jabatan perlindungan data peribadi (jpdp) sistem ...daftar.pdp.gov.my/manual/manualpemohon.pdf ·...
TRANSCRIPT
JABATAN PERLINDUNGAN DATA
PERIBADI (JPDP)
SISTEM PERLINDUNGAN DATA PERIBADI (SPDP)
Aplikasi Utama
(Pemohon) Reference Number: LAT_SPDP_0001 (Version 1.0)
Kandungan
Kata Pengantar
Kata Pengantar
Manual pengguna Sistem Perlindungan Data Peribadi (SPDP) ini dibangunkan untuk kegunaan para peserta semasa sesi latihan. Ia menyediakan satu garis panduan yang berguna semasa latihan; oleh itu ia adalah penting bahawa peserta membaca manual pengguna sebagaimana yang diperuntukkan untuk kursus.
Mengenai Manual
Kandungan manual pengguna ini terdiri daripada yang berikut:
Konvensyen
Bahagian ini menyediakan pengguna dengan konvensyen yang digunakan dalam manual ini. Maksud diperjelaskan di dalam halaman berikutnya untuk rujukan pengguna.
Kandungan Kursus
Bahagian ini menerangkan kandungan kursus secara terperinci. Pengguna juga disediakan beberapa nota di dalam ruang “Nota Peserta”.
Konvensyen yang Digunakan Dalam Manual
Ikon serta maksud yang digunakan dalam manual pengguna ini diterangkan di bawah:
Ikon Keterangan
���� Ikon ini mewakili beberapa rujukan kepada sumber-sumber tambahan. Sumber-sumber yang boleh didapati di dalam manual atau sistem aplikasi lain.
���� Ikon ini menunjukkan maklumat atau sumber tambahan untuk peserta.
���� Ikon ini merupakan satu latihan atau nota bagi peserta melengkapkan.
Ikon ini menunjukan persembahan slaid oleh pengajar seperti yang dinyatakan dalam nota peserta.
Kandungan
Kata Pengantar
KANDUNGAN
BAB 1 Rancangan Pengajaran 5
BAB 2 Aplikasi Utama SPDP 7
BAB 3 Ringkasan 47
Kandungan
Terperinci
4
TABLE OF CONTENTS
1.0 RANCANGAN PENGAJARAN .................................................................................... 5
1.1 Penerangan Kursus ................................................................................................. 6
1.2 Objektif Kursus ........................................................................................................ 6
1.3 Pengguna yang Disasarkan .................................................................................... 6
1.4 Pra-Syarat ................................................................................................................. 6
1.5 Kaedah Pengajaran .................................................................................................. 6
2.0 APLIKASI UTAMA SPDP ............................................................................................ 7
2.1 Pengenalan ............................................................................................................... 8
2.1.1 Membuka laman sesawang SPDP ................................................................................... 9
2.2 Halaman Utama ...................................................................................................... 13
2.3 Akaun Pengguna .................................................................................................... 14
2.3.1 Profil Pengguna .............................................................................................................. 15
2.3.2 Tukar Kata Laluan .......................................................................................................... 16
2.4 Mohon Akuan Daftar .............................................................................................. 18
2.4.1 Pemohonan Pendaftaran ................................................................................................ 18
2.4.2 Pembaharuan Pendaftaran ............................................................................................. 25
2.4.3 Penggantian Pendaftaran ............................................................................................... 32
2.4.4 Pindaan Pendaftaran ...................................................................................................... 33
2.4.5 CTC Pendaftaran ........................................................................................................... 35
2.4.6 Pembatalan Pendaftaran ................................................................................................ 36
2.5 Forum ...................................................................................................................... 39
2.5.1 Perlu Maklumbalas ......................................................................................................... 40
2.6 Log Keluar .............................................................................................................. 46
3.0 RINGKASAN .............................................................................................................. 47
3.1 Kesimpulan .................................................................................................................. 48
BAB 1
1.0 Rancangan Pengajaran
1.1 Penarangan Kursus
1.2 Objektif Kursus
1.3 Pengguna Sasaran
1.4 Prasyarat
1.5 Kaedah Pengajaran
Penerangan Khusus
Kaedah Pengajaran
6
1.1 Penerangan Kursus
Kursus ini memberi maklumat operasi yang khusus mengenai bagaimana untuk menggunakan aplikasi SPDP dalam membantu proses kerja pengguna seharian.
