jabatan tanah dan ukur sabah - jtu.sabah.gov.my · pdf filewakil pengurusan tarikh: diluluskan...

Keluaran: 00 Pindaan: 00

JILID 2 - Sambungan

JABATAN TANAH DAN UKURSABAH

PROSEDUR KERJADAN

ARAHAN KERJAAK-JTU-01

BAHAGIAN UKUR

PENGUKURAN PERMOHONAN TANAH KAEDAHE-KADASTER

NO. SALINAN KAWALAN DIKELUARKAN KEPADA

Disediakan Oleh:

Hj Safar Bin Untong

Jawatan:

Wakil Pengurusan

Tarikh:

Diluluskan Oleh:

Datuk Hj. Osman Hj. Jamal

Jawatan:

Pengarah Tanah dan Ukur

Tarikh:

SENARAI ARAHAN KERJA e-KADASTER

AK-JTU-01 : ARAHAN KERJA e-KADASTER

AK-JTU-02 : ARAHAN KERJA KALIBRASI

AK-JTU-03 : ARAHAN KERJA GDM: PENYELENGGARAAN PERISIAN DAN PERKAKASAN

AK-JTU-04 : ARAHAN KERJA UKUR KAWALAN DAN PEMETAAN : PEMBENTUKAN DAN PENYEDIAAN JARINGAN KAWALAN UKUR KADASTER

KANDUNGAN

PROSEDUR KERJA Pengukuran Permohonan Tanah kaedah E-Kadaster Yang

Melibatkan Kertas Ukur (SP)

AK.P.01 E-KADASTER.01 – Penerimaan Dan Pengendalian Arahan

Kebenaran Pengeluaran SP

AK.P.01 E-KADASTER.02 – Penyediaan Dan Pengagihan SP

AK.P.01 E-KADASTER.03 – Pengagihan SP Dan Pemantauan Kemajuan

Pengukuran Lapangan

AK.P.01 E-KADASTER.04 – Pengukuran Di Lapangan

AK.P.01 E-KADASTER.05 – Penghantaran SP Daripada Penolong Juruukur Daerah

(Daerah) Kepada Penolong Juruukur Daerah (Bahagian)

AK.P.01 E-KADASTER.06 – Pengemukaan SP Kepada Penyelia Pejabat Lukisan

AK.P.01 E-KADASTER.07 – Pemprosesan Data Ukur

AK.P.01 E-KADASTER.08 – Pemeriksaan Kawalan Kualiti Kerja

AK.P.01 E-KADASTER.09 – Kelulusan Pelan Ukur dan e-LSF9003

AK.P.01 E-KADASTER.10 – Pengemukaan e-LSF9003 Dan Penyimpanan Dokumen

JABATAN TANAH DAN UKUR

SABAH

(BAHAGIAN UKUR)

PROSEDUR KERJA

PENGUKURAN PERMOHONAN TANAH

KAEDAH E-KADASTER YANG MELIBATKAN

KERTAS UKUR (SP)

Versi 1 / 2009

ARAHAN KERJA Mukasurat Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01

Keluaran 00

1

PROSEDUR KERJAPengukuran Permohonan Tanah

Kaedah e-Kadaster Yang Melibatkan Kertas Ukur (SP)

1. OBJEKTIF

Menjalankan pengukuran permohonan tanah kaedah e-kadaster untuk menghasilkan Pelan Ukur dan Data Ukur Berdigit.

2. SKOP

Prosedur ini diguna pakai di bahagian Ukur, Jabatan Tanah dan Ukur untuk menghasilkan Pelan Ukur dan Data Ukur Berdigit.

3. RUJUKAN

3.1 PK. E-KADASTER Prosedur Kualiti Pengukuran PermohonanTanah Kaedah e-Kadaster

3.2 AK.PK.01.E-KADASTER.01 Penerimaan dan Pengendalian ArahanKebenaran Pengeluaran SP

3.3 AK.PK.01.E-KADASTER.02 Penyediaan Dan Pengagihan SP

3.4 AK.PK.01.E-KADASTER.03 Pengagihan SP dan Pemantauan KemajuanPengukuran Lapangan

3.5 AK.PK.01.E-KADASTER.04 Pengukuran di Lapangan

3.6 AK.PK.01.E-KADASTER.05 Penghantaran SP daripada PenolongJuruukur Daerah (Daerah) kepada PenolongJuruukur Daerah (Bahagian)

3.7 AK.PK.01.E-KADASTER.06 Pengemukaan SP kepada Penyelia PejabatLukisan

3.8 AK.PK.01.E-KADASTER.07 Pemprosesan Data Ukur

3.9 AK.PK.01.E-KADASTER.08 Pemeriksaan Kawalan Kualiti Kerja

3.10 AK.PK.01.E-KADASTER.09 Kelulusan Pelan Ukur dan e-LSF9003

3.11 AK.PK.01.E-KADASTER.10 Pengemukaan e-LSF9003 dan PenyimpananDokumen

ARAHAN KERJA MukasuratPengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01

Keluaran 00

2

3.12 Pekeliling Ukur 1/85 merujuk Arahan Berkenaan Tatacarakepada L.S.4041.2.Vol.IV/619 menjalankan pengukuran dibertarikh 17 Mei 1985 lapangan

3.13 Pekeliling Ukur 1/08 merujuk Garis panduan Pelaksanaankepada L.S.4041.2.Vol.XI/165 ”e-Kadaster” bagi Jabatan Tanahbertarikh 28 November 2008 dan Ukur Sabah

3.14 Pekeliling Ukur merujuk Prosedur Pengendalian Syit Metrikkepada L.S.4041.2.Vol.XI untuk e-Charting dan Penjualan Databertarikh 15 Disember 2008 Ukur Yang Diimbas

3.15 Surat JPS merujuk kepada Lebar minima rizab sungai yang wajibJPS (SAB)03/GEN/067/JLD.08/ dikeluarkan daripada penyukatan(310) bertarikh 13 Mac 2001 geran permohonan tanah negeri

4. DEFINISI

4.1 LSF1001 Borang Permohonan Tanah

4.2 Pelan Lokasi Merujuk kepada Pelan Lokasi yang berskalakecil (1:50,000 & 1:12500)

4.3 Jilid Terabas Senarai koordinat RSO yang telah dibukukan

4.4 Syit Terabas Lembaran perhitungan koordinat setelahpengukuran dijalankan.

4.5 Star Almanac Jadual kedudukan pergerakan badan Cakerawala tahunan

4.6 Field Title Software Perisian untuk merekodkan data-data cerapandi lapangan

4.7 Office Title Software Perisian yang digunakan untuk muat turunData lapangan dari ”data logger” ke dalam Komputer

4.8 e-Kadaster Pengautomasian penghasilan Pelan UkurDan lapisan kadaster berdigit menggunakanSistem bersepadu

4.9 e-Fieldbook Buku kerja luar berdigit yang dihasilkan dariCerapan di lapangan dan dimuat turun dari”Data Logger” dan diproses menggunakan Perisian “Office Title Software”


Keluaran 00

3

4.10 e-Computation Perhitungan berdigit yang dihasilkan dari cerapandi lapangan yang telah dimuat turun dari “Data Logger” dan diproses menggunakan PerisianOffice Title Software

4.11 e-Sketch Lakaran ukur berdigit yang dihasilkan oleh aplikasi”Stngraph” dari data yang telah diprosesmenggunakan Office Title Software.

4.12 e-LSF9003 Data ukur berdigit yang dihasilkan dalam sistemSOMIS

4.13 e-Diagram Rajah berdigit yang menggunakan lot diukur danDihasilkan menggunakan aplikasi ICMS untukpenyediaan geran tanah

4.14 eFile Merujuk kepada dokumen-dokumen yang disimpandalam sistem SOMIS

4.15 Fail ASCII Fail-fail yang disimpan dalam format “AmericanStandard Code for Information Interchange”

4.16 Syit Perhitungan Senarai koordinat RSO yang telah dihitung

4.17 Staging Data Base Pangkalan Data sementara dalam aplikasi ICMS

4.18 Land Parcel Merujuk kepada lot-lot yang terdapat dalam aplikasiICMS

4.19 Lot Boundary Merujuk kepada garisan sempadan dalam aplikasiICMS

4.20 Lot Boundary Mark Merujuk kepada tanda sempadan lot dalam aplikasiICMS

4.21 Arahan Ukur Lapangan Mengandungi arahan-arahan khusus kepadaJuruteknik Ukur untuk menjalankan pengukurantanah

4.22 ”Data Logger” Sejenis alat pengumpul data cerapan berdigitdi lapangan

4.23 FC 200 Jenama ”Data Logger” yang digunakan pada masakini di Jabatan

4.24 Kertas Ukur (SP) Arahan Ukur Juruukur Daerah untuk menjalankanpengukuran


Keluaran 00

4

4.25 Penolong Juruukur PJUD yang bertugas di Pejabat Juruukur DaerahDaerah (Bahagian) Bahagian

4.26 Penolong Juruukur PJUD yang bertugas di Pejabat Ukur DaerahDaerah (Daerah)

4.27 LSF 1898 Borang laporan ukur lapangan dan laporanpendudukan tanah

4.28 LSF5007/A/92 Borang Kebenaran Meninggalkan Pejabat untukmenjalankan kerja rasmi.

5. SINGKATAN

5.1 JUD Juruukur Daerah

5.2 PJUD(B) Penolong Juruukur Daerah (Bahagian)

5.3 PJUD(D) Penolong Juruukur Daerah (Daerah)

5.4 DOS Drawing Office Supervisor (Penyelia Pejabat Lukisan)

5.5 SA Survey Assistant (Juruteknik Ukur)

5.6 Sr D/C Senior Draughtman/Computer (Pelukis Pelan Kanan)

5.7 D/C Draughtman/Computer (Pelukis Pelan/Penghitung)

5.8 SP Survey Paper (Kertas Ukur)

5.9 RSP Registered Survey Paper (Kertas Ukur Berdaftar)

5.10 SOMIS Survey Office Management Information System

5.11 ISS Intergrated Survey System

5.12 ICMS Intergrated Cadastral Management System

5.13 PT Permohonan Tanah

5.14 SIMS Survey Image Management System

5.15 MIS Management Information System

5.16 CDL Cerapan Data Lapangan


Keluaran 00

5

5.17 RDBA Regional Data Base Administrator

5.18 ILTU Institut Latihan Tanah dan Ukur

6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKANTanggungjawab Tindakan

6.1 Terima Surat Arahan Pengeluaran SP/RSP

Kerani Penerima 1 a. Daftar surat yang diterima dalam buku rekod Penerimaan surat.

b. Serahkan surat arahan pengeluaran SP kepada Ketua Kerani

Ketua Kerani c. Rekod kelulusan PT dalam SOMIS (Rujuk AK.PK.01.E-KADASTER.01 : Penerimaan dan

pengendalian arahan kebenaran pengeluaran SP)

d. Masukkan dokumen tersebut ke dalam fail induk kelulusan Kertas Ukur.

e. Rekod pergerakan fail dan kemukakan fail kepada JUD untuk minit dan arahan.

JUD f. Catatkan dan serahkannya kepada PJUD untuk membuka SP.

