSOC dan Thai National Documentation Center

(TNDC), pendirian pusat dokumentasi di Indonesia juga mendapat bantuan

dari UNESCO. Ini ditandai dengan diterimanya permintaan MIPI agar

UNESCO mengirimkan konsultannya yang bernama Dr. Walter T. Lorch

untuk mengadakan studi kelayakan di Indonesia. Ahli dokumentasi tersebut

mengunjungi Indonesia pada bulan Januari dan Agustus 1961. Tugas utama

Dr. Lorch adalah mengetahui apakah diperlukan pusat informasi di bidang

ilmu-ilmu dasar dan terapan, dan untuk menyelidiki kondisi-kondisi lokal

dan kemungkinan yang ada yang harus diambil untuk dipertimbangkan

untuk pendirian pusat seperti ini.

Selain mengunjungi MIPI, Dr. Lorch juga mengunjungi beberapa

perpustakaan khusus di Indonesia. Dia menemukan bahwa beberapa layanan

dokumentasi yang ada di Indonesia sudah dikelola dengan baik. Namun

demikian, dia merekomendasikan agar pusat dokumentasi yang akan

dibentuk berada di bawah MIPI dengan tugas utama melayani kebutuhan

induk organisasinya. Dia juga mengharapkan agar pusat dokumentasi yang

akan dibentuk menjalankan peran nasional dan merekomendasikan bidang

dokumentasi MIPI menjadi pusat dokumentasi untuk memenuhi kebutuhan

informasi semua lembaga penelitian dan masyarakat ilmiah serta dalam

pengembangan industri. Mencatat kurangnya koleksi hasil penelitian di

Indonesia, Dr. Lorch merekomendasikan agar bagian dokumentasi

bekerjasama dengan perguruan tinggi dan lembaga penelitian untuk


commit to user

26

mengkoordinir semua koleksi penelitian di berbagai perguruan tinggi dan

perpustakaan penelitian lainnya.

Dalam mempersiapkan berdirinya PDIN-MIPI, Pejabat Kepala Bagian

Dokumentasi, Winarti Patraningrat melaksanakan kunjungan selama 2 bulan

(22 Oktober-31 Desember 1961) ke perpustakaan khusus di lingkungan

Commonwealth Scientific and Industrial Research Organization (CSIRO)

serta perpustakaan lainnya. Pada bulan September 1962 beliau

mendapatkan beasiswa UNESCO untuk mengunjungi Pakistan National

Scientific and Technological Documentation Center (PANSDOC) dan

National Documentation Center of Egypt di Kairo. Setelah itu Winarti pergi

ke London untuk mengikuti kursus yang diorganisir oleh Association of

Special Libraries and Information Bureaux (ASLIB), dan kemudian ke

Paris untuk mempelajari pusat dokumentasi dari Centre National de la

Recherche Scientifique. Beliau juga mengirimkan beberapa staf

dokumentasi untuk belajar di sekolah perpustakaan di Jakarta. Pada tahun

1964 staf bagian dokumentasi yang bernama Indijah dan Zultanawar

mendapatkan beasiswa UNESCO untuk latihan kerja di pusat dokumentasi

di Jerman dan paris selama satu tahun. Sebagai kontribusi Bagian

Dokumantasi dalam rangka menunjang kegiatan penelitian MIPI, dan

karena rekomendasi Lorch, Bagian Dokumentasi dibentuk menjadi Pusat

Dokumentasi Ilmiah Nasional (PDIN). Mastini Hardjo-Prakoso, mantan

Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia, menyatakan dengan

jelas bahwa Ibu Winarti lah yang merintis pendirian PDIN. PDIN tidak


commit to user

27

hanya melayani kegiatan penelitian MIPI, tetapi juga bertindak sebagai

pusat nasioal untuk informasi iptek di Indonesia.

PDIN didirikan pada tanggal 1 juni 1965 berdasarkan Surat

Keputusan Menteri Research Nasional No. 107/M/Kpts/Str/65. Menteri

Research Nasional waktu itu adalah Dr. Sudjono D. Pusponegoro.

