fco indo laporan penelitian ptsp

35
BADAN PEL AY ANAN TE RP ADU SATU PINT U (BPTSP) DI PROVINSI DKI JAKARTA: PERSPEKTIF KEWENANGAN DAN KELEMBAG AAN Laporan Penelitian  Kerjasama: Komite Pemantauan Pelaksanaan Otonomi Daerah (KPPOD) Foreign and Commonwealth O  ffi  ce (FCO)-British Embassy

Upload: jebluk

Post on 15-Oct-2015

141 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

Laporan Penelitian

TRANSCRIPT

  • BADAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU (BPTSP) DI PROVINSI DKI JAKARTA:

    PERSPEKTIF KEWENANGANDAN KELEMBAGAAN

    Laporan Penelitian

    Kerjasama:

    Komite Pemantauan Pelaksanaan Otonomi Daerah (KPPOD) Foreign and Commonwealth O ce (FCO)-British Embassy

  • i

    DAFTAR ISI

    Daft ar Isi .................................................................................................................................................. iDaft ar Tabel, Gambar, dan Kotak ........................................................................................................ ii

    I. PENDAHULUAN ......................................................................................................................... 1I.1. Latar Belakang .................................................................................................................... 1I.2. Permasalahan ...................................................................................................................... 2I.3. Tujuan .................................................................................................................................. 3

    II. TINJAUAN PUSTAKA ................................................................................................................. 3II.1. Reformasi Birokrasi Perizinan .......................................................................................... 3II.2. Reformasi Kelembagaan di Birokrasi Perizinan ............................................................ 4

    II.2.1. PTSP menurut Permendagri No.24/2006 ........................................................... 5II.2.2. PTSP menurut Perka BKPM No.6/2011 .............................................................. 7

    III. KERANGKA PIKIR ...................................................................................................................... 8

    IV. METODE PENELITIAN ............................................................................................................... 9IV.1. Pendekatan Penelitian ....................................................................................................... 9IV.2. Jenis dan Sumber Data ...................................................................................................... 9IV.3. Metode Pengumpulan Data ............................................................................................. 9IV.4. Metode Analisis .................................................................................................................. 10IV.5. Batasan Penelitian .............................................................................................................. 11

    V. HASIL ANALISIS .......................................................................................................................... 11V.1. Kekhususan DKI Jakarta: Dampaknya terhadap struktural PTSP ............................. 11V.2. Perda Penyelenggaraan PTSP sebagai upaya reformasi birokrasi pelayanan

    perizinan di DKI Jakarta ................................................................................................... 12V.2.1. Aspek Kewenangan .............................................................................................. 13

    V.2.1.1. Ruang Lingkup Kewenangan PTSP dalam Pelayanan Perizinan dan Non Perizinan ................................................................................ 13

    V.2.1.2. Kewenangan Jenis Layanan Izin dan Non Izin ................................ 16V.2.1.3. Proses Penyelenggaraan Layanan Izin dan Non Izin pada PTSP .. 19V.2.1.4. Strategi Implementasi ........................................................................... 21

    V.2.2. Aspek Kelembagaan ............................................................................................. 23V.2.2.1. Kelembagaan PTSP Pra Perda ............................................................. 23V.2.2.2. Kelembagaan PTSP dalam Perda PPTSP ........................................... 25V.2.2.3. Strategi Implementasi ........................................................................... 27

    VI. PENUTUP ...................................................................................................................................... 29

  • ii

    Tabel 1. Prosedur, waktu dan biaya pengurusan izin memulai usaha di Jakarta ............... 2Tabel 2. Perbedaan Pelayanan Terpadu Satu Pintu dengan Pelayanan Terpadu Satu

    Atap .................................................................................................................................. 5Tabel 3. Manfaat PTSP bagi Pemda, dunia usaha dan masyarakat umum .......................... 6

    Gambar 1. Prosedur memulai bisnis di Jakarta ............................................................................. 1Gambar 2. Kerangka Pikir Reformasi Birokrasi Penyelenggaraan Perizinan di Jakarta ......... 9Gambar 3. Kerangka Normatif Kekhususan Provinsi DKI Jakarta ............................................ 11Gambar 4. Desain Kelembagaan PTSP DKI Jakarta ..................................................................... 12Gambar 5. Langkah-langkah Pembentukan PTSP ........................................................................ 13Gambar 6. Model Proses Penyelenggaraan PTSP di DKI Jakarta ............................................... 15Gambar 7. Pengelompokan izin yang menjadi kewenangan daerah ......................................... 19Gambar 8. Alur proses pelayanan perizinan pada Unit PTSP pra perda ................................. 20Gambar 9. Alur pelayanan perizinan pada BPTSP ....................................................................... 21Gambar 10. Struktur Organisasi Unit PTSP Bidang Penanaman Modal Pra Perda ................... 24Gambar 11. Struktur Organisasi Unit PTSP Kota Administrasi Pra Perda ................................. 24Gambar 12. Struktur Organisasi Badan Pelayanan Terpadu Satu Pintu DKI Jakarta Menurut

    Perda tentang PPTSP ..................................................................................................... 26

    Kotak 1. Perda Provinsi DKI Jakarta Tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu ................................................................................................................................. 15

    Kotak 2. Latar Belakang dan Hambatan Perubahan UPTSA ke Dinas Perizinan Kota Yogyakarta ....................................................................................................................... 16

    Kotak 3. Perda Propinsi DKI Jakarta tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu ................................................................................................................................. 17

    Kotak 4. Pelimpahan wewenang izin/non izin PTSP di daerah lain ...................................... 18Kotak 5. Perda Provinsi DKI Jakarta tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu

    Pintu (Bab VII Sumber Daya Manusia) ....................................................................... 27Kotak 6. Perda Provinsi DKI Jakarta tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu

    Pintu (Bab VIII Keuangan) ............................................................................................ 27

    DAFTAR TABEL, GAMBAR, DAN KOTAK

  • 1

    I. PENDAHULUAN

    I.1 Latar Belakang

    Iklim investasi di Indonesia masih dipandang belumkondusif. Hal tersebut, antara lain, terlihat daripenilaian dunia internasional terhadap iklim usahakita, sebagaimana laporan Doing Business yang dibuatIFC tahun 2014. Dalam studi tersebut, sebagai kotadengan perekonomian terbesar, Jakarta yang d adikan representasi Indonesia berada pada peringkat ke 120dari 189 negara dalam hal kemudahan berusaha(doing a business) secara umum. Bahkan, khususuntuk aspek kemudahan memulai usaha (starting abusiness), peringkatnya jauh lebih rendah yakni 175atau turun 9 peringkat dibandingkan tahun 2013yang berada pada peringkat 166.

    Rendahnya peringkat kemudahan memulai usahatersebut tidak lepas darirumitnya birokrasi per inan usaha di negeri ini. Merujuk kesejumlah indikator utama yangdigunakan IFC, fase memulaiusaha ditandai oleh banyaknyaprosedur(10prosedur), lamanyawaktu (48 hari) dan relatifbesarnya biaya (sebesar 20,5%dari pendapatan per kapita)yang harus dipenuhi seorangcalon investor. Lama waktu pengurusan izin padatahun 2014 tersebut adalah satu hari lebih lambat dan2,2% lebih murah dibandingkan tahun sebelumnya.Hal ini menunjukkan tidak adanya perbaikandalam kemudahan memulai usaha di Indonesiaselama setahun belakangan ini.Kondisi tersebut menempatkanIndonesia tertinggal jauh darirata-rata negara-negara di AsiaTimur dan Pasi k (7 prosedur, 37 hari) dalam kemudahanmemulai usaha.

    Studi Doing Business tersebutjuga menunjukkan bahwalamanya proses pengurusanizin di Indonesia, disebabkanmasih panjangnya prosedurpengurusan izin yang menjadikewenangan Pemprov DKIJakarta (lihat Gambar 1).

    Pelaku usaha membutuhkanwaktu 15 hari dengan rata-rata biaya sebesar Rp 500.000,-untuk mengurus Surat IzinUsaha Perdagangan (SIUP)

    merujuk ketentuan pusat dalam Peraturan MenteriPerdagangan 36/M-DAG/PER/9/2007, pengurusnSIUP dan TDP semestinya tidak lebih dari 3 hari kerjadan bebas biaya pengurusan (nol rupiah). Selain dua Tenaga Kerja Provinsi Jakarta pun membutuhkanwaktu 14 hari kerja.

    Meskipun studi Doing Business mencatat bahwakemudahan berusaha di Jakarta masih lebihsulit dibandingkan negara-negara lain, namundalam praktik di tingkat daerah, sesungguhnyacukup banyak daerah yang sudah melakukanreformasi kemudahan berusaha, khususnya dalam

    hal penyederhanaanperizinan. Salah satupraktik baik yangdapat dilihat adalahKota Yogyakarta. Padatahun 2012, studi SubNational Doing Businessmenempatkan kota inipada peringkat pertamaprihal kemudahanmemulai usaha, di mana

    kehadiran dan kinerja PTSP dilihat sebagai salah satufaktor penting. PTSP di Kota Yogyakarta memilikikewenangan luas dan kapasitas kelembagaan cukupkuat untuk melaksanakan proses penyelenggaraanperizinan maupun non-perizinan. PTSP Kota

    Gambar 1. Prosedur memulai usaha di Jakarta

    Sumber: Doing Business 2014, IFC

    Studi Doing Business tersebutjuga menunjukkan bahwa

    lamanya proses pengurusan izindi Indonesia, disebabkan masih

    panjangnya prosedur pengurusanizin yang menjadi kewenangan

    Pemerintah Provinsi DKI Jakarta

  • 2

    Yogyakarta efektif untuk menghindari tumpang-tindih pelayanan izin dari beberapa instansisehingga menciptakan keterpaduan persyaratanpelayanan perizinan, serta pengurusan izin menjadisesuai dengan standar waktu, biaya dan prosedursebagaimana yang tercantum dalam Perda. Denganmemberlakukan pelayanan izin secara paralel, DinasPerizinan Kota Yogyakarta telah mempermudahpelayanan perizinan dalam memulai usaha. Surat Izin Tempat Usaha(SITU), Izin Gangguan(HO) dapat diajukan dalamwaktu bersamaan dandiurus dalam satu tempat.Hal tersebut menjadikanwaktu dan prosedur dalamproses pengurusan izin diKota Yogyakarta menjadi lebih singkat dan mudahserta biaya yang murah.Provinsi DKI Jakarta, sebagai representasi Indonesiadi mata internasional, seharusnya dapat belajar daripraktik baik yang dilakukan oleh Kota Yogyakarta.Provinsi ini memilik semua syarat dan dukunganfasilitas untuk bisa memberikan pelayana perizinanyang lebih baik dari daerah-daerah lainnya. Namun,kenyataannya, masyarakat masih mengeluhkanlamanya waktu dan mahalnya pengurusan izin di DKIJakarta, khususnya izin memulai usaha. Panjangnyarantai birokrasi perizinan di Jakarta disebabkankonstruksi PTSP Jakarta yang belum memilikikewenangan penuh dan desain kelembagaan yangtepat dalam memproses perizinan secara cepat(prosedur), jelas (persyaratan), mudah (waktu) danmurah (biaya).

