JABATAN PERKHIDMATAN KOMPUTER NEGERI (SISTEM E-KUASA MENANDATANGANI BAUCAR DEBIT)

KANDUNGAN

1.0 MODUL SISTEM E-KUASA MENANDATANGANI BAUCAR DEBIT

1.1 MEMULAKAN SISTEM E-KUASA

1.1.1 PENDAFTARAN PENGGUNA - PENTADBIR SISTEM (JBNS)1.1.2 CAPAIAN KE SISTEM E-KUASA1.1.3 LOG MASUK SISTEM E-KUASA

1.2 PENDAFTARAN PENGGUNA ( dilantik oleh Pegawai Pengawal )

1.3 SISTEM E-KUASA MENANDATANGANI BAUCAR DEBIT

1.3.1 DAFTAR SURAT1.3.2 DAFTAR NAMA

1.4 TANDATANGAN SURATKUASA

1.4.1 MODUL TANDATANGAN SURATKUASA

1.5 CETAK

1.5.1 CETAK SURAT KUASA

1.6 MUAT NAIK SURAT KUASA

1.6.1 MUAT NAIK SURAT KUASA

1.7 LAPORAN

1.7.1 LAPORAN SURAT KUASA

2.0 CARTA ALIRAN PROSES SISTEM

3.0 LAMPIRAN

MANUAL PENGGUNA SISTEM E-KUASA MENANDATANGANI BAUCAR DEBIT

1.0 MODUL SISTEM E-KUASA MENANDATANGANI BAUCAR DEBIT

1.1 MEMULAKAN SISTEM E-KUASA

1.1.1 PENDAFTARAN PENGGUNA - PENTADBIR SISTEM (JBNS)

Pengguna dikehendaki untuk menghubungi Seksyen Pemantauan

Sistem Perakaunan (SPSP), Bahagian Perancangan Pembangunan

Korporat bagi membolehkan pendaftaran Pentadbir Sistem di

Kementerian/Jabatan masing-masing dilakukan sebelum

menggunakan Sistem E-Kuasa Menandatangani Baucar Debit.

Tel No : 088 - 272202 / 221011

Rajah 1.0 adalah merupakan paparan skrin bagi pendaftaran

pengguna bagi pentadbir sistem (JBNS).

Rajah: 1.0

i. Klik pada Kementerian/Jabatan yang dikehendaki.

ii. Skrin seperti Rajah 2.0 akan terpapar.

Terdapat 4 paras / fungsi yang terdapat dalam pendaftaran pengguna iaitu:

1. PENTADBIR SISTEM - Daftar pengguna sistem, daftar

surat dan nama penandatangan, laporan mengenai surat

kuasa, memuat naik surat kuasa, kemaskini dan hapus data.

2. PENYEDIA DATA - Daftar surat dan nama penandatangan,

memuat naik surat kuasa, laporan mengenai surat kuasa,

kemaskini dan hapus data.

3. PENANDATANGAN - Menandatangani surat kuasa yang telah

didaftarkan dan laporan mengenai surat kuasa.

4. JBNS (hanya untuk Sistem Admin Jabatan Bendahari sahaja) -

Daftar pengguna sistem bagi Kementerian/Jabatan yang

menggunakan Sistem E-Kuasa Menandatangani Baucar Debit.

Rajah: 2.0

iii. Pilih Nama, PTJ dan Paras di medan yang disediakan dan klik

pada butang "Daftar Pengguna Sistem".

iv. Senarai pengguna sistem yang telah didaftarkan akan

disenaraikan dibahagian "Senarai PENGGUNA SISTEM

yang telah didaftarkan" selepas proses pendaftaran berjaya.

v. Sila rujuk dibahagian 1.2 PENDAFTARAN PENGGUNA bagi

proses Kemaskini/Hapus pengguna sistem.

