jk kerja mesyuarat agung pibg ke 38

13
MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTM KALI KE 38 SESI 2010/2011 Tarikh : 22 Feb 2011 (Selasa) - (Sesi pagi) 2 Mac 2011 (Rabu) - (Sesi petang) Tempat : Bilik Tayang Masa : 2.00 ptg -(Taklimat Sesi pagi) 11.30 pg. - (Taklimat Sesi petang) Agenda Mesyuarat 1. Ucapan Pengerusi Majlis 2. Ucapan Pengetua 3. Tugas-tugas Jawatankuasa 4. Hal-hal lain Tarikh/Masa/Tempat Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 38: 27 Mac 2011 (Ahad)/8.30 pagi/Dewan Mutahir SMKTM Perasmi: YB Datuk Hj. Md Sirat b. Abu, Ahli Parlimen Bukit Katil SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUN MUTAHIR 75350 BATU BERENDAM ,MELAKA Tel : 06-3174376 Kod Sekolah: MEA 2088

Upload: dyahsakiwa

Post on 30-Jun-2015

689 views

Category:

Documents


5 download

TRANSCRIPT

Page 1: JK Kerja Mesyuarat Agung PIBG Ke 38

MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTM KALI KE 38 SESI 2010/2011

Tarikh : 22 Feb 2011 (Selasa) - (Sesi pagi)2 Mac 2011 (Rabu) - (Sesi petang)

Tempat : Bilik TayangMasa : 2.00 ptg -(Taklimat Sesi pagi)

11.30 pg. - (Taklimat Sesi petang)

Agenda Mesyuarat

1. Ucapan Pengerusi Majlis2. Ucapan Pengetua3. Tugas-tugas Jawatankuasa4. Hal-hal lain

Tarikh/Masa/Tempat Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 38:

27 Mac 2011 (Ahad)/8.30 pagi/Dewan Mutahir SMKTM

Perasmi:

YB Datuk Hj. Md Sirat b. Abu, Ahli Parlimen Bukit Katil

Tema Pakaian: Batik Malaysia (Staf), Uniform (PIBG)

AHLI JAWATANKUASA KERJA MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTM KALI KE 38 SESI 2010/2011

No Nama & J/Kuasa bertanggungjawab Perincian tugas

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUN MUTAHIR75350 BATU BERENDAM ,MELAKA

Tel : 06-3174376 Kod Sekolah: MEA 2088Faks : 06-3171539 E-mel : [email protected]

[email protected]

Page 2: JK Kerja Mesyuarat Agung PIBG Ke 38

1. Pengerusi: Tn. Hj. Zolkaply b. YunusEn. Velaithan a/l Atchutha Nair (YDP)

-Mempengerusikan mesyuarat induk,mesyuarat j/kuasa kerja dan post mortem-Membimbing penyelaras membuat kertas cadangan-Menandatangani surat-surat berkaitan

2. Naib Pengerusi 1:Pn. Hjh. Kamariah bt. OthmanEn. Zalie b. Manap (NYDP)

-Membantu penyelaras membuat kertas cadangan-Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi-Menandatangani surat-surat berkaitan

3. Naib Pengerusi 2:En. Ghafar b. Yahya

4. Penyelaras:En. Mohd. Radhi b. Masah

-Menyelaras majlis anugerah dan PIBG berjalan dengan lancar-Menyediakan aturan pentadbiran untuk majlis masing-masing-Mengadakan dan menyelaraskan latihan raptai-Mentaklimatkan latihan kepada AJK dan pelajarNB: Raptai 25/3/11(Jumaat) waktu 1&2 sesi pagi , Pakaian: batik

5. Setiausaha:En. Lee Hock Chan

-Menyediakan surat panggilan mesyuarat AJK Induk & Kerja-Menyediakan surat-menyurat berkaitan-Membentangkan laporan & penyata mesyuarat agung tahunan

