jabatan kerajaan tempatan kementerian · pdf filenota: • pencawang ... dan parit,...

JABATAN KERAJAAN TEMPATANJABATAN KERAJAAN TEMPATAN

KEMENTERIAN KESEJAHTERAAN BANDAR, PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATANKEMENTERIAN KESEJAHTERAAN BANDAR, PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN

OSC 3.0

PROSEDURBilangan interaksi antara

pelabur dan agensi

MASA

• Memberi penumpuan terhadap pengurangan Prosedur, Masa, dan Kos Mengeluarkan Permit-permit Pembinaan

MASAMasa memproses prosedur

oleh agensi

KOSKos yang dikenakan

(% of Income per kapita)

• Berdasarkan amalan-amalan terbaik dunia serta metodologiBank Dunia membuat kajian

BAHAGIAN PENYELIDIKAN DAN PERUNDANGAN TEKNIKAL JABATAN KERAJAAN TEMPATAN

P2 P3

Pemberitahuan

Mula Kerja

Pertimbangan

kepada Pelan-

pelan

Cadangan

Pengumpulan

Maklumat

Teknikal

P5

Pemeriksaan

Akhir

Peringkat I &

Peringkat II

Akhir

P1

Mula

Pendepositan

CCC

dan

Borang-

P4

Pemeriksaan

Interim

PERINGKAT-PERINGKAT PEMBINAAN

P6

Merangkumi dari peringkat Mula hingga Akhir pembinaan

Cadangan

Pemajuan

Proses 2Proses 2Proses 2Proses 2 Proses 3Proses 3Proses 3Proses 3

Peringkat II

Proses 1Proses 1Proses 1Proses 1

Borang-

Borang G

ProsesProsesProsesProses 4444 ProsesProsesProsesProses 5555 Proses 6Proses 6Proses 6Proses 6


PENGUMPULAN MAKLUMAT TEKNIKALPROSES 1 :

PEMOHON• Mendapatkan

maklumat teknikal

PBAN• Tetapkan Tapping

point & tekanan air

TNB• Tetapkan keperluan

TNB

• Pelan susunatur

• Anggaran Beban Elektrik

Awalan dan Muktamad

• Pelan susunatur

• Anggaran Permintaan

Bekalan Air

SKMM• Tetapkan tapping point

(manhole terdekat)

setiap NFP

• SKMM akan senaraikan

• Pelan susunatur

PTG/PTD• Tetap jenis-jenis

permohonan

perihal tanah yang

• Pelan susunatur

• Carian Rasmi

• Salinan Geran

Agensi

Teknikal

tetapkan

dalam

tempoh 14

PEMOHON• Terima Maklumat Tapping Point & Tekanan Air

• Terima Maklumat Keperluan TNB

• Terima senarai maklumat Tapping Point, Surat Pengesahan

tiada halangan gelombang mikro (jika berkaitan), dan

Anggaran Kes Pemberian Servis setiap NFP dari SKMM.

• Terima maklumat jenis permohonan perihal tanah dari

PTG/PTD

Nota :

• Maklumat PBAN sah 6 bulan dari

tarikh pemakluman.

• Maklumat keperluan TNB sah 6

bulan dari tarikh pemakluman (bagi

pemajuan yang sambung ke punca

sediada).

• Maklumat PTG/PTD sah 6 bulan dari

tarikh pemakluman.

• SKMM akan senaraikan

NFP yang berkaitan (no.

tel dan email)

perihal tanah yang

berkaitantempoh 14

hari



P1 – Proses Pengumpulan Maklumat Teknikal

• Aktiviti pengumpulan maklumat teknikal diselaras dan

dipantau dalam tempoh 14 hari.

• Interaksi di antara Pemohon dan agensi tanpa OSC.

• Maklumat teknikal terkini membantu melengkapkan

permohonan sebelum pengemukaan formal.


• Membantu mempercepatkan proses pertimbangan sekaligus

mengurangkan masa menunggu (waiting cost) pelabur.

• Pemohon digalak untuk mendapatkan data teknikal daripada

4 agensi kerana data-data yang yang berada di 4 agensi ini

tidak dipapar di mana-mana laman web.


