jabatan kerja raya malaysia -...

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA

JKR.PK(O).09 – PROSEDUR PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAF

1

2

PELAN PEMULIHAN, UBAH SUAI & NAIK TARAF ASET

(PPUN)

•Pelan perancangan aktiviti pemulihan, ubah

suai dan naik taraf aset setiap premisApa

•Memastikan aset yang dipulih / ubah suai /

naik taraf menepati piawaian yang

ditetapkan atau dikehendaki

Kenapa

•Berdasarkan kepada keputusan penilaian

keadaan / prestasi asetBila

•Di peringkat premis Daerah, Negeri/Wilayah,

Jabatan & KementerianDi mana

•Penyedia – PTF bertanggungjawabSiapa

•Mengikut proses kerja yang ditetapkanBagaimana


Prosedur Pemulihan / Ubah Suai / Naik Taraf Aset



OBJEKTIF

1. Memastikan aset yang dipulih / ubah suai / naik taraf menepati

piawaian dan fungsi yang telah ditetapkan atau dikehendaki;

2. Memastikan aset yang dipulih mencapai matlamat asal;

3. Memastikan aset yang diubah suai mencapai matlamat yang

ditetapkan; dan

4. Memastikan aset yang dinaik taraf dapat meningkatkan penyampaian

perkhidmatan.

SKOP

Semua Aset Tak Alih milik Kerajaan yang di bawah tanggungjawab JKR.



DEFINISI

Pelanggan

Pelanggan dalam konteks JKR adalah semua kementerian/ jabatan/ agensi kerajaan/

badan berkanun yang memiliki aset dan memohon/ menerima perkhidmatan kepakaran

teknikal daripada JKR.

Naik Taraf

Keadaan fizikal dan kefungsian aset dipertingkatkan bagi memenuhi keperluan

penyampaian perkhidmatan yang akan meningkatkan nilai aset.

Pemulihan

Keadaan fizikal dan perkhidmatan aset dikembalikan kepada keadaan asal.

Ubah Suai

Keadaan fizikal dan kefungsian aset diubah bagi memenuhi keperluan penyampaian

perkhidmatan, kehendak perundangan dan kehendak pihak yang berkepentingan

(stakeholders).


Proses Kerja Pemulihan / Ubah Suai / Naik Taraf Aset

6.1 (a) Aset Bangunan / Cerun

1. Terima

permohonan

laksana

PUN

2. Tugaskan

KPF/KPPF

laksana

PUN

1. Pantau pelaksanaan perancangan PUN[RujukJKR.PK(O).01] (jika perlu)

2. Selaras /terima laporan kemajuan kerja daripada HOPT

1. Pantau

pelaksanaan

rekabentuk dan

perolehan PUN

[Rujuk

JKR.PK(O).02

dan

JKR.PK(O).03 ]

(jika perlu)

2. Selaras

/terima laporan

kemajuan kerja

daripada

HOPT

1. Pantau

pelaksanaan

penyerahan

PUN

2. [Rujuk

JKR.PK(O).05]

3. Selaras

/terima laporan

kemajuan

kerja daripada

HOPT

1. Pantau

pelaksanaan

pembinaan

PUN

[Rujuk

JKR.PK(O).04]

2. Selaras

/terima laporan

kemajuan

kerja daripada

HOPT

1. Sedia dan

kemukakan

Laporan Ubah

Suai/ Naik

Taraf kepada

PB

[Rujuk

JKR.PATA.F9/

2 dan

JKR.PATA.F9/

3 - TPATA]

2. Arah PDF

kemaskini

maklumat aset

- PSPA

(Operasi)

- PPUN

-Peruntukan

- Permohonan

Pelanggan

PB

1

INPUT

KPF/

KPPFKPF/

KPPF

KPF/

KPPF

KPF/

KPPFKPF/

KPPF

Aset siap dipulih

/ diubah suai /

dinaik taraf dan

menepati

piawaian dan

fungsi yang

telah ditetapkan

OUTPUT

2

KPF/ KPPF

3 4 5 6 7

UBAH SUAI / NAIK TARAF / PEMBAIKAN CERUN RUNTUH

1. Analisis PSPA

(Operasi)

dan Laporan

Penilaian

Keadaan &

Prestasi Aset[RujukJKR.PATA.F9/1, JKR.PATA-1 danJKR.PATA.F8/2 – TPATA]

2. Rancang

strategi

pelaksanaan

3. Bagi ubah

suai/ naik taraf

serah

pelaksanaan

kepada HOPT.

