garis panduan pelaksanaan ekosistem · pdf filekampus kuala pilah telah berjaya menerbitkan...

84
UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

Upload: hoangquynh

Post on 06-Feb-2018

264 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

Page 1: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

GARIS PANDUAN

PELAKSANAAN EKOSISTEM KONDUSIF

SEKTOR AWAM (EKSA)

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN

KAMPUS KUALA PILAH

Page 2: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

2 | 84

ISI KANDUNGAN

TAJUK MUKA SURAT

1.0 KATA-KATA ALUAN 4

2.0 TUJUAN 5

3.0 LATAR BELAKANG 5

4.0 KONSEP DALAM EKSA 6

5.0 PRINSIP EKSA 8

5.1 GO GREEN 8

5.2 PENJIMATAN TENAGA 8

5.3 PRINSIP 5S 9

5.3.1 SISIH 9

5.3.2 SUSUN 9

5.3.3 SAPU 10

5.3.4 SERAGAM 11

5.3.5 SENTIASA AMAL 11

6.0 PELAKSANAAN EKSA (5S) 12

6.1 VISI 12

6.2 MISI 12

6.3 POLISI 12

6.4 OBJEKTIF 12

6.5 LOGO 13

6.6 SLOGAN 13

6.7 PENUBUHAN JAWATANKUASA & PERANAN 14

6.8 PEWUJUDAN ZON 20

6.9 STANDARD EKSA UITM CAW. NEGERI SEMBILAN

KAMPUS KUALA PILAH 22

6.10 KEPERLUAN FAIL 23

Page 3: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

3 | 84

TAJUK MUKA SURAT

7.0 TINDAKAN PELAKSANAAN EKSA (5S) 25

7.1 KOMPONEN A – KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN 25

7.2 KOMPONEN B – RUANG TEMPAT KERJA / PEJABAT 28

7.2.1 PERALATAN PEJABAT 28

7.2.2 BILIK / RUANG PENYIMPANAN FAIL 29

7.2.3 HIASAN DALAMAN 32

7.2.4 TANDA ARAH / PETUNJUK / PERINGATAN 32

7.2.5 RUANG KERJA TERPERINGKAT 33

7.2.6 RUANG KAUNTER 34

7.2.7 LANTAI 35

7.3 KOMPONEN C – TEMPAT UMUM 36

7.3.1 BILIK MESYUARAT 36

7.3.2 SURAU 40

7.3.3 PANTRI 43

7.3.4 TANDAS 45

7.3.5 PUSAT SUMBER 47

7.3.6 RUANG MENUNGGU 48

7.3.7 KAUNTER 49

7.3.8 LALUAN UTAMA / LALUAN AWAM 51

8.0 PENUTUP 53

9.0 LAMPIRAN – KRITERIA AUDIT 54

10.0 PENGHARGAAN 84

Page 4: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

4 | 84

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan Salam Satu Malaysia.

Puji dan syukur ke hadrat Ilahi, atas limpah nikmat dan kurnia-Nya, UiTM Negeri Sembilan

Kampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif

Sektor Awam (EKSA). EKSA merupakan penjenamaan semula bagi Pelaksanaan Amalan 5S

Sektor Awam yang bertujuan untuk meningkatkan budaya kecemerlangan organisasi yang

lebih berimej korporat dan melahirkan idea kreatif dan inovasi. Panduan Pelaksanaan EKSA

ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan pengurusan persekitaran kerja di

jabatan awam khususnya di UiTM Negeri Sembilan Kampus Kuala Pilah.

Agama tidak hanya menumpu kepada sembahyang, berzakat dan berpuasa malah budaya

kerja yang cemerlang juga dituntut oleh agama. Justeru untuk mengejar budaya kerja yang

cemerlang, nilai yang baik seperti produktif, kreatif dan berinovasi perlu diamalkan.

Perlaksanaan EKSA adalah berkait rapat dengan budaya kerja cemerlang ini. Apabila kerja

dijalankan dengan bersistematik, maka pelaksanaan tugas oleh kakitangan sesebuah

organisasi akan menjadi lebih cekap dan seterusnya menjadi nilai tambah kepada jabatan

itu sendiri.

Besarlah harapan agar terbitan dokumen Panduan Pelaksanaan dapat membantu staf di

UiTM Negeri Sembilan Kampus Kuala Pilah ini mewujudkan persekitaran kerja yang lebih

berinovasi kreatif dan produktif.

Mawar Teratai tumbuh di taman

Cantik nan mekar berhari-hari

Pelaksanaan EKSA jadi amalan

Organisasi kondusif dan berinovasi

Terima kasih.

Prof Dr Nasrudin Mohammed

Rektor, UiTM Cawangan N. Sembilan

1.0 KATA-KATA ALUAN

Page 5: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

5 | 84

2.0 TUJUAN

Tujuan garis panduan ini disediakan bagi memberi panduan kepada warga UiTM Cawangan Negeri Sembilan, Kampus Kuala Pilah dalam mengamalkan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) agar persekitaran kerja bersih, kemas dan kondusif dapat dihasilkan. Garis panduan ini berfungsi sebagai bahan rujukan bagi piawaian tindakan kebersihan, kekemasan dan keselamatan secara minima sahaja.

Pelaksanaan adalah tertakluk kepada kesesuaian di peringkat zon.

3.0 LATAR BELAKANG

Sebelum ini amalan EKSA dikenali sebagai amalan 5S dan berasal dari

Jepun. Pada tahun 2014, MAMPU telah membuat penjenamaan semula

dengan dinamakan EKSA dan Surat Pekeliling Perkhidmatan Awam Bil 1

2014 sebagai punca kuasa pelaksanaan. EKSA diamalkan di sektor

kerajaan bertujuan mewujudkan persekitaran tempat kerja yang

kondusif dalam masa yang sama imej korporat dapat dikekalkan.

Amalan ini dapat mewujudkan persekitaran kerja yang berkualiti secara

sistematik dan praktikal selain daripada berupaya mengurangkan

pembaziran dari segi masa dan ruang. Secara langsung, kos operasi

dapat dijimatkan.

Page 6: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

6 | 84

4.0 KONSEP DALAM EKSA

Konsep dalam EKSA (EKSA) merupakan istilah asal dalam Bahasa Jepun, yang jika diterjemahkan ke Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris akan membawa maksud seperti yang dinyatakan di dalam jadual di bawah:

BAHASA

JEPUN

BAHASA

MALAYSIA

BAHASA

INGGERIS

MAKSUD CONTOH

Seiri

Sisih

Sort

Menyisih barang-

barang yang tidak

perlu: Mengasingkan

dan melupuskan

barang-barang yang

tidak diperlukan di

tempat kerja secara

sistematik.

Membuang

sampah

Seiton Susun Set In order Kekemasan:

Menyusun secara

kemas dan sistematik,

barang yang

diperlukan supaya

mudah diambil dan

dikembalikan di

tempat selepas

digunakan.

berupaya

mendapatkan

dokumen dalam

30 saat

Seiso Sapu Shine Pembersihan:

Membersihkan dan

memeriksa tempat

kerja secara terperinci

supaya tiada debu

atau kotoran di atas

lantai, peralatan dan

persekitaran tempat

kerja.

Tanggungjawab

harian untuk

pembersihan

ruang dan

peralatan kerja

individu.

Page 7: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

7 | 84

Seiketsu Seragam Standardise Keseragaman:

Mewujudkan

piawaian amalan

terbaik di tempat

kerja dan memastikan

piawaian tersebut

dipatuhi di samping

memastikan tempat

kerja itu bersih dan

teratur sepanjang

masa.

Tempat

penyimpanan

peralatan dan

dokumen yang

jelas.

Shitsuke Sentiasa

Amal

Sustain Disiplin: Melatih

pekerja untuk

mengamal EKSA

secara berterusan

supaya menjadi tabiat

dan budaya kerja

organisasi dalam

merealisasikan EKSA.

Lakukan amalan

EKSA secara

harian.

Page 8: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

8 | 84

5.0 PRINSIP EKSA

5.1 Go Green

Reduce (mengurangi), Reuse (guna semula) dan Recycle (kitar semula)

5.2 Penjimatan Tenaga

Page 9: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

9 | 84

5.3 5S

5.3.1 Sisih

Memberi tumpuan kepada pengasingan dan pelupusan barang-barang

yang tidak diperlukan di tempat kerja.

Aktiviti sisih melibatkan:

i. Item yang tiada nilai dan senang dibuang perlu dibuang segera

ii. Item yang ada nilai tapi tidak digunakan dan tiada kegunaan masa

akan datang maka dihapuskan / dijual mengikut prosedur

iii. Item yang tiada nilai tetapi melibatkan kos pelupusan tinggi, maka

kaedah / kos yang paling rendah perlu ditentukan

5.3.2 Susun

Merujuk kepada prinsip "Setiap barang ada tempatnya dan setiap

tempat ada barangnya". Penekanan tertumpu kepada kaedah

penyusunan yang teratur, kemas, berkesan dan selamat.

Aktiviti ini melibatkan:

i. Item disusun dalam aturan First-Expiry-First-Out(Luput Dulu-

Keluar Dulu) bagi item yang mempunyai tarikh luput. Jika item

Page 10: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

10 | 84

tidak mempunyai tarikh luput ATAU item-item yang

mempunyai tarikh luput yang sama, maka aturan First-In-First-

Out (Masuk Dulu Keluar Dulu) akan digunakan.

ii. Item dilabelkan dengan nama dan nombor indeks.

iii. Item disimpan mengikut kategori.

iv. Item diatur supaya mudah dikesan dan boleh dicapai dalam masa kurang dari 30 saat.

v. Semasa bekerja, kedudukan fail aktif dan bahan rujukan semasa

adalah di atas meja. Selepas digunakan, ia perlu disimpan

kembali ke tempat asal.

5.3.3 Sapu

Tindakan diambil bagi memastikan ruang tempat kerja dan peralatan di

dalam keadaan bersih dan tidak menjejaskan kualiti peralatan dan

kualiti kerja.

Aktiviti ini melibatkan:

i. Menetapkan pemilik (ownership) bagi ruang/perkakas dan mesin.

ii. Memastikan proses pembersihan dijalankan mengikut jadual

yang telah ditetapkan.

iii. Merekod dan melaporkan segala kerosakan untuk tindakan

penyelenggaraan

Page 11: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

11 | 84

5.3.4 Seragam

i. Piawaian persekitaran berkualiti dipatuhi bagi memastikan

tempat kerja bersih dan teratur sepanjang masa.

ii. Tindakan yang diambil adalah untuk mewujudkan keseragaman

prosedur, susun atur atau format.

5.3.5 Sentiasa Amal

Tindakan yang diambil adalah mengekalkan semua amalan sisih, susun,

sapu dan seragam serta melakukan penambahbaikan untuk

mempertingkatkan EKSA.

Aktiviti ini melibatkan:

i. Audit dalaman dilakukan secara berkala.

ii. Aktiviti promosi dijalankan secara berterusan.

iii. Mewujudkan sistem pengiktirafan dan penghargaan kepada

usaha yang ditunjukkan oleh warga UiTM Cawangan Negeri

Sembilan, Kampus Kuala Pilah

iv. Mengadakan program kesedaran EKSA (EKSA) secara berterusan

melalui latihan.

Page 12: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

12 | 84

6.0 PELAKSANAAN EKSA

6.1 Visi

Amalan EKSA bertujuan untuk mewujudkan ekosistem yang kondusif di

persekitaran kerja warga UiTM Cawangan Negeri Sembilan

6.2 Misi

Mengukuhkan sistem budaya kerja yang selamat, bersih, berdisiplin,

kemas dan selesa dengan melaksanakan amalan ekosistem yang

kondusif di kalangan warga UiTM Cawangan Negeri Sembilan.

6.3 Polisi

UiTM Cawangan Negeri Sembilan mengamalkan kerja secara

berpasukan dan menerima pakai Ekosistem Kondusif Sektor Awam

(EKSA) sebagai pemangkin kepada peningkatan kualiti kerja,

perkhidmatan dan produktiviti melalui persekitaran kerja yang mesra,

sihat, bersih, kemas dan selamat.

6.4 Objektif

6.4.1 Mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif dan

berkualiti iaitu selamat, bersih, kemas dan selesa pada

setiap masa.

6.4.2 Membantu meningkatkan disiplin diri dan semangat

kerja berpasukan di kalangan warga UiTM Cawangan

Negeri Sembilan

6.4.3 Membantu meningkatkan tahap kepuasan pelanggan

terhadap perkhidmatan yang ditawarkan oleh UiTM

Cawangan Negeri Sembilan.

Page 13: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

13 | 84

6.4.4 Mewujudkan budaya kerja yang ceria, efektif dan inovatif.

6.4.5 Meningkatkan kesedaran di kalangan warga UiTM Cawangan Negeri Sembilan terhadap kepentingan penjimatan tenaga serta kitar semula ‘Go Green’

6.5 Logo

6.6 Slogan

“Persekitaran Kondusif, Warga Produktif“

Page 14: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

14 | 84

6.7 Penubuhan Jawatankuasa & Peranan

6.7.1 Carta Organisasi Jawatankuasa Induk EKSA UiTM Cawangan Negeri Sembilan, Kampus Kuala Pilah.

Page 15: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

15 | 84

6.7.2 Carta Organisasi Jawatankuasa Pelaksana EKSA

Page 16: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

16 | 84

Page 17: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

17 | 84

Page 18: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

18 | 84

6.7.3 Peranan Dan Tanggungjawab Jawatankuasa Induk EKSA

PENGERUSI

o Menentukan hala tuju keseluruhan pelaksanaan Amalan EKSA.

o Membentuk pelan tindakan pelaksanaan Amalan EKSA. o Menetapkan dasar, peraturan serta garis panduan. o Menentukan belanjawan serta sumber-sumber kewangan. o Melantik penyelaras, ketua jawatankuasa kecil dan fasilitator. o Menetapkan sistem pengiktirafan/ penghargaan. o Mengawasi dan menilai kemajuan pelaksanaan dengan

bantuan jawatankuasa kecil (Latihan, Promosi, Audit Dalam).

FASILITATOR

o Memberikan latihan dan panduan kepada ketua zon dan ahli o Memastikan semua kumpulan mematuhi peraturan dan

panduan yang disediakan o Menentukan pembahagian zon o Menjadi perantara untuk menyampaikan maklumat terkini

antara pihak pengurusan dengan kumpulan pelaksana o Menyelaras dan memantau aktiviti

PENYELARAS

o Menjadualkan mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana EKSA. o Menyelaraskan program Amalan EKSA. o Melaporkan kemajuan dan status pelaksanaan Amalan EKSA. o Membantu pengurusan aktiviti promosi, latihan dan audit. o Menghebahkan maklumat terkini pelaksanaan Amalan EKSA

dalam organisasi o Memantau kemajuan pelaksanaan Amalan EKSA melalui

contoh amalan terbaik.

JAWATANKUASA

o Menyediakan pelan pelaksanaan aktiviti promosi EKSA. o Mengenalpasti aktiviti / kempen promosi bagi memupuk

kesedaran penyertaan bagi menjayakan pelaksanaan Amalan EKSA.

o Menganalisis keberkesanan aktiviti promosi yang telah dilaksanakan.

o Melaporkan status pelaksanaan aktiviti dan tahap kesedaran EKSA dalam kalangan warga UiTM Negeri Sembilan.

PROMOSI

Page 19: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

19 | 84

JAWATANKUASA o Menyediakan kriteria audit dalaman EKSA. o Menentukan kekerapan aktiviti audit dalaman EKSA. o Menyediakan laporan dan analisis keputusan audit dalaman

EKSA. o Menyemak kriteria audit dalaman EKSA dari semasa ke

semasa mengikut keperluan.

AUDIT

JAWATANKUASA o Menyediakan pelan pelaksanaan aktiviti latihan

bagimemupuk amalan EKSA kepada semua warga kerja dalam organisasi.

o Mengenalpasti jenis latihan yang diperlukan dari masa ke semasa bagi mengukuhkan aktiviti Amalan EKSA.

o Menyelaras dan memastikan setiap warga kerja diberikan latihan EKSA secukupnya.

o Memberikan latihan dan panduan kepada ketua dan ahli kumpulan.

o Menjadi perantara untuk menyampaikan maklumat terkini antara pihak pengurusan dengan kumpulan.

LATIHAN

SETIAUSAHA

o Menyimpan rekod utama dan minit berkait dengan pelaksanaan Amalan EKSA.

o Membantu Penyelaras bagi pengurusan aktiviti promosi, latihan dan audit.

KETUA ZON EKSA

o Mewujudkan subzon bagi Zon EKSA masing-masing o Mengadakan mesyuarat secara berkala dengan ahli-ahli

kumpulan. o Menggalakkan penglibatan semua ahli dalam pelaksanaan

aktiviti EKSA. o Merancang aktiviti kumpulan. o Memberikan maklumbalas mengenai status pelaksanaan

Amalan EKSA kepada fasilitator. o Membantu memberikan panduan dan tunjuk ajar.

AHLI-AHLI o Memberikan komitmen secara berterusan. o Menyertai aktiviti EKSA secara aktif. o Bekerjasama dalam kumpulan. o Menghadiri mesyuarat dan menyumbangkan idea bagi

menjayakan pelaksanaan Amalan EKSA.

KUMPULAN

Page 20: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

20 | 84

6.8 Pewujudan Zon

6.8.1 Pewujudan Zon EKSA berdasarkan komponen-

komponen bangunan dan kawasan untuk

memudahkan pelaksanaan dan pengawasan aktiviti

yang dijalankan.