1.2 Objektif Kursus
Tujuan manual ini adalah untuk menyediakan pengguna dengan pengetahuan mengenai cara penggunaan SPDP melalui pelayar web.
1.3 Pengguna yang Disasarkan
Pengguna sasaran untuk latihan ini adalah pegawai JPDP serta pentadbir sistem bagi aplikasi atas talian SPDP.
1.4 Pra-Syarat Para peserta hendaklah mempunyai pengetahuan dalam:
• Kemahiran asas komputer
• Biasa dengan proses dan prosedur kerja SPDP.
1.5 Kaedah Pengajaran Kaedah Pengajaran ini meliputi ajaran daripada gabungan tenaga
pengajar, demonstrasi dan latihan praktikal. Sesi soal jawab akan diadakan pada akhir kursus.
BAB 2
2.0 APLIKASI UTAMA SPDP
2.1 Pengenalan
2.2 Halaman Utama
2.3 Akaun Pengguna
2.4 Mohon Akuan Daftar
2.5 Forum
2.6 Log Keluar
Aplikasi Utama SPDP
Pengenalan
8
2.1 Pengenalan
Sistem Perlindungan Data Peribadi (SPDP) adalah sebuah sistem yang menyediakan kemudahan untuk syarikat pengguna data memohon sijil perakuan pendaftaran dalam menggunakan serta memproses data peribadi seseorang individu.
Modul ini terbahagi kepada beberapa bahagian fungsi:
• Halaman Utama
• Akaun Pengguna
• Mohon Akuan Daftar
• Forum
• Log Keluar
Dokumen ini menerangkan fungsi modul berdasarkan proses kerja serata peranan pengguna dalam menggunakan sistem SPDP. Rujuk kepada bahagian berikut untuk penerangan lanjut mengenai proses kerja sebagai Pengguna SPDP.
Aplikasi Utama SPDP
Pengenalan
9
2.1.1 Membuka laman sesawang SPDP
Langkah-langkah:
1. Key in the SPDP URL address and SPDP website will be prompted as following Rajah.
Rajah 2.1-1: Halaman Utama laman sesawang SPDP
2. Pengguna haruslah memasukan ID Pengguna dan Katalaluan yang betul untuk log masuk kedalam sistem SPDP.
3. Klik pada Log Masuk butang untuk masuk ke dalam sistem.
4. Jika pengguna adalah pengguna baru dan tidak pernah mendaftar sebagai pengguna SPDP, klik pada butang Daftar Sekarang butang. Pendaftran Profil pengguna akan dipaparkan.
Aplikasi Utama SPDP
Pengenalan
10
Rajah 2.1-2: Pendaftaran Profil Pengguna
5. Seksyen Nama dan Maklumat Syarikat haruslah diisi dengn lengkap. Ruang teks beserta symbol asterisk (*) di dalam borang ini hendaklah diisi.
6. Senarai Bandar akan dijana selepas pengguna memilih Negeri.
7. Klik pada butang Hantar untuk menghantar profil pendaftaran. Pengguna akan menerima notifikasi mesej seperti dibawah.
Rajah 2.1-3: Popup Mesej Notifikasi
Aplikasi Utama SPDP
Pengenalan
11
8. Klik pada butang Ya dan mesej notifikasi akan ditutup.
Rajah 2.1-4: Popup Mesej Notifikasi
9. Pengguna perlu menekan butang Tutup untuk menutup mesej notifikasi.
10. Pengguna akan menerima notifikasi email untuk mendapat ID Pengguna dan Katalaluan sebelum log masuk kedalam sistem.
Rajah 2.1-5: Notifikasi Emel
11. Klik pada link yang disediakan untuk log masuk kedalam laman sesawang SPDP dan system akan memaparkan halaman utama laman sesawang Sistem Perlindungan Data Peribadi.