6.2 Penyediaan Kertas Ukur

PJUD(B) a. Teliti minit JUD dan semak dokumen

b. Buat salinan kelulusan PT serta borang LSF1001 untuk dimasukkan dalam fail SP dan beri nombor fail.

c. Daftar SP dalam SOMIS (Rujuk AK. PK.01. E-KADASTER.02 - Arahan kerja penyediaan dan Penghantaran SP) dan cetak Arahan Ukur Lapangan.

d. Serahkan kepada JUD untuk kelulusan

JUD e. Tandatangan SP dan serahkan kepada PJUD(B)

PJUD(B) f. Agihkan SP kepada PJUD(D) atau SA


Keluaran 00

6

g. Kemas kini rekod SOMIS

PJUD(D) h. Agihkan SP kepada SA (Rujuk AK.PK.01.E- KADASTER.03 - Pengagihan dan Pemantauan Pergerakan SP serta menyelia SA)

6.3 Pengukuran Lapangan

SA (Rujuk AK.PK.01.E-KADASTER.04 - Pengukuran Di Lapangan)

a. Terima SP daripada PJUD(B)/PJUD(D)

b. Lengkapkan maklumat seperti berikut: i Pelan lokasi ii. Pelan Ukur. (Rujukan sisi dan Datum) iii. Jilid Terabas untuk koordinat. iv.’Star Almanac’ (Cerapan Matahari)

c. Keluarkan Notis Rintis dan serahkan kepada pemohon

d. Terima maklum balas Rintis dan failkan ke dalam fail SP

e. Isi borang Kebenaran Meninggalkan Pejabat (LSF5007/A/92)

SA f. Laksanakan pengukuran lapangan. Pengukuran hendaklah dilakukan dengan alat total station bersama alat Data Logger dengan menggunakan aplikasi Field Title Software. Semua data-data cerapan akan direkod terus ke dalam Data Logger.

g. Lengkapkan borang perjanjian sempadan bagi lot yang telah diukur dan dapatkan tandatangan pemohon atau ahli keluarga yang tinggal bersama pemohon atau ejen pemohon yang dibenarkan.

h. Muat turun data-data ukur dari Data Logger ke Office Title Software dan membuat salinan digital.

i. Kemukakan SP berserta dokumen berikut kepada PJUD(B)/PJUD(D): i. Cakera padat CDL yang mengandungi data ukur


Keluaran 00

7

ii. Cetakan eField book iii. Cetakan eComp iv. Cetakan eSketch v. Laporan ukur lapangan dan laporan

pendudukan tanah (LSF1898) vi. Perjanjian sempadan

PJUD(D) j. Terima, semak dan kemas kini rekod SP

k. Serahkan SP kepada PJUD(B)

PJUD(B) l. Terima dan kemas kini rekod SOMIS

m. Kemukakan SP kepada JUD

JUD n. Minitkan dan serahkannya kepada Penyelia Pejabat Lukisan

6.4 Pemprosesan Data Ukur

Penyelia Pejabat Lukisan a. Terima SP daripada JUD dan agihkan kepada Pelukis Pelan

Pelukis Pelan b. Periksa dan kemas kini butiran SP dan PT dalam SOMIS

c. Memproses data ukur menggunakan perisian ISS untuk menghasilkan data-data berdigit berikut:-

i. Pelan Ukur dengan rujukan sisiii. Syit Penghitunganiii. Syit Terabasiv. Fail ASCII

d. Gunakan perisian ICMS untuk memeriksa pertindihan lot [rujuk Pekeliling Ukur 1/2008 bertarikh 28 November 2008 dan Pekeliling Ukur 2/2008 bertarikh 15 Disember 2008]

e. Sekiranya tiada pertindihan lot, daftar nombor pelan dan nombor geran draf seterusnya cetak syit penghitungan dan plot pelan ukur menggunakan perisian ISS

f. Membuat proses suntingan dan pencartaan lot menggunakan ICMS


Keluaran 00

8

g. Cetak e-Diagram menggunakan perisian ICM (Rujuk AK.PK.01.E-KADASTER.07 – Pemprosesan Data Ukur)

h. Eksport lapisan data kadaster ke pangkalan data sementara (ICMS STAGING-LANDPARCEL, LOTBAOUDARY & LOTBOUNDARYMARK)

i. Hasilkan dan cetak borang LSF9003 dan LSF9013 menggunakan aplikasi SOMIS (Rujuk AK.PK.01.E - KADASTER.07 – Pemprosesan Data Ukur)

j. Kemas kini butiran SP dalam SOMIS

k. Kemukakan SP kepada DOS untuk pemeriksaan kawalan kualiti kerja

6.5 Pemeriksaan Kawalan Kualiti Kerja

DOS/Sr.DC a. Terima SP

b. Laksanakan tindakan pemeriksaan kawalan kualiti kerja seperti berikut:- i. Cetak dokumen seperti pelan ukur, syit penghitungan terabas dan lot, e-diagram lot, e-LSF9003 dan LSF9013 ii. Semak rekod SOMIS.(Rujuk Manual Pengguna

SOMIS bagi Arahan Kerja MIS dan SIMS)

c. Pemeriksaan pencartaan lot di pangkalan data sementara (ICMS Staging) menggunakan ICMS

d. Buat syor kelulusan atau sebaliknya

e. Kemukakan SP kepada JUD

6.6 Kelulusan Pelan Ukur dan LSF9003

JUD a. Semak dan luluskan i. Pelan Ukur di bawah SP yang berkenaan dalam

SOMIS ii. Pelan Ukur, LSF9003 (salinan kertas)

b. Tandatangan LSF9013

c. Kemukakan SP kepada DOS


Keluaran 00

9

6.7 Pengemukaan e-LSF9003 dan Penyimpanan

a. Terima SPDOS/Sr DC

b. Kemukakan LSF9013 mengandungi LSF9003, salinan laporan lapangan dan e-diagram

diserahkan kepada Ketua Penolong Pengarah (Tanah)

c. Eksport lot di pangkalan data sementara (ICMS Staging) ke pangkalan data Induk Kadaster (Master ICMS DB) menggunakan ICMS

d. Serahkan pelan ukur yang telah diluluskan kepada Pelukis Pelan untuk pengimbasan

Pelukis Pelan e. Imbas Pelan Ukur yang telah diluluskan dan Kemas kini rekod dalam SOMIS; Rujuk AK.PK.01. E-KADASTER.10. – Pengemukaan e-LSF9003

dan Penyimpanan Dokumen

f. Rekod dalam BDPP (Buku Daftar Penghantaran Pelan) dan serahkan pelan ukur, SP dan salinan pendua CDL kepada Kerani Penghantar

Kerani Penghantar g. Hantar Pelan Ukur ke bahagian fotografi untuk proses pelapisan, SP ke bilik simpanan fail dan salinan pendua CDL ke Institut Tanah dan Ukur (ILTU)

h. Terima pelan ukur yang telah siap dilapisi, kemaskinikan rekod BDPP dan hantar pelan ukur ke bilik kebal.

7.0 REKODJenis Rekod Aktiviti Tempoh

PenyimpananTempat Simpanan

7.1 Buku daftar Penerimaan Surat 6.1(a) - Kerani Penerima 17.2 Buku Daftar Penghantaran Pelan 6.7(f) - Pelukis Pelan


Keluaran 00

10

Lampiran A../1CARTA ALIRAN KERJAProsedur Kerja Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster Yang Melibatkan Kertas Ukur (SP)

MULA

Kerani Penerima menerima dan merekod Surat Kebenaran Pengeluaran SP

Ketua Kerani memasukkan surat kebenaran pengeluaran SP ke dalam fail induk dan serah kepada JUD

JUD mengarah PJUD(B) untuk menyediakan SP

PJUD(B) mengemaskini rekod SOMIS dan menyerahkan SP kepada JUD

JUD menyemak & meneliti

JUD tandatangan

SP

PJUD membuat

pembetulan

A

Tidak

Ya

PJUD(B) merancang dan mengagihkan SP kepada PJUD(D)/SA untuk pengukuran


Keluaran 00

11

LAMPIRAN A../2

SA menjalankan pengukuran lapangan

A

SA mengembalikan SP kepada PJUD

PJUD mengemukakan kepada JUD

JUD membuat semakan

JUD memaklumkan

PPHT

SA membuat pembetulan

JUD mengemukakan kepada DOS

DOS mengagihkan SP kepada DC dan kemas kini rekod SOMIS

DC memproses dalam aplikasi ISS,ICMS dan mengemaskinikan SOMIS

DOS/SrDC menjalankan pemeriksaan kawalan dan kualiti kerja

DOS/Sr.DC

B

Tidak teraturPembetulan

JUD/SADS

Teratur

Tidak teratur

Ada bantahan/Kawasan tidak tersedia

Keputusan PPHT akan disampaikan kepada JUD untuk tindakan seterusnya



Keluaran 00

12

LAMPIRAN A../3

B

JUD membuat keputusan

Untuk tindakan1. DOS2. PJUD3. PPHT

DOS mengemas kini pangkalan data induk Kadaster menggunakan aplikasi ICMS

JUD meluluskan Pelan Ukur &

LSF9003

Kerani Penghantar menghantar LSF 9013 &

LSF 9003 ke pejabat Pentadbiran Tanah

DC mengimbas dan mendaftar pelan ukur

dalam SOMIS

Kerani Penghantar Mengemukakan Pelan Ukur

untuk dilapisi sebelummenghantar Pelan Ukur ke Bilik Kebal

SP ke Bilik Simpanan Fail CDL ke ILTU

TAMAT

Teratur



Keluaran 00

13

LAMPIRAN B

SURAT KEBENARAN PENGELUARAN SP/RSP


Keluaran 00

14

LAMPIRAN C

BORANG PERMOHONAN TANAH ( LSF.1001)


Keluaran 00

15


Keluaran 00

16

LAMPIRAN D../1L.S.F. 1898(Pindaan 1995)

JABATAN TANAH DAN UKURLAPORAN PENDUDUKAN TANAH

( OCCUPATION REPORT )

No. SP/RSP____________________________

BAHAGIAN A – Butir-butir Pemohon / Permohonan :-

1. Bilangan Permohonan Tanah : ________________________________

2. Nama Pemohon : ________________________________

3. Keluasan yang dipohon :_________________________________

BAHAGIAN B – Butir-butir Pembangunan Tanah :-

1. Adakah kawasan tanah telah dibangunkan ? ( YA / TIDAK )

2. Adakah bangunan/pondok telah didirikan ? (YA / TIDAK )

3. Butir-butir tanaman/jenis rumah :

Bil. Jenis Umur Keluasan (Hektar)


Keluaran 00

17

LAMPIRAN D../2LSF1898 (Pindaan 1995)

BAHAGIAN C – Butir-butir Penuntut / Pemaju :-

1. Nama : ________________________________

2. No. Kad Pengenalan : ________________________________

3. Alamat Perhubungan :_________________________________

_________________________________

_________________________________

4. No. Telefon : _________________________________

BAHAGIAN D – Lain-lain keterangan :-______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

BAHAGIAN E – Pengesahan Ketua Kampung :-

Adalah disahkan bahawa keterangan tersebut di atas telah pun diperiksa dan didapati benar.

1. Tandatangan Ketua Kampungdan Cop Rasmi : _____________________________

2. Nama : _____________________________

3. No. Kad Pengenalan : _____________________________

4. Tarikh : _____________________________


Keluaran 00

18

L.S.F. 1898 (Pindaan 1995)

BAHAGIAN F – Gambar Rajah

Adalah disahkan bahawa keterangan tersebut telah pun diperiksa oleh saya.

1. Tandatangan Juruteknik Ukur Kerajaan : _______________________________

2. Nama : _______________________________

3. Jawatan (Juruteknik Ukur Kerajaan) : _______________________________

4. Tarikh : _______________________________


Keluaran 00

19

LAMPIRAN E

CONTOH BORANG DATA UKUR BERDIGIT YANG DIHASILKAN DALAM SISTEM SOMIS (e-LSF9003)

EXTRACTS OF SURVEY DATA INFORMATION FOR PREPARATION OF DRAFT TITLES

1. Title No:023257338 2. District: Papar 3. Locality: Kg. Mook, Kinarut

4. Area: 0.659 Area UOM: H Area In Words: Zero decimal six five nine

5. Scale (e-Diagram) 1:1000 6. Plan No: 02128031

7. Standard Sheet Reference: 67-GA-35

8. Standard Sheet Code: 67400500

9. Reference (LA/Old Title): 90020114

Lot Code (S/N): S Lot No:

10. Geo Code:

6740052132

SURVEY DATAName Date Signature

Prepared By: Evein Fong 26/6/2009Checked By: Jerry Lindua 8/8/2009Approved By:

LSF.9003 (SURVEY)


Keluaran 00

20

LAMPIRAN F

NOTIS RINTIS


Keluaran 00

21

LAMPIRAN G

PENGESAHAN SEMPADAN TANAH

Saya,......................................................................mengesahkan tanda-tanda

Sempadan tanah saya,.......................................................................................

Adalah seperti berikut:.........................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

Tandatangan Juruteknik Ukur/RendahJ6/ J7/ J9

.................................................. ......................................Tandatangan Pemohon

Nama :...........................

Tarikh: ..........................................................No. SP:........................


Keluaran 00

22

LAMPIRAN HSABAH, MALAYSIA

Rujukan Fail : ............................Pejabat/Bahagian : ............................Tarikh : ............................

Pengarah Tanah dan UkurJabatan Tanah dan Ukur88576 KOTA KINABALU

PENYATA OLEH PEGAWAI BERCADANG UNTUK MENINGGALKAN IBU PEJABAT UNTUK LAWATAN

NAMA : ...................................................................................

JAWATAN : ...................................................................................

TEMPAT DITUJU : ...................................................................................

TARIKH BERLEPAS : ...................................................................................

TARIKH DIJANGKA KEMBALI : ...................................................................................

PROGRAM PERJALANAN : ...................................................................................

...................................................................................

...................................................................................

PENGGANTI SEMASAPEGAWAI TIADA : ...................................................................................

.........................................( Tandatangan Pegawai )

Diluluskan :

.........................................Pengarah Tanah dan Ukur

NB.Kelulusan oleh Pengarah Tanah dan Ukur mesti diperoleh sebelum cadangan tarikh berlepas.1. Waran perjalanan tidak akan dikeluarkan sebelum mendapat kelulusan Pengarah Tanah dan Ukur diperoleh.2. Laporan hasil lawatan/perjalanan hendaklah dihantar kepada Pengarah Tanah dan Ukur sebaik sahaja balik daripada perjalanan.


ARAHAN KERJA

PENERIMAAN DAN PENGENDALIAN ARAHANKEBENARAN PENGELUARAN SP

AK.PK.01.E-KADASTER.01

Versi 1 / 2009

ARAHAN KERJA Mukasurat 1Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01

Keluaran 00LSF.5007/A/92

ARAHAN KERJA MS ISO 9001: 2008AK.PK.01.E-KADASTER 01.

