UNIT INTEGRITI LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG

DI SEDIAKAN OLEH :

UNIT INTEGRITI

URUSETIA KETUA PENGARAH

LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

1. Isi Kandungan 2

2. Sejarah Penubuhan Unit Integriti 3

3. Tujuan Penubuhan Unit Integriti 4

4. Visi, Misi dan Objektif 5

5. MOTO Integriti LPP 6

6. Strategi dan Pendekatan 7

7. Prinsip 8

8. Carta Organisasi Unit Integriti 9

9. Seksyen Di Unit Integriti :

Pentadbiran

Seksyen Pengesanan dan Pengesahan

Seksyen Tatatertib

Seksyen Pengukuhan Integriti dan Pengurusan Aduan

Seksyen Tadbir Urus/ Pematuhan dan Penguatkuasaan

10

11

12

13

14

10. Agihan Tugas Anggota Mengikut Seksyen 15 – 17

11. Mesyuarat-Mesyuarat Utama dan Pegawai Terlibat 18 – 19

12. Taqwim Mesyuarat Unit Integriti Tahun 2018 20

13. Takwim Program/ Aktiviti/ Penerbitan/ Percetakan Tahun

2018

21

SEJARAH PENUBUHAN UNIT INTEGRITI

2011 2012 – 2013 2014 – 2015 2016 – 2020

PENETAPAN DASAR

PELAKSANAAN DI AGENSI

PELAKSANAAN DI LPP

PELAN JANGKA PANJANG

28.02.2011 Arahan YAB Perdana Menteri No. 1 Tahun 2009, Siri 1 No. 1 Tahun 2011 – Pelaksanaan Program Pegawai Integriti Bertauliah

16.04.2012 Keputusan Mesyuarat JKTT - Mewujudkan 3 Model Unit Integriti Berbeza Mengikut Tahap Risiko Di Kementerian dan Jabatan

06.06.2013 Keputusan Mesyuarat JKTT - Mewujudkan Bahagian Pengurusan Integriti Agensi Di SPRM

01.08.2013 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2013 Berkaitan Penubuhan Unit Integriti Di Semua Agensi Awam - Ketua Unit Integriti Di Agensi Memerlukan Kelayakan CeIO Atau Kelayakan Yang Diiktiraf LPPIB

14.02.2014 Penubuhan Unit Integriti Di LPP (Pekeliling Ketua Pengarah LPP Bil. 11/2013)

2016 – 2020 Pelaksanaan, Perancangan Program Yang Kompetitif Bagi Menjayakan UI LPP

Sistem Penyampaian Yang Cemerlang

Tatakelakuan

Moral Dan Etika Akauntabiliti

Pematuhan dan Prosedur Budaya Kerja Berkualiti

TUJUAN PENUBUHAN UNIT INTEGRITI

VISI, MISI DAN OBJEKTIF

VISI MISI OBJEKTIF

Mewujudkan organisasi

dan warga LPP yang

menjunjung dan

menegakkan prinsip

integrity serta

berakauntabiliti.

Memperkukuhkan integriti

warga LPP melalui

pengamalan budaya kerja

yang unggul, pematuhan

kepada peraturan dan

undang-undang

berkuatkuasa dan

pembudayaan nilai-nilai

murni.

i. Memantapkan Modal Insan Berintegriti.

ii. Memperkasakan Tadbir Urus dan Pengurusan Tatatertib.

iii. Meningkatkan Sistem Penyampaian Perkhidmatan.

iv. Memantapkan Nilai Integriti dan Inovasi.

MOTO INTEGRITI LPP

STRATEGI DAN PENDEKATAN

PENGHAYATAN Memberi kefahaman dan kesedaran mengenai integriti dan membudayakan integriti supaya menjadi budaya hidup warga LPP.

PENGUKUHAN Melaksanakan program pengukuhan integriti seperti seminar, kursus, forum, penerbitan, hebahan integriti, ikrar integriti.

PENCEGAHAN Mengenalpasti dan memperbaiki kelemahan-kelemahan dalam sistem dan prosedur kerja serta peraturan-peraturan sedia ada untuk mengurangkan karenah birokrasi serta menutup ruang serta peluang terhadap perkara-perkara yang menjejaskan integriti.

PUNITIF Melaksanakan tindakan penguatkuasaan atas pelanggaran peraturan atau undang-undang berasaskan konsep keadilan dan pengajaran.

