format borang skt

BSKT_JPNS1

CONTOH FORMAT : BAHAGIAN I – PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN BAGI PENGETUA/GURU BESAR

BIL PROGRAM/AKTIVITIPETUNJUK PRESTASI

TARIKH PELAKSANAANPENCAPAIAN SEBENAR CATATAN

Kualiti Kuantiti Masa Kos Akhir Tahun

1 MESYUARAT PKPA 2/914 > 2 jam Sem 1 2X dan Sem 2 2x 2 Kali 2 Kali

SPIPKPA 2/91

4 2 jam Sem 1 2X dan Sem 2 2X 2 Kali 2 Kali Akaun (JPKA) SPP

1.3 HEM 4 2 jam Sem 1 2X dan Sem 2 2X 4 Kali 1 Kali

1.4 Staf PKPA 2/91 4 2 jam Sem 1 2X dan Sem 2 2X 2 Kali 1 Kali

1.5 Pengurusan dan Pentadbiran PKPA2/91 Seperti diarah 2 jam Mesy APC 1 – 18 Jul 2008 2 Kali 1 Kali

1.6 Jawatankuasa DisiplinPKPA 2/91

2 jam 3 kali 1 KaliSPI

2 PEMANTAUAN & PENYELIAAN2.1 Pengurusan Kurikulum * Buku Rekod Pengajaran Harian SPI 3/99

52 Minggu20 Kali 15 Kali

* Pencerapan Guru SPI2x setiap guru

* Kehadiran Guru Dalam SPI /872x setiap sesi 30 minit

Setiap hari Setiap Hari Bilik Darjah2.2 Latihan dan Peperiksaan Murid

1 -

SPI - -

SPI 3 Kali/ 1 kali 3 Kali/1 Kali

2.5 Pengurusan Kelas 3 Kali 3 Kali

2.6 Pengurusan PanitiaSPI

2 Kali Setahun1 Kali 1 Kali

Ikut bil mesy2 X setahun

2.7 Pengurusan Unit HEM

Setengah Tahun

Ikut kelayakan (ruj. Lampiran)1.1 Kurikulum

1.2 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan &

PKPA 2/91SPI

Ikut Keperluan

10 minit per BRPH

Min 30/40 minit

· Latihan Dasar Sekolah

Ikut Keperluan

· Pemeriksaan tugasan/Kerja Kursus Ikut keperluan Dasar KPM

· Analisis Pencapaian murid dalam ujian dan peperiksaan

Ikut Keperluan

Dasar Sekolah

2 Minggu Sekali

· Sistem Fail

· Perancangan/Laporan

· Bahan Kurikulum

NAMA : XNO. KP : XXNO. FAIL : XYJAWATAN : XXYY



Kualiti Kuantiti Masa Kos Akhir TahunSetengah Tahun

* Disiplin Murid

1 Kali 1 Kali

* Buku Teks * Biasiswa * RMT * Kantin * Asrama * SBT * KWAMP 2.8 Pengurusan Unit Kokurikulum 1 Kali 1 Kali

* Unit Beruniform * Kelab dan Persatuan * Sukan dan Permainan

Dasar Sekolah

Sekurang2 4X setahun

Dasar Sekolah

Sekurang2 4X setahun




2.9 Bilik-Bilik Khas2 X setahun 1 kali 1 Kali

12 Kali 6 Kali 6 Kali* Bengkel

* Asrama

* Makmal

2.10 Pengurusan Kewangan SPP

12 kali

1 kali 1 Kali

* Buku Tunai

* Pemeriksaan Mengejut

* Buku Daftar Bil

* Buku Vot

2.11 Pemeriksaan Stok dan Inventori SPP 3/2007

2 kali setahun

2.12 Pembangunan Fizikal Sekolah2 Kali Setahun

1 Kali 1 Kali

* Penyelenggaraan Berkala

3SPI

* 2 Kelas 3 waktu Seminggu

4PENYELIAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN SPI

Ikut Sekolah

5 PENYELIAAN AKTIVITI KOKURIKULUM UB – 18 kali UB-9 Kali UB-3 Kali * Unit Beruniform SP-12 kali SP-9 Kali SP-3 Kali * Sukan & Permainan * Kelab & Persatuan KP-12 Kali KP-9 Kali KP-3Kali

