audit guidelines

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN MALAYSIA

NOTA PANDUAN

untuk

PELAKSANAAN AUDITAKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994

DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

OKTOBER 2009

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994


KATA-KATA ALUAN

Nota panduan ini disediakan untuk membantu pegawai Jabatan Keselamatan Dan KesihatanPekerjaan (JKKP) dalam menjalankan penguatkuasaan Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan1994 di sektor perkhidmatan awam dan pihak berkuasa berkanun.

Nota panduan ini hendaklah dibaca bersama dengan:

• Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 dan Peraturan-Peraturan dibawahnya;• Akta Kilang dan Jentera 1967 dan Peraturan-Peraturan dibawahnya; dan• MS ISO 9001:2008 Prosedur Kualiti PK-19:Audit Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan.

Jabatan mengharapkan agar nota panduan ini akan dapat menyeragamkan aktiviti dan meningkatkan kualiti penguatkuasaan terhadap Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 di sektor Perkhidmatan Awam dan Pihak Berkuasa Berkanun. Sebarang ulasan bagi memantapkan lagi nota panduan ini amatlah dialu-alukan.

Ketua PengarahJabatan Keselamatan dan Kesihatan PekerjaanMalaysia

2009

4 JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN


PENDAHULUAN

Sektor perkhidmatan awam dan pihak berkuasa berkanun adalah salah satu sektor yang tersenarai di dalam Jadual Pertama, Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994.

Oleh yang demikian, jabatan hendaklah memastikan sektor ini mematuhi sepenuhnya kehendak Akta tersebut dan Peraturan-Peraturan yang dibuat dibawahnya.

TUJUAN

Tujuan nota panduan ini disediakan adalah untuk :

i.

ii.

iii.

Menggariskan strategi penguatkuasaan Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 di sektor perkhidmatan awam dan pihak berkuasa berkanun yang perlu dijalankan oleh pegawai- pegawai jabatan di pejabat negeri;

Menyeragamkan aktiviti-aktiviti penguatkuasaan tersebut; dan

Menyediakan mekanisma pemantauan terhadap aktiviti penguatkuasaan tersebut.


STRATEGI PENGUATKUASAAN

KEUTAMAAN PENGUATKUASAAN

Pengarah Negeri hendaklah menetapkan keutamaan penguatkuasaan berdasarkan senarai jabatan seperti LAMPIRAN 1. Senarai ini adalah mengambil kira perkara-perkara di bawah:

i. Organisasi yang terlibat dengan kerja-kerja luar dan berisiko tinggi; danii. Organisasi yang mempunyai bilangan pekerja yang ramai.

Walau bagaimanapun, Pengarah Negeri masih boleh memberi keutamaan kepada organisasi yang lain jika terdapat aduan atau berlaku kemalangan, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan atau penyakit pekerjaan di organisasi tersebut.

TARIKH DAN BILANGAN AUDIT

Tarikh audit adalah terpulang kepada Pengarah Negeri manakala bilangan audit adalah mengikutbusiness plan yang ditetapkan oleh Ibupejabat.

BILANGAN PEGAWAI TERLIBAT

Semua pegawai teknikal terlibat dalam audit ini. Adalah dicadangkan audit ini dijalankan secara berkumpulan yang melibatkan sekurang-kurangnya orang pegawai untuk setiap kumpulan.


PELAKSANAAN PENGUATKUASAAN

PROSEDUR

Penguatkuasaan hendaklah mematuhi MS ISO 9001:2008 Prosedur Kualiti PK-19:AuditKeselamatan dan Kesihatan Pekerjaan.

Surat untuk menjalankan audit hendaklah dihantar sebelum audit dijalankan. Contoh surat sepertiLAMPIRAN 2 boleh digunakan untuk tujuan tersebut.

Panduan program semasa audit seperti LAMPIRAN 3 boleh dijadikan panduan untuk memastikan audit berjalan lancar dan mencapai matlamat.

SENARAI SEMAK

Senarai semak untuk penguatkuasaan Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 di sektor perkhidmatan awam dan pihak berkuasa berkanun adalah seperti LAMPIRAN 4.

TINDAKAN JABATAN

Sebarang ketidakpatuhan hendaklah dimaklumkan kepada organisasi yang diaudit semasa sesi penutup selepas pemeriksaan tempat kerja. Selain daripada itu, hasil audit dan arahan bertulis (jika ada) hendaklah dihantar kepada organisasi selepas audit. Adalah dicadangkan pemberian surat arahan lebih diutamakan berbanding pemberian notis. Contoh surat tersebut adalah seperti LAMPIRAN 5. Arahan bertulis tersebut perlu dipantau untuk memastikan ianya dipatuhi.


7


PEMANTAUAN AKTIVITI PENGUATKUASAAN

Pemantauan aktiviti penguatkuasaan Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 di sektor perkhidmatan awam dan pihak berkuasa berkanun ini dibuat oleh Ibupejabat berdasarkan Sistem Maklumat Bersepadu jabatan. Oleh yang demikian Pengarah Negeri dikehendaki memastikan semua audit yang dijalankan dikemaskini di dalam Sistem Maklumat Bersepadu jabatan.



9

LAMPIRAN 1



11

SENARAI NAMA JABATAN MENGIKUT KEUTAMAAN

1. KEMENTERIAN KESIHATAN/HOSPITAL/POLIKLINIK2. JABATAN KERJA RAYA . JABATAN KIMIA4. JABATAN ALAM SEKITAR . POLIS DIRAJA MALAYSIA6. JABATAN BOMBA & PENYELAMAT7. JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN8. JABATAN PELAJARAN DAN SEKOLAH9. JABATAN PERIKANAN10. JABATAN UKUR DAN PEMETAAN11. JABATAN PERTAHANAN AWAM12. IKATAN RELAWAN RAKYAT (RELA)1 . JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR14. JABATAN PERTANIAN1 . JABATAN MINERAL DAN GEOSAINS16. JABATAN PERANCANG BANDAR & DESA17. JABATAN PENDAFTARAN18. JABATAN BELIA DAN SUKAN19. AGENSI ANTI DADAH KEBANGSAAN20. JABATAN IMIGRESEN MALAYSIA21. SURUHANJAYA PENCEGAHAN RASUAH MALAYSIA22. JABATAN PENERANGAN2 . JABATAN TENAGA KERJA24. JABATAN HAL EHWAL KESATUAN SEKERJA2 . JABATAN PENJARA26. MAJLIS BANDARAYA DAN MAJLIS DAERAH27. INSTITUT LATIHAN PERINDUSTRIAN28. MAKTAB PERGURUAN29. UNIVERSITI & KOLEJ 0. INSTITUT KEMAHIRAN MARA 1. POLITEKNIK 2. INSTITUT KEMAHIRAN BELIA NEGARA . KASTAM DIRAJA MALAYSIA 4. JABATAN PENGANGKUTAN JALAN . JABATAN-JABATAN LAIN



1

LAMPIRAN 2



1

Ruj. Tuan :

Ruj. Kami :

Tarikh :

Pengarah,

Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/Dato’/Tuan/Puan,

AUDIT KESELAM AT AN DAN KESIH AT AN PEKERJAAN

Adalah saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara yang tersebut di atas.

2. Jabatan ini akan menjalankan Audit Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan di premis Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/Dato’/Tuan/Puan untuk memastikan tahap pematuhan terhadap Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 dan Peraturan-Peraturan dibawahnya pada (tarikh audit) , jam

(masa audit) .

. Sehubungan itu pihak Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/Dato’/Tuan/Puan perlu menyediakan dokumen- dokumen berkaitan dengan pengurusan keselamatan dan kesihatan pekerjaan untuk disemak oleh pegawai dari Jabatan ini. Bersama-sama ini disertakan program audit tersebut untuk makluman.

4. Pihak Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/Dato’/Tuan/Puan boleh berhubung terus dengan (nama pegawai)jika terdapat apa-apa kemusykilan berkenaan perkara di atas.

Sekian, terima kasih.

