hasilkpm

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration

1

OLEH:

MOHD TAUFEK BIN AWALUDINMOHD TAUFEK BIN AWALUDIN


2

PENINGKATAN TUNGGAKAN HASIL YANG BERTERUSAN !


3

HASIL NEGARA

MELIPUTI SEMUA JENIS PENDAPATAN YANG DITERIMA OLEH KERAJAAN DALAM BENTUK CUKAI, YURAN , LESEN DAN LAIN-LAIN


4

Pengertian di bawah Seksyen 3 Akta Prosedur Kewangan 1957 (Disemak – 1972) termasuk wang tunai, cek, kiriman wang, wang pos, setem yang diterima dan/atau dipegang oleh pegawai awam atas jawatan rasmi mereka

- Arahan Perbendaharaan 3


5

TUNGGAKANHASIL KEM/JABATAN PERSEKUTUAN

RM 9.4 B(2004)

RM 787.19JUTA(2003)


6

KEMENTERIAN/JABATAN

TAHUN

2004 2003 (RM juta)

Kastam DiRaja Malaysia 265.47 323.50Penerangan 119.25 127.15Pembangunan Luar Bandar 48.13 106.13 Jabatan Perdana Menteri 81.80 73.94 Kesihatan 73.13 61.89Pertahanan 43.93 34.63Pelajaran 20.32 18.80Lembaga Hasil Dalam Negeri 8,727.96 -Kementerian/Jabatan Lain 53.182 31.40

JUMLAH 9,433.172 787.20

TUNGGAKAN HASIL KEM/JABATAN2002 DAN 2003


7

15,860,838356.4(45.3%)

787.2JUMLAH

10,008 TB TB 560 15,428

33,356 380,148 TB 8,380

90.593.241.057.229.518.212.0 4.010.7

323.5127.1106.1 73.1 61.9 34.6 18.8 9.8 31.4

1.Kastam2.Penerangan3.KKLB&W4.JPM5.Kesihatan6.Pertahanan7.Pendidikan8.Pengangkutan9.Kem/Jabatan Lain

HapuskiraRM

>3 TahunRM (Juta)

Tunggakan RM (Juta)

Kem/Jabatan

TUNGGAKAN HASIL, DIHAPUSKIRA & >3 TAHUNSEHINGGA 31 DISEMBER 2003


8

APA YANG BOLEHDILAKUKAN DENGAN

RM 9 B?

BOLEH BAYAR8 BULAN BONUS

BOLEH BINA 120 SEKOLAH LUAR

BANDAR

BOLEH BINA50 HOSPITALSEDERHANA

BOLEH BELI30 Pesawat

ATAU

ATAUATAU

ATAU


9

PRINSIP ASAS

• RESIT DIKELUARKAN BAGI SETIAP WANG YANG DIBAYAR KEPADA KERAJAAN, TIDAK KIRA SAMA ADA WANG ITU ADALAH WANG HASIL ATAU AMANAH. AP 60


10

KEWAJIPAN KEWANGAN

• SEMUA PEGAWAI DAN KETUA PEGAWAI DI JABATAN ADALAH BERTANGGUNGJAWAB BAGI MELAKSANAKAN KEWAJIPAN MEMUNGUT SEGALA WANG AWAM YANG PATUT DITERIMA; MENYIMPAN DENGAN SELAMAT DAN MENGAKAUNKAN DENGAN BETUL. AP 53


11

• AKAUNTAN NEGARA BERTANGGUNGJAWAB BAGI PENYELIAAN PENERIMAAN WANG HASIL - AP 138


12

• AKAUNTAN NEGARA AKAN MELAPORKAN KEPADA KETUA SETIAUSAHA PERBENDAHARAAN JIKA PEMUNGUT GAGAL MENGAKAUNKAN PUNGUTANNYA MENGIKUT ARAHAN PERBENDAHARAAN

- AP 80 & 90


13

• PEGAWAI/PEMUNGUT HENDAK-LAH PASTIKAN SISTEM ADALAH TERATUR KHUSUSNYA APABILA MELIBATKAN HASIL YANG BER-ASASKAN BIL


14

PERSEDIAAN SEBELUM MEMBUAT PUNGUTAN


15

• KUASA UNTUK MENERIMA WANG - AP 69– PERLU DIBUAT SECARA BERTULIS– PERLU ADA REKOD.


16

KAWALAN BORANG-BORANG HASIL

PASTIKAN

Resit/dokumen hasil dikawal oleh pemungut atau pegawai kanan

Resit/dokumen hasil disemak oleh pemungut atau pegawai kanan

Daftar diselenggarakan

AP 65-68


17

• MENGAWAL RESIT - AP 66, 67 & 68– DISIMPAN DI BAWAH KAWALAN

SEORANG PEGAWAI– DIKELUARKAN MENGIKUT SUSUNAN

NOMBOR– DIPERAKUKAN KETEPATANNYA.– SATU DAFTAR DISELENGGARAKAN.