6.8.2 Senarai pembahagaian ruang 5 luak yang terlibat di

dalam pelaksanaan EKSA UiTM Cawangan Negeri

Sembilan, Kampus Kuala Pilah.

Page 21: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

21 | 84

6.8.3 Pembahagian Zon

Page 22: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

22 | 84

6.9 Standard EKSA UiTM Cawangan Negeri Sembilan Kampus

Kuala Pilah

6.9.1 Sudut EKSA

MAKLUMAT KEKAL

Nama Zon/Luak

Polisi dan Objektif EKSA

Pelan Tapak Zon/Luak

Carta Organisasi J/K EKSA

Pelan Perancangan

Pelan Tindakan

MAKLUMAT BERUBAH

Gambar Sebelum dan Selepas

EKSA

Data-data / Makluman Semasa

Pencapaian (Audit Dalaman)

Penghargaan

Aktiviti EKSA Zon/Luak

Page 23: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

23 | 84

6.10 Keperluan Fail

6.10.1 Dokumentasi pelaksanaan EKSA perlu disediakan di

peringkat Pelaksana, Pemandu (Audit / Promosi /

Latihan) dan Zon.

6.10.2 Keperluan dalam Fail EKSA adalah seperti berikut:

BIL TAJUK BAHAGIAN

KANDUNGAN FAIL YANG

(PARTITION) BERKAITAN

1 PENGENALAN Polisi, Objektif dan Garispanduan Fail Induk, Jawatankuasa

EKSA (Pemandu) dan Zon

2 CARTA ORGANISASI Carta Organisasi Induk , Fail Induk, Jawatankuasa

Jawatankuasa (Pemandu) dan Zon (Pemandu) dan Zon

3 PELAN LANTAI Pelan lantai keseluruhan / zon Fail Induk dan Zon sahaja

masing-masing

4 CARTA GANTT Carta Gantt Induk / JK (Pemandu) / Fail Induk, Jawatankuasa

Zon masing-masing (Pemandu) dan Zon

5 MINIT MESYUARAT Minit mesyuarat yang disimpan Fail Induk, Jawatankuasa

mengikut peringkat jawatankuasa (Pemandu) dan Zon

masing-masing

6 GAMBAR AKTIVITI Gambar yang diambil Fail Induk, Jawatankuasa

mempamerkan suasana aktiviti (Pemandu) dan Zon

EKSA (EKSA). Tarikh gambar diambil

perlu dipaparkan bersama

7 GAMBAR SEBELUM DAN Gambar yang diambil Fail Induk dan Zon

SELEPAS mempamerkan suasana sebelum

dan selepas pelaksanaan EKSA.

Tarikh gambar diambil perlu

dipaparkan bersama

8 AUDIT Kriteria dan keputusan audit Fail Induk, Jawatankuasa

(Seperti di bawah) Audit dan Zon

Page 24: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

24 | 84

6.10.3 Bagi maklumat dokumen tambahan seperti

memo,surat, rekod belanjawan, maklumbalas, laporan

dan lain-lain yang berkaitan aktiviti EKSA selain dari

yang dinyatakan dalam jadual di atas, dokumentasi

boleh dibuat dalam fail yang sama dengan cara

menambahkan satu lagi bahagian / partition dalam Fail

EKSA di bawah tajuk ’10.0 LAIN-LAIN’.

6.10.4 Alternatif cara mendokumentasikan maklumat tersebut

mengguna fail yang berasingan adalah juga dibenarkan.

Fail berasingan tersebut perlu dinamakan sebagai Fail

EKSA (EKSA)-LAIN-LAIN.

Page 25: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

25 | 84

7.1 TINDAKAN PELAKSANAAN EKSA (5S)

7.1 Komponen A: Keperluan Utama Pelaksanaan

7.1.1 Tanggungjawab Jawatankuasa Pelaksana

SUB TANGGUNGJAWAB

AKTIVITI

KOMPONEN

A1 JK Pelaksana Menyediakan Manual atau Garispanduan selaras dengan Polisi EKSA UiTM Cawangan Negeri Sembilan

A2 JK Pelaksana (melalui Menyebarkan Manual/ Garispanduan serta Polisi EKSA dan memastikan semua kakitangan

penyelaras) memahaminya

A3 JK Pelaksana (melalui JK Memastikan Amalan EKSA dipatuhi dan Audit) diimplimentasi oleh semua kakitangan

Sekretariat (JK Memastikan Dokumentasi dalam Fail EKSA Pelaksana) disusun dengan teratur dan sentiasa dikemaskini A4

Setiausaha (JK

Latihan,Promosi & Audit

dan JK Zon)

A5 JK Pelaksana Mewujudkan keseragaman pelaksanaan EKSA seperti manual / garis panduan yang dibangunkan

oleh UiTM Cawangan Negeri Sembilan

Menyedia dan memaparkan SUDUT EKSA ditempat

A6 Ketua Zon yang strategik (secara fizikal atau maya) dan mengandungi beberapa perkara yang wajib

dipaparkan

A7 Membentuk dan melantik Jawatankuasa EKSA JK Pelaksana Ketua Zon yang terdiri sekurang-kurangnya 3 Jawatankuasa

seperti berikut i. JK Latihan ii. JK Promosi iii. JK Audit

Page 26: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

26 | 84

SUB TANGGUNGJAWAB

AKTIVITI

KOMPONEN

A8

Merancang dan melaksana program/aktiviti EKSA JK Pelaksana secara berkala seperti:

JK Latihan,Promosi dan i. Menyedia dan kemaskini Carta Gantt Audit ii. Menyebar Maklumat Latihan,

Promosi dan Audit JK Zon iii. Melaksana Program EKSA (5S)

A9 JK Pelaksana Penglibatan Pengurusan Atasan sebagai Penaung/Penasihat EKSA

A10 JK Pelaksana Penglibatan Pengurusan Atasan dalam aktiviti EKSA seperti program kesedaran dan lawatan

Penyelaras JK Pelaksana Membentang dan melaporkan pelaksanaan aktiviti

A11 Ketua JK Latihan Ketua EKSA dalam Mesyuarat Pengurusan JK Promosi Ketua JK JKR/ Mesyuarat JK Pelaksana EKSA /Mesyuarat

Audit Ketua Zon lain yang berkaitan

A12 JK Audit Melaksanakan Audit dalaman / pematuhan sama ada oleh JK Audit dalaman atau agensi luar secara

berterusan sekurang-kurangnya 2 kali setahun

A13 JK Audit

Menyebarkan hasil/laporan Audit dalaman untuk makluman dan tindakan susulan kakitangan UiTM Cawangan Negeri Sembilan

A14 JK Audit Mengemukakan laporan penilaian kendiri kepada MAMPU selepas setahun menerima persijilan

(hanya untuk persijilan semula)

A15 JK Promosi (Pelaksana) dengan bantuan JK Audit (Pelaksana)

Cadangan Program Pengiktirafan di peringkat Jabatan seperti berikut

i. Anugerah Zon Terbaik ii. Anugerah Bilik Terbaik iii. Anugerah Bahagian Terbaik iv. Anugerah Workstation Terbaik v. Anugerah Tandas Terbaik

Page 27: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

27 | 84

SUB TANGGUNGJAWAB AKTIVITI KOMPONEN

vi. Hasil kreativiti dan inovasi terbaik

vii. Anugerah Go Green terbaik

A16

JK Pelaksana dengan Menerima pengiktirafan dan ditanda aras samaada pada peringkat jabatan, daerah, negeri,kebangsaan atau lain-lain bantuanFasilitator

Menyebar dan memaklumkan mengenai program pengiktirafan kepada semua kakitangan UiTM

A17 Cawangan Negeri Sembilan Kampus Kuala Pilah JK Promosi (Pelaksana) i. Hebahan secara media cetak - Buletin

ii. Hebahan secara media elektronik-

infoblast, portal

A18 JK Pelaksana JK Zon Melaksanakan inovasi yang boleh meningkatkan

produktiviti dan kualiti kerja anggota

A19 JK Zon dan dipantau oleh Melaksanakan program kreativiti dan inovasi

JK Promosi (Pelaksana) Contoh: Kreativiti mengguna bahan terpakai

Cadangan program penjimatan tenaga secara menyeluruh seperti contoh berikut :- i. Notis / Arahan penjimatan tenaga ii. Penggunaan lampu/peralatan elektrik

A20 JK Zon Sekretariat (JK

iii. save energy

Pelaksana) Setiausaha Penetapan suhu optimum (JK Zon) iv. Penjimatan kertas v. Penjimatan Air vi. Kempen Hijau dan kitar semula

Menyediakan analisis perbelanjaan (penjimatan)

Page 28: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

28 | 84

7.2 Komponen B: Ruang Tempat Kerja / Pejabat

PERALATAN PEJABAT

Alat tulis disusun dengan kemas di atas meja / tray dalam laci

Peralatan pejabat sentiasa berkeadaan baik, bersih dan sentiasa boleh

digunakan dengan selamat

Semua barang yang disimpan dalam ruang tertentu / laci bertanda atau

berlabel

Tatacara penggunaan peralatan dipamerkan dengan jelas dan mudah

difahami

Arahan / Notis bagi memastikan peralatan disusun kemas dan

dipamerkan di tempat bersesuaian

Susun Atur Peralatan Pejabat :

Semua perabot dan peralatan pejabat tersusun kemas dan

berkeadaaan baik serta selamat

Kreativiti menyusun perabot dan peralatan adalah digalakkan

supaya dapat mewujudkan suasana yang lebih selesa, ceria dan

berimej korporat

Teknik susunan peralatan boleh memendekkan masa memproses

sesuatu kerja. Contohnya: Kabinet fail diletakkan berhampiran

dengan work station pegawai

Page 29: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

29 | 84

BILIK/RUANG PENYIMPANAN FAIL

Pelan Susun Atur / Pelan Lantai Bilik fail perlu disediakan dan dipamerkan di ruang yang strategik

Ruang / Bilik Fail berada dalam keadaan bersih, tidak berdebu tersusun dan kemas

Kabinet fail perlu dilabelkan dengan jenis dokumen dan meletakkan

indeks

Susun atur fail:

Senarai Indeks dan nombor fail disediakan

Setiap fail dan dokumen lengkap berlabel dengan jelas dan mudah dilihat.

Fail disusun dengan teratur, sistematik, mudah diperoleh / disimpan dengan teknik susunan yang berkesan bagi memudahkan carian /capaian dalam tempoh 30 saat (Contoh: 30 saat untuk setiap fail)

Fail di dalam kabinet perlu disusun secara menegak dengan tetulangnya menghala ke atas dan nomborrujukan menghala ke hadapan dan disusun dengan kemas dan teratur mengikut turutan nombor siri fail

Fail perlu disusun semula ke tempat asal selepas digunakan sebelum tamat waktu bekerja

Fail-fail terperingkat yang digunakan perlu disimpan di dalam kabinet besi berpalang. Indeks bagi fail-fail terperingkat tidak perlu dilekatkan di luar kabinet

Fail disusun secara sistematik

Page 30: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

30 | 84

Format pelabelan fail:- Tetulang fail mengandungi:

o No fail (mengikut siri) o Logo UiTM o Tajuk fail o No Rujukan Fail o WARNA diseragamkan mengikut bahagian masing-masing

Muka depan fail mengandungi:

o Logo UiTM o Tajuk fail o No Rujukan Fail

CONTOH MUKA DEPAN RING

Page 31: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

31 | 84

Satu sistem kawalan dan pergerakan fail perlu diwujudkan bagi tujuan

pengesanan fail yang sedang digunakan atau fail aktif / tidak aktif /fail

yang perlu ditutup.

Kakitangan dilarang makan, minum dan merokok di dalam bilik fail.

Tangga, troli dan kerusi hendaklah diletakkan di tempat yang selamat.

Etika dan peraturan penggunaan bilik fail dipaparkan dengan jelas dan

mudah difahami.

Pegawai bertanggungjawab dilantik bagi menguruskan kebersihan bilik

fail (Nama pegawai dan nombor untuk dihubungi).

Susunan fail kemas

Page 32: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

32 | 84

HIASAN DALAMAN

Mudah dan jimat untuk disenggara.

Mengekalkan imej korporat.

Dinding hendaklah sentiasa bersih.

Kurangkan penggunaan pokok hiasan.

Hiasan hendaklah sentiasa berkeadaan baik.

Susunan hiasan hendaklah sentiasa kemas, tersusun dan

menyenangkan pergerakan.

TANDA PERINGATAN/TANDA ARAH/PETUNJUK

Tanda peringatan yang sesuai diletakkan pada peralatan yang berisiko

seperti AWAS pada plug yang terdedah dan SILA PADAM LAMPU

SELEPAS DIGUNAKAN pada plug lampu yang terbabit

Tanda nama, gambar dan jawatan pegawai perlu seragam dan

diletakkan pada setiap partition dan bilik pegawai

Tanda arah, petunjuk dan peringatan perlu diletakkan di tempat yang

strategik serta mudah dilihat oleh orang ramai

Tanda arah, petunjuk dan peringatan perlu diletakkan di tempat yang

strategik serta mudah dilihat oleh orang

Hiasan dinding

Page 33: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

33 | 84

RUANG KERJA TERPERINGKAT

Ruang kerja terperingkat ini merangkumi Bilik Server dan Kawasan

Kerja Larangan

Bilik ini perlu sentiasa kemas, tersusun, bersih, tidak berdebu dan

selesa

Sistem pengurusan ruang kerja terperingkat perlu diamalkan dengan

memenuhi ciri-ciri keselamatan pengguna (tatacara yang ditetapkan

dalam peraturan keselamatan)

Pegawai yang bertanggungjawab perlu dilantik bagi menguruskan

kebersihan bilik. Nama pegawai dan nombor untuk dihubungi

hendaklah dipamerkan pada pintu masuk bilik berkenaan.

Bilik Server

Person In Charge (PIC) dipamerkan 1

Page 34: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

34 | 84

RUANG KAUNTER

Persekitaran kaunter hendaklah sentiasa bersih dan disusun supaya

kelihatan kemas.

Kaunter utama mempunyai Sistem Maklumbalas Pelanggan, Direktori

Pelanggan, Borang / Brosur berkaitan dan Bahan Bacaan untuk

pelanggan.

Tanda arah, petunjuk dan peringatan perlu diletakkan di tempat yang

strategik serta mudah dilihat oleh orang ramai.

Peralatan pejabat dan kemudahan yang disediakan perlu sentiasa

berkeadaan baik dan boleh digunakan dengan selamat

Maklumat korporat boleh dipamerkan tetapi tidak keterlaluan dari segi

kuantiti dan sentiasa dikemaskini (Contoh: Carta Organisasi, Piagam

Pelanggan, pemberitahuan atau arahan yang perlu disampaikan kepada

pelanggan)

Sekiranya perkhidmatan kaunter melibatkan borang-borang yang

berkaitan, ianya perlulah disusun dengan teratur dan dilabelkan

Sofa atau kerusi perlu disediakan di ruang menunggu untuk pelanggan

Perkhidmatan yang diberi mempamerkan Konsep Mesra Pelanggan

Menyediakan buku daftar pelawat di setiap kaunter dan memastikan

pelawat mendaftar sebelum berurusan

Kaunter Utama

Page 35: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

35 | 84

LANTAI

Pastikan tong sampah disediakan, lantai selamat dan tidak licin, tiada

kekotoran atau sampah sarap serta tidak berlubang/pecah atau rosak

Program pemantauan bagi memastikan jadual pembersihan dipatuhi

Inisiatif / Tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan

direncanakan dengan segera, jika ada.

Sudut Go Green atau kitar semula

Page 36: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

36 | 84

7.3 Komponen C: Tempat Umum

Ruang Umum juga merupakan ruang yang perlu diberi

penumpuan dalam penjagaan kerana ruang ini sentiasa

digunakan oleh semua kakitangan termasuk pelawat.

Ruang umum yang dimaksudkan dan perkara yang perlu diberi

penekanan adalah:

7.3.1 BILIK MESYUARAT

a) Dipamerkan dengan jelas:

PIC (Person in Charge)

Nama Bilik Mesyuarat

Etika Penggunaan

Pelan Lantai

Label Penjimatan Air dan Elektrik

Page 37: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

37 | 84

b) Penggunaan papan tanda (slot in board) dipamerkan di pintu

Page 38: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

38 | 84

c) Hiasan berimej korporat Contoh; gambar, maklumat pencapaian Jabatan / Bahagian, penyataan kualiti / hala tuju, piagam pelanggan, program Kementerian / Bahagian dan lain-lain.

Page 39: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

39 | 84

d) White board (papan putih) bersih. Pemadam dan marker pen disediakan.

e) Barang-barang elektrik dan elektronik ditutup sebelum meninggalkan bilik mesyuarat.

Page 40: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

40 | 84

7.3.2 SURAU

a) Dipamerkan dengan jelas:

PIC (person in charge)

Etika Penggunaan

Arah Kiblat

Label Penjimatan Air dan Elektrik

b) Surau di label dan disertakan doa untuk rujukan.

Page 41: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

41 | 84

c) Rak mestilah berlabel berdasarkan bahan yang simpan di ruang tersebut

d) Tempat telekung dan sejadah dilabelkan

Page 42: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

42 | 84

e) Selipar/kasut disusun rapi

Page 43: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

43 | 84

7.3.3 PANTRI

a) Dipamerkan dengan jelas:

PIC (person in charge)

Etika Penggunaan

Label Penjimatan Air dan Elektrik

b) Rak mestilah berlabel berdasarkan bahan yang simpan di ruang tersebut.

c) Barang-barang elektrik dan lampu ditutup sebelum meninggalkan pantri.

