POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH

SEBUT HARGA UNTUK PEMBEKALAN TONER/CARTRIDGE DI POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH

PSA/PENT/(S)/400-10/2/113

POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH

_______________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/113

PSA/PENT/(S)/400-10/2/113SEBUT HARGA PEMBEKALAN TONER/CARTRIDGE DI

POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH

KENYATAAN AM

1. Sebut harga ini dibuka kepada syarikat-syarikat yang BUMIPUTERA DAN BUKAN BUMIPUTERA

berdaftar di bawah Kementerian Kewangan di bawah kod bidang 020601 dan berdaftar di SelangorBidang – Perabot, Peralatan Pejabat, Hiasan Dalaman Dan Domestik , Sub Bidang – Bekalan Pejabat Dan Alatulis Pecahan Sub Bidang – Alatulis Tidak Termasuk Borang Dan Semua Jenis Kertas)Pihak Pembekal mestilah menawarkan harga dan membekalkan barangan (toner/cartridge) yang original dan waranti mutu toner adalah 24 bulan dari tarikh pembekalan/penerimaan. Harga Tawaran adalah tanpa Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST), Sijil Pelepasan (COGSTR) akan diberikan kepada pembekal yang berjaya semasa Surat setuju Terima (SST) ditandatangani. Hanya syarikat atau pembekal yang eP enabled sahaja dibenarkan menyertai sebutharga. Pembekal/syarikat yang ePenable adalah pembekal/syarikat yang mempunyai USB Token.

2. Sebut harga ini akan ditutup pada 20 Mac 2018 @ 12.00 tengahari.

3. Dokumen sokongan hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga di Bahagian Kewangan dan Perolehan, Aras Bawah, Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah, Persiaran Usahawan, Seksyen U1, 40150 Shah Alam, Selangor.

4. Segala dokumen perlu di hantar secara manual dan on-line didalam sistem e-perolehan berdasarkan

senarai semak sebutharga

5. Sebut harga yang lewat diterima tidak akan diterima/dilayan. Pejabat ini tidak bertanggungjawab ke atas

sebarang kelewatan yang timbul secara langsung atau tidak langsung.

6. Semua keterangan mengenai sebut harga ini atau butir-butir lengkap mengenai syarat-syarat dan

penentuan perkhidmatan perlu dikemukakan bersama-sama dokumen ini.

7. Tawaran akan ditolak sekiranya gagal memenuhi mana-mana syarat dalam dokumen sebut harga.

_______________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/113

8. Semua pertanyaan atau penjelasan boleh berhubung dengan pegawai-pegawai berikut :

a. Puan Hasfaizah Binti Moner 03-51634000 ext 1123b. Puan Norazliza Binti. Zainal Abidin Chang 03-51634000 ext 1124c. Puan Emie Zarina Bt Sukor 03-51634000 ext 1561

9. BON PELAKSANAAN

Kontraktor yang berjaya, dikehendaki mengemukakan Bon Pelaksanaan di dalam bentuk Jaminan Bank dari bank-bank yang menjalankan perniagaan di Malaysia dan diluluskan oleh Kementerian Kewangan. Nilai Bon Pelaksanaan tersebut adalah seperti berikut:

i. 2.5% - daripada jumlah harga kontrak bagi kontrak bekalan/perkhidmatan yang bernilai melebihi RM200,000.00 hingga RM500,000.00.

ii. 5% - daripada jumlah harga kontrak bagi kontrak bekalan/perkhidmatan yang bernilai melebihi RM500,000.00.

Bon Pelaksanaan akan dikembalikan setelah Perjanjian dilaksanakan dengan sempurna dan memuaskan. Sekiranya Perjanjian itu tidak dilaksanakan dengan sempurna dan memuaskan, maka Bon Pelaksanaan itu akan dirampas oleh Kerajaan.

LAMPIRAN AARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA

PENTING

_______________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/113

1.0 Penyebut harga dikehendaki membaca dan memahami keseluruhan butir-butir yang terkandung di dalam

dokumen sebut harga sebelum mengisinya. Penyebut harga yang melakukan kesilapan dan tidak mematuhi

mana-mana fasal di dalam sebut harga, maka sebut harga tersebut tidak akan dipertimbangkan.