6. Penolong Setiausaha:Pn. Zurinawati bt. Hj. Mustaffa

-Menyediakan laporan aktiviti tahunan PIBG-Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat kerja & minit mesyuarat agung tahunan

7. Bendahari:Pn. Noliah bt. Bakar

-Mengurus dan merekodkan semua urusan kewangan-Menyedia dan membentangkan penyata kewangan dalam mesyuarat agung tahunanNB: Serah Anggaran Perbelanjaan J/kuasa Kerja sebelum 7/3/11 (Isnin)

8. Pengacara Majlis:1. En. Zakaria b. Ahmad (K)2. En. Rosle Mahat@ Kassim3. Pn. Zaida bt. Mat Yasin4. Pn. Norhayati bt. Amadaldin5. Pn. Siti Nurhanes bt.Hj. Zailani

-Menyediakan teks ucapan Pengetua/Perasmi/YDP PIBG-Menyenaraikan nama jemputan mengikut protokol-Menyediakan skrip dan memastikan ucapan mengikut protokol -Menjalankan latihan raptai sebelum majlis berlangsung-Memastikan majlis teratur dan lancar dari awal hingga akhir.NB: Sedia teks 1 Pengetua, 1 YDP, 1 YB

9. Bacaan Doa:1. Tn. Hj. Sajat b. Ahmad (K)2. Ustaz Abdul Razak b. Baba

-Menyediakan teks yang sesuai mengikut tema sesuatu majlis-Melafazkan doa dengan tenang , jelas dan berkeyakinan.

10. Buku Program Hari Anugerah kecemerlangan dan Aturcara Mesyuarat Agung PIBG ke 38:1. Cik Tan Jee Ngoh (K)2. Pn.Zawiyah bt Mohd3. Pn.Jamaliah bt. Abd. Karim 4. Pn. Yoong Sin Poh5. Pn. Noor Aini bt.Mohammad6. Pn. Chin Kan Thai7 Pn. Duzaimah bt. Kamaruddin8. Cik Nur Fadiah bt. Muhammad9. Cik Noorazrina Ruhaida Idyanty Z.10.Pn. Habibah bte Katan11.En. Syed Rosli b. Ahmad12.Pn. Marini bt. Abu 13.Cik Noraisyah bt.Ismail

-Mengumpulkan segala data dan bahan yang diperlukan dari guru/unit yang berkenaan.-Merujuk dan membincangkan aturcara majlis dengan pihak pengurusan-Menyusun dan mengemaskini data dan bahan yang terkumpul-Mendapatkan pengesahan data dan laporan daripada pihak berkenaan-Memastikan buku program yang dicetak sempurna -Menjilid buku program dengan kemas -Memastikan bilangan buku program mencukupi

NB: 1. Font Times New Roman, saiz 122. Bilangan buku: 20 warna/riben, 100 biasa3. Cetak/kertas/dakwat: Sumber PIBG sekolah4. Pita jilid,stapler,riben,kertas warna : akan dibelikan5. Siapkan sebelum 21/3/11 (Isnin)

11. Jemputan:1. Pn. Latifah bt. Hassan (K)2. En. Khairuddin b. Ahmad3. Cik Tan Kwee Tung4. Pn. Yen Yeok Fern5. Cik Aniha bt. Ahmad6. Pn. Siti Mariam bt. Hussin

-Mengenalpasti tetamu yang bakal menjadi jemputan program atau majlis-Menyedia dan menghantar surat-surat berkenaan kepada tetamu-tetamu jemputan, para pelajar yang terpilih menerima hadiah kecermerlangan di peringkat PMR,SPM, setiap tingkatan dalam semua matapelajaran, termasuk ibubapa/penjaga, guru-guru serta orang perseorangan dan badan-badan tertentu yang mendapat penghargaan.-Membuat tindakan susulan berkenaan kehadiran para jemputan-Bekerjasama dengan unit lain yang berkaitan