Page 44: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

44 | 84

d) Barang keperluan disusun rapi di dalam almari bertutup.

e) Informasi pemakanan dipaparkan untuk rujukan.

Page 45: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

45 | 84

7.3.4 TANDAS

a) Dipamerkan dengan jelas:

PIC (person in charge)

Etika Penggunaan

Label

Penjimata

n Air dan

Elektrik

b) Pasukan

pemantau dibentuk

bagi memantau

kerja Pekerja Am

yang dilantik

Page 46: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

46 | 84

c) Log / Jadual Pembersihan

d) Label Peralatan (sabun dan lain-lain yang perlu sahaja)

e) Bersih, wangi dan ceria

Page 47: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

47 | 84

7.3.5 PUSAT SUMBER

a) Dipamerkan dengan jelas:

PIC (person in charge)

Etika Penggunaan

KEW PA 7 dipamerkan

b) Rak berlabel dan

penyusunan buku

serta katolog yang

sistematik.

Page 48: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

48 | 84

7.3.6 RUANG MENUNGGU

a) Dipamerkan dengan jelas:

PIC (person in charge)

KEW PA 7 dipamerkan

Peralatan/kemudahan/perabot di ruang menunggu disusun dengan teratur dan berada dalam keadaan baik

Page 49: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

49 | 84

Ruang menunggu tetamu perlu sentiasa bersih, kemas dan ceria

7.3.7 KAUNTER

Dipamerkan dengan jelas:

KEW PA 7

Page 50: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

50 | 84

Kaunter perlu menyediakan perkara berikut:

Sistem Maklumbalas Pelanggan

Borang-borang / Brosur berkaitan

Bahan bacaan untuk pelanggan

Kuanter sentiasa bersih, kemas dan ceria

Page 51: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

51 | 84

7.3.8 LALUAN UTAMA

Hiasan seperti pokok bunga dan peralatan elektrik yang berada di sepanjang laluan (jika ada) disusun dengan kemas, bersih dan tidak menghalang laluan.

Papan Notis yang diletakkan di sepanjang laluan sentiasa diselenggara dan dikemaskini

Page 52: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

52 | 84

Pintu kecemasan tidak dihalang dan sentiasa ditutup

Page 53: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

53 | 84

8.0 PENUTUP

Dengan adanya garis panduan ini, diharapkan agar ia dapat membantu

warga UiTM Cawangan Negeri Sembilan, Kampus Kuala Pilah dalam

melaksanakan pengurusan persekitaran yang berkualiti melalui

pelaksanaan EKSA dan mengamalkannya secara berterusan sehingga

menjadi suatu budaya yang cemerlang.

Page 54: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

54 | 84

9.0 LAMPIRAN - KRITERIA AUDIT

Kriteria audit adalah merujuk kepada kriteria EKSA terkini yang telah

dikeluarkan yang mengandungi Komponen A (Keperluan Utama

Pelaksanaan), Komponen B (Ruang Tempat Kerja / Pejabat), Komponen

C (Tempat Umum), Komponen D (Keselamatan Persekitaran),

Komponen E (Kawasan Persekitaran Jabatan) dan Komponen F

(Tempat-tempat Khusus).

Page 55: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

55 | 84

1

Me

nye

dia

ka

n G

ari

s P

and

ua

n s

ela

ras d

eng

an D

asa

r E

KS

A

ag

ensi.

Garis p

anduan

tidak

dis

edia

kan

Garis p

anduan

dis

edia

kan k

epada

sebahagia

n w

arg

a

agensi

Garis p

anduan

dis

edia

kan k

epada

sem

ua w

arg

a

agensi

2M

enye

ba

r D

asa

r d

an G

ari

s P

and

ua

n E

KS

A s

ert

a m

em

astika

n

se

mua

wa

rga

ke

rja

me

ma

ha

min

ya.

Dasar

dan G

aris

Panduan E

KS

A

tidak

dis

ebark

an

Dasar

dan G

aris

Panduan E

KS

A

dis

ebar

dan

difa

ham

i ole

h

sebahagia

n w

arg

a

Dasar

dan G

aris

Panduan E

KS

A

dis

ebar

dan

difa

ham

i ole

h

sem

ua w

arg

a

3M

em

astika

n E

KS

A d

iam

alk

an d

an d

ipa

tuhi o

leh s

em

ua

wa

rga

ag

ensi.

EK

SA

tid

ak

dia

malk

an d

an

dip

atu

hi o

leh w

arg

a

agensi

EK

SA

dia

malk

an

dan d

ipatu

hi o

leh

sebahagia

n w

arg

a

agensi

EK

SA

dia

malk

an

dan d

ipatu

hi o

leh

sem

ua w

arg

a

agensi

4

Me

ma

stika

n d

okum

enta

si b

erk

aita

n p

ela

ksa

na

an E

KS

A d

isusun

de

ng

an te

ratu

r d

an s

entia

sa

dik

em

as k

ini te

rma

suk p

erk

ara

ya

ng

be

rikut:

i. M

init m

esyu

ara

t

ii. S

ura

t la

ntika

n J

aw

ata

nkua

sa

iii. L

ap

ora

n a

ktivi

ti J

aw

ata

nkua

sa

Doku

menta

si t

idak

tera

tur

dan tid

ak

dik

em

as k

ini

Sebahagia

n

doku

menta

si

tera

tur

dan

dik

em

as k

ini

Sem

ua

doku

menta

si

tera

tur

dan

dik

em

as k

ini

5M

ew

uju

dka

n ke

se

rag

am

an p

ela

ksa

na

an E

KS

A s

ep

ert

i

ke

teta

pa

n a

ge

nsi/g

ari

s p

and

ua

n y

ang

dib

ang

unka

n o

leh a

ge

nsi.

Tia

da k

esera

gam

an

Kesera

gam

an

pada s

ebahagia

n

agensi

Kesera

gam

an

pada k

eselu

ruhan

agensi

a)

Me

nye

dia

ka

n d

an m

em

ap

ark

an S

UD

UT

EK

SA

di te

mp

at ya

ng

str

ate

gik

(se

ca

ra m

aya

ata

u fiz

ika

l) d

an m

eng

and

ung

i p

erk

ara

se

pe

rti ya

ng

be

rikut:

i. D

asa

r E

KS

A a

ge

nsi

ii. C

art

a o

rga

nis

asi

iii. G

am

ba

r a

ktivi

ti S

EB

EL

UM

da

n S

EL

EP

AS

iv. P

ela

n la

nta

i

v. C

art

a P

erb

atu

an s

em

asa

vi. In

form

asi/he

ba

ha

n

vii. T

ari

kh k

em

as k

ini sud

ut E

KS

A

Sudut E

KS

A tid

ak

dis

edia

kan

Sudut E

KS

A

dis

edia

kan teta

pi

hanya

mengandungi d

ua

perk

ara

sepert

i

dic

adangka

n

Sudut E

KS

A

dis

edia

kan teta

pi

hanya

mengandungi t

iga

hin

gga e

mpat

perk

ara

sepert

i

dic

adangka

n

Sudut E

KS

A

mengandungi

sem

ua p

erk

ara

sepert

i

dic

adangka

n

Sudut E

KS

A

mengandungi

sem

ua p

erk

ara

sepert

i dic

adang

sert

a d

ipapark

an

secara

kre

atif

dan

inova

tif

b)

Me

ma

stika

n m

aklu

ma

t d

an b

aha

n y

ang

dip

ap

ark

an s

entia

sa

dik

em

askin

i d

an d

ala

m k

ea

da

an b

aik

.T

idak

terk

ini d

an

tidak

bera

da d

ala

m

keadaan b

aik

Sebahagia

n s

ahaja

yang terk

ini d

an

dala

m k

eadaan

baik

Terk

ini d

an b

era

da

dala

m k

eadaan

baik

KE

PE

RL

UA

N U

TA

MA

PE

LA

KS

AN

AA

NM

AR

KA

H1

23

45

A1

) D

as

ar

EK

SA

6

KO

MP

ON

EN

A

KO

MP

ON

EN

GE

NE

RIK

Page 56: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

56 | 84

a)

Me

mb

entu

k d

an m

ela

ntik J

aw

ata

nkua

sa

Pe

laksa

na

EK

SA

yang

te

rdir

i se

kura

ng

-kura

ng

nya

tig

a J

aw

ata

nkua

sa

se

pe

rti ya

ng

be

rikut:

i. J

aw

ata

nkua

sa

La

tiha

n

ii. Ja

wa

tankua

sa

Pro

mo

si

iii. J

aw

ata

nkua

sa

Aud

it

Jaw

ata

nku

asa

Pela

ksana tid

ak

dib

entu

k dan tid

ak

dila

ntik

Jaw

ata

nku

asa

Pela

ksana d

ibentu

k

dan d

ilantik

teta

pi

hanya

mem

punya

i

satu

hin

gga d

ua

jaw

ata

nku

asa y

ang

dis

york

an

Jaw

ata

nku

asa

Pela

ksana d

ibentu

k

dan dila

ntik

sert

a

mem

punya

i sem

ua

jaw

ata

nku

asa y

ang

dis

york

an

b)

Me

lantik fa

sili

tato

r te

rla

tih s

eb

ag

ai p

aka

r ru

juk p

ela

ksa

na

an

EK

SA

. F

asili

tato

r tid

ak

dila

ntik

Fasili

tato

r dila

ntik

tapi t

idak

terlatih

Fasili

tato

r te

lah

dila

ntik

dan terlatih

8

Me

ranca

ng

da

n m

ela

ksa

na

pro

gra

m/a

ktivi

ti E

KS

A s

eca

ra

be

rka

la s

ep

ert

i ya

ng

be

rikut:

i. M

enye

dia

da

n m

eng

em

askin

i ca

rta

pe

rba

tua

n a

ktivi

ti

ii. M

enye

ba

r m

aklu

ma

t la

tiha

n, p

rom

osi d

an a

ud

it

iii. M

ela

ksa

na

pro

gra

m p

eng

aya

an ilm

u

Pro

gra

m/a

ktiv

iti

EK

SA

tid

ak

dirancang d

an

dila

ksanaka

n

Pro

gra

m/a

ktiv

iti

EK

SA

dirancang

teta

pi t

idak

dila

ksanaka

n

Pro

gra

m/a

ktiv

iti

EK

SA

dirancang

dan d

ilaks

anaka

n

9M

elib

atk

an p

eng

uru

sa

n a

tasa

n s

eb

ag

ai p

ena

ung

/pe

na

sih

at

EK

SA

.

Penguru

san

ata

san b

uka

n

penaung/p

enasih

at

EK

SA

Penguru

san

ata

san s

ebagai

penaung/p

enasih

at

EK

SA

10

Me

liba

tka

n p

eng

uru

sa

n a

tasa

n d

ala

m a

ktivi

ti E

KS

A s

ep

ert

i

pro

gra

m k

ese

da

ran/p

end

ed

aha

n d

an la

wa

tan.

Pro

gra

m tid

ak

dila

ksanaka

n

Mem

punya

i

pro

gra

m

kesedara

n/

pendedahan y

ang

kura

ng a

ktif

Mem

punya

i

pro

gra

m

kesedara

n/

pendedahan y

ang

akt

if ta

npa

penglib

ata

n

penguru

san a

tasan

Mem

punya

i

pro

gra

m

kesedara

n/

pendedahan y

ang

akt

if d

engan

sebahagia

nnya

melib

atk

an

penguru

san a

tasan

Mem

punya

i

pro

gra

m

kesedara

n/

pendedahan y

ang

akt

if dengan

penglib

ata

n

penguru

san a

tasan

sepenuhnya

11

Me

mb

enta

ng

da

n m

ela

po

rka

n p

ela

ksa

na

an a

ktivi

ti E

KS

A d

ala

m

me

syu

ara

t p

eng

uru

sa

n.

Akt

iviti

EK

SA

tid

ak

dib

enta

ng d

an

dila

pork

an d

ala

m

mesyu

ara

t

penguru

san

Sebahagia

n a

ktiv

iti

EK

SA

dib

enta

ng

dan d

ilapork

an

dala

m m

esyu

ara

t

penguru

san

Sem

ua a

ktiv

iti

EK

SA

dib

enta

ng

dan d

ilapork

an

dala

m m

esyu

ara

t

penguru

san

7

A2

) J

aw

ata

nk

ua

sa

Pe

lak

sa

na

EK

SA

A3

) P

en

glib

ata

n P

en

gu

rus

an

Ata

sa

n

Page 57: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

57 | 84

12

Me

laksa

na

Aud

it P

em

atu

ha

n/A

ud

it D

ala

m s

eca

ra b

ert

eru

sa

n

sa

ma

ad

a o

leh ja

wa

tankua

sa

da

lam

an a

tau a

ge

nsi lu

ar/

lain

se

kura

ng

-kura

ng

nya

dua

ka

li se

tahun.

Audit

Dala

m tid

ak

dila

ksanaka

n

Audit

Dala

m

dila

ksanaka

n s

eka

li

dala

m s

atu

tahun

Audit

Dala

m

dila

ksanaka

n

mengik

ut ja

dual

13

Me

nye

ba

rka

n h

asil/

lap

ora

n A

ud

it D

ala

m u

ntu

k m

aklu

ma

n d

an

tind

aka

n s

usula

n w

arg

a a

ge

nsi.

Hasil/

lapora

n A

udit

Dala

m tid

ak

dis

ebark

an

Hasil/

lapora

n A

udit

Dala

m d

isebark

an

kepada s

ebahagia

n

warg

a

Hasil/

lapora

n A

udit

Dala

m d

isebark

an

kepada s

em

ua

warg

a

14

Me

ng

em

uka

ka

n la

po

ran P

enila

ian K

end

iri ke

pa

da

MA

MP

U

se

lep

as s

eta

hun m

ene

rim

a p

ensiji

lan

(ha

ny

a u

ntu

k p

en

sijila

n s

em

ula

)

Lapora

n P

enila

ian

Kendiri t

idak

dik

em

uka

kan

kepada M

AM

PU

Lapora

n P

enila

ian

Kendiri

dik

em

uka

kan

kepada M

AM

PU

15

Me

laksa

na

ka

n p

rog

ram

pe

ng

iktira

fan E

KS

A d

i p

eri

ng

ka

t a

ge

nsi

se

pe

rti co

nto

h a

nug

era

h s

ep

ert

i ya

ng

b

eri

kut :

i. Z

on T

erb

aik

ii. B

ilik T

erb

aik

iii. B

aha

gia

n T

erb

aik

iv. R

ua

ng

Ke

rja

Te

rba

ik

v. T

and

as T

erb

aik

vi. H

asil

kre

ativi

ti te

rba

ik

vii. A

nug

era

h G

o G

ree

n te

rba

ik

Pro

gra

m

pengik

tirafa

n tid

ak

dila

ksanaka

n

Satu

hin

gga d

ua

pro

gra

m

pengik

tirafa

n

dila

ksanaka

n

Seku

rang-

kura

ngnya

tig

a

pro

gra

m

pengik

tirafa

n

dila

ksanaka

n

Em

pat pro

gra

m

pengik

tirafa

n

dila

ksanaka

n

Lim

a a

tau le

bih

pro

gra

m

pengik

tirafa

n

dila

ksanaka

n

16

Me

ne

rim

a p

eng

iktira

fan d

an d

ita

nd

a a

ras s

am

a a

da

di p

eri

ng

ka

t

jab

ata

n/d

ae

rah/n

eg

eri

/ke

ba

ng

sa

an a

tau la

in-la

in.

Tia

da p

engik

tirafa

n

dite

rim

a/tid

ak

dita

nda a

ras o

leh

agensi l

ain

Menerim

a

pengik

tirafa

n teta

pi

tidak

dita

nda a

ras

ole

h a

gensi l

ain

Menerim

a

pengik

tirafa

n d

an

dita

nda a

ras o

leh

agensi l

ain

17

Me

nye

ba

rka

n d

an m

em

pa

me

rka

n m

aklu

ma

t m

eng

ena

i p

rog

ram

pe

ng

iktira

fan k

ep

ad

a s

em

ua

wa

rga

ag

ensi.

Pro

gra

m

pengik

tirafa

n tid

ak

dis

ebark

an

Pro

gra

m

pengik

tirafa

n

dis

ebark

an d

an

dip

am

erk

an

kepada s

ebahagia

n

warg

a

Pro

gra

m

pengik

tirafa

n

dis

ebark

an d

an

dip

am

erk

an

kepada s

em

ua

warg

a

A5

) P

en

gik

tira

fan

A4

) P

en

ila

ian

Ke

nd

iri (S

elf

As

se

ss

me

nt)

Page 58: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

58 | 84

18

Me

laksa

na

ka

n ino

vasi/B

est P

ractice

ya

ng

bo

leh m

enin

gka

tka

n

pro

duktivi

ti d

an k

ua

liti ke

rja

wa

rga

.

