guide khazanah arsip statis lembaga negara republik

323

Upload: others

Post on 16-Oct-2021

12 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

GUIDE KHAZANAH ARSIP STATISLEMBAGA NEGARA REPUBLIK INDONESIA

PERIODE 1945 - 2018

Page 2: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| i

Guide Khazanah Arsip Statis

Lembaga Negara Republik Indonesia

Periode 1945-2018

© Direktorat Pengolahan

Deputi Bidang Konservasi Arsip

Arsip Nasional Republik Indonesia

Jl. Ampera Raya No. 7 Cilandak, Jakarta Selatan 12560

Email: [email protected]

TIM KERJA

Penanggungjawab Program

Sarip Hidayat, S.Kom, M.Si

Penanggungjawab Pelaksana Teknis

Dra. Retno Wulandari, M.Hum

Koordinator

Ari Syah Bungsu

Sekretaris

Hasna Fuadilla Hidayati

Anggota

Andhika Budi Prasetyo, Ayu Rizky Parwati, Bakat Untoro, Catur Rahmawati

Tejaningrum, Christine Dian Ernawati, Dedi Febri Martono, Dionysius Susilo

Pratomo, Dwi Haryanto, Eka Deasy Widyaningsih, Fiorita Regina, Firmansyah,

Intan Lidwina, Kartini, Lola Palmita, Puji Handayani, Puji Winarsih, Risma

Anggiyani, Sari Diana, Shinta Agustin, Sukmawati Mochtar, Titik Kurniawati,

Wasir Sugiyanto, Widhi Setyo Putro, Wiyaningsih, Yudhi Risti Purnomo, dan Yuli

Setia Wati.

Page 3: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| ii

KATA PENGANTAR

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,

mengamanatkan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) untuk melaksanakan

pengelolaan arsip statis berskala nasional yang diterima dari lembaga negara,

perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan.

Pengelolaan arsip statis bertujuan menjamin keselamatan dan keamanan arsip

sebagai bukti pertanggungjawaban nasional dalam kehidupan bermasyarakat,

berbangsa, dan bernegara.

Arsip statis yang dikelola ANRI merupakan memori kolektif, identitas

bangsa, bahan pengembangan ilmu pengetahuan, dan sumber informasi publik.

Untuk meningkatkan mutu pengelolaan arsip statis, maka khazanah arsip statis yang

tersimpan di ANRI harus diolah dengan benar berdasarkan kaidah-kaidah kearsipan

sehingga arsip statis dapat ditemukan dengan cepat, tepat dan lengkap.

Pada Tahun Anggaran 2019, salah satu program kerja Subdirektorat

Pengolahan Arsip I yang berada di bawah Direktorat Pengolahan adalah menyusun

Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara Republik Indonesia Periode 1945-

2018. Guide khazanah ini merupakan sarana bantu penemuan kembali arsip statis

yang berisi informasi mengenai seluruh khazanah arsip lembaga negara yang

tersimpan di ANRI dalam rangka pelayanan arsip statis kepada pengguna arsip.

Kami menyadari bahwa Guide ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu,

kami senantiasa mengharapkan saran dan kritik membangun demi perbaikan ke

depannya. Akhirnya, kami menyampaikan terima kasih kepada pimpinan ANRI,

anggota tim, dan semua pihak yang telah membantu penyusunan Guide khazanah

ini hingga selesai. Semoga Allah SWT membalas amal baik yang telah

Bapak/Ibu/Saudara berikan. Aamiin.

Jakarta, Desember 2019

Direktur Pengolahan,

Sarip Hidayat, S.Kom, M.Si

Page 4: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| iii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................... ii

DAFTAR ISI ................................................................................................. iii

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1

1.1 Latar Belakang .................................................................................. 1

1.2 Gambaran Umum Arsip Khazanah Lembaga Negara di ANRI .......... 3

1.3 Teknis Penyusunan Guide ................................................................. 4

1.4 Petunjuk Penggunaan Guide .............................................................. 8

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 11

BAB II URAIAN INFORMASI ................................................................... 13

2.1 Lembaga Tinggi Negara .................................................................. 13

2.1.1 Majelis Permusyawaratan Rakyat RI (MPR) .......................... 13

2.1.2 Komite Nasional Indonesia Pusat (KNIP) .............................. 16

2.1.3 Badan Pekerja Komite Nasional Indonesia Pusat

(BP-KNIP) ............................................................................. 18

2.1.4 Dewan Perwakilan Rakyat RI (DPR) ..................................... 19

2.1.5 Kabinet Perdana Menteri RI (KPM) ....................................... 23

2.1.6 Konstituante ........................................................................... 25

2.1.7 Dewan Perwakilan Daerah RI (DPD) ..................................... 27

2.1.8 Dewan Perwakilan Kota Sementara ....................................... 29

2.1.9 Dewan Pertimbangan Agung RI (DPA).................................. 32

2.1.10 Mahkamah Agung RI (MA) ................................................... 34

2.1.11 Mahkamah Konstitusi RI (MK) .............................................. 37

2.1.12 Badan Pemeriksa Keuangan RI (BPK) ................................... 41

2.2 Tentara Nasional Indonesia (TNI) .................................................. 44

2.2.1 Angkatan Bersenjata Republik Indonesia (ABRI) .................. 44

2.2.2 Angkatan Darat (AD) ............................................................. 45

2.2.2.1 Mahkamah Militer Luar Biasa (TNI AD).................. 49

2.2.2.2 Jawatan Topografi TNI AD ...................................... 50

2.2.2.3 Pusat Pendidikan Perwira Angkatan Darat ................ 53

Page 5: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| iv

2.2.2.4 Induk Administrasi Angkatan Darat (Inminad) ......... 55

2.2.2.5 Akademi Militer Magelang....................................... 57

2.2.3 Angkatan Laut (AL) ............................................................... 59

2.3 Kepolisian Negara Republik Indonesia .......................................... 62

2.4 Kejaksaan Agung Republik Indonesia ........................................... 65

2.5 Kementerian Negara ....................................................................... 69

2.5.1 Kementerian Koordinator Bidang Ekonomi, Keuangan,

Pengawasan Pembangunan .................................................... 69

2.5.2 Kementerian Koordinasi Bidang Politik, Sosial dan

Keamanan .............................................................................. 72

2.5.3 Kementerian Koordinasi Produksi dan Distribusi ................... 73

2.5.4 Kementerian Sekretariat Negara ............................................. 76

2.5.4.1 Komando Operasi Tertinggi (KOTI)......................... 85

2.5.4.2 Front Nasional .......................................................... 89

2.5.4.3 Sekretariat Kementerian Koordinator Perhubungan

Dengan Rakyat (Sekretariat Kemhubra) ................... 91

2.5.4.4 Sekretariat Militer Presiden ...................................... 94

2.5.4.5 Sekretariat Wakil Presiden ....................................... 99

2.5.4.5.1 Tromol Pos 5000 ...................................... 104

2.5.4.6 Wakil Perdana Menteri Bidang Ekonomi, Keuangan

dan Pembangunan .................................................... 106

2.5.4.7 Sekretariat Kabinet ................................................... 109

2.5.4.8 Asisten Menteri Urusan Administrasi Pemerintahan

dan Administrasi Lembaga Pemerintah Non

Departemen (Asmin) ................................................ 115

2.5.4.9 Asisten Menteri Urusan Hubungan dengan Lembaga

Tertinggi/Lembaga-Lembaga Tinggi Negara Seri

Pemantauan Organisasi Politik dan Organisasi

Kemasyarakatan ....................................................... 118

2.5.4.10 Asisten Sekretaris Negara Urusan Khusus

(Assus) ..................................................................... 121

Page 6: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| v

2.5.5 Kementerian Pertahanan ........................................................ 123

2.5.5.1 Legiun Veteran RI .................................................... 123

2.5.6 Kementerian Dalam Negeri .................................................... 125

2.5.7 Kementerian Luar Negeri ....................................................... 129

2.5.8 Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia ........................ 133

2.5.9 Kementerian Agama .............................................................. 139

2.5.10 Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan

Transmigrasi .......................................................................... 142

2.5.11 Kementerian Kesehatan ......................................................... 144

2.5.11.1 Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati....................... 148

2.5.12 Kementerian Keuangan .......................................................... 150

2.5.13 Kementerian Komunikasi dan Informatika ............................. 152

2.5.14 Kementerian Penerangan ....................................................... 155

2.5.15 Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi ............................................................... 161

2.5.16 Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil Menengah ................ 165

2.5.16.1 Departemen Koperasi dan Pembinaan Pengusaha

Kecil ........................................................................ 165

2.5.17 Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan .................... 169

2.5.17.1 Departemen Kehutanan ............................................ 172

2.5.18 Kementerian Negara Agraria dan Tata Ruang/

Badan Pertanahan Nasional .................................................... 173

2.5.19 Kementerian Negara Ekonomi, Keuangan dan Industri .......... 177

2.5.20 Kementerian Pariwisata ......................................................... 179

2.5.20.1 Departemen Pariwisata, Pos dan Telekomunikasi ..... 179

2.5.20.2 Departemen Kebudayaan dan Pariwisata .................. 182

2.5.21 Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat .......... 185

2.5.21.1 Departemen Pekerjaan Umum .................................. 185

2.5.21.2 Departemen Permukiman dan Prasarana Wilayah ..... 188

2.5.21.3 Kementerian Negara Perumahan Rakyat ................... 189

2.5.22 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan ............................. 192

2.5.23 Kementerian Perhubungan ..................................................... 196

Page 7: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| vi

2.5.24 Kementerian Perindustrian ..................................................... 199

2.5.25 Kementerian Pertanian ........................................................... 203

2.5.26 Kementerian Sosial ................................................................ 206

2.5.27 Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi ......................... 209

2.5.27.1 Departemen Transmigrasi......................................... 212

2.6 Lembaga Pemerintah Non Kementerian ........................................ 214

2.6.1 Arsip Nasional RI (ANRI) ..................................................... 214

2.6.2 Badan Informasi Geospasial (BIG)......................................... 218

2.6.3 Badan Kepegawaian Negara (BKN) ....................................... 220

2.6.4 Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana

Nasional (BKKBN) ................................................................ 222

2.6.5 Badan Koordinasi Penanaman Modal (BKPM) ...................... 224

2.6.6 Badan Meteorologi, Klimatologi dan Geofisika (BMKG) ...... 226

2.6.7 Badan Pembina Pendidikan Pelaksanaan Pedoman

Penghayatan dan Pengamalan Pancasila (BP7) ....................... 228

2.6.8 Badan Pengawas Kegiatan Aparatur Negara (Bapekan).......... 230

2.6.9 Badan Pengawas Tenaga Nuklir (Bapeten) ............................. 232

2.6.10 Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) ..... 233

2.6.11 Badan Perencanaan Pembangunan Nasional (Bappenas) ........ 235

2.6.12 Badan Pusat Statistik (BPS) ................................................... 237

2.6.13 Badan Tenaga Nuklir Nasional (BATAN) .............................. 240

2.6.14 Lembaga Administrasi Negara (LAN) .................................... 241

2.6.15 Lembaga Informasi Nasional (LIN) ....................................... 244

2.6.16 Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) ......................... 247

2.6.17 Lembaga Ketahanan Nasional (Lemhanas)............................. 249

2.6.18 Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional (LAPAN) ...... 251

2.6.19 Lembaga Sandi Negara (Lemsaneg) ....................................... 254

2.6.20 Perpustakaan Nasional (PNRI) ............................................... 256

2.7 Bank Indonesia ................................................................................ 257

2.8 Lembaga Non Struktural ................................................................ 259

2.8.1 Badan Penanggulangan Lumpur Sidoarjo ............................... 259

2.8.2 Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) ....................... 260

Page 8: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| vii

2.8.3 Dewan Gula Nasional ............................................................ 264

2.8.4 Dewan Kehormatan Penyelenggara Pemilihan Umum

(DKPP) .................................................................................. 266

2.8.5 Dewan Pertimbangan Presiden (Wantimpres) ........................ 268

2.8.6 Komisi Kebenaran dan Persahabatan Indonesia Timor Leste .. 270

2.8.7 Komisi Nasional Hak Asasi Manusia (Komnasham) .............. 272

2.8.8 Komisi Pemilihan Pemilu (KPU) ........................................... 276

2.8.9 Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK) .................................. 278

2.8.10 Komite Olahraga Nasional Indonesia (KONI) ........................ 280

2.8.11 Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi Keuangan (PPATK) . 282

2.9 Lembaga Penyiaran Publik............................................................. 284

2.9.1 LPP TVRI .............................................................................. 284

2.9.2 LPP RRI ................................................................................ 290

2.9.2.1 LPP Pusat Jakarta ..................................................... 290

2.9.2.2 LPP RRI Bandung .................................................... 292

2.9.2.3 LPP RRI Denpasar Bali ............................................ 294

2.10 Lembaga Daerah ............................................................................. 297

2.10.1 Pemerintah Daerah ................................................................. 297

2.10.1.1 Daerah Khusus Ibukota (DKI) Jakarta ...................... 297

2.10.2 Maluku .................................................................................. 300

2.10.3 Sulawesi Tengah .................................................................... 303

2.10.4 Kalimantan Tengah ................................................................ 305

2.10.5 Papua ..................................................................................... 306

2.11 Lembaga Lain .................................................................................. 309

2.11.1 Badan Pelaksana Pengelola Masjid Istiqlal (Sekretariat

Masjid Istiqlal) ....................................................................... 309

2.11.2 Rumah Sakit Umum Daerah Kelet Jepara .............................. 312

2.11.3 Badan Pengelola Kawasan Perbatasan Pedalaman dan

Daerah Tertinggal Kalimantan Timur (BPKP2DT Kaltim) ..... 313

BAB III PENUTUP ....................................................................................... 315

Page 9: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Lembaga negara merupakan komponen yang penting dalam suatu negara

sebagai penggerak pemerintahan. Konsepsi tentang lembaga negara di Indonesia

dapat ditemukan pada perubahan Undang-Undang Dasar, yaitu pada Ketetapan

MPR RI Nomor III/MPR/1978 tentang Kedudukan dan Hubungan Tata Kerja

Lembaga Tertinggi Negara dengan/atau Antar Lembaga-Lembaga Tinggi Negara.

Pada Pasal 1 ayat (1) Ketetapan MPR tersebut disebutkan bahwa lembaga Tertinggi

Negara adalah MPR, sedangkan ketentuan mengenai Lembaga-Lembaga Tinggi

Negara terdapat pada Pasal 1 ayat (2) yang terdiri dari Presiden, Dewan

Pertimbangan Agung, Dewan Perwakilan Rakyat, Badan Pemeriksa Keuangan,

Mahkamah Agung. Setelah mengalami perubahan sebanyak empat kali, Undang-

Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 tidak lagi mengenal pranata

lembaga tertinggi negara sebagai pelaksana sepenuhnya kedaulatan rakyat.

Pada tahun 2001 sidang Tahunan MPR memutuskan perubahan Pasal 1 ayat

(2) menjadi “Kedaulatan berada di tangan rakyat dan dilaksanakan menurut

Undang-Undang Dasar”. Konsepsi ini menegaskan bahwa MPR bukan lagi satu-

satunya lembaga yang melaksanakan kedaulatan rakyat, akan tetapi setiap lembaga

yang mengemban tugas-tugas politik negara dan pemerintahan adalah pelaksana

kedaulatan rakyat dan harus tunduk serta bertanggung jawab kepada rakyat.

Komponen dari kelembagaan negara pada dasarnya berasal dari tiga cabang

kekuasaan, yaitu Eksekutif, Yudikatif, dan Legislatif, yang masing-masing

memiliki atribusi kewenangan dari Undang-Undang Dasar.

Sejak reformasi tahun 1998 yang berakibat pada berakhirnya masa

pemerintahan Orde Baru, terjadi perubahan (amandemen) konstitusi Undang-

Undang Dasar Negara Republik Indonesia tahun 1945 sebanyak empat kali.

Perubahan tersebut berimplikasi terhadap perubahan ketatanegaraan sekaligus

susunan kelembagaan Negara Indonesia, salah satunya adalah perubahan supremasi

MPR menjadi supremasi Konstitusi. Susunan kelembagaan Negara Indonesia tidak

lagi mengenal istilah “Lembaga Tertinggi Negara” untuk MPR, sehingga terjadi

Page 10: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 2

kesejajaran kedudukan dengan lembaga sejenis demi menciptakan system check

and balances.

Seiring perkembangan masyarakat modern dari segi sosial, ekonomi,

politik, dan budaya dengan pengaruh globalisme menuntut adanya sistem

kenegaraan yang efisien dan efektif dalam memenuhi pelayanan publik. Atas faktor

tersebut muncullah berbagai unsur lembaga negara berupa dewan (council), komite

(committee), komisi (commission), badan (board), atau otorita (authority).

Lembaga-lembaga tersebut disebut dengan lembaga penunjang (auxiliary

institution). Lembaga-lembaga ini memiliki fungsi layaknya lembaga negara yang

utama, yakni ada lembaga yang memiliki fungsi regulasi, fungsi administratif, dan

fungsi penghukuman.

Eksperimen terhadap lembaga-lembaga negara baru sedang dilakukan oleh

Indonesia. Mulai dari pasca berakhirnya pemerintahan Soeharto (1998) yang

dikenal dengan Era Reformasi, dilakukanlah perubahan konstitusi UUD 1945

sebanyak empat kali dari tahun 1999 sampai 2002. Pada perubahan tersebut terjadi

pembentukan dan pembaharuan lembaga negara. Dari keseluruhan 34 lembaga

negara, terdapat 28 lembaga negara yang kewenangannya dijelaskan dalam UUD

1945. Lembaga negara ini yang disebut memiliki kewenangan konstitusional yang

disebutkan secara eksplisit dalam UUD 1945. Seluruh lembaga negara dapat

dibedakan menjadi dua segi, yaitu segi hierarki dan segi fungsi. Kriteria segi

hierarki dapat ditentukan dengan dua kriteria, yaitu kriteria dalam bentuk sumber

normatif yang menentukan kewenangannya dan kualitas fungsi dari lembaga yang

bersifat utama atau penunjang dalam sistem kekuasaan negara. Sedangkan kriteria

segi fungsi ada yang bersifat utama (primer) dan penunjang (auxiliary).

Berdasarkan segi hierarki, ke-34 lembaga negara tersebut dibagi dalam tiga

lapis. Organ lapis pertama biasa dikenal dengan lembaga tinggi negara, lapis kedua

dikenal dengan lembaga negara, sedangkan lapis ketiga dikenal dengan lembaga

daerah. Adapun berdasarkan segi fungsi, lembaga-lembaga tersebut dikategorikan

sebagai lembaga primer dan lembaga penunjang. Masing-masing lembaga negara

memiliki fungsi tertentu dan saling berhubungan satu sama lain sehingga

memerlukan pemahaman dan pengaturan agar dapat berjalan dalam satu sistem

Page 11: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 3

yang tepat. Oleh karena itu, setiap informasi yang terekam dan bernilai guna

kesejarahan didalamnya dapat menjadi memori kolektif bangsa.

Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) sebagai lembaga kearsipan

tingkat nasional memiliki kewajiban untuk menyediakan akses terhadap arsip statis,

dalam hal ini adalah arsip lembaga negara yang memiliki nilai guna sekunder

kepada publik, yang didasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan pengguna

arsip diluar pencipta arsip serta kegunaannya sebagai bahan bukti

pertanggungjawaban nasional dan memori kolektif bangsa. Untuk dapat

meningkatkan akses publik terhadap khazanah arsip lembaga negara yang

tersimpan di ANRI, maka pada Tahun Anggaran 2019, Direktorat Pengolahan

melakukan penyusunan Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara Republik

Indonesia sebagai sarana bantu penemuan kembali arsip statis, yang memuat uraian

informasi mengenai khazanah arsip statis lembaga negara yang dimiliki dan

disimpan oleh lembaga kearsipan (ANRI). Penyusunan Guide Khazanah Arsip

Statis Lembaga Negara Republik Indonesia bertujuan untuk meningkatkan

aksesibilitas publik terhadap khazanah arsip statis yang tersimpan di ANRI. Guide

khazanah ini merupakan guide khazanah kelima yang diterbitkan ANRI.

Sebelumnya ANRI pernah menerbitkan beberapa guide khazanah, diantaranya

adalah Guide to The Sources of Asian History (1989), Guide Khazanah Arsip

Lembaga Pemerintah Pusat Periode Republik Indonesia 1946-1956 (2004), Guide

Khazanah Arsip Berbahasa Belanda di Nusantara (Wilayah Jakarta) 1772-1970

(2013), dan Guide Khazanah Arsip Orpol dan Ormas (2016).

1.2 Gambaran Umum Khazanah Lembaga Negara di ANRI

ANRI sebagai lembaga kearsipan nasional menyimpan arsip statis lembaga

negara yang berasal dari beberapa provenance (pencipta arsip) di Indonesia.

Sebagian besar khazanah arsip lembaga negara merupakan arsip yang berasal dari

pencipta arsip yang lahir pada periode republik (pasca kemerdekaan). ANRI

memiliki tiga metode kegiatan akuisisi arsip yakni akuisisi dengan “prosedural

biasa”, penyelamatan arsip “situasional atau kondisi tertentu”, dan akuisisi arsip

dengan “tema-tema tertentu”. Khazanah arsip yang diperoleh dari kegiatan

penyelamatan arsip yang dilakukan oleh ANRI pada situasi tertentu (situasional)

Page 12: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 4

contohnya adalah arsip pada era 98 saat terjadinya peristiwa reformasi, diantaranya

adalah arsip milik MPR dan DPR. ANRI juga melakukan penyelamatan arsip pada

kejadian genting seperti arsip kerusuhan Ambon, Maluku, Kalimantan Tengah, dan

lain-lain. Selain penyelamatan arsip situasional, adapula akuisisi arsip berdasarkan

tema-tema tertentu, seperti arsip kepresidenan, pemilu, dan sebagainya. Arsip yang

ada di ANRI akan dikelola dengan baik untuk fisik maupun informasi, yakni

penataan arsip melalui penyusunan pembuatan sarana bantu penemuan kembali

arsip berupa daftar dan/atau inventaris serta guide arsip.

Hingga saat ini, khazanah arsip lembaga negara yang tersimpan di ANRI

pada periode Republik Indonesia tahun 1945 hingga 2018 berjumlah 163 lembaga

negara. Arsip statis lembaga negara yang tersimpan di ANRI terdiri dari berbagai

macam media/format, yaitu Arsip Tekstual (tesktual), arsip media baru (foto, film,

video, optical disc, kaset, micrographic (mikrofilm dan mikrofiche) dan piringan

hitam) serta kartografik. Secara umum kondisi khazanah arsip statis lembaga negara

yang disimpan di ANRI dalam keadaan rusak ringan. Rusak ringan yang dimaksud

adalah kondisi kerusakan pada fisik arsip yang tidak menghilangkan isi informasi

arsip seperti terlipat, noda air pada bagian tepi lembaran arsip, noda foxing pada

bagian kosong lembaran arsip, dan fisik arsip melengkung karena salah

penyimpanan. Hal ini sesuai dengan Peraturan Kepala Arsip Nasional RI Nomor 4

Tahun 2019 Tentang Pedoman Penilaian Kerusakan Arsip Tekstual pada pasal 7

yakni tingkat kerusakan Arsip Tekstual terdiri atas kerusakan ringan, kerusakan

sedang, dan kerusakan berat.

1.3 Teknis Penyusunan Guide

Penyusunan Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara merupakan

salah satu kegiatan Sub Direktorat Pengolahan Arsip I pada Tahun Anggaran 2019

berdasarkan Surat Perintah Direktur Pengolahan nomor KN.02.01/264/2019 dan

KN 02.01/3514/2019 dengan susunan keanggotaan sebagai berikut: Sarip Hidayat

(Penanggungjawab Kegiatan), Retno Wulandari (Penanggungjawab Pelaksana

Teknis), Ari Syah Bungsu (Koordinator), Hasna Fuadilla Hidayati (Sekretaris),

Andhika Budi Prasetyo (Anggota), Ayu Rizky Parwati (Anggota), Bakat Untoro

(Anggota), Catur Rahmawati Tejaningrum (Anggota), Christine Dian Ernawati

Page 13: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 5

(Anggota), Dedi Febri Martono (Anggota), Dionysius Susilo Pratomo (Anggota),

Dwi Haryanto (Anggota), Eka Deasy Widyaningsih (Anggota), Fiorita Regina

(Anggota), Firmansyah (Anggota), Intan Lidwina (Anggota), Kartini (Anggota),

Lola Palmita (Anggota), Puji Handayani (Anggota), Puji Winarsih (Anggota),

Risma Anggiyani (Anggota), Sari Diana (Anggota), Shinta Agustin (Anggota),

Sukmawati Mochtar (Anggota), Titik Kurniawati (Anggota), Wasir Sugiyanto

(Anggota), Widhi Setyo Putro (Anggota), Wiyaningsih (Anggota), Yudhi Risti

Purnomo (Anggota), dan Yuli Setia Wati (Anggota).

Penyusunan guide arsip ini mengacu pada Peraturan Kepala Arsip Nasional

Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyusunan Sarana

Bantu Penemuan Kembali Arsip Statis serta Standar Operasional Prosedur-

Aparatur Pemerintahan (SOP-AP) Direktorat Pengolahan Tahun 2015 dan aturan

yang lain dalam mendukung penulisan guide ini. Adapun tahapan-tahapan yang

dilakukan dalam penyusunan guide ini, yaitu:

1. Identifikasi

Identifikasi penyusunan guide ini dilakukan dalam tiga tahap. Identifikasi

pertama dilakukan dengan melakukan penelusuran informasi mengenai berita

acara penyerahan arsip serta lampirannya berupa daftar pertelaan arsip/daftar

arsip saat penyerahan arsip dari pencipta arsip ke ANRI. Selain itu, dilakukan

pula pengumpulan informasi tentang syarat dan ketentuan yang tercantum di

berita acara yang berkaitan dengan akses arsip setelah arsip diserahkan di

Subdirektorat Akuisisi Arsip I. Identifikasi kedua dilakukan dengan melakukan

penelusuran informasi tentang sarana bantu penemuan kembali arsip statis

(daftar dan inventaris) di ruang layanan arsip. Sedangkan identifikasi ketiga

dilakukan dengan mendata fisik arsip di depo penyimpanan arsip, untuk

melakukan verifikasi mengenai jumlah arsip per media, gambaran umum

mengenai isi informasi, kondisi arsip, hingga beberapa contoh isi informasi

(deskripsi) langsung dari arsip.

Pada saat melakukan identifikasi khazanah arsip, tim penyusun

menggunakan Keputusan Kepala ANRI No. 348 tentang Jumlah Khazanah Arsip

Statis ANRI Tahun 2015 sebagai data awal. Keputusan tersebut merupakan data

resmi yang dikeluarkan oleh ANRI yang berisi tentang jumlah khazanah arsip

Page 14: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 6

statis yang disimpan ANRI dari berbagai macam media maupun pencipta arsip

(provenance). Meskipun demikian, keputusan tersebut diterbitkan pada tahun

2015 sehingga diperlukan penambahan jumlah data seiring dengan

bertambahnya jumlah arsip (khazanah) dari proses akuisisi arsip maupun

penyerahan arsip ke ANRI.

Uraian informasi yang digunakan dalam penyusunan guide ini adalah

provenance (pencipta arsip), kurun waktu/periode khazanah arsip, cakupan

(jumlah) dan media unit deskripsi yang berisi informasi tentang jumlah arsip

berdasarkan medianya serta kondisi arsip, profil provenance, riwayat akuisisi,

sarana bantu penemuan kembali arsip (finding aids), dan contoh deskripsi/isi

informasi arsip. Hal tersebut berdasarkan Peraturan Kepala ANRI Nomor 27

Tahun 2011 tentang Pedoman Penyusunan Sarana Bantu Penemuan Kembali

Arsip Statis, yakni pada Bab II tentang Jenis Sarana Bantu Penemuan Kembali

Arsip Statis Pada Bagian A yaitu tentang guide arsip statis.

2. Menyusun rencana teknis

Kegiatan menyusun rencana teknis merupakan tahapan kedua dalam penyusunan

guide dengan melakukan perencanaan waktu, tahapan kerja, sarana, sumber daya

manusia dan biaya untuk penyusunan guide selama satu tahun anggaran.

3. Melakukan penelusuran sumber data dan referensi

Penelusuran sumber data dan referensi merupakan tahapan yang dilakukan

dalam rangka mencari data-data sekunder dan referensi terkait dengan khazanah

arsip yang sedang disusun. Penelusuran sumber data dan referensi dilakukan di

beberapa instansi seperti Perpustakaan Nasional, Perpustakaan Universitas

Indonesia, dan Perpustakaan Kementerian Sekretariat Negara. Data-data yang

ditelusur dalam kegiatan ini mencakup data profil provenance, data riwayat

akuisisi khazanah arsip, data finding aids, dan sebagainya. Data ini digunakan

untuk melengkapi materi penyusunan draft guide.

4. Penulisan guide

Tahap penulisan draft guide dilakukan dengan menggunakan data dan informasi

tentang khazanah arsip hasil dari proses identifikasi sebelumnya, serta dengan

menambahkan data dan informasi dari hasil penelusuran sumber data dan

referensi, data dari ruang baca Subdirektorat Layanan Arsip, serta data dari

Page 15: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 7

Subdirektorat Akuisisi Arsip I. Guide khazanah ini menggunakan format

penulisan antara lain: bagian pembukaan (kata pengantar dan daftar isi); bab I

berisi pendahuluan yang terdiri atas latar belakang, gambaran umum khazanah arsip

lembaga negara di ANRI, teknis penyusunan guide, petunjuk penggunaan guide

dan daftar pustaka; bab II berisi informasi khazanah arsip statis lembaga negara

dengan pengaturan informasi khazanah berdasarkan hierarki lembaga negara

yang disusun sesuai dengan skema pengaturan arsip berdasarkan hasil

penelusuran referensi dan sumber, hasil identifikasi arsip, serta arsip lembaga

negara yang ada di ANRI; dan bab III berisi penutup.

5. Penilaian dan penelaahan

Penilaian dan penelaahan dilakukan dengan cara review oleh Kasubdit.

Pengolahan Arsip I terhadap materi guide untuk kemudian nantinya mendapat

masukan dan koreksi dari Direktur Pengolahan selaku penanggung jawab teknis

kegiatan.

6. Perbaikan dan penyempurnaan

Pada tahapan ini, tim penyusun guide melakukan perbaikan dan penyempurnaan

terhadap draft guide yang telah mendapatkan masukan dan koreksi baik yang

bersifat teknis maupun substansial.

7. Validasi dan pengesahan

Setelah tim penyusun melakukan perbaikan dan penyempurnaan terhadap draft

guide, maka Direktur Preservasi akan memvalidasi draft tersebut, kemudian

Direktur Pengolahan akan menandatangani draft guide sebagai tanda

pengesahan terhadap guide yang telah selesai disusun.

8. Publikasi dan dokumentasi

Tahapan terakhir dalam penyusunan guide ini adalah publikasi dan dokumentasi.

Guide khazanah yang telah selesai disusun kemudian dicetak dan diperbanyak

untuk didistribusikan kepada Subdirektorat Penyimpanan Arsip dan

Subdirektorat Layanan Arsip. Selain itu, guide khazanah arsip lembaga negara

juga diserahkan ke bagian central file Direktorat Pengolahan sebagai salah satu

bukti kegiatan penyusunan finding aids untuk Tahun Anggaran 2019.

Page 16: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 8

1.4 Petunjuk Penggunaan Guide Khazanah Arsip

Guide Khazanah Arsip Lembaga Negara ini merupakan sarana bantu

penemuan kembali arsip statis untuk membantu setiap user (pengguna) menelusuri

khazanah arsip lembaga negara dari berbagai pencipta arsip (provenance). Guide

ini diibaratkan layaknya sebuah etalase yang menyajikan informasi tentang

kekayaan khazanah arsip lembaga negara yang tersimpan di ANRI. Pada dasarnya

informasi tentang khazanah arsip yang bisa didapatkan dari guide ini hanya terbatas

pada level fonds, bukan pada level item. Artinya user hanya bisa mendapatkan

gambaran umum tentang khazanah arsip suatu provenance karena penyajian

informasi menggunakan metode deskripsi pada level fonds. Untuk mencari

informasi tentang khazanah arsip lembaga negara yang diinginkan, pengguna hanya

cukup melihat daftar khazanah di bagian daftar isi. Adapund elemen deskripsi yang

digunakan dalam guide ini berjumlah delapan elemen, yaitu: pencipta arsip

(provenance), kurun waktu (periode), cakupan (jumlah) dan media unit deskripsi

yang berisi informasi mengenai jumlah arsip permedia dan kondisi arsip, profil

provenance, riwayat akuisisi, sarana bantu penemuan kembali arsip (finding aids),

dan contoh deskripsi/isi informasi arsip. Untuk lebih jelasnya, dapat digambarkan

melalui contoh berikut ini:

2.1 (1) Majelis Permusyawaratan Rakyat (2)

Kurun Waktu (3)

1960-2009

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi (4)

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual

MPR/DPR : 104 Boks Besar, 457 Boks Kecil

MPRS : 154 Boks Besar, 9 Boks Kecil

Arsip Media Baru

Arsip Video : 114 Kaset

Arsip Rekaman Suara : 111 Kaset Rekaman Suara

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak sedang

Page 17: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 9

Profil (5)

Majelis Permusyawaratan Rakyat (MPR) sebagai majelis wakil rakyat yang

namanya sudah tak asing dalam ketatanegaraan Indonesia sudah ada sejak

kemerdekaan. Pada awal disahkannya UUD 1945 pada 18 Agustus 1945,

MPR memiliki posisi sebagai lembaga negara tertinggi. Sebagai lembaga

negara tertinggi saat itu, MPR ditetapkan dalam UUD 1945 sebagai

pemegang kedaulatan rakyat.

Riwayat Akuisisi (6)

Arsip Majelis Permusyawaratan Rakyat (MPR) didapatkan melalui dua

cara, yakni sebagian merupakan hasil dari kegiatan penyelamatan arsip

tanpa berita acara serah terima arsip dan sebagian lainnya merupakan hasil

kegiatan akuisisi arsip berdasarkan Berita Acara Serah Terima dari

Sekretariat Jenderal MPR RI tanggal 7 September 2009 dengan disertai

Daftar Pertelaan Arsip.

Lingkup dan Isi (7)

Arsip Majelis Permusyawaratan Rakyat adalah arsip-arsip kegiatan MPR

dan MPRS, diantaranya mengenai video kegiatan MPR seperti Sidang

Umum, Sidang Tahunan dan yang berkaitan dengan hal tersebut misal

tanggapan fraksi-fraksi, laporan komisi, wawancara sidang serta kegiatan

rapat kerja dan saat menerima delegasi dari luar negeri. Arsip lainnya berisi

dokumentasi kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh MPR/DPR diantaranya

berisi informasi tentang rapat kerja (Raker) Menteri Koperasi tentang

Rancangan Undangan-undang Perkoperasian bersama Komisi VII DPR RI;

sidang anggota DPR/MPR RI; pertemuan anggota DPR dengan mahasiswa,

pers, penyandang cacat, organisasi wanita; kebulatan tekad; konferensi

AIPO; penataran Waskat; selayang pandang DPR/MPR RI; tanda

penghargaan; dan lain-lain.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids) (8)

Sebagian arsip MPR RI sudah diolah. Finding aids untuk arsip MPR RI

adalah:

1. Inventaris Arsip Rekaman Suara DPR/MPR RI Tahun 1973-1989 (terbit

2010);

2. Inventaris arsip Rekaman Suara DPR/MPR RI Tahun 1990-1992;

3. Inventaris Arsip Rekaman Suara DPR/MPR RI Tahun 1973-1989 (terbit

2010); dan

4. Inventaris Arsip Rekaman Suara DPR/MPR RI Tahun 1990-1992 (terbit

2010).

Page 18: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 10

Contoh Deskripsi (9)

1. Video Sidang Umum MPR 1999/2000;

2. Video Pembukaan Sidang Tahunan oleh Presiden Megawati tahun 2002;

3. Ketetapan MPRS RI Nomor 11/MPRS/1960 tentang Garis-garis Besar

Pola Pembangunan Nasional Semesta Berentjana Tahapan Pertama

1961-1969.(1960/-/1 jilid);

4. Ketetapan MPR RI Nomor II/MPR/1998 tentang GBHN (9 Maret

1998/asli/1 jilid).

Keterangan:

1) Nomor urut provenance dalam guide

2) Pencipta arsip (provenance)

3) Kurun waktu, menggambarkan rentang waktu periode arsip tercipta

4) Format fisik arsip beserta jumlah/volume arsip

5) Informasi tentang entitas pencipta arsip

6) Waktu penyerahan arsip statis ke ANRI

7) Materi informasi khazanah arsip, menjelaskan tentang gambaran umum arsip

8) Sarana penemuan kembali arsip yang digunakan untuk mengakses arsip, apabila

belum diolah maka belum tersedia (tidak bisa diakses)

9) Contoh deskripsi merupakan contoh isi arsip beserta nomor arsip pada

daftar/inventaris (jika sudah diolah), apabila belum diolah, maka yang

ditampilkan hanyalah contoh isi informasi arsip.

Page 19: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 11

DAFTAR PUSTAKA

Regulasi Formal

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.

Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang

Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.

Arsip Nasional Republik Indonesia, Standar Deskripsi Arsip Statis di Arsip Nasional

Republik Indonesia, Jakarta: Arsip Nasional Republik Indonesia, 2015.

Keputusan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 348 tahun 2015

tentang Jumlah Khazanah Arsip Statis Arsip Nasional Republik Indonesia

Tahun 2014.

Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2011 tentang

Pedoman Penilaian Kriteria Dan Jenis Arsip Yang Memiliki Nilai Guna

Sekunder, ANRI.

Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2011 tentang

Pedoman Penyusunan Sarana Bantu Penemuan Kembali Arsip Statis, ANRI.

Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 31 Tahun 2011 Tentang

Tata Cara Akuisisi Arsip Statis.

Publikasi Ilmiah

Jimmly Asshiddiqie, 2006, Perkembangan dan Konsolidasi Lembaga negara Pasca

Reformasi, Kesekretariatan Jendral dan Kepaniteraan Mahkamah

Konstitusi, Jakarta.

Lembaga-lembaga Negara (di dalam Undang-undang Dasar RI Tahun 1945),

Laurensius Arliman.

Patrialis Akbar, 2013, Lembaga-Lembaga Negara Menurut Undang-Undang

Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1954, Sinar Grafika, Jakarta.

Sri Soemantri, 2014, Hukum Tata Negara Indonesia, Pemikiran dan Pandangan,

Remaja Rosdakarya, Bandung.

Ni’matul Huda, 2013, Hukum Tata Negara Indonesia, Edisi Revisi, Rajawali Press,

Jakarta.

Page 20: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 12

Internet

https://id.wikipedia.org/wiki/Lembaga_Negara_Indonesia

Website Kementerian/lembaga negara.

Page 21: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 13

BAB II

URAIAN INFORMASI

2.1 Lembaga Tinggi Negara

2.1.1 Majelis Permusyawaratan Rakyat RI (MPR)

Kurun Waktu

1960-2009

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual

MPR/DPR : 104 Boks Besar, 457 Boks Kecil

MPRS : 154 Boks Besar, 9 Boks Kecil

Arsip Media Baru

Arsip Video : 114 Kaset

Arsip Rekaman Suara : 111 Kaset Rekaman Suara

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak sedang.

Profil

Majelis Permusyawaratan Rakyat (MPR) disahkan UUD 1945 pada

18 Agustus 1945 dengan posisi sebagai lembaga negara tertinggi

sekaligus pemegang kedaulatan rakyat. Sejak proklamasi

kemerdekaan pada 17 Agustus 1945, Indonesia menetapkan Pancasila

sebagai dasar negara. Selain itu, dilakukan pula penyusunan Undang-

Undang Dasar Tahun 1945 pra amandemen pada 18 Agustus 1945

oleh Panitia Persiapan Kemerdekaan Indonesia (PPKI).

Pembentukan MPR diawali dengan pendirian Badan

Permusyawaratan, yang kemudian diubah menjadi “Majelis

Permusyawaratan Rakyat”. Konsep Majelis Permusyawaratan Rakyat

Page 22: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 14

ini kemudian ditetapkan dalam Sidang PPKI pada saat pengesahan

UUD 1945. Meskipun demikian, pada masa Konstitusi Republik

Indonesia Serikat (1949-1950) dan Undang-Undang Dasar Sementara

(1950-1959), MPR tidak dikenal sebagai lembaga dalam

ketatanegaraan Republik Indonesia. Kondisi ini berlangsung hingga

dikeluarkannya Dekret Presiden pada 5 Juli 1959, yang berisikan

keputusan pembubaran Konstituante, pemberlakuan kembali UUD

1945 dan tidak diberlakukan lagi UUD Sementara 1950, serta

pembentukan dua lembaga yaitu MPRS (Majelis Permusyawaratan

Rakyat Sementara) dan DPAS (Dewan Pertimbangan Agung

Sementara).

Untuk melaksanakan pembentukan MPRS sesuai Dekret

Presiden 5 Juli 1959, Presiden mengeluarkan Penetapan Presiden

Nomor 2 Tahun 1959 yang isinya mengatur bahwa MPRS terdiri atas

Anggota DPR Gotong Royong (DPR-GR) ditambah dengan utusan-

utusan dari daerah-daerah dan golongan-golongan. Jumlah anggota

MPR ditetapkan oleh Presiden. MPRS memiliki seorang Ketua dan

beberapa Wakil Ketua yang diangkat oleh Presiden. Jumlah anggota

MPRS pada waktu dibentuk berjumlah 616 orang, terdiri dari 257

anggota DPR-GR, 241 tusan Golongan Karya, dan 118 Utusan

Daerah.

Pasca pemberontakan G30S/PKI, dilakukan pemurnian

keanggotaan MPRS dari unsur PKI. Penegasan atas hal tersebut

dituang dalam UU No. 4 Tahun 1966 yang berisi ketentuan bahwa

MPRS menjalankan tugas dan wewenangnya sesuai dengan UUD

1945 sampai MPR hasil Pemilihan Umum terbentuk. Pasca reformasi,

tepatnua pada tahun 1999, MPR tidak lagi berkedudukan sebagai

lembaga tertinggi negara, melainkan sejajar dengan lembaga-lembaga

negara lainnya. Perubahan UUD telah menata ulang posisi lembaga-

lembaga negara. Kedudukan, fungsi, dan wewenang MPR yang

dianggap tidak sejalan dengan pelaksanaan prinsip demokrasi dan

kedaulatan rakyat diubah, dengan tujuannya agar sistem

Page 23: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 15

ketatanegaraan dapat berjalan maksimal. Pasal 1 ayat (2) UUD 1945

yang semula berbunyi: “Kedaulatan adalah di tangan rakyat, dan

dilakukan sepenuhnya oleh Majelis Permusyawaratan Rakyat”,

diamandemen menjadi: “Kedaulatan berada di tangan rakyat dan

dilaksanakan menurut Undang-Undang Dasar”.

Tugas dan wewenang MPR secara konstitusional diatur dalam

Pasal 3 UUD 1945. Salah satu tugasnya adalah mengubah dan

menetapkan Undang-Undang Dasar sebagai hukum dasar negara yang

mengatur hal-hal penting dan mendasar. Dengan demikian, dalam

perjalanan sejarahnya MPR dan UUD berkaitan erat dengan

perkembangan ketatanegaraan Indonesia.

Riwayat Akuisisi

Arsip Majelis Permusyawaratan Rakyat diperoleh dengan dua cara,

yaitu melalui kegiatan penyelamatan arsip tanpa berita acara serah

terima arsip serta melalui kegiatan akuisisi arsip dengan dilengkapi

Daftar Pertelaan Arsip Anggota DPR RI tahun 2004 dan Berita Acara

Serah Terima dari Sekretariat Jenderal MPR RI pada 7 September

2009 yang disertai Daftar Pertelaan Arsip.

Lingkup dan Isi

Arsip Majelis Permusyawaratan Rakyat adalah arsip-arsip kegiatan

MPR dan MPRS, diantaranya terdiri ddari video kegiatan MPR seperti

Sidang Umum, Sidang Tahunan, dan berkas kegiatan lain yang

berkaitan dengan hal tersebut seperti tanggapan fraksi-fraksi, laporan

komisi, wawancara sidang serta kegiatan rapat kerja, dan penerimaan

delegasi dari luar negeri. Selain itu, terdapat pula dokumentasi

kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh MPR/DPR seperti Rapat Kerja

(Raker) Menteri Koperasi tentang Rancangan Undang-undang

Perkoperasian bersama Komisi VII DPR RI; arsip sidang anggota

DPR/MPR RI; pertemuan anggota DPR dengan mahasiswa, pers,

penyandang cacat, organisasi wanita; kebulatan tekad; konferensi

Page 24: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 16

AIPO; penataran Waskat; selayang pandang DPR/MPR RI; tanda

penghargaan; dan lain-lain.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Sebagian arsip MPR RI telah diolah. Finding aids arsip MPR RI

diantaranya adalah:

1. Inventaris Arsip Rekaman Suara DPR/MPR RI Tahun 1973-1989

(terbit 2010).

2. Inventaris arsip Rekaman Suara DPR/MPR RI Tahun 1990-1992.

3. Inventaris Arsip Rekaman Suara DPR/MPR RI Tahun 1973-1989

(terbit 2010).

4. Inventaris Arsip Rekaman Suara DPR/MPR RI Tahun 1990-1992

(terbit 2010).

Contoh Deskripsi

1. Video Sidang Umum MPR 1999/2000.

2. Video Pembukaan Sidang Tahunan oleh Presiden Megawati tahun

2002.

3. Ketetapan MPRS RI Nomor 11/MPRS/1960 tentang Garis-garis

Besar Pola Pembangunan Nasional Semesta Berentjana Tahapan

Pertama 1961-1969.(1960/-/1 jilid).

4. Ketetapan MPR RI Nomor II/MPR/1998 tentang GBHN (9 Maret

1998/asli/1 jilid).

2.1.2 Komite Nasional Indonesia Pusat (KNIP)

Kurun Waktu

1945-1950

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Media Baru

Arsip Microfische : 7 lembar fische

Page 25: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 17

Kondisi Arsip

Rusak ringan.

Profil

Komite Nasional Indonesia Pusat (KNIP) dibentuk oleh Presiden RI

pada 29 Agustus 1945 sebelum terbentuknya MPR dan DPR di

Gedung Kesenian, Pasar Baru Jakarta. KNIP diberi kekuasaan

legislatif dan ikut menetapkan Garis-Garis Besar Haluan Negara, serta

bertindak sebagai Dewan Perwakilan Rakyat atau Parlemen. Ketika

terbentuk Republik Indonesia Serikat (RIS), KNIP menjadi parlemen

Negara Bagian RI. Setelah RIS dikembalikan menjadi Negara

Kesatuan RI pada Agustus 1950, KNIP dilebur menjadi Dewan

Perwakilan Rakyat dan Senat. KNIP merupakan Badan Pembantu

Presiden yang keanggotaannya terdiri dari pemuka-pemuka

masyarakat dari berbagai golongan dan daerah-daerah termasuk

mantan anggota Panitia Persiapan Kemerdekaan Indonesia. KNIP

diakui sebagai cikal bakal badan legislatif di Indonesia, sehingga

tanggal pembentukannya diresmikan menjadi Hari Jadi Dewan

Perwakilan Rakyat Republik Indonesia.

Riwayat Akuisisi

-

Lingkup dan Isi

Arsip KNIP berisi informasi mengenai Badan Pekerja Komite

Nasional Indonesia Pusat sejak Oktober 1945 hingga Agustus 1950.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Page 26: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 18

Contoh Deskripsi

1. Indonesia. Risalah Badan Pekerja Komite Nasional Indonesia

Pusat. Jakarta, Oktober 1945-Agustus 1950. (SE-233) 1-57. No.1.

2. Indonesia. Risalah Badan Pekerja Komite Nasional Indonesia

Pusat. Jakarta, Oktober 1945-Agustus 1950. (SE-233) 58-117.

No.2.

3. Indonesia. Risalah Badan Pekerja Komite Nasional Indonesia

Pusat. Jakarta, Oktober 1945-Agustus 1950. (SE-233) 118-177.

No.3.

2.1.3 Badan Pekerja Komite Nasional Indonesia Pusat (BP-KNIP)

Kurun Waktu

1945-1950

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 4 Boks Besar, 421 sampul

Kondisi Arsip

Baik

Profil

Badan Pekerja Komite Nasional Indonesia Pusat (BP-KNIP) dibentuk

pada 16 Oktober 1945 dengan ketua Sutan Sjahrir dan beranggotakan

28 orang. Latar belakang terbentuknya adalah ketika diselenggarakan

sidang KNIP di Gedung Balai Muslimin Indonesia di Jakarta,

diusulkan kepada Presiden agar KNIP diberi hak legislatif selama

DPR dan MPR belum terbentuk. Syahrir dan Amir Syarifudin

mengusulkan adanya BP-KNIP untuk mengerjakan tugas-tugas

operasional dari KNIP. Berdasarkan usul-usul dalam sidang tersebut,

maka Wakil Presiden selaku wakil pemerintah, mengeluarkan

Maklumat Wakil Presiden No. X tentang Komite Nasional Pusat,

Page 27: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 19

Pemberian Kekuasaan Legislatif kepada Komite Nasional Pusat

Presiden Republik Indonesia. Maklumat tersebut membuat Indonesia

memiliki badan negara yang memiliki kekuasaan legislatif dalam

tubuh KNIP dan tugas sehari-hari dijalankan oleh BP-KNIP.

Riwayat Akuisisi

-

Lingkup dan Isi

Khazanah arsip BP-KNIP berisi informasi tentang fungsi BP-KNIP

pada periode 1945-1950, antara lain produk-produk hukum seperti

Keputusan Badan Pekerja Komite Nasional Indonesia Pusat dan

informasi lainnya.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Daftar Inventaris Arsip Badan Pekerja Komite Nasional Indonesia

Pusat (BP-KNIP) 1945-1950.

Contoh Deskripsi

1. Keputusan Badan Pekerja Komite Nasional Indonesia Pusat

Nomor 80/BP3/47 perihal Usul Inisiatif sdr. Prawoto

Mangkoesasmito c.s tentang Rancangan Undang-Undang tentang

Penambahan Undang-Undang Keadaan Bahaya (2 lembar).

2. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1947 tentang Tjukai Tembakau

II (1 sampul).

3. Pidato 2 Tahun Indonesia Merdeka (Ketua Komite Nasional Pusat)

(1 sampul).

2.1.4 Dewan Perwakilan Rakyat RI (DPR)

Kurun Waktu

1984-2004

Page 28: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 20

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 11 Boks Besar, 3 Boks Kecil

Arsip Media Baru

Arsip Rekaman suara : 12.234 Kaset

Arsip Foto : 7.427 Lembar

Kondisi Arsip

Baik.

Profil

Sejarah DPR RI dimulai sejak dibentuknya KNIP oleh Presiden

Sukarno pada 29 Agustus 1945. Tanggal peresmian KNIP dijadikan

sebagai tanggal dan hari lahir DPR RI. DPR mempunyai fungsi yaitu

legislasi, anggaran, dan pengawasan yang dijalankan dalam kerangka

representasi rakyat.

Pada masa Republik Indonesia Serikat (RIS), terdapat dua

badan legislatif, yaitu Senat yang beranggotakan 32 orang dan

DPRyang beranggotakan 146 orang (di mana 49 orang adalah

perwakilan Republik Indonesia-Yogyakarta). Hak yang dimiliki DPR

adalah hak budget, inisiatif, dan amendemen, serta wewenang untuk

menyusun RUU bersama pemerintah. DPR juga memiliki hak

bertanya, hak interpelasi dan hak angket, namun tidak memiliki hak

untuk menjatuhkan kabinet.

Pasca pembubaran RIS dan pembentukan Negara Kesatuan

Republik Indonesia (NKRI), ditetapkanlah DPRS dengan jumlah

anggota 236 orang yang terdiri dari 148 dari anggota DPR RIS, 29

anggota dari Senat RIS, 46 anggota dari BP-KNIP, dan 13 anggota

dari DPA RI Yogyakarta. Selanjutnya, setelah dilakukan Pemilu 1955,

jumlah anggota DPR terpilih berubah menjadi 272 orang. Adapun

setelah dikeluarkannya Dekret Presiden 1959, jumlah anggota DPR

Page 29: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 21

berubah menjadi 262 orang yang didominasi oleh PNI, Masjumi, NU,

dan PKI.

Pada tahun 1960 melalui Penetapan Presiden No. 3 tahun

1960, Presiden membubarkan DPR karena DPR hanya menyetujui 36

miliar rupiah APBN dari 44 miliar yang diajukan. Presiden kemudian

mengeluarkan Penetapan Presiden No. 4 tahun 1960 yang mengatur

Susunan Dewan Perwakilan Rakyat Gotong Royong (DPR-GR).

DPR-GR beranggotakan 283 orang yang diangkat oleh Presiden

dengan Keputusan Presiden No. 156 tahun 1960. Selama 1960-1965,

DPR-GR menghasilkan 117 UU dan 26 usul pernyataan pendapat.

Adapun periodisasi kelembagaan DPR adalah sebagai berikut:

- Komite Nasional Indonesia Pusat (KNIP) (29 Agustus 1945-15 Feb

1950)

- DPR dan Senat Republik Indonesia Serikat (RIS) (15 Februari

1950-16 Agustus 1950)

- Dewan Perwakilan Rakyat Sementara (DPRS) (16 Agustus 1950-

26 Mar 1956)

- DPR hasil Pemilu Pertama (26 Maret 1956-22 Juli 1959)

- DPR setelah Dekret Presiden (22 Juli 1959-26 Juni 1960)

- DPR GR (26 Juni 1960-15 November 1965)

- DPR GR minus Partai Komunis Indonesia (PKI) (15 November

1965-19 November 1966)

- DPR GR Orde Baru (19 November 1966-28 Oktober 1971)

- DPR hasil Pemilu Kedua, dst. (28 Oktober 1971-1 Oktober 2019)

Riwayat Akuisisi

DPR RI telah menyerahkan arsipnya beberapa kali dengan rincian

sebagai berikut:

1. Pada 17 Mei 2001, DPR RI menyerahkan arsip sebanyak 1 (satu)

berkas keputusan asli Memorandum I DPR RI, risalah rapat

paripurna, dan hasil rapat paripurna.

Page 30: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 22

2. Pada 27 November 2018, DPR RI menyerahkan arsip risalah rapat

DPR RI (antara lain mengenai keterangan dan jawaban Pemerintah

mengenai Peristiwa Atjeh tahun 1953, pembahasan sejumlah RUU,

dan lain-lain); arsip mengenai pembahasan Undang-Undang

(antara lain berupa RUU Wajib Militer, RUU tentang Penerbitan

Perjudian, RUU Perkawinan, dan lain-lain); arsip audio visual dan

audio (kaset) seperti rapat dengar pendapat dengan sejumlah

Menteri, rapat paripurna, dan rapat komisi. Arsip yang diserahkan

sebanyak 2.509 nomor, 99 boks besar (19,8 meter linear), 509 jilid,

3.034 rekaman suara, dan 1.033 video.

3. Pada 26 November 2019, DPR RI menyerahkan arsip konvensional

dan arsip rekaman suara. Arsip konvensional berupa risalah proses

perumusan RUU Pemilu, RUU MD3, serta RUU Kepartaian,

Keormasan, dan Kekaryaan, dan lain-lain. Arsip rekaman suara

berupa rapat Pansus Pemilu, rapat komisi di DPR dengan beberapa

menteri, dan lain-lain. Arsip yang diserahkan sebanyak 53 boks

besar (10,6 meter linear), 74 jilid, dan 3.038 rekaman suara.

Lingkup dan Isi

Arsip DPR berisi informasi mengenai rapat Panitia Kerja Komisi,

Rapat Kerja Rancangan Undang-undang, lokakarya nasional. Rapat-

rapat pleno tentang RUU Paten, Sidang Paripurna III pidato Presiden

RAPBN 1989-1990, Pleno Pembacaan Tingkat I RUU Peradilan

Agama, dan lain-lain.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Daftar Pertelaan Arsip Anggota Dewan Perwakilan Rakyat yang

Diserahkan ke Arsip Nasional Republik Indonesia (daftar anggota DPR

yang pensiun);

Contoh Deskripsi

1. Rapat Panitia Kerja Komisi A, 16 Maret 1973.

Page 31: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 23

2. Rancangan Undang-Undang tentang Celah Timor.

3. Paripurna sidang III pidato Presiden RAPBN 1989-1990.

2.1.5 Kabinet Perdana Menteri RI (KPM)

Kurun Waktu

1949-1968

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 333 Boks Besar, 8 Boks Kecil

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak sedang.

Profil

Perdana Menteri Indonesia adalah pimpinan kabinet dalam

Pemerintahan RI dari tahun 1945 hingga 1959. Posisi Perdana Menteri

kemudian dijamin oleh Pasal 52 UUD Sementara 1950, dan dipilih

oleh Presiden. Perdana Menteri ditugaskan untuk menangani bisnis

rutin pemerintah serta bertanggung jawab atas Kabinet dan

bertanggung jawab kepada Presiden dan Wakil Presiden. Dalam

praktiknya, Perdana Menteri bertanggung jawab kepada Badan

Pekerja Komite Nasional Indonesia Pusat atau Dewan Perwakilan

Rakyat Sementara dan harus berkonsultasi dengan Presiden sebelum

membuat keputusan besar.

Pada 5 Juli 1959, Presiden Sukarno mengeluarkan Keputusan

Presiden yang menyatakan pembubaran Konstituante, yang berarti

menghapus landasan konstitusional bagi kantor Perdana Menteri.

Pada 9 Juli 1959, Presiden Sukarno mengambil jabatan Perdana

Menteri selain Kepresidenan. Adapun kedudukan Sukarno sebagai

Perdana Menteri berakhir bersamaan dengan berakhirnya masa

kepresidenannya.

Page 32: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 24

Riwayat Akuisisi

Sekretariat Negara menyerahkan arsip Kabinet Perdana Menteri RI

pada 12 Februari 1973.

Lingkup dan Isi

Arsip Kabinet Perdana Menteri RI berisi informasi mengenai kegiatan

umum kesekretariatan internal Kabinet Perdana Menteri seperti

kegiatan administrasi, kepegawaian, keuangan, peralatan dan

kendaraan, kesejahteraan pegawai, kehumasan. Kegiatan khusus

seperti keamanan, politik, ekonomi dan keuangan, sosial (perburuhan,

agama, dan lain-lain), serta kegiatan parlemen.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

1. Inventaris Arsip Kabinet Perdana Menteri RI Jogjakarta 1949-

1950, terbit 1986.

2. Daftar Arsip Kabinet Perdana Menteri Republik Indonesia 1950-

1968 (terbit 2004).

3. Inventaris Arsip Sekretariat Negara Kabinet Perdana Menteri

Tahun 1950-1959 Jilid I (terbit 2011).

4. Inventaris Arsip Sekretariat Negara Kabinet Perdana Menteri

Tahun 1950-1959 Jilid II (terbit 2012).

Contoh Deskripsi

1. Berkas mengenai Ruslan Abdulgani dalam Kabinet Pemerintahan.

19 Januari-04 April 1957, asli/konsep/tembusan, 1 sampul. (No.

80)

2. Berkas peninjauan perkara Mudjitaba, terdakwa pembunuh Otto

Iskandardinata. 30 November 1956-4 Desember 1958, asli dan

pertinggal, 1 sampul. (No. 583)

3. Naskah pidato Ketua DPR pada Pembukaan Sidang III tahun 1959

dan ikhtisar penjelasan pokok-pokok pembicaraan oleh DPR dalam

Sidang II tahun 1959. 6 Juli 1959, fotokopi, 1 sampul. (No. 2482)

Page 33: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 25

2.1.6 Konstituante

Kurun Waktu

1950-1962

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 77 Boks Besar, 10 Sampul Besar

Arsip Media Baru

Arsip Foto : 2.143 Lembar

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan.

Profil

Konstituante adalah lembaga negara Indonesia yang ditugaskan untuk

membentuk undang-undang dasar atau konstitusi baru untuk

menggantikan UUDS 1950, yang diamanatkan dalam Pasal 134

UUDS 1950. Kelahiran Dewan Konstituante dilandasi oleh suatu

pemikiran bahwa Undang-Undang Dasar Republik Indonesia yang

disahkan dengan Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1950 pada 15

Agustus 1950 itu berpredikat sementara, hal ini tertera dalam

konsiderans “menimbang” dari undang-undang dimaksud. Oleh

karena itu perlu adanya suatu badan yang menggarap dan menyusun

undang-undang dasar yang tetap.

Konstituante beranggotakan 550 orang yang dipilih

berdasarkan hasil Pemilu 1955, yang sampai pada tahun 1959 belum

berhasil membentuk UUD baru. Pada saat bersamaan, Presiden

Sukarno menyampaikan konsepsinya tentang Demokrasi Terpimpin.

Sejak itu diadakan pemungutan suara untuk menentukan Indonesia

kembali ke UUD 1945. Hingga pada 5 Juli 1959, Presiden Sukarno

mengeluarkan Dekret Presiden yang mengakhiri riwayat lembaga ini.

Page 34: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 26

Riwayat Akuisisi

-

Lingkup dan Isi

Arsip Konstituante berisi informasi mengenai kegiatan Konstituante

seperti pemilihan Ketua dan Wakil-wakil Ketua Konstituante, rapat

seksi, selamatan Konstituante, rapat pleno, pelantikan anggota

Konstituante, laporan perjalanan anggota Konstituante ke luar negeri,

kliping mengenai partai, berkas kepegawaian anggota Konstituante,

Ikhtisar bulanan Konstituante 1950, 1957, 1958, 1959, dan lain-lain.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

1. Inventaris Konstituante Tahun 1955-1960.

2. Inventaris Arsip Konstituante, 1885 (terbit tahun 1986).

Contoh Deskripsi

Arsip Tekstual:

1. Majalah-majalah Res Publica Terbitan Tahun 1958.

2. Berkas mengenai perjalanan ke Luar Negeri Anggota Konstituante

RI ke Eropa Barat pada September 1958.

3. Naskah pidato pembentukan ketua Dewan Perwakilan Rakyat

Gotong Royong untuk memulai persidangan ke-11 Tahun sidang

1961/1962.

Arsip Foto:

1. Pelantikan Anggota Konstituante tanggal 10 November 1956 di

Gedung Merdeka Bandung.

2. Rapat Pleno Konsituante di Gedung Merdeka Bandung.

3. Pemilihan Ketua dan Wakil-wakil Ketua Konstituante pada 20-22

November 1956.

Page 35: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 27

2.1.7 Dewan Perwakilan Daerah RI (DPD)

Kurun Waktu

2004-2009

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 19 Boks Besar

Arsip Media Baru

Arsip Foto : 364 Lembar

Optical Disc : 29 Keping

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan.

Profil

Dewan Perwakilan Daerah (DPD) lahir pada 1 Oktober 2004, ketika

128 anggota DPD terpilih untuk pertama kalinya dilantik dan diambil

sumpahnya. Gagasan akan pentingnya keberadaan perwakilan daerah

di parlemen pada awalnya diakomodasi dalam konstitusi pertama

Indonesia yaitu UUD 1945, dengan konsep “utusan daerah” di dalam

Majelis Permusyawaratan Rakyat (MPR), yang bersanding dengan

“utusan golongan” dan anggota Dewan Perwakilan Rakyat (DPR).

Hal tersebut diatur dalam Pasal 2 UUD 1945, yang menyatakan bahwa

“MPR terdiri atas anggota DPR ditambah dengan utusan-utusan dari

daerah-daerah dan golongan-golongan, menurut aturan yang

ditetapkan dengan undang-undang.” Pengaturan yang longgar dalam

UUD 1945 tersebut kemudian diatur lebih lanjut dalam berbagai

peraturan perundang-undangan. Pada periode konstitusi berikutnya

yaitu UUD Republik Indonesia Serikat (RIS), gagasan tersebut

diwujudkan dalam bentuk Senat Republik Indonesia Serikat yang

mewakili negara bagian dan bekerja bersisian dengan DPR-RIS.

Page 36: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 28

Anggota DPD terdiri dari perwakilan setiap provinsi sebanyak

empat orang, dengan masa jabatan selama lima tahun dan berakhir

bersamaan pada saat anggota DPD yang baru mengucapkan

sumpah/janji. DPD memiliki fungsi antara lain:

1. Pengajuan usul, ikut dalam pembahasan dan memberikan

pertimbangan yang berkaitan dengan bidang legislasi tertentu

2. Pengawasan atas pelaksanaan Undang-Undang tertentu.

Riwayat Akuisisi

Arsip Sekretariat Jenderal DPD RI diserahkan ke ANRI beberapa kali,

antara lain pada tahun 2011 dengan disertai Berita Acara No.

HM.310/552/DPD/VIII/2011 dan No. HK.09/01/2011 tertanggal 15

Agustus 2011 dan dilengkapi dengan Daftar Arsip. Kemudian pada 31

Oktober 2019, DPD RI menyerahkan arsip mengenai kegiatan

penyusunan RUU tentang Desa; kegiatan penyusunan RUU tentang

Keistimewaan Daerah Istimewa Yogyakarta; dan arsip berupa foto

kegiatan pembahasan RUU Desa. Arsip yang diserahkan sebanyak 3

nomor arsip dalam 6 boks arsip besar (1,2 meter linear).

Lingkup dan Isi

Arsip DPD RI Berisi informasi berbagai bukti kegiatan DPD RI,

antara lain usulan perubahan dan pencabutan dukungan, keputusan-

keputusan DPD RI, peraturan-peraturan DPD RI, notulen rapat

(Sidang Paripurna, Panitia Musyawarah, dan lain-lain), berita acara,

jadwal dan acara sidang, pandangan sidang, dukungan pemangku

kepentingan provinsi, dan sebagainya.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Inventaris Arsip Dewan Perwakilan Daerah (DPD) Republik

Indonesia Tahun 2004-2009 (terbit 2011).

Page 37: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 29

Contoh Deskripsi

1. Surat Keputusan Dewan Perwakilan Daerah RI Nomor

42/DPD/2005 tentang Hasil Pengawasan Dewan Perwakilan

Daerah RI atas Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja

Negara Tahun Anggaran 2005. 16 Desember 2005, fotokopi, 3

lembar. (No. 73).

2. Surat Keputusan Dewan Perwakilan Daerah RI Nomor

24/DPD/2007 tentang Rancangan Undang-Undang tentang

Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2004 tentang

Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan. 22 Maret 2007,

asli, 1 sampul. (No. 156).

3. Laporan Dukungan Pemangku Keputusan Provinsi Bangka

Belitung terhadap Usul Amandemen Pasal 22D UU 1945 Tahun

2007. 29 Juni 2007, fotokopi, 1 sampul. (No. 500).

2.1.8 Dewan Perwakilan Kota Sementara

Kurun Waktu

1950-1955

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Media Baru

Mikrofische : 66 Microfische

Kondisi Arsip

Baik.

Profil

Pada akhir Bulan Februari 1950, Kementrian Dalam Negeri RIS

mengadakan pertemuan dengan berbagai partai politik dan organisasi

lain. Dalam pertemuan tersebut disetujui pembentukan sebuah panitia

pembaharuan Majelis Pemerintahan Kota Jakarta yang disebut Panitia

Tujuh yang bertugas untuk dalam waktu singkat membentuk sebuah

Page 38: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 30

majelis baru, yang didalamnya duduk wakil-wakil dari berbagai aliran

politik dan lainnya yang dapat mencerminkan keadaan yang sebenar-

benarnya dari masyarakat Kota Jakarta pada masa itu. Pada 9 Maret

1950, terpilihlah 25 orang yang kemudian disahkan sebagai anggota-

anggota Majelis Pemerintahan Kota Jakarta yang baru. Keputusan

Menteri Dalam Negeri RIS tanggal 16 Maret 1950 Nomor B.Z/3/4/13

mengangkat 25 orang yang diajukan oleh Panitia Tujuh tersebut

menjadi Dewan Perwakilan Kota Sementara dari Kotapraja 9 Jakarta,

terhitung mulai tanggal 15 Maret 1950.

Dewan Perwakilan Kota Sementara yang dibentuk pada zaman

RIS ternyata sifatnya tidak sementara sebagaimana disebutkan dalam

namanya, karena dapat mencapai umur 6,5 tahun yaitu sampai 31

Agustus 1956. Selanjutnya, Pemerintah Pusat mengeluarkan Undang-

Undang Nomor 14 tahun 1956 yang mengatur pembentukan Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah dan Dewan Pemerintahan Daerah

Peralihan di daerah-daerah.

Masa jabatan DPRD Peralihan adalah sampai dilantiknya

DPRD atas dasar Pemilu. Pada tahun 1957, Pemerintah mengubah UU

Nomor 8 Tahun 1957 (LN 1957 Nomor 50 TLN No. 1274), dimana

dasar perhitungan untuk menentukan jumlah anggota DPRD

Kotapraja Jakarta Raya menjadi tiap-tiap 45.000 penduduk

mempunyai seorang wakil, dengan minimal 30 dan maksimal 50

anggota. Selanjutnya berdasarkan SK Mendagri tanggal 20 Mei 1957

Nomor BPU/15/11/10, jumlah anggota DPRD sebanyak 41

orang. Kemudian atas dasar pertimbangan dengan kedudukan Jakarta

sebagai Daerah Khusus Ibukota Negara yang ditetapkan dalam

Penetapan Presiden No.2 Tahun 1961 dan UU No. 10 Tahun 1964,

maka oleh Presidium Kabinet Kerja dengan keputusannya tanggal 29

Januari 1964 Nomor Aa/C/61964 12 telah diadakan perubahan

terhadap jumlah keanggotaan DPRD-GR DKI Jakarta menjadi 50

orang. Sampai pada saat terjadinya penghianatan G-30-S/PKI Tahun

1965, anggota DPRD-GR DKI Jakarta berjumlah 49 orang, karena 1

Page 39: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 31

orang anggotanya diberhentikan berhubung dengan pembubaran

partai Murba pada tahun 1964.

Jumlah anggota DPRD Periode 1966-1971 berjumlah 39

orang. Pada periode ini dengan Keputusan DPRD Nomor 9/DPRD-

GR/1966 terdapat 11 orang anggota yang berasal dari PKI dipecat, dan

berdasarkan surat Ketua DPRD-GR Nomor 198/I/S/DPRD-GR

terdapat 2 orang anggota dari Partindo diberhentikan kegiatannya

sebagai anggota DPRD. Selanjutnya berdasarkan Kepmen

Dagri/Deputi Menteri Pemerintahan Umum dan Otonomi Daerah

Nomor Des.2/12/40-85, terdapat 10 orang anggota DPRD-GR

diberhentikan dengan hortma serta pengangkatan 12 orang anggota

baru. Sesuai dengan UU Nomor 16 Th. 1969 jo. Peraturan Pemerintah

Nomor 2 Th. 1970, jumlah anggota 13 DPRD periode 1977-1982

sebanyak 40 orang.

Riwayat Akuisisi

-

Lingkup dan Isi

Arsip Dewan Perwakilan Kota Sementara berisi informasi tentang

notulen-notulen dari kegiatan tugas dan fungsinya.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Contoh Deskripsi

1. Notulen rapat terbuka Majelis Pemerintahan Kota Jakarta pada hari

sabtu 25 Februari 1950 di balaikota Gambir Selatan No. 9.

2. Notulen rapat terbuka Dewan Perwakilan Kota Sementara Jakarta

Raya pada hari Jumat 10 desember 1954 di Balai Kota Medan

Merdeka Selatan 9 Jakarta.

