images pdf arahan keselamatan

8/14/2019 Images PDF Arahan Keselamatan

1/31


2/31

11-Jul-13

1. Pendahuluan

Keselamatan Dokumen ertinya memberiperlindungan terhadap suratan-suratanterperingkat dari :-

a) Dapat diketahui atau dilihat oleh orangorang yang tidak berhak mengetahui ataumelihatnya.

b) Kebocoran,kecurian dan kebakaran

menurut peruntukan-peruntukan yang disediakan dalam

buku Arahan Keselamatan Kerajaan


3/31

11-Jul-13

2. Ancaman

Suratan-suratan diancam oleh:

Penyuluh-penyuluh rahsia memperolehi kebenaran atautidak mendapat kebenaran mendapat kebenaran ekses

Individu- individu subversive yang memperolehikebenaran atau tidak mendapat kebenaran ekses dancuba membuat kerajaan dalam keadaan serba salah.

Kebocoran

Kealpaan


4/31

11-Jul-13

3.Matlamat Keselamatan Dokumen

Untuk mencegah atau menghalang pengintip-pengintip rahsia atau orang subversive yangmemperolehi kebenaran ekses :-

Untuk melaksanakan amalan Prinsip perluMengetahui dengan membatasi ekses orang-orang yang mendapat hak ekses;untuk

membantu penyiasatan dalam perkara-perkarapenginapan,kebocoran dan keselamatanpelanggan.


5/31

11-Jul-13

4. Lunas-Lunas Asas

Keselamatan Dokumen

Perlu mengetahui

Perlu menyimpan

Perlu mengambil


6/31

11-Jul-13

1. Tafsiran Dokumen Rasmi

Semua jenis maklumat yang tercatit berkenaan

dengan perkara-perkara rasmi termasuklah:-a) Perkara-perkara bertulis, bertaip, bertulis

trengkas, disalin,berstensil dan bercetak dan juga

draf dan buangan dari perkara itu

b) Fotograf, foto salinan, pelan cetak, negative fotodan filem, jalur suara dan rakaman:

c) Pelan, pelan lakar, lukisan, gambarajah, peta dan

anika jenis carta:

d) Huruf cetak atur atau huruf cetak miring, blok

litografer, acuan stensil, proses plat atau lain-lain

alat yang digunakan untuk membuat dokumen

dokumen rasmi.


7/31

11-Jul-13

Tafsiran Maklumat Rasmi

Pengetahuan mengenai perkara resmi, walau cara

mana sekalipun diperolehi termasuk :-

a) jenis atau kandungan apa-apa dokumen resmi

atau sebahagiannya:-

b) jenis kegunaan dan komposisi bahan bahan :

c) kaedah-kaedah, cara menghasilkan serta teknik-

teknik dan proses yang digunakan untuk

pengeluaran .

d) proses saintifik terutama sekali berkenaan

dengan pembuatan senjata dan kelengkapan:-

e) butir-butir kegiatan rasmi yang diperolehi secara

lisan:-


8/31

11-Jul-13

Jenis Dokumen Rasmi

Maklumat yang tercatat berkenaan perkara-

perkara rasmi.

- Perkara bertulis, bertaip, trengkas, disalin, stensil,

bercetak, deraf dan buangan dari di atas.

- Fotograf, salinan Foto, pelan cetak, negatif foto

dan filem, jalur suara dan rakaman.

- Pelan, pelan lakar, lukisan, gambarajah, peta dan

aneka jenis carta.

- Huruf cetak atur, huruf cetak miring, blok litografer,

acuan, stencil, proses plat atau alat-alat digunakan

membuat dokumen rasmi.


9/31

11-Jul-13

Dokumen Terperingkat

Dokumen rasmi yang mengandungimaklumat rasmi yang mesti diberiperlindungani untuk kepentingankeselamatan dan yang bertanda dengan:Rahsia Besar, Rahsia, Terhad, Sulit &Pesendirian.