Pro

gra

m in

ova

si/

Best P

ractic

e tid

ak

dila

ksanaka

n

Pro

gra

m in

ova

si/

Best P

ractic

e

dila

ksanaka

n

19

Me

laksa

na

ka

n p

rog

ram

kre

ativi

ti d

an ino

vasi se

pe

rti co

nto

h y

ang

be

rikut:

i. K

rea

tivi

ti m

eng

guna

ba

rang

an te

rpa

ka

i

ii. B

ara

ng

te

rpa

ka

i untu

k h

iasa

n

iii. H

iasa

n/k

eg

una

an E

KS

A

Pro

gra

m k

reativ

iti

dan in

ova

si t

idak

dila

ksanaka

n

Pro

gra

m k

reativ

iti

dan in

ova

si

dila

ksanaka

n

a)

Me

laksa

na

ka

n p

rog

ram

pe

njim

ata

n te

na

ga

/sum

be

r se

ca

ra

me

nye

luru

h s

ep

ert

i c

on

toh

be

rik

ut:

i. N

otis/a

raha

n p

enjim

ata

n te

na

ga

ii. P

eng

guna

an la

mp

u/p

era

lata

n ji

ma

t te

na

ga

(sa

ve

en

erg

y)

iii. P

ene

tap

an s

uhu o

ptim

um

iv. P

enjim

ata

n k

ert

as

v. P

enjim

ata

n a

ir

vi. K

em

pe

n h

ijau

Tid

ak

mela

ksanaka

n

pro

gra

m

penjim

ata

n tenaga

Mela

ksana

seku

rang-

kura

ngnya

dua

pro

gra

m

penjim

ata

n tenaga

Mela

ksana

seku

rang-

kura

ngnya

tig

a

pro

gra

m

penjim

ata

n tenaga

b)

Me

laksa

na

ka

n p

rog

ram

kita

r se

mula

pa

da

pe

ring

ka

t a

ge

nsi.

Tia

da

pro

gra

m/u

saha

kita

r sem

ula

dila

ksanaka

n.

Pro

gra

m/u

saha

kita

r sem

ula

dila

ksanaka

n

c)

Me

nye

dia

ka

n a

na

lisis

pe

njim

ata

n, co

nto

hnya

:

i. K

os

ii. M

asa

iii. T

ena

ga

Pe

ke

rja

iv. R

ua

ng

Tia

da a

nalis

is

penjim

ata

n

dis

edia

kan

Analis

is p

enjim

ata

n

dis

edia

kan

0J

UM

LA

H S

KO

R (

KO

MP

ON

EN

A)

20

A6

) P

em

bu

da

ya

an

Kre

ati

vit

i d

an

In

ov

as

i

A7

) T

ind

ak

an

Pe

njim

ata

n/G

o G

ree

n

Jum

lah M

ark

ah : /1

20

X 1

00

% =

%

(Jum

lah M

ark

ah D

ipe

role

h D

iba

ha

gi d

eng

an J

um

lah M

ark

ah P

enuh b

ag

i S

em

ua

Kri

teri

a y

ang

Be

rka

ita

n X

10

0%

)

Page 59: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

59 | 84

1

Me

ma

stika

n la

nta

i m

em

enuhi k

rite

ria

ya

ng

be

rikut:

i. S

ela

ma

t d

an tid

ak li

cin

ii. T

iad

a k

eko

tora

n/s

am

pa

h d

i la

nta

i

iii.T

ida

k b

erlub

ang

/pe

ca

h a

tau r

osa

k

iv. T

ong

sa

mp

ah d

ise

dia

ka

n

Tid

ak

bers

ih

Bers

ih d

an

mem

enuhi s

atu

krite

ria

Bers

ih d

an

mem

enuhi d

ua

krite

ria

Bers

ih d

an

mem

enuhi t

iga

krite

ria

Bers

ih d

an

mem

enuhi s

em

ua

krite

ria

2M

enye

dia

ka

n p

rog

ram

pe

ma

nta

ua

n d

an m

em

astika

n ja

dua

l

pe

mb

ers

iha

n d

ipa

tuhi.

Tia

da p

rogra

m

pem

anta

uan

Menye

dia

kan

pro

gra

m

pem

anta

uan teta

pi

tidak

dip

atu

hi

Menye

dia

kan

pro

gra

m

pem

anta

uan d

an

dip

atu

hi

3M

em

astika

n d

ind

ing

da

n s

iling

be

rsih

da

rip

ad

a k

eko

tora

n d

an

da

lam

ke

ad

aa

n b

aik

.

Din

din

g k

oto

r dan

rosak

Din

din

g d

ala

m

keadaan b

aik

teta

pi

tidak

bers

ih

Din

din

g d

ala

m

keadaan b

aik

dan

bers

ih

4M

enye

dia

ka

n h

iasa

n y

ang

be

rse

sua

ian d

an s

ela

ras d

eng

an im

ej

ko

rpo

rat.

Hia

san k

ete

rlalu

an

dan tid

ak

bers

esuaia

n

Hia

san s

ederh

ana

teta

pi t

idak

sela

ras

dengan im

ej

korp

ora

t

Hia

san

bers

esuaia

n d

an

sela

ras d

engan

imej k

orp

ora

t

5M

em

astika

n s

em

ua

lam

pu b

ers

ih, b

erf

ung

si d

an d

ala

m k

ea

da

an

ba

ik.

Ada la

mpu y

ang

rosak

Sem

ua la

mpu

berf

ungsi

Sem

ua la

mpu

bers

ih, berf

ungsi

dan d

ala

m

keadaan b

aik

6M

em

astika

n s

oke

t e

lektr

ik b

erf

ung

si d

an d

ala

m k

ea

da

an b

aik

.S

oke

t ele

ktrik

tidak

berf

ungsi

Sebahagia

n s

oke

t

ele

ktrik

berf

ungsi

dan d

ala

m

keadaan b

aik

Sem

ua s

oke

t

ele

ktrik

berf

ungsi

dan d

ala

m

keadaan b

aik

RU

AN

G T

EM

PA

T K

ER

JA

/PE

JA

BA

T

FIZ

IKA

L

B1

) L

an

tai

B3

) L

am

pu

d

an

So

ke

t

B2

) D

ind

ing

da

n S

ilin

g

KO

MP

ON

EN

B

MA

RK

AH

12

34

5

Page 60: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

60 | 84

7M

enye

rag

am

ka

n s

usuna

n la

ci m

eja

/ke

ka

ki b

ole

h g

era

k (

mo

bile

pe

de

sta

l).

Susunan la

ci m

eja

/

kekaki b

ole

h g

era

k

(mobile

pedesta

l)

tidak

sera

gam

Sebahagia

n

susunan la

ci m

eja

/

kekaki b

ole

h g

era

k

(mobile

pedesta

l)

sera

gam

Sem

ua s

usunan

laci m

eja

/ kekaki

bole

h g

era

k

(mobile

pedesta

l)

sera

gam

8

Me

ma

stika

n p

era

lata

n k

erja

di ru

ang

ke

rja

/kub

ike

l da

lam

ke

ad

aa

n te

ratu

r d

an k

em

as:

i. K

om

pute

r

ii. D

ula

ng

(T

ray)K

elu

ar/

Ma

su

k

iii. F

ail

iv. P

erh

iasa

n tid

ak k

ete

rla

lua

n

v. K

ed

ud

uka

n la

ci

Sem

ua pera

lata

n

tidak

tera

tur

dan

tidak

kem

as

Sebahagia

n

pera

lata

n tera

tur

dan k

em

as

Sem

ua p

era

lata

n

tera

tur

dan k

em

as

9M

enyu

sun a

lat tu

lis d

eng

an k

em

as d

an te

ratu

r d

i a

tas m

eja

/

dula

ng

(tr

ay)

/da

lam

laci.

Ala

t tu

lis tid

ak

dis

usun d

engan

kem

as d

an tera

tur

Sebahagia

n a

lat

tulis

dis

usun

dengan k

em

as d

an

tera

tur

Sem

ua a

lat tu

lis

dis

usun d

engan

kem

as d

an tera

tur

10

Me

ma

stika

n s

em

ua

pe

rala

tan d

ala

m k

ea

da

an b

aik

da

n b

ole

h

dig

una

ka

n.

Sem

ua p

era

lata

n

tidak

dala

m k

eadaan

baik

dan tid

ak

bole

h

dig

unaka

n

Sebahagia

n

pera

lata

n d

ala

m

keadaan b

aik

dan

bole

h d

igunaka

n

Sem

ua p

era

lata

n

dala

m k

eadaan

baik

dan b

ole

h

dig

unaka

n

11

Me

ma

stika

n ta

nd

a/la

be

l be

rse

sua

ian b

ag

i b

ara

ng

ya

ng

dis

imp

an

da

lam

rua

ng

te

rte

ntu

/laci.

Tia

da tanda/la

bel

bagi b

ara

ng y

ang

dis

impan

Sebahagia

n b

ara

ng

yang d

isim

pan

bert

anda/b

erlabel

Sem

ua b

ara

ng

yang d

isim

pan

bert

anda/b

erlabel

B4

) S

us

un

Atu

r P

era

lata

n

B5

) K

ea

da

an

Pe

rala

tan

KE

PE

RL

UA

N U

MU

M

Page 61: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

61 | 84

12

Me

ma

stika

n s

em

ua

pe

rala

tan b

eb

as d

ari

pa

da

de

bu, b

ers

ih d

an

ke

ma

s.

Sem

ua p

era

lata

n

berd

ebu, tid

ak

bers

ih

dan tid

ak

kem

as

Sebahagia

n

pera

lata

n b

erd

ebu,

tidak

bers

ih d

an

tidak

kem

as

Sem

ua p

era

lata

n

tidak

berd

ebu,

bers

ih d

an k

em

as

13

Me

mp

am

erk

an ta

taca

ra p

eng

guna

an u

ntu

k p

era

lata

n g

una

sa

ma

(ya

ng

be

rse

sua

ian)

Tia

da tata

cara

penggunaan

dip

am

erk

an

Mem

pam

erk

an

tata

cara

penggunaan pada

sebahagia

n

pera

lata

n g

una

sam

a

Mem

pam

erk

an

tata

cara

penggunaan

dengan je

las d

an

mudah d

ifaham

i

pada s

em

ua

pera

lata

n g

una

sam

a

14

Me

mp

am

erk

an a

raha

n/n

otis b

ag

i m

em

astika

n p

era

lata

n d

isusun

ke

ma

s.

Tia

da a

rahan/n

otis

dip

am

erk

an

Ara

han/n

otis

dip

am

erk

an d

i

sebahagia

n tem

pat

(yang b

ers

esuaia

n)

Ara

han/n

otis

dip

am

erk

an d

i

sem

ua tem

pat

(yang b

ers

esuaia

n)

15

Me

nye

dia

ka

n ta

nd

a n

am

a p

eg

aw

ai/ka

kita

ng

an p

ad

a b

ilik a

tau

kub

ike

l ya

ng

se

rag

am

.

Tia

da tanda n

am

a

pada b

ilik/

kubik

el

Sebahagia

n b

ilik/

kubik

el

mem

apark

an tanda

nam

a p

egaw

ai

yang s

era

gam

Sem

ua b

ilik/

kubik

el

mem

apark

an

tanda n

am

a

pegaw

ai y

ang

sera

gam

16

Me

nye

dia

ka

n la

be

l ya

ng

be

rse

sua

ian d

an s

era

ga

m b

ag

i

me

nunju

kka

n s

eksye

n/u

nit.

Tid

ak

berlabel

Label l

engka

p,

jela

s teta

pi t

idak

sera

gam

Label l

engka

p,

jela

s d

an s

era

gam

17

Me

ng

guna

ka

n p

ap

an ta

nd

a/ta

nd

a a

rah d

eng

an tulis

an y

ang

se

sua

i, je

las d

an m

ud

ah d

iba

ca

.

Saiz

yang tid

ak

sesuai d

an s

uka

r

dib

aca

Saiz

yang s

esuai

teta

pi s

uka

r dib

aca

Saiz

yang s

esuai

dan m

udah d

baca

18

Me

leta

kka

n p

ap

an ta

nd

a/ta

nd

a a

rah p

ad

a k

ed

ud

uka

n s

tra

teg

ik

da

n m

ud

ah d

iliha

t.

Sem

ua p

apan tanda

pada k

eduduka

n

tidak

str

ate

gik

dan

suka

r dili

hat

Sebahagia

n p

apan

tanda p

ada

keduduka

n

str

ate

gik

dan

mudah d

ilihat

Sem

ua p

apan

tanda p

ada

keduduka

n

str

ate

gik

dan

mudah d

ilihat

B6

) P

ela

be

lan

da

n P

ap

an

Ta

nd

a/T

an

da

Ara

h

Page 62: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

62 | 84

19

Me

nye

dia

ka

n p

erh

iasa

n y

ang

min

imum

da

n s

ela

ras d

eng

an im

ej

ko

rpo

rat.

Hia

san y

ang

kete

rlalu

an d

an tid

ak

berim

ej k

orp

ora

t

Hia

san m

inim

um

teta

pi t

idak

sela

ras

dengan im

ej

korp

ora

t

Hia

san m

inim

um

dan s

ela

ras

dengan im

ej

korp

ora

t

20

Me

ma

stika

n p

erh

iasa

n y

ang

dig

una

ka

n tid

ak b

erd

eb

u d

an d

ala

m

ke

ad

aa

n b

aik

.

Perh

iasan b

erd

ebu

dan u

sang

Sebahagia

n

perh

iasan d

ala

m

keadaan b

aik

dan

tidak

berd

ebu

Perh

iasan d

ala

m

keadaan b

aik

,

bers

ih d

an tid

ak

berd

ebu

21

Me

nye

dia

da

n m

em

ap

ark

an p

ela

n la

nta

i d

i b

ilik/r

ua

ng

guna

sa

ma

yang

mud

ah d

iliha

t.

Pela

n la

nta

i tid

ak

dis

edia

kan

Sebahagia

n

bili

k/ru

ang

menye

dia

kan p

ela

n

lanta

i yang je

las

difa

ham

i

Sem

ua b

ilik/

ruang

menye

dia

kan p

ela

n

lanta

i yang je

las

difa

ham

i

22

Me

nye

dia

ka

n d

an m

em

ap

ark

an p

ela

n la

mp

u d

i b

ilik/r

ua

ng

guna

sa

ma

ya

ng

mud

ah d

iliha

t (s

ekir

anya

me

leb

ihi d

ua

suis

).

Pela

n la

mpu tid

ak

dis

edia

kan

Sebahagia

n

bili

k/ru

ang

menye

dia

kan p

ela

n

lam

pu y

ang je

las

difa

ham

i

Sem

ua b

ilik/

ruang

menye

dia

kan p

ela

n

lam

pu y

ang je

las

difa

ham

i

23

Me

ma

pa

rka

n S

ena

rai A

se

t A

lih K

era

jaa

n (

KE

W.P

A-7

) d

i d

ala

m

se

mua

bili

k/r

ua

ng

.

KE

W.P

A-7

tid

ak

dip

apark

an

Sebahagia

n

bili

k/ru

ang

menye

dia

kan

KE

W.P

A-7

teta

pi

tidak

dik

em

as k

ini

Sebahagia

n

bili

k/ru

ang

menye

dia

kan

KE

W.P

A-7

dan

dik

em

as k

ini

Sem

ua b

ilik/

ruang

menye

dia

kan

KE

W.P

A-7

teta

pi

tidak

dik

em

as k

ini

Sem

ua b

ilik/

ruang

menye

dia

kan

KE

W.P

A-7

dan

dik

em

as k

ini

24

Me

lantik P

eg

aw

ai B

ert

ang

gung

jaw

ab

ata

u P

ers

on

-in

-Ch

arg

e

(PIC

) b

ag

i se

tia

p r

ua

ng

/bili

k g

una

sa

ma

be

rse

rta

no

mb

or

tele

fon

untu

k d

ihub

ung

i.

PIC

tid

ak

dila

ntik

bagi

setia

p r

uang/b

ilik

Sebahagia

n

ruang/b

ilik

mem

punya

i PIC

teta

pi t

idak

mem

punya

i

nom

bor

untu

k

dih

ubungi

Sebahagia

n

ruang/b

ilik

mem

punya

i PIC

dan m

em

punya

i

nom

bor

untu

k

dih

ubungi

Sem

ua r

uang/b

ilik

mem

punya

i PIC

teta

pi t

iada n

om

bor

untu

k dih

ubungi

Sem

ua r

uang/b

ilik

mem

punya

i PIC

dan n

om

bor

untu

k

dih

ubungi

25

Me

nye

dia

ka

n d

an m

em

ap

ark

an e

tika

/ta

ta c

ara

pe

ng

guna

an b

ilik

guna

sa

ma

de

ng

an je

las.

Etik

a/tata

cara

bili

k

tidak

dis

edia

kan

Etik

a/tata

cara

bili

k

dis

edia

kan teta

pi

tidak

jela

s

Etik

a/tata

cara

bili

k

dis

edia

kan d

engan

jela

s

26

Me

renca

na

ka

n inis

iatif/tind

aka

n p

roa

ktif p

em

ba

ika

n s

ekir

anya

be

rla

ku k

ero

sa

ka

n d

eng

an s

eg

era

(jik

a a

da

).T

iada in

isia

tif

Mere

ncanaka

n

inis

iatif

/tin

daka

n

pem

baik

an p

roakt

if

B8

) K

ep

erl

ua

n U

mu

m

B7

) P

erh

ias

an

Page 63: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

63 | 84

27

Me

ma

stika

n m

eja

ke

rja

ke

ma

s d

an p

era

lata

n d

isusun d

eng

an

ba

ik.

Meja

kerja tid

ak

kem

as d

an p

era

lata

n

tidak

dis

usun d

engan

baik

Sebahagia

n m

eja

kerja k

em

as d

an

pera

lata

n d

isusun

dengan b

aik

Sem

ua m

eja

kerja

kem

as d

an

pera

lata

n d

isusun

dengan b

aik

28

Me

nye

dia

ka

n p

erh

iasa

n y

ang

min

imum

da

n s

ela

ras d

eng

an im

ej

ko

rpo

rat.