Page 40: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 32

2.1.9 Dewan Pertimbangan Agung RI (DPA)

Kurun Waktu

1962-2003

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 13 Boks Besar, 12 Boks Kecil

Arsip Media Baru

Arsip Rekaman suara : 1.090 Kaset

Kondis Arsip

Baik, sebagian rusak ringan.

Profil

Dewan Pertimbangan Agung (DPA) adalah lembaga tinggi negara

Indonesia menurut UUD 45 sebelum amandemen yang fungsinya

memberi masukan atau pertimbangan kepada presiden. DPA dibentuk

berdasarkan Pasal 16 UUD 45 sebelum amendemen. Ayat 2 pasal ini

menyatakan bahwa DPA berkewajiban memberi jawaban atas

pertanyaan presiden dan berhak mengajukan usul kepada pemerintah,

dan penjelasan Pasal 16 disebutkan bahwa DPA berbentuk Council of

State yang wajib memberi pertimbangan kepada pemerintah.

Pada 25 September 1945, DPA dibentuk melalui pengumuman

pemerintah (Berita Republik Indonesia No. 4) dengan ketua R.

Margono Djojohadikusumo. Anggota DPA pertama ini berjumlah

sebelas orang, diantaranya adalah Radjiman Widiodiningrat, Syekh

Djamil Djambek, Agus Salim dan dr. Latumeten. Pada periode DPA

pertama ini tidak banyak yang dikerjakan. Ketika sistem pemerintahan

berubah menjadi sistem parlementer, keberadaan DPA menjadi tidak

berarti. Walau tetap eksis sampai pada 1949 tetapi nasib DPA sebagai

lembaga konstitusional menjadi terpuruk.

Page 41: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 33

Periode berikutnya posisi DPA menjadi semakin tidak jelas.

Kondisi ini berlangsung hingga Presiden Sukarno mengeluarkan

Dekret 5 Juli 1959. DPA Sementara dibentuk berdasarkan Penetapan

Presiden No. 3 Tahun 1959 tanggal 22 Juli 1959, yang ketuanya

dirangkap oleh Presiden Sukarno. DPA definitif baru muncul pada

tahun 1967 melalui UU No. 3 Tahun 1967 yang disahkan Presiden

Soeharto. Berdasarkan UUD 45 yang telah diamendemen, lembaga ini

dihapuskan dengan Keputusan Presiden Nomor 135 /M/ 2003 pada 31

Juli 2003.

Riwayat Akuisisi

Dewan Pertimbangan Agung (DPA) telah menyerahkan arsipnya

beberapa kali ke ANRI, diantaranya yaitu pada 23 Juni 2001; 13

Desember 2001; 16 Januari 2003 berupa laporan tahunan, organisasi,

memorabilia, dan lain-lain sebanyak 3 meter linear dengan kurun

waktu arsip 1962-1999; pada 23 Desember 2004 berupa arsip sidang-

sidang DPA dan anggota DPA sebanyak 1.149 kaset dan 19 lembar

foto; serta pada 4 Maret 2008 dengan dilengkapi berita acara serah

terima arsip statis tanpa disertai nomor.

Lingkup dan Isi

Arsip DPA berisi informasi tentang memorandum akhir masa bakti

DPA RI, laporan konsultasi, catatan-catatan rapat komisi (Komisi

Ekuin, Komisi Hankam, Komisi Kesra, Komisi Politik), dan berbagai

pertimbangan DPA RI. Informasi lainnya berisi tentang himpunan

pertimbangan, produk-produk hukum DPA, berbagai catatan/notulen

rapat-rapat komisi, pertemuan dengan berbagai pihak, memorandum

akhir tugas pejabat DPA, Keputusan-keputusan Presiden tentang

pemberian uang pensiun kepada Ketua, Wakil Ketua, para Anggota

DPA, dan Himpunan Pertimbangan DPA.

Page 42: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 34

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Arsip DPA RI sebagian telah diolah. Finding Aids arsip DPA RI

adalah:

1. Daftar Arsip Dewan Pertimbangan Agung RI (DPA RI) Tahun

1977-1999 (terbit 2006).

2. Daftar Pertelaan Arsip Rekaman Suara Dewan Pertimbangan Agung

(DPA) tahun 2008.

3. Daftar Pertelaan Arsip Anggota Dewan Pertimbangan Agung

Republik Indonesia 2004.

4. Daftar Pertelaan Arsip Foto Anggota Dewan Pertimbangan Agung

Republik Indonesia 2004.

Contoh Deskripsi

1. Memorandum Akhir Tugas DPA RI tahun 1973-1978 tentang

perkembangan pertahanan keamanan Indonesia sepanjang masa. (5

Oktober 1977/fotokopi/1 jilid). ( No.arsip 1)

2. Laporan Pertemuan DPA RI tanggal 2 Mei 1979 dengan Sekretaris

Jenderal Wanhankamnas dan Gubernur Lemhanas. (2 Mei

1979/fotokopi/1 jilid). (No.arsip 6)

3. Himpunan Pertimbangan DPA RI tahun 1998/1999: Pertimbangan

DPA RI No.13/DPA/1999 tanggal 23 Maret 1999 tentang

Revitalisasi peran ABRI di masa mendatang. (23 Maret

1999/fotokopi/1 lembaran). (No. arsip 76)

2.1.10 Mahkamah Agung RI (MA)

Kurun Waktu

1947-1948

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 11 Sampul

Page 43: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 35

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan.

Profil

Secara operasional pelaksanaan kekuasaan kehakiman di bidang

Pengadilan Negara Tertinggi adalah sejak disahkannya Kekuasaan

dan Hukum Acara Mahkamah Agung yang ditetapkan pada 9 Mei

1950 dalam Undang-Undang No. 1 Tahun 1950 tentang Susunan

Kekuasaan dan Jalan Pengadilan Mahkamah Agung Republik

Indonesia. Selama kurun waktu tersebut Mahkamah Agung telah dua

kali melantik dan mengambil sumpah Presiden Sukarno, yaitu pada

19 Agustus 1945 sebagai Presiden Pertama Republik Indonesia dan

pada 27 Desember 1945 sebagai Presiden Republik Indonesia Serikat

(RIS).

Pada 17 Desember 1970 dikeluarkan Undang-Undang No. 14

Tahun 1970 tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kekuasaan

Kehakiman yang Pasal 10 ayat (2) menyebutkan bahwa Mahkamah

Agung adalah Pengadilan Negara Tertinggi dalam arti Mahkamah

Agung sebagai Badan Pengadilan Kasasi (terakhir) bagi putusan-

putusan yang berasal dari Pengadilan di bawahnya, yaitu Pengadilan

Tingkat Pertama dan Pengadilan Tingkat Banding yang meliputi 4

(empat) Lingkungan Peradilan: Peradilan Umum, Peradilan Agama,

Peradilan Militer, dan Peradilan TUN. Selain itu, dikeluarkan pula

Undang-Undang No. 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung, yang

memperkuat kedudukan Mahkamah Agung dalam menjalankan tugas

dan fungsinya, yaitu: fungsi peradilan, fungsi pengawasan, fungsi

pengaturan, fungsi memberi nasihat, dan fungsi administrasi.

Pada tahun 1980 Mahkamah Agung tidak lagi bergabung

dengan Departemen Kehakiman (sekarang Kementerian Hukum dan

HAM). Pada Era Reformasi, terdapat konsep Peradilan Satu Atap,

ditandai dengan lahirnya TAP MPR No. X/MPR/1998 yang

menentukan Kekuasaan Kehakiman bebas dan terpisah dari

Page 44: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 36

Kekuasaan Eksekutif. Ketetapan ini kemudian dilanjutkan dengan

diundangkannya Undang-Undang No. 35 Tahun 1999 tentang

Perubahan atas Undang-Undang No. 14 Tahun 1970 tentang

Ketentuan-ketentuan Pokok Kekuasaan Kehakiman. Konsep Satu

Atap kemudian dijabarkan dalam Undang-Undang No. 4 Tahun 2004

tentang Kekuasaan Kehakiman dan Undang-Undang No. 5 Tahun

2004 tentang Perubahan atas Undang-Undang No. 14 Tahun 1985

tentang Mahkamah Agung. Pada 23 Maret 2004 lahirlah Keputusan

Presiden RI No. 21 Tahun 2004 tentang Pengalihan Organisasi,

Administrasi, dan Finansial di Lingkungan Peradilan Umum dan

Peradilan Tata Usaha Negara, dan Peradilan Agama ke Mahkamah

Agung, yang ditindaklanjuti dengan serah terima pengalihan

organisasi, administrasi, dan finansial di lingkungan Peradilan Umum

dan Peradilan Tata Usaha Negara dari Departemen Kehakiman dan

HAM ke Mahkamah Agung pada 31 Maret 2004. Adapun serah terima

pengalihan organisasi, administrasi, dan finansial lingkungan

Peradilan Agama dari Departemen Agama ke Mahkamah Agung

dilaksanakan pada 30 Juni 2004. Mahkamah Agung memiliki

wewenang:

1. Memutus permohonan kasasi terhadap putusan pengadilan tingkat

banding atau tingkat terakhir dari semua lingkungan peradilan;

2. Menguji peraturan secara materiil terhadap peraturan perundang-

undangan di bawah Undang-Undang; dan

3. Melakukan pengawasan tertinggi terhadap penyelenggaraan

peradilan di semua lingkungan peradilan dalam penyelenggaraan

kekuasaan kehakiman;

Riwayat Akuisisi

Mahkamah Agung RI menyerahkan arsip statis ke ANRI pada 9

November 2004 dengan disertai daftar arsip hasil akuisisi.

Page 45: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 37

Lingkup dan Isi

Arsip Mahkamah Agung berisi informasi yang berkaitan dengan tugas

dan fungsi dari Mahkamah Agung yang berkaitan dengan

kepegawaian maupun berkaitan dengan kegiatan lainnya diantaranya

adalah arsip tentang berkas cuti diluar tanggungan negara dari hakim

Pengadilan Negeri Yogyakarta, laporan hasil rapat panitia Masjumi,

dan informasi lainnya.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Contoh Deskripsi

1. Berkas tentang cuti di luar tanggungan negara a.n. Soedibjo Sastro

Wardoyo Hakim Pengadilan Negeri Yogyakarta.

2. Surat menngenai keterangan belum menerima gaji a.n. Sutan

Abdul Rahman November-Oktober 1948 dengan Jabatan Panitia

Mahkamah Agung.

3. Laporan hasil rapat panitia Masjumi 28 Mei 1947.

2.1.11 Mahkamah Konstitusi RI (MK)

Kurun Waktu

2003-2017

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 5.824 Boks Besar, 192 Gulung (rekapitulasi

suara pemilu), 3 Jilid

Arsip Media Baru

Kaset Rekaman Suara : 138 Kaset

Optical Disc : 61 Keping

Page 46: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 38

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan.

Profil

Pendirian Mahkamah Konstitusi (MK) diawali dengan diadopsinya

ide MK (Constitutional Court) dalam amandemen konstitusi yang

dilakukan oleh Majelis Permusyawaratan Rakyat (MPR) pada tahun

2001, sebagaimana dirumuskan dalam ketentuan Pasal 24 ayat (2),

Pasal 24C, dan Pasal 7B Undang-Undang Dasar 1945 hasil Perubahan

Ketiga yang disahkan pada 9 Nopember 2001. Setelah disahkannya

Perubahan Ketiga UUD 1945 maka dalam rangka menunggu

pembentukan MK, MPR menetapkan Mahkamah Agung (MA)

menjalankan fungsi MK untuk sementara sebagaimana diatur dalam

Pasal III Aturan Peralihan UUD 1945 hasil Perubahan Keempat.DPR

dan Pemerintah kemudian membuat Rancangan Undang-Undang

mengenai Mahkamah Konstitusi.

Setelah melalui pembahasan mendalam, DPR dan Pemerintah

menyetujui secara bersama UU Nomor 24 Tahun 2003 tentang

Mahkamah Konstitusi pada 13 Agustus 2003 dan disahkan oleh

Presiden pada hari itu (Lembaran Negara Nomor 98 dan Tambahan

Lembaran Negara Nomor 4316).Dua hari kemudian, pada 15 Agustus

2003, Presiden melalui Keputusan Presiden Nomor 147/M Tahun

2003 hakim konstitusi untuk pertama kalinya yang dilanjutkan dengan

pengucapan sumpah jabatan para hakim konstitusi di Istana Negara

pada 16 Agustus 2003. Lembaran perjalanan MK selanjutnya adalah

pelimpahan perkara dari MA ke MK, pada 15 Oktober 2003 yang

menandai mulai beroperasinya kegiatan MK sebagai salah satu

cabang kekuasaan kehakiman menurut ketentuan UUD 1945.

Riwayat Akuisisi

Mahkamah Konstitusi telah beberapa kali menyerahkan arsipnya ke

ANRI, yakni tahun 2006 (tanpa nomor berita acara), serta tahun 2009-

Page 47: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 39

2016 dengan disertai Berita Acara Serah Terima Arsip Statis Nomor

04/BA/TU.02/XII/2009, 02/BA/TU.02/VII/2010, 010/BA/

TU.02/VII/2011, 4/BA/TU.02/03/2012, 71/BA/TU.02/12/2012,

25/BA/TU.0402/11/2013, 17/BA/TU.04.02/12/2014, 11/BA/

TU.0402/2014, 04/BA/TU.04.02/05/2015, 15/BA/TU.04.02/12/2015,

63/BA/TU.04.02/09/2016, 90/BA/TU/04.02/12/2016, serta dua berita

acara tanpa nomor yang disertai daftar arsip. Adapun beberapa detail

penyerahan arsip Mahkamah Konstitusi ke ANRI diantaranya adalah

sebagai berikut:

1. Pada 13 Maret 2012, berupa arsip mengenai perselisihan hasil

pemilihan Gubernur, Bupati, dan Walikota, dengan jumlah arsip

sebanyak 150 nomor, 453 boks besar.

2. Pada 18 Desember 2012, berupa arsip mengenai perkara

Pengujian Undang-Undang (PUU) dan Perselisihan Hasil

Pemilihan Umum (PHPU) Kepala Daerah dan Wakil Kepala

Daerah, antara lain pengujian UU Nomor 11 Tahun 2008 tentang

Informasi dan Transaksi Elektronik, pengujian UU Nomor 40

Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas, Penyelesaian

Perselisihan tentang Hasil Pemilihan Kepala Daerah Kabupaten

Tana Tidung Kalimantan Timur, dan lain-lain, dengan jumlah

arsip 160 nomor, 139 boks besar.

3. Pada 15 Juli 2013, berupa arsip mengenai perkara Sengketa

Kewenangan Lembaga Negara (SKLN), perkara Perselisihan

Hasil Pemilihan Umum (PHPU) Kepala Daerah dan Wakil

Kepala Daerah, dan lain-lain, dengan jumlah arsip sebanyak 372

boks besar.

4. Pada 21 November 2013, berupa arsip mengenai perkara

Pengujian Undang-Undang (PUU) dan PHPU Kepala Daerah dan

Wakil Kepala Daerah, arsip perkara digital, dan lain-lain, dengan

jumlah arsip sebanyak 133 boks besar.

5. Pada 20 Mei 2014, berupa arsip mengenai perselisihan hasil

pemilihan umum kepala daerah dan wakil kepala daerah

Page 48: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 40

(PHPU.D) Mahkamah Konstitusi RI, dengan jumlah arsip

sebanyak 164 nomor, 498 boks besar.

6. Pada 11 Desember 2014, berupa arsip mengenai Perkara

Perselisihan Hasil Pemilihan Umum Kepala Daerah dan Wakil

Kepala Daerah (PHPU.D) Mahkamah Konstitusi RI dan Perkara

Sengketa Kewenangan Lembaga Negara (SKLN) Mahkamah

Konstitusi RI, dengan jumlah arsip sebanyak 102 boks besar.

7. Pada 19 Mei 2015, berupa arsip mengenai Perkara Perselisihan

Hasil Pemilihan Umum (PHPU) Presiden dan Wakil Presiden dan

permohonan pembatalan keputusan KPU tentang Penetapan

Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara dan Hasil

Pemilihan Umum Presiden dan Wakil Presiden, dengan jumlah

arsip sebanyak 1 nomor, 429 boks besar.

8. Pada 29 Desember 2015, berupa arsip mengenai Perkara

Perselisihan Hasil Pemilihan Umum (PHPU) Anggota DPR dan

DPRD (PHPU-DPR-DPRD) Mahkamah Konstitusi RI, dengan

jumlah arsip sebanyak 301 nomor, 848 boks besar.

9. Pada 28 September 2016, berupa arsip mengenai Perselisihan

Hasil Pemilihan Gubernur, Bupati, dan Walikota, dengan jumlah

arsip sebanyak 150 nomor, 453 boks besar.

10. Pada 28 Desember 2016, berupa arsip mengenai Perkara

Perselisihan Hasil Pemilihan Umum Daerah, perkara Pengujian

Undang-Undang, dan sengketa kewenangan lembaga negara,

dengan jumlah arsip sebanyak 250 nomor, 309 boks besar.

11. Pada 21 Desember 2017, berupa arsip mengenai putusan-putusan

pengujian undang-undang dan perkara Perselisihan Hasil

Pemilihan Umum (PHPU), dengan jumlah arsip sebanyak 166

nomor, 121 boks arsip.

Lingkup dan Isi

Arsip Mahkamah Konstitusi berisi informasi mengenai Perselisihan

Hasil Pemilihan Umum (PHPU) terdiri dari: PHPU Legislatif, PHPU-

Page 49: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 41

D (Daerah), PHPU-B (Kabupaten/Kota), Pengujian Undang-undang

(PUU), Berkas Perkara pemekaran wilayah, dan informasi lainnya.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Contoh Deskripsi

1. Berkas Permohonan Pengujian UU No 30 Tahun 2002 tentang

Komisi Pemberantasan tindak pidana korupsi terhadap UUD 1945

oleh Bibit S Rianto & Chandra M Hamzah.

2. Daftar Bukti Laporan temuan pelanggaran Pilpres 2009 yang

diajukan oleh Megawati & Prabowo Subianto.

3. Berkas mengenai Nota Keuangan dan Rancanangan Anggaran

APBN Tahun 2005.

2.1.12 Badan Pemeriksa Keuangan RI (BPK)

Kurun Waktu

1942-2000

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 130 Boks Besar, 258 Jilid/Sampul

Kondisi Arsip

Baik

Profil

Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) adalah lembaga tinggi negara

wewenang memeriksa pengelolaan dan tanggung jawab keuangan

negara. BPK terbentuk pada 1 Januari 1947 melalui Surat Keputusan

Presiden RI tanggal 28 Desember 1946. Lembaga ini pertama kali

dipimpin R. Soerasno. Pada periode awal berdirinya, keberadaan BPK

Page 50: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 42

sejatinya dimaksudkan untuk mengambil alih fungsi Algemene

Rekenkamer (ARK/Badan Pemeriksa masa kolonial Hindia Belanda).

Pada masa Republik Indonesia Serikat (RIS), berdasarkan

Piagam Konstitusi RIS 14 Desember 1949, dibentuk lembaga baru

bernama Dewan Pengawas Keuangan RIS yang berkedudukan di

Bogor. Sedangkan, posisi BPK yang saat itu berkedudukan di

Yogyakarta hanya menjadi semacam kantor cabang. Setelah kembali

menjadi Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI) pada 17

Agustus 1950, Dewan Pengawas Keuangan RIS digabungkan dengan

BPK, dengan kedudukan kantor di Bogor. Penggabungan tersebut

dilakukan sejak 1 Oktober 1950, berdasarkan penerapan UUD

Sementara (UUDS) 1950 sebagai pengganti UUD 1945.

Pada fase berikutnya, meski Presiden Sukarno lewat Dekret

Presiden 1959 menegaskan bahwa konstitusi kembali ke UUD 1945,

Dewan Pengawas Keuangan ditiadakan dan BPK menjadi pengawas

keuangan tunggal. Pada saat dikeluarkannya Peraturan Pemerintah

Pengganti Undang-Undang (Perppu) No. 7 Tahun 1963 yang dilanjut

dengan UU No. 17 Tahun 1965, BPK ditempatkan di bawah presiden.

Pada tahun 1966, pemerintahan baru menganulir UU No. 17

Tahun 1965 tersebut, sekaligus memulihkan kedudukan BPK kembali

seperti yang telah diamanatkan UUD 1945. Pada masa Reformasi,

UUD 1945 diamandemen, pasal terkait BPK pun turut diamandemen.

Hal itu tergambar dalam Bab VIII (A) tentang BPK pasal 23 (E) ayat

1-3, pasal 23 (F) ayat 1-2, dan pasal 23 (G). Prinsipnya, posisi, dan

kedudukan BPK menjadi semakin kuat, bebas, dan mandiri. Sebagai

penjabaran tugas dan fungsi BPK sebagaimana diamanatkan dalam

UUD 1945 hasil amandemen tersebut, lahir UU No. 15 Tahun 2006

yang menggantikan UU tentang BPK sebelumnya.

Riwayat Akuisisi

Badan Pemeriksa Keuangan menyerahkan arsipnya beberapa kali ke

ANRI, yaitu:

Page 51: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 43

1. Pada 29 Januari 2001, berupa arsip mengenai Peraturan Algemene

Rekenkamer, Hapsem, Haptah, Hukum, serta Organisasi dan Tata

Laksana, dengan jumlah arsip sebanyak 13 meter linear.

2. Pada 21 November 2005, berupa arsip mengenai risalah sidang

badan, risalah rapat anggota, dan lain-lain. Kurun waktu arsip

adalah tahun 1975-1999, dengan jumlah arsip sebanyak 12 meter

linear.

3. Pada 2 Agustus 2018, berupa arsip Kantor Badan Pemeriksa

Keuangan (BPK) Pusat dan BPK Perwakilan seperti Bali, Timor

Timur, dan Kalimantan Tengah mengenai temuan pemeriksaan

investigatif, hasil pemeriksaan atas laporan keuangan, serta berkas

pemeriksaan Badan Rehabilitasi dan Rekonstruksi Nangroe Aceh

Darussalam (NAD)-Nias, dengan jumlah arsip sebanyak 115

nomor, 360 berkas, 30 lembar, 687 jilid, dan 11 buku.

Lingkup dan Isi

Khazanah arsip Badan Pemeriksa Keuangan berisi informasi

mengenai kegiatan dari fungsi BPK, antara lain mengenai laporan-

laporan tahunan, laporan-laporan hasil pemeriksaan, dan risalah

sidang BPK.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Contoh Deskripsi

1. Laporan Tahunan Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia

Tahun 1967-1972. (5 jilid).

2. Laporan Hasil Pemeriksaan Badan Pemeriksa Keuangan Republik

Indonesia Tahun Anggaran 1972-2000. (73 jilid).

3. Risalah Sidang Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia

Tahun 1975-1999. (33 sampul).

Page 52: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 44

2.2 Tentara Nasional Indonesia (TNI)

2.2.1 Angkatan Bersenjata Republik Indonesia (ABRI)

Kurun Waktu

1946-1974

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Media Baru

Arsip Foto : 770 lembar

Kondisi Arsip

Baik.

Profil

Pada 22 Agustus 1945, pemerintah membentuk Badan Keamanan

Rakyat (BKR) sebagai wadah perjuangan. Seiring dengan ancaman

yang kian meningkat, pada 5 Oktober 1945 BKR kemudian berganti

menjadi Tentara Keamanan Rakyat (TKR). Wilayah Jawa Barat

kemudian membentuk Komandemen-I TKR yang membawahi tiga

divisi. Divisi-I meliputi Keresidenan Banten dan Bogor (bermarkas di

Serang), Divisi-II meliputi Keresidenan Jakarta dan Cirebon

(bermarkas di Linggarjati, dan Divisi-III meliputi Keresidenan

Priangan (bermarkas di Bandung).

Pada 20 Mei 1946, ketiga divisi tersebut disatukan menjadi

"Divisi Siliwangi" dan bermarkas di Tasikmalaya. Nama Siliwangi

terus dipertahankan, meskipun nama kesatuan berubah menjadi

Tentara & Teritorium (T & T) III Siliwangi pada 24 Juli 1950.

Kemudian menjadi Kodam VI/Siliwangi pada 24 Oktober 1959 dan

menjadi Kodam III/Siliwangi pada 2 Februari 1985.

Riwayat Akuisisi

Arsip Angkatan Bersenjata Republik Indonesia diserahkan pada 5

Januari 2011 oleh Mabes TNI.

Page 53: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 45

Lingkup dan Isi

Khazanah arsip Angkatan Bersenjata Republik Indonesia (ABRI)

Divisi Siliwangi terdiri dari album-album yang berisi foto yang

sebagian besar merupakan hasil reproduksi. Isi informasi antara lain

tentang pertempuran di Jawa Barat, demonstrasi 1966, dan tokoh-

tokoh militer dan pengiriman Pasukan Garuda ke Mesir tahun 1974.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Catatan: Akses harus berizin.

Contoh Deskripsi

1. Foto-foto Pasukan dari Divisi Siliwangi sedang melakukan long

march pasca Perjanjian Renville tahun 1948.

2. Foto-foto Pasukan Belanda memasuki wilayah Jawa Barat dalam

Agresi Militer Belanda I Tahun 1947.

3. Foto-foto Para mahasiswa berdemonstrasi menuntut pembubaran

PKI tahun 1966.

2.2.2 Angkatan Darat (AD)

Kurun Waktu

1942-1993

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 852 Boks Besar, 831 Boks Kecil

Arsip Kartografi/Kearsitekturan

Arsip Peta : 1.128 Lembar

Arsip Media Baru

Mikrofische : 39 Lembar

Page 54: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 46

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan.

Profil

Tentara Nasional Indonesia Angkatan Darat (disingkat TNI Angkatan

Darat atau TNI-AD) adalah salah satu cabang angkatan perang dan

merupakan bagian dari Tentara Nasional Indonesia (TNI) yang

bertanggung jawab atas operasi pertahanan Negara Republik

Indonesia di darat. TNI Angkatan Darat dibentuk pada 5 Oktober 1945

bersamaan dengan dibentuknya TNI yang pada awal berdirinya

bernama Tentara Keamanan Rakyat (TKR). TNI Angkatan Darat

dipimpin oleh seorang Kepala Staf Angkatan Darat (KASAD) yang

menjadi pemimpin tertinggi di Markas Besar Angkatan Darat

(MABESAD).

Cikal bakal lahirnya TNI pada awal kemerdekaan Indonesia

dimulai dari penggabungan kekuatan bersenjata yang berasal dari para

tokoh pejuang bersenjata, baik dari hasil didikan Jepang (PETA),

Belanda (KNIL), maupun mereka yang berasal dari laskar rakyat.

Hasil penggabungan ini menghasilkan sebuah lembaga yang bermana

Badan Keamanan Rakyat (BKR), yang kemudian berturut-turut

berganti nama menjadi Tentara Keamanan Rakyat (TKR), Tentara

Keselamatan Rakyat (TKR), Tentara Republik Indonesia (TRI) dan

Tentara Nasional Indonesia (TNI).

Pada masa Orde Baru, TNI digabung dengan Kepolisian

Negara Republik Indonesia (Polri). Penggabungan ini membentuk

sebuah badan dengan nama Angkatan Bersenjata Republik Indonesia

(ABRI). Berdasarkan Ketetapan MPR No. VI/MPR/2000 kembali

menggunakan nama Tentara Nasional Indonesia (TNI) setelah

pemisahan peran antara TNI dan POLRI. Sejak kelahirannya, TNI

menghadapi berbagai tugas dalam rangka menegakkan kedaulatan

negara, mempertahankan keutuhan wilayah Negara Kesatuan

Republik Indonesia yang berdasarkan Pancasila dan UUD Negara

Page 55: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 47

Kesatuan Republik Indonesia tahun 1945, serta melindungi segenap

bangsa dan seluruh tumpah darah Indonesia dari ancaman dan

gangguan terhadap keutuhan bangsa dan negara.

Riwayat Akuisisi

Angkatan Darat (AD) telah beberapa kali diserahkan arsip ke ANRI,

melalui Ditajenad, dengan rincian sebagai berikut:

1. Pada 5 September 1994 (tanpa keterangan).

2. Pada 8 Februari 2001 berupa arsip mengenai kegiatan Angkatan

Darat Kodam Siliwangi, Kodam Diponegoro, dan lain-lain, dengan

jumlah arsip sebanyak 1,4 meter linear.

3. Pada 22 Maret 2002 berupa arsip mengenai Besluit masa kolonial

dan perubahan organisasi TNI-AD, dengan jumlah arsip sebanyak

0,5 meter linear.

4. Pada Februari 2005, berupa arsip mengenai produk hukum, dengan

jumlah arsip sebanyak 1,2 meter linear.

5. Pada 15 Maret 2006 (tidak ada keterangan).

6. Pada 18 Mei 2006 (dari Pusat Sejarah TNI) berupa arsip mengenai

Dwikora, Trikora, Petisi 50, Komando Jihad, DI/TII, dengan

jumlah arsip sebanyak 7 berkas.

7. Pada 8 Oktober 2007 (dari Mabes Angkatan Darat, tanpa

keterangan).

8. Pada 19 Februari 2009 (dari Mabes TNI), berupa arsip mengenai

peraturan Mabes TNI, pemberian pensiun kepada anggota KNIL,

wilayah kekuasaan AD, pemberian anugerah Satya Lencana,

Instruksi, dan Perintah Operasi, dengan jumlah arsip sebanyak 116

berkas.

9. Pada tahun 2011 berdasarkan Daftar Inventaris dari Mabes AD

Ditajenad tahun 2011.

Page 56: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 48

Lingkup dan Isi

Arsip Angkatan Darat (AD) berisi informasi mengenai peta topografi

milik TNI AD yang menggambarkan berbagai daerah di Indonesia

dengan berbagai ukuran dan skala dengan kurun waktu antara tahun

1942 s.d. 1975. Daerah yang digambarkan dalam peta yaitu Aceh,

Sumatera Utara, Riau, Sumatera Barat, Kepulauan Riau, Jambi,

Bengkulu, Sumatera Selatan, Bangka Belitung, Lampung, Jawa Barat,

Jakarta, Jawa Tengah, Daerah Istimewa Yogyakarta, Jawa Timur,

Nusa Tenggara Barat, Nusa Tenggara Timur, Kalimantan Barat,

Kalimantan Tengah, Kalimantan Timur, Sulawesi Utara, Gorontalo,

Sulawesi Barar, Sulawesi Tengah, Sulawesi Selatan, Sulawesi

Tenggara, Maluku, Papua Barat, dan Papua.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

1. Daftar Inventaris (2011) dari Mabes AD Ditajend.

2. Data informasi arsip peta Ditajenad 1946-1962 wilayah Jawa

Timur.

3. Markas Besar Tentara Nasional Indonesia Angkatan Darat (PRRI)

1954‐1964.

4. Arsip rahasia mengenai pemeriksaan kasus keterlibatan Gerakan 30

S/PKI (Akses tertutup).

Catatan: Akses harus berizin.

Contoh Deskripsi

1. Laporan kronologis tentang kegiatan PKI di daerah Kodam XX

Kalimantan Selatan/Lambung Mangkurat. 1 Juni 1960, asli, 3

lembar.

2. Surat Keputusan Kepala Staf Angkatan Darat Nomor

230/KSAD/KPTS/55 tentang kenaikan jabatan di lingkungan

Angkatan Darat. 4 Mei 1955, asli, konsep, 1 sampul.

3. Berita Acara Serah Terima Eks-Tahanan G-30S/PKI golongan B

daerah Kalimantan Timur dan pelaksanaan khusus Daerah

Page 57: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 49

Kepolisian XII/Kalimatan Timur, disertai lampiran 3 jilid daftar

tahanan. 6 Desember 1979, asli, 1 sampul.

2.2.2.1 Mahkamah Militer Luar Biasa (TNI AD)

Kurun Waktu

1966

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Media Baru

Mikrofilm : 55 Roll

Kondisi Arsip

Baik.

Profil

Angkatan Darat (AD) terbilang berperan penting di sepanjang tahun-

tahun genting sebelum dan sesudah peristiwa 30 September 1965.

Matra darat Tentara Nasional Indonesia ini berada di pusaran

ketegangan politik kala itu, mengingat pada periode awal 60-an

terdapat banyak aksi ketegangan politik antara Partai Komunis

Indonesia dan Angkatan Darat. PKI serta organisasi Barisan Tani

Indonesia melakukan banyak aksi pendudukan tanah guna menuntut

Undang-Undang Pokok Agraria yang dianggap AD sebagai aksi yang

membahayakan. Kemudian terdapat pula wacana Angkatan Kelima

pada awal 1965 untuk mempersenjatai buruh tani yang ditentang keras

oleh AD.

Peristiwa malam 30 September berupa penculikan dan

pembunuhan tujuh perwira AD menunjuk PKI sebagai kambing

hitamnya. Mahkamah militer luar biasa (Mahmilub) memutus PKI

dan perwira menengah seperti Letkol Untung, Jenderal Oemar Dhani,

Brigjen Soepardjo bersalah atas peristiwa G30S. Orde Lama berganti

Orde Baru ditandai dengan superioritas AD yang berjalan beriringan

Page 58: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 50

dengan kuatnya stigmatisasi terhadap orang-orang yang dikaitkan

dengan komunis.

Riwayat Akuisisi

-

Lingkup dan Isi

Arsip Mahkamah Militer Luar Biasa (TNI AD) berisi informasi

mengenai berkas perkara anggota TNI Angkatan Darat yang terlibat

Partai Komunis Indonesia (G-30 S/PKI).

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Catatan: Akses tertutup.

Contoh Deskripsi

1. Berkas Perkara Untung Bin Sjamsur.

2. Berkas Perkara Supono Marsudi.

3. Berkas Perkara Oemar Dani.

2.2.2.2 Jawatan Topografi TNI AD

Kurun Waktu

1969

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Kartografi : 43 lembar peta

Kondisi Arsip

Rusak ringan.

Page 59: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 51

Profil

Sejak Proklamasi Kemerdekaan dimulailah usaha-usaha untuk

menguasai instalasi-instalasi pemerintah sipil dari Jepang. Pada 28

September 1945, para pegawai dan pemuda yang bekerja dan belajar

di Sokuryo Kyoku berhasil mengambil alih kantor Sokuryo Kyoku

dari tangan Jepang. Maka lahirlah Jawatan Topografi yang untuk

sementara bernaung di bawah Kementrian Kehakiman. Tanggal 28

September 1945 sempat ditetapkan sebagai Hari Jadi Topografi sesuai

dengan Surat Keputusan PANGAB Nomor: SKEP-1471/II/1967 pada

27 November 1967.

Pada tahun 1946 setelah dibentuk Kementrian Pertahanan

dalam Kabinet Republik Indonesia, maka dengan Penetapan

Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8/SD tanggal 26 April 1946,

Jawatan Topografi diserahkan dari Kementrian Kehakiman ke

Kementrian Pertahanan per 1 Mei 1946. Oleh sebab itu tanggal 26

April 1946 selanjutnya ditetapkan sebagai Hari Jadi Topografi sesuai

dengan Surat Keputusan Kasad Nomor: Skep/691/VII/1986, tanggal

30 Juli 1986.

Setelah Belanda menduduki Bandung, Kantor Pusat Topografi

dipindahkan dari Bandung ke Malang, kemudian ke Surakarta. Sesuai

UU No. 3 tahun 1948 Jo. TAP Presiden No. 14 tanggal 14 Mei 1948,

Organisasi Topografi ditempatkan di Staf Umum Angkatan Darat

dengan nama Inspektorat Topografi. Kemudian berdasarkan TAP

Menteri Pertahanan No. 126 tanggal 10 Desember 1949, Topografi di

tempatkan di Staf Q. Pada tahun 1949 Kantor Pusat Topografi

dipindahkan ke Yogyakarta. Selama pendudukan kembali Belanda di

Indonesia, Top Dienst KNIL di Jakarta dihidupkan. Setelah

pengakuan Kedaulatan RI oleh Belanda, pada tahun 1950 Inspektorat

Topografi dari Yogyakarta digabungkan dengan Top Dienst KNIL

(JATOP ) Jakarta.

Selama kurun waktu 60 tahun dalam pengabdiannya,

Topografi AD telah berperan dalam memberikan dukungan peta,

Page 60: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 52

LGM dan Produk Topografi lainnya serta asistensi Teknis Topografi

kepada satuan-satuan TNI AD dalam rangka Operasi militer,

penyelenggaraan pendidikan dan latihan maupun pelaksanaan

pembangunan Nasional. Sejak tahun 1989, Direktorat Topografi TNI

AD telah mampu melaksanakan pemetaan secara mandiri. Sesuai

dengan Surat Edaran Panglima Angkatan Bersenjata Nomor:

SE/02/II/1994 tanggal 14 Februari 1994 tentang wewenang dan

tanggung jawab Pembuatan, Reproduksi dan Pembekalan Peta

Topografi wilayah Nasional Indonesia berada pada Tentara Nasional

Indonesia Angkatan Darat dalam hal ini Direktorat Topografi.

Kemudian Surat Telegram Kasad Nomor: ST/232/1994 tanggal 2

April 1994 tentang wewenang dan tanggung jawab Pembuatan,

Reproduksi dan Pembekalan Peta Topografi wilayah Indonesia berada

pada Direktorat Topografi.Selanjutnya Kawat Sandi Menteri Dalam

Negeri Nomor: X.200/12/SJ tanggal 16 April 1994 menjelaskan

bahwa satu-satunya lembaga yang berwenang dan bertanggung jawab

Pembuatan, Reproduksi dan Pembekalan Peta Topografi wilayah

Nasional Indonesia adalah berada pada Direktorat Topografi Tentara

Nasional Indonesia Angkatan Darat sesuai dengan peraturan

perundang-undangan yang berlaku.

Riwayat Akuisisi

-

Lingkup dan Isi

Arsip Jawatan Topografi berisi informasi mengenai peta (pemotretan

udara) wilayah Sumatera Selatan dan Lampung.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Daftar Arsip Peta Topografi TNI Angkatan Darat Tahun 1942-1975

(terbit 2013).

Page 61: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 53

Contoh Deskripsi

1. Peta Topografi Daerah Pemukiman Seulimeum, Afdeeling Groot

Atjeh (Aceh Besar), dan Daerah Afdeeling Westkust/1943. (No. 1).

2. Peta Topografi Daerah District Sabang, Onderafdeeling We (Met P

Rondo), Afdeeling Groot Atjeh (Aceh Besar), Gouvernement Atjeh

en Onderhooringheden/1944. (No.10).

3. Peta Topografi Daerah Daru dan sekitarnya. Peta ini memuat

informasi mengenai daerah terdepan dengan Papua Nugini, yaitu

Sowaoe, Lakijoe, Jerdo, Vader, Sakiramke. Peta ini juga memuat

informasi mengenai pulau-pulau terdepan dengan Australia, yaitu

Komoran, Freederik Hendrik Island (Dolak Island)/TT. (No.

1128).

2.2.2.3 Pusat Pendidikan Perwira Angkatan Darat

Kurun Waktu

1980-1982

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Media Baru

Kaset Rekaman Suara : 100 Kaset

Kondisi Arsip

Rusak ringan.

Profil

Pusat Pendidikan Perwira Angkatan Darat (P3AD) di Bandung

didirikan pada 13 Januari 1951. Mengingat pada saat itu banyak

sekolah perwira TNI AD, maka pada sidang parlemen oleh Menteri

Pertahanan tahun 1952 muncul gagasan dari pimpinan TNI AD untuk

mendirikan suatu Akademi Militer. Setelah melalui berbagai proses,

maka pada 11 November 1957 pukul 11.00 Presiden RI Ir. Sukarno

selaku Panglima Tertinggi Angkatan Perang RI meresmikan

Page 62: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 54

pembukaan kembali Akademi Militer Nasional yang berkedudukan di

Magelang. Akademi Militer ini merupakan kelanjutan dari Militaire

Academie (MA) Yogyakarta, dan taruna masukan tahun 1957 ini

dinyatakan sebagai Taruna AMN angkatan ke-4. Pada tahun 1961

Akademi Militer Nasional Magelang di integrasikan dengan

ATEKAD Bandung dengan nama Akademi Militer Nasional dan

berkedudukan di Magelang. Mengingat pada saat itu masing-masing

angkatan (AD, AL, AU dan Polri) memiliki akademi, maka pada 16

Desember 1965 seluruh Akademi Angkatan (AMN, AAL, AAU dan

AAK) diintegrasikan menjadi Akademi Angkatan Bersenjata

Republik Indonesia (Akabri). Sesuai dengan tuntutan tugas, maka

pada 29 Januari 1967 Akabri di Magelang diresmikan menjadi Akabri

Udarat, yang meliputi dua Akabri bagian di bawah satu pimpinan,

yaitu Akabri Bagian Umum dan Akabri bagian Darat.

Akabri Bagian Umum mendidik taruna TK-I selama satu

tahun, termasuk Pendidikan Dasar Keprajuritan Chandradimuka,

sedangkan Akabri bagian Darat mendidik taruna Akabri Bagian Darat

mulai TK-II sampai dengan TK-IV. Pada 29 September 1979 Akabri

Udarat berubah namanya menjadi Akabri Bagian Darat. Dalam rangka

reorganisasi di lingkungan ABRI, maka pada 14 Juni 1984 Akabri

Bagian Darat berubah namanya menjadi Akmil (Akademi Militer).

Pada 1 April 1999 secara resmi Polri terpisah dari tiga

angkatan lainnya, dan ABRI berubah menjadi TNI. Sejak itu pula

Akademi Kepolisian terpisah dari Akabri. Kemudian Akabri berubah

namanya menjadi Akademi TNI yang terdiri dari Akmil, AAL, AAU.

Berdasarkan Perpang Nomor:Perpang/ 28/ V/ 2008 tanggal 12 Mei

2008 Pendidikan Dasar Keprajuritan Chandradimuka dan Integratif

Akademi TNI pola 12 bulan langsung di bawah Mako Akademi TNI.

Kemudian Akmil menyelenggarakan pendidikan khusus Taruna

Angkatan Darat tingkat II, III dan IV.

Page 63: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 55

Riwayat Akuisisi

-

Lingkup dan Isi

Arsip Pusat Pendidikan Perwira Angkatan Darat berisi informasi

mengenai kegiatan-kegiatan berupa rekaman suara wawancara dari

anggota TNI Angkatan Darat.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Contoh Deskripsi

1. Rekaman suara wawancara simultan SPGAD-AKMIL JURTEK.

2. Rekaman suara Letnan Jenderal Benny Murdani, Jakarta 9 Mei

1980.

3. Rekaman suara Theo Sumantri.

2.2.2.4 Induk Administrasi Angkatan Darat (Inminad)

Kurun Waktu

1956-1970

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Media Baru

Arsip Foto : 1.349 lembar (98 lembar 3R, 212 lembar 4R, 774

lembar 5R, dan 265 lembar 10R)

Kondisi Arsip

Baik, sebagian sedikit buram.

Profil

Pada periode perang kemerdekaan tahun 1945 hingga 1949, nama

Ajudan Jenderal secara formal belum dikenal di lingkungan Angkatan

Page 64: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 56

Perang Republik Indonesia. Namun dalam kurun waktu tersebut,

fungsi Ajudan Jenderal telah dilaksanakan melalui berbagai kegiatan

serta wadah organisasi meskipun sangat sederhana, tidak terpadu, dan

belum terpusat. Selanjutnya, penyelenggaraan fungsi Ajudan Jenderal

yang relative lengkap, baru dikenal setelah terbentuknya Staf "A"

sesuai dengan penetapan Menteri Pertahanan RI No: 126/MP/1949,

tanggal 10 Desember 1949.

Aplikasi penyelenggaraan fungsi Ajudan Jenderal melalui

wadah organisasi Staf "A" terwujud melalui pembentukan organisasi

dinas-dinas, mulai dari Dinas Personalia Militer, Sipil, sampai Dinas

Pemeliharaan Pemakaman Tentara. Pada situasi dan kondisi penataan

serta tugas organisasi tersebut, Kepala Staf Angkatan Darat (KSAD),

mengeluarkan surat penetapan No: TAP 300/ KSAD/PNT/50 tanggal

28 Desember 1950 tentang penetapan status quo kepangkatan militer

Angkatan Darat dan pemberian nomor register pusat atau NRP bagian

anggota TNI AD. Pada 28 Desember 1950, penyelenggaraan fungsi

teknis militer Ajudan Jenderal dianggap sangat penting. Akhirnya,

tanggal tersebut ditetapkan sebagai hari jadi Ajudan Jenderal.

Pada tahun 1950 sampai tahun 1985, lembaga Ajudan Jenderal

telah mengalami perubahan dan perkembangan. Perubahan nama dan

pemisahan pun sempat terjadi. Pada tahun 1950-1971 bernama

Direktorat Ajudan Jenderal (Ditaj). Pada tahun 1971 Direktorat

Ajudan Jendral dipecah menjadi dua lembaga yaitu Induk

Administrasi AD (Inminad) dan Pusat Ajudan Jenderal (Pusaj).

Selanjutnya pada tahun 1978 berubah lagi menjadi Jawatan

Administrasi dan Personil TNI AD (Janminpersad) sampai tahun

1985. Hingga pada tahun 1985 Janminpersad kembali menjadi

Direktorat Ajudan Jenderal (Ditajen) sampai sekarang.

Riwayat Akuisisi

-

Page 65: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 57

Lingkup dan Isi

Arsip Inminad berisi tentang kegiatan Komando Pendidikan dan

Latihan (Koplat) serta kunjungan kerja.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Contoh Deskripsi

1. Berkas mengenai Koplat 1956-1957.

2. Tamu dari Irian Barat 15 Januari 1962.

3. Berkas mengenai kunjungan Milat Pakistan ke Koplat 1987.

2.2.2.5 Akademi Militer Magelang

Kurun Waktu

1973

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Media Baru

Optical Disc : 1 Keping (86 file)

Kondisi Arsip

Baik.

Profil

Akademi Militer (Akmil) bermula dari didirikannya Militaire

Academie (MA) Yogyakarta pada 31 Oktober 1945, atas perintah

Kepala Staf Umum Tentara Keamanan Rakyat, Letnan Jenderal TNI

Oerip Soemohardjo. Pada tahun 1950, MA Yogyakarta setelah

meluluskan dua angkatan, karena alasan teknis, ditutup untuk

sementara dan taruna angkatan ketiga menyelesaikan pendidikannya

di KMA Breda, Nederland. Pada kurun waktu yang sama di berbagai

tempat lain (Malang, Mojoangung, Salatiga, Tangerang, Palembang,

Page 66: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 58

Bukit Tinggi, Brastagi, Prapat) didirikan Sekolah Perwira Darurat

untuk memenuhi kebutuhan TNI AD/ABRI pada waktu itu.

Pada 1 Januari 1951 di Bandung didirikan SPGi AD (Sekolah

Perwira Genie Angkatan Darat), dan pada 23 September 1956 berubah

menjadi Atekad (Akademi Teknik Angkatan Darat). Sementara itu

pada 13 Januari 1951 didirikan pula P3AD (Pusat Pendidikan Perwira

Angkatan Darat) di Bandung. Mengingat pada saat itu banyak sekolah

perwira TNI AD, maka muncul gagasan dari pimpinan TNI AD untuk

mendirikan suatu Akademi Militer. Pada 11 November 1957, Presiden

RI Ir Sukarno selaku Panglima Tertinggi Angkatan Perang RI,

meresmikan pembukaan kembali Akademi Militer Nasional yang

berkedudukan di Magelang. Akademi Militer ini merupakan

kelanjutan dari MA Yogyakarta dan taruna masukan tahun 1957 ini

dinyatakan sebagai Taruna AMN angkatan ke-4.

Pada tahun 1961 Akademi Militer Nasional Magelang di

integrasikan dengan Atekad Bandung dengan nama Akademi Militer

Nasional dan berkedudukan di Magelang. Mengingat pada saat itu

masing-masing angkatan (AD, AL, AU dan Polri) memiliki Akademi,

maka pada 16 Desember 1965 seluruh Akademi Angkatan (AMN,

AAL, AAU dan AAK) diintegrasikan menjadi Akademi Angkatan

Bersenjata Republik Indonesia (Akabri). Sesuai dengan tuntutan

tugas, maka pada 29 Januari 1967 Akabri di Magelang diresmikan

menjadi Akabri Udarat, yang meliputi dua Akabri bagian di bawah

satu pimpinan, yaitu Akabri Bagian Umum dan Akabri bagian Darat.

Akabri Bagian Umum mendidik taruna TK-I selama satu tahun,

termasuk Pendidikan Dasar Keprajuritan Chandradimuka, sedangkan

Akabri bagian Darat mendidik taruna Akabri Bagian Darat mulai TK-

II sampai dengan TK-IV. Pada 29 September 1979 Akabri Udarat

berubah namanya menjadi Akabri Bagian Darat, dan dalam rangka

reorganisasi di lingkungan ABRI, maka pada 14 Juni 1984 Akabri

Bagian Darat berubah namanya menjadi Akmil (Akademi Militer).

Page 67: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 59

Pada 1 April 1999 secara resmi Polri terpisah dari tiga

angkatan lainnya, dan ABRI berubah menjadi TNI. Sejak itu pula

Akademi Kepolisian terpisah dari Akabri. Kemudian Akabri berubah

namanya menjadi Akademi TNI yang terdiri dari Akmil, AAL, AAU.

Riwayat Akuisisi

Akuisi ARSIP Akademi Militer Magelang dilakukan secara

situasional, tanpa Berita Acara Serah Terima.

Lingkup dan Isi

Arsip Akademi Militer berisi informasi tentang riwayat Presiden RI

ke-6 Susilo Bambang Yudhoyono selama di Akademi Militer

Magelang.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Contoh Deskripsi

Sertifikat Kelulusan a.n. Susilo Bambang Yudhoyono dari Akademi

Militer Magelang Tahun 1973.

2.2.3 Angkatan Laut (AL)

Kurun Waktu

1945-1967

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 4 Boks Besar, 5 Boks Kecil

Arsip Media Baru

Arsip Foto : 4.741 lembar foto

Page 68: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 60

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan.

Profil

Sejarah Angkatan Laut Republik Indonesia dimulai pada 10

September 1945 ketika dibentuk Badan Keamanan Rakyat Laut (BKR

Laut). BKR Laut dipelopori oleh pelaut-pelaut veteran Indonesia yang

pernah bertugas di jajaran Koninklijke Marine (Angkatan Laut

Kerajaan Belanda) pada masa penjajahan Belanda dan Kaigun pada

masa pendudukan Jepang.

Terbentuknya organisasi militer Indonesia yang dikenal

sebagai Tentara Keamanan Rakyat (TKR) turut memacu keberadaan

TKR Laut yang selanjutnya lebih dikenal sebagai Angkatan Laut

Republik Indonesia (ALRI). Tugas pokok ALRI adalah

mempertahankan negara terhadap segala serangan musuh asing (luar

negeri) di lautan dan yang melalui lautan. Selama tahun 1949-1959

ALRI berhasil menyempurnakan kekuatan dan meningkatkan

kemampuannya. Bidang Organisasi ALRI membentuk Armada,

Korps Marinir yang saat itu disebut sebagai Korps Komando

Angkatan Laut (KKO-AL), Penerbangan Angkatan Laut dan sejumlah

Komando Daerah Maritim sebagai komando pertahanan kewilayahan

aspek laut.

Pada masa pemerintahan Demokrasi Terpimpin, Presiden

Sukarno menempatkan angkatan darat, udara termasuk laut setingkat

dengan Departemen. Kemudian Kepala Staf Angkatan Laut masuk ke

dalam kabinet menjadi seorang menteri. Oleh karena itu terdapat

sebutan Departemen Angkatan Laut.

Riwayat Akuisisi

Arsip ALRI/Departemen Angkatan Laut diserahkan ke ANRI oleh

Serum ALRI pada bulan September 1999 di Mabes Angkatan Laut

Cilangkap. Arsip yang diserahkan berjumlah 0,5 meter lari dengan

Page 69: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 61

periode arsip 1960-1967. Arsip ini mulai dikerjakan sebagai inventaris

pada Desember 1999. Selain itu, pada 11 Desember 2014, Mabes TNI

Angkatan Laut menyerahkan arsip mengenai surat asli terakhir Harun

Said Tohir Mahadar tahun 1968 sebelum melaksanakan hukuman

gantung di Changi, Singapura, sebanyak satu lembar surat.

Lingkup dan Isi

Khazanah Angkatan Laut/Departemen Angkatan Laut yang berupa

arsip foto berisi informasi tentang kegiatan ALRI khususnya

Komando Daerah Maritim Surabaya. Beberapa kegiatannya antara

lain rapat perwira Angkatan Laut, Pelayaran Kapal Dewa Ruci,

peringatan Hari APRI, dan kunjungan Presiden Sukarno ke pangkalan

Angkatan Laut di Surabaya. Khusus arsip tekstual antara lain

mengenai produk hukum yang terdiri dari arsip kebijaksanaan; arsip

komando berupa pembentukan Kodamar dan Kosetal, Komando

Ganyang Malaysia, Komando Operasi Tertinggi, Partai Komunis

Indonesia, Dwikora, Front Nasional, Cakrabirawa; arsip logistik

berupa perumahan dan kendaraan/kapal; arsip administrasi

pembinaan berupa organisasi, personil, kenaikan pangkat,

pembebastugasan, pendelegasian wewenang, dan penghargaan, arsip

pendidikan; serta arsip pemulihan ketertiban dan keamanan berupa

angkatan bersenjata dan kerjasama internasional.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

1. Inventaris Angkatan Laut (terbit 1996).

2. Inventaris Departemen Angkatan Laut (terbit 2001).

Contoh Deskripsi

1. Departemen AL: Surat Keputusan No. 1530.1 tanggal 7 Juni 1962

tentang Peraturan tentang Pendidikan Pelajar Calon Perwira AL di

USSR. (No. 7)

Page 70: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 62

2. Yos Sudarso kepada Sekretaris Jenderal Departemen Luar Negeri:

Surat tanggal 25 Januari s.d. 16 Maret 1960 tentang pemboman

S.S. Flying Lark. (No. 107)

3. Berkas mengengai peresmian pembukaan Lapangan Menembak

KKO AL di Gunung Sari, Surabaya tahun 1956.

4. Berkas mengenai perayaan ulang tahun ke-2 Kementerian

Pelayaran di Surabaya Tahun 1959.

2.3 Kepolisian Negara Republik Indonesia

Kurun Waktu

1947-1949

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 20 Boks Besar, 3 Boks Kecil

Arsip Media Baru

Optical Disc : 3 Keping

Kondisi Arsip

Rusak ringan.

Profil

Kiprah awal Djawatan Kepolisian Negara dimulai pada 21 Agustus 1945, saat

diproklamirkannya Pasukan Polisi Republik Indonesia oleh Inspektur Kelas I

(Letnan Satu) Polisi Mochammad Jassin, Komandan Polisi di Surabaya.

Langkah awal yang dilakukan yakni mengadakan pembersihan dan pelucutan

senjata terhadap tentara Jepang yang kalah perang dan membangkitkan

semangat moral serta patriotik seluruh rakyat maupun satuan-satuan

bersenjata. Kemudian, pada 29 September 1945 Presiden Sukarno melantik

R.S. Soekanto Tjokrodiatmodjo menjadi Kepala Kepolisian Negara (KKN).

Page 71: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 63

Djawatan Kepolisian Negara bertanggung jawab secara administrasi

kepada Kementerian Dalam Negeri RI, sedangkan secara operasional

bertanggung jawab kepada Jaksa Agung. Pada 1 Juli 1946 melalui Penetapan

Pemerintah tahun 1946 No. 11/S.D., Djawatan Kepolisian Negara

bertanggung jawab langsung kepada Perdana Menteri. Pada 1 Desember

1947, Djawatan Kepolisian Negara dipindahkan ke Yogyakarta. Dalam

perundingan antara Belanda dan Republik Indonesia, Kepolisian Negara turut

bertindak sebagai penasehat delegasi. Kemudian semasa antara Agresi Militer

Belanda pertama dan kedua, Djawatan Kepolisian Negara menyelenggarakan

usaha-usaha antara lain:

1. Mendirikan Akademi Polisi di Yogyakarta;

2. Penjagaan di garis status quo;

3. Menyelenggarakan dinas radio yang berhubungan dengan Kepolisian

Pusat dan daerah;

4. Pendidikan ulang bagi pegawai-pegawai kepolisian;

5. Pendidikan untuk komandan reserse dan komandan instruktur dari orang-

orang yang berijasah SMP;

6. Membentuk bagian penerangan pada Jawatan yang berkedudukan di

Madiun;

7. Berusaha untuk menambah kekuatan personilnya; dan

8. Membentuk Polisi Ekonomi Istimewa.

Pada 13 Juli 1959 dengan Keppres No. 154/1959 Kapolri juga

menjabat sebagai Menteri Muda Kepolisian dan Menteri Muda Veteran. Pada

26 Agustus 1959 dengan Surat Edaran Menteri Pertama No. 1/MP/RI1959,

ditetapkan sebutan Kepala Kepolisian Negara diubah menjadi Menteri Muda

Kepolisian yang memimpin Departemen Kepolisian (sebagai ganti dari

Djawatan Kepolisian Negara). Kemudian dengan Tap MPRS No. II dan III

tahun 1960 dinyatakan bahwa ABRI terdiri atas Angkatan Perang dan Polisi

Negara. Berdasarkan Keppres No. 21/1960 sebutan Menteri Muda Kepolisian

ditiadakan dan selanjutnya disebut Menteri Kepolisian Negara bersama

Angkatan Perang lainnya dan dimasukkan dalam bidang keamanan nasional.

Page 72: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 64

Pada 19 Juni 1961, DPR-GR mengesahkan UU Pokok kepolisian No.

13/1961, yang mana di dalam UU ini dinyatakan bahwa kedudukan Polri

sebagai salah satu unsur ABRI yang sama sederajat dengan TNI AD, AL, dan

AU. Namun dengan Keppres No. 290/1964 Menkasak diganti lagi menjadi

Menteri/Panglima Angkatan Kepolisian (Menpangak) dan langsung

bertanggung jawab kepada presiden sebagai kepala pemerintahan negara.

Pada tahun 1969 dengan Keppres No. 52/1969 sebutan Panglima Angkatan

Kepolisian diganti kembali sesuai UU No. 13/1961 menjadi Kepala

Kepolisian Negara RI (Kapolri). Pergantian sebutan ini diresmikan pada 1

Juli 1969.

Kepolisian Negara selanjutnya disebut dengan Kepolisian Negara

Republik Indonesia sesuai dengan Undang-Undang No. 2 Tahun 2002 tentang

Kepolisian Negara Republik Indonesia (Polri). Berdasarkan undang-undang

tersebut, Polri menjalankan fungsi pemerintahan negara di bidang

pemeliharaan keamanan dan ketertiban masyarakat, penegakan hukum,

perlindungan, pengayoman, dan pelayanan kepada masyarakat. Polri

memiliki tujuan untuk mewujudkan keamanan dalam negeri yang meliputi

terpeliharanya keamanan dan ketertiban masyarakat, tertib dan tegaknya

hukum, terselenggaranya perlindungan, pengayoman, dan pelayanan kepada

masyarakat, serta terbinanya ketenteraman masyarakat dengan menjunjung

tinggi hak asasi manusia.

Riwayat Akuisisi

Kepolisian Republik Indonesia menyerahkan arsip ke ANRI pada 22 Oktober

2003 dengan dilengkapi berita acara serah terima.

Lingkup dan Isi

Arsip Kepolisian Republik Indonesia berisi informasi mengenai: surat-surat

Pemerintah RI, kumpulan surat nota Markas Besar Angkatan Perang,

kumpulan laporan pelaksanaan latihan bersama, laporan lapma aman Malindo

Polri-PDRM 1995 dan 2004, berkas kesekretariatan 1947, radiogram Barisan

Citarum, dan laporan masyarakat tentang perayaan 20 Mei 1948.

Page 73: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 65

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Arsip Kepolisian RI sebagian sudah diolah. Finding Aids arsip Kepolisian RI

adalah Inventaris Arsip Kepolisian Negara RI 1947-1949.

Contoh Deskripsi

1. Surat Nota Markas Besar Angkatan Perang Nomor 662/Sombap/48.-

kepada P.Tn. Kep. Staf. Perth, Djawa-Tengah perihal Kommando Tactisch

Tentara-P.N. (Polisi Negara) tertanggal 3-9-1948.

2. Surat Pemerintah Republik Indonesia Karesidenan Semarang Nomor

100/Sek. kepada Kementerian Dalam Negeri di Jogja perihal Turunan

surat Kepolisian Karesidenan Semarang tertanggal 18 Oktober 1948.

3. Laporan Pelaksanaan Latihan Bersama Aman Malindo XIV POLRI dan

PDRM tanggal 26-28 Juli 1995.

2.4 Kejaksaan Agung Republik Indonesia

Kurun Waktu

1945-1949

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 5 Boks Kecil (179 Berkas)

Kondisi Arsip

Rusak sedang, rapuh, kertas kuning.

Profil

Sejarah kejaksaan di Indonesia telah dimulai sejak sebelum proklamasi

kemerdekaan. Pada masa pendudukan Belanda, badan yang berhubungan

dengan kejaksaan adalah Openbaar Ministerie. Pada masa pendudukan

Jepang, eksistensi kejaksaan berada pada semua jenjang pengadilan, yakni

sejak Saikoo Hoooin (pengadilan agung), Koootooo Hooin (pengadilan

tinggi) dan Tihooo Hooin (pengadilan negeri). Pada masa itu, Kejaksaan

Page 74: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 66

memiliki kekuasaan untuk mencari (menyidik) kejahatan dan pelanggaran,

menuntut perkara, menjalankan putusan pengadilan dalam perkara kriminal,

dan mengurus pekerjaan lain yang wajib dilakukan menurut hukum.

Setelah Indonesia merdeka, fungsi kejaksaan tersebut tetap

dipertahankan. Pada 19 Agustus 1945, dalam rapat Panitia Persiapan

Kemerdekaan Indonesia (PPKI) diputuskan kedudukan Kejaksaan berada

dalam lingkungan Departemen Kehakiman. Selanjutnya, terjadi perubahan

mendasar pertama terhadap Kejaksaan saat pemerintah mengesahkan

Undang-Undang Nomor 15 tahun 1961 tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok

Kejaksaan RI pada 30 Juni 1961. Undang-Undang ini menegaskan Kejaksaan

sebagai alat negara penegak hukum yang bertugas sebagai penuntut umum

(pasal 1), penyelenggaraan tugas Departemen Kejaksaan dilakukan

Menteri/Jaksa Agung (Pasal 5) dan susunan organisasi yang diatur oleh

Keputusan Presiden. Terkait kedudukan, tugas dan wewenang Kejaksaan

dalam rangka sebagai alat revolusi dan penempatan kejaksaan dalam struktur

organisasi departemen, disahkan pada Undang-Undang Nomor 16 tahun 1961

tentang Pembentukan Kejaksaan Tinggi.

Pada masa Orde Baru terdapat perkembangan Kejaksaan RI sesuai

dengan perubahan dari Undang-Undang Nomor 15 Tahun 1961 kepada

Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1991 tentang Kejaksaan Republik

Indonesia. Perkembangan itu mencakup perubahan mendasar pada susunan

organisasi serta tata cara institusi Kejaksaan yang didasarkan pada Keputusan

Presiden No. 55 tahun 1991 tertanggal 20 November 1991. Memasuki masa

Reformasi, Undang-undang tentang Kejaksaan juga mengalami perubahan,

yakni dengan diundangkannya Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2004. Pada

undang-undang tersebut, Pasal 2 ayat (1) ditegaskan bahwa “Kejaksaan RI

adalah lembaga pemerintah yang melaksanakan kekuasaan negara dalam

bidang penuntutan serta kewenangan lain berdasarkan undang-undang”.

Kejaksaan sebagai pengendali proses perkara (dominus litis), mempunyai

kedudukan sentral dalam penegakan hukum. Kejaksaan juga merupakan satu-

satunya instansi pelaksana putusan pidana (executive ambtenaar).

Page 75: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 67

Pada Pasal 2 ayat (2) UU No. 16 Tahun 2004, disebutkan bahwa

Kejaksaan adalah lembaga pemerintah yang melaksanakan kekuasaan negara

di bidang penuntutan secara merdeka. Artinya, bahwa dalam melaksanakan

fungsi, tugas dan wewenangnya terlepas dari pengaruh kekuasaan pemerintah

dan pengaruh kekuasaan lainnya. Ketentuan ini bertujuan melindungi profesi

jaksa dalam melaksanakan tugas profesionalnya.

Tugas dan wewenang Kejaksaan berdasarkan Undang-Undang No. 16

Tahun 2004 Pasal 30 adalah:

1. Bidang pidana, Kejaksaan mempunyai tugas dan wewenang:

a. Melakukan penuntutan;

b. Melaksanakan penetapan hakim dan putusan pengadilan yang telah

memperoleh kekuatan hukum tetap;

c. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan putusan pidana

bersyarat, putusan pidana pengawasan, dan keputusan bersyarat;

d. Melaksanakan penyidikan terhadap tindak pidana tertentu berdasarkan

undang-undang; dan

e. Melengkapi berkas perkara tertentu dan untuk itu dapat melakukan

pemeriksaan tambahan sebelum dilimpahkan ke pengadilan yang dalam

pelaksanaannya dikoordinasikan dengan penyidik.

2. Bidang perdata dan tata usaha negara, Kejaksaan dengan kuasa khusus

dapat bertindak di dalam maupun di luar pengadilan untuk dan atas nama

negara atau pemerintah.

3. Bidang ketertiban dan ketentraman umum, Kejaksaan turut

menyelenggarakan kegiatan:

a. Peningkatan kesadaran hukum masyarakat;

b. Pengamanan kebijakan penegakan hukum;

c. Pengamanan peredaran barang cetakan;

d. Pengawasan aliran kepercayaan yang dapat membahayakan masyarakat

dan negara;

e. Pencegahan penyalahgunaan dan/atau penodaan agama; dan

f. Penelitian dan pengembangan hukum statistik kriminal.

Page 76: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 68

Riwayat Akuisisi

Arsip Kejaksaan RI telah beberapa kali diserahkan ke ANRI, yaitu:

1. Pada 24 Februari 2010, berupa arsip mengenai amanat Presiden RI, dan

lain-lain.

2. Pada 14 Oktober 2019, berupa arsip mengenai masalah hukum, ikhtisar

politik dan ekonomi Sumatera Utara, dokumen peristiwa politik di Jawa

Tengah, Lombok, Kalimantan Selatan, dan lain-lain, dengan jumlah arsip

sebanyak 97 nomor, 43 sampul, dan 5.445 lembar.

Lingkup dan Isi

Arsip Kejaksaan Agung Seri Kejaksaan Agung Tentara berisi informasi

mengenai administrasi kejaksaan agung, kepegawaian, organisasi kejaksaan

agung, produk hukum dan kebijakan pemerintah, penyelidikan, penangkapan,

penahanan, akses politik, inversi NICA, dan laporan keamanan daerah.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Inventaris Arsip Kejaksaan Agung-Kejaksaan Agung Tentara Tahun 1945-

1949 (terbit 2007).

Contoh Deskripsi

1. Surat dari Kepala Penilik Kepolisian Jawa Tengah kepada Paduka Tuan

Jaksa Agung Yogyakarta mengenai Pembunuhan di Salatiga, 8 Mei 1947,

1 lembar.

2. Surat dari Kepala Kepolisian Negara kepada Paduka Tuan Jaksa Agung

mengenai Daftar Tawanan yang dijalankan di Yogyakarta 146 Tawanan,

September 1998, 1 sampul.

3. Surat dari Kepala Polisi Karisidenan Surabaya kepada Paduka Tuan Jaksa

Agung Yogyakarta mengenai Penyelundupan Emas Intan, 5 Des 1947, 4

lembar.

Page 77: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 69

2.5 Kementerian Negara

2.5.1 Kementerian Koordinator Bidang Ekonomi, Keuangan,

Pengawasan Pembangunan

Kurun Waktu

1993-1999

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 56 Boks Besar (179 Item)

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan.

Profil

Kementerian Koordinator Bidang Ekonomi, Keuangan, Pengawasan

Pembangunan dibentuk sesuai dengan Keputusan Presiden Republik

Indonesia Nomor 32 Tahun 1983 Tentang Kedudukan, Tugas Pokok,

Fungsi, Dan Tata Kerja Menteri Koordinator Bidang Ekonomi,

Keuangan, Industri, dan Pengawasan Pembangunan Serta Susunan

Organisasi Staf. Menteri Koordinator Bidang Ekonomi, Keuangan,

Industri, dan Pengawasan Pembangunan dalam Pemerintahan Negara

Republik Indonesia, selanjutnya disebut Menko, adalah Menteri

Negara pembantu Presiden dengan tugas pokok mengoordinasi

penyiapan dan penyusunan kebijaksanaan serta pelaksanaannya di

bidang ekonomi, keuangan, industri, dan pengawasan dalam kegiatan

pemerintahan Negara. Menko menyelenggarakan fungsi-fungsi

sebagai berikut:

1. a. Mengoordinasi kegiatan bidang ekonomi, keuangan dan industri

Menteri-Menteri Keuangan, Perdagangan, Koperasi, Pertanian,

Kehutanan, Perindustrian, Pertambangan dan Energi, Pekerjaan

Umum, Perhubungan, Pariwisata, Pos, dan Telekomunikasi,

Tenaga Kerja, Transmigrasi, Riset dan Teknologi/Ketua Badan

Page 78: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 70

Pengkajian dan Penerapan Teknologi, Kependudukan dan

Lingkungan Hidup, Perumahan Rakyat, Perencanaan

Pembangunan Nasional/Ketua Badan Perencanaan

Pembangunan Nasional, Pendayagunaan Aparatur Negara,

Peningkatan Penggunaan Produksi dalam Negeri, Peningkatan

Produksi Pangan, Peningkatan Produksi Tanaman Keras,

Peningkatan Produksi Peternakan dan Perikanan, dan Gubernur

Bank Indonesia, serta Ketua Badan Koordinasi Penanaman

Modal, dan Kepala Badan Urusan Logistik;

b. Mengoordinasi para Menteri/Pimpinan Lembaga Pemerintah

Non Departemen, selanjutnya disebut Pimpinan Lembaga,

sepanjang menyangkut bidang pengawasan;

c. Memberi petunjuk operasional kepada Kepala Badan

Pengawasan Keuangan dan Pembangunan.

2. a. Menampung dan mengusahakan penyelesaian masalah-masalah

yang timbul dalam bidang ekonomi, keuangan dan industri yang

dikoordinasinya serta mengikuti perkembangan keadaan sehari-

harinya;

b. Menampung dan mengusahakan penyelesaian tindak lanjut dari

masalah-masalah hasil pengawasan serta mengikuti

perkembangan sehari-harinya.

3. Melakukan koordinasi seerat-eratnya mengenai penanganan

masalah-masalah yang mempunyai sangkut paut antar bidang

koordinasi dengan para Menteri Koordinator lainnya.

4. Menyampaikan laporan dan bahan keterangan serta saran-saran

dan pertimbangan di bidang tanggung jawabnya kepada Presiden.

Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian (disingkat

Kemenko Perekonomian) sebelumnya bernama Menteri Koordinator

Bidang Ekonomi, Keuangan, dan Industri adalah kementerian dalam

Pemerintah Indonesia yang membidangi koordinasi dan sinkronisasi

penyiapan dan penyusunan kebijakan serta pelaksanaannya di bidang

perekonomian. Menteri Utama Bidang Ekonomi, Keuangan, dan

Page 79: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 71

Indusrri (Ekuin) merupakan cikal bakal dari Kementerian Koordinator

Bidang Ekonomi, Keuangan, Pengawasan Pembangunan. Pada tahun

1983-1988 kemudian berubah menjadi Menteri Koordinator Bidang

Ekonomi, Keuangan, Industri, dan Pengawasan Pembangunan (Ekuin

& Wasbang). Pada Periode 1988-1993 berubah menjadi Menteri

Koordinator Bidang Ekonomi, Keuangan, dan Pengawasan

Pembangunan (Ekku & Wasbang).

Riwayat Akuisisi

-

Lingkup dan Isi

Arsip Kementerian Koordinator Bidang Ekonomi, Keuangan,

Pengawasan Pembangunan berisikan laporan-laporan menteri dalam

bidang ekonomi, keuangan dan pengawasan pembangunan, rapat

koordinasi kesejahteraan rakyat, pengawasan, dan politik keamanan.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Daftar Arsip Menko Ekonomi Keuangan Pengawasan Pembangunan

1994-1999 (terbit 2004).

Contoh Deskripsi

1. Laporan hasil pemeriksaan efektivitas pembinaan koperasi dan

pengusaha golongan ekonomi lemah pada PT Tambang Batu Bara

Bukit Asam (Persero) 1993.

2. Laporan Kerjasama ekonomi Indonesia-Singapura dalam rangka

pengembangan Provinsi Riau, Jakarta, Agustus 1996, 2 jilid.

3. Laporan mengenai perkembangan penanaman modal Mei 1997

dari Kantor Menteri Negara Penggerak Dana Investasi/ Badan

Koordinasi Penanaman Modal.

Page 80: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 72

2.5.2 Kementerian Koordinasi Bidang Politik, Sosial dan Keamanan

Kurun Waktu

15 Agustus 2005

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 1 Sampul

Kondisi Arsip

Baik.

Profil

Kementerian Koordinator Bidang Politik, Hukum, dan Keamanan

dipimpin oleh seorang menteri yang membawahi menteri-menteri

bidang politik, hukum, dan keamanan. Kedudukan ini dibentuk pada

masa pemerintahan Presiden Soeharto, tepatnya pada Kabinet

Pembangunan III yang awalnya bernama Menteri Koordinator Bidang

Politik, dan Keamanan (Menkopolkam). Menkopolkam mengalami

penggabungan dengan Menteri Koordinator Bidang Kesejahteraan

Rakyat dan Pengentasan Kemiskinan pada masa pemerintahan

Presiden Abdurrahman Wahid tahun 2000, baik secara fungsi maupun

susunan kementerian yang ada dibawahnya.

Riwayat Akuisisi

Arsip Kementerian Koordinator Bidang Politik, Hukum, dan

Keamanan diserahkan ke ANRI pada 25 April 2019, berupa arsip

mengenai peristiwa G30S/PKI, peristiwa politik 27 Juli 1996,

peristiwa Mei 1998, laporan harian Komando Daerah Militer,

penanganan konflik Aceh, berkas draft RUU Keistimewaan Propinsi

Nanggroe Aceh Darussalam, dan lain-lain, dengan jumlah arsip

sebanyak 10 berkas.

Page 81: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 73

Lingkup dan Isi

Arsip Kementerian Koordinasi Bidang Politik, Sosial dan Keamanan

berisi informasi mengenai Nota Kesepahaman (MoU) antara

Pemerintah RI dengan Gerakan Aceh Merdeka (GAM).

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Contoh Deskripsi

1. Nota Kesepahaman (MoU) antara Pemerintah RI dengan Gerakan

Aceh Merdeka (GAM).

2.5.3 Kementerian Koordinasi Produksi dan Distribusi

Kurun Waktu

1995-1998

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 69 Boks Sedang

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan.

Profil

Kementerian Koordinasi Produksi dan Distribusi pertama kali

dibentuk pada Kabinet Kerja III tahun 1962, dipimpin oleh Menteri

Koordinator Kompartemen Produksi yang membawahi Menteri

Pertanian dan Agraria, Menteri Menteri Perburuhan, Menteri

Pekerjaan Umum dan Tenaga, Menteri Perindustrian Dasar dan

Pertambangan, Menteri Perindustrian Rakyat, dan Menteri Urusan

Research Nasional. Pada tahun 1963 di Kabinet Kerja IV, menteri

tersebut mengalami perubahan nama menjadi Menteri Koordinator

Page 82: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 74

Kompartemen Distribusi yang membawahi Menteri Perdagangan,

Menteri Perhubungan Darat, Pos, Telekomunikasi dan Pariwisata,

Menteri Perhubungan Laut, Menteri Perhubungan Udara, dan Menteri

Koperasi. Pada masa Kabinet Dwikora I sampai Kabinet Dwikora II

28 Maret 1966, Menteri Koordinator Kompartemen Distribusi

membawahi Menteri Perdagangan Dalam Negeri, Menteri

Perhubungan Darat, Pos, Telekomunikasi & Pariwisata, Menteri

Perhubungan Udara, dan Menteri Transmigrasi & Koperasi.

Pada masa Kabinet Pembangunan VI dibentuk Kementerian

Koordinasi Produksi dan Distribusi. Sesuai dengan Keputusan

Presiden Republik Indonesia Nomor 26 Tahun 1996 tentang

Kedudukan, Tugas Pokok, Fungsi, Susunan Organisasi dan Tata Kerja

Menteri Koordinator Bidang Produksi dan Distribusi, maka Menteri

Koordinator Bidang Produksi dan Distribusi adalah Menteri Negara

pembantu Presiden dengan tugas pokok mengoordinasikan penyiapan

dan penyusunan kebijaksanaan serta pelaksanaannya di bidang

produksi dan distribusi dalam kegiatan pemerintahan Negara,

sedangkan fungsinya adalah:

1. Mengoordinasi Menteri-menteri pimpinan Departemen

Perindustrian dan Perdagangan; Pertanian; Pertambangan dan

Energi; Pariwisata, Pos dan Telekomunikasi; Kehutanan; Koperasi

dan Pembinaan Pengusaha Kecil; Tenaga Kerja; Pekerjaan Umum;

Perhubungan; Transmigrasi dan Pemukiman Perambah Hutan; dan

Menteri Negara Riset dan Teknologi/Ketua BPPT/Kepala BPIS;

Menteri Negara Penggerak Dana Investasi/Ketua BKPM; Menteri

Negara Agraria/Kepala BPN; Menteri Negara Lingkungan Hidup;

Menteri Negara Urusan Pangan; Menteri Negara Pendayagunaan

Aparatur Negara; serta Kepala Bulog; Dirjen BATAN; Ketua

LAPAN; dan instansi lain yang dianggap perlu;

2. Melakukan langkah-langkah pengembangan ekonomi mikro yang

tercakup dalam kegiatan produksi dan distribusi, meliputi:

Page 83: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 75

a. Perumusan kebijaksanaan pengembangan produksi dalam arti

luas;

b. Perumusan kebijaksanaan pengembangan distribusi dalam arti

luas;

c. Perumusan kebijaksanaan pengembangan faktor-faktor

produksi dan sarana-prasarana;

d. Perumusan kebijaksanaan penguatan struktur industri, baik

dalam aspek kedalaman struktur industri maupun

keterkaitannya dengan sektor ekonomi lainnya guna

mewujudkan ekonomi yang seimbang;

e. Perumusan kebijaksanaan pengembangan kewilayahan dan

pusat-pusat pertumbuhan ekonomi;

f. Perumusan kebijaksanaan pemerataan usaha, baik peluang

usaha maupun pelaku usahanya;

g. Pengendalian pelaksanaan kebijaksanaan

3. Menampung, mengusahakan dan menangani penyelesaian

masalah-masalah yang timbul dan penanganan masalah-masalah

ritun yang dihadapi Departemen dan Instansi secara fungsional

dalam bidang yang dikoordinasinya, serta mengikuti

perkembangan keadaannya;

4. Melakukan koordinasi seerat-eratnya mengenai penanganan

masalah-masalah yang mempunyai sangkut paut antar bidang

koordinasi dengan para Menteri Koordinator lainnya; dan

5. Menyampaikan laporan dan bahan keterangan serta saran-saran

dan pertimbangan di bidang tanggung jawabnya kepada Presiden.

Riwayat Akuisisi

Arsip Kementerian Koordinasi Produksi dan Distribusi diserahkan ke

ANRI pada tanggal 17 Maret 2002.

Page 84: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 76

Lingkup dan Isi

Arsip Kementerian Koordinasi Produksi dan Distribusi berisi laporan-

laporan tugas pokok dan fungsi pengawasan di lingkungan kantor

menteri koordinator bidang produksi dan distribusi, laporan tentang

kedatangan pelajar Amerika Serikat dalam rangka Scholastic

Ambasaador Program for Indonesia.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Contoh Deskripsi

1. Ringkasan Laporan Pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi Serta

Pengawasan di lingkungan Kantor Menteri Koordinator Bidang

Produksi dan Distribusi, 3 Februari 1997.

2. Surat dari Menteri Koordinator Bidang Produksi dan Distribusi

Kepada Presiden RI Soeharto mengenai laporan tentang

kedatangan pelajar AS dalam rangka Scholastic Ambasador

Program for Indonesia, Jakarta, 23 Agustus 1996.

3. Surat dari Menteri Koordinator Bidang Produksi dan Distribusi

kepada Presiden Ri perihal SKB 4 (empat) Menteri dan Ka. Polri

untuk fasilitasi masuknya Wisman berkendaraan ke Indonesia,

Jakarta 22 Maret 1996.

2.5.4 Kementerian Sekretariat Negara

Kurun Waktu

1933-2009

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tektual : 1.257 Boks Besar, 338 Boks Kecil

Page 85: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 77

Arsip Media Baru

Arsip Foto (Positif) : 9.359 Lembar Foto, 5.291 Lembar Kertas

Foto, 3.775 Lembar Foto Duplikasi

Arsip Foto (Negatif) : 957 Klise

Arsip Video : 11.966 Kaset

Kaset Rekaman Suara : 1.534 Kaset

Reel Film : 5.131 Reel

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan.

Profil

Sekretariat Negara (Setneg) dibentuk pada 2 September 1945.

Susunan organisasi Setneg saat itu masih sangat sederhana, hanya

terdiri dari Wakil Sekretaris Negara I dan Wakil Sekretaris Negara II,

yang berfungsi membantu Presiden dan Wakil Presiden dalam

melaksanakan tugas administrasi pemerintahan atau sebagai

pelaksana teknis administrasi, seperti menjadi juru tulis dalam sidang

kabinet, menandatangani peraturan, dan menyelenggarakan tugas

keprotokolan.

Perubahan sistem Pemerintahan Indonesia dari Kabinet

Presidensiil menjadi Kabinet Parlementer pada 14 November 1945

mengakibatkan penambahan tugas baru bagi Setneg, yaitu menjadi

penghubung antara Presiden dengan Perdana Menteri. Selain itu,

Setneg juga memiliki dua tugas penting. Pertama, sebagai

penghubung/perantara bagi instansi, lembaga ataupun perorangan

dalam menyampaikan aspirasi/saran ataupun hal penting lainnya yang

ditujukan pada pemerintahan. Kedua, mendokumentasikan serta

mengumpulkan surat-surat penting serta menyebarluaskan informasi

tentang penetapan, peraturan atau keputusan-keputusan yang

dikeluarkan oleh presiden ataupun pejabat pemerintah lainnya.

Page 86: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 78

Saat Republik Indonesia Serikat (RIS) terbentuk terjadi

perubahan nomenklatur Setneg menjadi Kabinet Presiden yang

dipimpin oleh Direktur Kabinet Presiden. Pada periode ini,

penyelenggaraan sistem administrasi pemerintahan dijalankan oleh

dua lembaga, yakni Kantor Kabinet Presiden dan Kabinet Perdana

Menteri. Kabinet Presiden bertugas membantu Presiden dan

beranggotakan kalangan non-politik, sedangkan semua anggota

Kabinet Perdana Menteri berasal dari kalangan partai politik.

Pada masa Demokrasi Terpimpin, terjadi perubahan nama

Kabinet Presiden menjadi Sekretariat Negara, sebagaimana ditetapkan

dalam Keputusan Presiden Nomor 221 Tahun 1960. Perubahan

lainnya yaitu kedudukan Sekretariat Negara yang menjadi sejajar

dengan kementerian dan berada langsung di bawah Presiden. Tugas

Setneg saat itu adalah menandatangani dan mengundangkan Undang-

Undang dan Peraturan Presiden yang telah diumumkan oleh Presiden.

Tamzil Gelar Sutan Narajau yang saat itu memimpin organisasi

Setneg telah berusaha untuk menyatukan kembali Kantor Setneg dan

Kantor Kabinet Menteri Pertama agar menjadi satu lembaga, yaitu

Sekretariat Negara. Meski usahanya belum membuahkan hasil,

Presiden Sukarno memberikan sebuah apresiasi kepadanya dengan

menambahkan kata Menteri pada jabatan yang ia pegang, sehingga

kini jabatannya menjadi Menteri/Sekretaris Negara.

Usaha penyatuan dua lembaga ini berhasil dilakukan pada

masa kepemimpinan Menteri/Sekretaris Negara Mohammad Ichsan.

Setelah digelar Musyawarah Kabinet Kerja pada 12 dan 19 Juni 1962,

Presiden Sukarno memutuskan untuk menyatukan lembaga

pemerintahan ini menjadi Sekretariat Negara Gaya Baru, sebagaimana

ditetapkan dalam Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 1962. Tugas

Sekretariat Negara Gaya Baru ini antara lain membantu

Presiden/Panglima Tertinggi Angkatan Perang Republik

Indonesia/Perdana Menteri dan Menteri Pertama dalam pekerjaannya

Page 87: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 79

sehari-hari dan melakukan pekerjaan kepaniteraan bagi Kabinet dan

Musyawarah Pimpinan Negara.

Untuk memperlancar integrasi Sekretariat Negara ke dalam

Sekretariat Negara Gaya Baru, maka diangkat dua orang pejabat

Sekretariat Negara berdasarkan Keputusan Presiden Nomor 281

Tahun 1962, yaitu Mr. Mohammad Ichsan menjabat sebagai

Sekretaris Negara (yang memimpin Sekretariat Negara) dan Abdul

Wahab Surjoadiningrat sebagai Sekretaris Presidium Kabinet Kerja.

Berdasarkan Keputusan Presiden Nomor 215 Tahun 1968

tugas pokok Sekretariat Negara yaitu membantu Presiden, baik

sebagai Kepala Negara maupun Kepala Pemerintahan, dalam

menyelenggarakan kekuasaan pemerintahan negara yang meliputi

administrasi kenegaraan dan pemerintahan dalam arti yang luas.

Kedudukannya berada di bawah dan bertanggung jawab langsung

kepada Presiden. Dalam melaksanakan tugasnya, Setneg dibantu tiga

sekretariat yang masing-masing dipimpin oleh seorang sekretaris,

yaitu Sekretariat Kabinet, Sekretariat Kepresidenan dan Sekretariat

Militer.

Selanjutnya terjadi beberapa kali perubahan struktur

organisasi pada Setneg. Pada tahun 1988, fungsi utama Sekretariat

Negara dikembalikan sebagai pemberi dukungan administratif kepada

Presiden. Perubahan besar kembali terjadi ketika masa pemerintahan

Presiden Abdurrahman Wahid (Gus Dur). Dalam rangka reformasi

lembaga pemerintahan, Gus Dur memisahkan antara Sekretaris

Negara, Sekretaris Kabinet, dan Sekretaris Pengendalian

Pemerintahan. Kebijakan ini membuat kedudukan ketiga organisasi

ini sejajar karena berada dibawah dan bertanggung jawab langsung

kepada Presiden. Pada masa ini, Setneg mempunyai tugas memberi

dukungan staf dan pelayanan administrasi kepada Presiden selaku

Kepala Negara dalam menyelenggarakan kekuasaan Pemerintahan

Negara di bidang penyiapan data yang diperlukan bagi penyusunan

Page 88: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 80

naskah Presiden, penerbitan peraturan perundang-undangan, dan

tugas-tugas di bidang administrasi negara lainnya.

Pada masa Presiden Megawati Sukarno Putri, Setneg diberi

kedudukan setingkat Menteri Negara. Tugas Sekretariat Negara pada

masa ini adalah memberikan dukungan staf dan pelayanan

administrasi kepada Presiden dalam memimpin penyelenggaraan

kekuasaan pemerintahan negara dan pelaksanaan pembangunan

nasional. Pada Pemerintahan Presiden Susilo Bambang Yudhoyono,

berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 31 Tahun 2005, Sekretariat

Negara mempunyai tugas memberikan dukungan teknis dan

administrasi kepada Presiden dan Wakil Presiden dalam

menyelenggarakan kekuasaan negara. Pada masa Kabinet Indonesia

Bersatu II ini, pengaturan mengenai organisasi Sekretariat Negara

disempurnakan dengan merubah nomenklaturnya menjadi

Kementerian Sekretariat Negara yang didasarkan oleh Undang-

Undang Nomor 39 Tahun 2008 tentang Kementerian Negara,

ditetapkan dalam Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2010

sebagaimana diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 80 Tahun

2010. Kementerian Sekretariat Negara mempunyai tugas untuk

memberikan dukugan teknis dan administrasi serta analisis kepada

Presiden dan Wakil Presiden dalam menyelenggarakan kekuasaan

negara. Sedangkan pelayanan kepada Wakil Presiden dilaksanakan

oleh Sekretariat Wakil Presiden yang berada di bawah Kementerian

Sekretariat Negara.

Pada masa Pemerintahan Presiden Joko Widodo, berdasarkan

Peraturan Menteri Sekretaris Negara RI Nomor 8 Tahun 1016 tentang

perubahan Peraturan Menteri Sekretaris Negara Nomor 3 Tahun 2015

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Sekretariat Negara,

kedudukan Kementerian Sekretariat Negara adalah lembaga

pemerintah yang dipimpin oleh Menteri Sekretaris Negara, dan

berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Presiden.

Kementerian Sekretariat Negara mempunyai tugas menyelenggarakan

Page 89: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 81

dukungan teknis dan administrasi serta analisis urusan pemerintahan

di bidang kesekretariatan negara untuk membantu Presiden dan Wakil

Presiden dalam menyelenggarakan pemeritahan Negara.

Riwayat Akuisisi

Arsip Sekretariat Negara telah beberapa kali diserahkan ke ANRI

pada tahun 1973 hingga 2018, dengan rincian sebagai berikut:

1. Pada tahun 1973 tanpa berita acara maupun daftar arsip.

2. Pada 20 Desember 1998 dengan Berita Acara Serah Terima.

3. Pada tahun 2001 dengan Daftar Pertelaan Arsip No. B-

489/Setneg/4/2001 tanggal 18 April 2001 dan Berita Acara Serah

Terima tanggal 7 Desember 2001.

4. Pada tahun 2004, yaitu penyerahan tanggal 7 Januari 2004 berupa

arsip resolusi, grasi, amnesti, serta penyerahan pada 29 November

2004 dengan dilengkapi Daftar Pertelaan Arsip.

5. Pada tahun 2006 dengan dilengkapi Daftar Pertelaan Arsip

tanggal 27 Juli 2006 dan 19 September 2006.

6. Pada 21 Desember 2009 dengan dilengkapi Berita Acara Serah

Terima.

7. Pada tahun 2010 dengan dilengkapi Berita Acara Serah Terima

tanggal 8 Desember 2010 dan 20 Desember 2010, disertai Daftar

Pertelaan Arsip.

8. Pada 28 Juni 2011 dengan dilengkapi Berita Acara Serah Terima

No. 01/Kemsetneg/Sesmen/06/2011, disertai Daftar Pertelaan

Arsip.

9. Pada 21 Desember 2012 dengan dilengkapi Berita Acara Serah

Terima No. 01/Kemsetneg/Setmen/12/2012.

10. Pada tahun 2013 dengan dilengkapi Berita Acara Serah Terima

No. 01/Kemsetneg/Setmen/03/2013 tanggal 19 Maret 2013

(disertai Daftar Pertelaan Arsip) serta No.

02/Kemsetneg/Setmen/05/2013 dan No. KN.00.00/13/2013

tanggal 29 Mei 2013, yang terdiri dari arsip mengenai gelar dan

Page 90: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 82

tanda kehormatan di lingkungan Sekretariat Militer Presiden,

antara lain Keputusan Presiden RI tentang pemberian

penghargaan kepada Tan Malaka sebagai Pahlawan

Kemerdekaan Nasional, MGR A. Sugiopranoto sebagai Tokoh

Nasional, Ir.H. Djuanda Kartawidjaja sebagai Tokoh Nasional,

R.A Kartini sebagai Pahlawan Kemerdekaan Nasional, K.H

Hasjim Asjarie dan Gubernur Surjo sebagai Pahlawan

Kemerdekaan Nasional, dan lain-lain, dengan jumlah arsip

sebanyak 2.900 nomor.

11. Pada tahun 2014 dilengkapi dengan Berita Acara Serah Terima

No. 01/Kemsetneg/Setmen/05/2014 dan No. KN.00.00/33/2014

tanggal 20 Mei 2014 yang berisi arsip pidato Ibu Tien Soeharto

dengan jumlah arsip sebanyak 1.316 berkas, serta penyerahan

pada 17 Oktober 2014 berupa khazanah arsip statis selama masa

kepemimpinan Presiden Dr. H. Susilo Bambang Yudhoyono,

antara lain mengenai arsip peraturan perundang-undangan,

ratifikasi hukum dan perjanjian internasional, Memorandum of

Understanding (MoU), perjanjian internasional di lingkungan

ASEAN dan di luar ASEAN, dan lain-lain, dengan jumlah arsip

sebanyak 2.597 nomor.

12. Pada 19 Mei 2015 dengan dilengkapi Berita Acara Serah Terima

No. 01/Kemsetneg/Sesmen/05/2015 dan No. KN.00.00/33/2015,

disertai Daftar Pertelaan Arsip yang berisi mengenai arsip

kegiatan pemantauan organisasi politik dan organisasi

kemasyarakatan oleh Asisten Menteri Urusan Hubungan dengan

Lembaga Tertinggi/Lembaga-lembaga Tinggi Negara Tahun

1970 sampai 1999, antara lain keputusan Ketua Dewan Pembina

Golongan Karya (Golkar), berkas Ikatan Pencak Silat Indonesia

(IPSI), berkas mengenai Kongres Persatuan Mahasiswa Indonesia

Se-Amerika Serikat (Permias), dan lain-lain, dengan jumlah arsip

sebanyak 366 nomor, 122 boks kecil.

Page 91: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 83

13. Pada 11 Februari 2016 dengan dilengkapi Berita Acara Serah

terima No. BA.1/Adm/2/2016 dan No. KN.00.04/05/2016,

disertai Daftar Pertelaan Arsip yang berisi mengenai arsip

penyelenggaraan Konferensi Tingkat Tinggi Gerakan Non-Blok

(GNB) X tahun 1992 dan arsip mengenai penyelenggaraan

Konferensi Tingkat Tinggi (KTT) Tsunami tahun 2005, dengan

jumlah arsip sebanyak 377 berkas dan 1 buku.

14. Pada 29 Januari 2018 berupa arsip mengenai Konferensi Tingkat

Tinggi Gerakan Non-Blok (KTT GNB), Organisasi ASEAN,

kegiatan Presiden RI Soekarno, Soeharto, Bacharuddin Jusuf

Habibie, Abdurrahman Wahid, Megawati Soekarnoputri, dan

Susilo Bambang Yudhoyono di Istana Kepresidenan Cipanas,

Yogyakarta, dan Bali, dengan jumlah arsip sebanyak 312 berkas,

206 lembar, 46 jilid, 1 buku, dan 19 DVD.

Lingkup dan Isi

Arsip Kementerian Sekretariat Negara berisi informasi tentang

kebijakan di dalam negeri seperti pelaksanaan Manipol-Usdek,

retooling di berbagai bidang, Deklarasi Ekonomi dan Pembangunan

Semester Berencana. Selain itu juga terdapat informasi terkait politik

luar negeri seperti pelaksanaan kerja sama bidang ekonomi dan

kebudayaan dengan berbagai negara, Asian Games 1962, usaha

merebut Irian Barat serta konfrontasi dengan Malaysia. kegiatan

kesekretariatan seperti tata usaha dan rumah tangga, kepegawaian,

keuangan, hubungan masyarakat. Kegiatan kelembagaan negara

(KNIP, DPA, DPR, dan BPK). Kegiatan administrasi pemerintahan

seperti UUD/UUD 1945, organisasi pemerintahan, pengelolaan dana

dan keuangan negara, agama, pendidikan dan kebudayaan,

administrasi kepegawaian, kesejahteraan rakyat, industri dan

perdagangan, hubungan Indonesia-Belanda, keamanan dalam negeri,

organisasi masa dan kepartaian.

Page 92: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 84

Arsip video berisi informasi tentang kunjungan Ratu Elizabeth

II ke Indonesia, Kunjungan Presiden India Neelam Sanjiva Reddy ke

Indonesia, Kunjungan Presiden Soeharto ke Inggris, Kunjungan

Presiden Soeharto ke Pakistan, Biografi pelukis Indonesia Affandi,

Gerakan Operasi Militer Senopati, Penumpasan RMS, dan Pernikahan

Bambang Triatmodjo dengan Halimah Agustina Kamil. Arsip foto

berisi informasi tentang pembangunan di daerah antara tahun 1970

sampai 1979 yang meliputi Provinsi Bali, Bengkulu, Irian Barat,

Jakarta, Jawa Barat, Jawa Tengah, Jawa Timur, Kalimantan Selatan,

Lampung, Maluku, Nusa tenggara Barat, Nusa Tenggara Timur,

Sulawesi Tengah, Sulawesi Tenggara, Sulawesi Utara, Sumatera

Barat, Sumatera Selatan, Sumatera Utara, Yogyakarta yang berisikan

masalah bencana alam, ekonomi, keagamaan, kebudayaan,

kemiliteran, kesehatan, olahraga, pariwisata, pembangunan,

pemerintahan, politik, pendidikan, penerangan, peringatan, pengairan,

pertanian, peternakan, perkebunan, pertambangan, sosial, teknologi,

dan lain-lain.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

1. Inventaris Arsip Sekretariat Negara RI Yogyakarta (Desember

1949-September 1950) (terbit 1994).

2. Inventaris Arsip Sekretariat Negara RI 1945-1949 (terbit 1995).

3. Daftar Arsip Pidato Presiden Sukarno Tahun 1958-1967 (terbit

1995).

4. Daftar Arsip Foto Koleksi Sekretariat Negara RI 1964-1981

(terbit 2005).

5. Inventaris Arsip Foto Sekretariat Negara Republik Indonesia

Tahun 1966-1989 (terbit 2011).

6. Inventaris Arsip Sekretariat Negara Seri Pidato Presiden Soeharto

1966-1998, Jilid I dan II (terbit 2014.)

7. Inventaris Arsip Sekretariat Negara Republik Indonesia (1945)

1959-1968 (1973) (terbit 2015).

Page 93: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 85

8. Daftar Arsip Statis Video Sekretariat Negara RI 1950-1981 (terbit

2015).

9. Daftar Arsip Statis Sekretariat Negara RI: Seri Produk Hukum

Tahun 1949-2005 (Undang-Undang, Undang-Undang Darurat,

Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang), Jilid I s.d VII.

(terbit 2016.)

10. Daftar Arsip Statis Video Sekretariat Negara RI 1973 dan 1982

(terbit 2017).

11. Inventaris Arsip Dewan Pertimbangan Presiden (terbit 2019).

12. Inventaris Arsip Sekretariat Negara Seri: Pidato Ibu Tien.

13. Inventaris Arsip Sekretariat Negara RI: Asisten Menteri Urusan

Hubungan dengan Lembaga Tertinggi/Lembaga-Lembaga Tinggi

Negara Seri Pemantauan Organisasi Politik dan Organisasi

Kemasyarakatan 1970-1999.

Contoh Deskripsi

1. Naskah asli konsep teks Proklamasi. 17 Agustus 1905, konsep, 1

lembar.

2. Surat Perintah Presiden/Panglima Tertinggi/Pemimpin Besar

Revolusi/Mandataris MPRS-versi Dispen TNI AD. 11 Maret 1966,

fotokopi, 1 lembar.

3. Memorandum DPR RI kepada Presiden RI Abdurrahman Wahid.

1 Februari 2001, asli, 1 sampul.

2.5.4.1 Komando Operasi Tertinggi (KOTI)

Kurun Waktu

1943-1967

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 62 Boks Besar, 1 Boks Ekstra Besar, 2 Boks Kecil

Page 94: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 86

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan.

Profil

Komando Operasi Tertinggi (KOTI), pada awalnya didirikan untuk

mendukung operasi pembebasan Irian Barat dari tangan Belanda yang

mulai diserukan oleh Presiden Sukarno pada 19 Desember 1961,

dengan mengeluarkan seruan Tri Komando Rakyat (Trikora). Melalui

Keputusan Presiden Republik Indonesia (Keppres RI) Nomor 620

tahun 1961, dibentuklah Komando Operasi Tertinggi Pembebasan

Irian Barat dengan Presiden Sukarno sebagai Panglima Besar dan

Mayor Jenderal (Mayjen) Soeharto sebagai Panglima Mandala atau

Pelaksana Komando. Setelah masalah Irian Barat dianggap selesai,

maka melalui Keppres RI No 142 Tahun 1963, Presiden Sukarno

membubarkan Komando Operasi Tertinggi Pembebasan Irian Barat.

Kemudian, sebagai gantinya dibentuk KOTI dengan tugas pokok,

melakukan operasi pengamanan terhadap pelaksanaan program

pemerintah, khususnya program ekonomi agar terhindar dari unsur-

unsur kontra revolusi dan pengaruh kolonialisme/imperialisme.

Pembentukan KOTI kemudian disempurnakan dengan

Keppres RI No. 345 Tahun 1965 tentang Pembentukan, Kedudukan,

Tugas, Fungsi, dan Susunan Organisasi KOTI, yang dipimpin

langsung oleh Presiden dengan sebutan Panglima Besar (Pangsar)

KOTI, dibantu oleh Wakil Panglima Besar (Wapangsar) Umum,

Wapangsar Urusan Militer, Wapangsar Urusan Ekonomi, dan

Wapangsar Urusan Sosial Politik. Sementara dalam tugas sehari-hari

dijalankan oleh Staf Komando dipimpin Kepala Staf KOTI, yang

bertanggung jawab langsung kepada Presiden/Pangsar KOTI.

Terjadinya peristiwa Gerakan 30 September berujung pada

perubahan dan pembubaran KOTI. Diawali dari terbunuhnya Letnan

Jenderal (Letjen) Ahmad Yani sebagai Menteri/Panglima Angkatan

Darat (Men/Pangad) yang juga sebagai Kepala Staf KOTI. Pada 1

Page 95: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 87

November 1965, Presiden Sukarno kemudian mengangkat Panglima

Komando Cadangan Strategis Angkatan Darat (Pangkostrad) Mayor

Jendral (Mayjen) Soeharto sebagai Panglima Komando Pemulihan

Keamanan dan Ketertiban (Kopkamtib). Pada 12 November 1965

dengan Keppres RI No. 162/KOTI/1965, Kopkamtib dinyatakan

sebagai salah satu komando utama pelaksana KOTI. Kemudian,

disempurnakan dengan Keppres RI No. 179/KOTI/1965 tanggal 6

Desember 1965 tentang Penentuan Tugas Dan Organisasi Kopkamtib.

Pada 20 Juni hingga 5 Juli 1966 diadakan Sidang Majelis

Permusyawaratan Rakyat Sementara (MPRS) dengan menghasilkan

Ketetapan MPRS No. XIII/MPRS/1966 tentang Pembentukan

Kabinet Amanat Penderitaan Rakyat (Ampera). Kabinet ini dibentuk

untuk melaksanakan Tritura di bidang ekonomi dan pembangunan.

Setelah dilantik, maka Presidium Kabinet Ampera segera mengambil

alih semua tugas KOTI.

Tugas Pertahanan dan Keamanan termasuk semua komando

bawahan KOTI diambil alih oleh Menteri Utama Bidang Pertahanan

Keamanan. Tugas Komando Operasi Pemulihan Keamanan dan

Ketertiban diemban oleh Menteri Panglima Angkatan Darat

(Mengpangad). Seluruh inventaris dan dokumen KOTI diserahkan

kepada Presidium Kabinet Ampera, dalam hal ini dilakukan Penguasa

Perang Daerah Jakarta Raya (Peperda) ditampung oleh

gubernur/kepala daerah. Tepat pada 26 Juli 1967, KOTI resmi

dibubarkan dengan dikeluarkannya Keppres RI No. 107 Tahun 1967,

tentang Pembubaran KOTI.

Pada perjalanannya KOTI sempat berubah menjadi Komando

Ganyang Malaysia (Kogam), ketika Indonesia berkonfrontasi dengan

Malaysia. Pada 16 September 1963, Sukarno mengeluarkan Dwi

Komando Rakyat (Dwikora) yang berisi dua slogan yaitu perhebat

ketahanan revolusi Indonesia dan bantu perjuangan rakyat Malaysia,

Singapura, Sabah, Sarawak, dan Brunei untuk membubarkan negara

boneka Malaysia. Untuk mensukseskan Dwikora maka Presiden

Page 96: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 88

Sukarno menetapkan Keppres RI No. 40 Tahun 1966 tanggal 22

Februari 1966 tentang Pembentukan Kogam. Kogam berubah kembali

menjadi KOTI melalui Keputusan Presiden RI Nomor 236 Tahun

1966 tanggal 2 November 1966, ketika konfrontasi Malaysia dianggap

telah berkembang dari konfrontasi fisik ke konfrontasi sosial politik.

Riwayat Akuisisi

Kementerian Sekretariat Negara menyerahkan arsip KOTI ke Arsip

Nasional RI pada tahun 1980 dan 1981.

Lingkup dan Isi

Arsip Komando Operasi Tertinggi (KOTI) berisi informasi mengenai

kegiatan substansi KOTI terdiri atas Panglima Besar KOTI, Gabungan

3, Gabungan 5 (Bidang Hankam, Politik, Sosial, Ekonomi, dan

Khusus) Sekretariat Umum, Seksi Penerangan KOTI, Kopkamtib, dan

Peperalda. Arsip eksternal KOTI terdiri dari Presidium Kabinet,

Dewan Pertimbangan Agung, dan instansi/lembaga lainnya. Selain itu

arsip rampasan KOTI yaitu arsip yang berasal dari sitaan pada

beberapa kantor PKI dan organisasi yang dianggap memiliki

keterkaitan dengan PKI terdiri dari Front Nasional, PKI, BTI, SOBSI,

Gerwani, Pemuda Rakyat, Lekra, HSI, PPDI, Baperki, IPPI, arsip

pribadi, dan bukti pendukung seperti buku, majalah, harian, pamflet,

poster, dan bendera.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Inventaris Arsip Komando Operasi Tertinggi (KOTI) 1963-1967

(terbit 2013).

Contoh Deskripsi

1. Laporan mengenai situasi terakhir dalam Departemen Listrik dan

Ketenagaan serta konsepsi rasionalisasi dalam Aparatur Listrik dan

Gas. Januari 1966, asli, 1 sampul. (No.33).

Page 97: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 89

2. Surat Pernyataan DPP-BTI tentang peninjauan kembali keputusan

Pengadilan Negeri Pematangsiantar terhadap 23 kaum tani Bandar

Betsy. 31 Mei 1965, salinan, 1 sampul. (No. 600).

3. Artikel tentang komentar atas surat terbuka cc. Partai Komunis Uni

Sovjet oleh Jen Min Je Pao dan Hongtji. TT, fotokopi, 1 sampul.

(No.1324).

2.5.4.2 Front Nasional

Kurun Waktu

1961-1965

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 22 Boks Kecil

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan.

Profil

Front Nasional (FN) adalah organisasi massa yang menampung

gerakan rakyat demokrasi parlementer di era Orde Lama. FN dibentuk

berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 14 Tahun 1959 tanggal 31

Desember 1959. Fungsi FN sebagai penasehat pemerintah baik

Presiden maupun Kabinet. Pendirian FN diawali dengan pembentukan

FNPIB (Front Nasional Pembebasan Irian Barat), yang merupakan

wadah mobilisasi umum merebut Irian Barat. Keberhasilan FNPIB

dalam merebut Irian Barat ternyata melemahkan posisi PKI, sehingga

Sukarno dan PKI tidak menyukainya. Sukarno berusaha

melemahkannya supaya tidak berhasil dijadikan alat politik Angkatan

Darat (AD), meskipun Presiden Sukarno memiliki kedudukan sebagai

Ketua Dewan Pembina Istimewa FNPIB.

Page 98: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 90

FNPIB dilihat Sukarno hanya sebagai media pertarungan

antara AD dengan PKI untuk merebut massa, sehingga Sukarno

memutuskan untuk mengganti FNPIB dengan Front Nasional (FN).

Ide Sukarno membentuk FN ditujukan guna mewujudkan gagasannya

sendiri yakni terbentuknya Satu Partai Tunggal sehingga tidak ada lagi

konflik antar partai di kabinet dan parlemen. Dalam pergerakannya,

tujuan FN sebagai satu partai tidak terwujud secara sempurna, tetapi

hanya sebagai bentuk penyederhanaan kehidupan kepartaian partai.

FN hanya mampu berfungsi sebagai sistem satu partai yang tak

kentara (disguised one-party system). Fungsinya hanya sebatas

sebagai kekuatan politik yang dipersatukan. FN akhirnya hancur

seiring dengan kehancuran Kabinet Dwikora dan digulingkannya

Sukarno dan PKI oleh kekuatan AD dan anggota-anggotanya baik

yang tergabung dalam FN, Dewan Nasional maupun organisasi massa

dan partai politik non PKI yang berkembang kala itu.

Riwayat Akuisisi

-

Lingkup dan Isi

Berisi informasi tentang kegiatan-kegiatan di berbagai bidang antara

lain bidang pembangunan semesta (indoktrinasi, pembentukan Kader

Revolusi), bidang pertahanan keamanan (Panca Program Front

Nasional), seputar konfrontasi dengan Malaysia, berbagai

wejangan/pidato/bahan ajar terkait Nasakom/Manipol, naskah-naskah

seputar Pembebasan Irian Barat. Bidang kesejahteraan sosial (amanat

seputar "Tahun Kemenangan", pengerahan massa), naskah seputar

keorganisasian Front Nasional seperti program kerja, kepengurusan

FN di daerah, dan otorisasi keuangan FN serta berbagai kerjasama

antara FN dengan pemerintah dan luar negeri.

Page 99: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 91

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Inventaris Arsip Front Nasional (terbit 2000).

Contoh Deskripsi

1. Naskah penjelasan tentang Peraturan Presiden RI No.13 Tahun

1959 mengenai Front Nasional. (31 Desember 1959/tindasan/2

lembar). (No. arsip 210).

2. Keputusan Presiden RI No.165 Tahun 1960 tentang Anggaran

Dasar Front Nasional. (15 Juli 1960/stensilan/6 lembar). (No. arsip

211).

3. Naskah ceramah Mr. Ali Sastroamidjoyo tentang Anggaran Dasar

FN yang merupakan satu badan nasional yang tersusun mulai dari

bawah yaitu berakar di kampung-kampung yang memuncak

sampai ke pusat dibawah pimpinan Pemimpin Besar Revolusi. (19

Oktober 1962/stensilan/1 sampul). (No. arsip 285).

2.5.4.3 Sekretariat Kementerian Koordinator Perhubungan

Dengan Rayat (Sekretariat Kemhubra)

Kurun Waktu

1963-1966

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tektual : 92 Boks Besar

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan.

Profil

Kompartemen Perhubungan Dengan Rakyat (Hubra) muncul pertama

kali pada Kabinet Kerja IV, yaitu Kabinet Pemerintahan Presiden

Sukarno masa Demokrasi Terpimpin (1959-1967) yang bertugas pada

Page 100: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 92

13 November 1963-27 Agustus 1964. Kompartemen adalah struktur

di atas departemen yang dikepalai oleh seorang Menteri Koordinator

(Menko). Tugas dari kompartemen yaitu mengoordinasi departemen

yang di kepalai oleh menteri atau menteri muda yang mengurus

masalah sejenis. Pada Kabinet Kerja IV terdapat sejumlah perubahan

komposisi dari kabinet sebelumnya. Kabinet tersebut terdiri atas:

1. Pimpinan Kabinet yang meliputi Perdana Menteri yaitu Presiden

Sukarno dan dibantu beberapa orang Wakil Perdana Menteri.

2. Kompartemen-kompartemen yang dikepalai oleh seorang Menko.

3. Menteri-menteri Muda yang mengepalai departemen-departemen.

4. Menteri ex-officio.

Kompartemen-kompartemen yang hadir dalam Kabinet Kerja

IV berjumlah delapan Kompartimen, yaitu Kompartemen Luar Negeri

dan Hubungan Ekonomi Luar Negeri, Kompartemen Hukum-Dalam

Negeri, Kompartemen Pertahanan/Keamanan, Kompartemen

Keuangan, Kompartemen Pembangunan, Kompartemen Distribusi,

Kompartemen Kesejahteraan Rakyat, dan Kompartemen

Perhubungan dengan Rakyat. Kompartemen Hubra melanjutkan tugas

dan fungsi dari Wakil Menteri Pertama Bidang Khusus pada kabinet

sebelumnya. Menteri Koordinator Kompartemen Hubra pada Kabinet

Kerja IV bertugas mengoordinasi Menteri Penerangan, Menteri

Penghubung Majelis Permusyawartan Rakyat Sementara

(MPRS)/Dewan Perwakilan Rakyat Gotong Royong (DPR

GR)/Dewan Pertimbangan Agung (DPA) dan Menteri Sekjen Front

Nasional.

Dengan meluasnya tugas Kompartemen Hubra, Menko Hubra

mengeluarkan SK No.99/IK-PR/U.P./KPT/1964 tanggal 9 Juli 1964

yang menetapkan bahwa tugas harian dalam koordinasi dan

pembinaan kepada lembaga-lembaga yang non-kementerian, seperti

Arsip Nasional, Lembaga Pembinaan Kesatuan Bangsa (LPKB),

Dewan Film Nasional (DFI) didelegasikan kepada Sekretaris Menko

Hubra. Maksud dan tujuan pendelegasian tersebut adalah untuk

Page 101: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 93

memberikan bimbingan serta pedoman-pedoman bagi kelancaran,

keberagaman, dan sinkronisasi dalam tata kerja sehari-hari di

lingkungan Kompartimen Hubra secara keseluruhan. Khususnya

terkait dengan indoktrinasi, Menko Hubra juga bekerjasama dengan

Ketua Panitia Pembina Jiwa Revolusi (Pabinjir), Ketua Sekretariat

Penerangan KOTI, dan Ketua Sub Mental Panitia Retooling Aparatur

Negara (PARAN).

Keberadaan Kompartemen Hubra bertahan selama tiga

kabinet, yaitu Kabinet Kerja IV, Kabinet Dwikora, dan Kabinet

Dwikora yang disempurnakan. Pada hakikatnya, Kompartemen Hubra

dibentuk sebagai penyambung/jembatan antara kebijaksanaan

pemerintah dengan rakyat dan sebaliknya. Selain itu Kompartemen

Hubra juga berperan dalam Pembinaan Mental dan Jiwa Revolusi

Rakyat Indonesia. Semuanya dilaksanakan melalui kegiatan-kagiatan

seperti:

a. Indoktrinasi-indoktrinasi yang dilaksanakan oleh Panitia Pembina

Jiwa Revolusi.

b. Mendidik serta memberikan kursus-kursus mengenai hakekat

perjuangan dan jiwa revolusi.

c. Memberikan bimbingan, penerangan, pengawasan, dan koordinasi

dalam pelaksanaan pendidikan, ceramah-ceramah tentang

Manipol-Usdek.

Riwayat Akuisisi

Penyerahan arsip Kompartimen Hubra oleh Sekretariat Negara tidak

disertai Berita Acara.

Lingkup dan Isi

Arsip Kompartimen Hubra berisi informasi mengenai berbagai

kegiatan lembaga antara lain kegiatan fasilitatif dan substantif

misalnya kegiatan ketatausahaan, keuangan, kepegawaian,

keorganisasian dan tatalaksana, anggaran, hingga kegiatan

Page 102: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 94

operasional Hubra seperti pendidikan, kerjasama kebudayaan,

perfilman, pembinaan ormas orpol serta indoktrinasi.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Inventaris Arsip Sekretariat Menteri Koordinator Kompartimen

Hubungan dengan Rakyat (Menko Hubra) Tahun 1963-1966 (terbit

2012).

Contoh Deskripsi

1. Perintah Tetap Menteri/Panglima Angkatan Darat No.Printap-

1/11/1963 tentang Kesiapsiagaan Pasukan. 26 November 1963,

salinan, 5 lembar. (No. 566).

2. Instruksi-instruksi Bersama Para Menteri dengan

Menteri/Sekretaris Jenderal Front Nasional Tahun 1963 dan 1965.

2 Mei 1963-17 Juni 1965, salinan dan konsep, 1 sampul. (No. 337).

3. Surat dari Ketua Dewan Film Indonesia kepada Kedutaan Besar RI

di Kuala Lumpur (Persekutuan Tanah Melayu) mengenai export

film Indonesia ke Persekutuan Tanah Melayu. 25 Agustus-29

November 1960, asli, 5 lembar. (No. 1310).

2.5.4.4 Sekretariat Militer Presiden

Kurun Waktu

1963-2014

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tektual : 128 Boks Besar, 120 Boks Kecil

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan.

Page 103: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 95

Profil

Sekretariat Militer (Setmil) adalah organisasi yang masuk dalam

susunan organisasi Sekretariat Negara, terbentuk secara khusus pada

Era Demokrasi Terpimpin Presiden Sukarno, tepatnya ketika dibentuk

Sekretariat Negara Gaya Baru dengan nama Sekretariat Militer

Presiden (Setmilpres). Tugas dari Setmilpres antara lain mengurus

surat yang bersifat militer dan kepolisian yang disediakan kepada

pribadi Presiden dan segala pekerjaan lain yang bersifat militer dan

kepolisian yang ditugaskan oleh Presiden.

Selanjutnya terjadi perubahan nomenklatur menjadi

Sekretariat Urusan Militer, yang didasarkan Keputusan Presiden

Nomor 197 Tahun 1966. Organisasi ini dipimpin oleh Sekretaris

Militer dan bertanggung jawab secara operasional kepada Panglima

Tertinggi Angkatan Bersenjata Republik Indonesia, serta secara

administratif termasuk dalam Sekretariat Negara. Di akhir masa

jabatannya, Presiden Sukarno kembali mengembangkan organisasi

ini. Sekretariat Urusan Militer diubah kembali menjadi Sekretariat

Militer (Setmil). Setmil dipimpin oleh Sekretaris Militer berpangkat

Perwira Tinggi yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada

Presiden/Panglima Teringgi ABRI, serta bertugas untuk melakukan

administrasi negara atau pemerintahan khusus yang berhubungan

dengan angkatan bersenjata.

Penataan Setmil di pemerintahan Presiden Soeharto

mengalami pengembangan pada tahun 1972. Setmil mendapat tugas

tambahan yaitu dibentuknya Biro Keamanan Presiden, yang

kemudian disempurnakan dengan dikeluarkannya Keputusan

Presiden Nomor 62 Tahun 1998. Setmil dipimpin oleh Sekretaris

Militer dan bertugas membantu Setneg dalam melaksanakan sebagian

tugas dan fungsi Setneg dalam memberikan dukungan staf dan

administrasi sehari-hari kepada Presiden dalam menyelenggarakan

kekuasaan tertinggi atas Angkatan Bersenjata Republik Indonesia

serta melakukan pengoordinasian penyelenggaraan pengamanan

Page 104: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 96

Presiden dan Wakil Presiden beserta keluarganya. Setelah

pengunduran diri Presiden Soeharto, Presiden B.J. Habibie menambah

tugas yaitu Sekretaris Militer merangkap jabatan sebagai Sekretaris

Jenderal Dewan Tanda-tanda Kehormatan Republik Indonesia.

Pada masa kepemimpinan Presiden Abdurrahman Wahid,

organisasi Sekretariat Militer dan Sekretariat lainnya dipisahkan dari

Sekretariat Negara berdasarkan fungsinya dengan menerbitkan

Keputusan Presiden Nomor 156 Tahun 1999. Sekretariat Militer

diubah nomenklaturnya menjadi Sekretariat Militer Presiden

(Setmilpres) dan berkedudukan langsung di bawah serta bertanggung

jawab kepada Presiden. Sekretariat Militer Presiden berada di bawah

pembinaan Panglima Tentara Nasional Indonesia (Panglima TNI).

Setmilpres memiliki tugas antara lain memberikan dukungan staf dan

pelayanan administrasi sehari-hari kepada Presiden dalam

menyelenggarakan kekuasaan tertinggi atas TNI serta tugas-tugas lain

sesuai petunjuk Presiden, melakukan pengoordinasian

penyelenggaraan pengamanan bagi Presiden dan Wakil Presiden

beserta keluarganya, termasuk tamu negara setingkat Kepala

Negara/Kepala Pemerintahan negara asing, melaksanakan urusan

pemberian gelar pahlawan dan penganugerahan tanda-tanda

jasa/kehormatan yang wewenang penetapannya berada di tangan

Presiden.

Pada masa Presiden Susilo Bambang Yudhoyono, berdasarkan

Peraturan Presiden Nomor 31 Tahun 2005, Setmilpres diubah

nomenklaturnya menjadi Sekretariat Militer, dipimpin oleh Sekretaris

Militer dan berada di bawah serta bertanggung jawab kepada Presiden

dan secara administratif dikoordinasikan oleh Menteri Sekretaris

Negara. Sekretariat Militer mempunyai tugas menyelenggarakan

pemberian dukungan teknis dan administrasi kepada Presiden dalam

melaksanakan kekuasaan tertinggi atas Angkatan Darat, Angkatan

Laut, dan Angkatan Udara, pelayanan teknis dan administrasi

pengangkatan atau pemberhentian dalam jabatan serta kepangkatan

Page 105: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 97

perwira Angkatan Darat, Angkatan Laut, Angkatan Udara, dan

Kepolisian Negara Republik Indonesia serta mengoordinasikan

penyelenggaraan pengamanan Presiden dan Wakil Presiden beserta

keluarga, termasuk tamu negara setingkat Kepala Negara/Kepala

Pemerintahan negara asing.

Pada masa kepemimpinan Presiden Joko Widodo, ada

perubahan nomenklatur dari Setmil menjadi Sekretariat Militer

Presiden. Sekretariat Militer Presiden adalah sebuah lembaga di dalam

Kementerian Sekretariat Negara Indonesia yang mempunyai tugas

menyelenggarakan pemberian dukungan teknis dan administrasi

kepada Presiden dalam menyelenggarakan kekuasaan tertinggi atas

Angkatan Darat, Angkatan Laut, dan Angkatan Udara, dalam hal

pengangkatan dan pemberhentian perwira Tentara Nasional Indonesia

dan Kepolisian Negara Republik Indonesia, penganugerahan gelar,

tanda jasa dan tanda kehormatan yang wewenangnya berada pada

Presiden, serta koordinasi pengamanan Presiden dan Wakil Presiden.

Setmil dipimpin oleh seorang Sekretaris Militer yang berada di bawah

dan bertanggung jawab kepada Menteri Sekretaris Negara. Karena

jabatannya, Sekretaris Militer juga melaksanakan tugas sebagai

Sekretaris Dewan Gelar, Tanda Jasa, Tanda Kehormatan.

Sekretariat Militer menyelenggarakan fungsi:

1. Pemberian dukungan teknis dan administrasi pelaksanaan tugas

Presiden sebagai pemegang kekuasaan tertinggi atas Angkatan

Darat, Angkatan Laut, dan Angkatan Udara;

2. Pemberian dukungan teknis dan administrasi pengkoordinasian

penyelenggaraan pengamanan dalam rangka pengamanan fisik dan

non fisik bagi Presiden dan Wakil Presiden beserta keluarga,

termasuk tamu negara setingkat Kepala Negara/Kepala

Pemerintahan negara asing;

3. Pelayanan teknis dan administrasi pembinaan personel Angkatan

Darat, Angkatan Laut, Angkatan Udara, dan Kepolisian Negara

Republik Indonesia yang berkaitan dengan pengangkatan atau

Page 106: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 98

pemberhentian dalam jabatan serta kepangkatan perwira Angkatan

Darat, Angkatan Laut, Angkatan Udara, dan Kepolisian Negara

Republik Indonesia serta pengangkatan atau pemberhentian dari

dinas keprajuritan yang wewenang penetapannya berada pada

Presiden;

4. Pelaksanaan urusan administrasi penganugerahan gelar pahlawan

serta pelaksanaan kegiatan teknis dan administrasi penganugerahan

tanda kehormatan yang wewenang penetapannya berada pada

Presiden;

5. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi terkait mengenai

penganugerahan tanda kehormatan secara imbal balik antara

Pemerintah Republik Indonesia dengan Pemerintah Negara Asing;

6. Pembinaan administrasi dan pemberian petunjuk teknis di bidang

pengamanan kepada Ajudan Presiden dan Ajudan Wakil Presiden,

Ajudan isteri/suami Presiden dan Ajudan Isteri/suami Wakil

Presiden dan Ajudan Tamu Negara Asing, serta Dokter Pribadi

Presiden dan Dokter Pribadi Wakil Presiden; dan

7. Penyelenggaraan penyusunan perencanaan program dan anggaran,

evaluasi dan pengawasan, administrasi keuangan, administrasi

kepegawaian, dan administrasi urusan dalam di lingkungan

Sekretariat Militer.

Riwayat Akuisisi

Sekretariat Militer Presiden telah beberapa kali menyerahkan arsipnya

ke ANRI, yaitu pada 12 Juni 2000 disertai dengan Berita Acara dan

Daftar Pertelaan Arsip, pada 12 Februari 2004 sebanyak 3 meter linear

berupa arsip penghargaan para pahlawan nasional, dan pada 26 Juni

2004 disertai Daftar Pertelaan Arsip.

Lingkup dan Isi

Arsip Sekretariat Militer Presiden berisi informasi mengenai

pengajuan Tanda Penghargaan Satya Lencana Karya Satya dan

Page 107: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 99

Pemberian Gelar Pahlawan dari kurun waktu 1963 s.d. 1998 dari

mulai dari usulan hingga ditetapkan dalam Keputusan Presiden.

Arsip-arsip yang ada berasal dari Biro Tanda-Tanda

Jasa/Kehormatan, Sekretariat Militer Presiden. Berisi keputusan-

keputusan presiden dan perjanjian-perjanjian internasional selama

Susilo Bambang Yudhoyono menjabat sebagai Presiden RI dalam

kurun waktu 2004 s.d 2014.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

1. Daftar Arsip Serah Arsip Gelar dan Tanda Kehormatan Militer

Presiden 1963‐1998;

2. Arsip Peraturan Presiden Tahun 2007.

Contoh Deskripsi

1. Daftar Perjanjian Internasional antara Pemerintah Republik

Indonesia dan Negara lain, Organisasi Internasional, dan

Kerjasama Kawasan ASEAN Tahun 2007.

2. Daftar Perjanjian Internasional (Multilateral) Tahun 2014 (Buku I).

3. Berkas mengenai usulan penganugerahan Tanda Kehormaan Satya

Lencana Karya Satya atas nama Prof. Dr. H. M. Chatib Quzwaij,

dkk (sebanyak 388 orang). 5 Juni-2 Agustus 1996, asli dan konsep,

1 sampul.

2.5.4.5 Sekretariat Wakil Presiden

Kurun Waktu

1966-2001

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 3.039 Boks Besar, 126 Boks Kecil

Page 108: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 100

Arsip Media Baru

Arsip Mikrofilm :19 Roll

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan.

Profil

Sekretariat Wakil Presiden adalah sebuah lembaga di dalam

Kementerian Sekretariat Negara Indonesia yang mempunyai tugas

menyelenggarakan pemberian dukungan teknis dan administrasi

kerumahtanggaan dan keprotokolan kepada Wakil Presiden, serta

analisis dalam rangka pengambilan kebijakan Wakil Presiden dalam

penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan. Sekretariat Wakil

Presiden dipimpin oleh seorang Kepala Sekretariat Wakil Presiden

yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Menteri

Sekretaris Negara. Sekretariat Wakil Presiden dibentuk melalui

Keputusan Presiden Nomor 63 Tahun 1998. Berdasarkan Keputusan

Presiden tersebut, Sekretariat Wakil Presiden bertugas membantu

Sekretariat Negara dalam melaksanakan sebagian tugas dan fungsi

dan memberikan dukungan staf dan administrasi sehari-hari kepada

Wakil Presiden dalam penyelenggaraan tugas membantu Presiden.

Perkembangan organisasi dilakukan kembali pada masa

Presiden Bacharuddin Jusuf Habibie melalui Keputusan Presiden

Nomor 104 Tahun 1998. Sekretariat Wakil Presiden dipimpin oleh

Sekretaris Wakil Presiden dan bertugas membantu Sekretaris Negara

dalam melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Sekretariat negara

dalam menyelenggarakan keprotokolan sehari-hari kepada Wakil

Presiden.

Pada masa Presiden Abdurrahman Wahid, organisasi

Sekretariat Negara dipisahkan berdasarkan fungsinya. Sekretariat

Wakil Presiden saat itu berada di bawah dan bertanggung jawab

kepada Wakil Presiden dengan tugas memberikan dukungan staf dan

Page 109: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 101

administrasi kepada Wakil Presiden. Pada masa Presiden Susilo

Bambang Yudhoyono, terdapat perubahan pada tubuh organisasi

Sekretariat Negara. Sekretariat Wakil Presiden kembali masuk dalam

susunan organisasi Sekretariat Negara. Sekretariat Wakil Presiden

dipimpin oleh Sekretaris Wakil Presiden, berada di bawah dan

bertanggung jawab kepada Wakil Presiden dan secara administratif

dikoordinasikan oleh Menteri Sekretariat Negara. Sekretariat Wakil

Presiden mempunyai tugas menyelenggarakan pemberian dukungan

teknis dan administrasi kerumahtanggaan dan keprotokolan kepada

Wakil Presiden, serta dukungan pengambilan kebijakan Wakil

Presiden dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan.

Perubahan kembali dilakukan di masa Presiden Joko Widodo.

Sekretariat Wakil Presiden berada di bawah dan bertanggung jawab

kepada Menteri Sekretaris Negara. Organisasi ini mempunyai tugas

menyelenggarakan pemerintahan dukungan teknis dan administrasi

kerumahtanggaan dan keprotokolan, serta analisis kebijakan kepada

Wakil Presiden dalam membantu Presiden menyelenggarakan

pemerintahan.

Sekretariat Wakil Presiden menyelenggarakan fungsi:

1. Penyiapan dan pelaksanaan acara kenegaraan dan acara lainnya

yang dipimpin atau dihadiri Wakil Presiden, dan acara lain yang

dihadiri Wakil Presiden dan atau isteri/suami Wakil Presiden

2. Penyiapan dan pelaksanaan acara perjalanan Wakil Presiden dan

atau isteri/suami Wakil Presiden baik di dalam maupun di luar

negeri

3. Penyiapan data, informasi, telaahan atau kajian, dan laporan

mengenai masalah yang terkait dengan tugas Wakil Presiden

dalam rangka membantu Presiden dalam penyelenggaraan

pemerintahan Negara pada umumnya, maupun dalam

pelaksanaan tugas-tugas tertentu yang diberikan Presiden kepada

Wakil Presiden

Page 110: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 102

4. Pelaksanaan hubungan dan kerjasama dengan lembaga tinggi

negara, departemen dan lembaga pemerintah lainnya, serta pihak-

pihak lain yang diperlukan dalam rangka kelancaran pelaksanaan

tugasnya

5. Perencanaan program dan anggaran dalam rangka kelancaran

pelaksanaan tugas-tugas Wakil Presiden

6. Penyiapan bahan untuk pemberian keterangan pers dan

pemberitaan media massa, serta pelayanan penerjemahan

7. Koordinasi dengan unit-unit kerja lain di lingkungan Sekretariat

Negara dan Sekretariat Kabinet, dalam rangka pemberian

dukungan teknis dan administrasi bagi pelaksanaan tugas-tugas

Wakil Presiden

8. Pemberian dukungan teknis dan administrasi yang diperlukan

bagi kelancaran pelaksanaan tugas penasehat atau tim kerja yang

akan ditetapkan kemudian guna membantu Wakil Presiden

9. Penyelenggaraan pelayanan kerumahtanggaan kepada Wakil

Presiden dan atau isteri/suami Wakil Presiden

10. Penyelenggaraan pelayanan keprotokolan kepada Wakil

Presiden dan atau isteri/suami Wakil Presiden

11. Pemberian petunjuk-petunjuk teknis di bidang kerumahtanggaan

kepada para ajudan Wakil Presiden dan ajudan isteri/suami Wakil

Presiden serta Dokter Pribadi isteri/suami Wakil Presiden

12. Koordinasi dengan Tim Dokter Kepresidenan dalam rangka

pemberian layanan kesehatan Wakil Presiden dan atau

isteri/suami Wakil Presiden

13. Pengelolaan keuangan di lingkungan Sekretariat Wakil Presiden

14. Pengelolaan anggaran khusus Wakil Presiden

15. Pelayanan administrasi umum di lingkungan Sekretariat Wakil

Presiden

16. Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan oleh Wakil

Presiden

Page 111: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 103

Riwayat Akuisisi

Arsip Sekretariat Wakil Presiden diserahkan ke ANRI dalam beberapa

kali penyerahan, dengan disertai berita acara dan daftar pertelaan arsip

(DPA) yaitu pada 12 Juni 2000, 7 Januari 2004, dan 7 September 2004

berupa arsip pada era Presiden Megawati. Terdapat pula penyerahan

tanpa berita acara dan/atau DPA, yaitu pada 31 Agustus 1984, 4

Februari 1989, dan tahun 1997.

Lingkup dan Isi

Arsip Sekretariat Wakil Presiden berisi informasi mengenai berbagai

pidato dan kegiatan dinas Wakil Presiden Umar Wirahadikusuma dan

Sudharmono, dan kegiatan lain (campuran). Arsip juga berisi

informasi tentang berbagai kegiatan dan kejadian di berbagai daerah

yang dilaporkan oleh para menteri dan gubernur kepada Wakil

Presiden Megawati Sukarno Putri selama kurun waktu 1999 s.d 2001

dan kegiatan fasilitatif, kesekretariatan seperti ketatausahaan,

personalia, dokumentasi, pengendalian keuangan dan anggaran,

penertiban perbankan dan moneter, eksport impor, perhubungan

(darat, laut, udara), pos dan telekomunikasi, pekerjaan umum dan

tenaga, pertanian, perkebunan, kehutanan, perindustrian,

pertambangan dan energi, serta pertahanan keamanan. Selain itu juga

mencakup informasi tentang kegiatan substantif antara lain urusan

politik dan keamanan, urusan ekonomi, keuangan, industri, urusan

kesejahteraan rakyat, urusan pengawasan, ketatausahaan,

keprotokolan, kunjungan dinas, politik dan keamanan, pembangunan

dan pendayagunaan aparatur negara, kesejahteraan rakyat dan

pengentasan kemiskinan, sosial dan penanggulangan bencana,

kesejahteraan rakyat, pengembangan peran serta masyarakat dan

pembangunan, penerangan.

Page 112: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 104

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

1. Inventaris Arsip Sekretariat Wakil Presiden Sri Sultan Hamengku

Buwono IX (1973-1978) (terbit 1994).

2. Inventaris Arsip Wakil Perdana Menteri Bidang Ekonomi

Keuangan dan Pembangunan (27 Maret-25 Juli 1966) (terbit 1995).

3. Inventaris Arsip Setwapres Adam Malik Tahun 1976-1982 (terbit

1999).

4. Inventaris Arsip Setwapres Umar Wirahadikusuma (terbit 2005).

5. Daftar Arsip Statis Sekretariat Negara Republik Indonesia

Sekretariat Wakil Presiden (1967) 1969-1999 (terbit 2017).

Contoh Deskripsi

1. Surat dari Presiden kepada Pimpinan DPR RI mengenai

pengesahan hasil perundingan antara delegasi Pemerintah

Republik Indonesia dan delegasi Pemerintah Republik Philipina.

28 Oktober 1981, tembusan, 2 lembar. (No. 392).

2. Surat dari Lembaga Dakwah Islam Sumatera Selatan kepada Ketua

DPR mengenai permohonan perhatian atas segala usaha yang ingin

menghapus nilai-nilai Islam dalam Negara Republik Indonesia. 17

Mei 1982, tembusan, 1 lembar. (No. 869).

3. Surat dari Menteri Dalam Negeri kepada Presiden RI mengenai

penutupan jalan Irian Jaya yang melewati perbatasan Papua New

Guinea. 6 Oktober 1984, tembusan, 1 lembar. (No. 539).

2.5.4.5.1 Tromol Pos 5000

Kurun Waktu

1988-1999

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 2.612 Boks Besar

Page 113: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 105

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan.

Profil

Tromol Pos 5000 dicanangkan pada 4 April 1988 oleh Wakil Presiden

Soedharmono, ditangani oleh Asisten Pengawasan Wakil Presiden

yang dijabat oleh Suprapto. Fungsi Tromol Pos 5000 adalah untuk

mengefektifkan pengawasan eksternal terhadap pelaksanaan

manajemen pemerintahan dengan cara menampung laporan dari

masyarakat.

Riwayat Akuisisi

Arsip Tromol Pos: 5000 diserahkan ke ANRI pada tahun 1999

sebanyak 222 meter linear tanpa adanya berita acara (hanya catatan).

Lingkup dan Isi

Arsip Tromol Pos 500 berisi informasi mengenai berbagai macam

pengaduan masyarakat yang dikelompokkan ke dalam 13 (tiga belas)

jenis permasalahan, antara lain: penyalahgunaan wewenang,

pelayanan masyarakat, korupsi, pungutan liar, kepegawaian,

ketenagakerjaan, pertanahan, perumahan, hukum, peradilan,

kewaspadaan nasional, tata laksana pemerintahan/birokrasi, dan

lingkungan hidup dari 27 (dua puluh tujuh) provinsi di Indonesia.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Daftar Arsip Statis Sekretariat Negara RI: Sekretariat Wakil Presiden

RI Seri Pengawasan (Laporan Pengaduan Masyarakat Tromol Pos

5000 ) 1988-1990 (Daerah Istimewa Aceh, Sumatera Utara, Sumatera

Barat, Riau, Jambi, Sumatera Selatan, Bengkulu, Lampung, DKI

Jakarta, dan Jawa Barat). Jilid I s.d. V. (terbit 2017).

Page 114: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 106

Contoh Deskripsi

1. Surat pengaduan dari Nedy S kepada Wakil Presiden RI mengenai

laporan kemungkinan adanya manipulasi tanah titisara Desa

Kaliwuku, Kecamatan Weru, Cirebon oleh kades setempat. 13

April 1989, asli, 4 lembar, tidak ditindaklanjuti. (No. 6801)

2. Berkas pengaduan H. Husen, dkk mengenai keluhan terhadap

adanya pungutan biaya oleh oknum Kades Bantar Gebang, Bekasi

dalam pengambilan surat girik tanah yang diperbaharui. 1

September-26 Oktober 1990, asli/konsep dan pertinggal, 5 lembar,

ditindaklanjuti. (No. 7474)

3. Laporan penanganan kasus Tromol Pos 5000 di lingkungan

Kejaksaan Agung. 1 April-31 Maret 1990, fotokopi, 1 sampul,

ditindaklanjuti. (No. 8767)

2.5.4.6 Wakil Perdana Menteri Bidang Ekonomi, Keuangan dan

Pembangunan

Kurun Waktu

27 Maret-25 Juli 1966

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 11 Boks Besar

Kondisi Arsip

Rusak ringan.

Profil

Kedudukan Wakil Perdana Menteri (Waperdam) bidang Ekonomi,

Keuangan dan Pembangunan (Ekubang) muncul pada masa Kabinet

Dwikora yang disempurnakan lagi, tepatnya pada 27 Maret 1966 s.d.

25 Juli 1966. Waperdam Bidang Ekubang mempunyai tugas

melancarkan kegiatan-kegiatan operasional di bidang ekonomi dan

Page 115: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 107

keuangan guna mengembangkan ekonomi nasional serta memenuhi

kebutuhan materiil dan spirituil rakyat Indonesia dengan menjadikan

kekuatan-kekuatan ekonomi dan sosial yang riil di dalam negeri

sebagai landasan pokok dalam kebijaksanaan pembangunan.

Waperdam Bidang Ekubang mengkoordinir beberapa

kementerian, yakni Kementerian Perdagangan, Kementerian

Keuangan, Kementerian Pekerjaan Umum dan Tenaga, Kementerian

Pertambangan dan Migas, Kementerian Perindustrian Dasar/Ringan,

Kementerian Perinteks dan Kerajinan Rakyat, Kementerian Pertanian,

Kementerian Pembangunan Proyek-proyek Mandataris, serta

Kementerian Perhubungan. Fungsi dari Waperdam Bidang Ekubang

adalah:

1. Merumuskan kebijaksanaan pemerintah dalam bidang ekonomi,

moneter keuangan, pembangunan dan hubungan ekonomi luar

negeri;

2. Melakukan bimbingan, koordinasi pengintegrasian dan

pengawasan terhadap segala usaha kegiatan pemerintah dalam

bidang ekonomi, moneter-keuangan, pelaksanaan pembangunan

dan hubungan ekonomi luar negeri;

3. Menyiapkan rancangan anggaran pendapatan dan belanja negara

untuk disampaikan kepada DPR;

4. Menentukan kebijaksanaan umum BNI dan BAPINDO;

5. Mempertinggi kemampuan, efisiensi dan daya ketahanan aparatur-

aparatur perekonomian negara, termasuk perusahaan-perusahaan

negara sebagai alat revolusi pada umumnya dan alat konfrontasi

terhadap Nekolim pada umumnya; dan

6. Menentukan kebijaksanaan umum terhadap segala usaha kegiatan

pemerintah daerah dalam bidang Ekubang.

Riwayat Akuisisi

Arsip Wakil Perdana Menteri Bidang Ekonomi, Keuangan dan

Pembangunan diserahkan ke Arsip Nasional RI oleh Sekretariat Wakil

Page 116: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 108

Presiden pada 31 Agustus 1984 sejumlah 1,9 ML, dengan kurun

waktu arsip 27 Maret-25 Juli 1966.

Lingkup dan Isi

Arsip Wakil Perdana Menteri Bidang Ekonomi, Keuangan dan

Pembangunan berisi informasi mengenai berbagai kegiatan lembaga,

antara lain fungsi fasilitatif seperti kesekretariatan, keorganisasian,

ketatausahaan, personalia, dan dokumentasi; kegiatan perekonomian

seperti pembangunan, pengendalian keuangan dan anggaran, asuransi,

penerbitan perbankan dan moneter, bantuan ekonomi/kredit luar

negeri, devisa, pajak, perdagangan, dan ekspor/impor; kegiatan

perhubungan (darat, laut, udara); pos dan telekomunikasi; pekerjaan

umum dan tenaga seperti perumahan dan tenaga kerja; pertanian

seperti perkebunan dan kehutanan, agraria, pengairan, pangan,

perikanan dan pengolahan laut; perindustrian seperti industri tekstil

dan kerajinan rakyat, perindustrian dasar dan ringan, industri

penerbangan, maritim; pertambangan dan energi (pertambangan,

minyak dan gas bumi); pertahanan dan keamanan; serta pengawasan.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Inventaris Arsip Wakil Perdana Menteri Bidang Ekonomi Keuangan

Dan Pembangunan 27 Maret-25 Juli 1966 (terbit Maret 1995).