NOTA:

Bagi penggunaan borang-borang yang terkandung di dalam TPATA:

i) Peranan dan tanggungjawab PTF (Jabatan) adalah bersamaan dengan KPF

ii) Peranan dan tanggungjawab PTF (Negeri) adalah bersamaan dengan KPPF (Negeri/Wilayah/Khas)

iii) Bagi Amalan Terbaik Pengurusan Penyenggaraan, Garis Panduan Pengurusan Risiko Fasiliti perlulah

dirujuk.

PEMULIHAN


Proses Kerja Pemulihan / Ubah Suai / Naik Taraf Aset -

6.1 (a) Aset Bangunan / Cerun

POF

1. Arah POF

laksana

pemulihan

berdasarkan

skop yang

ditetapkan.

1. Terima arahan dari

KPF/KPPF

2. Laksana aktiviti perolehan

(sebutharga/ tender)

3. Laksana, selia & pantau

kerja pemulihan

4. Keluarkan NCR dan pantau

tindakan pembetulan

[Rujuk JKR.PK(O).04-1]

5. Sedia dan kemuka Laporan

Pemulihan kepada KPF/KPPF

[Rujuk JKR.PATA.F9/2 dan

JKR.PATA.F9/3 - TPATA]

KPF/KPPF

1. Sah dan

kemukan

Laporan

Pemulihan

kepada PB

2. Arah PDF

kemaskini

maklumat aset

KPF/KPPF

Sama seperti proses Ubah

Suai/ Naik Taraf /

Pembaikan Cerun Runtuh

3

5

Aset siap dipulih /

diubah suai /

dinaik taraf dan

menepati

piawaian dan

fungsi yang telah

ditetapkan

OUTPUT

1. Terima

permohonan

laksana PUN

2. Tugaskan

KPF/KPPF

laksana PUN

1. Analisis PSPA

(Operasi)

dan Laporan

Penilaian

Keadaan &

Prestasi Aset[RujukJKR.PATA.F9/1, JKR.PATA-1 danJKR.PATA.F8/2

– TPATA]

2. Rancang

strategi

pelaksanaan

3. Bagi ubah

suai/ naik taraf

serah

pelaksanaan

kepada HOPT.

- PSPA

(Operasi)

- PPUN

-Peruntukan

- Permohonan

Pelanggan

PB

1

INPUT

2

KPF/ KPPF

4

UBAH SUAI / NAIK TARAF / PEMBAIKAN CERUN RUNTUH

PEMULIHAN


Proses Kerja Pemulihan / Ubah Suai / Naik Taraf Aset

6.1 (b) Aset Jalan

KPPF

1. Tugaskan

PIF/POF

laksana (PUN)

1. Pantau

pelaksanaan

kerja pemulihan.

2. Terima laporan

kemajuan kerja

daripada

POF/PIF

KPPF

1. Sedia dan

kemukakan

Laporan

Pemulihan

kepada KPF

menggunakan

format borang

JKR.PK(O).09-

2.

2. Arah PDF

kemaskini

maklumat aset

KPPF

NOTA:

Bagi Amalan Terbaik Pengurusan Penyenggaraan, Garis Panduan Pengurusan Risiko Fasiliti perlulah dirujuk.

Aset siap dipulih /

diubah suai /

dinaik taraf dan

menepati

piawaian dan

fungsi yang telah

ditetapkan

OUTPUT

1. Analisis PSPA

(Operasi) / PPUN

Rujuk JKR.PATA-1

dan

JKR.PATAF9/1 –

TPATA

2. Rancang

strategi

pelaksanaan

3. Tugaskan KPPF

pantau

pelaksanaan

(PUN)

- PSPA

(Operasi)

- PPUN

-Peruntukan

(Tahunan)

- Peruntukan

(One-off)

1

INPUT

2

PB / KPF

4

Pemulihan

Serah pelaksanaan

kepada Sektor Infra /

Pakar (Rujuk

Prosedur

JKR.PK(O)01 - 05)

Projek

(Ubah Suai / Naiktaraf)

KPF

3a

3b

PROSEDUR PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAFPELAN PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAF ASET (PPUN) - JKR.PATA.F9/1

JKR.PATA.F9/1

8

2

3

Merujuk kepadaKementerian / Negeri / Wilayah / Jabatan / Agensi/ Premis yang terlibat.