PENERIMAAN DAN PENGENDALIAN SURAT KEBENARAN PENGELUARAN SP

1 OBJEKTIFDisediakan sebagai panduan untuk mengendalikan penerimaan surat dan mengemukakan kepada Juruukur Daerah Bahagian

2 PERINGKAT KERJAi. Penerimaan Suratii. Pengendalian dokumen dan pengagihan surat

3 RUJUKANi. Fail Mejaii. Buku Perintah Am Negeri Sabahiii. Buku Pekeliling PKPA (buku merah)

4 TINDAKAN4.1 Penerimaan Surat

4.1.1 Kerani Penerima menerima surat kebenaran pengeluaran SP.4.1.2 Seterusnya buka sampul dengan cermat dan daftar surat-surat ke

dalam Buku Rekod Penerimaan Surat (Rujuk format Buku Rekod Penerimaan Surat) Nota : Pendaftaran butiran-butiran seperti tarikh dan masa surat diterima, tajuk surat dan nama penghantar dan pendaftar surat.

4.1.3 Surat-surat yang telah didaftar hendaklah disusun rapi dan dikemukakan kepada Ketua Kerani dengan secepat mungkin.

4.2 Pengendalian dokumen dan pengagihan surat i. Ketua Kerani memeriksa surat kebenaran Pengeluaran SP yang mengandungi lampiran-lampiran yang diperlukan. ii. Dapatkan Fail Induk Kelulusan PT dan masukkan surat kebenaran

Pengeluaran SP ke dalam fail tersebut mengikut daerah PT tersebut diluluskan.

iii. Rekod pergerakan fail di dalam Buku Daftar Pergerakan Fail (BDPF) dan kemaskini rekod PT menggunakan aplikasi SOMIS.(Rujuk Manual Penggunaan Aplikasi SOMIS). Seterusnya kemukakan fail induk berkenaan kepada Juruukur Daerah.

iv. Juruukur Daerah minitkan kepada PJUD (Bahagian) untuk membuka SP.


Keluaran 005 LAMPIRAN

LAMPIRAN A

1.1 Carta Aliran Kerja Lampiran A

1.2 Buku Rekod Penerimaan Surat Lampiran B

1.3 Buku Daftar Pergerakan Fail (BDPF) Lampiran C

MULA

Kerani Penerima menerima surat kebenaran pengeluaran SP Merekodkan surat dalam Buku Rekod Penerimaan Surat Mengemukakan kepada Ketua Kerani

Ketua Kerani menerima surat kebenaran Pengeluaran SP Memeriksa kelengkapan lampiran-lampiran yang disertakan Mengemukakan kepada JUD

JUD minitkan kepada PJUD untuk membuka SP

TAMAT


Keluaran 00


ARAHAN KERJA

PENYEDIAAN DAN PENGAGIHAN SP


Versi 1 / 2009

ARAHAN KERJA Mukasurat 1Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00

ARAHAN KERJA MS ISO 9001:2008AK.PK.01. E-KADASTER.02

Penyediaan Dan Pengagihan SP

1. OBJEKTIF Memberi panduan dalam menjalankan kerja-kerja penyediaan dan pengagihan SP

2. PERINGKAT KERJA 2.1. Tatacara membuka fail SP 2.2. Pengendalian Kertas Ukur dalam aplikasi SOMIS 2.3. Pengagihan SP kepada PJUD(D)/SA

3. RUJUKAN 3.1. Pekeliling Ukur 1/85 3.2. Arahan Perkhidmatan Awam (buku Merah) 3.3. Manual Penggunaan Aplikasi SOMIS

4. TINDAKAN

4.1. Tatacara membuka fail SP 4.1.1. PJUD(B) menerima surat kebenaran pengeluaran SP yang telah dicatatkan oleh JUD. 4.1.2. PJUD(B) mengklasifikasikan kelulusan PT yang diterima mengikut lokasi kawasan yang dipohon. 4.1.3. Memastikan semua dokumen berikut ada dalam fail induk dan membuat salinan;

i) Surat kebenaran pengeluaran SP;ii) Borang Permohonan Tanah;iii) Borang Jadual Tiga (jika perlu);iv) Pelan Tataatur atau lakaran kawasan yang diluluskan (jika ada)

4.1.4. Semua salinan dokumen di para 4.1.3 dikumpulkan dan dimasukkan dalam fail baru dan beri nombor folio mengikut urutan. 4.1.5. “Log in” ke dalam SOMIS dan rujuk arahan kerja 4.2. pendaftaran Kertas Ukur dalam aplikasi SOMIS. 4.1.6. Setelah mendapat nombor siri SP dari SOMIS, masukkan cetakan Arahan Ukur Lapangan ke dalam SP. 4.1.7. SP diserahkan kepada JUD untuk ditandatangani dan dikembalikan kepada PJUD(B).

4.2. Pendaftaran Kertas Ukur dalam aplikasi SOMIS 4.2.1. Login dalam sistem SOMIS 4.2.2. Pilih proses kerja 4.2.3. Pilih kertas arahan ukur

ARAHAN KERJA Mukasurat 2Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00 4.2.4. Pilih ruangan Pendaftaran Kertas Arahan Ukur (SP) dan pastikan ruangan status fail, daerah dan kategori penyukatan dikemaskinikan. 4.2.5. Klik pada butang daftar untuk mendapatkan nombor siri SP. 4.2.6. Dalam ruangan “survey paper detail (general office)”, masukkan bilangan lot dan butiran PT-PT yang terlibat dan klik butang kemas kini rekod. 4.2.7. Pada ruangan pengagihan kerja ukur, klik pada pautan surat arahan ukur untuk juruteknik lapangan. Lengkapkan butiran-butiran berikut iaitu nama PJUD(D)/SA, lokasi, tarikh dan nama JUD dan klik butang previu surat. 4.2.8. Semak butiran dan cetak Arahan Ukur Lapangan

4.3. Pengagihan SP kepada PJUD(D)/SA4.3.1. PJUD(B) mengasingkan SP mengikut daerah masing-masing.

4.3.2. SP yang sudah diasingkan kemudian diagihkan kepada PJUD(D)/SA dan pastikan SP diakui terima melalui borang yang disediakan oleh pejabat JUD

5. LAMPIRAN

5.1 Carta Aliran Kerja - Lampiran A

5.2 Surat Kebenaran Pengeluaran SP/RSP - (Rujuk Lampiran B,

PK e-Kadaster)

5.3 Arahan Ukur Lapangan - Lampiran B

5.4 Borang Permohonan Tanah (LSF.1001) - (Rujuk Lampiran C,

PK e-Kadaster)

5.5 Borang Jadual Tiga - Lampiran C

5.6 Pelan Tataatur atau lakaran kawasan yang diluluskan - Lampiran D/1-2

5.7 Borang Akui terima SP - Lampiran E

ARAHAN KERJA Mukasurat 3Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00LAMPIRAN A – CARTA ALIR KERJA

PJUD (Bahagian) terima surat kebenaran yang telah dicatatkan oleh JUD

Mengklasifikasikan SP mengikut lokasi PT Membuka SP yang mengandungi salinan

dokumen-dokumen yang diperlukan Mendaftar SP dalam SOMIS untuk mendapat

nombor siri dan menghasilkan cetakan Arahan Ukur Lapangan

Mengemukakan cetakan Arahan Ukur Lapangan kepada JUD untuk ditandatangani

JUD menandatangani cetakan Arahan Ukur Lapangan

MULA

SA menerima tugasan SP dengan mengisi borang akui

terima SP

PJUD (Bahagian) mengemukakan SP kepada

PJUD(D)/SA mengikut daerah

PJUD (Daerah) menerima SP untuk diagihkan kepada SA

TAMAT

ARAHAN KERJA Mukasurat 4Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00LAMPIRAN B

ARAHAN UKUR LAPANGAN

Nama Juruteknik Ukur :__________________________________

Nombor Kertas Ukur :__________________________________

Nombor PT :__________________________________

Lokasi :__________________________________

ARAHAN-ARAHAN

1. Pengukuran hendaklah dijalankan mengikut Peraturan Ukur “Surveyors (Conduct Of Title Surveys) Regulation 1962, Amendments 1989 ” dan “ Sabah Surveyors Ordinance 1960”.

2. Semua data-data ukur yang berkaitan hendaklah diperoleh sebelum memulakan kerja-kerja pengukuran.

3. Sebelum menjalankan pengukuran, Notis Rintis (Notice To Clear Boundaries) hendaklah disampaikan kepada pemohon. 3.1. Rintis hendaklah mengikut sketsa seperti dalam borang LSF.1001 dengan mengambil kira keluasan, bentuk dan kedudukan permohonan tanah.

4. Datum hendaklah dalam koordinat RSO dan mematuhi “Surveyors (Conduct Of Title Surveys) Regulations, 1962” serta Surat Pekeliling Ukur 1/85.

5. Pengukuran dijalankan dalam kelas satu/dua dan mengikatnya kepada tanda ukur dalam pelan ukur yang telah diluluskan, Stesen Trig atau titik kawalan GPS.

6. Borang “Perjanjian Sempadan” hendaklah ditandatangani oleh pemohon tanah. Sekiranya sempadan yang diukur melibatkan tanda sempadan yang telah berhak milik dan terdapat percanggahan ketara dari segi pengukuran teknikal, dapatkan “Perjanjian Sempadan” daripada pihak-pihak yang terlibat.

7. Semua sungai dan anak sungai (Stream) hendaklah di-ofset dan dirizabkan mengikut spesifikasi berikut:-

Lebar Sungai Di antara Tebing (m) Lebar Rizab Di Setiap Tebing (m)

a) Lebih dari 40m Tidak kurang 50mb) Antara 20 – 40m Tidak kurang 40mc) Antara 3 – 20m Tidak kurang 20md) Kurang dari 3m Tidak kurang 5m


7.1 Lebar sungai hendaklah ditentukan melalui pengukuran di antara tebing di paras air tertinggi (High Water Mark)

8. Lebar Rizab pantai hendaklah melebihi 50 meter dari paras air tertinggi (High Water Mark)

9. Pengukuran ofset kepada semua butiran-butiran topografi haruslah dijalankan. (contoh: Rumah, Parit, Jalan, dsb)

10. Laluan-laluan seperti cadangan jalan atau jalan sedia wujud, trek ( Track ), “Footpath” dan sebagainya hendaklah diukur sebagai rizab jalan.

11. Semua penjuru lot yang diukur hendaklah menggunakan tanda sempadan batu yang bernombor.

12. Melaksanakan pengukuran lapangan dengan menggunakan alat “Total Station” bersama “Data Logger” dengan aplikasi perisian “Field Title Software” (Kaedah Pengukuran “Field To Finish”).

13. Sediakan laporan ukur lapangan ke atas kawasan yang diukur. Sekiranya kawasan sudah dibangunkan, lengkapkan borang pendudukan tanah LSF 1898.

14. Mengisi dan melengkapkan senarai semak pengembalian SP dan menyertakan semua dokumen-dokumen yang berikut:-

a. e-Fieldbookb. e-Computationc. e-Sketchd. Cakera Padat yang mengandungi data ukur lapangane. Laporan Ukur Lapanganf. Laporan pendudukan tanah (LSF.1898)g. Borang Perjanjian Sempadan yang telah ditandatanganih. Senarai Semakan Juruteknik Ukuri. Surat Bantahan (Jika ada)

____________________ Tarikh:_________________JURUKUR DAERAHPANTAI BARAT SELATAN

ARAHAN KERJA Mukasurat 6Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00LAMPIRAN C – BORANG JADUAL TIGA

ARAHAN KERJA Mukasurat 7Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00LAMPIRAN D../1 - Pelan Tataatur Atau Lakaran Kawasan Yang Diluluskan

Kelulusan Permohonan Tanah Mengikut Lakaran LSF.1001

ARAHAN KERJA Mukasurat 8Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00 LAMPIRAN D../2

Kelulusan Permohonan-Permohonan Tanah Mengikut Pelan Tataatur


Lampiran E – Borang Akui Terima SP

1. No. SP :___________________________________

2. No. PT :___________________________________

3. Pejabat Ukur :___________________________________

4. Nama Penerima :______________________________

5. Jawatan :___________________________________

6. Tandatangan Penerima :________________________

7. Tarikh Diterima :_____________________________

8. Catatan:


ARAHAN KERJA

PENGAGIHAN SP DAN PEMANTAUANKEMAJUAN PENGUKURAN LAPANGAN


Versi 1 / 2009

ARAHAN KERJA Mukasurat 1Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00ARAHAN KERJA MS ISO 9001: 2008AK.PK.01.E-KADASTER.03.