1.1.2 CAPAIAN KE SISTEM E-KUASA

Pengguna akan dibekalkan oleh Pentadbir Sistem atau Pegawaiyang dipertanggungjawabkan untuk Sistem E-Kuasa dengan

maklumat penting iaitu Alamat URL melalui pekeliling yang

dikeluarkan oleh Jabatan Bendahari Negeri Sabah (JBNS).

Untuk penggunaan sistem ini, Pengguna dikehendaki untuk

menggunakan Mozilla Firefox dengan menaipkan alamat URL seperti

berikut; http://sww.jpkn.sabah.gov.my/TandatanganBaucarDebit/ dan kemudian tekan kekunci Enter pada papan kekunci atau klik pada

butang GO. Skrin Sistem E-Kuasa akan dipaparkan seperti Rajah 3.0.

Rajah: 3.0

i. Apabila Pengguna mencapai laman web Sistem E-Kuasa, skrin

seperti Rajah 3.0 akan dipaparkan terlebih dahulu.

ii. Klik pada butang Log Masuk Sistem.

1.1.3 LOG MASUK SISTEM E-KUASA

Ini adalah paparan skrin bagi log masuk ke dalam Sistem E-Kuasa.

Rajah 4.0

i. Untuk log masuk ke dalam sistem, masukkan Nombor Kad Pengenalan dan Katalaluan (SM2) dalam medan No. IC dan

Katalaluan yang disediakan.

ii. Hanya Pengguna yang berdaftar sahaja yang dibenarkan

untuk log masuk dan menggunakan Sistem E-Kuasa.

1.2 PENDAFTARAN PENGGUNA ( dilantik oleh Pegawai Pengawal )

Terdapat 3 paras / fungsi yang terdapat dalam pendaftaran pengguna iaitu:

i. PENTADBIR SISTEM - Daftar pengguna sistem, daftar

surat dan nama penandatangan, laporan mengenai surat

kuasa, memuat naik surat kuasa, kemaskini dan hapus data.

ii. PENYEDIA DATA - Daftar surat dan nama penandatangan,

memuat naik surat kuasa, laporan mengenai surat kuasa,

kemaskini dan hapus data.

iii. PENANDATANGAN - Menandatangani surat kuasa yang telah

didaftarkan dan laporan mengenai surat kuasa.

Rajah 5.0

i. Skrin pendaftaran pengguna (Rajah 5.0) akan digunakan oleh

pegawai yang dipertanggungjawabkan untuk mendaftar

kakitangan kerajaan yang menggunakan Sistem E-Kuasa.

ii. Pilih Nama, PTJ dan Paras di medan yang disediakan dan klik

pada butang "Daftar Pengguna Sistem".

iii. Senarai pengguna sistem yang telah didaftarkan akan

disenaraikan dibahagian "Senarai PENGGUNA SISTEM

yang telah didaftarkan" selepas proses pendaftaran berjaya.

iv. Klik pada butang untuk kemaskini paras pengguna

sistem. Pilih paras yang dikehendaki dan tekan butang

"Kemaskini Maklumat Pengguna Sistem" untuk

melengkapkan proses kemaskini pengguna sistem. Jika tiada

perubahan yang perlu dilakukan maka klik pada butang

"Kembali" untuk kembali ke senarai pengguna sistem yang

telah didaftarkan. Rajah 6.0 adalah merupakan skrin untuk

kemaskini maklumat pengguna sistem.

Rajah 6.0

v. Klik pada butang untuk hapus maklumat pengguna sistem.

Apabila maklumat disahkan betul, klik pada butang "Hapus Maklumat Pengguna Sistem" untuk melengkapkan proses

hapus pengguna sistem. Klik pada butang "Kembali" untuk

kembali ke senarai pengguna sistem yang telah didaftarkan.

Rajah 7.0 adalah merupakan skrin untuk hapus maklumat

pengguna sistem.

Rajah 7.0

1.3 SISTEM E-KUASA MENANDATANGANI BAUCAR DEBIT

Setelah Pengguna berjaya log masuk ke dalam Sistem E-Kuasa maka

paparan seperti pada Rajah 8.0 akan dipaparkan.