P1 – Proses Pengumpulan Maklumat Teknikal

• Mengurangkan risiko pindaan pelan yang major.

• Maklumat teknikal boleh diperolehi dari agensi lain.

• Tempoh sah laku maklumat teknikal di hadkan kepada 6

bulan dari tarikh data diperolehi dan pemohon tidak akan

dikenakan syarat baru sekiranya mengemukakan


dikenakan syarat baru sekiranya mengemukakan

permohonan dalam tempoh ini.

• Proses ini tidak mandatori

PERTIMBANGAN KEPADA PELAN-PELAN CADANGAN PEMAJUANPROSES 2 :

Kemukakan Lengkap

PEMOHON KEMUKA PERMOHONAN SECARA SATU

PERSATU ATAU SECARA SERENTAK

AGENSI MEMPERAKUPentadbir Tanah

AGENSI MEMPERAKU

Jabatan Perancang

AGENSI MEMPERAKUJabatan Bangunan

AGENSI MEMPERAKU

Jabatan Kejuruteraan

PEMOHON

OSC

AGENSI YANG MENGULAS

OSC

Pentadbir Tanah

Negeri

•124A

•204D

•Lain-lain

Jabatan Perancang

PBT

• Pelan KM

• Pelan Nama

Jalan

• Pelan Nama

Taman

• Pelan Lanskap

Jabatan Bangunan

PBT

• Pelan Bangunan

• Permit Papan

Adang

• Permit Roro bin

Jabatan Kejuruteraan

PBT

• Pelan Struktur

• Pelan Kerja Tanah

• Pelan Jalan Parit

dan Lampu Jalan

• Permit Korek Jalan

• Pelan Laluan Utiliti

• JPS

• JBPM

• TNB

• IWK

• JPBD

• SKMM

• PTN/PTG

• JMG

• PBAN

• JKR

• JAS

Sambung

Pengeluaran kelulusan selepas pindaan dipatuhi



• Sediakan Pemakluman

keatas permohonan yang

lulus kepada Mesyuarat

Majlis Penuh

Sambung dari belakang

MESY JK OSC

• Sediakan surat

pemakluman

keputusan kepada

Pemohon

OSC

• Pemakluman

Kelulusan KM

Bersyarat Untuk

Selesaikan Hal-Hal

Tanah kepada PTN

• Sediakan surat

pengendosan pelan-

pelan kepada Agensi

Memperaku

PEMOHON

OSCKumpulkan surat-surat

Kelulusan Permit dan Pelan-

pelan yang telah diendos dan

serah kepada Pemohon

Pemohon pinda pelan dan kemukakan

kepada OSC bagi pertimbangan

Jawatankuasa OSC

ATAU

Pemohon pinda pelan dan kemuka

kepada OSC bagi pengendosan pelan-

pelan

Lengkap ?Perlu

pindaan

AGENSI

MEMPERAKU

MAJLIS PENUHPTN



P2 – Proses Pertimbangan Pelan-pelan

• Single piece flow – permohonan dikemukakan melalui OSC

dan keputusan dikeluarkan melalui OSC.

• Keputusan dan pelan-pelan yang telah diendos

dipulangkan kepada Pemohon oleh OSC.

• Rujukan yang seragam digunakan oleh pelabur dalam

menyediakan permohonan dan agensi teknikal dalam

BAHAGIAN PENYELIDIKAN DAN PERUNDANGAN TEKNIKAL, JABATAN KERAJAAN TEMPATAN

menyediakan permohonan dan agensi teknikal dalam

menyemak pematuhan.(Manual Agensi / Manual Pemohon diperolehi dari laman web JKT)

• Pengurangan kepada satu prosedur sahaja.

• Pengurangan masa menunggu pelabur.

NOTIFIKASI (PERMULAAN KERJA BINAAN)PROSES 3 :

OSC

Senarai semak deposit:

i) Selaras Undang-Undang

• Borang B, Jadual kedua UKBS 1984

• Borang B. UUK Kerja Tanah

• PDC 6, MSIG Vol II

• Borang JKJ103, Seksyen 35 Akta Kilang dan Jentera 1967

ii) LAMPIRAN

• Jadual pelaksanaan projek

• Borang perakuan perunding bagi skop Pengairan dan Saliran

JPS

• Borang perakuan perunding bagi skop Pengurusan Sisa

Pepejal dalam bangunan .

