arahan keselamatan
DESCRIPTION
Panduan Peperiksaan JabatanTRANSCRIPT
ARAHAN KESELAMATAN
OLEH:
DSP/PB ABD.RAHMAN B YAHAYAKETUA PEGAWAI KESELAMATANLEMBAGA PELABUHAN JOHOR
PENGENALAN DIKELUARKAN OLEH JEMAAH MENTERI MENETAPKAN DARJAH KESELAMATAN
UNTUK DILAKSANAKAN OLEH SEMUA JABATAN KERAJAAN* KESELAMATAN PERLINDUNGAN FIZIKAL* KESELAMATAN PERLINDUNGAN DOKUMEN* KESELAMATAN PERLINDUNGAN PERIBADI
TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN
BERTANGGUNGJAWAB SEPENUHNYA MENGENAI KESELAMATAN JABATAN
MENGAMBIL LANGKAH-LANGKAH KESELAMATAN SUPAYA PERKARA TERPERINGKAT DIKAWAL DENGAN SEMPURNA PADA SETIAP MASA
MENENTUKAN SUPAYA LAPORAN KESELAMATAN DIKEMUKAKAN KEPADA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN APABILA DIKEHENDAKI
ANCAMAN KESELAMATAN
ESPIONAJ / PERISIK
KEGIATAN UNTUK MEMPEROLEHI PERKARA TERPERINGKAT DENGAN CARA TERSEMBUNYI ATAU SALAH DI SISI UNDANG-UNDANG BAGI TUJUAN YANG MEMUDARATKAN KESELAMATAN ATAU KEPENTINGAN MALAYSIA
ANCAMAN ESPIONAJ
PERISIKAN NEGARA ASING PENGITIP KETENTERAAN DAN
EKONOMI ‘INVESTIGATIVE JOURNALIST’ ORANG AWAM PERSONEL SENDIRI
JENIS-JENIS ESPIONAJ
PERISIK IDEOLOGI DORONGAN UNTUK
MENDAPATKAN WANG/ TAMAK TEKANAN DARI PIHAK LUAR LALAI / CUAI/ TINGKAHLAKU YANG
MEMBAHAYAKAN DALAM MENJALANKAN TUGAS
SABOTAJ
SATU PERBUATAN BERTUJUAN MENYEBABKAN KEROSAKAN FIZIKAL UNTUK KEPENTINGAN SESEBUAH NEGARA ASING ATAU SESUATU TUJUAN POLITIK
BOLEH BERLAKU SEMASA AMAN ATAU PUN PERANG
JENIS-JENIS SABOTAJ
SABOTAJ ANTARA KERAJAAN
SABOTAJ FIZIKAL
SABOTAJ POLITIK
SABOTAJ EKONOMI
SUBVERSIF
SATU PERGERAKAN YANG DIJALANKAN OLEH MUSUH UNTUK MENGAMBIL ALIH KUASA DARI KERAJAAN SECARA SALAH DI SISI UNDANG-UNDANG YANG AKAN MENGAKIBATKAN HANCURNYA KESETIAAN SESEORANG RAKYAT TERHADAP NEGARANYA
ANCAMAN PELAMPAU
SESUATU KEGIATAN RADIKAL YANG MELAMPAUI BATAS
SESUATU TINDAKAN OLEH INDIVIDU/ KUMPULAN YANG BERTENTANGAN DENGAN UNDANG-UNDANG NEGARA DAN MENIMBULKAN MASALAH KEPADA KESELAMATAN DAN MENGGANGGU KESTABILAN KETENTERAMAN AWAM DAN KESELAMATAN NEGARA
JENIS-JENIS PELAMPAU
PELAMPAU PERKAUMAN PELAMPAU POLITIK PELAMPAU KEAGAMAAN PELAMPAU KUMPULAN PENDESAK
KELEMAHAN MANUSIA SUKA BERCAKAP BANYAK SUKA BERDEBAT SUKA BERCAKAP BESAR MUDAH PERCAYA / MENCURAH
KEPERCAYAAN SUKA MINUMAN KERAS/ DADAH/