Kemudian pada tanggal 31 Juli 1965 Menteri Research Nasional

meresmikan PDIN di alamat yang baru yaitu di Jl. Raden Saleh 43, Jakarta

Pusat. Pada hari yang sama Winarti Patraningrat juga dilantik sebagai

Direktur PDIN. Tugas utama yang dibebankan kepada PDIN adalah

menyediakan bahan bacaan untuk keperluan daripada lembaga-lembaga

research di Indonesia. Tugas ini mengarahkan peran PDIN sebagai

perpustakaan ilmiah. Tujuan didirikan PDIN adalah untuk memberikan

layanan informasi iptek kepada masyarakat pada umumnya dan ilmiah

khususnya. Untuk menjalankan tujuan ini, PDIN dibagi menjadi empat

pusat yaitu Pusat Bibliografi, Pusat Perpustakaan, Pusat Reproduksi, dan

bagian Tata Usaha. Pada tahun 1967 MIPI bergabung dengan Lembaga

ResearchNasional dan mengubah MIPI menjadi Lembaga Ilmu Pengetahuan

Indonesia (LIPI). Dengan adanya perubahan bentuk organisasi ini, PDIN

berada di bawah Deputi Ketua Bidang Teknologi. Dana yang diperoleh

PDIN dari LIPI berasal dari dana rutin dan pembangunan.

Pada tahun 1986 PDIN resmi berubah menjadi PDII-LIPI seiring

dengan reorganisasi LIPI. Tugas pokok pun juga berubah menjadi :

melaksanakan pembinaan dan pemberian jasa di bidang dokumentasi dan


commit to user

28

informasi ilmiah sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh Ketua LIPI.

Sehingga tugas ini lebih mengarah pada dokumentasi dan informasi ilmiah,

bukan ke perpustakaan ilmiah lagi.

Uraian-uraian sejarah di atas penulis ambil dari tulisan yang berjudul

“Jejak Langkah Perjalanan PDIN-LIPI, 1965-1986” karya Mulni A. Bachtar

dalam Jurnal Baca: jurnal dokumentasi dan informasi, volume 29, nomor 1,

tahun 2005 yang diterbitkan oleh PDII-LIPI.

3.2. Visi dan Misi PDII-LIPI

Visi PDII-LIPI yang tercantum dalam Rencana Strategis Pusat

Dokumentasi dan Informasi Ilmiah (2003-2007) yaitu:

“Menjadi Institusi terdepan di bidang dokumentasi dan informasi

ilmiah dalam rangka ikut membangun masyarakat yang adil, cerdas,

kreatif, integratif, dan dinamis berbasis ilmu pengetahuan dan

teknologi yang humanistik.”

Sehingga untuk mewujudkan visi tersebut, PDII-LIPI mempunyai misi

yaitu:

“Melaksanakan pemberian jasa, penelitian, dan pengembangan di

bidang dokumentasi dan informasi ilmiah.”

3.3. Tugas dan Fungsi PDII-LIPI

Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan

Indonesia Nomor : 1151/M/2001 tanggal 5 Juni 2001 tentang Organisasi


commit to user

29

dan Tata Kerja Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia, khususnya pada

pasal 325 disebutkan bahwa PDII mempunyai tugas melaksanakan

penyiapan perumusan kebijakan, penyusunan pedoman, pemberian

bimbingan teknis, penyusunan rencana dan program, pelaksanaan

penelitian, pelayanan serta evaluasi, dan penyusunan laporan di bidang

dokumentasi dan informasi ilmiah.

Selanjutnya pada pasal 326 disebutkan bahwa dalam melaksanakan

tugas tersebut PDII-LIPI menyelenggarakan fungsi antara lain :

3.3.1. Penyiapan bahan perumusan kebijakan di bidang dokumentasi dan

informasi ilmiah;

3.3.2. Penyusunan pedoman, pemberian bimbingan teknis, pelaksanaan dan

pelayanan di bidang dokumentasi dan informasi ilmiah;

3.3.3. Penyusunan rencana, program, serta pelaksanaan penelitian di

bidang dokumentasi dan informasi ilmiah;

3.3.4. Pengelolaan sarana teknis dokumentasi dan informasi ilmiah;

3.3.5. Evaluasi dan penyusunan laporan penelitian dan pelayanan

dokumentasi dan informasi ilmiah; dan

3.3.6. Pelaksanaan urusan tata usaha

3.4. Struktur Organisasi PDII-LIPI

Untuk menjalankan fungsinya, berdasarkan Surat Keputusan Menteri

Pendayagunaan Aparatur Negara No 138/M.PAN/5/2001 tertanggal 31 Mei

2001 tentang restrukturisasi dan Surat Keputusan Kepala LIPI No.


commit to user

30

1151/M/2001 tanggal 5 Juni 2001 tentang organisasi dan tata kerja LIPI,

bentuk Struktur Organisasi PDII-LIPI terdiri atas Bidang Dokumentasi,

Bidang Informasi, Bidang Pengembangan Sistem Pengelolaan Dokinfo,

Bidang Sarana Teknis, Bagian Tata Usaha, dan Kelompok Jabatan

Fungsional. Struktur organisasi di PDII-LIPI yaitu :

Bagan 3.1.