Aplikasi Utama SPDP
Pengenalan
12
Rajah 2.1-6:Halaman Utama Log Masuk Sistem
12. Pengguan haruslah memasukan ID Pengguna dan Kata Laluan ke dalam ruangan diakan.
13. Klik pada butang Log Masuk untuk masuk kedalam laman sesawang SPDP.
14. Jika pengguna lupa kata laluan, pengguna haruslah menekan butang Lupa Kata Lauan. Selepas. Klik pada butang Lupa Kata Laluan popup akan dipaparkan.
Rajah 2.1-7: Popup Lupa Kata Laluan
Pengguna dikehendaki memasukan ID Pengguna dan menekan butang Hantar. Pengguna akan menerima notifikasi email bagi mendapatjan Kata Laluan yang baru.
Aplikasi Utama SPDP
Halaman Utama
13
2.2 Halaman Utama
Langkah-langkah:
1. Pengguna masuk kedalam sistem sebagai pengguna SPDP dan Halaman Utama skrin akan dipaparkan.
Rajah 2.2-1: Halaman Utama
Senarai Tugasan Baru
1. Jika tiada tugas baru pada rekod Senarai Tugas Baru, mesej Tiada Rekod akan dipaparkan.
2. Jika Pengguna mempunyai tugas baru dan pengguna ingin melengkapkan boring pemohonan, pengguna perlulah memekan butang Borang Pemohonan.
Senarai Tugas Semasa
1. Jika pengguna tidak mempunyai Senarai Tugas Semasa, mesej Tiada Rekod akan dipaparkan seperti skrin diatas
2. Jika pengguna mempunyai Senari Tugas Semasa dan pengguna ingin memaparkan maklumat tugas semasa, pengguna perlulah menekan Borang Pemohonan dan Borang pemohonan akan dipaparkan.
Aplikasi Utama SPDP
Akaun Pengguna
14
2.3 Akaun Pengguna
Modul ini memebenarkan pengguna untuk mengemaskini Profil Pengguna, Maklumat Syarikat dan menukar Katalaluan.
Steps:
1. Pengguna log masuk kedalam system dan Halaman Utama system SPDP akan dipaparkan.
2. Klik pada tab Akakun Pengguna dan Profil Pengguna skrin akan dipaparkanClick on Akaun Pengguna tab and Profil Pengguna screen will be displayed as shown in the following Rajah.
Rajah 2.3-1: Akaun Pengguna
2. The list of sub menu under Akaun Pengguna are as follows:
• Profil Pengguna
• Tukar Kata Laluan
Aplikasi Utama SPDP
Akaun Pengguna
15
2.3.1 Profil Pengguna
Untuk Modul ini pengguna boleh menukar maklumat Profil Pengguna. Pengguna tidak boleh menukar atau mengemaskini Nama, No MyKad, Nama Syarikat dan No Pendaftaran Syarikat.
Steps:
1. Click on the Akaun Pengguna menu, the Profil Pengguna submenu screen will be displayed as shown in the following Rajah.
Rajah 2.3-2: Akaun Pengguna
2. Pengguna boleh mengemaskini atau menukar maklumat di halaman ini.
3. Ruang teks beserta symbol asterisk (*) di dalam borang ini hendaklah diisi.
4. Klik pada butang Kemaskini untuk menyimpan maklumat kedalam pangkalan data.
5. Klik pada butang Reset untuk reset semua data.
6. Selepas klik pada butang Kemaskini, system akan memaparkan notifikasi mesej seperti rajah dibawah.
Aplikasi Utama SPDP
Akaun Pengguna
16
Rajah 2.3-3: Mesej Notifikasi popup
7. Apabila butang Ya diklik, system akan memaparkan notifikasi mesej seterusnya seperti dibawah.
Rajah 2.3-4: Mesej Notifikasi popup
8. Pengguna haruslah menekan butang tutup untuk menutup mesej nitifikasi.
2.3.2 Tukar Kata Laluan
Modul ini membolehkan pengguna menukar Kata Laluan.