Contoh Deskripsi

1. Surat dari Penasehat Ahli Menteri Daperdas Brigjen TNI Ario

Damar kepada Waperdam Bidang Ekubang tentang rencana

organisasi dan tugas inspektorat jenderal pada Waperdam Bidang

Ekubang (5 Mei 1966).

2. Surat dari Menteri Pekerjaan Umum dan Tenaga kepada Menteri

UPPENAS tentang permohonan pemberian bantuan biaya untuk

penyelesaian proyek kampus dermaga di Bogor (7 April 1966).

Page 117: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 109

3. Laporan posisi cash devisa oleh Waperdam Bidang Ekubang (30

Maret-20 Juli 1966).

2.5.4.7 Sekretariat Kabinet

Kurun Waktu

1945-2012

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 889 Boks Besar, 843 Boks Kecil

Arsip Media Baru

Optical Disc : 9 Keping

Kondisi Arsip

Sebagian rusak ringan.

Profil

Sekretariat Kabinet tidak dibentuk bersamaan dengan Sekretariat

Negara karena pada awal pembentukannya susunan Organisasi

Sekretariat Negara sangatlah sederhana. Sekretariat Kabinet pertama

kali dibentuk pada masa sistem pemerintahan Parlementer. Organisasi

ini pada awalnya bernama Kabinet Perdana Menteri yang dipimpin

oleh Direktur Kabinet Perdana Menteri yang memiliki tugas

membantu Perdana Menteri dan beranggotakan dari kalangan partai

politik. Ketika sistem perintahan Indonesia berubah dari Parlementer

menjadi Presidensil, Kabinet Perdana Menteri berubah nama menjadi

Kabinet Perdana Menteri, dan kemudian berubah lagi menjadi

Kabinet Menteri Pertama.

Perubahan kembali dilakukan ketika Musyawarah Kabinet

Kerja pada 12 dan 19 Juni 1962 selesai dilaksanakan. Presiden

Sukarno memutuskan untuk menyatukan lembaga pemerintah ini

Page 118: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 110

menjadi Sekretariat Negara Gaya Baru. Untuk memperlancar integrasi

Sekretariat Negara ke dalam Sekretariat Negara Gaya Baru, diangkat

dua orang pejabat Sekretariat Negara berdasarkan Keputusan Presiden

Nomor 281 Tahun 1962, yaitu Mr. Mohammad Ichsan menjabat

sebagai Sekretaris Negara (yang memimpin Sekretariat Negara) dan

Abdul Wahab Surjoadiningrat sebagai Sekretaris Presidium Kabinet

Kerja. Sekretariat Presidium Kabinet memiliki tugas untuk

menyelenggarakan administrasi pemerintahan dalam arti luas.

Pergantian Presiden dari Sukarno kepada Soeharto, Sekretariat

Kabinet masuk dalam susunan organisasi Sekretarian Negara dan

jabatan Sekretaris Kabinet merangkap sebagai Wakil Sekretaris

Negara. Tugas dari Sekretariat Kabinet pada saat itu adalah

menyelenggarakan pelayanan terhadap kegiatan pemerintahan dari

Presiden selaku Kepala Pemerintahan.

Perkembangan terjadi ketika Sekretariat Negara dipimpin oleh

Sudharmono, jabatan Sekretaris Negara merangkap sebagai Sekretaris

Kabinet yang mengakibatkan penggabungan tugas antara Sekretariat

Negara dan Sekretariat Kabinet. Tugas pokok Sekretariat Negara pada

masa ini adalah membantu Presiden dalam memperlancar pelaksanaan

tugasnya yang bersangkutan dengan penyelenggaraan kekuasaan

negara dan pemerintahan yang meliputi administrasi kenegaraan serta

pemerintahan dalam arti yang luas dan menyelenggarakan pelayanan

administrasi dari Lembaga-Lembaga Pemerintah Non-Departemen.

Pada masa pemerintahan Presiden Abdurrahman Wahid,

Sekretaris Negara, Sekretaris Kabinet, dan Sekretaris Pengendalian

Pemerintahan dipisahkan. Kebijakan ini membuat kedudukan ketiga

organisasi ini sejajar karena masing-masing berada dibawah dan

bertanggung jawab langsung kepada Presiden. Sekretariat Kabinet

pada masa ini memiliki tugas memberi dukungan staf dan pelayanan

administrasi kepada Presiden selaku Kepala Pemerintahan dalam

menyelenggarakan kekuasaan Pemerintahan Negara, terutama di

bidang peraturan perundang-undangan dan pengambilalihan

Page 119: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 111

keputusan pemerintah. Pada pemerintahan Presiden Megawati

kedudukan jabatan Sekretaris Negara lebih tinggi dari sekretaris

lainnya dan menjadikan Sekretaris Negara sebagai koordinator dari

seluruh sekretariat yang ada di lingkungan pemerintahan.

Pada Pemerintahan Presiden Susilo Bambang Yudhoyono,

berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 31 Tahun 2005, Sekretariat

Negara dan Sekretariat Kabinet memiliki tugas yang berbeda.

Sekretariat Kabinet bertugas memberikan dukungan teknis

administrasi serta analisis kepada Presiden dan Wakil Presiden dalam

menyelenggarakan kekuasaan Pemerintahan. Pada perkembangan

berikutnya, dengan dibuatnya Peraturan Presiden Nomor 19 Tahun

2007, terdapat penambahan susunan organisasi di Sekretariat Kabinet,

yaitu jabatan Wakil Sekrataris Kabinet yang kembali diaktifkan.

Sekretariat Kabinet mempunyai tugas untuk memberi dukungan staf,

administrasi teknis, dan pemikiran kepada Presiden selaku Kepala

Pemerintahan.

Pada era Presiden Joko Widodo, berdasarkan Peraturan

Sekretaris Kabinet Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2015,

Sekretariat Kabinet dipimpin oleh Sekretaris Kabinet. Adapun tugas

Sekretaris Kabinet yaitu memberikan dukungan pengelolaan

manajemen kabinet kepada Presiden dan Wakil Presiden dalam

penyelenggaraan pemerintahan.

Riwayat Akuisisi

Arsip Sekretariat Kabinet diserahkan beberapa kali ke ANRI sejak

tahun 1973 hingga 2019, baik dengan berita acara dan Daftar

Pertelaan Arsip (DPA) maupun tidak disertai keduanya, dengan

rincian sebagai berikut:

1. Pada tahun 1973 (tanpa Berita Acara Serah Terima maupun

DPA).

2. Pada tahun 1992 (tanpa Berita Acara Serah Terima maupun

DPA).

Page 120: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 112

3. Pada tahun 2004, yaitu penyerahan pada 25 Oktober 2004

sejumlah 4 meter linear berupa arsip Litsus, pada 7 Desember

2004 sejumlah 2 meter linear berupa arsip personal file pejabat

berbagai departemen, dan pada 20 Desember 2004 sejumlah 15

meter linear berupa data pensiun pegawai dari berbagai

departemen.

4. Pada tahun 2007, yaitu penyerahan pada 27 Agustus 2007 berupa

arsip perundang-undangan, Keputusan Presiden, Instruksi

Presiden, dan lain-lain, dan pada 28 November 2007 sejumlah

968 berkas berupa arsip pejabat negara, Ketua dan Wakil Ketua

MPR RI dan Anggota DPR-RI periode 1999-2004.

5. Pada tahun 2008, yaitu penyerahan pada 26 November 2008

berupa arsip peraturan perundang-undangan, Peraturan

Pemerintah, Keputusan Presiden dan Instruksi Presiden, serta

pada 28 November 2008 berupa arsip peraturan perundang-

undangan, Peraturan Pemerintah, Keputusan Presiden, Instruksi

Presiden, dan berkas pejabat negara (anggota DPR-RI, Gubernur

dan Wakil Gubernur, dan lain-lain).

6. Pada tahu 2009, yaitu penyerahan pada 21 April 2009, 22 Mei

2009, dan 21 Desember 2009 dengan disertai Berita Acara Serah

Terima dan DPA, berisi arsip mengenai Undang-Undang,

Peraturan Pemerintah, Keputusan Presiden, Instruksi Presiden,

risalah sidang dan rapat, bahan sidang kabinet lengkap dan

terbatas tahun, dan lain-lain.

7. Pada 20 Desember 2010.

8. Pada 8 Desember 2011 dengan dilengkapi Berita Acara Serah

Terima Arsip No. BA.1989/Setkab/Pusdatin/XII/2011 dan No.

HK.09/07/2011 disertai DPA, berisi arsip mengenai usulan

pengangkatan dalam pangkat dan pemberhentian PNS Gol IV/c

ke atas sebanyak 126 berkas.

9. Pada 29 Mei 2013.

Page 121: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 113

10. Pada tahun 2014, yaitu penyerahan pada 20 Mei 2014 dengan

dilengkapi Berita Acara Serah Terima No. BA.3/Setkab/V/2014

dan No. KN.00.00/38/2014 disertai DPA, berisi arsip mengenai

kumpulan peraturan perundang-undangan (Undang-Undang dan

Peraturan Pemerintah pengganti Undang-Undang, Peraturan

Pemerintah, Peraturan Presiden, Keputusan Presiden, Instruksi

Presiden), arsip mengenai pengangkatan dalam pangkat dan

pemberhentian PNS Golongan IV/c ke atas, dan lain-lain

sebanyak 659 boks. Selain itu, terdapat penyerahan arsip pada 28

Oktober 2014 dengan dilengkapi Berita Acara Serah Terima No.

BA.4/Setkab/X/2014 dan No. KN.00.00/106/2014 sebanyak 439

boks, berupa arsip mengenai kumpulan peraturan perundang-

undangan (Undang-Undang dan Peraturan Pemerintah pengganti

Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, Peraturan Presiden,

Keputusan Presiden, Instruksi Presiden), pengangkatan dalam

pangkat dan pemberhentian PNS Golongan IV/c ke atas Tahun

2008-2010, dan lain-lain;

11. Pada tahun 2016, diantaranya yaitu penyerahan pada 11 Februari

2016 dengan dilengkapi Berita Acara Serah Terima No.

BA.1/adm/2/2016, No. KN.00.04/172/2016, dan No.

KN.00.04/05/2016 disertai DPA, penyerahan pada 5 Oktober

2016 sebanyak 458 nomor berupa arsip mengenai Peraturan

Perundang-undangan, Ketetapan MPRS, Resolusi dan Keputusan

MPRS, Peraturan Bank Indonesia, dan lain-lain, serta penyerahan

pada 22 Desember 2016 disertai Berita Acara Serah Terima No.

BA.5/Adm/12/2016 dan No. KN.00.04/173/2016.

12. Pada 23 November 2017 disertai dengan Berita Acara Serah

terima.

13. Pada 3 April 2018 sebanyak 168 berkas dan 1 CD, berupa arsip

mengenai Peraturan Presiden, Keputusan Presiden, dan Instruksi

Presiden.

Page 122: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 114

14. Pada 26 September 2019 sebanyak 1.883 nomor dan 6.068

rekaman suara, berupa transkripsi dan kaset rekaman sidang

kabinet dan rapat terbatas.

Lingkup dan Isi

Arsip Sekretariat Kabinet berisi infomasi mengenai kegiatan fasilitatif

dan substantif antara lain kegiatan hukum dan perundangan termasuk

berbagai jenis produk hukum, kepegawaian umum, keuangan negara,

hubungan dengan lembaga-lembaga, kunjungan, urusan dalam dan

dokumentasi, berbagai naskah yang tercipta di beberapa bagian

Kabinet Presiden seperti Bagian Ketatanegaraan dan Umum seperti

berbagai peraturan perundang-undangan, administrasi kepegawaian,

agama, agraria, anggaran dan perpajakan, hubungan luar negeri,

kependudukan, otonomi daerah, hingga transmigrasi. Ada pula arsip

Bagian Dinas Khusus berisi informasi mengenai keprotokoleran,

permintaan hadiah, dan surat-surat terkait keluarga presiden.

Sedangkan Bagian Administrasi, arsip pada bagian ini terdiri dari

arsip kegiatan organisasi dan tata laksana, kepegawaian,

perbendaharaan, kesejahteraan pegawai dan perlengkapan. Bagian

informasi dan dokumentasi, berisi berbagai artikel, majalah, ikhtisar

berita, berita-berita dari berbagai surat kabar.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

1. Inventaris Arsip Sekretariat Kabinet Periode 1966-1971 (terbit

1986).

2. Inventaris Arsip Kabinet Presiden Republik Indonesia 1950-1959

(terbit 1995).

3. Daftar Arsip Statis Sekretariat Kabinet RI: Seri Produk Hukum

Tahun 2000-2010 (terbit 2016).

4. Inventaris Arsip Kabinet Presiden Republik Indonesia Serikat (20

Desember 1949-6 September 1950) (terbit 1998).

Page 123: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 115

Contoh Deskripsi

1. Berkas mengenai kembalinya Indonesia menjadi anggota PBB. 16

September-22 Oktober 1966, asli, tembusan, 1 sampul. (No. 135);

2. Laporan-laporan mengenai sepak terjang kegiatan-kegiatan:

latihan, taktik, sebab-sebab terjadinya peristiwa G.30 S/PKI. 30

November 1966, asli/tembusan/salinan, 1 lembar. (No. 200)

3. Berkas mengenai persiapan menghadapi kunjungan Presiden

Philipina, Ferdinand Marcos, tanggal 12-15 Januari 1968, dari

Direktorat Protokol Departemen Luar Negeri. 2 Desember 1967-

12 Januari 1968, konsep/asli/tembusan, 1 sampul. (No. 391)

4. Undang-Undang Republik Indonesia Serikat Nomor 11 Tahun

1949 tentang Penetapan Undang-Undang mengenai pengesahan

konstitusi Republik Indonesai Serikat. 14 Desember 1949, konsep,

8 lembar. (No. 1)

2.5.4.8 Asisten Menteri Urusan Administrasi Pemerintahan dan

Administrasi Lembaga Pemerintah Non Departemen

(Asmin)

Kurun Waktu

1967-1998

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 1.410 Boks Kecil (6.479 Nomor Arsip)

Kondisi Arsip

Sebagian rusak ringan.

Profil

Berdasarkan Keputusan Menteri Sekretaris Negara Nomor

39/M.Sesneg/10/1978 sebagaimana telah diubah terakhir dengan

Keputusan Menteri Menteri Sekretaris Negara Nomor 33 Tahun 1980,

Page 124: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 116

Asisten Menteri Urusan Administrasi Pemerintahan dan Administrasi

Lembaga Pemerintah Non Departemen atau disingkat Asmin dan

LPND memiliki fungsi:

1. Menampung dan meneliti masalah-masalah yang diajukan oleh

Departemen-departemen dan Lembaga-lembaga Pemerintah Non

Departemen;

2. Meneliti rencana Anggaran Belanja Negara Bagian 09 atau

perubahannya bersama-sama Biro Keuangan Sekretariat Kabinet

dan Lembaga/Instansi yang bersangkutan;

3. Mengadakan hubungan/kerjasama dengan pejabat-pejabat dari

Departemen-departemen dan Lembaga-Lembaga Pemerintah Non

Departemen dalam rangka menghimpun bahan-bahan yang

diperlukan oleh Menteri Sekretaris Negara guna kelancaran

pelaksanaan tugasnya;

4. Memberikan dukungan staf atas pelaksanaan tugas-tugas

pengendalian pengadaan atau pembelian dan pemborongan yang

berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang

berlaku merupakan tugas Tim Pengendalian Pengadaan

Barang/Peralatan Pemerintah yang dibentuk dengan Keputusan

Presiden Nomor 10 Tahun 1980;

5. Menyampaikan saran dan pertimbangan serta laporan mengenai

segala sesuatu yang berhubungan dengan pelaksanaan tugasnya;

dan

6. Lain-lain yang ditentukan oleh Menteri Sekretaris Negara.

Riwayat Akuisisi

-

Lingkup dan Isi

Arsip Asisten Menteri (Asmin) berisi informasi mengenai rancangan-

rancangan Undang-Undang yang tersusun mulai tahun 1967,

pendirian-pendirian perusahaan BUMN, kontrak-kontrak kerjasama

Page 125: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 117

dengan perusahaan asing, kontrak persetujuan Penanaman Modal

Asing dan Penanaman Modal Dalam Negeri, dan sebagainya.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

1. Daftar Pertelaan Arsip Eks Asisten Menteri/Sekretaris Negara

Urusan Administrasi Pemerintahan (Asmin) Yang Diserahkan ke

Arsip Nasional RI Jilid I (1967-1989) dari Bagian Arsip Biro Tata

Usaha Sekretariat Menteri Sekretaris Negara (terbit 2006).

2. Daftar Pertelaan Arsip Eks Asisten Menteri/Sekretaris Negara

Urusan Administrasi Pemerintahan (Asmin) Yang Diserahkan ke

Arsip Nasional RI Jilid 2 (1990-1995) dari Bagian Arsip Biro Tata

Usaha Sekretariat Menteri Sekretaris Negara (terbit 2006).

3. Daftar Pertelaan Arsip Eks Asisten Menteri/Sekretaris Negara

Urusan Administrasi Pemerintahan (Asmin) Yang Diserahkan ke

Arsip Nasional RI Jilid 3 (1996-1998) dari Bagian Arsip Biro Tata

Usaha Sekretariat Menteri Sekretaris Negara (terbit 2006).

Contoh Deskripsi

1. Berkas surat R.09/Pres/HK/7/67 mengenai Rancangan Undang-

Undang tentang Bank Rakjat Indonesia, Bank Negara Indonesia

1946, Bank Bumi daya, Bank Tabungan Negara, Bank Ekspor

Impor Indonesia, Bank Dagang Negara. 1967, pertinggal, 1 berkas,

Boks 1. (No. 3)

2. Berkas surat B.15/Pres/1/1970 mengenai Persetujuan Kontrak

Production Sharing Lepas Pantai Irian Barat Tenggara (Blok E)

antara PN Pertamina dengan Hartog Oil NL. 1970, pertinggal, 1

berkas, Boks 41. (No. 347)

3. Berkas surat B.04/Pres/1/1990 mengenai Persetujuan PMA antara

Brother Silver Products Ltd.-Hongkong dengan PT Sumber

Sembilan Jaya. 1990, pertinggal, 1 berkas, Boks 485. (No. 2058)

Page 126: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 118

2.5.4.9 Asisten Menteri Urusan Hubungan dengan Lembaga

Tertinggi/Lembaga-Lembaga Tinggi Negara Seri

Pemantauan Organisasi Politik dan Organisasi

Kemasyarakatan

Kurun Waktu

1970-1999

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 68 Boks Besar

Kondisi Arsip

Sebagian rusak ringan.

Profil

Sekretariat Negara dibentuk pada awal kemerdekaan Indonesia,

dengan tugas untuk memberi dukungan staf dan pelayanan

administrasi sehari-hari kepada Presiden dan Wakil Presiden RI dalam

menyelenggarakan pemerintahan negara. Sekretariat Negara dipimpin

oleh Sekretaris Negara yang berkedudukan langsung di bawah dan

bertanggung jawab kepada Presiden. Pada tahun 1972 keluar

Keputusan Presiden No. 30 Tahun 1972 tentang Organisasi

Sekretariat Negara yang Disempurnakan dengan munculnya asisten

untuk membantu tugas Sekretaris Negara. Asisten ini terdiri dari

asisten urusan umum, asisten pengawasan, asisten urusan hubungan

lembaga tertinggi/lembaga tinggi negara. Jumlah Asisten Sekretaris

Negara bertambah menjadi enam asisten berdasarkan Keputusan

Presiden RI No. 8 Tahun 1978 tentang Organisasi Sekretariat Negara.

Keenam asisten tersebut terdiri dari asisten urusan umum, asisten

urusan khusus, asisten urusan administrasi pemerintah dan

administrasi lembaga pemerintah non departemen, asisten urusan

hubungan dengan lembaga tertinggi dan lembaga-lembaga tinggi

Page 127: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 119

negara, asisten urusan pengawasan, serta asisten urusan dokumentasi

dan mass media.

Hingga tahun 1999, asisten sekretaris negara tetap ada dalam

susunan organisasi Sekretariat Negara, bahkan kemudian menjadi

struktur tersendiri seperti yang tertuang dalam Keputusan Menteri

Sekretaris Negara No: Kep/36/M/Sesneg/III/1999 tentang

Kedudukan, Tugas, Fungsi, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Staf

Sekretariat Negara RI. Berdasarkan keputusan ini, susunan organisasi

Sekretariat Negara terdiri atas Sekretariat Kabinet, Sekretariat Militer,

Sekretariat Pengendalian Operasional Pembangunan, Rumah Tangga

Kepresidenan, Sekretariat Wakil Presiden, Sekretariat Sekretaris

Negara, Asisten Sekretaris Negara dan Staf Ahli. Asisten Sekretaris

sendiri terdiri atas Asisten Urusan Khusus, Asisten Urusan Luar

Negeri, Asisten Urusan Umum, Asisten Urusan Hubungan

Kelembagaan, Asisten Urusan Pengawasan dan Keterpaduan

Kebijakan, Asisten Urusan Persatuan dan Kesatuan Bangsa, dan

Asisten Urusan Pemerintahan dan Lembaga Pemerintah.

Asisten Urusan Hubungan Kelembagaan yang awalnya

bernama Asisten Urusan Hubungan Lembaga Tertinggi/Lembaga

Tinggi Negara mempunyai tugas membantu Sekretaris Negara dalam

menjaga kelancaran hubungan antara pemerintah dan lembaga

kepresidenan dengan lembaga tertinggi dan tinggi negara serta

lembaga masyarakat, sekaligus melakukan pemantauan terhadap

kegiatan dan perkembangan organisasi sosial poitik serta organisasi

dan lembaga kemasyarakatan

Riwayat Akuisisi

Arsip Sekretariat Negara RI: Asisten Menteri Urusan Hubungan

dengan Lembaga Tertinggi/Lembaga-Lembaga Tinggi Negara Seri

Pemantauan Organisasi Politik dan Organisasi Kemasyarakatan 1970-

1999 diserahkan ke ANRI pada 19 Mei 2015 di Hotel Bidakara oleh

Drs Taufik Sukasah, M.Si selaku Sekretaris Kemensetneg RI kepada

Page 128: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 120

Drs. Mustari Irawan, MPA selaku Kepala ANRI dengan dilengkapi

Berita Acara Serah Terima Arsip Statis Nomor:

01/Kemensetneg/Sesmen/05/2015 dan Nomor: KN.00.00/33/2015.

Arsip yang diserahkan Kementerian Sekretariat Negara RI kepada

ANRI selain dilengkapi dengan berita acara penyerahan juga disertai

dengan daftar arsip.

Lingkup dan Isi

Arsip Sekretariat Negara RI: Asisten Menteri Urusan Hubungan

dengan Lembaga Tertinggi/Lembaga-Lembaga Tinggi Negara Seri

Pemantauan Organisasi Politik dan Organisasi Kemasyarakatan berisi

informasi mengenai kegiatan pemantauan dan korespondensi terhadap

Organisasi Politik seperti Golongan Karya (Golkar), Parta Demokrasi

Indonesia (PDI), Partai Persatuan Pembangunan (PPP), Partai

Syarikat Islam Indonesia (PSII), Partai Muslimin Indonesia (Parmusi),

Partai Islam Perti, Partai Ikatan Pendukung Kemerdekaan, Partai

Murba, Partai Rakyat Demokratik (PRD), dan Partai Kebangkitan

Bangsa (PKB). Selain itu, terdapat pula arsip pemantauan dan

korespondensi terhadap berbagai organisasi kemasyarakatan yang

bersifat keagamaan, profesi, dan sebagainya.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Inventaris Arsip Sekretariat Negara RI: Asisten Menteri Urusan

Hubungan dengan Lembaga Tertinggi/Lembaga-Lembaga Tinggi

Negara Seri Pemantauan Organisasi Politik dan Organisasi

Kemasyarakatan 1970-1999.

Contoh Deskripsi

1. Berkas mengenai keputusan-keputusan Musyawarah Nasional

PDI, 22-23 Desember 1993 di Jakarta (27 Desember 1993-22

Februari 1994).

Page 129: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 121

2. Surat Keputusan Dewan Politik Dewan Partai Murba

Penyempurnaan Susunan Dewan Politik Dewan Partai Murba

tentang Susunan Pimpinan Pusat Partai Murba (29 Agustus 1970).

3. Berkas mengenai penyelenggaraan Muktamar Nahdlatul Ulama

ke-27, 8-12 Desember 1984 di Situbundo, Jawa Timur (9

November 1984-12 Januari 1985).

2.5.4.10 Asisten Sekretaris Negara Urusan Khusus (Assus)

Kurun Waktu

1968-1976

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 33 Boks Kecil

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan.

Profil

Asisten Sekretaris Negara Urusan Khusus (Assus) merupakan bagian

dari Sekretariat Negara (Setneg). Assus merupakan salah satu dari

empat (empat) asisten yang membantu Mensesneg. Keempat asisten

itu ialah Asisten Sekretaris Negara Urusan Umum, Asisten Sekretaris

Negara Urusan Administrasi Pemerintahan, Asisten Sekretaris Negara

Urusan Pengawasan, Asisten Sekretaris Negara Urusan Khusus.

Assus bertugas membantu Sesneg dalam:

1. Menyiapkan bahan-bahan dan merumuskan hasil-hasil dari sidang-

sidang/pertemuan yang dihadiri/dipimpin oleh Presiden;

2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditentukan oleh Sesneg

(Keputusan Sekretaris Negara RI Nomor 42/Setneg/5/1972).

Page 130: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 122

Pada saat menjalankan tugas sehari-hari, Assus bertanggung

jawab langsung kepada Mensesneg. Assus dibantu oleh tiga orang

pembantu, yaitu:

1. Pembantu Asisten Sekretaris Negara Bidang Pengumpulan Bahan;

2. Pembantu Asisten Sekretaris Negara Bidang Penelitian/Penyajian;

dan

3. Pembantu Asisten Sekretaris Negara Bidang Dokumentasi.

Riwayat Akuisisi

-

Lingkup dan Isi

Arsip Asisten Sekretaris Negara Urusan Khusus (Assus) berisi

informasi tentang bahan-bahan Sidang Kabinet tahun 1968 s.d 1973,

berbagai bahan pidato Presiden dari berbagai bidang, laporan dan

sambutan-sambutan menteri dalam berbagai kegiatan, dan

sebagainya.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Inventaris Arsip Asisten Sekretaris Negara Urusan Khusus (Assus)

1968-1976 (terbit 1986).

Contoh Deskripsi

1. Bahan Sidang Kabinet Terbatas tanggal 30 Maret 1968 beruapa

Undangan Sidang dan Laporan Menteri Luar Negeri Ad Interim.

(Maret 1968/asli/1 sampul). (No. arsip 1).

2. Surat dari Pimpinan Freeport Indonesia kepada Menteri Sekretaris

Negara mengenai pembangunan masyarakat sekitar daerah

penambangan Freeport. (6 Agustus 1974/asli/1 sampul). (No. 130).

3. Laporan Delegasi Indonesia dari Sidang I Preparatory Commitee

on Code of Conduct for Liner Conferences di Swiss. (22 Februari

1973/tembusan/1 sampul). (No. 153).

Page 131: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 123

2.5.5 Kementerian Pertahanan

2.5.5.1 Legiun Veteran RI

Kurun Waktu

1959-1993

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 3.286 Boks Besar, 7 Boks Kecil, 1 Jilid

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan.

Profil

Legiun Veteran Republik Indonesia (LVRI) dibentuk pada 1 Januari

1957, namun karena beberapa pertimbangan kemudian dialihkan

menjadi 2 Januari 1957, bertepatan dengan pelantikan Badan

Pimpinan Pusat LVRI pertama oleh Presiden Sukarno yang

dikukuhkan dalam Keputusan Presiden RI Nomor 103 Tahun 1957.

Terbentuknya Legiun Veteran RI merupakan suatu penghargaan dan

penghormatan dari Pemerintah dan Rakyat Indonesia kepada para

veteran yang telah berjuang membela Kemerdekaan RI dan melawan

segala bentuk manifestasi yang bertentangan dengan Pancasila.

Guna meluruskan pengertian dan pandangan masyarakat

terhadap keberadaan Legiun Veteran RI dengan organisasi-organisasi

yang beranggotakan para veteran lainnya, seperti Organisasi

Angkatan ’45, dijelaskan bahwa keduanya memiliki perbedaan dalam

hal ruang lingkup. Organisasi Angkatan ’45 didirikan sebagai wadah

pengkajian, pengembangan dan pembudayaan jiwa agar semangat

perjuangan tetap tertanam pada setiap generasi penerus Indonesia

dalam mengisi kemerdekaan untuk tetap tegaknya NKRI hasil

Proklamasi 17 Agustus 1945 yang berdasarkan Pancasila dan

Undang-Undang Dasar 1945. Sementara Legiun Veteran RI diatur

Page 132: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 124

oleh Undang-Undang Nomor 7 tahun 1967 tentang Veteran Republik

Indonesia oleh Letjen TNI MMR Kartakusuma, sehingga mempunyai

kedudukan yang istimewa karena berdiri melalui Keputusan Presiden

RI. Begitu juga Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga serta

pengangkatan anggota Pimpinan Pusat dan Dewan Paripurna Pusat

Legiun Vetera RI disahkan melalui Keputusan Presiden RI.

Riwayat Akuisisi

-

Lingkup dan Isi

Arsip Kementerian Pertahanan seri Legiun Veteran berisi informasi

mengenai veteran di berbagai wilayah di Indonesia (Direktorat

Jenderal Personil Tenaga Manusia dan Veteran, Direktorat Mobilisasi

Demobilisasi), diantaranya adalah berkas pengajuan tunjangan

veteran; kumpulan surat keputusan penetapan veteran pejuang

kemerdekaan RI, surat keputusan penganugerahaan gelar kehormatan

veteran pejuang kemerdekaan RI, personal file veteran pejuang

kemerdekaan RI; data keluarga yang menjadi tanggungan veteran

(ahli waris), surat keterangan persaksian, riwayat perjuangan veteran

beserta nomor pokok veteran untuk wilayah Daerah Istimewa Aceh,

Sumatera Utara, Sumatera Barat, Riau, Bengkulu, Sumatera Selatan,

Lampung, DKI Jakarta, Jawa Barat, Daerah Istimewa Yogyakarta,

Jawa Timur, dan Jawa Tengah.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Daftar Arsip Departemen Pertahanan Keamanan: Seri Legiun Veteran

RI Daerah Pendaftaran Daerah Istimewa Aceh, Sumatera Utara,

Sumatera Barat, Riau, Bengkulu, Sumatera Selatan, Lampung, DKI

Jakarta, Jawa Barat, Daerah Istimewa Yogyakarta, Jawa Timur, dan

Jawa Tengah (terbit 2010-2013).

Page 133: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 125

Contoh Deskripsi

1. Formulir tunjangan veteran RI Nomor: 31/VI/1991 pada Kodam

VII/WRB di Sulawesi Selatan. (8 Juni 1991).

2. A. ATAROEDDIN HARAHAP NPV: 2.030.290, S.KEP: No.253

Tahun 1982, No.Pendaftaran: II/11/9333/4/1981, tanggal

pendaftaran: 25 April 1981, daerah pendaftaran: Kodya Medan,

Keterangan: Asli, Kode Jilid: 83.

2.5.6 Kementerian Dalam Negeri

Kurun Waktu

1945-1997

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 24 Boks Sangat Besar, 616 Boks Besar, 121 Boks

Kecil, 2.522 Sampul

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan dan sedang.

Profil

Kementerian Dalam Negeri (dahulu Departemen Dalam Negeri)

adalah kementerian dalam Pemerintahan Indonesia yang membidangi

urusan dalam negeri. Kementerian Dalam Negeri merupakan salah

satu dari tiga kementerian (bersama Kementerian Luar Negeri dan

Kementerian Pertahanan) yang disebutkan secara eksplisit dalam

UUD 1945, tidak dapat diubah atau dibubarkan oleh presiden, serta

dapat bertindak sebagai pelaksana tugas kepresidenan jika Presiden

dan Wakil Presiden mangkat, berhenti, diberhentikan, atau tidak dapat

melakukan kewajibannya dalam masa jabatannya secara bersamaan.

Departemen Dalam Negeri adalah kelanjutan dari

Kementerian Dalam Negeri, dibentuk pada Kabinet Presidensial

Page 134: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 126

pertama tahun 1945. Nama “Departemen” digunakan mengacu pada

Surat Edaran Pertama pada 26 Agustus 1959 No. 1/MPR/RI/1959.

Departemen Dalam Negeri dalam Kabinet Pembangunan ditetapkan

berdasarkan Keputusan Presiden RI No. 183 Tahun 1968. Sejak akhir

2009 seiring diterapkannya Undang-Undang No. 39 Tahun 2008 dan

Peraturan Presiden No. 47 Tahun 2009, istilah “Departemen” diubah

kembali menjadi “Kementerian”.

Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 11 Tahun 2015,

Kementerian Dalam Negeri memiliki tugas menyelenggarakan urusan

di bidang pemerintahan dalam negeri untuk membantu Presiden

dalam menyelenggarakan pemerintahan negara. Kementerian Dalam

Negeri menyelenggarakan fungsi:

1. Perumusan, penetapan, dan pelaksanaan kebijakan di bidang

politik dan pemerintahan umum, otonomi daerah, pembinaan

administrasi kewilayahan, pembinaan pemerintahan desa,

pembinaan urusan pemerintahan dan pembangunan daerah,

pembinaan keuangan daerah, serta kependudukan dan pencatatan

sipil, sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;

2. Koordinasi pelaksanaan tugas, pembinaan, dan pemberian

dukungan administrasi kepada seluruh unsur organisasi di

lingkungan Kementerian Dalam Negeri;

3. Pengelolaan barang milik/kekayaan negara yang menjadi

tanggung jawab Kementerian Dalam Negeri;

4. Pengawasan atas pelaksanaan tugas di lingkungan Kementerian

Dalam Negeri;

5. Pelaksanaan bimbingan teknis dan supervisi atas pelaksanaan

urusan Kementerian Dalam Negeri di daerah;

6. Pengoordinasian, pembinaan dan pengawasan umum, fasilitasi,

dan evaluasi atas penyelenggaraan pemerintahan daerah sesuai

dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;

7. Pelaksanaan penelitian dan pengembangan di bidang

pemerintahan dalam negeri;

Page 135: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 127

8. Pelaksanaan pengembangan sumber daya manusia di bidang

pemerintahan dalam negeri;

9. Pelaksanaan kegiatan teknis dari pusat sampai ke daerah; dan

10. Pelaksanaan dukungan yang bersifat substantif kepada seluruh

unsur organisasi di lingkungan Kementerian Dalam Negeri.

Riwayat Akuisisi

Arsip Kementerian Dalam Negeri diserahkan ke Arsip Nasional RI

dalam beberapa tahap, yaitu:

1. Pada 12 Oktober 2004 sejumlah 5 meter linear, berupa arsip

Binennland Bestuur dan Pepera.

2. Pada 21 Maret 2005 sejumlah 15 meter linear, berupa arsip PKI

dan organisasi terlarang lainnya.

3. Pada 14 Juni 2007 dengan dilengkapi Berita Acara Serah Terima

Arsip dan Daftar Pertelaan Arsip Departemen Dalam Negeri Tahun

1950-1995.

4. Pada 14 Juli 2007 dengan dilengkapi Berita Acara dan Daftar

Pertelaan Arsip Departemen Dalam Negeri.

5. Pada 11 Juni 2008 dengan dilengkapi Daftar Pertelaan Arsip

Departemen Dalam Negeri.

6. Pada 15 Mei 2018 sejumlah 444 berkas, 159 lembar, dan 8 jilid,

berupa arsip berbahasa Belanda mengenai kumpulan Bijblad dan

Staatsblad, Indonesische acties in Hindia, Rencana Peraturan

Perubahan Nama Timoer Besar menjadi Indonesia Timur, dan lain-

lain.

Lingkup dan Isi

Arsip Kementerian Dalam Negeri berisi informasi mengenai berbagai

kegiatan lembaga, antara lain kepegawaian, perencanaan, humas,

inspektorat, organisasi dan tata laksana, anggaran pada pemerintahan

daerah, laporan-laporan bulanan dan tahunan dari berbagai

karesidenan; dokumen persetujuan/perjanjian RI dengan luar negeri;

Page 136: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 128

perdagangan komoditas dari dan ke luar negeri, pembagian wilayah

pada pemerintahan daerah, pengaduan permasalahan pada

pemerintahan daerah, dan karesidenan; produk hukum kementerian,

pemerintahan daerah, dan karesidenan, laporan statistik kedaerahan,

permasalahan transmigrasi, rapat kerja kepala daerah seluruh

Indonesia tingkat provinsi dan kabupaten, bencana alam dan

penanganannya di daerah, pembinaan masyarakat, strategi

pembangunan untuk Indonesia bagian timur; pembangunan daerah

Timor-Timur selama Pelita II, III, IV, khazanah arsip Direktorat

Jenderal Pembangunan Desa, Direktorat Pembinaan Ketenteraman

dan Pertahanan Sipil, Direktorat Jenderal Sosial Politik, Direktorat

Jenderal Pemerintahan umum dan Otonomi Daerah, serta Direktorat

Jenderal Kesbang dan Linmas.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

1. Inventaris Arsip Kementerian Dalam Negeri Periode 1945-1949,

Anasta Teguh Rahayu, Universitas Indonesia, 1987 No. RA.17,

Jumlah Arsip 1-146.

2. Daftar Pertelaan Arsip Departemen Dalam Negeri, Aan

Abdurachman, 2008.

3. Daftar Arsip Departemen Dalam Negeri Di Pusat Arsip Pondok

Kelapa.

4. Daftar Arsip Departemen Dalam Negeri Tahun 1921-1975.

5. Arsip Departemen Dalam Negeri (Langgeng).

6. Daftar Pertelaan Arsip Sementara Departemen Dalam Negeri dan

Otonomi Daerah, Direktorat Jenderal Kesbang dan Linmas.

Contoh Deskripsi

1. Rencana UU tahun 1947 tentang pemerintahan daerah Istimewa

Yogyakarta disertai lampiran. (1947).

2. Berkas mengenai laporan bencana alam di berbagai daerah di

Indonesia. (6 Januari-10 November 1989).

Page 137: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 129

3. Surat dari Sekretaris Jenderal Departemen Dalam Negeri kepada

Menteri Dalam Negeri tentang laporan perkembangan pemerintah

dan pembangunan Timor Timur. (16 Desember 1981).

2.5.7 Kementerian Luar Negeri

Kurun Waktu

1946-2018

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 672 Boks Besar, 50 Boks Kecil, 1 Boks Khusus

Arsip Media Baru

Mikrofilm : 154 Roll

Mikrofische : 33 Lembar

Arsip Video : 2 Kaset

Optical Disc : 28 Keping

Kondisi Arsip

Sebagian rusak ringan dan sedang.

Profil

Kementerian Luar Negeri RI (dahulu Departemen Luar Negeri)

adalah kementerian dalam Pemerintah Indonesia yang membidangi

urusan luar negeri. Kementerian Luar Negeri merupakan salah satu

dari tiga kementerian (bersama Kementerian Dalam Negeri dan

Kementerian Pertahanan) yang disebutkan secara eksplisit dalam

UUD 1945, tidak dapat diubah atau dibubarkan oleh presiden. Menteri

Luar Negeri secara bersama-sama dengan Menteri Dalam Negeri dan

Menteri Pertahanan bertindak sebagai pelaksana tugas kepresidenan

jika Presiden dan Wakil Presiden mangkat, berhenti, diberhentikan,

Page 138: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 130

atau tidak dapat melakukan kewajibannya dalam masa jabatannya

secara bersamaan.

Pada 19 Agustus 1945 Kementrian Luar Negeri dibentuk

dalam Kabinet Presidensial. Dalam perkembangannya, nama

Kementerian Luar Negeri pernah disebut sebagai Departemen Luar

Negeri, kemudian berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia

Nomor 39 Tahun 2008 penamaannya kembali menjadi Kementerian

Luar Negeri.

Kementerian Luar Negeri RI mempunyai tugas

menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang politik dan

hubungan luar negeri dalam pemerintahan untuk membantu Presiden

dalam menyelenggarakan pemerintahan negara. Dalam melaksanakan

tugas, Kementerian Luar Negeri RI menyelenggarakan fungsi:

1. Perumusan, penetapan, dan pelaksanaan kebijakan di bidang

politik dan hubungan luar negeri;

2. Pengelolaan barang milik/kekayaan negara yang menjadi tanggung

jawab Kementerian Luar Negeri;

3. Pengawasan atas pelaksanaan tugas di lingkungan Kementerian

Luar Negeri; dan

4. Pelaksanaan kegiatan teknis dari pusat sampai ke daerah.

Riwayat Akuisisi

Arsip Kementerian Luar Negeri diserahkan ke Arsip Nasional RI

dalam beberapa tahapan, yaitu:

1. Pada 20 Mei 2014 sejumlah 29 folder, berupa arsip mengenai nota

keuangan dan RAPBN 1990/1991, kerja sama antara RI dan Rusia

di bidang kebudayaan, laporan KBRI Moskow mengenai rencana

kerja sama Provinsi Kembar antara Primasrsky di Rusia dan

Provinsi Sumatera Utara, arsip kerja sama RI dan Rusia di bidang

perikanan, dan lain-lain.

2. Pada 28 Oktober 2014 sejumlah 247 nomor, berupa arsip mengenai

masalah kapal nelayan Thailand, kumpulan laporan tahunan KJRI

Page 139: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 131

Hongkong, Aljazair, Afganistan, laporan degelasi RI pada

pertemuan tingkat pertama, kumpulan surat kuasa yang

ditandatangani oleh Ali Alatas, kumpulan Permanent Court of

Arbitration, kumpulan kawat rahasia (antara lain seperti kawat

rahasia dari KBRI Washington D.C, Dakar, Dili, Tokyo, Australia,

dan lain-lain), serta arsip mengenai laporan keuangan KBRI.

3. Pada 19 Mei 2015 dengan dilengkapi Berita Acara Serah Terima

Arsip No. KN.00.00/39/2015, berisi arsip kumpulan memorandum

Kementerian Luar Negeri RI yang berkaitan dengan pengakhiran

jabatan Duta Besar Luar Biasa dan Berkuasa Penuh (LBPP) RI dan

akhir tugas Kepala Perwakilan RI sejumlah 11 nomor.

4. Pada 23 Desember 2015 berupa arsip mengenai sertifikat Cagar

Biosfer Bromo Tengger-Semeru Arjuno, sertifikat Cagar Biosfer

Taka Bonerate-Kepulauan Selayar, Sertifikat Komodo National

Park, Sertifikat Ujung Kulon National Park, dan Sertifikat Tropical

Rainforest Heritage of Sumatera.

5. Pada 22 Desember 2016 dengan dilengkapi Berita Acara Serah

Terima Arsip No. BA/TI/1197/12/2016/51 dan No.

KN.00.04/172/2016, yang berisi arsip Sertifikat UNESCO seperti

arsip Konfrensi Asia Afrika (Kategori Memory of the World), Tiga

Genre Tari Tradisional Bali (Kategori Intangible Cultural Heritage

of Humanity), dan lain-lain sejumlah 44 nomor.

6. Pada 20 Maret 2018 dilakukan penyerahan arsip Kedutaan Besar

RI di Tokyo dengan dilengkapi Berita Acara Serah Terima Arsip

No. BA/00976/LA/03/2018/01 dan No. KN.00.04/58/2018, yang

berisi arsip mengenai Misi Pampasan Republik Indonesia (Mispri),

antara lain pembelian 5 kapal (Kinoshita), Salvage kapal tenggelam

(Matsukura), Contract for Construction and Installation of the

Musi Bridge, Contract for List of Drawing for Departemen Store

Indonesian SARINAH 1963 (Blue Print), dan lain-lain sejumlah

293 berkas.

Page 140: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 132

7. Pada 25 April 2019 sejumlah 12 nomor arsip, 10 reel film, dan 2

kaset video, berupa arsip film kunjungan Presiden Soekarno ke

Amerika Serikat, film The Bogor Declaration, film PM Ali

Sastroamidjojo ke Republik Rakyat Tiongkok, film mengenai

Ganefo, film Pemilihan Presiden Amerika Serikat, dan lain-lain.

Lingkup dan Isi

Arsip Kementerian Luar Negeri terdiri dari arsip Kedutaan Besar

Republik Indonesia (KBRI) dan Konsulat Jenderal Republik

Indonesia (KJRI) di: Hongkong, Aljazair, Afganistan, Tokyo, selain

itu ada pula arsip-arsip Peristiwa Konferensi Meja Bundar, dan Arsip

Delegasi Indonesia berisi informasi mengenai berbagai kegiatan

lembaga, antara lain kumpulan kawat (telegram) Biro Sandi mengenai

berbagai permasalahan hubungan luar negeri; pelaksanaan APEC

1994; laporan-laporan KBRI dan KJRI di berbagai kota dan negara,

seperti Tokyo, Hongkong, Australia, Aljazair, Afganistan; laporan-

laporan perkembangan politik, sosial, dan ekonomi di luar negeri; nota

kesepahaman; memorandum akhir jabatan; sertifikat UNESCO; misi

Pampasan RI (Mispri), diantaranya pembelian lima kapal (Kinoshita),

salvage Kapal Tenggelam (Matsukura), kontrak pembangunan dan

instalasi Jembatan Musi, kontrak dan blue print departement store

Sarinah 1963, Pemilu di Hongkong; laporan kunjungan Presiden luar

negeri; laporan Kongres Negara-Negara Non Blok. Terdapat pula

Arsip Committee of Good Offices for Indonesia yang berisi kegiatan

organisasi Delegasi Indonesia dan Belanda, yaitu perundingan intern

Delagasi Indonesia, perundingan dengan Delegasi Belanda,

perundingan Linggarjati, perundingan Renville, perundingan komisi,

gencatan senjata, dan pelanggaran gencatan senjata; Arsip United

Nations Commission for Indonesia yang berisi arsip keorganisasian

UNCI, keorganisasian Delegasi Indonesia, perundingan intern

Delegasi Indonesia, perundingan antara Delegasi Indonesia-Belanda,

gencatan senjata, pengembalian RI ke Yogyakarta, Panitia Pelaksana

Page 141: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 133

Pasal 7, dan tawanan politik; Arsip penyelenggaraan Konferensi Meja

Bundar berupa kesekretariatan dan perundingan komisi; Arsip Uni

Indonesia-Belanda berisi kesekretariatan dan perundingan komisi;

serta Arsip Panitia Persiapan Nasional berisi kesekretariatan,

organisasi dan tata laksana, Undang-Undang Dasar Sementara

(UUDS), pemilihan Presiden RIS, penyerahan kedaulatan, dan

penyerahan Departemen-Departemen kepada RIS.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Inventaris Arsip Delegasi Indonesia 1947-1951 (terbit 1995).

Contoh Deskripsi

1. Laporan penyelenggaraan pertemuan para pemimpin Kerjasama

Ekonomi Asia Pasifik di Bogor. (15 November 1994).

2. Serifikat UNESCO yang diberikan kepada Arsip Nasional

Republik Indonesia atas pengajuan Arsip Konferensi Asia Afrika

sebagai Memory of the World. (9 Oktober 2015).

3. Presiden RI: Surat Keputusan tentang pembentukan Delegasi

Indonesia, dan mengangkat sebagai ketua Mr. Moh. Roem, Wakil

Ketua Ali Sastroamidjojo, dan anggota Mr. Nasroen, Mr. J.

Latuharhari, dan lain-lain untuk melaksanakan persetujuan

Renville serta mengadakan pembicaraan dengan Pemerintah

Belanda. (2 Februari 1948).

2.5.8 Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia

Kurun Waktu

1945-2013

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 5.851 Boks Besar, 81 Boks Kecil

Page 142: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 134

Arsip Media Baru

Microfische : 12 Fische

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan dan sedang.

Profil

Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia RI (disingkat

Kemenkumham) adalah kementerian dalam Pemerintah Indonesia

yang membidangi urusan hukum dan hak asasi manusia. Kementerian

Hukum dan Hak Asasi Manusia berada di bawah dan bertanggung

jawab kepada Presiden. Kemenkumham pertama kali dibentuk pada

19 Agustus 1945 dengan nama Departemen Kehakiman. Kementerian

Kemenkumham pada zaman pemerintahan Belanda disebut

Departemen Van Justitie, berdasarkan peraturan Herdeland Yudie

Staatblad No. 576. Pada sidang PPKI tahun 1945 menetapkan

Departemen Kehakiman dalam struktur Negara menurut UUD, yang

mana disebutkan Departemen Kehakiman mengurus tentang

pengadilan, penjara, kejaksaan dan sebagainya.

Pada 1 Oktober 1945 kewenangan Departemen Kehakiman

diperluas yakni Kejaksaan berdasarkan Maklumat Pemerintah tahun

1945 dan Jawatan Topograpi berdasarkan Penetapan pemerintah

tahun 1945 Nomor 1/S.D. Jawatan Topograpi kemudian dikeluarkan

dari Departemen Kehakiman dan masuk ke Departemen Pertahanan

berdasarkan Penetapan Pemerintah tahun 1946 nomor 8/S.D. Ketika

Departemen Agama dibentuk pada 3 Januari 1946, Mahkamah Islam

Tinggi dikeluarkan dari Departemen Kehakiman dan masuk ke

Departemen Agama berdasarkan Penetapan Pemerintah Tahun 1946

Nomor 5/S.D. Pada 22 Juli 1960, rapat kabinet memutuskan bahwa

kejaksaan menjadi departemen dan keputusan tersebut dituangkan

dalam Keputusan Presiden RI Nomor 204/1960 tertanggal 1 Agustus

Page 143: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 135

1960 yang berlaku sejak 22 Juli 1960. Sejak itu pula, Kejaksaan RI

dipisahkan dari Departemen Kehakiman.

Pengalihan Peradilan Umum dan Peradilan Tata Usaha Negara

dari Kemenkumham ke Mahkamah Agung berawal dari Undang-

Undang No 35 Tahun 1999 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok

Kekuasaan Kehakiman yang kemudian dijabarkan dalam Undang-

Undang No. 4 Tahun 2004 tentang Kekuasaan Kehakiman dan

Undang-Undang No. 5 Tahun 2004 tentang Perubahan atas Undang-

Undang No. 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung. Pada 23

Maret 2004 Presiden Megawati mengeluarkan Keputusan Presiden RI

No. 21 Tahun 2004 tentang pengalihan organisasi, administrasi dan

finansial serta lingkungan Peradilan Umum dan Tata Usaha Negara,

Pengadilan Agama ke Mahkamah Agung yang ditindaklanjuti dengan

serah terima pengalihan organisasi, administrasi dan finansial di

lingkungan Peradilan Umum dan Peradilan Tata Usaha Negara ke

Mahkamah Agung pada 31 Maret 2004.

Kemenkumham beberapa kali mengalami pergantian nama

yakni: "Departemen Kehakiman" (1945-1999), "Departemen Hukum

dan Perundang-undangan" (1999-2001), "Departemen Kehakiman

dan Hak Asasi Manusia" (2001-2004), "Departemen Hukum dan Hak

Asasi Manusia" (2004-2009), dan "Kementerian Hukum dan Hak

Asasi Manusia" (2009-sekarang).

Tugas Kemenkumham adalah menyelenggarakan urusan di

bidang hukum dan hak asasi manusia dalam pemerintahan untuk

membantu Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan negara.

Adapun fungsinya adalah:

1. Perumusan, penetapan dan pelaksanaan kebijakan di bidang hukum

dan hak asasi manusia;

2. Pengelolaan barang milik/kekayaan negara yang menjadi tanggung

jawab Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia;

3. Pengawasan atas pelaksanaan tugas di lingkungan Kementerian

Hukum dan Hak Asasi Manusia;

Page 144: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 136

4. Pelaksanaan bimbingan teknis dan supervisi atas pelaksanaan

urusan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia di daerah;

5. Pelaksanaan kegiatan teknis yang berskala nasional; dan

6. Pelaksanaan kegiatan teknis dari pusat sampai ke daerah.

Riwayat Akuisisi

Arsip Kementerian Hukum dan HAM telah menyerahkan arsipnya

dalam beberapa tahap penyerahan, yaitu:

1. Arsip Departemen Kehakiman RI pertama kali diserahkan ke

ANRI diperkirakan pada 1975, berdasarkan lampiran Surat

Sekretariat Kabinet Republik Indonesia tanggal 18 Oktober 1975

Nomor 1985/Set.Kab/U-10/75. Lampiran tersebut berupa tiga buku

berisi Daftar Arsip Departemen Kehakiman RI.

2. Pada tahun 2004 berupa arsip Departemen Hukum dan HAM

berupa arsip laporan tahunan, program kerja, daftar tapol, dan

napol.

3. Pada tahun 2007, yaitu 8 Mei 2007 dan 21 Agustus 2007 berupa

arsip tentang hak paten nama-nama perusahaan sejumlah 100

berkas.

4. Pada 25 Mei 2010 sejumlah 226 boks.

5. Pada tahun 2013, yaitu 29 Januari 2013 berupa arsip mengenai

berkas pribadi (personal file) para pejabat eselon I, II, dan hakim

di lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia

sejumlah 82 boks; pada 28 Mei 2013 sejumlah 13 boks; dan pada

5 Desember 2013 berupa arsip mengenai gelar dan tanda

kehormatan di lingkungan Sekretariat Militer Presiden, antara lain

Keputusan Presiden RI tentang pemberian penghargaan kepada

Tan Malaka sebagai Pahlawan Kemerdekaan Nasional, MGR A.

Sugiopranoto sebagai Tokoh Nasional, Ir.H. Djuanda Kartawidjaja

sebagai Tokoh Nasional, R.A Kartini sebagai Pahlawan

Kemerdekaan Nasional, K.H Hasjim Asjarie dan Gubernur Surjo

Page 145: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 137

sebagai Pahlawan Kemerdekaan Nasional, dan lain-lain, sejumlah

2.900 nomor.

6. Pada 20 Mei 2014 berupa arsip mengenai kumpulan lembaran lepas

lembaran negara, arsip berkas korupsi dari Direktorat Jenderal

Pemasyarakatan dan kumpulan MoU antara Badan Pengembangan

Sumber Daya Manusia dengan beberapa instansi seperti

Universitas Diponegoro, Universitas Hasanuddin, dan lain-lain,

sejumlah 148 nomor, 11 boks.

7. Pada 19 Mei 2015 berdasarkan surat No. SEK.UM.01.01-132 dan

No. KN.00.00/38/2015 berupa arsip Kementerian Hukum dan

HAM serta arsip Departemen Kehakiman mengenai sidik jari

permanen, berkas pribadi pejabat di lingkungan Kementerian, dan

berkas tahanan korupsi beserta putusan hukuman yang dijatuhkan,

sejumlah 210 berkas, 25 boks.

Arsip Departemen Kehakiman Seri: Peradilan Umum

diserahkan ke ANRI dengan disertai berita acara dan daftar arsip.

Terdapat pula Daftar Pertelaan Arsip Statis Dikjen Badan Peradilan

Umum dan Peradilan Tata Usaha Negara Departemen Kehakiman dan

HAM RI tahun 2004. Adapun Arsip seri Peradilan Umum berasal dari

beberapa Pengadilan Negeri dan dilakukan secara bertahap, yaitu:

1. Pengadilan Negeri Jakarta Selatan menyerahkan arsipnya pada 12

Oktober 2004. Jenis arsip yang diserahkan adalah kenotariatan.

2. Pengadilan Negeri Jakarta Barat menyerahkan arsip pada 30

November 2004. Jenis arsip yang diserahkan adalah

kewarganegaraan.

3. Pengadilan Negeri Jakarta Timur menyerahkan arsipnya pada 6

Desember 2004. Jenis arsip yang diserahkan adalah kenotariatan.

4. Pengadilan Negeri Gorontalo menyerahkan arsipnya pada 20

Desember 2004. Jenis arsip yang diserahkan adalah perdata dan

pidana.

Page 146: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 138

5. Pengadilan Negeri Jakarta Barat menyerahkan arsipnya pada 8 Mei

2007. Jenis arsip yang diserahkan adalah kewarganegaraan dan

pidana.

Lingkup dan Isi

Arsip Kementerian Hukum dan HAM berisi berkas mengenai MoU

Departemen Kehakiman dan HAM dengan instansi atau lembaga lain,

berkas pembebasan bersyarat narapidana, personal file eselon II,

kumpulan pendaftaran merk perusahaan dan merk perniagaan,

Himpunan Undang Undang, Peraturan, dan penetapan pemerintah RI.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

1. Inventaris Arsip Departemen Kehakiman Seri Peradilan Umum

Tahun 1923-2006 Jilid I-IX (terbit 2013).

2. Inventaris Arsip Departemen Kehakiman RI 1946-1969 (terbit

2016).

3. Inventaris Arsip Departemen Kehakiman RIS (1946) 1949-1950

(terbit 2016).

Contoh Deskripsi

1. Berkas mengenai Usulan Pembebasan Bersyarat Narapidana a.n.

Syarafudin Als. Jarot, Lembaga Pemasyarakatan Klas 2A,

Sumbawa Besar, 2011.

2. Berkas mengenai MoU Departemen Kehakiman dan HAM dengan

Fakultas Hukum UI dalam rangka Peningkatan Kualifikasi

Pendidikan SDM Departemen Kehakiman dan HAM dalam bidang

Ilmu Hukum melalui Program Pasca Sarjana Fakultas Hukum UI.

3. Surat dari Sekretaris Kementerian Kehakiman kepada Menteri

Negara Sultan Hamid II tentang daftar orang Belanda yang

memilih kebangsaan Indonesia. (9 Februari 1950).

4. Kumpulan Permohonan pendaftaran merk pabrik/merk perniagaan

dalam daftar umum kantor milik perindustrian, Jakarta Juli 1957.

Page 147: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 139

2.5.9 Kementerian Agama

Kurun Waktu

1950-1998

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 266 Boks Besar

Arsip Media Baru

Arsip Foto : 1 Boks Arsip Foto

Rekaman Suara : 1 Boks Arsip Rekaman Suara dan Compact Disc

Profil

Usulan pembentukan Departemen Agama pertama kali diajukan

dalam Rapat Besar Badan Pekerja Komite Nasional Indonesia Pusat

(BP-KNIP) pada 11 Juli 1945. Namun situasi politik pada saat itu

belum menyetujui pembentukan kementerian yang khusus menangani

masalah agama. Pada saat itu masalah agama dinaungi oleh

Kementerian Pendidikan, Pengajaran dan Kebudayaan.

Pada Sidang Pleno Panitia Persiapan Kemerdekaan Indonesia

(PPKI) tanggal 25-27 November 1945 diusulkan kembali

pembentukan Kementerian Agama. Secara aklamasi sidang KNIP

menerima dan menyetujui usulan pembentukan Kementerian Agama.

Melalui Penetapan Presiden Nomor 1/S.D tanggal 3 Januari 1946

Kementerian Agama terbentuk. Tujuan didirikannya Kementerian

Agama yaitu untuk memelihara dan menjamin kepentingan agama

serta pemeluk-pemeluknya. Selanjutnya, Kementerian Agama

mengambil alih tugas-tugas keagamaam yang semula berada pada

beberapa kementerian, yaitu Kementerian Dalam Negeri yang

berkenaan dengan masalah perkawinan, peradilan agama, kemasjidan

dan urusan haji; Kementerian Kehakiman yang berkenaan dengan

tugas dan wewenang Mahkamah Islam Tinggi; dan Kementerian

Page 148: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 140

Pengajaran, Pendidikan dan Kebudayaan yang berkenaan dengan

masalah pengajaran agama di sekolah-sekolah.

Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 33 Tahun 1949 dan

Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 1950 serta Peraturan Menteri

Agama Nomor 5 Tahun 1951 antara lain menetapkan kewajiban dan

lapangan tugas Kementerian Agama yaitu: melaksanakan asas

Ketuhanan Yang Maha Esa dengan sebaik-baiknya, menjaga bahwa

tiap-tiap penduduk mempunyai kemerdekaan untuk memeluk

agamanya masing-masing dan untukberibadat menurut agamanya dan

kepercayaannya, membimbing, menyokong, memelihara dan

mengembangkan aliran-aliran agama yang sehat, menyelenggarakan,

memimpin dan mengawasi pendidikan agama di sekolah-sekolah

negeri, memimpin, menyokong serta mengamat-amati pendidikan

dan pengajaran di madrasah-madrasah dan perguruan-perguruan

agama lain-lain, mengadakan pendidikan guru-guru dan hakim

agama, menyelenggarakan segala sesuatu yang bersangkut paut

dengan pengajaran rohani kepada anggota-anggota tentara, asrama-

asrama, rumah-rumah penjara dan tempat-tempat lainyang dipandang

perlu, mengatur, mengerjakan dan mengamat-amati segala hal yang

bersangkutan dengan pencatatan pernikahan, rujuk dan talak orang

Islam, memberikan bantuan materiil untuk perbaikan dan

pemeliharaan tempat-tempat beribadat (masjid-masjid, gereja-gereja

dll), menyelenggarakan, mengurus dan mengawasi segala sesuatu

yang bersangkut paut dengan Pengadilan Agama dan Mahkamah

Islam Tinggi, menyelidiki, menentukan, mendaftarkan dan

mengawasi pemeliharaan wakaf-wakaf, mempertinggi kecerdasan

umum dalam hidup bermasyarakat dan hidup beragama.

Memasuki masa Demokrasi Terpimpin (1959), pemerintahan

Soeharto hingga awal reformasi (1999) terjadi perubahan nama

Kementerian yang menjadi Departemen. Selanjutnya pada 2009 nama

Departemen berubah menjadi Kementerian Agama. Hingga saat ini

Kementerian Agama memiliki 11 eselon I yaitu Sekretariat Jenderal,

Page 149: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 141

Inspektorat Jenderal, Badan Penelitian dan Pengembangan,

Pendidikan dan Pelatihan, Bimbingan Masyarakat Islam, Bimbingan

Masyarakat Kristen, Bimbingan Masyarakat Katolik, Bimbingan

Masyarakat Hindu, Bimbingan Masyarakat Buddha, dan Badan

Penyelenggara Jaminan Produk Halal.

Riwayat Akuisisi

Arsip Departemen Agama telah beberapa kali diserahkan ke ANRI.

Pada tahun 1999 jumlah arsip yang diserahkan sebanyak 131 boks, 4

album foto dan 51 lembar, dan rekaman suara sebanyak 17 kaset. Pada

tahun 2000 jumlah arsip yang diserahkan sebanyak 121 berkas, isi

informasinya antara lain laporan bidang organisasi dan tata laksana,

bidang kehumasan, bidang hukum, bidang perkawinan, bidang haji,

bidang agama dan bidang pendidikan dan pengajaran. Pada tahun

2001 arsip yang diserahkan sebanyak 147 berkas dan 1 album foto, isi

informasinya antara lain direktori masjid dan musholla di Indonesia,

1 album foto masjid di Indonesia, keputusan-keputusan Menteri

Agama, bimbingan agama, data MIN/Mts/RA di Indonesia,

pengawasan dan penelitian. Pada periode 2003-2004, terdapat dua

daftar arsip dengan jumlah 595 nomor arsip.

Lingkup dan Isi

Arsip Kementerian Agama terdiri dari dokumentasi berbagai kegiatan

Kementerian Agama seperti kesekretariatan (perencanaan,

kepegawaian, keuangan, perlengkapan, hukum, kerjasama, hubungan

masyarakat, organisasi dan tata laksana); pengawasan; bimbingan

masyarakat Islam; penyelenggaraan haji dan umrah; bimbingan

masyarakat Kristen (Protestan) dan Katolik; bimbingan masyarakat

Hindu dan Buddha; kerukunan umat beragama; penelitian dan

pengembangan; serta pendidikan dan pelatihan.

Page 150: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 142

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Inventaris Arsip Departemen Agama RI 1950-1998.

Contoh Deskripsi

1. Laporan mengenai data Masjid, Langgar dan Mushalla di

Kabupaten dan Kotamadya Bandung, dan Pandeglang Provinsi

Jawa Barat tahun 1989-1993 (31 Desember 1989-22 November

1993).

2. Foto kunjungan Presiden Soekarno ke Roma bertemu dengan Paus

Pius XII.

3. Surat dari Anggota (Legiun Veteran Republik Indonesia (LVRI)

Cimahi kepada Menteri Agama mengenai pendapat kerukunan

umat beragama di Indonesia. (20 Mei-Juni 1994)

2.5.10 Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan

Transmigrasi

Kurun Waktu

1994-2014

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 4 Boks Besar

Arsip Media Baru

Optical Disc : 13 Keping

Kaset : 69 Kaset

Foto : 971 Lembar

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan.

Page 151: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 143

Profil

Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan

Transmigrasi (KDPDTT) Republik Indonesia adalah kementerian

dalam Pemerintah Indonesia yang membidangi urusan pembangunan

desa dan kawasan perdesaan, pemberdayaan masyarakat desa,

percepatan pembangunan daerah tertinggal, dan transmigrasi.

Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan

Transmigrasi berada di bawah dan bertanggungjawab kepada

Presiden. Kementerian ini dipimpin oleh seorang Menteri Desa,

Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi.

Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan

Transmigrasi RI dahulu merupakan Kementerian Negara Percepatan

Pembangunan Kawasan Timur Indonesia yang mana baru dibentuk

pada Kabinet Gotong Royong dalam masa pemerintahan Presiden

Megawati Sukarnoputri. Pada masa pemerintahan Presiden Susilo

Bambang Yudhoyono, kementerian ini diganti nama menjadi

Kementerian Negara Percepatan Pembangunan Daerah Tertinggal dan

kemudian menjadi Kementerian Negara Pembangunan Daerah

Tertinggal. Pada era pemerintahan Presiden Joko Widodo dalam

Kabinet Kerja, kementerian ini kembali berganti nama menjadi

Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan

Transmigrasi. Nama Kementerian Desa, Pembangunan Daerah

Tertinggal dan Transmigrasi merupakan nomeklatur resmi dari

kementerian ini. Singkatan umum yang sering dipakai adalah

KDPDTT atau Kemendesa.

Riwayat Akuisisi

Arsip KDPDTT diserahkan pada 5 Oktober 2016 dengan dilengkapi

Berita Acara Serah Terima Arsip No. BA.003/KDPDTT/SJ.3/TU.05/

10/2016.

Page 152: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 144

Lingkup dan Isi

Berkas mengenai perselisihan perburuhan pusat, transmigrasi, dan

perihal ketenagakerjaan, serta arsip foto mengenai Rakernas

Departemen Tenaga Kerja, Konferensi Nasional keselamatan dan

kesehatan kerja, kegiatan Wakil Presiden dengan Menteri Tenaga

Kerja Abdul Latief.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Contoh Deskripsi

1. Berkas permohonan izin PHK Massal 160 orang pekerja Dumez

GTM-PT Adhi Karya jo Asam-Asam Kab. Tareh Laut, Kalimantan

Selatan, Maret-April 2000.

2. Publikasi Melalui Media Elektronik dalam rangka Pelaksanaan

Promosi dan Motivasi Kegiatan Produksi dan Tayang Keberhasilan

Penyelenggaraan transmigrasi di Provinsi Kalimantan Timur dan

Kalimantan Utara "Transmigrasi Embrio Provinsi Kalimantan

Utara".

3. Menaker Lapor Presiden tanggal 8 Agustus 1996.

2.5.11 Kementerian Kesehatan

Kurun Waktu

1954-2015

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 76 Boks Besar, 25 Boks Kecil

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan.

Page 153: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 145

Profil

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia (Kemenkes RI) adalah

kementerian dalam Pemerintah Indonesia yang membidangi urusan

kesehatan. Kementerian Kesehatan berada di bawah dan

bertanggungjawab kepada Presiden. Kementerian Kesehatan

dipimpin oleh seorang Menteri Kesehatan (Menkes), dan dibentuk

tanggal 19 Agustus 1945 dengan dasar hukum pendirian Peraturan

Presiden Nomor 35 Tahun 2015. Kementerian Kesehatan mempunyai

tugas menyelenggarakan urusan pemerintahan bidang kesehatan

untuk membantu Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan

negara. Dalam melaksanakan tugas, Kementerian Kesehatan

menyelenggarakan fungsi:

1. Perumusan, penetapan, dan pelaksanaan kebijakan di bidang

kesehatan masyarakat, pencegahan dan pengendalian penyakit,

pelayanan kesehatan, dan kefarmasian dan alat kesehatan;

2. Koordinasi pelaksanaan tugas, pembinaan, dan pemberian

dukungan administrasi kepada seluruh unsure organisasi di

lingkungan Kementerian Kesehatan;

3. Pengelolaan barang milik negara yang menjadi tanggungjawab

Kementerian Kesehatan;

4. Pelaksanaan penelitian dan pengembangan di bidang kesehatan;

5. Pelaksanaan pengembangan dan pemberdayaan sumberdaya

manusia di bidang kesehatan serta pengelolaan tenaga kesehatan;

6. Pelaksanaan bimbingan teknis dan supervise atas pelaksanaan

urusan Kementerian Kesehatan di daerah;

7. Pengawasan atas pelaksanaan tugas di lingkungan Kementerian

Kesehatan; dan

8. Pelaksanaan dukungan substantive kepada seluruh unsure

organisasi di lingkungan Kementerian Kesehatan.

Page 154: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 146

Riwayat Akuisisi

Arsip Kementerian Kesehatan diserahkan ke ANRI melalui beberapa

tahapan, diantaranya adalah:

1. Pada 18 Juli 2001, sejumlah 3 meter linier dengan dilengkapi Berita

Acara Serah Terima Arsip Departemen kesehatan dan

Kesejahteraan Sosial RI.

2. Pada 1 Februari 2002 dengan dilengkapi Daftar Pertelaan Arsip

Departemen Kesehatan.

3. Pada tahun 2002 dengan dilengkapi Berita Acara Serah Terima

Arsip Departemen Kesehatan RI.

4. Pada 26 September 2005 sejumlah 114 berkas, disertai berkas

Berita Acara Serah Terima dan Daftar Pertelaan Arsip Departemen

Kesehatan.

5. Pada 28 Oktober 2014 sejumlah 4 sampul arsip.

6. Pada 19 Mei 2015 berupa arsip mengenai rencana aksi pembinaan

gizi masyarakat 2010-2014, panduan sistem informasi gizi,

kumpulan peraturan Menteri Kesehatan, kebijakan dan strategi

pengembangan kesehatan pada sektor informal di Indonesia, dan

lain-lain, sejumlah 2 boks.

7. Pada 5 Mei 2017 berupa arsip mengenai kerjasama penelitian, hasil

penelitian atau kajian atau analisis isu-isu kesehatan, dan putusan-

putusan Menteri Kesehatan sejumlah 200 berkas.

8. 13 Agustus 2018 berupa arsip dari Biro Hukum dan Organisasi

Kementerian Kesehatan RI antara lain peraturan-peraturan dan

keputusan-keputusan yang diterbitkan oleh Menteri Kesehatan;

arsip dari Badan Penelitian dan Pengembangan Kesehatan

(Litbangkes) antara lain mengenai laporan-laporan penelitian

(penyakit malaria, kesehatan ibu, tumbuhan obat); arsip dari TU

Pimpinan Biro Umum Kesehatan antara lain mengenai memori

masa bakti, kesepakatan bersama); dan arsip dari Biro Perencanaan

dan Anggaran seperti arsip mengenai rencana strategis, perjanjian

kerja sama teknis, dan lain-lain, sejumlah 837 nomor, 62 boks.