    Respon Pemda dan DPRD DKI Jakarta tampaknyamulai mengarah kepada upaya perbaikan atas kondisi

    yang ada. Pada aras keb akan, tanggal 11 Desember 2013 lalu, Pemda dan DPRD telah mengesahkan perdatentang penyelenggaraan PTSPyang kemudiandicatat dalam Lembaran Daerah sebagai Perda No.12Tahun 2014. Publik patut menyambut inisiatif pentingberupa kelahiran regulasi pokok tersebut. Terbitnyaperda No.12 Tahun 2014 ini merupakan langkahawal upaya reformasi birokrasi bidang perizinandi Jakarta. Secara umum, perda tersebut memuatsejumlah klausul inti dari suatu PTSP: pengaturan

    soal kewenangan, strukturorganisasi, Sumber DayaManusia (SDM), teknologiinformasi dan keuangan.Tentu, berbagai klausultersebut masih perlud abarkan pada tingkat instrumentasi keb akan

    melalui pembuatan sejumlah peraturan turunan danpersiapan operasional bagi memulai business processatau pengurusan perizinan.

    Studi ini ditujukan kepada upaya untuk menelaahregulasi pokok tersebut, dengan fokus bahasankepada aspek kewenangan dan kelembagaan.Harapannya, hasil review ini kelak menjadi bahanmasukan bagi pembuatan aturan turunan danpanduan operasional lebih lanjut.

    I.2. Permasalahan

    Adapun beberapa rumusan masalah yang hendakd awab melalui studi ini adalah sebagai berikut:

    1. Apakah kandungan isi Perda No.12 Tahun 2014dapat mencerminkan pengaturan yang tepat bagiupaya mengatasi permasalahan perizinan di DKIJakarta?

    No. Prosedur Waktu(Hari) Biaya

    1 Memperoleh format standar akta pendirian perusahaan, pemesanandan persetujuan nama (PT) dari Kemenhuk-HAM 4 Masuk ke P4

    2 Penandatangan Akta Pendirian Perusahaan di hadapan Notaris 4 Rp 4.464.4643 Memperoleh Surat Keterangan Domisili Manajemen Gedung 1 Tanpa Biaya4 Mengurus Surat Keterangan Domisili Perushaaan 2 Tanpa Biaya

    5 Pembayaran PNBP ke Kas Negara melalui Bank 1Rp 200.000 (CekNama) + 1.580.000(PNBP)

    6 Permohonan Persetujuan dari Kemenhuk-HAM 7 Masuk ke P47 Mengurus SIUP dan TDP 15 Rp 500.000 (TDP)8 14 Tanpa Biaya9 Permohonan Kepesertaan Jamsostek 7 Tanpa Biaya

    10 Pengurusan NPWP dan NPPKP 1 Tanpa Biaya

    Tabel 1. Prosedur, waktu dan biaya pengurusan izin memulai usaha di Jakarta

    Sumber: Doing Business 2014, IFC

    Respon Pemda dan DPRD DKIJakarta tampaknya mulai mengarah

    kepada upaya perbaikanatas kondisi yang ada

  • 3

    2. Pada fase tindak lanjut, aspek dan hal apa sajakahyang patut diperhatikan dalam merumuskanaturan turunan dan persiapan operasional agarPerda tersebut mampu diimplementasikan secaraefektif?

    I.3. Tujuan

    Adapun tujuan dari studi ini adalah sebagai berikut:1. Menelaah isi Perda No.12 Tahun 2014, khususnya

    dari perspektif kewenangan dan kelembagaan.2. Merumuskan rekomendasi sebagai bahan

    masukan bagi penyusunan strategi implementasiperda No.12 Tahun 2014, terutama prihalpenyusunan aturan turunan dan persiapanoperasional lebih lanjut.

    II. TINJAUAN PUSTAKA

    Sebagai landasan untukmelakukan analisisterhadap permasahanyang hendak d awab dalam penelitian inidiperlukan pemahamanterhadap beberapakonsep, peraturan, danliteratur terkait denganp e n y e l e n g g a r a a npelayanan perizinan di suatu daerah. Berikutdisampaikan beberapa konsep, peraturan, danliterature terkait hal tersebut.

    II.1 Reformasi Birokrasi Perizinan

    Perbaikan pelayanan birokrasi perizinan yangdilakukan oleh Pemda tidak bisa dipisahkan darikonteks reformasi birokrasi. Institusi birokrasimemiliki peran dan fungsi yang sangat signi kan dalam penyelenggaraan pemerintahan, dan tidakbisa digantikan fungsinya oleh lembaga-lembagalainnya. Reformasi birokrasi merupakan upayaberkelanjutan yang setiap tahapannya memberikanperubahan atau perbaikan birokrasi ke arah yanglebih baik. Merujuk Peraturan Presiden No.81 Tahun2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi 2010-2025, reformasi birokrasi bermakna sebagai sebuahperubahan besar dalam paradigma dan tata kelolapemerintahan Indonesia.

    Beberapa hal yang menjadi tujuan dari reformasibirokrasi adalah mengurangi dan akhirnyamenghilangkan setiap penyalahgunaan kewenanganpublik oleh pejabat di instansi yang bersangkutan;menjadikan negara yang memiliki most-improvedbureaucracy; meningkatkan mutu pelayanan kepadamasyarakat; meningkatkan mutu perumusandan pelaksanaan keb akan/program instansi; meningkatkan e siensi (biaya dan waktu) dalam pelaksanaan semua segi tugas organisasi; menjadikan

    birokrasi Indonesia antisipatif, proaktif, dan efektifdalam menghadapi globalisasi dan dinamikaperubahan lingkungan strategis.

    Upaya reformasi birokrasi dan regulasi yangmengatur tentang kegiatan usaha telah dianggapsebagai dasar tata kelola pemerintahan yang baik danmerupakan suatu kondisi yang sangat dibutuhkanuntuk mendukung pertumbuhan ekonomi. Salahsatu upaya reformasi birokrasi tersebut dilakukanmelalui reformasi birokrasi perizinan. Upaya yangdilakukan dalam reformasi birokrasi perizinanadalah mengurangi dan mempersingkat jumlahmaupun waktu administrasi pengurusan berbagaiprosedur yang harus dilalui oleh pelaku usaha.Hal ini disebabkan karena masih begitu banyakregulasi yang membebani pelaku usaha sehiggaharus mengalokasikan waktu dan tenaga yangbesar untuk mendapatkan formulir yang diminta.

    Selain itu, keterlambatandan penundaan dalammemproses dokumendan aplikasi untukmendapatkan persetujuanserta adanya biayatransaksi (retribusi)menjadi hambatan yangdisebabkan oleh tidakadanya kepastian daripihak otoritas selama

    proses pengajuan permohonan perizinan (Jones,2007).

    Prosedur dide nisikan sebagai tahapan yang wajib ditempuh dalam proses interaksi yang antara parapelaku usaha dengan pihak eksternal, terutamadalam kasus perizinan adalah instansi pemerintah.Banyaknya prosedur yang harus ditempuh dalamproses pengurusan suatu perizinan berdampakpada semakin banyaknya intensitas pertemuanpelaku usaha dengan instansi-instansi pemerintahanterkait penyelesaian suatu urusan perizinan. Hal inimenimbulkan ine siensi bagi pelaku usaha karena perlu mengalokasikan sumber daya yang besar baikberupa waktu maupun tenaga untuk mengurusberbagai prosedur di masing-masing instansipemerintahan yang terpisah. Selain itu, banyaknyaprosedur yang menuntut interaksi dengan berbagaipihakinstansipemerintahan berpotensimenimbulkankerugian material bagi pelaku usaha berupa bebanopportunity cost (biaya imbangan) yang semakin besar.Biaya imbangan menggambarkan besarnya nilaiyang harus dikorbankan oleh pelaku usaha karenamengalokasikan sumber daya yang dimilikinyauntuk mengurus berbagai prosedur perizinan dimasing-masing instansi pemerintah. Oleh karenaitu, upaya penyederhaan atau simpli kasi prosedur pengurusan perizinan menjadi penting dilakukanuntuk mengurangi besarnya biaya, waktu dan tenagayang harus ditanggung oleh pengusaha dalamoperasional usaha mereka.

    Upaya yang dilakukan dalamreformasi birokrasi perizinan adalah

    mengurangi dan mempersingkatjumlah maupun waktu administrasipengurusan berbagai prosedur yang

    harus dilalui oleh pelaku usaha

  • 4

    Semakin banyak prosedur yang harus dilalui, makasemakin besar biaya yang harus dikeluarkan. Hal inidisebabkan karena dalam suatu pelayanan publik,biaya merupakan salah satu unsur penting dalampelaksanaannya. Mardiasmo (2009) menyatakanbahwa dalam konteks pelayanan sektor publik, biayayang dikeluarkan meliputi tiga hal. Pertama, biayainput yang merupakan sumber daya yang perludialokasikan untuk memberikan pelayanan. Adapunbiayainputtersebutberupabiayatenagakerjamaupunbiayabahanbaku.Kedua,biayaoutputyangmerupakanbiaya yang dikeluarkan untuk mengantarkan produk(berupa dokumen perizinan) hingga sampai kepihak pelaku usah sebagai pemohon. Ketiga, biayaproses yang diukur dengan mempertimbangkanfungsi organisasi.Oleh karenaitu, simpli kasi p r o s e d u rp e n g u r u s a nperizinan pentingdilakukan sebagaibagian darirangkaian upayamendorong e siensi biaya dan reformasi birokrasi pengurusan perizinan.Hal dimaksudkan untuk meningkatkan e siensi pelayanan kepada masyarakat dalam hal pengurusanperizinan.

