garis panduan projek pemindahan ilmu-inovasi penyelidikan

Garis Panduan Projek Pemindahan Ilmu-Inovasi Penyelidikan

Knowledge Transfer Project- Research Innovation Grant

(UTM KTP-RIG)

Universiti Teknologi Malaysia

Nama Garis Panduan : Dana Projek Pemindahan Ilmu-Inovasi

Penyelidikan UTM (UTM KTP-RIG)

Nombor Garis Panduan :

Diluluskan Oleh :

Tarikh Kuat kuasa :

Pautan Rasmi :

SEKSYEN 1 : PENGENALAN

1.1 TUJUAN

Garis Panduan ini bertujuan sebagai rujukan asas kepada staf akademik

Universiti bagi memohon Dana Geran Projek Pemindahan Ilmu-Inovasi

Penyelidikan atau “Knowledge Transfer Project- Research Innovation Grant”

(UTM KTP-RIG) di bawah Pusat Jaringan Komuniti dan Industri (CCIN),

Universiti Teknologi Malaysia (UTM).

1.2 SKOP

Skop dan pihak/golongan yang terlibat di mana garis panduan ini diguna

pakai kepada :

I. “Garis Panduan ini terpakai kepada semua Staf Akademik”

II. “Garis Panduan ini terpakai kepada semua Staf Pengurusan

Profesional dan Pelaksana (PPP)”

III. “Garis Panduan ini terpakai kepada semua Pelajar UTM”

IV. “Garis Panduan ini terpakai untuk semua Pusat Tanggungjawab

(PTJ) UTM”

1.3 POLISI / PROSEDUR BERKAITAN

I. Polisi Libatsama Komuniti Dan Industri

II. Polisi Penyelidikan dan Inovasi

III. Polisi Perbelanjaan Berhemah

IV. Polisi Pengumpulan Dana

V. Polisi Pembangunan Pelajar (Student Development Policy)

VI. Polisi Penilaian Prestasi Staf Akademik

VII. Prosedur libatsama komuniti

1.4 DEFINISI

Istilah/ Singkatan

Umum

Definisi / Penerangan

Industri Merujuk kepada Syarikat Swasta merangkumi;

Government Linked Company (GLC), Government

Linked Investment Company (GLIC), Private Limited

Company (PLC), Multinational Company (MNC), Small

Medium Enterprise (SME) atau agensi kerajaan yang

diswastakan atau Badan Bukan Kerajaan (NGO).

“In Kind” Merujuk kepada sumbangan berbentuk barangan

(contoh: peralatan, bahan mentah dsb.) atau

perkhidmatan (contoh: penggunaan ruang, jamuan dsb.)

atau sumbangan berbentuk tunai yang diserahkan terus

kepada komuniti bagi pelaksanaan projek libatsama

komuniti.

Dana “matching” Merujuk kepada dana padanan sama ada berbentuk

tunai atau “in kind” yang diperolehi daripada penaja luar

UTM sama ada daripada industri, kerajaan, atau

komuniti bagi melaksanakan sub-projek.

“Quadruple helix” Merujuk kepada penglibatan oleh 4 entiti berbeza di

dalam pelaksanaan sesuatu projek iaitu Universiti,

Kerajaan, Industri dan komuniti.

JOC Job on Campus-Merujuk kepada sistem atas talian bagi

perlantikan pelajar bekerja yang diuruskan oleh Pusat

Kerjaya UTM.

Komuniti Merujuk kepada kumpulan hidupan yang menerima

manfaat daripada aktiviti libatsama merangkumi

manusia, haiwan dan tumbuhan.

KTP “Knowledge Transfer Programme”- Merujuk kepada

program pemindahan ilmu atau teknologi kepada

komuniti luar Universiti.

Pelajar Merujuk kepada individu yang berdaftar di UTM yang

mengikuti pengajian, pengajaran, latihan atau

penyelidikan.

PTJ Merujuk kepada Pusat Tanggungjawab yang wujud di

Universiti Teknologi Malaysia merangkumi Fakulti,

Sekolah, Akademi, Pusat, Institut, Jabatan, Bahagian,

Seksyen dan Unit.

Staf akademik Merujuk kepada Staf Universiti yang dilantik dalam skim

perkhidmatan pensyarah Universiti.

Staf PPP Merujuk kepada Staf Universiti selain daripada skim

perkhidmatan pensyarah Universiti.

Istilah/ Singkatan

Khusus

Definisi / Penerangan

BE Merujuk kepada jenis geran “Business Entity” di dalam

sistem RADIS.

CCIN Merujuk kepada “Centre of Community & Industry

Network” - Pusat Jaringan Komuniti & Industri.

JKTS (P&I) Merujuk kepada Jawatankuasa Tetap Senat

(Penyelidikan & Inovasi).

JPU Merujuk kepada Jawatankuasa Pengurusan Universiti.

KP Merujuk kepada Ketua Projek.

KSP Merujuk kepada Ketua Sub Projek.

NG Merujuk kepada jenis geran “Networking Grant” di

dalam sistem RADIS.

NGO Merujuk kepada Badan Bukan Kerajaan.

UTM Merujuk kepada Universiti Teknologi Malaysia.

1.5 KONTEKS PERUNDANGAN

Nama Dokumen Klausa Rujukan

Akta Badan-badan Berkanun (Tatatertib dan

Surcaj) 2000

3.(2) (a)

Perlembagaan UTM Sub Seksyen 4 (1)(a), (o), (v) dan

Sub Seksyen 22 (5), (6)(c)

8. (1) (a) atau (b)

Kod Etika Profesional UTM 2017 Semua

SEKSYEN 2 : KETERANGAN PELAKSANAAN GARIS PANDUAN

2.1 Latar Belakang

Pusat Jaringan Komuniti dan Industri atau “Centre for Community and

Industry Network” (CCIN), sebagai pemunya dan pemegang amanah untuk

menguruskan dan memantau pelaksanaan projek Komuniti berimpak tinggi

dengan mengunakan peruntukan Dana Universiti Penyelidikan (RU) melalui

pelaksanaan Dana Geran Projek Pemindahan Ilmu-Inovasi Penyelidikan atau

“Knowledge Transfer Project- Research Innovation Grant” (UTM KTP-RIG).

2.2 Objektif

2.2.1 Sebagai dana geran kepada penyelidik untuk melaksanakan kajian

inovasi, yang berimpak tinggi dan mempunyai nilai komersial.

2.2.2 Sebagai galakan dan insentif kepada penyelidik untuk memulakan

jaringan dengan agensi, industri dan komuniti.

2.2.3 Sebagai platform membantu penyelidik UTM mendapatkan dana

padanan “matching” daripada penaja luar sama ada industri atau

agensi untuk menjayakan projek Pemindahan Ilmu atau Teknologi

(KTP) libat sama komuniti dan industri

2.3 Skop pelaksanaan projek

Pelaksanaan projek di bawah geran KTP RIG ini perlu mengandungi unsur-unsur

inovasi kepada kaedah sedia ada, pemindahan ilmu atau teknologi kepada komuniti

yang merangkumi :

2.3.1 penyelesaian kepada isu-isu semasa yang sedang dihadapi dan

memberi impak kemanusiaan dan kemasyarakatan; atau

2.3.2 Projek yang merupakan bidang kebitaraan UTM (melibatkan bidang

teknologi dan kejuruteraan) serta projek-projek strategik negara bagi

kepentingan negara; atau

2.3.3 penambahbaikan sesuatu polisi, produk dan metodologi

penyelesaian sedia ada; atau

2.3.4 lain-lain korpus pendidikan, alam sekitar, sains & teknologi, sains

kesihatan & klinikal dan sains sosial & kemanusiaan.

2.4 Kriteria Permohonan

2.4.1 Projek teras yang dipohon mestilah merupakan kajian inovasi

penyelidikan kepada sesuatu teknologi atau kaedah atau model atau

proses yang lebih baik untuk dipindahkan kepada komuniti menerusi

sub-projek KTP bagi melihat keberkesanan inovasi tersebut.