1

Merujuk kepada no. pendaftaran (DaftarPremis Aset) dalam sistemmySPATA

Tahun pelaksanaanpemulihan / ubah suai / naik taraf dibuat ke ataspremis berkenaan.

4Isi kandungan danpenjelasan bagi pelanyang perlu ada bagi setiappelan tindakan penilaianpemulihan / ubah suai / naik taraf asetberdasarkan keputusanpelaksanaan penilaiankeadaan / prestasi aset.

JKR.PATA.F9/1 JKR.PATA.F9/1a

9

Nama dantandatanganpegawai penyediadokumen.

Nama dantandatanganpengesah laporanpenilaian iaitu PTF yang bertanggungjawab.

6

1

5

2

Carta Organisasidan PelanKomunikasi


Nyatakan namapegawai yang telah dilantikmengikutjawatan

Nyatakan tugasdantanggungjawabpegawai yang berkaitan yang terlibat dalampelaksanaanpemulihan / ubah suai / naik taraf aset.


JKR.PATA.F9/1

10

CONTOH


JKR.PATA.F9/1

CONTOH

11


JKR.PATA.F9/1a

CONTOH

12


JKR.PATA.F9/1b

13

Tentukan Skop dan Aktivitidengan merujuk kepadakeputusan pelaksanaanpenilaian keadaan / prestasiaset (JKR.PATA.F8/2 danJKR.PATA.F8/5) Tentukan kaedah

pelaksanaan bagi rekabentuk dan skop kerjayang dirancang. Tentukan skop kerja dan

aktiviti bagi proses kerjapemulihan

2

1

Skop dan AktivitiPemulihan / Ubahsuai / Naik tarafAset

P 1/2

3

5

6

4Tentukan skop kerja danaktiviti bagi proses kerjaubah suai / naik taraf

Tentukan kaedah perolehanbagi kerja pemulihan / ubahsuai / naik taraf

Tentukan kaedahpelaksanaan pengujian danpentauliahan bagi kerjapemulihan / ubah suai / naiktaraf

JKR.PATA.F9/1b

14

Tentukan skopdan potongmana yang tidakberkenaan.

Jadual aktiviti pemulihan/ ubah suai / naik tarafaset

Nyatakan aktivitidan sub aktivitiyang terlibatdisepanjangpelaksanaanpemulihan / ubah suai / naiktaraf aset.

Merujuk kepadapegawai yang bertanggungjawabyang dilantik (PIF, POF, Panel PenilaiTeknikal) atauyang pihak akanterlibat untukmelaksanakanaktiviti yang dirancang)

Catatan berkaitanaktiviti, tanggungjawab atau pihakyang berkaitan.

Pihak yang berkaitan yang akan terlibatsecara langsungatau tidaklangsung ataupihak yang dirujuksepanjang aktivitidilaksanakan

Jadual / tempohpelaksanaanpemulihan / ubah suai / naiktaraf aset tak alihberdasarkanbulan atauminggu.

Menyatakankeperluansumber yang diperlukandisepanjangpelaksanaanpemulihan / ubah suai / naiktaraf asetdilaksanakan.(Cth: Peralatan, Kakitangan, Pengangkutan,Bilik Mesyuaratdll)

3

4

2

5

6

7

1


P 2/2


JKR.PATA.F9/1b

CONTOH

15

P 1/2


JKR.PATA.F9/1b

CONTOH

16

P 2/2


JKR.PATA.F9/1c

17

Penyediaan KeperluanSumber Aktiviti Pemulihan / Ubah Suai / Naik Taraf Aset Tahun pelaksanaan pemulihan /

ubah suai / naik taraf dilaksanakanke atas premis berkaitan.

Merujuk kepada Kementerian / Daerah / Negeri / Wilayah / Jabatan / Agensi yang terlibat.