1. Klik pada Akaun Pengguna > Tukar Kata Laluan dan system akan memaparkan halaman Tukar Kata Laluan seperti rajah dibawah.
2. Pengguna boleh menukar kata laluan dengan memasukan kata lauan yang baru.
Rajah 2.3-5: Tukar Kata Laluan
3. Apabila klik pada butang Tukar, notifikasi mesej akan dipaparkan seperti rajah di bawah.
4. Pengguna perlulah klik pada butang Tutup untuk menutup popup.
Aplikasi Utama SPDP
Akaun Pengguna
17
Rajah 2.3-6: Mesej Notifikasi popup
Aplikasi Utama SPDP
Mohon Akuan Daftar
18
2.4 Mohon Akuan Daftar ___________________________________________________________
Modul ini membolehkan pengguna membuat permohonan berikut:
• Permohonan Pendaftaran
• Pembaharuan Pendaftaran
• Penggantian Pendaftaran
• Pindaan Pendaftaran
• CTC Pendaftaran
• Pembatalan Pendaftaran
2.4.1 Pemohonan Pendaftaran
Langkah- langkah:
1. Log Masuk kedalam system sebagai pengguna dan skrin Halaman Utama akan dipaparkan.
2. Klik pada Mohon Akuan Daftar > Permohonan Pendaftaran > Permohonan Perlu Tindakan dan rajah dibawah akan dipaparkan.
Rajah 2.4-1: Pemohonan Pendaftaran: Pemohonan Perlu Tindakan
3. Klik pada butang Tambah untuk membuka Borang Permohonan Akuan Daftar.
Aplikasi Utama SPDP
Mohon Akuan Daftar
19
Rajah 2.4-2:Permohonan Pendaftaran- Bahagian A. Nama dan Maklumat Perniagaan
4. Pengguna mengisi dengan lengkap Bahagian A. Nama dan Maklumat Perniagaan dan klik pada butang Seterusnya. Ruang teks beserta symbol asterisk (*) di dalam borang ini hendaklah diisi. Sistem akan memaparkan rajah dibawah.
Rajah 2.4-3: Permohonan Pendaftaran - Bahagian B. Tujuan Screen
5. Pengguna mengisi dengn lengkap Bahagian B - Tujuan dan klik pada butang Seterusnya. Sistem akan memaparkan rajah dibawah.
Aplikasi Utama SPDP
Mohon Akuan Daftar
20
Rajah 2.4-4:Permohonan Pendaftaran - Bahagian C. Jenis Data Peribadi
6. Pengguna mengisi dengan lengkap Bahagian C – Jenis Data Peribadi dan klik pada butang Seterusnya. Sistem akan memaparkan rajah dibawah.
Rajah 2.4-5: Permohonan Pendaftaran -Bahagian D. Penzahiran Screen
7. Pengguna mengisi dengn lengkap Bahagian D - Penzahiran dan klik pada butang Seterusnya. Sistem akan memaparkan rajah dibawah.
Aplikasi Utama SPDP
Mohon Akuan Daftar
21
Rajah 2.4-6: Permohonan Pendaftaran - Bahagian E. Pemindahan Data Peribadi ke Tempat Di Luar Malaysia
8. Pengguna mengisi dengn lengkap Bahagian E - Pemindahan Data Peribadi ke Tempat Di Luar Malaysia and clicking on Seterusnya button. Sistem akan memaparkan rajah dibawah.
9. Apabila butang Tambah diklik Pemindahan Data Peribadi ke Tempat Di Luar Malaysia popup akan dipaparkan. Pengguna haruslah memasukan maklumat kedalam ruangan yang disediakan.
Rajah 2.4-7 Popup - Pemindahan Data Peribadi ke Tempat Di Luar Malaysia
10. Pengguna menekan butang Simpan untuk menyimpan maklumat.
11. Pengguna mengisi dengan lengkap Bahagian F. Pegawai Pematuhan dan klik pada butang Seterusnya. Sistem akan memaparkan rajah dibawah.