2.4.2 Projek ini mesti melibatkan satu (1) projek teras kluster penyelidikan

yang akan diketuai oleh seorang Ketua Projek (KP)

2.4.3 Di bawah projek teras ini perlu mempunyai empat (4) Sub projek KTP

diketuai oleh Ketua Sub-Projek (KSP)

2.4.4 Setiap sub-projek KTP yang dicadangkan akan mengunapakai hasil

kajian projek teras TETAPI perlu mempunyai objektif sub-projek dan

sasaran komuniti yang berbeza.

2.4.5 Ketua projek teras perlu dilantik dalam kalangan ketua-ketua sub-

projek KTP.

2.4.6 Bilangan minimum keahlian dalam projek penyelidikan ini adalah satu

(1) orang staf akademik tidak termasuk Ketua Projek dan ahlinya boleh

terdiri dari kalangan kalangan staf akademik atau PPP

2.4.7 Melibatkan kerjasama “quadruple helix” dengan sekurang-kurangnya

Dua (2) pemegang taruh dari Industri dan Jabatan atau agensi

kerajaan

2.4.8 Setiap permohonan dibenarkan untuk mengemukakan hanya satu

permohonan sahaja bagi setiap fasa

2.4.9 Jumlah peruntukan yang dipohon mestilah tidak melebihi siling yang

telah ditetapkan

2.5 Peraturan Kewangan

2.5.1 Jumlah peruntukan yang boleh dimohon untuk setiap projek adalah

tidak melebihi RM20,000.00

2.5.2 Segala perbelanjaan adalah berdasarkan pekeliling Bendahari UTM

dan garis panduan yang telah ditetapkan oleh sekretariat UTM KTP-

RIG.

2.5.3 Perbelanjaan kewangan perlu mengikut kertas kerja asal yang telah

diluluskan.

2.5.4 Bagi pembayaran inbois kepada syarikat, ketua projek perlu

memastikan syarikat tersebut telah berdaftar di UTM bagi

memudahkan proses bayaran.

2.5.5 Perbelanjaan adalah mengikut “capping” dalam v-siri seperti berikut:

V11000-Upah

Upah dan Elaun untuk Siswazah Pelatih (“Graduate

Intern”)

Pengambilan pelajar melebihi 3 bulan perlu melalui

proses lantikan mengikut garis panduan yang telah

ditetapkan oleh Universiti atau skim pelajar bekerja

melalui aplikasi “Job On Campus” (JOC) merujuk

garis panduan Pusat Kerjaya UTM (UTM-CC)

V21000-

Perjalanan dan

pengangkutan

Perbelanjaan merangkumi semua perjalanan dan

pengangkutan domestik yang berkaitan dengan

projek. Perjalanan dan pengangkutan bagi tujuan

menghadiri persidangan dan yang berkaitan (selain

daripada anjuran sekretariat) dalam negara dan luar

negara adalah TIDAK dibenarkan.

V23000-

Perhubungan dan Utiliti

Pembiayaan telefon, fax, pos biasa, mel udara, mel

berdaftar dan ekspres

V24000-

Sewaan

Sewaan hanya dibenarkan untuk bangunan,

peralatan, pengangkutan dan barangan lain yang

terlibat secara langsung dengan projek sahaja

V27000-

Bekalan dan

Bahan Projek

Hanya perbelanjaan yang berkaitan dengan projek

sahaja dibenarkan.

V29000-

Perkhidmatan

Ikhtisas

Vot ini meliputi lain-lain perkhidmatan termasuk

percetakan, hospitaliti, honorarium, penggunaan

komputer, pemprosesan data dan lain-lain

perkhidmatan yang berkaitan dengan projek.

Kos Penerbitan - 2.5% daripada jumlah keseluruhan

perlu di agihkan bagi kos penerbitan jurnal, Video

projek dan lain-lain penerbitan

V35000

TIDAK DIBENARKAN untuk pembelian aset atau

alatan V35000

2.6 Tempoh Pelaksanaan Projek

2.6.1 Tempoh pelaksanaan bagi projek teras adalah satu (1) tahun

manakala tempoh Sub Projek KTP adalah kurang dari 6 bulan dan

perlu dilaksanakan dalam tempoh aktif projek teras dan perlu

diselesaikan sebelum tempoh projek teras tamat.

2.6.2 Bagi staf kontrak, tempoh projek penyelidikan mestilah tidak melebihi

tempoh kontrak perkhidmatan.

2.7 Hasil (output) Kajian

2.7.1 Penerbitan

2.7.1.1 Satu (1) Laporan akhir bagi keseluruhan projek teras

2.7.1.2 Empat (4) manuskrip bab bagi “Edited Book” untuk setiap KTP

2.7.1.3 Satu (1) penerbitan jurnal

2.7.2 Dana “Matching”

2.7.2.1 Ketua projek/sub-projek perlu mendapatkan dana “matching”

daripada sekurang-kurangnya satu (1) penaja luar seperti

industri atau agensi dengan nilai projek yang sama atau lebih

daripada dana UTM KTP-RIG yang diberikan.

2.7.2.2 Pendaftaran sub projek hanya boleh dibuat mengunakan dana

“matching” yang diperolehi dan tidak boleh mendaftar

mengunakan dana geran UTM KTP RIG.

2.7.2.3 Setiap dana “matching” yang diperolehi boleh diagihkan kepada

4 sub-projek KTP untuk pendaftaran projek dan pelaksanaan

aktiviti.

2.7.2.4 Nilai “in kind” juga dikira dan perlu dibuktikan melalui surat rasmi

dengan menyatakan jumlah “in kind” yang diberi.

2.7.3 Penyediaan Video impak projek berdurasi 3-5 minit yang menerangkan

perjalanan projek secara keseluruhan dan impak yang diperolehi

daripada projek tersebut

2.8 Kelayakan Permohon

2.8.1 Pemohon mestilah merupakan warganegara Malaysia.

2.8.2 Pemohon terdiri daripada staf akademik tetap atau kontrak UTM yang

berkelayakan Ph.D.

2.8.3 Bagi pemohon staf akademik kontrak perlu melibatkan SATU (1) orang

staf akademik bertaraf tetap sebagai ahli projek.

2.8.4 Pemohon hanya dibenarkan menjadi Ketua Projek bagi satu projek

teras sahaja.

2.8.5 Sekiranya pemohon adalah Ketua Projek KTP-RIG bagi Fasa

sebelumnya, Pemohon perlu menyelesaikan projek dan menyerahkan

laporan akhir dan disahkan oleh pegawai CCIN sebelum membuat

permohonan baharu dana KTP-RIG Fasa berikutnya.

2.9 Proses Permohonan

2.9.1 Hebahan dan pembukaan geran

Pihak Sekretariat CCIN akan memaklumkan pembukaan dana melalui

email rasmi ([email protected]) dan website rasmi CCIN (ccin.utm.my).

Satu sesi taklimat akan diadakan bagi memberi maklumat ringkas

berkenaan geran.

2.9.2 Pengisian Kertas cadangan

Pemohon perlu melengkapkan Borang Cadangan Projek “Knowledge

Transfer Program - Networking matching Grant” (UTM KTP-RIG) versi

terkini yang telah disediakan dan menyertakan beberapa dokumen

tambahan iaitu

i. Curriculum Vitae (CV) terkini Ketua Projek (KP),

ii. Carta Perbatuan,

iii. Surat kerjasama dari Industri

iv. Surat kerjasama Agensi atau Jabatan Kerajaan

2.9.3 Permohonan secara atas talian

Pemohon perlu melengkapkan permohonan secara atas talian melalui

sistem CCIN (http://ccin-system.vcari.net/) dan melampirkan segala

butiran yang telah disahkan sebelum tarikh tutup permohonan.

Permohonan yang tidak melalui sistem tidak akan diproses.

2.9.4 Proses Penilaian

2.9.4.1 Penilaian oleh Ahli Jawatankuasa (JK) Penilaian adalah

berdasarkan kepada syarat, peraturan dan kriteria yang

tersebut di atas serta lain-lain Garis Panduan KTP.