Merujuk kepada no. pendaftaran(Daftar Premis Aset) dalam sistemmySPATA

Fasa yang terlibat

Skop kerja sama ada pemulihan / ubah suai / naik taraf aset. Rujukskop dan aktiviti JKR.PATA.F9/1b

Aktiviti yang dirancang disepanjangproses pemulihan / ubah suai / naiktaraf aset dilaksanakan.

Butiran / keperluan kepada aktivitiyang telah dirancang.

Merujuk kepada peruntukan yang ditetapkan (Objek Sebagai / KepalaPeruntukan) berdasarkan aktiviti danbutiran yang dirancang.

Anggaran kos bagi setiap aktiviti danjumlah keseluruhannya.

Menyatakan keperluan sumber yang diperlukan disepanjang pemulihan / ubah suai / naik taraf dilaksanakan. Berdasarkan 4M – (Man, Machinery, Method & Money) (Cth: Peralatan, Kakitangan, Peruntukan, Pengangkutan, Bilik Mesyuarat dll)

3

4

2

1

5 6 7 8 9 10 11

12

1

12

2

3

4

5

6

7

8

9

Catatan berkaitan analisiskeperluan sumber sekiranya ada.

Objek Sebagai – rujukan kepadaperkara 8.

1012

13

13

Output kepadaobjektif pelaksanaanpemulihan / ubahsuai / naik taraf asettak alih tersebut.

11


JKR.PATA.F9/1c

CONTOH

18

19

JKR.PATA.F9/1d JKR.PATA.F9/1e

Kawalan RekodPemulihan / UbahSuai / Naik Taraf Aset

SenaraiRujukan

Tempoh / jangkamasapenyimpananrekod (Bulan / Tahun)

321

Lokasi / tempat / bilikpenyimpanan

Jenis rekod yang disimpan(Laporan / Sijil / Rekod bertulis / Lukisan, dll)

4

Dokumen yang dijadikanrujukan semasapelaksanaan penilaiandilaksanakan. (Cth: Lukisan/ Manual pengguna / Laporan / Rekod bertulisdll)



JKR.PATA.F9/1d

CONTOH

20

JKR.PATA.F9/1e

21

PROSEDUR PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAFFORMAT SURAT PELANTIKAN SEBAGAI HOPT

JKR.PK(O).09-1

1

2

3

Merujuk kepada HOPT yang akan diberi tanggungjawabuntuk melaksanakanpemulihan / ubah suai / naiktaraf aset.

Merujuk kepada nama danlokasi aset.

Nama dan tandatanganPengarah Berkenaan atauKPF.

PROSEDUR PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAFFORMAT SURAT PELANTIKAN SEBAGAI HOPT

22

JKR.PK(O).09-1

CONTOH

PROSEDUR PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAFPROSEDUR BAGI SKOP UBAH SUAI / NAIK TARAF / PEMBAIKAN CERUN RUNTUH

23

SENARAI INDUK DOKUMEN KUALITI – PROSEDUR KERJA OPERASI

BIL NO. RUJUKAN NO. RUJUKANSTATUS

KELUARAN

STATUS

PINDAAN

TARIKH PINDAAN

AKHIR

1Prosedur Perancangan

Pelaksanaan ProjekJKR.PK(O).01 12 April 2004 02 30 Jun 2009

2 Prosedur Rekabentuk JKR.PK(O).02 12 April 2004 02 23 April, 2008

3 Prosedur Perolehan Kerja JKR.PK(O).03 12 April 2004 01 12 Januari, 2005

4Prosedur Pembinaan &

Penyeliaan Tapak Bina JKR.PK(O).04 30 Ogos 2007 03 23 April, 2008

5Prosedur Pentadbiran Kontrak bagi Pembinaan JKR.PK(O).04A 12 April 2004 01 12 Januari, 2005

6Prosedur Penyerahandan Pos Penyerahan JKR.PK(O).05 30 Jun 2009 02 21 Disember 2009

(AKTIVITI 3 – 6)

KPF / KPPS - Memantau pelaksanaansetiap fasa pelaksanaan projek melaluiLaporan Kemajuan Kerja daripadapihak HOPT

Tempoh Projek Rancang rujukmaklumat di dalam tempohperlaksanaan (JKR.PATA.F9/1b)

Tempoh Projek Sebenar rujukLaporan Kemajuan Kerjadaripada HOPT

Catatan berkaitan sekiranya ada.