    Penyederhanaan prosedur dan kemudahan per inan melalui reformasi birokrasi penting dilakukanuntuk meningkatkan kesadaran masyarakat dalammengajukan permohonan perizinan kegiatan formal. Hernando de Soto (2005) menyatakanbahwa terdapat lima hal yang mendasari pentingnya Pertama,menjamin agarberbagai aktivitasusaha bisnis yangdi s e le n g g a ra k a nsesuai dengankerangka hukumyang berlaku. Kedua,m e n i n g k a t k a njumlah objek pajaksebagai sumberpendapatan. Ketiga, meminimalisasi risiko bagimasyarakat umum akibat pelaksanan suatu kegiatanbisnis yang berisiko (dalam upaya melaksanakanpenilaian kelayakan lingkungan bisnis, maka halutama yang harus diidenti kasi yakni terkait dengan jenis bisnis baru yang didirikan tersebut). Keempat,mendirikan sebuah entitas bisnis yang legal sehinggadengan mudah teridenti kasi karena telah memiliki nama yang unik dengan berbagai hak maupuntanggungjawab yang melekat pada entitas tersebut(terkait kepailitan ataupun proses pengadilan yangdialami). Kelima, memudahkan penyediaan datadan informasi bagi pemerintah maupun masyarakat

    umum terkait dengan jenis sektor, skala usahamaupun kepemilikan suatu kegiatan usaha tertentu.

    II.2. Reformasi kelembagaan di birokrasi perizinan

    Reformasi birokrasi dalam perizinan di fase memulaiusahapadapokoknyameliputitigahal,yaknireformasikelembagaan, peningkatan kapabilitas sumber dayamanusia,danreformasimanajemendengandukunganteknologi informasi. Reformasi kelembagaandilakukan melalui pembentukan lembaga baruyang menangani proses perizinan terpadu yangsebelumnya harus melalui instansi berbeda sehinggakeberadaan lembaga ini menyatukan berbagai prosesperizinan yang harus dilakukan.Adapun peningkatan

    kualitas sumberdaya manusiadilakukan melaluipenyelenggaraanp e n d i d i k a nkilat bagi parapegawai untukm e n i n g k a t k a nk e m a m p u a n n y adalam penyediaan

    layanan perizinan bagi masyarakat pelaku usaha.Selain itu, teknologi informasi juga dibutuhkan untukmendukung keterbukaan akses persyaratan maupunprosedur perizinan bagi masyarakat (Akhmaddian,2012).

    Terdapat beberapa jenis model yang dapat diterapkandalam menyelenggarakan pelayanan perizinanterpadu. Menurut Sadu (2008), model pelayananperizinan terpadu dapat dibedakan menjadi duapola, yaitu pelayanan terpadu satu atap (one roofservice) dan pelayanan terpadu satu pintu (one stopservice). Pola pelayanan terpadu satu atap (PTSA)

    merupakan sistempelayanan yangdi s e le n g g a ra k a ndalam satu tempatyangt meliputiberbagai jenispelayanan yangtidak memilikiketerkaitan prosesyang dilayani

    melalui beberapa pintu (unit pelayanan mandiri).Adapun pola pelayan terpadu satu pintu (PTSP)merupakan pelayanan publik yang diselenggarakanpada suatu tempat yang meliputi berbagai jenispelayanan yang memiliki keterkaitan proses dandilayani melalui satu pintu. Ada beberapa aspek yangmembedakan antara konsep PTSA dengan PTSP,yakni wewenang dan penandatanganan, koordinasi,prosedur pelayanan, pengawasan, standar pelayanan,kelembagaan, pencapaian target penerimaan retribusidan status kepegawaian. Perbedaan pada aspek-aspek tersebut dapat dilihat dalam tabel 2.

    Penyederhanaan prosedur dan kemudahanper inan melalui reformasi birokrasi penting

    dilakukan untuk meningkatkan kesadaranmasyarakat dalam mengajukan permohonan

    perizinan kegiatan memulai usaha bisnis tertentu

    Reformasi kelembagaan dilakukan melaluipembentukan lembaga baru yang menangani

    proses perizinan terpadu yang sebelumnyaharus melalui instansi berbeda sehingga

    keberadaan lembaga ini menyatukan berbagaiproses perizinan yang harus dilakukan

  • 5

    Meskipun tempat pelayanan disatukan dalamsatu tempat, tetapi pada PTSA wewenang danpenandatanganan masih tetap berada pada SKPDteknis terkait lainnya. Berbeda halnya denganPTSA, lembaga PTSP memiliki semua otoritas yangdiperlukan untuk memberi berbagai perizinan(licenses, permits, approvals and clearances). Denganadanya otoritas yang mampu menangani semuaurusan tersebut, PTSP sebagai sebuah kelembagaanakses tunggal yang dapat mengatur berbagai regulasiselama proses. Oleh sebab itu, dalam hal ini instansitersebut dapat menyediakan semua bentuk perizinanyang diperlukan dalam berbagai tingkat administrasi,maka instansi ini tidak perlu bergantung padaotoritas lain.

    Pelayanan perizinan dengan sistem terpadu satu pintu(one stop service) membuat waktu pembuatan izinmenjadi lebih singkat. Hal ini, antara lain, disebabkanpengurusan administrasi berbasis teknologiinformasi, input data cukup dilakukan sekali,dan administrasi bisa dilakukan secara simultan.Dengan adanya kelembagaan pelayanan terpadusatu pintu, seluruh perizinan dan non-perizinanyang menjadi kewenangan kepala daerah, dapatterlayani dalam satu lembaga. Harapan yang ingin

    dicapai adalah mendorong pertumbuhan ekonomimelalui peningkatan investasi dengan memberikanperhatian yang lebih besar pada peran usaha kecildan menengah, dan bertujuan meningkatkan kualitaslayanan publik.

    Selain itu, juga terdapat asas-asas yang harusdiperhatikan dalam pelaksanaan PTSP. Menurut PPNo. 27 Tahun 2009 (Pasal 2), sekurangnya ada limaasas yang harus diperhatikan yaitu:a. Kepastian Hukumb. Keterbukaanc. Akuntabilitasd. Perlakuan yang sama dan tidak membedakan asal

    negarae. E siensi berkeadilan

    Payung hukum pelaksanaan PTSP di Indonesia adadua peraturan yaitu Permendagri No.24 Tahun 2006dan Peraturan Kepala BKPM No.11 Tahun 2009.

    II.2.1. PTSP menurut Permendagri No.24/2006

    Peraturan Menteri Dalam Negeri No.24 Tahun 2006tentang pedoman PTSP didasari oleh InstruksiPresiden No.3 Tahun 2006 tentang paket keb akan

    Tabel 2. Perbedaan Pelayanan Terpadu Satu Pintu dengan Pelayanan Terpadu Satu Atap

    Aspek Pelayanan Terpadu Satu Pintu(PTSP)Pelayanan Terpadu Satu Atap

    (PTSA)Wewenang danPenandatanganan

    Wewenang dan penandatanganan beradadi satu pihak

    Wewenang dan penandatangananmasih berada di banyak instansi

    Koordinasi Koordinasi lebih mudah dilakukan. Kepala Penyelenggara PTSP berperan

    sebagai Koordinator berbagai SKPDdalam analisis aspek teknis.

    Koordinasi lebih sulit karenakewenangan dan penandatangananmasih berada di banyak pihak

    Prosedur Pelayanan Penyederhanaan prosedur lebih mudahkarena koordinasi berada di tangan KepalaPTSP

    Prosedur sulit disederhanakan karenaego sektoral di banyak SKPD teknis

    Pengawasan Pengawasan menjadi tanggung jawabbersama antara lembaga PenyelenggaraPTSP dan SKPD teknis

    Pengawasan menjadi tanggung jawabSKPD teknis

    Standar Pelayanan Kualitas pelayanan akan terjaga sedikitnyapada standar minimal

    Kualitas layanan sulit dipertahankankarena sangat tergantung keb akan SKPD teknis.

    Kelembagaan Berbentuk Kantor atau Badan Biasanya hanya berperan sebagailoket penerima, yang pada umumnyaberbentuk unit.

    Pencapaian TargetPenerimaanRetribusi

    Pencapaian target penerimaan retribusiperizinan yang dikelola oleh PTSP menjaditanggung jawab pengelola PTSP

    Pencapaian target penerimaanretribusi berada di SKPD teknis

    Status Kepegawaian Status staf adalah Staf Tetap PenyelenggaraPTSP.

    Sebagian besar staf statusnya adalahStaf SKPD Teknis.

    Sumber: Surat Edaran Mendagri No. 500/1191/V/BANGDA tentang Penyempurnaan Panduan Nasionaltentang Pedoman Penyelenggaraan PTSP

  • 6

    Tabel 3. Manfaat PTSP bagi Pemda, dunia usaha dan masyarakat umum

    MANFAAT PELAYANAN TERPADU SATU PINTU

    Pemerintah Daerah Beban administratif berkurang Meningkatkan jumlah formalisasi usaha Meningkatkan investasi di daerah Memperbaiki citra kinerja pemerintah

    Dunia Usaha Terhindar dari ekonomi biaya tinggi Akses terhadap berbagai sumber daya semakin meningkat.

    Masyarakat Umum Memperoleh haknya sebagai warga negara Indonesia untuk mendapatpelayanan prima

    Sumber: Kemendagri

    perbaikan iklim investasi. Inti dari intruksi Presidentersebut mengamanatkan kepada beberapainstansi pemerintah untuk segera melakukanbeberapa keb akan, program, dan tindakan dalam meningkatkan iklim investasi/usaha. Salah satunyaadalah dengan menyederhanakan proses perizinan.Penyederhanaan proses perizinan dilakukan denganmenempatkan penyelenggaraan proses perizinan dannon perizinan di satu tempat. Proses ini mencakuppengajuan permohonan untuk mendapatkanperizinan sampai pada penerbitan izin itu sendiri.

