panduan pengguna sistem peperiksaan jabatan

Jabatan Pengaliran dan Saliran Malaysia (JPS)

PANDUAN PENGGUNA

SISTEM PEPERIKSAAN JABATAN

Keperluan

1. Komputer yang disambungkan ke Internet di mana-mana lokasi . Contohnya : Cybercafe, pejabat, rumah dan sebagainya.

Nota:

i. Sistem Peperiksaan Jabatan ini hendaklah diakses melalui http://hrd.water.gov.my/jpspj/ ii. Sila hubungi pihak JPS sekiranya ada pihak yang tidak boleh mengakses sistem peperiksaan ini

atau mempunyai sebarang pertanyaan tentanfg sistem peperiksaan ini.

http://hrd.water.gov.my/jpspj/

Hak Milik Terpelihara © 2009 JPS of 39

1) Borang Permohonan

Calon peperiksaan boleh mengakses Modul Permohonan Sistem Peperiksaan Jabatan melalui http://hrd.water.gov.my/jpspj/

i) Skrin Maklumat Terkini akan memaparkan pengumuman terkini seperti Skrin 1.1.

Skrin 1.1 : Maklumat Terkini Peperiksaan JPS

ii) Klik butang untuk menutupkan skrin Maklumat Terkini.

http://hrd.water.gov.my/jpspj/


iii) Klik pada link “Borang Permohonan” di halaman utama seperti Skrin 1.2.

Skrin 1.2 : Borang Permohonan Peperiksaan JPS

Klik Di Sini


iv) Setelah link ”Borang Permohonan” diklikkan, borang permohonan seperti Skrin 1.2 akan dipaparkan. Calon peperiksaan perlu mengisikan maklumat peribadi yang berikut:

• Nombor Kad Pengenalan Baru pemohon

• Nombor Kad Pengenalan Baru <sekali lagi untuk tujuan pengesahan>

• Nama Penuh pemohon

• Jantina pemohon

• Nombor Telefon Rumah atau Bimbit pemohon

v) Seterusnya, pemohon dikehendaki untuk mengisikan butiran peperiksaan yang dipohon:

• Tahun - Tahun peperiksaan yang dipohon

• Sesi – Sesi dalam tahun peperiksaan akan ditentukan oleh sistem

• Kod Peperiksaan yang ingin dipohon

vi) Pemohon juga perlu mengisikan butiran perkhidmatan yang berikut:

• Jawatan Sekarang – Sila pilih samada Pembantu Teknik, Juruteknik atau Pelukis Pelan

• Gred – Sila pilih samada J17, J22, J26 atau J29

• Tarikh Lantikan – Tarikh melaporkan diri dalam jawatan

• Tangga Gaji – Tangga Gaji terkini

• Kelulusan – Sila pilih samada Sijil, Diploma atau Ijazah

• Alamat Tempat Bertugas – Sila isikan alamat penuh tempat bekerja

• Nombor Telefon Pejabat – Nombor telefon pejabat tempat bekerja

• Emel – Alamat Emel (Email Address)

• Emel Ketua Jabatan/ Bahagian – Alamat Emel Ketua Jabatan atau Ketua Bahagian


vii) Selepas mengisikan segala maklumat seperti contoh dalam Skrin 1.3, sila tekan butang untuk menghantarkan permohonan untuk mengambil peperiksaan.

Skrin 1.3 : Contoh Borang Permohonan Peperiksaan JPS


viii) Setelah butang ditekan. Skrin 1.4 akan dipaparkan untuk memberitahu pemohon bahawa borang permohonan telah dihantar untuk diproses.

Skrin 1.4 : Mesej Pemberitahuan Bahawa Borang Permohonan Telah Dihantar

ix) Sistem akan memaparkan borang permohonan yang lengkap seperti yang ditunjukkan dalam Skrin 1.6. Pemohon boleh menekan butang untuk memcetakkan borang permohonan.

x) Tekan butang di dalam Skrin 1.5 untuk memilihkan pencetak (Printer) untuk mencetakkan borang permohonan yang tersebut di atas.

Skrin 1.5 : Mencetakkan Borang Permohonan Peperiksaan JPS


Skrin 1.6 : Borang Permohonan Peperiksaan JPS


2) Surat Jemputan

Calon peperiksaan boleh mengakses Surat Pengumuman and Surat Jemputan Peperiksaan Jabatan melalui:

i) Klik pada link ”Surat Jemputan” di halaman utama seperti Skrin 2.1.

Skrin 2.1 : Pengumuman Peperiksaan JPS

Klik Di Sini


ii) Klik pada ikon untuk memuat turun Surat Pengumuman Peperiksaan Jabatan yang disenaraikan dalam Skrin 2.2.

