jabatan akauntan negara malaysia - coms.anm.gov.my · muka surat | 15 no keterangan a. untuk...
TRANSCRIPT
Muka Surat | 1
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PENGGUNA
BAGI PERMOHONAN MEWUJUDKAN KOD AGENSI BAGI SISTEM BAYARAN PUKAL(SBP)
UNTUK JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
VERSI 1.0
NO RUJUKAN : ANM(S)81/858/1/5/2015 s.k.2 (2)
BAHAGIAN KHIDMAT PERUNDING (BKP),
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Aras 5, Perbendaharaan 2
No. 7, Persiaran Perdana, Presint 2
62594 Putrajaya
F: 03-88869759
VERSI 1.0/03 FEBRUARI 2016
Muka Surat | 3
Isi Kandungan
SBP.01: MENGISI BORANG PERMOHONAN ......................................................................................4
SBP.02: MENERIMA PERMOHONAN DARIPADA AGENSI .............................................................. 11
SBP.03.01: MENGKAJI PERMOHONAN ........................................................................................... 17
SBP.03.02: MENGKAJI PERMOHONAN ........................................................................................... 22
SBP.03.03: MENGKAJI PERMOHONAN ........................................................................................... 28
SBP.04: ANALISA ULASAN .............................................................................................................. 33
SBP.05: SEMAKAN ULASAN PERMOHONAN .................................................................................. 38
SBP.06: PINDA DAN HANTAR SEMULA PERMOHONAN ................................................................ 44
SBP.07: PENYEDIAAN KERTAS KERJA & SURAT IRINGAN ............................................................ 49
SBP.08: SEMAKAN KERTAS KERJA & SURAT IRINGAN .................................................................. 56
SBP.09: SEMAKAN KESELURUHAN KERTAS KERJA....................................................................... 62
SBP.10: MENDAPATKAN KELULUSAN DARI PENGARAH .............................................................. 68
SBP.11: KEMASKINI KELULUSAN ANM .......................................................................................... 73
SBP.12: MENGHANTAR PERJANJIAN .............................................................................................. 78
SBP.13: SEMAK DRAF PERJANJIAN AGENSI ................................................................................... 83
SBP.13: SEMAK DRAF PERJANJIAN AGENSI (BUU) ........................................................................ 88
SBP.14: SEMAKAN AKHIR PERJANJIAN .......................................................................................... 91
SBP.14: SEMAKAN AKHIR PERJANJIAN (BUU) ............................................................................... 97
SBP.15: KEMASKINI PERJANJIAN ................................................................................................. 100
SBP.15: KEMASKINI PERJANJIAN (BUU) ...................................................................................... 105
SBP.16: PENYEDIAAN SURAT IRINGAN ....................................................................................... 110
SBP.17: KEMASKINI ULASAN DARI BUU ...................................................................................... 116
SBP.18: PENYEDIAAN SURAT MEMUKTAMADKAN PERJANJIAN ................................................ 122
Muka Surat | 4
SBP.01: MENGISI BORANG PERMOHONAN
1. LAMAN : PORTAL
No Keterangan
a. Masukkan pautan laman sesawang Portal Rasmi Consultancy Management
System. Laman ini akan dipaparkan.
b. Klik pada butang Log Masuk.
PENGGUNA : Pemohon
ID TUGAS : SBP.01 – Mengisi Borang Permohonan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b
a
Muka Surat | 5
2. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar.
b. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan, kemudian klik Log Masuk.
Sekiranya tiada ID Pengguna dan Kata Laluan sila klik .
3. LAMAN : UTAMA
b
a
Muka Surat | 6
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada menu Coms dan pilih
Permohonan untuk memulakan proses.