    Menurut Permendagri No.24 Tahun 2006, pelayananatas permohonan perizinan dan non-perizinandilakukan oleh Perangkat Daerah PenyelenggaraPelayanan Terpadu Satu Pintu (PPTSP), yaituperangkat pemerintah daerah yang memiliki tugaspokok dan fungsi mengelola semua bentuk pelayananperizinan dan non-perizinan di daerah dengan sistemsatu pintu. Melalui PPTSP ini, diamanatkan adanyapenyederhanaan penyelenggaraan pelayanan yangmencakup beberapa hal, diantaranya: (i) pelayananatas permohonan perizinan dan non perizinandilakukan oleh PPTSP; (ii) percepatan waktu prosespenyelesaian pelayanan tidak melebihi standarwaktu yang telah ditetapkan dalam peraturankepala daerah; (iii) kepastian biaya pelayanan tidakmelebihi dari ketentuan yang telah ditetapkan dalamperaturan daerah; (iv) kejelasan prosedur pelayanandapat ditelusuri dan diketahui setiap tahapanproses pemberian perizinan dan non perizinansesuai dengan urutan prosedurnya; (v) mengurangiberkas kelengkapan permohonan perizinan yangsama untuk dua atau lebih permohonan perizinan;(vi) pembebasan biaya perizinan bagi Usaha MikroKecil Menengah (UMKM) yang ingin memulaiusaha baru sesuai dengan peraturan yang berlaku;(vii) pemberian hak kepada masyarakat untukmemperoleh informasi dalam kaitannya denganpenyelenggaraan pelayanan.

    Lebih jauh lagi, dalam permendagri tersebut diaturbahwa lingkup tugas PPTSP meliputi pemberianpelayanan atas semua bentuk pelayanan perizinan

    dan non-perizinan yang menjadi kewenanganKabupaten/Kota. Selain itu, dalam pengelolaanadministrasi perizinan dan non-perizinan, PPTSPmengacu pada prinsip koordinasi, integrasi,sinkronisasi, dan keamanan berkas (pasal 7). Tujuandiadakannya Penyelenggaraan Pelayanan TerpaduSatu Pintu adalah meningkatkan kualitas layananpublik dan memberikan akses yang lebih luas kepadamasyarakat untuk memperoleh pelayanan publik.

    Untuk mendukung pelaksanaan PTSP, maka bentukkelembagaan dari PTSP itu sendiri berupa Badanatau Kantor. Badan atau kantor ini berkedudukandibawah Kepala Daerah melalui Sekretaris Daerah(Permendagri No.20 Tahun 2008 tentang PedomanOrganisasi dan Tata Kerja Unit Pelayanan PerizinanTerpadu di Daerah). Badan atau Kantor ini didukungoleh sekretariat yang dipimpin oleh Kepala, yangmemiliki jabatan sebagai Kepala Kantor atau KepalaBadan. Pemilihan bentuk kelembagaan tersebutharus mengacu pada ketentuan pusat, tentu dengantetap menyesuaikan karakteristik kebutuhandaerah, tingkat permintaan layanan dan dinamikaperekonomian di daerah.

    Dari sisi kewenangan, menurut PermendagriNo.24 Tahun 2006, PPTSP memiliki kewenanganmenandatangani perizinan yang didelegasikan dariKepala Daerah. Artinya, keseluruhan perizinan yangmenjadi kewenangan Kepala Daerah, didelegasikankepada PTSP termasuk proses penerbitan izinnya.Kewenangan yang dimiliki PTSP dapat dilihat darisejauh mana peran penyelenggara PTSP memvalidasidan menandatangani izin-izin yang diterbitkan.Idealnya PTSP memiliki kewenangan utuh atas semuaizin yang dilimpahkan kepada PTSP. Kewenangantersebut bersifat paripurna yakni mencakupsemua kegiatan dari awal hingga akhir: dari prosespengajuan permohonan hingga penandatanganandan penyerahan dokumen izin.

    Hal ini berarti, Permendagri juga mengamanatkanbahwa perlu adanya suatu bentuk kelembagaan idealyang berskala paripurna dalam penyelenggaraan

  • 7

    pelayanan perizinan.Artinya, berbagai prosedur yangdibutuhkan untuk pengurusan perizinan bermula,berproses dan berakhir di kelembagaan tersebut.Proses pengelolaannya mulai dari tahap permohonansampai tahap terbitnya dokumen dilakukan secaratransparan, terintegrasi dan terpadu melalui satuakses tunggal. Pemohon hanya perlu bertemudengan petugas front o ce/customer service sehinggameminimalisasi interaksi dengan petugas perizinandan pemegang otoritas/keputusan. Dengan adanyakelembagaan tersebut, maka masyarakat hanya perludatang ke satu tempat saja tanpa harus berinteraksidengan instansi-instansi pemerintahan lainnya.

    Penentuan lingkup layanan PTSP dan jumlah izinyang akan dilimpahkan pada PTSP bergantungpada kewenangan yang menjadi tanggung jawabdaerah dan ketersediaan SDM pelaksana baik darisisi kuantitas maupun kualitas. Pada umumnyapelayanan PTSP meliputi izin dasar yang menjadiprasyarat sebelum kegiatan usaha, izin usaha yangharus dimiliki untuk melakukan kegiatan usaha(izin operasional), non perizinan yang belumdilayani secara efektif oleh SKPD atau kecamatan,dan perizinan yang terkait dengan pengembangansektor ekonomi unggulan. Sedangkan pengurusanizin yang sudah dapat dilakukan optimal di UPTDtetap dipertahankan kewenangannya di UPTDterkait. Kondisi ekonomi daerah juga berpengaruhpada jumlah izin yang dilimpahkan kepada PTSP.Tingginya volume perizinan yang diajukan, tingkatkerumitan pemberian pertimbangan/rekomendasidalam perizinan, baik dikarenakan kompleksitasdokumen perencanaan tata ruang yang dibutuhkanmaupun tingkat kehati-hatian yang diperlukan.Sehingga kriteria dan kuantitas jumlah izin yangdilimpahkan kepada PTSP umumnya disesuaikandengan dengan kondisi setiap daerah.

    II.2.2. PTSP menurut Perka BKPM No.6/2011

    Selain Permendagri No.24 Tahun 2006, juga terdapatperaturan tentang pelaksanaan PTSP yaitu PeraturanKepala BKPM No.6 Tahun 2011. Perka BKPM inimengacu pada ketentuan yang ada di UU No.25Tahun 2007 dan Perpres No.27 Tahun 2009. MenurutPerka BKPM tersebut, yang dimaksud denganPelayanan terpadu satu pintu adalah adalah kegiatanpelaksanaan suatu perizinan dan nonperizinanyang mendapat pendelegasian atau pelimpahanwewenang dari lembaga atau instansi yang memilikikewenangan perizinan dan nonperizinan, yang prosespengelolaannya dimulai dari tahap permohonansampai dengan tahap terbitnya dokumen, yangdilakukan dalam satu tempat.

    Tujuan dari PTSP di bidang penanaman modaladalah untuk membantu penanam modal dalammemperoleh kemudahan pelayanan, fasilitas skal, dan informasi mengenai penanaman modal, dengancara mempercepat, menyederhanakan pelayanan, dan

    meringankan atau menghilangkan biaya pengurusanperizinan dan nonperizinan. Untuk mencapai tujuantersebut, maka PTSP melingkupi:a. pelayanan semua jenis perizinan penanaman

    modal yang diperlukan untuk merealisasikankegiatan penanaman modal;

    b. pelayanan nonperizinan yang meliputi penerbitanrekomendasi, termasuk rekomendasi visa izintinggal terbatas, pemberian fasilitas skal dan non skal, serta pelayanan informasi;

    c. pelayanan pengaduan masyarakat atas hambatanpelayanan PTSP di bidang penanaman modal;

    d. pelayanan kemudahan pelaksanaan kegiatanpenanaman modal, termasuk memberikanbantuan atau fasilitasi pelayanan perizinan dannonperizinan yang terkait dengan pelaksanaanpenanaman modal.

    Terdapat tiga jenis kelembagaan PTSP menurut perkaBKPM ini, yaitu: BKPM yang menyelenggarakanPTSP bidang pemodalan di tingkat Pusat. PerangkatDaerah Provinsi bidang Penanaman Modal (PDPPM)yang menyelenggarakan PTSP bidang pemodalandi tingkat propinsi. PDPPM, adalah unsurpembantu kepala daerah dalam rangka pelaksanaanpemerintahan daerah provinsi, dengan bentuk sesuaidengan kebutuhan masing-masing pemerintahprovinsi, yang menyelenggarakan fungsi utamakoordinasidibidangpenanamanmodaldipemerintahprovinsi. Dan selanjutnya adalah Perangkat DaerahKabupaten/Kota bidang Penanaman Modal (PDKPM)yang menyelenggarakan PTSP bidang pemodalan ditingkat Kabupaten/Kota.

    Pendelegasian penyelenggaraan perizinan dannon-perizinan terbagi dalam beberapa tingkatan.Di tingkat pusat, Kepala BKPM melaksanakanpelayanan perizinan dan non-perizinan melaluiPTSP BKPM. Pelayanan perizinan dan non-perizinanini dilakukan setelah adanya pendelegasiankewenangan dari menteri teknis/kepala LPND yangmemiliki kewenangan perizinan. Sedangkan untukpelayanan perizinan dan non perizinan yang tidakdi delegasikan, kepala BKPM kemudian melibatkanpenghubung yang ditunjuk oleh menteri teknis/kepala LPND tersebut. Begitu juga di tingkat daerah(Propinsi dan Kab./Kota), Kepala BKPM melibatkanpenghubung yang ditunjuk oleh kepala daerah(Gubernur dan Bupati/Walikota).