Rajah 8.0

Terdapat 3 fungsi yang boleh digunakan oleh pegawai yang berdaftar iaitu;

i. Daftar Surat: Daftar surat kuasa, daftar nama

penandatangan, memuat naik surat kuasa dan cetak surat

kuasa.

ii. Laporan: Laporan mengenai surat kuasa.

iii. Daftar Pengguna (Hanya untuk paras pentadbir sistem): Daftar, kemaskini atau batal pengguna sistem.

iv. Log Keluar: Log keluar sistem.

1.3.1 DAFTAR SURAT

Rajah 8.0 adalah merupakan paparan skrin bagi mendaftar surat

kuasa.

i. Proses ini bertujuan untuk mendaftarkan surat kuasa

menandatangani baucar debit.

ii. Dalam paparan Rajah 8.0, pilih menu "Daftar Surat".

iii. Lengkapkan medan seperti yang dikehendaki:

a. Stesen;

b. Rujukan;

c. Tarikh;

d. Tarikh Kuatkuasa;

iv. Setelah lengkap, klik pada butang "Daftar Kebenaran Menandatangani Baucar Debit" untuk melengkapkan proses

pendaftaran surat kuasa.

v. Senarai surat kuasa yang telah didaftarkan akan

disenaraikan dibahagian "Senarai kebenaran untuk

menandatangani baucar debit yang telah didaftarkan" selepas

proses pendaftaran surat kuasa berjaya.

vi. Klik pada butang (rujuk pada Rajah 8.0) untuk kemaskini

surat kuasa dan skrin seperti Rajah 9.0 akan terpapar.

Rajah 9.0

vii. Klik pada butang "Kemaskini Maklumat Baucar Debit" untuk

kemaskini maklumat surat kuasa atau klik pada butang

"Kembali" untuk kembali ke laman sebelumnya.

viii. Klik pada "NO" (rujuk pada Rajah 8.0) untuk hapus maklumat

surat kuasa yang telah didaftarkan dan skrin seperti Rajah 10.0

akan terpapar.

Rajah 10.0

vii. Apabila maklumat disahkan betul, klik pada butang "Hapus Maklumat Baucar Debit" untuk hapus maklumat surat kuasa

yang telah didaftar atau klik pada butang "Kembali" sekiranya

ingin kembali ke laman sebelumnya.

1.3.2 DAFTAR NAMA

Rajah 11.0 adalah merupakan paparan skrin bagi daftar nama

penandatangan bagi Sistem E-Kuasa.

Rajah: 11.0

Modul ini berfungsi untuk mendaftar maklumat mengenai

penandatangan bagi Sistem E-Kuasa.

i. Klik pada (sila rujuk pada Rajah 8.0) dan skrin seperti

Rajah 9.0 akan terpapar.

ii. Penyedia perlu melengkapkan medan seperti Rajah 11.0 iaitu:

a. Nama : Nama penandatangan.

: Jawatan akan terpapar secara

langsung apabila nama

penandatangan telah dipilih.

b. Had Amaun Bernilai : Nilai had amaun bagi

penandatangan yang

menandatangani surat kuasa.

iii. Setelah lengkap, klik pada butang "Daftar Nama" untuk

melengkapkan proses daftar nama penandatangan.

iv. Senarai nama yang telah didaftarkan akan dipaparkan

diruangan bawah skrin iaitu Senarai NAMA bagi kebenaran

untuk menandatangani baucar debit yang telah didaftarkan

seperti yang terdapat pada Rajah 11.0. (Sekiranya ingin

mendaftar nama penandatangan seterusnya maka ulangi

langkah ii dan iii)

v. Klik pada butang "Kembali" untuk kembali ke laman Daftar

Surat.

vi. Klik pada butang untuk kemaskini daftar nama. Pilih "Had

Amaun Bernilai" yang dikehendaki dan tekan butang

"Kemaskini Maklumat Baucar Debit" untuk melengkapkan

proses kemaskini maklumat baucar debit. Jika tiada perubahan

yang perlu dilakukan maka tekan butang "Kembali" untuk

kembali ke laman daftar nama. Rajah 12.0 adalah merupakan

skrin untuk kemaskini maklumat mengikut nama.