Tanda Warna Keselamatan:

Rahsia Besar: Kuning palang merah d&b

Rahsia : Merah jambu palang merah d&b Sulit : hijau

Terhad : putih


10/31

11-Jul-13

Dokumen Terperingkat (Samb)

Maklumat tambahan: Sesiapa yang menjumpai

dokumen ini adalah dikehendaki oleh undang-

undang menyerahkan kepada Pejabat Daerah,

Balai Polis atau Pejabat Angkatan tentera untuk

dihantar kepada Pejabat Pegawai KeselamatanKerajaan berserta dengan keterangan-keterangan

termasuk tarikh, masa, tempat dan bagaimana

dijumpai. Menyimpan atau membinasakan

dokumen ini dengan tiada kebenaran adalah suatukesalahan di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972


11/31

11-Jul-13

Tafsiran

Rahsia Besar Dokumen Rasmi, Maklumat rasmi dan bahan rasmi

yang jika didedahkan tanpa kebenaran menyebabkankerosakan yang amat besar kepada Malaysia.(Kuning dan berpalang merah dikulit depan danbelakang)

Rahsia Dokumen Rasmi, Maklumat rasmi dan bahan rasmi

yang jika didedahkan tanpa kebenaran akan

membahayakan keselamatan negara. Menyebabkankerosakan besar kepada kepentingan dan martabatMalaysia.atau memmberi keuntungan besar kepadanegara asing (Merah jambu dan berpalang merahdikulit depan dan belakang)


12/31

11-Jul-13

Tafsiran

Sulit Dokumen/maklumat/bahan rasmi jika

didedahkan tanpa kebenaran walaupun tidak

membahayakan keselamatan Negara tetapimemudaratkan martabat Malaysia.(Hijau)

Terhad

Dokumen/maklumat/bahan rasmi selain dariyang diterperingkatkan di atas berkehendakkan

di tahap perlindungan keselamatan.(Putih)


13/31

11-Jul-13

Tafsiran

Persendirian Dalam hal terkecuali hanya kepada individu yang

berkenaan sahaja terhadap perkara peringkat-peringkatkeselamatan.

Dokumen Rasmi Bertulis, bertaip,trengkas, disalin, stensil, bercetak, draf

dan buangan dari itu.

Fotograf, foto salinan, pelan cetak, negatif, jalur suara &rakaman.

Pelan, pelan lakar, lukisan, gambarajah, peta & Carta.

Huruf cetak atur, cetak miring, litografer, acuan, stencil,proses plat, dan peralatan membuat dokumen rasmi.


14/31

11-Jul-13

Undang-undang

Akta Rahsia Rasmi 1972

Perlindungan rahsia rasmi kerajaan daripada

jatuh kepada orang yang tidak dibenarkan.

Lampiran D (Masuk) Lampiran E (Berhenti)

Tapisan Keselamatan:

Kasar: Setakat sulit sahaja

Halus: Perkara terperingkat (Rahsia/Rahsia

Besar


15/31

11-Jul-13

Peti Keselamatan

Bilik Kebal

Peti Besi

Kabinet Keluli Almari keluli

Peti yang dibuat bagi tujuan khas

Peti atau Beg Berkunci


16/31

11-Jul-13

Peti Keselamatan

Bilik Kebal

Dinding,lantai & bumbungKonkrik bertulang23 cm.

Satu pintu keluli sahaja (berkunci & kuncitatakira)

Tiada Tingkap /lubang anginkalau adahendaklah dipasang pangkal palang besi = 1

cm jarak 7 cm, hujung pangkal ditanam dlm.Konkrik dan dikeliling dawai mata punai XPM2cm.


17/31

11-Jul-13

Peti Keselamatan

Peti Besi

Keluli setebal 0.5 cm

Ensel dilindungi dan pintu sendat dengan

jenangnya.

Tempat yang dinding dan lantai kekal.

Kunci dan kunci tatakira kekal

Jenis ringan kekal pada konkrik kerangka.


18/31

11-Jul-13

Peti Keselamatan

Kabinet Keluli/Almari Keluli

Berkunci

Palang besi

Kokot di atas dan bawah dipateri

Kunci Mangga


19/31

11-Jul-13

Penghantaran Dokumen

Terperingkat

Borang Jadual

Lampiran G

Resit akaun terima

Semak setiap hari 7 hari , ulangan

Sistem satu lapis sampul surat

Peti atau beg berkunci

Sistem dua lapis sampul surat

Tidak mengunakan peti/beg berkunci


20/31

11-Jul-13

Penyimpanan Perkara Terperingkat

Rahsia Besar

Bilik kebal/Peti besi kunci tatakira

Sementara - Kabinet Keluli/Almari keluli

palang besi berkunci Rahsia

Kabinet Keluli/Almari keluli palang besiberkunci

Sulit dan Terhad

Kabinet keluli/Alamari keluli


21/31

11-Jul-13

Tiada Dokumen Terperingkat

Dibawa Keluar Pejabat

Dokumen Rahsia Besar/Rahsia tidak

boleh bawa balik kecuali dengan sebab

tertentu dan dengan kebenaran bertulis

dari KSU Kementerian/SetiausahaKerajaan Negeri berkenaan.