    Di tingkat provinsi, pelaksanaan pelayanan perizinandan non perizinan dilakukan oleh PPDPM yang telahmendapatkan delegasi kewenangan dari gubernur.PPDPM ini merupakan perangkat daerah yangyang menyelenggarakan fungsi utama koordinasi dibidang penanaman modal di pemerintah provinsi.Kewenangan yang dialihkan tersebut adalahurusan pemerintah provinsi di bidang penanamanmodal yang ruang lingkupnya lintas kabupaten/kota dan urusan pemerintah provinsi lainnya yangberdasarkan peraturan perundang-undangan

  • 8

    mengenai pembagian urusan pemerintahanantara Pemerintah, pemerintahan daerah provinsi,dan pemerintahan daerah kabupaten/kota, yangmenjadi kewenangan pemerintah provinsi. Untukmenjalankan kewenangan tersebut, terdapatbeberapa fungsi PPDPM:a. melaksanakan koordinasi pelaksanaan keb akan

    di bidang penanaman modal di provinsi;b. mengkaji dan mengusulkan keb akan pelayanan

    penanaman modal di provinsi;c. memberikan insentif daerah dan/atau kemudahan

    penanaman modal di provinsi;d. membuat Peta Penanaman Modal Provinsi;e. mengembangkan peluang dan potensi penanaman

    modal di provinsi dengan memberdayakan badanusaha;

    f. mempromosikan penanaman modal provinsi;g. mengembangkan sektor usaha penanaman

    modal provinsi melalui pembinaan penanamanmodal, antara lain meningkatkan kemitraan,meningkatkan daya saing, menciptakanpersaingan usaha yang sehat, dan menyebarkaninformasi yang seluas-luasnya dalam lingkuppelaksanaan penanaman modal;

    Sementara di Kabupaten/Kota, perangkat daerahyang menyelenggarakan PTSP adalah PDKPM.Tidak jauh berbeda dengan PPDPM, lembaga inimendapatkan delegasi kewenangan dari Bupati/Walikota untuk pelayanan perizinan dan nonperizinan di daerahnya. PDKPM ini juga menjalankanfungsi utama koordinasi bidang penanaman modaldi Pemerintah Kabupaten/Kota. Beberapa fungsi dariPDKPM adalah:a. melaksanakan koordinasi pelaksanaan keb akan

    di bidang penanaman modal di kabupaten/kota;b. mengkaji dan mengusulkan keb akan pelayanan

    penanaman modal di kabupaten/kota;c. memberikan insentif daerah dan/atau kemudahan

    penanaman modal di kabupaten/kota;d. membuat Peta Penanaman Modal Kabupaten/

    Kota;e. mengembangkan peluang dan potensi penanaman

    modal asing di kabupaten/kota denganmemberdayakan badan usaha;

    f. mempromosikan penanaman modal kabupaten/kota;

    g. mengembangkan sektor usaha penanaman modalkabupaten/kota melalui pembinaan penanamanmodal, antara lain meningkatkan kemitraan,meningkatkan daya saing, menciptakanpersaingan usaha yang sehat, dan

    h. menyebarkan informasi yang seluas-luasnyadalam lingkup pelaksanaan penanaman modal;

    i. membantu penyelesaian berbagai hambatan dankonsultasi permasalahan yang dihadapi penanammodal dalam menjalankan kegiatan penanamanmodal asing di kabupaten/kota.

    Kelembagaan penyelenggaraan PTSP baik di tingkatPropinsi maupun Kabupaten/Kota di tetapkan

    melalui Perda. Untuk pembentukan lembaga tersebutdilakukan selambat-lambatnya 24 bulan setelah PerkaBKPM ini berlaku.

    Ringkasnya, PTSP menurut Perka BKPM inimengharuskan PTSP yang terintegrasi dari pusatsampai dengan daerah. Hal ini terlihat dari adanyahubungan koordinasi antar lembaga penyelenggaraPTSP, baik pusat maupun daerah. Hubungankoordinasi ini diperkuat dengan adanya penghubungyang berfungsi untuk memfasilitasi perizinan dannon-perizinan yang tidak di delegasikan oleh masing-masing tingkat kewenangan yaitu Kementerian/Lembaga, dan Pemerintah daerah (Provinsi danKabupaten/Kota).

    III. KERANGKA PIKIR

    Berbagai permasalahan yang ada pada pelayananperizinan di Jakarta seperti belum adanyakewenangan bagi PTSP dalam penyelenggaraanpelayanan perizinan, kewenangan pengurusan izinyang masih tersebar di berbagai SKPD menyebabkanpelayanan perizinan di DKI Jakarta masih panjang,mahal dan membutuhkan waktu yang lama. Hal inisungguh ironis mengingat Jakarta merupakan kotadengan perekonomian terbesar di Indonesia yangsekaligus menjadi benchmark bagi dunia internasionaluntuk menilai Indonesia.

    Reformasi birokrasi perizinan melalui pembentukanPTSP di DKI Jakarta harus dilakukan gunameningkatkan e siensi dan efektivitas pelayanan perizinan. Dalam pelaksanaannya, terdapat berbagaitantangan dalam membentuk suatu lembaga yangkhusus menangani pelayanan perizinan, baik yangberasal dari internal maupun eksternal. Namun,hal tersebut dapat diatasi dengan komitmen tinggidari kepala daerah untuk menyerahkan seluruhwewenang pelayanan perizinan kepada PTSP.

    Salah satu upaya yang ditempuh oleh pemda DKIJakarta sebagai bentuk komitmen yang tinggidalam meningkatkan pelayanan perizinan adalahmembentuk Perda tentang PenyelenggaraanPelayanan Terpadu Satu Pintu. Keberadaan suatuPerda penting untuk memberikan legalitas yanglebih kuat atas keberadaan PTSP sebagai lembagayang berwenang dalam menyelenggaraan pelayananperizinan di DKI Jakarta agar lebih cepat, efektifdan e sien dengan tetap memperhatikan aspek kepentingan masyarakat luas.

    Perda Provinsi DKI Jakarta tentang PenyelenggaaraanPTSP sebagai kerangka hukum utama secara umumtelah mengaturaspek-aspek utama yaknikewenangandan kelembagaan tersebut. Agar peraturan tersebutdapat diimplementasikan dengan baik, dibutuhkanperaturan turunannya yang bersifat operasionalseperti peraturan gubernur, SK Gubernur, Standard

  • 9

    Operating Procedure (SOP) dan lain-lain. Studi inidilakukan untuk memusatkan perhatian pada strategiimplementasi agar perda tentang PPTSP tersebutdapat diimplementasikan dengan efektif sehinggadapat mengatasi berbagai permasalahan perizinan diDKI Jakarta.

    IV. METODE PENELITIAN

    IV.1. Pendekatan Penelitian

    Penelitian dilakukan dengan pendekatankualitatif. Dalam hal ini penelitian tidak ditujukanuntuk mengukur kekuatan dan arah hubunganantar variable, namun lebih ditujukan untukmendiskripsikan situasi, fenomena (fenomenologi),keadaan, dan proses. Pendekatan dalam penelitiankualitatif ini juga disebut pendekatan investigasikarena peneliti mengumpulkan data dengan carabertatap muka langsung dan berinteraksi denganorang-orang di tempat penelitian (McMillan &Schumacher, 2003). Penelitian kualitatif juga bisadimaksudkan sebagai jenis penelitian yang temuan-temuannya tidak diperoleh melalui prosedur statistikatau bentuk hitungan lainnya (Strauss & Corbin,2003). Analisisnya bersifat kualitatif yang lebihmengutamakan makna dari pada generalisasi atassuatu obyek yang diteliti.

    IV.2. Jenis dan Sumber Data

    Jenis data yang digunakan dalam studi ini meliputidata primer dan sekunder. Data sekunder berupa

    jenis-jenis izin yang menjadi kewenangan PTSPtingkat provinsi dan PTSP tingkat kota administrasidi DKI Jakarta diperoleh dari Unit PTSP tingkatProvinsi dan Satuan Pelaksana PTSP tingkat KotaAdministrasi. Selain data sekunder, studi initerutama menggunakan data primer untuk keperluananalisis studi. Data primer tersebut meliputi berbagaiinformasi mengenai PTSP di Jakarta yang diperolehdari hasil wawancara mendalam dengan berbagainarasumber (in-depth interview) maupun Focused-Group Discussion (FGD).

    IV.3. Metode Pengumpulan Data

    Data-data sekunder berupa dokumen, data statistic,dan sebagainya dihimpun dari berbagai instansiyang berwenang. Melalui pendekatan kualitatifinstrumennya adalah orang atau peneliti itu sendiri(human instrument). Untuk dapat menjadi instrumenmaka peneliti yang memiliki bekal teori dan wawasanyang luas, sehingga mampu bertanya, menganalisis,dan mengkonstruksi situasi sosial yang ditelitimenjadi lebih jelas dan bermakna. Dengan demikiandata primer diperoleh dengan dua cara, yakni (1)wawancara mendalam (in-depth interview) dan (2)focused-group discussion (FGD) dan expert meeting.

    Wawancara mendalam secara intensif dilakukanuntuk menggali perspektif narasumber tentangPTSP di Jakarta serta pentingnya merumuskan perdaPTSP sebagai payung hukum. Metode ini dipilihkarena paling sesuai untuk menggali informasi darimasing-masing narasumber secara lebih mendalamserta eksibel dalam pelaksanaannya. Meskipun

    Gambar 2. Kerangka Pikir Reformasi Birokrasi Penyelenggaraan Perizinan di Jakarta

    Problem:

    PTSP belum memiliki kewenangan dalam penyelenggaraan pelayanan perizinan Belum ada bentuk baku kelembagaan PTSP Pengurusan perizinan masih tersebar di berbagai SKPD teknis Resistensi masing-masing SKPD dalam hal pelimpahan kewenangan perizinan

    kepada PTSP

    DiperlukanReformasi Birokrasi perizinan

    Tantangan Eksternal Tantangan InternalPPTSP

    PERDA PPTSP

    Strategi Implementasi PERDA PPTSP(Peraturan Gubernur, Keputusan

    Gubernur, SOP, Road Map)

  • 10

    in-depth interview dilakukan secara fokus untukmenggali tentang penyelenggaraan pelayananperizinan di Jakarta, tetapi dalam pelaksanaannyamasih memberikan keleluasaan dan ruang gerakbagi peneliti dan narasumber untuk mengeksplorisu tersebut dalam kerangka panduan wawancara.Wawancara ini dilakukan terhadap narasumberPemerintah Pusat, Daerah, dan Pelaku Usaha.a. Pemerintah Pusat

    Badan Koordinasi Penanaman Modal Direktorat Jenderal Pembangunan Daerah

    Kementerian Dalam Negerib. Pemerintah Provinsi DKI Jakarta

    Biro Organisasi Tata Laksana Unit Pelayanan Terpadu Satu Pintu Badan

    Penanaman Modal dan Promosi Dinas Pengawasan dan Penertiban Bangunan Dinas Tata Ruang Dinas Koperasi UMKM

    dan Perdaganganc. Pemerintah Kota Administratif

    Kepala PTSP Kota Adm. Jakarta Utara Kepala PTSP Kota Adm. Jakarta Pusat Kepala PTSP Kota Adm. Jakarta Timur Bagian Tata Laksana Setko Jakarta Pusat

    d. Pelaku Usaha Kadin Propinsi DKI Jakarta Apindo Propinsi DKI Jakarta Pengusaha Kontraktor Jakarta sekaligus

    Ketua Asosiasi Pengadaan barang dan Jasae. Pakar/Pemerhati PTSP

    Para peneliti yang memiliki pengetahuanmengenai PTSP.

    Lembaga donor, Organisasi yangberpengalaman dalam mendampingi/melakukan asistensi teknis kepada daerah-daerah dalam pendirian PTSP.