Page 3: JK Kerja Mesyuarat Agung PIBG Ke 38

7. Pn. Noraizah bte Baba8. Tn. Hj. Hashim b. Abd. Rahman

NB: 1.Catatkan dalam surat penerima anugerah kod berpakaian uniform sekolah,kemas, berambut pendek 2.Edarkan surat sebelum 14/3/11(Isnin)

12. Pendaftaran:1. Pn. Lim Lay Neo (K)2.Pn. Koh Siok Len3.Pn. Salomi bt. Naim4. Cik Kee Siu Hui5. Pn. M Umadevi a/p Marappan6. Cik Noor Aisah bt. Mohd. Rosdi7. Pn. Sa’diah bt. Johari (PIBG)

-Memastikan proses pendaftaran berjalan lancar dan teratur-Menyedia dan menghias kaunter pendaftaran-Memastikan kedudukan kaunter sesuai dan selesa-Meletakkan tanda dan penunjuk arah yang sesuai dan jelas sebagai panduan kepada tetamu yang hadir-Membudayakan sikap mesra pelanggan oleh petugas kaunter-Memastikan para petugas kaunter bersedia 30 minit lebih awal menanti dan menyambut tetamu yang datang mendaftar-Meyediakan nombor,borang pendaftaran dan alatan yang mencukupi bagi kelancaran proses pendaftaran-Menyediakan pelan kecemasan jika berlaku kejadian di luar jangkaan sepert hujan lebat, ribut dan sebagainya-Membersihkan kaunter seperti sediakala selepas majlis tamat

13. Keselamatan/Lalulintas:1. Pn. Tee Lee Lee (K)2. En. Lee Kok Kong 3. Pn. Khuzaimah bt. Zakaria4. En. Nor Hisham b. Zainuddin5. Cik Joyce Tan Pei Yong6. En. Ismail b. Lebar (PIBG)7. Kadet Polis-10 orang8. Pengakap-5 orang

-Memberi arahan yang jelas kepada para pemandu untuk meletak kereta di tempat yang disediakan-Menyedia dan meletakkan penunjuk arah dan papan tanda yang jelas mengikut keperluan-Menempatkan ahli badan beruniform di tempat-tempat yang strategik bagi mengawasi keselamatan kenderaan para tetamu-Memastikan sistem keluar masuk kenderaan berjalan dengan teratur-Memastikan tempat letak kenderaaan VIP dikosongkan dan tiada halangan sepanjang majlis berlangsungNB: 1.Depan BlokA khas untuk Perasmi,kosongkan tepi dewan, tepi BlokB (Staf)2.Tempat letak kereta berbumbung untuk Pentadbir dan PIBG sahaja.3.Maklumkan segera ketibaan YB kepada J/k Sambutan

14. Siaraya/LCD:1. En. Anuar bin Lasim (K)2. Ab. Abdul Khalek Haji3. En. Nazrul Fazly Che Din4. Pn. Rawiyah bt. Ahmad5. Pengawas Siaraya-5 orang

-Memastikan semua peralatan siaraya/LCD dipasang lebih awal, telah diuji dan boleh berfungsi dengan baik sepanjang majlis berlangsung-Menyusunatur semula peralatan siaraya/LCD sesuai untuk Mesyuarat Agung PIBG selepas Majlis Anugerah Kecemerlangan.-Memastikan semua peralatan siaraya/LCD dipulang dan disimpan di tempat asal dengan selamat selepas majlis tamat.