“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

……………………..……………….......................( ) PengarahJabatan Keselamatan dan Kesihatan PekerjaanNegeri

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

TEN TA TIF PROGRAM AUDIT KESELAM AT AN DAN KESIH AT AN PEKERJAAN

Ketibaan pegawai JKKP

Pengenalan diri

Sesi taklimat oleh pengurusan atasan organisasi ke atas perkara berikut :

• Dasar Keselamatan dan Kesihatan• Organisasi Keselamatan dan Kesihatan serta tanggungjawab.• Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan serta tanggungjawab.• Perkiraan Keselamatan (Prosedur Kerja Selamat, HIRARC, Job Hazard Analysis, Pengawalan

Bahaya Keselamatan dan Kesihatan serta Kebakaran, Ergonomik, Indoor Air Quality, Sick Building Sindrome)

• Latihan, program penyebaran maklumat dan promosi.• Statistik kemalangan, kejadian berbahaya dan penyakit perusahaan.• Pengurusan Kebajikan• Pelan Tindakan Kecemasan ( ERP ), fire drill, first-aid, CPR

Semakan terhadap dokumen

Lawatan ke tempat kerja

Sesi soal jawab dan penutup




17

LAMPIRAN 3



19

P ANDUAN PROGRAM PENGU A TKUASAAN AK T A KESELAM AT AN DAN KESIH AT AN PEKERJAAN 1994 DI SEK T OR PERKHIDM AT AN AW AM DAN PIHAK

BERKUASA BERKANUN

1. Taklimat ringkas dari pegawai JKKPa. Pengenalan dirib. Penjelasan tujuan dan program yang akan diadakanc. Penjelasan ringkas tentang JKKP dan perundangannya

2. Taklimat dari organisasi diaudita. Pengenalan dirib. Penerangan tentang struktur organisasic. Penerangan aktiviti-aktiviti yang dijalankan bagi setiap bahagian/unitd. Penerangan tentang sistem pengurusan keselamatan dan kesihatan yang dilaksanakan e. Penyediaan dokumen-dokumen berkaitan

. Lawatan tempat kerjaa. Penjelasan lebih terperinci tentang pekerjaan yang dijalankanb. Pihak JKKP membuat penilaian tentang tahap keselamatan dan kesihatan tempat kerja

tersebut

4. Penutupa. Ulasan JKKP secara umum tentang sistem pengurusan keselamatan dan kesihatan

pekerjaan tempat kerja tersebutb. Perbincangan masalah atau usul dari pihak diauditc. Khidmat nasihat serta cadangan penambahbaikan oleh JKKPd. Penjelasan cadangan surat arahan yang akan dikeluarkan



21

LAMPIRAN 4



2

Lampiran 4

AUDIT KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN ( KKP ) KE ATAS SEKTOR AWAM DAN BADAN BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN MALAYSIA

BAHAGIAN A: MAKLUMAT AM TEMPAT KERJA

Nama Tempat Kerja :

Kedudukan :

Tarikh Mula Operasi :

No. Pendaftaran JKKP (jika ada) :

Nama Ketua Pejabat/Pengurus :

Alamat Pos :

Nombor Telefon/Fax :

Alamat E-mail :

Pegawai Dihubungi :

Bilangan Pekerja :

Bilangan Pekerja :

Lelaki (Tempatan)

Perempuan (Tempatan)

Lelaki (Asing)

Perempuan (Asing)

Bilangan dan Jenis Kontraktor (Sila minta senarai)Senarai Kursus (Sila minta salinan senarai kursus yang dianjur)

NAMA PENYELARAS KKP

Nama :

Jawatan :

MAKLUMAT PEMERIKSAAN

Tarikh Pemeriksaan Nama Pegawai:

PERATUS/ GRED

Sila dapatkan bukti dengan pengambilan gambar setiap kebaikan dan ketaakuran.

Lampiran 4:1

BAHAGIAN B: PERIHAL PEMERIKSAAN

Bil Perkara Akta/ Peraturan

A B C D E Catatan

1 Pengurusan Keselamatan danKesihatan

OSHA 1994

1.1 Dasar Keselamatan sek 16

1.2 Pegawai Keselamatan & Kesihatan sek 29

1. Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan

sek 0

1. .1 Perlantikan Mengikut Peraturan JKK (Pengerusi, Setiausaha & Ahli)

OSHA/JKKK Reg 6

1. .2 Mesyuarat Berkala OSHA/JKKK Reg 21 (1)

1. . Pemeriksaan ke Tempat Kerja OSHA/JKKK Reg 12

1. .4 Keahlian dari Wakil Pekerja OSHA/JKKK Reg

1. . Penyiasatan ke atas Kemalangan OSHA/JKKK Reg 1 (1)

1. .6 Kerjasama pihak pengurusan dan tindakan diambil daripada laporan, cadangan & perbuatan berbahaya

OSHA/JKKK Reg 14(2)

1.4 Perkiraan

sek 1 (2)(b)i. Manual

ii. PKS

iii.Permit Bekerja

1. Kursus Latihan K&K (Galakan, Penyeliaan & Sebaran Maklumat)

sek 1 (2)(d)

1. .1 Pekerja

1. .2 Pelatih (Aktiviti Dalam & Luar Institut)

1. . Kontraktor

1.6 Program Penganalisaan Risiko

1.7 Program Penyediaan PPE

1.7.1 Bekalan & Rekod

1.7.2 Pemeriksaan & Selenggaraan

1.8 Program Kesihatan/PerubatanPekerjaan

1.9 Program Pelaporan & SiasatanKemalangan

Lampiran 4:2

BAHAGIAN B: PERIHAL PEMERIKSAAN


A B C D E Catatan

1.10 Persediaan Menghadapi Kebakaran

1.11 Pelan Tindakan Kecemasan (ERP)

i. Kebakaran

ii. Kemalangan

iii.Kecemasan

1.12 Sistem Penyimpanan Rekod sek 1 (2)(a)

1.1 Program Pengurusan Kontraktor

Ulasan Am Pengurusan KKP :

2 Kawasan Tempat Kerja

2.1 Permukaan Tempat Kerja/Lantai sek 1 (2)(d)

2.2 Papan Tanda/Tanda Amaran sek 1 (2)(c)

2. Kawasan Lalulintas sek 1 (2)(d)

2.4 Laluan, Jalan ke Tempat Kerja sek 1 (2)(d)

2. Lantai Kerja/Pelantar/Tangga sek 1 (2)(d)

2.6 Kebersihan & Kekemasan sek 1 (2)(a)

2.7 Bekerja di Tempat Tinggi

2.8 Penyimpanan/Susunan & PenstoranAlat/Bahan

i. Penyimpanan Bahan Mentah & Keluaran

ii. Cara Penstoran yang diamalkan

iii.Penstoran Sempurna

2.9 Pembuangan & Pengolahan Sisa Bukan Bahan Kimia

Ulasan Am Kawasan Tempat Kerja :

3 Premis/Bangunan

.1 Asas Lantai/Lubang

.2 Bumbung

. Keselamatan Elektrik

i. L.O.T.O. (Lock Out Tag Out)

ii. Orang Kompeten

iii.Pemeriksaan & Penyelenggaraan

4 Jentera

4.1 Sijil Perakuan Kelayakan yang sah FMA Sek 19

4.2 Pemagaran Jentera FMA Reg 4

4. Program Pemeriksaan Jentera OSHA Sek1 (2)(a)

4.4 Penyelenggaraan Berjadual OSHA Sek1 (2)(a)

4. Sistem Kerja Selamat bagi Jentera OSHA Sek1 (2)(a)

Lampiran 4:3


A B C D E Catatan

5 Bahan/Kimia Berbahaya

.1 Daftar Bahan Kimia Berbahaya USECHHReg

.2 Pelabelan USECHHReg 20

. Penaksiran Risiko kepada Kesihatan USECHHReg 9

.4 Kawalan Risiko USECHHReg 14

. Maklumat Arahan & Latihan USECHHReg 22

.6 Pemantauan/Pengawalan Pendedahan USECHHReg 26

.7 Pengawasan Kesihatan USECHHReg 27

.8 Peralatan Perlindungan Diri USECHHReg 16

.9 Tanda Amaran USECHHReg 29

.10 Penyimpanan Rekod USECHHReg 0

.11 Risalah Data Keselamatan Kimia (CSDS) USECHHReg 24

.12 Perlindungan Pemindahan Perubatan USECHHReg 28

.1 Pelupusan Sisa Kimia

6 Peruntukan Kesihatan

6.1 Pengawasan/Pemeriksaan Perubatan OSHA Sek 28(2)

6.2 Kemudahan Pertolongan Cemas SHW Reg 8

6. Pengalihudaraan FMA Sek 22

6.4 Suhu Tempat Kerja FMA Sek 22

6. Cahaya Tempat Kerja FMA Sek 22

6.6 Kebersihan & Kesihatan Diri FMA Sek 22

6.7 Ergonomik SHW Reg 0& 1

i. Semua Jenis Kerja

ii.Mengangkat Beban (ManualHandling)

