garis panduan ppt vto fast track fasa

GARIS PANDUANPELAKSANAAN PROGRAM

I-031-3:VOCATIONAL TRAINING OFFICER (VTO)/I-031-4:VOCATIONAL TRAINING EXECUTIVE (VTE)/I-031-5: VOCATIONAL TRAINING MANAGER (VTM)

SECARA FAST TRACK DAN SINGLE-TIERMELALUI KAEDAH

PENGIKTIRAFAN PENCAPAIAN TERDAHULU (PPT)

JABATAN PEMBANGUNAN KEMAHIRAN

KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA, MALAYSIA.

http://www.dsd.gov.my

PPT/VTOEM FAST TRACK (P1)

2

ISI KANDUNGAN M/S

1. Pendahuluan

2. Objektif Program

3. Tarikh Kuatkuasa

4. Tafsiran

5. Kriteria Pemohonan

5.1 Program VTO

5.2 Program VTE

5.3 Program VTM

6. Mekanisma Pelaksanaan Program

6.1 Pra-Permohonan (Penilaian Kendiri)

6.2 Permohonan

6.3 Sesi Penilaian

7. Persijilan

4

4

4

4

7

7

8

9

10

11

13


3

SENARAI KEPENDEKAN

DKM Diploma Kemahiran Malaysia

DLKM Diploma Lanjutan Kemahiran Malaysia

NOSS National Occupational Skills Standard

PB Pusat Bertauliah

PC Penyata Pencapaian

PP Pegawai Penilai

PPL-PPT Pegawai Pengesah Luaran - Pengiktirafan Pencapaian Terdahulu

PP-PLV Pegawai Penilai-Pegawai Latihan Vokasional

PP-PPT Pegawai Penilai - Pengiktirafan Pencapaian Terdahulu

PPT Pengiktirafan Pencapaian Terdahulu

VTE Program Eksekutif Latihan Vokasional (I-031-4);

VTM Program Pengurus Latihan Vokasional (I-031-5);

VTO Program Pegawai Latihan Vokasional (I-031-3);

MOSQ Malaysian Occupational Skills Qualification(Kelayakan Kemahiran Pekerjaan Malaysia)

SENARAI LAMPIRAN

1. Lampiran 1 : Carta Alir proses permohonan program VTO, VTE dan VTM secara

Fast Track

2. JPK/PPT/1001/VTOEM PK : Borang Penilaian Kendiri

3. JPK/PPT/1001(VTOEM Fast Track) P1 : Borang Permohonan PPT Bagi Program

VTO/VTE/VTM Secara Fast Track

4. JPK/PPT/1002A VTOEM : Senarai Bukti-bukti Keterampilan VTO, VTE dan VTM

5. JPK/PPT/1002B VTO : Jadual Perbandingan NOSS dengan Bukti Keterampilan VTO.

6. JPK/PPT/1002B VTE : Jadual Perbandingan NOSS dengan Bukti Keterampilan VTE.

7. JPK/PPT/1002B VTM : Jadual Perbandingan NOSS dengan Bukti Keterampilan VTM

8. JPK/PPT/1003(P1) : Borang Permohonan SKM/DKM/DLKM Melalui Kaedah

Pengiktirafan Pencapaian Terdahulu (PPT)


4

1.0 PENDAHULUAN

Panduan ini bertujuan menetapkan keperluan syarat dan prosedur bagi

permohonan pelaksanaan Program Vocational Training Officer (VTO), Vocational

Training Executive (VTE), Vocational Training Manager (VTM) secara fast track

dan single-tier melalui kaedah Pengiktirafan Pencapaian Terdahulu (PPT).

Panduan ini boleh digunapakai sehingga 30 September 2014.

2.0 OBJEKTIF PROGRAM

Mempersijilkan individu yang berkelayakan dalam metodologi latihan dengan

VTO/VTE/VTM secara fast track dan single-tier.

3.0 TARIKH KUATKUASA

Panduan ini berkuat kuasa pada 01 Oktober 2012.