2.9.4.2 Pembentangan kertas cadangan oleh Ketua Projek bagi

cadangan projek yang telah disenarai pendek akan dinilai oleh

Ahli JK Penilaian

2.9.4.3 Kelulusan projek adalah tertakluk kepada keputusan Ahli JK

Penilaian yang telah dilantik oleh Pejabat CCIN dan tertakluk

kepada jumlah peruntukan dana yang diterima bagi tahun

semasa juga pertimbangan Pengarah CCIN selaku Pengerusi

JK Penilaian

2.9.4.4 Keputusan penilaian dan pemilihan kertas cadangan projek

adalah muktamad.

2.9.5 Pemakluman keputusan

Permohonan yang telah berjaya akan dimaklumkan oleh CCIN melalui

medium hebahan rasmi atau boleh juga di semak di dalam sistem

CCIN

http://ccin-system.vcari.net/

2.10 Pendaftaran Projek

Projek teras

2.10.1 Ketua projek teras akan menerima surat lantikan projek daripada

sekretariat bagi tujuan pendaftaran

2.10.2 Ketua projek perlu membuat pendaftaran projek dengan lengkap

secara atas talian melalui sistem RADIS di https://radis.utm.my dalam

tempoh 14 hari daripada tarikh terima surat lantikan.

2.10.3 Ketua projek akan mendaftarkan projek teras di bawah Jenis Geran:

“Business Entity” (BE) dan memilih Subsidiari: CCIN dimana ia akan

diuruskan di bawah pejabat CCIN

2.10.4 Ketua projek boleh melaksanakan projek dan membuat tuntutan

setelah pendaftaran geran berstatus aktif

Sub Projek

2.10.5 Pendaftaran sub-projek boleh dibuat setelah lengkap semua keperluan

dokumen yang diperlukan terutamanya surat penajaan dana

“Matching”

2.10.6 Pendaftaran sub projek boleh dibuat di dalam tempoh aktif projek

teras.

2.10.7 Surat kelulusan ketua sub projek akan dikeluarkan setelah ketua sub

projek mendaftar projek di dalam sistem RADIS

2.10.8 Pemilihan jenis geran semasa pendaftaran sub projek adalah seperti

dibawah:

I. Bagi dana “matching” dalam bentuk wang tunai yang masuk ke

tabung Bendahari UTM, Ketua sub projek akan mendaftarkan sub

projek di bawah Jenis Geran: “Business Entity” (BE) dan memilih

Subsidiari: CCIN dimana ia akan diuruskan di bawah pejabat CCIN

manakala;

II. Bagi dana “matching” dalam bentuk “in kind”, Ketua sub projek

akan mendaftarkan sub projek di bawah Jenis Geran: “Networking

Grant” (NG) dan memilih Subsidiari: CCIN dimana ia meliputi

pengunaan ruang, kenderaan, jamuan makan dan lain-lain

sumbangan dan perlu dibuktikan melalui surat rasmi sumbangan “in

kind” daripada penaja dan perlu menyatakan nilai sumbangan

tersebut dalam bentuk wang tunai menyamai nilai “in kind” tersebut.

https://radis.utm.my/

2.11 Pelaksanaan projek

2.11.1 Ketua projek perlu memastikan projek yang telah diluluskan

dilaksanakan dalam tempoh yang ditetapkan

2.11.2 Projek perlu dilaksanakan dengan baik dan berhemah serta mengikut

kelulusan dari segi perincian projek, syarat perbelanjaan dana dan

pelaporan yang telah ditetapkan;

2.11.3 Ketua projek perlu mendapat kelulusan bertulis daripada penaja

sekiranya ingin memohon sebarang pindaan atau perubahan terhadap

perincian projek

2.11.4 Ketua projek perlu merekod kehadiran peserta, gambar dan video

aktiviti projek sebagai bukti pelaksanaan.

2.11.5 Ketua projek perlu membuat pengukuran keberkesanan projek yang

dilaksanakan.

2.11.6 Ketua projek perlu menyediakan laporan lengkap kepada pihak CCIN

apabila diminta

2.12 Pemantauan Projek

Semua projek yang diluluskan di bawah dana UTM KTP-RIG perlu dipantau

dari aspek

a. prestasi projek dan

b. prestasi kewangan.

2.12.1 Laporan perkembangan projek

a) Laporan perkembangan projek perlu dihantar kepada sekretariat pada

setiap Tiga (3) bulan atau jika diminta.

b) Lima (5) Laporan kemajuan perlu diisi bagi 1 projek teras

(keseluruhan) dan 4 sub-projek KTP di bawahnya secara berasingan.

c) Ketua sub-projek perlu mengisi dan menghantar laporan kemajuan

aktiviti bagi KTP sub-projek masing-masing kepada Ketua Projek.

d) Ketua projek perlu mengisi laporan kemajuan projek teras secara

keseluruhan dan mengumpulkan laporan kemajuan KTP daripada

ketua sub-projek sebelum diserahkan kepada sekretariat.

2.12.2 Laporan akhir projek:-

Lima (5) Laporan akhir projek beserta laporan akhir kewangan perlu

dihantar melalui RADIS selepas projek selesai dalam tempoh Empat

Belas (14) Hari setelah projek tamat bagi

a) projek teras (laporan keseluruhan) dan

b) 4 sub projek KTP (laporan berbentuk bab buku

mengunakan format “edited book”)

2.13 Penilaian impak projek menerusi Penarafan Bintang

Bagi memastikan program libatsama komuniti yang dijalankan oleh universiti

adalah program-program yang berimpak tinggi dan mampan, ketua Projek

perlu mengisi permohonan penarafan bintang setelah projek tamat. Panduan

Penarafan bintang projek libatsama komuniti akan mengikut garis panduan

libatsama komuniti

2.14 Pengawalan dana UTM KTP-RIG:

Dana UTM KTP-RIG (Dana RU) yang diperolehi dari CCIN (bukti surat kelulusan

CCIN) akan didaftarkan bagi projek teras manakala pendaftaran Sub projek KTP

akan mengunakan Dana ““matching” yang telah diterima daripada penaja luar (bukti

surat penajaan dari luar).

2.15 Etika dan Intergriti

a) Ketua Projek perlu memastikan semua projek mencapai prestasi kewangan

yang memuaskan dan memastikan semua objektif kajian/ carta perbatuan

dapat dicapai mengikut tempoh yang ditetapkan

b) Perlanjutan tempoh projek yang dibenarkan adalah maksima Tiga (3) bulan

sahaja dari tarikh akhir projek dengan kebenaran dan kelulusan Pengarah

Pusat Jaringan Komuniti dan Industri (CCIN)

c) Ketua projek perlu menghantar surat justifikasi permohonan rasmi (surat

rasmi) kepada Pengarah CCIN dan dilampirkan bersama Laporan

kemajuan semasa.

2.16 PERANAN

2.16.1 Ketua Projek

Ketua Projek bertanggungjawab;

a. Membuat permohonan;dan

b. Mendaftarkan projek kajian di dalam RADIS

c. Menjalankan kajian penyelidikan bersama ahli projek

sebagaimana permohonan yang telah diluluskan

d. Mengumpul dan menghantar laporan kemajuan penyelidikan,

laporan akhir dan laporan kewangan seperti yang dikehendaki

dalam garis panduan UTM-KTP RIG

e. Mengurus dan memantau gerak kerja, kewangan dan ahli

penyelidik bagi projek dan semua sub-projek KTP di bawahnya

f. Memohon penarafan bintang bagi menilai impak keberkesanan

projek

2.16.2 Sub Ketua Projek

Ketua Sub-projek bertanggungjawab;

a) Mendaftarkan sub-projek KTP di dalam RADIS dengan peruntukan

yang diperolehi dari dana “matching” luar.