• Pelan Bangunan untuk rekod PPSPPA

• Senarai perunding-perunding projek yang berurusan dengan

PBT

PEMOHONDeposit Notifikasi

OSCEdar notis dan dokumen

kepada agensi

JABATAN

BANGUNANTerima Borang B,

Jadual Kedua UKBS

1984

APP

(IWK/MAJAARI)Terima PDC 6,

MSIG

VOL II

JABATAN

KEJURUTERAANTerima Borang B,

UUK Kerja Tanah

PBT

• Sijil tanah (bukti premium telah dijelaskan)

• Surat dari Jabatan Perancang (bukti caruman infrastruktur

telah dijelaskan)

DOSH

Terima JKJ 103

LAIN-LAIN

AGENSITerima dokumen-

dokumen yang

berkaitan

NOTIFIKASI (PERMULAAN KERJA BINAAN)PROSES 3 :

P3 – Proses Pemberitahuan Mula Kerja

• Pemberitahuan 4 notis serentak kepada OSC (keperluan undang-undang)

• Senarai serentak lain adalah keperluan pentadbiran (tidak mandatori)

• Notifikasi – tiada elemen penolakan.

• Tiada Sijil Tanah – Pemakluman awal kepada PTN.

• Tiada pengesahan caruman infrastuktur – Pemakluman awal kepada JabatanPerancang.Perancang.

•Merupakan check point terakhir sebelum projek dimulakan.

•Isu-isu tanah premium dijelaskan dan caruman dijelaskan.

5.2

NOTIFIKASI PEMERIKSAAN INTERIMPROSES 4 :

• OSC menerima notifikasi pemeriksaan

interim yang menyatakan pemajuan telah

memenuhi kehendak agensi peringkat

interim dan bersedia untuk pemeriksaan

oleh agensi

• OSC edar notis kepada TNB, BOMBA, PBAN,

IWK, DOSH dan JKR/PBT.

PEMOHONNotifikasi Pemeriksaan

Interim

OSC

PBT / JKR

Pemeriksaan

Interim

DOSH

Pemeriksaan

Interim

APP (IWK/

MAJAARI)

Pemeriksaan

Interim

PBAN

a. Pemeriksaan

Interim

b. Sambungan Paip

Utama

TNB

Pemeriksaan

Interim

BOMBA

Tiada keperluan –

bergantung kepada

pemohon jikalau

memerluakan pemeriksaan

interim.

* Bagi sebarang ketidakpatuhan, agensi akan keluarkan notis ketidakpatuhan kepada pemohon

NOTIFIKASI PEMERIKSAAN INTERIMPROSES 4 :

P4 – Proses Pemeriksaan Interim

• Pemohon memaklumkan peringkat interim.

• Pemeriksaan secara rawak.

• Pemeriksaan secara spot-check mengurangkan interaksi formal di antara pelabur

dan agensi.

• Hanya 5 agensi sahaja yang terlibat selaras undang-undang tetapi tiada halangan

untuk PBT atau agensi lain untuk melaksanakan pemeriksaan interim.

• Skop Kerja Agensi

• TNB : Pencawang siap dan sedia diserah kepada TNB.

• PBAN : Bersedia untuk melakukan sambungan.• PBAN : Bersedia untuk melakukan sambungan.

• PBT : Pematuhan Kepada Pelan Lulus Pelan Kerja Tanah, Jalan &

Perparitan, Pelan Bangunan & Pelan Lanskap

• JKR : Periksa crusher run, premix, california bearing ratio.

• APP : Sistem pembentungan siap dipasang.

• DOSH : Semak JKJ105 dan periksa keselamatan dan

kesihatan di tapak.

PEMOHONKemuka Permohonan

NFP•Penyambungan

komunikasi

5.4 5.5

OSC

PEMERIKSAAN AKHIR DAN PENGELUARAN SURAT PENGESAHAN CCCPROSES 5 :

PEMERIKSAAN AKHIR PERINGKAT I

PBT / JKR a. Pemeriksaan

akhirPEMERIKSAAN AKHIR PERINGKAT II

PBANa.Pengemukaan

Laporan Pengujian

TNB a. Pemeriksaan

akhir

Nota :

• Pencawang diserahkan kepada TNB

setelah siap pembinaan pencawang

sebelum tarikh Pemeriksaan Akhir.