    Pengumpulan data juga dilakukan melalui metodefocused-group discussion (FGD). Interaksi antarpeserta dan keaktifan dalam mengemukakanpendapat sangat penting agar diperoleh hasil yangvalid. Hal ini penting agar diperoleh informasisecara komprehensif dari berbagai sudut pandangpihak pemangku kepentingan. FGD difokuskanuntuk topik mengenai perbaikan penyelenggaraanpelayanaan perizinan melalui reformasi kelembagaanPTSP Jakarta. FGD melibatkan sejumlah peserta daribeberapa pihak yang berkepentingan, di antaranyaPemerintah Provinsi DKI Jakarta, Pemerintah Pusat,pelaku usaha, dan akademisi. Narasumber dariPemerintah Pusat (Badan Koordinasi PenanamanModal dan Kementerian Dalam Negeri), PemerintahDaerah diwakili oleh Biro Ortala dan Unit PTSPBPMD, Dinas Tata Ruang, Dinas Pengawasan danPenertiban Bangunan dan PTSP Kota Administratif,Akademisi (LPEM UI), professional (IFC dan TAF).

    IV.4. Metode Analisis

    Teknik analisis yang digunakan adalah analisisdeskriptif. Analisis diskriptif untuk menjelaskan atau

    memaparkan data hasil pengamatan dan wawancaradengan para narasumber. Analisis ini dilakukandengan tujuan untuk memperoleh gambaranpelayanan perizinan terpadu satu pintu yang saat inidan yang masa akan datang melalui berbagai data daninformasi dari para narasumber kunci. Hasil analisismemberikan informasi sebagai dasar pengambilankeputusan terkait strategi implementasi dan upaya-upaya perbaikan pelayanan perizinan di DKI Jakarta.

    Untuk mempertajam pemahaman terahadappersoalan yang hendak diteliti, analisis diskriptifdilakukan melalui Analisis Situasi, Tinjauan Literatur,dan Tinjauan Regulasi (Review Regulasi).a. Analisis Situasi

    Analisis situasi merupakan metode analisis yangmembantu peneliti memperjelas, memahami,mengelola dan merespon masalah. Tujuannyaadalah untuk mengumpulkan berbagai informasimencakup jenis dan bentuk suatu program/keb akan, pihak atau publik yang terlibat, tindakan dan strategi yang diambil dalammelaksanakan program/keb akan. Analisis situasi terdiri atas beberapa analisis antara lain:1. Analisis Masalah

    Analisis masalah merupakan sebuah metodeuntuk menentukan akar masalah dari berbagaimasalah yang terjadi pada realita. Analisis inidilakukan dengan menggunakan pendekatanekspektasi dan pendekatan realita.

    2. Analisis SituasiAnalisis situasi merupakan sebuahpendekatan dalam upaya menggambarkankondisi obyektif pada sebuah lembaga atauorganisasi.

    3. Analisis KebutuhanAnalisis ini merupakan pendekatan analisisuntuk memberikan gambaran obyektif tentangkebutuhan suatu lembaga baik sifatnya secarakelembagaan atau kebutuhan yang sifatnyauntuk anggota.

    Dalam studi ini, analisis situasi dilakukan untukmengumpulkan berbagai informasi terkaitpermasalahanyangterjadidalampenyelenggaraanPTSP, kondisi obyektif PTSP, serta kebutuhanpenyelenggaraan pelayanan perizinan ke depan.

    b. Tinjauan LiteraturTinjauan literatur merupakan analisis yangdigunakan untuk mengumpulkan berbagaikonsep teori maupun fakta. Tinjauan literaturmeliputi identi kasi secara sistematis, penemuan dan analisis dokumen-dokumen yang memuatinformasi yang berkaitan dengan penelitian.Tinjauan literatur ini dapat berupa penelitian yangtelah dilakukan yang topiknya serupa dengantopik diteliti ataupun pendapat para pakar.

    c. Tinjauan Regulasi (Regulatory Review)Metode tinjauan regulasi dalam studi ini

  • 11

    dilakukan untuk menganalisis sejumlah peraturanterkait PTSP di level Pusat maupun yang terdapatdi Provinsi DKI Jakarta. Secara khusus, studi inimelakukan tinjauan terhadap Peraturan DaerahPTSP Jakartayang merupakan dasar pembentukanPTSP di DKIJakarta untukdilihat apakahk e t e n t u a n -ketentuan yangdimuat dalamperda ini dapatd i g u n a k a nsebagai alatuntuk mengatasip e r m a s a l a h a nperizinan diJakarta.

    IV.5. Batasan Penelitian

    Studi ini difokuskan pada analisis Perda tentangPenyelenggaraan PTSP sebagai upaya dalammenjawab berbagai kendala dan tantangan yangdihadapi dalam penyelenggaraan pelayananperizinan di DKI Jakarta. Aspek kelembagaan dankewenangan pelayanan perizinan yang diaturdalam Perda PTSP DKI Jakarta adalah dua aspekyang menjadi focus utama yang hendak dikritisi.Dari situ kemudian akan dirumuskan rekomendasistrategi implementasi agar Perda tersebut dapatdimplementasikan dengan baik dengan.

    V. HASIL ANALISIS

    V.1. Kekhususan DKI Jakarta: Dampaknya terhadapstruktural PTSP

    Otonomi Tunggal: Gubernur sebagai pemegangkewenangan tertinggi.

    Dalam Undang-undang No.32 Tahun 2004 tentangPemda, Provinsi DKI Jakarta ditetapkan sebagai

    daerah khususIbukota. Dalamk e d u d u k a n n y asebagai Ibukota,Provinsi DKI Jakartadiberi status sebagaisuatu daerahkhusus (specialregion). Kekhususanini terlihatmenonjol padapenerapan otonomitunggal (singleautonomy) yakni

    penerapan daerah otonomi hanya sebatas levelprovinsi. Penerapan otonomi tunggal memberikankewenangan penyelenggaraan pemerintahantersentralisasi pada satu tangan yakni Gubernur.Dengan kewenangan penuh berada di tanganGubernur, Kepala Daerah Kabupaten/Kota dalamProvinsi DKI Jakarta merupakan perangkat daerahdibawah Gubernur yang tidak memiliki kewenangandalam melaksanakan pemerintahan kecuali tugas danurusan yang telah dilimpahkan oleh Gubernur. Di satusisi, kewenangan yang terpusat di tangan Gubernurdapat d adikan sebagai suatu strategi tertentu bagi Pemprov DKI Jakarta untuk mengumpulkansemua perangkat daerah dan memaksa semuaperangkat daerah untuk mengikuti keb akan yang telah ditetapkan oleh Gubernur sehingga dapatmeminimalisir resistensi yang timbul di SKPD.Namun di sisi lain, dengan kewenangan terpusat ditangan Gubernur, beberapa urusan yang harusnyadapat diputuskan di level SKPD atau bahkanKecamatan/Kelurahan harus menunggu persetujuanGubernur sehingga prosesnya menjadi lebih lama.

    Otonomi Tunggal: Implikasi terhadap strukturpemerintahan di Provinsi DKI Jakarta.

    Penerapan otonomi tunggal di Provinsi DKIJakarta memiliki konsekuensi pada kedudukanpenyelenggara pemerintahan yang berbeda daridaerah lainnya di Indonesia. Perbedaan tersebutditunjukkan dari kedudukan Kabupaten/Kota diDKI Jakarta yang bukan merupakan daerah otonomsendiri melainkan bagian dari perangkat daerahProvinsi DKI Jakarta. Perbedaan lainnya juga terlihatdari kedudukan Kecamatan/Kelurahan di DKIJakarta yang merupakan perangkat daerah langsungdi bawah Provinsi dan bukan merupakan perangkatdaerah dibawah Kabupaten/Kota. Hal tersebut sesuaidengan pasal 13 ayat (1) UU No.29 Tahun 2007tentang Pemerintah Provinsi Daerah Khusus IbukotaJakarta sebagai Ibukota NKRI, bahwa:

    perangkat daerah Provinsi DKI Jakarta terdiri atas

    Gambar 3. Kerangka Normatif KekhususanProvinsi DKI Jakarta

    Sumber: KPPOD (diolah)

    Kedudukan sebagaiIbukota Negara RI

    Status kekhususanProvinsi DKI Jakarta

    BentukPemerintahan:

    otonomi tunggalprovinsi

    Kewenangankhusus

    Kewenangantunggal: Gubernur

    Dengan kewenangan penuh berada di tanganGubernur, Kepala Daerah Kabupaten/Kota

    dalam Provinsi DKI Jakarta merupakanperangkat daerah dibawah Gubernur

    yang tidak memiliki kewenangan dalammelaksanakan pemerintahan kecuali tugas danurusan yang telah dilimpahkan oleh Gubernur

  • 12

    Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD, Dinas Daerah,Lembaga Teknis Daerah, Kota Administrasi/KabupatenAdministrasi, Kecamatan dan Kelurahan.

    Dengan kewenangan yang tersentralisasi ditanganGubernur, Kabupaten/Kota di DKI Jakarta hanyabersifat sebagai wilayah kerja administrasi yangtidak memiliki kewenangan sendiri untuk mengaturdan mengelola pemerintahan selain tugas dankewenangan yang telah dilimpahkan oleh Provinsi.Begitu pula dengan Kecamatan/Kelurahan yangmenjalankan sebagian urusan pemerintah daerahyang dilimpahkan dari Gubernur (Pergub No.46Tahun 2006 tentang Pelimpahan Wewenang SebagianUrusan Pemerintahan Daerah dari Gubernur kepadaWalikotamadya/Bupati Kabupaten Administrasi,Camat dan Lurah). Kekhususan tersebut berimplikasijuga pada struktur penyelenggara pelayananperizinan di DKI Jakarta. PTSP yang ditetapkandi DKI Jakarta dibedakan menjadi PTSP BidangPenanaman Modal di level Provinsi dan PTSP KotaAdministrasi di level Kota Administrasi.

    Kedua PTSP tersebut bertanggungjawab langsungkepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah (Sekda).Dalam Perda No.10 Tahun 2008 tentang OrganisasiPerangkat Daerah (OPD) Pemprov DKI Jakarta diaturpembentukan Badan Penanaman Modal dan Promosi(BPMP). Melalui Perda ini juga diatur bahwa SKPDdan UKPD memiliki kewenangan dalam melakukanpelayanan izin dan non izin. Selain melalui perdaOPD, guna menyesuaikan dengan keb akan nasional tentang pembentukan PTSP, maka Pemprov DKIJakarta mengatur pembentukan unit PTSP dibidang Penanaman Modal di level Provinsi danPTSP Kota Administrasi di level Kota Administrasiyang ditetapkan melalui Pergub. Hal tersebut yangkemudian menjadikan penyelenggaraan PTSP di DKIJakarta masih mengalami berbagai kendala dalampelaksanaannya.