Hia

san y

ang

kete

rlalu

an d

an tid

ak

berim

ej k

orp

ora

t

Hia

san m

inim

um

teta

pi t

idak

sela

ras

dengan im

ej

korp

ora

t

Hia

san m

inim

um

dan s

ela

ras

dengan im

ej

korp

ora

t

29

Me

ma

stika

n m

eja

ke

rja

ke

ma

s d

an p

era

lata

n d

isusun d

eng

an

ba

ik.

Meja

kerja tid

ak

kem

as d

an p

era

lata

n

tidak

dis

usun d

engan

baik

Sebahagia

n m

eja

kerja ke

mas d

an

pera

lata

n dis

usun

dengan b

aik

Sem

ua m

eja

kerja

kem

as d

an

pera

lata

n dis

usun

dengan b

aik

30

Me

ma

stika

n s

usuna

n p

era

bo

t ke

ma

s.

Pera

bot tid

ak

dis

usun k

em

as

Sebahagia

n

pera

bot dis

usun

kem

as

Sem

ua p

era

bot

dis

usun k

em

as

31

Me

nye

dia

ka

n p

erh

iasa

n y

ang

min

imum

da

n s

ela

ras d

eng

an im

ej

ko

rpo

rat.

Hia

san y

ang

kete

rlalu

an d

an tid

ak

berim

ej k

orp

ora

t

Hia

san m

inim

im

teta

pi t

idak

sela

ras

dengan im

ej

korp

ora

t

Hia

san m

inim

um

dan s

ela

ras

dengan im

ej

korp

ora

t

32

Me

ma

stika

n s

tor

me

me

nuhi k

rite

ria

ya

ng

be

rikut:

i. B

ers

ih;

ii. T

ida

k b

erd

eb

u;

iii. S

usuna

n k

em

as d

an te

ratu

r

Tid

ak

mem

enuhi

krite

ria

Mem

enuhi d

ua

krite

ria

Mem

enuhi s

em

ua

krite

ria

33

Me

nye

dia

ka

n s

iste

m r

eko

d inve

nto

ri y

ang

jela

s d

an te

ratu

r b

ag

i

me

mud

ahka

n c

ap

aia

n b

ara

ng

an d

eng

an c

ep

at d

an p

anta

s.

Tid

ak

menye

dia

kan

sis

tem

Sis

tem

kura

ng

jela

s d

an tid

ak

tera

tur

Sis

tem

jela

s d

an

tera

tur

34

Me

nye

dia

ka

n la

be

l pa

da

se

tia

p r

ua

ng

leta

k b

ara

ng

/ba

ha

n.

Tia

da la

bel

Sebahagia

n r

uang

leta

k bara

ng/b

ahan

berlabel

Sem

ua r

uang le

tak

bara

ng/b

ahan

berlabel

B1

0)

Bilik

Pe

ga

wa

i

B9

) M

eja

Ke

rja

Wa

rga

/Ku

bik

el K

erj

a

B1

1)

Sto

r P

era

lata

n P

eja

ba

t

RU

AN

G K

ER

JA

Page 64: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

64 | 84

35

Me

nye

dia

ka

n e

tika

pe

ng

guna

an d

an p

era

tura

n p

eng

am

bila

n

ba

rang

an d

ari

sto

r untu

k d

ipa

tuhi w

arg

a k

erja

.

Tid

ak

menye

dia

kan

etik

a p

enggunaan

Etik

a p

enggunaan

dis

edia

kan teta

pi

tidak

dip

apark

an

kepada w

arg

a k

erja

Etik

a p

enggunaan

dis

edia

kan d

an

dip

apark

an k

epada

warg

a k

erja

36

Me

nye

dia

ka

n k

ad

inve

nto

ri s

tok d

eng

an m

aklu

ma

t y

ang

se

ntia

sa

dik

em

as k

ini.

Tid

ak

menye

dia

kan

kad in

vento

ri

Sebahagia

n b

ara

ng

sahaja

mem

apark

an k

ad

inve

nto

ri d

an tid

ak

dik

em

as k

ini

Sebahagia

n b

ara

ng

mem

apark

an k

ad

inve

nto

ri d

an

dik

em

aski

ni

Sem

ua b

ara

ng

mem

apark

an k

ad

inve

nto

ri teta

pi

tidak

dik

em

as k

ini

Sem

ua b

ara

ng

mem

apark

an k

ad

inve

nto

ri d

an

sentia

sa d

ikem

as

kini

37

Me

ma

stika

n tia

da

ba

ha

n/p

era

lata

n y

ang

tid

ak d

ipe

rluka

n turu

t

dis

imp

an d

i d

ala

m s

tor.

Terd

apat bahan/

pera

lata

n tid

ak

dip

erluka

n d

isim

pan

dan tid

ak

dis

usun

dengan k

em

as

Terd

apat bahan/

pera

lata

n tid

ak

dip

erluka

n

dis

impan teta

pi

dis

usun d

engan

kem

as

Tia

da b

ara

ng/

pera

lata

n tid

ak

dip

erluka

n

dis

impan d

ala

m

sto

r

38

Me

nye

dia

ka

n p

ena

nd

a a

ras m

inim

um

ba

rang

da

lam

sto

r.T

iada p

enanda a

ras

min

imum

Penanda a

ras

min

imum

dis

edia

kan p

ada

sebahagia

n b

ara

ng

sahaja

Penanda a

ras

min

imum

dis

edia

kan p

ada

sem

ua bara

ng

39

Me

ma

stika

n b

ilik fa

il m

em

enuhi k

rite

ria

ya

ng

be

rikut:

i. B

ers

ih

ii. T

ida

k b

erd

eb

u

iii. T

ers

usun

iv. K

em

as

Tid

ak

mem

enuhi

krite

ria

Mem

enuhi

sebahagia

n k

rite

ria

Mem

enuhi

kesem

ua k

rite

ria

40

Me

ma

stika

n p

era

lata

n, ka

bin

et d

an r

ak b

era

da

da

lam

ke

ad

aa

n

tera

tur,

ba

ik d

an k

em

as

Tid

ak

tera

tur,

tid

ak

baik

dan tid

ak

kem

as

Sebahagia

n

pera

lata

n, ka

bin

et

dan r

ak

dala

m

keadaan tera

tur,

baik

dan k

em

as

Pera

lata

n, ka

bin

et,

dan r

ak

dala

m

keadaan tera

tur,

baik

dan k

em

as

B1

2)

Bilik

Fa

il

Page 65: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

65 | 84

41

Me

ma

stika

n fa

il d

isusun k

em

as d

eng

an te

knik

susuna

n y

ang

be

rke

sa

n b

ag

i m

em

ud

ahka

n c

ari

an/c

ap

aia

n d

ala

m te

mp

oh 3

0

sa

at.

Fail

bers

ele

rak

dan

tidak

tera

tur.

Fail

dis

usun k

em

as

teta

pi t

idak

tera

tur

Fail

dis

usun k

em

as

dan tera

tur

42

Me

nye

dia

ka

n s

ena

rai in

de

ks d

an n

om

bo

r fa

il.

Senara

i indeks

dan

nom

bor

fail

tidak

dis

edia

kan

Senara

i indeks

dan

nom

bor

fail

dis

edia

kan

43

Me

nye

dia

ka

n la

be

l ya

ng

jela

s d

an m

ud

ah d

iliha

t p

ad

a s

etia

p

fail/

do

kum

en y

ang

me

ng

and

ung

i:

i. T

aju

k fa

il

ii. N

om

bo

r susuna

n fa

il

Tia

da la

bel

Sebahagia

n s

ahaja

berlabel

Setia

p fail/

doku

men b

erlabel

44

Me

nye

dia

ka

n s

iste

m k

aw

ala

n d

an p

erg

era

ka

n fa

il untu

k s

em

ua

ka

teg

ori

fa

il a

ktif/fa

il tid

ak a

ktif/fa

il tu

tup

.

Sis

tem

kaw

ala

n d

an

perg

era

kan fail

tidak

dis

edia

kan

Sis

tem

kaw

ala

n

dan p

erg

era

kan fail

dis

edia

kan teta

pi

tidak

dik

em

as k

ini

Sis

tem

kaw

ala

n

dan p

erg

era

kan fail

dis

edia

kan d

an

dik

em

as k

ini

45

Me

ma

stika

n s

ud

ut/b

ilik c

eta

k/d

okum

enta

si m

em

enuhi k

rite

ria

yang

be

rikut:

i. B

ers

ih

ii. T

ida

k b

erd

eb

u

iii. T

ers

usun

iv. K

em

as

v. S

ela

ma

t

Tid

ak

mem

enuhi

krite

ria.

Hanya

dua k

rite

ria

dip

enuhi

Hanya

tig

a k

rite

ria

dip

enuhi

Hanya

em

pat

krite

ria d

ipenuhi

Mem

enuhi s

em

ua

krite

ria

46

Me

ma

stika

n p

era

lata

n, ka

bin

et d

an r

ak b

era

da

da

lam

ke

ad

aa

n

tera

tur,

ba

ik d

an k

em

as

Tid

ak

tera

tur,

tid

ak

baik

dan tid

ak

kem

as

Sebahagia

n

pera

lata

n, ka

bin

et

dan r

ak

dala

m

keadaan tera

tur,

baik

dan k

em

as

Pera

lata

n, ka

bin

et,

dan r

ak

dala

m

keadaan tera

tur,

baik

dan k

em

as

B1

3)

Su

du

t/B

ilik

Ce

tak

/Do

ku

me

nta

si

Page 66: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

66 | 84

47

Me

ma

stika

n m

eja

ke

rja

ke

ma

s, b

ers

ih d

an p

era

lata

n d

isusun

de

ng

an b

aik

.

Meja

kerja tid

ak

kem

as, tid

ak

bers

ih

dan p

era

lata

n tid

ak

dis

usun d

engan b

aik

Sebahagia

n m

eja

kerja k

em

as,

bers

ih d

an

pera

lata

n dis

usun

dengan b

aik

Sem

ua m

eja

kerja

kem

as, bers

ih d

an

pera

lata

n d

isusun

dengan b

aik

48

Me

nye

dia

ka

n p

erh

iasa

n y

ang

min

imum

da

n s

ela

ras d

eng

an im

ej

ko

rpo

rat.

Hia

san y

ang

kete

rlalu

an d

an tid

ak

berim

ej k

orp

ora

t

Hia

san m

inim

um

teta

pi t

idak

sela

ras

dengan im

ej

korp

ora

t

Hia

san m

inim

um

dan s

ela

ras

dengan im

ej

korp

ora

t

49

Me

ma

stika

n b

ilik s

erv

er/te

rpe

ring

ka

t m

em

enuhi k

rite

ria

ya

ng

be

rikut:

i. B

ers

ih

ii. T

ida

k b

erd

eb

u

iii. T

ers

usun

iv. K

em

as

Tid

ak

mem

enuhi

krite

ria.

Mem

enuhi s

atu

krite

ria

Mem

enuhi d

ua

krite

ria

Mem

enuhi t

iga

hin

gga e

mpat

krite

ria

Mem

enuhi s

em

ua

krite

ria

0

K.E

KO

SIST

EM (

A-E

)_v1

1

B1

4)

Bilik

Pe

ma

nd

u

B1

5)

Bilik

Pe

lay

an

(S

erv

er)

/T

erp

eri

ng

ka

t

B1

4)

Bilik

Pe

ma

nd

u

Ju

mla

h M

ark

ah

: /2

45

X 1

00

% =

%

(Ju

mla

h M

ark

ah

Dip

ero

leh

Dib

ah

ag

i d

en

ga

n J

um

lah

Ma

rka

h P

en

uh

ba

gi S

em

ua

Kri

teri

a y

an

g B

erk

ait

an

X 1

00

%)

\

Page 67: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

67 | 84

1M

em

astika

n p

ers

ekita

ran lo

bi uta

ma

/rua

ng

ha

da

pa

n s

entia

sa

be

rsih

, ke

ma

s, ce

ria

da

n s

ela

ras d

eng

an im

ej k

orp

ora

t.

Pers

eki

tara

n lo

bi

koto

r, tid

ak

kem

as

tidak

ceria d

an

tidak

sela

ras

dengan im

ej

korp

ora

t

Pers

eki

tara

n lo

bi

bers

ih d

an k

em

as

teta

pi k

ura

ng c

eria

dan tid

ak

sela

ras

dengan im

ej

korp

ora

t

Pers

eki

tara

n lo

bi

bers

ih, ke

mas

ceria s

ela

ras

dengan im

ej

korp

ora

t

2

Me

mp

am

erk

an m

aklu

ma

t ko

rpo

rat b

erk

aita

n a

ge

nsi ya

ng

te

rkin

i

se

pe

rti c

on

toh

ya

ng

be

rikut:

i. V

isi;

ii. M

isi;

iii. M

aklu

ma

t P

eng

uru

sa

n A

tasa

n;

iv. M

oto

da

n

iv. P

iag

am

Pe

lang

ga

n

Tia

da m

akl

um

at

dip

apark

an

Sebahagia

n

makl

um

at ya

ng

dip

apark

an d

an

terk

ini

Sem

ua m

akl

um

at

yang d

ipapark

an

dan terk

ini

3

Me

nye

dia

ka

n p

erk

ara

se

pe

rti y

an

g b

eri

ku

t d

i lo

bi uta

ma

:

i. B

uku k

ed

ata

ng

an p

ela

wa

t

ii. D

ire

kto

ri p

eg

aw

ai

iii. S

ud

ut in

form

asi untu

k p

ela

ng

ga

n

iv. P

erh

iasa

n y

ang

be

rse

sua

ian d

eng

an im

ej k

orp

ora

t

Tid

ak

menye

dia

kan

sem

ua p

erk

ara

yang d

isyo

rkan

Menye

dia

kan s

atu

hin

gga tig

a p

erk

ara

yang d

isyo

rkan

Menye

dia

kan

sem

ua p

erk

ara

yang d

isyo

rkan

4

Me

ma

stika

n k

aunte

r uta

ma

be

rim

ej k

orp

ora

t d

an m

em

enuhi

kri

teri

a y

an

g b

eri

kut:

i. S

iste

m m

aklu

m b

ala

s p

ela

ng

ga

n

ii. D

ire

kto

ri w

arg

a a

ge

nsi

iii. B

ora

ng

-bo

rang

/bro

sur

be

rka

ita

n

iv. B

aha

n b

aca

an/info

rma

si

v. In

fo m

eng

ena

i a

ge

nsi/p

iag

am

pe

lang

ga

n

vi. M

aklu

ma

t ka

da

r b

aya

ran (

se

kir

anya

ad

a)

Kaunte

r

menye

dia

kan s

atu

krite

ria y

ang

dis

york

an

Kaunte

r

menye

dia

kan d

ua

krite

ria y

ang

dis

york

an

Kaunte

r

menye

dia

kan

sem

ua k

rite

ria

yang d

isyo

rkan

5M

em

astika

n k

aunte

r se

ntia

sa

be

rsih

, ke

ma

s d

an c

eri

a.

Kaunte

r tid

ak

bers

ih, tid

ak

kem

as

dan tid

ak

ceria

Kaunte

r bers

ih d

an

kem

as teta

pi t

idak

ceria

Kaunte

r bers

ih,

kem

as d

an c

eria

4T

EM

PA

T U

MU

M

C1

) L

ob

i U

tam

a/R

ua

ng

Ha

da

pa

n

C2

) K

au

nte

r U

tam

a

5M

AR

KA

H1

23

KO

MP

ON

EN

C

Page 68: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

68 | 84

6

Me

ma

stika

n u

sa

ha

-usa

ha

de

lig

htin

g th

e c

usto

me

r se

pe

rti

pe

rse

kita

ran y

ang

ko

nd

usif d

an k

em

ud

aha

n s

oko

ng

an

dila

ksa

na

ka

n.

Usaha-u

saha

delig

htin

g the

custo

mer tid

ak

dila

ksanaka

n

Usaha-u

saha

delig

htin

g the

custo

mer

dila

ksanaka

n

7M

enye

dia

ka

n p

erk

hid

ma

tan y

ang

me

sra

pe

lang

ga

n.

Perk

hid

mata

n y

ang

tidak

mesra

pela

nggan

Perk

hid

mata

n y

ang

mesra

pela

nggan

8M

enye

dia

da

n m

em

ap

ark

an c

art

a a

lira

n p

erk

hid

ma

tan y

ang

dik

em

as k

ini.

Tid

ak

dis

edia

kan

Cart

a a

liran

perk

hid

mata

n

dis

edia

kan teta

pi

tidak

dik

em

as k

ini

Cart

a a

liran

perk

hid

mata

n

dis

edia

dan

dik

em

as k

ini

9

Me

nye

dia

da

n m

em

astika

n s

ofa

/te

mp

at d

ud

uk d

an b

aha

n b

aca

an

da

lam

ke

ad

aa

n b

aik

, b

ers

ih, te

ratu

r d

an c

eri

a s

ela

ras d

eng

an

ime

j ko

rpo

rat.

Sofa

/tem

pat duduk

dan b

ahan b

acaan

tidak

dis

edia

kan

Sofa

/tem

pat duduk

dis

edia

kan teta

pi

tiada b

ahan

bacaan

Sofa

/tem

pat duduk

dan b

ahan b

acaan

bers

esuaia

n

dis

edia

kan

10

Me

ma

stika

n s

em

ua

pe

rala

tan d

an h

iasa

n d

ala

m k

ea

da

an b

ers

ih,

ke

ma

s d

an te

ratu

r.