Aplikasi Utama SPDP
Mohon Akuan Daftar
22
Rajah 2.4-8: Pemohonan Pendaftaran- Bahagian F - Pegawai Pematuhan
12. Pengguna akan memuatnaik dokumen sokongan untuk Lampiran dan klik pada butang Seterusnya. Sistem akan memaparkan rajah dibawah.
Rajah 2.4-9: Permohonan Pendaftaran - Lampiran Screen
13. Klik pada butang Muatnaik Dokumen dan sistem akan memaparkan popup Muatnaik Dokumen. Pengguna akan memuatnaik dokemen untuk permohonan ini.
Aplikasi Utama SPDP
Mohon Akuan Daftar
23
Rajah 2.4-10: popup Muatnaik Dokumen
14. Selepas siap memuatnaik dokumen, pengguna akan klik papa Tutup untuk menutup popup.
15. Popup notifikasi mesej akan dipaparkan seperti dibawah dan pengguna akan klik pada butang Tutup.
Rajah 2.4-11: popup Mesej Notifikasi
16. Akhir sekali, pengguna tandakan pengesahan pada perakuan.
Aplikasi Utama SPDP
Mohon Akuan Daftar
24
Rajah 2.4-12: Pemohonan Pendaftaran - Pengesahan
17. Pengguna perlulah klik pada butang Hantar dan notifikasi mesej seperti dibawah akan dipaparkan.
Rajah 2.4-13: Popup Mesej Notifikasi
18. Pengguna klik pada butang Ya dan notifikasi mesej akan dipaparkan untuk memberitahu pengguna permohonan telah Berjaya dihantar.
Rajah 2.4-14: Popup Mesej Notifikasi
19. JIka pengguna ingin memaparkan Permohonan yang Dihantar, pengguna haruslah klik pasa Pemohonan yang dihantar.
Aplikasi Utama SPDP
Mohon Akuan Daftar
25
Rajah 2.4-15: Pemohonan Pendaftaran - Permohonan Yang Dihantar Screen
2.4.2 Pembaharuan Pendaftaran
Langkah-langkah
1. Klik pada Mohon Akuan Daftar > Pembaharuan Pendaftaran > Permohonan Perlu Tindakan dan rajah dibawah akan dipaparkan.
Rajah 2.4-16: Pembaharuan Pendaftaran: Pemohonan Perlu Tindakan Screen
2. Klik pada Kemaskini Borang dan sistem akan memaparkan Borang Pemohonan Pembaharuan Akuan Daftar.
Aplikasi Utama SPDP
Mohon Akuan Daftar
26
Rajah 2.4-17: Pembaharuan Pendaftaran - Bahagian A. Nama dan Maklumat Perniagaan Screen
3. Pengguna mengisi dengan lengkap Bahagian A. Nama dan Maklumat Perniagaan dan klik pada butang Seterusnya. Ruang teks beserta symbol asterisk (*) di dalam borang ini hendaklah diisi. Sistem akan memaparkan rajah dibawah.
Rajah 2.4-18: Pembaharuan Pendaftaran - Bahagian B. Tujuan Screen
4. Pengguna mengisi dengn lengkap Bahagian B - Tujuan dan klik pada butang Seterusnya. Sistem akan memaparkan rajah dibawah.
Aplikasi Utama SPDP
Mohon Akuan Daftar
27
Rajah 2.4-19: Pembaharuan Pendaftaran - Bahagian C. Jenis Data Peribadi
5. Pengguna mengisi dengan lengkap Bahagian C – Jenis Data Peribadi dan klik pada butang Seterusnya. Sistem akan memaparkan rajah dibawah.
Rajah 2.4-20: Pembaharuan Pendaftaran - Bahagian D. Penzahiran Screen
6. Penngguna mengisi dengn lengkap Bahagian D - Penzahiran dan klik pada butang Seterusnya. Sistem akan memaparkan rajah dibawah.