6.8 Biological Hazards

6.9 Bising

6.10 Habuk

FMA Sek 12

6.11 Wasap FMA Sek 22

7 Kebajikan

7.1 Kemudahan Tempat Makan/Minum SHW Reg

7.2 Kemudahan Tempat Rehat/Locker SHW Reg 7

7. Kemudahan Tandas SHW Reg 4

7.4 Kemudahan Sukan & Sosial FMA Sek 8

8 Keselamatan Orang Awam

8.1 Keselamatan orang lain selain pekerja(Orang Awam & Pelatih)

8.2 i. Kawalan Keselamatan Kanak-Kanak daripada Jentera

OSHA Sek 17

FMA Sek 28

ii. Maklumat, Arahan & Latihan OSHA Reg 17(2)

iii.Penyeliaan OSHA Reg 17(1)

9 Perihal Kejadian Berbahaya/ Kemalangan

Bilangan (Asingkan Pekerja, Kontraktor & Pelatih)

Tahun Catatan

2009 2010

i. Kemalangan Maut

ii. Cedera Parah & Hilang Upaya

iii.Cedera Ringan


27

Lampiran 4:4


A B C D E Catatan

10 Housekeeping

i. Susun Atur Barang

ii. Laluan Kerja

11 Unsafe Act

12 Unsafe Condition daripadapemeriksaan fizikal.

Ulasan Keseluruhan pemeriksaan:

Tandatangan :

Nama Pegawai :

Tandatangan :

Nama Pegawai :

Tandatangan :

Nama Pegawai :

Tandatangan :

Nama Pegawai :

Ulasan Ketua Seksyen/Pengarah :

NOI NOP SuratArahan

Kompaun TindakanMahkamah

Tarikh :



29

LAMPIRAN 5



1

Ruj.Tuan : Ruj.Kami : Tarikh :

Pengarah

Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/Dato’/Tuan/Puan,

ARAHAN PEM A TUHAN KE P ADA AK T A KESELAM AT AN DAN KESIH AT AN PEKERJAAN 1994

Adalah saya diarah merujuk kepada perkara di atas dan satu audit keselamatan dan kesihatan pekerjaan yang diadakan di organisasi Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/Dato’/Tuan/Puan oleh orang pegawai dari Jabatan ini iaitu 1.(nama pegawai) , 2.(nama pegawai) dan 3.(nama pegawai) pada (tarikh audit dijalankan) .

2. Jabatan ini mengucapkan ribuan terima kasih kepada Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/Dato’/Tuan/Puan kerana kerjasama yang diberikan semasa audit tersebut dijalankan. Organisasi Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/ Dato’/Tuan/Puan juga didapati telah mematuhi beberapa peruntukan utama Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994.

. Walaubagaimanapun, hasil audit tersebut menunjukkan organisasi Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/ Dato’/Tuan/Puan masih perlu mengambil beberapa tindakan untuk memantapkan lagi pengurusan keselamatan dan kesihatan pekerjaan selaras dengan peruntukan akta di atas. Antaranya ialah:

a.

b.

c.

4. Sehubungan dengan itu, Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/Dato’/Tuan/Puan adalah diminta untuk memastikan perkara-perkara di atas diambil tindakan segera. Sila maklumkan kepada jabatan ini tindakan yang telah diambil dalam tempoh satu bulan dari tarikh surat ini.

Sekian, terima kasih.

“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

……………………..……………… ( ) PengarahJabatan Keselamatan dan Kesihatan PekerjaanNegeri



LAMPIRAN 6 : AKTIVITI STANDARD



AKTIVITI STANDARD BAGI AUDIT DAN PEMERIKSAAN TEMPAT KERJA DI SEKTOR AWAM

1.0 PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN

A B C D E

1.1 Dasar Keselamatan& KesihatanPekerjaan

•Selain daripadaseperti(B), per-jalanan pengurusan perniagaan & organisasi mengambil kira dasar yang diisytihar.

•Pengurusanatasan bertang-gungjawab sepenuhnya terhadap keselamatan & kesihatan pekerjaan di dalam organisasi.

•Selain daripadaseperti (C),dipamerkan disetiap bahagian- bahagian tempat kerja.

•Dasar-dasarmengandungiketiga-tiga elemen, iaitu pernyataan, organisasidan perkiraan yang sedang berkuatkuasa.

•Dasar disemakdari masa kesemasa.

•MempunyaidasarKeselamatan& Kesihatan bertulis.

•Dasarditandatanganoleh majikan &bertarikh.

•Diberitahukepada semuapekerja/diberi salinan dasar kepada pekerja.

•Mempunyai dasarkeselamatan dankesihatan.

•Dasarkeselamatan tidakditandatangan atau tarikh.

•Pekerja tidakdiberitahu tentangwujudnya/diberi salinan dasar.

•Tiada dasarkeselamatan& kesihatan pekerjaan.

1.2 Pegawai Keselamatan & Kesihatan (dilantik)

•MempunyaiPegawaikeselamatan & Kesihatan yang terlatih.

•Ada tetapi tidakterlatih.

•Tidak melantikpegawaiKeselamatan & Kesihatan.

1.3 Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan

1.3.1 Perlantikan •Perlantikan Ahlisecara rasmi.

•Tiada suratperlantikan rasmi.

•TiadaJawatankuasaditubuhkan.

1.3.2 PerjalananMesyuarat

•Selain daripada(B) mesyuaratdibuat setiap bulan.

•CEO sentiasapengerusikanmesyuarat.

•Korum mesyuaratsentiasa penuh.

•Mesyuaratdiadakan bulansekali.

•Notis panggilandan agendamesyuarat dikeluarkan.

•Mesyuaratdiadakansetiap adanya kemalangan.

•Korum mengikutkehendakperaturan.

•Minit diedar 2minggu selepasmesyuarat.

•Semua minitmesyuaratdisimpan untuk rujukan.

•Mesyuaratdiadakan bulansekali.

•Notis dihantarlewat danagenda hanya diedar semasa mesyuarat.

•Minit mesyuaratdisediakan lewat/tidak diedarkan.

•Mesyuaratdiadakan tidaktentu masa.

•Korum sentiasatidak cukup.

•Tiada notismesyuaratdikeluarkan.

•Tiada minitdisediakan/tidaksempurna.

•Tiadamesyuaratdijalankan.

1.3.3 Pemeriksaan tempat kerja oleh Jawatankuasa K&K

Selain daripada (B)•Majikan

memperbaikikecacatan yang dikenalpasti oleh Jawatankuasa.

•AhliJawatankuasayang ditugaskan untuk membuat pemeriksaan di latih di dalam bidang K&K daripada masa ke masa.

Selain daripada (C),•Menjalankanpemeriksaansusulan.

•Rekodpemeriksaandisimpan dengan baik.

•Merekodkansemua cadanganpembaikan.

•Senarai semakdigunakansemasa pemeriksaan.

•Membuatpemeriksaanpada setiap bulan.

•Laporanpemeriksaandibincang dalam jawatankuasa.

•Cadanganpembaikandicadangkan kepada majikan.

•Pemeriksaanke tempatkerja hanya dilakukan apabila perlu sahaja (kemalangan)dan tiada pemeriksaan susulan dibuat.

•Rekodpemeriksaantidak disimpan dengan rapi.

•Tiadapemeriksaanditempat kerja dijalankan.



A B C D E

1.3.4 KeahlianJawatankuasa K&K

Selain daripada(B),•Ada wakil pelatih

atau orang lain.•Pengerusi adalah

ketua organisasi.

Selain daripada(C),•Keahlian

seimbang diantara wakil majikan dan pekerja.

•Keahlian pekerjameliputi semuabahagian yang terdapat di tempat kerja.

•Pengerusi adalahPengurus yangdilantik oleh majikan.

•Keahlian diwakilioleh majikan danpekerja.

•Keahliankedua-duapihak mengikut peraturan.

•Pengerusiadalah dari pihakpengurusan atasan.

•Pengerusi dilantiksecara rasmi.

•Setiausahaadalah SHO.

•Keahlian hanyadiwakili oleh wakilmajikan atau wakil pekerja sahaja.

•Pengerusi dilantikdaripada ahliJawatankuasa atau seorang kakitangan yang tidak mempunyai kuasa ditempat kerja.

•Setiausaha bukanSHO.

•Tiadajawatankuasa.

1.3.5 Penyiasatan kemalangan, penyakit perusahaan kejadian bahaya, keracunan pekerjaan& kemalangannyaris dan tindakan.

Selain daripada (B)•JKK mengumpulsemua maklumat,statistik kemalangan dan penyakit pekerjaan dan kemalangan nyaris.