Struktur Organisasi PDII-LIPI

Sumber : PDII-LIPI


commit to user

31

3.5. Sumber Daya Manusia (SDM)

PDII-LIPI memiliki sumber daya manusia yang berkompeten dalam

bidang dokumentasi dan informasi dengan berbagai latar belakang

pendidikan. Jumlah pegawai PDII pada tahun 2010 sebanyak 150 orang.

Berikut tabel jumlah pegawai PDII berdasar tingkat pendidikannya:

Tabel 3.1. Tabel jumlah pegawai PDII tahun 2010

No. Tingkat Pendidikan Jumlah 1. SD 4 orang 2. SMP 5 orang 3. SMA 55 orang 4. Diploma III (DIII) 19 orang 5. Sarjana (S1) 41 orang 6. Master (S2) 21 orang

Jumlah 150 orang

Sumber: PDII-LIPI

3.6. Layanan Informasi PDII-LIPI

Pemberian layanan informasi dimaksudkan agar masyarakat dapat

mengetahui berbagai hal yang berkaitan dengan bidang dan minatnya, baik

tentang sejarah maupun perkembangan ilmu pengetahuan yang ada di

Indonesia maupun luar negeri. Tersedia berbagai jasa informasi yang dapat

digunakan untuk menunjang kegiatan penelitian dan pengembangan,

konsultasi, industri, termasuk usaha kecil dan menengah, serta belajar dan

mengajar. Layanan atau jasa informasi ilmiah yang disediakan PDII-LIPI

antara lain:


commit to user

32

3.6.1. Jasa Perpustakaan

Perpustakaan PDII-LIPI memiliki koleksi yang cukup lengkap

di bidang iptek, termasuk ilmu-ilmu sosial. Koleksi berupa buku,

majalah, laporan penelitian, tesis, disertasi, paten, surat kabar, serta

literatus sekunder seperti bibliografi, majalah indeks, dan sari

karangan. Selain dalam bentuk tercetak, juga terdapat koleksi dalam

bentuk mikrofis/mikrofilm dan CD-ROM. PDII-LIPI juga

berlangganan majalah iptek dalam dan luar negeri serta menerima

hadiah majalah Indonesia dan dari luar negeri. Perpustakaan PDII-

LIPI dibuka pada hari Senin-Sabtu pukul 08.30-15.30 WIB.

3.6.2. Jasa Penelusuran Informasi Ilmiah

Jasa ini memberikan kumpulan daftar pustaka dengan atau

tanpa abstrak/sari karangan dari publikasi yang pernah diterbitkan.

Penelusuran dilakukan secara manual atau elektronik (OPAC, CD-

ROM, dan Internet). Penelusuran melalui internet dapat diakses

melalui website PDII-LIPI dengan alamat www.pdii.lipi.go.id.

3.6.3. Jasa Kesiagaan Informasi

Jasa ini ditujukan peneliti dan dosen yang ingin mengikuti

perkembangan informasi iptek terbaru. Sumber informasi yang

digunakan meliputi majalah ilmiah luar negeri dan sumber sekunder

lainnya. Jasa yang disediakan adalah sebagai berikut :


commit to user

33

3.6.3.1.Buletin Informasi Kilat

Buletin informasi kilat ini berupa daftar isi/sari karangan dari

majalah ilmiah luar negeri sesuai permintaan pelanggan.

3.6.3.2.Paket Kesiagaan Informasi

Paket kesiagaan informasi ini berupa kumpulan informasi

terbaru sesuai dengan bidang yang dipilih. Informasi yang

dicakup meliputi informasi dalam dan luar negeri dalam

bentuk artikel majalah, sari karangan, paten, laporan hasil

penelitian, dan lain-lain. Paket akan dikirim setiap bulan

selama masa berlangganan.

3.6.3.3.Penyedia Dokumen

PDII-LIPI membantu masyarakat pemakai untuk memperoleh

karangan lengkap dalam bentuk artikel majalah, laporan

penelitian, paten dan makalah seminar dari koleksi PDII-

LIPI.

3.6.4. Jasa Kemasan Informasi

Jasa ini menyediakan informasi yang diolah dan dianalisis dari

berbagai sumber informasi yang dikemas dalam bentuk tercetak

maupun elektronik. Bentuk kemasan informasi di PDII-LIPI antara

lain:

3.6.4.1.Paket Informasi Teknologi Industri (PITI)

PITI merupakan kumpulan informasi baru dan surut

mengenai suatu topik yang bersumber dari publikasi dalam


commit to user

34

dan luar negeri, seperti paten, laporan penelitian, makalah

seminar, dan artikel jurnal ilmiah.