Page 155: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 147

Lingkup dan Isi

Arsip Departemen Kesehatan dan Arsip Kemenkes RI berisi informasi

mengenai peraturan-peraturan dan keputusan-keputusan Menteri

Kesehatan, laporan penelitian, memori masa bhakti, kesepakatan

bersama, rencana strategis, perjanjian kerjasama teknis, Pendirian

yayasan fatmawati, pedoman-pedoman, laporan, memori akhir tugas

direktur RSUP Fatmawati, Khazanah arsip Direktorat Jenderal

Pemberantasan Penyakit Menular dan Penyehatan Lingkungan (PPM

& LP) Kumpulan arsip produk hukum kantor wilayah Departemen

Kesehatan, penyelenggaraan pendidikan tenaga kesehatan, obat-

obatan dan alat-alat kesehatan, arsip fasilitatif (kepegawaian,

organisasi, dan lain-lain), Kejadian Luar BIasa (KLB) di berbagai

daerah pinata laksanaan kesehatan usia lanjut, pemberantasan

penyakit menular, arsip Indonesia sehat, laporan berbagai kantor

wilayah Departemen Kesehatan di berbagai daerah, penyuluhan

kesehatan masyarakat, SK penempatan tenaga kerja kesehatan,

kerjasamaluar negeri mengenai riset penyakit menular, pertemuan

WHO, Arsip mengenai surat-surat keputusan pembentukan Tim dan

penanggulangan keadaan-keadaan kesehatan yang terjadi di Kantor

Wilayah sekitar NTT, NTB, Bali, Maluku, Jawa Timur. Arsip

fasilitatif dan subtansi tentang laporan, rujukan, Keputusan Gubernur,

hasil pengujian, pengaduan masyarakat, penghargaan, dari Kantor

Wilayah sekitar Sulteng, Aceh, Bali, Bengkulu, Jambi, Lampung,

Jateng, Sultra, Sumsel, Sumbar, DKI, Ditjen POM, PKM dan TU

Menteri.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

1. Daftar Pertelaan Arsip Departemen Kesehatan yang Diserahkan Ke

Arsip Nasional RI Tahun terbit Februari 2002 dan Juni 2002.

2. Daftar Arsip Statis Direktorat Jenderal Bina Gizi dan Kesehatan

Ibu dan Anak Kementerian Kesehatan Periode Kabinet Indonesia

Bersatu Jilid I dan II (2004-2014).

Page 156: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 148

Contoh Deskripsi

1. Surat dari Menteri Kesehatan kepada Gubernur provinsi seluruh

Indonesia mengenai permasalahan gizi masyakarat. (3 Juli 2000).

2. Penyelidikan dan penanggulangan terhadap alat tulis menulis yang

mengandung zat/obat yang mempengaruhi kesehatan di Kabupaten

Alor NTT kurun waktu 2000, jumlah 1 berkas, unit: Kanwil NTT.

3. Rencana Strategis Nasional Pengendalian Flue Burung (Avian

Influenza) dan Kesiapsiagaan menghadapi Pandemi Influenza

2006-2008.

2.5.11.1 Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati

Kurun Waktu

1986-2000

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 2 Boks Besar

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan.

Profil

Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati (RSUP Fatmawati) adalah

sebuah rumah sakit milik pemerintah yang diambil dari nama mantan

ibu negara yakni Ibu Fatmawati Sukarno. Pendirian RSUP Fatmawati

digagas oleh Ibu Fatmawati Sukarno sebagai Rumah Sakit

Tuberkulose bagi anak-anak, baik untuk perawatan maupun tindakan

rehabilitasinya. Pada 30 Oktober 1953, Ibu Fatmawati menggalang

dana untuk pendirian Yayasan Ibu Sukarno untuk pembangunan

rumah sakit tersebut. Melalui bantuan dari berbagai pihak seperti

Departemen Kesehatan, Yayasan Dana Bantuan Departemen Sosial

Republik Indonesia, pada 2 Oktober 1954 dilakukan peletakan batu

Page 157: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 149

pertama untuk pembangunan gedung Rumah Sakit TBC anak-anak.

Pada 12 Desember 1958 Yayasan Ibu Sukarno menyerahkan proses

pembangunan rumah sakit kepada Departemen Kesehatan RI, dengan

persetujuan dari Yayasan Dana Bantuan Departemen Sosial RI pada 9

September 1959.

Berdasarkan Surat Keputusan Menteri Kesehatan RI, pada 12

April 1961 fungsi rumah sakit berubah menjadi rumah sakit umum.

Penyelenggaraan, pembiayaan dan pemeliharaan rumah sakit

dilaksanakan oleh dan dengan anggaran Departemen Kesehatan RI.

Keputusan ini berlaku tanggal 15 April 1961, dan selanjutnya

ditetapkan sebagai Hari Jadi rumah sakit. Atas usulan Dr. R. Soehasim

selaku Direktur kepada Ibu Fatmawati Sukarno, maka pada 23 Mei

1967 Gubernur DKI Jakarta Ali Sadikin meresmikan perubahan nama

RSU Ibu Sukarno menjadi R.S. Fatmawati.

Riwayat Akuisisi

Arsip RSUP Fatmawati diserahkan ke Arsip Nasional RI pada 19 Mei

2015 disertai dengan Berita Acara Serah Terima Arsip Statis Rumah

Sakit Umum Pusat Fatmawati Nomor HK.03.05/II.1/990/2015 dan

Daftar Arsip.

Lingkup dan Isi

Arsip RSUP Fatmawati berisi informasi mengenai sejarah lembaga

(termasuk Yayasan Ibu Sukarno), rencana induk RSUP Fatmawati,

laporan akhir, memori akhir tugas Direktur RSUP Fatmawati, dan

lain-lain.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Daftar Arsip Statis RSUP Fatmawati (tahun 2015).

Page 158: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 150

Contoh Deskripsi

1. Berkas mengenai sejarah dan perkembangan Yayasan Fatmawati

(Yayasan Ibu Sukarno) sejak tahun 1953 sampai sekarang. (1986);

2. Laporan rencana induk (master plan) RSUP Fatmawati Jakarta

2000-2010. (26 Januari 2000).

2.5.12 Kementerian Keuangan

Kurun Waktu

1947-2011

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 143 Boks Besar, 7 Boks Kecil

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan dan sedang.

Profil

Kementerian Keuangan (dahulu Departemen Keuangan) dibentuk

setelah proklamasi kemerdekaan Republik Indonesia pada 1945 untuk

menggantikan kedudukan dari Departemen van Financien. Struktur

organisasi kementerian keuangan pertama kali ditetapkan melalui

Surat Keputusan Menteri Keuangan Nomor 50942/K tanggal 14

Maret 1951, kemudian mengalami perubahan tahun 1959 dengan

Peraturan Menteri Keuangan Nomor 175300/BSD.V tanggal 19

Desember 1959. Pada 1967 Menteri Keuangan mengeluarkan Surat

Keputusan Nomor 57/Men.Keu/1967 tentang Struktur Organisasi dan

Pemberian Tugas Departemen Keuangan. Tugas dan wewenang

Kementerian Keuangan adalah:

1. Menyusun RAB negara dan departemen departemen;

2. Menyusun perhitungan penerimaan dan pengeluaran negara;

3. Mengurus uang, bank, dan pengkreditan;

Page 159: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 151

4. Mengurus pinjaman negara baik jangka pendek maupun jangka

panjang;

5. Mengurus pajak pajak bea cukai serta lelang;

6. Turut melaksanakan peraturan, alat alat pembayaran luar negeri;

7. Mengurus perjalanan dinas;

8. Mengawasi penggunaan anggaran negara dan keuangan negara;

dan

9. Menetapkan kebijaksanaan dalam bidang keuangan dan

beredarnya uang dalam negeri.

Riwayat Akuisisi

Arsip Kementerian Keuangan (Departemen Keuangan) diserahkan ke

ANRI dalam beberapa kali penyerahan, yaitu:

1. Pada 1 Mei 1980 berupa khazanah arsip periode 1950-1969.

2. Pada 18 Maret 1983 berupa buku tentang keuangan.

3. Pada 2 April 2004 dengan dilengkapi Berita Acara Penyerahan

Arsip Departemen Keuangan Nomor BA-11/SJ/2004 dan Daftar

Pertelaan Arsip Departemen Keuangan.

4. Pada 21 September 2005 sejumlah 5 meter linear.

5. Pada 20 Mei 2014 dilengkapi berita acara dan daftar arsip,

sejumlah 225 nomor, 9 boks.

Lingkup dan Isi

Arsip Kementerian Keuangan (Departemen Keuangan) berisi

informasi mengenai berbagai kegiatan lembaga, antara lain arsip

organisasi dan kesekretariatan; buku manual atau pedoman kerja;

kontrak kerjasama; laporan pelaksanaan APBN; nota keuangan dan

RAPBN; perkembangan harga perkreditan dan devisa; surat

perjanjian sewa tanah; laporan keuangan/kas dan SPJ pada Jawatan

Kepolisian Negara; laporan keuangan pada Kantor Pusat

Perbendaharaan Negara; arsip pada Lembaga Alat-alat Pembayaran

Luar Negeri; surat-surat ketetapan (produk hukum) Kementerian

Page 160: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 152

Keuangan; laporan keuangan pemerintah daerah; arsip Kementerian

Keuangan masa pemerintahan Yogyakarta; anggaran; pajak; bea dan

cukai termasuk ekspor-impor; arsip keuangan yang terdiri dari

moneter, kerja sama luar negeri, perbankan dan perkreditan,

penanaman modal asing dan penanaman modal dalam negeri,

asuransi, IPEDA; arsip pengawasan anggaran dan perusahaan.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

1. Inventaris Arsip Departemen Keuangan tahun 1950-1969 (terbit

2007).

2. Daftar Arsip Statis Kementerian Keuangan Tahun 1968-2011.

Contoh Deskripsi

1. Daftar ketetapan Menteri Keuangan Nomor: T.N.U.I/I/34 tentang

Membentuk Jawatan Keuangan Komisariat Pemerintah untuk

Sumatera Utara, Sumatera Tengah dan Sumatera Selatan di tempat

kedudukan Komisaris Pemerintah yang bersangkutan. (11 Agustus

1949).

2. Surat-surat Menteri Keuangan tentang pokok pokok organisasi dan

tata kerja panitia urusan piutang negara. (19 Juni-23 Oktober

1969).

3. Surat kepada Ketua Presidium Kabinet Ampera tentang akibat-

akibat penyelundupan baik legal maupun illegal. (27 Maret 1967).

2.5.13 Kementerian Komunikasi dan Informatika

Kurun Waktu

1996-2010

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 10 Boks Besar, 15 Boks Kecil

Page 161: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 153

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan.

Profil

Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kominfo) pada awalnya

bernama Departemen Penerangan, dibentuk pada pada 19 Agustus

1945. Pada tahun 1999, ketika Abdurrahman Wahid menjadi Presiden

RI, Departemen Penerangan dan Departemen Sosial dibubarkan. Pada

masa kepemimpinan Presiden Megawati, dibentuk Kementerian

Negara Komunikasi dan Informasi pada tahun 2001. Selain itu juga

dibentuklah Lembaga Informasi Nasional (LIN). Pada masa Presiden

Susilo Bambang Yudhoyono menjabat, terjadi penggabungan

Kominfo, LIN, dan Direktorat Jenderal Pos dan Telekomunikasi yang

berasal dari Departemen Perhubungan dan ditambahkan dengan

Direktorat Jenderal Aplikasi Telematika. LIN dipecahnya menjadi

dua yaitu Ditjen Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi dan

Badan Informasi Publik. Hasil seluruh penggabungan ini bernama

Departemen Komunikasi dan Informatika (Depkominfo). Pada tahun

2008 juga dibentuk mitra baru Kominfo yaitu Komisi Informasi yang

dibentuk berdasarkan UU No. 14 tahun 2008 mengenai Keterbukaan

Informasi Publik. Undang Undang baru untuk Internet yaitu UU No.

11 tahun 2008 mengenai Informasi dan Transaksi Elektronik dan

amanah untuk penyehatan PT Pos Indonesia melalui UU No. 38 tahun

2009 tentang Pos juga mewarnai Depkominfo tahun-tahun ini. Pada

tahun 2009, Depkominfo kemudian berubah menjadi Kementerian

Komunikasi dan Informatika,.

Dalam melaksanakan tugas, Kementerian Komunikasi dan

Informatika menyelenggarakan fungsi:

1. Perumusan dan penetapan kebijakan di bidang pengelolaan

sumber daya dan perangkat pos dan informatika,

penyelenggaraan pos dan informatika, penatakelolaan aplikasi

informatika, pengelolaan informasi dan komunikasi publik;

Page 162: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 154

2. Pelaksanaan kebijakan di bidang pengelolaan sumber daya dan

perangkat pos dan informatika, penyelenggaraan pos dan

informatika, penatakelolaan aplikasi informatika, pengelolaan

informasi dan komunikasi publik;

3. Pelaksanaan bimbingan teknis dan supervisi atas pelaksanaan

pengelolaan sumber daya dan perangkat pos dan informatika,

penyelenggaraan pos dan informatika, penatakelolaan aplikasi

informatika, pengelolaan informasi dan komunikasi publik;

4. Pelaksanaan penelitian dan pengembangan sumber daya manusia

di bidang komunikasi dan informatika;

5. Pelaksanaan dukungan yang bersifat substantif kepada seluruh

unsur organisasi di lingkungan Kementerian Komunikasi dan

Informatika; f. pembinaan dan pemberian dukungan administrasi

di lingkungan Kementerian Komunikasi dan Informatika;

6. Pengelolaan barang milik/kekayaan negara yang menjadi tanggung

jawab Kementerian Komunikasi dan Informatika; dan

7. Pengawasan atas pelaksanaan tugas di lingkungan Kementerian

Komunikasi dan Informatika.

Riwayat Akuisisi

Arsip Kementerian Komunikasi dan Informatika diserahkan ke ANRI

dengan beberapa kali penyerahan, yaitu:

1. Pada 3 November 2009 tanpa dilengkapi berita acara serah terima.

2. Pada 19 Mei 2015 dengan dilengkapi Berita Acara Serah Terima

No. 979/KOMINFO/SJ/UM.02.01/7/2015 dan KN.00.00/36/2015,

berupa arsip mengenai penyusunan rancangan undang-undang

konvergensi telematika, rancangan undang-undang penyiaran,

penyusunan rancangan undang-undang pornografi, rancangan

undang-undang Pos, dan lain-lain, sejumlah 26 boks arsip.

3. Pada 7 November 2018 berdasarkan berita acara penyerahan No.

2161/SJ/UM.02.03/11/2018 dan KN.00.04/388/2018 berupa Arsip

mengenai pengadaan Satelit Palapa B, Rancangan Undang-Undang

Page 163: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 155

(RUU) tentang Penyiaran, cetak biru kebijakan pemerintah tentang

telekomunikasi Indonesia oleh Departemen Perhubungan RI.

Lingkup dan Isi

Arsip Kementerian Komunikasi dan Informatika berisi informasi

mengenai Pembahasan RPP, Judicial Review UU ITE, TVRI dan

permasalahannya, UU konvergensi Telematika, penyelenggaraan the

40th Meeting of ASEAN Commitee on Culture and Information

(ASEAN COCI), dan lain-lain.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Daftar Arsip Statis Kementerian Komunikasi dan Informatika

Republik Indonesia.

Contoh Deskripsi

1. Berkas mengenai Program Kebudayaan RI-Turki Tahun 2001-

2002, 28 Maret 2001-26 Maret 2002.

2. Proses Pembahasan Rancangan Undang-Undang Republik

Indonesia tentang Penyiaran (Usul Inisiatif DPR RI), 7 Jilid, 2003.

3. Berkas mengenai Usulan Pendirian LKBN (Lembaga Kantor

Berita Nasional) ANTARA, 6 Juni 2006-22 Desember 2006.

2.5.14 Kementerian Penerangan

Kurun Waktu

1942-1994

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 9 Boks Besar

Arsip Kearsitekturan

(Pamflet dan Poster) : 245 Lembar

Page 164: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 156

Arsip Media Baru

Optical Disc : 74 Keping

Arsip Foto (Positif) : 232.445 Lembar

Arsip Foto (Negatif) : 252.871 Negatif foto

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan.

Profil

Kementerian Penerangan (dulu Departemen Penerangan) dibentuk

pada Kabinet Presidensial, ditandai dengan penetapan Mr. Amir

Sjarifuddin sebagai Menteri pada 19 Agustus 1945 dan Wakil Menteri

Penerangan Ali Sastroamidjojo, SH. Tugas-pokok Kementerian

Penerangan adalah menyelenggarakan sebagian tugas umum

pemerintahan dan pembangunan di bidang penerangan.

Pada masa Orde Lama dan Orde Baru, Departemen

Penerangan mengatur dan membina pers, media massa. televisi, film,

radio, grafika, percetakan dan penerangan umum. Departemen

Penerangan sendiri terdiri atas Direktorat Jenderal Penerangan

Umum, Direktorat Jenderal Radio, Televisi, Film, Direktorat Jenderal

Urusan Penyiaran dan Media Massa, Direktorat Jenderal Pembinaan

Pers dan Grafika, serta memiliki instansi vertikal (Kantor Wilayah dan

Kantor Dinas) sampai daerah dan memegang kendali TVRI, RRI, dan

Kantor Berita Antara.

Pada tahun 1998, masa reformasi terdapat tuntutan kebebasan

pers, kemudian Presiden B.J. Habibie membuat Undang-Undang

Nomor 40 tahun 1999 tentang Pers yang menghilangkan SIUPP (Surat

Izin Usaha Penerbitan Pers). UU ini juga memperkuat Dewan Pers

menjadi lembaga yang murni independen dari pemerintah dan

berfungsi menjaga independensi pers. Pada tahun ini juga UU no. 36

tahun 1999 mengenai telekomunikasi yang menjadi dasar

telekomunikasi dan internet Indonesia diundangkan dan dibentuk

Page 165: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 157

Badan Regulasi Telekomunikasi Indonesia (BRTI) yang masih

menjadi wewenang Departemen Perhubungan di bawah pimpinan

Letjen TNI (Purn.) Muhammad Yunus Yosfiah.

Tahun 1999 ketika Abdurrahman Wahid menjadi Presiden RI,

Departemen Penerangan dan Departemen Sosial dibubarkan.

Abdurrahman Wahid pun membentuk Badan Informasi Komunikasi

Nasional (BIKN) sebagai lembaga pengganti Departemen Penerangan

berdasarkan Keputusan Presiden 153 tahun 1999, sehingga seluruh

aset dan pegawai Departemen Penerangan tingkat pusat dialihkan

kepada Badan Informasi dan Komunikasi Nasional kecuali aset dan

pegawai Direktorat Televisi TVRI Stasiun Pusat Jakarta, Balai

Pendidikan dan Pelatihan Televisi Jakarta, Direktorat Radio Stasiun

Radio Republik Indonesia Nasional Jakarta, Balai Pendidikan dan

Pelatihan Radio Jakarta, Balai Elektronika dan Laboratorium Radio

Jakarta, dan Maintenance Center Jakarta.

Pada Kabinet Gotong Royong (2001-2004) dibentuk

Kementerian Negara Komunikasi dan Informasi (Kemenkominfo)

pada tahun 2001 dijabat oleh H. Syamsul Mu'arif, BA. Selain itu juga

dibentuk Lembaga Informasi Nasional (LIN) yang mempunyai tugas

melaksanakan tugas pemerintahan di bidang pelayanan informasi

nasional sedangkan wewenang Kemenkominfo dalam hal konten

penyiaran dialihkan ke lembaga independen baru bernama Komisi

Penyiaran Indonesia (KPI) yang didirikan berdasar UU no. 32 tahun

2002 tentang Penyiaran. Berdasarkan UU tersebut juga, status TVRI

serta RRI diubah menjadi Lembaga Penyiaran Publik yang bersifat

independen, netral, tidak komersial dan melayani masyarakat. Kantor

Berita Antara diubah juga menjadi Perusahaan Umum (Perum).

Pada Kabinet Indonesia Bersatu (2004-2009) terdapat

penggabungan antara Kementerian Negara Komunikasi dan

Informasi, Lembaga Informasi Nasional, dan Direktorat Jenderal Pos

dan Telekomunikasi yang berasal dari Departemen Perhubungan dan

Page 166: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 158

Direktorat Jenderal Aplikasi Telematika menjadi Departemen

Komunikasi dan Informatika (Depkominfo).

Riwayat Akuisisi

Arsip Kementerian Penerangan diserahkan dalam beberapa kali

penyerahan, yaitu pada 8 Agustus 1981 dengan dilengkapi Berita

Acara Serah Terima No. I.057/DITPENRA/K/5/81 yang berisi arsip

foto positif dan negatif. Selain itu, terdapat satu kali penyerahan tanpa

tahun dan nomor berita acara. Kemudian dilakukan penyerahan

kembali pada 20 Mei 1988, serta penyerahan arsip Direktorat Radio

Departemen Penerangan pada 11 September 1988 yang berisi arsip

dokumentasi rekaman RRI (Radio Republik Indonesia) dan

Transkripsi Bahan Sidang Umum Dewan Permusyawaratan Rakyat

(DPR) 1988. Selanjutnya, pada 31 Januari 1989 dilakukan penyerahan

arsip dengan dilengkapi Berita Acara Serah Terima No.

TV/01/DIR/117/1989 yang berisi arsip materi produksi TVRI,

Departemen Penerangan Republik Indonesia.

Lingkup dan Isi

Arsip foto Kementerian Penerangan, Departemen Penerangan

mencakup seluruh kegiatan pemerintahan dan kenegaraan di bidang

Poleksosbudhankam (Politik, Ekonomi, Sosial dan Budaya,

Pertahanan, dan Keamanan) hampir diseluruh wilayah Indonesai

antara lain Arsip foto Setneg-Deppen wilayah Aceh, Sumatera Utara,

Riau, Sumatera Selatan, Sumatera Tengah, Sumatera Barat,

Bengkulu, Jambi, Lampung, Jakarta, Jawa Barat, Jawa Tengah, Jawa

Timur, Daerah Istimewa Yogyakarta, Sunda Kecil, Kalimantan Barat,

Kalimantan Tengah, Kalimantan Selatan, Kalimantan Timur,

Sulawesi Utara, Sulawesi Tenggara, Sulawesi Tengah, Sulawesi

Selatan, Maluku, Bali, Nusa Tenggara Barat, Nusa Tenggara Timur,

Irian Barat, Irian Jaya dan Kegiatan Presiden serat Para Menteri di

Luar Negeri. Selain itu arsip Kementerian Penerangan juga berisi

Page 167: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 159

kumpulan Undang-Undang Tahun 1946, surat Kementerian Dalam

Negeri kepada Menteri Penerangan perihal Eenheid, Salinan surat

Presiden Sukarno kepada Tuan A. Mosos Brugne, jawaban-jawaban

atas pertanyaan gubernur-gubernur (berbahasa Belanda), tanggapan

masyarakat mengenai ORI di Jawa Tengah, kedudukan pimpinan PSII

di Kediri, dan lain-lain.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

1. Koleksi Kementerian Penerangan Nusa Tenggara Timur Tahun

1950-1963.

2. Koleksi Kementerian Penerangan Kalimantan Selatan Tahun

1950-1965.

3. Daftar Arsip Foto Kementerian Penerangan (Kempen) Jawa

Timur.

4. Daftar Arsip Foto Kementerian Penerangan Seri Wilayah

Perbatasan NKRI (Negara Kesatuan Republik Indonesia) Tahun

1950-1975.

5. Daftar Arsip Pamflet dan Poster Kementerian Penerangan RI

1942-1949.

6. Daftar Arsip Statis Foto Kementerian Penerangan Republik

Indonesia: Wilayah Daerah Khusus Ibukota Jakarta 1950.

7. Daftar Arsip Duplikat Arsip Foto Kementerian Penerangan

Republik Indonesia Serikat: Wilayah Daerah Khusus Ibukota

Jakarta 1950.

8. Daftar Duplikat Arsip Foto Kementerian Penerangan Republik

Indonesia: Wilayah Daerah Khusus Ibukota Jakarta 1950.

9. Daftar Arsip Statis Foto Kementerian Penerangan RI: Wilayah

Jakarta 1951 Jilid I.

10. Daftar Arsip Statis Foto Kementerian Penerangan RI: Wilayah

Jakarta 1951 Jilid II.

11. Daftar Duplikat Arsip Statis Foto Kementerian Penerangan RI:

Wilayah Jakarta 1951.

Page 168: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 160

12. Daftar Arsip Statis Foto Kementerian Penerangan RI: Wilayah

Jakarta 1952.

13. Daftar Duplikat Arsip Statis Foto Kementerian Penerangan RI:

Wilayah Jakarta 1952.

14. Daftar Arsip Statis Foto Kementerian Penerangan RI: Wilayah

Daerah Istimewa Yogyakarta 1950-1965 (Jilid I dan II).

15. Koleksi Kementerian Penerangan (Kempen) Jawa Barat 1956-

1959.

16. Inventaris Arsip Foto Kementerian Penerangan dan RVD

Wilayah Kalimantan Barat Tahun 1947-1963.

17. Koleksi Kementerian Penerangan Sumatera Barat Tahun 1949-

1954.

18. Koleksi Kementerian Penerangan Sumatera Barat Tahun 1955-

1965.

19. Koleksi Kementerian Penerangan Sumatera Utara Tahun 1947-

1949.

20. Koleksi Kementerian Penerangan Sumatera Utara Tahun 1950-

1955.

21. Koleksi Kementerian Penerangan Sumatera Utara Tahun 1956-

1965.

22. Koleksi Kementerian Penerangan Aceh Tahun 1947-1965.

23. Koleksi Kementerian Penerangan Sumatera Selatan Tahun 1950-

1967.

24. Koleksi Kementerian Penerangan Kalimantan Barat Tahun 1954-

1963.

25. Koleksi Kementerian Penerangan Sulawesi Utara Tahun 1951-

1963.

26. Koleksi Kementerian Penerangan Irian Barat Tahun 1957-1964.

27. Daftar Arsip Foto Departemen Penerangan RI 1966-1967 (Tahun

Terbit 2014).

Page 169: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 161

Contoh Deskripsi

1. Menteri Penerangan BM Diah melakukan pengguntingan pita

sebagai tanda dimulainya pameran fotoGanefo Asia I dan Asian

Games V (1 Februari 1967/No. 5969).

2. Undang-undang No. 14 Tahun 1946 tentang Perubahan syarat-

syarat pemilih Kepala Desa.

3. Surat Presiden Sukarno kepada Tuan A. Mosos Brugne Sekretarie

Directien KLM Integuair mengenai kiriman beberapa majalah

berserta fotonya tanggal 19-Nopember-1949.

2.5.15 Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi

Kurun Waktu

1985-2007

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 456 Boks Besar, 294 Boks Sedang, 8 Boks

Kecil

Kondisi Arsip

Rusak ringan.

Profil

Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Republik Indonesia (disingkat Kemenpan RB), dibentuk

pada Kabinet Pembangunan I (1968-1973) melalui keputusan

Presiden Nomor 19 Tahun 1968. Bertugas menyelenggarakan urusan

di bidang pendayagunaan aparatur negara dan reformasi birokrasi

untuk membantu Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan

negara dan memiliki fungsi sebagai perumus dan penetapan kebijakan

di bidang reformasi birokrasi, akuntabilitas aparatur dan pengawasan,

Page 170: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 162

kelembagaan dan tata laksana, sumber daya manusia aparatur, dan

pelayanan publik; koordinasi dan sinkronisasi pelaksanaan kebijakan

di bidang reformasi birokrasi, akuntabilitas aparatur dan pengawasan,

kelembagaan dan tata laksana, sumber daya manusia aparatur, dan

pelayanan publik; koordinasi pelaksanaan tugas, pembinaan, dan

pemberian dukungan administrasi kepada seluruh unsur organisasi di

lingkungan kementerian; koordinasi pelaksanaan supervisi dan

pengawasan penyelenggaraan administrasi pemerintahan;

pengelolaan barang milik/kekayaan negara yang menjadi tanggung

jawab kementerian; dan pengawasan atas pelaksanaan tugas di

lingkungan kementerian.

Nomenklatur awal adalah Kementerian Negara

Penyempurnaan dan Pembersihan Aparatur Negara dipimpin oleh

Menteri H. Harsono Tjokroaminoto yang merangkap pula sebagai

Wakil Ketua Badan Perencanaan Pembangunan Nasional (1968-

1971), dilanjutkan oleh Dr. Emil Salim sampai dengan berakhirnya

periode Kabinet Pembangunan I Tahun 1973. Bertugas menjabarkan

program-program Repelita I khususnya Krida kelima dan menjadi

Sektor Aparatur Pemerintah (Sektor P) dengan fungsi-fungsi yang

meliputi Penyusunan Kebijaksanaan, Perencanaan, Pembuatan

Program, Koordinasi, Pengendalian, dan Penelitian dalam rangka

menyempurnakan dan membersihkan aparatur negara, Kementerian

Negara Penyempurnaan dan Pembersihan Aparatur Negara juga

menjadi anggota Sektor N (Penelitian dan Pengembangan) dan Sektor

Q (Keamanan dan Ketertiban).

Pada Kabinet Pembangunan II (1973-1978) berdasarkan

Ketetapan MPR Nomor IV/MPR/1973 tentang Garis-Garis Besar

Haluan Negara (GBHN), pembinaan aparatur negara diarahkan untuk

lebih mampu menggerakan dan memperlancar pelaksanaan

pembangunan serta meningkatkan secara bertahap kemampuan

aparatur daerah terutama Aparatur Pemerintah Desa dan berganti

nama menjadi Kementerian Negara Penertiban Aparatur

Page 171: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 163

Negara/Wakil Kepala Bappenas yang dipimpin oleh Prof. Dr.

Johannes Baptista Sumarlin dilanjutkan sampai Kabinet

Pembangunan III masa bakti 1978-1983 dan tidak lagi merangkap

Wakil Kepala Bappenas.

Pada Kabinet Pembangunan IV (1983-1988) berganti nama

menjadi Kementerian Negara Pendayagunaan Aparatur Negara

sampai tahun 1999. Perubahan nomerklatur menjadi Kementerian

Negara Pendayagunaan Aparatur Negara sampai tahun 2009. Pada

Kabinet Indonesia Bersatu II (2009-2014) berubah nama lagi menjadi

Kementerian Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi (2009-2011) yang dimaksudkan oleh Presiden sebagai

penguatan peran dan tanggung jawab untuk lebih

mengoptimalisasikan implementasi Reformasi Birokrasi sebagai

salah satu agenda strategis kenegaraan. Berubah kembali menjadi

Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi sampai saat ini.

Riwayat Akuisisi

Arsip statis Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi (Kemenpan RB), Kementerian Pendayagunaan

Aparatur Negara dan Arsip Menteri Koordinator Pengawasan

Pembangunan dan Pendayagunaan Aparatur Negara diserahkan ke

ANRI dalam beberapa kali penyerahan. Diantaranya adalah pada 17

Maret 2002, 17 Juni 2009, 16 November 2016, dan 15 Mei 2018

berupa arsip rancangan peraturan mengenai organisasi dan tata kerja

antara lain Keputusan Presiden RI tentang Organisasi dan Tata Kerja

Sekretariat Jenderal Mahkamah Agung, Kementerian Negara Pemuda

dan Olahraga, Staf Ahli Menteri Negara Lingkungan Hidup (Menneg

KLH), serta laporan hasil rapat pembahasan tindak lanjut

penggabungan Departemen Perindustrian dengan Perdagangan.

Page 172: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 164

Lingkup dan Isi

Arsip Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi (Kemenpan RB), Kementerian Pendayagunaan Aparatur

Negara dan Arsip Menteri Koordinator Pengawasan Pembangunan

dan Pendayagunaan Aparatur Negara berisi informasi tentang

barbagai kegiatan kelembagaan dan peraturan mengenai beberapa

rancangan produk hukum, beberapa rancangan peraturan mengenai

organisasi dan tata kerja di antaranya Keputusan Presiden mengenai

Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal Mahkamah Agung,

Kementerian Negara Pemuda dan Olahraga, Staf Ahli Menteri Negara

Kementerian Lingkungan Hidup, arsip pembentukan Badan

Perencanaan Pembangunan Kotamadya Administratif Batam, buku

Evaluasi Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis

Departemen dan Lembaga Pemerintah Non Departemen (LPND),

Program Penataan Kelembagaan dan Ketatalaksanaan tahun 2007,

laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) berbagai

provinsi dan kabupaten, serta Konsulat Jenderal, laporan hasil rapat

pembahasan tindak lanjut penggabungan Departemen Perindustrian

dengan Perdagangan, laporan-laporan akuntabilitas kinerja instansi,

dan Surat pengawasan kebijaksanaan pelaksanaan pembangunan di

daerah, dan lain-lain

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Contoh Deskripsi:

1. Surat dari Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara

kepada Menteri Dalam Negeri mengenai Pembentukan Badan

Perencanaan Pembangunan Kotamadya Administratif Batam di

Jakarta.

2. Buku mengenai Evaluasi Organisasi dan Tata Kerja Unit

Pelaksana Teknis Departemen dan Lembaga Pemerintah Non

Page 173: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 165

Departemen (LPND), Program Penataan Kelembagaan dan

Ketatalaksanaan tahun 2007.

3. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi diantaranya Pemerintah

Provinsi Jambi Tahun 2006, 2007; Kabupaten Bantaeng 2004;

Konsulat Jenderal R.I-Toronto, Kanada Tahun 2006; Laporan

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Tahun 2005,

Buku Utama, Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi.

2.5.16 Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil Menengah

2.5.16.1 Departemen Koperasi dan Pembinaan Pengusaha Kecil

Kurun Waktu

1983-2000

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 24 Boks Besar

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan.

Profil

Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil Menengah (UKM) dalam

perjalan sejarah Indonesia telah mengalami beberapa kali perubahan

struktur kelembagaan maupun nomenklatur. Diantaranya adalah:

- Tahun 1945: Koperasi masuk dalam tugas Jawatan Koperasi serta

Perdagangan Dalam Negeri di bawah Kementerian Kemakmuran.

- Tahun 1946: Urusan Perdagangan Dalam Negeri dimasukkan pada

Jawatan Perdagangan, sedangkan Jawatan Koperasi berdiri sendiri

mengurus soal koperasi.

- Pada 12 Juli 1947 Gerakan Koperasi mengadakan Kongres di

Tasikmalaya dan menetapkan tanggal 12 Juli sebagai Hari

Koperasi.

Page 174: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 166

- Tahun 1949: Pusat Jawatan Koperasi RIS berada di Yogyakarta.

- Tahun 1950: Jawatan Koperasi RI yang berkedudukan di

Yogyakarta digabungkan dengan Jawatan Koperasi RIS,

berkedudukan di Jakarta.

- Tahun 1958: Jawatan Koperasi menjadi bagian dari Kementerian

Kemakmuran.

- Tahun 1960: Perkoperasian dikelola oleh Menteri Transmigrasi

Koperasi dan Pembangunan Masyarakat Desa (Transkopemada).

- Tahun 1963: Transkopemada diubah menjadi Departemen

Koperasi.

- Tahun 1964: Departemen Koperasi diubah menjadi Departemen

Transmigrasi dan Koperasi.

- Tahun 1966: Departemen Koperasi kembali berdiri dan kemudian

diubah menjadi Kementerian Perdagangan dan Koperasi.

- Tahun 1967: Diberlakukan Undang-Undang Nomor 12 Tahun

1967 tentang Pokok-pokok Perkoperasian tanggal 18 Desember

1967. Koperasi masuk dalam jajaran Departemen Dalam Negeri

dengan status Direktorat Jenderal.

- Tahun 1968: Direktorat Jenderal Koperasi dilepas dari Departemen

Dalam Negeri, digabungkan ke Departemen Transmigrasi dan

Koperasi.

- Tahun 1974: Direktorat Jenderal Koperasi digabung ke dalam

Departemen Tenaga Kerja, Transmigrasi dan Koperasi.

- Tahun 1978: Direktorat Jenderal Koperasi masuk dalam

Departemen Perdagangan dan Koperasi, Untuk memperkuat

kedudukan koperasi dibentuk pula Menteri Muda Urusan Koperasi.

- Tahun 1983: Pada Kabinet Pembangunan IV, Direktorat Jenderal

Koperasi ditetapkan menjadi Departemen Koperasi.

- Tahun 1992: Diberlakukan Undang-Undang Nomor 25 Tahun

1992 tentang Perkoperasian, selanjutnya mencabut dan tidak

berlakunya lagi Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1967 tentang

Pokok-pokok Perkoperasian.

Page 175: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 167

- Tahun 1993: Departemen Koperasi berubah menjadi Departemen

Koperasi dan Pembinaan Pengusaha Kecil.

- Tahun 1998: Departemen Koperasi dan Pembinaan Pengusaha

Kecil disempurnakan menjadi Departemen Koperasi dan

Pengusaha Kecil.

- Tahun 1999: Departemen Koperasi dan PK diubah menjadi

Menteri Negara Koperasi dan Pengusaha Kecil dan Menengah.

- Tahun 2000: Ditetapkan Badan Pengembangan Sumber Daya

Koperasi dan Pengusaha Kecil Menengah (BPS-KPKM). Menteri

Negara Koperasi dan PKM diubah menjadi Menteri Negara Urusan

Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah, lalu diubah lagi menjadi

Menteri Negara Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah.

- Tahun 2001: Badan Pengembangan Sumber Daya Koperasi dan

Pengusaha Kecil Menengah dibubarkan.

Dalam menjalankan tugas, Kementrian Koperasi dan UKM

menyelenggarakan fungsi:

1. Perumusan dan penetapan kebijakan di bidang koperasi dan usaha

mikro, kecil dan menengah;

2. Koordinasi dan sinkronisasi pelaksanaan kebijakan di bidang

koperasi dan usaha mikro, kecil dan menengah;

3. Pengelolaan barang milik/kekayaan negara yang menjadi tanggung

jawab Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah;

4. Pengawasan atas pelaksanaan tugas di lingkungan Kementerian

Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah; dan

5. Penyelenggaraan fungsi teknis pelaksanaan pemberdayaan

koperasi, usaha mikro, kecil dan menengah sesuai dengan undang-

undang di bidang koperasi, usaha mikro, kecil dan menengah.

Riwayat Akuisisi

Arsip Kementerian Koperasi diserahkan ke ANRI dalam beberapa

kali penyerahan, yaitu:

Page 176: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 168

1. Pada 27 Desember 2006 dengan dilengkapi Berita Acara Serah

terima Arsip Nomor: 1234/BA/SM.1/XII/2006 dan disertai dengan

Daftar Pertelaan Arsip Departemen Koperasi Tahun 1984-2000.

2. Pada 17 Desember 2007 dengan dilengkapi Berita Acara Serah

terima Arsip Nomor: 690/BA/SM.3/XII/2007 dan disertai dengan

Daftar Arsip Statis Departemen Koperasi Tahun 1983-1993.

3. Pada 31 Agustus 2009 dengan dilengkapi Berita Acara Serah

terima Arsip Nomor: 526/BA/SM.3/VIII/2009 dan disertai dengan

Daftar Arsip Departemen Koperasi Tahun 1983-1998.

4. Pada 30 November 2010 dengan dilengkapi Berita Acara Serah

terima Arsip Nomor: 758/BA/SM.3/XI/2010 dan disertai dengan

Daftar Arsip Departemen Koperasi Tahun 1994-1998.

Lingkup dan Isi

Arsip Departemen Koperasi dan Pembinaan Pengusaha Kecil terdiri

dari arsip fasilitatif (perencanaan, kepegawaian, keuangan, hukum,

organisasi dan tata laksana, kerja sama, hubungan masyarakat,

ketatausahaan, pengawaasan, perlengkapan); bina koperasi; bina

lembaga koperasi; penelitian dan pengembangan; pendidikan dan

pelatihan pegawai; serta data dan informasi.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Inventaris Arsip Departemen Koperasi dan Pembinaan Pengusaha

Kecil RI 1983-2000.

Contoh Deskripsi

1. Surat Keputusan Menteri Koperasi dan Pembinaan Pengusaha

Kecil Republik Indonesia Nomor: 40/KEP/M/II/1998 Tentang

Propinsi Yang Berhasil Membina dan Mengembangkan Koperasi

dan Pengusaha Kecil (20 Februari 1998).

Page 177: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 169

2. Buku Memori Serah Terima Jabatan Sekretaris Jenderal

Departemen Koperasi dan Pembinaan Pengusaha Kecil Republik

Indonesia Periode 1993-1997 (4 Agustus 1997).

3. Laporan Menteri Koperasi Pengusaha Kecil dan Menengah

Republik Indonesia pada Kabinet Terbatas Bidang Kesejahteraan

dan Pengentasan Kemiskinan (12 Agustus 1998).

2.5.17 Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan

Kurun Waktu

1982-2015

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 48 Boks Besar (Kertas dan Peta)

Kondisi Arsip

Baik

Profil

Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan Republik Indonesia

adalah kementerian dalam Pemerintah Indonesia yang membidangi

urusan lingkungan hidup, dan kehutanan. Kementerian Lingkungan

Hidup dan Kehutanan merupakan penggabungan antara Kementerian

Lingkungan Hidup dan Kementerian Kehutanan pada masa

Pemerintahan Presiden Jokowi. Berikut nama Kementerian

Lingkungan Hidup dan Kehutanan sebelum di gabung:

1. Kementerian Negara Pengawasan Pembangunan dan Lingkungan

Hidup (Kemeneg PPLH, 1978-1983)

2. Kementerian Negara Kependudukan dan Lingkungan Hidup

(Kemeneg KLH, 1983-1993)

3. Direktorat Jenderal Kehutanan, Departemen Pertanian (sampai

dengan tahun 1983)

Page 178: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 170

4. Departemen Kehutanan (1983-1998)

5. Departemen Kehutanan dan Perkebunan (1998)

6. Kementerian Negara Lingkungan Hidup (Kemeneg LH, 1993-

2005)

7. Departemen Kehutanan (1998-2005)

8. Kementerian Lingkungan Hidup (Kemen LH, 2005-2014)

9. Kementerian Kehutanan (2005-2014)

Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan mempunyai

tugas menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang lingkungan

hidup dan kehutanan untuk membantu Presiden dalam

menyelenggarakan pemerintahan negara.

Riwayat Akuisisi

Arsip Departemen Kehutanan serta Kementerian Lingkungan Hidup

dan Kehutanan diserahkan ke ANRI dalam beberapa kali penyerahan,

yaitu:

1. Pada Oktober 2006 dengan dilengkapi Daftar Pertelaan Arsip

Departemen Kehutanan.

2. Pada 16 Juni 2009 dengan dilengkapi Berita Acara penyerahan

arsip Departemen Kehutanan Nomor BA.10/TUD-3/2009.

3. Pada 20 Mei 2014 berupa arsip Kementerian Kehutanan mengenai

kumpulan berita acara tata batas kelompok hutan di Timor Timur,

laporan penataan batas sendiri areal kerja hak pengusahaan hutan,

laporan pembuatan tata batas kawasan hutan, dan lain-lain.

4. Pada 5 Desember 2016 berupa arsip Kementerian Lingkungan

Hidup mengenai proyek rehabilitasi lahan dan konservasi lahan

Daerah Aliran Sungai (DAS), pengelolaan hutan kemasyarakatan,

laporan tahunan, dan lain-lain.

5. Pada 17 Desember 2018 dengan dilengkapi Berita Acara Serah

terima No. BA.7/SETJEN/ROUM/SET.2/12/2018 dan No.

KN.00.04/458/2018 berupa arsip mengenai peraturan-peraturan

daerah, materi sambutan Menteri Kehutanan, laporan-laporan

Page 179: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 171

(salah satunya adalah laporan Amdal kegiatan pertambangan PT.

Newmont Minahasa Raya), surat menyurat pejabat di lingkungan

Kementerian Kehutanan, arsip mengenai Bahan Sidang Kabinet

Menteri Negara Lingkungan Hdup, dan arsip mengenai Laporan

Menteri Negara Lingkungan Hidup.

Lingkup dan Isi

Arsip Departemen Kehutanan dan Kementerian Lingkungan Hidup

dan Kehutanan diserahkan ke ANRI berisi mengenai Tata batas areal

Hak Pengusahaan Hutan pada berbagai perusahaan di berbagai

wilayah di Indonesia, laporan penilaian kinerja di Timor-timur,

Proyek Rehabilitasi lahan dan konservasi lahan daerah Aliran Sungai

DAS, pengelolaan hutan kemasyarakatan, laporan tahunan, Peraturan-

peraturan daerah, materi sambutan Menteri Kehutanan, laporan-

laporan (diantaranya laporan Amdal kegiatan pertambangan PT

Newmont Minahasa Raya), surat menyurat pejabat dilingkungan

Kementerian Kehutanan, bahan sidang kabinet dan laporan serta

informasi lainnya.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Daftar Arsip Statis/Permanent Kementerian Kehutanan RI 1990-2005.

Contoh Deskripsi

1. Laporan Akuntabilitas Proyek Pengembangan Kebenihan di

Wilayah Bali dan Nusa Tenggara Sumber Dana APBN TA 200,

Januari 2005 oleh Balai Pembenihan Tanaman Hutan Bali dan

Nusra, Dirjen Rehabilitasi Lahan dan Perhutanan Sosial,

Departemen Kehutanan.

2. Petunjuk Pelaksanaan Penilaian Tanaman dan Bangunan

Konservasi Tanah serta Petunjuk Pelaksanaan Pelaporan Gerakan

Nasional Rehabilitasi Hutan dan Lahan oleh Departemen

Kehutanan Tahun 2015.

Page 180: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 172

3. Bahan Menteri Negara Lingkungan Hidup pada Sidang Kabinet,

Langkah-Langkah Kementerian Negara Lingkungan Hidup dalam

Mendukung Upaya Pengentasan Kemiskinan, 7 Sept 2006, Jakarta.

2.5.17.1 Departemen Kehutanan

Kurun Waktu

1973-2005

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 47 Boks Besar

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan.

Profil

Departemen Kehutanan RI (kemudian menjadi Kementerian

Kehutanan) adalah kementerian yang membidangi urusan kehutanan

dan perkebunan. Pada masa pemerintahan Presiden Joko Widodo,

Kementerian Kehutanan RI digabung dengan Kementerian

Lingkungan Hidup RI menjadi Kementerian Lingkungan Hidup dan

Kehutanan RI yang membidangi urusan lingkungan hidup, dan

kehutanan. Sebelum dilakukan penggabungan, Kementerian

Kehutanan mengalami beberapa kali perubahan struktur maupun

nomenklatur lembaga, yaitu:

- Direktorat Jenderal Kehutanan, Departemen Pertanian (sampai

1983)

- Departemen Kehutanan (1983-1998)

- Departemen Kehutanan dan Perkebunan (1998)

- Departemen Kehutanan (1998-2005)

- Kementerian Kehutanan (2005-2014)

Page 181: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 173

Riwayat Akuisisi

Arsip Departemen Kehutanan diserahkan ke ANRI dalam beberapa

kali penyerahan, yaitu pada Oktober 2006 dengan dilengkapi daftar

pertelaan arsip dan pada 16 Juni 2009 dengan dilengkapi Berita Acara

Penyerahan Arsip Departemen Kehutanan Nomor BA.10/TUD-

3/2009.

Lingkup dan Isi

Arsip Departemen Kehutanan berisi informasi mengenai tata batas

areal Hak Pengusahaan Hutan pada berbagai perusahaan di berbagai

wilayah di Indonesia dan laporan-laporan penilaian kinerja di Timor-

Timur.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Daftar Pertelaan Arsip Departemen Kehutanan 1986-1999.

Contoh Deskripsi

1. Laporan Penataaan Batas Sendiri Areal Hak Pengusahaan Hutan

Tanaman Industri PT Riau Andalan Pulp and Paper (Unit Logas)

Provinsi Riau tahun 2000. (Juni 2000).

2. Berita Acara Tata Batas Kelompok Hutan Metiboat (RTK.12)

Wilayah Kecamatan Alas Kabupaten Manufahi Provinsi Timor

Timur. (3 Agustus 1997).

2.5.18 Kementerian Negara Agraria dan Tata Ruang/

Badan Pertanahan Nasional

Kurun Waktu

1932-1999

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 38 Boks Besar

Page 182: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 174

Kondisi Arsip

Rusak berat (rapuh).

Profil

Kementerian Agraria dan Tata Ruang RI adalah kementerian yang

mempunyai tugas menyelenggarakan urusan di bidang agraria/

pertanahan dan tata ruang dalam pemerintahan. Kementerian Agraria

dan Tata Ruang Republik Indonesia dijabat oleh seorang menteri yang

juga menjabat sebagai Kepala Badan Pertanahan Nasional.

Kementerian Agraria dan Tata Ruang Republik Indonesia pertama

kali dibentuk pada tahun 1955 melalui Keputusan Presiden Nomor 55

Tahun 1955. Sebelumnya, urusan agraria diselenggarakan

oleh Departemen Dalam Negeri.

Berdasarkan Keputusan Presiden Nomor 96 Tahun 1993, tugas

Kepala Badan Pertanahan Nasional menjadi dirangkap oleh Menteri

Negara Agraria. Kedua lembaga tersebut dipimpin oleh satu orang

sebagai Menteri Negara Agraria/ Kepala Badan Pertanahan Nasional.

Dalam pelaksanaan tugasnya, Kantor Menteri Negara Agraria

berkonsentrasi merumuskan kebijakan yang bersifat koordinasi,

sedangkan Badan Pertanahan Nasional lebih berkonsentrasi pada hal-

hal yang bersifat operasional.

Pada masa kepemimpinan Presiden Abdurrahman Wahid

tahun 1999, Kementerian Negara Agraria dibubarkan melalui

Keputusan Presiden Nomor 154 Tahun 1999 tentang Perubahan

Keputusan Presiden Nomor 26 Tahun 1988. Kepala Badan Pertanahan

Nasional dirangkap oleh Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia.

Pada tahun 2001, Presiden Megawati menerbitkan Keputusan

Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi,

Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Lembaga

Pemerintah Non Departemen, dan Keputusan Presiden Nomor 34

Tahun 2003 tentang Kebijakan Nasional Di Bidang Pertanahan

memposisikan BPN sebagai lembaga yang menangani kebijakan

Page 183: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 175

nasional di bidang pertanahan. Kedudukan BPN kemudian diperkuat

pada masa Presiden Susilo Bambang Yudhoyono dengan menerbitkan

Peraturan Presiden Nomor 10 Tahun 2006 tentang Badan Pertanahan

Nasional dan menempatkan BPN RI di bawah dan bertanggung jawab

langsung kepada Presiden. Pada masa Presiden Jokowi, Badan

Pertanahan Nasional digabung dengan unit pemerintah yang

mengurusi penataan ruang, planologi dan perencanaan kehutanan,

serta informasi geospasial.

Kementerian Agraria dan Tata Ruang menyelenggarakan

fungsi:

1. Perumusan, penetapan, dan pelaksanaan kebijakan di bidang tata

ruang, infrastruktur keagrariaan/pertanahan, hubungan hukum

keagrariaan/pertanahan, penataan agraria/pertanahan, pengadaan

tanah, pengendalian pemanfaatan ruang dan penguasaan tanah,

serta penanganan masalah agraria/pertanahan, pemanfaatan ruang,

dan tanah;

2. Koordinasi pelaksanaan tugas, pembinaan dan pemberian

dukungan administrasi kepada seluruh unsur organisasi di

lingkungan Kementerian Agraria dan Tata Ruang;

3. Pengelolaan barang milik/kekayaan negara yang menjadi tanggung

jawab Kementerian Agraria dan Tata Ruang;

4. Pengawasan atas pelaksanaan tugas di lingkungan Kementerian

Agraria dan Tata Ruang;

5. Pelaksanaan bimbingan teknis dan supervisi ataspelaksanaan

urusan Kementerian Agraria dan Tata Ruang di daerah; dan

6. Pelaksanaan dukungan yang bersifat substantif kepada seluruh

unsur organisasi di lingkungan Kementerian Agraria dan Tata

Ruang.

Riwayat Akuisisi

Arsip Badan Pertanahan Nasional diserahkan ke ANRI pada 8

Agustus 2001 dengan berita acara serah terima (tanpa nomor) berupa

Page 184: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 176

arsip mengenai Surat-surat Keputusan Departemen Binnenland

Bestuur tentang pajak tanah sebanyak 12 meter linear, pada 17 Maret

2002 sejumlah 7 meter linear, pada 14 Januari 2003, serta 13 Maret

2003.

Lingkup dan Isi

Arsip Badan Pertanahan Nasional berisi informasi mengenai telaah

dan perumusan undang-undang, Rapat kerja, hubungan masyarakat,

hak tanah, pendaftaran tanah, bidang pedesaan, bidang perkotaan.

(Sebagian arsip berbahasa Belanda)

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

1. Daftar Arsip Kantor Menteri Negara Agraria/ Badan Pertanahan

Nasional (1988-1999).

2. Daftar Pertelaan Arsip Menteri Negara.

Contoh Deskripsi

1. Peraturan Menteri Negara Agraria atau Kepala Badan Pertanahan

Nasional No. 5 Tahun 1999 tentang Pedoman Penyelesaian

Masalah Hak Ulayat Masyarakat Tahun 1999.

2. Surat dari menteri Negara Agraria, Deputi Bidang Pengawasan

kepada Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten Maluku Tengah,

Masohi, mengenai Permasalahan yang dialami dalam proses ganti

rugi terhadap obyek tuntutan (Komplek Dermaga Feri Hunimua

Liang) yang digunakan oleh Kanwil Departemen Perhubungan

Provinsi Maluku, 10 Agustus 1995.

3. Surat Permohonan Pembuatan Sertifikat Hak Milik dari Ir.

Abdurrahman (Mantan Staf Ahli Menteri Perindustrian) kepada

Menteri Negara Agraria (Kepala BPN) tahun 1997.

Page 185: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 177

2.5.19 Kementerian Negara Ekonomi, Keuangan dan Industri

Kurun Waktu

1967-1973

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 298 Boks Besar (7.714 item), 14 Boks Kecil (356

item)

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan/sedang.

Profil

Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian terbentuk pada 25

Juli 1966 dengan nama Kementerian Utama Bidang Ekonomi,

Keuangan, dan Industri (EKUIN) yang pada saat itu dijabat oleh Sri

Sultan Hamengkubuwono IX. Kementerian ini tergabung dalam

Kabinet Ampera I yang menggantikan Kabinet Dwikora. Seiring

dengan pergantian Pemerintahan, nama Kementerian juga ikut

beberapa kali berubah. Nama "Kementerian Koordinator Bidang

Perekonomian" sendiri baru dimulai pada tahun 2000.

Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian mempunyai

tugas menyelenggarakan koordinasi, sinkronisasi, dan pengendalian

urusan kementerian dalam penyelenggaraan pemerintahan di bidang

perekonomian. Dalam melaksanakan tugas, Kementerian Koordinator

Bidang Perekonomian menyelenggarakan fungsi:

1. Koordinasi dan sinkronisasi perumusan, penetapan, dan

pelaksanaan kebijakan Kementerian/Lembaga yang terkait dengan

isu di bidang perekonomian;

2. Pengendalian pelaksanaan kebijakan Kementerian/Lembaga yang

terkait dengan isu di bidang perekonomian;

Page 186: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 178

3. Koordinasi pelaksanaan tugas, pembinaan, dan pemberian

dukungan administrasi kepada seluruh unsur organisasi di

lingkungan Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian;

4. Pengelolaan barang milik/kekayaan negara yang menjadi tanggung

jawab Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian;

5. Pengawasan atas pelaksanaan tugas di lingkungan Kementerian

Koordinator Bidang Perekonomian; dan

6. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Presiden.

Riwayat Akuisisi

Arsip Kementerian Negara Ekonomi, Keuangan dan Industri

diserahkan ke ANRI pada 31 Agustus 1984.

Lingkup dan Isi

Arsip Kementerian Negara Ekonomi, Keuangan dan Industri yang

diserahkan ke ANRI berisi mengenai Hukum Perundang-undangan,

administrasi, urusan dalam, hubungan masyarakat, protokol dan

security, pertahanan dan keamanan, hubungan ekonomi luar negeri,

analisa ekonomi, pertanian, transmigrasi dan koperasi, perhubungan,

perdaganagan dan moneter, pekerjaaan umum dan tenaga listrik,

industri dan pertambangan, investasi, pendidikan dan kebudayaan,

kesehatan, keagamaan, MPR GR, DPR GR, dan politik.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

1. Inventaris Arsip Menteri Negara Bidang Ekonomi, Keuangan dan

Industri Tahun 1967-1973 Jilid I.

2. Inventaris Arsip Menteri Negara Bidang Ekonomi, Keuangan dan

Industri Tahun 1967-1973 Jilid II.

3. Inventaris Arsip Menteri Negara Bidang Ekonomi, Keuangan dan

Industri Tahun 1967-1973 (Suplemen) (terbit 2011).

Page 187: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 179

Contoh Deskripsi

1. Surat dari Winata Sutiono, SH anggota Perumus RUU Modal

Asing kepada Prof. Dr. Selo Soemardjan di Jakarta mengenai

keharusan perusahaan asing berbadan hukum Indonesia.

2. Surat-surat mengenai sumbangan pikiran dan saran sekitar

pembentukan Kabinet Ampera.

3. Berkas tentang pembentukan Badan Pertimbangan dan Penasehat

Sosial Politik.

4. Surat dari Meneg EKUIN kepada Ketua Panitia Penanaman Modal

mengenai penyederhanaan pemberian ijin investor.

2.5.20 Kementerian Pariwisata

2.5.20.1 Departemen Pariwisata, Pos dan Telekomunikasi

Kurun Waktu

1981-2002

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 9 Boks Besar

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak sedang.

Profil

Kementerian Pariwisata mengalami banyak perubahan nama,

diantaranya adalah:

1. Departemen Pariwisata, Pos, dan Telekomunikasi (Depparpostel)

(1983-1998)

2. Departemen Pariwisata, Seni, dan Budaya (Depparsenibud) (1998-

1999)

3. Kementerian Negara Pariwisata, dan Kesenian (Kemengparsen)

(1999-2001)

Page 188: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 180

4. Kementerian Negara Kebudayaan, dan Pariwisata

(Kemenegbudpar) (2001-2005)

5. Departemen Kebudayaan, dan Pariwisata (Depbudpar) (2005-

2009)

6. Kementerian Kebudayaan, dan Pariwisata (Kemenbudpar) (2009-

2011)

7. Kementerian Pariwisata, dan Ekonomi Kreatif (Kemenparekraf)

(2011-2014)

8. Kementerian Pariwisata (Kemenpar) (2014-sekarang)

Kementerian Pariwisata mempunyai tugas menyelenggarakan

urusan pemerintahan di bidang kepariwisataan untuk membantu

Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan negara. Dalam

melaksanakan tugas, Kementerian Pariwisata menyelenggarakan

fungsi:

1. Perumusan dan penetapan kebijakan di bidang pengembangan

destinasi dan industri pariwisata, pengembangan pemasaran

pariwisata mancanegara, pengembangan pemasaran pariwisata

nusantara, dan pengembangan kelembagaan kepariwisataan;

2. Koordinasi dan sinkronisasi pelaksanaan kebijakan di bidang

pengembangan destinasi dan industri pariwisata, pengembangan

pemasaran pariwisata mancanegara, pengembangan pemasaran

pariwisata nusantara, dan pengembangan kelembagaan

kepariwisataan;

3. Pelaksanaan kebijakan di bidang pembangunan dan perintisan daya

tarik wisata dalam rangka pertumbuhan destinasi pariwisata

nasional dan pengembangan daerah serta peningkatan kualitas dan

daya saing pariwisata;

4. Pelaksanaan bimbingan teknis dan supervisi atas pelaksanaan

urusan pemerintahan di bidang pengembangan destinasi dan

industri pariwisata, pengembangan pemasaran pariwisata

mancanegara, pengembangan pemasaran pariwisata nusantara, dan

pengembangan kelembagaan kepariwisataan;

Page 189: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 181

5. Pembinaan dan pemberian dukungan administrasi kepada seluruh

unsur organisasi di lingkungan Kementerian Pariwisata;

6. Pengelolaan barang milik/kekayaan negara yang menjadi tanggung

jawab Kementerian Pariwisata; dan

7. Pengawasan atas pelaksanaan tugas di lingkungan Kementerian

Pariwisata.

Riwayat Akuisisi

-

Lingkup dan Isi

Arsip Departemen Pariwisata, Pos dan Telekomunikasi berisi

informasi mengenai berbagai kegiatan lembaga, antara lain Arsip pada

Badan Pengembangan Kebudayaan dan Pariwisata, laporan jasa

telekomunikasi; perencanaan (laporan bulanan proyek, daftar usulan

kegiatan), kepegawaian, keuangan (surat pertanggungjawaban

pembangunan sekolah-sekolah pariwisata), pengawasan proyek-

proyek Departemen Pariwisata, Pos dan Telekomunikasi; kegiatan

suplemen Akademi Pariwisata; serta Daftar Usulan Rencana Kegiatan

(DURK) Pembinaan Penyelenggaraan Jasa Telekomunikasi DPPT

oleh Biro Keuangan.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Contoh Deskripsi

1. Laporan Keadaan Kas dan Pembangunan (LKKP) mengenai daftar

keadaan kredit anggaran bekas pembangunan proyek

pengembangan produk pariwisata. (9 Oktober 2001).

2. Surat dari Kepala Proyek Sekolah Tinggi Pariwisata Bandung

kepada Kepala Psudiklat Parpostel mengenai pertangungjawaban

pelaksanaan anggaran pembangunan dan laporan bulanan proyek

Page 190: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 182

Sekolah Tinggi Pariwisata Bandung Tahun Anggaran 1996/1997.

(8 Mei 1996).

3. Daftar Isian Proyek Pengawasan Proyek-proyek Pariwisata, Pos,

dan Telekomunikasi Wilayah DKI Jakarta, 1984-1985. (1984-

1985).

2.5.20.2 Departemen Kebudayaan dan Pariwisata

Kurun Waktu

1974-2005

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 67 Boks Besar, 1 Sampul, 53 Bahan Pustaka

Arsip Kartografi : 3 Jilid Atlas, 4 Jilid Gambar Teknik/

Kearsitekturan

Arsip Media Baru

Optical Disc : 1 Keping

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan/sedang.

Profil

Sejak Indonesia merdeka hingga 1969, bidang kebudayaan di sektor

pemerintahan belum dominan. Sejak 1969, telah muncul usulan untuk

mendirikan lembaga khusus kebudayaan, namun usul ini tidak

terealisasi. Sedangkan kelembagaan pariwisata bermula sejak 1983

dengan dibentuknya Departemen Pariwisata, Pos dan

Telekomunikasi. Sebelumnya telah ada Direktorat Jenderal Pariwisata

serta Direktorat Jenderal Pos dan Telekomunikasi yang berada di

bawah Departemen Perhubungan.

Page 191: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 183

Pada 1998, muncul dua departemen yang menangani

kebudayaan, yaitu Departemen Pendidikan dan Kebudayaan dan

Departemen Pariwisata, Seni, dan Budaya. Untuk menghindari

tumpang tindih, Direktur Jenderal Kebudayaan saat itu (Prof. Dr. Edi

Sedyawati) mengusulkan agar Departemen Pendidikan dan

Kebudayaan menangani kebudayaan bagian ‘hulu’ (yaitu pembinaan,

pengembangan, dan perlindungan kebudayaan), sedangkan

Departemen Pariwisata, Seni dan Budaya menangani kebudayan

bagan ‘hilir’ yaitu hal-hal yang berkaitan dengan pemanfaatan

kebudayaan, khususnya dalam menunjang pariwisata.

Pada Oktober 1999, kebudayaan sempat hilang dalam

nomenklatur departemen ketika Presiden Abdurrahman Wahid

membentuk Departemen Pendidikan Nasional dan bidang kebudayaan

dimasukkan dalam tugas departemen tersebut. Nomenklatur ini

bertahan hingga era kepemimpinan Presiden Susilo Bambang

Yudhoyono. Pada 2011, istilah ‘departemen’ diganti menjadi

‘kementerian’ dan pada 2012, bidang pendidikan dan kebudayaan

disatukan kembali menjadi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

Sedangkan di bidang pariwisata, Departemen Pariwisata, Seni dan

Budaya mengalami perubahan menjadi Kementerian Negara

Pariwisata dan Kesenian. Perubahan ini membawa dampak pada tugas

pokok dan fungsi kelembagaan dari yang sebelumnya (departemen)

melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan, sedangkan

kementerian negara hanya terbatas ada peyusunan kebijakan.

Pada tahun 2000, pemerintah memutuskan membentuk

Departemen Kebudayaan dan Pariwisata. Ketika terjadi pergantian

presiden pada 2001, departemen ini berganti nama menjadi

Kementerian Negara Kebudayaan dan Pariwisata yang fungsinya

terbatas pada perumusan kebijakan. Oleh karena itu, dibentuk Badan

Pengembangan Kebudayaan dan Pariwisata pada tahun yang sama

untuk melaksanakan kebijakan dari kementerian. Namun badan ini

hanya bertahan selama satu setengah tahun sebelum dibubarkan dan

Page 192: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 184

tupoksi badan ini dikembalikan ke Kementerian Negara Kebudayaan

dan Pariwisata.

Nomenklatur Kementerian Kebudayaan dan Pariwisata

bertahan hingga 2005 sebelum berubah status kembali menjadi

departemen hingga 2009, dan berganti menjadi kementerian pada

periode 2009 hingga 2011. Setelah itu, kebudayaan dan pariwisata

tidak lagi bergabung dengan adanya Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan (2012 hingga sekarang) dan Kementerian Parwisata dan

Ekonomi Kreatif (2011-2014). Kementerian yang disebut terakhir

berubah menjadi Kementerian Pariwisata sejak 2014 hingga saat ini.

Riwayat Akuisisi

Arsip Departemen Kebudayaan dan diserahkan ke ANRI pada 18

November 2009 dengan dilengkapi Berita Acara Serah Terima Arsip

antara Kepala Biro Umum Departemen Kebudayaan dan Pariwisata

dan Direktur Akuisisi ANRI, serta memiliki daftar arsip sementara

(terbitan Direktorat Akuisisi ANRI) yang dibuat pada 2010.

Lingkup dan Isi

Arsip Departemen Kebudayaan dan Pariwisata terdiri dari arsip

hukum (peraturan perundang-undangan dan dokumentasi hukum),

perencanaan dan pelaporan, keuangan, kepegawaian, hubungan

masyarakat, pengawasan, kerja sama luar negeri, serta pembinaan

kebudayaan, pariwisata, pos, dan telekomunikasi

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Inventaris Arsip Departemen Kebudayaan dan Pariwisata 1974-2005.

Contoh Deskripsi

1. Himpunan Peraturan dalam Bidang Kepariwisataan Direktorat

Jenderal Pariwisata Departemen Perhubungan Tahun 1969-1981,

1981. Salinan, 1 jilid.

Page 193: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 185

2. Keputusan Menteri Pariwisata Nomor KEP-04-MMKP/II/2001

tentang Penetapan Rencana Strategis Kebudayaan dan Pariwisata

Tahun 2000-2004, 26 Februari 2001. Salinan autentik, 1 jilid.

3. Bahan rapat dengan Komisi V DPR terkait kunjungan kerja Komisi

V ke daerah (kata pengantar, tanggapan dan jawaban), 8 Desember

1988. Salinan, 1 sampul.

2.5.21 Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

2.5.21.1 Departemen Pekerjaan Umum

Kurun Waktu

1950-2004

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 131 Boks Besar, 2 Boks Kecil, 107 Buku

Arsip Kartografi/Kearsitekturan

Arsip Peta : 12 Jilid Besar dan 30 Gulung

Kondisi Arsip

Sebagian rusak ringan.

Profil

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat RI (dahulu

Departemen Pekerjaan Umum) adalah kementerian dalam Pemerintah

Indonesia yang membidangi urusan pekerjaan umum dan perumahan

rakyat. Departemen Pekerjaan Umum dibentuk pada 19 Agustus

1945. Pada masa Demokrasi Liberal 1950-1959, Departemen

Pekerjaan Umum berubah menjadi Kementerian Pekerjaan Umum

dan Tenaga dengan sembilan Jawatan, yaitu Pengairan, Gedung-

gedung Negeri, Jalan, Jembatan dan Konstruksi, Tata Ruang Negara,

Tenaga, Perumahan Rakyat dan Pemugaran, Teknik Penyehatan, serta

Pelabuhan dan Pangkalan terbang. Pada Masa Demokrasi Terpimpin

Page 194: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 186

1959-1966, nama Kementerian berubah kembali menjadi

Departemen. Tugas Departemen Pekerjaan Umum dan Tenaga pada

masa ini meliputi: Perairan, Ketenagaan, Jalan-jalan umum,

Bangunan-bangunan, Perencanaan dan Pembangunan Kota dan

Daerah, Penelitian dan perundangan-undangan, serta Pembinaan,

Pendidikan dan Latihan Tenaga Teknik.

Pada 1965, dikeluarkan Keputusan Presiden RI No. 141

tentang pembentukan Kompartimen Pekerjaan Umum dan Tenaga.

Kompartimen ini membawahi Departemen Listrik dan Ketenagaan,

Departemen Pengairan Dasar, Departemen Bina Marga, Departemen

Cipta Karya dan Konstruksi, Departemen Jalan Raya Sumatera. Pada

tahun 1966-1968 fungsi tenaga masuk ke Departemen Perindustrian

Dasar Ringan dan Tenaga, kemudian fungsi tersebut kembali menjadi

bagian dari Departemen Pekerjaan Umum pada tahun 1968-1978.

Fungsi tenaga kembali lepas pada tahun 1978-1999 karena menjadi

bagian Departemen Pertambangan dan Energi. Secara garis besar

tugas Departemen Pekerjaan Umum pada masa ini meliputi bidang

Pengairan, Bina Marga, Cipta Karya dan Ketenagaan (Energi).

Pada Masa Reformasi tahun 1999-2004, Departemen

Pekerjaan Umum berubah menjadi Departemen Permukiman dan

Pengembangan Wilayah (1999-2001) dan Departemen Permukiman

dan Prasarana Wilayah (2001-2004). Secara garis besar tugas dan

fungsi Departemen ini hampir sama dengan Departemen Pekerjaan

Umum pada masa sebelumnya yaitu bidang pengairan, cipta karya dan

bina marga.

Riwayat Akuisisi

Arsip Departemen Pekerjaan Umum diserahkan ke ANRI dalam

beberapa kali penyerahan, yaitu:

1. Pada 21 April 2003 dilakukan penyerahan arsip mengenai

pembangunan Bendungan PLTA Ir. H. Djuanda dengan dilengkapi

Berita Acara No. KN.00/01/2003 dan No: 2/BAST/SJ/2003.

Page 195: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 187

2. Pada 16 Desember 2004 dilakukan penyerahan arsip mengenai

penataan ruang dan litbang Departemen Pekerjaan Umum.

3. Pada 17 Januari 2006 dilakukan penyerahan arsip mengenai

Sumber Daya Air atau Pengairan dan Kebinamargaan Departemen

Pekerjaan Umum dengan dilengkapi Berita Acara No.

KN.00/20/2006 dan No. 03/BA/SJ/2006.

4. Pada 7 Desember 2006 dengan dilengkapi Daftar Pertelaan Arsip

Departemen Pekerjaan Umum.

5. Pada 1 Mei 2007 dengan dilengkapi Berita Acara dan Daftar

Perteleaan Arsip Departemen Pekerjaan Umum.

6. Pada 30 Oktober 2009 dengan dilengkapi Berita Acara dan Daftar

Pertelaan Arsip Departemen Pekerjaan Umum.