Pengagihan SP dan Pemantauan Kemajuan Pengukuran Lapangan

1. OBJEKTIFMemberi panduan dalam mengagihkan SP dan memantau kerja-kerja Lapangan.

2. PERINGKAT KERJA2.1 Tatacara mengagihkan SP2.2. Memantau kemajuan pengukuran lapangan

3. RUJUKAN3.1. Pekeliling Ukur 1/853.2. Arahan Perkhidmatan Awam (buku merah)3.3. Perintah Am Negeri Sabah3.4. PKPA Jilid 1 & 2

4. TINDAKAN4.1. Tatacara mengagihkan SP

4.1.1.Mengklasifikasikan SP mengikut lokasi Permohonan Tanah (Mengikut lokasi, grid atau kampung) seperti dalam Borang LSF 1001.

4.1.2.Menyemak dan mengemaskinikan rekod SP yang diagihkan kepada SA dalam Bukur Rekod SP.

4.1.3.Memastikan tunggakan lot setiap SA tidak melebihi lapan lot atau tidak lebih lima SP pada setiap awal bulan.

4.1.4.Memastikan lot-lot yang telah diukur hendaklah dikembalikan selewat-lewatnya pada minggu pertama bulan berikutnya.

4.1.5. Mengagihkan SP yang baru kepada SA setelah perkara-perkara di atas dipatuhi.

4.1.6. Memastikan Juruteknik Ukur mengisi borang Akui Terima SP.


4.2. Memantau Kemajuan Pengukuran Lapangan4.2.1.Mengatur SA ke lapangan

4.2.1.1. Menyediakan penjadualan kerja masuk ke lapangan/kem dan

4.2.1.2. Mengatur penggunaan kenderaan

4.2.2.Mengadakan pemeriksaan berjadual dan mengejut di lapangan dan perkhemahan Juruteknik Ukur dari masa ke semasa.

4.2.3.Menyemak laporan bulanan Juruteknik Ukur berkaitan dengan pengukuran lapangan.

4.2.4.Membuat teguran secara lisan atau bertulis sekiranya didapati perkara 4.2.2. dan 4.2.3 tidak mematuhi Arahan Ukur Lapangan dan etika kerja.

4.2.5.Membuat laporan bertulis kepada JUD bagi tindakan-tindakan pemantauan yang telah diambil.

5. LAMPIRAN

5.1.Carta Aliran Kerja - Lampiran A

5.2.Arahan Ukur Lapangan - (Rujuk Lampiran B, AK.PK e-Kadaster.02)

5.3.Buku Rekod SP - Lampiran B

5.4.Borang Permohonan Tanah LSF1001- (Rujuk Lampiran C/1-2, PK e-Kadaster)

5.5.Borang Akui Terima SP - (Rujuk Lampiran E, AK.PK e-Kadaster.02)

ARAHAN KERJA Mukasurat 3Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00LAMPIRAN A – Carta Alir Kerja

MULA

PJUD(Daerah) terima SP dari PJUD(B) / JUD Mengklasifikasikan SP mengikut lokasi PT Menyemak kerja semasa Juruteknik Ukur yang belum

selesai Mengagihkan SP baru kepada Juruteknik Ukur

PJUD(B)

Juruteknik Ukur menerima SP Menerima dengan mengisi borang akui terima

PJUD (Daerah) memantau kemajuan pengukuran dilapangan

Mengadakan pemeriksaan berjadual dan mengejut di lapangan dan perkhemahan Juruteknik Ukur

TAMAT


ARAHAN KERJA

PENGUKURAN DI LAPANGAN


Versi 1 / 2009


ARAHAN KERJA MS ISO 9001: 2008AK.PK.01.E-KADASTER.04

PENGUKURAN DI LAPANGAN

1. OBJEKTIF

Memberi panduan kepada SA mengenai persediaan dan pelaksanaan kaedah pengukuran “Field-To-Finish “(F2F) di lapangan.

2. PERINGKAT KERJA

2.1 Perancangan Kerja

2.2 Kerja Pra Pengukuran Lapangan

2.3 Pengukuran Terabas dan Lot

2.4 Persediaan Untuk Pengembalian SP

2.5 Penghantaran SP

3. RUJUKAN

3.1 Manual Pengumpulan Data Hak milik

3.2 Manual “Processing Title Data Entry”

3.3 Peraturan Ukur “Surveyors (Conduct Of Title Surveys)

Regulation 1962, Amendments 1989”

3.4 Ordinan Tanah Bab 68

3.5 Peraturan-peraturan Tanah 1930 (Rule 8)

3.6 Ordinan Perancangan Bandar dan Desa (Bab.141)

3.7 Enakmen Hutan 1984

3.8 Pekeliling 1/85

3.9 Pekeliling 1 Hingga 3/2008


4. TINDAKAN

4.1 Perancangan Kerja

4.1.1 Bahan dan Peralatan Persediaan

a. Borang Kebenaran Keluar Pejabat

b. Borang Notis Rintis

c. Borang Perjanjian Sempadan

d. Petrol

e. Generator

f. Batu Sempadan

g. Peg Belian

h. Paku Keluli

i. Borang Laporan Pendudukan Tanah LSF 1898

j. Borang Senarai Semakan Pengembalian SP

k. Borang Cerapan Matahari

l. Buku Log Harian

4.1.2 Peralatan

a. Total Station dan bateri tambahan

b. Data Logger dan Kabel

c. Tripod

d. Prizam

e. Plumbob

f. Parang

g. Penggali

h. Peralatan Berkhemah

i. Generator

j. Prismatik Kompas

k. Tukul

l. Sun Filter (Penapis Sinaran Matahari)

m. Handheld GPS

n. Mesin Pengira (Kalkulator)

o. Star Almanac


4.1.3 Meneliti SP:

a. Arahan Ukur Lapangan yang berkenaan

b. Nama dan alamat pemohon

c. Lokasi kawasan PT yang diluluskan

d. Keluasan PT yang diluluskan

4.1.4 Mendapatkan Maklumat:

a. Pelan Ukur (Datum dan rujukan sisi)

b. Pelan Lokasi

c. Jilid Terabas

d. Titik Kawalan GPS

e. Maklumat Pasang Surut (Jika Perlu)

f. Barometer (jika perlu)

g. Jangka Suhu (jika perlu)

4.1.5 SA hendaklah menyampaikan notis rintis kepada pemohon atau ahli keluarga yang tinggal bersama pemohon atau agen yang dibenarkan dan menerima notis yang ditandatangani oleh pemohon atau ahli keluarga yang tinggal bersama pemohon atau agen yang dibenarkan. Rintis hendaklah disediakan sebelum atau pada tarikh pengukuran yang telah ditentukan. Salinan keratan notis hendaklah difailkan dalam SP.

4.1.6 SA hendaklah menyediakan perancangan kerja harian dengan merujuk kepada Arahan Ukur Lapangan yang dikeluarkan

4.1.7 SA hendaklah membuat tinjauan bagi menentukan kawasan telah dirintis oleh pemohon. Dalam tinjauan ini juga, SA hendaklah merancang strategi kerja pengukuran (seperti tempat berkhemah, datum, logistik)

4.2Kerja Pra-pengukuran Lapangan

4.2.1 SA hendaklah membuat kerja-kerja pengukuran dengan berpandukan kepada Arahan Ukur Lapangan. Lot untuk PT-PT yang tidak tersenarai dalam SP berkenaan tidak dibenarkan untuk diukur.

4.2.2 SA hendaklah menggunakan kaedah Field-To-Finish (F2F) dalam menjalankan pengukuran di lapangan


4.2.3 Pemilihan Datum hendaklah selaras dengan Regulation 15, Surveyors (Conduct of Title Surveys) Regulations 1989:

a. Datum hendaklah sama ada dari 2 tanda ukur sedia ada yang mempunyai nilai teknikal yang mencukupi, dibuktikan dengan pengukuran (Terabas dan Pengiraan) dan cerapan matahari bagi penentuan Azimut, atau pengukuran sudut dan jarak kepada titik tanda ukur yang ketiga, masih dalam kedudukan asal.

b. Semua bering hendaklah ditutup tidak melebihi selang 25 stesen pada tanda ukur mengikut kaedah pembuktian di atas atau dibuktikan dengan Cerapan Matahari.

4.2.4 SA hendaklah:

a)Merancang terabas yang sesuai.

b)Mengenal pasti tanda sempadan lama yang bersempadan dengan lot yang hendak diukur. Bagi mana-mana tanda sempadan yang didapati telah hilang atau tidak pada kedudukan asal hendaklah ditanam pastinya (re-fix) mengikut prinsip ukur yang telah ditetapkan.

c) Menanam tanda sempadan yang baru dan pada kedudukan yang sesuai dengan keadaan. Setiap penjuru sempadan lot hendaklah ditanam dengan batu sempadan dan berikutnya pada selang dua peg belian atau yang bersesuaian.

4.3 Pengukuran Terabas Kawalan dan Lot

4.3.1. Melaksanakan pengukuran lapangan dengan menggunakan alat Total Station bersama Data Logger dengan aplikasi “Field Title Software”.

4.3.2. SA hendaklah mengikut panduan Manual Pengumpulan Data Hak milik apabila melaksanakan pengukuran dengan menggunakan Data Logger. Manual ini memberi panduan pengumpulan data dari mula sehingga tamat pengukuran.

4.3.3. SA hendaklah memastikan bering tutup dan Nisbah Ketepatan (PR) pengukuran mematuhi kelas ukur yang ditentukan dalam Arahan Ukur Lapangan, dan jika tidak memenuhi piawai ukur yang ditetapkan, SA hendaklah merancang untuk membuat pengukuran semula dengan serta merta.

4.3.4. Pastikan data-data pengukuran disimpan (Save) dan “backup” pada kad SD dan ‘Pendrive”.


4.3.5. SA hendaklah menunjukkan tanda sempadan yang telah ditanam kepada pemohon atau ahli keluarga yang tinggal bersama pemohon dan melengkapkan Borang Perjanjian Sempadan dan ditandatangani oleh pemohon atau ahli keluarga yang tinggal bersama pemohon dan penyaksian tandatangan dilakukan oleh SA.

4.3.6. SA hendaklah menyediakan laporan ukur lapangan yang mengandungi maklumat-maklumat teknikal seperti berikut:

a. Datumb. Keadaan topografi kawasan diukurc. Laporan kalibrasi alat (Rujuk AK-JTU-02 - Arahan Kerja Kalibrasi)d. Bantahan (sekiranya ada)

4.3.7. Bagi kawasan diukur yang sudah dibangunkan, SA hendaklah mengisi borang Pendudukan Tanah LSF 1898 dengan lengkap.

4.4 Persediaan Untuk Pengembalian SP4.4.1 SA hendaklah memuat turun data dari DATA LOGGER ke PC (TITLE

OFFICE SOFTWARE) dengan berpandukan manual PROCESSING TITLE DATA ENTRY.

4.4.2 SA hendaklah menjalankan penyemakan dan pengemaskinian maklumat e-sketch untuk kemudahan pemprosesan data ukur.

4.4.3 SA hendaklah mencetak e-Fieldbook, e-Computation dan e-Sketch serta membuat salinan data ukur ke dalam cakera padat (CD).

4.4.4 SA hendaklah mengisi borang LSF.1001 (Part IV) dengan lengkap.

4.4.5 Mengisi dan melengkapkan Borang Senarai Semakan Juruteknik Ukur (LSF.1880) dan menyertakan semua dokumen-dokumen yang berikut:-a. e-Fieldbookb. e-Computationc. e-Sketchd. Cakera Padate. Laporan Ukur Lapanganf. Laporan pendudukan tanah (LSF.1898)g. Borang Perjanjian Sempadan yang telah ditandatanganih. Surat Bantahan (jika ada)


4.4.6 Susun ke dalam SP dan kemukakan kepada PJUD(B) atau PJUD(D) untuk tindakan selanjutnya.

5. LAMPIRAN

5.1 Arahan Ukur Lapangan (Rujuk Lampiran B, AK. PK e-Kadaster.02)

5.2 Contoh Borang meninggalkan pejabat

untuk menjalankan tugas rasmi (LSF1898) (Rujuk Lampiran H, PK e- Kadaster)

5.3 Contoh Notis Rintis (Rujuk Lampiran F, PK e-Kadaster)

5.4 Contoh Borang Laporan Ukur Lapangan dan

Laporan pendudukan tanah (LSF1898) (Rujuk Lampiran D, PK e-Kadaster)

5.5 Contoh Borang Perjanjian Sempadan (Rujuk Lampiran G, PK e-Kadaster)

5.6 Contoh Borang Senarai Semakan Juruteknik Ukur (LSF1898) Lampiran A/1-2


LAMPIRAN..A/1

LSF 1880

CHECK LIST FOR FIELD STAFF

1. CONTENTS

1.1. Ensure that all contents are properly folio including survey data

1.2. Ensure that all L.A. forms (LSF1001) are enclosed.

1.3. Sketches showing area applied vs. Area surveyed.

1.4. Survey Reports and occupation details report

1.5. Boundary agreements

2. SURVEY PLANS & FIELD BOOKS

2.1. show side reference of subject matters i.e. Abutting plan Reference, standard sheet reference, titles, L.As,Designations (e.g. Reserves)

2.2. Ensure terminology such as “Stand Land”, “State Reserve”,“Riparian Reserve” and other reservation are correctly used.