No Keterangan
a. Selepas klik menu Permohonan, skrin ini akan terpapar. Klik pada New Case.
b. Klik sekali pada proses [SBP] Memohon Perlaksanaan Agensi Bayaran Pukal
(SBP.01 Mengisi Borang Permohonan) untuk memulakan proses.
c. Pengguna juga boleh klik pada Start Case untuk memulakan proses.
a
b
c
Muka Surat | 9
No Keterangan
a. Selepas klik Start Case, borang ini akan terpapar
b. Pengguna perlu melengkapkan semua maklumat didalam borang ini terutama yang
bertanda *.
c
d
e
Muka Surat | 10
c. Pengguna perlu tick pada kedua-dua checkbox bagi Perakuan.
d. Masukkan Catatan jika ada.
e. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
5. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
a
b
Muka Surat | 11
SBP.02: MENERIMA PERMOHONAN DARIPADA AGENSI
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : TP / KPPK
ID TUGAS : SBP.02 – Menerima Permohonan Daripada Agensi
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
Muka Surat | 12
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Unassigned klik dua kali
pada SBP.02 – Menerima Permohonan Daripada Agensi
c. Seterusnya klik Claim This Case untuk meneruskan proses. Butang Cancel untuk
tidak meneruskan proses.
3. LAMAN : BORANG
b
a
c
Muka Surat | 13
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada SBP.02 – Menerima Permohonan Daripada Agensi,
skrin ini akan terpapar.
Pengguna hanya boleh melihat maklumat sahaja.
b. Masukkan maklumat Catatan sekiranya perlu.
c. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
b
c
a
Muka Surat | 14
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
5. LAMAN : PARTICIPATED
a
b
a b
Muka Surat | 15
No Keterangan
a.
Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna
tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
a
Muka Surat | 16
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Muka Surat | 17
SBP.03.01: MENGKAJI PERMOHONAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : KPP
ID TUGAS : SBP.03.01 – Mengkaji Permohonan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b a
Muka Surat | 18
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
SBP.03.01 – Mengkaji Permohonan
3. LAMAN : BORANG
b
b
c
d
Muka Surat | 19
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada SBP.03.01 – Mengkaji Permohonan, skrin ini akan
terpapar.
b. Pengguna perlu memasukkan Ulasan jika ada.
c. Masukkan Catatan jika ada.
d. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna
yang akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
a
b
Muka Surat | 20
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a.
Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna
a b
a
Muka Surat | 21
tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Muka Surat | 22
SBP.03.02: MENGKAJI PERMOHONAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : PPK
ID TUGAS : SBP.03.02 – Mengkaji Permohonan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b a
Muka Surat | 23
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
SBP.03.02 – Mengkaji Permohonan
3. LAMAN : BORANG
b
b
Muka Surat | 24
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada SBP.03.02 – Mengkaji Permohonan, skrin ini akan
terpapar.
b. Pengguna perlu memasukkan Ulasan jika ada.
c. Masukkan Catatan jika ada.
d. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
a
b
c
d
Muka Surat | 25
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
a b
Muka Surat | 26
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna
tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a. Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna
a
Muka Surat | 27
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Muka Surat | 28
SBP.03.03: MENGKAJI PERMOHONAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : PAK
ID TUGAS : SBP.03.03 – Mengkaji Permohonan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b a
Muka Surat | 29
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
SBP.03.03 –Mengkaji Permohonan
3. LAMAN : BORANG
b
b
c
d
Muka Surat | 30
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada SBP.03.03 – Mengkaji Permohonan, skrin ini akan
terpapar.
b. Pengguna perlu memasukkan Ulasan jika ada.
c. Masukkan Catatan jika ada.
d. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
a
b
Muka Surat | 31
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a.
Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna
tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
a
b
a
Muka Surat | 32
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Muka Surat | 33
SBP.04: ANALISA ULASAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : PAK
ID TUGAS : SBP.04 – Analisa Ulasan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b a
Muka Surat | 34
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
SBP.04 – Analisa Ulasan
3. LAMAN : BORANG
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada SBP.04 – Analisa Ulasan, skrin ini akan terpapar.
b. Pengguna perlu memasukkan ulasan (jika ada) dibahagian yang terdapat Ulasan
JANM
c. Pengguna perlu memasukkan Catatan jika ada.
b
c
d
Muka Surat | 35
d. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
a
b
a
b
Muka Surat | 36
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna
tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
7. LAMAN : PROCESS MAP
a
Muka Surat | 37
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Muka Surat | 38
SBP.05: SEMAKAN ULASAN PERMOHONAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
PENGGUNA : KPP
ID TUGAS : SBP.05 – Semakan Ulasan Permohonan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
Muka Surat | 39
2. LAMAN : UTAMA
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
SBP.05 – Semakan Ulasan Permohonan
3. LAMAN : BORANG
b a
a
Muka Surat | 40
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada SBP.05 – Semakan Ulasan Permohonan, skrin ini akan
terpapar.
Pengguna hanya boleh melihat maklumat sahaja.
b. Di bahagian Status, pengguna perlu memilih samada :
Jika memilih Kuiri, tugasan akan dihantar ke SBP.06 – Pinda dan Hantar Semula
Permohonan.
Jika memilih Kemaskini Semula, tugasan akan dihantar ke SBP.04 – Analisa
Ulasan.
Jika memilih Sedia Kertas Kerja, tugasan akan dihantar ke SBP.07 – Penyediaan
Kertas Kerja dan Surat Iringan.
c. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
b
c
Muka Surat | 41
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
a
a b
b
Muka Surat | 42
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna
tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
7. LAMAN : PROCESS MAP
a
Muka Surat | 43
No Keterangan Hasil Komen
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini
akan terpapar. Laman ini
menerangkan keseluruhan proses
kerja atau aliran kerja. Ia juga
mempunyai beberapa warna yang
menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed)
iv. Jingga : Parallel Task
Lulus/Gagal
Muka Surat | 44
SBP.06: PINDA DAN HANTAR SEMULA PERMOHONAN
1. LAMAN : PORTAL
No Keterangan
a. Masukkan pautan laman sesawang Portal Rasmi Consultancy Management
System. Laman ini akan dipaparkan.
b. Klik pada butang Log Masuk.
PENGGUNA : Pemohon
ID TUGAS : SBP.06 – Pinda dan Hantar Semula Permohonan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b
a
Muka Surat | 45
2. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar.
b. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan, kemudian klik Log Masuk.
Sekiranya tiada ID Pengguna dan Kata Laluan sila klik .
3. LAMAN : UTAMA
b
a
Muka Surat | 46
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada menu Coms dan pilih
Permohonan untuk memulakan proses.
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
SBP.06 – Pinda dan Hantar Semula Permohonan
b a
Muka Surat | 47
4. LAMAN : BORANG
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada SBP.06 – Pinda dan Hantar Semula Permohonan,
skrin ini akan terpapar.
a
b
c
Muka Surat | 48
Pengguna boleh meminda maklumat yang ingin dipinda.
b. Masukkan Catatan (jika ada) di ruangan Catatan.
c. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
5. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
a
b
Muka Surat | 49
SBP.07: PENYEDIAAN KERTAS KERJA & SURAT IRINGAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : PAK
ID TUGAS : SBP.07 – Penyediaan Kertas Kerja & Surat Iringan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b a
Muka Surat | 50
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
SBP.07 – Penyediaan Kertas Kerja & Surat Iringan
3. LAMAN : BORANG
a
b
c
Muka Surat | 52
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada SBP.07 – Penyediaan Kertas Kerja & Surat Iringan,
skrin ini akan terpapar.
Pengguna perlu melengkapkan maklumat bagi kertas kerja.
b. Dibahagian Pilihan Surat, pengguna perlu memilih Surat Lulus atau Surat Tolak.
c. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
d. Paparan skrin Surat Lulus atau Surat Tolak akan terpapar. Pengguna perlu
melengkapkan maklumat berkaitan.
Setelah selesai, klik Hantar.
e. Setelah itu, paparan skrin untuk muat turun kertas kerja akan terpapar.