7. Pada 3 Februari 2015 dengan dilengkapi Berita Acara dan Daftar

Pertelaan Arsip Departemen Pekerjaan Umum.

Lingkup dan Isi

Arsip Departemen Pekerjaan Umum berisi informasi mengenai

berbagai kegiatan lembaga, antara lain arsip Kesekretariatan,

Pengairan, Kebinamargaan, Keciptakaryaan, Ketenagaan, Penelitian

dan Pengembangan. Arsip Kesekretariatan terdiri dari perencanaan,

kepegawaian, hukum, kerjasama luar negeri, kehumasan dan

keprotokolan. Arsip Pengairan terdiri dari pengembangan wilayah

sungai, pembangunan bendungan/waduk dan pembangunan irigasi.

Arsip Kebinamargaan terdiri dari pembangunan dan peningkatan

jalan, rehabilitasi jalan, pembangunan dan peningkatan jembatan dan

pembangunan pemukiman transmigrasi. Arsip Keciptakaryaan terdiri

dari perencanaan tata kota dan daerah. Arsip Ketenagaan terdiri dari

Pembangunan Pembangkit Listrik Tenaga Air. Arsip Penelitian dan

Pengembangan terdiri dari litbang pengairan, litbang bina marga dan

litbang cipta karya. Arsip kartografi proyek-proyek pembangunan.

Buku-buku referensi penelitian. Kumpulan Rancangan Undang-

Undang.

Page 196: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 188

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Inventaris Arsip Departemen Pekerjaan Umum RI 1950-2004 (terbit

2017).

Contoh Deskripsi

1. Peta-Peta Jaringan Jalan Raya dan Daftar Panjang Ruas Jalan

Seluruh Indonesia dari Sub Direktorat Perancanaan Umum. (1974

dan Juli 1980).

2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 47 tahun 1997

tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Nasional. (30 Desember

1997).

3. Surat-Surat Keputusan Pemimpin Proyek Bengawan Solo dan

Pemimpin Sub Proyek Bendungan Wonogiri tentang Pelaksanaan

Proyek Bendungan Wonogiri. (27 Juli 1978-7 November 1981).

2.5.21.2 Departemen Permukiman dan Prasarana Wilayah

Kurun Waktu

1980-1989

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Media Baru

Arsip Foto : 1.645 Lembar

Kondisi Arsip

Baik.

Profil

Departemen Permukiman dan Prasarana Wilayah terbentuk pada

tahun 2000-2004. Sebelumnya, departemen ini bernama Departemen

Permukiman dan Pengembangan Wilayah (1999-2000) yang

merupakan perubahan nomenklatur dari Departemen Pekerjaan

Umum.

Page 197: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 189

Riwayat Akuisisi

Arsip Departemen Permukiman dan Prasarana Wilayah diserahkan ke

Arsip Nasional RI dalam beberapa kali penyerahan, yaitu:

1. Pada 22 Desember 2000 dilengkapi dengan berita acara

penyerahan arsip;

2. Pada 21 April 2003 dilengkapi dengan Berita Acara Nomor

2/BAST/SJ/2003; dan

3. Pada 2 Desember 2003 dilengkapi dengan Berita Acara Nomor

06/BA/SJ/2003.

Lingkup dan Isi

Arsip Departemen Permukiman dan Prasarana Wilayah berisi foto

pembangunan Waduk Kedungombo dan Sengguruh.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Contoh Deskripsi

1. Geoteknik Investigasi di Bagian Kiri Waduk Sengguruh. (13 Mei

1980).

2. Proyek pembuatan jalan antara Juwangi-Kedungombo STA.5000-

14675 STA5250-STA5350 di lihat ke arah Kedungombo.

3. Lokasi Wadul Sengguruh dilihat dari hilir. (26 Juli 1983).

2.5.21.3 Kementerian Negara Perumahan Rakyat

Kurun Waktu

1989-2009

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 8 Boks Besar, 1 Sampul

Page 198: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 190

Arsip Media Baru

Optical Disc : 80 Keping

Blue Print : 2 Gulung

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan.

Profil

Kementerian Negara Perumahan Rakyat dibentuk pertama kali pada

Kabinet Pembangunan III (1978-1983) dengan nama Kementerian

Muda Urusan Perumahan Rakyat yang diperbantukan pada

Departemen Pekerjaan Umum. Tugasnya adalah menyelenggarakan

urusan pemerintahan, membantu presiden, serta berkoordinasi dengan

lembaga pemerintah pusat dalam menyelenggarakan pemerintahan

negara di bidang pembangunan perumahan untuk rakyat.

Pada masa Kabinet Pembangunan IV (1983-1988)

Kementerian Muda Urusan Perumahan Rakyat berganti nomenklatur

menjadi Kementerian Negara Perumahan Rakyat. Pada Kabinet

Pembangunan VII (16 Maret 1998-21 Mei 1998) berganti nama lagi

menjadi Kementerian Negara Perumahan Rakyat dan Permukiman.

Pada Kabinet Reformasi Pembangunan (1998-1999), berubah nama

kembali menjadi Kementerian Negara Perumahan Rakyat dan

Pemukiman. Dalam Kabinet Persatuan Nasional (1999-2001) berganti

nama menjadi Departemen Permukiman dan Pengembangan Wilayah.

Kemudian pada Kabinet Gotong Royong (2001-2004) berubah

kembali menjadi Departemen Permukiman dan Prasarana Wilayah.

Pada Kabinet Indonesia Bersatu (2004-2009), departemen

tersebut berganti nama menjadi Departemen Negara Perumahan

Rakyat, dan dalam Kabinet Indonesia Bersatu II (2009-2014) kembali

berganti nama menjadi Kementerian Perumahan Rakyat. Pada

Kabinet Kerja (2014-2019) terjadi pengabungan dari dua Kementerian

yaitu antara Kementerian Pekerjaan Umum dan Kementerian

Page 199: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 191

Perumahan Rakyat menjadi Kementerian Pekerjaan Umum dan

Perumahan Rakyat.

Riwayat Akuisisi

Arsip Kementerian Negara Perumahan Rakyat diserahkan ke ANRI

dalam beberapa kali penyerahan, yaitu pada 15 Januari 2002, 14

Januari 2003, 10 Februari 2004, serta 20 Mei 2014 dengan surat No.

149/SM.3/UM.0105/4/2014, dan Surat Perintah No.

KN.01.00/670/2014 berupa arsip mengenai foto-foto kegiatan

Menteri Negara Perumahan Rakyat, pelantikan pejabat eselon I

Kementerian Perumahan Rakyat, arsip bidang hukum, keuangan,

hubungan masyarakat, dan perencanaan Kementerian Perumahan

Rakyat, dan lain-lain sebanyak 148 nomor.

Lingkup dan Isi

Arsip Kementerian Negara Perumahan Rakyat RI berisi informasi

mengenai berbagai kegiatan antara lain: laporan kegiatan pelaksanaan

revitalisasi pemukiman di beberapa daerah di Indonesia; kumpulan

surat kesepakatan bersama tahun 2006 antara Kementerian

Perumahan Rakyat dengan instansi seperti Kementerian Tenaga Kerja

dan Transmigrasi, Kementerian Pekerjaan Umum, Gubernur Bali;

kegiatan kehumasan yang dihadiri dan/atau dilaksanakan oleh Menteri

Perumahan Rakyat; Peraturan Menteri Perumahan tentang Organisasi

dan Tata Kerja; berkas mengenai organisasi dan tata laksana tahun

2005, 2006, dan 2008; laporan kinerja tahunan I dan II tahun 2005 dan

2006; laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah tahun 2006-

2007; laporan kinerja tahunan 2004 s/d 2009.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Page 200: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 192

Contoh Deskripsi:

1. Laporan Perencanaan rencana tindak revitalisai permukaan Kab.

Probolinggo.

2. Laporan kegiatan Pelantikan Ir. Jamil Antari, SH MM sebagai Staf

Ahli Bidang Tata Ruang, Pertahanan, dan Permukiman.

3. Peraturan Menteri Perumahan Rakyat Nomor 3 Tahun 2006

tentang Organisasi dan Tata Kerja.

2.5.22 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Kurun Waktu

1952-2012

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 259 Boks Besar (termasuk 11 Sertifikat

Intangible Cultural Heritage)

Arsip Media Baru

Arsip Foto (Positif) : 3.802 Lembar

Arsip Foto (Negatif) : 2.847 Negatif

Microfische : 13 Fische

Video : 67 Keping

Reel Film : 23 Reel

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan.

Profil

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (sebelumnya Departemen

Pendidikan dan Kebudayaan) dibentuk melalui Sidang Panitia

Persiapan Kemerdekaan Indonesia (PPKI) pada 19 Agustus 1945

dengan nama Kementerian Pengajaran. Pada 1948 terjadi perubahan

Page 201: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 193

nama menjadi Kementerian Pendidikan, Pengajaran, dan Kebudayaan

(PP dan K). Melalui Keputusan Menteri PP dan K pada Februari 1951

ditetapkan peraturan sementara tentang struktur Kementerian yang

terdiri dari Kantor Pusat, Jawatan Pengajaran, Jawatan Pendidikan

Masyarakat, Jawatan Kebudayaan, Jawatan Perlengkapan dan

Bangunan, Balai Penyelidikan Pendidikan dan Pengajaran, Biro

Perguruan Tinggi, Biro Unesco dan Urusan Luar Negeri, serta Biro

Perpustakaan.

Masa Demokrasi Terpimpin (1959) terjadi perubahan nama

Kementerian yang menjadi Departemen. Selain itu terdapat Menteri

Kabinet Inti dan Menteri Bukan Kabinet Inti (Menteri Muda). Menteri

Muda dalam Bidang PP dan K terdiri dari Menteri Pendidikan Dasar

dan Kebudayaan serta Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu

Pengetahuan. Pada masa awal pemerintahan Presiden Soeharto

perubahan nama kembali terjadi menjadi Departemen Pendidikan dan

Kebudayaan. Organisasi Departemen Pendidikan dan Kebudayaan

juga mengalami perkembangan dengan dikeluarkanya Keputusan

Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 0141/1969 yang terdiri dari

Sekretariat Departemen, Badan Pengembangan Pendidikan,

Inspektorat Jenderal, Direktorat Jenderal Pendidikan, Direktorat

Jenderal Olahraga dan Pemuda, dan Direktorat Jenderal Kebudayaan.

Pada awal reformasi (1999), Departemen Pendidikan dan

Kebudayaan diubah menjadi Departemen Pendidikan Nasional.

Fungsi Kebudayaan berpindah ke Departemen Pariwisata, Seni dan

Budaya. Selanjutnya pada 2009 nama Departemen berubah menjadi

Kementerian Pendidikan Nasional. Pada 2011 hingga sekarang

Kementerian Pendidikan Nasional berubah menjadi Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan dengan kembalinya fungsi Kebudayaan.

Riwayat Akuisisi

Hingga tahun 2018, arsip Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

telah diserahkan ke ANRI dalam beberapa kali penyerahan, yaitu pada

Page 202: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 194

2 Mei 2006, 2 Mei 2007, 1 Mei 2008, 2 Mei 2009, 2 Mei 2010, 2 Mei

2011, 2 Mei 2012 (nomor surat 2651/A/TU/2012), 27 Mei 2013

(nomor surat 4507/P2/TU/ 2013), 25 September 2014 (nomor surat

KN 00.00/92/2014), 29 Mei 2016 (nomor surat 15934/A/TU/2016),

Mei 2017, 6 Desember 2018, 2 Mei 2019, serta 29 Oktober 2019.

Pada periode 2008-2011, terdapat enam daftar arsip dengan

jumlah 11.310 nomor arsip. Isi informasinya antara lain produk

hukum seperti Surat Keputusan Menteri, Surat Keputusan Direktur

Jenderal, dan perjanjian kerjasama dengan kurun waktu arsip 1966-

1998. Pada 2012 jumlah arsip yang diserahkan sebanyak 269 nomor

arsip dengan periode 1977-2008, isi informasinya antara lain

Keputusan Menteri, Keputusan Dirjen Pendidikan Dasar, dan

kurikulum dari Balitbang.

Pada 2 Mei 2012 arsip yang diserahkan periode tahun 1976-

2007. Pada 27 Mei 2013 jumlah arsip yang diserahkan sebanyak 733

nomor arsip dengan periode 1973-2007, isi informasinya antara lain

tentang produk hukum, berkas pendidikan anak usia dini, Pendidikan

Tinggi, pengawasan dan komunikasi pendidikan. Pada 25 September

2014 periode arsip dengan jumlah arsip yang diserahkan sebanyak dua

lembar dengan periode 2011-2012, isi informasi berupa Sertifikat

Intangible Cultural Heritage untuk Tari Saman dan Noken. Pada 29

Mei 2016 jumlah arsip yang diserahkan sebanyak 332 nomor arsip

dengan periode 1978-2005, isi informasi antara lain berupa berkas

kegiatan Dewan Buku, Keputusan Menteri dan Produk

Pengembangan dan Pembinaan Bahasa. Kemudian pada penyerahan

6 Desember 2018 arsip periode 1992-2010 isi informasi antara lain. 2

Mei 2019 periode arsip yang diserahkan berkisar 1950-2015.

Lingkup dan Isi

Arsip Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan berisi informasi

mengenai berbagai kegiatan lembaga, antara lain kesekretariatan,

pendidikan anak usia dini, dasar dan menengah, pendidikan tinggi,

Page 203: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 195

pendidikan luar sekolah dan olahraga, kebudayaan, penelitian dan

pengembangan, pendidikan dan pelatihan, teknologi dan komunikasi,

kesegaran jasmani dan rekreasi, pembinaan dan pengembangan

bahasa, perbukuan, grafika, Dewan Buku Nasional, Sekretariat

Jenderal, dan Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa,

diantaranya arsip mengenai Keputusan Kemendikbud tentang

normalisasi kehidupan kampus, naskah Kamus Bahasa Indonesia, dan

lain-lain, serta video tayangan pendidikan berbagai mata pelajaran.

Selain itu terdapat arsip Komisi Nasional Indonesia untuk

UNESCO (KNIU) di antaranya tentang Kumpulan Arsip Sertifikat

Saman Dance, dalam kategori Intangible Cultural Heritage in Need

of Urgent Safeguarding tertanggal 24 November 2011, dan arsip

Sertifikat Noken Multifunctional Knotted or Woven Bag, Handcraft of

The People of Papua, dalam kategori Intangible Cultural Heritage in

Need of Urgent Safeguarding tertanggal 4 Desember 2012. Arsip dari

unit di lingkungan Direktorat Jenderal Kebudayaan (Balai Pelestarian

Situs Manusia Purba Sangiran, Balai Pelestarian Nilai Budaya Bali,

Direktorat Warisan dan Diplomasi Budaya, dan Arsip Media Baru)

diantaranya arsip mengenai Keputusan-keputusan Menteri

Pendidikan, laporan penelitian, file for inscription of the UNESCO list

of Intangible Cultural Heritage, film mengenai Tari Barong, Tari

Topeng Sunda Gaya Cirebon, dan lain-lain.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Inventaris Arsip Departemen Pendidikan dan Kebudayaan RI (1952)

1959-2010 (terbit 2018). Untuk sertifikat di simpan di tempat khusus

dan daftar khusus.

Contoh Deskripsi

1. Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan

Nomor: 74 Tahun 1962 tentang Pedoman Sementara mengenai

Page 204: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 196

Pengangkatan Guru Besar pada Perguruan Tinggi dan Penggunaan

Sebutan/Gelar 'Profesor'.

2. Pengakuan Kedaulatan Pemerintah RI oleh Belanda.

3. Sertifikat UNESCO mengenai kebudayaan Indonesia tentang

Wayang Indonesia tanggal 4 November 2008.

2.5.23 Kementerian Perhubungan

Kurun Waktu

1950-2001

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 249 Boks Besar, 27 Sampul

Kondisi Arsip

Rusak ringan dan sedang.

Profil

Departemen Perhubungan lahir pada masa Kabinet Presidensial yaitu

19 Agustus-14 November 1945. Departemen Perhubungan memiliki

wewenang untuk mengatur perhubungan laut, udara, darat,

perkeretaapian serta pos, telegraf, dan telekomunikasi dan masing-

masing sektor tersebut diurus oleh jawatan-jawatannya sendiri yang

berada di bawah struktur organisasi Departemen Perhubungan.

Departemen Perhubungan saat itu adalah gabungan antara

Departemen Perhubungan dan Departemen Pekerjaan Umum. Namun

pada masa Kabinet Sjahrir I (1945-1946), Departemen Perhubungan

dan Departemen Pekerjaan Umum dipisah menjadi Kementerian

Perhubungan dan Kementerian Pekerjaan Umum.

Pada masa Demokrasi Liberal terjadi perubahan bagi

Departemen Perhubungan secara kelembagaan, yaitu dibentuknya

Departemen Perhubungan Laut pada masa Kabinet Djuanda. Pada

Page 205: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 197

Kabinet Kerja I (1959-1960, nomenklatur Departemen Perhubungan

diganti menjadi Kementerian Distribusi, dengan urusan perhubungan

laut, udara, dan darat serta komunikasi tidak lagi berada secara

keseluruhan di bawah wewenang Departemen Perhubungan, tetapi

terpecah-pecah ke dalam beberapa Departemen yang baru terbentuk

pada era tersebut. Sedangkan pada Kabinet Kerja II (1960-1962) dan

Kabinet Kerja III (1962-1963), urusan perhubungan berada di bawah

Bidang Distribusi yang terdiri dari Departemen Perhubungan Darat,

Pos dan Telekomunikasi, Departemen Perhubungan Laut,

Departemen Perhubungan Udara, dan Departemen Perdagangan.

Pada Kabinet Kerja IV (1963-1964), nomenklatur Bidang

Distribusi diganti dengan Kompartemen Distribusi yang antara lain

terdiri dari Departemen Perhubungan Darat, Pos dan Telekomunikasi,

Departemen Perhubungan Laut dan Departemen Perhubungan Udara.

Pada masa Kabinet Dwikora (1964-1966), perhubungan laut tidak lagi

masuk dalam Kompartemen Distribusi tetapi dibentuk kompartemen

sendiri yaitu Kompartemen Maritim yang meliputi Departemen

Perhubungan Laut, Departemen Perikanan dan Pengolahan Produksi

Hasil Laut, serta Departemen Industri Maritim. Perubahan terjadi lagi

dalam Kabinet Dwikora yang Disempurnakan I, yaitu terpisahnya

urusan pos dan telekomunikasi dengan perhubungan darat. Dalma

kabinet ini dibentuk Departemen baru yaitu Departemen Pos dan

Telekomunikasi di bawah Kompartemen Distribusi. Selanjutnya

dalam susunan Kabinet Dwikora yang disempurnakan II kembali

terjadi lagi perubahan. Urusan-urusan perhubungan yang sebelumnya

didistribusikan dalam beberapa departemen, kini disatukan kembali

dalam Departemen Perhubungan. Pada masa reformasi, berdasarkan

Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2008 tentang Kementerian Negara

dan diperjelas Peraturan Presiden Nomor 47 Tahun 2009 tentang

Pembentukan dan Organisasi Kementerian Negara, Departemen

Perhubungan dalam Kabinet Indonesia Bersatu I (2004-2009) berganti

Page 206: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 198

nama menjadi Kementerian Perhubungan dalam Kabinet Indonesia

Bersatu II (2009-2014).

Sampai saat ini Kementerian Perhubungan mempunyai tugas

menyelenggarakan urusan di bidang perhubungan dalam

pemerintahan untuk membantu Presiden dalam menyelenggarakan

pemerintahan negara. Dalam melaksanakan tugas Kementerian

Perhubungan menyelenggarakan fungsi perumusan, penetapan, dan

pelaksanaan kebijakan di bidang perhubungan; Pengelolaan barang

milik/kekayaan negara yang menjadi tanggung jawab Kementerian

Perhubungan; Pengawasan atas pelaksanaan tugas di lingkungan

Kementerian Perhubungan; Pelaksanaan bimbingan teknis dan

supervisi atas pelaksanaan urusan Kementerian Perhubungan di

daerah; dan Pelaksanaan kegiatan teknis yang berskala nasional.

Riwayat Akuisisi

Arsip Kementerian Perhubungan diserahkan ke ANRI dalam beberapa

kali penyerahan, yaitu pada 21 Juni 2006 dengan dilengkapi Berita

Acara Serah Terima No. BA.10/6/2006, 6 November 2008, 11

November 2008, 1 Juli 2013 dengan dilengkapi berita Acara Serah

Terima No. BA.34/7/2013, 10 Desember 2013 dengan dilengkapi

Berita Acara Serah Terima No. BA.45/12/2013, dan pada 19 Mei 2015

dengan dilengkapi Berita Acara Serah Terima No. BA.34/5/2015.

Lingkup dan Isi

Arsip Kementerian Perhubungan berisi informasi mengenai

Keputusan Menteri Perhubungan di antaranya mengenai penetapan

nama bandara, pelabuhan, organisasi dan tata kerja, dan lain-lain,

laporan hubungan kerjasama bilateral transportasi udara dengan

berbagai negara, kontrak pembangunan unit kapal penumpang, SK

Laksus Pangkop Kamtibda (Pelaksana Khusus Panglima Komando

Operasi Pemulihan Keamanan dan Ketertiban Daerah) Jaya tentang

klasifikasi pegawai PT Lloyd Golongan C-2, himpunan perundang-

Page 207: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 199

undangan screening personel dari kopkamtib, BAKN (Badan

Administrasi Kepegawaian Negara) dan Departemen Perhubungan

tahun 1976-1978. Ada pula putusan Mahkamah Pelayaran tentang

kasus-kasus kecelakaan kapal, berkas kesekretariatan/kepegawaian,

berkas pembebasan lahan, berkas pembukaan tender lokomotif dan

kapal tahun 1962.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Contoh Deskripsi

1. Berkas Bilateral Air Transport Agreement antara Pemerintah

Indonesia dengan Pemerintah Spanyol. TT;

2. Rancangan Undang-Undang tentang protokol pembubaran Uni

Indonesia Belanda beserta surat-surat ketua delegasi RI dan

Kerajaan Nederland tanggal 10 Agustus 1954.

2.5.24 Kementerian Perindustrian

Kurun Waktu

1961-2013

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 69 Boks Besar, 7 Boks Kecil

Kondisi Arsip

Rusak ringan, sedang dan berat.

Profil

Kementerian Perindustrian RI adalah kementerian yang membidangi

urusan perindustrian. Berdasarkan sejarah pendiriannya, Kementerian

Perindustrian telah mengalami beberapa kali perubahan nomenklatur.

Page 208: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 200

Paska Proklamasi Kemerdekaan Indonesia, tepatnya pada 19 Agustus

1945 hingga 14 November 1945 wewenang dan tanggung jawab

sektor industri dan perdagangan berada di bawah Kementerian

Kemakmuran. Pada Kabinet Sjahrir II dari 12 Maret 1946 hingga 2

Oktober 1946, Kementerian Kemakmuran diubah menjadi

Kementerian Perdagangan dan Perindustrian. Masa Kabinet Sjahrir

III, wewenang dan pembinaan sektor industri dan perdagangan

dikembalikan pada Kementerian Kemakmuran. Pada Kabinet Halim

(RI Yogyakarta) tanggal 21 Januari 1950 hingga 6 September 1950,

sektor industri dan perdagangan menjadi satu dalam Kementerian

Perdagangan dan Perindustrian.

Pada Kabinet Wilopo hingga Kabinet Ali Sastroamidjojo II

tanggal 3 April 1952 sampai 9 April 1957, sektor industri dan

perdagangan menjadi tanggung jawab Kementerian Perekonomian.

Masa Kabinet Karya hingga 22 Juli 1959, sektor industri dan

perdagangan dipisahkan pada kementerian tersendiri, yaitu sektor

perdagangan masuk dalam Kementerian Perdagangan dan sektor

industri dibina oleh Menteri Perindustrian.

Ketika diberlakukannya program Pembangunan Nasional

Semesta Berencana pada 1961, pembinaan industri ditangani oleh dua

Departemen Perindustrian Dasar dan Pertambangan (Deperdatam)

dan Departemen Perindustrian Rakyat (Depperindra). Masa Kabinet

Dwikora, Kementerian Departemen Perindustrian Dasar dan

Pertambangan dipecah menjadi tiga kementerian di bawah naungan

Kompartemen Pembangunan, yaitu Kementerian Perindustrian Dasar,

Kementerian Pertambangan, serta Kementerian Minyak dan Gas

Bumi. Departemen Perindustrian Rakyat dipecah menjadi empat

kementerian yang berada di bawah Kompartemen Perindustrian

Rakyat, yaitu Kementerian Perindustrian Tekstil, Perindustrian

Ringan, Perindustrian Kerajinan dan Perindustrian Rakyat serta

Urusan Berdikari. Adapun Departemen Perdagangan dan Departemen

Koperasi berada di bawah naungan Kementerian Perdagangan.

Page 209: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 201

Pada tahun 1995, Departemen Perindustrian dan Departemen

Perdagangan digabung. Pada Kabinet Indonesia Bersatu Jilid I (2004-

2009), Departemen Perindustrian dan Perdagangan dipecah menjadi

dua, yaitu Departemen Perindustrian dan Departemen Perdagangan.

Kemudian pada Kabinet Indonesia Bersatu Jilid II (2009-2014),

Departemen Perindustrian diubah menjadi Kementerian

Perindustrian.

Kementerian Perindustrian mempunyai tugas

menyelenggarakan urusan di bidang perindustrian untuk membantu

Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan negara. Dalam

melaksanakan tugasnya, Kementerian Perindustrian

menyelenggarakan fungsi:

1. Perumusan, penetapan, dan pelaksanaan kebijakan di bidang

perindustrian;

2. Pengelolaan barang milik/kekayaan negara yang menjadi tanggung

jawab Kementerian Perindustrian;

3. Pengawasan atas pelaksanaan tugas di lingkungan Kementerian

Perindustrian;

4. Pelaksanaan bimbingan teknis dan supervisi atas pelaksanaan

urusan Kementerian Perindustrian di daerah; dan

5. Pelaksanaan kegiatan teknis yang berskala nasional.

Riwayat Akuisisi

Arsip Kementerian Perindustrian diserahkan ke ANRI dalam

beberapa kali penyerahan, yaitu:

1. Pada 29 November 2001 dilakukan penyerahan arsip Departemen

Perindustrian dan Perdagangan tahun 1968-1995 sebanyak 6,2 ML.

2. Pada 3 Januari 2002 dilakukan penyerahan arsip Departemen

Perindustrian dan Perdagangan tahun 1984-1995 sebanyak 9 ML.

3. Pada 4 November 2003 dilakukan penyerahan arsip Departemen

Perindustrian dan Perdagangan tahun 1986-1997 sebanyak 0,1 ML.

Page 210: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 202

4. Pada 21 Januari 2004 dilakukan penyerahan arsip Departemen

Perindustrian dan Perdagangan tahun 1963-1995 sebanyak 0,1 ML.

5. Pada 18 Maret 2004 (tanpa keterangan).

6. Pada 25 Oktober 2007 dengan dilengkapi Berita Acara dan Daftar

Pertelaan Arsip Departemen Perindustrian sejumlah 295 berkas.

7. Pada 20 September 2017 dengan dilengkapi Berita Acara Serah

Terima Arsip No. 414/M-IND/09/2017 dan KN.00.04/125/2017

sejumlah 127 berkas.

8. Pada 25 April 2019 berupa arsip mengenai kumpulan Surat

Keputusan Menteri Perindustrian Rakyat tahun 1962, kumpulan

Surat Keputusan Menteri Perdagangan tahun 1963-1966,

kumpulan Surat Keputusan Menteri Perdagangan dan Koperasi

tahun 1966, dan lain-lain

Lingkup dan Isi

Arsip Kementerian Perindustrian, Arsip Departemen Perindustrian,

Arsip Departemen Perindustrian Rakyat, dan Arsip Departemen

Perindustrian dan Perdagangan berisi informasi mengenai berbagai

kegiatan lembaga, antara lain kegiatan fasilitatif seperti kepegawaian,

pengadaan, perlengkapan, dan ketatausahaan; khazanah arsip

Direktorat Jenderal Perindustrian Kimia mengenai kebijaksanaan

riset, perindustrian kimia, dan berkas proyek-proyek industri kimia

dasar di Indonesia, laporan tahunan Dinas Perindustrian pada

pemerintahan-pemerintahan provinsi, laporan Departemen

Perindustrian; Produk hukum Menteri mengenai kebijaksanaan

penanaman modal asing di bidang industri dan tenaga, realisasi

program penelitian, proyek pembentukan Industrial Development

Center di Indonesia; proyek-proyek penelitian, laporan usaha

produksi; permasalahan Timor Timur; laporan konferensi tingkat

menteri Organisasi Perdagangan Dunia, peresmian pabrik-pabrik,

arsip usul penganugerahan penghargaan, Proyek Asahan, Kerjasama

Indonesia-Jepang kurun waktu 2011-2014 berisi tentang Pengelolaan

Page 211: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 203

Tambang Aluminium di Asahan antara Pemerintah Indonesia dan

Pemerintah Jepang; serta Laporan rapat koordinasi PT. Bajradaya

Sentranusa dan PT. Indonesia Asahan Alumunium.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Inventaris Arsip Departemen Perindustrian dan Perdagangan tahun

1963-1997 (terbit 2009).

Contoh Deskripsi

1. Surat Direktur Penelitain, Pendidikan dan Pembinaan PN PR

Nupiksa Yasa tentang naskah-naskah untuk konferensi ilmiah di

Bogor. (21 September 1965).

2. Surat dari Menteri Perindustrian dan Perdagangan kepada Menteri

Keuangan RI di Jakarta tentang penggunaan dana BUMN untuk

membantu pengembangan ekspor usaha kecil yang dibina oleh

Dewan Penunjang Ekspor (DPE). (13 Agustus 1996).

3. Surat dari Menteri Perindustrian RI kepada Presiden RI mengenai

laporan penanganan penyelesaian pengakhiran Master Agreement

(MA) Proyek Asahan. (22 Juli 2013).

2.5.25 Kementerian Pertanian

Kurun Waktu

(1948) 1950-2009

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 241 Boks Besar

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan/sedang.

Page 212: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 204

Profil

Urusan pertanian pada awal berdirinya Republik Indonesia menjadi

tugas dari Kementerian Kemakmuran. Pada masa Republik Indonesia

Serikat (RIS), Kementerian Pertanian dibentuk pada 21 Januari 1950.

Setelah Pemerintahan RIS dibubarkan dan digantikan dengan

Pemerintahan RI, pada 6 September 1950 dibentuklah Kementerian

Pertanian.

Seiring dengan dibentuknya Kabinet Kerja I pada 10 Juli 1959.

Kementerian Pertanian berubah menjadi Departemen Pertanian. Pada

tahun 1961, Departemen Pertanian memiliki badan pelaksana sebagai

penyelenggara tugas pokok Departemen Pertanian, terdiri atas:

Jawatan Pertanian, Jawatan Kehewanan, Jawatan Perikanan, Jawatan

Kehutanan, Jawatan Penelitian Pertanian, Jawatan Pendidikan

Pertanian, dan Perusahaan Negara. Pada 6 Maret 1962, dengan

terbentuknya Kabinet Kerja Gaya Baru, Departemen Pertanian dan

Departemen Agraria digabungkan menjadi Departemen Pertanian dan

Agraria. Pada masa Kabinet Dwikora, Departemen Pertanian dan

Agraria menjelma menjadi lima departemen, yaitu Departemen

Pertanian, Departemen Perkebunan, Departemen Kehutanan,

Departemen Perikanan Darat/Laut, dan Departemen Agraria. Kelima

departemen tersebut berada di dalam satu kompartemen, yaitu

Kompartemen Pembangunan Pertanian dan Agraria.

Memasuki masa Orde Baru pada tahun 1968, Departemen

Pertanian mengalami perubahan struktur organisasi internal.

Direktorat Jenderal Kehewanan diubah menjadi Direktorat Jenderal

Peternakan. Pada tahun 1969 Direktorat Jenderal Perkebunan Rakyat

dan Direktorat Jenderal Perkebunan Negara digabungkan menjadi

Direktorat Jenderal Perkebunan. Kemudian pada tahun 1972, dibentuk

Badan Pembinaan Pendidikan dan Latihan Pertanian.

Seiring dengan ditetapkannya UU No. 39 Tahun 2008 tentang

Kementerian Negara pada tanggal 6 November 2008 dan Peraturan

Presiden (Perpres) No. 47 Tahun 2009 tentang Pembentukan dan

Page 213: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 205

Organisasi Kementerian Negara pada tanggal 3 November 2009,

istilah “departemen” diubah kembali menjadi “kementerian” sehingga

Departemen Pertanian RI diubah kembali menjadi Kementerian

Pertanian RI.

Riwayat Akuisisi

Arsip Kementerian Pertanian diserahkan ke ANRI dalam beberapa

kali penyerahan. Sesuai dengan Berita Acara Penyerahan Arsip No.

659/B.6/X/1982 tertanggal 20 Oktober 1982 disertai dengan Daftar I

(Pertelaan Arsip). Arsip-arsip yang diserahkan berkurun waktu tahun

1950-1981, berjumlah sekitar 14 meter linear yang terdiri atas arsip

Kementerian Pertanian (1950-6 Maret 1962); Departemen Pertanian

dan Agraria (6 Maret 1962-27 Agustus 1964); dan Departemen

Pertanian (27 Agustus 1964-1981). Kemudian, dilakukan beberapa

kali penyerahan arsip pada 3 Desember 2001, 14 Februari 2002, 27

Agustus 2002, 2003, 5 Januari 2004, 12 Februari 2004, 20 Februari

2006 sejumlah 117 berkas, 19 Juni 2007 sejumlah 539 berkas, 19

Desember 2013 (Nomor Berita Acara 005/Mou/TU/230/12/2013)

sejumlah 83 boks, 19 Mei 2015 (Nomor Berita Acara

1794/TU.140/A/05/2015) sejumlah 7 boks, 2 Juni 2016 (Nomor Surat

KN.00.04/53/2016 dan 2039/TU.140/A/06/2016) sejumlah 4 boks, 9

November 2017 (Nomor Berita Acara 4514/TU.140/A/11/2017 dan

KN.00.04/157.B/2017) dengan kurun waktu tahun arsip 1983-2010

sejumlah 642 berkas, dan pada 25 Oktober 2018 dengan kurun waktu

tahun arsip 1977-1983.

Lingkup dan Isi

Arsip Kementerian Pertanian berisi antara lain mengenai surat

menyurat Menteri Pertanian dan Keputusan-keputusan Menteri

Pertanian; arsip dari Badan Benih Nasional diantaranya Keputusan-

keputusan Menteri Pertanian mengenai pelepasan kedele, rambutan,

padi, kapas; arsip dari Badan Pengendalian Bimbingan Massal di

Page 214: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 206

antaranya keputusan-keputusan Menteri Pertanian intensifikasi

tambak, ternak kerja, dan lain-lain serta arsip Eks-Dewan Gula

Indonesia di antaranya mengenai laporan-laporan, data produk gula,

memori serah terima jabatan, risalah rapat, dan lain-lain.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Inventaris Arsip Kementerian Pertanian Republik Indonesia (1948)

1950-2009.

Contoh Deskripsi

1. Surat dari Menteri Pertanian kepada Kepala Proyek Gula Jatitujuh

mengenai Pengesahan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja

(RAPB) Proyek Gula Jatitujuh Tahun Anggaran 1978/1979.

2. Surat Keputusan Menteri Pertanian Nomor 495/Kpts/Um/12/1975

tentang Kebijaksanaan Menteri Pertanian Terhadap Kendaraan

Dinas Mewah milik Departemen Pertanian.

3. Surat dari Menteri Pertanian kepada Menteri Keuangan mengenai

laporan pelaksanaan pelepasan/penghapusan tanah inventaris milik

Departemen Pertanian kepada pensiun pegawai.

2.5.26 Kementerian Sosial

Kurun Waktu

1946-2012

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 27 Boks Besar, 61 Boks Kecil, 3 Jilid

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan.

Page 215: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 207

Profil

Kementerian Sosial RI (dahulu Departemen Sosial) adalah

kementerian yang mempunyai tugas menyelenggarakan urusan dalam

negeri di bidang sosial. Pada masa Presiden Abdurrahman Wahid,

Departemen Sosial dibubarkan. Namun saat itu muncul berbagai

masalah kesejahteraan sosial seperti bencana alam, bencana sosial,

populasi anak jalanan dan anak telantar, sehingga para mantan

petinggi Departemen Sosial menggagas untuk dibentuknya sebuah

Badan di bawah Presiden, yaitu Badan Kesejahteraan Sosial Nasional

(BKSN).

Terbentuknya BKSN tidak dapat menyelesaikan permasalahan

sosial, karena tidak berimbangnya antara jumlah permasalahan sosial

dengan petugas yang dapat menjangkaunya serta kewenangannya

yang sangat terbatas. Pada Kabinet Persatuan Nasional, Kementerian

Sosial dimunculkan kembali tetapi digabung dengan Departemen

Kesehatan, dengan nomenklatur Departemen Kesehatan dan

Kesejahteraan Sosial. Pada Kabinet Gotong Royong, Kementerian

Sosial difungsikan kembali untuk menyelenggarakan tugas-tugas

pembangunan di bidang kesejahteraan sosial.

Kementerian Sosial mempunyai tugas menyelenggarakan

urusan di bidang rehabilitasi sosial, jaminan sosial, pemberdayaan

sosial, perlindungan sosial, dan penanganan fakir miskin untuk

membantu Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan negara.

Kementerian Sosial menyelenggarakan fungsi:

1. Perumusan, penetapan, dan pelaksanaan kebijakan di bidang

rehabilitasi sosial, jaminan sosial, pemberdayaan sosial,

perlindungan sosial, dan penanganan fakir miskin;

2. Penetapan kriteria dan data fakir miskin dan orang tidak mampu;

3. Penetapan standar rehabilitasi sosial;

4. Koordinasi pelaksanaan tugas, pembinaan, dan pemberian

dukungan administrasi kepada seluruh unsur organisasi di

lingkungan Kementerian Sosial;

Page 216: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 208

5. Pengelolaan barang milik/kekayaan Negara yang menjadi

tanggung jawab Kementerian Sosial;

6. Pengawasan atas pelaksanaan tugas di lingkungan Kementerian

Sosial;

7. Pelaksanaan bimbingan teknis dan supervisi atas pelaksanaan

urusan Kementerian Sosial di daerah;

8. Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan, penelitian dan

pengembangan kesejahteraan sosial, serta penyuluhan sosial; dan

9. Pelaksanaan dukungan yang bersifat substantif kepada seluruh

unsur organisasi di lingkungan Kementerian Sosial.

Riwayat Akuisisi

Pada tahun 1973 Sekretariat Negara menyertakan arsip dalam bentuk

karungan yang terdiri dari arsip Kabinet Presiden dan arsip Perdana

Menteri. Setelah diadakan penilaian di Arsip Nasional, ternyata arsip

Kabinet Presiden tahun 1945-1950 terdiri dari beberapa kementrian di

Yogyakarta. Diantaranya terdapat arsip Kementerian Sosial dan

Kementrian Perburuhan dan Sosial. Selain itu, terdapat pula Daftar

Pertelaan Arsip Departemen Sosial RI Pusat tahun 2000. Selanjutnya,

pada 25 September 2018 Kementerian Sosial menyerahkan arsip seri

kepahlawanan dengan dilengkapi Berita Acara Serah Terima No.

2408/1/KS.02.02/9/2018 dan No. KN.00.04/302/2018 sejumlah 23

boks arsip.

Lingkup dan Isi

Arsip Kementerian Sosial dan Arsip Departemen Sosial berisi

informasi mengenai berbagai kegiatan lembaga antara lain kumpulan

surat masuk dan surat keluar, surat keputusan Menteri Sosial, Instruksi

Menteri, surat edaran, masalah perburuhan, arsip fasilitatif seperti:

kepegawaian, humas, rumah tangga, keuangan, serta organisasi dan

tata usaha; arsip mengenai perbaikan masyarakat seperti pendidikan,

Page 217: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 209

kesehatan, pengungsi, bantuan dan sokongan, arsip pertahanan

keamanan, dan dokumentasi.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Inventaris Arsip Kementerian Perburuhan dan Sosial (1946-1950).

(terbit 1986).

Contoh Deskripsi

1. Surat dari menteri Sosial kepada Perdana Menteri, Wakil Perdana

Menteri, dan Menteri-Menteri mengenai serangan di atas politik

pemerintahan tentang monitir politik keuangan negara. (8 Februari

1954).

2. Berkas mengenai tugas dan fungsi Kementrian Sosial. (2 Januari

1946-2 Oktober 1947).

3. Memorandum dari pemerintah harian Dewan Penasehat Keamanan

Negara Kalbar mengenai nota yang disampaikan Komisi Jendral

kepada delegasi republik bahwa pemerintah hanya berwenang

dalam hal penyediaan ekonomi dan pengendalian pemerintahan

(15 Juni 1947).

2.5.27 Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Kurun Waktu

1980-2015

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Media Baru

Optical Disc : 13 Keping

Arsip Foto (Positif) : 3.156 Lembar

Arsip Foto (Negatif) : 18 Lembar

Contact Print : 960 Lembar

Page 218: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 210

Kondisi Arsip

Rusak ringan.

Profil

Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi sebelumnya bagian dari

Kementerian Perburuhan yang ditetapkan pada 3 Juli 1947 dan

melalui Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 1947 tanggal 25 Juli

1947 ditetapkan tugas pokok Kementerian Perburuhan. Kemudian

berdasarkan Peraturan Menteri Perburuhan (PMP) Nomor 1 Tahun

1948 tanggal 29 Juli 1947 ditetapkan tugas pokok Kementerian

Perburuhan yang juga mencakup tugas urusan-urusan sosial oleh

karena itu Kementrian Peruruhan berganti menjadi Kementerian

Perburuhan dan Sosial. Pada saat pemerintahan darurat di Sumatera,

Menteri Perburuhan dan Sosial diberi jabatan rangkap meliputi

urusan-urusan pembangunan, pemuda dan keamanan. Pada

perkembangan selanjutnya, organisasi Kementerian Perburuhan yang

berdasarkan Peraturan tersebut disempurnakan dengan Peraturan

Menteri Perburuhan Nomor 13 Tahun 1964 tanggal 27 November

1964, yang pada pokoknya menambah satu jabatan Pembantu Menteri

Urusan Khusus.

Pada periode Orde Baru (masa transisi 1966-1969),

Kementerian Perburuhan berubah nama menjadi Departemen Tenaga

Kerja (Depnaker), kemudian Depnaker diperluas menjadi Departemen

Tenaga Kerja, Transmigrasi dan Koperasi, yang kemudian unsur

koperasi dipisahkan dari Departemen Tenaga kerja, Transmigrasi dan

Koperasi, sehingga menjadi Departemen Tenaga Kerja dan

Transmigrasi (Depnakertrans). Pada tahun 1983 hingga 1984

Depnakertrans di pisah menjadi Departemen Tenaga Kerja dan

Departemen Transmigrasi. Pada masa reformasi Departemen Tenaga

Kerja dan Departemen Transmigrasi bergabung kembali tepatnya

pada 22 Februari 2001.

Page 219: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 211

Seiring perkembangan waktu dengan ditetapkannya

pembentukan Kementerian Kabinet Kerja periode Tahun 2014-2019

serta berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 165 Tahun 2015 tentang

Penataan Tugas dan Fungsi Kabinet Kerja, maka Kementerian Tenaga

Kerja dan Transmigrasi RI dilakukan penataan menjadi Kementerian

Ketenagakerjaan RI, sedangkan bidang transmgrasi masuk dalam

Kementerian Desa Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi

RI.

Riwayat Akuisisi

Arsip Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi diserahkan kepada

Arsip Nasional Republik Indonesia pada 3 Januari 2007 disertai Berita

Acara Penyerahan Arsip Statis (tanpa nomor) dan Daftar Pertelaan

Arsip Departemen Tenaga Kerja dan Transmigrasi.

Lingkup dan Isi

Arsip Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi berisi informasi

mengenai kegiatan dan pembangunan di daerah Transmigrasi dalam

bentuk positif foto, negatif foto, dan contact print. Selain itu berupa

Arsip video pembuatan paket informasi lokasi transmigrasi dan video

publikasi melalui media elektronik yang ditayangkan di televisi

swasta.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Contoh Deskripsi

1. Transmigrasi Pilihan Utama Pemerintah Daerah: Pekerjaan

Publikasi melalui Media Elektronik dalam Rangka Pelaksanaan

Promosi dan Motivasi Kegiatan Produksi dan Tayang Dokumenter

Penandatanganan Kesepakatan Bersama antar Pemerintah

Provinsi. TV One 4 Juli 2014, Pukul 06:56-07:00.

Page 220: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 212

2. Paket Informasi Lokasi Tanjung Satai/Satai Lestari SP3 Kabupaten

Kayong Utara, Kalimantan Barat.

3. Wujudkan Mimpi Transmigran: Pekerjaan Publikasi melalui

Media Elektronik dalam Rangka Pelaksanaan Promosi dan

Motivasi Kegiatan Produksi dan Tayang Dokumenter Peranan

Transmigrasi di Kabupaten Kubu Raya, Kalimantan Barat. TV One

28 Juni 2014, Pukul 05:56-06:00

2.5.27.1 Departemen Transmigrasi

Kurun Waktu

1984-1997

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 402 Boks Besar dan 5 Boks Kecil

Arsip Kartografi : 105 Lembar

Arsip Media Baru

Arsip Foto : 2.951 Lembar, 960 keping slide

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan dan sedang.

Profil

Fungsi transmigrasi pada pemerintahan Republik Indonesia muncul

pada pembentukan Kabinet Pembangunan II tahun 1973, ketika

Departemen Tenaga Kerja diperluas menjadi Departemen Tenaga

Kerja, Transmigrasi dan Koperasi. Susunan organisasi dan tata kerja

Departemen Tenaga Kerja Transmigrasi dan Koperasi diatur melalui

Keputusan Menteri Tenaga Kerja Transmigrasi dan Koperasi Nomor

Kep 1000/Men/1975 yang mengacu kepada KEPPRES No 44 Tahun

1974.

Page 221: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 213

Pada Kabinet Pembangunan III tahun 1978, unsur koperasi

dipisahkan dari Departemen Tenaga kerja, Transmigrasi dan

Koperasi, sehingga menjadi Departemen Tenaga Kerja dan

Transmigrasi. Pada masa bakti Kabinet Pembangunan IV 1984,

dibentuklah Departemen Transmigrasi, sehingga unsur transmigrasi

dipisah dari Departemen Tenaga Kerja. Susunan organisasi dan tata

kerja Departemen Tenaga Kerja ditetapkan dengan Keputusan

Menteri Tenaga Kerja Nomor Kep 199/Men/1984 sedangkan susunan

Organisasi dan Tata Kerja Departemen Transmigrasi Nomor: Kep-

55A/Men/1983.

Pada masa reformasi, Departemen Tenaga Kerja dan

Departemen Transmigrasi kemudian bergabung kembali pada 22

Februari 2001. Usaha penataan organisasi Departemen Tenaga Kerja

dan Transmigrasi terus dilakukan dengan mengacu kepada Keputusan

Presiden RI Nomor 47 Tahun 2002 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi

Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja.

Riwayat Akuisisi

Arsip Departemen Transmigrasi dan Pemukiman Perambah Hutan

diserahkan ke Arsip Nasional RI pada tahun 2000 dengan dilengkapi

berita acara dan daftar arsip.

Lingkup dan Isi

Arsip Departemen Transmigrasi berisi informasi mengenai berbagai

kegiatan lembaga, antara lain khazanah arsip pada Direktorat Jenderal

Penyiapan Pemukiman berupa proyek transmigrasi, daftar nomor

induk (nama dan identitas) transmigran dari berbagai daerah, proyek

lahan gambut satu juta hektar di Kalimantan, proyek pembangunan

pemukiman, jembatan, dan jalan di berbagai daerah; serta peta

berbagai wilayah di Sumatera.

Page 222: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 214

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Contoh Deskripsi

1. Laporan dan album peta Proyek Transmigrasi Rencana Teknis

Satuan Pemukiman Tahap IIIA dan rencana teknis Jalan Pola

Usaha Tani Tanaman Pangan Lahan Keping (TPLK) Provinsi

Timor Timur 1992/1993. (Maret 1993).

2. Daftar nomor induk transmigran Pelita IV Tahun ke V 1988/1989

oleh Direktorat Jenderal Pengerahan dan Pembinaan Departemen

Transmigrasi RI. (1989).

3. Pembangunan rumah transmigran dan fasilitas-fasilitas (rumah

ibadah) di Kecamatan Arso Basecame PT Otani, Irian Jaya.

2.6 Lembaga Pemerintah Non Kementerian

2.6.1 Arsip Nasional RI (ANRI)

Kurun Waktu

1950-2009

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 22 Boks Besar, 1 Boks Kecil

Arsip Media Baru

Arsip Video : 1.212 Kaset

Arsip Rekaman Suara : 7.260 Kaset

Optical Disc : 1.096 Keping

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan.

Page 223: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 215

Profil

Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) adalah Lembaga

Pemerintah Non Kementrian (LPNK) yang berkedudukan di bawah

dan bertanggungjawab kepada Presiden. ANRI melaksanakan tugas

pemerintahan di bidang kearsipan sesuai dengan ketentuan peraturan

perundang-undangan yang berlaku. Lembaga kearsipan di Indonesia,

seperti yang kita kenal sekarang ini, secara de facto sudah ada sejak

28 Januari 1892, ketika Pemerintah Hindia Belanda mendirikan

Landarchief. Pada masa pendudukan Jepang berganti dengan istilah

Kobunsjokan (Kōbunshokan (公文書館)) yang ditempatkan di bawah

Bunkyokyoku (文教局). Setelah kemerdekaan Republik Indonesia,

lembaga kearsipan (Landarchief) diambil oleh pemerintah RI dan

ditempatkan dalam lingkungan Kementerian Pendidikan Pengajaran

dan Kebudayaan, dan diberi nama Arsip Negeri. Keberadaan Arsip

Negeri ini berlangsung sampai pertengahan tahun 1947 ketika

pemerintah NICA datang ke Indonesia. Setelah Konferensi Meja

Bundar tanggal 27 Desember 1949, Pemerintah Belanda

melaksanakan pengembalian kedaulatan kepada Pemerintah Republik

Indonesia,t ermasuk pengembalian lembaga-lembaga pemerintah.

Sebagaimana tahun1945-1947, Landsarchief ditempatkan kembali di

bawah Kementerian Pendidikan Pengajaran dan Kebudayaan.

Pada 26 April 1950 melalui SK Menteri PP dan K nomor

9052/B, nama Arsip Negeri berubah menjadi Arsip Negara RIS. Pada

masa kepemimpinan Drs. R. Mohammad Ali diupayakan berbagai

usaha untuk meningkatkan peran dan status lembaga Arsip Negara.

Langkah pertama yang diambil adalah memasukkan Arsip Nagara

dalam Lembaga Sejarah pada Kementerian PP dan K. Perubahan itu

ditetapkan melalui Surat Keputusan Menteri nomor 130433/5, tanggal

24 Desember 1957. Berdasarkan SK menteri PP dan K nomor

69626/a/s nama Arsip Negara berganti menjadi Arsip Nasional.

Perubahan ini berlaku surut semenjak 1 Januari 1959.

Page 224: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 216

Perubahan kelembagaan Arsip Nasional tidak berhenti sampai

disitu. Berdasarkan Keputusan Presiden RI nomor 215 tanggal 16 Mei

1961, penyelenggaraan segala urusan Arsip Nasional dipindahkan ke

Kementerian Pertama RI, termasuk wewenang, tugas dan kewajiban,

perlengkapan materiil dan personalia, serta hak-hak dan kewajiban

keuangan dan lain-lain. Tugas dan Fungsi Arsip Nasional mengalami

perluasan, sejak keluarnya Peraturan Presiden nomor 19 tanggal 26

Desember 1961 tentang Pokok-pokok Kearsipan nasional.

Berdasarkan Keputusan Presiden tersebut, tugas dan fungsi arsip

Nasional tidak hanya menyelenggarakan kearsipan statis saja, akan

tetapi juga terlibat dalam penyelenggaraan kearsipan baru (dinamis).

Berdasarkan Keputusan Presiden RI No.188 tahun 1962, Arsip

Nasional RI ditempatkan di bawah Wakil Menteri Pertama Bidang

Khusus. Pada tahun 1964, nama Kementerian Pertama Bidang Khusus

berganti menjadi Kementerian Kompartimen Hubungan dengan

Rakyat (Menko Hubra). Di bawah kementerian ini, Arsip Nasional

mendapat tugas untuk melakukan pembinaan arsip. Namun,

perubahan tersebut tidak mempengaruhi tugas dan fungsi Arsip

Nasional sebagaimana yang tercantum dalam Peraturan Presiden

No.19 tahun 1961. Berdasarkan Keputusan Wakil Perdana Menteri

No.08/WPM/BLLP/KPT/1966, Arsip Nasional ditempatkan di bawah

Waperdam RI bidang Lembaga-lembaga Politik. Namun secara

fungsional, Arsip Nasional tetap memusatkan kegiatan-kegiatan

ilmiah dan kesejarahan. Tahun 1967 berdasarkan Keputusan Presiden

228/1967 tanggal 2 Desember 1967, Arsip Nasional ditetapkan

sebagai Lembaga Pemerintah Non Departemen yang

bertanggungjawab langsung kepada Presiden. Sementara anggaran

pembelanjaannya dibebankan kepada anggaran Sekretariat Negara.

Penetapan Arsip Nasional sebgai Lembaga Pemerintah Non

Departemen diperkuat melalui Surat Pimpinan MPRS No.

A.9/1/24/MPRS/1967 yang menegaskan, bahwa Arsip Nasional

sebagai aparat teknis pemerintah tidak bertentangan dengan UUD

Page 225: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 217

1945, bahkan merupakan penyempurnaan pekerjaan di bawah

Presidium Kabinet. Arsip Nasional kemudian berusaha mengajukan

usulan perubahan Prps No.19/1961 menjadi Undang-undang yang

lahir dalam wujud Undang-Undang No.7/1971 tentang Ketentuan-

ketentuan Pokok Kearsipan. Tiga tahun kemudian, Keputusan

Presiden No.26 Tahun 1974 secara tegas menyatakan bahwa Arsip

Nasional diubah menjadi Arsip Nasional Republik Indonesia yang

berkedudukan di Ibukota RI dan langsung bertanggungjawab kepada

Presiden. Dengan keputusan tersebut, Arsip Nasional RI disahkan

sebagai Lembaga Pemerintah Non Departemen secara yuridis.

Riwayat Akuisisi

Khazanah arsip ANRI diserahkan ke ANRI dalam beberapa kali

penyerahan, yaitu:

1. Pada 24 Juni 2011.

2. Pada 12 Maret 2014 sejumlah 2 boks.

3. Pada 20 Mei 2014 sejumlah 19 berkas.

4. Pada 28 Oktober 2014 sejumlah 14 boks.

5. Pada 17 Mei 2017 dengan Berita Acara Serah Terima No.

KA.03.02/40/2017 dan KN.00.04/41/2017, sejumlah 145 berkas.

6. Pada 17 Mei 2018, sejumlah 28 boks.

Lingkup dan Isi

Khazanah arsip Nasional RI berisi informasi tentang fungsi dari Arsip

Negara, Arsip Nasional hingga menjadi ANRI. Fungsi tersebut antara

lain dari fasilitatif seperti kepegawaian, keuangan, ketatusahaan,

huku, perencanaan, kerumahtanggaan, ortala, dan perlengkapan.

Sementara dari fungsi substantif seperti Konservasi, Pembinaan dan

Pengkajian-Pengembangan.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Daftar Arsip Arsip Nasional Republik Indonesia 1950-1990.

Page 226: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 218

Contoh Deskripsi

1. Berkas formasi pegawai Arsip Negara 1956.

2. Laporan Pengolahan Arsip di Depot Ragunan 1974.

3. Berkas Rapat Dengar Pendapat dengan DPR, 2013.

2.6.2 Badan Informasi Geospasial (BIG)

Kurun Waktu

1944-2015

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 3 Boks Kecil

Arsip Kartografi/Kearsitekturan

Arsip Peta : 9 Jilid Peta Atlas Taktual Nasional Indonesia, dan

3.189 Lembar Peta

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan/sedang.

Profil

Sejarah Badan Informasi Geospasial (BIG) dimulai ketika

pembentukan Dewan dan Direktorium Pengukuran dan

Penggambaran Peta atas dasar Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun

1951. Selanjutnya, kegiatan survei dan pemetaan dipertegas lagi

dengan Keputusan Presiden Nomor 263 tanggal 7 September 1965

tentang Pembentukan Dewan Survei dan Pemetaan Nasional

(Desurtanal) serta Komando Survei dan Pemetaan Nasional

(Kosurtanal) sebagai pelaksana.

Sementara itu, untuk menyusun atlas nasional yang

dilaksanakan oleh Panitia Atlas Nasional dilembagakan dalam Badan

Atlas Nasional dengan Keputusan Presidium Kabinet Kerja No.

Aa/D/37/1964. Pada periode pemerintahan Presiden Soeharto

Page 227: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 219

dikeluarkan Keputusan Presiden Nomor 83 Tahun 1969 tanggal 17

Oktober 1969 tentang Pembentukan Badan Koordinasi Survei dan

Pemetaan Nasional (Bakosurtanal). Dengan Keppres ini, pemerintah

juga membubarkan Badan Atlas Nasional dan kegiatannya ditampung

serta dilanjutkan oleh Bakosurtanal. Begitu pula fungsi Desurtanal

menjadi Badan Penasehat yang menyatu dalam induk organisasi

Bakosurtanal.

Pada 17 Juni 1998, struktur organisasi Bakosurtanal

disempurnakan lagi melalui Keputusan Presiden Nomor 87 Tahun

1998 sehingga menjadi suatu lembaga pemerintah nondepartemen

yang bernaung dan bertanggung jawab langsung kepada presiden.

Dengan diberlakukannya Undang-Undang No. 22/1999 tentang

Pemerintahan Daerah, maka diadakan penataan ulang kedudukan,

tugas, fungsi, kewenangan, susunan organisasi, dan tata kerja seluruh

lembaga pemerintah nondepartemen, tidak terkecuali Bakosurtanal.

Maka dengan Keputusan Presiden Nomor 166/2000 tentang

Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi, dan

Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen (yang telah diubah

beberapa kali), Keputusan Presiden Nomor 87 Tahun 1998 tentang

Badan Koordinasi Survei dan Pemetaan Nasional dinyatakan tidak

berlaku lagi.

Sesuai amanat Pasal 22 ayat 4 Undang-Undang Nomor 4 tahun

2011 tentang Informasi Geospasial, pemerintah melalui Peraturan

Presiden Nomor 94 Tahun 2011 yang ditandatangani Presiden Susilo

Bambang Yudhoyono pada 27 Desember 2011, membentuk Badan

Informasi Geospasial (BIG). Pada saat mulai berlakunya perpres ini,

bidang tugas yang terkait dengan informasi geospasial tetap

dilaksanakan oleh Bakosurtanal sampai dengan selesainya penataan

organisasi BIG sesuai dengan perpres tersebut. Bakosurtanal dalam

jangka waktu paling lama 1 tahun menyerahkan seluruh arsip dan

dokumen yang berkaitan dengan pelaksanaan tugasnya kepada BIG.

Page 228: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 220

Riwayat Akuisisi

Penyerahan Arsip Bakosurtanal/BIG ke ANRI dilakukan dalam

beberapa kali penyerahan, yaitu:

1. Penyerahan arsip Bakosurtanal pada 2 September 2002 sejumlah 3

jilid dan pada 14 Desember 2005 sejumlah 3075 lembar.

2. Penyerahan arsip BIG pada 29 Januari 2013 sejumlah 12 berkas, 1

Juli 2013 sejumlah 12 berkas, 20 Mei 2014 sejumlah 4 boks, dan

19 Mei 2015 sejumlah 65 berkas.

Lingkup dan Isi

Khazanah arsip Bakosurtanal/BIG antara lain terdiri dari peta rupa

bumi, peta dinding, peta lingkungan laut nasional, peta lingkungan

pantai, pemetaan batas wilayah, peta tematik, serta Peta Atlas Taktual

Nasional Indonesia.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Inventaris Arsip kartografik Bakosurtanal (tahun terbit 2012).

Contoh Deskripsi

1. Peta Rupa Bumi Digital Indonesia 1-25000 Lembar 1210-122

Muara Bendera.

2. Peta Kalimantan Barat 1:50.000 G. Benara Jantop TNI AD-TH

1972.

3. Peta Koetaradja 1: 500.000 First Edition Restricted.

2.6.3 Badan Kepegawaian Negara (BKN)

Kurun Waktu

1993-2003

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 471 Boks Besar

Page 229: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 221

Kondisi Arsip

Baik.

Profil

Sejarah berdirinya Badan Kepegawaian Negara (BKN) diawali

dengan nama Kantor Urusan Pegawai (KUP) yang dibentuk dengan

Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 1948 tanggal 30 Mei 1948,

berkedudukan di ibukota pemerintahan Yogyakarta dan dipimpin oleh

seorang Kepala yang bernama Raden Pandji Soeroso. Pada tahun yang

sama pemerintah juga menetapkan pembentukan perwakilan KUP

untuk wilayah Indonesia bagian timur yang berkedudukan di Makasar.

Pada perkembangannya KUP inilah yang menjadi cikal bakal Badan

Kepegawaian Negara (BKN) sehingga tanggal 30 Mei 1948

ditetapkan sebagai tanggal lahirnya BKN.

Usaha untuk meningkatkan fungsi KUP tersebut, melalui PP

No.32/1972, kelembagaan KUP diubah menjadi Badan Administrasi

Kepegawaian Negara (BAKN). BAKN ditetapkan sebagai Lembaga

Pemerintah Non-departemen yang berkedudukan langsung dan

bertanggung jawab kepada presiden. Fungsi dan eksistensi BAKN

diatur melalui Keputusan Presiden Nomor 15 Tahun 1988, dan

terakhir diatur melalui Keputusan Presiden Nomor 143 Tahun 1998.

Untuk meningkatkan manajemen sumber daya manusia aparatur

pemerintah dan/atau sumber daya manusia pegawai negeri sipil,

melalui Keputusan Presiden Nomor 95 Tahun 1999 tentang Badan

Kepegawaian Negara, Presiden mengatur kembali kedudukan, tugas

pokok, fungsi, dan organisai BAKN dengan mengubah nama BAKN

menjadi Badan Kepegawaian Negara (BKN).

Riwayat Akuisisi

Badan Kepegawaian Negara menyerahkan arsipnya ke ANRI dalam

beberapa kali penyerahan, yaitu pada 31 Desember 2004, 18 Mei

Page 230: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 222

2005, 22 Juni 2005, 26 Agustus 2008 dan 13 Desember 2010, disertai

berita acara serah terima.

Lingkup dan Isi

Arsip Badan Kepegawaian Negara berisi informasi mengenai berkas

Personal pegawai.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

1. Daftar Pertelaan Arsip Pejabat Publik yang Diserahkan ke Arsip

Nasional Republik Indonesia.

2. Daftar Pertelaan Arsip Eks. Pegawai Negeri Sipil di Timor Timur

dan Eks. Pejabat Negara.

3. Daftar Nominatif Takah PNS Timor Timor Yang Sudah Ada SK

Pemberhentian.

Contoh Deskripsi

1. Berkas personal file dari Departemen Pendidikan Nasional,

Departemen Kesehatan, dan Departemen Perhutanan.

2. Berkas pegawai Pemerintah Daerah Timor Timur yang belum

mendapatkan SK Pemberhentian.

3. Laporan departemen pada siding terbatas.

2.6.4 Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional

(BKKBN)

Kurun Waktu

1960-2010

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 5 Boks Besar, 13 Boks Kecil

Page 231: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 223

Kondisi Arsip

Baik.

Profil

Organisasi Keluarga Berencana dimulai dari pembentukan

Perkumpulan Keluarga Berencana pada 23 Desember 1957 di gedung

Ikatan Dokter Indonesia. Pada 17 Oktober 1968 dibentuk Lembaga

Keluarga Berencana Nasional (LKBN) dengan Surat Keputusan

Menkesra No. 36/KPTS/Kesra/X/1968. Selanjutnya dibentuk Badan

Koordinasi Keluarga Berencana Nasional (BKKBN) berdasarkan

Keppres No. 8 Tahun 1970. Kedudukan BKKBN dalam Keppres No.

38 Tahun 1978 adalah sebagai lembaga pemerintah non-departemen

yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Presiden. Tugas

pokoknya adalah mempersiapkan kebijaksanaan umum dan

mengoordinasikan pelaksanaan program KB nasional dan

kependudukan yang mendukungnya, baik di tingkat pusat maupun di

tingkat daerah serta mengoordinasikan penyelenggaraan pelaksanaan

di lapangan.

Riwayat Akuisisi

Penyerahan Arsip BKKBN ke ANRI dilakukan dalam beberapa kali

penyerahan, yaitu pada 11 Desember 2001, 30 Desember 2002, 23

September 2003, 2 September 2004, 15 November 2005, 5 November

2010, dan 29 Januari 2013.

Lingkup dan Isi

Arsip BKKBN berisi informasi mengenai pengelolaan program

kependudukan dan Keluarga Berencana.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Page 232: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 224

Contoh Deskripsi

1. Keputusan Menteri Negara Kesejahteraan Rakyat No:

16/Kpts/KESRA/VII/1969 tentang pemberhentian A.H. Nasution

dari kedudukan sebagai anggota Lembaga Keluarga Berencana

Nasional Indonesia.

2. Kesepahaman Bersama antara BKKBN dengan Asosiasi

Pemerintah Kabupaten Seluruh Indonesia (APKASI) Nomor: No.

29/HK. 010/F1/2010 tentang revitalisasi pembangunan

kependudukan dan KB Nasional.

3. Instruksi Kepala BKKBN No. 57/HK-010/D5/81 tentang

Pelaksanaan pemberian penghargaan kepada peserta KB Lestari

dan institusi masyarakat dalam pengelolaan program

kependudukan dan Keluarga Berencana. 21 Desember 1981.

2.6.5 Badan Koordinasi Penanaman Modal (BKPM)

Kurun Waktu

1976-2004

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 213 Boks Besar

Kondisi Arsip

Baik

Profil

Badan Koordinasi Penanaman Modal (BKPM) didirikan sejak

tahun 1973, menggantikan fungsi yang dijalankan oleh Panitia Teknis

Penanaman Modal yang dibentuk sebelumnya pada tahun 1968.

BKPM menjadi sebuah lembaga Pemerintah yang menjadi

koordinator kebijakan penanaman modal, baik koordinasi antar

instansi pemerintah, pemerintah dengan Bank Indonesia, serta

Page 233: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 225

pemerintah dengan pemerintah daerah maupun pemerintah daerah

dengan pemerintah daerah dengan Undang-Undang tentang

Penanaman Modal pada tahun 2007. BKPM juga diamanatkan

sebagai badan advokasi bagi para investor, misalnya menjamin tidak

adanya ekonomi biaya tinggi.

BKPM mempunyai tugas melaksanakan koordinasi kebijakan

dan pelayanan di bidang penanaman modal berdasarkan ketentuan

peraturan perundangundangan. Dalam melaksanakan tugas pokok

tersebut, BKPM menyelenggarakan fungsi antara lain pengkajian dan

pengusulan perencanaan penanaman modal nasional serta koordinasi

pelaksanaan kebijakan nasional di bidang penanaman modal.

Riwayat Akuisisi

BKPM menyerahkan arsipnya ke ANRI dalam beberapa kali

penyerahan, yaitu pada 20 November 2003, 10 Desember 2003

sejumlah 1 meter linear, 16 Desember 2004 sejumlah 2 meter linear,

dan 26 Juni 2005.

Lingkup dan Isi

Khazanah Arsip BKPM antara lain berisi informasi mengenai

mengenai persetujuan penanaman modal dalam negeri.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Contoh Deskripsi

1. Laporan utama mengenai analisis dampak lingkungan hak

pengusahaan hutan alam PT. Mohta Agung Persada di Kabupaten

Halmahera Tengah Propinsi Maluku Utara tahun 2001.

2. Laporan mengenai analisis dampak lingkungan PLTU ombilin unit

1 dan 2 di Sumatera Barat tahun 1994.

Page 234: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 226

3. Surat dari BPM kepada Direksi PT Krambitan Imperial mengenai

surat persetujuan penanaman modal dalam negeri. Tanggal 14

Desember 1994.

2.6.6 Badan Meteorologi, Klimatologi dan Geofisika (BMKG)

Kurun Waktu

2000-2012

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 2 Boks Besar

Kondisi Arsip

Baik.

Profil

Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika (BMKG),

sebelumnya bernama Badan Meteorologi dan Geofisika (BMG)

adalah Lembaga Pemerintah Non Departemen Indonesia yang

mempunyai tugas melaksanakan tugas pemerintahan di bidang

meteorologi, klimatologi, dan geofisika. Setelah proklamasi

kemerdekaan Indonesia tahun 1945, terdapat dua biro hasil pecahan

Lembaga Meteorologi dari masa Jepang, yaitu Biro Meteorologi yang

berada di lingkungan Markas Tertinggi Tentara Keamanan Rakyat

Yogyakarta, khusus untuk melayani kepentingan Angkatan Udara dan

Jawatan Meteorologi, serta Biro Geofisika yang berada di Jakarta di

bawah Kementerian Pekerjaan Umum dan Tenaga. Pada tahun 1949,

setelah penyerahan kedaulatan negara Republik Indonesia dari

Belanda, Meteorologisch en Geofisiche Dienst diubah menjadi

Jawatan Meteorologi dan Geofisika dibawah Departemen

Perhubungan dan Pekerjaan Umum.

Page 235: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 227

Pada tahun 1955, Jawatan Meteorologi dan Geofisika diubah

namanya menjadi Lembaga Meteorologi dan Geofisika di bawah

Departemen Perhubungan, dan pada tahun 1960 namanya

dikembalikan menjadi Jawatan Meteorologi dan Geofisika di bawah

Departemen Perhubungan Udara. Namun 10 tahun kemudian diubah

lagi menjadi Direktorat Meteorologi, dan Geofisika. Pada tahun 1972,

Direktorat Meteorologi dan Geofisika diganti namanya menjadi Pusat

Meteorologi dan Geofisika, suatu instansi setingkat eselon II di bawah

Departemen Perhubungan, yang pada tahun 1980 statusnya dinaikkan

menjadi suatu instansi setingkat eselon I dengan nama Badan

Meteorologi dan Geofisika, dengan kedudukan tetap berada di bawah

Departemen Perhubungan.

Pada tahun 2002, melalui Keputusan Presiden RI Nomor 46,

dan 48 tahun 2002, struktur organisasinya diubah menjadi Lembaga

Pemerintah Non Departemen (LPND) dengan nama tetap Badan

Meteorologi dan Geofisika. Terakhir, melalui Peraturan Presiden

Nomor 61 Tahun 2008, BMG berganti nama menjadi Badan

Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika dengan status tetap sebagai

Lembaga Pemerintah Non Departemen

Riwayat Akuisisi

-

Lingkup dan Isi

Khazanah arsip Badan Meteorologi, Klimatologi, dan

Geofisika (BMKG) berisi informasi tentang kegiatan BMKG antara

lain sertifikat kalibrasi dan kumpulan pias gempa.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Page 236: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 228

Contoh Deskripsi

1. Kumpulan pias gempa 26 Desember 2014 oleh Sumber Stasiun

Geofisika Mataie Banda Aceh.