2.3. Field notes must be properly reduced. I.e. Horizontal/vertical,Sags etc.

2.4. Entries in the field book must be in permanent “INK” and Diagrams in either ink or HB pencil. (No over-writing & blancocan be used).

2.5. Provide: Chain/Tape correction, Prismatic compass mean variation.

2.6. Show in diagram the extend of occupation and other details ifany (customary rights).

2.7. Ensure natural features have been offset and shown in the fieldNotes. E.g. Rivers, banks, building fences etc...

3. LSF 1001/TRAVERSE SHEETS

3.1. Ensure that all L.A forms (LSF 1001) on page (4) are neatly drawn.

3.2. Ensure that traverse sheets are properly completed and withinAllowable misclosure.


LAMPIRAN A/2

4. REPORTS

4.1. Ensure your reports includes:

* No. of L.A. surveyed* No. of L.A. not surveyed with reasons.

4.2. Proper initial marks (origin), problems encounter and howYou dealt it.

4.3. Surveyed area could be slightly different in shapes and area fromThe approved one. Give your justification for such action.

4.4. Put forward recommendations for problems encountered.

I,...........................................(SSA/SA/SLI/LI) hereby conform that all items have

Has been complied with.

Date:............................................................................................................. ( SIGNATURE )


ARAHAN KERJA

PENGHANTARAN SPDARIPADA PENOLONG JURUUKUR DAERAH (DAERAH)KEPADA PENOLONG JURUUKUR DAERAH (BAHAGIAN)


Versi 1 / 2009

ARAHAN KERJA Mukasurat 1Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00ARAHAN KERJA MS ISO 9001: 2008


Penghantaran SP daripada Penolong Juruukur Daerah (Daerah) kepada Penolong Juruukur Daerah (Bahagian)

1. OBJEKTIFMemberi panduan dalam penghantaran SP dari Pejabat Ukur daerah ke Pejabat Penolong Juruukur (Bahagian)

2. PERINGKAT KERJA2.1 Membuat semakan ke atas SP yang dikembalikan oleh SA2.2 Merekodkan dan menghantar SP ke Pejabat Juruukur Daerah Bahagian

3. RUJUKAN3.1 Manual Prosedur Kualiti Pengukuran Tanah Kaedah e-Kadaster3.2 Fail Meja PJUD(D)

4. TINDAKAN4.1 Membuat semakan ke atas SP yang dikembalikan oleh SA

4.1.1 PJUD(D) hendaklah menyemak dan meneliti dokumen-dokumen dan lampiran-lampiran berkaitan di dalam SP adalah selaras dengan Borang Semakan Juruteknik Ukur (LSF1880).

4.1.2 Menyemak dan memastikan pengukuran telah dijalankan mengikut Arahan Ukur Lapangan.

4.1.3 Menyediakan surat penghantaran SP dan dokumen kepada PJUD(B) pejabat Juruukur Daerah Bahagian.

4.2 Rekod dan menghantar SP ke pejabat Juruukur Daerah Bahagian

4.2.1 Mengemas kini Buku Rekod SP.

4.2.2 Merekodkan dalam Buku Daftar Penghantaran.

4.2.3 PJUD(D) hendaklah menghantar atau mengatur penghantaran SP ke Pejabat Juruukur Daerah Bahagian dalam keadaan baik, selamat dan segera. SP hendaklah diserahkan kepada Kerani Penerima 1.

5. LAMPIRAN

5.1 Borang Senarai Semakan Juruteknik - (Rujuk Lampiran A/1-2,Ukur (LSF1880) AK.PK.e-Kadaster.04)

5.2 Buku Rekod SP - (Rujuk Lampiran B, AK.PK.e-Kadaster.03)

5.3 Buku Daftar Penghantaran - Lampiran A

ARAHAN KERJA Mukasurat 2Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00Lampiran A – Buku Daftar Penghantaran

Bil: Perkara Rujukan & TarikhNama &

Tandatangan Penerima

TarikhDiterima


ARAHAN KERJA

PENGEMUKAAN SP KEPADA PENYELIA PEJABAT LUKISAN


Versi 1 / 2009

ARAHAN KERJA Mukasurat 1Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00ARAHAN KERJA MS ISO 9001:2008AK.PK.01.E-KADASTER.06.

Pengemukaan SP kepada Penyelia Pejabat Lukisan

1. OBJEKTIFMemberi panduan dalam penghantaran SP dari Penolong Juruukur Daerah (Bahagian) kepada Penyelia Unit Pejabat Lukisan di Pejabat Juruukur Daerah (Bahagian)

2. PERINGKAT KERJA2.1 Penerimaan SP dari PJUD(D) atau SA2.2 Penghantaran SP kepada Penyelia Pejabat Lukisan (DOS)

3. RUJUKAN3.1 Prosedur Kerja Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster yang

melibatkan kertas ukur (SP)3.2 Manual Penggunaan SOMIS

4. TINDAKAN4.1 Penerimaan SP dari PJUD(D) atau SA

4.1.1 Kerani penerima 1 menerima SP dan mendaftar ke dalam Buku Daftar Pergerakan fail (Rujuk format Buku Daftar Pergerakan fail)

4.1.2 Serahkan SP kepada PJUD(B) untuk tindakan penyemakan SP

4.2 Penghantaran SP kepada penyelia Pejabat Lukisan (DOS)4.2.1 Bagi penghantaran dari SA sahaja, PJUD(B) menyemak dan memastikan

pengukuran telah dijalankan mengikut Arahan Ukur Lapangan.

4.2.2 Login dan daftar dalam SOMIS tarikh penghantaran kepada JUD (Rujuk pada manual Penggunaan SOMIS)

4.2.3 Minit dan serahkan SP kepada JUD untuk tindakan Unit Pejabat Lukisan.

4.2.4 JUD membuat arahan dan mengemukakan SP untuk pemprosesan data ukur kepada DOS.

5. LAMPIRAN

5.1 Carta Aliran Kerja - Lampiran A

5.2 Borang Senarai Semakan Juruteknik Ukur – (Rujuk Lampiran A/1-2(LSF1880) AK.PK. e-Kadaster.04.)

5.3 Buku Daftar Pergerakan Fail - Lampiran B

ARAHAN KERJA Mukasurat 2Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00Lampiran A – Carta Aliran Kerja

Kerani Penerima 1 Menerima dan merekodkan SP Menyerahkan SP kepada PJUD(B)

PJUD(B) Menyemak SP Mengemaskini SOMIS Menyerahkan SP kepada JUD

JUD Membuat arahan kepada DOS Menyerahkan SP kepada DOS

TAMAT

MULA


Lampiran B – Buku Daftar Pergerakan Fail

Bil: No. Fail Tarikh Terima

Nama & Tandatangan

PenerimaCatatan


ARAHAN KERJA

PEMPROSESAN DATA UKUR


Versi 1 / 2009


PEMPROSESAN DATA UKUR:

1.OBJEKTIFMenghasilkan Pelan Ukur daripada data ukur lapangan selaras dengan Peraturan Ukur 1962 (Pindaan 1989).

2.PERINGKAT KERJA2.1 Penerimaan SP doket oleh Penyelia Pejabat Lukisan2.2 Memeriksa dan mengemas kini butiran SP dan PT dalam SOMIS2.3 Memproses data ukur menggunakan aplikasi ISS2.4 Menggunakan aplikasi ICMS untuk memeriksa pertindihan lot2.5 Pendaftaran nombor pelan dan nombor geran draf 2.6 Menjalankan proses suntingan dan pencartaan lot menggunakan ICMS (cleaning

and attribution)2.7 Mencetak e-diagram menggunakan aplikasi ICMS2.8 Mengeksport lapisan data kadaster ke pangkalan data sementara (ICMS STAGING

– LANDPARCEL, LOTBOUNDARY & LOTBOUNDARYMARK)2.9 Menghasilkan dan mencetak borang LSF9003 dan LSF9013 menggunakan aplikasi

SOMIS2.10 Mengemas kini butiran SP dalam SOMIS2.11 Mengemukakan doket SP kepada Penyelia Pejabat Lukisan untuk pemeriksaan

kawalan kualiti kerja

3.RUJUKAN3.1 Manual Penggunaan ISS3.2 Peraturan Ukur 19623.3 Pekeliling L.S.4041.2.Vol.XI/(183) bertarikh 15 Disember 2008 dan Pekeliling Ukur

1/2008 bertarikh 28 November 20083.4 Panduan Intensif Bagi Pengguna Pejabat Lukisan Pemprosesan dari “Integrated

Survey System (ISS)” sehingga ke “Integrated Cadastral Management System (ICMS)”.

3.5 Manual bagi menghasilkan “e-Diagram” menggunakan aplikasi perisian “ Integrated Cadastral Management System (ICMS)” dan panduan cara-cara memuat-naik e-fail.

4.TINDAKAN4.1. Penyelia Pejabat Lukisan menerima doket SP daripada JUD

4.1.1 Rekod penerimaan doket SP dalam buku pergerakan fail4.1.2 Login ke SOMIS dan kemas kini rekod SP dalam ruangan Catatan Arahan

Kertas Ukur (Butiran Arahan Ukur) mengenai aliran pergerakan fail dan pengagihan tugas memproses doket SP kepada Pelukis Pelan

4.1.3 Agihkan doket SP kepada Pelukis Pelan


4.2 Pelukis Pelan menerima doket SP daripada Penyelia Pejabat Lukisan4.2.1 Rekod penerimaan doket SP dalam BDDC (Buku Daftar Individu Pelukis

Pelan)4.2.2 Memeriksa dan mengemas kini butiran SP dan PT dalam SOMIS

a) Login ke SOMIS dan kemas kini rekod SP (Butiran Arahan Ukur) dalam ruangan-ruangan berikut :-

(i) Pada ruangan Bahagian Pengagihan Kerja Ukur; Catatan Arahan Kertas Ukur - Masukkan tarikh doket SP diterima

(ii) Pada ruangan Bahagian Pejabat Lukisan; Status – ubah status kepada ”Sedang diproses”, Operator ISS - masukkan nama Pelukis Pelan, Tarikh diterima ISS – Tarikh diproses Pelukis Pelan

4.2.3 Memproses data ukur menggunakan aplikasi ISS untuk menghasilkan data-data berdigit berikut:-(i). Syit Penghitungan(ii). Syit Terabas(iii). Pelan Ukur dengan rujukan sisi(iv). Fail ASCII

a) Aktifkan aplikasi ISS dan proses data ukur mengikut Manual Penggunaan ISS.

(i) Daftar tugasan. Namakan tugasan mengikut e-fail SOMIS bagi SP. (Job => New => efail dalam CPSDATA)

(ii) Job Info. Butiran Pelan Ukur perlu di-isi dan kelas pengukuran hendaklah berdasarkan pada laporan Juruteknik Ukur.

(iii) Memuat-turun data ukur lapangan. (Data Entry => Upload=> FCP, Data Entry => Upload=> TPO)

(iv) Semak kandungan data ukur lapangan (Data Entry => Survey Line => Digital => Open)

(v) Penyemakan lakaran (Define coordinates yang disediakan oleh Juruteknik Ukur. View => Sketch).

(vi) Define Traverse, Offset, Cal Line dan Area/lot(vii) Penghitungan untuk Traverse, offset, Cal Line dan Area/Lot(viii) Pemprosesan Pelan Ukur(ix) Hasilkan fail ASCII (Dimuat naik ke e-fail SP)

4.2.4 Menggunakan aplikasi ICMS untuk memeriksa pertindihan lot [rujuk Pekeliling L.S.4041.2.Vol.XI/(183) bertarikh 15 Disember 2008 dan Pekeliling Ukur 1/2008 bertarikh 28 November 2008]

a. Rujuk Panduan Intensif Bagi Pengguna Pejabat Lukisan Pemprosesan dari Integrated Survey System (ISS) sehingga ke Integrated Cadastral Management System (ICMS)b. Penyemakan pertindihan lot, (Import => current=>ISS=>Job)c. Mengimport syit piawai yang telah buat “geo-reference” atau pelan ukur dari server ke komputer operator melalui aplikasi SOMIS.


d. Sekiranya pelan ukur dimuat turun ke komputer operator, laksanakan proses ‘geo-reference ‘ ke atas pelan ukur. e. Jadikan syit piawai dan pelan ukur yang telah buat “geo-reference” sebagai imej latar untuk menyemak lot-lot rujukan sisi yang belum dikemas kini dalam Pangkalan Data Induk Kadaster.