RASUAH BERBINCANG PERKARA TERPERINGKAT
MELALUI TELEFON MENDEDAHKAN MAKLUMAT KEPADA
PEMBERITA
JENIS-JENISKESELAMATAN
KESELAMAT FIZIKAL
MEMASTIKAN KESELAMATAN FIZIKAL BANGUNAN , PREMIS ATAU TEMPAT TERMASUK YANG DIGUNAKAN BAGI MENGURUSKAN PERKARA-PERKARA TERPERINGKAT DAN SENSITIF
LANGKAH-LANGKAH KESELAMATAN FIZIKAL
KESELAMATAN KAWASAN MENGISYTIHARKAN SEBAGAI KAWASAN
LARANGAN CADANGAN PEMBINAAN,
PENGUBAHSUAIAN, PENYEWAAN PEJABAT KERAJAAN DIRUJUK KEPADA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN
MENGADAKAN PAGAR DAN LAMPU KESELAMATAN SERTA MENGHADKAN PINTU MASUK
MENGADAKAN KAWALAN KESELAMATAN
MENGADAKAN PAPAN KENYATAAN DI
TEMPAT-TEMPAT YANG SESUAI BAGI MENUNJUKKAN KAWASAN LARANGAN
MEWUJUDKAN SISTEM PAS KESELAMATAN* PAS KESELAMATAN TETAP* PAS KESELAMATAN SEMENTARA* PAS KESELAMATAN PELAWAT
KESELAMATAN BANGUNAN
MEMPERKUKUHKAN TINGKAP, PINTU, DINDING DAN SILING
MENGADAKAN KAUNTER MENGADAKAN BILIK KHAS UNTUK
PELAWAT PEMILIHAN DAN PENGGUNAAN
KUNCI KESELAMATAN BERMUTU BUKU DAFTAR PELAWAT
ADAKAN KELENGKAPAN KESELAMATAN SEPERTI PEMASANGAN ALAT PENGGERA, CCTV, KAD AKSES, BILIK KEBAL , PERTI BESI, KABINET KELULI BERPALANG.
KAWALAN KUNCI KESELAMATAN
PEGAWAI KESELAMATAN JABATAN BERTANGGUNGJAWAB KE ATAS SEMUA PERKARA BERKAITAN KUNCI DAN ANAK KUNCI TERMASUK KUNCI KESELAMATAN DAN PERLU MENYELENGGARA BUKU DAFTAR
PENJAWAT AWAM YANG DIAMANAHKAN DENGAN KUNCI JABATAN; BERTANGGUNGJAWAB KE ATAS KESELAMATAN KUNCI TERSEBUT
PETI KESELAMATAN HENDAKLAH DIGUNAKAN UNTUK MENYIMPAN SEMUA ANAK KUNCI YANG TIDAK DIPAKAI TERMASUK KUNCI PENDUA
ANAK KUNCI TIDAK BOLEH DILABEL ATAU DITANDA
ANAK KUNCI TIDAK BELEH DIRANGKAI DENGAN ANAK KUNCI LAIN SEPERTI KUNCI PERSENDIRIAN
ANAK KUNCI PENDUA TAMBAHAN TIDAK BOLEH DIBUAT TANPA KEBENARAN
ANAK KUNCI PENDUA PETI BESI HENDAKALAH DISIMPAN MENGIKUT AP 135
PENJAWAT AWAM YANG BERTUKAR/ TINGGALKAN PERKHIDMATAN PERLU SERAHKAN BALIK ANAK KUNCI DI DALAM SIMPANANNYA
PETI KESELAMATAN YANG DIPASANG DENGAN KUNCI TATAKIRA PERLU:I) MENUKAR NOMBOR TIAP-TIAP SETAHUN SEKALI ATAU ORANG YANG MENGETAHUI NOMBORNYA BERTUKAR / TINGGALKAN PERKHIDMATAN
II) MENULIS NOMBOR DALAM SEKEPING KERTAS DAN MEMASUKKANNYA KE DALAM SAMPUL SURAT YANG DIMETRI
III) INDIVIDU YANG MENYIMPAN KUNCI TIDAK DIBENARKAN MENGETAHUI NOMBOR TATAKIRA