PENGIKTIRAFAN Mengenalpasti dan memberikan pengiktirafan yang sesuai kepada individu atau kumpulan yang cemerlng dalam membudayakan dan memantapkan integriti warga LPP. Melaksanakan program pemulihan yang berkesan kepada warga LPP yang melanggar disiplin, tatatertib atau yang berprestasi rendah melalui program kaunseling dan motivasi.

PRINSIP

ADIL PROFESIONAL AMANAH

Adil bertindak dan

membuat keputusan

berpandukan Arahan,

Pekeliling dan Undang-

undang.

Menjalankan tugas secara

profesionalisme,

kompeten selaras dengan

Arahan, Pekeliling dan

Undang-undang.

Melaksanakan tugas yang

diamanahkan dengan

dedikasi dan penuh

tanggungjawab.

CARTA ORGANISASI UNIT INTEGRITI

KETUA PENGARAH LPP (VU6)

DATO’ HAJI MOHD. SALIM BIN HAJI TAHA

PENGARAH UNIT INTEGRITI (E52)

SALLEH BIN HAJI KABUL

TIMB. PENGARAH UNIT INTEGRITI (E48)

NORHASLINA BINTI ABDUL HALIM LIM

SEKSYEN PENGUKUHAN

INTEGRITI DAN

PENGURUSAN ADUAN

KETUA SEKSYEN

Fadlyzal bin Mohd Zain

(P44)

EKSEKUTIF 3

Nalisa Mazlin binti Mohd

Tarmizi (E29)

PENTADBIRAN

PEMBANTU TADBIR 1

Shuhaila binti Yusof

(N22)

PEMBANTU OPERASI

Mohammad Khairul Azwan bin

Tan Malihan (N11)

PEMBANTU TADBIR 2

Ruznie binti Abu Mansor

(N19)

SEKSYEN TADBIR URUS/

PEMATUHAN DAN

PENGUATKUASAAN

KETUA SEKSYEN

Tasliahwiznah binti Md. Talip

(E44)

EKSEKUTIF 5

Ahmad Farid bin Ghazali

(E29)

EKSEKUTIF 1

Mohd Azmi bin Ismail

(E32)

SEKSYEN TATATERTIB

KETUA SEKSYEN

Ibrahim bin Mohammad

(E41)

EKSEKUTIF 2

Ahmad Ali bin Awang

(E32)

PEMBANTU TADBIR 1 (PA)

Shuhaila binti Yusof (N22)

SEKSYEN PENGESANAN

DAN PENGESAHAN

KETUA SEKSYEN

Norhaslina binti Abdul Halim

Lim (E48)

Fadlyzal bin Mohd Zain

(P44)

BAHAGIAN/ CAWANGAN/

NEGERI

Tasliahwiznah binti Md. Talip

(E44)

EKSEKUTIF 4

Marshetah binti Abd. Malik

(E29)

SEKSYEN DI UNIT INTEGRITI

1. PENTADBIRAN

Cuti

SKT/ LNPT

Maklumat Peribadi

Anggota Unit Integriti

Sistem File

Rekod Surat Keluar dan

Masuk

Menjalankan Kerja Sebagai

PA Kepada Pengarah

Skorkad

Urus Setia Mesyuarat -Tempahan

Tarikh/ Kehadiran Ahli

Mesyuarat

Tempahan Bekalan -

Makan dan Minum dan

Bilik Mesyuarat

Menaip Surat Yang

Diarahkan

Urus Buku Mesyuarat

Hantar Surat dan Lain-lain

Urus Setia Ketua

Pengarah/ Cawangan Undang-

undang dan Audit Dalam

2. SEKSYEN PENGESANAN DAN PENGESAHAN

Aduan - Bertulis/ Telefon/ Surat

Layang/Jabatan/ Kementerian/

Agensi/ Laporan Audit : Dalam/ Pengurusan/

Pendaftar/ MOA/ Negara

Penyediaan Pelan Operasi

Pra Perbincangan/ Semakan

Penyediaan Kertas

Pengesanan dan Pengesahan

Pembentangan Awal (Pra) Kertas

Kes

Penyediaan Laporan

Penyediaan/Pengemaskinian

SOP/ KOD/ Kaedah/ Panduan

Kerjasama Pintar -SPRM/ Polis/ dll

Daftar Kes

Urusetia Mesyuarat JKTT dan Rayuan

Melantik Panel Jawatankuasa Mesyuarat JKTT dan Rayuan

Semakan dan Penyediaan Laporan Emolumen 40%

Surat Amaran Tatatertib

Laporan Tatatertib

Kerjasama Pintar - SPRM/ Polis/ JPA/ dll

Pelan Jangka Panjang Unit Integriti 2016-2020

3. SEKSYEN TATATERTIB

Terima dan Rekod/ Daftar Aduan

Bentang Dalam Panel Penilai Maklumat (PAM)