    V.2. Perda Penyelenggaraan PTSP sebagai upayareformasi birokrasi perizinan di DKI Jakarta.

    Kelembagaan PTSP DKI Jakarta yang lalu belumterbentuk sebagai suatu SKPD khusussesuatu yangberbeda dari ketentuan Rencana Kerja Pemerintah(RKP) 2013 menjadikan institusi PTSP sebagaiperangkat daerah. Keberadaan PTSP DKI Jakartamasih setingkat unit pelaksana teknis di bawahBPMPD (Badan Penanaman Modal dan PromosiDaerah) sementara 5 PTSP lainnya terpencar dimasing-masing kota administratif. Namun, PTSPtersebut belum memiliki tugas dan fungsi pangkalyang ditetapkan dengan dasar hukum tertentu.Pelimpahan kewenangan perizinan antara PTSP yangsaat ini berada di bawah BPMP dengan PTSP lainnyayang tersebar di masing-masing kota administratifjuga masihbelum jelas.Hal ini terjadikarena ketiadaanregulasi yang kuat setingkat Peraturan Daerah (Perda)menyebabkan belum adanya nomenklatur baku yangmengatur kedudukan lembaga ini sebagai perangkat

    daerah. Oleh itu, diperlukan perda dalam prosespenyelenggaraan perizinan di Jakarta yang nantinyadiharapkan dapat meningkatkan kinerja PTSP dalampeningkatan e siensi pelayanan perizinan.

    Pada tahun 2013, terjadi perubahan kepemimpinandaerah. Dengan visi Jakarta Baru yang berorientasipada pelayanan publik. Salah satu agenda utamaadalah reformasi birokrasi pelayanan perizinan yangmenekankan pada aspek kepuasan masyarakat.Dalam upaya mewujudkan visi misi DKI Jakarta,Pemprov bersama DPRD DKI Jakarta mensahkanPerda DKI Jakarta tentang Penyelenggaraan PTSP.Melalui perda tersebut, unit PTSP ditingkatkanstatusnya menjadi Badan serta diberi kewenanganyang lebih luas dalam proses pelayanan perizinan diDKI Jakarta

    Substansi pokok yang diatur dalam perda PPTSP inidiantaranya adalah pengaturan terkait peningkatanstatus kelembagaan PTSP, ruang lingkup kewenanganPTSP, dan ketentuan terkait tugas&fungsi PTSP.Dalam aspek kelembagaan, Perda mengaturpenetapan Badan Pelayanan Perizinan Terpadu SatuPintu (BPTSP) sebagai penyelenggara pelayananperizinan di DKI Jakarta. Penyelenggara pelayananperizinan dan non perizinan merupakan satukesatuan pelayanan terpadu yang bertingkat terdiridari BPTSP yang berada di level Provinsi, KantorPTSP di level Kota Administrasi, Satpel Kecamatan ditingkat Kecamatan, dan Satpel Kelurahan di tingkatKelurahan. Bentuk kelembagaan PTSP ini berbeda

    dari sebelumnya yang hanya terdiri dari PTSP diBidang Penanaman Modal di level Provinsi danPTSP Kota Administrasi di level Kota Administrasi.Selain bentuk kelembagaan, perubahan signi kan yang diatur dalam perda ini adalah peningkatancakupan kewenangan PTSP dari sebelumnya hanyabertindak sebatas pos administrasi ditingkatkanmenjadi kewenangan penuh sejak penerimaanberkas permohonan hingga penerbitan dokumen izindan non izin. Beberapa muatan lainnya yang diaturdiantaranya mengatur SDM, sarana dan prasaranaserta keuangan. Melalui perda ini diharapkan dapatmenjawab berbagai permasalahan yang dihadapisebelumnya.

    PTSP merupakan satukesatuan pelayanan ber-tingkat, dengan pembagiantugas disesuaikan denganskala kewenangan yang di-miliki masing-masing levelPTSP dan mekanisme koor-dinasi baik antar penye-lenggara PTSP, antar SKPD/UKPD terkait, dan denganpemerintah pusat dilaku-kan dengan menggunakansistem teknologi informasi.

    Gambar 4. Desain Kelembagaan PTSP DKI Jakarta

  • 13

    Sesuai dengan SE Mendagri Nomor 500/1191/V/Bangda tentang Penyempurnaan Panduan Nasionaltentang Pedoman Penyelenggaraan PTSP yangmengacu pada Permendagri No.24 Tahun 2006tentang Pedoman PTSP, terdapat empat fasepembentukan PTSP di daerah (Gambar 5). Keempatfase tersebut adalah 1) Fase Persiapan: penyamaanpersepsi, pembentukan komitmen, penyusunandesain penyelenggaraan PTSP, penyiapan APBD;2) Fase Penataan Keb akan, Penataan Sistem dan Prosedur, Penataan Sarana dan Prasarana, danPenataan Sistem Basis Data; 3) Fase PenyebarluasanInformasi Penyelenggara PTSP: Launching, sosialisasi,penyebaran lea et/brosur; 4) Monitoring dan Evaluasi.Dalam konteks pembentukan PTSP DKI Jakarta saatini, fase pertama yakni persiapan pembentukan PTSPDKI Jakarta telah selesai dilalui. Dengan disahkannyaperda tentang PPTSP tersebut, menandakan bahwapembentukan PTSP tersebut telah memasuki fasepenataan keb akan.

    Poin utama dalam fase penataan keb akan yang menjadi analisis dalam studi ini adalah keb akan dalam kewenangan dan kelembagaan. Dua keb akan tersebut dianalisis lebih dalam mengingat perananpenting keduanya sebagai dasar pembentukan PTSP.Jika penyusunan keb akan dalam kewenangan dan kelembagaan tersebut kurang tepat, makadikhawatirkan justru menimbulkan ine siensi dalam pembentukannya yang akhirnya juga berimplikasi

    pada ine sisensi pelayanan perizinan dan non perizinan secara umum.

    Setelah perda tersebut disahkan, saat ini PemprovDKI Jakarta sedang berupaya pada fase selanjutnyayakni, penataan sistem dan prosedur, sarana danprasarana serta basis data. Studi ini juga diarahkanuntuk membantu penyusunan beberapa hal tersebut.

    V.2.1. Aspek Kewenangan

    V.2.1.1. Ruang Lingkup Kewenangan PTSP dalamPelayanan Perizinan dan Non Perizinan

    a. Kewenangan PTSP dalam pelayanan perizinandan non perizinan pra perda

    Sebelum disahkannya Perda tersebut, hasil studilapang menemukan bahwa Unit PTSP baik ditingkat provinsi maupun tingkat kota administrasi

    hanya berfungsi menerima dokumen permohonanizin dan non izin serta mengembalikan dokumenyang telah usai diproses kepada pemohon. Namun,belum memiliki kewenangan untuk memproses danpenandatanganan izin/non izin tersebut.Kewenangantersebut masih tersebar di dinas teknis terkait.

    Kewenangan penerbitan izin yang masih tersebar diSKPD teknis mengakibatkan pelayanan izin/non izin

    Gambar 5. Langkah-langkah Pembentukan PTSP

    Sumber: SE Mendagri Nomor 500/1191/V/Bangda

    Penyamaan Persepsi

    PembentukanKomitmen

    Penyusunan DesainPenyelenggaraan PTSP

    Peyiapan Dana (APBD)

    1

    PTSPLaunching

    Sosialisasi

    Penyediaan Brosur/Lea et/ Buku

    3

    4

    Penyusunan keb akan terkait pembentukan Lembaga PTSP

    Penyusunan standar pelayanan

    Penyusunan Std.Opr.Proc. (SOP)

    Penetapan mekanismepengaduan

    Penyiapan Gedung PTSP

    Pengadaan Sarana Kantor PTSP

    Pengadaan Sarana Informasi

    2

  • 14

    di PTSP belum memiliki kepastian standar, waktudan biaya. Walaupun setiap masing-masing dinasteknis telah menetapkan Standard Operating Procedure(SOP) pelayanan perizinan, namun praktiknya masihada dinas teknis yang menyelenggarakan pelayananperizinan yang tidak sesuai dengan SOP maupunaturan pusat. Pihak PTSP pun tidak memilikikewenangan untuk memberi sanksi bagi dinas teknisyang melanggar SOP. Narasumber dari PTSP kotaadministrasi maupun provinsi mengemukaan bahwamereka sulit untuk mengontrol dan mengawasipelayanan izin yang sedang diproses oleh dinasteknis karena ketiadaan kewenangan PTSP dalamhal tersebut. Akibatnya, timbul ketidakpastian dalamwaktu dan biaya pengurusan izin.

    Ketidakpastian biaya yang timbul ini dirasakanoleh para pelaku usaha di Jakarta. Berdasarkanhasil riset lapanganan, narasumber dari pelakuusaha menilai bahwa PTSP yang ada di Jakartasaat ini belum membawa perubahan yang signi kan terhadap pelayanan perizinan di DKI Jakarta.Masih ada ketidakpastian dalam waktu serta biayadalam pengurusan izin. Bahkan, untuk mengurusSIUP skala besar, pelaku usaha mengaku harusmengeluarkan dana hingga jutaan rupiah. Padahalmerujuk pada Peraturan Menteri PerdaganganNomor 35 Tahun 2007 tentang Penerbitan SuratIzin Usaha Perdagangan pasal 16 (1), secara tertulismenyebutkan bahwa setiap perusahaan yangmengajukan permohonan SIUP baru tidak dikenakanbiaya. Hal ini tentunya berbanding terbalik denganimplementasi di lapangan.

    Temuan dan hasil evaluasi dari aparat pengawasjuga sejalan dengan hal tersebut. Beberapa aparatpengawas yakni Inspektorat Provinsi, BadanPemeriksa Keuangan (BPK), Komisi PemberantasanKorupsi (KPK) serta Unit Kerja Presiden bidangPengawasan dan Pengendalian Pembangunan(UKP4) menghasilkan temuan yang serupabahwa kinerja PTSP tidak dapat maksimal dalammemberikan pelayanan perizinan di Jakarta karenaPTSP tidak memiliki kewenangan dalam memprosesdan menandatangani izin/non izin.