Pengguna perlu klik pada Open samada dalam format .doc atau .pdf untuk tujuan
penyimpanan.
Setelah itu klik Next Step.
f. Setelah itu, paparan skrin untuk muat turun surat lulus atau surat tolak akan
terpapar.
Pengguna perlu klik pada Open samada dalam format .doc atau .pdf untuk tujuan
g
h
Muka Surat | 53
penyimpanan.
Setelah itu klik Next Step.
g. Paparan skrin status akan terpapar. Pengguna perlu memasukkan Catatan
sekiranya ada.
h. Pengguna boleh klik Hantar untuk meneruskan proses.
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
5. LAMAN : PARTICIPATED
a
a b
b
Muka Surat | 54
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna
tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
a
Muka Surat | 55
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga mempunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Muka Surat | 56
SBP.08: SEMAKAN KERTAS KERJA & SURAT IRINGAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : PPK
ID TUGAS : SBP.08 – Semakan Kertas Kerja & Surat Iringan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
a b
Muka Surat | 57
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
SBP.08 – Semakan Kertas Kerja & Surat Iringan
3. LAMAN : BORANG
a
b
c
Muka Surat | 58
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada SBP.08 – Semakan Kertas Kerja & Surat Iringan, skrin
ini akan terpapar.
Setelah itu, paparan skrin untuk muat turun kertas kerja akan terpapar.
Pengguna perlu klik pada Open samada dalam format .doc atau .pdf untuk tujuan
penyimpanan.
Setelah itu klik Next Step.
b. Kemudian, paparan skrin untuk muat turun surat lulus atau surat tolak akan
terpapar.
Pengguna perlu klik pada Open samada dalam format .doc atau .pdf untuk tujuan
penyimpanan.
Setelah itu klik Next Step.
c. Paparan borang akan terpapar. Pengguna hanya boleh melihat maklumat
berkaitan sahaja.
d. Di bahagian Status, pengguna perlu memilih samada :
Jika memilih Lengkap, tugasan akan dihantar ke SBP.09 – Semakan Keseluruhan
d
e
Muka Surat | 59
Kertas Kerja.
Jika memilih Kemaskini, tugasan akan dihantar ke SBP.07 – Penyediaan Kertas
Kerja & Surat Iringan.
Masukkan Catatan jika ada.
e. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
a
b
Muka Surat | 60
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a.
Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
a
b
a
Muka Surat | 61
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna
tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga mempunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Muka Surat | 62
SBP.09: SEMAKAN KESELURUHAN KERTAS KERJA
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : PPK
ID TUGAS : SBP.08 – Semakan Kertas Kerja & Surat Iringan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b a
Muka Surat | 63
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
SBP.09 – Semakan Keseluruhan Kertas Kerja.
3. LAMAN : BORANG
a
b
c
Muka Surat | 64
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada SBP.09 – Semakan Keseluruhan Kertas Kerja, skrin ini
akan terpapar.
Setelah itu, paparan skrin untuk muat turun kertas kerja akan terpapar.
Pengguna perlu klik pada Open samada dalam format .doc atau .pdf untuk tujuan
penyimpanan.
Setelah itu klik Next Step.
b. Kemudian, paparan skrin untuk muat turun surat lulus atau surat tolak akan
terpapar.
Pengguna perlu klik pada Open samada dalam format .doc atau .pdf untuk tujuan
penyimpanan.
Setelah itu klik Next Step.
c. Borang permohonan akan terpapar. Pengguna hanya boleh melihat maklumat
berkaitan sahaja.
d. Di bahagian Status, pengguna perlu memilih samada :
Jika memilih Lengkap, tugasan akan dihantar ke SBP.10 – Mendapatkan
Kelulusan dari Pengarah.