15. Hadiah/Cenderamata dan Sijil:1. Pn. Mariah bt. Abd. Rahman (K)2. Pn. Fazilah Husin @ Mohd. Hashim3. Pn. Low Shea Lee4. Pn. Yong Yoke Mee5. Pn. Nor Haslinda bt. Kamisan6. Pn. Pang Fuei Shee7. Cik Ho Yin Mei8. Cik Mahazawati bt. Mat Husin9. Cik Hamidah bt. Jaafar10. Pn. Ernisa bt Abd. Wahab11. Pn. Norizam bt. Zakaria12. Hasren b. Seman (PIBG)

-Mengenalpasti,menyenarai dan menyemak pelajar lepasan PMR/SPM,pelajar cemerlang,mengikut tingkatan;tokoh pelajar mengikut kategori.Anugerah guru, penyampaian cenderamata YB dan AJK PIBG, hadiah, sijil dan lain- lain dengan lengkap.

-Berbincang dengan pengurusan sekolah dan PIBG tentang kos dan bentuk hadiah serta cenderamata yang akan disampaikan di majlis tersebut

-Menempah hadiah, cenderamata dan sijil mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan oleh pihak pengurusan dan dipersetujui oleh pihak PIBG

-Merujuk dan bekerjasama dengan unit jemputan berhubung surat-menyurat dan kehadiran para pelajar yang berjaya serta terpilih untuk menerima hadiah, cenderamata dan sijil hasil pencapaian mereka yang cemerlang di dalam bidang akademik, ko-kurikulum dan sahsiahNB:1.Jenis/kategori anugerah rujuk lampiran2.Tempah hadiah/cenderamata,isi butiran sijil sebelum 10/3/11(Khamis)3. Kutip dan susun hadiah sebelum 25/3/11 (Jumaat)

16. Kawalan Disiplin:1. En. Salleh b. Abdul Wahid (K)2. En. Chong Nyong Soon3. En. Chua Kai Huat4. En.Kaliappan a/l Muthusamy (PIBG)

-Memastikan disiplin terkawal sepanjang majlis berlangsung

-Memantau disiplin pelajar di semua kawasan sekolah yang berisiko tinggi dan terutamanya di persekitaran dewan

-Menyelesaikan sebarang masalah disiplin yang timbul serta boleh

Page 4: JK Kerja Mesyuarat Agung PIBG Ke 38

5. Pengawas Sekolah-5 orang mencacatkan perjalanan program yang dirancang17. Multimedia/Dokumentasi/blog:

1. En. Abdul Kadir b. Idris (K)2. Cik Sadiah bt. Kamar3. Pn. Norazila bt. Zakaria

-Memastikan semua peristiwa dan agenda penting sesebuah majlis yang berlangsung terakam dengan baik dan sempurna lagi bermutu-Memastikan peralatan merakam yang digunakan berfungsi dengan baik-Memuat dan mendokumentasikan rakaman tersunting dalam laman blog

18. Pengurus Peserta:1. Pn. Jamaliah Daud (K)2. Pn. Norazlina bt. Sidek3. Pn. Nur Eleeza bt. Amir4. Pn. Khatirina bt. Mat Shah5. En. Kamarudin b. Abu Bakar6. Cik Nurul Ezzah bt. Roslan7. Pn. Yong Siok Fang8. Cik Nurul Wahida bt. Muhammad

-Menyusunatur /penerima hadiah mengikut senarai yang telah ditetapkan-Memastikan penerima hadiah/cenderamata/sijil yang tidak hadir diwakili oleh ahli keluarga terdekat atau pelajar lain sebagai pengganti-Sentiasa berhubung dan bekerjasama dengan pengacara majlis bagi memastikan kelancaran majlis-Mengumpul semula hadiah/cenderamata/sijil penerima yang tidak hadir oleh pihak yang bertanggungjawab jika penerima tidak diwakili oleh ahli keluarga mereka yang terdekatNB: Ikut sistem konvo beri nombor baris dan duduk

19. Hiasan dan Keceriaan Dewan (Sebelum dan semasa ) : 1. Pn. Manja bt. Md Doli (K)2. Pn. Hjh. Azizzah bt. Mohd. Shah3. Pn. Siti Rokhana Osman4. Pn. Lim Kim Chu5. Pn. Yap Swe Lian6. Cik Nur Mariammah Mohd. Dazuki7. Cik Nur Hayati Adha bt. Kamarudin8. Pn. Masziah bte Ahmad