KEHILANGAN KUNCI
PERLU LAPOR SEGERA KEPADA PEGAWAI KESELAMATAN JABATAN ATAU KETUA JABATAN
LAPOR KEPADA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN DALAM TEMPOH 24 JAM
LAPORAN MENGANDUNGI PANDANGAN ATAU TAKSIRAN BAHAYA
KAWALAN MESIN PENYALIN
PERLU LANTIK PEGAWAI YANG MENGAWASI MESIN
DISIMPAN DIBILIK YANG BERKUNCI KAKITANGAN YANG DIBENARKAN
AKSES SAHAJA UNTUK MEMBUAT SALINAN
JUMLAH SALINAN YANG DIBUAT IALAH SALINAN YANG DIBENARKAN SAHAJA DAN SALINAN YANG ROSAK HENDAKLAH DIMUSNAHKAN
KAWALAN MESIN FAX
DOKUMEN TERPERINGKAT DIELAKKAN DIHANTAR MELALUI MESIN FAX
LETAKKAN DITEMPAT YANG SESUAI* BILIK PEMBANTU KHAS* BILIK KHAS BERKUNCI
KAKAITANGAN YANG DIBENARKAN SAHAJA MENGGUNAKAN MESIN FAX
KESELAMATANDOKUMEN
KAWALAN KE ATAS DOKUMEN RAHSIA RASMI DAN DOKUMEN RASMI DARIPADA PENDEDAHAN TANPA KEBENARAN
DOKUMEN TERPERINGKAT IALAH DOKUMEN RASMI YANG MENGANDUNGI MAKLUMAT YANG MESTI DIBERI PERLINDUNGAN KESELAMATAN
PENGURUSAN DOKUMEN TERPERINGKAT
SISTEM PENDAFTARAN RAHSIA / SULIT- SISTEM BAGI MENERIMA, MEMPROSES, MENYIMPAN DAN MENGHANTAR DOKUMEN TERPERINGKAT SUPAYA DIURUSKAN BERASINGAN DARIPADA DOKUMEN TIDAK TERPERINGKAT- DISELIA OLEH PENJAWAT AWAM YANG BERJAWATAN TETAP (PENDAFTAR RAHSIA)
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
PENDAFTAR RAHSIA MENYIMPAN REKOD
TERPRINGKAT YANG TIDAK RENDAH DARIPADA SULIT
MENERIMA DAN MEMPROSES DOKUMEN TERPERINGKAT DAN MEGEDAR KEPADA PEGAWAI
MENGHANTAR DOKUMEN TERPERINGKAT DENGAN SELAMAT DAN DITERIMA
MENYENGGARA SATU SISTEM PERGERAKAN FAIL TERPERINGKAT DAN MEMBUAT AUDIT FAIL SECARA BERKALA
BERTANGGUNGJAWAB SEPENUHNYA KEPADA KETUA JABATANTENTANG KESELAMATAN PENDAFTARAN RAHSIA TERMASUK PENYIMPANAN
PERINGKAT KESELAMATAN
RAHSIA BESAR - KUNING BERPALANG MERAH
RAHSIA - MERAH JAMBU BERPALANG MERAH
SULIT - HIJAU TERHAD - PUTIH
RAHSIA BESAR DOKUMEN RASMI, MAKLUMAT RASMI DAN
BAHAN RASMI MENGENAI DASAR UTAMA KERAJAAN YANG TIDAK BOLEH DIBERITAHU SECARA LANGSUNG ATAU TIDAK LANGSUNG KEPADA AKHBAR ATAU SESIAPA YANG TIDAK DIBENARKAN. SEKIRANYA DIDEDAHKAN AKAN MENGANCAM KESELAMATAN NEGARA DAN AKAN MENYEBABKAN KEROSAKAN BESAR KEPADA MALAYSIA. HANYA UNTUK INDIVIDU & PEGAWAI TERTENTU DALAM MASA MENJALANKAN TUGAS RASMI SAHAJA.
