jenis audit keselamatan & laporan audit

5
1 JENIS AUDIT KESELAMATAN Audit teknikal dan proses : melibatkan rekabentuk, pembinaan dan operasi kemudahan untuk memastikan ia memenuhi keperluan teknik terkini undang-undang standard dan kod amalan. Contoh jenis audit ini termasuk audit sistem kebakaran, pengklasan kawasan dan sistem ventilasi. Audit hazard khusus : audit dijalanlan untuk memastikan keperluan legislatif dan syarikat, mengenai sesuatu hazard di penuhi. Contoh jenis audit ini termasuk audit kimia, sinaran, operasi kren dan pekerjaan dikawasan tinggi Audit pengurusan : audit ini menilai komplian terhadap dasar dan objektif syarikat

Upload: kapten-ir-viruseuse

Post on 24-Jun-2015

1.124 views

Category:

Documents


16 download

TRANSCRIPT

Page 1: Jenis Audit Keselamatan & Laporan Audit

1

JENIS AUDIT KESELAMATAN

Audit teknikal dan proses : melibatkan rekabentuk, pembinaan dan operasi kemudahan untuk memastikan ia memenuhi keperluan teknik terkini undang-undang standard dan kod amalan. Contoh jenis audit ini termasuk audit sistem kebakaran, pengklasan kawasan dan sistem ventilasi.

Audit hazard khusus : audit dijalanlan untuk memastikan keperluan legislatif dan syarikat, mengenai sesuatu hazard di penuhi. Contoh jenis audit ini termasuk audit kimia, sinaran, operasi kren dan pekerjaan dikawasan tinggi

Audit pengurusan : audit ini menilai komplian terhadap dasar dan objektif syarikat

Page 2: Jenis Audit Keselamatan & Laporan Audit

2

JENIS AUDIT KESELAMATAN

Pybus (1996) membahagi audit kepada :

● Audit Operasi : audit ini dilakukan keatas operasi. Misalnya melihat pemahaman dasar am keselamatan dan kesihatan pekerjaan oleh pekerja, mematuhi prosedur kerja selamat, kesesuaian prosedur dengan keadaan tempatan, dsbnya.

● Audit Sistem : audit ini melihat pertalian di antara prosedur tempatan dengan Standard Syarikat/Standard Antarabangsa/Akta Peraturan dsbnya.

● Audit Strategik : audit ini melihat nilai dan iltizam syarikat terhadap program keselamatan dan kesihatan pekerjaan di peringkat dasr dan objektif.

Page 3: Jenis Audit Keselamatan & Laporan Audit

3

AUDITOR, LATIHAN DAN PEMILIHAN

• Setiap pengauditan diketuai oleh seorang auditor.• Audit mesti dilakukan sebebas mungkin- tidak ada sebarang faktor

yang boleh mempengaruhi hasil audit tersebut.

• Melakukan audit• Melibatkan aktiviti berikut :

a. Mesyarat audit

b. Pemeriksaan dokumen

c. Lawatan pemeriksaan kawasan dan aktiviti kerja

● Mesyarat pembukaan - mesyuarat pertama yang diadakan dengan pihak majikandan pengurus-pengurus yang akan terlibat dengan proses audit. Ketua audit akan menjelaskan skop dan objektif audit, kaedah dan prosedur audit, keperluan dokumen dan kemudahan, jadual audit.

Page 4: Jenis Audit Keselamatan & Laporan Audit

4

AUDITOR, LATIHAN DAN PEMILIHAN

• Mesyuarat pasukan audit - mesyuarat ketua auditor dan pasukan auditnya dan bertujuan untuk membincangkan maklumat terkini mengenai perjalanan auditsetakat masa itu.

• Mesyuarat penutup – Mesyuarat terakhir yang diadakan di antara pasukan audit dengan pihak pengurusan sebelum laporan akhir audit dilengkapkan.

Semasa melakukan audit ketua auditor hendaklah memastikan perkara berikut:

i. Menepati masa yang telah di jadualkan untuk pengauditanii. Menyimpan dengan teratur segala rekod yang berkaitan dengan

proses dan hasil auditiii. Mampu menangani perkara yang diluar jangkaan.iv. Memaklumkan dengan segera kepada pihak yang diaudit

sebarang penemuan yang berbahaya dan memerlukan tindakan segera.

Page 5: Jenis Audit Keselamatan & Laporan Audit

5

ANALISIS DAN INTERPREATASI DATA AUDIT

a. Pendekatan perbandinganb. Pendekatan statistikc. Pendekatan kompliand. Pendekatan objektifMelaporkan auditi. Skop dan objektif auditii. Perincian pelan auditiii. Senarai pasukan auditiv. Tarikh-tarikh auditv. Dokumen rujukan yang di gunakan dalam pengaiditanvi. Cerapan tidak patuh atau “non-complian”vii. Kelemahan dan kekuatan perkara yang diauditviii. Cadangan tindakan pembaikan terhadap kelemahan &

kekurangan yang ditemui.