Skrin 2.2 : Memuat turun Surat Pengumuman Peperiksaan JPS

iii) Setelah ikon diklikkan, skrin muat turun Surat Pengumuman Peperiksaan dipaparkan seperti Skrin 2.3.

Skrin 2.3 : Muat Turun (download) Surat Pengumuman Peperiksaan JPS

Klik Di Sini


iv) Klik pada butang untuk menyimpankan Surat Pengumuman Peperiksaan dalam format PDF.

Skrin 2.4 : Menyimpan (Save) Fail Surat Pengumuman Peperiksaan JPS


v) Klik pada ikon untuk memuat turun Surat Jemputan Peperiksaan Jabatan yang disenaraikan dalam Skrin 2.5.

Skrin 2.5 : Memuat turun Surat Jemputan Peperiksaan JPS

vi) Setelah ikon diklikkan, skrin muat turun Surat Jemputan Peperiksaan dipaparkan seperti Skrin 2.6.

Skrin 2.6 : Muat Turun (download) Surat Jemputan Peperiksaan JPS

Klik Di Sini


vii) Klik pada butang untuk menyimpankan Surat Jemputan Peperiksaan dalam format PDF.

Skrin 2.7 : Menyimpan (Save) Surat Jemputan Peperiksaan Jabatan JPS


viii) Klik pada butang untuk membaca Surat Jemputan Peperiksaan dalam format PDF.

Skrin 2.8 : Membaca Surat Jemputan Peperiksaan JPS Dalam Format PDF


3) Jadual Peperiksaan

Calon peperiksaan boleh mengakses Modul Jadual Peperiksaan Jabatan melalui:

i) Klik pada link ”Jadual Peperiksaan” di halaman utama seperti Skrin 3.1.

Skrin 3.1 : Senarai Fail Jadual Peperiksaan JPS

Klik Di Sini


ii) Klik pada ikon untuk memuat turun fail Jadual Peperiksaan Jabatan yang disenaraikan dalam Skrin 3.2.

Skrin 3.2 : Mengakses Jadual Peperiksaan JPS

iii) Setelah ikon diklikkan, skrin muat turun fail Jadual Peperiksaan dipaparkan seperti Skrin 3.3.

Skrin 3.3 : Muat Turun (download) Fail Jadual Peperiksaan JPS

Klik Di Sini


iv) Klik pada butang untuk menyimpankan fail Jadual Peperiksaan dalam format PDF.

Skrin 3.4 : Menyimpan (Save) Fail Jadual Peperiksaan JPS


v) Klik pada butang untuk membaca fail Jadual Peperiksaan dalam format PDF.

Skrin 3.5 : Membaca Fail Jadual Peperiksaan JPS Dalam Format PDF


4) Sukatan Peperiksaan

Calon peperiksaan boleh mengakses Modul Sukatan Peperiksaan Jabatan melalui:

i) Klik pada link ”Sukatan Peperiksaan” di halaman utama seperti Skrin 4.1.

Skrin 4.1 : Senarai Fail Sukatan Peperiksaan JPS

Klik Di Sini


ii) Klik pada ikon untuk memuat turun fail Sukatan Peperiksaan Jabatan yang disenaraikan dalam Skrin 4.2.

Skrin 4.2 : Mengakses Sukatan Peperiksaan JPS

iii) Setelah ikon diklikkan, skrin muat turun fail Sukatan Peperiksaan dipaparkan seperti Skrin 4.3.

Skrin 4.3 : Muat Turun (download) Fail Sukatan Peperiksaan JPS

Klik Di Sini


iv) Klik pada butang untuk menyimpankan fail Sukatan Peperiksaan dalam format PDF.

Skrin 4.4 : Menyimpan (Save) Fail Sukatan Peperiksaan JPS


vi) Klik pada butang untuk membaca fail Sukatan Peperiksaan dalam format PDF.

Skrin 4.5 : Membaca Sukatan Peperiksaan JPS Dalam Format PDF


5) Pusat Peperiksaan

Calon peperiksaan boleh mengakses Modul Pusat Peperiksaan Jabatan melalui:

i) Klik pada link ”Pusat Peperiksaan” di halaman utama seperti Skrin 5.1.

Skrin 5.1 : Senarai Tempat Pusat Peperiksaan JPS

Klik Di Sini


ii) Klik pada ikon untuk memuat turun fail Jadual Peperiksaan Jabatan yang disenaraikan dalam Skrin 5.2.

Skrin 5.2 : Mengakses Pusat Peperiksaan JPS

iii) Setelah ikon diklikkan, skrin muat turun fail Pusat Peperiksaan dipaparkan seperti Skrin 5.3.

Skrin 5.3 : Muat Turun (download) fail Pusat Peperiksaan JPS

Klik Di Sini


iv) Klik pada butang untuk menyimpankan fail Pusat Peperiksaan dalam format PDF.