6 PENTADBIRAN

6.1 Kehadiran Guru SPI220 Hari 15 minit

110 hari 110 Hari

6.2 Kehadiran AKS SPI 288 hari 15 minit 288 hari

6.3 Sistem Fail SPI

6.4 Buku Rekod Perkhidmatan

· Pusat Sumber· Bilik Guru· Bilik UBK

* Wang Kerajaan

* Wang SUWA

* Panjar Wang Runcit

- Hujung Tahun

· Harta Modal· Inventori· Alatan Pejabat

Dasar Sekolah

* Penyelenggaraan Berjadual

PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN MATA PELAJARAN GEOGRAFI TING. 1 6 Waktu

Seminggu

6 Waktu Seminggu

6 Waktu Seminggu

27 orang Guru

15 Orang Guru

· Jadual· Rekod· Maklumbalas penyeliaan

Termasuk cuti am




6.6 Urusan Surat-menyurat PKPA Setiap hari Setiap hari

6.7 Urusan Perjawatan & Perkhidmatan Staf PKPA

* Penempatan Tiada

* Perlantikan Rasmi

* Induksi / PTK 4 Orang * Opsyen Pencen / KWSP * Pengesahan Dalam Perkhidmatan

* Taraf Berpencen * Opsyen SSM/SSB * Opsyen Bersara 56/58

3 hari per surat

Ikut Keperluan

P. Lantikan – 1 Orang

P. Lantikan-

P. jawatan-4 Orang

P. Taraf Pencen- 4 Orang

P.Jawatan-

P.Taraf Pencen- 4 Orang




6.8 Agihan Tugas dan Penetapan SKT SPI1 Kali Setahun

26 Guru -2 KTBM

6.9 Kebajikan Staf

* Penubuhan Kelab Guru

PA bab C Haji – Tiada Haji- TiadaCRK-33 Hari CRK-18 HariCS- 53 Hari CS-37 HariCB-Tiada CB- 1 OrgCIB-3 Org CIB-1 OrgCR-22 Hari CR-14 Hari

7 PEMBANGUNAN DIRI 10 Hari 6 Hari7.1 Menghadiri Latihan Dalam Perkhidmatan SPP 6/2006

-

Ikut Keperluan

17 Hadiah harijadi staf

4 Hadiah harijadi staf

2 Kali Derma untuk keluarga staf meninggal

6.10 Pengurusan Cuti (Haji, CRK, CS, CB/CIB,CR dll)

Ikut Permoho-nan

7 Hari Setahun(8

Jam Sehari)

7.3 Memberi sumbangan kepakaran dalam pendidikan kepada yang memerlukan Ikut

permintaan




8 HUBUNGAN KOMUNITI 3 Kali Tiada8.1 Bekerjasama dengan agensi luar

8.2 Penasihat PIBG Akta Pend 3 kali Tiada1996

* Mesyuarat Agung 1X Setahun Sebelum 31 Mac

* Mesyuarat AJK 4X Setahun

* Nota Ketidakhadiran guru kerana menghadiri mesyuarat, seminar, bengkel atau menjalankan tugas rasmi adalah dibenarkan dengan syarat ada surat rasmi.Walau bagaimanapun proses P&P tidak terjejas dengan menyediakan bahan-bahan P&P dan memastikan ada guru ganti.