Rajah 12.0

vii. Klik pada butang untuk hapus nama penandatangan yang

telah didaftarkan. Apabila maklumat disahkan betul, tekan

butang "Hapus Maklumat Nama" untuk melengkapkan proses

hapus maklumat nama. Jika tiada perubahan yang perlu

dilakukan maka tekan butang "Kembali" untuk kembali ke

laman daftar nama. Rajah 13.0 adalah merupakan skrin untuk

hapus maklumat nama.

Rajah 13.0

1.4 TANDATANGAN SURATKUASA

1.4.1 MODUL TANDATANGAN SURATKUASA

i. Klik pada menu "Senarai Surat Kuasa" dan skrin seperti

Rajah 14.0 akan terpapar.

Rajah 14.0

ii. Pilih surat kuasa yang hendak ditandatangani dan klik pada

ikon untuk menandatangani surat kuasa dan skrin seperti

Rajah 15.0 akan terpapar.

Rajah 15.0

iii. Klik pada butang "Tandatangan Surat Kuasa" untuk

menandatangani surat kuasa yang dikehendaki atau klik pada

butang "Kembali" untuk kembali ke laman senarai surat kuasa.

1.5 CETAK

1.5.1 CETAK SURAT KUASA

i. Klik pada menu "Daftar Surat” dan seterusnya klik pada

butang (rujuk pada Rajah 8.0) mengikut surat kuasa yang

dikehendaki dan skrin seperti Rajah 16.0 akan terpapar.

Rajah 16.0

ii. Klik pada butang "Cetak Surat Kuasa" (butang "Cetak Surat Kuasa" hanya akan dipaparkan sekiranya semua tandatangan

dibahagian status tandatangan telah ditandatangani) untuk

mencetak surat kuasa dan skrin seperti Rajah 17.0 akan

terpapar.

Rajah 17.0

iii. Klik pada butang "OK" untuk cetak surat kuasa.

iv. Surat kuasa yang telah dicetak perlu di imbas (scan) bagi

membolehkan dokumen tersebut di muat naik.

1.6 MUAT NAIK SURAT KUASA

1.6.1 MUAT NAIK SURAT KUASA

i. Klik pada menu "Daftar Surat” dan skrin seperti Rajah

18.0 akan terpapar.

Rajah 18.0

ii. Klik pada butang mengikut No. Rujukan yang dikehendaki

bagi muat naik dokumen surat kuasa yang telah ditandatangani

dan skrin seperti Rajah 19.0 akan terpapar.

Rajah 19.0

iii. Klik pada butang "Browse" untuk memilih dokumen yang

telah di imbas (scan) yang hendak di muat naik. Seterusnya klik

pada butang "Muat Naik Surat Kuasa" untuk melengkapkan

proses muat naik dokumen surat kuasa. Klik pada butang

"Kembali" untuk kembali ke laman sebelumnya.

iv. Klik pada "NO. RUJUKAN" (rujuk pada Rajah 18.0) sekiranya

ingin mengemaskini dokumen yang telah dimuat naik.

1.7 LAPORAN

1.7.1 LAPORAN SURAT KUASA

i. Klik pada menu "Laporan" dan skrin seperti Rajah 20.0 akan

terpapar.

Rajah 20.0

ii. Klik pada "#NAMA" yang dikehendaki untuk melihat surat

kuasa yang telah ditandatangani. Skrin seperti Rajah 21.0 akan

terpapar.

Rajah 21.0

2.0 CARTA ALIRAN PROSES SISTEM

SISTEM E-KUASA MENANDATANGANI BAUCAR DEBIT

MODUL DAFTAR SURAT KUASA

3.0 LAMPIRAN

CONTOH SURAT KUASA