b) Menjalankan sub-projek pemindahan ilmu sebagaimana permohonan

yang telah diluluskan

c) Mengemukakan laporan aktiviti kepada ketua Projek sebelum dihantar

kepada sekretariat

d) Mengurus dan memantau gerak kerja, kewangan dan ahli projek di

bawahnya

a. Memohon penarafan bintang bagi menilai impak keberkesanan sub

projek

2.16.3 Jawatankuasa Penilaian

Panel Penilai bertanggungjawab;

a) Menerima tawaran dan memaklumkan persetujuan menjadi panel

penilai

b) Memaklumkan penerimaan dokumen penilaian kepada sekretariat

c) Memaklumkan kepada sekretariat sekiranya ada penglibatan di

dalam mana-mana permohonan projek yang dinilai

d) Meneliti dan memperakukan permohonan projek dalam masa yang

ditetapkan

e) Memaklumkan sebab-sebab kegagalan permohonan projek secara

terperinci

f) Menjaga etika dan kerahsiaan permohonan (Akta Kerahsiaan)

2.16.4 Pusat penyelaras

Pusat Jaringan Komuniti dan Industri (CCIN) sebagai Pusat

Penyelaras bertanggungjawab;

a) Sebagai sekretariat kepada dana UTM KTP-RIG

b) Membuat hebahan pembukaan geran kepada penyelidik

c) Menerima, menyemak dan memperakui permohonan yang lengkap

daripada penyelidik

d) Memproses permohonan yang dihantar oleh penyelidik untuk dibawa

ke sesi penilaian oleh Jawatankuasa Penilaian UTM KTP-RIG

e) Memaklumkan kepada penyelidik keperluan tambahan dari semasa ke

semasa

f) Membuat lantikan penilai di bawah JK Penilaian proposal

g) Membuat pemakluman keputusan penilaian kepada penyelidik

h) Mengeluarkan surat lantikan kepada Ketua Projek

i) Memantau prestasi kemajuan projek bagi setiap Tiga (3) bulan serta

menerima dan mengumpul laporan pemantuan dan laporan akhir

projek daripada Ketua Projek

j) Menguruskan kewangan bagi geran KTP-RIG dan memproses tuntutan

bayaran (resit/perjalanan etc) yang dihantar oleh Ketua Projek atau

ketua sub-projek ke bendahari (bagi dana yang diuruskan oleh CCIN)

k) Melaporkan kemajuan projek kepada pihak atasan Universiti sekiranya

diminta.

SEKSYEN 3 : TADBIR URUS

3.1 PEMILIK GARIS PANDUAN DAN PENGURUS DOKUMEN POLISI

Pemilik Garis

Panduan

Pusat Jaringan Komuniti & Industri (CCIN) UTM

Pengurus

Dokumen Polisi

PTJ

Pengarah Pusat Jaringan Komuniti & Industri (CCIN)

UTM

Pengurus

Dokumen Polisi

Ketua Seksyen Governans

3.2 TANGGUNGJAWAB

Pemilik Garis

Panduan

1. Pemilik Garis Panduan bertanggungjawab kepada

pindaan Garis Panduan serta mendapatkan

perakuan daripada JKTS (P&I) seterusnya kelulusan

daripada JPU/Senat.

2. Pemilik Garis Panduan bertanggungjawab untuk

memastikan Garis Panduan yang berkaitan

didaftarkan dalam Daftar Polisi UTM.

3. Pemilik Garis Panduan bertanggungjawab untuk

memastikan Garis Panduan yang berkaitan

dihebahkan kepada warga Universiti.

4. Pemilik Garis Panduan bertanggungjawab kepada

semakan Garis Panduan dari semasa ke semasa.

Pengurus

Dokumen Polisi

PTJ

1. Bertanggungjawab kepada semua penyimpanan,

perekodan dan pengemaskinian Garis Panduan di

peringkat PTJ.

2. Bertanggungjawab memantau dan memastikan

pelaksanaan Garis Panduan pada peringkat PTJ.

Pengurus

Dokumen Polisi

1. Bertanggungjawab kepada semua penyimpanan,

perekodan dan pengemaskinian Garis Panduan.

2. Bertanggungjawab memastikan semua Garis

Panduan yang diluluskan oleh Universiti diwartakan

oleh Pendaftar.

3.3 KAEDAH PEMANTAUAN DAN HEBAHAN

Pemantauan dan

Penambahbaikan

(CQI)

1. Semua Garis Panduan Universiti hendaklah

disemak dari semasa ke semasa (maksima 5 tahun)

untuk memastikan garis panduan tersebut masih

relevan.

2. Sebarang pihak boleh mencadangkan pindaan

Garis Panduan dengan cara memaklumkan kepada

Pemilik Garis Panduan. Sebarang pindaan

hendaklah merujuk perkara Prosedur Tadbir Urus

Dokumen Polisi.

3. Pemilik Garis Panduan hendaklah memaklumkan

kepada Pengurus Dokumen Polisi apabila berlaku

sebarang pindaan kepada garis panduan.

Penyiaran /

Hebahan Garis

Panduan

1. Garis Panduan yang telah diluluskan oleh

Senat/JPU akan didaftarkan dalam Daftar Polisi

UTM oleh Pengurus Dokumen Polisi dan

diwartakan oleh Pendaftar melalui Pekeliling

Universiti.

2. Pemilik Garis Panduan hendaklah membuat

hebahan Garis Panduan yang telah dilulus dan

diwartakan untuk pelaksanaan yang efektif.

3. Garis Panduan mestilah disimpan secara teratur

mengikut kluster di dalam Daftar Polisi UTM.

4. Garis Panduan boleh diakses oleh warga Universiti.

3.4 KAWALAN VERSI DAN KRONOLOGI PERUBAHAN

No Versi Tarikh Diluluskan Diluluskan oleh Pindaan

1

SEKSYEN 4 : DOKUMEN SOKONGAN

4.1 CARTA ALIR BERSEPADU / CARTA ALIR BERKAITAN

a) Carta alir permohonan projek (Lampiran 4.1a)

b) Carta alir penilaian projek (Lampiran 4.1b)

4.2 BORANG BERKAITAN

a) Borang kertas kerja KTP- RIG –(Lampiran 4.2a)

b) Lampiran 1- Kertas kerja Sub KTP-RIG-(Lampiran 4.2b)

c) Lampiran 2- Carta Perbatuan Dana KTP-RIG-(Lampiran 4.2c)

d) Borang penilaian Kertas Kerja KTP-RIG-(Lampiran 4.2d)

e) Template Laporan Kemajuan KTP-RIG -(Lampiran 4.2e)

f) Template Laporan Kewangan KTP-RIG -(Lampiran 4.2f)

g) Template Laporan Akhir KTP-RIG-(Lampiran 4.2g)

LAMPIRAN 4.1

4.1a) Carta alir permohonan projek

4.1b) Carta alir penilaian projek

PTJ ALIRAN KERJA PROSES KERJA

Mula

Sekretariat membuka penawaran sebagai panel

penilai kepada staf

Staf membuat pengesahan penerimaan tawaran

Samb.

Sekretariat memberikan dokumen penilaian

kepada penilai

Penilai menerima Dokumen Penilaian

Penilai mula menilai mengikut garis panduan

yang diberikan.

TAWARAN

PENGESAHAN

SEMAKAN

PENGHANTARAN

DOKUMEN

SEMAKAN

NILAI KERTAS KERJA

TIDAK

SETUJU

SETUJU

TIDAK

TERIMA

TERIMA

Penilai akan menandatangi borang penilaian

yang telah lengkap diisi penilaian

Penilai menghantar semula borang penilaian

yang lengkap kepada sekretariat sama ada

melalui i)email (scanned document) atau

ii)hardcopy sebelum/pada 31 Oktober 2019.

Surat lantikan penilai akan dikeluarkan setelah

borang penilaian diterima oleh sekretariat

Sekretariat akan membuat semakan penilaian

dan saringan awal bagi kertas kerja yang

berkualiti

Satu mesyuarat akhir penilaian akan diadakan

bagi memilih pojek yang akan diluluskan.

Selesai

PENGESAHAN

PENILAIAN

SERAHAN BORANG

PENILAIAN

SEMAKAN

SARINGAN

AWAL

MESYUARAT AKHIR

PENILAIAN

TIDAK

TERIMA

TERIMA

LAMPIRAN 4.2a)Borang kertas kerja KTP- RIG

Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 4

BORANG CADANGAN PROJEK

KNOWLEDGE TRANSFER PROGRAMME (RESEARCH

INNOVATION GRANT)

(UTM KTP-RIG)

Projek perlu dilaksanakan dengan berlandaskan empat prinsip utama iaitu:

1. HIGH IMPACT (BERIMPAK TINGGI)

Program/Projek yang dicadangkan memberi kesan/keberhasilan yang tinggi

kepada kumpulan sasar.

