instrumen penilaian kompetensi juruaudit 2015 individu
DESCRIPTION
instrumenTRANSCRIPT
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIANKEMENTERIAN PENDIDIKANN MALAYSIA.
ARAS 3 DAN 4, BLOK E2,KOMPLEKS E, PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN, 62604 PUTRAJAYA.
Makluman kepada lokasi:
a. Maklum balas ini perlu diisi sama ada oleh Wakil Pengurusan (Timbalan Pengarah/
Timbalan PPD), Pengurus Kualiti, Ketua Juru Audit atau auditi bagi lokasi yang diaudit.
b. Borang maklumbalas proses pengauditan ini terbahagi kepada 3 bahagian:
i. Bahagian A – Maklumat proses audit.
ii. Bahagian B – Maklumat etika juruaudit.
iii. Bahagian C – Maklumat kolaboratif juruaudit.
iv. Bahagian D – Maklumat bimbingan oleh juruaudit
v. Bahagian E – Maklum balas keseluruhan proses audit yang dilaksanakan di
lokasi.
c. Kerahsiaan – Maklum balas yang diberikan bertujuan membuat penilaian terhadap
kompetensi juruaudit / kumpulan juruaudit yang menjalankan proses audit. Data yang
dikumpul akan digunakan oleh Bahagian Pengurusan Sekolah Harian dalam
meningkatkan kompetensi juruaudit MS ISO 9001:2008 selaras dengan klausa 7 dalam
keperluan ISO 91011:2011.
d. Borang yang telah dilengkapkan perlu dihantar ke Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
dalam masa 14 hari dari tarikh surat..
“Terima kasih atas kesudian meluangkan waktu untuk mengisi borang maklum balas ini”
1
BORANG PENILAIAN KOMPETENSI JURUAUDIT MS ISO 9001:2008
BAHAGIAN A : Bahagian ini akan mendapatkan maklumat berkaitan dengan maklumat am proses audit yang dilaksanakan.
Sila isi maklumat dalam ruangan yang disediakan
Nama Lokasi Audit :
Tarikh Audit :
Nama Juruaudit :
BAHAGIAN B : Bahagian ini berkaitan dengan maklumat tentang etika juruaudit dalam melaksanakan pengauditan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2008
Arahan : Pada setiap kenyataan sila tandakan ( / ) pada ruangan yang disediakan bagi menunjukkan tahap persetujuan anda bagi setiap juruaudit yang terlibat.
1 = Sangat Tidak Setuju (STS) 2 = Tidak Setuju (TS)3 = Tidak Pasti (TP) 4 = Setuju (S) 5 = Sangat Setuju (SS)
ITEM SKORJuruaudit merupakan seorang yang :- 1 2 3 4 51 Mengamalkan etika juruaudit yang tinggi dalam mengaudit.
2 Bersikap adil dalam melaksanakan proses pengauditan.
3 Ikhlas dan jujur dalam menjalankan tugasnya.
4 Bersikap terbuka semasa proses audit berlangsung.
5 Mempunyai kemahiran diplomasi yang tinggi terhadap auditi.
6 Memberikan peluang kepada auditi untuk menerangkan sesuatu perkara yang memerlukan penjelasan.
7 Menunjukkan sikap profesional dalam membuat penilaian dan teguran.
8 Memfokuskan kepada pencapaian objektif prosedur yang diaudit.
9 Peka dan hormat kepada budaya dan amalan kerja organisasi.
10
Menggunakan bahasa yang jelas dan mudah difahami oleh auditi.
2
BAHAGIAN C : Bahagian ini berkaitan maklumat tentang aspek kolaboratif juruaudit dalam melaksanakan pengauditan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2008
Arahan :Pada setiap kenyataan sila isikan tandakan ( / ) pada ruangan yang disediakan bagi menunjukkan tahap persetujuan anda bagi setiap juruaudit yang terlibat.
1 = Sangat Tidak Setuju (STS) 2 = Tidak Setuju (TS)3 = Tidak Pasti (TP) 4 = Setuju (S) 5 = Sangat Setuju (SS)
ITEM JURUAUDITPenilaian auditi, juruaudit :- 1 2 3 4 51 Mempunyai pengetahuan yang mendalam dalam bidang yang diaudit.
2 Mempunyai kemahiran yang tinggi dalam proses pengauditan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001.
3 Mahir dalam mengenalpasti keperluan dokumen sokongan sebagai bukti pematuhan.
4Memberikan khidmat nasihat, pendapat dan bimbingan yang berguna dalam meningkatkan prestasi perlaksanaan sistem pengurusan kualiti di organisasi.
5 Seorang yang rasional dalam menerangkan sesuatu perkara yang perlu kepada tindakan pembetulan dan penambahbaikan.
6 Menunjukkan kewibawaan yang tinggi sebagai juruaudit.
BAHAGIAN D : Bahagian ini akan mendapatkan maklumat berkaitan bimbingan yang dilaksanakan di oleh juruaudit di lokasi.
1 Nama Juruaudit
2 Bidang/ Perkara dibimbing
3 Komen
4 Tahap kepuasan Hati Skala : * Sila tanda √ pada petak yang berkenaan
Skor 1 – Tidak berpuas hati
Skor 2 – Kurang berpuas hati
Skor 3 – Berpuas hati
Skor 4 – Sangat berpuas hati
3
BAHAGIAN E : Bahagian ini akan mendapatkan maklumat berkaitan keseluruhan proses audit yang dilaksanakan di lokasi.
Keseluruhannya, lokasi ini berpendapat bahawa proses audit yang dijalankan adalah:
Baik
Memuaskan
Lemah
Jika terdapat sebarang ulasan dan cadangan, sila nyatakan di bawah ini.
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Tandatangan
..........................................................................Nama : Jawatan : Tarikh :
4