i nilam2013
TRANSCRIPT
Enrolmen Murid
• APDM (import) atau
• SSM (import) atau
• Manual (key-in)
Rekod Bacaan Murid
• Kemaskini bacaanbulanan
Rakan Pembaca
• Kemaskiniaktiviti rakanpembaca
• 3 Aktiviti Utama i-NILAM1
• Melengkapkan Data Enrolmen Murid i-NILAM
Ya
MULA
Ya
Tunggudata
APDM siap?
BelumApakahsumberutamadata
murid?
DataAPDMtelahsiap?
APDMDataSMMtelahsiap?
SMMTunggu
data SMMsiap?Belum
Tahunlepas buati-NILAM?
Manual (tiada sistem)Tidak Tidak
Import data APDM dan Auto Streaming
Ya
Naik Kelasmurid tahun lepaske tahun semasa
Ya
Daftar Murid baru dan manual streaming
TAMAT
Tidak
Import data SMM dan Auto Streaming
Ya
2
• Tatacara Export Data APDM3
•Layari laman web sistem APDMhttp://www.sekolahmalaysia.com•Masukkan :
->ID Pengguna (default: kod sekolah)
->Katalaluan (default: sekolah)
->Klik Log Masuk
• Tatacara Export Data APDM3
•Ulangi untuk semua tahap kelas:->Klik Muat Turun Excel
**Sebelum anda muat turun data murid daripada APDM, silapastikan maklumat murid sekolahanda dalam APDM adalahlengkap dan terkini.
• Tatacara Export Data APDM3
•Setelah semua tahap kelas telahdimuat turun ke Excel:
->Klik Log Keluar
• Tatacara Export Data APDM3
Fail Excel yang dimuat turun daripada APDMonline mengandungi ‘bug’ dan tidak serasi denganMicrosoft Excel. Ini menyebabkan Microsoft Excelberanggapan fail yang dimuat turun ini berbahayadan tidak selamat untuk dibuka. Atas sebabkeselamatan, Sistem i-NILAM tidak akanmemproses data murid APDM (.xls) yang dimuatturun ini sekiranya fail Excel tersebut tidakdibersihkan terlebih dahulu. Pembersihan failAPDM (.xls) perlu dilakukan dengan menurutilangkah seterusnya.
• Tatacara Pembersihan Data APDM (.xls)4
•Buka direktori/lokasi muat turun yang anda ‘save’ data APDM:
->Buka satu per satu fail APDM (.xls) yang anda muat turun menggunakan microsoft excel->Cth: double click T5.xls
• Tatacara Pembersihan Data APDM (.xls)4
•Jika fail excel (cth: T5.xls) yang anda buka tidak ‘comply’ kepada microsoft standard:
->mesej amaran dipaparkan->Klik Open
• Tatacara Pembersihan Data APDM (.xls)4
•Klik Save As Excel 97-2003 Workbook
•Jangan ubah sebarang data
•Klik Save
• Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5
•Anda mesti Login ke sistem i-NILAM sebagai Guru Data, GPM, Admin PKG atau Admin BTPN
•Klik [3] Utiliti: Import Data Murid
•Klik Sumber Data: Sistem Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)
• Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5
•Klik Choose File / Browse File
•Klik fail APDM .xls (cth:P.xls)
•Klik Open
•Klik 2.Muatnaik Fail APDM
• Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5
•Muatnaik APDM berjaya
•Klik Langkah Seterusnya
• Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5
•Pilih Kelas i-NILAM
•Pastikan semua Padanan bertanda•Jika ada Padanan bertanda , klik <=PADANKAN=>
•Klik Simpan
•Klik 5.Semua Padanan Kelas Disahkan Benar
• Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5
•Klik Langkah Seterusnya
•Padan Kelas APDM kepada i-NILAM berjaya
• Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5
•Import Kelas berjaya
•Klik 6.Import Senarai Kelas Daripada APDM ke i-NILAM
•Klik Langkah Seterusnya
• Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5
•Import Murid berjaya
•Klik 7.Import Senarai Murid Daripada APDM ke i-NILAM
•Klik Langkah Seterusnya
• Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5
•Naik Kelas/Auto Streaming berjaya
•Klik Naik Kelas/Streaming Murid
•Klik Langkah Seterusnya
• Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5
•Untuk import .xls seterusnya, klik Import wizard
•Import .xls Tamat
•Klik Import File APDM (.xls) baru
•Ulangi langkah import APDM dari awal.
• Tatacara import SMM ke i-NILAM6
•Anda mesti Login ke sistem i-NILAM sebagai Guru Data, GPM, Admin PKG atau Admin BTPN
•Klik [3] Utiliti: Import Data Murid
•Klik Sumber Data: Sistem Maklumat Murid (SMM)
• Tatacara Kemaskini Rekod Bacaan7
•Anda mesti Login ke sistem i-NILAM sebagai Guru Nilam, Penyelaras Nilam, GPM, Admin PKG atau Admin BTPN
•Klik Rekod Bacaan Murid
• Tatacara Kemaskini Rekod Bacaan7
•Rekod NILAM bagi tahun semasa dipaparkan
•Scroll ke bawah untuk kemaskini rekod bacaan murid
•Untuk kemaskini Rekod NILAM tahun sebelumnya boleh klik Kemaskini bagi tahun berkenaan
• Tatacara Kemaskini Rekod Bacaan7
•Jumlah Bacaan Terkumpul setakat tahun lepas. Kalau warna hijau dibenarkan kemaskini. Hanya akan bertukar jadi hijau jika papar rekod nilam pertama bagi murid tersebut (cth: Tahun 2010 bagi kes ini).
•Klik Kira,Simpan & Sahkan Rekod Bacaan
•Isikan jumlah bacaan bulanan mengikut kategori yang dipaparkan.