2. LOW COST (KOS RENDAH)

Kos untuk melaksanakan projek/program adalah lebih rendah berbanding

dengan penggunaan kaedah konvensional/tradisional yang lazim diamalkan.

3. RAPID EXECUTION (PELAKSANAAN PANTAS)

Projek/Program boleh dilaksanakan dengan kadar segera dan impak daripada

projek/program boleh dicapai dengan pantas

4. SUSTAINABLE (MAPAN)

Projek/Program mampu dilaksanakan secara berterusan oleh kumpulan sasar

MAKLUMAT PROJEK



1. Nama Ketua Projek :

2. No. Pekerja Ketua Projek : No. H/P:

3. Tajuk Projek Teras :

4. Tarikh Projek : 1 Jan 2020 hingga X Xxxx 2020

5. Tempoh Projek :

6. Lokasi :

7. Penglibatan Komuniti

a. Kumpulan Sasar :

b. Jumlah Peserta / Penerima Manfaat:

8. Individu Universiti/Politeknik/Kolej Komuniti/IPGM Yang Terlibat (termasuk

ahli projek dari UTM-termasuk nama ketua program KTP)

No Nama AJK Jawatan

(UTM/Universiti/Politeknik/Kolej

Komuniti/IPGM Yang Terlibat)

Peranan

1

2

3

4

9. Kerjasama dengan Industri:



No Nama Agensi/Industri Peranan

1

2

3

(Nota: Lampirkan bersama surat setuju kerjasama)

10. Kerjasama dengan Jabatan/ Agensi Kerajaan:

No Nama Agensi/jabatan Kerajaan Peranan

1

2

3

(Nota: Lampirkan bersama surat setuju kerjasama)

11. Ringkasan Projek

Terangkan secara ringkas dan padat mengenai projek yang akan dilaksananakan.

Elakkan menceritakan salah silah susur galur projek. Ringkasan yang padat adalah

yang menerapkan 4 elemen untuk projek berimpak (berimpak tinggi, kos rendah,

pelaksanaan pantas dan mapan). Ianya juga perlu dikaitkan dengan jaringan

kerjasama antara Agensi Kerajaan, Industri, Universiti lain. (Maksimum patah perkataan

150ppt)

12. Latar Belakang Projek Teras

a. Pengenalan

b. Penyataan Masalah

c. Kaedah Penyelesian

d. Jangkaan Hasil Kajian

(Terangkan Pengenalan, isu yang hendak diselesaikan, kajian penyelesaian yang

dicadangkan, Jangkaan hasil kajian, hipotesis, dan kajian literature. Perlu melibatkan

unsur-unsur penyelidikan bagi projek teras dan unsur-unsur pemindahan ilmu/teknologi

bagi sub-projek KTP)



13. Kaedah Pelaksanaan Projek (kajian projek/metodologi)

(Terangkan bagaimana kaedah pelaksanaan dan gerak kerja projek bagi mencapai

objektif yang disasarkan menerusi carta alir dan carta perbatuan)

e. Carta Alir Projek (Nyatakan gerak kerja projek bagi tujuan menyelesaikan

objektif projek termasuk pelaksanaan KTP program)

Jadual Kerja/task ( minimum 5) Tarikh

mula

Tarikh

tamat

1.

2.

3.

4.

5.

(Nota: lampirkan bersama flow chart)

f. Carta perbatuan: ((Menjawab kepada Objektif, Nyatakan tarikh dijangka selesai)

Carta Perbatuan/Milestones Tarikh siap

1.

2.

3.

4.

5.

14. Senarai Cadangan KTP program ( Tajuk dan Ketua Program)

No Tajuk KTP Program Ketua Program

1

2

3

4

(Nota: Butiran Program perlu diisi di lampiran 1- Kertas Cadangan KTP(Wajib)



15. Implikasi Kewangan (Sila lampirkan kos perincian)-Peruntukan Universiti (RU) Siling

RM20K

g. Agihan peruntukan (Nyatakan pembahagian daripada jumlah peruntukan

Universiti yang dipohon sekiranya ada)

Penyelidikan KTP

Nyatakan RM atau % Nyatakan RM atau %

h. Perincian V-Series

SODO V-series RM

1. V11000 –Gaji

dan Upah

B11000-Gaji dan upah

2. V21000-

Perbelanjaan

Perjalanan

B21000-Perjalanan

B22000-penghantaran barang

3. V24000-Sewaan B23000- sewa pengangkutan dan

alatan

B24000-sewa ruang

4. V26000- Bahan

penyelidikan

B26000-bahan mentah

B27000-barang penyelidikan & alat

tulis

5. V28000 B28000-servis perkhidmatan

6. V29000 B29000-servis profesional

7. V35000-Aset dan

peralatan

B35000-Aset dan peralatan (harta

tetap)

Tidak dibenarkan

B36000-inventori dan perabot

Tidak dibenarkan

8. V50000- Caj

perkhidmatan

B52000-2.5% kos pengurusan



Jumlah keseluruhan

RM 20,000.00



15. Objektif dan Sasaran Projek Teras

OBJEKTIF

(Nyatakan objektif bagi program/projek

yang dirancang)

SASARAN (KPI)

(Penetapan pencapaian dalam bentuk peratus peningkatan tahap sosial/ekonomi/pendidikan kumpulan sasar)

OUTPUT

(Hasil yang diperoleh daripada penggunaan input(objektif))

OUTCOME

(Perubahan yang dihasilkan kesan daripada output)

1. Meningkatkan pendapatan

penduduk kampung melalui

pertanian

Bilangan penduduk kampung terlibat seramai

100 orang

30% penduduk kampung meningkat pendapatan

selepas 6 bulan

SASARAN OUTPUT PROJEK

(Jangkaan Hasil Penyelidikan)

Penerbitan Bilangan: Jenis penerbitan: Jurnal ( ), Edited Book ( ) lain-lain ( ):

___________

Dana “matching” Nilai (RM): Penaja:



16. Pengakuan Ketua Projek

Saya telah melengkapkan borang ini dan melampirkan dokumen sokongan yang ditetapkan:

Bil Senarai Dokumen Sokongan /

1 4 Cadangan Kertas Kerja KTP (lampiran 1)

2 Carta perbatuan projek (Lampiran 2)

3 2 surat kerjasama daripada 2 rakan kerjasama (Industri / Agensi /

Komuniti)

4 CV terkini Ketua Projek

5 Surat kontrak kerja (jika Ketua Projek adalah staf kontrak)

17. Cadangan Nama Panel Penilai:

Pemohon diminta menamakan sekurang-kurangnya Tiga (3) orang calon penilai kertas kerja.

Walaubagaimanapun, pilihan muktamad penilai yang dipilih bergantung kepada keputusan

Pengerusi JK Penilaian KTP-NMG.

No Nama No

Pekerja

Kepakaran

1

2

3

Syarat Penamaan Panel Penilai:

1) Penilai BUKAN ahli projek atau ahli program dan tidak terlibat di dalam mana-mana aktiviti

sebelum ini.

2) Penilai mempunyai PENGETAHUAN/KEPAKARAN dalam bidang yang sama atau berkaitan.

Saya dengan ini mengaku bahawa:

1. Semua maklumat yang diberikan di dalam borang ini termasuk dokumen lampiran adalah

BENAR dan TERKINI, UTM berhak menolak permohonan atau membatalkan tawaran

pada bila-bila masa sekiranya keterangan yang dikemukakan adalah tidak benar.



2. Telah menghantar semua laporan akhir bagi projek KTP libatsama komuniti dan industri

yang telah tamat tempoh.