3.6.4.2.Analisis informasi

Analisis informasi merupakan analisis dari berbagai publikasi

mengenai suatu topik yang menjadi issue nasional dan

mendorong tumbuhnya inovasi teknologi.

3.6.4.3.Pohon industri

Pohon industri merupakan hasil analisis terhadap komoditas

yang dapat dikembangkan menjadi bermacam-macam produk

yang bernilai ekonomi (diversifikasi produk).

3.6.4.4.CD-ROM dari produk kemasan informasi

CD-ROM ini memuat kumpulan informasi digital tentang

topik tertentu.

3.6.4.5.Tebitan informasi aktual

PDII-LIPI menerbitkan informasi yang dianalisis dari

berbagai terbitan mengenai suatu topik tertentu yangsedang

hangat dibicarakan di masyarakat dalam bentuk antara lain :

a. Info Ristek merupakan informasi yang disajikan dalam

bentuk review/tinjauan dari hasil-hasil penelitian yang

pernah ada dan dapat memberikan masukan solusi untuk

suatu permasalahan. Contoh : Tempurung kelapa sawit,

Polio, Gizi Buruk, Flu burung, Pengganti formalin,

Demam berdarah, Bahaya aflaktosin dalam makanan.


commit to user

35

b. Fokus Informasi yang disajikan bagi masyarakat yang

ingin mengikuti perkembangan informasi iptek Indonesia

secara berkesinambungan dalam bentuk kumpulan

abstrak. Tersedia dalam 16 bidang ilmu yaitu kimia,

biologi, rekayasa, lingkungan hidup, teknologi pangan,

ekonomi, hukum, politik, manajemen, pendidikan,

komputer, dokumentasi informasi dan perpustakaan,

farmasi, kesehatan, perempuan dan anak, dan budidaya

perairan

3.6.5. Jasa Pemberian ISSN

Jasa ini merupakan jasa yang melakukan kegiatan pemberian

ISSN (International Standards Serial Number). ISSN diberikan

kepada terbitan berseri seperti jurnal ilmiah, majalah, surat kabar,

warta, buletin, laporan penelitian, dan prosiding seminar. PDII-LIPI

sebagai Pusat Nasional ISSN untuk Indonesia yang berpusat di Paris,

memiliki tugas dan wewenang untuk memberikan ISSN dan

melakukan pemantauan atas seluruh publikasi terbitan berseri yang

diterbitkan di Indonesia. Untuk mempermudah dan mempercepat

proses pelayanan ISSN, telah tersedia akses pendaftaran ISSN secara

online. Sebagai hasi pemberian ISSN, PDII-LIPI memiliki koleksi

jurnal ilmiah yang cukup lengkap. Jurnal didokumentasikan dan

diseminasikan melalui indeks artikel majalah ilmiah Indonesia agar

dapat diakses oleh masyarakat.


commit to user

36

3.7. Denah Lokasi

Gambar 3.1.

Denah Lokasi PDII-LIPI

Sumber : www.pdii.lipi.go.id


commit to user

37

BAB IV

PEMBAHASAN

4.1. Analisa Masalah

PDII-LIPI merupakan sebuah lembaga yang menjadi pusat

dokumentasi nasional. Seperti yang sudah dijelaskan oleh Bapak Blasius

Sudarsono pada bab sebelumnya, bahwa dokumentasi yang dilaksanakan

PDII-LIPI adalah dokumentasi literatur. Beliau juga mempunyai sebuah

konsep dokumentasi literatur yang digambarkan dengan diagram berikut ini:

Diagram 4.1. Dokumentasi Literatur

Sumber : Jurnal BACA (Blasius Sudarsono, 2005:64)


commit to user

38

Melihat diagram tersebut penulis menyimpulkan bahwa proses

dokumentasi yang dilaksanakan PDII-LIPI terdiri dari beberapa kegiatan

yang menghasilkan suatu basis data atau pangkalan data. Dan diharapkan

dengan adanya proses dokumentasi tersebut dapat dimanfaatkan untuk

kemudahan akses melalui basis data atau pengkalan data tersebut.