-Menyedia dan memasang back drop yang sesuai mengikut tema majlis-Memastikan semua peralatan yang diperlukan tersedia dan dapat digunakan pada masa yang ditetapkan-Sentiasa bekerjasam dengan unit penyediaan tempat berkaitan dengan tatahias dan keceriaan dewan utama di mana majlis dijalankan-Memastikan kebersihan dan system pengudaraan serta pencahayaan dewan berfungsi dengan baik-Mengumpul semula, mengemas dan menyimpan bahan-bahan yang digunakan dengan cermat dan tertib untuk kegunaan pada masa depan.-Bekerjasama memastikan keselamatan, keceriaan dan kesempurnaan penggunaan kata serta bahan dalam keadaan baik NB: Back drop tabir pentas : Huruf Blok

20. Hiasan dan Keceriaan Dewan (Selepas):1. Pn. Norasyiqin Chia (K)2. Pn. Mah Kin Peng3. Cik Nor Hafizah bt. Ismail4. Pn. Siti Munirah bt. Shahari5. En. Osman Doraoh6. En. Hamzah Md Yusof7. En Abdul Ghani Ismail8. En Mohd. Fuad b. Abdullah

21.

22.

Penyediaan Tempat (Sebelum dan Semasa):1. En. Zambri bin Abu (K)2. Pn. Hamizilawati Ishak3. En. Saiful Fadzli b. Mohamad4. En. Khoo Ah Seng5. En. Mohamad Manaf6. En. Zahari b. Mohamaddin7. En. Mohammad bin Jaamat8. En. Jamil bin Naseh9. En. Mohd. Saifuddin b. M.Shariff

Penyediaan Tempat (Selepas)1. Tn. Hj. Ismail bin Abdullah (K)2. En. Low Chor Peng3. En. Zahari bin Jusoh4. En. Yussup b. Ismail

-Membuka dewan dan bilik-bilik yang diperlukan untuk jamuan atau bilik menunggu para penerima hadiah yang termaklum-Mengalih dan mengatur serta menyusun peralatan dari bilik-bilik yang dibuka dengan kemas di tempat yang selamat dan tidak rosak serta terhindar dari gangguan semulajadi dan gangguan buatan manusia-Menyedia, mengatur dan melabel kerusi para tetamu yang terdiri dari VIP, ibubapa/penjaga menurut jangkaan yang akan hadir termasuk tempat tempat duduk para penerima hadiah, guru-guru serta para pelajar yang terlibat-Menyusun meja hadiah, rostrum, permaidani, pentas mudah alih dan lain- lain peralatan mengikut keperluan dan kesesuaian.-Memastikan kebersihan luar dewan seperti lonmgkang, dinding dan koridor terpelihara serta ceria sebelum, semasa dan selepas program dan semasa majlis berlangsung-Menyusun atur pasu-pasu bunga, kain banting, bendera, kain rentang, sepanduk dan sebagainya yang diperlukan ditempat yang telah ditetapkan.-Memastikan kebersihan lantai, tingkap, kipas, siling dan lampu di dalam dewan serta bilik-bilik yang berkenaan-Memastikan semua kipas dan lampu di dalam dewan berfungsi dengan baik-Berusaha menyedia kipas untuk pengacara/peralatan siaraya, para peserta