Tarikh : Tandatangan dan cop Ketua Projek :

LAMPIRAN 4.2b) Lampiran 1- Kertas kerja Sub KTP-RIG


DANA “MATCHING” GRANT FOR KNOWLEDGE TRANSFER/COMMUNITY PROJECT

CADANGAN KERTAS KERJA SUB PROJEK

KNOWLEDGE TRANSFER PROGRAMME (RESEARCH

INNOVATION GRANT)

(UTM KTP-RIG)

xxTAJUK PROJEK TERASxx

xxTAJUK SUB PROJEK xx

xxTarikhxx

xxLokasixx

Disediakan oleh, Disemak oleh, Diluluskan oleh,

Jawatan Ketua Sub Projek

Ketua Projek

Pengarah

Pusat Jaringan Komuniti

dan Industri (CCIN)

Tandatangan



Cop Rasmi,

Nama,

Jawatan

PROF. MADYA DR.

JOHARI SURIF

Pengarah

Pusat Jaringan Komuniti &

Industri (CCIN)

Pejabat Timbalan Naib

Canselor (Pembangunan)

Universiti Teknologi

Malaysia

Tarikh



FORMAT KERTAS KERJA

1. Tajuk Sub Projek KTP (maksimum 15 p.p. dan tidak boleh sama dengan tajuk projek

teras)

2. Maklumat ketua Sub projek

a. Nama:

b. Jawatan:

c. Fakulti:

d. No Staf:

e. No Telefon:

f. Email:

3. Ringkasan aktiviti

4. Tujuan aktiviti

Nyatakan bagaimana program ini memperkasakan komuniti sasaran melalui

perkongsian ilmu / teknologi

5. Tarikh pelaksanaan:

6. Tempoh Pelaksanaan:

7. Lokasi:

8. Objektif, Output dan Outcome (minimum 3)-rujuk jadual di lampiran A

9. KPI (Nyata Impak jangka masa pendek (boleh dilihat diakhir projek (12) bulan) dan jangka masa panjang

(memerlukan tempoh masa selepas projek tamat untuk diperoleh

a. Impak Jangka Masa Pendek

No Senarai Impak Jangka Masa Pendek Sasaran KPI (Boleh Diukur

Dalam Bentuk Peratusan %

Atau Bilangan #)

1

2



b. Impak Jangka Masa Panjang

No Senarai Impak Jangka Masa Pendek Sasaran KPI (Boleh Diukur

Dalam Bentuk Peratusan %

Atau Bilangan #)

1

2

10. Kumpulan sasar (Senarai komuniti)

11. Faedah aktiviti kepada Universiti Teknologi Malaysia

12. Faedah aktiviti kepada Masyarakat

13. Anggaran Perbelanjaan V-Series Jumlah =RM 5000) (mengunakan peruntukan/sumbangan

luar ~RM5K)

SODO RM

9. V11000 –Gaji dan Upah B11000-Gaji dan upah

10. V21000-Perbelanjaan

Perjalanan

B21000-Perjalanan

B22000-penghantaran barang

11. V24000-Sewaan B23000- sewa pengangkutan dan alatan

B24000-sewa ruang

12. V26000- Bahan penyelidikan B26000-bahan mentah

B27000-barang penyelidikan & alat tulis

13. V28000 B28000-servis perkhidmatan

14. V29000 B29000-servis profesional

15. V35000-Aset dan peralatan B35000-Aset dan peralatan (harta tetap)

B36000-inventori dan perabot

16. V50000- Caj perkhidmatan B50000-lain-lain

Jumlah keseluruhan RM 5,000.00



14. Gerak kerja/Aktiviti/Tentatif Pelaksanaan projek

15. Ahli Jawatankuasa Aktiviti (senarai dan Peranan)

No Nama Jawatankuasa Jawatan

(UTM/Universiti/Politeknik/Kolej

Komuniti/IPGM Yang Terlibat)

Peranan

1

16. Kerjasama dengan Industri / Agensi: (senarai dan Peranan)

No Nama Agensi/Industri Peranan

1

Contoh : JKR/ menyumbang peralatan

17. Maklumat Cadangan Penaja luar

No Nama penaja Nilai Sumbangan

(RM~)

Bentuk tajaan (tunai/”in

kind”)

1

18. Senarai peserta

19. Penutup

Lampiran A- Tujuan Aktiviti

OBJEKTIF

(Nyatakan objektif bagi program/projek

yang dirancang)

SASARAN (KPI)

(Penetapan pencapaian dalam bentuk peratus peningkatan tahap sosial/ekonomi/pendidikan kumpulan sasar)

OUTPUT

(Hasil yang diperoleh daripada penggunaan input(objektif))

OUTCOME

(Perubahan yang dihasilkan kesan daripada output)

2. Meningkatkan pendapatan

penduduk kampung melalui

pertanian

Bilangan penduduk kampung terlibat seramai

100 orang

30% penduduk kampung meningkat pendapatan

selepas 6 bulan

Lampiran 4.2c) Lampiran 2- Carta Perbatuan Dana KTP-RIG

CARTA PERBATUAN PROJEK

NO PERKARA

TARIKH

SEBENAR

TAHUN 2020

JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGS SEP OKT NOV DIS

Lampiran 4.2d) Borang Penilaian Kertas Kerja KTP RIG

UTM/CCIN/KTP-RIG

Amendment : 3

Effective Date: 8 OKTOBER 2019

BORANG PENILAIAN DANA KNOWLEDGE TRANSFER PROGRAM - RESEARCH INNOVATION GRANT (UTM KTP-RIG)

A. MAKLUMAT KETUA PROJEK

Nama 0 0

No. Pekerja 0 Kampus UTM 0

Fakulti & Sekolah 0 0

B. MAKLUMAT PROJEK TERAS

Tajuk Projek Teras 0

Tempoh (Bulan) 0

Jumlah Peruntukan (RM) 0

Kumpulan Sasaran 0

Rakan Kerjasama 1 0

Rakan Kerjasama 2 0

C. RINGKASAN PENILAIAN

No Kriteria Penilaian / X Sila komen untuk penambahbaikan

1 Tajuk

2 Ringkasan Projek (perlu

mengandungi :

Bilangan

Patah

Perkataan

_____

100

p.p.t

Pernyataan masalah

Metodologi,

Jangka hasil projek,

Ciri-ciri High Impact, Low Cost,

Rapid Execution, Sustainable

Peranan rakan kerjasama &

kumpulan sasaran)

3 Latar Belakang Projek Teras

Pernyataan masalah

1. Jenis masalah yang ingin

diselesaikan:

o Berkait dengan Isu semasa

o Keperluan/Masalah komuniti

setempat

o Keperluan Industri

o Lain-lain

2. Kategori penyataan

masalah

o Baharu wujud

o Lama Wujud- Belum ada

kaedah penyelesaian

o Lama wujud-Kaedah

penyelesaian semasa tidak



berhasil menangani masalah

tersebut

Kaedah Pelaksanaan Projek

1.Kaedah yang digunapakai

o Mengunapakai hasil kajian

projek terdahulu

o Belum ada kajian dibuat

2.Kategori penyelesaian

o Inovasi kepada kaedah sedia

ada (kajian penambahbaikan

dilakukan terhadap kaedah sedia

ada)

o Kaedah sedia ada (tiada

perubahan dibuat)

o Kaedah baharu (Peringkat kajian

mencari penyelesaian)

Jangkaan Hasil Kajian

Peranan rakan kerjasama &

kumpulan sasaran

4 Kaedah Pelaksanaan Projek teras

Specific, Measurable, Achievable,

Realistic and within Time-frame

(SMART)

Berkait dengan pernyataan

masalah

Inovasi yang diusulkan

5 Objektif & Sasaran



(SMART)

Berkait antara objektif & sasaran

Pengukuran Impak Jangka Masa

Pendek/Panjang

Impak kepada masyarakat,

ekonomi dan negara

Pengurangan Penjimatan Kos

Pelaksanaan pantas

Kelestarian (sustainable)

6 Sub Projek KTP (Penilaian Lampiran 1-Kertas kerja KTP Program)

1) Tajuk Sub Projek KTP #N/A

Tempoh pelaksanaan #N/A

Implikasi Kewangan RM #N/A Penaja

“matching”

Grant:





(SMART)


masalah / tujuan penyelidikan

teras




“matching”

Grant:



(SMART)



teras




“matching”