4.0 TAFSIRAN

Analisa Jurang Kompetensi ertinya proses yang dilaksanakan bagi

mengenal pasti jurang kompetensi yang terdapat di antara bukti yang dimiliki

oleh calon dengan NOSS;

Calon ertinya mana-mana individu yang berdaftar dengan Ketua Pengarah

JPK untuk mendapatkan Sijil;

Diploma ertinya kelayakan peringkat diploma yang diiktiraf oleh kerajaan

meliputi diploma akademik dan kemahiran;


5

Jabatan ertinya Jabatan Pembangunan Kemahiran, Kementerian Sumber

Manusia;

NOSS ertinya dokumen National Occupational Skills Standard atau Standard

Kemahiran Pekerjaan Kebangsaan (SKPK) yang menggariskan keterampilan

yang diperlukan oleh seseorang pekerja mahir yang bekerja di Malaysia bagi

sesuatu bidang dan tahap pekerjaan serta laluan untuk mencapai keterampilan

tersebut;

Pegawai Penilai-Pengiktirafan Pencapaian Terdahulu (PP-PPT) ertinya

pakar atau personel yang memenuhi kelayakan yang ditetapkan, ditauliah dan

dilantik oleh Ketua Pengarah Pembangunan Kemahiran untuk menilai

pengalaman dan pencapaian terdahulu yang dimiliki oleh calon;

Pegawai Pengesah Luaran-Pengiktirafan Pencapaian Terdahulu (PPL-

PPT) ertinya pakar atau personel yang memenuhi kelayakan yang ditetapkan,

ditauliah dan dilantik oleh Ketua Pengarah Pembangunan Kemahiran untuk

melaksanakan verifikasi terhadap penilaian yang dilakukan oleh PP-PPT;

Panel Penilai ertinya panel yang dianggotai oleh PP-PPT, PPL-PPT dan wakil

JPK yang dilantik oleh Jabatan bagi melaksanakan proses analisa jurang

kompetensi, temuduga dan kursus terhadap calon;

Pengiktirafan Pencapaian Terdahulu (PPT) ertinya satu kaedah untuk

memberi pengiktirafan kepada mana-mana individu yang boleh membuktikan

keterampilan yang digariskan di dalam Standard Kemahiran Pekerjaan

Kebangsaan (SKPK) berdasarkan kepada pengalaman dan pencapaian terdahulu

yang dimiliki;


6

Portfolio ertinya adalah dokumen yang mengandungi segala jenis bukti

kompetensi secara tersusun dan sistematik, mengikut keperluan setiap profil

tugasan NOSS;

Program latihan kemahiran ertinya program latihan yang berasaskan kerja

dan berorientasikan industri yang bertujuan untuk mengadakan pengetahuan,

kemahiran dan sikap yang dikehendaki bagi pelaksanaan sesuatu tugas atau

kerja dengan berkesan dan cekap, dan termasuklah latihan ulang kaji, lanjutan,

pengemaskinian dan khusus yang berkaitan dengan kerja;

Program secara Fast Track ertinya program yang dilaksanakan secara pakej

dengan mengambilkira kelayakan dan pengalaman sedia ada bagi

penganugerahan suatu Sijil;

Sijil ertinya Sijil Kemahiran Malaysia (SKM), Diploma Kemahiran Malaysia

(DKM), Diploma Lanjutan Kemahiran Malaysia (DLKM) dan Penyata Pencapaian

(PC) yang dianugerahkan kepada mereka yang layak di dalam Sistem Persijilan

Kemahiran Malaysia oleh Ketua Pengarah;

Single-Tier ertinya adalah kaedah persijilan yang melibatkan pendaftaran

kombinasi program VTO, VTE atau VTM secara serentak;

Temuduga ertinya aktiviti penilaian yang dibuat oleh panel penilai ke atas

calon secara bersemuka;


7

5.0 KRITERIA PEMOHONAN

Pemohon hendaklah memenuhi kriteria mengikut program yang dipohon seperti

berikut:

5.1 Program VTO

5.1.1 Memiliki kelayakan sekurang-kurangnya Diploma dengan

pengalaman mengajar program latihan kemahiran sekurang-

kurangnya dua (2) tahun; atau

5.1.2 Memiliki kelayakan sekurang-kurangnya SKM Tahap 2 dengan

pengalaman mengajar program latihan kemahiran sekurang-

kurangnya tiga (3) tahun; atau

5.1.3 Terlibat dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran program

latihan kemahiran dengan pengalaman sekurang-kurangnya tujuh

(7) tahun.