4.2.5 Sekiranya tiada pertindihan lot, daftar nombor pelan dan nombor geran draf a. Daftar nombor Pelan Ukur menggunakan buku daftar Pelan Ukur mengikut daerah masing-masingb. Daftar nombor geran draf menggunakan buku daftar geran mengikut daerah masing-masing dan syarat geranc. Cetak syit penghitungan dan plot pelan ukur menggunakan aplikasi ISS

4.2.6 Menjalankan proses suntingan dan pencartaan lot menggunakan ICMS (“cleaning and attribution”). Untuk pemprosesan menggunakan aplikasi ICMS, rujuk pada Panduan Intensif Bagi Pengguna Pejabat Lukisan Pemprosesan dari “Integrated Survey System (ISS)” sehingga ke “Integrated Cadastral Management System (ICMS)”.

a) Jadikan syit piawai dan pelan ukur yang telah di-imbas sebagai imej latar untuk membuat “digitising “ lot-lot rujukan sisi yang belum dikemas kini dalam Pangkalan Data Utama Kadaster

b) Cetak rujukan sisi bagi lot yang diukur untuk disimpan dalam doket SPc) Sekiranya lakaran PT dalam LSF1001 adalah menggunakan syit piawai,

hasilkan lakaran perbandingan antara kawasan dipohon dengan kawasan diukur untuk disimpan dalam doket SP

d) Kemiskinan data-data atribut bagi “feature” seperti LANDPARCEL, LOTBOUNDARY, LOTBOUNDARYMARK bagi lot yang diukur serta lot-lot rujukan sisi.

4.2.7 Mencetak e-diagram menggunakan aplikasi ICMS. Rujuk Manual bagi menghasilkan e-Diagram menggunakan aplikasi “ Integrated Cadastral Management System (ICMS)” dan Panduan cara-cara memuat-naik e-fail.a) Hasilkan e-Diagram (dalam hitam/putih) dan simpan dalam format jpg (folder C:\SALIS\DATA\ )b) Login ke dalam aplikasi SOMIS. Pada menu sebelah kiri SOMIS, klik pada Proses Kerja untuk mengembangkannya dan klik pada Arahan Ukur. Pada ruangan No. SP, masukkan nombor SP yang diproses dan klik pada butang Carian. Klik pada e-fail SP untuk memuat naik ke e-Diagram ke server.

4.2.8 Mengeksport lapisan data kadaster ke pangkalan data sementara (ICMS STAGING – LANDPARCEL, LOTBOUNDARY & LOTBOUNDARYMARK). Rujuk Panduan Intensif Bagi Pengguna Pejabat Lukisan Pemprosesan dari “Integrated Survey System (ISS)” sehingga ke “Integrated Cadastral Management System (ICMS”).


4.2.9 Menghasilkan dan mencetak borang LSF9003 dan LSF9013 menggunakan aplikasi SOMIS4.2.9.1Simpan e-fail dalam format *.doc (folder C:\SALIS\DATA\ ) untuk dimuat

naik ke e-fail (SOMIS). Rujuk pada Panduan cara-cara memuat-naik e-fail

4.2.10 Mengemas kini butiran SP dalam SOMISa) Pada ruangan Bahagian Pejabat Lukisan, kemas kini kolum Bil. Lot, Tarikh Selesai ISS, Pendaftaran Nombor Pelan Ukur dan Status.

4.2.11 Mengemukakan doket SP kepada Penyelia Pejabat Lukisan untuk pemeriksaan kawalan kualiti kerja4.2.11.1 Lengkapkan borang-borang LSF3020, LSF1891 dan ‘Schedule

Sheet ‘4.2.11.2 Merekodkan pergerakan fail SP dalam buku daftar BDDC (Buku

Daftar Individu Pelukis Pelan) 4.2.11.3 Login ke SOMIS dan kemiskinan rekod SP (Butiran Arahan

Ukur) dalam ruangan-ruangan berikut :-d) Pada ruangan Bahagian Pengagihan Kerja Ukur; Catatan Arahan Kertas Ukur - Masukkan tarikh doket SP diserahkan kepada DOS


5. LAMPIRAN


5.2 Contoh Buku Daftar BDDC Lampiran B

5.3 Contoh Buku Daftar Pergerakan Fail Lampiran C

5.4 Contoh Syit Perhitungan Lampiran D/1-3

5.5 Contoh Buku Daftar Pelan Lampiran E

5.6. Contoh Buku Daftar Geran Draf Lampiran F

5.7 Contoh Pelan Ukur Lampiran G

5.8 Contoh e-Diagram Lampiran H

5.9 Contoh e-LSF9003 (Rujuk Lampiran E, PK e-Kadaster)

5.10 Contoh LSF9013 Lampiran I

5.11 Contoh LSF3020 Lampiran J

5.12 Contoh LSF1891 Lampiran K/1-2

5.13 Contoh Shedule Sheet Lampiran L


Lampiran A - Carta Aliran Kerja

DOS terima SP dari JUD

DOS mengagihkan SP kepada DC dan kemaskini rekod SOMIS

DC memproses dalam aplikasi ISS,ICMS dan mengemaskini SOMIS Memproses data ukur menggunakan ISS Memeriksa, mencarta dan menyunting menggunakan ICMS

Jika teratur, teruskan dengan:-

I. Pelot pelan ukurII. Cetak syit penghitunganIII. Cetak e-DiagramIV. Cetak LSF9003 dan LSF9013

Kemaskini butiran SP dan PT dalam SOMIS

TAMAT

MULA

Kemukakan SP kepada DOS/SrDC


ARAHAN KERJA

PEMERIKSAAN KAWALAN KUALITI KERJA


Versi 1 / 2009


PEMERIKSAAN KAWALAN KUALITI KERJA:

1. OBJEKTIFMemastikan dokumen-dokumen yang dihasilkan sama ada “hardcopy” atau digital adalah mematuhi Peraturan Ukur 1962 yang ditetapkan bagi tujuan kelulusan Pelan Ukur dan pengemaskinian Pangkalan Data Induk Kadaster.

2. PERINGKAT KERJA2.1 Penyelia Pejabat Lukisan menerima doket SP dari Pelukis Pelan2.2 Melaksanakan tindakan pemeriksaan kawalan kualiti kerja2.3 Memeriksa pencartaan lot di pangkalan data sementara (ICMS Staging)

menggunakan aplikasi ICMS2.4 Mengemukakan doket SP kepada JUD untuk kelulusan Pelan Ukur dan

LSF9003

3. RUJUKAN3.1 Peraturan Ukur 19623.2 Pekeliling L.S.4041.2.Vol.XI/(183) bertarikh 15 Disember 2008 dan Pekeliling

Ukur 1/2008 bertarikh 28 November 20083.3 Panduan Intensif Bagi Pengguna Pejabat Lukisan Pemprosesan dari Integrated

Survey System (ISS) sehingga ke Integrated Cadastral Management System (ICMS)

3.4 Manual bagi menghasilkan e-Diagram menggunakan aplikasi Integrated Cadastral Management System (ICMS) dan Panduan cara-cara memuat-naik e-fail.

3.5 Panduan Intensif Bagi RDBA ICMS Pemprosesan Pemindahan Data dari Pangkalan Data Sementara (ICMS Staging) ke Pangkalan Data Kadaster (ICMS Master) Menggunakan aplikasi Integrated Cadastral Management System (ICMS)

4. TINDAKAN

4.1 Pemeriksaan Kawalan Kualiti Kerja 4.1.1 Penyelia Pejabat Lukisan menerima doket SP dari Pelukis Pelan

4.1.2 Melaksanakan tindakan pemeriksaan kawalan kualiti kerja seperti berikut: a. Menyemak cetakan dokumen seperti Pelan Ukur, syit penghitungan terabas dan lot, e-diagram lot, eLSF9003 dan LSF9013. b. Menyemak rekod SOMIS.(Rujuk Arahan Kerja MIS dan SIMS) i. Semak butiran Senarai Pelan Ukur yang didaftar. ii. Semak kandungan e-fail bagi ASCII fail ISS, e-diagram, eLSF9003, eLSF9013.


4.1.3 Memeriksa pencartaan lot di pangkalan data sementara (ICMS Staging) menggunakan aplikasi ICMS

a. Rujuk Panduan Intensif Bagi Pengguna Pejabat Lukisan Pemprosesan dari Integrated Survey System (ISS) sehingga ke Integrated Cadastral Management System (ICMS) dan Panduan Intensif Bagi RDBA ICMS Pemprosesan Pemindahan Data dari Pangkalan Data Sementara (ICMS Staging) ke Pangkalan Data Kadaster (ICMS Master) Menggunakan aplikasi Integrated Cadastral Management System (ICMS)

4.1.4 Menyediakan laporan teknikal serta syor berkenaan pemprosesan data ukur. Syor hendaklah menyatakan sama ada pelan ukur adalah teratur dari segi teknikal untuk diluluskan atau sebaliknya.4.1.5 DOS/SrDC hendaklah menandatangani ruangan ”SDOS” dalam pelan ukur.4.1.6 Mengemukakan doket SP kepada JUD untuk kelulusan Pelan Ukur dan LSF9003

4.1.6.1 Rekodkan pergerakan doket SP dalam buku daftar fail, buku daftar fail masuk JUD

4.1.6.2 Login ke SOMIS dan kemas kini rekod SP (Butiran Arahan Ukur) dalam ruangan-ruangan berikut :-

Catatan Arahan Kertas Ukur - Masukkan tarikh doket SP diserahkan kepada JUD

5. LAMPIRAN


5.2 Buku Daftar BDDC (Rujuk Lampiran B,AK.PK.01.E-Kadaster.07

5.3 Pelan Ukur Rujuk Lampiran G, AK.PK.01.E-Kadaster.07

5.4 e-Diagram Rujuk Lampiran H, AK.PK.01.E-Kadaster.07

5.5 e-LSF9003 Rujuk Lampiran E, PK.e-Kadaster)

5.6 e-LSF9013 Rujuk Lampiran I, AK.PK.01.E-Kadaster.07

5.7 Syit Perhitungan Rujuk Lampiran D/1-3,AK.PK.01.E-Kadaster.07

ARAHAN KERJA Mukasurat 3Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00Lampiran A

Terima SP daripada DC

DOS/SrDC menjalankan pemeriksaan kawalan dan kualiti kerja Memeriksa pelan ukur Memeriksa pencartaan lot di pangkalan data sementara Memeriksa nombor draf geran. Memeriksa dan menandatangani LSF9003 Menandatangani ruangan SDOS pada pelan ukur Kemas kini butiran dalam SOMIS Buat syor untuk kelulusan atau sebaliknya

DOS/SrDC kemukakan kepada JUD

TAMAT

MULA

DOS/SrDC


ARAHAN KERJA

KELULUSAN PELAN UKUR DAN e-LSF9003


Versi 1 / 2009


KELULUSAN PELAN UKUR DAN LSF9003:

1. OBJEKTIFMeluluskan pelan ukur dalam format hardcopy dan digital serta LSF9003.

2. PERINGKAT KERJA2.1 Juruukur Daerah menyemak dan meluluskan2.2 Kemukakan Doket SP kepada Ketua Kerani

3. RUJUKAN3.1 Peraturan Ukur 19623.2 Pekeliling L.S.4041.2.Vol.XI/(183) bertarikh 15 Disember 2008 dan Pekeliling

Ukur 1/2008 bertarikh 28 November 20083.3 Panduan Intensif Bagi Pengguna Pejabat Lukisan Pemprosesan dari Integrated

Survey System (ISS) sehingga ke Integrated Cadastral Management System (ICMS)

3.4 Manual bagi menghasilkan e-Diagram menggunakan aplikasi Integrated Cadastral Management System (ICMS) dan Panduan cara-cara memuat-naik e-fail.

3.5 Panduan Intensif Bagi RDBA ICMS Pemprosesan Pemindahan Data dari Pangkalan Data Sementara (ICMS Staging) ke Pangkalan Data Kadaster (ICMS Master) Menggunakan aplikasi Integrated Cadastral Management System (ICMS)

4.TINDAKAN

4.1 Juruukur Daerah menyemak dan meluluskan 4.1.1 Pelan ukur di bawah SP yang berkenaan dalam SOMIS

a) Login ke SOMIS dan paparkan rekod SP (Proses kerja => Kertas Arahan Ukur)

b) Pada bahagian Status Pelan Ukur, rujuk pada ruangan Status Pelan Ukur dan ubah status kepada ”Diluluskan”.

c) Klik butang Kemas kini Rekod. JUD akan diminta untuk membekalkan Tarikh diluluskan, kod kelulusan untuk meluluskan Pelan Ukur.

d) Klik butang Meluluskan Pelan Ukur.