Grant:



(SMART)



teras




“matching”

Grant:



(SMART)



teras

Sub Projek KTP Keseluruhan: Objektif dan Komuniti sasaran

Setiap Sub Projek KTP yang di

cadangan mempunyai objektif

berbeza dan sasaran berbeza

Sub Projek KTP mempunyai

Objektif yang berbeza tetapi

komuniti sasaran yang sama



(kaedah projek berbeza)

Sub projek KTP mempunyai

objektif yang sama tetapi

komuniti sasaran berbeza

(Replikasi projek yang sama)

7 Sasaran Output Projek

Sasaran penaja “matching” Grant

Penerbitan dalam jurnal (1

Projek teras)

Penerbitan deraf bab "edited

Book" (4 Sub Projek KTP)

Video pendek berdurasi 3-5 minit

8 Kualiti Proposal keseluruhan

Tepat, Padat

Penggunaan bahasa yang betul

(tatabahasa, ejaan, pembinaan

ayat)

Gaya penulisan yang baik

D. PERUNTUKAN YANG DISYORKAN (Please provide below the recommended funding for the project)

Upah dan Elaun untuk Siswazah Pelatih

(V11000)

Perjalanan dan Pengangkutan Domestik

(V21000)

Sewaan (V24000)

Bekalan dan Bahan Projek (V27000)

Perkhidmatan Ikhtisas (V29000)

Aset dan Harta Tetap (B35000)-Tidak

dibernarkan, Jika ada dinyatakan dalam

kertas kerja , lihat justifikasi keperluan

Nilai yang diletakkan: RM

Keperluan untuk:

Jumlah Peruntukan (RM)

E. PERAKUAN

Permohonan DISOKONG untuk pembiayaan dana Knowledge Transfer Program - Research Innovation Grant (UTM KTP-RIG)

Permohonan disokong untuk pembiayaan dana UTM KTP-RIG dengan PEMBETULAN

Permohonan TIDAK disokong untuk pembiayaan dana UTM KTP-RIG

F. KOMEN KESELURUHAN

G. PENGESAHAN PENILAI

Tajuk Projek Teras 0

Nama Ketua Projek 0

No. Pekerja 0



Penilai Tandatangan:

Nama dan cop:

Tarikh:

H. PENGESAHAN PENGARAH

Disahkan oleh Pengarah Pusat Jaringan

Komuniti & Industri (CCIN):

__________________________

Nama:

Cop :

Tarikh:



NO KATEGORI KRITERIA KETERANGAN

1 Tajuk Projek Teras Mencerminkan kajian inovasi kepada projek penyelidikan sedia

ada bagi menyelesaikan isu yang dicadangkan (mempunyai

unsur-unsur penyelidikan)

Sub projek KTP Mencerminkan projek libat sama komuniti atau industri yang

melibatkan pemindahan pengetahuan atau teknologi

2 Ringkasan

Projek

Penyataan Masalah Berkait rapat dengan permasalahan komuniti atau industri dan

diperlukan oleh komuniti tersebut

1. Jenis masalah yang ingin diselesaikan:

Berkait dengan Isu semasa

Keperluan/Masalah komuniti setempat

Keperluan Industri

Lain-lain

2. Kategori penyataan masalah

Baharu wujud

Lama Wujud- Belum ada kaedah penyelesaian

Lama wujud-Kaedah penyelesaian semasa tidak

berhasil menangani masalah tersebut

Metodologi

PROJEK TERAS

Merupakan inovasi kepada hasil projek penyelidikan sedia ada.

Kajian melibatkan penambahbaikan kepada projek sedia ada bagi

memenuhi keperluan sasaran projek

1. Kaedah yang digunapakai

Mengunapakai hasil kajian projek sedia ada

Belum ada kajian dibuat

2. Kategori penyelesaian

Inovasi kepada kaedah sedia ada (kajian

penambahbaikan dilakukan terhadap kaedah

sedia ada)

Kaedah sedia ada (tiada perubahan dibuat)

Kaedah baharu (Peringkat kajian mencari

penyelesaian)

SUB PROJEK KTP

Bukan mencerminkan projek penyelidikan. Projek ini bersifat Low

Hanging Fruit iaitu bersedia untuk diaplikasikan dan bukannya

baru bermula penyelidikan. Perlu diselesaikan sebelum projek

teras tamat

1. Objektif dan sasaran



Setiap Sub Projek KTP yang di cadangan

mempunyai objektif berbeza dan sasaran berbeza

Sub Projek KTP mempunyai Objektif yang

berbeza tetapi komuniti sasaran yang sama

(kaedah projek berbeza)

Sub projek KTP mempunyai objektif yang sama

tetapi komuniti sasaran berbeza (Replikasi projek

yang sama)

High Impact Memberikan impak dan perubahan kepada komuniti atau industri

sama ada dalam aspek kognitif, kemahiran atau sikap. Ia juga

boleh dijelaskan berlakunya perubahan positif dari aspek

ekonomi, sosial dan alam sekitar.

Low Cost Memberikan petunjuk kos yang rendah jika dibandingkan dengan

kos konvensional. Kos yang dicadangkan tidak melebihi RM

20,000.00 bagi projek teras dan bawah RM5000.00 bagi Sub

projek KTP.

Rapid Execution Tidak melebihi Satu (1) tahun

Sustainable Menunjukkan kelestarian projek iaitu ia boleh diteruskan oleh

komuniti atau industri setelah projek selesai tanpa perlu

bergantung kepada Universiti.

Peranan Rakan

Kerjasama

Menyatakan sokongan daripada setiap rakan kerjasama dalam

pelbagai aspek seperti kewangan, kemudahan dan sebagainya

3 Aktiviti

SMART

Aktiviti bersifat SMART (Specific, Measurable, Achievable,

Realistic, and Timely)

Specific (simple, sensible, significant).

Measurable (meaningful, motivating).

Achievable (agreed, attainable).

Relevant (reasonable, realistic and resourced, results-

based).

Time bound (time-based, time limited, time/cost limited,

timely, time-sensitive).

Berkait dengan

Penyataan Masalah

Aktiviti yang akan dilaksanakan berupaya mengatasi masalah

yang dihadapi oleh komuniti atau industri

4 Objektif SMART Objektif bersifat SMART yang melambangkan projek libat sama

komuniti atau industri dan berlakunya pemindahan pengetahuan

atau teknologi kepada komuniti

Specific - What is the specific task?

Measurable - What are the standards or parameters?



Achievable - Is the task feasible?

Realistic - Are sufficient resources available?

Time-Bound - What are the start and end dates?

Berkait antara Objektif

dan Sasaran

Objektif dan sasaran yang dicadangkan adalah berkait dan

selaras dengan masalah yang ingin diselesaikan

Impak Kepada

Masyarakat, Ekonomi

dan Negara

Menunjukkan perubahan positif kepada komuniti atau industri dari

aspek ekonomi, sosial dan alam sekitar

High Impact, Low Cost,

Rapid Execution,

Sustainable

Objektif menunjukkan kesemua ciri-ciri ini seperti dalam kriteria

Ringkasan Projek

5 Output Penerbitan Dalam Jurnal

Berindeks dan edited

book

Berupaya menghasilkan penerbitan sekurang-kurangnya 1 Jurnal

dan 4 bab dalam Edited Book

Penghasilan Video

pendek

Menghasilkan video pendek berdurasi 3 minit bagi penceritaan

berkenaan projek ( Gerak kerja, Penglibatan dan sumbangan

kerjasama, Output yang diperolehi, kebaikan dan impak yang

dihasilkan)

Produk/Prototaip Penghasilan sampel produk atau prototaip yang boleh dijadikan

sebagai bahan pameran

6 Pencapaian

Projek

Sasaran Penaja

“matching” Grant

Mempunyai sasaran penaja dengan sekurang-kurangnya RM

20,000.00 secara keseluruhan (untuk 4 Sub Projek KTP) sama

ada dalam bentuk kewangan atau “in kind” seperti kemudahan

dewan, jamuan, sijil dan sebagainya.