2. Kumpulan pias gempa bulan Januari, Februari, Maret 1971 oleh

Sumber Stasiun Geofisika Mataie Jakarta.

2.6.7 Badan Pembina Pendidikan Pelaksanaan Pedoman Penghayatan

dan Pengamalan Pancasila (BP7)

Kurun Waktu

1980-1983

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 871 Boks Besar

Arsip Media Baru

Arsip Foto (Positif) : 40.150 Lembar

Arsip Foto (Negatif) : 136.082 Lembar

Arsip Rekaman Suara : 24.798 Kaset

Arsip Video : 1.000 Kaset

Kondisi Arsip

Baik.

Profil

Badan Pembina Pendidikan Pelaksanaan Pedoman Penghayatan dan

Pengamalan Pancasila (BP-7) adalah Lembaga Pemerintah Non

Departemen yang berkedudukan di bawah Presiden dan bertanggung

jawab langsung kepada Presiden. BP-7 berdiri pada Tahun 1979

ditetapkan dengan KEPPRES No. 10 Tahun 1979 tentang Badan

Pembinaan Pendidikan Pelaksanaan Pedoman Penghayatan dan

Pengamalan Pancasila. Kemudian ditindaklanjuti oleh Keputusan

Page 237: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 229

Kepala BP-7 Nomor KEP. 01/BP-7/I/1980 tentang Organisasi dan

Tata Kerja BP-7. Untuk daerah Tingkat I dan Tingkat II ditetapkan

dengan Keputusan Menteri Dalam Negeri No. 239 Tahun 1980

tentang Tata Kerja Badan Pembinaan Pendidikan Pelaksanaan

Pedoman Penghayatan dan Pengamalan Pancasila daerah Tingkat II,

Keputusan Menteri Dalam Negeri No. 163 Tahun 1981 tentang

pembentukan BP-7 daerah Tingkat I seluruh Indonesia dan sebagai

Keputusan Menteri Dalam Negeri No. 86 Tahun 1982 tentang

pembentukan BP-7 Daerah Tingkat II.

BP-7 adalah sarana untuk mewujudkan kesatuan bahasa,

kesatuan pandangan dan kesatuan gerak bagi bangsa Indonesia dalam

usaha menghayati dan mengamalkan Pancasila dalam kehidupan

sehari-hari. Setelah menjalani tugas dan fungsinya untuk beberapa

waktu, BP-7 dihapuskan pada tahun 1997 sebagai hasil keputusan

politik dalam rangka penyederhanaan struktur birokrasi pemerintahan.

Riwayat Akuisisi

-

Lingkup dan Isi

Khazanah arsip BP-7 sebagian besar berisi informasi tentang kegiatan

penyelenggaran penataran yang dilakukan BP-7.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

1. Inventaris Arsip Rekaman Suara Badan Pembinaan Pendidikan

Pelaksanaan Pedoman Penghayatan dan Pengamalan Pancasila

(BP-7) Pusat Penataran P4 Tahun 1981-1982.

2. Inventaris Arsip Rekaman Suara Badan Pembinaan Pendidikan

Pelaksanaan Pedoman Penghayatan dan Pengamalan Pancasila

(BP-7) Pusat Penataran P4 Tahun 1983.

Page 238: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 230

3. Daftar Arsip Rekaman Suara Badan Pembinaan Pendidikan

Pelaksanaan Pedoman Penghayatan dan Pengamalan Pancasila

(BP-7) Pusat Penataran P4 Tahun 1980-1981.

4. Daftar Arsip Rekaman Suara Badan Pembinaan Pendidikan

Pelaksanaan Pedoman Penghayatan dan Pengamalan Pancasila

(BP-7) Pusat Penataran P4 Tahun 1981-1982.

Contoh Deskripsi

1. Surat-surat mengenai Laporan Data Kuantitatif Penyelenggaraan

Penataran P-4 Bulan Desember 1993. (3 jilid).

2. Laporan Pelaksanaan Penataran P-4 Pola Pendukung 45 Jam. (3

jilid).

3. Kegiatan BP-7 dalam Penataran P-4 bagi Organisasi-organisasi

Masyarakat Angkatan Ke XIX s/d Angkatan Ke XXI dari:

Angkatan XIX berlangsung dari tanggal 9 September s/d 21

September 1982 di Jakarta.

2.6.8 Badan Pengawas Kegiatan Aparatur Negara (Bapekan)

Kurun Waktu

1959-1962

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 12 Boks Besar, 371 Sampul

Arsip Media Baru

Arsip Foto : 39 Lembar

Kondisi Arsip

Baik.

Page 239: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 231

Profil

Badan Pengawas Kegiatan Aparatur Negara (Bapekan) berdiri pada

awal 1959 dengan ketua Sultan Hamengku Buwono IX dan anggota

Samadikoen, Semaun, Arnold Mononutu, dan Letkol Sudirgo.

Tugasnya mengawasi, meneliti, dan mengajukan usul kepada presiden

berkaitan dengan kegiatan aparatur negara. Lingkup tugas Bapekan

mencakup aparat sipil maupun militer dalam badan-badan usaha milik

negara, yayasan, perusahaan, dan lembaga negara. Bapekan

berkedudukan langsung di bawah Presiden Republik

Indonesia/Panglima Tertinggi Angkatan Perang. Bapekan menerima

segala macam pengaduan dari masyarakat terkait kinerja atau dugaan

korupsi aparatur negara. Mereka bisa mengirimkan pengaduannya ke

alamat pos Bapekan, Tromol No. 8 Jakarta. Melalui alamat pos itu,

Bapekan menerima beragam aduan mulai dari serdadu hingga

sastrawan.

Riwayat Akuisisi

-

Lingkup dan Isi

Arsip Badan Pengawas Kegiatan Aparatur Negara (Bapekan) berisi

informasi tentang kegiatan penyelenggara kepemerintahan dalam

negeri. Isi informasinya antara lain mengenai Pelaksanaan Tugas

Badan Pengawas Kegiatan Aparatur Negara.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Inventaris Arsip BAPEKAN 1959-1962.

Contoh Deskripsi

1. Berkas mengenai Rencana perjalanan rombongan Badan Pengawas

Kegiatan Aparatur Negara ke Sulawesi Utara. (1 sampul).

Page 240: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 232

2. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 1959 tentang Pelaksanaan

Tugas Badan Pengawas Kegiatan Aparatur Negara. (1 sampul).

3. Surat dari Sekretaris Badan Pengawas Kegiatan Aparatur Negara

kepada Direktur Lembaga Administrasi Negara tentang Susunan

Anggota dan Badan Pengawas Kegiatan Aparatur Negara dan cara

kerjanya. (3 lembar).

2.6.9 Badan Pengawas Tenaga Nuklir (Bapeten)

Kurun Waktu

1965-2014

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 4 boks besar, 7 boks kecil

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan/sedang.

Profil

Pembentukkan Badan Pengawas Tenaga Nuklir (Bapeten)

dilatarbelakangi oleh adanya percobaan ledakan nuklir pada tahun

1950-an oleh beberapa negara terutama Amerika Serikat di beberapa

kawasan Pasifik, sehingga menimbulkan kekhawatiran tentang

jatuhnya zat radioaktif di wilayah Indonesia. Tugas dari panitia ini

adalah untuk menyelidiki akibat percobaan ledakan nuklir,

mengawasi penggunaan tenaga nuklir dan memberikan laporan

tahunan kepada pemerintah.

Pada tahun 1964 dibentuk Badan Tenaga Atom Nasional

(Batan) dengan tugas untuk melaksanakan riset tenaga nuklir dan

mengawasi penggunaan tenaga nuklir di Indonesia. Pengawasan

penggunaan energi nuklir tersebut dilaksanakan oleh unit yang berada

di bawah Batan, yang terakhir pada Biro Pengawasan Tenaga Atom

Page 241: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 233

(BPTA). Selanjutnya melalui UU No 10/1997 tentang

Ketenaganukliran telah memberikan kewenangan bagi Badan

Pengawasan Tenaga Nuklir (Bapeten) untuk melaksanakan fungsi

pengawasan terhadap penggunaan tenaga nuklir, yang meliputi

perizinan, inspeksi dan penegakan peraturan. UU Ketenaganukliran

juga mensyaratkan pemisahan anatra badan pengawas, Bapeten, dan

badan peneliti, Batan.

Riwayat Akuisisi

Bapeten menyerahkan arsipnya ke ANRI pada 14 Agustus 2007.

Lingkup dan Isi

Khazanah arsip Bapeten berisi informasi tentang fungsi fasilitatif

seperti produk hukum tentang Bapaten dan personal file.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Daftar Arsip Badan Pengawas Tenaga Nuklir (Bapeten).

Contoh Deskripsi

1. Berkas personel file a.n. Moendi Purnomo, S.H. Deputi Bidang

Pengkajian Keselamatan Nuklir Bapeten.

2. Surat-menyurat Menristek kepada Dirjen Batan mengenai RUU

Bapeten.

2.6.10 Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP)

Kurun Waktu

1953-2007

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 84 Boks Besar

Page 242: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 234

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan.

Profil

Awal pembentukan Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan

(BPKP) tidak dapat terlepas dari Djawatan Akuntan Negara (DAN)

pada masa pendudukan Belanda. Selanjutnya pada masa kemerdekaan

melalui Peraturan Presiden Nomor 9 Tahun 1961 dan berada langsung

di bawah Menteri Keuangan. Keputusan Presiden Nomor 239 Tahun

1966 membentuk Direktorat Jenderal Pengawasan Keuangan Negara

(DJPKN) pada Departemen Keuangan. Selanjutnya Keputusan

Presiden Nomor 31 Tahun 1983 DJPKN bertransformasi menjadi

BPKP.

Riwayat Akuisisi

Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) telah

menyerahkan arsipnya ke ANRI pada 23 Mei 2008 sebanyak 36

berkas disertai dengan berita acara dan daftar arsip, serta pada 22 Mei

2014 sebanyak 2 boks disertai berita acara dan daftar arsip.

Lingkup dan Isi

Arsip Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) berisi

informasi mengenai Laporan Evaluasi Kinerja (LEK), Laporan

Auditor Independen (LAI), Laporan Akuntan (LA), Laporan Hasil

Pemeriksaan Operasional (LHPO), kepegawaian dan pengawasan.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Page 243: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 235

Contoh Deskripsi

1. Laporan akuntan atas laporan keuangan Perusahaan Daerah

Perkebunan Sumatera Utara Tahun Buku 1991 & 1992, 1 jilid, 28

Agustus 1993.

2. Laporan Akuntabilitas Kinerja BPKP Tahun 2008.

2.6.11 Badan Perencanaan Pembangunan Nasional (Bappenas)

Kurun Waktu

1967-2002

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 2.359 Boks Besar, 26 Jilid

Arsip Media Baru

Disket : 1.043 Disket

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan/sedang/berat.

Profil

Awal berdirinya Badan Perencanaan Pembangunan Nasional

(Bappenas) ditandai dengan dibentuknya Badan Perancang Ekonomi

pada Kabinet Sjahrir III. Lembaga ini bertugas merumuskan rencana

pembangunan yang dikhususkan pada pembangunan ekonomi jangka

dua sampai tiga tahun. Pada 12 April 1947, pemerintah menerbitkan

Penetapan Presiden Nomor 3 tahun 1947 yang berisi pembentukan

Panitia Pemikir Siasat Ekonomi (PPSE). Selanjutnya eksistensi PPSE

dilanjutkan oleh 3 (tiga) kelembagaan yaitu kepanitiaan pada

Kementerian Perdagangan dan Industri, Dewan Perancang Negara

dan Biro Perancang Negara, serta Dewan Perancang Nasional.

Page 244: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 236

Pada 24 Desember 1963, Presiden Sukarno melalui Ketetapan

Nomor 12 Tahun 1963 mengintegrasikan Depernas dan Badan Kerja

Depernas sekaligus membentuk Badan Perencanaan Pembangunan

Nasional (Bappenas). Di masa orde baru, nama lembaga ini

Kementerian Negara Perencanaan Pembangunan Nasional. Pada masa

reformasi, Kementerian Negara Perencanaan Pembangunan Nasional

berada di bawah Kementerian Koordinator Perekonomian. Namun

saat ini, pada era Joko Widodo Bappenas berada langsung di bawah

Presiden.

Riwayat Akuisisi

Bappenas menyerahkan arsipnya ke ANRI dalam beberapa kali

penyerahan, yaitu pada 4 Juni 1999, 12 Mei 2006, dan 27 Desember

2011. Kesemuanya disertai berita acara dan daftar arsip.

Lingkup dan Isi

Arsip Bappenas berisi informasi mengenai kontrak/perjanjian kerja

proyek-proyek pemerintah menggunakan APBN antara pihak swasta

dan lembaga-lembaga negara, laporan pembangunan proyek-proyek

pemerintah dan organisasi Kantor Menteri Negara Perencanaan

Pembangunan Nasional/Bappenas.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

1. Daftar Arsip Statis BAPPENAS TH. 1967-1991.

2. Daftar Arsip Statis Kementerian PPN/BAPPENAS yang akan

diserahkan ke Arsip Nasional Tahun 1969 S/D 2009.

Contoh Deskripsi

1. Kontrak kerja antara Kementerian Pekerjaan Umum dan Brantas

Abipraya (Persero) untuk pembangunan Wadaslintang West Main

Canal and Structures, 4 jilid, 21-11-1983.

Page 245: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 237

2. Laporan Pelaksanaan Proyek Bangkonsulindo, 1 jilid, 5/10/1987-

Januari 1990.

3. Daftar jumlah pegawai Kantor Menteri Negara Perencanaan

Pembangunan Nasional, 1 jilid, 31/3/1995.

2.6.12 Badan Pusat Statistik (BPS)

Kurun Waktu

1970-1980

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 1 Boks Besar

Arsip Kartografi/Kearsitekturan

Arsip Peta : 100.028 Lembar Peta

Kondisi Arsip

Baik.

Profil

Badan Pusat Statistik (BPS) dibentuk berdasarkan Undang-Undang

Nomor 6 Tahun 1960 dan Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1960

dengan nama Biro Pusat Statistik. Namun sebagai pengganti kedua

undang-undang tersebut, diterbitkan Undang-undang Nomor 16

Tahun 1997 secara formal Biro Pusat Statistik berubah menjadi Badan

Pusat Statistik. Berdasarkan undang-undang tersebut, BPS

mempunyai tugas antara lain menyediakan kebutuhan data bagi

pemerintah dan masyarakat. Data ini didapatkan dari sensus atau

survey yang dilakukan sendiri dan juga dari departemen atau lembaga

pemerintahan lainnya sebagai data sekunder.

Page 246: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 238

Riwayat Akuisisi

-

Lingkup dan Isi

Arsip Badan Pusat Statistik (BPS) berisi informasi mengenai

perbatasan antar desa di provinsi seluruh Indonesia.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

1. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi DKI

Jakarta, 2007.

2. Indeks arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi Jawa

Timur, 2007.

3. Indeks Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi

Jawa Tengah, 2007.

4. Indeks Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi

Jawa Barat, 2007.

5. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi D.I.

Yogyakarta, 2007.

6. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi

Sumatera Selatan, 2006.

7. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi

Lampung, 2006.

8. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi

Jambi, 2006.

9. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi

Bengkulu, 2006.

10. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1970 Provinsi

Jawa Tengah, 2011.

11. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1970 Provinsi

Jawa Barat, 2010.

12. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1970 Provinsi DKI

Jakarta, 2010.

Page 247: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 239

13. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi

Nusa Tenggara Barat, 2009.

14. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1970 Provinsi

Jawa Barat, 2010.

15. Dafar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi Nusa

Tenggara Barat, 2009.

16. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi

Maluku, 2009.

17. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi

Bali, 2009.

18. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi Irian

Jaya, 2009.

19. Daftar Arsip BPS PEta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi

Sulawesi Utara, 2008.

20. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi

Sulawesi Tenggara, 2008.

21. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi

Sulawesi Tengah, 2008.

22. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi

Sulawesi Selatan, 2008.

23. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi

Kalimantan Timur, 2008.

24. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi

Kalimantan Tengah, 2008.

25. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi

Kalimantan Selatan, 2008.

26. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi

Kalimantan Barat, 2008.

Contoh Deskripsi

1. Peta Kecamatan Cisarua, Kabupaten Bogor, Provinsi Jawa Barat

tahun 1980, skala 1:38000.

Page 248: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 240

2. Peta Kabupaten Ngada, Provinsi Nusa Tenggara Timur tahun 1980,

skala 1:8000.

2.6.13 Badan Tenaga Nuklir Nasional (BATAN)

Kurun Waktu

1977-2014

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 43 Boks Besar

Arsip Media Baru

Arsip Foto : 16 Lembar

Optical Disc : 3 Keping

Arsip Video : 1 Kaset

Kondisi Arsip

Baik.

Profil

Berdirinya Badan Tenaga Atom Nasional (BATAN) berawal dari

terbentuknya Panitia Negara untuk Penyelidikan Radioaktivitet pada

tahun 1954. Kemudian berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 65

Tahun 1958 terbentuklah Dewan Tenaga Atom dan Lembaga Tenaga

Atom. Kedua lembaga ini kemudian disempurnakan melalui Undang-

Undang Nomor 31 Tahun 1964 menjadi Badan Tenaga Atom

Nasional (BATAN). Selanjutnya pada tahun 1998 berdasarkan

Keputusan Presiden Nomor 197 Tahun 1998 Badan Tenaga Atom

Nasional (BATAN) berubah nama menjadi Badan Tenaga Nuklir

Nasional.

Page 249: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 241

Riwayat Akuisisi

BATAN menyerahkan arsip ke ANRI dalam beberapa kali

penyerahan, yaitu 29 Mei 2013 sebanyak 2 berkas, 6 Desember 2013

sebanyak 2 boks, 20 Mei 2014 sebanyak 5 boks (3 VHS dan 3 DVD),

22 September 2014, 24 Desember 2014 sebanyak 17 boks, 19 Mei

2015 sebanyak 10 boks, dan 5 Desember 2016 sebanyak 6 boks.

Kesemuanya disertai berita acara dan daftar arsip.

Lingkup dan Isi

Khazanah arsip BATAN berisi informasi tentang tugas dan fungsi

Batan antara lain mengenai eksplorasi bahan galian nuklir dan mineral

radioaktif, laporan mengenai feasibility study pembangkit tenaga

nuklir.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia

Contoh Deskripsi

1. Laporan dan Peta lokasi Prospeksi radiometri daerah Kepala

Burung Irian Jaya tahun 1959-1962.

2. Undang-undang RI Nomor 10 Tahun 1997 tentang

ketenaganukliran.

2.6.14 Lembaga Administrasi Negara (LAN)

Kurun Waktu

1959-2007

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 4 Boks Besar, 62 Boks Kecil

Page 250: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 242

Arsip Media Baru

Arsip Foto (Positif) : 462 Lembar

Arsip Foto (Negatif) : 3 Roll (113 Ekspose)

Optical Disc : 8 Keping

Kondisi Arsip

Baik

Profil

Lembaga Administrasi Negara (LAN) merupakan salah satu Lembaga

Pemerintah Non-Kementerian yang didirikan pada tahun 1957 untuk

melaksanakan tugas pemerintahan di bidang administrasi negara

sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

LAN didirikan dengan Peraturan Pemerintah No. 30 Tahun 1957

tertanggal 6 Agustus 1957 dan selanjutnya susunan organisasi serta

lapangan tugasnya diatur dalam Surat Keputusan Perdana Menteri No.

283/P.M./1957. Walaupun pendirian dan kedudukan Lembaga

Administrasi Negara secara yuridis telah ditetapkan dengan

dikeluarkannya Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 1957, tetapi

baru benar-benar direalisasikan dan mulai melakukan kegiatannya

sejak tanggal 5 Mei 1958 dengan diangkatnya Prof. Dr. Prajudi

Atmosudirdjo, SH sebagai Direktur Lembaga Administrasi Negara

yang pertama. Selanjutnya, pemerintah mengeluarkan Peraturan

Pemerintah Nomor 5 Tahun 1971 yang mencabut Peraturan

Pemerintah Nomor 30 Tahun 1957, dan sejak saat itu organisasi

Lembaga Administrasi Negara diatur dengan Keputusan Presiden

(Keppres). Keppres pertama adalah Keppres No. 5 Tahun 1971.

Dalam rangka menghadapi era globalisasi Pemerintah telah

mengeluarkan kebijakan restrukturisasi organisasi LPND,

sebagaimana terakhir ditetapkan dalam Keppres No.103 Tahun 2001

tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi

dan Tata Kerja LPND, sebagaimana telah beberapa kali diubah,

Page 251: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 243

terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2005, dengan

adanya restrukturisasi LPND tersebut, LAN melakukan penyesuaian

ke dalam dengan melakukan perubahan terhadap tugas pokok, fungsi,

susunan organisasi dan tata kerja yang diatur berdasarkan Keputusan

Kepala LAN Nomor 4 Tahun 2004 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Lembaga Administrasi Negara sebagaimana telah lima kali diubah

terakhir dengan Peraturan Kepala LAN Nomor 14 Tahun 2013.

Dalam melaksanakan tugasnya, LAN menyelenggarakan

fungsi:

1. Pengkajian dan penyusunan kebijakan nasional tertentu di bidang

administrasi negara;

2. Pengkajian administrasi negara di bidang kebijakan reformasi

administrasi, desentralisasi dan otonomi daerah, sistem

administrasi negara dan hukum administrasi negara;

3. Pengembangan inovasi administrasi Negara di bidang tata

pemerintahan, pelayanan publik, serta kelembagaan dan sumber

daya aparatur;

4. Pemberian fasilitasi dan pembinaan terhadap kegiatan instansi

pemerintah di bidang administrasi negara;

5. Pembinaan, penjaminan mutu dan penyelenggaraan pendidikan

dan pelatihan sumber daya aparatur negara;

6. Pembinaan jabatan fungsional tertentu yang menjadi kewenangan

LAN sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-udangan;

7. Pengembangan kapasitas administrasi negara; dan

8. Pembinaan dan penyelenggaraan dukungan administrasi dalam

pelaksanaan tugas dan fungsinya.

Riwayat Akuisisi

Arsip Lembaga Administrasi Negara telah menyerahkan arsipnya ke

ANRI dalam beberapa kali penyerahan, yaitu pada 11 Februari 2002

dan 7 Agustus 2017 disertai berita acara serta Daftar Pertelaan Arsip

Page 252: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 244

Lingkup dan Isi

Arsip Lembaga Administrasi Negara (LAN) berisi informasi antara

lain mengenai arsip personal pegawai, Peraturan Pemerintah jabatan

struktural dan fungsional, arsip foto mengenai sejarah berdirinya

LAN, Peresmian Gedung Diklat II, pelantikan pejabat, kerjas sama

luar negeri, Diklat-diklat, peresmian Gedung Pusat Kajian dan

Pendidikan dan Pelatihan Aparatur II LAN Makassar, foto beberapa

Kepala LAN dan Kepala Pusat di beberapa daerah, Arsip dalam

bentuk optical disc mengenai profil Institut Pusat Kajian dan

Pendidikan dan Pelatihan Aparatur II LAN Makassar berjudul Dari

Timur Membangun Indonesia, berita TVRI mengenai kegiatan

Lembaga Administrasi Negara dan arsip-arsip lainnya.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Contoh Deskripsi

1. Profil arsip-arsip personal file tentang penyampaian asli petikan

Keputusan Presiden RI a.n. Prof. Dr. FX. Soedjadi Jatnodi Prodjo,

MPA.

2. Keputusan Himpunan Peraturan tentang hasil Rakornas.

3. Peraturan Pemerintah tentang Jabatan PNS dan Jabatan Struktural

dan Fungsional.

2.6.15 Lembaga Informasi Nasional (LIN)

Kurun Waktu

1966-1999

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 9 Boks (95 Berkas)

Page 253: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 245

Arsip Media Baru

Arsip Foto : 10.075 Lembar

Arsip Video : 442 Kaset

Arsip Rekaman Suara : 941 Kaset

Kondisi Arsip

Baik.

Profil

Lembaga Informasi Nasional (LIN) adalah Lembaga Pemerintah Non

Departemen Indonesia yang bertugas melaksanakan tugas

pemerintahan di bidang pelayanan informasi nasional. Sejak 31

Januari 2005, LIN dilebur ke dalam Departemen Komunikasi dan

Informatika Republik Indonesia.

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam

Pasal 70, LIN menyelenggarakan fungsi:

1. Pengkajian dan penyusunan kebijakan nasional di bidang informasi

nasional;

2. Pengkajian dan pengembangan sistem informasi dalam

penyelenggaraan pemerintahan;

3. Koordinasi kegiatan fungsional dalam pelaksanaan tugas LIN;

4. Fasilitasi arus informasi antar lembaga dalam penyelenggaraan

pemerintahan;

5. Penyediaan dan penyebaran informasi tentang kebijakan nasional

dan penyaluran umpan balik masyarakat;

6. Pengawasan fungsional terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi

semua unsur di lingkungan LIN; dan

7. Penyelenggaraan pembinaan dan pelayanan administrasi umum di

bidang perencanaan umum, ketatausahaan, organisasi dan

tatalaksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan, hukum,

persandian, perlengkapan dan rumah tangga.

Page 254: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 246

Dalam menyelenggarakan fungsinya, LIN mempunyai

kewenangan:

1. Penyusunan rencana nasional secara makro di bidangnya;

2. Perumusan kebijakan di bidangnya untuk mendukung

pembangunan secara makro; dan

3. Penetapan sistem informasi di bidangnya.

Riwayat Akuisisi

Arsip Lembaga Informasi Nasional (LIN) diserahkan ke Arsip

Narional RI berdasarkan berita acara serah terima arsip pada 11

September 2002.

Lingkup dan Isi

Arsip Lembaga Informasi Nasional (LIN) berisi informasi antara lain

mengenai tugas dan fungsi lembaga sebagai lembaga informasi

kegiatan pemerintah maupun mempromosikan (publikasi) negara

(budaya dan wisata) di dalam maupun luar negeri kegiatan tersebut

antara lain mengenai berkas kepegawaian, pengaturan/izin

penggunaan frekuensi siaran TV swasta, pidato kenegaraan presiden

di DPR, upacara detik-detik proklamasi dan penurunan bendera tahun

1986, ulang tahun TVRI ke XXI, Pembukaan GBHN tahun 1988,

Sidang Umum Majelis Permusyawaratan Rakyat tahun 1998, rapat

paripurna, sidang komisi dan informasi lainnya.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Contoh Deskripsi

1. Video Pidato Kenegaraan Presiden Soeharto di Dewan Perwakilan

Rakyat.

Page 255: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 247

2. Rekaman Suara Keterangan Presiden Soeharto di pesawat kepada

wartawan (Wordnet dialog mengenai hasil kunjungan ke Uni

Sovyet dan Beograd (KTT Nonblok) 13 September 1989.

3. Rekaman suara Pidato Presiden B.J Habibie pada pengantar

RAPBN 1999/2000.

4. Surat dari Dirjen radio, televisi dan film kepada Direktur Televisi

di Jakarta mengenai penggunaan frekuensi untuk stasiun penyiaran

Televisi Pendidikan Indonesia.

2.6.16 Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI)

Kurun Waktu

1939-2010

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 6 Boks Besar, 4 Boks Kecil

Kondisi Arsip

Baik

Profil

Pemerintah Indonesia membentuk Majelis Ilmu Pengetahuan

Indonesia (MIPI) melalui Undang-Undang (UU) No.6 Tahun 1956.

Tugasnya adalah membimbing perkembangan ilmu pengetahuan dan

teknologi serta memberi pertimbangan kepada pemerintah dalam hal

kebijaksanaan ilmu pengetahuan. Pada tahun 1962, pemerintah

membentuk Departemen Urusan Riset Nasional (Durenas) dan

menempatkan MIPI di dalamnya dengan tugas tambahan membangun

dan mengasuh beberapa lembaga riset nasional. Hingga pada tahun

1966, status Durenas menjadi Lembaga Riset Nasional (Lemrenas).

Sejak Agustus 1967, pemerintah membubarkan Lemrenas dan

MIPI dengan SK Presiden RI No. 128 Tahun 1967. Setelah itu,

Page 256: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 248

pemerintah berdasarkan Keputusan MPRS No. 18/B/1967

membentuk LIPI dan menampung seluruh tugas Lemrenas dan MIPI

ke dalam lembaga tersebut. Tugas pokoknya adalah:

1. Membimbing perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang

berakar di Indonesia agar dapat dimanfaatkan bagi kesejahteraan

rakyat Indonesia pada khususnya dan umat manusia pada

umumnya.

2. Mencari kebenaran ilmiah di mana kebebasan ilmiah, kebebasan

penelitian serta kebebasan mimbar diakui dan dijamin, sepanjang

tidak bertentangan dengan Pancasila dan UUD 1945.

3. Mempersiapkan pembentukan Akademi Ilmu Pengetahuan

Indonesia (sejak 1991, tugas pokok ini selanjutnya ditangani oleh

Menteri Negara Riset dan Teknologi dengan Keputusan Presiden

(Keppres) No. 179 tahun 1991).

Seiring perkembangan kemampuan nasional dalam bidang

iptek, lembaga ilmiah di Indonesia pun mengalami pertumbuhan dan

perkembangan. Menyikapi hal tersebut, peninjuan dan penyesuaian

tugas pokok dan fungsi serta susunan organisasi LIPI terus dilakukan.

Di antaranya, penetapan Keppres No.128 Tahun 1967 tanggal 23

Agustus 1967 diubah dengan Keppres No.43 Tahun 1985. Hal

tersebut masih disempurnakan lebih lanjut dengan Keppres No. 1

Tahun 1986 tanggal 13 Januari 1986 tentang Lembaga Ilmu

Pengetahuan Indonesia. Terakhir, penyempurnaan dilakukan dengan

penetapan Keppres No. 103 Tahun 2001.

Riwayat Akuisisi

Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) telah menyerahkan

arsipnya ke ANRI dalam beberapa kali penyerahan berdasarkan berita

acara serah terima arsip, yakni pada 28 Juni 2006, 3 Juli 2006, 12 Juli

2006, 20 Mei 2014, dan 23 Agustus 2018.

Page 257: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 249

Lingkup dan Isi

Arsip Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) diantaranya

mengenai Keputusan-keputusan Ketua LIPI, UPT Kebun Raya

Cibodas dan arsip-arsip lainnya.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Contoh Deskripsi

1. UPT Kebun Raya Cibodas (Bahasa Belanda).

2. Surat Keputusan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia

Nomor 1008/M/2002 tentang tata kerja loka konservasi biota laut

di Bitung, Sulawesi Utara.

3. Kumpulan Surat-surat Keputusan LIPI tahun 1955-1994.

2.6.17 Lembaga Ketahanan Nasional (Lemhanas)

Kurun Waktu

1960-1971

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 70 Boks Kecil

Kondisi Arsip

Baik.

Profil

Lembaga Pertahanan Nasional berdiri pada 20 Mei 1965 berdasarkan

Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 1964, dan berada langsung di

bawah Presiden. Pada tahun 1983, lembaga ini berubah nama menjadi

Lembaga Ketahanan Nasional (Lemhanas), yang berada di bawah

Panglima ABRI. Pada tahun 1994 lembaga ini berada langsung di

Page 258: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 250

bawah Menteri Pertahanan dan Keamanan. Tahun 2001, Lemhannas

merupakan Lembaga Pemerintah Non Departemen yang bertanggung

jawab kepada Presiden.

Sejak tahun 2006, berdasarkan Perpres No. 67 Tahun 2006,

mengingat beban dan tanggung jawab lembaga, maka jabatan

Gubernur Lemhannas disejajarkan dengan Jabatan Menteri.

Pembentukan Lemhannas pada dasarnya merupakan jawaban atas

tuntutan perkembangan lingkungan strategic baik nasional dan

internasional yang mengharuskan adanya integrasi dan kerjasama

yang mantap serta dinamis antar para aparatur Sipil, TNI, Polri dan

pimpinan Swasta Nasional serta pimpinan politik dan organisasi

kemasyarakatan, dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan

negara.

Presiden pertama Indonesia, Ir. Sukarno menetapkan tanggal

20 Mei 1965 sebagai hari berdirinya Lembaga Pertahanan Nasional

(Lemhannas) berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia

Nomor 37 tahun 1964 yang bertepatan dengan peringatan bersejarah

hari kebangkitan nasional Indonesia. Pada saat upacara berdirinya

Lemhannas sekaligus dimulainya fungsi utama Lemhannas yaitu

penyelenggaraan pendidikan dengan upacara pembukaan program

pendidikan Kursus Reguler Angkatan I. Pembentukan Lemhannas

juga dimaksudkan sebagai salah satu urgensi nasional dalam upaya

menyelamatkan dan melestarikan cita-cita proklamasi kemerdekaan

dan tujuan bangsa Indonesia serta kelangsungan hidup bangsa dan

negara Indonesia ditengah-tengah percaturan politik dunia.

Riwayat Akuisisi

Lembaga Ketahanan Nasional (Lemhanas) telah menyerahkan

arsipnya ke ANRI pada 20 Mei 2014 berdasarkan Berita Acara Serah

Terima Arsip No. BA.45/12/2014 disertai daftar arsip.

Page 259: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 251

Lingkup dan Isi

Arsip Lembaga Ketahanan Nasional (Lemhanas) merupakan Arsip

Komando Operasi Pemilihan Keamanan dan Ketertiban

Dis.Lit.Bang.Mas.Kom berisi informasi tentang daftar tahanan dari

anggota-anggota atau simpatisan ormas/orpol, organisasi

kemahasiswaan, kejadian tertentu dan lain-lain seperti Tahanan

Peristiwa 30 G/SPKI, anggota Partai Komunis Indonesia (PKI),

Bukan Anggota Ormas/orpol PKI, anggota Pemuda Rakyat, Anggota

Serikat Buruh Kepenjaraan, Anggota Consentrasi Gerakan

Mahasiswa Indonesia (CGMI) dan lain-lain yang di tahan mulai tahun

1960-an hingga 1971 dalam bentuk jilidan dan arsip lainnya.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Catatan: Akses Tertutup.

Contoh Deskripsi

1. Daftar Tahanan yang berasal dari Simpatisan atau Anggota Partai

Komunis Indonesia 1965-1971 (1 Jilid);

2. Daftar Tahanan Peristiwa G 30 S/PKI tahun 1965-1970 1 Jilid;

3. Daftar Tahanan yang berasal dari Anggota Pemuda Rakyat (PR) (1

Jilid).

2.6.18 Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional (LAPAN)

Kurun Waktu

1950-2010

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 25 Boks Besar, 4 Boks Kecil

Page 260: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 252

Arsip Media Baru

Arsip Foto : 272 Lembar

Optical Disc : 10 Keping

Kondisi Arsip

Baik.

Profil

Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional (LAPAN) adalah

Lembaga Pemerintah Non Kementerian Indonesia yang

melaksanakan tugas pemerintahan di bidang penelitian dan

pengembangan kedirgantaraan dan pemanfaatannya. Empat bidang

utama LAPAN yakni penginderaan jauh, teknologi dirgantara, sains

antariksa, dan kebijakan dirgantara. Pada 31 Mei 1962, dibentuk

Panitia Astronautika oleh Menteri Pertama RI, Ir. Juanda (selaku

Ketua Dewan Penerbangan RI) dan R.J. Salatun (selaku Sekretaris

Dewan Penerbangan RI). Tanggal 22 September 1962, terbentuknya

Proyek Roket Ilmiah dan Militer Awal (PRIMA) afiliasi AURI dan

ITB. Berhasil membuat dan meluncurkan dua roket seri Kartika

berikut telemetrinya. Tanggal 27 November 1963, Lembaga

Penerbangan dan Antariksa Nasional (LAPAN) dibentuk dengan

Keputusan Presiden Nomor 236 Tahun 1963 tentang LAPAN.

Riwayat Akuisisi

Arsip Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional diserahkan ke

ANRI dalam beberapa kali penyerahan, yaitu pada 27 Juni 2002, 16

September 2004, 23 November 2005, 18 Desember 2006, 19

Desember 2006, 19 November 2007, 17 Desember 2008, 15

Desember 2009, 15 Desember 2010, 22 Februari 2012 disertai Berita

Acara Serah Terima No. BA/152/02/2012, 27 November 2013 disertai

Berita Acara Serah Terima No. BA/1214/11/2013, 19 Mei 2015

disertai Berita Acara Serah Terima No. BA/596A/05/2015, 28

Page 261: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 253

September 2016 disertai Berita Acara Serah Terima No.

BA/804/09/2016, dan pada 27 Desember 2018.

Lingkup dan Isi

Arsip Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional (LAPAN)

diantaranya mengenai data angin di sejumlah wilayah di Indonesia,

laporan-laporan (diantaranya mengenai proyek penelitian dan

pengembangan energi angin, pengoperasian aeroman, dan lain-lain);

arsip mengenai manual Sistem Konversi Energi Angin (SKEA) (di

antaranya mengenai pedoman membuat kincir angin, turbin angin,

dan lain-lain), arsip mengenai Litbang SKEA/Analisis/Kajian

(diantaranya mengenai survey dan analisa data penilaian tekno

ekonomik energi angin, beberapa hasil kegiatan penelitian dan

pengembangan energi angin, dan lain-lain), arsip gambar arsitektur

konversi energi angin (gambar menara, kincir angin, turbin SKEA

LAPAN), dan lain-lain.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Daftar Arsip Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional

(LAPAN) Tahun 1950-2002.

Contoh Deskripsi

1. Keputusan Presiden RI No. 236 Tahun 1963 tentang Lembaga

Penerbangan dan Angkasaluar Nasional.

2. Laporan rancangan umum dan survey lokasi pembangunan Desa

Angin Percontohan di Jepang dari Bidang Teknologi dan

Dirgantara Terarah Tahun 1992.

3. Keputusan Ketua LAPAN No. LPN/070/SK/006/II/1983 tentang

Pembentukan Satuan Tugas Penanggulangan COSMOS 1402 pada

Pembukaan Kongres Kedirgantaraan Nasional Pertama dan

Peringatan HUT Dewan Penerbangan dan Antariksa Nasional Ke-

43 pada 3 Februari 1998 di Istana Negara.

Page 262: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 254

4. Surat kontrak antara LAPAN dan SAE tahun 1986 tentang

Pembelian Roket Japan Aviation Electronics Industry.

2.6.19 Lembaga Sandi Negara (Lemsaneg)

Kurun Waktu

1971-1999

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 6 Boks Kecil, 37 Sampul

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan.

Profil

Pengertian Jawatan yaitu suatu instansi yang memiliki badan-badan

atau instansi yang menjadi bagian dan secara organisatoris berada

dalam wewenang kebijakan instansi induk, dari pengertian tersebut

Jawatan Sandi tidak memasuki kriteria karena tidak memiliki badan

atau instansi yang secara langsung berada di bawah wewenang

kebijaksanaan secara organisatoris Jawatan Sandi kecuali kalau secara

teknis kriptografis memang tetap ada hubungan konsultasi. Atas dasar

pertimbangan tersebut kelembagaan Jawatan Sandi diubah menjadi

Lembaga Sandi Negara sesuai dengan Keppres Nomor 7 Tahun 1972

yang mengatur kedudukan atau status, fungsi, dan tugas pokok

Lembaga Sandi Negara. Lembaga Sandi Negara merupakan suatu

Badan Pusat Persandian Negara Republik Indonesia dan

berkedudukan langsung di bawah Presiden serta bertanggungjawab

kepada Presiden. Fungsi Lembaga Sandi Negara adalah mengatur,

mengkoordinir, dan menyelenggarakan hubungan persandian secara

tertutup dan rahasia antara aparatur negara baik di Pusat maupun

daerah dan hubungan persandian ke luar negeri.

Page 263: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 255

Untuk menyelenggarakan fungsinya, Lembaga Sandi Negara

mempunyai tugas pokok yaitu:

1. Menetapkan kebijaksanaan pelaksanaan di bidang persandian

negara sesuai dan berdasarkan kebijaksanaan umum pemerintah;

2. Mengatur, mengoordinasikan dan mengendalikan hubungan

persandian dan kegiatan-kegiatan badan-badan persandian

terutama dalam pengamanan dan pemberitaan rahasia negara;

3. Menyelenggarakan pendidikan khusus dibidang persandian;

4. Menyelenggarakan penelitian dan pengembangan persandian;

5. Menyelenggarakan koordinasi penggunaan personel maupun

materiil persandian.

Riwayat Akuisisi

Arsip Lembaga Sandi Negara (Lemsaneg) diserahkan ke ANRI pada

10 Oktober 2017 dengan dilengkapi berita acara serah terima arsip.

Lingkup dan Isi

Arsip Lembaga Sandi Negara (Lemsaneg) berisi informasi mengenai

tugas, pokok dan fungsi kelembagaan seperti surat-surat Keputusan

Ketua/Kepala Lemsaneg dan informasi lainnya.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Contoh Deskripsi

1. Berkas Konsep organisasi dan tata kerja Lemsaneg beserta

Keputusan Presiden No: 54 Tahun 1994 tentang Lembaga Sandi

Negara, konsep organisasi dan tata kerja LEMSANEG 1999 Ref.

KEPRES No. 77/99 tanggal 9-7-1999. (No. Berkas 28);

2. Daftar pertanyaan untuk pengecekan persandian di Luar Negeri 9

Agustus 1971. (No. Berkas 20);

Page 264: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 256

3. Surat Keputusan Ketua LSN No: 81.5.78 tentang pengawasan

pelaksanaan kebijakan persandian 1 Juni 1978. (No. Berkas 34).

2.6.20 Perpustakaan Nasional (PNRI)

Kurun Waktu

1968-2016

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 45 Boks Kecil

Kondisi Arsip

Baik.

Profil

Perpustakaan Nasional Republik Indonesia didirikan pada tahun 1989

berdasarkan Keputusan Presiden nomor 11 tahun 1989. Pada pasal 19

dinyatakan bahwa Pusat Pembinaan Perpustakaan, Perpustakaan

Nasional Departemen Pendidikan dan Kebudayaan dan Perpustakaan

Wilayah di Propinsi merupakan satuan organisasi yang melaksanakan

fungsi dan tugas perpustakaan nasional.

Riwayat Akuisisi

Arsip Perpustakaan Nasional RI diserahkan ke ANRI pada 2 Mei 2012

dan 15 Mei 2018 dengan dilengkapi berita acara serah terima arsip.

Lingkup dan Isi

Arsip Perpustakaan Nasional berisi informasi antara lain mengenai

personal File Kepala Perpustakaan sejak tahun 1968 sampai dengan

2016, Personal File Sekretaris Utama dan pejabat di Perpustakaan

Nasional RI, Berkas Proses Pengajuan Memory of the World “Babad

Page 265: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 257

Dipanagara”, dan Berkas Proses Pengajuan Memory of the World

“Joint Nomination of Panji Teles”.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Contoh Deskripsi

1. Berkas personal file a/n Dra. Lilik Soelistyowati.

2. Berkas proses pengajuan Memory of the World Joint Nomination

of Panji Teles.

2.7 Bank Indonesia

Kurun Waktu

(1956-1957) 1960-1964

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 110 Boks Besar, 104 Boks Kecil (437 Nomor Berkas)

Kondisi Arsip

Baik.

Profil

Bank Indonesia (BI) adalah bank sentral Republik Indonesia sesuai Pasal 23D

Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia (UUD) dan Undang-

Undang Nomor 23 Tahun 1999 Tentang Bank Indonesia. Sebelum

dinasionalisasi sesuai Undang-Undang Pokok Bank Indonesia pada 1 Juli

1953, bank ini bernama De Javasche Bank (DJB) yang didirikan berdasarkan

Oktroi pada masa pemerintahan Hindia Belanda. Sebagai bank sentral, BI

mempunyai tujuan tunggal, yaitu mencapai dan memelihara kestabilan nilai

rupiah. Kestabilan nilai rupiah ini mengandung dua dimensi, yaitu kestabilan

nilai mata uang terhadap barang dan jasa domestik (inflasi), serta kestabilan

Page 266: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 258

terhadap mata uang negara lain (kurs). Pada tahun 1953, Undang-Undang

Pokok Bank Indonesia menetapkan pendirian Bank Indonesia untuk

menggantikan fungsi De Javasche Bank sebagai bank sentral, dengan tiga

tugas utama di bidang moneter, perbankan, dan sistem pembayaran. Di

samping itu, Bank Indonesia diberi tugas penting lain dalam hubungannya

dengan Pemerintah dan melanjutkan fungsi bank komersial yang dilakukan

oleh DJB sebelumnya.

Pada tahun 1968 diterbitkan Undang-Undang Bank Sentral yang

mengatur kedudukan dan tugas Bank Indonesia sebagai bank sentral, terpisah

dari bank-bank lain yang melakukan fungsi komersial. Selain tiga tugas

pokok bank sentral, Bank Indonesia juga bertugas membantu Pemerintah

sebagai agen pembangunan mendorong kelancaran produksi dan

pembangunan serta memperluas kesempatan kerja guna meningkatkan taraf

hidup rakyat. Tahun 1999 merupakan Babak baru dalam sejarah Bank

Indonesia, sesuai dengan UU No.23/1999 yang menetapkan tujuan tunggal

Bank Indonesia yaitu mencapai dan memelihara kestabilan nilai rupiah.

Undang-Undang Bank Indonesia diamendemen pada tahun 2004

dengan fokus pada aspek penting yang terkait dengan pelaksanaan tugas dan

wewenang Bank Indonesia, dan di tahun 2008, Pemerintah mengeluarkan

Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang No.2 tahun 2008 tentang

Perubahan Kedua atas Undang-Undang No.23 tahun 1999 tentang Bank

Indonesia sebagai bagian dari upaya menjaga stabilitas sistem keuangan.

Amendemen dimaksudkan untuk meningkatkan ketahanan perbankan

nasional dalam menghadapi krisis global melalui peningkatan akses

perbankan terhadap Fasilitas Pembiayaan Jangka Pendek dari Bank

Indonesia.

Riwayat Akuisisi

Arsip Bank Indonesia diserahkan ke ANRI dalam beberapa kali penyerahan,

yaitu pada 30 November 2001, 28 Juni 2005, 8 Mei 2006, dan 24 Maret 2016.

Penyerahan tidak disertai dengan berita acara penyerahan.

Page 267: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 259

Lingkup dan Isi

Khazanah arsip Bank Indonesia antara lain berupa kwitansi, slip jurnal,

rekening koran, buku besar dan daftar berita acara laporan Bank Indonesia

1953-2003 dan Informasi mengenai rekening koran pembukuan keuangan.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Inventaris Arsip Bank Indonesia (terbit 2016).

Contoh Deskripsi

1. Berkas arsip rekening koran Bank Indonesia di Palembang.

2. Berkas arsip rekening koran Bank Indonesia Cabang Ambon.

3. Berkas arsip rekening koran Bank Indonesia Cabang Semarang.

2.8 Lembaga Non Struktural

2.8.1 Badan Penanggulangan Lumpur Sidoarjo

Kurun Waktu

2007-2013

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 5 Boks Besar 5 sampul

Arsip Media Baru

Arsip Foto : 39 Lembar

Kondisi Arsip

Baik.

Profil

Badan Penanggulangan Lumpur Sidoarjo (disingkat BPLS) adalah

sebuah lembaga yang dibentuk untuk menangani upaya

penanggulangan semburan lumpur, menangani luapan lumpur,

Page 268: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 260

menangani masalah sosial dan infrastruktur akibat luapan lumpur di

Kabupaten Sidoarjo, dengan memperhatikan risiko lingkungan yang

terkecil. Lembaga ini melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada

Presiden Republik Indonesia. Sebelumnya, Pemerintah telah

membentuk Tim Nasional Penanggulangan Semburan Lumpur di

Sidoarjo berasarkan Keputusan Presiden Nomor 13 Tahun 2006, yang

kemudian dilanjutkan dengan dibentuknya BPLS.

Riwayat Akuisisi

Arsip Badan Penanggulangan Lumpul Sidoarjo diserahkan ke ANRI

pada 20 Mei 2014 dengan disertai Berita Acara Serah Terima No.

UMM.01.02/625/2014 dan daftar arsip, serta pada 28 Oktober 2014

dengan dilengkapi Berita Acara Serah Terima No.

UMM.01.02/2186/2014.

Lingkup dan Isi

Khazanah arsip Badan Penanggulangan Lumpur Sidoarjo berisi

informasi tentang antara lain mengenai laporan bidang infrastruktur,

akuntabilitas kinerja, dan laporan barang milik negara.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Contoh Deskripsi

1. Laporan Bidang Infrastruktur Tahun 2012.

2. Laporan Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012.

3. Laporan Barang Milik Negara Tahun 2010.

2.8.2 Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu)

Kurun Waktu

2014-2015

Page 269: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 261

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 6 Boks Besar

Arsip Media Baru

Arsip Foto : 35 Foto

Kondisi Arsip

Baik.

Profil

Kelembagaan Pengawas Pemilu baru muncul pada pelaksanaan

Pemilu 1982 dengan nama Panitia Pengawas Pelaksanaan Pemilu

(Panwaslak Pemilu). Pembentukan Panwaslak Pemilu pada Pemilu

1982 dilatari oleh protes-protes atas banyaknya pelanggaran dan

manipulasi penghitungan suara yang dilakukan oleh para petugas

pemilu pada Pemilu 1971. Karena palanggaran dan kecurangan

pemilu yang terjadi pada Pemilu 1977 jauh lebih masif. Demi

memenuhi tuntutan PPP dan PDI, pemerintah setuju untuk

menempatkan wakil peserta pemilu ke dalam kepanitiaan pemilu.

Selain itu, pemerintah juga mengintroduksi adanya badan baru yang

akan terlibat dalam urusan pemilu untuk mendampingi Lembaga

Pemilihan Umum (LPU).

Pada era reformasi, tuntutan pembentukan penyelenggara

Pemilu yang bersifat mandiri dan bebas dari kooptasi penguasa

semakin menguat. Untuk itulah dibentuk sebuah lembaga

penyelenggara Pemilu yang bersifat independen yang diberi nama

Komisi Pemilihan Umum (KPU). Hal ini dimaksudkan untuk

meminimalisasi campur tangan penguasa dalam pelaksanaan Pemilu

mengingat penyelenggara Pemilu sebelumnya, yakni LPU,

merupakan bagian dari Kementerian Dalam Negeri. Di sisi lain

Page 270: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 262

lembaga pengawas pemilu juga berubah nomenklatur dari Panwaslak

Pemilu menjadi Panitia Pengawas Pemilu (Panwaslu).

Perubahan mendasar terkait dengan kelembagaan Pengawas

Pemilu baru dilakukan melalui Undang-Undang Nomor 12 Tahun

2003. Menurut UU ini dalam pelaksanaan pengawasan Pemilu

dibentuk sebuah lembaga adhoc terlepas dari struktur KPU yang

terdiri dari Panitia Pengawas Pemilu, Panitia Pengawas Pemilu

Provinsi, Panitia Pengawas Pemilu Kabupaten/Kota, dan Panitia

Pengawas Pemilu Kecamatan. Selanjutnya kelembagaan pengawas

Pemilu dikuatkan melalui Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2007

tentang Penyelenggara Pemilu dengan dibentuknya sebuah lembaga

tetap yang dinamakan Badan Pengawas Pemilu (Bawaslu).

Adapun aparatur Bawaslu dalam pelaksanaan pengawasan

berada sampai dengan tingkat kelurahan/desa dengan urutan Panitia

Pengawas Pemilu Provinsi, Panitia Pengawas Pemilu

Kabupaten/Kota, Panitia Pengawas Pemilu Kecamatan, dan Pengawas

Pemilu Lapangan (PPL) di tingkat kelurahan/desa. Berdasarkan

ketentuan Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2007, sebagian

kewenangan dalam pembentukan Pengawas Pemilu merupakan

kewenangan dari KPU. Namun selanjutnya berdasarkan Keputusan

Mahkamah Konstitusi terhadap judicial review yang dilakukan oleh

Bawaslu terhadap Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2007, rekrutmen

pengawas Pemilu sepenuhnya menjadi kewenangan dari Bawaslu.

Kewenangan utama dari Pengawas Pemilu menurut Undang-Undang

Nomor 22 Tahun 2007 adalah untuk mengawasi pelaksanaan tahapan

pemilu, menerima pengaduan, serta menangani kasus-kasus

pelanggaran administrasi, pelanggaran pidana pemilu, serta kode etik.

Dinamika kelembagaan pengawas Pemilu ternyata masih

berjalan dengan terbitnya Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011

tentang Penyelenggara Pemilu. Secara kelembagaan pengawas Pemilu

dikuatkan kembali dengan dibentuknya lembaga tetap Pengawas

Pemilu di tingkat provinsi dengan nama Badan Pengawas Pemilu

Page 271: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 263

Provinsi (Bawaslu Provinsi). Selain itu pada bagian kesekretariatan

Bawaslu juga didukung oleh unit kesekretariatan eselon I dengan

nomenklatur Sekretariat Jenderal Bawaslu. Selain itu pada konteks

kewenangan, selain kewenangan sebagaimana diatur dalam Undang-

Undang Nomor 22 Tahun 2007, Bawaslu berdasarkan Undang-

Undang Nomor 15 Tahun 2011 juga memiliki kewenangan untuk

menangani sengketa Pemilu.

Riwayat Akuisisi

Arsip Badan Pengawas Pemilu diserahkan ke ANRI dalam beberapa

kali penyerahan, yaitu:

1. Pada 20 Maret 2014 dengan disertai Berita Acara Serah Terima No.

001/BA/BAWASLU/III/2014, sejumlah 2 boks.

2. Pada 20 Mei 2014 dengan disertai Berita Acara Serah Terima No.

006/BA/BAWASLU/V/2014, sejumlah 3 boks (69 lembar).

3. Pada 8 Mei 2015 dengan disertai Berita Acara Serah Terima No.

0002/BA/BAWASLU/V/2015 sejumlah 1 boks.

4. Pada 28 November 2016 dengan disertai Berita Acara Serah

Terima No. 0839/K.BAWASLU/TU.02.04/XI/2016 sejumlah 3

boks.

Lingkup dan Isi

Khasanah arsip Bawaslu berisi informasi tentang kegiatan

penyelenggara kepemerintahan dalam negeri. Isi informasinya antara

lain mengenai registrasi permohonan penyelesaian sengketa pemilu,

dan putusan penyelesaian sengketa Bawaslu.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Page 272: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 264

Contoh Deskripsi

1. Ketua Bawaslu RI Prof. Dr. Muhammad, SIP, Msi, pembicara pada

Internasional Workshop on Legislative Election di Kairo.

2. Presiden RI Bapak Joko Widodo memberikan kata sambutan pada

Rakornas Pemantapan pelaksanaan Pilkada Serentak Tahun 2015.

2.8.3 Dewan Gula Nasional

Kurun Waktu

1996-2014

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 17 Boks Besar

Kondisi Arsip

Rusak ringan.

Profil

Dewan Gula Nasional, dibentuk berdasarkan Keputusan Presiden

Republik Indonesia (KEPPRES) Nomor 109 Tahun 2000 sebagai

forum koordinasi bagi penetapan kebijakan umum di bidang

pergulaan nasional, yang berkedudukan di bawah dan

bertanggungjawab kepada Presiden. Para anggota berasal dari atau

mewakili unsur petani, perusahaan gula, lembaga konsumen,

penyalur, pekerja dan perguruan tinggi. Dewan Gula dibentuk dalam

rangka meningkatkan efisiensi dan produktivitas industri gula, serta

pemberdayaan petani guna memiliki daya saingdi pasar global

dipandang perlu untuk menyempurnakan organisasi Dewan Gula

Indonesia dengan memasukkan unsur petani, perusahaan gula,

lembaga konsumen, penyalur, pekerja perguruan tinggi, dan

pemerintah.

Page 273: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 265

Riwayat Akuisisi

Arsip Dewan Gula Nasional diserahkan ke ANRI pada 9 November

2017 dengan disertai Berita Acara Serah Terima No.

4514/TU.140/A/11/2017 dan KN.00.04/157B/2017, diantaranya

berisi arsip mengenai laporan-laporan, data produk gula, memori

serah terima jabatan, risalah rapat, dan lain-lain.

Lingkup dan Isi

Arsip Dewan Gula Nasional antara lain mencakup arsip yang

berkaitan dengan pelaksanaan tugas dan fungsi Dewan Gula Indonesia

(laporan kegiatan, notulen rapat, kebijakan dsb, selain itu mengenai

perkembangan pergulaan Indonesia tahun 1999-2004. Laporan-

laporan bulanan Sekretariat Dewan Gula Nasional (DGN) 1996, 2006,

Roadmap swasembada gula nasional 2006, nota dinas, bahan rapat,

revitalisasi pabrik gula, usulan Apbn 2011, notulen rapat, laporan

akhir kegiatan penyusunan program dan perencanaan produkdan

produktivitas gula tahun 2014. Pemantauan dan evaluasi penerapan

kebijakan pergulaan nasional 2014, laporan pengkajian nilai tukar

petani tebu di jawa dan ampung, intensifikasi tebu rakyat, rencana

pembangunan perkebunan, dan lain-lain.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Contoh Deskripsi

1. Laporan Perkembangan Kredit Ketahanan Pangan (KKP)

Direktorat Jendral Bina Sarana Pertanian Departemen Pertanian a.n

Sekretariat Jenderal Kepala Biro Umum dan Pengadaan tahun

2001.

2. Surat Sekretaris Kabinet Nomor B.34/Seskat/1/2011 kepada

Menteri Pertanian perihal Persetujuan Izin Prakarsa Ratifikasi

International Sugar Agreement 1992 tertanggal 18 Januari 2011.

Page 274: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 266

3. Laporan Pengkajian Nilai Tukar Petani Tebu di 4 Provinsi di Jawa

tahun 1983-1996 dan Provinsi Lampung tahun 1987-1996.

2.8.4 Dewan Kehormatan Penyelenggara Pemilihan Umum (DKPP)

Kurun Waktu

2014

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

ArsipTekstual : 21 Boks Besar

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan.

Profil

Sejarah Dewan Kehormatan Penyelenggara Pemilu (DKPP) bermula

dari pembentukan Dewan Kehormatan Komisi Pemilihan Umum

(DK-KPU). Lembaga ini dibentuk berdasarkan UU 12 Tahun 2003

tentang Pemilihan Umum Anggota Dewan Perwakilan Rakyat,

Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.

DK-KPU tersebut bersifat ad-hoc, dan merupakan bagian dari KPU.

DK-KPU dibentuk untuk memeriksa pengaduan dan/ atau laporan

adanya dugaan pelanggaran kode etik yang dilakukan oleh anggota

KPU dan anggota KPU Provinsi. Untuk pelanggaran kode etik yang

dilakukan oleh anggota KPU Kabupaten/ Kota, dibentuk DK-KPU

Provinsi. Sedangkan untuk pelanggaran kode etik yang dilakukan oleh

anggota Bawaslu, dibentuk DK-Bawaslu.

Tanggal 12 Juni 2012 DK KPU secara resmi berubah menjadi

Dewan Kehormatan Penyelenggara Pemilu disingkat DKPP

berdasarkan UU No.15 Tahun2011 tentang Penyelenggara Pemilihan

Umum. DKPP menjadi bersifat tetap, struktur kelembagaannya lebih

profesional, dan dengan tugas, fungsi, kewenangan menjangkau

Page 275: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 267

seluruh jajaran penyelenggara pemilu (KPU dan Bawaslu) beserta

jajarannya dari pusat sampai tingkat kelurahan/ desa. Anggota DKPP

dipilih dari unsur masyarakat, professional dalam bidang kepemiluan,

ditetapkan bertugas per-5 tahun dengan masing-masing 1 (satu)

perwakilan (ex officio) dari unsure anggota KPU dan Bawaslu aktif.

Riwayat Akuisisi

Arsip Dewan Kehormatan Penyelenggara Pemilu (DKPP) diserahkan

ke ANRI dalam beberapa kali penyerahan, yaitu:

1. Pada 20 Maret 2014.

2. Pada 20 Mei 2014.

3. Pada 8 Mei 2015 dengan disertai Berita Acara Serah Terima No.

0004/BA/DKPP/V/2015.

4. Pada 28 November 2016 dengan disertai Berita Acara Serah

Terima No. 0840/K.DKPP/TU.02.04/XII/2016.

Lingkup dan Isi

Arsip Dewan Kehormatan Penyelenggara Pemilihan Umum (DKPP)

berisi informasi mengenai berbagai kegiatan lembaga antara lain

Putusan-putusan mengenai masalah pemilu, serta penelusuran temuan

dugaan pelanggaran pemilu.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Contoh Deskripsi

1. Putusan No.334/DKPP-PKE-VI/2014 mengenai putusan dugaan

adanya pelanggaran kode etik yang diajukan oleh Mulia Banurea

terhadap Rafli Subakti dkk di Medan, Binjai.

2. Keputusan Segketa Nomor Permohonan 001/SP/-

2/SET.Bawaslu/I/2013 mengenai perihal keberatan terhadap

Page 276: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 268

keputusan KPU Nomor 05/KPTS/KPU/2013 tentang Penetapan

Parpol Peserta Pemilu Tahun 2014.

3. Surat mengenai penelusuran temuan dugaan pelanggaran Pemilu

Tahun 2014.

2.8.5 Dewan Pertimbangan Presiden (Wantimpres)

Kurun Waktu

2007-2014

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 11 Boks Besar

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan.

Profil

Di awal kelahirannya, Dewan Pertimbangan Presiden (Wantimpres)

dikenal sebagai Dewan Pertimbangan Agung (DPA). DPA berubah

menjadi Wantimpres pada masa Pemerintahan Presiden Susilo

Bambang Yudhoyono pada tahun 2007. Wantimpres adalah lembaga

pemerintah nonstruktural Indonesia. Lembaga ini merupakan

kelanjutan dari lembaga yang dibubarkan setelah Perubahan Ke-

4 UUD 1945.

Landasan konstitusional Wantimpres adalah Pasal 16 UUD

1945, yang selanjutnya diatur dalam Undang-Undang Nomor 19

Tahun 2006 tentang Dewan Pertimbangan Presiden. Berdasarkan UU

Nomor 19 Tahun 2006, Dewan Pertimbangan Presiden (Wantimpres)

adalah lembaga pemerintah yang bertugas memberikan nasihat dan

pertimbangan kepada Presiden sebagaimana dimaksud dalam Pasal 16

Undang Undang Dasar (UUD) Negara Republik Indonesia Tahun

Page 277: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 269

1945. Wantimpres berkedudukan di bawah Presiden dan bertanggung

jawab kepada Presiden.

Berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 10

Tahun 2007 tentang Tata Kerja Dewan Pertimbangan Presiden dan

Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden, tugas Wantimpres adalah

untuk memberikan nasihat dan pertimbangan kepada Presiden dalam

menjalankan kekuasaan pemerintahan negara. Pemberian nasihat dan

pertimbangan tersebut wajib dilakukan oleh Wantimpres baik diminta

ataupun tidak oleh Presiden. Penyampaian nasihat dan pertimbangan

tersebut dapat dilakukan secara perorangan maupun sebagai satu

kesatuan nasihat dan pertimbangan seluruh anggota dewan.

Sedangkan fungsi dari Wantimpres adalah melaksanakan fungsi

nasihat dan pertimbangan yang terkait dengan pelaksanaan kekuasaan

pemerintahan negara. Dalam menjalankan tugas dan fungsinya

tersebut, Wantimpres tidak dibenarkan memberikan keterangan,

pernyataan, dan/atau menyebarluaskan isi nasihat dan pertimbangan

kepada pihak manapun.

Riwayat Akuisisi

Arsip Wantimpres diserahkan ke ANRI dalam beberapa kali

penyerahan, yaitu pada 25 Agustus 2014 dengan disertai Berita Acara

Serah Terima No. 01/Wantimpres/ KA.01.02/08/2014, serta pada 18

Desember 2017 dengan disertai Berita Acara Serah Terima No. B-

01/Wantimpres/KA.01.02/12/2017 disertai Daftar Arsip Serah Arsip

Dewan Pertimbangan Presiden.

Catatan: Akses Terbatas dengan izin lembaga pencipta.

Direkomendasikan Sebagian Arsip Tertutup.

Lingkup dan Isi

Arsip Wantimpres berisi informasi mengenai berbagai kegiatan

lembaga antara lain memberikan Nasehat dan Pertimbangan kepada

Presiden, terdiri dari beberapa struktur yang membidangi masing-

Page 278: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 270

masing seperti Hubungan Internasional, Politik, Ekonomi, Kehidupan

Beragama, Pertahanan dan Keamanan, Pendidikan dan Kebudayaan,

Pertanian, Hukum dan HAM, beserta Laporan Pelaksanaan Tugas

Dewan Pertimbangan Presiden.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Inventaris Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2007-2014 Tahun

2019 (Akses Terbatas dengan izin lembaga pencipta.

Rekomendasikan Sebagian Arsip Tertutup).

Contoh Deskripsi

1. Surat dari Anggota Wantimpres Bidang Hubungan Internasional

kepada Presiden RI mengenail aporan kegiatan konferensi kedua

UNCAC (United Nations Convention Against Corruption) pada 28

Januaris.d. 1 Februari 2008 di Bali;

2. Surat dari Anggota Wantimpres Bidang Pendidikan dan

Kebudayaan kepada Presiden RI mengenai pertimbangan terkait

Program-program Sosial Budaya ASEAN;

3. Surat dari Sekretaris Wantimpres Kepada Gubernur Jawa Barat

mengenai perubahan jadwal kunjungan Forum Kerukunan Umat

Beragama (FKUB) oleh Anggota Wantimpres Bidang Hubungan

Antar Agama ke Provinsi Jawa Barat, disertai lampiran.

2.8.6 Komisi Kebenaran dan Persahabatan Indonesia Timor Leste

Kurun Waktu

1991-2008

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 4 Boks Besar, 106 Boks Sedang, 15 Boks

Kecil

Flipchart Presentasi : 27 Roll

Page 279: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 271

Arsip Media Baru

Optical Disc : 508 Keping

Mini DV : 45 Kaset

Kondisi Arsip

Baik

Profil

Komisi Kebenaran dan Persahabatan Indonesia-Timor Leste, atau

seringkali disingkat KKP, dalam bahasa Inggris Commission of Truth

and Friendship (CTF) adalah sebuah lembaga yang dibentuk

Pemerintah Indonesia dan Timor Leste untuk mencari titik terang

kerusuhan pasca Jajak Pendapat Timor Timur 1999. KKP dilantik

pada 14 Agustus 2005. KKP diresmikan oleh Presiden Susilo

Bambang Yudhoyono dan Presiden Timor Leste Xanana Gusmao,

yang berkedudukan di Denpasar, Bali.

KKP bertugas mencari kebenaran sebelum, saat, dan sesudah

jajak pendapat 1999 serta diharapkan dapat mengeluarkan

rekomendasi seperti amnesti bagi pihak yang bersalah, rehabilitasi

terhadap mereka yang tak bersalah, serta rekomendasi lain bagi kerja

sama kedua negara antara Indonesia dan Timor Leste. KKP akan

memfokuskan pengungkapan tiga kasus, yaitu kasus Pembunuhan di

Gereja Liquiça, perusakan rumah Manuel Carrascalão, dan Santa

Cruz.

Riwayat Akuisisi

Arsip Komisi Kebenaran dan Persahabatan Indonesia Timor Leste

diserahkan ke ANRI pada 14 Juli 2008 tanpa disertai berita acara.

Lingkup dan Isi

Arsip Komisi Kebenaran dan Persahabatan Indonesia Timor Leste

beri informasi mengenai daftar narasumber saksi (rohaniawan,

Page 280: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 272

korban), data kunjungan orang asing di Timor Leste saat kejadian 12

November 1991, data rumah sakit 1991, makalah proses jalannya

peristiwa 10-12 November 1991 (rahasia), data Gubernur/Kepala

Daerah Tk.I Timor Timur 1991, laporan akhir KKP Indonesia Timor

Leste tahun 2008, Laporan khusus kasus unjuk rasa. Kumpulan

laporan kemajuan komisi dari Komisi Kebenaran dan Persahabatan

Indonesia Timor Leste, pengesahan program kerja dan Anggaran dan

peraturan sidang hasil sidang pelanggaran HAM, tulisan di kertas

koran dalam diskusi/pembahasan rapat, buku-buku tentang Timor

Leste, laporan keuangan Komisi Kebenaran dan Persahabatan

Indonesia Timor Leste, kumpulan surat keluar Co Chairs KKP 2006,

dan buku-buku tamu pos jaga RI-TL 2007-2008.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Contoh Deskripsi

1. Surat dari Komisi Kebenaran dan Persahabatan Indonesia-Timur

Leste No.008/1/od/CoC tentang Laporan Kemajuan VII Periode

Fp-Rs 2007.

2. Transkip wawancara dengan Zabikias Ves dalam kasus Liqui Ca

Mantan Komando Kampi B Diorganisasi Milisi (Besi Merah Putih)

dengan nomor Statment 001/KKP/Atambua/25 Janauri 2007.

3. Laporan khusus kasus unjuk rasa yang dilakukan oleh kelompok

anti integrasi dan pendukungnya pada 12 November 1991 di Dili

Timor Timur;

2.8.7 Komisi Nasional Hak Asasi Manusia (Komnasham)

Kurun Waktu

2007-2010

Page 281: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 273

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 2 Boks Kecil

Kondisi Arsip

Baik.

Profil

Komisi Nasional Hak Asasi Manusia (Komnas HAM) adalah sebuah

lembaga mandiri di Indonesia yang kedudukannya setingkat dengan

lembaga negara lainnya dengan fungsi melaksanakan kajian,

perlindungan, penelitian, penyuluhan, pemantauan, investigasi, dan

mediasi terhadap persoalan-persoalan hak asasi manusia. Tujuannya

adalah untuk mengembangkan kondisi yang kondusif bagi

pelaksanaan hak asasi manusia sesuai dengan Pancasila, UUD 1945,

dan Piagam PBB serta Deklarasi Universal Hak Asasi Manusia. Serta

meningkatkan perlindungan dan penegakan hak asasi manusia guna

berkembangnya pribadi manusia Indonesia seutuhnya dan

kemampuannya berpartisipasi dalam berbagai bidang kehidupan.

Komnas HAM didirikan dengan Keputusan Presiden Nomor

50 Tahun 1993 tentang Komisi Nasional Hak Asasi Manusia.

Keputusan Presiden ini merupakan tindak lanjut dari rekomendasi

Lokakarya tentang Hak Asasi Manusia yang diprakarsai Departemen

Luar Negeri RI dan PBB yang diadakan di Jakarta pada 22 Januari

1991. Keberadaan Komnas HAM didasarkan pada Undang-undang,

yakni Undang-undang Nomor 39 Tahun 1999 yang menetapkan

tujuan, fungsi, keanggotaan, asas, kelengkapan serta tugas dan

wewenang. Ketua Komnas HAM Periode 1993-1998 dijabat oleh

Letnan Jenderal TNI Ali Said, SH (1993-1996) dilanjutkan oleh

Marzuki Darusman, SH (1996-1998).

Komnas HAM mengeluarkan UU No. 26 Tahun 2000 tantang

Pengadilan Hak Asasi Manusia untuk melakukan penyelidikan

Page 282: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 274

terhadap pelanggaran hak asasi manusia yang berat. Dalam

melakukan penyelidikan ini Komnas HAM dapat membentuk tim

adhoc yang terdiri atas Komisi Hak Asasi Manusia dan unsur

masyarakat. Sedangkan pada periode 2002-2007, Komnas HAM di

ketuai oleh Abdul Hakim Garuda Nusantara. Komnas HAM juga

mengeluarkan Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2008 tentang

Penghapusan Diskriminasi Ras dan Etnis, mendapatkan tambahan

kewenangan berupa pengawasan. Pengawasan adalah serangkaian

tindakan yang dilakukan oleh Komnas HAM dengan maksud untuk

mengevaluasi kebijakan pemerintah baik pusat maupun daerah yang

dilakukan secara berkala atau insidentil dengan cara memantau,

mencari fakta, menilai guna mencari dan menemukan ada tidaknya

diskriminasi ras dan etnis yang ditindaklanjuti dengan rekomendasi.