Dalam diagram tersebut disebutkan ada kegiatan indeks. Kegiatan ini

yang akan penulis jelaskan dalam pembahasan Tugas Akhir. Kegiatan ini

merupakan kegiatan mengolah jurnal ilmiah yang diolah berdasarkan tiap-

tiap artikel supaya dibuatkan indeks guna menyiapkan pangkalan data jurnal

ilmiah di PDII-LIPI. Pembuatan indeks tersebut salah satunya adalah

pembuatan indeks kata kunci. Pangkalan data terpasang (database online)

yang dimiliki PDII-LIPI bernama ISJD (Indonesian Scientific Journal

Database) dengan alamat website isjd.pdii.lipi.go.id. Sehingga pembuatan

indeks kata kunci artikel jurnal ilmiah sangat dibutuhkan untuk meyiapkan

pangkalan data tersebut.

4.2. Langkah-langkah yang dilakukan dalam Pembuatan Indeks Kata

Kunci Artikel Jurnal Ilmiah di PDII-LIPI

Berdasarkan pengalaman penulis di Bagian Indeks, penulis

mengetahui bagaimana langkah-langkah dalam pembuatan indeks kata

kunci artikel jurnal ilmiah. Langkah-langkah tersebut yaitu sebagai berikut:


commit to user

39

4.1.1. Membaca judul dan abstrak dari setiap artikel dalam jurnal ilmiah.

Hal ini dilakukan untuk mencari informasi-informasi yang

yang terkandung di dalam artikel. Tidak hanya itu, membaca isi

seluruh artikel juga diperlukan untuk mengetahui kandungan isi

artikel tersebut. Membaca isi artikel dilakukan apabila informasi

yang terkandung dalam artikel tidak tersirat di abstrak. Sehingga

untuk mengetahui isi kandungan artikel tersebut, analis harus mau

membaca isi artikel.

4.1.2. Membuat konsep kata kunci apa saja yang akan dikeluarkan dari satu

artikel untuk dijadikan indeks kata kunci.

Setelah membaca judul maupun abstrak dari artikel jurnal

ilmiah, kemudian analis menyiapkan beberapa konsep kata kunci.

Konsep tersebut terdiri dari beberapa istilah yang dipilih. Dalam

pembuatan konsep ini, analis harus bisa memilih mana istilah yang

spesifik untuk mewakili isi artikel. Sehingga analis tidak boleh

seenaknya sendiri dalam memilih istilah. Dan untuk pemilihan istilah

yang akan dikeluarkan sebagai kata kunci artikel juga harus

konsisten.

4.1.3. Mencocokkan istilah yang ada di dalam konsep ke dalam thesaurus.

Konsep-konsep istilah yang sudah dibuat kemudian

diterjemahkan ke dalam kosa kata terkontrol (controlled vocabulary)

seperti yang tercantum di dalam thesaurus. Thesaurus digunakan

dalam pembuatan indeks kata kunci dimaksudkan untuk


commit to user

40

menyeragamkan istilah. Thesaurus yang digunakan untuk pembuatan

indeks kata kunci artikel jurnal ilmiah ada 14 macam thesaurus.

Untuk jenis-jenis thesaurus yang digunakan dalam pembuatan

indeks kata kunci artikel jurnal ilmiah dapat dilihat pada lampiran 7.

Sehingga dalam pembuatan indeks kata kunci ini harus bisa memilih

thesaurus mana yang sesuai dengan bidang artikel yang diolah.

Berikut ini akan penulis sajikan contoh pembuatan indeks kata kunci

artikel jurnal ilmiah. Contohnya yaitu sebagai berikut:

4.1.3.1. Judul artikel : Identifikasi jenis tumbuhan paku kelas

equisetinae di Bugeng Desa Illu, Kecamatan Pantar Barat,

Kabupaten Alor

4.1.3.2. Abstrak :

Rahimah Makka, 2009. Identifikasi Jenis Tumbuhan

Paku Kelas Equisetinae di Bugeng Desa Illu, Kecamatan

Pantar Barat, Kabupaten Alor. Skripsi. Program Studi

Pendidikan Biologi, Jurusan Pendidikan MIPA Fakultas

Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas

Muhammadiyah Kupang. Pembimbing (I) Dr. M. Jafar

Umar, M.Sc., (II) Umar Ali, S.P.d, M.Pd.

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui jenis

tumbuhan paku kelas equisetinae di rawa-rawa Bugeng

Desa Illu Kecamatan Pantar Barat Kabupaten Alor.


commit to user

41

Penelitian ini berlangsung selama dua bulan yakni bulan

April sampai Mei 2009.

Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah

metode jelajah. Dengan metode ini pengambilan specimen

dilakukan dengan menjelajahi rawa-rawa Bugeng. Dalam

penelitian ini tumbuhan paku kelas equisetinae yang

dijumpai hanya satu jenis yaitu Equisetum arvense.