Penerapan

modelquadruple/quintuple

helix

Penglibatan secara langsung oleh entiti berbeza di dalam projek

yang dijalankan

Industri

Komuniti

Kerajaaan/Agensi

Universiti

Media sosial

7 Kualiti

Proposal

Tepat dan Padat Mempunyai fakta yang jelas dan ditulis dengan menyeluruh

Penggunaan Bahasa

yang Betul Kesalahan ejaan yang minimum

Gaya Penulisan yang

Baik Mudah difahami

Lampiran 4.2 e) Template Laporan Kemajuan KTP-RIG

LAPORAN KEMAJUAN

DANA KNOWLEDGE TRANSFER PROGRAM-RESEARCH

INNOVATION GRANT

(UTM KTP-RIG)

1.0 MAKLUMAT PROJEK

TAJUK PROJEK

NO COST CENTER:

TEMPOH PELAKSANAAN TARIKH MULA TARIKH AKHIR

PERUNTUKAN YANG

DILULUSKAN:

NAMA KETUA PROJEK

NO STAF

NO TELEFON

ALAMAT EMEL

ALAMAT PEJABAT

2.0 PENCAPAIAN MILESTONE

Bil Milestone Tarikh Jangkaan

Selesai

Status

(selesai/ Belum

selesai/ sedang

dilaksanakan

1

2



3

4

5



3.0 PERJALANAN AKTIVITI/PERJUMPAAN/PROGRAM

(Perlu Disertakan Gambar Bagi Setiap Aktiviti).

Bil Aktiviti Keterangan

Aktiviti

Jangkaan

Impak

Status

Pelaksanaan

1

2

3

4

5

6

7

8

9



*Sila lampirkan beberapa gambar-gambar beserta ringkasan gambar bagi

setiap aktiviti

4.0 ISU PERMASALAHAN PROJEK



5.0 STATUS PERBELANJAAN PROJEK

BI

L

PERBELANJAAN JUMLAH (RM)

1

2

3

4

5

6

7

Jumlah Perbelanjaan

Jumlah peruntukan Baki

Peruntukan



6.0 PENGESAHAN PELAPORAN

Dengan ini saya mengesahkan maklumat yang telah dinyatakan di dalam

laporan ini adalah benar.

Tandatangan Ketua Projek,

(…………………………………………)

Nama

Jawatan

Disahkan oleh, (Pengarah CCIN),

(…………………………………………)

Nama

Jawatan

Lampiran 4.2 f) Template Laporan Kewangan KTP-RIG

LAPORAN KEWANGAN

DANA KNOWLEDGE TRANSFER PROGRAM-RESEARCH

INNOVATION GRANT

(UTM KTP-RIG)

1.0 MAKLUMAT PROJEK

TAJUK PROJEK

NO COST CENTER:

TEMPOH PELAKSANAAN TARIKH MULA TARIKH AKHIR

PERUNTUKAN DILULUSKAN RM

PERBELANJAAN TERKINI RM

BAKI PERBELANJAAN RM

NAMA KETUA PROJEK

NO STAF

2.0 STATUS PERBELANJAAN PROJEK

BI

L

PERBELANJAAN JENIS TUNTUTAN

(resit/inbois/etc)

JUMLAH (RM)

1

2

3

4



Jumlah Perbelanjaan

Jumlah peruntukan Baki Peruntukan

Lampiran 4.2 g) Template Laporan Akhir KTP-RIG

LAPORAN AKHIR

DANA KNOWLEDGE TRANSFER PROGRAM-

RESEARCH INNOVATION GRANT

(UTM KTP-RIG)

TAJUK PROJEK

KETUA PROJEK

ABSTRAK (100 PATAH PERKATAAN SAHAJA)

Abstrak mesti mencerminkan sumbangan penyelidikan untuk pengetahuan

dan teknologi baru atau menjadi yang berkepentingan kepada kumpulan

sasaran. Selain itu, maklumat atau data dalam abstrak mestilah betul.

1.1. PENGENALAN PROJEK

1.1.1. Latar Belakang Projek

1.1.2. Objektif Projek

1.1.3. Skop Projek

1.1.3.1. KRA

1.1.3.2. KPI (Sertakan Nilai/Peratus Yang Boleh Diukur Keberkesanan

Projek Bagi Setiap KPI)

1.1.3.3. Komuniti Sasaran

1.1.3.4. Rakan Kolaborasi

1.1.4. Kepentingan Projek

Sila

Letakkan

gambar

ketua

Projek



1.2. PENERANGAN KAJIAN DAN AKTIVITI YANG DIJALANKAN

1.2.1. Terangkan setiap kaedah kajian yang dilaksanakan dan

aktiviti/program yang telah dijalankan bagi pelaksanaan projek tersebut.

1.2.2. Kajian soal selidik bagi menentukan impak projek kepada masyarakat

jika bersesuaian.

1.3. HASIL KAJIAN DAN AKTIVITI YANG DIJALANKAN

1.3.1. Menjelaskan “outcome” projek mengikut 4 kriteria NBOS iaitu kos

rendah, berimpak tinggi & pantas dilaksanakan (low cost, high impact &

rapid execution).

1.3.2. Menyatakan bilangan penerima manfaat sama ada daripada komuniti,

pelajar atau pensyarah

1.3.3. Gambar hendaklah gambar program yang terbaru dengan resolusi

tinggi. Tidak dibenarkan menggunakan gambar yang diambil di dalam

enjin carian seperti Google.

1.3.4. Maklumbalas yang penulis terima sendiri daripada masyarakat

setempat atau peserta program tersebut.

1.3.5. Analisis hasil kajian soal selidik mengikut keperluan star rating dalam

bentuk grafik beserta sedikit penerangan.

1.4. PERINCIAN PRODUK HASIL KAJIAN (jika berkaitan)

Terangkan secara ringkas produk yang dihasilkan melalui penyelidikan ini

contohnya produk/prototaip, model, modul, aplikasi, dll.

1.4.1. Nama produk (What)

1.4.2. Tarikh/tempoh penghasilan produk(When)

1.4.3. Kegunaan/Fungsi produk (How)

1.4.4. Kelebihan produk (Why)

1.4.5. Penerima manfaat menerusi produk tersebut (Who)

1.4.6. Lokasi sesuai untuk penempatan produk (Where)

1.5. IMPAK KEPADA PEMEGANG TARUH

1.5.1.1. Kepada Komuniti



1.5.1.2. Kepada Kerajaan Negeri dan Agensi Kerjasama

1.5.1.3. Kepada Universiti

1.5.1.4. Kepada Industri

1.6. ISU, CABARAN DAN CADANGAN PENYELESAIAN

1.6.1. Nyatakan isu, cabaran serta cadangan penyelesaian dalam

melaksanakan projek-projek yang dijalankan bagi proses

penambahbaikan masa hadapan.

1.7. KESIMPULAN DAN PENUTUP

1.7.1. Kesimpulan bagi keseluruhan projek

1.7.2. Kaitan dengan dasar kerajaan

1.7.3. Setiap artikel juga digalakkan untuk mengaitkan objektif

program dengan sebarang dasar Kerajaan yang sedia ada seperti

Pelan Pembangunan Pendidikan Tinggi Malaysia, Pelan

Pembangunan Pendidikan Malaysia, NKRA, PPSJ, PSHJ, RMK-10

dll, jika terdapat keperluan.

Contoh: Projek keusahawanan pelajar bersesuaian dengan hasrat

Pelan Pembangunan Pendidikan Tinggi Malaysia dalam melahirkan

graduan yang holistik dan memiliki sifat-sifat keusahawanan- Shift 1.

1.8. PENGHARGAAN

Nyatakan penyumbang dana, no cost center projek

1.9. RUJUKAN

1.10. LAMPIRAN



1.11. TANDATANGAN

2.

Disediakan oleh :

Tandatangan :

(Ketua projek/Ketua Sub projek)

Cop rasmi :

Disemak oleh :

Tandatangan :

(Ketua Jabatan/Ketua Projek Teras)

Cop rasmi :



Diperakukan oleh :

Tandatangan :

(Pengarah CCIN)

Cop rasmi :

garis panduan projek pemindahan ilmu-inovasi penyelidikan

Documents