RAHSIA BESAR DISIMPAN DI BILIK KEBAL ATAU PETI
BESI YANG YANG DIPASANG KUNCI TATAKIRA.
BAGI DOKUMEN YANG SEDANG DALAM TINDAKAN, BOLEH SIMPAN DALAM KABINET KELULI /ALMARI KELULI YANG DIPASANG PALANG BESI BERKUNCI ( BAGI JABATAN YANG ADA KAWALAN KESELAMATAN YANG RAPI)
RAHSIA DOKUMEN RASMI, MAKLUMAT RASMI DAN
BAHAN RASMI MENGENAI DASAR KERAJAAN YANG TIDAK BOLEH DIBERITAHU SECARA LANGSUNG ATAU TIDAK LANGSUNG KEPADA AKHBAR ATAU SESIAPA YANG TIDAK DIBENARKAN. SEKIRANYA DIDEDAHKAN AKAN MEMBAHAYAKAN KESELAMATAN NEGARA SERTA MEMBERI KEUNTUNGAN KEPADA SESEBUAH KUASA ASING. HANYA UNTUK PEGAWAI TERTENTU DALAM MASA MENJALANKAN TUGAS RASMI SAHAJA.
RAHSIA DISIMPAN SAMA SEPERTI
DOKUMEN RAHSIA BESAR ATAU DALAM KABINET KELULI/ ALMARI KELULI YANG DIPASANG PALANG BESI BERKUNCI.
SULIT DOKUMEN RASMI, MAKLUMAT RASMI DAN
BAHAN RASMI YANG TIDAK BOLEH DIBERITAHU SECARA LANGSUNG ATAU TIDAK LANGSUNG KEPADA AKHBAR ATAU SESIAPA YANG TIDAK DIBENARKAN. SEKIRANYA DIDEDAHKAN WALAUPUN TIDAK MENGANCAM KESELAMATAN NEGARA TETAPI BOLEH MEMUDARATKAN KEPENTINGAN DAN MARTABAT MALAYSIA SERTA AKAN MENDATANGKAN KESAN NEGATIF KEPADA JABATAN. BOLEH DILIHAT OLEH PEGAWAI TERTENTU DALAM MENJALANKAN TUGAS RASMI SAHAJA.
DISIMPAN DALAM KABINET KELULI/ ALMARI KELULI BERKUNCI.
TERHAD DOKUMEN RASMI, MAKLUMAT RASMI DAN
BAHAN RASMI SELAIN DARIPADA RAHSIA BESAR, RAHSIA DAN SULIT TETAPI PERLU DIBERI TAHAP PERLINDUNGAN KESELAMATAN YANG TIDAK BOLEH DIBERITAHU SECARA LANGSUNG ATAU TIDAK LANGSUNG KEPADA AKHBAR ATAU SESIAPA YANG TIDAK DIBENARKAN SELAGI TIDAK DIWARTAKAN. BOLEH DILIHAT OLEH PEGAWAI TERTENTU DALAM MENJALANKAN TUGAS.
DISIMPAN DALAM KABINET KELULI/ ALMARI KELULI BERKUNCI.
TANDA KESELAMATAN
DITANDA DENGAN HURUF CERAI/ DICAP HURUF BESAR (7mm) DI SEBELAH LUAR KULIT HADAPAN, BELAKANG, DI MUKA TAJUK, DI MUKASURAT PERTAMA DAN PENGHABISAN.
TANDA DI PENJURU KIRI ATAS DAN PENJURU KANAN BAWAH SETIAP MUKA SURAT YANG BERTULIS/ BERCETAK.