Sem

ua p

era

lata

n

koto

r, tid

ak

kem

as

dan tid

ak

tera

tur

Sebahagia

n

pera

lata

n b

ers

ih,

kem

as d

an tera

tur

Sem

ua p

era

lata

n

bers

ih, ke

mas d

an

tera

tur

11

Me

nye

dia

ka

n to

ng

sa

mp

ah y

ang

be

rse

sua

ian d

an m

encukup

i.T

ong s

am

pah tid

ak

dis

edia

kan

Tong s

am

pah

dis

edia

kan teta

pi

tidak

bers

esuaia

n

dan tid

ak

mencuku

pi

Tong s

am

pah y

ang

bers

esuaia

n d

an

mencuku

pi

dis

edia

kan

12

Me

ma

stika

n s

usuna

n p

era

lata

n a

tau h

iasa

n s

ep

anja

ng

lalu

an

ke

ma

s, b

ers

ih d

an te

ratu

r.

Sem

ua s

usunan

pera

lata

n a

tau

hia

san tid

ak

kem

as, tid

ak

bers

ih

dan b

ers

era

but

Sebahagia

n

susunan p

era

lata

n

ata

u h

iasan

kem

as, bers

ih d

an

tera

tur

Sem

ua s

usunan

pera

lata

n a

tau

hia

san k

em

as,

bers

ih d

an tera

tur

13

Me

ma

stika

n tia

da

ha

lang

an d

i se

mua

lalu

an d

an p

intu

ke

ce

ma

sa

n.

Terd

apat hala

ngan

di s

em

ua la

luan

dan p

intu

kecem

asan

Terd

apat hala

ngan

di s

ebahagia

n

lalu

an d

an p

intu

kecem

asan

Tia

da h

ala

ngan d

i

sem

ua la

luan d

an

pin

tu k

ecem

asan

C4

) L

alu

an

Uta

ma

/Ko

rid

or

C3

) R

ua

ng

Me

nu

ng

gu

Page 69: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

69 | 84

14

Me

ma

stika

n s

em

ua

pe

rala

tan s

ep

ert

i ke

rusi, m

eja

, m

ikro

fon,

skri

n k

om

pute

r, p

roje

kto

r b

era

da

da

lam

ke

ad

aa

n b

aik

.

Sem

ua p

era

lata

n

tidak

berf

ungsi

Sebahagia

n

pera

lata

n b

erf

ungsi

dengan b

aik

Sem

ua p

era

lata

n

berf

ungsi d

engan

baik

15

Me

ma

stika

n p

ers

ekita

ran b

ilik m

esyu

ara

t b

ers

ih, ke

ma

s d

an

se

lam

at.

Pers

eki

tara

n b

ilik

koto

r, tid

ak

kem

as

dan tid

ak

sela

mat

Pers

eki

tara

n b

ilik

bers

ih d

an k

em

as

teta

pi t

idak

sela

mat

Pers

eki

tara

n b

ilik

bers

ih, ke

mas d

an

sela

mat

16

Me

ma

stika

n r

ua

ng

pe

rpusta

ka

an/P

usa

t S

um

be

r b

ers

ih, ke

ma

s

da

n te

ratu

r.

Ruang

perp

usta

kaan

koto

r, tid

ak

kem

as

dan tid

ak

tera

tur

Ruang

perp

usta

kaan

bers

ih teta

pi t

idak

kem

as d

an tid

ak

tera

tur

Ruang

perp

usta

kaan

bers

ih, ke

mas d

an

tera

tur

17

Me

nye

dia

ka

n s

iste

m s

usuna

n/c

ap

aia

n/la

be

l ba

ha

n b

aca

an y

ang

me

mud

ahka

n p

ela

ng

ga

n.

Sis

tem

susunan/

capaia

n tid

ak

dis

edia

kan

Sis

tem

susunan/

capaia

n/ la

bel

menyu

kark

an

pela

nggan

Sis

tem

susunan/

capaia

n/la

bel

mem

udahka

n

pela

nggan

18

Me

nye

dia

ka

n s

iste

m r

eko

d k

aw

ala

n u

ntu

k m

em

ud

ahka

n

pe

ma

nta

ua

n b

aha

n b

aca

an.

Tia

da s

iste

m r

eko

d

kaw

ala

n

Sis

tem

reko

d

kaw

ala

n d

isedia

,

teta

pi t

idak

dik

em

aski

ni

Sis

tem

reko

d

kaw

ala

n d

isedia

dan d

ikem

aski

ni

19

Me

ma

stika

n b

ara

ng

-ba

rang

/pe

rala

tan y

ang

be

rikut d

ala

m

ke

ad

aa

n b

aik

, b

ole

h d

iguna

ka

n d

an d

ala

m k

ea

da

an b

ers

ih:

i. T

ele

kung

/Ka

in P

ele

ka

t;

ii. S

eja

da

h; d

an

iii. P

enyi

da

i se

jad

ah/te

lekung

Pera

lata

n d

ala

m

keadaan tid

ak

baik

dan tid

ak

mem

enuhi k

rite

ria

yang d

isyo

rkan

Sebahagia

n

pera

lata

n d

ala

m

keadaan b

aik

dan

mem

enuhi k

rite

ria

yang d

isyo

rkan

Sem

ua p

era

lata

n

dala

m k

eadaan

baik

dan

mem

enuhi s

em

ua

krite

ria y

ang

dis

york

an

20

Me

nye

dia

ka

n k

em

ud

aha

n b

eri

kut:

i. T

and

a a

rah k

ibla

t

ii. R

ak m

enyi

mp

an a

l-Q

ura

n d

an b

aha

n b

aca

an

iii. T

em

pa

t le

tak/r

ak k

asut

iv. S

elip

ar

Hanya

satu

kem

udahan

dis

edia

kan

Dua k

em

udahan

dis

edia

kan

Sem

ua

kem

udahan

dis

edia

kan

C7

) S

ura

u/B

ilik

So

lat

C6

) P

erp

us

tak

aa

n/P

us

at

Su

mb

er

C5

) B

ilik

Me

sy

ua

rat

Page 70: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

70 | 84

21

Me

ma

stika

n a

l-Q

ura

n/b

aha

n b

aca

an s

entia

sa

ke

ma

s d

an d

ala

m

ke

ad

aa

n b

aik

.

al-Q

ura

n/b

ahan

bacaan tid

ak

kem

as d

an tid

ak

dala

m k

eadaan

baik

Sebahagia

n a

l-

Qura

n/b

ahan

bacaan k

em

as d

an

dala

m k

eadaan

baik

Sem

ua a

l-

Qura

n/b

ahan

bacaan k

em

as d

an

dala

m k

eadaan

baik

22

Me

ma

stika

n s

ura

u/b

ilik s

ola

t se

ntia

sa

be

rsih

, te

ratu

r, k

em

as d

an

se

lesa

.

Sura

u b

erk

eadaan

tidak b

ers

ih,

berd

ebu d

an tid

ak

sele

sa

Sura

u b

erk

eadaan

bers

ih, tidak

berd

ebu teta

pi tidak

sele

sa

Sura

u b

erk

eadaan

bers

ih, tidak

berd

ebu d

an

sele

sa

23

Me

ma

stika

n s

ura

u tid

ak b

erb

au (

ba

u y

ang

me

nye

na

ng

ka

n)

Bau s

ura

u tid

ak

menyenangkan

Bau s

ura

u

menyenangkan

24

Me

ma

stika

n te

mp

at w

ud

uk b

ers

ih.

Tem

pat w

uduk

koto

r

Tem

pat w

uduk

bers

ih

25

Me

ma

stika

n li

f b

era

da

da

lam

ke

ad

aa

n b

aik

, b

ers

ih d

an b

erf

ung

si.

Lif r

osak d

an k

oto

r

Sebahagia

n lif

dala

m k

eadaan

baik

dan b

ers

ih

Sem

ua lif d

ala

m

keadaan b

aik

dan

bers

ih

26

Me

nye

dia

ka

n m

aklu

ma

t p

eg

aw

ai untu

k d

ihub

ung

i se

kir

anya

be

rla

ku k

ece

ma

sa

n.

Tia

da m

aklu

mat

pegaw

ai

dis

edia

kan

Maklu

mat pegaw

ai

ada d

isedia

kan

27

Me

ma

pa

rka

n n

am

a b

aha

gia

n/s

eksye

n b

ag

i se

tia

p a

ras d

eng

an

jela

s.

Tid

ak d

isedia

kan

Dis

edia

kan teta

pi

kura

ng jela

s

Dis

edia

kan d

engan

jela

s

28

Me

ma

pa

rka

n s

ijil P

era

kua

n K

ese

lam

ata

n M

esin

Ang

ka

t ya

ng

me

ng

esa

hka

n p

enye

leng

ga

raa

n li

f se

ca

ra b

erk

ala

Tid

ak d

ipapark

an

Dip

apark

an

29

Me

ma

stika

n p

era

lata

n b

era

da

da

lam

ke

ad

aa

n b

aik

, te

rsusun d

an

bo

leh d

iguna

ka

n.

Pera

lata

n tid

ak

teru

rus d

an tid

ak

bole

h d

igunakan

Sebahagia

n

pera

lata

n d

ala

m

keadaan b

aik

dan

bole

h d

igunakan

Sem

ua p

era

lata

n

dala

m k

eadaan

baik

dan b

ole

h

dig

unakan

30

Me

ma

stika

n p

antr

i b

ers

ih, tid

ak b

erd

eb

u d

an d

ala

m k

ea

da

an

teru

rus.

Pantr

i dala

m

keadaan tid

ak

bers

ih, berd

ebu

dan tid

ak teru

rus

Pantr

i dala

m

keadaan b

ers

ih,

tidak b

erd

ebu teta

pi

tidak teru

rus

Pantr

i dala

m

keadaan b

ers

ih,

tidak b

erd

ebu d

an

teru

rus

C8

) L

if

C9

) P

an

tri/T

em

pa

t M

inu

m

Page 71: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

71 | 84

31

Me

ma

stika

n p

ers

ekita

ran ta

nd

as b

ers

ih d

an k

eri

ng

.

Pers

eki

tara

n

tandas k

oto

r dan

basah

Pers

eki

tara

n

tandas b

ers

ih d

an

kering

32

Me

ma

stika

n b

au ta

nd

as m

enye

na

ng

ka

n.

Bau y

ang tid

ak

menye

nangka

n

Tid

ak

berb

au/b

au

menye

nangka

n

33

Me

ma

stika

n p

era

lata

n ta

nd

as b

erf

ung

si d

eng

an b

aik

.S

em

ua p

era

lata

n

tidak

berf

ungsi

Sebahagia

n

pera

lata

n b

erf

ungsi

dengan b

aik

Sem

ua p

era

lata

n

berf

ungsi d

engan

baik

34

Me

ma

stika

n p

eng

ud

ara

an ta

nd

as b

aik

.P

engudara

an tid

ak

baik

Pengudara

an b

aik

35

Me

ma

pa

rka

n p

em

aklu

ma

n s

ep

ert

i ja

dua

l tug

as, e

tika

da

n

pe

ratu

ran p

eng

guna

an ta

nd

as

Tia

da p

em

akl

um

an

dis

edia

kan

(dpapark

an?)

Sebahagia

n

makl

um

at

dip

apark

an

Pem

akl

um

an

dis

edia

kan

(dip

apark

an?)

36

Me

nye

dia

ka

n p

era

lata

n ta

mb

aha

n s

ep

ert

i ya

ng

be

rikut:

i. C

eca

ir p

encuci ta

ng

an

ii. T

isu ta

ng

an

iii. B

akul s

am

pa

h/T

ong

sa

nita

ri

iv. C

erm

in m

uka

v. B

aha

n p

ew

ang

i

Menye

dia

kan s

atu

pera

lata

n y

ang

dis

york

an

Menye

dia

kan d

ua

pera

lata

n y

ang

dis

york

an

Menye

dia

kan tig

a

pera

lata

n y

ang

dis

york

an

Menye

dia

kan

em

pat pera

lata

n

yang d

isyo

rkan

Menye

dia

kan

sem

ua p

era

lata

n

yang d

isyo

rkan

37

Me

nye

dia

ka

n ta

nd

as O

KU

da

n b

erf

ung

si d

eng

an b

aik

.T

iada tandas O

KU

Tandas O

KU

dis

edia

kan teta

pi

tidak

berf

ungsi

dengan b

aik

Tandas O

KU

dis

edia

kan d

an

berf

ungsi d

engan

baik

0

K.E

KO

SIST

EM (

A-E

)_v1

1

JU

ML

AH

SK

OR

(K

OM

PO

NE

N C

)

C1

0)

Ta

nd

as

Ju

mla

h M

ark

ah

: /1

85

X 1

00

% =

%

(J

um

lah

Ma

rka

h D

ipe

role

h D

iba

ha

gi d

en

ga

n J

um

lah

Ma

rka

h P

en

uh

ba

gi S

em

ua

Kri

teri

a y

an

g B

erk

ait

an

X 1

00

%)

Page 72: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

72 | 84

1

Me

nye

dia

ka

n P

ela

n T

ind

aka

n K

ece

ma

sa

n y

ang

me

ng

and

ung

i :

i. A

raha

n K

ese

lam

ata

n.

ii. L

atiha

n p

eng

ung

sia

n b

ang

una

n, ia

itu L

atiha

n K

eb

aka

ran (

fire

-

dri

ll).

iii. T

and

a A

ma

ran.

iv. P

ela

n la

lua

n k

ece

ma

sa

n d

an te

mp

at b

erk

um

pul.

v. T

and

a a

rah la

lua

n k

ece

ma

sa

n.

Tia

da P

ela

n

Tin

dakan

Kecem

asan

Pela

n T

indakan

Kecem

asan

mengandungi dua

krite

ria y

ang

dis

york

an

Pela

n T

indakan

Kecem

asan

mengandungi tiga

krite

ria y

ang

dis

york

an

Pela

n T

indakan

Kecem

asan

mengandungi

em

patk

rite

ria y

ang

dis

york

an

Pela

n T

indakan

Kecem

asan

mengandungi

kesem

ua k

rite

ria

yang d

isyork

an

2M

enye

dia

ka

n la

mp

u k

ece

ma

sa

n y

ang

mud

ah d

ilih

at, b

erf

ung

si

de

ng

an b

aik

da

n tia

da

ha

lang

an.

Tia

da lam

pu

kecem

asan

Ada lam

pu

kecem

asan d

an

berf

ungsi te

tapi

terh

ala

ng

Ada lam

pu

kecem

asan,

berf

ungsi dan tid

ak

terh

ala

ng

3

Me

ma

stika

n p

end

aw

aia

n e

lektr

ik/te

lefo

n/k

ab

el

ko

mp

ute

r/m

esin

/pe

rala

tan d

ala

m k

ea

da

an k

em

as, te

ratu

r d

an

se

lam

at.

Pendaw

aia

n d

ala

m

keadaan tid

ak

kem

as, tidak

tera

tur

dan tid

ak

sela

mat

Sebahagia

n

pendaw

aia

n d

ala

m

keadaan k

em

as,

tera

tur

dan s

ela

mat

Sem

ua

pendaw

aia

n d

ala

m

keadaan k

em

as,

tera

tur

dan s

ela

mat

4M

em

astika

n p

lag

dila

be

lka

n m

eng

ikut ke

se

sua

ian p

era

lata

n

ele

trik

ya

ng

dig

una

ka

n.

Pla

g tid

ak

dila

belk

an

Pla

g d

ilabelk

an

5

Me

ma

stika

n a

lat p

em

ad

am

ap

i m

ene

pa

ti k

rite

ria

ya

ng

be

rikut:

i. P

enye

leng

ara

an s

eca

ra b

erk

ala

ii. M

em

punya

i ta

ta c

ara

Pe

ng

guna

an

iii.B

erk

ea

da

an b

ers

ih

iv. D

ile

takka

n d

i te

mp

at ya

ng

se

sua

i d

an m

ud

ah d

ica

pa

i

Tia

da a

lat

pem

adam

api

dis

edia

kan

Ala

t pem

adam

api

menepati

sebahagia

n k

rite

ria

yang d

isyork

an

Ala

t pem

adam

api

menepati k

esem

ua

krite

ria y

ang

dis

york

an

6M

em

astika

n g

elu

ng

ho

s p

em

ad

am

ap

i d

ise

dia

ka

n d

an b

ole

h

dig

una

ka

n.

Tia

da g

elu

ng h

os

pem

adam

api

dis

edia

kan

Gelu

ng h

os

pem

adam

api

dis

edia

kan teta

pi

tidak b

ole

h

dig

unakan

Gelu

ng h

os

pem

adam

api

dis

edia

kan d

an

bole

h d

igunakan

7M

em

astika

n p

ili b

om

ba

tid

ak d

iha

lang

da

n d

ala

m k

ea

da

an b

aik

Terd

apat hala

ngan

Tia

da h

ala

ngan

8M

em

astika

n p

intu

rin

tang

an a

pi se

ntia

sa

ditutu

pT

idak d

itutu

pD

itutu

p

9M

em

ap

ark

an ta

nd

a a

rah K

EL

UA

R d

eng

an je

las.

Tia

da tanda a

rah

KE

LU

AR

yang

jela

s

Sebahagia

n tanda

ara

h K

EL

UA

R

dip

apark

an d

engan

jela

s

Sem

ua tanda a

rah

KE

LU

AR

dip

apark

an d

engan

jela

s

10

Me

ma

stika

n tia

da

ha

lang

an d

i la

lua

n/ta

ng

ga

/pin

tu k

ece

ma

sa

n.