4.1.3.3. Dari judul dan abstrak di atas dapat diketahui bahwa inti

dari artikel tersebut menjelaskan tentang penelitian untuk

mengetahui jenis tumbuhan paku kelas equisetinae di

Bugeng Desa Illu Kecamatan Pantar Barat Kabupaten

Alor dan yang ditemukan hanya satu jenis yaitu equisetum

arvense. Sehingga konsep kata kunci yang penulis buat

yaitu: equisetum;equisetum arvense; Pantar Barat,

Kecamatan; Alor, Kabupaten.

Dalam konsep tersebut penulis akan mengambil

istilah “equisetum” dan “equisetum arvense”. Kemudian

istilah tersebut dicocokkan ke dalam Agrovoc Thesaurus.

Rincian istilah “equisetum” sebagai berikut:


commit to user

42

Sedangkan rincian “equisetum arvense” yaitu sebagai

berikut:

Dari uraian tersebut penulis akan menjelaskan terlebih

dahulu mengenai Descriptor, Used For (UF), Narrower

Term (NT), Related Term (RT). Penjelasannya yaitu

sebagai berikut:

a. Descriptor = istilah yang digunakan sebagai kata

kunci

b. UF = menunjukkan bahwa istilah yang dipilih atau

deskriptor, seperti di dalam contoh di atas,

Equisetum, ini ditempatkan untuk Horsetail. Namun

ini bukanlah sebagai deskriptor.

c. NT = menunjukkan istilah yang lebih spesifik


commit to user

43

d. RT = menunjukkan istilah-istilah dimana deskriptor

memiliki hubungan makna

Setelah melihat uraian di atas dapat dilihat ada

istilah yang lebih spesifik yang disebutkan pada NT

(Narrower Term). Istilah tersebut menyebutkan

“equisetum arvense”. Karena pada artikel tersebut lebih

spesifik membahas tentang tumbuhan paku jenis ini, maka

kata kunci yang sebaiknya digunakan adalah “Equisetum

arvense”, bukan “Equisetum”. Apabila memakai

“Equisetum”, hanya menyebutkan nama ilmiah dari

tumbuhan paku saja dan belum spesifik ke jenis tumbuhan

paku tersebut. Jadi kata kunci yang lebih spesifik yang

penulis pilih yaitu kata “Equisetum arvense”.

Kemudian untuk nama daerah/tempat penelitian

seperti kecamatan atau kabupaten harus disebutkan juga

sebagai kata kunci. Ibu Mahmudah, BA, menjelaskan

kepada penulis bahwa “penulisan nama daerah harus

ditulis dengan pola misalnya Alor, Kabupaten”. Sehingga

untuk artikel di atas, nama daerah yang harus disebutkan

yaitu Pantar Barat, Kecamatan; Alor, Kabupaten.


commit to user

44

4.1.4. Konsep yang sudah penulis buat kemudian dikoreksi oleh analis di

Bagian Indeks

Setelah selesai membuat konsep, penulis menyerahkan konsep

tersebut kepada analis. Konsep yang sudah penulis buat di atas

kemudian dikoreksi oleh seorang analis bernama Dra. Yupi Royani,

M.Hum.. Dari konsep tersebut dikoreksi menjadi: Equisetum

arvense; equisetinae; Pantar Barat, Kecamatan; Alor, Kabupaten.

Kemudian beliau menjelaskan, kata equisetinae disebutkan karena

dalam artikel tersebut menyebutkan ada nama ilmiah equisetinae dan

menjadi pokok dalam pembahasan, maka istilah tersebut juga

dijadikan kata kunci. Dan setelah dicocokkan ke dalam thesaurus

ternyata istilah itu tidak ada, namun istilah tersebut harus tetap

dikeluarkan.Selesai dikoreksi, maka dapat diketahui kata kunci yang

tepat yaitu dengan urutan Equisetum arvense; Equisetinae; Pantar

Barat, Kecamatan; Alor, Kabupaten.

4.1.5. Setelah menentukan kata kunci, kemudian menentukan bidang dari

artikel jurnal ilmiah.

Setelah kata kunci selesai ditentukan, bidang atau bidang yang

mencakup artikel juga harus ditentukan. PDII-LIPI mengelompokkan

bidang-bidang artikel jurnal ilmiah ke dalam 48 bidang. Untuk daftar

48 bidang artikel jurnal ilmiah dapat dilihat pada lampiran 8. Sebagai

contohnya untuk judul artikel di atas penulis memasukkan bidang

artikel ke dalam bidang “Pertanian”. Namun setelah dikoreksi, bidang


commit to user

45

yang benar ternyata bidang “Biologi” karena pembahasannya lebih

spesifik identifikasi jenis tumbuhan paku.