Skrin 5.4 : Menyimpan (Save) Fail Pusat Peperiksaan JPS


6) Angka Giliran

Calon peperiksaan boleh menyemak Angka Giliran Peperiksaan Jabatan mereka melalui:

i) Klik pada link ”Angka Giliran” di halaman utama seperti Skrin 6.1.

Skrin 6.1 : Senarai Angka Giliran Peperiksaan JPS

Klik Di Sini


ii) Klik pada ikon untuk memuat turun fail Angka Giliran Peperiksaan Jabatan yang disenaraikan dalam Skrin 6.2.

Skrin 6.2 : Mengakses Senarai Angka Giliran Peperiksaan JPS

iii) Setelah ikon diklikkan, skrin muat turun fail Angka Giliran Peperiksaan dipaparkan seperti Skrin 6.3.

Skrin 6.3 : Muat Turun (download) fail Angka Giliran Peperiksaan JPS

Klik Di Sini


iv) Klik pada butang untuk menyimpankan fail Angka Giliran Peperiksaan dalam format PDF.

Skrin 6.4 : Menyimpan (Save) Fail Angka Giliran Peperiksaan JPS


7) Semakan Permohonan

Calon peperiksaan boleh menyemakkan Status Permohonan Peperiksaan JPS melalui:

i) Klik pada link ”Semakan Permohonan” di halaman utama seperti Skrin 7.1.

Skrin 7.1 : Menyemak Status Permohonan Peperiksaan JPS

Klik Di Sini


ii) Masukkan nombor kad pengenalan baru dan klik pada butang seperti yang ditunjukkan dalam Skrin 7.2.

Skrin 7.2 : Masukkan No. Kod Pengenalan Baru Untuk Semakan Status Permohonan

Klik Di Sini Masukkan No Kad Pengenalan Baru


iii) Setelah butang di ditekan, sistem akan menyemak dan memaparkan status permohonan seperti yang ditunjukkan dalam Skrin 7.3.

Skrin 7.3 : Paparan Status Permohonan Peperiksaan JPS – Belum Diluluskan

iv) Tekan butang jika ingin mencetakkan borang permohonan peperiksaan yang telah dihantar sebelum ini.


v) Sekiranya permohonan telah diluluskan, sistem akan memaparkan Skrin 7.4 yang menunjukkan status permohonan ”Diluluskan”.

Skrin 7.4 : Paparan Status Permohonan Peperiksaan JPS – Diluluskan


vi) Tekan butang untuk mencetakkan “Slip Arahan” seperti yang ditunjukkan dalam Skrin 7.5.

Skrin 7.5 : Slip Arahan Peperiksaan JPS


8) Semakan Keputusan

Calon peperiksaan boleh menyemakkan Keputusan Peperiksaan JPS melalui:

i) Klik pada link ”Semakan Keputusan” di halaman utama seperti Skrin 8.1.

Skrin 8.1 : Menyemak Keputusan Peperiksaan Jabatan JPS

Klik Di Sini


ii) Masukkan nombor kad pengenalan baru dan klik pada butang seperti yang ditunjukkan dalam Skrin 8.2.

Skrin 8.2 : Masukkan No. Kod Pengenalan Baru Untuk Semakan Keputusan Peperiksaan

Klik Di Sini Masukkan No Kad Pengenalan Baru


iii) Klik pada link ”Semak” di Skrin 8.3 untuk memaparkan keputusan peperiksaan.

Skrin 8.3 : Memilih Kod Peperiksaan Untuk Memaparkan Keputusan Peperiksaan

Klik Di Sini


iv) Skrin 8.4 menunjukkan keputusan bagi setiap subjek dalam kod peperiksaan yang dipilih.

Skrin 8.4 : Keputusan Peperiksaan Bagi Setiap Subjek Untuk Kod Peperiksaan Yang Sama


9) Panduan Pengguna

Calon peperiksaan boleh mengakses Panduan yang menerangkan cara untuk menggunakan Sistem Peperiksaan Jabatan JPS melalui:

i) Klik pada link ”Panduan Pengguna” di halaman utama seperti Skrin 9.1.

Skrin 9.1 : Panduan Pengguna Peperiksaan JPS

Klik Di Sini


ii) Skrin muat turun fail Panduan Pengguna akan dipaparkan seperti Skrin 9.2.

Skrin 9.2 : Muat Turun (download) fail Panduan Pengguna Peperiksaan JPS

iii) Klik pada butang untuk menyimpankan fail Panduan Pengguna dalam format PDF.

Skrin 9.3 : Menyimpan (Save) Fail Panduan Pengguan Peperiksaan JPS


iv) Klik pada butang untuk membaca fail Panduan Pengguna dalam format PDF.

Skrin 9.4 : Membaca Panduan Pengguna Bagi Sistem Peperiksaan JPS Dalam Format PDF

panduan pengguna sistem peperiksaan jabatan

Documents