Terd

apat hala

ngan

di la

luan/tangga

kecem

asan

Tia

da h

ala

ngan d

i

lalu

an/tangga

kecem

asan

D4

) L

alu

an

/Ta

ng

ga

Ke

ce

ma

sa

n

D2

) P

en

da

wa

ian

/Ka

be

l

D3

) P

era

lata

n P

en

ce

ga

ha

n K

eb

ak

ara

n

12

34

KO

MP

ON

EN

D

MA

RK

AH

5K

ES

EL

AM

AT

AN

PE

RS

EK

ITA

RA

ND

1)

Pe

lan

Tin

da

ka

n K

ec

em

as

an

Page 73: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

73 | 84

11

Me

ma

stika

n a

na

k k

unci d

ilab

elk

an/d

ita

nd

ai d

an m

em

enuhi

tata

ca

ra k

ese

lam

ata

n.

Anak

kunci t

idak

dila

belk

an/d

itandai

Anak

kunci

dila

belk

an/d

itandai

teta

pi t

idak

mem

enuhi t

ata

cara

kesela

mata

n

Anak

kunci

dila

belk

an/d

itandai

dan m

em

enuhi

tata

cara

kesela

mata

n

12

Me

ma

stika

n a

na

k k

unci d

isim

pa

n d

i d

ala

m r

ua

ng

pe

nyi

mp

ana

n

yang

se

lam

at.

Anak

kunci t

idak

dis

impan d

i dala

m

peti

kesela

mata

n

Anak

kunci

dis

impan d

i dala

m

peti

kesela

mata

n

13

Me

ma

stika

n s

ena

rai a

na

k k

unci d

isim

pa

n d

eng

an s

ela

ma

t o

leh

pe

ga

wa

i b

ert

ang

gung

jaw

ab

.

Senara

i anak

kunci

tidak

dis

impan

Senara

i anak

kunci

dis

impan d

engan

sela

mat

14

Me

nye

dia

ka

n b

uku lo

g p

em

inja

ma

n k

unci d

an d

ike

ma

s k

ini.

Buku

log

pem

inja

man k

unci

tidak

dis

edia

kan

Buku

log

pem

inja

man k

unci

dis

edia

kan teta

pi

tidak

dik

em

as k

ini

Buku

log

pem

inja

man k

unci

dis

edia

kan d

an

dik

em

as k

ini

0

K.E

KO

SIST

EM (

A-E

)_v1

1

D5

) K

un

ci

Ju

mla

h M

ark

ah

: /7

0 X

10

0%

= %

(Ju

mla

h M

ark

ah

Dip

ero

leh

Dib

ah

ag

i d

en

ga

n J

um

lah

Ma

rka

h P

en

uh

ba

gi S

em

ua

Kri

teri

a y

an

g B

erk

ait

an

X 1

00

%)

JU

ML

AH

SK

OR

(K

OM

PO

NE

N D

)

Page 74: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

74 | 84

12

34

5M

AR

KA

H

1M

enye

dia

ka

n te

mp

at m

ele

tak k

end

era

an y

ang

se

sua

i untu

k

pe

ke

rja

, p

ela

wa

t d

an O

KU

.

Tia

da tem

pat

mele

tak k

endera

an

dis

edia

kan u

ntu

k

pekerja, pela

wat

dan O

KU

Tem

pat m

ele

tak

kendera

an

dis

edia

kan, te

tapi

tidak s

esuai untu

k

pekerja, pela

wat

dan O

KU

Tem

pat m

ele

tak

kendera

an s

esuai

untu

k p

ekerja,

pela

wat dan O

KU

2M

enye

dia

ka

n ta

nd

a/g

ari

sa

n y

ang

je

las d

i a

nta

ra lo

t-lo

t te

mp

at

leta

k k

end

era

an y

ang

dis

ed

iaka

n.

Garisan d

i anta

ra

lot-

lot yang

dis

edia

kan tid

ak

jela

s

Sebahagia

n

garisan d

i anta

ra

lot-

lot d

isedia

kan

dengan jela

s

Sem

ua g

arisan d

i

anta

ra lot-

lot yang

dis

edia

kan jela

s

3M

enye

dia

ka

n tunju

k a

rah la

lua

n p

ela

wa

t ya

ng

je

las.

Tunju

k a

rah lalu

an

pela

wat tidak

dis

edia

kan

Tunju

k a

rah lalu

an

pela

wat dis

edia

kan

teta

pi kura

ng jela

s

Tunju

k a

rah lalu

an

pela

wat dis

edia

kan

dengan jela

s

4M

em

astika

n k

aw

asa

n p

ers

ekita

ran d

ala

m k

ea

da

an b

aik

da

n

be

rsih

.

Sem

ua k

aw

asan

pers

ekitara

n tid

ak

bera

da d

ala

m

keadaan b

aik

dan

bers

ih

Sebahagia

n

kaw

asan

pers

ekitara

n

bera

da d

ala

m

keadaan b

aik

dan

bers

ih

Sem

ua k

aw

asan

pers

ekitara

n

bera

da d

ala

m

keadaan b

aik

dan

bers

ih

5M

em

astika

n la

mp

u ja

lan b

erf

ung

si d

an d

ala

m k

ea

da

an b

aik

.Lam

pu jala

n tid

ak

dis

edia

kan

Sebahagia

n lam

pu

jala

n b

erf

ungsi dan

dala

m k

eadaan

baik

Sem

ua lam

pu jala

n

berf

ungsi dan

dala

m k

eadaan

baik

6M

em

astika

n ja

lan tid

ak b

erlub

ang

da

n d

ala

m k

ea

da

an b

aik

.

Jala

n b

erlubang

dan tid

ak d

ala

m

keadaan b

aik

Jala

n tid

ak

berlubang d

an

dala

m k

eadaan

baik

7M

em

astika

n ta

ma

n p

erm

ain

an d

an p

era

lata

n d

i ta

ma

n p

erm

ain

an

da

lam

ke

ad

aa

n b

aik

da

n b

ole

h d

iguna

ka

n (

jika

ad

a).

Tam

an p

erm

ain

an

dan p

era

lata

n d

i

tam

an p

erm

ain

an

dala

m k

eadaan

tidak b

aik

dan tid

ak

bole

h d

igunakan

Tam

an p

erm

ain

an

dan p

era

lata

n d

i

tam

an p

erm

ain

an

dala

m k

eadaan

baik

dan bole

h

dig

unakan

8M

enye

dia

ka

n s

iste

m k

aw

ala

n la

lua

n y

ang

be

rke

sa

n.

Sis

tem

kaw

ala

n

kelu

ar

masuk tid

ak

dis

edia

kan

Sis

tem

kaw

ala

n

kelu

ar

masuk

dis

edia

kan teta

pi

tidak b

erk

esan

Sis

tem

kaw

ala

n

kelu

ar

masuk y

ang

berk

esan

dis

edia

kan

KO

MP

ON

EN

E1

(A

ge

ns

i M

em

pu

nya

i B

an

gu

na

n d

an

Ka

wa

sa

n S

en

dir

i)

KA

WA

SA

N P

ER

SE

KIT

AR

AN

JA

BA

TA

N

Page 75: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

75 | 84

9M

em

astika

n ta

na

ma

n/p

oko

k d

ijag

a r

ap

i d

an tia

da

po

ko

k r

osa

k

/ma

ti d

i se

kita

r ka

wa

sa

n.

Tanam

an/p

oko

k

tidak

dija

ga d

engan

rapi

Sebahagia

n

tanam

an p

oko

k

dija

ga d

engan r

api

Sem

ua tanam

an

poko

k dija

ga

dengan r

api

10

Me

ma

stika

n k

aw

asa

n b

eru

mp

ut b

ers

ih d

an r

um

put tid

ak

dib

iark

an p

anja

ng

.

Kaw

asan p

adang

koto

r dan r

um

put

panja

ng

Sebahagia

n

kaw

asan p

adang

bers

ih d

an r

um

put

tidak

dib

iark

an

panja

ng

Kaw

asan p

adang

bers

ih d

an r

um

put

tidak

dib

iark

an

panja

ng

11

Me

nye

dia

ka

n to

ng

/ba

kul s

am

pa

h y

ang

be

rse

sua

ian d

an

me

ncukup

i .

Tong/b

aku

l

sam

pah tid

ak

bers

esuaia

n d

an

tidak

mencuku

pi

Tong/b

aku

l

sam

pah s

esuai

dan m

encuku

pi

12

Me

ma

stika

n k

aw

asa

n/to

ng

pe

ng

um

pula

n s

am

pa

h b

ers

ih, tid

ak

be

rba

u d

an d

iuru

ska

n d

eng

an b

aik

.

Kaw

asan/ to

ng

pengum

pula

n

sam

pah tid

ak

bers

ih, berb

au d

an

tidak

diu

ruska

n

dengan b

aik

Kaw

asan/tong

pengum

pula

n

sam

pah b

ers

ih,

tidak

berb

au d

an

diu

ruska

n d

engan

baik

13

Me

ma

stika

n p

ond

ok p

eng

aw

al d

ala

m k

ea

da

an b

aik

da

n b

ers

ih.

Pondok

pengaw

al

tidak

kem

as d

an

koto

r

Pondok

pengaw

al

dala

m k

eadaan

baik

dan bers

ih

0

K.E

KO

SIST

EM (

A-E

)_v1

1

JU

ML

AH

SK

OR

(K

OM

PO

NE

N E

1)

Ju

mla

h M

ark

ah

: /6

5 X

10

0%

= %

(Ju

mla

h M

ark

ah

Dip

ero

leh

Dib

ah

ag

i d

en

ga

n J

um

lah

Ma

rka

h P

en

uh

ba

gi S

em

ua

Kri

teri

a y

an

g B

erk

ait

an

X 1

00

%)

Page 76: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

76 | 84

12

34

5M

AR

KA

H

1M

enye

dia

ka

n te

mp

at m

ele

tak k

end

era

an y

ang

se

sua

i untu

k

pe

ke

rja

, p

ela

wa

t d

an o

rang

kura

ng

up

aya

(O

KU

).

Tia

da tem

pat

mele

tak

kendera

an

dis

edia

kan u

ntu

k

peke

rja, pela

wat

dan O

KU

Tem

pat m

ele

tak

kendera

an

dis

edia

kan, te

tapi

tidak

sesuai u

ntu

k

peke

rja, pela

wat

dan O

KU

Tem

pat m

ele

tak

kendera

an s

esuai

untu

k peke

rja,

pela

wat dan O

KU

2M

enye

dia

ka

n ta

nd

a/g

ari

sa

n y

ang

jela

s d

i a

nta

ra lo

t-lo

t te

mp

at

leta

k k

end

era

an y

ang

dis

ed

iaka

n.

Garisan d

i anta

ra

lot-

lot ya

ng

dis

edia

kan tid

ak

jela

s

Sebahagia

n

garisan d

i anta

ra

lot-

lot d

isedia

kan

dengan je

las

Sem

ua g

arisan d

i

anta

ra lo

t-lo

t ya

ng

dis

edia

kan je

las

3M

enye

dia

ka

n tunju

k a

rah la

lua

n p

ela

wa

t d

eng

an je

las.

Tunju

k ara

h la

luan

pela

wat dis

edia

kan

Tunju

k ara

h la

luan

pela

wat dis

edia

kan

teta

pi k

ura

ng je

las

Tunju

k ara

h la

luan

pela

wat dis

edia

kan

dengan je

las

4M

em

astika

n k

aw

asa

n p

ers

ekita

ran d

ala

m k

ea

da

an b

aik

da

n

be

rsih

.

Sem

ua k

aw

asan

pers

eki

tara

n tid

ak

bera

da d

ala

m

keadaan b

aik

dan

bers

ih

Sebahagia

n

kaw

asan

pers

eki

tara

n

bera

da d

ala

m

keadaan b

aik

dan

bers

ih

Sem

ua k

aw

asan

pers

eki

tara

n

bera

da d

ala

m

keadaan b

aik

dan

bers

ih

5M

em

astika

n k

aw

asa

n/to

ng

pe

ng

um

pula

n s

am

pa

h b

ers

ih, tid

ak

be

rba

u d

an d

iuru

ska

n d

eng

an b

aik

.

Kaw

asan/tong

pengum

pula

n

sam

pah tid

ak

bers

ih, berb

au d

an

tidak

diu

ruska

n

dengan b

aik

Kaw

asan/tong

pengum

pula

n

sam

pah b

ers

ih,

tidak

berb

au d

an

diu

ruska

n d

engan

baik

6M

em

astika

n la

lua

n k

e p

intu

ma

suk tid

ak te

rha

lang

.Lalu

an k

e p

intu

masuk

terh

ala

ng

Lalu

an k

e p

intu

masuk

tidak

terh

ala

ng

7M

enye

dia

ka

n p

erh

iasa

n m

inim

um

se

lara

s d

eng

an im

ej k

orp

ora

t

ag

ensi.

Hia

san y

ang

kete

rlalu

an d

an

tidak

teru

rus

Hia

san y

ang

min

imum

dan

menonjo

lkan im

ej

korp

ora

t

0

K.E

KO

SIST

EM (

A-E

)_v1

1

JU

ML

AH

SK

OR

(K

OM

PO

NE

N E

2)

Ju

mla

h M

ark

ah

: /3

5 X

10

0%

= %

(Ju

mla

h M

ark

ah

Dip

ero

leh

Dib

ah

ag

i d

en

ga

n J

um

lah

Ma

rka

h P

en

uh

ba

gi S

em

ua

Kri

teri

a y

an

g B

erk

ait

an

X 1

00

%)

KO

MP

ON

EN

E2

(A

ge

ns

i M

em

pu

nya

i B

an

gu

na

n d

an

Be

rko

ng

si K

aw

as

an

)

KA

WA

SA

N P

ER

SE

KIT

AR

AN

JA

BA

TA

N

Page 77: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

77 | 84

12

34

5M

AR

KA

H

F1

) B

en

gk

el

1M

em

astika

n p

ers

ekita

ran b

eng

ke

l b

ers

ih, ke

ma

s d

an s

ela

ma

t.

Pers

eki

tara

n b

ilik

tidak

bers

ih, tid

ak

kem

as d

an tid

ak

sela

mat

Pers

eki

tara

n b

ilik

bers

ih, ke

mas

teta

pi t

idak

sela

mat

Pers

eki

tara

n b

ilik

bers

ih, ke

mas d

an

sela

mat

2M

em

astika

n s

em

ua

pe

rala

tan b

era

da

da

lam

ke

ad

aa

n b

aik

da

n

ters

usun.

Sem

ua p

era

lata

n

tidak

bera

da d

ala

m

keadaan b

aik

dan

tidak

ters

usun

Sebahagia

n

pera

lata

n b

era

da

dala

m k

eadaan

baik

dan ters

usun

Sem

ua p

era

lata

n

bera

da d

ala

m

keadaan b

aik

dan

ters

usun

3M

em

ap

ark

an ta

taca

ra p

eng

guna

an a

lata

n y

ang

be

rse

sua

ian.

Tia

da tata

cara

penggunaan

pera

lata

n

Sebahagia

n

tata

cara

penggunaan

pera

lata

n

dip

apark

an

Tata

cara

penggunaan

pera

lata

n

dip

apark

an

F2

) R

ua

ng

Sa

kit

(S

ick

Ba

y)

4M

em

astika

n p

ers

ekita

ran b

ers

ih, ke

ma

s d

an s

ela

ma

t.

Pers

eki

tara

n b

ilik

tidak

bers

ih, tid

ak

kem

as d

an tid

ak

sela

mat

Pers

eki

tara

n b

ilik

bers

ih, ke

mas

teta

pi t

idak

sela

mat

Pers

eki

tara

n b

ilik

bers

ih, ke

mas d

an

sela

mat

5M

em

astika

n s

em

ua

pe

rala

tan a

sa

s b

era

da

da

lam

ke

ad

aa

n b

aik

da

n te

rsusun.

Sem

ua p

era

lata

n

tidak

bera

da d

ala

m

keadaan b

aik

dan

tidak

ters

usun

Sebahagia

n

pera

lata

n b

era

da

dala

m k

eadaan

baik

dan ters

usun

Sem

ua p

era

lata

n

bera

da d

ala

m

keadaan b

aik

dan

ters

usun

0

KO

MP

ON

EN

KH

US

US

PU

SA

T L

AT

IHA

N

Jum

lah M

ark

ah : /2

5X

10

0%

= %

(Jum

lah M

ark

ah D

ipe

role

h D

iba

ha

gi d

eng

an J

um

lah M

ark

ah P

enuh b

ag

i S

em

ua

Kri

teri

a y

ang

Be

rka

ita

n X

10

0%

)

JU

ML

AH

SK

OR

(P

US

AT

LA

TIH

AN

)

Page 78: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

78 | 84

12

34

5M

AR

KA

H

1M

em

astika

n p

ers

ekita

ran b

ilik b

ers

ih, ke

ma

s d

an s

ela

ma

t.

Pers

eki

tara

n b

ilik

tidak

bers

ih, tid

ak

kem

as d

an tid

ak

sela

mat

Pers

eki

tara

n b

ilik

bers

ih, ke

mas

teta

pi t

idak

sela

mat

Pers

eki

tara

n b

ilik

bers

ih, ke

mas d

an

sela

mat

2M

em

astika

n s

em

ua

pe

rala

tan d

ilab

elk

an d

eng

an b

etu

l,

dis

usun d

eng

an k

em

as d

an b

era

da

da

lam

ke

ad

aa

n b

aik

.

Sem

ua p

era

lata

n

tidak

dila

belk

an

dengan b

etu

l, tid

ak

tera

tur

dan tid

ak

bera

da d

ala

m

keadaan b

aik

Sebahagia

n

pera

lata

n

dila

belk

an d

engan

betu

l, dis

usun

dengan k

em

as d

an

bera

da d

ala

m

keadaan b

aik

Sem

ua p

era

lata

n

dila

belk

an d

engan

betu

l, dis

usun

dengan k

em

as d

an

bera

da d

ala

m

keadaan b

aik

3M

em

astika

n m

aklu

ma

t ya

ng

dip

ap

ark

an d

ala

m k

ea

da

an b

aik

da

n te

rkin

i.