Jika memilih Kemaskini, tugasan akan dihantar ke SBP.08 – Semakan
Keseluruhan Kertas Kerja.
d
e
Muka Surat | 65
Masukkan Catatan jika ada.
e. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
5. LAMAN : PARTICIPATED
a
a
b
b
Muka Surat | 66
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna
tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
a
Muka Surat | 67
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga mempunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Muka Surat | 68
SBP.10: MENDAPATKAN KELULUSAN DARI PENGARAH
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : Pengarah
ID TUGAS : SBP.10 – Mendapatkan Kelulusan Dari Pengarah
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b a
Muka Surat | 69
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
SBP.10 – Mendapatkan Kelulusan dari Pengarah.
3. LAMAN : BORANG
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada SBP.10 – Mendapatkan Kelulusan dari Pengarah,
skrin ini akan terpapar.
a
b
c
Muka Surat | 70
Pengguna boleh melihat maklumat berkaitan.
b. Di bahagian Status, pengguna perlu memilih samada :
Jika memilih Disyorkan Untuk Kelulusan, tugasan akan dihantar ke SBP.11 –
Kemaskini Kelulusan ANM.
Jika memilih Permohonan Tidak Diluluskan, tugasan akan tamat.
Jika memilih Kemaskini, tugasan akan dihantar ke SBP.07 – Penyediaan Kertas
Kerja & Surat Iringan.
Masukkan Catatan jika ada.
c. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
b
a
Muka Surat | 71
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna
tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
a
b
a
Muka Surat | 72
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga mempunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Muka Surat | 73
SBP.11: KEMASKINI KELULUSAN ANM
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : PPK / PAK
ID TUGAS : SBP.11 – Kemaskini Kelulusan ANM
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b a
Muka Surat | 74
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Unassigned klik dua kali
pada SBP.11 – Kemaskini Kelulusan ANM
3. LAMAN : BORANG
No
Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada SBP.11 – Kemaskini Kelulusan ANM, skrin ini akan
terpapar.
Pengguna boleh melihat maklumat berkaitan.
b. Pengguna perlu memasukkan Tarikh Lulus.
a
b
c
d
Muka Surat | 75
c. Kemudian, perlu muat naik template Maklumat Perjanjian
d. Di bahagian Status, pengguna perlu memilih samada :
Jika memilih Permohonan Diluluskan (Agensi Kerajaan), tugasan akan tamat.
Jika memilih Permohonan Diluluskan, tugasan akan dihantar ke SBP.12 –
Menghantar Perjanjian.
Jika memilih Kemaskini, tugasan akan dihantar ke SBP.07 – Penyediaan Kertas
Kerja & Surat Iringan.
Masukkan Catatan jika ada.
Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
a
b
Muka Surat | 76
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a.
Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
a
b
a
Muka Surat | 77
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga mempunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Muka Surat | 78
SBP.12: MENGHANTAR PERJANJIAN
1. LAMAN : PORTAL
No Keterangan
a. Masukkan pautan laman sesawang Portal Rasmi Consultancy Management
System. Laman ini akan dipaparkan.
b. Klik pada butang Log Masuk.
PENGGUNA : Pemohon
ID TUGAS : SBP.12 – Menghantar Perjanjian
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b
a
Muka Surat | 79
2. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar.
b. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan, kemudian klik Log Masuk.
Sekiranya tiada ID Pengguna dan Kata Laluan sila klik .
3. LAMAN : UTAMA
b
a
Muka Surat | 80
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada menu Coms dan pilih
Permohonan untuk memulakan proses.
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
SBP.12 – Menghantar Perjanjian
4. LAMAN : BORANG
a
b
a
Muka Surat | 81
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada SBP.12 – Menghantar Perjanjian, skrin ini akan
terpapar.
Pengguna boleh meminda maklumat yang berkaitan.
b. Pengguna perlu klik pada Muat Turun Template Perjanjian. Setelah itu
maklumat perjanjian perlu dilengkapkan.