2.0 Sekiranya terdapat sebarang dokumen di atas tidak dipatuhi dan ditandatangani, maka sebut harga tuan

boleh dibatalkan.

3.0 Keseluruhan kerja-kerja yang dinyatakan dalam Dokumen Sebut Harga yang di atas Meja Sebut Harga

(kemudian dari ini disebut “Dokumen Meja Sebut Harga”) akan diberi secara kontrak.

4.0 Harga yang ditawarkan hendaklah dalam Ringgit Malaysia sahaja dan hendaklah termasuk semua kos

termasuk penghantaran. Harga yang ditawarkan hendaklah harga tetap.

5.0 Penyebut harga juga akan dikenakan Caj e-Perolehan sebanyak 0.8% daripada nilai harga yang

ditawarkan.

6.0 Penyebut harga yang berjaya (jika ada) hendaklah diberitahu tentang sebut harganya dengan surat (disebut

“Surat Setuju Terima Sebut Harga”) dalam Tempoh Sah Sebut Harga atau apa-apa tempoh lanjutan.

7.0 Semua jadual butir-butir yang dilampirkan kepada Dokumen Sebut Harga hendaklah di isi dan diserahkan

oleh Penyebut Harga beserta dengan Sebut Harga.

8.0 Perkataan-perkataan “Penyebut Harga yang berjaya” hendaklah bererti bahawa Penyebut Harga yang

mana Sebut Harganya yang telah diluluskan dan setuju terima oleh kerajaan.

9.0 Jika Penyebut Harga tidak mematuhi syarat-syarat di para 2.0 dan yang tersebut di atas mengenai apa-apa

jua hal maka Sebut Harganya boleh ditolak.

10.0 Setakat mana syarat-syarat itu mungkin menyentuh pelaksanaan kontrak ini, hendaklah disifatkan menjadi

sebahagian daripada kontrak ini.

11.0 Pastikan kelengkapan keseluruhan muka surat dokumen ini. Penyebut Harga dilarang sama sekali

mengoyak, membuka atau mengubah dokumen ini dari keadaan asal.

12.0 Di mana perkataan “TENDER” dinyatakan di dalam dokumen ini, ia adalah membawa maksud “SEBUT

HARGA” dan sebaliknya.

13.0 Bagi bukti pengalaman yang lepas, Penyebut Harga perlulah melampirkan salinan Surat Setuju Terima atau

Pesanan Tempatan (L.O) untuk projek-projek yang lalu. Di samping itu salinan surat-surat dari pembekal,

_______________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/113

salinan akuan dari jabatan kerajaan, badan berkanun dan sebagainya yang difikirkan perlu, hendaklah

dilampirkan bersama-sama. Dokumen-dokumen tersebut mestilah DISAHKAN oleh mana-mana Pegawai

Kerajaan Kumpulan A yang berkenaan sahaja. (Pembekalan yang telah dilaksanakan bagi tahun 2015 hingga kini sahaja).

14.0 Salinan penyata bank (bagi 3 bulan terakhir) perlu disertakan dan penyata tersebut hendaklah disahkan

oleh Pegawai Bank berkenaan.

15.0 Para Penyebut Harga dikehendaki mengemukakan contoh bahan ganti yang akan digunakan di dalam

sebut harga ini apabila diminta oleh Kementerian. Contoh-contoh yang dihantar mestilah mempunyai label

butir-butir penting seperti nama, kegunaan, nama pembuat/pengilang/pembekal serta lain butiran (jika perlu)

dan nama penyebut harga yang lengkap.

16.0 Pihak Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah TIDAK TERIKAT untuk menerima tawaran yang

terendah atau mana-mana tawaran sekalipun dan juga tidak terikat untuk memberi apa-apa sebab atas

penolakan sesuatu sebut harga.

17.0 Borang-borang yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang berlakri

(sealed) secara berasingan dan ditulis pada bahagian atas kiri sampul surat tersebut No. Sebut Harga :

PSA/PENT/(S)/400-10/2/113 tarikh tutup Sebut Harga, nombor pendaftaran Kementerian Kewangan.