Aplikasi Utama SPDP
Mohon Akuan Daftar
28
Rajah 2.4-21: Pembaharuan Pendaftaran - Bahagian E. Pemindahan Data Peribadi ke Tempat Di Luar Malaysia Screen
7. Pengguna mengisi dengn lengkap Bahagian E - Pemindahan Data Peribadi ke Tempat Di Luar Malaysia and clicking on Seterusnya button. Sistem akan memaparkan rajah dibawah.
8. Apabila butang Tambah diklik Pemindahan Data Peribadi ke Tempat Di Luar Malaysia popup akan dipaparkan. Pengguna haruslah memasukan maklumat kedalam ruangan yang disediakan.
Rajah 2.4-22 Popup - Pemindahan Data Peribadi ke Tempat Di Luar Malaysia Screen
9. Pengguna menekan butang Simpan untuk menyimpan maklumat.
10. Pengguna mengisi dengan lengkap Bahagian F. Pegawai Pematuhan dan klik pada butang Seterusnya. Sistem akan memaparkan rajah dibawah.
Aplikasi Utama SPDP
Mohon Akuan Daftar
29
Rajah 2.4-23: Pembaharuan Pendaftaran - Bahagian F. Pegawai Pematuhan Screen
11. Pengguna akan memuatnaik dokumen sokongan untuk Lampiran dan klik pada butang Seterusnya. Sistem akan memaparkan rajah dibawah.
Rajah 2.4-24: Lampiran Screen
12. Klik pada butang Muatnaik Dokumen dan sistem akan memaparkan popup Muatnaik Dokumen. Pengguna akan memuatnaik dokemen untuk permohonan ini.
Aplikasi Utama SPDP
Mohon Akuan Daftar
30
Rajah 2.4-25: Muatnaik Dokumen popup Screen
13. Selepas siap memuatnaik dokumen, pengguna akan klik papa Tutup untuk menutup popup.
14. Popup notifikasi mesej akan dipaparkan seperti dibawah dan pengguna akan klik pada butang Tutup.
Rajah 2.4-26: Popup Mesej Notifikasi
15. Akhir sekali pengguna tandakan pengesahan pada perakuan.
Aplikasi Utama SPDP
Mohon Akuan Daftar
31
Rajah 2.4-27: Pembaharuan Pendaftaran - Pengesahan Screen
16. Pengguna perlulah klik pada butang Hantar dan notifikasi mesej seperti dibawah akan dipaparkan.
Rajah 2.4-28: Popup Mesej Notifikasi Screen
17. Pengguna klik pada butang Ya dan notifikasi mesej akan dipaparkan untuk memberitahu pengguna permohonan telah Berjaya dihantar.
Rajah 2.4-29: Popup Mesej Notifikasi Screen
18. Jika pengguna ingin memaparkan Permohonan yang Dihantar, pengguna haruslah klik pasa Pemohonan yang dihantar.
Aplikasi Utama SPDP
Mohon Akuan Daftar
32
2.4.3 Penggantian Pendaftaran
Langkah-langkah:
1. Klik pada Mohon Akuan Daftar > Permohonan Pendaftaran > Permohonan Perlu Tindakan dan rajah dibawah akan dipaparkan.
Rajah 2.4-30: Penggantian Pendaftaran: Pemohonan Perlu Tindakan Screen
2. Klik pada Borang Permohonan dan sistam akan memaparkan Borang Pengaantian Pendaftaran Akuan Daftar seperti rajah dibawah.
Rajah 2.4-31: Penggantian Pendaftran – Permohonan Penggantian Screen
Aplikasi Utama SPDP
Mohon Akuan Daftar
33
3. Pengguna mengisi dengan lengkap boring Peggantian Pendaftarn dan klik pada butang Hantar.
4. Sistem akan memaparkan Popup Mesej Notifikasi yang memebaritahu permohonan telah dihantar.
Rajah 2.4-32: Popup Mesej Notifikasi
5. Pengguna akan klik pada butang Tutup dan popup akan ditutup.
2.4.4 Pindaan Pendaftaran
Langkah-langkah:
1. Klik pada Pindaan Pendaftaran > Pemohonan Perlu Tindakan dan system akan memaparkan skrin seperti dibawah.
Rajah 2.4-33: Pindaan Pendaftaran: Pemohonan Perlu Tindakan Screen
2. Klik pada Kemaskini Borang dan system akan memaparkan Borang Pindaan Pendaftaran Akuan Daftar.
Aplikasi Utama SPDP
Mohon Akuan Daftar
34
Rajah 2.4-34: Pindaan Pendaftaran– Permohonan Pindaan Screen
3. Pengguna perlu mengisi borang Pindaan Pendaftaran dan klik pada butang Hantar.
4. Sistem akan memaparkan Popup Mesej Notifikasi untuk memberitahu permohonan telah dihantar.
Rajah 2.4-35: Pindaan Pendaftaran - Permohonan Yang Dihantar Screen
5. Pengguna klik pada butang Tutup dan popup kan ditutup.
Aplikasi Utama SPDP
Mohon Akuan Daftar
35
2.4.5 CTC Pendaftaran
Langkah-langkah:
1. Klik pada CTC Pendaftaran > Pemohonan Perlu Tindakan dan system akan memaparkan skrin seperti dibawah
Rajah 2.4-36: CTC Pendaftaran: Pemohonan Perlu Tindakan Screen
2. Klik pada Borang Pendaftaran dan system akan memaparkan Borang CTC Pendaftaran Akuan Daftar.
Rajah 2.4-37: CTC Pendaftaran– Permohonan CTC
Aplikasi Utama SPDP
Mohon Akuan Daftar
36
3. Pengguna perlu mengisi borang Pindaan Pendaftaran dan klik pada butang Hantar. Ruang teks beserta symbol asterisk (*) di dalam borang ini hendaklah diisi. Sistem akan memaparkan rajah dibawah. mandatory field.
4. Sistem akan memaparkan Popup Mesej Notifikasi bahawa permohonan telah dihantar.
Rajah 2.4-38: CTC Pendaftaran - Permohonan Yang Dihantar
5. Klik pada butang Tutup untuk menutup popup.
2.4.6 Pembatalan Pendaftaran
Langkah-langkah:
Klik pada Pembatalan Pendaftaran > Pemohonan Perlu Tindakan dan rajah dibawah akan dipaparkan.
Rajah 2.4-39: Pembatalan Pendaftaran: Pemohonan Perlu Tindakan Screen
1. Kilik pada Borang Permohonan dan sistem akan memaparkan Borang Pembatalan Akuan Daftar seperti rajah dibawah.
Aplikasi Utama SPDP
Mohon Akuan Daftar
37
Rajah 2.4-40: Pembatalan Pendaftaran– Permohonan CTC Screen
2. Pengguna mengisi dengan lengkap Pembatalan Pendaftaran dan klik pada butang Hantar.
3. Sistem akan memaparkan Popup Mesej Notifikasi untuk memberitahu pengguna permohonan telah Berjaya dihantar.
Rajah 2.4-41: Pembatalan Pendaftaran - Permohonan Yang Dihantar
Aplikasi Utama SPDP
Mohon Akuan Daftar
38
4. Pengguna akan klik pada butang Tutup dan popup akan ditutup.
5. Jika pengguna klik Pembatalan Pendaftaran > Pemohonan Yang Dihantar, system akan memaparkan rajah dibawah.
Rajah 2.4-42: Pembatalan Pendaftaran - Permohonan Yang Dihantar
Aplikasi Utama SPDP
Mohon Akuan Daftar
39
2.5 Forum
Forum yang telah diterbitkan oleh Ketua Unit akan diterima oleh Ahli Forum. Ahli Forum perlu memberi maklumbalas kepada forum yang sedang dibuka dalam masa 21 hari sebelum forum ditutup.
Bahagian ini menerangkan bagaimana Ahli Forum melakukan proses kerja ini menerusi SPDP.