• Permohonan disertakan dengan

Laporan Pengujian dan Pentauliahan

bagi skop bekalan air, tenaga, jalan

dan parit, kebombaan, jentera dan

pembentungan

• Permohonan pemeriksaan akhir I bagi skop

PBAN, TNB & PBT/JKR .

• Permohonan Sambungan komunikasi.

• Permohonan pemeriksaan akhir II bagi skop

JPBM, DOSH, APP (IWK/MAJAARI)

• Maklum keperluan pemeriksaan akhir I

kepada PBAN,TNB, PBT/JKR

• Maklum kepada NFP buat sambungan

• Maklum keperluan pemeriksaan akhir II

kepada JBPM, DOSH, APP (IWK/MAJAARI)

komunikasi

JBPM a. Pemeriksaan

akhir

b.Pengeluaran

surat

pengesahan

CCC (G8,G9)

DOSH a. Pemeriksaan

akhir

b.Pengeluaran

surat

pengesahan

CCC (G11)

APP (IWK/

MAJAARI)a. Pemeriksaan akhir

b.Pengeluaran surat

pengesahan CCC

(G14,G15)

akhir

b.Pengeluaran

surat

pengesahan

CCC (G17)

Laporan Pengujian

dan Pentauliahan

b.Pemeriksaan

Akhir

c.Sambungan meter

d. Pengeluaran

Surat Pengesahan

CCC (G13)

akhir

b.Sambungan

elektrik

c.Pengeluaran

surat

pengesahan

CCC (G16)

OSC

*Agensi salinkan surat pengesahan CCC kepada unit OSC

PEMERIKSAAN AKHIR DAN PENGELUARAN SURAT PENGESAHAN CCCPROSES 5 :

P5 – Proses Pemeriksaan Akhir

• Proses pemeriksaan akhir yang diselaras dan dipantau.

• PSP memohon pemeriksaaan akhir

• PSP kemukakan bersama Laporan T&C

• Pengujian dan pentauliahan sistem dilakukan oleh pemohon bersandarkan konsep

self-regulation sebelum permohonan Pemeriksaan Tapak Akhir.

• Agensi terima notis bersama Laporan T&C

• Agensi punya peluang untuk semak sebelum lawatan tapak pemeriksaan akhir.

• Pemeriksaan Akhir Peringkat I diasingkan dari Peringkat II supaya sebarang ujian

dan pentauliahan dilaksanakan berdasarkan design load.dan pentauliahan dilaksanakan berdasarkan design load.

• Proses pengeluaran surat pengesahan yang diselaras dan dipantau mengikut

tempoh masa yang ditetapkan.

• Pengesahan CCC boleh dikeluarkan oleh agensi pada hari yang sama.

• CCC

• Borang G1 – G21

DEPOSIT CCCPROSES 6 :

PEMOHONDeposit 2 Salinan CCC &

Borang G dalam tempoh 14

hari selepas CCC dikeluarkan

OSCTerima dan edar

JABATAN

BANGUNANRekod dan fail CCC &

Borang G1 – G21

LAM/LJMRekod dan fail CCC & Borang G1 –

G21

• CCC (Salinan)

• Borang G1 – G21 (Salinan)

• CCC (Salinan)

• Borang G1 – G21 (Salinan)

DEPOSIT CCCPROSES 6 :

P6 – Proses Pendepositan CCC dan Borang G

• PSP deposit dua (2) salinan CCC dan dua (2) salinan Borang-borang G kepada OSC

dalam temph 14 hari setelah CCC dikeluarkan.

• Tiada elemen penolakan CCC oleh OSC.

• Tindakan selaras undang-undang boleh diambil oleh PBT bagi sebarang

ketidakpatuhan yang dikenalpasti oleh PBT selepas CCC dikeluarkan.

jabatan kerajaan tempatan kementerian · pdf filenota: • pencawang ... dan parit,...

Documents