18.0 Dokumen sokongan hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga di Bahagian Kewangan & Perolehan, Aras Bawah, Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah, Persiaran Usahawan, Seksyen U1, 40150 Shah Alam, Selangor.

19.0 Pihak Politeknik tidak bertanggungjawab di atas apa-apa kehilangan dokumen sebut harga semasa

perjalanan pos / perkhidmatan penghantaran cepat (courier service) dan sebagainya.

20.0 Keputusan mengenai sebut harga yang dikeluarkan adalah muktamad. Sebarang surat-menyurat mengenai

keputusan sebut harga tidak akan dilayan.

21.0 Penyebut Harga juga dimaklumkan bahawa tempoh perkhidmatan adalah ditetapkan seperti yang dinyatakan dalam Surat Setuju Terima dikeluarkan.

Semua perkara-perkara di atas telah diambil perhatian oleh Penyebut Harga.

………………………………………………… ………………………………

(Tandatangan Peyebut Harga dan Cop Syarikat) (Tandatangan Saksi)

_______________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/113

Nama : Nama :

Alamat : Alamat :

Tarikh : Tarikh :

LAMPIRAN B

BORANG SEBUT HARGA

NO. SEBUTHARGA : PSA/PENT/(S)/400-10/2/113

Pengarah,

Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah

Persiaran Usahawan, Seksyen U1

40150 Shah Alam

Selangor Darul Ehsan

Tuan,

Permohonan Bagi Pembekalan Toner/ Cartridge Di Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah

_______________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/113

Di bawah dan tertakluk kepada Arahan Kepada Penyebut harga, Syarat-syarat Sebut Harga dan Spesifikasi saya

yang bertandatangan di bawah ini adalah dengan ini menawarkan untuk melaksanakan dan menyiapkan kerja-kerja

tersebut bagi jumlah harga pukal sebanyak Ringgit Malaysia : ………………………………………………….(RM ……………………………………………………………………………………………..)

2. * Kami telah menyemak dan bersetuju mematuhi butir-butir penentuan dengan lengkap mengikut seperti

yang dikehendaki; ATAU

* Kami tidak dapat mematuhi penentuan tuan dengan lengkap tetapi kami berminat untuk menyertai

tawaran dengan butir-butir perubahan seperti lampiran berasingan berkembar.

3. Jika tawaran kami dipersetujui, kami aku janji bahawa semua kerja-kerja akan disempurnakan dalam

tempoh _____________ minggu daripada Surat Setuju Terima (SST) ditandatangani

4. Kami bersetuju bahawa tuan berhak menerima atau menolak mana-mana tawaran sama ada tawaran itu

rendah, tinggi atau sama dengan lain-lain tawaran yang dikemukakan.

5. Kami mengesahkan bahawa kami telah menyemak dokumen-dokumen dan memperakui bahawa semua

dokumen yang digunakan untuk penyediaan tawaran ini adalah salinan asal.

Bertarikh pada …………………haribulan ……………….2018

……………………………………

(Tandatangan Penyebut Harga)

Nama Penuh : ……………………………..

No. K/P : ……………………………..

Alamat : …………………………….. Meteri atau Cop Pembekal

……………………………………

(Tandatangan Saksi)

Nama Penuh : ……………………………..

No. K/P : ……………………………..

Alamat : ……………………………..

* Potong yang tidak berkenaan

_______________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/113

LAMPIRAN CKETERANGAN MENGENAI PENYEBU THARGA

1. Nama Syarikat : ……………………………………………..……………...

1. Alamat Syarikat : ………………………………………..…………………...

…………………………………………………………….

…………………………………………………………….

2. No. Telefon : ……………………………………………………..……...

No. Faks : …………………………………………………………….