Menentukan Aduan -Seksyen Pengesanan dan Pengesahan/ LPP

Negeri/ dll

Penginstitusian Nilai Integriti dan Nilai Murni -

Ceramah/ Kempen/ Kursus/ Roadshow

Percetakan/ Penerbitan -Buletin/ Poster/ Bunting/

Pesanan Mesra

Penyediaan/ Pengemaskinian SOP/

KOD/ Kaedah/ Panduan

Kerjasama Pintar -SPRM/ Polis/ dll

Takwim Unit Integriti Handbook Unit Integriti

4. PENGUKUHAN INTEGRITI DAN PENGURUSAN ADUAN

5. SEKSYEN TADBIR URUS/ PEMATUHAN DAN PENGUATKUASAAN

Urusetia Mesyarat JITU - LPP/ MOA - Penyediaan Laporan dan Minit Mesyuarat

Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Penguatkuasaan -Penyediaan Laporan dan Minit Mesyuarat

Melantik AJK dan Panel Mesyuarat (Seksyen 19)

Mengedarkan Surat Tunjuk Sebab dan Amaran Pendaftar

Semakan dan Laporan Tapisan Pendaftar dan ESTK SPRM

Perisytiharan Harta

Permohonan Tanah/ Bergiat Dalam Politik/ Kerja Luar

Penyediaan dan Penjagaan Tabung Vot Unit Integriti

Penambahbaikan dan Pengemaskinian Laman Web/ Sesawang Unit Integriti

Laman Media - Surat Khabar

Penyediaan/ Penyemakan dan Pengemaskinian SOP/ KOD/ Kaedah/ Panduan

Memperkasakan Undang-undang/ KOD/ Kaedah/ Panduan

Direktori Unit Integriti

AGIHAN TUGAS ANGGOTA MENGIKUT SEKSYEN DI UNIT INTEGRITI

BIL

NAMA PEGAWAI

PERKARA

1. PP1 ENCIK FADLYZAL BIN MOHD ZAIN

Terima dan Rekod/ Daftar Aduan.

Bentang Dalam PAM.

Penginstitusian Nilai Integriti dan Nilai Murni.

Percetakan/ Penerbitan.

Mesyuarat Ketua Unit Integriti MOA.

Mesyuarat Dashboard Institut Integriti Malaysia (IIM) dan Unit Integriti Jabatan/ Agensi.

2. PP2

PUAN TASLIAHWIZNAH BINTI MD. TALIP

Urusetia Mesyuarat JITU.

Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Penguatkuasaan.

Penyediaan Laporan dan Minit Mesyuarat JITU Peringkat Tertinggi LPP/ MOA.

Menyedia/ Menyemak/ Mengemaskini

SOP/ KOD/ Kaedah/ Panduan.

Perisytiharan Harta.

3. PP3 ENCIK IBRAHIM BIN MOHAMMAD

Urusetia Mesyuarat JKTT dan Rayuan.

Pelantikan Panel JKTT dan Rayuan.

Pelan Strategik Jangka Panjang Unit Integriti LPP 2016-2020.

BIL

NAMA PEGAWAI

PERKARA

4. EKSEKUTIF 1 ENCIK MOHD AZMI BIN ISMAIL

E-Sistem Tapisan Keutuhan (ESTK) SPRM

Permohonan Tanah/ Politik dan Kerja Luar.

Pencatit Minit Perjumpaan Pagi.

Penyediaan dan Penjagaan Belanjawan/ Dasar One Off/ Vot Unit Integriti.

Penyediaan Koleksi Laman Media.

Penambahbaikan dan Mengemaskini Laman Sesawang Unit Integriti.

Aset.

Direktori Unit Integriti.

5. EKSEKUTIF 2 ENCIK AHMAD ALI BIN AWANG

Semakan dan Tapisan Emolumen 40%.

