KANDUNGAN ARAHAN KESELAMATAN

1. Pendahuluan2. Ancaman Kepada Keselamatan3. Keselamatan Fizikal

1. Kawasan, Bangunan2. Pas Keselamatan3. Pengawal Keselamatan4. Kunci Keselamatan

4. Keselamatan Dokumen1. Pengurusan Dokumen Terperingkat2. Penyimpanan, Penghantaran3. Pemusnahan, Kehilangan

5. Keselamatan Peribadi1. Akta Rahsia Rasmi 19722. Tapisan Keselamatan

…… KESELAMATAN DOKUMEN

1. Tafsiran Dokumen rasmi2. Tafsiran Maklumat Rasmi3. Jenis dokomen rasmi

1. Dokumen terperingkat2. Dokumen tidak terperingkat

4. Tafsiran dokumen diakaunkan5. Peringkat keselamatan

1. Rahsia Besar2. Rahsia3. Sulit4. Terhad5. Matlamat keselamatan dokumen

6. Prinsip ‘Perlu Mengetahui’7. Buangan terperingkat

…… KESELAMATAN DOKUMEN

1. Warna Kulit Fail1. Rahsia Besar – kuning berpalang merah2. Rahsia – merah jambu berpalang merah3. Sulit – hijau4. Terhad – putih

2. Sistem sampul satu / dua lapis3. Sistem peti / beg berkunci4. Utusan selamat5. Cara musnah dokumen terperingkat6. Kehilangan dokumen terperingkat7. Tapisan keselamatan – halus / kasar8. Akta rahsia rasmi 1972 9. Penalti – penjara seumur hidup

Memecah rahsia – denda RM20,000 atau penjara 5 tahunAtau kedua-duanya sekali

Tafsiran1. Rahsia besar 17. Utusan Selamat2. Rahsia 18. Perkataan Kod3. Sulit 19. Buangan Terperingkat4. Terhad 20. Kawasan Terperingkat5. Persendirian 21. Jawatan Keselamatan6. Dokumen Rasmi Berjadual7. Dokumen Terperingkat 22. Jabatan8. Dokumen Diakaunkan 23. Ketua Jabatan9. Maklumat Rasmi 24. Pegawai Keselamatan10. Maklumat Terperingkat Kerajaan11. Bahan Rasmi12. Perkara Rasmi13. Perkara Terperingkat14. Menteri15. Anak Kunci Keselamatan16. Sistem Peti atau Beg Berkunci

Subversif

Kegiatan yang dijalankan oleh pertubuhan/orangperseorangan di dalam atau di luar Malaysia yang tidak sampai kepada peperangan (menghancur danmembinasakan ketenteraman yang ada dengan carayang salah disisi undang2 atau perlembagaan).

Espionaj

Kegiatan untuk memperolehi perkara terperingkatdengan cara tersembunyi atau salah disisi undang2 bagi tujuan yang memudaratkan keselamatan / kepentingan Malaysia.

Sabotaj

Perbuatan/omitan bertujuan menyebabkankerosakan fizikal untuk kepentingan sesebuah kuasaasing atau tujuan politik yang subversif. Bolehdilakukan pada masa:

aman-dilakukan oleh orang perseorangan yang bersimpatidengan tujuan kuasa2 yang tidak berbaik denganMalaysia dan mungkin merupakan/tidak merupakansuatu kempen yang teratur.

perang-dilakukan mengikut rancangan yang teratur yang mungkin sebahagian/permulaan drpd rancangan yang lebih besar untuk melumpuhkan pertahanan negara.

Kelemahan-kelemahan manusia

- Keinginan menunjuk2 dan menarik hati saudaramara, sahabat handai dan rakan taulan. Terutamakpd jantina lain berkenaan perkara terperingkatyang tidak di ketahui oleh orang lain,

- Kecuaian mematuhi arahan2 keselamatan,

- Tidak cermat ketika bercakap melalui telefon ataudi tempat2 awam mengenai perkara terperingkat,

- Kecuaian kerana berlebihan ketagih minum minumankeras atau dadah.

Sistem Kawalan KeselamatanPerlindungan

1. Keselamatan fizikal premis/tempat yang digunakanoleh jabatan2 yang menguruskan perkaraterperingkat,

2. Keselamatan perkara-perkara terperingkat,

3. Seseorang yang kesetiaan/kejujurannya kepadanegara menimbulkan keraguan, tidak mendapatsebarang pekerjaan/terus berada dalam pekerjaanyang melibatkannya dengan perkara terperingkat.