BAGI LUKISAN, TEKAPAN, NEGATIF FOTO DAN GAMBAR FOTO PERLU DITANDA TAHAP KESELAMATAN SUPAYA DAPAT DILIHAT PADA SALINAN YANG DIBUAT DARIPADANYA
DISEBELAH BELAKANG JUGA PERLU DITANDA
PENGHANTARAN DOKUMEN TERPERINGKAT SISTEM SATU LAPIS SAMPUL SURAT
- DIHANTAR MELALUI PETI / BERBERKUNCI. SAMPUL DITANDA PERINGKAT KESELAMATAN DAN DIMETRI.
SISTEM DUA LAPIS SAMPUL SURAT- DIHANTAR MENGGUNA SAMPUL SURAT LAIN DAN DIGAM. SAMPUL SURAT DI SEBELAH DALAM DITANDA PERINGKAT KESELAMATAN DAN DIMETRI.
MEMBAWA DOKUMEN TERPERINGKAT KELUAR
TIDAK DIBENARKAN KECUALI UNTUK URUSAN RASMI PADA WAKTU PEJABAT
TIDAK BOLEH DI BAWA BALIK KE RUMAH KECUALI ATAS SEBAB YNG TIDAK BOLEH DIELAKKAN DENGAN MEMNDAPAT KEBENARAN BERTULIS DARI KSU/ SUK
PEMUSNAHAN DOKUMEN TERPERINGKAT
TIDAK BOLEH DIMUSNAHKAN MELAINKAN MENGIKUT ARAHAN KERAJAAN
HENDAKLAH DIRUJUK KEPADA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN & KETUA PENGARAH ARKIB NEGARA
DIKOYAK KECIL-KECIL/ DIRINCIH DAN DIBAKAR. ABUNYA HENDAKLAH DIHANCURKAN SEHINGGA TAK DIKENALI.
SATU SIJIL PEMUSNAHAN HENDAKLAH DIHANTAR KEPADA KUASA PEMULA DOKUMEN TERSEBUT
SEKIRANYA KUASA PEMULA TIDAK WUJUD LAGI, RUJUK KEPADA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN SEBELUM DOKUMEN DIMUSNAHKAN
KEHILANGAN DOKUMEN TERPERINGKAT
CARI DENGAN SEGERA LAPOR KEPADA PKJ ATAU KETUA
JABATAN SIASAT DAN LAPORKAN TAKSIRAN
BAHAYA TERHADAP KESELAMATAN KEPADA PKK DALAM MASA 24 JAM
MAKLUMKAN KEPADA PEMULA DOKUMEN
KETUA JABATAN MEMPERTIMBANGKAN TINDAKAN TATATERTIB ATAU TIDAK
JIKA BERLAKU KES JENAYAH, LAPORKAN KEPADA BALAI POLIS YANG TERDEKAT
PEMULA BERTANGGUNGJAWAB MENGKAJI; JIKA PERLU, UBAH TAHAP KESELAMATANNYA
MAKLUMKAN KEPADA YANG BERKENAAN
KESELAMATAN PERIBADI
UNTUK MEMASTIKAN SESEORANG YANG DIRAGUI KESETIAANNYA KEPADA NEGARA TIDAK DILANTIK DI DALAM PERKHIDMATAN AWAM
SEKIRANYA TELAH MENJAWAT JAWATAN, KEDUDUKANNYA TIDAK AKAN DITERUSKAN DALAM BIDANG TUGAS YANG MENGENDALIKAN URUSAN RAHSIA RASMI
PENGURUSAN KESELAMATAN PERIBADI
TAPISAN KESELAMATAN KESEDARAN KESELAMATAN PENGGUNAAN PRINSIP PERLU
MENGETAHUI PERAKUAN AKTA RAHSIA RASMI
LANGKAH PERLINDUNGAN KESELAMATAN PERIBADI
SIKAP BERAHSIA SIKAP LEBIH MENDENGAR
DARIPADA BERCAKAP SIKAP BIJAKSANA PERLU MENGETAHUI SIKAP BERWASPADA DAN
BERHATI-HATI
RAHSIAKANRAHSIA NEGARA
TERIMA KASIH