Page 5: JK Kerja Mesyuarat Agung PIBG Ke 38

5. Pn. Roshaya bt. Mohamed Sohor6. En. Kamarudin Musa 7. Pn. Sim Ah Hiong8. En. Md. Dawud bin Ahmad9. En. Ng. Geok Joon (PIBG)

dan penerima hadiah yang berada diluar dewan.-Berusaha menyedia dan mendapatkan kipas-kipas tambahan jika diperlukan-Mengembalikan kerusi meja yang dialih ke kelas-kelas asal dengan tersusun-Memastikan kebersihan kelas atau bilik-bilik yang berkenaan terpelihara sebelum, semasa dan selepas program berjalan kembali selesa.NB: 1. Majlis Anugerah Cemerlang-(Kerusi VIP -5, Kerusi Banquet Biru-20, Kerusi Plastik Biru- 160, Meja hadiah-3,Meja Siaraya-1)2. Mesyuarat Agung PIBG-(Kerusi AJK 12,Meja-3)3. Atur sebelum 25/3/11 (Jumaat), kemas selepas 27/3/11(Ahad)

23. Penyambut Tetamu/Ibubapa1. Tn. Hj. Zolkaply bin Yunus2. En.Velaithan a/l Atchutha Nair (YDP)3. En. Zalie b. Manap (NYDP)4. Guru-guru Penolong Kanan5. Guru-guru Kanan Matapelajaran6. Pn. Punitha a/p Rajinram 7. AJK Atasan Lem. Pengawas-5 orang

-Datang lebih awal dan bersedia menyambut serta mengalu-alukan ketibaan para ibubapa dan VIP yang hadir-Menyemat rozet untuk VIP-Melayani tetamu dengan senyuman dan penuh kemesraan-Mengiringi dan mempersilakan tetamu kehormat ke tempat khas di dewan dan bilik-Memastikan setiap tetamu kehormat yang dijemput diberi buku program khas yang telah disediakn pihak urusetia program-Memastikan pasukan kompang, bunga manggar dan pasukan yang membuat persembahan bersedia 30 minit sebelum ketibaan tetamu kehormat sekiranya diperlukan-Ajk sambutan hendak mengadakan raptai sambutan sehari atau dua hari atau mengikut keperluan dan kesesuaian-Berupaya mengenalpasti tetamu yang dijemput-Memaklumklan ketibaan tetamu kehormat kepada pihak pengacara pada kadar segera bagi memastikan kelancaran majlis yang diatur-Memantau dan memastikan protokol skrip pengacaraan secara keseluruhan tepat dan betul tanpa sebarang kesalahan diperingkat awal-Memaklumkan sebarang bentuk perubahan kehadiran tetamu–tetamu kehormat samada hadir sendiri atau di wakili dengan kadar segera kepada pihak pengurusan tertinggi, pengacara majlis serta unit-unit yang berkaitan-Menyelia aturcara dan pengacaraan serta perjalanan majlis dari awal hingga akhir mengikut tahap piawaian yang dikehendaki

24. Sambutan dan Rozet1. En. Asmadi Saringat (K) 2. Pn. Chin Chow Lin3. Pn. Nazlin bt. Abd. Rahman4 .En. Zali b. Mat Yasin5. Cik Abby Lim Sze Chia6.Ahli kompang -12 orang7.Pembawa bunga manggar -2 orang8.Penyemat rozet = 1 orang

25. Jamuan VIP dan Ibubapa1. Pn. Syarifah Gayah Abdullah (K)2. Pn. Norlelawati Salleh3. Pn. Hjh. Rozita Mohd Saad4. Pn. Kok Ah Cheng5.Pn. Pon Sau Keng6. Cik Shafina Farveen bt. Ab.Rahman7. Pn. Rozie bt. Taiman8. Pn. Siti Rohanis bt. Ismail9. Cik Faezah bt. Ibrahim10. Cik Norhanis bt. Salleh (Prak)

-Memastikan kebersihan dan kesesuaian bilik jamuan mengikut kapasiti

-Menghias bilik jamuan mengikut keperluan

-Menyediakan para petugas yang mencukupi dan mesra dengan senyuman serta layanan terbaik kepada tetamu

-Berusaha menyajikan juada makanan yang berkualiti dan terjamin kebersihannya mengikut kadar yang telah ditetapkan pihak pengurusan