Sulit dan Terhad dengan kebenaran

bertulis Ketua Jabatan dahulu.


22/31

11-Jul-13

Pemusnahan Dokumen

Terperingkat

Tidak boleh dimusnahkan melainkan ada

arahan seperti musnahkan selepas 1

Mac atau minta kebenaran pemula

sebelum dimusnahkan

Rujukan kepada Pegawai Keselamatan

Kerajaan dalam lain-lain hal bagi

permusnahan dokumen terperingkat.


23/31

11-Jul-13

Kehilangan Dokumen Terperingkat

Hilang dicari dengan segera

Dilaporkan terus kepada Pegawai KeselamatanJabatan/Ketua Jabatan

Ketua Jabatan menyiasat dan mengemukakanlaporan pandangan dan taksiran bahayakeselamatanPKK dlm masa 24 jam.

Terbukti hilang laporan polis hendaklah dibuatsekiranya unsur jenayah belaku, sekiranya tidak,

Ketua Jabatan hendaklah menimbang samadatindakan tatatertib di bawah Akta Rahsia Rasmi1972 diambil


24/31

11-Jul-13

Contoh Perlanggaran

Bercakap mengenai perkara keselamatan melaluitelefon, tempat awam/rakan-rakan

Menguruskan perkara keselamatan tidak dengan carayang betul

Membenarkan orang yang tiada ekses meninggalkanperkara terperingkat terdedah

Menyimpan perkara terperingkat dlm. laci atau gagalmengunci peti-peti semasa meninggalkan pejabat.

Gagal mengamalkan prinsip Perlu Mengetahui Memusnahkan buangan terperingkat tidak teratur

Kecuaian pegawai keselamatan dalam tugas mereka.


25/31

11-Jul-13

Pendakwaan

Kecuaian

Di bawah akta rahsia resmi 1972

Tatatertib ke atas kecuaian, kelalaian,

pelanggaran keselamatan yangmembahayakan perkara-perkara terperingkat.


26/31

11-Jul-13

AKTA RAHSIA RASMI 1972Maksud Mudarat kepada Keselamatan atau

Kepentingan Malaysia.Menghampiri, memeriksa, melalui atau berada di

sekitar atau memasuki kawasan larangan.

Membuat suratan yang berguna kepada sesuatunegara asing secara langsung atau tak langsung.

Mendapat, mengumpul, merakam, menyiar ataumenyampaikan kepada seorang lain perkataan

Kod, isyarat timbal, kata jodoh rasmi yg. Rahsia,benda, suaratan atau maklumat yg berguna kepadanegara asing.

Hukuman: Penjara seumur hidup


27/31

11-Jul-13

Kewajipan

Berhubung dengan tempat larangan

Kelengkapan Perang/alat keselamatan

Larangan dalam Akta ini Amanah oleh Pegawai awam lain

Akses atas kedudukannya

Hukuman: Penjara 5 Tahun dan denda20,000.00 atau kedua-dua sekali


28/31

11-Jul-13

Kesalahan

Meletakkan diri bagi kepercayaan Negara asing

(seksyen 7B) Hukuman: 5 tahun penjara & 20,000.00

Menyampaikan maklumat dengan salah cara(Seksyen 8) Hukuman: 7 tahun penjara & 10,000.00

Mengunakan uniform tanpa kuasa, Memalsukan

laporan, menyamardiri atau suratan palsu(Seksyen 9) -Hukuman 7 tahun & 10,000.00


29/31

11-Jul-13

ANCAMAN KESELAMATAN

Punca Ancaman

Subversif(kegiatan pertubuhan atau perseorangan dlm. &luar malaysia)

Espionaj (Kegiatan secara tersembunyi salah dari segi undang-undang)

Sabotaj (Perbuatan untuk menyebabkan kerosakan fizikal)

Kelemahan Manusia

Pemerasan


30/31

11-Jul-13

KESELAMATAN FIZIKAL

Kawasan Terperingkat Dalaman & Luaran

Keselamatan Bangunan

Perkhidmatan Pengawal Keselamatan

Pas KeselamatanK/P Jbt.,Kad Kuasa &.. Kelengkapan Pagar, Gerigi Besi Dsbnya

Kunci Keselamatan

Kawalan Mesin Penyalin

Persidangan,Latihan & Filem

Perkataan Kod


31/31

11-Jul-13

images pdf arahan keselamatan

Documents