5.2 Program VTE

5.2.1 Memiliki kelayakan sekurang-kurangnya Ijazah Sarjana Muda atau

Diploma Lanjutan dengan pengalaman mengajar dan menyelia

program latihan kemahiran sekurang-kurangnya tiga (3) tahun;

atau

5.2.2 Memiliki kelayakan sekurang-kurangnya Diploma dengan

pengalaman mengajar dan menyelia program latihan kemahiran

sekurang-kurangnya empat (4) tahun; atau


8

5.2.3 Memiliki kelayakan sekurang-kurangnya SKM Tahap 3 atau VTO

dengan pengalaman mengajar dan menyelia program latihan

kemahiran sekurang-kurangnya empat (4) tahun; atau

5.2.4 Terlibat dalam aktiviti-aktiviti berikut:

i. Pengajaran dan Pembelajaran Latihan Kemahiran denganpengalaman sekurang-kurangnya 10 tahun; dan

ii. Memegang jawatan sekurang-kurangnya di peringkatpenyeliaan.

5.3 Program VTM

5.3.1 Memiliki kelayakan sekurang-kurangnya di peringkat Ijazah Sarjana

Muda atau Diploma Lanjutan dengan pengalaman mengurus aktiviti

pengajaran dan pembelajaran program latihan kemahiran

sekurang-kurangnya empat (4) tahun; atau

5.3.2 Memiliki kelayakan sekurang-kurangnya di peringkat Diploma

dengan pengalaman mengurus aktiviti pengajaran dan

pembelajaran program latihan kemahiran sekurang-kurangnya

lima (5) tahun; atau

5.3.3 Memiliki VTE dengan pengalaman mengurus aktiviti pengajaran dan

pembelajaran program latihan kemahiran sekurang-kurangnya dua

(2) tahun; atau

5.3.4 Memiliki kelayakan sekurang-kurangnya SKM Tahap 3 dengan

pengalaman mengurus aktiviti pengajaran dan pembelajaran

program latihan kemahiran sekurang-kurangnya lima (5) tahun;

atau


9

5.3.5 Terlibat dalam aktiviti-aktiviti berikut:

i. Pengurusan aktiviti pengajaran dan pembelajaran

program latihan kemahiran dengan pengalaman

sekurang-kurangnya 12 tahun; dan

ii. Memegang jawatan sekurang-kurangnya di peringkat

pengurusan.

6.0 MEKANISME PELAKSANAAN PROGRAM

Mekanisme pelaksanaan program ini adalah seperti berikut:

6.1 PRA-PERMOHONAN (PENILAIAN KENDIRI)

Individu hendaklah membuat penilaian kendiri menggunakan Borang

Penilaian Kendiri JPK/PPT/1001/VTOEM PK sebelum membuat

permohonan kepada JPK bagi menilai kompetensi yang dimiliki dan

mengetahui status kelayakan untuk memohon berdasarkan syarat-syarat

berikut;

a) Memenuhi semua (100%) keperluan Duty/CU dalam NOSS tersebut

(tiada jurang kompetensi) - Layak mengemukakan permohonan;

b) Memenuhi 70% - 99% keperluan Duty/CU dalam NOSS tersebut

(jurang kompetensi kurang dari 30%) - Individu perlu memastikan

jurang kompetensi dipenuhi dengan mengikuti kursus atau

mendapatkan pengalaman kerja dalam kompetensi berkenaan;

c) Tidak memenuhi sekurang-kurangnya 70% keperluan Duty/CU

dalam NOSS tersebut (jurang kompetensi lebih daripada 30%)

Tidak layak mengemukakan permohonan.

Individu perlu memastikan bukti keterampilan dapat disedia

mengikut keperluan NOSS.


10

6.2 PERMOHONAN

Individu yang berminat dan memenuhi kriteria seperti yang ditetapkan

bolehlah memohon dengan merujuk Carta Alir Pelaksanaan Program

VTO, VTE Dan VTM Secara Fast Track & Single Tier Melalui

Kaedah PPT seperti di Lampiran 1.

Permohonan hendaklah menggunakan Borang Permohonan PPT Bagi

Program VTO/VTE/VTM Secara Fast Track : JPK/PPT/1001

(VTOEMFast Track) P1 yang boleh dimuat turun dari laman sesawang

www.dsd.gov.my atau www.ciast.gov.my dan dikemukakan kepada Unit

PPT, Bahagian MOSQ beserta dokumen berikut:

6.2.1 Melengkapkan Senarai Semak Borang Penilaian Kendiri

(JPK/PPT/1001/VTOEM PK);

6.2.2 Bayaran permohonan sebanyak RM300.00 dalam bentuk Kiriman

Wang, Deraf Bank atau Pesanan Kerajaan (L.O.) atas nama

`KETUA PENGARAH PEMBANGUNAN KEMAHIRAN yang

memiliki tempoh sahlaku sekurang-kurangnya tiga (3) bulan dari

tarikh permohonan diterima;

6.2.3 Satu (1) salinan Kad Pengenalan pemohon;

6.2.4 Surat pengesahan majikan yang menyatakan tempoh pengalaman

bekerja bagi program yang dipohon; dan

6.2.5 Satu (1) salinan kelulusan akademik/kemahiran dalam bidang

berkaitan.