Ikut keperluan/ permintaan

2 kali Mesyuarat

Tandatangan Pegawai Yang Dinilai Tandatangan Pegawai Penilai Pertama

........................................................ ................................................................Nama PYD: Nama PPP: Tarikh : 03 JANUARI 2011 Tarikh:

BSKT_JPNS2

BAHAGIAN I – PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN BAGI GURU

BIL PROGRAM/AKTIVITIPETUNJUK PRESTASI PENCAPAIAN SEBENAR

CATATANKualiti Kuantiti Masa Kos

1 GURU MATA PELAJARAN

1.1 Kehadiran Ke Sekolah 196 hari** 8 jam Jan – Dis

1.2 Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT) 1 kali setahun

1.2 Rancangan Pengajaran Harian (RPH) 52 Minggu 1 jam Jan – Dis

SPI 30/40 minit Jan – Nov

1.4 Menyediakan Nota Kepada Murid SPI Tertakluk m/p 15 – 30 minit Jan – Nov

2 TUGAS KHAS 1 (Cth: GURU KELAS)

2.1 Buku Kehadiran Murid SPI 35 murid Setiap Hari Jan – Nov

2.2 Buku Rekod Kesihatan SPI 35 murid Jun & Nov

2.3 Buku Rekod Prestasi Murid SPI 35 murid Jun & Nov

2.4 Kad 001 M/R SPI 35 murid

3 TUGAS KHAS 2 (Cth: BIMBINGAN DAN KAUNSELING)

3.1.1 Program kesedaraan dan motivasi SPI 4 kali setahun Setiap bulan Jan – Dis

3.1.2 kempen kesedaran dadah SPI 1 kali setahun

TARIKH PELAKSANAAN Setengah

TahunAkhir Tahun

AP 1996/SPI

AP 1996/SPI

AP 1996/SPI

1.3 Melaksanakan Pengajaran Dan Pembelajaran (P&P)

25 kali seminggu

2 kali setahun

2 kali setahun

2 kali setahun

NAMA : KHARULDIN MUHAMADNO. KP : 840219-12-5011NO. FAIL : JAWATAN : GURU




TahunAkhir Tahun

3.1.3 kem motivasi UPSR SPI 1 kali setahun

3.1.4 Data SMM SPI

3.1.5 Data SSDM SPI

Tertakluk kpd perubahan

Tertakluk kpd perubahan




TahunAkhir Tahun

4 LATIHAN DAN PEPERIKSAAN MURID

Latihan SPI 25 kali 10 minit Jan – Okt

Ujian SPI 40 minit Jan – Okt

Peperiksaan SPI 4 kali 2 jamSem 1, 1 kaliSem 2, 2 kali

5 MESYUARAT

5.1 Kurikulum

* Panitia 10 kali setiap bulan Jan – Okt

5.2 Kokurikulum

* Unit Beruniform Min 18 kali Setiap bulan Jan - Dis

* Sukan & Permainan Min 12 kali Setiap bulan Jan - Dis

* Kelab & Persatuan Min 12 kali Setiap bulan Jan - Dis

1 kali seminggu

PKPA 2/1991

PKPA 2/1991

PKPA 2/1991

PKPA 2/1991



NOTA:

* Ketidakhadiran guru ke sekolah kerana urusan rasmi (menghadiri mesyuarat, bengkel, seminar atau sukan/kokum) dikira HADIR. Walau bagaimanapun, pembelajaran murid masih berlaku sama ada diganti guru lain.

** Kehadiran minimum 190 hari dan maksimum 196 hari atau bayar HUTANG.

BSKT_JPNS3

CONTOH FORMAT : BAHAGIAN I – PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN BAGI AKS

BIL PROGRAM / AKTIVITIPETUNJUK PRESTASI

CATATAN KUALITI KUANTITI MASA KOS

1

2

TARIKH PELAKSANAAN

PENCAPAIAN SEBENAR

SETENGAH TAHUN

AKHIR TAHUN

Pengurusan Perkhidmatan Hospitaliti - Borang permohonan hospitaliti dan Borang P hendaklah diisi dengan lengkap- Pastikan jumlah permohonan tepat- Dokumen lengkap dan disahkan benar- Permohonan dihantar ke Unit Kewangan, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah- Meminta penerima dan pembekal menandatangani LPO.Setelah lengkap,dihantar ke Unit Kewangan