Setelah selesai, pengguna perlu muat naik semula perjanjian tersebut pada Muat
Naik Templat Perjanjian.
c. Masukkan Catatan sekiranya ada.
d. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
b
c
d
Muka Surat | 82
5. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
a
b
Muka Surat | 83
SBP.13: SEMAK DRAF PERJANJIAN AGENSI
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : PPK / PAK
ID TUGAS : SBP.13 – Semak Draf Perjanjian Agensi
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b a
Muka Surat | 84
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Unassigned klik dua kali
pada SBP.13 – Semak Draf Perjanjian Agensi
3. LAMAN : BORANG
a
b
c
d
Muka Surat | 85
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada SBP.13 – Semak Draf Perjanjian Agensi, skrin ini akan
terpapar.
Pengguna boleh melihat pada maklumat berkaitan.
b. Pengguna perlu memasukkan maklumat dibawah Semakan Perjanjian Oleh BKP.
c. Pengguna perlu klik pada dokumen yang di muat naik oleh Agensi untuk semakan.
Setelah selesai menyemak, pengguna perlu muat naik semula perjanjian tersebut
beserta pindaan (sekiranya ada) pada Muat Naik Templat Perjanjian.
d. Masukkan Catatan jika ada.
e. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a. Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
a
b
e
Muka Surat | 86
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna
a b
a
Muka Surat | 87
tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga mempunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Muka Surat | 88
SBP.13: SEMAK DRAF PERJANJIAN AGENSI (BUU)
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
PENGGUNA : PPK / PAK
ID TUGAS : SBP.13 – Semak Draf Perjanjian Agensi
SYARAT : Status == BUU
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
Muka Surat | 89
2. LAMAN : UTAMA
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Unassigned klik dua kali
pada SBP.13 – Semak Draf Perjanjian Agensi
3. LAMAN : BORANG
a
a
b
b
Muka Surat | 90
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada SBP.13 – Semak Draf Perjanjian Agensi, skrin ini akan
terpapar.
Pengguna boleh melihat pada maklumat berkaitan.
b. Pengguna perlu memasukkan maklumat dibawah Semakan Perjanjian Oleh BKP.
c. Pengguna boleh memuat turun Ulasan BUU sekiranya perlu membuat semakan.
d. Pengguna perlu klik pada dokumen yang di muat naik oleh Agensi untuk semakan.
Setelah selesai menyemak, pengguna perlu muat naik semula perjanjian tersebut
beserta pindaan (sekiranya ada) pada Muat Naik Templat Perjanjian.
e. Masukkan Catatan jika ada.
f. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
c
d
e
f
Muka Surat | 91
SBP.14: SEMAKAN AKHIR PERJANJIAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
PENGGUNA : KPP
ID TUGAS : SBP.14 – Semakan Akhir Perjanjian
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b a
Muka Surat | 92
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
SBP.14 – Semakan Akhir Perjanjian
3. LAMAN : BORANG
a
d
b
c
Muka Surat | 93
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada SBP.14 – Semakan Akhir Perjanjian, skrin ini akan
terpapar.
Pengguna boleh melihat pada maklumat berkaitan.
b. Pengguna perlu memasukkan / meminda maklumat dibawah Semakan
Perjanjian Oleh BKP.
c. Pengguna perlu klik pada dokumen yang di muat naik untuk semakan.
Setelah selesai menyemak, pengguna perlu muat naik semula perjanjian tersebut
beserta pindaan (sekiranya ada) pada Muat Naik Templat Perjanjian.
d. Di bahagian Status, pengguna perlu memilih samada :
Jika memilih Kuiri, tugasan akan dihantar ke SBP.15 – Kemaskini Perjanjian.
Jika memilih Muktamad, tugasan akan dihantar ke SBP.18 – Penyediaan Surat
Memuktamadkan Perjanjian.
Jika memilih BUU, tugasan akan dihantar ke SBP.16 – Penyediaan Surat Iringan.