4.3. Fungsi dari Indeks Kata Kunci Artikel Jurnal Ilmiah di PDII-LIPI

Hasil dari pembuatan indeks kata kunci artikel jurnal ilmiah adalah

berupa indeks kata kunci. Proses pembuatannya dimaksudkan untuk

menyiapkan pangkalan data jurnal ilmiah PDII-LIPI. Sehingga dengan

adanya indeks kata kunci yang sudah dibuat supaya dapat berperan sebagai

alat temu kembali informasi yang ada di dalam pangkalan data tersebut.

Untuk lebih jelasnya mengenai fungsi dari indeks kata kunci artikel jurnal

ilmiah di PDII-LIPI yaitu sebagai berikut:

4.3.1. Indeks kata kunci dijadikan sebagai petunjuk dalam penelusuran atau

memudahkan di dalam penelusuran artikel.

Dengan adanya indeks kata kunci diharapkan bisa menjadi

petunjuk yang dapat mengarahkan pembaca bahwa artikel yang akan

dicari dapat ditemukan menggunakan petunjuk yang berupa indeks

kata kunci tersebut. Berdasarkan wawancara penulis dengan Ibu

Mahmudah, BA, dijelaskan bahwa “fungsi dibuatnya indeks kata

kunci digunakan untuk memudahkan dalam penelusuran artikel

jurnal ilmiah menggunakan kata kunci”. Dengan adanya indeks kata

kunci, maka pengguna dapat diarahkan untuk menelusur pangkalan

data jurnal PDII-LIPI melalui keyword atau kata kunci. Adapun


commit to user

46

contoh cara penelusuran artikel jurnal ilmiah menggunakan kata

kunci yaitu sebagai berikut:

4.3.1.1. Buka alamat website isjd.pdii.lipi.go.id

4.3.1.2. Muncul tampilan seperti di bawah ini:

Gambar 4.1. Tampilan ISJD

Sumber : isjd.pdii.lipi.go.id

4.3.1.3. Pilihlah menu pencarian dengan keyword dan masukkan

kata kunci “equisetum arvense” seperti tampilan berikut

ini:

Gambar 4.2.

Tampilan menu pencarian menggunakan keyword


Klik Cari


commit to user

47

4.3.1.4. Klik Cari, maka akan muncul hasil pencarian seperti

berikut ini:

Gambar 4.3. Tampilan hasil pencarian


4.3.2. Indeks kata kunci mempunyai fungsi menunjukkan subyek yang

lebih spesifik dari artikel jurnal ilmiah. Sehingga isi atau inti dari

pembahasan yang ada di dalam artikel dapat diketahui melalui

subyek yang berupa kata kunci tersebut.

4.4. Kendala yang dihadapi dalam Pembuatan Indeks Kata Kunci Artikel

Jurnal Ilmiah di PDII-LIPI

Dalam pembuatan indeks kata kunci artikel jurnal ilmiah di PDII-LIPI

penulis sering menghadapi beberapa kendala. Adapun kendala-kendala yang

sering penulis hadapi dalam pembuatan indeks kata kunci artikel jurnal

ilmiah yaitu sebagai berikut:


commit to user

48

4.4.1. Kendala Bahasa

Kata kunci yang dibuat adalah kata kunci dalam Bahasa

Inggris. Sedangkan penguasaan Bahasa Inggris penulis belum

maksimal, sehingga hal ini menjadikan suatu kendala bagi penulis

dalam pembuatan indeks kata kunci jurnal ilmiah.

4.4.2. Sulit dalam menentukan kata kunci yang tepat

Dalam pembuatan indeks kata kunci, penulis sering

menemukan kendala seperti ini. Misalnya saja untuk artikel di

bidang kimia, penulis sering kesulitan untuk membuat kata kunci

pada bidang ini. Saat penulis sudah menentukan beberapa kata kunci

dan mencocokkannya ke dalam thesaurus, kemudian saat dikoreksi

masih saja ada beberapa kata kunci yang kurang tepat.