Visi Komnas HAM adalah Terwujudnya Komnas HAM

sebagai katalisator dalam Pemajuan, Perlindungan, Penegakan dan

Pemenuhan Hak Asasi Manusia serta Perlindungan Kelompok

Marginal dan Rentan; Katalisator: Komnas HAM menjadi pelopor

perubahan bagi percepatan pemajuan, perlindungan, penegakan, dan

pemenuhan HAM; Pemajuan: proses penyebarluasan HAM guna

memberikan pemahaman dan kesadaran mengenai HAM yang

diterapkan dalam berbagai sektor kehidupan berbangsa dan bernegara;

Perlindungan: proses pembentukan, harmonisasi dan sosialisasi

peraturan perundang-undangan untuk melindungi dan menjamin hak

setiap warganegara; Penegakan: proses tindakan dalam rangka

pencarian kebenaran guna mengetahui terjadinya pelanggaran HAM

serta memberikan sanksi bagi siapa pun juga yang terbukti melakukan

pelanggaran tanpa adanya diskriminasi guna memberikan rasa

keadilan; dan Pemenuhan: proses pemulihan dan pemberian rasa

keadilan bagi para korban pelanggaran HAM.

Sedangkan Misi Komnas HAM adalah Mempercepat dan

memastikan pemajuan, perlindungan, penegakan, dan pemenuhan

serta penyelesaian kasus pelanggaran HAM, terutama pelanggaran

Page 283: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 275

HAM yang berat; Mempercepat dan memastikan peningkatan

pemajuan, perlindungan, penegakan, dan pemenuhan HAM dalam

kehidupan kelompok marginal dan rentan; dan Mewujudkan Komnas

HAM sebagai lembaga yang mandiri dan professional dalam

menjalankan tugas, fungsi, dan wewenang sebagaimana dimandatkan

dalam peraturan perundang-undangan.

Riwayat Akuisisi

-

Lingkup dan Isi

Arsip Komnas HAM berisi informasi mengenai kumpulan Publikasi

wacana HAM, Kumpulan buku tentang Komnas HAM, Buku

perencanaan strategis modul dan profil perwakilan dan kanwil

Komnas HAM, Kajian Komnas HAM terhadap perda DKI no 8/2007

tentang ketertiban umum, Lembar fakta HAM edisi ke-3 tahun 2008,

Buku Komentar Umum Covenan Internasional Hak Sipil dan Politik,

Hak Ekonomi, Sosial dan Budaya tahun 2009, Laporan tahunan 2009

yang meneguhkan esensi HAM dan lain-lain.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Contoh Deskripsi

1. Tabloid Wacana HAM Edisi 3 th VIII/2010 dengan tema kondisi

HAM dengan judul "Awas! Teror terhadap HAM".

2. Buku kegiatan Komnas HAM tentang Perda DKI Jaya No 8 tahun

2007 tentang ketentuan Umum Tentang Komisi Nasional Hak

Asasi Manusia.

Page 284: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 276

2.8.8 Komisi Pemilihan Pemilu (KPU)

Kurun Waktu

1970-2014

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 17 Boks Besar

Kliping Koran : 22 Kliping

Arsip Media Baru

Arsip Foto : 10.995 Lembar

Arsip Foto (Negatif) : 3 (Roll/ekspose)

Optical Disc : 295 Keping

Kondisi Arsip

Baik.

Profil

Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia (disingkat KPU RI)

adalah lembaga negara yang menyelenggarakan pemilihan umum di

Indonesia dibentuk dengan Keppres No 16 Tahun 1999, dari unsur

pemerintah dan Partai Politik. Dalam Undang-undang Nomor 22

Tahun 2007 Tentang Penyelenggara Pemilu diatur mengenai

penyelenggara Pemilihan Umum yang dilaksanakan oleh suatu

Komisi Pemilihan Umum (KPU) yang bersifat nasional, tetap, dan

mandiri.

Sifat nasional mencerminkan bahwa wilayah kerja dan

tanggung jawab KPU sebagai penyelenggara Pemilihan Umum

mencakup seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia.

Sifat tetap menunjukkan KPU sebagai lembaga yang menjalankan

tugas secara berkesinambungan meskipun dibatasi oleh masa jabatan

Page 285: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 277

tertentu. Sifat mandiri menegaskan KPU dalam menyelenggarakan

Pemilihan Umum bebas dari pengaruh pihak mana pun.

Untuk mewujudkan KPU dan Bawaslu yang memiliki

integritas dan kredibilitas sebagai Penyelenggara Pemilu, disusun dan

ditetapkan Kode Etik Penyelenggara Pemilu. Agar Kode Etik

Penyelenggara Pemilu dapat diterapkan dalam penyelenggaraan

Pemilihan Umum, dibentuk Dewan Kehormatan KPU, KPU Provinsi,

dan Bawaslu. Penyelenggara Pemilu berpedoman kepada asas:

mandiri, jujur, adil, kepastian hokum, tertib penyelenggara Pemilu,

kepentingan umum, keterbukaan, proporsionalitas, profesionalitas,

akuntabilitas, efisiensi, dan efektivitas.

Riwayat Akuisisi

Arsip Komisi Pemilihan Umum diserahkan ke ANRI dalam beberapa

kali penyerahan, yaitu:

1. Pada 4 April 2001.

2. Pada 29 Desember 2006.

3. Pada 4 Oktober 2007 disertai Berita Acara Serah Terima No.

21/15-BA/X/2007.

4. Pada tahun 2013.

5. Pada tahun 2014, diantaranya pada Maret 2014 disertai Berita

Acara Serah Terima No. 13/KPU-BPP.021.436208/III/2014,

April 2014 disertai Berita Acara Serah Terima No.

12/BA/IV/2014, Juni 2014 disertai Berita Acara Serah Terima

No. 456/BA/VI/2014, Agustus 2014 disertai Berita Acara Serah

Terima No. 41/BA/VIII/2014, dan September 2014 disertai Berita

Acara Serah Terima No. 205/BA-ST/IX/2014.

7. Pada Oktober 2015 disertai Berita Acara Serah Terima No.

62/BA/X/2015.

8. Pada 8 Desember 2016 disertai Berita Acara Serah Terima No.

Berita Acara 75/BA/XII/2016 dan KN.00.04/161/2016.

9. Pada 21 Desember 2017.

Page 286: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 278

10. Pada 17 Januari 2018.

Lingkup dan Isi

Arsip Komisi Pemilihan Umum antara lain mengenai arsip hasil

perhitungan perolehan suara pemilu Presiden dan Wakil Presiden

tahun 2014 di sejumlah PPLN, diantaranya Washington, New York,

Manila, Venezuela, dan lain-lain, arsip pemilu 1999 dan pemilu 2004.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Inventaris Arsip Komisi Pemilihan Umum 1971-1999.

Contoh Deskripsi

1. Buku II: Surat Suara, daftar, dan rekapitulasi jumah calon anggota

DPR, DPRD, DPRD Provinsi, DPRD Kabupaten/ Kota Provinsi

DKI Jakarta (CD).

2. Hasil Perhitungan Perolehan Suara Pemilu Presiden dan Wakil

Presiden Tahun 2014 di sejumlah PPLN, diantaranya Washington,

New York, Manila, Venezuela, dan lain-lain.

3. Hasil Perolehan Suara per TPS Pemilu 2004 Melalui IT KPU

Provinsi: 91. Irian jaya Barat.

2.8.9 Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK)

Kurun Waktu

2001-2010

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 498 Boks Besar, 54 Jilid Besar

Arsip Media Baru

Optical Disc : 1 Keping

Page 287: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 279

Kondisi Arsip

Baik.

Profil

Komisi Pemberantasa Korupsi (KPK) dibentuk berdasarkan Undang-

Undang Nomor 30 Tahun 2002 tentang Komisi Pemberantasan

Tindak Pidana Korupsi. KPK diberi amanat melakukan

pemberantasan korupsi secara profesional, intensif, dan

berkesinambungan. KPK merupakan lembaga negara yang bersifat

independen, yang dalam melaksanakan tugas dan wewenangnya

bebas dari kekuasaan manapun.

Tugas KPK adalah Koordinasi dengan instansi yang

berwenang melakukan pemberantasan tindak pidana korupsi (TPSK);

supervisi terhadap instansi yang berwenang melakukan

pemberantasan TPK; melakukan penyelidikan, penyidikan, dan

penuntutan terhadap TPK; melakukan tindakan-tindakan pencegahan

TPK; dan melakukan monitor terhadap penyelenggaraan

pemerintahan negara.

Riwayat Akuisisi

Arsip Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK) diserahkan kepada

ANRI dalam beberapa kali penyerahan, yaitu:

1. Pada tahun 2016, diantaranya pada 3 Februari 2016 disertai Berita

Acara Serah Terima No. BA-01/01-53/02/2016 dan

KN.00.04/03/2016 serta 27 September 2016 disertai Berita Acara

Serah Terima No. BA- 13/01-53/02/2016 dan KN.00.04/87/2016.

2. Pada tahun 2017, diantaranya pada 26 April 2017 disertai Berita

Acara Serah Terima No. BA-10/01-53/09/2017 dan

KN.00.04/33/2017, serta 15 Desember 2017 disertai Berita Acara

Serah Terima No. A7/KR.04.02/01-53/12/2017 dan

KN.00.04/2230/2017.

Page 288: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 280

Lingkup dan Isi

Arsip Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK) berisi informasi antara

lain mengenai berkas Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara

(LHKPN) Pejabat Negara, Anggota DPR RI, Anggota DPD RI, serta

Direksi dan Komisaris BUMN, Arsip mengenai Berkas Perkara

Tindak Pidana Korupsi yang ditangani oleh Komisi Pemberantasan

Korupsi Kurun Waktu Tahun 2004 s.d. 2010.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Contoh Deskripsi

1. Berkas Laporan Harta Kekayaan Pejabat Negara atas nama XXX

tahun 2004.

2. Berkas perkara KPK, antara lain kasus: Korupsi penggunaan dana

kantor Bank Jabar untuk kepentingan pribadi tahun 2009, Tipikor

pengadaan kotak suara untuk pemilu 2004, penyalahgunaan

anggaran PBD 2001-2005 untuk Bandara Samarinda-Kutai

Kartanegara di Kalimantan Timur tahun 2005.

3. Berkas barang bukti perkara tindak pidana korupsi pengadaan

mobil pemadam, ambulance, dump truk, mobil tangga, stoom

walls, dan beko tahun 2004.

2.8.10 Komite Olahraga Nasional Indonesia (KONI)

Kurun Waktu

1989-2005

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 6 Boks Besar

Page 289: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 281

Kondisi Arsip

Baik.

Profil

Komite Olahraga Nasional Indonesia (KONI) atau Komite Olahraga

Nasional (KON) adalah lembaga otoritas keolahragaan di Indonesia

yang memiliki tugas pokok merencanakan, mengoordinasikan dan

melaksanakan pembinaan dan peningkatan prestasi atlet, kinerja

wasit, pelatih dan manajer, guna mewujudkan prestasi keolahragaan

nasional menuju prestasi internasional, serta turut memperkokoh

persatuan dan kesatuan dan ketahanan nasional dalam rangka

mengangkat harkat serta martabat Indonesia.

Riwayat Akuisisi

Komite Olahraga Nasional Indonesia (KONI) menyerahkan arsip

statisnya ke ANRI pada 11 Desember 2008.

Lingkup dan Isi

Secara umum Arsip Komite Olahraga Nasional Indonesia (KONI) di

antarannya mengenai arsip pembinaan dan pengembangan olahraga,

Inaugural Afro-Asian Games di New Delhi, Interreligius Peace Sport

Festival 2003, arsip anggaran KONI, Sea Games XXI di Kuala

Lumpur, Asian Games Fun Run Tahun 2005, dan lain-lain.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Inventaris Arsip Komite Olahraga Nasional Indonesia Tahun 1989-

2005 (terbit 2011).

Contoh Deskripsi

1. Surat dari Ketua Umum KONI Pusat Nomor 615/LNG/III/00

kepada Para Pengurus Besar Cabang Olahraga mengenai

Page 290: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 282

pelaksanaan Inaugural Afro-Asian Games di New Delhi 3-11

November 2001.

2. Surat dari Ketua Umum KONI Pusat Nomor 084/ORG/KO/I/02

kepada Sekretaris Yayasan Supersemar mengenai Daftar Usulan

Calon Penerima Beasiswa periode 2001/2002 tahap ke II.

3. Surat Keputusan Pembentukan Panitia Evaluasi PON ke-13 Tahun

1993; Undangan Interreligius Peace Sport Festival 2003, Program

Persahabatan abad 21 Indo-Jepang 1998.

2.8.11 Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi Keuangan (PPATK)

Kurun Waktu

2003-2014

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 6 Boks Besar

Kondisi Arsip

Baik.

Profil

Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi Keuangan (PPATK)

merupakan lembaga sentral (focal point) yang mengoordinasikan

pelaksanaan upaya pencegahan dan pemberantasan tindak pidana

pencucian uang di Indonesia. Secara internasional PPATK merupakan

suatu Financial Intelligence Unit (FIU) yang memiliki tugas dan

kewenangan untuk menerima laporan transaksi keuangan, melakukan

analisis atas laporan transaksi keuangan, dan meneruskan hasil

analisis kepada lembaga penegak hukum.

Lembaga PPATK pertama kali dikenal di Indonesia dalam

Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2002 tentang Tindak Pidana

Pencucian Uang yang diundangkan pada 17 April 2002. Pada 13

Page 291: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 283

Oktober 2003, UU tersebut mengalami perubahan dengan Undang-

undang No. 25 Tahun 2003 tentang Perubahan atas Undang-undang

No. 15 Tahun 2002 tentang Tindak Pidana Pencucian Uang, untuk

memberikan landasan hukum yang lebih kuat dalam rangka mencegah

dan memberantas tindak pidana pencucuan uang.

Pada 22 Oktober 2010 diundangkan Undang-undang No. 8

Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Pemberantasan Tindak Pidana

Pencucian Uang yang menggantikan Undang-undang terdahulu.

Keberadaan Undang-undang No. 8 Tahun 2010 memperkuat

keberadaan PPATK sebagai lembaga independen dan bebas dari

campur tangan dan pengaruh dari kekuasaan manapun. PPATK

bertanggung jawab langsung kepada Presiden RI. Sebagai bentuk

akuntabilitas, PPATK membuat dan menyampaikan laporan

pelaksanaan tugas, fungsi dan wewenangnya secara berkala setiap 6

(enam) bulan kepada Presiden dan Dewan Perwakilan Rakyat.

Selain dalam lingkup domestik, PPATK secara aktif

memanfaatkan koordinasi dan kerjasama dengan FIU negara lain serta

Forum Internasional seperti The Egmont Group. Berbagai kerjasama

tersebut dilakukan PPATK mengingat pencucian uang merupakan

kejahatan yang dilakukan dengan memanfaatkan pengetahuan yang

multidisiplin, kemajuan teknologi serta tidak mengenal batas wilayah.

Riwayat Akuisisi

Pusat Pelaporan Analisa Transaksi Keuangan (PPATK) telah

menyerahkan arsipnya ke ANRI pada 19 Mei 2015 dengan Berita

Acara Serah Terima No. BA-01/1.01/PPATK/05/2015 disertai Daftar

Arsip.

Lingkup dan Isi

Arsip Pusat Pelaporan Analisa Transaksi Keuangan (PPATK) adalah

arsip-arsip tentang tugas dan fungsi dan PPATK diantaranya berisi

informasi mengenai naskah akademik Rancangan Undangan-undang

Page 292: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 284

tentang Pencegahan dan Pemberantasan Tindak Pidana Pencucian

Uang, Putusan Mahkamah Konstitusi terkait Uji Materi Undang-

undang Nomor 8 Tahun 2010, Anotasi Putusan Perkara Penegakan

Hukum TPPU, Personal file (Kasus TPPU) a/n Yunus Husein, I Gde

Made Sadguna, Susno Duaji, Surat dari FTAF yang menyatakan

Indonesia terbebas dari Daftar hitam financial Action task force

(FTAF), Laporan Tahunan PPATK (2005-2015), LAKIP PPATK

(2009-2014) dan informasi lainnya.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Contoh Deskripsi

1. Berkas Putusan No: 77/PUU-XII/2014 a.n. Dr. M. Akil

Mochtar,S.H.,M.H. tentang Pembuatan Tindak Pidana Pencucian

Uang;

2. Keputusan kepala Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi

Keuangan Nomor: KEP-140A/1.01/PPATK/10/12 tentang

Perubahan Atas Keputusan Kepala Pusat Pelaporan dana Analisis

Transaksi Keuangan Nomor: KEP-54/1.01/PPATK/05/2011

tentang Penetapan Indikator Kinerja Utama Tahun 2010-2014 pada

Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi Keuangan;

3. Rencana Kinerja (Renstra) Tahun 2006-2014.

2.9 Lembaga Penyiaran Publik

2.9.1 LPP TVRI

Kurun Waktu

1974-2009

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Media Baru

Arsip Video : 11.133 Kaset

Page 293: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 285

Pita Magnetik : 4.940 Roll

Reel to Reel Sound : 851 Reel

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan/berat.

Profil

Pada tahun 1961 Pemerintah Indonesia memutuskan untuk

memasukkan Proyek Media Massa Televisi sebagai bagian dari

Proyek Pembangunan ASEAN Games IV dibawah koordinasi urusan

Proyek ASEAN Games IV. Akhirnya pada 25 Juli 1961, Menteri

Penerangan mengeluarkan SK Menpen No. 20/SK/M/1961 tentang

pembentukan Panitia Persiapan Televisi (P2T). Pada 23 Oktober

1961, Presiden Sukarno yang sedang berada di Wina mengirimkan

teleks kepada Menteri Penerangan saat itu, Maladi untuk segera

menyiapkan proyek televisi (saat itu waktu persiapan hanya tinggal 10

bulan) dengan jadwal antara lain membangun studio di eks AKPEN

di Senayan (TVRI sekarang), membangun dua pemancar: 100 watt

dan 10 Kw dengan tower 80 meter, dan mempersiapkan software

(program dan tenaga).

Pada 17 Agustus 1962, TVRI mulai mengadakan siaran

percobaan dengan acara HUT Proklamasi Kemerdekaan Indonesia

XVII dari halaman Istana Merdeka Jakarta, dengan pemancar

cadangan berkekuatan 100 watt. Kemudian pada 24 Agustus 1962,

TVRI mengudara untuk pertama kalinya dengan acara siaran langsung

upacara pembukaan Asian Games IV dari Stadion Utama Gelora Bung

Karno. Pada 20 Oktober 1963, dikeluarkan Keppres No. 215/1963

tentang Pembentukan Yayasan TVRI dengan Pimpinan Umum

Presiden RI. Tahun 1964 mulailah dirintis pembangunan Stasiun

Penyiaran Daerah dimulai dengan TVRI Stasiun Yogyakarta, yang

secara berturut-turut diikuti dengan Stasiun Medan, Surabaya,

Makassar, Manado, Denpasar, dan Samarinda.

Page 294: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 286

Pada tahun 1974 TVRI diubah menjadi salah satu bagian dari

Struktur Organisasi dan Tata Kerja Departemen Penerangan RI yang

diberi status Direktorat dan langsung bertanggung jawab pada

Direktur Jenderal Radio, Televisi dan Film Departemen Penerangan

RI. Bulan Juni 2000 diterbitkan Peraturan Pemerintah Nomor 36

Tahun 2000 tentang Perubahan Status TVRI menjadi Perusahaan

Jawatan (Perjan) yang secara kelembagaan berada dibawah

pembinaan dan bertanggung jawab kepada Departemen Keuangan RI.

Pada bulan Oktober 2001 diterbitkan Peraturan Pemerintah Nomor 64

Tahun 2001 tentang Pembinaan Perusahaan Jawatan TVRI dibawah

Kantor Menteri Negara BUMN dan Departemen Keuangan RI untuk

urusan organisasi dan keuangan. Realisasi Perusahaan Jawatan

diharapkan selesai dalam tiga tahun. Pada 17 April 2002, diterbitkan

Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2002, TVRI ditetapkan sebagai

Badan Persero atau Perseroan Terbatas (PT).

Selanjutnya melalui Undang-Undang Republik Indonesia

Nomor 32 tahun 2002 tentang Penyiaran, TVRI ditetapkan sebagai

Lembaga Penyiaran Publik yang berbentuk badan hukum yang

didirikan oleh negara. Semangat yang mendasari lahirnya TVRI

sebagai Lembaga Penyiaran Publik adalah untuk melayani informasi

untuk kepentingan publik, bersifat netral, mandiri dan tidak komersial.

Dan dalam Peraturan Pemerintah Nomor 13 tahun 2005 tentang

Lembaga Penyiaran Publik Televisi Republik Indonesia ditetapkan

bahwa tugas TVRI adalah memberikan pelayanan informasi,

pendidikan dan hiburan yang sehat, kontrol dan perekat sosial, serta

melestarikan budaya bangsa untuk kepentingan seluruh lapisan

masyarakat melalui penyelenggaraan penyiaran televisi yang

menjangkau seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia.

Riwayat Akuisisi

LPP TVRI telah menyerahkan arsipnya ke ANRI pada 31 Januari

1989 disertai Berita Acara Serah Terima No. TV/01/DIR/117/1989,

Page 295: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 287

dan 23 Desember 2009 dengan Surat Penyerahan No.

250/1.2.2/TVRI/2009 disertai Daftar Arsip.

Lingkup dan Isi

Arsip LPP TVRI berisi video liputan berita berbagai peristiwa baik di

dalam maupun luar negeri selama kurun waktu 1974-1986, video

liputan berita berbagai peristiwa baik di dalam maupun luar negeri

selama kurun waktu 1975-1982. (Disebut juga BCN-Bina Citra

Nusantara), video liputan berita berbagai peristiwa/kejadian yang

terjadi di Indonesia selama kurun waktu 2004 sampai dengan 2009

diantaranya kunjungan Menteri Luar Negeri Amerika Serikat,

beberapa kegiatan Presiden dan Wakil Presiden RI baik di dalam

maupun luar negeri, peristiwa Gempa di Padang, Sumatera Barat,

informasi tentang kenegaraan, keagamaan, kemiliteran,

pembangunan, kebudayaan, hubungan luar negeri, pemerintahan,

diplomatik, pendidikan, pariwisata dan teknologi komunikasi, video

yang berisi informasi tentang English News Services, Betawi Wedding

Ceremony, Irian Jaya Ekspedisi, Peradaban dan Kebudayaan di Irian

Jaya, Varia Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan, Laporan Khusus,

Berita Nusantara, Dunia Dalam Berita, Peresmian Stadion Sriwedari

Solo, Daerah Membangun, Siaran Berita, Dari Desa ke Desa, Laporan

Khusus Bidang Ekuin, Aren dan Juara, Berita Terakhir, Desa Kita,

Mimbar Televisi, Pengembalian Kredit Program Massa, informasi

tentang liputan Sidang Raya IX Dewan Gereja di Indonesia, berbagai

kegiatan dalam PON X dengan topik Antar Gelanggang Hari V, Final

Bola Basket, Antar Gelanggang Hari VI, Antar Gelanggang Hari X,

Antar Gelanggang Hari IV, dan Aneka Lomba Hari VI, informasi

tentang liputan Sidang Raya IX Dewan Gereja di Indonesia, berbagai

kegiatan dalam PON X dengan topik Antar Gelanggang Hari V, Final

Bola Basket, Antar Gelanggang Hari VI, Antar Gelanggang Hari X,

Antar Gelanggang Hari IV, dan Aneka Lomba Hari VI, dan informasi

lainnya.

Page 296: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 288

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

1. Inventaris Arsip Video TVRI Tahun 1980-1988 / terbit 1995.

2. Daftar Informasi Arsip Video Televisi Republik Indonesia Tahun

1983/ terbit 2006.

3. Daftar Arsip Video TVRI Seri: Liputan Tahun 1980-1981 / terbit

2007.

4. Daftar Arsip Video TVRI Seri: Liputan Tahun 1983 / terbit 2007.

5. Daftar Arsip Video TVRI Tahun 1983 / terbit 2007.

6. Daftar Arsip Video TVRI Seri: Liputan Tahun 1982 Nomor

C.XV. A.43-C.XV. A87, C.XV.B.1-C.XV.b.4 / terbit 2009.

7. Inventaris Arsip Video TVRI Tahun 1982 (C.XV.B5.20.50V-

C.XV.B.54.VC.559B) / terbit 2010.

8. Inventaris Arsip Video TVRI Tahun 1982 (Nomor:

C.XV.01.VC.645.B9 S/D C.XV.01.VC.645.B9 S/D

C.XV.b.89.20.50-n2V DAN C.XV.C.18 20.50V-AS S/D

C.XV.6820.51V-HONGARIA / terbit 2011.

9. Inventaris Arsip Video TVRI Tahun 1982-1983 / terbit 2012.

10. Inventaris Arsip Video TVRI Tahun 1982 / terbit 2013.

11. Daftar Arsip Video TVRI Tahun 1981-1982 / terbit 2013.

Contoh Deskripsi

1. No. Arsip (KCA/60/536) Format: High-band

Warna: Berwarna Masa Putar: 61'25"

Bahasa: Indonesia Kualitas Film: Baik

Produksi: TVRI Tahun Produksi: 1988

Koleksi: TVRI Copyright: TVRI

Klasifikasi: Kenegaraan Subyek: Dalam Negeri

Perihal: Pelantikan Presiden RI

Keterangan:

Tanggal 11 Maret 1988 di Gedung Saba Paripurna MPR/DPR RI

Senayan diadakan upacara pelantikan presiden periode 1988-1992

rapat paripurna hasil Pemilu tahun 1987. Calon presiden

Page 297: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 289

didampingi Ketua MPR/DPR RI, M. Charis Suhud, Sekjen

MPR/DPR RI Wang Suwandi, dan Wakil Presiden Umar

Wirahadikusuma memasuki tempat sidang. Presiden terpilih

mengucapkan sumpah dihadapan pada anggota Majelis diteruskan

penandatanganan naskah ketetapan MPR. Ketua MPR/DPR RI, M.

Charis Suhud menyerahkan naskah ketetapan MPR kepada

Presiden terpilih kemudian menyampaikan pidato sambutan yang

diteruskan oleh Presiden terpilih. Tampak Sri Sultan Hamengku

Buwono IX.

2. No. Arsip 15 (C.XV.b.19.VC.665 20.05.12.82).

Final bulu tangkis tunggal putra dan ganda putra pada Asian Games

ke IX di New Delhi India antara Liem Swie King versus Han Jian

(Cina) yang dimenangkan oleh Han Jian. Ganda putra antara

Chistian/Icuk Sugiarto versus Jiang Lie/Luan Jin yang

dimenangkan oleh pasangan Indonesia. Ganda campuran Christian

Hadinata/Vana Lee versus Icuk Sugiarto/Ruth Damayanti terjadi

rubber set yang dimenangkan oleh pasangan Christian

Hadinata/Vana Lee dan berhak menyandang juara I mendapatkan

medali emas dan medali perak oleh pasangan Icuk Sugiarto/Ruth

Damayanti/5 Desember 1982/Hitam Putih/0.00.01.24-0.27.16.05).

3. Judul: Video TVRI Nomor: C.X.III.A.2.VC 943,

20.100983

Sub Judul: English News Service Format: Betacam

Masa Putar: 01.01.16.20 Hitam Putih/Warna: Warna

Narasi: Bahasa Inggris Produksi: TVRI

Tahun Produksi: 1983

Sinopsis:

A. English News Services.

- Presiden Soeharto di Solo meresmikan Stadion Sriwedari dan

menetapkan Hari Olah Raga Nasional (Menit: 00.01.35.10-

00.07.25.11).

Page 298: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 290

- Presiden Ronald Reagan turut menghadiri Upacara Misa

Peringatan bagi 61 orang Amerika Serikat yang menjadi korban

penembakan pesawat KAAL oleh Uni Soviet pada 1 September

yang lalu di Pulau Sakalin di sebuah katedral dekat Washington,

selesai menghadiri misa itu, presiden menandatangani suatu

pernyataan bahwa besok tanggal 11 September dinyatakan

sebagai Hari Berkabung Nasional di Amerika Serikat. (Menit:

00.07.26.07-00.08.48.16), dan seterusnya.

2.9.2 LPP RRI

2.9.2.1 LPP RRI Pusat Jakarta

Kurun Waktu

2005

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 1 Boks Besar

Arsip Media Baru

Optical Disc : 6 Keping

Arsip Video : 2 Kaset

Kondisi Arsip

Baik

Profil

Radio Republik Indonesia secara resmi didirikan pada 11 September

1945, oleh para tokoh yang sebelumnya aktif mengoperasikan

beberapa stasiun radio Jepang di 6 kota. Rapat utusan 6 radio diadakan

di rumah Adang Kadarusman, Jalan Menteng Dalam, Jakarta, yang

menghasilkan keputusan mendirikan Radio Republik Indonesia,

dengan memilih Dokter Abdulrahman Saleh sebagai pemimpin umum

Page 299: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 291

RRI yang pertama. Rapat tersebut juga menghasilkan suatu deklarasi

yang terkenal dengan sebutan Piagam 11 September 1945, yang berisi

3 butir komitmen tugas dan fungsi RRI yang kemudian dikenal

dengan Tri Prasetya RRI. Butir Tri Prasetya yang ketiga

merefleksikan komitmen RRI untuk.besikap netral tidak memihak

kepada salah satu aliran / keyakinan partai atau golongan

Penghapusan Departemen Penerangan oleh Pemerintah

Presiden Abdurahman Wahid dijadikan momentum dari sebuah

proses perubahan government owned radio ke arah Public Service

Boardcasting dengan didasari Peraturan Pemerintah Nomor 37 tahun

2000 yang ditandatangani Presiden RI tanggal 7 Juni 2000.

Saat ini RRI memiliki 52 stasiun penyiaran dan stasiun

penyiaran khusus yang ditujukan ke Luar Negeri dengan didukung

oleh 8500 karyawan. Kecuali di Jakarta, RRI di daerah hampir

seluruhnya menyelenggarakan siaran dalam 3 program yaitu

Programa daerah yang melayani segmen masyarakat yang luas sampai

pedesaan, Programa Kota (Pro II) yang melayani masyarakat di

perkotaan dan Programa III (Pro III) yang menyajikan Berita dan

Informasi (News Chanel) kepada masyarakat luas. Pada Stasiun

Cabang Utama Jakarta terdapat 6 programa yaitu programa I untuk

pendengar di Propinsi DKI Jakarta Usia Dewasa, Programa II untuk

segment pendengar remaja dan pemuda di Jakarta, Programa III

khusus berita dan Informasi, Programa IV Kebudayaan, Programa V

untuk saluran Pendidikan dan Programa VI Musik Klasik dan Bahasa

Asing. Sedangkan "Suara Indonesia" (Voice of Indonesia)

menyelenggarakan siaran dalam 10 bahasa.

Riwayat Akuisisi

-

Page 300: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 292

Lingkup dan Isi

Arsip LPP RRI Pusat Jakarta berisi informasi yang berkaitan dengan

siaran diantaranya mengenai dokumentasi kegiatan presiden Soeharto,

wawancara presiden Soeharto, serta kegiatan lainnya seperti konser

dan penyiaran lainnya.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Contoh Deskripsi

1. Video wawancara Presiden Soeharto di RRI tahun 2005.

2. Rekaman dokumentasi kegiatan Presiden Soeharto.

3. Konser untuk rakyat.

2.9.2.2 LPP RRI Bandung

Kurun Waktu

1945

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Media Baru

Optical Disc : 3 Keping

Piringan Hitam : 1 Piringan Hitam

Reel To Reel Sound : 3 Reel

Kondisi Arsip

Baik.

Profil

Radio Republik Indonesia, secara resmi didirikan pada 11 September,

1945 oleh para tokoh yang sebelumnya aktif mengoperasikan

beberapa stasiun radio Jepang di 6 kota. Rapat utusan 6 radio diadakan

dirumah Adang Kadarusman Jalan Menteng Dalam Jakarta, yang

Page 301: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 293

menghasilkan keputusan mendirikan Radio Republik Indonesia

dengan memilih Dokter Abdulrahman Saleh sebagai pemimpin umum

RRI yang pertama. Rapat tersebut juga menghasilkan suatu deklarasi

yang terkenal dengan sebutan Piagam 11 September 1945, yang berisi

3 butir komitmen tugas dan fungsi RRI yang kemudian dikenal

dengan Tri Prasetya RRI. Butir Tri Prasetya yang ketiga

merefleksikan komitmen RRI untuk besikap netral tidak memihak

kepada salah satu aliran / keyakinan partai atau golongan.

Hal ini memberikan dorongan serta semangat kepada

broadcaster RRI pada era Reformasi untuk menjadikan RRI sebagai

lembaga penyiaran publik yang independen, netral dan mandiri serta

senantiasa berorientasi kepada kepentingan masyarakat. Likuidasi

Departemen Penerangan oleh Pemerintah Presiden Abdurahman

Wahid dijadikan momentum dari sebuah porses perubahan goverment

owned radio ke arah Public Service Broadcasting dengan didasari

Peraturan Pemerintah Nomor 37 tahun 2000 yang ditandatangani

Presiden RI tanggal 7 Juni 2000. pembenahan organisasi dan

manajemen dilakukan seiring dengan upaya penyamaan visi (shared

vision) dikalangan pegawai RRI yang berjumlah sekitar 8500 orang

yang semula berorientasi sebagai pemerintah yang melaksanakan

tugas-tugas yang cenderung birokratis.

Peraturan Pemerintah Republik Indonensia No.12 Tahun 2005

Tentang Lembaga Penyiaran Publik Radio Republik Indonesia (LPP

RRI) terdiri 11 Bab, 47 Pasal, 12 Bagian, 102 Ayat. Ditetapkan dan

diundangkan di Jakarta pada 18 Maret 2005 oleh Presiden RI, Dr.H.

Susilo Bambang Yudoyono dan Menteri Hukum dan HAM, Dr.Hamid

Awaludin.

Riwayat Akuisisi

-

Page 302: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 294

Lingkup dan Isi

Arsip LPP RRI Bandung berisi informasi mengenai rekaman suara

teks proklamasi yang disiarkan oleh LPP RRI Bandung, arsip yang

berkaitan dengan kegiatan siaran berupa piringan hitam produksi

lokananta yang berisi rekaman suara proklamasi negara Republik

Indonesia 19 Agustus 1945 dan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Contoh Deskripsi

1. Rekaman suara Ketua Perhimpunan Mahasiswa di Bagdad, Imron

Rosadi yang pertama kali mendengar proklamasi dari RRI

Bandung 17 Agustus 1945 Pukul 19:00 WIB.

2. Rekaman suara pembacaan proklamasi oleh Ir. Sukarno 17

Agustus 1945.

3. Piringan Hitam:

Side A. Rekaman Proklamasi Negara Republik Indonesia 19

Agustus 1945

Side B. Lagu Kebangsaan Indonesia Raya.

NB. Isi informasi reel to reel sound sama dengan isi CD/DVD LPP

RRI Bandung.

2.9.2.3 LPP RRI Denpasar Bali

Kurun Waktu

2005-2013

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 3 Sampul

Page 303: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 295

Arsip Media Baru

Optical Disc : 14 Keping

Arsip Foto (Positif) : 26 Lembar

Arsip Foto (Negatif) : 149 Ekspose

Kondisi Arsip

Baik.

Profil

RRI Singaraja diresmikan sebagai Stasiun Relay pada 1 Mei 1957,

berada di sebuah Gedung peninggalan Belanda, di Jalan Gajah Mada

No. 144 Singaraja. Pada waktu itu RRI Singaraja, masih di bawah

pengawasan dan tanggung jawab RRI Denpasar dengan Pimpinan

Bapak R. Bambang Kartono Naftali. RRI Singaraja dibangun pada

sebidang tanah seluas 19 are, dan dulunya merupakan tanah milik dari

beberapa orang. Setelah itu dibeli oleh RRI melalui Otorisasi pada

bulan Juli 1951 yang dilakukan oleh PU Propinsi Sunda Kecil sebesar

Rp. 165.000,-.

Sekitar tahun 1960, pada saat Nusa Tenggara sudah dipecah

menjadi tiga yaitu Bali, Nusa Tenggara Barat, dan Nusa Tenggara

Timur, ada gagasan dari Pusat untuk menghapus RRI Singaraja,

karena beranggapan bahwa di propinsi Bali yang tidak begitu luas,

sudah cukup kalau memiliki sebuah Stasiun Radio yaitu di Denpasar,

mengingat Denpasar sebagai ibu kota propinsi. Namun gagasan pusat

tersebut mendapat tantangan dari pemerintah Kabupaten Buleleng,

bahkan dijadikan RRI Regional bilamana perlu sebab siaran-siaran

yang dipancarkan oleh RRI Denpasar tidak dapat diterima di

Singaraja. Kemudian menjelang akhir tahun 1969 timbul rasa tidak

puas dilancarkan oleh pemerintah daerah Kabupaten Buleleng sendiri

terhadap RRI dengan adanya laporan yang mengatakan bahwa RRI

Singaraja tidak dapat diterima di kawasan Singaraja. Perkembangan

selanjutnya, RRI Singaraja harus tetap ada dan harus terus hidup.

Page 304: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 296

Berdasarkan Undang Undang Penyiaran Nomor 32 Tahun

2002 Tentang Penyiaran, dan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun

2005, kini ditetapkan menjadi Lembaga Penyiaran Publik Radio

Republik Indonesia. Dengan demikian maka RRI Singaraja tetap eksis

dalam melayani pendengarnya dengan semboyannya “Sekali Di

Udara Tetap Di Udara”

Riwayat Akuisisi

Arsip LPP RRI Denpasar Bali diserahkan ke ANRI pada 7 Desember

2016.

Lingkup dan Isi

Arsip LPP RRI Denpasar Bali berisi informasi mengenai tugas dan

fungsi RRI baik berkaitan dengan penyiaran maupun

pengembangan/peningkatan sumber daya manusia diantaranya

mengenai Kegiatan Pendidikan dan Latihan dari Australia,

Dokumentari Pesta Kesenia Bali, penerimaan tamu dari RRI Pusat,

Sosialiasasi penyiaran dari 34 Kepala Cabang RRI SeIndonesia, serta

Kerjasama penyiaran di Denpasar dan informasi lainnya.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Contoh Deskripsi

1. Skenario Acara Kegiatan JES Eksotis dengan judul Pagelaran

Religi Air Subak, Berkeadilan. Tahun 2010 ( 3 sampul).

2. Foto-foto Sosialisasi Penyiaran dari 34 Kepala Cabang RRI

SeIndonesia, 15 November 2006.

3. Video-video Pesta Kesenian Bali (PKB) "Taksu" 2008-2013.

Page 305: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 297

2.10 Lembaga Daerah

2.10.1 Pemerintahan Daerah

2.10.1.1 Daerah Khusus Ibukota (DKI) Jakarta

Kurun Waktu

1969-2000

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 96 Boks Besar

Kondisi Arsip

Baik.

Profil

Abad ke-14 bernama Sunda Kelapa sebagai pelabuhan Kerajaan

Pajajaran. 22 Juni 1527 oleh Fatahilah, diganti nama menjadi

Jayakarta, tanggal tersebut ditetapkan sebagai hari jadi kota Jakarta

berdasarkan Keputusan DPR Kota Sementara Nomor 6/D/K/1956

tanggal 4 Maret 1621 oleh Belanda untuk pertama kali bentuk

pemerintah kota bernama Stad Batavia. Pada 1 April 1905 berubah

nama menjadi 'Gemeente Batavia', dan berganti kembali pada 8

Januari 1935 menjadi Stad Gemeente Batavia.

Pada 8 Agustus 1942 oleh Jepang diubah namanya menjadi

Jakarta Toko Betsu Shi. September 1945 pemerintah kota Jakarta

diberi nama Pemerintah Nasional Kota Jakarta. Tanggal 20 Februari

1950 dalam masa Pemerintahan. Pre Federal berubah nama menjadi

Stad Gemeente Batavia. Pada 24 Maret 1950 diganti menjadi Kota

Praj'a Jakarta. Kemudian 18 Januari 1958 kedudukan Jakarta sebagai

Daerah swatantra dinamakan Kota Praja Djakarta Raya. Tahun 1961

dengan PP No. 2 tahun 1961 jo UU No. 2 PNPS 1961 dibentuk

Pemerintah Daerah Khusus Ibukota Jakarta Raya. 31 Agustus 1964

dengan UU No. 10 tahun 1964 dinyatakan Daerah Khusus Ibukota

Page 306: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 298

Jakarta Raya tetap sebagai Ibukota Negara Republik Indonesia dengan

nama Jakarta.

Tahun 1999, melalui Undang-undang Nomor 34 tahun 1999

tentang pemerintah provinsi daerah khusus ibukota negara republik

Indonesia Jakarta, sebutan pemerintah daerah berubah menjadi

Pemerintah Provinsi DKI Jakarta, dengan otoniminya tetap berada

ditingkat provinsi dan bukan pada wilyah kota, selain itu wilayah DKI

Jakarta dibagi menjadi 6 (5 wilayah kotamadya dan satu kabupaten

administratif Kepulauan Seribu).

Riwayat Akuisisi

Arsip Dinas Arsip dan Dokumentasi Provinsi DKI Jakarta diserahkan

ke ANRI pada 27 Juli 2000, 11 Oktober 2000, dan 10 April 2001.

Lingkup dan Isi

Arsip Pemerintah Provinsi DKI Jakarta dan Arsip dari Dinas Arsip

dan Dokumentasi Provinsi DKI Jakarta yang terdiri dari arsip eks

kantor wilayah yakni Eks Departemen Sosial DKI Jakarta, Eks

Departemen Penerangan DKI Jakarta, Eks Kantor Wilayah

Departemen Pekerjaaun Umum DKI Jakarta, Eks Kantor Wilayah

Departemen Transmigrasi dan PPH, Eks Kantor Wilayah Departemen

Pariwisata, Seni dan Budaya DKI Jakarta, Eks Kantor Wilayah

Departemen Koperasi dan Pembinaan Pengusaha Kecil (PKM) DKI

Jakarta, dan Eks Kantor Departemen Pertanian DKI Jakarta.

Arsip tersebut berisi informasi mengenai tugas dan fungsi dari

Pemerintah Daerah Provinsi DKI Jakarta antara lain keadaan

penduduk wilayah kota Jakarta, penertiban becak, mengenai Serah

terima jabatan Walikota Jakarta Selatan, Surat-surat Keputusan

Gubernur DKI Jakarta, arsip mengenai tugas dan fungsi dari Kantor

Wilayah Departemen Sosial DKI Jakarta antara lain laporan-laporan

proyek, surat-surat perjanjian pelaksanaan pekerjaan, Kegiatan

Kesetiakawanan Nasional, Arsip mengenai Tugas dan Fungsi dari

Page 307: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 299

Kantor Wilayah Departemen Penerangan DKI Jakarta antara lain data

pembangunan di wilayah DKI Jakarta, Sertifkat tanah, Himpunan

pidato presiden B.J Habibie tahun 1998, Himpunan pidato Menteri

Penerangan tahun 1994, Proyek operasi penerangan.

Selain itu terdapat Arsip mengenai Tugas dan Fungsi dari

Kantor Wilayah Departemen Pekerjaan Umum DKI Jakarta antara

lain Rencana pembangunan, Juklah pencacahan dan validasi data

tanah dan bangunan milik negara, rencana strategi dan pembangunan

DKI Jakarta, seminar dan pameran konsep dan metode pemetaan

geofisika bawah permukaan untuk perencanaan dan pembuatan

subway serta rencana tata ruang bawah tanah DKI Jakarta, Arsip

mengenai Tugas dan Fungsi dari Kantor Wilayah Departemen

Transmigrasi dan PPH DKI Jakarta antara lain mengenai permohonan

audensi ke DPRD terkait usulan pembentukan Dinas Informasi dan

Komunikasi Daerah di DKI Jakarta, Sosialisi Pemilu, Sosialiasi hasil-

hasil sidang istimewa MPR tahun 1998 dan Undang-undang Politik,

Arsip mengenai Tugas dan Fungsi dari Kantor Wilayah Departemen

Pariwisata, Seni dan Budaya DKI Jakarta antara lain mengenai Proyek

pembangunan Gedung Pos Ibukota, proyek peningkatan sadar wisata,

pelaksanaan pelatihan-pelatihan keterampilan tour planner, dan

tenaga kerja hotel di Jakarta.

Arsip berisi mengenai Tugas dan Fungsi dari Kantor Wilayah

Departemen Koperasi dan Pembinaan Pengusaha Kecil (PKM) DKI

Jakarta antara lain mengenai pengendalian dan penyaluran pupuk,

pembinaan generasi muda bidang perkoperasian dan pembinaan

pengusaha kecil, pengusulan satya Lencana pembangunan a/n H.

Abdul Munir, Walikota Jakarta Barat, laporan kegiatan, laporan

tahunan, evaluasi hasil pengawasan Inspektorat Jenderal, Arsip

mengenai Tugas dan Fungsi dari Kantor Wilayah Departemen

Pertanian mengenai pengadaan dan penyaluran bibit/benih saprodi,

rencana operasional proyek, berita pemeriksaan barang dan lain-lain.

Page 308: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 300

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Contoh Deskripsi

1. Berkas penertiban becak di wilayah DKI Jakarta tahun 1990.

(Nomor berkas: 11.3)

2. Himpunan Pidato Presiden B.J Habibie tahun 1998.

3. Berkas seminar dan pameran konsep dan metode pemetaan

geofisika bawah permukaan untuk perencanaan dan pembuatan

subway serta rencana tata ruang bawah tanah DKI Jakarta, 19-20

November 1997.

4. Laporan Bulanan Proyek pembangunan Gedung pembangunan

Gedung Pos Ibukota (GPI) dan Proyek pengembangan jasa pos dan

giro tahun 1986-1987.

2.10.2 Maluku

Kurun Waktu

2000-2005

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 1 Boks Besar, 7 Boks Kecil

Arsip Media Baru

Arsip Foto : 17 Lembar

Kondisi Arsip

Baik.

Profil

Daerah Maluku pernah mengalami Status Darurat Sipil Maluku yang

diberlakukan oleh Presiden Abdurrahman Wahid terhitung 27 Juni

Page 309: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 301

2000 pukul 00.00 WIT. Hal itu diberlakukan menyusul konflik

horizontal di Maluku, yang memanas. Pemberlakuannya melalui

Keputusan Presiden Nomor 88 Tahun 2000. Sedangkan dasar hukum

yang dipakai untuk memberlakukan Darurat Sipil waktu itu adalah

Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-undang Nomor 23/Prp/1959

tentang Keadaan Bahaya.

Konflik pernah terjadi di Maluku Utara, tepatnya di Ternate

yaitu Konflik sektarian Kepulauan Maluku, yang mana adalah konflik

etnis-politik yang melibatkan agama di kepulauan Maluku, Indonesia,

khususnya pulau Ambon dan Halmahera. Konflik ini bermula pada

era Reformasi awal 1999 hingga penandatanganan Piagam Malino II

tanggal 13 Februari 2002. Penyebab utama konflik ini adalah

ketidakstabilan politik dan ekonomi secara umum di Indonesia setelah

Soeharto tumbang dan rupiah mengalami devaluasi selama dan seusai

krisis ekonomi di Asia Tenggara. Rencana pemekaran provinsi

Maluku menjadi Maluku dan Maluku Utara semakin memperuncing

permasalahan politik daerah yang sudah ada. Karena permasalahan

politik tersebut menyangkut agama, perseteruan terjadi antara umat

Kristen dan Islam pada Januari 1999.

Perseteruan ini dengan cepat berubah menjadi pertempuran

dan tindak kekerasan terhadap warga sipil oleh kedua belah pihak.

Dua pihak utama yang terlibat konflik ini adalah kelompok milisi

agama dari kedua pihak,termasuk kelompk Islamis bernama Laskar

Jihad, dan Angkatan Bersenjata Republik Indonesia.

Riwayat Akuisisi

Arsip yang berkaitan dengan Maluku merupakan hasil akuisisi yang

bersifat situasional tanpa berita acara serah terima.

Lingkup dan Isi

Arsip Maluku terdiri dari arsip Provinsi Darurat Sipil Maluku (konflik

Ambon), arsip Provinsi Maluku, dan arsip Daerah Konflik Maluku

Page 310: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 302

Utara (Ternate) yang berisi informasi mengenai kumpulan produk

Darurat Sipil untuk Pangdam XVI/Pattimura dan Kapolda Maluku

yang terdiri dari 66 produk hukum yang berkaitan dengan kejadian

konflik (kerusuhan) di Ambon, Maluku antara lain mengenai

Sweefing senjata, Pengawasan jam malam, Tindakan tegas terhadap

perusuh, Pengamanan terhadap instalasi pemerintah dan objek vital

negara, dan lain-lain. Informasi yang berkaitan dengan kondisi

Maluku saat konflik diantaranya berisi tentang prosedur orang asing

masuk ke daerah Maluku, laporan harian dari Gubernur Maluku

tentang Perkembangan dan keadaan situasi, pelaku/korban kekerasan,

penghapusan keadaan darurat, kronologi kejadian peledakan bom di

Ambon, kegiatan WASPAMWAL di jalur pelayaran teluk, pantai dan

laut di wilayah Ambon dan Maluku dan lain-lain. Arsip Daerah

Konflik Maluku adalah arsip yang berisi informasi yang berkaitan

dengan kerusuhan di Maluku antara lain mengenai penanganan

pengungsi korban kerusuhan, kronologis kejadian peledakan bom,

produk-produk hukum terkait dengan kejadian kerusuhan di Maluku.

Serta informasi yang berkaitan dengan kerusuhan yang terjadi di

Ternate, Provinsi Maluku Utara.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Contoh Deskripsi

1. Laporan Gubernur Maluku, M.S Latucinsina kepada Presiden

Indonesia Ibu Megawati Sukarnoputri mengenai tindaklanjut

penghapusan darurat sipil di Provinsi Maluku terhitung 27 Juni

2000-15 September 2003.

2. Berkas laporan delegasi Indonesia ke konferensi diplomatik yang

ke III tentang penegasan dan pengembangan hukum internasional

Humaniter yang berlaku dalam sengketa bersenjata, 21 Juni 1976

di Jenewa.

Page 311: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 303

3. Berkas penanggulangan pengungsi korban kerusuhan di Provinsi

Maluku tahun 2001.

4. Foto-foto tempat dan suasana pengungsian di Kelurahan

Muhajirin, Mei 2005.

2.10.3 Sulawesi Tengah

Kurun Waktu

1998-2000

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 1 Boks Kecil

Kondisi Arsip

Baik.

Profil

Kerusuhan Poso (Poso riots) atau konflik komunal Poso (Poso

communal conflict) adalah sebutan bagi serangkaian kerusuhan yang

terjadi di Poso, Sulawesi Tengah, Indonesia. Peristiwa ini melibatkan

kelompok Muslim dan Kristen. Kerusuhan ini umumnya terbagi

menjadi beberapa fase. Fase pertama berlangsung pada bulan

Desember 1998, kemudian berlanjut pada bulan April 2000, dan yang

terbesar terjadi pada bulan Mei hingga Juni 2000.

Fase pertama dan kedua berawal dari serangkaian bentrokan

antara kelompok pemuda Islam dan Kristen. Beberapa faktor

berkontribusi terhadap pecahnya kekerasan, termasuk persaingan

ekonomi antara penduduk asli Poso yang mayoritas Kristen dan para

pendatang seperti pedagang Bugis Muslim dan transmigran dari Jawa,

ketidakstabilan politik dan ekonomi menyusul jatuhnya Orde Baru,

persaingan antar pejabat pemerintah mengenai posisi birokrasi, dan

pembagian kekuasaan daerah antara pihak Kristen dan Islam. Situasi

Page 312: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 304

dan kondisi yang tidak stabil, dikombinasikan dengan penegakan

hukum yang lemah, menciptakan lingkungan yang menjanjikan untuk

terjadinya kekerasan.

Bulan Mei menandai dimulainya fase ketiga, yang secara luas

dipandang sebagai periode kekerasan terburuk dalam hal kerusakan

dan jumlah korban. Fase ini merupakan ajang balas dendam oleh

kelompok Kristen setelah dua fase sebelumnya yang sebagian besar

didominasi oleh serangan dari pihak Muslim, dan berlangsung sampai

bulan Juli 2000. Fase ketiga ini memuncak dalam sebuah peristiwa

pembantaian di sebuah pesantren yang terjadi di Desa Sintuwu Lemba

yang mayoritas penduduknya Islam. Dalam fase ketiga ini, ratusan

orang jatuh menjadi korban, umumnya dari pihak Muslim.

Pada 20 Desember 2001, Deklarasi Malino ditandatangani

antara kedua belah pihak yang bertikai di Malino, Sulawesi Selatan,

dan diinisiasi oleh Jusuf Kalla. Kesepakatan ini sekaligus mengurangi

kekerasan frontal secara bertahap, dan angka kriminal mulai menurun

dalan beberapa tahun sesudahnya.

Riwayat Akuisisi

Arsip-arsip yang berkaitan dengan Sulawesi Tengah (Poso) adalah

arsip hasil akuisisi yang bersipat situasional, tanpa ada berita acara

Lingkup dan Isi

Arsip Provinsi Sulawesi Tengah berisi informasi yang berkaitan

dengan kejadian kerusuhan di Poso.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Contoh Deskripsi

1. Penjelasan Gubernur Sulawesi tentang kasus kerusuhan Poso, 25-

29 Desember 1998.

Page 313: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 305

2.10.4 Kalimantan Tengah

Kurun Waktu

2001

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 1 Boks Kecil

Kondisi Arsip

Baik.

Profil

Konflik Sampit tahun 2001 bukanlah insiden yang terisolasi, karena

telah terjadi beberapa insiden sebelumnya antara warga Dayak dan

Madura. Konflik besar terakhir terjadi antara Desember 1996 dan

Januari 1997 yang mengakibatkan 600 korban tewas. Penduduk

Madura pertama tiba di Kalimantan tahun 1930 di bawah program

transmigrasi yang dicanangkan oleh pemerintah kolonial Belanda dan

dilanjutkan oleh pemerintah Indonesia. Tahun 2000, transmigran

membentuk 21% populasi Kalimantan Tengah. Suku Dayak merasa

tidak puas dengan persaingan yang terus datang dari warga Madura

yang semakin agresif. Hukum-hukum baru telah memungkinkan

warga Madura memperoleh kontrol terhadap banyak industri

komersial di provinsi ini seperti perkayuan, penambangan dan

perkebunan.

Riwayat Akuisisi

Arsip Kalimantan Tengah adalah arsip hasil akuisisi yang bersipat

situasional, tanpa ada berita acara.

Page 314: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 306

Lingkup dan Isi

Arsip Provinsi Kalimantan Tengah berisi informasi yang berkaitan

dengan konflik etnis Dayak dan Madura yang terjadi di Kalimantan

Tengah.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Contoh Deskripsi

1. Buku Kongres rakyat Kalimantan Tengah tahun 4-7 Juni 2001 Jilid

I-IV.

2.10.5 Papua

Kurun Waktu

2000-2004

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 1 Boks Kecil

Arsip Media Baru

Optical Disc : 2 Keping

Kondisi Arsip

Baik.

Profil

Pada bulan Desember 1949, di akhir Revolusi Nasional Indonesia,

Belanda sepakat untuk mengakui kedaulatan Indonesia atas wilayah

bekas Hindia Belanda, dengan pengecualian dari Papua bagian barat,

dimana Belanda terus mengakui sebagai Nugini Belanda. Pemerintah

Indonesia nasionalis berpendapat bahwa itu adalah negara penerus

Page 315: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 307

dari Hindia Belanda dan menginginkan untuk mengakhiri kehadiran

kolonial Belanda di Nusantara. Belanda berpendapat bahwa orang

Papua dengan etnis yang berbeda dan bahwa Belanda akan terus

mengelola wilayah itu sampai mereka mampu menentukan nasib

sendiri.

Mulai tahun 1950 di Belanda dan negara-negara Barat sepakat

bahwa Papua harus diberikan sebuah kemerdekaan sebagai negara,

namun karena pertimbangan global, terutama kekhawatiran

pemerintahan Kennedy untuk menjaga Indonesia berada pihak mereka

dalam situasi Perang Dingin, Amerika Serikat menekan Belanda

untuk mengorbankan kemerdekaan Papua dan menyerahkan untuk

digabung bersama Indonesia.

Pada tahun 1962, Belanda setuju untuk melepaskan wilayah

administrasi PBB sementara, menandatangani Perjanjian New York,

yang termasuk ketentuan referendum yang akan diadakan sebelum

1969. Militer Indonesia yang mengorganisir pemilihan ini, yang

disebut Penentuan Pendapat Rakyat pada 1969 untuk menentukan

pandangan penduduk lokal untuk masa depan Papua dan Papua Barat;

hasilnya adalah mendukung integrasi ke Indonesia.

Melalui program transmigrasi, yang sejak 1969 termasuk

migrasi ke Papua, sekitar setengah dari 2,4 juta penduduk Papua

Indonesia lahir di Jawa, meskipun perkawinan meningkat dan

keturunan transmigran berdatangan yang tetap melihat diri mereka

sebagai "Papua" kelompok etnis orang tua mereka.

Pada 2010, 13.500 pengungsi Papua hidup dalam pengasingan

di negara tetangga yang merdeka, Papua Nugini, dan kadang-kadang

bagian dari tumpahan pertempuran di perbatasan negara. Akibatnya,

Angkatan Pertahanan Nugini Papua telah menyiapkan patroli di

sepanjang perbatasan barat PNG untuk mencegah infiltrasi oleh OPM.

Selain itu, pemerintah PNG telah mengusir penduduk "pelintas batas"

dan membuat janji tidak ada aktivitas anti-Indonesia sebagai syarat

untuk migran tinggal di Papua Nugini. Sejak akhir 1970-an, OPM

Page 316: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 308

telah membuat pembalasan "ancaman terhadap proyek bisnis PNG

dan politisi untuk operasi PNGDF melawan OPM". PNGDF telah

melakukan patroli perbatasan bersama dengan Indonesia sejak tahun

1980-an, meskipun operasi PNGDF melawan OPM adalah "sejajar".

Pada tahun 2004, Kampanye Papua Barat Merdeka

berdasarkan UK didirikan oleh pemimpin Papua Barat Benny Wenda

untuk mendorong PBB untuk mengadakan Referendum Kemerdekaan

di Papua Barat. Kampanye telah berkembang menjadi dukungan

internasional dan dukungan dari tokoh-tokoh seperti peraih Nobel

Perdamaian Uskup Agung Desmond Tutu. Pada 2012, Kampanye

mengeluarkan surat perintah penangkapan bagi Presiden Indonesia

Susilo Bambang Yudhoyono untuk kunjungan kenegaraan ke Inggris

pada bulan Oktober-November tahun itu. Yudhoyono memprotes

ketika ia pergi di London secara teratur melihat banyaknya Bendera

Nasional Papua Barat berkibar yang bila di Indonesia adalah tindakan

ilegal.

Riwayat Akuisisi

Arsip Papua adalah arsip hasil akuisisi yang bersipat situasional, tanpa

ada berita acara.

Lingkup dan Isi

Arsip Provinsi Papua berisi informasi yang berkaitan dengan konflik

di daerah Papua diantaranya laporan perkembangan pasca kongres

rakyat Papua, laporan kronologis peristiwa Merauke dan Teluk

Bintuni, foto-foto Bendera Bintang Kejora serta vidoe pengibaran

bendera Merah Putih dan Bintang Kejora.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Page 317: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 309

Contoh Deskripsi

1. Surat dari Komuniti Intelegen Daerah Provinsi Papua

(KOMINDA) kepada Gubernur Provinsi Papua tentang laporan

kronologis peristiwa Merauke dan Teluk Bintuni Papua.

2. Laporan Khusus perkembangan situasi politik dan keamanan di di

Provinsi Irian, 24 Oktober 1998.

3. Video Pengibaran Bendera Merah Putih dan Bintang Kejora.

2.11 Lembaga Lain

2.11.1 Badan Pelaksana Pengelola Masjid Istiqlal (Sekretariat Masjid

Istiqlal)

Kurun Waktu

1951-1995

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 161 Boks Besar

Arsip Media Baru

Arsip Foto : 912 Lembar

Arsip Kartografi/Kearsitekturan : 1.125 Kertas Kraft

Kondisi Arsip

Baik, sebagian rusak ringan.

Profil

Badan Pelaksana Pengelola Masjid Istiqlal (disingkat BPPMI) adalah

lembaga nonstruktural yang dibentuk dalam rangka penyelenggaraan,

pengelolaan dan pemanfaatan Masjid Istiqlal. Saat ini ketua BPPMI

dijabat oleh K.H. Muhammad Muzammil Basyuni yang dilantik oleh

Menteri Agama Lukman Hakim Saifuddin pada hari Jum'at tanggal 22

Januari 2016 di Kantor Kementerian Agama Thamrin. Dia adalah

Page 318: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 310

mantan Duta Besar Luar Biasa dan Berkuasa Penuh Republik

Indonesia di Republik Arab Suriah yang dilantik Presiden Susilo

Bambang Yudhoyono pada 18 Oktober 2006. Sebelumnya Ketua

BPPMI dijabat sejak tahun 2005 oleh Drs H. Mubarok, M.Si., yang

juga Mantan Dirjen Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam

dan Urusan Haji serta Mantan Sekretariat Jenderal Kementerian

Agama Republik Indonesia.

BPPMI adalah badan yang melaksanakan tugas operasional

Badan Pengelola Masjid Istiqlal (BPMI). BPMI diketuai oleh Menteri

Agama dan bertanggungjawab kepada Presiden. BPPMI bertugas

menyelenggarakan pengelolaan dan pemanfaatan Masjid Istiqlal

sebagai pusat kegiatan ibadah dan muamalah untuk kepentingan dan

kemajuan syiar Islam di Indonesia. Dalam melaksanakan tugasnya,

Badan Pengelola menyelenggarakan fungsi:

1. Perencanaan dan pelaksanaan kegiatan ibadah serta kegiatan

keagamaan lainnya yang diselenggarakan di Masjid Istiqlal;

2. Perencanaan dan pelaksanaan kegiatan dalam rangka syiar Islam

yang diselenggarakan di Masjid Istiqlal;

3. Perencanaan dan pelaksanaan pemeliharaan bangunan, taman,

serta segala perlengkapan pendukung Masjid Istiqlal agar tetap

berfungsi dengan baik dan menjadi kebanggaan bangsa Indonesia;

4. Koordinasi dan kerja sama dengan badan atau lembaga Pemerintah

maupun non Pemerintah atau organisasi kemasyarakatan yang

berkenaan dengan pelaksanaan pengelolaan dan pemanfaatan

Masjid Istiqlal untuk kepentingan syiar Islam; dan

5. Penyampaian laporan, saran dan pertimbangan berkenaan dengan

bidang tugas dan tanggungjawabnya secara berkala kepada

Presiden.

Riwayat Akuisisi

Arsip Badan Pelaksana Pengelola Masjid Istiqlal diakuisisi dalam

beberapa tahap, yaitu pada 4 Maret 1998 disertai Berita Acara dan

Page 319: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 311

Daftar Pertelaan Arsip sejumlah 30 nomor arsip tekstual, serta pada

14 Agustus 2000.

Lingkup dan Isi

Berisi berbagai bukti kegiatan seputar pelaksanaan Proyek

Pembangunan Masjid Istiqlal mulai dari sayembara pembuatan

gambar/maket masjid, pengumpulan dana, perijinan atas

tanah/bangunan, tender, kontrak, pelaksanaan pekerjaan, bukti

pembiayaan proyek, hingga denah bangunan masjid, gambar

kearsitekturan denah baik secara keseluruhan maupun per bagian

bangunan masjid Masjid Istiqlal, berbagai foto pelaksanaan

pembangunan Masjid Istiqlal, dari awal pembangunan hingga selesai.

Foto-foto bangunan masjid secara utuh maupun bagian-bagian masjid

dari berbagai sudut. Terdapat pula foto tokoh-tokoh yang terlibat

dalam kegiatan dan pembangunan masjid seperti arsitek, para

ulama/ustadz, Menteri Agama, Gubernur DKI Jakarta, dan kegiatan-

kegiatan keagamaan yang dilaksanakan di Masjid Istiqlal.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

1. Inventaris Arsip Masjid Istiqlal (terbit 2005).

2. Inventaris Arsip Foto Pembangunan Masjid Istiqlal Jakarta (terbit

2010).

3. Daftar Arsip Kearsitekturan Pembangunan Masjid Istiqlal (terbit

2011).

Contoh Deskripsi

1. Surat keterangan dari Ir. Soedarto, Kepala Proyek Masjid Istiqlal

mengenai ketidakbenaran tuduhan-tuduhan beberapa surat kabar

terhadap Soehartono, Pembantu Utama Direksi PN Adhi Karya

Khusus untuk Pelaksanaan Proyek Pembangunan Masjid Istiqlal (8

Mei 1969/1lembar/pertinggal). (No.arsip 124).

Page 320: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 312

2. Surat undangan dari Panitia Masjid Istiqlal Jakarta kepada

Gubernur DKI Jakarta Brigjen.Dr. Sumarno untuk menghadiri

Sidang Pertama Pengurus Panitia Masjid Istiqlal pada 27 April

1961 (22 April 1961/asli/1 lembar). (No.arsip 118).

3. Denah Situasi Emper Timur Teras Raksasa dan Penempatan

Sentral Aircondition untuk Basement/TT. (No. arsip 53).

4. Arsitek Masjid. Keterangan: Arsitek Masjid Istiqlal, Ir.F. Silaban

sedang berbicara dengan Yunan Helmi Nasution. (05 Juni 1969).

(No. foto 1. File).

2.11.2 Rumah Sakit Umum Daerah Kelet Jepara

Kurun Waktu

1911-2015

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Media Baru

Arsip Foto : 33 lembar

Kondisi Arsip

Baik.

Profil

Rumah Sakit Umum Daerah Kelet Jepara berlokasi di Desa Kelet

Kecamatan Keling Kabupaten Jepara (+ 30 km) dari Kota Jepara dan

didirikan oleh Pemerintah Hindia Belanda pada tahun 1915. Pada

awal pendirian Pemerintah Belanda berjanji dengan masyarakat Kelet

mendapat pelayanan gratis. Setelah Kemerdekaan Beralih fungsi

menjadi Rumah Sakit Kusta.

Riwayat Akuisisi

Rumah Sakit Umum Daerah Kelet Jepara diserahkan ke ANRI dengan

Berita Acara Akusisi No. KN.04.00/108/2018 tanggal 21 Mei 2018.

Page 321: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 313

Lingkup dan Isi

Arsip Rumah Sakit Umum Daerah Kelet Jepara Berisi tentang foto

gedung/bangunan rumah sakit, rumah dinas, asrama, dan bangsal

RSUD Kelet Jepara baik berupa bangunan awal maupun yang telah

direnovasi.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Contoh Deskripsi

1. Rumah dinas Maria Klasen RSUD Kelet Jepara. 1911, asli, 1

lembar, berwarna. (Foto No.3).

2. Gedung Rumah Dinas Asrama Putra dibangun tahun 1911 dan

direnovasi tahun 2007. 1911, asli, 1 lembar, berwarna. (Foto No.

4).

3. Gedung rumah dinas dr. Kishower dibangun tahun 1911 direnovasi

tahun 2005. 1911, asli, 1 lembar, berwarna. (Foto No.5).

4. Gedung bangsal umum tahun 1911 sekarang dipergunakan untuk

poli penyakit dalam dan direnovasi tahun 2007. 1911, asli, 1

lembar, berwarna. (Foto No.6).

2.11.3 Badan Pengelola Kawasan Perbatasan Pedalaman dan Daerah

Tertinggal Kalimantan Timur (BPKP2DT Kaltim)

Kurun Waktu

2011-2014

Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi

Arsip Konvensional

Arsip Tekstual : 1 Boks Besar

Kondisi Arsip

Baik.

Page 322: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 314

Profil

Badan Pengelola Kawasan Perbatasan Pedalaman dan Daerah

Tertinggal Kalimantan Timur (BPKP2DT Kaltim) berubah menjadi

Badan Nasional Pengelola Perbatasan berdasarkan Peraturan Presiden

Nomor 12 Tahun 2010 tentang Badan Nasional Pengelola Perbatasan.

Pemerintah juga membentuk badan-badan perbatasan di setiap

provinsi/kabupaten/kota yang berbatasan dengan negara lain

sebagaimana diatur oleh Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 12

Tahun 2011 tentang Pedoman Pembentukan Badan Pengelola

Perbatasan di daerah.

Riwayat Akuisisi

-

Lingkup dan Isi

Arsip Badan Pengelola Kawasan Perbatasan Pedalaman dan Daerah

Tertinggal Kalimantan Timur (BPKP2DT Kaltim) berisi informasi

mengenai laporan-laporan kegiatan dari lembaga tersebut.

Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)

Belum tersedia.

Contoh Deskripsi

Laporan Sosialisasi dan Koordinasi Pembinaan Lembaga Sosial Desa

Long Ampung Kcamatan Kayan Selatan Kabupaten Malinau tanggal

7 September 2012 (2012, 1 jilid, baik).

Page 323: GUIDE KHAZANAH ARSIP STATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK

|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 315

BAB III

PENUTUP

Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara Republik Indonesia Periode

1945-2018 ini sebagai Sarana Bantu Penemuan Kembali Arsip Statis tentang

khazanah lembaga negara beserta informasi secara umum yang tersimpan di Arsip

Nasional Republik Indonesia (ANRI) disusun secara sistematis, sehingga informasi

arsip dalam guide ini dapat diketahui dan dimanfaatkan untuk kepentingan publik

secara tepat, cepat dan kurat.

Kepada Subdirektorat Penyimpanan Arsip, Subdit. Akuisisi Arsip Lembaga

Negara, Subdirektorat Layanan Arsip, Perpustakaan Nasional RI, Perpustakaan

Universitas Indonesia, Perpustakaan Kementerian Sekretariat Negara serta pihak

yang mungkin belum kami sebutkan, Tim Penyusun mengucapkan terimakasih

yang tak terhingga atas kinerja yang luar biasa. Semoga menjadi amal ibadah yang

mengalir terus menurus disebabkan implementasi ilmu pengatahuan yang kita

miliki.

Sebagai Sarana Bantu Penemuan Kembali Arsip Statis di ANRI, guide ini

disusun melalui proses kerja pengolahan arsip statis yang memegang teguh

azas/prinsip pengolahan arsip statis dan tahapan kerja yang tepat, sehingga benar-

benar memuat arsip statis lembaga negara yang tersimpan di ANRI.

Harapan penyusun semoga guide ini dapat membantu pengguna arsip untuk

melengkapi pengetahuan tentang khazanah lembaga negara yang tersimpan di

ANRI. Karena itu segala hal yang berkaitan dengan kekurangan yang terdapat

dalam guide arsip statis ini, mohon segera diberikan masukan agar kami dapat

segera menyempurnakannya. Untuk itu semua kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, Desember 2019

Hormat Kami,

TIM Penyusun Guide Khazanah Arsip

Subdirektorat Pengolahan Arsip I, Direktorat Pengolahan,

Kedeputian Bidang Konservasi Arsip, Arsip Nasional RI