•Membuatsiasatan keataskemalangan penyakit pekerjaan, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan & kemalangan nyaris dengan segera.

•SHOmengemukakanhasil siasatan kepada pengerusi dan pengerusi memanggil mesyuaratdengan segera untuk membincangkan hasil laporan tersebut.

•JKKmencadangkanlangkah-langkah pembaikan yang perlu diambil kepada majikan.

•Membuatsiasatan ke ataskemalangan, penyakit pekerjaan, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan & kemalangan nyaris dilakukan selepas sesuatu kejadian.

•SHOmengemukakanhasil siasatan kepada pengerusi dan membincangkan hasil laporan tersebut.

•JKKmencadangkanlangkah-langkah pembaikan yang perlu diambil kepada majikan.

•Tidak semuakemalangan,penyakit perusahaan, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan & kemalangan nyaris dibuat pemeriksaan dan penyiasatan.

•SHO tidakmelaporkan hasilsiasatan untuk dibincang.

•Tiada penglibatanpihak majikandalam membincangkan hasil siasatan.

•Tiada siasatandan tindakan diambil.

1.3.6 Tindakan diambil daripada laporan cadangan dan perbuatan bahaya.

Selain daripada (B)•Pemantauan

berterusan.•Penambahbaikan

dalam dasar atauSOP.

•Selain daripada(C), maklumandibuat kepada semua terlibat.

•Setiap cadangan,tindakandirekodkan.

•Adapenambahbaikanberterusan.

•Tindakandibincang dalamJKK.

•Tindakan adalahberkesan.

•Tindakan diambiltetapi tidakberkesan.

•Tiada tindakan.


7


A B C D E

1.4 Perkiraani. Manual KKPii. PKSiii.Work Permit

•Selain daripada(B), manual danPKS sentiasa disemak mengikut keperluan.

•Dokumen bertulismengenaiperkiraan seperti manual, prosedur kerja selamat dan permit kerja di sediakan secara bertulis untuk semua aktiviti.

•Sistem ‘workpermit’ disediakanuntuk semua aktiviti berkaitan.

•Manual danPKS disimpandengan baikdan diterangkan kepada pekerja.

•Manual & PKSdisediakan untuksebahagian aktiviti dan diikuti sebahagian sahaja.

•Sistem ‘workpermit’ disediakanhanya untuk sebahagiankerja berbahaya. Manual danPKS hanya disimpan tetapi tidak diterangkan kepada pekerja.

•Manual & PKSdisediakan untuksebahagian aktiviti dan tidak diikuti.

•Sistem ‘workpermit’ disediakanuntuk sebahagian kerja berbahaya tetapi tidak diikuti.

•Tiada dokumenbertulismengenai apa- apa perkiraan bagi sebarang aktiviti.

1.5 Kursus dan Latihan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

1.5.1 Pekerja Selain dari (B)•Terdapat

sistem yangmenunjukkan pekerja telah mengikuti sesuatu kursus.

Selain dari (C)•Kursus dirancang

mengikuttraining matriks untuk semua kakitangan.

•TNI (TrainingNeedIdentification) dan TNA (Training Need Assessment) dibuat.

•Latihan jugameliputi aktivitiluar institut (lawatan atau praktikal)

•Kursus KKPdibuat untuksemua peringkat pelatih.

•Semua latihanatau kursusdikendalikan oleh orang terlatih.

•Kursus1111eedan latihan KKPtidak dirancang.

•Kursus hanyaberbentuk ‘on thejob’.

•Kursus danlatihan adalahberbentuk induksi dan secara berterusan hanya diberi kepada sebahagian pekerja sahaja.

•Tiada sebarangbentuk latihanatau kursusKKP dijalankan.

1.5.2 Pelatih Selain dari (B)•Terdapat

sistem yangmenunjukkan pelatih telah mengikuti sesuatu kursus.

Selain dari (C)•kursus dirancangmengikut trainingmatriks untuk semua pelatih.

•TNI (TrainingNeedIdentification) dan TNA (Training Need Assessment) dibuat.

•Latihan jugameliputi aktivitiluar institut (lawatan atau praktikal).

•Kursus KKPdibuat untuksemua peringkat pelatih.

•Semua latihanatau kursusdikendalikan oleh orang terlatih.

•Kursus danlatihan KKP tidakdirancang.

•Kursus hanyaberbentuk ‘on thejob’.

•Tiada sebarangbentuk latihanatau kursusKKP dijalankan.

1.5.3 Kontraktor Selain dari (B)•Keperluan

latihan pekerjadimasukkan ke dalam syarat- syarat tender atau sebutharga.

Selain dari (C)•Pemantauanterhadap pekerjakontraktor dijalankan.

•Kontraktordiberi syaratbertulis supaya memastikan pekerjanya adalah terlatih dalam bidang KKP berkaitan aktiviti yang akan dilakukan.

•Kontraktordiberi syaratverbal supaya memastikan pekerjanya adalah terlatih dalam bidang KKP berkaitan aktiviti yang akan dilakukan.

•Tiada sebarangsyarat ataukeperluan ke atas pekerja untuk dilatih.



A B C D E

1.6 Program Penganalisaan Risiko

Selain daripada (B)•Penilaian dan

kawalan risikosentiasa disemak semula secara berkala.

•Penilaiandibuat setiapkali terdapat perubahan seperti penggunaan bahan/jentera baru.

•Rekod penilaiandisimpan untukrujukan masa depan.

Selain daripada(C)•Penilaian risiko

dibuat olehorang yang kompeten.

•Penilaian risikodibuat.

•Kawalan risikodilaksanakan.

•Penilaian risikohanya dibuatsebahagian sahaja

•Tiadakawalan risikodilaksanakan.

•Tiadapenilaian risikodijalankan.

1.7 Penyediaan dan penyelenggaraan PPE (selain daripada bahan kimia)a. Bekalan b. Rekodc. Pemeriksaan d. Senggaraan

•Selain dari (B)fit test dibuatsebelum PPE dibekalkan kepada pekerja.

•Latihan semulapenggunaanPPE dijadualkan oleh pihak pengurusan.

•Selain daripada(B), majikanmenyediakan kemudahan seperti tempat menyimpan peralatan.

•Bilik pemeriksaandan senggaradijadikan sebagai bilik terkawal.

•PPE dibekalkankepadapekerja yang memerlukannya.

•PPE yangdibekal adalahdaripada jenis yang sesuai dan diluluskan.

•PPE yangdibekal direkod.

•Semua pekerjayang dibekalkanPPE dilatih cara penggunaan.

•Majikan melantikorang yangberkebolehan bagimemeriksa dan menyenggara PPE.

•PPE diperiksadan disenggarasecara berterusan oleh pegawai dilantik.

•Rekod senggaradisimpan rapi.

•PPE dibekalkankepada semuapekerja yang memerlukan.

•PPE dipilih ataskesesuaian hazard.

•PengeluaranPPE tidak direkoddengan kemas.

•Ada latihanpenggunaan tetapitidak sistematik, hanya dalam bentuk taklimat oleh pembekal.

•Pemeriksaan dansenggaraan dibuatsendiri oleh pemilikPPE.

•Tiada programtetap bagimelakukan pemeriksaan dan senggaraan.

•Tiada rekodpemeriksaandan senggaraan disimpan.

•PPE yang dibekaltidak sesuaidengan hazard yang ada.

•Tidak semuapekerja memakaiPPE (lebih 0%tidak memakai).

•Tiada latihandalampenggunaanPPE.

•Pemeriksaandan senggaraanhanya dapat dibuat oleh pemilik PPE apabila adakecacatan seperti sumbat, bocordan lain-lain.

•Tiada PPEdibekalkankepada pekerja yang memerlukan.

•Tiada programpemeriksaandan senggaraan.

1.8 Program Kesihatan/ PerubatanPekerjaan

•Selain daripada(B) semuadokumen pemeriksaan perubatan disimpan rapi untuk rujukan.

•Programpengawasankesihatan dijalankan mengikut keperluan peraturan yang berkaitan.

•Tempat kerjamempunyaipegawai perubatan (OHD) sepenuh masa/ separuh masa.

•Selaindaripada (C),pemeriksaan perubatan secara berkala dijalankan kepada setiap pekerja yangbekerja diproses yang berisiko tinggi.

•Pemeriksaankesihatan dibuatsebelum diambil kerja.

•Tempat kerjamempunyaipanel doktorbagi kemudahan pekerja.

•Pemeriksaanperubatan hanyabergantung kepada ‘pre- employment examination’.