Pemohon yang memenuhi kriteria yang ditetapkan akan ditawarkan untuk

menghadiri Penilaian Analisis Jurang Kompetensi yang dilaksanakan

bagi mengenal pasti jurang kompetensi di antara bukti yang dimiliki oleh

calon dengan keperluan NOSS. Pemohon hendaklah membawa bersama

bukti-bukti yang berkaitan dalam bentuk portfolio semasa bengkel

dilaksanakan.


11

6.3 SESI PENILAIAN

6.3.1 Penilaian Analisa Jurang Kompetensi

a) Sebelum menghadiri Sesi Penilaian Analisa Jurang Kompetensi,

calon dikehendaki menyediakan bukti-bukti keterampilan yang

disahkan dan memenuhi NOSS serta melengkapkan Borang

JPK/PPT/1002A VTOEM, Borang JPK/PPT/1002B VTO, Borang

JPK/PPT/1002B VTE dan Borang JPK/PPT/1002B VTM mengikut

setiap program yang dipohon.

b) Semasa Sesi Penilaian Analisa Jurang Kompetensi dijalankan,

Panel Penilai akan melaksanakan proses kaunseling dan

penilaian bagi Program Fast Track yang merangkumi

keseluruhan NOSS. Kaedah penilaian adalah merujuk kepada

keputusan Penilaian Analisa Jurang Kompetensi seperti berikut:

i. Tiada jurang kompetensi calon akan melalui proses

menentusahkan penilaian yang dilaksanakan semasa

Penilaian Analisa Jurang Kompetensi dengan kaedah

Penilaian Secara Temuduga.

ii. Jurang kompetensi kurang daripada 30% - calon

dikehendaki melengkapkan Duty/CU dan akan melalui proses

menentusahkan penilaian yang dilaksanakan semasa

Penilaian Analisa Jurang Kompetensi dengan kaedah

Penilaian Secara Temuduga.


12

iii. Jurang kompetensi lebih daripada 30% - bagi program VTO

calon akan dianugerahkan PC mengikut Duty/CU yang layak

tanpa perlu menghadiri Sesi Penilaian Secara Temuduga.

c) Selepas pelaksanaan Sesi Penilaian Analisa Jurang Kompetensi,

Panel Penilai akan mengesahkan keputusan penilaian.

Calon yang tidak hadir Penilaian Analisa Jurang Kompetensi

sebanyak dua(2) kali tanpa alasan yang munasabah akan dianggap

GAGAL.

6.3.2 Penilaian Secara Temuduga

a) Bagi Penilaian Secara Temuduga, calon dikehendaki

melengkapkan dan menambahbaik bukti-bukti keterampilan

seperti yang disyorkan oleh Panel Penilai semasa Sesi Penilaian

Analisa Jurang Kompetensi.

b) Sesi Penilaian Secara Temuduga akan merangkumi keseluruhan

NOSS.

c) Sesi Penilaian Secara Temuduga bertujuan untuk

menentusahkan penilaian yang dilaksanakan semasa Sesi

Penilaian Analisa Jurang Kompetensi.

6.3.3 Proses penilaian program ini akan dilaksanakan secara single tier,

walaubagaimanapun penilaian akan dilaksanakan mengikut setiap

program. Penilaian tidak akan dilaksanakan kepada program yang

lebih tinggi sekiranya bukti-bukti keterampilan yang dikemukakan

tidak memenuhi dan menepati keperluan standard bagi program

yang lebih rendah dalam bidang kursus yang sama.


13

6.3.4 Bagi mana-mana permohonan yang tidak lengkap atau tidak

memenuhi syarat yang ditetapkan, permohonan dianggap gagal

dan bayaran tidak akan dikembalikan.

6.3.5 Bagi calon yang gagal, calon boleh memohon semula dengan

mengemukakan permohonan beserta dengan bayaran yang

baharu.

7.0 PERSIJILAN

7.1 Sijil hanya akan dianugerahkan kepada calon pada tahap tertinggi yang

layak sahaja.

7.2 Penyata Pencapaian (PC) akan dianugerahkan kepada calon yang terampil

sebahagian kompetensi yang digariskan di dalam NOSS hanya bagi

Program VTO sahaja.

garis panduan ppt vto fast track fasa

Documents