Arahan Perbendahar

aan Mengikut keperluan

3 hari atau seminggu sebelum

perogram dijalankan

Mengikut jumlah

permohonan/senarai

nama

Tarikh permohonan

dibuat

Pengurusan Surat Poslaju2.1 Pengurusan Penghantaran Poslaju - Menerima surat/dokumen daripada pegawai- Mengisi borang poslaju yang telah disediakan- Merekod maklumat surat dan merekod nombor rujukan doket poslaju- Menelefon agensi pos dan menyerahkan kepada PT Kaunter untuk diambil oleh despatch.

Pekeliling Perkhidmatan Bil.5 Tahun

2007

Surat/dokumen yang ingin dihantar

amat penting dan segera

sahaja

Mengikut jumlah surat

Mengikut jumlah surat yang dikirim

Tarikh menghantar surat

NAMA : XNO. KP : XXNO. FAIL : XYJAWATAN : PEMBANTU TADBIR (N 17)



TARIKH PELAKSANAAN

PENCAPAIAN SEBENAR

SETENGAH TAHUN

AKHIR TAHUN

2

Tiada Sepanjang masa

30 minit

2.2 Pengurusan Penerimaan Poslaju- Menerima surat/dokumen daripada PT Kaunter- Merekod maklumat surat mengikut urutan nombor dan dihantar untuk diminit oleh Ketua Sektor- Merekod surat/minit (tindakan kepada) yang telah diminit- Menyerah/mengagih surat kepada pegawai yang berkenaan mengikut unit- Mendapatkan pengesahan penerimaan (tandatangan)


2007

Bergantung kepada jumlah

surat yang diterima

Mengikut jumlah surat

2.3 Membantu dalam membuat tuntutan Poslaju- Menerima invois tuntutan dari agensi poslaju- Menyemak dan mengisi baucer tuntutan/pengesahan perbelanjaan daripada Ketua Pembantu Tadbir- Membuat salinan doket yang telah disahkan perbelanjaan- Meminta pengesahan dokumen daripada pegawai yang berkenaan- Menyerahkan permohonan tuntutan kepada Pembantu Am Pejabat untuk dihantar ke Unit Kewangan

Arahan Perbendahar

aan

Bergantung kepada jumlah

surat yang dikirim dalam

sebulan

Invois yang dihantar

oleh agensi poslaju setiap hujung bulan

Setiap hujung bulan



TARIKH PELAKSANAAN

PENCAPAIAN SEBENAR

SETENGAH TAHUN

AKHIR TAHUN

3 Sepanjang masa

4 48 buah fail Tiada Sepanjang masa

5 53 buah fail 1 jam Tiada Sepanjang masa

Pengurusan Inventori- Menerima peralatan pejabat dari pembekal- Menyemak kuantiti barang yang diterima dari segi kuantiti dan kualiti- Pastikan barang-barang yang dihantar disemak dengan lengkap - Merekod stok dalam borang Kew.PS1- Menyusun barang/stok ditempat yang sesuai- Menyediakan borang pengeluaran barang/stok dan mendapatkan tandatangan pegawai yang mengeluarkannya serta direkod dalam borang tersebut Kew.300-J3- Menyemak dari masa ke semasa baki stok di dalam stor -Membuat laporan inventori Kew.PA-3 dan Kew.PA-5

Tatacara Pengurusan

Stor

130 buah inventori

68 buah stok pejabat

Mengikut keperluan

Harga inventori dan stok pejabat

Pengurusan Fail Peribadi Pegawai SPS- Menyimpan surat-surat yang berkaitan dengan pegawai di dalam fail perbadi.- Membuat minit untuk setiap surat yang disimpan di dalam fail.


2007

Mengikut keperluan

Pengurusan Fail Sekolah Rendah- Mengurus fail daripada PPD Kota Marudu & Sipitang- Menyimpan surat-surat berkaitan daripada sekolah rendah

MS ISO 9001:2008



format borang skt

Documents