•Tiada buktipemeriksaankesihatan/ perubatan dilakukan ke atas pekerja.


9


A B C D E

1.9 Program Pelaporan& SiasatanKemalangan

•Selain daripada(B) data siasatankemalangan/ penyakit/ pekerjaan/ kemalangan nyaris dikaji leh SHO atau SHC.

•Hasil kajiandicadangkankepada majikan untuk menambah baik.

•Majikanmelaksanakancadangan daripada jawatankuasa atau SHO.

•Selain daripada(C),

•Siasatankemalangandilakukan oleh SHO atau jawatankuasa KKP.

•Laporan siasatandikemukakankepada JKKP.

•Statistikkemalangandikemaskini dan dipamer untuk semua.

•Semuakemalangan,penyakit pekerjaan dan kemalangan nyaris dilaporkan kepada JKKP mengikut Peraturan NADOOPOD.

•Tiada siasatandilakukanselepas berlaku kemalangan, penyakit pekerjaan atau kemalangan nyaris.

•Lebih daripada 0% kemalanganatau penyakit pekerjaan tidak dilaporkan kepada JKKP atau laporan dibuat terlalu lewat-lebih dari 7 hari bekerja.

•Tiada laporankepada JKKPbagi kejadian kemalangan dan penyakit pekerjaan yang berlakudi tempat kerja oleh majikan.

1.10 Persediaan Menghadapi Kebakaran

•Selain daripada(B), pemilihanjenis alat pemadam adalah berdasarkanjenis-jenis bahan bakar yang dikeluarkan.

•Terdapatkumpulan ‘firesquad’ yang dilatih pada setiap shift.

•Selain daripada(C), terdapat alat-alat tambahan seperti ‘smoke detector’ dan sistem ‘sprinkler’ untuk kawasan kerja.

•Terdapat alatpemadam api.

•Terdapat set hosepemadam api.

•Alat diperiksasecara berkala.

•Kedudukan alatboleh dikesandengan mudah.

•Terdapat alatpemadam api.

•Alat pemadamapi telah tamattempoh sah.

•Kedudukan alatpemadam apitersorok.

•Tiada peralatanpencegahankebakaran disediakan.

1.11 Pelan Tindakan Kecemasan (ERP) i. Kebakaranii. Kemalangan iii.Kecemasan

Selain daripada (B)•Jadual latihan

ERP.•Jadual latihan

Drill.•Penambahbai-

kan.

Selain daripada(C)•Maklumat

disampaikankepada pekerja dan kumpulan.

•Ada Drill ikutsenario.

•Ada kumpulantertentu.

•Ada dokumen.•Ada latihan

kepada pekerjadan kumpulan yang berkenaan.

•Ada dokumen.•Tidak meliputisemua senariokecemasan (fire, accident, bomb threat, etc).

•TIADA

1.12 SistemPenyimpanan Rekod

•Selain daripada(B), mempunyai‘back-up’ sistem untuk setiap maklumat yang disimpan.

•Semua maklumatKKP disimpandengan baik dan kemas.

•Bolehdikemukakandengan segera apabila diminta.

•Hanyasebahagianmaklumat KKPyang disimpan.

•Penyimpananrekod tidakteratur dan sukar untuk dikeluarkan untuk rujukan.

•Tiada sistempenyimpananrekod disediakan.

1.13 Program Pengurusan Kontraktor dan Subkontraktor

•Satu programpengurusankontraktor dan subkontraktor yang komprehensif disediakan dan didokumenkan.

•Program inidikemaskinidari semasa ke semasa.

•Tiada programbertulismengenai pengurusan kontraktor dan subkontraktor.



2.0 KAWASAN TEMPAT KERJA

A B C D E

2.1 Permukaan TempatKerja/Lantai

•Semua tempatdilengkapidengan bahan yang anti-slip.

•Semua tempatkerja/lantaiberkeadaan baik.

•Kebanyakantempat kerja/lantai adalah baik.

•Sebahagiantempat kerja/lantai licin dan tidak rata.

•Permukaan licin.•Berlubang.•Tidak rata.

2.2 Papan Tanda/TandaAmaran

•Papan tandamenurutistandard tertentu.

Selain daripada(C),•Papan tanda

lengkap danbersesuaian dengan bahaya.

•Mengikutperaturan.

•Kebanyakantempatdilengkapi oleh papan tanda amaran.

•Hanyasebahagiankecil.

•Tiada papan tanda.

2.3 Kawasan LaluLintas

•Selain daripada(B)

•Penguatkuasaandijalankan.

•Peta laluan.

•Pengasinganlaluan keluarmasuk.

•Had lajuditetapkan.

•Pos kawalankeselamatan.

•Ada pengawalkeselamatan.

•Pos kawalansahaja.

•Tiada kawalan dantiada pagar.

2.4 Laluan Kerja •Selain daripada(B), penetapanlaluan dan penyimpanan bahan/barang- barang yang dikeluarkan mengambil kira aliran proses pengeluaran.

•Pematuhancara kerja inidikuatkuasa oleh penyelia setiap masa.

•Laluan khususdisediakan dandisenggara.

•Disediakantempat-tempatkhas untuk bahan mentah dan barang keluaran.

•Penggunaansistem yellowline.

•Laluan khasdisediakan dandisenggara.

•Laluan khasdisediakan tetapitidak disenggara. contoh;terhalang oleh barang-barang jentera dan barang buangan.

•Tiada laluan khususdisediakan.

2.5 Lantai Kerja/ Pelantar/Tangga

Selain daripada (B), lantai, pelantar dan tangga sentiasa dipantau oleh penyelia pada setiap masa.

•Selain daripada(C)

•Tanggadilengkapidengan hand railing.

•Tangga tidakterlalu tinggi ataudilengkapkan dengan pelantar.

•Tanggamempunyaikecondongan20-4 darjah.

•Tanggamempunyailebar lebih daripada 6 inci.

•Pelantar kerjadan tanggadirekabentuk dan disenggara.

•Pelantar kerjayang mencukupiuntuk kerja yang dilakukan.

•Pelantar kerjadisediakandengan guard rail.

•Pelantar kerjadilengkapidengan toe board.

•Tanggadiperbuat daribahan yang kukuh.

•Pelantardan tanggadigunakan untuk menyimpan atau meletak barang- barang.

•Pelantar kerja yangtidak selamat danmerbahaya.

•Tangga kerjatidak selamat danmerbahaya.


41


A B C D E

2.6 Kebersihan danKekemasan

•Selain daripada(B), penekananutama diberi kepada setiap pekerja berhubung dengan perkara ini.

•Tugasmenjagakekemasan, kebersihan dipertanggung- jawabkan kepada setiap pekerja.

•Penggunaansistem S atauyang setara dengannya.

•Selain daripada(C), kekemasan,kebersihan dan ruang laluan sentiasa dipantau.

•Tugas menjagakekemasan,kebersihan di pertanggung- jawabkan kepada individu tertentu.

•Kekemasan,kebersihan danruang laluan disenggara.

•Kawasan tempatkerja bersih dantiada takungan air.

•Sistem longkangdan perparitandisekeliling tempat kerja disenggara dan tidak tersumbat.

•Terdapat bekasyang sesuai dancukup bilangan untuk sampah dan bahan buangan.

•Kebanyakankekemasan dankebersihan dan ruang laluantidak disenggara.

•Kawasan tempatkerja tidak kemasdan tidak bersih.

2.7 Bekerja di TempatTinggi

•Selain daripada(B), prosedurdibangunkan berdasarkan analisis bahaya.

•Penguatkuasaanprosedur danpenggunaan alat keselamatandi buat oleh penyelia pada setiap masa.

•Selain (C),punca-puncakemungkinan jatuh dari tempat tinggi dikenal pasti.

•LatihanpenggunaanPPE.

•Prosedurkerja selamatdisediakan.

•Peralatan-peralatanbagi tujuan keselamatan disediakan dan digunapakai.

•Prosedur kerjatidak lengkap/tidak diketahui oleh pekerja.

•Peralatankeselamatandisediakan dan tidak digunapakai.

•Tiada prosedurdan peralatankeselamatan disediakan.

2.8 Penyimpanan/ Susunan dan Penstoran Alat/ Bahan

i. Penyimpanan bahanmentah dan keluaran.

ii. Cara penstoran yang diamalkan.

iii.Penstoran sempurna

•Selain daripada(B), pengasinganbahan mentah dan keluaran mengambil kira hazad bahan- bahan terlibat.

•Pengurusan bilik/stor penyimpanandikawal oleh personel terlatih.