Makl

um

at ya

ng

dip

apark

an tid

ak

dala

m k

eadaan

baik

dan tid

ak

terk

ini

Sebahagia

n

makl

um

at ya

ng

dip

apark

an d

ala

m

keadaan b

aik

teta

pi

tidak

terk

ini

Sem

ua m

akl

um

at

yang d

ipapark

an

dala

m k

eadaan

baik

dan terk

ini

4M

em

astika

n p

ers

ekita

ran b

ilik b

ers

ih, ke

ma

s d

an s

ela

ma

t.

Pers

eki

tara

n b

ilik

tidak

bers

ih, tid

ak

kem

as d

an tid

ak

sela

mat

Pers

eki

tara

n b

ilik

bers

ih, ke

mas

teta

pi t

idak

sela

mat

Pers

eki

tara

n b

ilik

bers

ih, ke

mas d

an

sela

mat

5M

em

astika

n s

em

ua

pe

rala

tan d

ilab

elk

an d

eng

an b

etu

l,

dis

usun d

eng

an k

em

as d

an b

era

da

da

lam

ke

ad

aa

n b

aik

.

Sem

ua p

era

lata

n

tidak

dila

belk

an

dengan b

etu

l, tid

ak

tera

tur

dan tid

ak

bera

da d

ala

m

keadaan b

aik

Sebahagia

n

pera

lata

n

dila

belk

an d

engan

betu

l, dis

usun

dengan k

em

as d

an

bera

da d

ala

m

keadaan b

aik

Sem

ua p

era

lata

n

dila

belk

an d

engan

betu

l, dis

usun

dengan k

em

as d

an

bera

da d

ala

m

keadaan b

aik

6M

em

astika

n m

aklu

ma

t ya

ng

dip

ap

ark

an d

ala

m k

ea

da

an b

aik

da

n te

rkin

i.

Makl

um

at ya

ng

dip

apark

an tid

ak

dala

m k

eadaan

baik

dan tid

ak

terk

ini

Sebahagia

n

makl

um

at ya

ng

dip

apark

an d

ala

m

keadaan b

aik

teta

pi

tidak

terk

ini

Sem

ua m

akl

um

at

yang d

ipapark

an

dala

m k

eadaan

baik

dan terk

ini

UM

UM

F1

) B

ilik

Ku

lia

h/L

ati

ha

n/P

erb

inc

an

ga

n

F2

) D

ew

an

/Au

dit

ori

um

Page 79: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

79 | 84

F3

) D

ew

an

Ma

ka

n/T

em

pa

t M

ak

an

/K

afe

tari

a/K

an

tin

7M

em

astika

n p

ers

ekita

ran b

ilik b

ers

ih, ke

ma

s d

an s

ela

ma

t.

Pers

eki

tara

n b

ilik

tidak

bers

ih, tid

ak

kem

as d

an tid

ak

sela

mat

Pers

eki

tara

n b

ilik

bers

ih, ke

mas

teta

pi t

idak

sela

mat

Pers

eki

tara

n b

ilik

bers

ih, ke

mas d

an

sela

mat

8M

em

astika

n s

em

ua

pe

rala

tan d

ilab

elk

an d

eng

an b

etu

l,

dis

usun d

eng

an k

em

as d

an b

era

da

da

lam

ke

ad

aa

n b

aik

.

Sem

ua p

era

lata

n

tidak

dila

belk

an

dengan b

etu

l, tid

ak

tera

tur

dan tid

ak

bera

da d

ala

m

keadaan b

aik

Sebahagia

n

pera

lata

n

dila

belk

an d

engan

betu

l, dis

usun

dengan k

em

as d

an

bera

da d

ala

m

keadaan b

aik

Sem

ua p

era

lata

n

dila

belk

an d

engan

betu

l, dis

usun

dengan k

em

as d

an

bera

da d

ala

m

keadaan b

aik

9M

em

astika

n s

usuna

n p

era

bo

t ke

ma

s.

Pera

bot tid

ak

dis

usun k

em

as

Sebahagia

n

pera

bot dis

usun

kem

as

Sem

ua p

era

bot

dis

usun k

em

as

F4

) G

ara

j

10

Me

ma

stika

n p

ers

ekita

ran g

ara

j be

rsih

, ke

ma

s d

an s

ela

ma

t.

Pers

eki

tara

n g

ara

j

tidak

bers

ih, tid

ak

kem

as d

an tid

ak

sela

mat

Pers

eki

tara

n g

ara

j

bers

ih, ke

mas

teta

pi t

idak

sela

mat

Pers

eki

tara

n g

ara

j

bers

ih, ke

mas d

an

sela

mat

11

Me

ma

stika

n p

eta

k te

mp

at le

tak ke

nd

era

an d

ise

dia

ka

n.

Garisan d

i anta

ra

lot-

lot ya

ng

dis

edia

kan tid

ak

jela

s

Sebahagia

n

garisan d

i anta

ra

lot-

lot d

isedia

kan

dengan je

las

Sem

ua g

arisan d

i

anta

ra lo

t-lo

t

dis

edia

kan d

engan

jela

s

F5

) P

rem

is P

ern

iag

aa

n

12

Me

ma

stika

n p

ers

ekita

ran p

rem

is b

ers

ih, ke

ma

s d

an s

ela

ma

t.

Pers

eki

tara

n b

ilik

tidak

bers

ih, tid

ak

kem

as d

an tid

ak

sela

mat

Pers

eki

tara

n b

ilik

bers

ih, ke

mas

teta

pi t

idak

sela

mat

Pers

eki

tara

n b

ilik

bers

ih, ke

mas d

an

sela

mat

13

Me

nye

dia

ka

n e

tika

da

n p

era

tura

n y

ang

pe

rlu d

ipa

tuhi

pe

nye

wa

.T

idak

dis

edia

kan

Dis

edia

kan teta

pi

tidak

dip

apark

an

Dis

edia

kan

Page 80: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

80 | 84

F6

) B

ilik

Ha

da

na

h/T

as

ka

14

Me

ma

stika

n p

ers

ekita

ran b

ilik h

ad

ana

h/ta

ska

be

rsih

, ke

ma

s

da

n s

ela

ma

t.

Pers

eki

tara

n b

ilik

tidak

bers

ih, tid

ak

kem

as d

an tid

ak

sela

mat

Pers

eki

tara

n b

ilik

bers

ih, ke

mas

teta

pi t

idak

sela

mat

Pers

eki

tara

n b

ilik

bers

ih, ke

mas d

an

sela

mat

15

Pe

rala

tan d

an k

em

ud

aha

n IC

T/s

iar

raya

da

lam

bili

k-b

ilik

ha

da

na

h/ta

ska

be

rfung

si d

ala

m k

ea

da

an b

aik

da

n

dis

ele

ng

ga

ra.

Keselu

ruhan

pera

lata

n d

an

kem

udahan

ICT

/sia

r ra

ya

dala

m b

ilik

hadanah/taska

tidak

berf

ungsi

dala

m k

eadaan

baik

dan

dis

ele

nggara

Sebahagia

n

pera

lata

n d

an

kem

udahan

ICT

/sia

r ra

ya

dala

m b

ilik

hadanah/taks

a

tidak

berf

ungsi

dala

m k

eadaan

baik

dan tid

ak

dis

ele

nggara

Keselu

ruhan

pera

lata

n d

an

kem

udahan

ICT

/sia

r ra

ya

dala

m b

ilik

hadanah/taska

berf

ungsi d

ala

m

keadaan b

aik

dan

dis

ele

nggara

16

Me

ma

stika

n p

ers

ekita

ran a

sra

ma

be

rsih

, ke

ma

s d

an

se

lam

at.

Pers

eki

tara

n b

ilik

tidak

bers

ih, tid

ak

kem

as d

an tid

ak

sela

mat

Pers

eki

tara

n b

ilik

bers

ih, ke

mas

teta

pi t

idak

sela

mat

Pers

eki

tara

n b

ilik

bers

ih, ke

mas d

an

sela

mat

17

Me

ma

stika

n s

em

ua

pe

rala

tan d

ilab

elk

an d

eng

an b

etu

l,

dis

usun d

eng

an k

em

as d

an b

era

da

da

lam

ke

ad

aa

n b

aik

.

Sem

ua p

era

lata

n

tidak

dila

belk

an

dengan b

etu

l, tid

ak

tera

tur

dan tid

ak

bera

da d

ala

m

keadaan b

aik

Sebahagia

n

pera

lata

n

dila

belk

an d

engan

betu

l, dis

usun

dengan k

em

as d

an

bera

da d

ala

m

keadaan b

aik

Sem

ua p

era

lata

n

dila

belk

an d

engan

betu

l, dis

usun

dengan k

em

as d

an

bera

da d

ala

m

keadaan b

aik

18

Me

ma

stika

n s

usuna

n p

era

bo

t ke

ma

s.

Pera

bot tid

ak

dis

usun k

em

as

Sebahagia

n

pera

bot dis

usun

kem

as

Sem

ua p

era

bot

dis

usun k

em

as

F7

) A

sra

ma

Page 81: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

81 | 84

19

Me

ma

stika

n p

ers

ekita

ran b

ilik b

ers

ih, ke

ma

s d

an s

ela

ma

t.

Pers

eki

tara

n b

ilik

tidak

bers

ih, tid

ak

kem

as d

an tid

ak

sela

mat

Pers

eki

tara

n b

ilik

bers

ih, ke

mas

teta

pi t

idak

sela

mat

Pers

eki

tara

n b

ilik

bers

ih, ke

mas d

an

sela

mat

20

Me

ma

stika

n s

em

ua

pe

rala

tan/p

era

bo

t b

era

da

da

lam

ke

ad

aa

n b

aik

da

n te

rsusun.

Sem

ua p

era

lata

n/

pera

bot tid

ak

bera

da d

ala

m

keadaan b

aik

dan

tidak

ters

usun

Sebahagia

n

pera

lata

n/p

era

bot

bera

da d

ala

m

keadaan b

aik

dan

ters

usun

Sem

ua p

era

lata

n/

pera

bot bera

da

dala

m k

eadaan

baik

dan ters

usun

21

Me

ma

stika

n k

aw

asa

n p

ad

ang

be

rsih

da

n d

ala

m k

ea

da

an

ba

ik.

Kaw

asan p

adang

tidak

bers

ih d

an

tidak

bera

da d

ala

m

keadaan b

aik

Sebahagia

n

kaw

asan p

adang

bers

ih d

an b

era

da

dala

m k

eadaan

baik

Selu

ruh k

aw

asan

padang bers

ih d

an

bera

da d

ala

m

keadaan b

aik

22

Me

ma

stika

n r

um

put d

i ka

wa

sa

n p

ad

ang

pe

nd

ek.

Rum

put di

kaw

asan p

adang

panja

ng

Sebahagia

n

rum

put di k

aw

asan

padang p

endek

Sem

ua r

um

put di

kaw

asan p

adang

pendek

23

Me

ma

stika

n k

aw

asa

n k

ola

m r

ena

ng

be

rsih

da

n d

ala

m

ke

ad

aa

n b

aik

.

Kola

m r

enang

koto

r dan r

osak

Kaw

asan k

ola

m

renang b

ers

ih d

an

dala

m k

eadaan

baik

24

Me

nye

dia

da

n m

em

ap

ark

an p

era

tura

n/e

tika

pe

ng

guna

an

ko

lam

re

na

ng

.

Pera

tura

n/e

tika

penggunaan k

ola

m

renang tid

ak

dis

edia

kan

Pera

tura

n/e

tika

penggunaan k

ola

m

renang d

isedia

dan

dip

apark

an

25

Me

nye

dia

ka

n b

ilik p

ers

alin

an y

ang

be

rsih

da

n te

ratu

rT

iada b

ilik

pers

alin

an

Dis

edia

kan teta

pi

tidak

bers

ih d

an

tidak

tera

tur

Dis

edia

kan d

an

dala

m k

eadaan

bers

ih d

an tera

tur

F1

0)

Ko

lam

Re

na

ng

F9

) P

ad

an

g

F8

) B

ilik

Pe

ng

ina

pa

n/B

ilik

Re

ha

t/ B

ilik

Tra

ns

it/B

ilik

Mu

sa

fir/

Ru

ma

h T

am

u

Page 82: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

82 | 84

26

Me

ma

stika

n k

aw

asa

n g

ela

ng

ga

ng

, d

ala

m k

ea

da

an b

ers

ih,

ba

ik d

an s

ela

ma

t d

iguna

ka

n.

Kaw

asan

gela

nggang tid

ak

bers

ih, tid

ak

bera

da d

ala

m

keadaan b

aik

, dan

tidak

sela

mat

dig

unaka

n.

Sebahagia

n

kaw

asan

gela

nggang

bers

ih, bera

da

dala

m k

eadaan

baik

dan s

ela

mat

dig

unaka

n.

Selu

ruh k

aw

asan

gela

nggang b

ers

ih

dan b

era

da d

ala

m

keadaan b

aik

27

Me

nye

dia

ka

n d

an m

em

ap

ark

an p

era

tura

n/e

tika

pe

ng

guna

an

ge

lang

ga

ng

.

Pera

tura

n/e

tika

penggunaan

gela

nggang tid

ak

dis

edia

kan

Pera

tura

n/e

tika

penggunaan

gela

nggang

dis

edia

kan d

an

dip

apark

an

28

Me

ma

stika

n s

em

ua

pe

rala

tan d

ilab

elk

an d

eng

an b

etu

l,

dis

usun d

eng

an k

em

as d

an b

era

da

da

lam

ke

ad

aa

n b

aik

.

Sem

ua p

era

lata

n

tidak

dila

belk

an

dengan b

etu

l, tid

ak

tera

tur

dan tid

ak

bera

da d

ala

m

keadaan b

aik

Sebahagia

n

pera

lata

n

dila

belk

an d

engan

betu

l, dis

usun

dengan k

em

as d

an

bera

da d

ala

m

keadaan b

aik

Sem

ua p

era

lata

n

dila

belk

an d

engan

betu

l, dis

usun

dengan k

em

as d

an

bera

da d

ala

m

keadaan b

aik

29

Me

ma

stika

n k

aw

asa

n g

imna

siu

m b

ers

ih d

an d

ala

m k

ea

da

an

ba

ik.

Gim

nasiu

m k

oto

r

dan r

osak

Kaw

asan

gim

nasiu

m b

ers

ih

dan d

ala

m

keadaan b

aik

30

Me

ma

stika

n p

era

lata

n g

imna

siu

m b

era

da

da

lam

ke

ad

aa

n

be

rsih

, te

rsusun d

an s

ela

ma

t d

iguna

ka

n.

Pera

lata

n

gim

nasiu

m tid

ak

ters

usun d

an r

osak

Pera

lata

n

gim

nasiu

m

ters

usun d

an

sela

mat dig

unaka

n

0

Ju

mla

h M

ark

ah

: /1

50

X 1

00

% =

%

(Ju

mla

h M

ark

ah

Dip

ero

leh

Dib

ah

ag

i d

en

ga

n J

um

lah

Ma

rka

h P

en

uh

ba

gi S

em

ua

Kri

teri

a y

an

g B

erk

ait

an

X 1

00

%)

JU

ML

AH

SK

OR

(U

MU

M)

F1

1)

Ge

lan

gg

an

g

F1

2)

Gim

na

siu

m

Page 83: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

83 | 84

BIL

.K

OM

PO

NE

NM

AR

KA

H

A.

KE

PE

RL

UA

N U

TA

MA

PE

LA

KS

AN

AA

N

B.

RU

AN

G T

EM

PA

T K

ER

JA

/PE

JA

BA

T

C.

TE

MP

AT

UM

UM

D.

KE

SE

LA

MA

TA

N P

ER

SE

KIT

AR

AN

E.

KA

WA

SA

N P

ER

SE

KIT

AR

AN

JA

BA

TA

N

F.

TE

MP

AT

-TE

MP

AT

KH

US

US

(S

ES

UA

I ME

NG

IKU

T K

EP

ER

LU

AN

AG

EN

SI)

0.0

0P

UR

AT

A M

AR

KA

H K

ES

EL

UR

UH

AN

Ula

sa

n K

es

elu

ruh

an

:

PE

NG

IRA

AN

PU

RA

TA

MA

RK

AH

KE

SE

LU

RU

HA

N

Page 84: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM · PDF fileKampus Kuala Pilah telah berjaya menerbitkan Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif ... ini diterbitkan sebagai rujukan dalam melaksanakan

UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN KAMPUS KUALA PILAH

84 | 84

10.0 PENGHARGAAN

Setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih diucapkan kepada

Prof. Dr. Nasrudin Mohammed

Prof. Madya Dr. Abdul Halim Ramli

En. Mohd Zulhilmi Mohd Yunus

Dr. Nur Jannah Azman

Tuan Haji Karim Haji Kasnan

Panel Penggubal Garis Panduan EKSA

UiTM Cawangan Negeri Sembilan Kampus Kuala Pilah

Di bawah penyeliaan Pn. Ainol Hidayah bt Abdul Rauof

(Champion EKSA)

Dr. Rafidah Kamarudin

Siti Norazura Jamal

Nooraziati Zulkafli

Dr. Ratna Zuarni Ramli

Mohd Aizat Abd Halim

Nor Hafizah Mohd Khairi

Suriani Abu Bakar

Safizan Sapian