4.4.3. Sulit dalam menentukan bidang artikel jurnal ilmiah

Dalam pembuatan indeks kata kunci artikel jurnal ilmiah,

penulis sering mengalami kendala dalam menentukan bidang yang

lebih cocok untuk artikel jurnal ilmiah yang sedang diolah. Selain itu

penulis juga sering salah dalam menentukan bidang artikel. Misalnya

saja untuk bidang artikel yang membahas tentang anak-anak,

seringkali penulis memasukkan ke dalam bidang sosial. Padahal

bidang tentang anak-anak, rumah tangga, maupun masalah wanita

seharusnya masuk ke dalam bidang wanita. Hal ini penulis ketahui

setelah dijelaskan oleh Ibu Mahmudah, BA.


commit to user

49

4.5. Upaya yang dilakukan untuk Menghadapi Kendala dalam Pembuatan

Indeks Kata Kunci Artikel Jurnal Ilmiah di PDII-LIPI

Upaya-upaya yang dilakukan untuk menghadapi kendala dalam

pembuatan indeks kata kunci artikel jurnal ilmiah di PDII-LIPI yaitu

sebagai berikut:

4.5.1. Memanfaatkan alat bantu berupa kamus

Untuk mengatasi kendala bahasa biasanya penulis

memanfaatkan alat bantu berupa kamus. Kamus yang digunakan ada

Kamus Bahasa Indonesia – Inggris dan Kamus Bahasa Inggris –

Indonesia. Dengan kamus-kamus ini penulis sedikit terbantu untuk

mengatasi kesulitan bahasa yang sering penulis hadapi.

4.5.2. Bertanya dan diskusi dengan analis di Bagian indeks

Untuk kendala apabila istilah yang ditentukan dalam konsep

tidak ditemukan dalam thesaurus dan kendala sulitnya menentukan

bidang, penulis biasanya langsung bertanya dan melakukan diskusi

dengan analis yang ada di Bagian Indeks. Analis yang mampu

menjawab kesulitan penulis biasanya langsung memberikan rujukan

kepada penulis untuk mencari kata kunci yang disarankan ke

thesaurus tertentu. Kemudian untuk kesulitan penentuan bidang

artikel biasanya penulis dijelaskan dan diarahkan tentang bagaimana

menentukan bidang yang lebih tepat. Selain itu, hasil pembuatan

indek kata kunci yang sudah penulis buat biasanya dikoreksi oleh

analis. Kemudian apabila banyak kesalahan maka analis langsung


commit to user

50

mengarahkan penulis tentang mana kata kunci yang tepat dan mana

kata kunci yang tidak tepat.


commit to user

51

BAB V

PENUTUP

5.1. Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan yang sudah dibahas dalam Bab IV, penulis

mengambil kesimpulan sebagai berikut:

5.1.1. Langkah-langkah yang dilakukan dalam pembuatan indeks kata

kunci artikel jurnal ilmiah di PDII-LIPI sudah sesuai dengan

pedoman pengindeksan jurnal pada umumnya. Langkah-langkah

tersebut yaitu dimulai dari membaca judul dan abstrak artikel,

membuat konsep kata kunci, kemudian dicocokkan ke thesaurus,

dikoreksi oleh analis, dan setelah itu menentukan bidang artikel

jurnal ilmiah.

5.1.2. Fungsi dibuatnya indeks kata kunci artikel jurnal ilmiah di PDII-LIPI

juga sudah sesuai dengan fungsi indeks pada umumnya yaitu

dijadikan sebagai petunjuk dalam penelusuran atau memudahkan

dalam penelusuran artikel pangkalan data jurnal ilmiah yang dimiliki

PDII-LIPI, dan indeks kata kunci menunjukkan subyek yang lebih

spesifik dari artikel jurnal ilmiah.

5.1.3. Kendala yang dihadapi dalam pembuatan indeks kata kunci artikel

jurnal ilmiah di PDII-LIPI yaitu kendala dalam bahasa, sulit

menentukan kata kunci yang tepat, dan sulitnya menentukan bidang



commit to user

52

5.1.4. Upaya yang dilakukan untuk mengadapi kendala dalam pembuatan

indeks kata kunci jurnal ilmiah di PDII-LIPI yaitu dengan cara

memanfaatkan alat bantu berupa kamus, bertanya dan diskusi dengan

analis yang ada pada Bagian Indeks.

5.2. Saran

Saran yang dapat penulis sampaikan untuk PDII-LIPI (Pusat

Dokumentasi dan Informasi Ilmiah Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia)

yaitu sebagai berikut:

5.2.1. Semoga tim thesaurus PDII-LIPI segera menerbitkan thesaurus

bidang IPTEK guna menambah alat bantu dalam pembuatan indeks

kata kunci artikel jurnal ilmiah.

5.2.2. Semoga thesaurus online yang ada di website isjd.pdii-lipi.go.id

dapat dimanfaatkan dengan baik dalam pembuatan indeks kata kunci


pembuatan indeks kata kunci artikel jurnal …... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id...

Documents