•Untuk kemaskini murid seterusnya, klik Rekod Nilam di sebelah nama murid tersebut
• Tatacara Kemaskini Rakan Pembaca8
•Anda mesti Login ke sistem i-NILAM sebagai Guru Nilam, Penyelaras Nilam, GPM, Admin PKG atau Admin BTPN
•Klik Rakan Pembaca
• Tatacara Kemaskini Rakan Pembaca8
•Untuk daftar aktiviti RP, klik Tambah Aktiviti Rakan Pembaca
•Masukkan Bil.Pendengar/Pembaca/Peminjam
•Pilih Aktiviti
•Pilih Tarikh Aktiviti
•Klik Simpan & Sahkan Data Rakan Pembaca
• Tatacara Kemaskini Rakan Pembaca8
•Untuk Kemaskini/Hapus aktiviti RP, klik Aktiviti
• Masukkan Bil.Pendengar/Pembaca/Peminjam
•Untuk Kemaskini: Pilih Aktiviti
• Pilih Tarikh Aktiviti
• Klik Simpan & Sahkan Data Rakan Pembaca
•Untuk hapus aktiviti, klik Hapus Aktiviti Rakan Pembaca
• Tatacara Naik Kelas Secara Manual(jika SMM/APDM lambat siap)
9
•Anda mesti Login ke sistem i-NILAM sebagai GPM atau Guru Data
•Klik Naik kelas murid
• Tatacara Naik Kelas Secara Manual(jika SMM/APDM lambat siap)
9
•Klik Kelas tahun semasa samada telah didaftarkan atau belum•Klik tiada/tidak lengkap kelas tahun semasa, kilik Mendaftar Kelas
• Tatacara Naik Kelas Secara Manual(jika SMM/APDM lambat siap)
9
•Klik Salin semua Kelas
•Setelah senarai kelas tahun semasa lengkap, tutup skrin ini
•Untuk kemaskini nama kelas, klik Kemaskini
•Untuk hapus kelas, klik Hapus
•Untuk daftar kelas baru, klik Daftar kelas baru
• Tatacara Naik Kelas Secara Manual(jika SMM/APDM lambat siap)9
•Pilih Kelas tahun lepas
•Ulang proses ini untuk kelas tahun lepas yang lain
•Klik Naik Kelas Semua Murid
•Pilih Kelas tahun ini
• Tatacara Daftar Murid Baru, Tukar Kelas, Tukar Sekolah atau Tamat Sekolah
10
•Anda mesti Login ke sistem i-NILAM sebagai Guru Nilam, Penyelaras Nilam, GPM, Guru Data, Admin PKG atau Admin BTPN
•Klik Maklumat murid
• Tatacara Daftar Murid Baru, Tukar Kelas, Tukar Sekolah atau Tamat Sekolah
10
•Untuk kemaskini kelas murid kepada TUKAR SEKOLAH, TAMAT SEKOLAH atau murid turun atau naik kelas, klik Profil/Kelas Murid
•Untuk mendaftar murid baru, klik Pendaftran Murid Baru
Bil. i-NILAM System Error Message Maksud Error Message
1. Could not open file ‘uploaded filename’ . File is not
readable.
Fail ‘.xls’ yang dimuatnaik
telah corrupt.
2. Fail Data mentah APDM tiada data. Saiz fail ‘.xls’ yang
dimuatnaik 0kb.
3. File ‘filename.xls’ tiada data. Fail ‘.xls’ tiada mengandungi
sebarang data.
4. Kandungan File ‘filename.xls’ bukan Format sah
microsoft excel (.xls). Sila buka file APDM ini
menggunakan microsoft excel dan 'save as' ke
format '.xls'. Kemudian muatnaik semula ke sistem i-
NILAM.
Fail ‘.xls’ yang dimuatnaik
tidak comply to microsoft
standard kerana bug sistem
APDM.
Bil. i-NILAM System Error Message Maksud Error Message
5. Peringkat Kelas ‘nama pringkat’ tidak sah. Fail ‘.xls’ yang dimuatnaik
mesti hanya mengandungi 1
sheet sahaja.
Sheet label (the name of
the particular worksheet
which is usually Sheet 1,
Sheet 2 etc) yang sah
adalah 'D0', 'PRA', 'D1', 'D2',
'D3', 'D4', 'D5', 'D6', 'P', 'T1',
'T2', 'T3', 'T4', 'T5', 'T6R',
'T6A', 'KHAS', 'PRAU',
'T4SKM' atau 'T5SKM'.
6. Bil Lajur Data ‘bil spreadsheets cols’ tidak sah.
Bilangan lajur sepatutnya adalah 8.
Format Fail ‘.xls’ yang dijana
oleh APDM mengandungi 8
lajur.
Bil. i-NILAM System Error Message Maksud Error Message
7. Bil Baris Data ‘bil spreadsheets rows’ tidak sah.
Bilangan baris sepatutnya mesti lebih daripada 3.
Fail ‘.xls’ yang dimuatnaik
mesti mengandungi data
murid. Data murid mula
dijana oleh APDM pada
baris ke-4.
8. Format susunan data tidak sah. Format Susunan
data bagi 4 lajur pertama mestilah [No. KP][No. Sijil
Lahir][Nama][Tarikh Lahir]
Susunan data murid mesti
mengikut urutan:-
Cell(A,3): [No. KP]
Cell(B,3): [No. Sijil Lahir]
Cell(C,3): [Nama]
Cell(D,3): [Tarikh Lahir]
9. Format Nama Kelas tidak sah. Cell(A,1) mesti bermula
dengan teks "Murid Kelas
".( Cth: Murid Kelas
HARMONI)