-Memastikan makanan mencukupi mengikut tetamu yang hadir dari kalangan tetamu jemputan khas,kehormat, ibubapa/penjaga, para pelajar atau bekas pelajar yang mengambil atau menerima hadiah, pelajar yang bertugas dalam setiap unit, guru-guru, orang perseorangan dan badan- badan yang berkaitan dengan majlis

Page 6: JK Kerja Mesyuarat Agung PIBG Ke 38

-Sentiasa bersedia memenuhi kehendak tetamu mengikut kemampuan

-Memastikan bilik jamuan selesa dan bersih serta ceria

-Memastikan susunatur bilik jamuan seperti sediakala selepas majlis

NB: Jamuan VIP-25 orang (Anjung Dataran),Jamuan Bufet Ibubapa/Guru-160 orang (Kantin),Jamuan Bungkusan Pelajar -70 orang,

26. Jamuan Ibubapa/penjaga/pelajar1. Pn. Hasnah bt. Seman(K)2. Pn. Norazmah Ashary3. Pn. Rohana Mamat4. Pn. Chu Shi Harn5. Pn. Li Zhen Ying6. Pn. Jamilah Sahid7. Pn. Fadhilah Mohamad8. Pn. Rubiah bt. Ismail9. En. Arlan b. Hj. Hamid(PIBG)10.Cik Norhanis bt. Salleh (Prak)11. Cik Hashimah bt. Musa12.Pengakap- 5 orang

27. Persembahan:1. En. Mohd. Noor b. Md Zam (K)2. En. Muhammad Izuan b. Rejab3. Pn.Tn. Siti Nor Aini bt. Tn. Harun4. Cik Nor Azizi Mahmud5. Cik Noraini bt. Misran (Prak)6. Tarian Pelajar-10 orang7.Kumpulan Nyanyian-5 orang

-Mengenalpasti jenis acara dan pelajar terpilih yang berbakat sahaja diambil untuk membuat persembahan-Memastikan persembahan pelajar yang mengambil bahagian adalah mantap, bertenaga dan mampu menghibur serta memberikan maklumat pendidikan kepada penonton.-Melatih pelajar yang mengambil bahagian sehingga persembahan mereka seiring dengan budaya, nilai dan norma serta etika agama, bangsa dan Negara.-Mengadakan raptai sebelum hari sebenar majlis yang tersebut diadakan-Merujuk bentuk dan jenis acara,kaedah dan cara perlaksanaan serta masa yang diambil untuk membuat persembahan kepada pihak pengurusan.NB: Medley,15 minit,

28. Publisiti/Kempen:1. Pihak Pentadbiran & Pengurusan SMK Tun Mutahir2. AJK Atasan PIBG3. PRO Sekolah

-Menyiar dan memaklumkan kepada semua pelajar dan warga SMKTM tentang butiran majlis di perhimpunan rasmi dan harian-Adakan kempen dari kelas ke kelas -Ibubapa/penjaga terutamanya AJK PIBG diharap dapat turut serta bertugas dan membantu kelancaran unit masing-masing-Menyebarluaskan berita tentang program sekolah kepada semua ibubapa/penjaga, badan badan berkanun, NGO, badan-badan kerajaan serta semua pihak yang berkaitan dengan institusi pendidikan-Memastikan kumpulan sasaran memenuhi matlamat dan membuat kajiselidik seandainya kehadiran ibubapa/penjaga merosot berbanding tahun-tahun sebelumnya-Menyemak dan memastikan usul-usul yang dituliskan untuk dibahaskan relevan dengan pendidikan dan sekolah sebagai institusi pendidikanNB: Kain rentang hasil pelajar digantung sebelah pintu pagar depan sekolah sebelum 10/3/11(Jumaat)

Page 7: JK Kerja Mesyuarat Agung PIBG Ke 38
Page 8: JK Kerja Mesyuarat Agung PIBG Ke 38