Penyediaan Laporan Tapisan Tatatertib.

Penyediaan Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Tatatertib MOA/ SPRM/ JPA.

Penyediaan Surat Amaran Tatatertib.

Penyediaan Laporan Mesyuarat Ketua Unit Integriti MOA/ SPRM/ KSN.

Penyediaan Laporan/ Maklumbalas Mesyuarat LPP/ Jabatan/ Agensi.

BIL

NAMA PEGAWAI

PERKARA

6. EKSEKUTIF 3 PUAN NALISA MAZLIN BINTI MOHD TARMIZI

Penyediaan Maklumbalas dan Laporan Mesyuarat Pengurusan Mingguan LPP.

Penyediaan Maklumbalas dan Laporan Mesyuarat Pengurusan Tertinggi LPP.

Penyediaan Maklumbalas Mesyuarat Portfolio Organisasi.

Penyediaan Handbook Tahunan Unit

Integriti. (Maklumat Dari Ketua Seksyen)

Penyediaan Taqwim Unit Integriti. (Maklumat Dari Ketua Seksyen)

7. EKSEKUTIF 4

CIK MARSHETAH BINTI ABD. MALIK

Semakan dan Penyediaan Laporan Pengesanan dan Pengesahan.

Penyediaan Pelan Operasi.

Laporan Mesyuarat KCUP.

Maklumbalas Mesyuarat Jawatankuasa Audit LPP.

Laporan Tahunan Unit Integriti.

Mesyuarat Desk Officer CEIO LPP.

8. EKSEKUTIF 5 ENCIK AHMAD FARID BIN GHAZALI

Penyediaan Laporan dan Minit Mesyuarat Jawatankuasa Penguatkuasaan.

Lantikan Ahli Jawatankuasa dan Panel Mesyuarat Penguatkuasaan.

Penyediaan Laporan Tapisan Pendaftar.

MESYUARAT-MESYUARAT UTAMA DAN PEGAWAI TERLIBAT

BIL MESYUARAT PEGAWAI

1. Mesyuarat Jawatankuasa Majlis Bersama

Jabatan Ibu Pejabat LPP

Pengarah

2. Mesyuarat Pengurusan Mingguan LPP Pengarah/ Timbalan Pengarah

3. Mesyuarat Pengurusan Tertinggi LPP Pengarah/ Timbalan Pengarah

4. Mesyuarat Jawatankuasa Penyeliaan Pengarah/ Timbalan Pengarah

5. Mesyuarat Portfolio Operasi Pengarah/ Timbalan Pengarah

6. Jawatankuasa Penguatkuasaan (MAIN) LPP Pengarah/ Timbalan Pengarah

7. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih

Kerajaan (JKPAK) Peringkat Ibu Pejabat LPP

Pengarah/ Timbalan Pengarah

8. Mesyuarat Jawatankuasa Penguatkuasaan

Kewangan dan Akaun (JKPA)

Pengarah/ Timbalan Pengarah

9. Mesyuarat Jawatankuasa Dasar (JKD) Pengarah/ Timbalan Pengarah

10. Mesyuarat Jawatankuasa Pemantauan dan

Pelaksanaan Projek

Pengarah/ Timbalan Pengarah

11. Jawatankuasa Kecil Pameran MAHA/ HPPNK Pengarah/ Timbalan Pengarah

12. Jawatankuasa Induk Sambutan Ulangtahun LPP Pengarah/ Timbalan Pengarah

13. Jawatankuasa Induk Majlis Berbuka Puasa LPP Pengarah/ Timbalan Pengarah

14. Jawatankuasa Induk Sambutan Hari Raya

Aidilfitri

Pengarah/ Timbalan Pengarah

15. Jawatankuasa Induk Sambutan 6 Ogos Pengarah/ Timbalan Pengarah

16. Mesyuarat Ketua Unit Integriti (Risiko

Sederhana) dengan KSN

Pengarah/ Timbalan Pengarah

BIL MESYUARAT PEGAWAI

17. Mesyuarat Ketua Unit Integriti SPRM Pengarah/ Timbalan Pengarah

18. Mesyuarat Ketua Unit Integriti MOA Pengarah/ Timbalan Pengarah

19. Mesyuarat Ketua Cawangan Urusan Pendaftar

(KCUP)

Pengarah/ Timbalan Pengarah/

Eksekutif 4

20. Mesyuarat Jawatankuasa Kajian Semula

Pengurusan MS ISO 9001:2008 (JKSP)

