GARIS PANDUAN BAGI PERTANDINGAN SEMPENA HARI INOVASIPERINGKAT IBU PEJABAT KEMENTERIAN PERTANIAN DAN INDUSTRI ASAS TANI

TAHUN 2012

1.0 Pengenalan

Pertandingan Sempena Sambutan Hari Inovasi diadakan bertujuan untukmemberi pengiktirafan kepada semua warga Kementerian Pertanian danIndustri Asas Tani yang mempamerkan prestasi cemerlang dalam pengurusanorganisasi secara keseluruhan.

Pelaksanaan program pengiktirafan ini menunjukkan komitmen pihakpengurusan kepada penerapan budaya pengurusan kualiti dan kreativitisecara berterusan untuk memulakan pembudayaan inovasi di kalanganwarga Kementerian.

2.0 Senarai Pertandingan Sempena Sambutan Hari Inovasi

2.1 Pertandingan Keceriaan Pejabat Terbaik (Bahagian/Cawangan/Unit)2.2 Pertandingan Stor Terbaik (Bahagian/Cawangan/Unit)2.3 Pertandingan Kaunter Terbaik (Jabatan/Bahagian/Cawangan/Unit)2.4 Pertandingan Stesen Kerja Terbaik (Individu) – Kategori Pegawai P&P

(Gred 48 ke bawah) dan Kategori Kumpulan Pelaksana2.5 Pertandingan Tandas Terbaik (Bahagian/Cawangan/Unit)

3.0 Objektif Pertandingan

Pertandingan Sempena Sambutan Hari Inovasi 2012 Peringkat Ibu Pejabat inidiadakan bertujuan untuk menarik perhatian dan minat warga Kementeriantentang pentingnya penekanan kualiti di dalam urusan penyampaianperkhidmatan dari semasa ke semasa. Ia juga bagi memupuk danmenyemarakkan budaya kreativiti dan inovasi dalam cara bekerja yangdiamalkan.

Kriteria-kriteria yang diguna pakai untuk penilaian adalah lebih kepadaAmalan 5S dan melihat hasil/ faedah yang diperoleh di atas sesuatuperubahan atau penyelarasan yang dibuat oleh Bahagian/ Cawangan/ Unitdemi menjaga kepentingan mutu dan kualiti penyampaian perkhidmatanseperti berikut:-

3.1 Peningkatan Hasil KerjaMelihat setakat mana pelaksanaan sesuatu perubahan itu bolehmeningkatkan hasil kerja yang lebih berkualiti. Contohnya membuatperubahan kepada prosedur-prosedur kerja.

3.2 Peningkatan Tahap Kepuasan Hati PelangganMelihat setakat mana pemahaman dan penekanan yang diambil olehBahagian/ Cawangan/ Unit berhubung kepentingan untuk memuaskanhati pelanggan dalam penyampaian perkhidmatan yang diberikan.

3.3 Keselesaan Persekitaran KerjaMelihat setakat mana pengurusan kebajikan pekerja diutamakan bagimenyumbang kepada hasil kerja yang berkualiti dan produktif.

4.0 Bentuk Anugerah

Pemenang akan menerima hadiah-hadiah seperti berikut:

4.1 Sebuah Piala (Kategori Individu)

4.2 Sebuah Piala (kategori Kumpulan)

4.3 Sijil Penghargaan

5.0 Garis Panduan Bagi Setiap Pertandingan

Garis Panduan untuk setiap anugerah/ pertandingan boleh didapati dibawah tajuk Syarat-Syarat Pertandingan di http://www.moa.gov.my

6.0 Syarat-syarat Penyertaan

Terbuka kepada semua warga Kementerian Pertanian dan Industri Asas Tani.

7.0 Proses Penghakiman

Pasukan panel penilai akan melawat Bahagian/Cawangan/Unit yangmengambil bahagian dari semasa ke semasa mulai dari 1 sehingga 29 Jun2012 (tanpa sebarang notis). Ketua Panel Penilai setiap kategori akanmenyerahkan keputusan kepada Urus setia untuk diumumkan pada MajlisSambutan Hari Inovasi pada 18 Oktober 2012 (Khamis).

8.0 Tatacara Permohonan

Jawatankuasa Sambutan Hari Inovasi 2012 telah bersetuju supayapenyertaan semua Bahagian/ Cawangan/ Unit adalah amat digalakkantanpa sebarang pengecualian mengikut kategori-kategori pertandingan.

Bahagian/ Cawangan/ Unit hendaklah mengisi borang-borang permohonansama ada menerusi laman web MOA di http://www.moa.gov.my ataudengan menghantarkan borang yang dilampirkan dan lengkap diisi kepadakepada Jawatankuasa-Jawatankuasa Kecil Pertandingan yang telah dilantikbagi tujuan penilaian seperti berikut:

9.0 Tarikh Tutup Permohonan

Permohonan hendaklah dikemukakan kepada Jawatankuasa KecilPertandingan yang telah dilantik melalui borang yang telah disediakansebelum atau pada 16 Mei 2012 (Rabu).

Bil. Pertandingan Ketua Panel

1. Pertandingan Keceriaan Pejabat Terbaik SUB (PPP)

2. Pertandingan Penyelenggaraan Stor

Terbaik

TSUB (Kew)

3. Pertandingan Kaunter Terbaik SUB (IAT)

4. Pertandingan Stesen Kerja Terbaik

- Kategori Pegawai P&P Gred 48 ke bawah

- Kategori Kumpulan Pelaksana

SUB (KSI)

5. Pertandingan Tandas Terbaik TSUB (T)