•Bilik/storpenyimpanandiletakkan berasingan dengan kawasan kerja.

•Penstorandisediakandengan alat kawalan kebakaran yang bersesuaian dengan bahan yang disimpan.

•Rekod disimpandalam ‘database’.

•Selain daripada(C), semuabahan mentah dan keluaran dilabel dengan jelas.

•Stackingbahan mentahdan keluaran mengambilkira kestabilan penyimpanan.

•Penstoran ditempat khas danmengambilkira pengaliran udara dan cahaya.

•Ada tempatpenyimpanankhas disediakan.

•Ruangmencukupi.

•Bahan mentahdan keluarandisimpan di tempat berasingan.

•Ada sistempenstoran.

•Rekod bahanmentah/keluarandikemas kini pada setiap masa.

•Ada personelkhas untukmeguruskan penyimpanan.

•Penstoran dibuatdengan baik ditempat khas.

•Ada tempatpenyimpanan.

•Tempatpenyimpanansempit.

•Ada sistempenstoran.

•Rekod bahanmentah/keluarantidak dikemaskini.

•Tiada personelkhas untukmenguruskan penyimpanan.

•Mengganggualiran udara dancahaya.

•Penyimpananbahan dibuat diruang kerja dan laluan.

•Bahan dankeluaran disimpanbercampur aduk.

•Tiada sistempenstoran.

•Penstoran tidakdibuat dengansempurna.

2.9 Pembuangan dan Pengolahan Sisa Bukan Bahan Kimia

•Selain daripada(B),

•Bahan-bahanbuangandiasingkan mengikut jenis barangansebelum dibuang.


•Bahan buangandiangkut keluarsecara tetap secara berkala.

•Tempatpembuangandisediakan.

•Bilangantempat adalahmencukupi.

•Tempatpembuangan sisadisediakan tetapi bilangannya tidak mencukupi bagi keperluan.

•Tempatpembuangan sisatidak disediakan.



3.0 PREMIS/BANGUNAN A B C D E

3.1 Asas Lantai •Lantai dan asasdibina mengikutrekabentuk sesuai dengan beban di atasnya.

•Asas dan lantaidibina tanpasebarang rekabentuk.

•Ada tandakeretakan.

3.2 Bumbung •Selain daripada(B) bumbungdireka bentuk untuk beban tambahan dimasa hadapan.

•Bumbungdisenggara.

•Bumbung direkabentuk untukmelindungi daripada cuaca dan haba.

•Bumbungsementaradisediakan untuk bekerja.

•Tiada bumbungbagi melindungipekerja.

3.3 Keselamatan Letrik i. L.O.T.O.(Lock Out Tag Out) ii. Orang Kompeten iii.Pemeriksaan & Penyelenggaraan

•Selain daripada(B) pemeriksaanperalatanelektrik mengikut format jadual Suruhanjaya Tenaga (ST)dan laporan pemeriksaan disimpan untuk rujukan.

•Selain daripada(C) laluankabel elektrik berasingan dengan laluan kemudahanyang lain seperti kemudahan gas, air, compressed air dll.

•Mempunyaichargemansendiri.

•Semua kabelpembekalmempunyai penebat, tersusun dengan teratur.

•Fius dan terminalboxes terletakditempat yang khas dan bertutup.

•Penggunaansistem L.O.T.O.

•Terdapat banyakkabel yang telahrosak (penebat).

•Susunan kabelbercampurbersama kemudahan lain.

•Keadaan kabelyang rosak.

•Susunan kabelamat tidakteratur.

•Sambungan(extension)tidak dibuat mengikut amalan keselamatan (unauthorised extention)

4.0 JENTERA

4.1 Sijil PerakuanKelayakan Sah


•No pendaftaranditulis pada setiapjentera.

•Semua jenterayang berperakuanmempunyai sijil yang sah.

•Lebih daripada7 % jenteraberperakuan mempunyai sijil yang sah.

•Jentera berdaftartetapi lebihdaripada 7 % jentera tiada mempunyai sijil yang sah.

•Jentera tidakberdaftar.

4.2 Pemagaran Jentera •Selain daripada(B) jenteradi lengkapi dengan alat-alat keselamatan tambahan.

•Semua jenterayang merbahayamempunyai adang/pagar yang baik dan sempurna.

•Semua adangdan pagardisenggara dengan baik.

•Lebih daripada7 % jenteramerbahaya dipagar/adang dengan sempurna.

•Kebanyakanjentera tidakdiadang/pagar dengan baik.

•Adang tidakberkesan.

•Tiadapengadangdipasang pada jentera bahaya/ berputar/ bergerak.

4.3 Program Pemeriksaan Jentera

•Selain daripada(B) semuakumpulan pemeriksa atau pihak kontraktor dilatih untuk membuat pemeriksaan.

•Programpemeriksaanjentera dijalankan secara berkala.

•Pemeriksaanmenggunakansenarai semak.

•Rekodpemeriksaandisimpan dengan kemas.

•Ada programpemeriksaankeatas jentera.

•Rekodpemeriksaantidak disimpan dengan kemas.

•Pemeriksaandilakukan hanyaapabila ada keperluan.

•Tiada programpemeriksaanbagi jentera.


4


A B C D E

4.4 PenyelenggaraanBerjadual.


•Ada sistemdatabaseberkaitan penyelenggaraan semasa.

•Setiap jenteramempunyaijadual senggaraan mengikut spesifikasi pembuat.

•Semua rekodsenggaraandisimpan.

•Senggaraandijalankan olehorang yang terlatih.

•Ada jadualsenggaraan bagijentera.

•Rekodsenggaraan tidakdisimpan dengan kemas.

•Tiada jadualsenggaraan.

•Senggaraanhanyadilakukan bila jentera rosak.

4.5 Sistem Kerja Selamat Bagi Jentera

•Selain daripada(B), latihanoperasi jentera dijalankan oleh pembekal jentera.

• “RefreshmentCourse”dijalankan dari semasa ke semasa.

•Setiap jenteramempunyai SOPdiletakkan pada setiap jentera.

•Setiap pekerjadiberi latihanberhubung dengan SOP.

•Latihan direkod.

•Setiap jenteramempunyai SOPbertulis dan dipatuhi.

•Pekerja diberilatihan danpenerangan(SOP) tetapi tiada rekod.

•Ada SOP tetapidisimpan dipejabat dan tidak dipatuhi.

•Tiada SOP

5.0 PENGURUSAN BAHAN KIMIA

5.1 Daftar Bahan KimiaBerbahaya

Ada elemen seperi (B) dan mempunyai ;•Sistem dalam

bentuk softcopy.•Semua pekerja

tahu dan bolehmengakses.

Selain daripada (C), daftar mengandungi ;•Senarai semuaBKBKK yangdigunakan.

•CSDS semasabagi setiap bahankimia berbahaya kecuali racun makhluk perosak.

•Jumlah puratayang digunakan,dikeluarkan atau disimpan setiap bulan atau tahun.

•Proses dankawasan kerjadimana bahan kimia tersebut digunakan.

•Nama & alamatpembekal setiapBKBKK.

•Daftar telahdibuat.

•Daftar disenggaradan kemaskini.

•Daftar mudahdidapati olehpekerja.

•Daftar telahdibuat tetapi tidakmengikut formatUSECHH.

•Daftar tiada.

5.2 Pelabelan & Pelabelan Semula

Ada element seperti (B) dan•Disenggara

dengan baik.•Mempunyai

simpanan labelyang lebih.

•Mudah didapati.•Melebihi

dwibahasa.

Selain daripada(C) ;•Dwibahasa•Ukuran label

yang betul.•Pelabelan semula

dijalankan.•Label tidak

mudah ditanggaldan rosak.

•Semua bahankimia berbahayadilabel mengikut CPL, Presticide & Schedule Waste.

•Semua elemenpelabelandipatuhi.

√ Nama bahan kimia

√ Simbol bahaya√ Ungkapan risiko√ Ungkapan

keselamatan√ Nama, alamat

& no. tel pembekal.

•Label hanyamempunyai namabahan kimia dan/atau nama & alamat pembekal.

•Tiada labeldan pelabelansemula.



A B C D E

5.3 Penaksiran RisikoKepada Kesihatan

•Ada dijalankan ditempat kerja.

•Belummembuatpenaksiran.

5.4 Kawalan Risiko Selain daripada(B),•dan dipantau

oleh orang yangterlatih.

Ada kawalan yang berkesan seperti (C) dan•Ada pemeriksaan.•Ada latihan.•Ada SOP.•Ada

penyelenggaraan.