Kawasan Terperingkat

- mengadakan pagar dan lampu keselamatan sertamenghadkan pintu keluar masuk

- mengadakan pengawal keselamatan sama ada yang mempunyai kuasa/tidak di bawah undang2 sertalengkap dengan alat keselamatan

- mengadakan papan kenyataan di tempat2 yang sesuai bagi menunjukkan kawasan/tempat itu adalahkawasan larangan atau tempat larangan

- mewujudkan sistem Pas Keselamatan atau KadPengenalan Jabatan

Pas Keselamatan

Pas Keselamatan Tetap- dikeluarkan kepada petugas tetap di dalam sesuatu

kawasan/tempat larangan

Pas Keselamatan Sementara- dikeluarkan kepada bukan petugas tetap tetapi

selalu berurusan rasmi ke sesuatu kawasan/tempatlarangan tersebut

Pas Keselamatan Pelawat- dikeluarkan kepada pelawat yang melawat sesuatu

kawasan/tempat larangan

Kawalan Kunci KeselamatanSemua jabatan hendaklah patuh pada peraturan2 berikut untuk menentukan kunci2 keselamatanadalah terkawal setiap masa;

- Pegawai Keselamatan Jabatan bertanggungjwbpada kunci dan anak kunci termasuk kunci2 keselamatan dan dikehendaki menyelenggara sebuahbuku daftar kunci serta mengemaskini dan membuataudit ke atas kunci2 tersebut- semua penjawat awam yg diamanahkan dengankunci2 jabatan/keselamatan bertngungjwb ke ataskeselamatan kunci2 tersebut- sebuah peti keselamatan hendaklah digunakanuntuk menyimpan semua anak kunci yg tidak dipakaitermasuk kunci pendua

- anak kunci keselamatan tidak boleh dilabel/ ditanda dengan nama dan alamat pengguna/ tempatpeti keselamatan disimpan. Ia juga tidak boleh dirangkaikan dengan kunci lain seperti kuncipersendirian- anak kunci pendua tambahan tidak boleh dibuattanpa kebenaran- sistem kunci induk atau kunci induk kecil bolehdiwujudkan di jabatan2 tertentu. Penerangan hal iniboleh didapati dari Pejabat Ketua PegawaiKeselamatan Kerajaan- anak kunci pendua bagi peti besi serta bilikkebal hendakla disimpan mengikut ArahanPerbendaharaan 135 dengan syarat pemegang2 kunci di jabatan2 persekutuan di KL dan PJ menyimpannya dengan Ketua Pegawai KeselamatanKerajaan kecuali jika peraturan lain telahdipersetujui oleh beliau

- penjawat awam yg menggunakan peti2 keselamatan yg dipasang dengan kunci tatakirahendaklah mengambil tindakan2 berikut;

• tukar nombor tatakira setahun sekali ataubila orang yang mengetahuinya telahbertukar/tinggalkan perkhidmatan/disyakinombornya telah dikompromi

• nombor tatakira hendaklah ditulis pd sekeping kertas dan dimasukkan dlm sampulyg dimeteri dan ditanda Rahsia Besar. Nama dan Jabatan pengguna serta tarikhkertas dimasukkan ditulis di luar sampul dandimasukkan ke dlm satu sampul lagi. Dan hantar kepada Ketua Pegawai KeselamatanKerajaan untuk disimpan.

- penjawat yang bertukar/meninggalkanperkhidmatan hendaklah menyerahkan semuakunci di dlm saimpanannya.

Penyimpanan PerkaraTerperingkat

1. Rahsia besar hendaklah disimpan dalam bilik kebalatau peti besi dengan kunci tatacara

2. Rahsia hendaklah sama atau almari keluli berpalang3. Sulit / terhad kabinet keluli atau almari keluli

Penghantaran PerkaraTerperingkat

1. Peti atau beg berkunci dengan sistem SATU lapis sampul surat

2. Peti atau beg berkunci dengan sistem DUA lapis sampul surat

3. Utusan Selamat

Keselamatan Peribadi

Tapisan Halus – perkara peringkat Rahsia/ Rahsia Besar

Tapisan Kasar – perkara sulit

Peti Keselamatan

6 jenis

1. Bilik kebal atau bilik kebal ubahsuai2. Peti besi3. Kabinet keluli4. Almari keluli5. Peti yang dibuat bagi tujuan khas6. Peti atau beg berkunci

Lampiran-Lampiran

6 jenis

1. Lampiran G – borang Jadual2. Lampiran H – slip transit3. Lampiran F – kunci dan peti-peti keselamatan4. Lampiran E – perakuan untuk ditandatangani apabila

meninggalkan perkhidmatan kerajaan5. Lampiran D - perakuan untuk ditandatangani oleh

pejawat awam berkenaan ARR 19726. Lampiran C – Peruntukan ARR 19727. Lampiran B – contoh-contoh peringkat Keselamatan8. Lampiran A – tugas-tugas pegawai keselamatan

TAMATYANG BAIK DAN SEMPURNA DARI ALLAHYANG LEMAH DAN KEKURANGAN DARI SAYA SENDIRISEKIAN TERIMA KASIH.