24

JKR.PATA.F9/2

PROSEDUR PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAFLAPORAN PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAF ASET TAK ALIH

12

3

4

5 6 107 8 9

11

12 13

Tahun pelaksanaan kerja pemulihan / ubah suai / naik taraf ke atas premisberkenaan.

Merujuk kepada Kementerian / Jabatan / Agensi / Negeri / Wilayah / Daerah yang terlibat.

Merujuk kepada nama dan alamat premisyang berkenaan.Merujuk kepada no. pendaftaran (DaftarPremis Aset) dalam sistem mySPATA

Kategori premis.

Nama projek pemulihan / ubah suai / naiktaraf yang berkenaan.

Maklumat projek dari segi keluasan(bangunan), panjang (jalan) dan pihakpelaksana projek.

Kos projekRancang – rujuk jumlah anggaran kos di JKR.PATA.F9/1cSebenar - rujuk kos perolehan projek yang telah diluluskan bagi projek berkenaan.

Merujuk kepada anggaran belanjawanmengurus dan peruntukan yang telahdiluluskan bagi kerja PUN yang dirancanguntuk setiap premis berkaitan.Maklumatdiperolehi daripada maklumat terkumpuldaripada (JKR.PATA.F9/1c) dan(JKR.PATA.4D)% perbelanjaan diperolehi daripada peratusjumlah perbelanjaan yang telah digunakanberdasarkan peruntukan yang telahdiluluskan/diperuntukkan.

Pengesahan pegawai penyedialaporan yang bertanggungjawab. (Kakitangan POF)

Pengesahan POF yang bertanggungjawab.

12

13

1

2

3

4

5

6

7

89

10

11


25

JKR.PATA.F9/2

CONTOH

Merujuk kepada jumlah anggaranbelanjawan mengurus danperuntukan yang telah diluluskanbagi kesemua premis yang terlibatdengan kerja PPUN mengikutperingkat masing-masing. Maklumatdiperolehi daripada maklumatterkumpul daripada (JKR.PATA.F9/2)% perbelanjaan,diperolehi daripadaperatus jumlah keseluruhanperbelanjaan yang telah digunakanberdasarkan peruntukan yang telahdiluluskan/diperuntukkan. 26

JKR.PATA.F9/3


1

2

3

4 5 6 7 8

10

11 12

Merujuk kepada bilangan projeksiap mengikut jadual dan lewatmelalui analisis maklumatTempoh Projek Rancang danTempoh Projek Sebenar di dalamJKR.PATA.F9/2.% perbelanjaan,diperolehidaripada peratus bilangan projekmengikut jadual dengan bilanganprojek yang lewat.

Catatan berkaitan sekiranya ada.

Disediakan oleh pegawai penyedia dokumen

Pengesahan PTF yang bertanggungjawab.

11

12

9

10

Tahun pelaksanaan kerja pemulihan / ubah suai / naik taraf ke atas premisberkenaan.

Merujuk kepada Kementerian / Jabatan / Agensi / Negeri / Wilayah / Daerah yang terlibat.

Kategori premis.

Merujuk kepada peringkat yang terlibatdengan kerja PUN dan pengumpulan data bagi laporan pemulihan / ubah suai / naiktaraf aset tak alih.

Jumlah bilangan premis yang terlibat diperingkat yang berkenaan.

Jumlah bilangan projek yang terlibat diperingkat yang berkenaan.

Kos projekRancang – adalah jumlah keseluruhananggaran kos bagi setiap kerja PUN yang dirancang untuk setiap premis mengikutperingkat masing-masing.Sebenar – adalah jumlah keseluruhan kosperolehan projek yang telah diluluskanberdasarkan yang telah dirancang.Maklumat diperolehi daripada setiapLaporan Pemulihan / Ubah Suai / NaikTaraf (JKR.PATA.F9/2) yang telahdisediakan bagi setiap peringkat premisyang terlibat dengan kerja PUN.

1

2

3

4

5

6

7

8

9


27

JKR.PATA.F9/3

CONTOH


28

JKR.PK(O).09

CONTOH


29

jabatan kerja raya malaysia -...

Documents