Telah mengambl salah satu tindakan kawalan yang berkesan iaitu ;

• Punca• Perantara• Penerima

•Tetapi tiadapenyelenggaraan.

•Kawalan tidaksesuai dan tidakberkesan.

•Tiada kawalan.

5.5 Maklumat, Arahan & Latihan


•Programdijalankansetahun sekali.

•Programdijalankan olehorang kompeten.

•Terdapatsistem yangmenunjukkan pekerja telah mengikuti sesuatu kursus.


•Apabila pekerjadiberi tugasanbaru.

•Apabila terdapatperubahan dalammaklumat tentang bahan kimia berbahaya.

•Ada programlatihan maklumat,arahan &penyeliaan.

•Program latihandijalankansekurang- kurangnya dua tahun sekali.

•Ada programlatihan tetapitidak dipatuhi.

•Tiada programarahan/latihan.

5.6 Pemantauan/ Pengawalan Pendedahan

•Selain daripada(B), semuaprogram dipantau oleh seorangyang bertanggung- jawab (PIC)

•Pemantauandijalankan keatas semua bahan kimia berbahaya yang dicadangkan di dalam laporan CHRA.

•Dijalankan olehJuruteknik Higien.

•Mengikut lattempoh yangditetapkan-tidak lebih 6 bulan.

•Rekoddiselenggaradengan baik.

•Pemantauandijalankan keatas semua bahan kimia berbahaya yang dicadangkan di dalam CHRA.

•Dijalankan olehJuruteknik Higien.

•Tidak mengikutlat tempoh yangditetapkan.

•Rekod adatetapi kurangdiselenggara.

•Pemantauantidak dijalankanke atas semua bahan kimia.

•Mematuhiperaturanberkaitan bahan kimia.

•Tidak mengikutlat tempoh yangditetapkan

•Rekod adatetapi kurangdiselenggara.

•TIADA (tiadapemantauan,rekod tidak diselenggara dan pemantauan dijalankan tetapi bukan juruteknik higien)

5.7 PengawasanKesihatan

Selain daripada(B),•Semua dokumen

pemeriksaandisimpan rapi untuk rujukan.


•Tempat kerjamempunyaipegawai perubatan sepenuh/separuh masa.

•Pengawasandijalankanmengikut cadangan dalam laporan CHRA.

•Dijalankan olehdoktor kesihatanpekerjaan.


•Disediakan dandiselenggaradengan baik.

•Majikanmembenarkanuntuk melihat rekod perubatan.



•Dijalankan tetapitidak mengikutlat tempoh yang ditetapkan.


•Dijalankan tetapibukan olehdoktor kesihatan pekerjaan.

•TIDAKmenjalankanpengawasan kesihatan.


4


A B C D E

5.8 PeralatanPerlindungan Diri

Selain daripada B,•Fit test dibuat

sebelum PPEdibekalkan kepada pekerja.

•LatihanpenggunaanPPE diadakan sepanjangmasa oleh pihak pengurusan.

•PPE diluluskan1.Sesuai dengan

kerja2.Padan dengan

kerja3.Tidak memuda-

ratkan kesihatan4.Cukup bekalan5.Mudah didapati•Ada program

pengagihan PPE.•Ada tatacara

pengeluaran,penyelenggaraan, pemeriksaan dan latihan dilaksanakan.

•PPE diluluskan•Hanya dari kriteria di dalam(B) dipatuhi.

•Ada tatacarapenyelenggaraantetapi tidak menyeluruh.

•PPE dibekalkan.•Hanya 1 dari kriteria dipatuhidalam (B).

•Tiada programpengagihan PPE.

•Ada tatacarapenyelenggaraantetapi tidak menyeluruh.

•Tidak mengikutkriteria yangdigariskan dalam peraturan.

•PPE tidak dibekalkan.

5.9 Tanda Amaran Selain daripada (B)•Tanda amaran

diletak di setiappintu masuk yang terdapat bahan kimia berbahaya digunakan.

MengikutPeraturan•Diletak ditempat

mudah dilihat•diterangi cahaya

dan dibersihkan.•Amaran bahaya•Ditulis dalam

dwibahasa.•Warna merah tua

berlatarbelakangwarna putih.

Hanya mematuhi daripada kriteria.•Diletak ditempat

mudah dilihat.•Diterangi cahaya

dan dibersihkan.•Amaran Bahaya.•Ditulis dalam

dwibahasa.•Warna merah tua

berlatarbelakangwarna putih.

•Hanya mematuhi1 daripada kriteria.

•TIADA

5.10 Penyimpanan Rekod •Ada penyimpanan rekod.

•Mudah didapati.

•TIADA REKOD

5.11 Risalah Data Keselamatan Kimia (CSDS)

Selain daripada(B),•Setiap CSDS

terdapat dalamsoftcopy.

•Ada back-up didalam komputer.

•Setiap bahan kimia berbahaya kepada kesihatan yang digunakan mempunyaiCSDS seperti kehendak USECHH.

•CSDS diletakditempatyang sesuai berdekatan dengan setiap lokasi.

•Mudah didapatioleh pekerja.

•Kebanyakan bahan kimia berbahayakepada kesihatan mempunyaiCSDS seperti kehendak USECHH.

•CSDS diletakkanpada semualokasi.

•Mudah didapatioleh pekerja.

•Kebanyakan bahan kimia berbahayakepada kesihatan tidak mempunyai CSDS seperti kehendak USECHH.

•TIADA CSS•Mengguna

bahan kimiawalaupun CSDS tidak diperolehi.

5.12 Perlindungan Pemindahan Perubatan

•Dilaksanakan mengikut arahan doktor kesihatan pekerjaan.

•Pekerja dirawatdan dihantarbalik ke tempat kerja yang tidak terdedah kepada bahan kimia berbahaya.

•TIDAK menjalankan perlindungan Pemindahan Perubatan.

A B C D E

5.13 Pelupusan SisaKimia

•Selain daripada(B), semua sisayang merbahaya didaftarkan mengikut peraturan “schedule waste” Jabatan Alam Sekitar.

•Semua sisadisimpan didalam tempat simpanan yang terkawal sebelum dilupuskan.

•Sisa-sisa bahandiasingkandaripada sisa yang lain.

•Sisa-sisadilupuskanmelalui kontraktor yang khusus.

•Sisa-sisa bahandiasingkandaripada sisa yang lain.

•Sisa dibuangbersama-samadengan sisa buangan yang lain.

•Sisa kimiadikumpulkanbersama-sama dengan sisa- sisa lain untuk dibuang.

•Tiadapengurusansisa bahan kimia.

•Sisa dibuang didalam longkangatau bersepah di kawasan kilang.

6.0 PERUNTUKAN KESIHATAN

6.1 Pengawasan/ Pemeriksaan Perubatan

Selain daripada(B),•Semua dokumen

pemeriksaandisimpan rapi untuk rujukan.


•Tempat kerjamempunyaipegawai perubatan sepenuh masa/ separuh masa.

•Pengawasandijalankanmengikut cadangandoktor kesihatan pekerjaan.



•Disediakan dandisenggaradengan baik.

•Majikanmembenarkanuntuk melihat rekod perubatan.

•Pengawasandijalankanmengikut cadangan doktor perubatan.

•Dijalankan olehdoktor perubatan.

•Dijalankan tetapitidak mengikutlat tempoh yang ditetapkan.

•Dijalankan selaindaripada doktorperubatan.

•TIADApengawasanperubatan.

6.2 KemudahanPertolongan Cemas

Selain daripada(B),•Bilik rawatanperubatandisediakan.

•Dilengkapidengan peralatanyang perlu.

•Sistempertolongancemas disediakan seperti terdapat doktor dan jururawat untuk merawat semasa kecemasan.

•Alat perhubungankecemasandisediakan.

Selain dari (C),•Ada pegawai

terlatih dalampertolongan cemas.

•Peti pertolongancemas disediakandisetiap bahagian.

•Nomborpanggilankecemasan dipamerkan di tempat yang mudah dilihat.

•Ada petipertolongancemas.

• Isi kandunganpeti mengikutperaturan.

•Peti pertolongancemas terletakdi kawasan kerja dan dikawal.

•Ada petipertolongancemas.

• Isi kandung tidaklengkap.

•Tarikh isikandungan sudahluput.

•TIADA petipertolongancemas.

6.3 Pengalihudaraan Selain daripada(B),•Disenggara

oleh orang yangterlatih.

•Ada programIndoor Air Quality.

Selain daripada(C),•Ada

penyelenggaraan.•Dipantau setiap

masa.