Langkah-langkah:
1. Masukkan alamat URL SPDP dan laman sesawang SPDP akan dipaparkan seperti berikut.
Rajah 2.5-1: Laman Utama SPDP
2. Pada bahagian Daftar Masuk, masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan sebagai Ahli Forum.
3. Tekan butang Log Masuk. Halaman Utama akan dipaparkan.
Aplikasi Utama SPDP
Mohon Akuan Daftar
40
Rajah 2.5-2: Halaman Utama
4. Forum yang dibuka disenaraikan pada jadual Senarai Tugas Baru.
2.5.1 Perlu Maklumbalas
1. Tekan pada menu Forum > Maklumbalas Forum, senarai Forum yang memerlukan maklumbalas dipaparkan seperti berikut.
Rajah 2.5-3: Forum: Maklumbalas Forum
Aplikasi Utama SPDP
Mohon Akuan Daftar
41
2. Tekan pada ikon Rekod Transaksi untuk melihat rekod serta maklumat lengkap mengenai transaksi forum seperti berikut.
Rajah 2.5-4: Rekod Transaksi
3. Tekan pada butang Tutup untuk menutup popup Rekod Transaksi.
4. Tekan pada ikon Kemaskini Forum untuk melihat maklumat Forum yang diterima serta memberi maklumbalas.
Rajah 2.5-5: Senarai Maklumbalas
Aplikasi Utama SPDP
Mohon Akuan Daftar
42
5. Tekan pada dokumen pada Dokumen Yang Dilampirkan untuk muat turun dokumen berkenaan (**Rujukan untuk memberi maklumbalas KTA**).
6. Tekan pada butang Tambah Maklumbalas untuk memberi maklumbalas kepada Forum.
Rajah 2.5-6: Maklumbalas
7. Ahli Forum mengisi maklumbalas.
8. Tekan pada butang Tutup untuk menutup popup Maklumbalas dan kembali ke Senarai Maklumbalas.
9. Tekan pada butang Hantar untuk menghantar maklumbalas.
Rajah 2.5-7: Pengesahan
10. Tekan pada butang Ya untuk mengesahkan maklumbalas.
Rajah 2.5-8: Notifikasi Pemprosesan Berjaya
Aplikasi Utama SPDP
Mohon Akuan Daftar
43
11. Tekan butang Tutup untuk menutup notifikasi Pemprosesan Berjaya.
Rajah 2.5-9: Maklumbalas Dikemaskini
12. Maklumbalas akan dipaparkan didalam table maklumbalas.
13. Tekan butang Cetak untuk mencetak maklumbalas di tab browser yang baru.
Rajah 2.5-10: Cetakan Maklumbalas
Aplikasi Utama SPDP
Mohon Akuan Daftar
44
14. Tekan pada ikon Hapus Maklumbalas untuk menghapuskan maklumbalas yang telah diberikan.
Rajah 2.5-11: Pengesahan
15. Tekan pada butang Ya untuk pengesahan hapuskan maklumbalas.
Rajah 2.5-12: Notifikasi Pemprosesan Berjaya
16. Tekan butang Tutup untuk menutup popup notifikasi Pemprosesan Berjaya.
Rajah 2.5-13: Maklumbalas Dikemaskini
17. Tekan butang Tutup untuk menutup Senarai Maklumbalas setelah selesai memberi maklumbalas.
Aplikasi Utama SPDP
Mohon Akuan Daftar
45
Rajah 2.5-14: Halaman Utana Screen
Aplikasi Utama SPDP
Log Keluar
46
2.6 Log Keluar Langkah-langkah.
1. Klik pada Log Keluar untuk keluar dari laman sesawang SPDP.
Rajah 2.6-1: Halaman Utana Screen
Ringkasan
Kesimpulan
47
BAB 3
3.0 RINGKASAN
3.1 Kesimpulan
Ringkasan
Kesimpulan
48
3.1 Kesimpulan Manual latihan pengguna Sistem Perlindungan Data Peribadi (SPDP) ini
menyediakan maklumat operasi khusus tentang bagaimana SPDP membantu operasi aduan sekiranya terdapat sebarang salahguna data peribadi oleh mana-mana syarikat terhadap seseorang individu.
Manual ini menyediakan satu garis panduan yang berguna semasa latihan dan juga kefahaman tentang fungsi setiap modul dan sub-modul berdasarkan peranan pengguna masing-masing.