4.1.2 Menandatangani pada Pelan ukur, LSF.9013 dan LSF.9003 (salinan kertas)

4.2 Kemukakan Doket SP kepada Ketua Kerani

ARAHAN KERJA Mukasurat 2Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 005. LAMPIRAN


5.2 Buku Daftar BDDC (Rujuk Lampiran B, AK.PK.01.E-KADASTER.07

5.3 Pelan Ukur (Rujuk Lampiran G, AK.PK.01.E-KADASTER.07

5.4 e-Diagram (Rujuk Lampiran H, AK.PK.01.E-KADASTER.07

5.5 e-LSF9003 (Rujuk Lampiran E, PK. e-Kadaster)

5.6 e-LSF9013 (Rujuk Lampiran I, AK.PK.01.E-KADASTER.07

5.7 LSF3020 (Rujuk Lampiran J, AK.PK.01.E-KADASTER.07

5.8 Schedule Sheet (Rujuk Lampiran L, AK.PK.01.E-KADASTER.07

5.9 LSF1891 (Rujuk Lampiran K/1-2, AK.PK.01.E-KADASTER.07


Terima SP daripada DOS/SrDC

JUD menyemak e-charting (ICMS) dan meluluskan Pelan

Ukur dalam SOMIS

Menandatangani pelan Ukur, e-LSF9003 & LSF9013

TAMAT

MULA

Serahkan SP kepada DOS


ARAHAN KERJA

PENGEMUKAAN LSF9003 DAN PENYIMPANAN


Versi 1 / 2009


PENGEMUKAAN LSF9003 DAN PENYIMPANAN:

1. OBJEKTIFBertujuan untuk pembekalan data kepada KPP(T) bagi penyediaan geran draf dan penyimpanan dokumen data ukur.

2. PERINGKAT KERJA2.1 Ketua kerani menerima doket SP2.2 Penyelia Pejabat Lukisan mengeksport lot di pangkalan data sementara (ICMS

Staging) ke Pangkalan data Induk Kadaster (Master ICMS DB) menggunakan ICMS

2.4 Pelukis pelan mengimbas Pelan Ukur yang telah diluluskan dan mengemas kini rekod dalam SOMIS

2.5 Kerani Penghantar menghantar Pelan Ukur ke bahagian fotografi untuk proses ”lamination”, doket SP ke bilik simpanan fail dan salinan pendua CDS ke Institut Latihan (ILTU)

3. RUJUKAN3.1 Pekeliling Ukur 1/2008 bertarikh 28 November 2008

4. TINDAKAN4.1 Ketua Kerani menerima doket SP 4.1.1 Login ke SOMIS dan kemas kini rekod SP (Butiran Arahan Ukur) dalam ruangan-ruangan berikut :-

(i) Pada ruangan Bahagian Pengagihan Kerja Ukur; Catatan Arahan Kertas Ukur - Masukkan tarikh Pelan Ukur diluluskan oleh JUD

4.1.2 Kemukakan Doket SP kepada Penyelia Pejabat Lukisan

4.2 Penyelia Pejabat Lukisan menerima doket SP 4.2.1 Merekodkan kelulusan Pelan Ukur dalam buku daftar JUD untuk tujuan laporan bulanan.

4.2.2 Mengemukakan LSF 9013 mengandungi LSF 9003,salinan laporan lapangan dan e-diagram kepada KPP(Tanah) melalui Unit Pentadbiran JUD.

4.2.3 Mengeksport lot di pangkalan data sementara (ICMS Staging) ke Pangkalan data Induk Kadaster (Master ICMS DB) menggunakan ICMS 4.2.4 Rujuk Panduan Intensif Bagi RDBA ICMS Pemprosesan Pemindahan Data dari Pangkalan Data Sementara (ICMS Staging) ke Pangkalan Data Kadaster (ICMS Master) Menggunakan aplikasi Integrated Cadastral Management System (ICMS)


4.2.5 Menyerahkan Pelan Ukur yang telah diluluskan kepada Pelukis Pelan untuk pengimbasan dan doket SP kepada kerani penghantar untuk penyimpanan dalam bilik simpanan fail.

4.3 Pelukis pelan mengimbas Pelan Ukur yang telah diluluskan dan mengemas kini rekod dalam SOMIS ; 4.3.1 Salin kandungan e-fail bagi kerja ini ke dalam cakera padat ”CDS” (Cakera Padat Ukur) dan simpan cakera padat di bilik simpanan pejabat JUD 4.3.2 Sediakan salinan ”CDS” untuk dihantar ke Institut Latihan untuk tujuan penyimpanan salinan pendua 4.3.3 Merekodkan dalam BDPP (Buku Daftar Penghantaran Pelan) dan serahkan pelan ukur, doket SP dan salinan pendua CDS kepada Kerani Penghantar.

4.4 Kerani Penghantar menghantar Pelan Ukur ke bahagian fotografi untuk proses ”lamination”, doket SP ke bilik simpanan fail dan salinan pendua CDS ke Institut Latihan (ILTU)

4.4.1 Menerima pelan ukur yang telah disiapkan ”lamination” 4.4.2 Mengemas kini rekod BDPP (Buku Daftar Penghantaran Pelan) dan menghantar pelan ukur ke bilik kebal.

5. LAMPIRAN


5.2 Contoh Pelan Ukur Yang Telah Diluluskan Lampiran B


DC menerima Pelan Ukur daripada DOS Mengimbas Pelan Ukur Mengemas kini butiran dalam SOMIS Membuat salinan e-fail SP dalam 2 salinan Merekodkan dalam BDPP dan menyerahkan Pelan Ukur, CDS

kepada Kerani Penghantar

TAMAT

MULA

DOS terima SP daripada JUD Mengemas kini butiran SP dalam SOMIS Mengagihkan Pelan Ukur kepada DC Mengeksport lot SP dari ICMS STAGING ke MASTER ICMS Mengemukakan LSF9013,3-LSF9003, salinan laporan

lapangan dan e-diagram ke pejabat Pentadbiran Tanah

Kerani Penghantar menerima Pelan Ukur dan CDS daripada DC Menghantar Pelan Ukur ke Bahagian Fotografi untuk

pelaminannya dan mengambil semula setelah proses selesai Menghantar Pelan Ukur ke Bilik Kebal Menghantar salinan pendua CDS ke ILTU



BAHAGIAN KAWALAN UKUR DAN PEMETAAN

PROSEDUR KERJA KALIBRASI BAGI UKUR KADASTER


Disediakan Oleh:

Hj. Safar Bin Untong

Jawatan:

Wakil Pengurusan

Tarikh:

Diluluskan Oleh:


Jawatan:


Tarikh:


ARAHAN KERJA AK-JTU-02

Prosedur Kerja Kalibrasi Bagi Ukur Kadaster Keluaran 00

Prosedur Kerja Kalibrasi

1. ObjektifUntuk menentukan Alat Total Station sentiasa berada di dalam keadaan yang baik, alat tersebut hendaklah diuji mengikut peringkat ujian Kalibrasi. Had maksimum “Constant error” yang dibenarkan adalah 10mm,jika tidak alat berkenaan hendaklah dihantar kepada pembekal untuk diperbaiki.

2. Peringkat Dan Sela Masa Ujian Alat Total StationAlat Total Station hendaklah menjalani peringkat kalibrasi alat di Tapak Ujian mengikut keadaan dan sela masa sebagaimana berikut :

I. Sekali setiap enam (6) bulan, atauII. Selepas diperbaiki, atau

III. Apabila berlaku penggantian salah satu unit dalam set alat total station, atau

IV. Apabila berlaku kecacatan akibat jatuh atau lain-lain, ataupunV. Bacaan bagi jarak pada posisi sama tidak lagi konsisten.

1 SkopProsedur ini diguna pakai di Seksyen Ukur Dan Pemetaan, Jabatan Tanah Dan Ukur Kota Kinabalu.

2 Rujukan2.1 Sijil Akreditasi Kalibrasi EDM Di Kampung Andus Papar Sabah LS 4041.2.Jld II/45 HSU/RG/ bertarikh 14 Februari 20082.2 Survey Regulation ( Conduct Of Survey)

3 Singkatan3.1 JUD - Juruukur Daerah3.2 PJUD - Penolong Juruukur Daerah3.3 JUK - Juruteknik Ukur Kanan3.4 JU - Juruteknik Ukur3.5 PP - Pelukis Pelan3.6 PRA - Pembantu Rendah Awam



3. Carta Alir Proses Kerja Bagi menjalankan Kalibrasi Alat Total Station

Mohon Kepada Seksyen Ukur Dan Pemetaan untuk menjalankan Kalibrasi alat. Maklumat yang diperlukan adalah ;

Nama pemohon Tarikh dan masa kalibrasi Nama syarikat Nombor telefon

Permohonan diproses

Lulus

Tidak

Ke Pejabat Unit Kawalan Ukur

Dapatkan kunci pilar bagi tapak ujian Kalibrasi di Kg. Andus, Papar.

Dapatkan Borang kalibrasi

Jalankan kalibrasi alat di tapak ujian dan rekodkan hasil ujian ke dalam borang ujian.

Ke Pejabat Unit Kawalan Ukur

Kembalikan Kunci pilar tapak ujian Kalibrasi.

Buat laporan sekiranya terdapat sebarang kerosakan atau gangguan kepada tapak ujian.



4. Prosedur Kerja Kalibrasi Alat Total StationBil. Prosedur Kerja Pegawai Yang

Bertanggungjawab

Rujukan

1 Pengguna yang ingin menjalankan Kalibrasi alat hendaklah terlebih dahulu menghubungi Pejabat Unit Kawalan Ukur untuk mendapatkan kunci dan borang Kalibrasi bagi tapak ujian.

Juruteknik Ukur Kanan

Buku daftar

2 Lengkapkan maklumat yang terdapat dalam ruangan borang kalibrasi.

Pengguna Rujuk Borang Kalibrasi EDM Kg. Andus,Papar,Sabah

3 Pasangkan Alat Total Station dan Prizem pada posisi pilar seperti yang dinyatakan dalam borang kalibrasi , cerap dan rekodkan hasil bacaan di dalam borang tersebut.

Pengguna

Rujuk rajah (I) yang menunjukkan posisi pilar dan Borang Kalibrasi EDM Kg. Andus,Papar,Sabah

4 Perhitungan terhadap hasil data cerapan hendaklah dihitung untuk mendapatkan “Constant error” dengan menggunakan formula berikut :C = Jumlah Cerapan (A-B)/n = 0.001Dimana n = Jumlah Cerapan


5 Pengguna di kehendaki menandatanganipada bahagian tandatangan juruteknik setelah nilai “Constant error” dihitung.


6 Sekiranya nilai “Constant error” yang telah dihitung adalah di bawah 10mm, alat total station adalah dalam keadaan baik. Jika nilai “Constant error” adalah melebihi 10mm, maka alat tersebut hendaklah dihantar kepada pembekal untuk dibaiki.


7 Pengguna hendaklah memulangkan kunci tapak ujian kalibrasi sebaik sahaja selesai menjalankan kalibrasi alat supaya tapak ujian dapat digunakan oleh pengguna yang lain.

Juruteknik Ukur Kanan

Buku daftar



Rajah (l) yang menunjukkan posisi pilar di tapak ujian kalibrasi



BAHAGIAN PENGURUSAN DATA GEOSPATIAL

PENYELENGGARAAN PERISIAN DAN PERKAKASAN


Disediakan Oleh:


Jawatan:

Wakil Pengurusan

Tarikh:

Diluluskan Oleh:


Jawatan:


Tarikh:


ARAHAN KERJA - BAHAGIAN PENGURUSAN DATA GEOSPATIALPenyelenggaraan Perisian Dan Perkakasan

AK-JTU-03

Mukasurat 1


1. Objektif

1.1 Objektif kualiti Bahagian Pengurusan dan Pembangunan Data Geospatial (GDM) adalah:

1.1.1 Memastikan penggunaan ICT adalah optimum dari aspek perancangan, penggunaan dan penyelenggaraan selaras dengan aspirasi Jabatan.

1.1.2 Memastikan kerosakan dan penyelenggaraan akan di kendali dalam tempoh 24 jam bagi sistem yang masih di bawah penyelenggaraan.

1.1.3 Memastikan sistem yang tidak ada kontrak penyelenggaraan, prosedur sebut harga perlu dipatuhi dalam tempoh 1minggu tertakluk kepada isu teknikal.

2. Skop

2.1 Arahan kerja ini diguna pakai di Bahagian Pengurusan dan Pembangunan Data Geospatial (GDM-Geospatial Data Development and Management), Jabatan Tanah dan Ukur, Kota Kinabalu untuk membangunkan dan memantau perlaksanaan sistem aplikasi Jabatan.

3. Rujukan

3.1 MK-JTU-01 Manual Kualiti (7.3) - Infrastruktur

4. Definisi

Tiada

5. Singkatan

5.1 PTM : Pegawai Teknologi Maklumat5.2 PPTM : Penolong Pegawai Teknologi Maklumat5.3 KBLK : Ketua Bahagian Pelaksanaan Sistem IT5.4 KSIT : Kumpulan Sokongan IT5.5 JPKN : Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri5.5 JT : Juruteknik5.6 KR : Kerani Rekod5.7 KBP : Ketua Bahagian Pentadbiran


AK-JTU-03

Mukasurat 2


6. Tanggungjawab dan Tindakan

6.1 Membangun dan memantau perlaksanaan sistem aplikasi Jabatan

Tanggungjawab Tindakan CatatanPTM 1. Menerima permohonan pembangunan

sistem daripada pengguna dan mengemukakan kepada PPTM untuk penelitian.