Masukkan Catatan jika ada.
e. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
b
c
e
Muka Surat | 94
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
a
a
b
b
Muka Surat | 95
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna
tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
7. LAMAN : PROCESS MAP
a
Muka Surat | 96
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga mempunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Muka Surat | 97
SBP.14: SEMAKAN AKHIR PERJANJIAN (BUU)
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
PENGGUNA : KPP
ID TUGAS : SBP.14 – Semakan Akhir Perjanjian
SYARAT : Status == BUU
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
Muka Surat | 98
2. LAMAN : UTAMA
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
SBP.14 – Semakan Akhir Perjanjian
3. LAMAN : BORANG
b a
a
b
Muka Surat | 99
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada SBP.14 – Semakan Akhir Perjanjian, skrin ini akan
terpapar.
Pengguna boleh melihat pada maklumat berkaitan.
b. Pengguna perlu memasukkan maklumat dibawah Semakan Perjanjian Oleh BKP.
c. Pengguna boleh memuat turun Ulasan BUU sekiranya perlu membuat semakan.
d. Pengguna perlu klik pada dokumen yang di muat naik untuk semakan.
Setelah selesai menyemak, pengguna perlu muat naik semula perjanjian tersebut
beserta pindaan (sekiranya ada) pada Muat Naik Templat Perjanjian.
e. Masukkan Catatan jika ada.
f. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
c
d
e
f
Muka Surat | 100
SBP.15: KEMASKINI PERJANJIAN
1. LAMAN : PORTAL
No Keterangan
a. Masukkan pautan laman sesawang Portal Rasmi Consultancy Management
System. Laman ini akan dipaparkan.
b. Klik pada butang Log Masuk.
PENGGUNA : Pemohon
ID TUGAS : SBP.15 – Kemaskini Perjanjian
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b
a
Muka Surat | 101
2. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar.
b. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan, kemudian klik Log Masuk.
Sekiranya tiada ID Pengguna dan Kata Laluan sila klik .
3. LAMAN : UTAMA
b
a
Muka Surat | 102
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada menu Coms dan pilih
Permohonan untuk memulakan proses.
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
SBP.15 – Kemaskini Perjanjian
4. LAMAN : BORANG
a
b
a
Muka Surat | 103
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada SBP.15 – Kemaskini Perjanjian, skrin ini akan
terpapar.
Pengguna boleh melihat pada maklumat berkaitan.
b. Pengguna perlu memasukkan / meminda maklumat dibawah Semakan
Perjanjian Oleh BKP.
c. Pengguna perlu klik pada dokumen yang di muat naik untuk semakan.
Setelah selesai menyemak, pengguna perlu muat naik semula perjanjian tersebut
beserta pindaan (sekiranya ada) pada Muat Naik Templat Perjanjian.
d. Masukkan Catatan jika ada.
e. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
b
c
d
e
Muka Surat | 104
5. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
a
b
Muka Surat | 105
SBP.15: KEMASKINI PERJANJIAN (BUU)
1. LAMAN : PORTAL
No Keterangan
a. Masukkan pautan laman sesawang Portal Rasmi Consultancy Management
System. Laman ini akan dipaparkan.
b. Klik pada butang Log Masuk.
PENGGUNA : Pemohon
ID TUGAS : SBP.15 – Kemaskini Perjanjian (BUU)
SYARAT : Kuiri
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b
a
Muka Surat | 106
2. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar.
b. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan, kemudian klik Log Masuk.
Sekiranya tiada ID Pengguna dan Kata Laluan sila klik .
3. LAMAN : UTAMA
b
a
Muka Surat | 107
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada menu Coms dan pilih
Permohonan untuk memulakan proses.
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
SBP.15 – Kemaskini Perjanjian
b
a
Muka Surat | 108
4. LAMAN : BORANG
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada SBP.15 – Semakan Akhir Perjanjian, skrin ini akan
terpapar.
a
b
c
d
e
f
Muka Surat | 109
Pengguna boleh melihat pada maklumat berkaitan.
b. Pengguna perlu memasukkan maklumat dibawah Semakan Perjanjian Oleh BKP.
c. Pengguna boleh memuat turun Ulasan BUU sekiranya perlu membuat semakan.
d. Pengguna perlu klik pada dokumen yang di muat naik untuk semakan.