18

CARA-CARA MEMUNGUT WANG AWAM


19

• ASAS PENGELUARAN RESIT - AP 60– BAGI MENGAKUI TERIMAAN

WANG– SERAH SEMASA DIBAYAR JIKA

PEMBAYAR HADIR– TIADA RESIT JIKA DIPOTONG

MELALUI BAUCER.


20

• MENYEDIAKAN RESIT - AP 70– DITANDATANGANI OLEH

PEGAWAI YANG MENERIMA WANG TETAPI DITULIS OLEH SEORANG PEGAWAI YANG LAIN KECUALI DALAM KEADAAN TERTENTU.


21

• MEMINDA RESIT - AP 62

– Pindaan kepada resit adalah dilarang– Jika rosak perlu dibatalkan.

•BUKU KAUNTERFOIL - AP 63•Pegawai yang menandatangi resit mestilah menurunkan tandatangan ringkas pada kaunterfoil. Kertas karbon dua belah hendaklah digunakan


22

MEMBUKUKAN RESIT

(POSTING)


23

• CATATAN KE DALAM BUKU TUNAI - AP 72– DICATAT SATU PERSATU KE DALAM

BUKU TUNAI (KEW 248/KEW 249) PADA MASA URUSAN DIBUAT KECUALI DALAM KEADAAN TERTENTU.


24

• CATATAN KE DALAM LEJER- AP 73, 74 & 75– DICATAT OLEH SEORANG

PEGAWAI LAIN SELAIN CASYER;– JIKA TERDAPAT PERBEZAAN

PERLU LAPORKAN.– SURPLUS DIKREDITKAN KEPADA

HASIL.


25

MENGAKAUN TERIMAAN


26

• MEMASUKKAN WANG KE BANK- AP 83 & 78 – AMAUN KASAR (TERMASUK HASIL DAN

AMANAH) DIPERAKAUNKAN KEPADA PERBENDAHARAAN MELALUI BANK-BANK YANG DIBENARKAN.

– PUNGUTAN DIMASUKKAN KE BANK APABILA MENCAPAI HAD-HAD TERTENTU.


27

– GUNAKAN SLIP-BAYAR-MASUK TERTENTU;

– MAKLUMAT YANG PERLU HENDAKLAH DILENGKAPKAN.

– SEMAK RESIT (PAY-IN-SLIP) SEBELUM MENINGGALKAN KAUNTER BANK;

– SIMPAN SLIP UNTUK DIKEMUKAKAN KE JAB. AKAUNTAN NEGARA.

•CARA MEMBAYAR MASUK WANG KE BANK- AP 79


28

LAPORAN


29

• LAPORAN BULANAN - AP 143 (b)– URUSKAN PENUTUPAN AKAUN

BULANAN – DIHANTAR KE JAN– SEBELUM 10 HB BULAN BERIKUTNYA– LAPORAN MENGANDUNGI BUKU TUNAI,

PENYATA PEMUNGUT, DAN RESIT SALINAN AUDIT.


30

KESELAMATAN WANG

AWAM


31

– SEMUA WANG HENDAKLAH DISIMPAN DI PETI BESI;

– PERLU SIMPAN DI PERBENDAHARAAN/BALAI POLIS JIKA KETIADAAN PETI BESI YANG KUKUH;

– PENGHANTARAN WANG KE BANK PERLU ADA ESKOT

•SIMPANAN/PENGHANTARAN WANG - AP 126


32

pentingnya hasilAP137 (c)

Kiriman tidak boleh dihantar dengan perahu melainkan jika tersangat perlu. Jika pengangkutan dengan jalan air digunakan pelampung hendaklah diikat pada peti yang mengandungi wang tunai.


33

MENENTUKAN KEBETULAN/ KETEPATAN AKAUN


34

– PEMUNGUT ATAU SEORANG PEGAWAI YANG DIWAKILKAN PERLU MENYEMAK SETIAP HARI SEMUA CATATAN KE DALAM BUKU TUNAI DAN LEJER.

– DAFTAR MEL PERLU DISEMAK SETIAP HARI– KETUA JABATAN MENGADAKAN

PEMERIKSAAN MENGEJUT – PINDAAN-PINDAAN KESILAPAN DIBUAT

IKUT TATACARA YANG BETUL.

•SEMAKAN AKAUN - AP 80, 71. 147 & 309


35

PENYESUAIAN - AP 143(b)

• SEMAKAN FLIMSI– FLIMSI JAN HENDAKLAH DISEMAK

DENGAN SEGERA– SAHKAN LAPORAN JIKA BETUL– SEDIAKAN PENYATA PENYESUAIAN

JIKA TERDAPAT PERBEZAAN.


36

hasilkpm

Documents