PPTM 2. Meneliti permohonan dan mengenal pasti dan menentukan sama ada:

2.1 Permohonan adalah untuk pembangunan sistem baru. (terus ke langkah 3) 2.2 Permohonan adalah untuk pembangunan sistem sedia ada. (terus ke langkah 4)

PPTM 3. Jika permohonan adalah untuk pembangunan sistem baru, fasa pembangunan sistem akan dilaksanakan:

3.1 Perbincangan dengan pemohon.

3.2 Mengumpulkan data/ maklumat untuk pembangunan sistem

3.3 Membangunkan sistem yang telah dikenal pasti

3.4 Instalasi/ pemasangan sistem yang baru dibangunkan dan

uji kaji sistem berkenaan.3.5 Buat pengubahsuaian (jika perlu) dan uji kaji sistem

diulangi3.6 Sediakan manual sistem

KBLK/KSIT 4. Jika permohonan adalah untuk membangunkan/menambahbaikkan sistem sedia ada:

4.1 Dapatkan perisian sistem aplikasi pembangunan sistem (JPKN/KSIT).


AK-JTU-03

Mukasurat 3


PPTM 5. Menyediakan manual pengguna.

PPTM 6. Latihan penggunaan sistem.

PPTM 7. Penyelenggaraan berterusan terhadap pelaksanaan sistem.

6.2 Penyelenggaraan peralatan dan perisian komputer

Tanggungjawab Tindakan CatatanPTM/PPTM/JT 1. Terima dan rekod aduan kerosakan

peralatan/perisian komputer.

JT 2. Dapatkan maklumat mengenai peralatan komputer yang diterima.

PembekalPTM/PPTM

3. Jika komputer sewa-guna atau masih dalam tempoh jaminan, hubungi pihak pembekal yang bertanggungjawab.

JT 4. Jika tidak dalam tempoh jaminan, periksa dan selesaikan permasalahan peralatan/perisian komputer.

JT 5. Sediakan laporan penyelenggaraan peralatan/perisian komputer.

PTM/PPTM 6. Terima laporan penyelenggaraan peralatan/perisian komputer dan maklumkan kepada pengguna.

PTM/PPTM 7. Jika melibatkan kos pembaikan, maklumkan kepada pengguna berserta dengan cadangan pembaikan/spesifikasi.


AK-JTU-03

Mukasurat 4


6.3 Pelupusan dan hapus kira peralatan

JT 1. Periksa dan senaraikan peralatan untuk pelupusan dan hapus kira.

PTM/PPTM 2. Perakui dan sahkan senarai.

PTM/PPTM 3. Hantar senarai ke Bahagian Pentadbiran yang akan memohon kelulusan proses pelupusan dan hapus kira daripada Kementerian Kewangan.

PTM 4. Terima status permohonan pelupusan Kementerian Kewangan daripada Bahagian Pentadbiran.

JT/KR 5. Laksanakan proses pelupusan dan hapus kira selepas mendapat kelulusan.

JT/KR 6. Kemas kini rekod inventori perkakasan.

7. Rekod Kualiti

Tiada

8. Lampiran

8.1 Carta Aliran Kerja Penyelenggaraan Perisian - Lampiran Adan Peralatan Komputer

8.2 Carta Aliran Kerja Membangun dan Memantau - Lampiran BPerlaksanaan Sistem Aplikasi Jabatan

8.3 Carta Aliran Kerja Pelupusan dan Hapus kira Peralatan - Lampiran C


AK-JTU-03

Mukasurat 5


LAMPIRAN A:CARTA ALIRAN KERJA PENYELENGGARAAN PERISISANDAN PERALATAN KOMPUTER

Tidak

Terima & rekod aduan

Dapatkan maklumat peralatan

Sewa guna atau masih dalam tempoh jaminan?

Hubungi pembekal

Mula

Melibatkan kos pembaikan?

Tidak

Ya

Sediakan laporan penyelenggaraa

Terima laporan penyelenggaraan

Maklumkan kepada pengguna berserta cadangan pembaikan/spesifikasi

Ya

Tamat


AK-JTU-03

Mukasurat 6


LAMPIRAN B: Carta Aliran Kerja Membangun dan Memantau Perlaksanaan Sistem Aplikasi Jabatan

Ya

Tidak

Kenal pasti sistem aplikasi yang

Sistem baru perlu dibangunkan?

Perbincangan dengan pengguna

Dapatkan maklumat untuk pembangunan sistem

Pembangunan sistem

Instalasi & ujikajisistem aplikasi

Penyelenggaraan sistem aplikasi yang berterusan

Dapatkan sistem daripembangun sistem (JPKN)

Pemasangan

Latihan penggunaan

Terima arahan daripada PTM

Mula

Tamat

Penyediaan manual pengguna

Perlu pengubahsuaiansistem?

Ya

Tidak


AK-JTU-03

Mukasurat 7


LAMPIRAN C: Carta Aliran Kerja Pelupusan dan Hapuskira Peralatan

Periksa dan senaraikan

Peraku dan sahkan senarai untuk dilupus & hapuskira

Hantar senarai ke Bahagian Pentadbiran

Terima status permohonan kelulusan Kementerian Kewangan daripada Bahagian Pentadbiran

Jalankan pelupusan & hapuskira

Kemas kini rekod inventori peralatan

Mula

Tamat



BAHAGIAN KAWALAN UKUR DAN PEMETAAN

PEMBENTUKAN DAN PENYEDIAAN JARINGAN KAWALAN UKUR


Disediakan Oleh:


Jawatan:

Wakil Pengurusan

Tarikh:

Diluluskan Oleh:


Jawatan:


Tarikh:


ARAHAN KERJA - BAHAGIAN UKUR KAWALAN DAN PEMETAANPembentukan Dan Penyediaan Jaringan Kawalan UkurKadaster Kadaster

AK-JTU-04

Mukasurat 1


1. Objektif

Bertujuan untuk memberi garis panduan mengenai pembentukan dan penyediaan jaringan Kawalan Ukur Kadaster di seluruh Sabah menggunakan alat sistem GPS.

2. Skop

Prosedur ini digunapakai di Seksyen Ukur Dan Pemetaan, Jabatan Tanah Dan Ukur Kota Kinabalu.

3. Rujukan

3.1 Guidelines For The Establishment Of GPS Station For Survey Purpose In Sabah

3.2 Surveyors Regulation

4. Definasi

4.1 Ibu Pejabat - Jabatan Tanah Dan Ukur Kota Kinabalu

4.2 UPEM - Seksyen Ukur Dan Pemetaan

4.3 GPS - Global Positioning System

4.4 SP - Survey Paper

5. Singkatan

5.1 JUD : Juruukur Daerah

5.2 PJUD : Penolong Juruukur Daerah

5.3 JUK : Juruteknik Ukur Kanan

5.4 JU : Juruteknik Ukur

5.5 PP : Pelukis Pelan

5.6 PRA : Pembantu Rendah Awam

5.7 SP : Kertas Arahan Ukur


AK-JTU-04

Mukasurat 2


6. Tanggungjawab Dan Tindakan

6.1 Pengukuran Titik Kawalan Ukur

6.1.1 Penerimaan Surat Permohonan Pemasangan Titik Kawalan

Tanggungjawab Tindakan

JUK

JUD

1. Terima, rekod, teliti dan serahkan surat permohonan kepada JUD.2. Mencatatkan kepada JUK untuk semakan sama ada terdapat titik kawalan ukur yang berdekatan. 3. Permohonan akan diluluskan sekiranya tidak terdapat

titik kawalan ukur yang berdekatan dengan kawasan permohonan.

4. Sebaliknya jika terdapat titik kawalan ukur yang berdekatan, minitkan kepada PJUD untuk makluman bertulis kepada pemohon keputusan permohonan.

6.1.2 Penyediaan Dan Pengagihan Kertas Ukur Titik Kawalan

JUDJU

1. Mencatatkan kepada JU untuk pembukaan SP2. Terima,rekod, semak dan teliti minit yang diberi oleh JUD.3. Daftar dan rekodkan SP dalam buku daftar dan

lengkapkan makluman seperti berikut:

3.1 Job Number

3.2 Surveyor

3.3 Purpose

3.4 Area

3.5 GPS number

3.6 District

3.7 Date issued

3.8 Date returned

3.9 Remark


AK-JTU-04

Mukasurat 3


6.1.3 Pengukuran Titik Kawalan Di Lapangan

JU

PRA

JU

1. Penyediaan awal dan perancangan perjalanan ke tempat pengukuran :

1.1 Penyediaan kenderaan dan tetapkan masa perjalanan1.2Pemeriksaan peralatan GPS dan Total Station1.3 Kelengkapan berkhemah1.4 “Emergency kits”

2. Recce kawasan pengukuran titik kawalan ukur dan rancang kaedah pengukuran.

3. Tanam batu sempadan serta monumen GPS seperti yang ditentukan untuk tujuan cerapan pengukuran.

4. Jalankan pengukuran titik kawalan seperti berikut :4.1Cerapan GPS dengan “Static Mode”.4.2 Cerapan Azimut.4.3 Angular Observations.

5. Rekod dan catatkan semua cerapan bacaan di lapangan dalam buku kerja luar/ borang kerja luar atau ”Pc-card” bagi tujuan pemprosesan di ibu pejabat.

6. Lengkap, semak dan serahkan data-data ukur dan laporan bulanan kepada ibu pejabat sejurus siap kerja

pengukuran di lapangan.


AK-JTU-04

Mukasurat 4


6.1.4 Pemprosesan Data-Data Ukur Titik Kawalan Di Ibu Pejabat

JUK

JUD

PP

JUK

1. Terima dan kemas kini rekod dalam buku daftar dan serahkan kepada JUD.2. Semak data-data ukur yang dicerap oleh JU di lapangan, jika teratur. Pelarasan nilai koordinat dilakukan dengan menggunakan ”GPS processing software”dan sebaliknya JU akan diarah membuat cerapan semula di lapangan sekali lagi.3. Mencatatkan SP kepada PP untuk tujuan penyemakan dan pelarasan cerapan.4. Laksanakan pelarasan cerapan matahari dan cerapan sudut menggunakan ”Software ISS” dan kaedah hitungan sudut. 5. Semak sekali lagi dan serahkan SP tersebut kepada JUK.6. Terima, teliti dan semak cerapan bacaan dan hitungan yang disediakan oleh PP. Sekiranya teratur, kembalikan ke PP.7. PP membuat pencartaan titik kawalan ukur berkenaan dalam peta terhad yang berskala 1:50000.8. Kembalikan fail SP kepada JUD dan kemas kini rekod dalam buku daftar.

6.1.5 Penyimpanan Data-Data Ukur Titik Kawalan

JUD 1. Luluskan nilai koordinat bagi titik kawalan ukur dan

selainkan data- data ukur kepada pemohon.

2. Arahkan JUK/PP untuk masukkan nilai koordinat yang

baru dalam buku ”control survey data” dan kemas kini

rekod serta simpan fail SP dalam kabinet fail di pejabat.

PP


AK-JTU-04

Mukasurat 5


CARTA ALIRAN KERJA BAGI PERMOHONAN TITIK KAWALAN GPS

Kemukakan Permohonan Kepada Seksyen Ukur Dan Pemetaan untuk pemasangan titik kawalan GPS. Maklumat yang diperlukan adalah: Nama pemohon/pejabat/syarikat Tujuan permohonan Lakaran yang menunjukkan kawasan

pemasangan titik kawalan GPS Nombor telefon

Ke Pejabat Unit Kawalan Ukur Permohonan diproses. Permohonan didaftarkan dan dikemukakan kepada

Penolong pengarah (UPEM) untuk kelulusan.Lulus

Tidak

Ke Pejabat Penolong Pengarah (UPEM) Dicatatkan untuk proses lanjutan.

Ke Pejabat Unit kawalan Ukur Buka fail dan daftar dalam buku rekod kerja. Maklumat seperti berikut dilengkapkan:

Rujukan fail, tajuk kerja, nombor rujukan GPS,nama juruteknik ukur ,lokasi titik GPS, tarikh fail dibuka / dikembalikan, rujukan pelan dan lain-lain yang berkenaan.

1 hari

1 hari

Bersambung

MULA


AK-JTU-04

Mukasurat 6


Menjalankan Pengukuran di Lapangan Membuat Cerapan GPS dan monumen stesen GPS. Membuat Cerapan Azimut. Setiap pasukan ukur akan menjalankan kerja

pengukuran pemasangan GPS pada awal bulan dan kembali ke pejabat selepas pengukuran dan tertakluk kepada arahan dari Penolong Pengarah.

1 bulan

Sambungan

Ke Pejabat Unit Kawalan Ukur Membuat pelarasan dan penyemakan data-data ukur dari

lapangan. Membuat “Charting” titik kawalan GPS dalam peta terhad

(1:50000).

Lengkap

Tidak lengkap

2 minggu

Ke Pejabat Penolong Pengarah (UPEM) Data-data titik kawalan GPS diluluskan

Ke Pejabat Unit Kawalan Ukur Data-data titik kawalan GPS didaftarkan dan serahkan

kepada pemohon. Salinan pendua data-data GPS disimpan dalam pejabat

ini untuk rujukan orang awam.

1 hari

TAMAT

jabatan tanah dan ukur sabah - jtu.sabah.gov.my · pdf filewakil pengurusan tarikh: diluluskan...

Documents