3. No. Pendaftaran : …………………………………………………………….

Kementerian Kewangan

4. Tarikh Tamat Pendaftaran : …………………………………………………………….

5. Tarikh Syarikat ditubuhkan : …………………………………………………………….

_______________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/113

6. Jenis Perniagaan : …………………………………………………………….

7. Taraf Syarikat (Bumiptera/Bukan Bumiputera) : …………………………………….

(Sila sertakan Salinan Sijil)

8. LEMBAGA PENGARAH / PEMEGANG SAHAM UTAMA / PEMEGANG EKUITI

Nama No. K/P Warganegara

i.

ii.

iii.

iv.

v.

9. Nama Bank : …………………………………………………………………….

Alamat : …………………………………………………………………….

…………………….………………………………………………

……………………………………………………………………

(Sila kemukakan salinan penyata bank untuk 3 bulan terakhir)

10. Modal yang dibenarkan : …………………………………………………….

11. Modal Berbayar : …………………………………………………….

12. Kemudahan Overdraf : …………………………………………………….

Nama dan Alamat Bank : …………………………………………………….

.……………………………………………………

_______________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/113

……………………………………………………

…………………………………………………….

(Salinan Penyata bank tiga (3) bulan terakhir; Disember 2017, Januari dan Februari 2018)

13. KOMPOSISI MODAL

Bilangan pemegang saham mengikut jumlah unit saham.

Bilangan Pemegang Jumlah Unit %

(a) Bumiputera ……………………… ………….. ………

(b) Bukan Bumiputera ……………………… ………….. ………

(c) Lain-lain (Bukan Warganegara) ……………………… ………….. ………

14. KOMPOSISI KAKITANGAN

Bumiputera Bukan Bumiputera Jumlah

(a) Eksekutif ……………………… ……………………... ………

(b) Teknikal ……………………… ……………………… ………

(c) Perkeranian ……………………… ……………………… ………

(d) Anggota Pengawal ……………………… ……………………… ………

_______________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/113

15. PENGALAMAN

Sila senaraikan butir-butir kontrak bekalan yang lepas sekiranya ada. Sila gunakan lampiran jika ruang tidak

mencukupi.

Jenis Kontrak Kerajaan / Swasta Nilai Tahun

(a) …………………………….………….. ………….……………. ………… ………..

(b) …………………………………..……. ………………………. …………. ………..

16. KEMUDAHAN PEJABAT DAN BILIK OPERASI

..........................................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................

.......................................................................................

Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua keterangan di atas adalah benar.

Tandatangan : ……………………………….

Nama : ………………………………..

Jawatan : ………………………………..

Cop syarikat : Tarikh : ………………..

_______________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/113

1.0 Satu kontrak akan ditandatangani diantara Kerajaan dengan syarikat yang berjaya. Antara terma kontrak

yang akan ditandatangani kelak adalah seperti berikut :-

i. Pembekalan ini dibuat berdasarkan keperluan di Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah

dengan pengeluaran Pesanan Tempatan (LO)

ii. Syarikat mestilah memberi pembekalan kepada Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah bagi

tempoh kontrak dalam tempoh dua (2) minggu daripada tarikh Surat Setuju terima dibuat melalui

perjanjian;

iii. Senarai perkhidmatan dan kerja yang perlu disempurnakan adalah seperti didalam skop dokumen

sebutharga;

iv. Harga bagi pembekalan adalah berdasarkan kepada harga keseluruhan perkhidmatan yang

ditawarkan oleh syarikat yang berjaya kelak ;

v. Alamat Pembekalan adalah seperti berikut :-

Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz ShahPersiaran Usahawan, Seksyen U1,40150 Shah AlamSelangor Darul Ehsan

_______________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/113

LAMPIRAN G

PENGALAMAN PENYEBUTHARGA (YANG BERKAITAN DENGAN PEMBEKALAN/PERKHIDMATAN INI SAHAJA DARI TAHUN 2015 – KINI)

TAJUK BEKALAN JABATAN / AGENSI YANG MEMBERIKAN PROJEK

BEKALAN

NILAI BEKALAN

TEMPOH TARIKH SIAP

* Sila kepilkan bukti-bukti perkhidmatan yang telah dilaksanakan seperti salinan surat tawaran ataupun salinan pesanan tempatan (LO).

* Sila gunakan lampiran tambahan jika ruang tidak mencukupi.