•Pengudaraansemulajadimencukupi atau ;

•Pengudaraanmekanikal yangmencukupi(air-cond/kipas dll).

•Hanyapengudaraansemulajadi.

•Tidak mencukupi.

•TIADA sistempengudaraan.


47

A B C D E

6.4 Suhu Tempat Kerja Selain daripada(B),•Penilaian kepada

tahap suhu dibuatsecara berkala(WBGT)

•Pemantauansentiasadijalankan.

Selain daripada(C),•Sistem

pengawalan suhudisenggara pada setiap masa.

•Alat pengudaraanmekanikaltambahan disediakan.

•Tempat kerjaadalah selesa.

•Suhu tempatkerja tidak selesa(panas/sejuk).

•Tempat kerjaterlalu panas/sejuk.

6.5 PencahayaanDitempat Kerja

Selain daripada(B),•Pengukuran

cahayadijalankan.

•Local lightingdisediakan bagikerja-kerja yang memerlukan.

•Kajianpencahayaandijalankan untuk menghindari bayang/silau.

Selain daripada(C),•Sistem

pencahayaanmengambil kira task yang perlu di buat.

•Terdapat back-uppencahayaan(emergency lighting)

•Pencahayaanmencukupi.

•Sistempencahayaandisenggara.

•Pencahayaantidak mencukupi.

•Tiadapencahayaan.

6.6 Kebersihan & Kesihatan Diri

Selain daripada(B),•Kelengkapanmembasuhdisediakan.

•Program MyHessdisediakan.

•Ada programpencegahanpenyalahgunaan dadah, alkohol dan bahan.

Selain daripada C,•Pakaian

bersesuaiandibekalkan(uniform/coverall)

•Kesihatan yangbaik.

•Penampilan diriyang menarik.

•Pakaianbersesuaiandengan tempat kerja.

•Bebas daripenyalahgunaandadah, alkohol dan bahan.

•Penampilandiri yangmengganggu persekitaran dan pekerja lain.

•Alahan padapendedahan dibahagian kerja.

•TIDAK Kemas•TIDAK sihat•Berpenyakit

Penyalah- gunaan dadah, alkohol & bahan.

6.7 Ergonomiki. Semua jenis kerja. ii. Mengangkat beban

(Manual Handling)


•Kajian masadibuat secaraberterusan bagi mengetahui faktor yang berbentuk‘repetitive’.

•Menjalankankajian ergonomikberkenaan angkat beban.


•Ada prosedurkerja (ada wakturelease tension).

•Alat bantukerja tambahandisediakan(presure mat)

•Jadual kerjabergilir

•Ada sistem•Sistem

mengangkatdirekabentuk dengan mengambilkira faktor ergonomik.

•Tiada masalahergonomik.

•Keupayaanpekerja.

•Stesen dansistem kerjadibentuk dengan mengambil kira faktor ergonomik

√ Bentuk fizikalpekerja

√ Jentera√ Kerusi/meja√ Kelengkapan/

bahan mentah√ Persekitaran

•Stesen kerjadisediakandengan alat bantu kerja (kerusi, meja dan lain-lain) yang tidak ergonomik.

•Ada sistem tetapitidak sesuaidengan faktor ergonomik.

•Mendatangkankesihatankepada pekerja.

•Faktorergonomiktidak diambilkira di dalam proses rekabentuk stesyen kerja.

•TIADA sistemmengangkatbeban.

6.8 Biological Hazard(Virus & Bakteria)

TERKAWAL TIADA KAWALAN


A B C D E

6.9 Bising Kawalan dibuat terhadap seperti (B) dan•Pemonitoran•Audiometrik

Testing•Program HCP

Ada kawalan yang berkesan melebihi daripada C dan ada penyelenggaraan, rekod dan tanda amaran bising serta latihan berkaitan bising.

Telah mengambil salah satu tindakan kawalan berikut iaitu :•Punca•Perantara•PenerimaKawalan berkesanterhadap tempat kerja dan persekitaran.

Kawalan tidak sesuai dan tidak berkesan untuk persekitaran.

TIADA KAWALAN

6.10 Habuk Kawalan dibuat terhadap seperti (B) dan•Pemonitoran•Ujian LFT•Program

PengawasanKesihatan

Ada kawalan yang berkesan melebihi daripada C dan ada penyelenggaraan, rekod dan tanda amaran habuk galian serta latihan berkaitan habuk galian.



TIADA KAWALAN

6.11 Wasap Kawalan dibuat terhadap seperti (B) dan•Pemonitoran•Ujian LFT•Program

PengawasanKesihatan

Ada kawalan yang berkesan melebihi daripada C dan ada penyelenggaraan, rekod dan tanda amaran wasapserta latihan berkaitan wasap.



TIADA KAWALAN

7.0 KEBAJIKAN

7.1 Kemudahan TempatMakan & Minum

•Selain daripada(B), semuakakitangan kantin menjalani pemeriksaan kesihatan/ perubatan secara berkala oleh

•Selain daripada(C), tempatmakan/kantin selesa.

•Water coolerdisediakan ditempat kerja.

•Terdapat tempatmakan/kantinyang terasing dari kawasan kerja.

•Tempat makandisediakantetapi berada di kawasan kerja.

•Tempat makantidak bersih.

•Tiadakemudahandisediakan.

7.2 Kemudahan TempatRehat

•Selain daripada(B), bilik rehatberhawa dingin.

•Disediakandengan papankenyataan.

•Selain daripada(C), bilik rehatdisediakan dengan kerusi dan meja untuk pekerja berehat.

•Bahan bacaanseperti suratkhabar dan majalah serta buletin organisasi disediakan.

Tempat rehat yang ;•Sesuai•Selesa•Mencukupi

Tempat rehat yang ;•Tidak sesuai•Tidak selesa

•Tidakdisediakan.

7.3 Kemudahan Tandas •Selain daripada(B) kemudahantandas dikawal selia.

•Pengaliran udaradan disediakandengan bau- bauan.

•Selain daripada(C), tandasdisediakan mengikut bilangan pekerja yang ada.

•Kedudukantandas terasingdan berdekatan dengan tempat kerja.

•Kemudahantandasdisediakan.

•Tandas lelakidan wanitadiasingkan.

•Tandas dalamkeadaan bersih.

•Kemudahantandasdisediakan.

•Tiadapengasingantandas lelaki &perempuan.

•Keadaan tandastidak begitubersih.

•Tidakdisediakan.


49

A B C D E

7.4 Kemudahan Sukan/ Sosial

Selain daripada (B) semua program sukan dan sosial melibatkansemua peringkat kakitangan dalam organisasi.

•Selain daripada(C), terdapatkemudahan sukan seperti padang-padang dan dewan permainan.

•Program sukandan sosial dibuatsecara terancang dan berterusan.

•Terdapatkemudahansukan (dalam dan luar) dan sosial (hari keluarga, annual dinner, dsb.)

•Ada programsukan/sosialdianjur sekali sekala.

•Tiada

8.0 KESELAMATAN ORANG AWAM

8.1 KeselamatanOrang Awam Selain Daripada Pekerja (orang awam & pelatih)

•Selain daripada(B), bahagian-bahagian berbahaya dikenal pasti dan dikawal semasa kehadiranorang lain selain daripada pekerja atau tidak dibenarkan masuk ke kawasan berbahaya.

•Pengawalyang menjagabahagian atau sesuatu kawasan kerja boleh dikenali dengan pengenalan seperti memakai topi berwarna berbeza/atau warna tagyang berlainan daripada pekerja biasa.

•Selain daripada(C), oranglain/awam diberi penerangan keselamatan sebelum dibenar masuk ke tempat kerja.

•Alat-alatkeselamatandisediakan kepada semua.

•Notis-notispemberitahuankepada orang lain/awam terdapat di kawasan- kawasan berbahaya.

•Ada polisikeselamatan bagiorang lain selain daripada pekerja.

•Polisi adalahsecara bertulis.

•Terdapatprosedur danperaturan yang perlu dipatuhi.

•Ada polisibagi menjagakeselamatan orang lain selain daripada pekerja.

•Polisi tidaksecara bertulis.

•Tiada polisibagi menjagakeselamatan orang lain.

8.2 Kawalan Keselamatan Kanak- Kanak Daripada Jentera

•Ada kawalankanak-kanakdalam bentuk notis dan berpagar.

•Kawalandikuatkuasa olehpenyelia pada setiap masa.

•Tiada kawalankehadirankanak-kanak berhampiran dengan jentera.



DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUNCATATAN

audit guidelines

Documents