Setelah selesai menyemak, pengguna perlu muat naik semula perjanjian tersebut
beserta pindaan (sekiranya ada) pada Muat Naik Templat Perjanjian.
e. Masukkan Catatan jika ada.
f. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
Muka Surat | 110
SBP.16: PENYEDIAAN SURAT IRINGAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : PAK
ID TUGAS : SBP.16 – Penyediaan Surat Iringan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b
a
Muka Surat | 111
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
SBP.16 – Penyediaan Surat Iringan
3. LAMAN : BORANG
a
b
c
Muka Surat | 112
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada SBP.16 – Penyediaan Surat Iringan, skrin ini akan
terpapar.
Pengguna perlu memasukkan maklumat berkaitan.
b. Kemudian, klik Hantar.
c. Setelah klik Hantar, paparan skrin ini akan terpapar.
Pengguna perlu klik pada Open samada dalam format .doc atau .pdf untuk tujuan
penyimpanan.
Setelah itu klik Next Step.
d. Pengguna perlu klik pada dokumen yang di muat naik untuk semakan.
Setelah selesai menyemak, pengguna perlu muat naik semula perjanjian tersebut
beserta pindaan (sekiranya ada) pada Muat Naik Templat Perjanjian.
e. Masukkan Catatan jika ada.
d
e
f
Muka Surat | 113
Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
a
a
b
b
Muka Surat | 114
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna
tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
7. LAMAN : PROCESS MAP
a
Muka Surat | 115
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga mempunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Muka Surat | 116
SBP.17: KEMASKINI ULASAN DARI BUU
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
PENGGUNA : PAK
ID TUGAS : SBP.17 – Kemaskini Ulasan Dari BUU
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
Muka Surat | 117
2. LAMAN : UTAMA
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
SBP.17 – Kemaskini Ulasan dari BUU
3. LAMAN : BORANG
b
a
a
b
Muka Surat | 118
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada SBP.17 – Kemaskini Ulasan dari BUU, skrin ini akan
terpapar.
Pengguna perlu memasukkan maklumat berkaitan.
b. Pengguna perlu memasukkan Ulasan BUU dan Muat Naik Ulasan BUU tersebut.
c. Pengguna perlu klik pada dokumen yang di muat naik untuk semakan.
Setelah selesai menyemak, pengguna perlu muat naik semula perjanjian tersebut
beserta pindaan (sekiranya ada) pada Muat Naik Templat Perjanjian.
d. Masukkan Catatan jika ada.
e. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
c
d
e
Muka Surat | 119
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
a
a b
b
Muka Surat | 120
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna
tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
7. LAMAN : PROCESS MAP
a
Muka Surat | 121
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga mempunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Muka Surat | 122
SBP.18: PENYEDIAAN SURAT MEMUKTAMADKAN PERJANJIAN
PENGGUNA : PAK
ID TUGAS : SBP.18 – Penyediaan Surat Memuktamadkan Perjanjian
SYARAT : Status == Muktamad
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
b a
Muka Surat | 123
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
SBP.18 – Penyediaan Surat Memuktamadkan Perjanjian
3. LAMAN : BORANG
a
Muka Surat | 124
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.18 – Penyediaan Surat Memuktamadkan
Perjanjian, skrin ini akan terpapar.
Pengguna perlu memasukkan maklumat berkaitan.
b. Pengguna boleh klik Hantar untuk meneruskan proses.
c. Setelah itu, paparan skrin untuk muat turun surat memuktamadkan perjanjian
akan terpapar.
Pengguna perlu klik pada Open samada dalam format .doc atau .pdf untuk tujuan
penyimpanan.
Setelah itu klik Next Step.
b
c
Muka Surat | 125
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
a
a
b
b
Muka Surat | 126
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna
tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga mempunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
a