Timbalan Pengarah

21. Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan dan

Kesihatan Pekerja di LPP

Timbalan Pengarah

22. Mesyuarat Hari Keluarga LPP Timbalan Pengarah

23. Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Inovasi

(ICT) LPP

Penolong Pengarah 2

24. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Tak

Alih Kerajaan (JKPAK FASILITI) Peringkat Ibu

Pejabat

Penolong Pengarah 2

25. Mesyuarat Penyemakan Semula Borang

Pertandingan Anugerah Inovasi

Penolong Pengarah 3

26. Mesyuarat Jawatankuasa Induk EKSA LPP Penolong Pengarah 3

J F M A M J J O S O N D

1Seksyen Pengesanan dan

Pengesahan

2 Seksyen Tatatertib (i) Mesyuarat Jawatankuasa Tatatertib 6 kali 6 18 20 15 24 11

3 Seksyen Penguatkuasaan (i) Mesyuarat Jawatankuasa Penguatkuasaan 5 kali 20 24 20 21 23

(i) Mesyuarat Unit Integriti 6 kali 5 2 4 6 1 3

(iii) Mesyuarat Ketua Unit Integriti Suruhanjaya

Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) 3 kali

(iv) Mesyuarat Ketua Unit Integriti Jabatan/

Agensi - MOA 3 kali

(v) Mesyuarat Ketua Unit Integriti (Risiko

Sederhana) bersama KSN 1 kali

(i) Mesyuarat Pra- JITU 2 kali 21 15

(ii) Mesyuarat JITU LPP 3 kali 19 14 28

(iii) Mesyuarat JITU MOA 2 kali

Tiada Mesyuarat Yang Berkaitan

PERKARA KEKERAPANBULAN/ TARIKH 2018

BIL SEKSYEN

Tarikh Ditentukan Oleh MOA

Tarikh Ditentukan Oleh MOA

Seksyen Pengukuhan

Integriti dan Pengurusan

Aduan

4

5Seksyen Tadbir Urus dan

Pematuhan

Tarikh Ditentukan Oleh SPRM

Tarikh Ditentukan Oleh KSN

TAQWIM MESYUARAT UNIT INTEGRITI TAHUN 2018

JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP OKT NOV DIS

1 Jalinan Mesra Integriti 30 26

2 Bengkel Pengurusan Risiko Rasuah (CRM) 21-23

Peringkat LPP Ibu Pejabat + Wacana H

Eksekutif Integriti R A

3 Kursus Asas Penyiasatan 27-28 A R

4 Team Building Integriti Di hatiku Minggu M I

Ke-3 A

5 Bengkel Pengukuhan Integriti Tadbir Urus D R 18-20

Korporat (CG + Whistleblower) H A

6 Bengkel Pengurusan Risiko Rasuah (CRM) A Y 28-30

Peringkat LPP Negeri N A

7 Seminar Kelestarian Integriti dan Program Minggu Minggu

Penutupan Program Latihan Pegawai Ke-3 Ke-3

Integriti Bertauliah (CeIO)

8 Sambutan Hari Integriti LPP 2018 Minggu

Ke-2

9 Kursus Tindakan Tatatertib 28-30

10 Jelajah Integriti diHatiku 2018

11 Buletin Integriti

(Edisi 1/2018) /

(Edisi 2/2018) /

12 Poster Integriti + Frame

Tajuk : MOTO Integriti Di hatiku /

Tajuk : Leader Are Made They Are Not Born /

13 Bunting Integriti

(Keluaran Pertama) - Peringatan Mesra /

(Keluaran Kedua) - Peringatan Mesra /

14 Brosur Integriti

Tajuk 2 : Integriti diHatiku /

Tajuk 1 : Zero Tolerance on Bribey & Corruption /

15 Buku "No Gift Policy" /

16 Kalender Unit Integriti Tahun 2019 /

17 Buku Integriti (Kit Pendidikan) /

18 Buku Kod Etika LPP /

19 Video Korporat Integriti diHatiku /

PENERBITAN/ PERCETAKAN

BIL PERKARA/ PROGRAM BULAN

PROGRAM/ KURSUS

Sepanjang Tahun Jan - Dis

TAKWIM PROGRAM/ AKTIVITI/ PENERBITAN/ PERCETAKAN TAHUN 2018