_______________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/113

SYARAT-SYARAT SEBUTHARGA

1.0 Kegagalan Syarikat memulakan kerja

1.1 Sekiranya Syarikat gagal memulakan kerja selepas 5 hari dari tarikh akhir tempoh mula kerja yang

dinyatakan tanpa sebab-sebab yang munasabah, tindakan tatatertib akan diambil terhadap

kontraktor.

2.0 Penolakan Peralatan oleh Pegawai

2.1 Pegawai atau wakilnya berhak menolak peralatan yang tidak menepati spesifikasi. Bahan, barang

dan kerja-kerja yang ditolak hendaklah diganti dan sebarang kos tambahan yang terlibat

hendaklah ditanggung oleh syarikat sendiri.

3.0 Ringkasan Sebut Harga

3.1 Ringkasan sebut harga hendaklah menjadi sebahagian daripada Borang Sebut Harga ini dan

hendaklah menjadi asas Jumlah Harga Sebut Harga.

3.2 Harga-harga dalam ringkasan sebut harga hendaklah mengambil kira semua kos termasuk kos

pengangkutan, cukai, duti bayaran dan caj-caj lain yang perlu dan berkaitan bagi menyiapkan kerja

dengan sempurnanya.

3.3 Tiada sebarang tuntutan akan dilayan bagi penyelarasan harga akibat daripada perubahan kos

bahan-bahan dan semua duti dan cukai kerajaan, sama ada dalam tempoh sah sebut harga atau

dalam tempoh kerja.

3.4 Harga-harga dalam ringkasan sebut harga yang dikemukakan oleh Syarikat hendaklah disemak

oleh Bahagian Kewangan tentang kemunasabahannya. Persetujuan sebelum itu dan apa-apa

pelarasan kemudiannya kepada harga-harga dalam ringkasan sebut harga hendaklah dibuat

sebelum Pesanan Tempatan dikeluarkan. Jumlah amaun harga pukal dalam borang sebut harga

hendaklah tetap tidak berubah.

_______________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/113

4.0 Percanggahan dalam kontrak dokumen Sebut Harga

4.1 Jika Syarikat mendapati apa-apa percanggahan dalam dokumen sebut harga, hendaklah merujuk

kepada Bahagian Kewangan untuk mendapatkan keputusan.

5.0 Kegagalan Kontraktor menyiapkan kerja dan penamatan perlantikan kontraktor

5.1 Bahagian Kewangan berhak membatalkan Pesanan Tempatan sekiranya syarikat berada dalam

keadaan berikut dan setelah menerima surat amaran daripada Pegawai :

(a) Sekiranya Syarikat masih gagal membekalkan perkhidmatan dalam tempoh masa yang

telah ditetapkan ;

(b) Penggantungan pelaksanaan pembekalan perkhidmatan tanpa apa-apa sebab yang

munasabah ;

(c) Tidak mematuhi arahan Pegawai tanpa apa-apa alasan yang munasabah ; dan

(d) Apabila Syarikat diisytiharkan bankrap oleh pihak yang sah.

6.0 INTEGRITY PACT DALAM PEROLEHAN KERAJAAN

6.1 Perkara ini adalah merujuk kepada Surat Arahan Perbendaharaan (SAP)

rujukan S/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld 29 SK. 2 (13) bertarikh 1 April 2010.

6.1.1 Kesemua penyebutharga yang menghantar dokumen sebutharga hendaklah

menandatangani Surat Akuan Pembida bahawa penyebutharga tidak akan menawar

atau memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan sebutharga. Wakil syarikat

yang menandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat sebagai tanda bahawa beliau adalah individu

yang diberi kuasa untuk berurusan dengan pihak Kerajaan bagi urusan perolehan/

perjanjian bagi perkara ini.

6.1.2 Penyebutharga yang berjaya dan telah dilantik secara rasmi oleh pihak kerajaan sebagai

juga dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya bahawa ia tidak akan

memberi rasuah sebagai ganjaran kerana mendapatkan tender. Wakil syarikat yang

menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa dan menandatangani bagi pihak syarikat.

_______________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/113