    Selain itu, permasalahan lain yang muncul adalahbeberapa dinas teknis masih membuka loket PTSP.Hal tersebut tidak sesuai dengan Pergub No.14Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan PTSP BidangPenanaman Modal dan Pergub No.74 Tahun2011 tentang Penyelenggaraan PTSP pada KotaAdministrasi yang secara jelas tertulis bahwa selainpetugas loket PTSP, SKPD teknis maupun petugaslain tidak diperkenankan memberikan pelayanansecara langsung kepada pemohon. Dinas sektoralmasih berpedoman pada Perda No.10 Tahun 2008tentang Organisasi Perangkat Daerah dimana dalamperda tersebut dinas sektoral memiliki tugas dalammemberikan pelayanan perizinan. Akibatnya, banyakpemohon yang mengurus perizinan langsung datang

    ke dinas sektoral terkait daripada melalui PTSP.

    Kondisi lainnya yang ditemui adalah banyaknyapemohon yang justru langsung ke dinas sektoral(tidak ke PTSP) untuk mengambil izin yang telahselesai diproses, meskipun permohonan izin masukmelalui PTSP. Dinas sektoral dapat membuka kontakdengan para pemohon melalui kegiatan tinjauanlapangan atau melalui nomor kontak pemohonyang tertera pada biodata. Akibatnya, kontak antarapemberi izin dan pemohon sulit diminimalisir sertamempersulit pencatatan administrasi jumlah izinyang dikeluarkan pada wilayahnya. Hal ini yangdiungkapkan oleh narasumber dari PTSP KotaAdministrasi Jakarta Utara, dimana narasumbermengatakan bahwa jumlah izin/non izin yang selesaidiproses melaui PTSP hanya sekitar 20 % dari jumlahtotal izin/non izin yang dikeluarkan di wilayahJakarta Utara.

    b. Kewenangan PTSP dalam pelayanan perizinandan non perizinan dalam perda

    Untuk mengatasi permasalahan yang dihadapiPTSP sebelumnya karena keterbatasan kewenangantersebut, dalam Perda tentang PPTSP telah diaturkewenangan yang lebih luas bagi PTSP. Pada perdatersebut ditegaskan bahwa tugas dan fungsi PTSPtidak lagi sekedar post o ce, melainkan memilikikewenangan yang paripurna dalam proses perizinan,yakni PTSP sebagai pintu masuk proses pelayananperizinan, PTSP memproses dokumen perizinanhingga menerbitkan izin.

    Kewenangan yang dimiliki PTSP berdasarkan perdatersebut telah sesuai dengan Permendagri denganPermendagri No.24 Tahun 2006 tentang PedomanPenyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu.Dalam peraturan tersebut (pasal 7) menyebutkanbahwa: (1) lingkup tugas PPTSP meliputi pemberianpelayanan atas semua bentuk pelayanan perizinandan non perizinan yang menjadi kewenangankabupaten/kota; (2) PPTSP mengelola administrasiperizinan dan non perizinan dengan mengacu padaprinsip koordinasi, integrasi, sinkronisasi, dankeamanan berkas.

    Kewenangan PTSP yang tertuang dalam Perdatersebut mengarah pada konsep PTSP yang idealdan paripurna, yakni segala urusan pelayanan izinbermula, berproses dan berakhir di PTSP. Hal ini akanmemperpendek rantai birokrasi perizinan di Jakartakarena masyarakat tidak lagi mendatangi banyaktempat untuk mengurus berbagai macam izin/nonizin. Dengan cukup mendatangi satu tempat, yakniPTSP, masyarakat dan pelaku usaha dapat mengurusseluruh izin/non izin yang diperlukan. Berkaspengurusan pun tidak perlu dibawa ke instansi lain.Tentunya, hal ini mempersingkat proses dan dalammengurus perizinan/non perizinan sehingga dapatmemudahkan masyarakat dan pelaku usaha.

  • 15

    Dalam proses pelimpahan kewenangan pelayananperizinan dan non perizinan, salah satu faktorpenting yang menjadi penentu keberhasilan adalahperan Kepala Daerah. Belajar dari keberhasilanreformasi kemudahan berusaha yang dilakukan diKota Yogyakarta, dimana Kepala Daerah memilikiperan yang sangat penting dalam memastikan adanyadukungan dari semua dinas sektoral terkait. Bermuarapada keberhasilan pendelegasian wewenang kepadapejabat PTSP untuk memproses dan menerbitkanizin/non izin. Penggalangan komitmen oleh pimpinandaerah kepada dinas sektoral merupakan bagian yangtidak dapat dipisahkan dalam upaya mempercepatimplementasi layanan terpadu dengan pola satupintu. Dalam proses tersebut, dibangun kesadaranbahwa pelimpahan pengelolaan izin dari dinasteknis pada Dinas Perizinan merupakan perwujudanupaya peningkatan layanan. Hal ini sejalan dengan

    esensi otonomi daerah dalam rangka memberikanpelayanan yang optimal pada masyarakat.

    Reformasi birokrasi perizinan ini berhasilmengahasilkan output yang diharapkan, yakniterjaminnya pelayanan publik yang jelas, tepat waktudan biaya yang terjangkau yang ditandai denganstandar operasi dan prosedur pelayanan yang dapatdiakses oleh masyarakat. Hal ini terbukti dari hasilstudi Sub National Doing Business yang dilakukan padatahun 2012 menyebutkan bahwa waktu mengurusperizinan di Yogyakarta lebih cepat 3 hari dibandingrata-rata kota lainnya yang di survei di Indonesia.

    Bercermin dari keberhasilan Kota Yogyakartatersebut, DKI Jakarta seyogyanya mampu untukmeningkatkan pelayanan perizinan menjadi efektifdan e sien. Terlebih Jakarta sebagai Ibukota Negara

    KOTAK 1Perda Provinsi DKI Jakarta No.12 Tahun 2013

    Bab IV Ruang LingkupBagian Kesatu Kewenangan

    Pasal 8

    (1) Ruang lingkup kewenangan penyelenggara PTSP meliputi:a. Penerimaan dokumen permohonan izin dan non izin;b. Penelitian/pemeriksaan dokumen permohonan izin dan non izin;c. Pelaksanaan penelitian teknis/pengujian sik permohonan izin dan non izin;d. Penandatanganan dokumen izin dan non izin;e. Penyerahan dokumen izin dan non izin kepada pemohon;f. Pengelolaan arsip izin dan non izin;g. Penetapan dan pemberian sanksi terhadap penyalahgunaan izin dan non izin; danh. Pelaksanaan koordinasi dengan SKPD/UKPD teknis terkait berkenaan dengan pelayanan,

    pengawasan, pengendalian, dan evaluasi pelaksanaan izin dan non izin.

    Sumber: Pergub NO. 74/2011 & Pergub 14/2010 Sumber: Perda No. 12/2013

    Gambar 6. Model Proses Penyelenggaraan PTSP di DKI Jakarta

    Pengurusanpenandatanga-nan dokumen diSKPD/UKPD

    Pengurusanpenandatanga-

    nan dokumen diSKPD/UKPD

    Kewenanganpelayanan tersebar

    di dinas teknis

    Penerimaandokumen &penyerahan(Post o ce)

    PTSP PM &Kota ADM

    Kewenangan Paripurna

    Penandatanganan dan Penerbitanizin/non izin

    Tim Teknis

    Meja Penerimaan Berkas

    BPTSP

  • 16

    dengan volume perekonomian terbesar di Indonesia.Pelimpahan kewenangan perizinan ke BPTSP melaluiperda tersebut merupakan upaya yang tepat untukmeningkatkan kemudahan investasi di Jakarta.Di samping itu, dengan kemudahan pelayananperizinan, akan mendorong sektor informal mampumengurus izin usahanya.

    Hal ini pun sekaligus upaya Permprov DKI Jakartadalam menjawab keluhan dari para pelaku usahayang seringkali mengalami kesulitan dalampengurusan izin/non izin, terutama dalam kepastianbiaya dan waktu. Dengan pelayanan yang terpadu,pelaku usaha dan masyarakat hanya berurusandengan petugas front o ce PTSP dan tim teknisPTSP (jika diperlukan pemeriksaan lapangan).Dengan meminimalkan pertemuan antara pejabatPTSP dengan pemohon, peluang percaloan ataupuntindakan kotor lainnya dapat diminimalisir.

    V.2.1.2. Kewenangan Jenis Layanan Izin dan NonIzin

    a. Kewenangan jenis layanan izin dan non izin praPerda PPTSP

    Pada saat perda tentang PPTSP belum disahkan, UnitPTSP bidang PM tingkat provinsi diamanahkan olehPergub untuk melayani 39 jenis izin. Izin-izin tersebutmerupakan izin yang berfokus pada perizinan dibidang penanaman modal. Untuk PTSP tingkat kotaadministrasi diamanahkan melayani 64 jenis izin/nonizin.

    Praktik di lapangan, dari 39 jenis izin/non izin yangmenjadi kewenangan PTSP tingkat Provinsi sepertiyang tercantum pada Pergub 14 Tahun 2010, hanya 14jenis izin/non izin yang dapat diurus di PTSP. Begitupula yang terjadi pada PTSP tingkat kota administrasi.

    KOTAK 2Latar Belakang dan Hambatan Perubahan UPTSA

    ke Dinas Perizinan Kota Yogyakarta

    Pelayanan Perizinan Terpadu di Kota Yogyakarta diawali dengan pembentukan Unit Pelayanan TeknisSatu Atap (UPTSA). Dari hasil evaluasi diketahui bahwa layanan yang diberikan oleh UPTSA belummemberikan hasil sesuai yang diharapkan. Beberapa permasalahan yang muncul diantaranya:- UPTSA hanya merupakan lembaga non struktural yang mempunyai tugas mengkoordinir tugas

    dinas teknis.- SDM yang ada masih berstatus sebagai pegawai dinas teknis yang diperbantukan.- Belum ada transparansi dari segi waktu, biaya, persyaratan maupun prosedur yang harus dilalui

    dalam pengurusan perizinan.- Belum memperoleh anggaran operasional yang mandiri.

    Untuk menjawab permasalahan tersebut, pada akhir tahun 2005 melalui Perda Kota Yogyakarta Nomor17 Tahun 2005 tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja Dinas Perizinan, status kelembagaanUPTSA ditingkatkan menjadi dinas yang diberi kewenangan dalam memproses serta memnerbitkanizin/non izin.

    Perubahan bentuk diawali melalui inventarisasi perizinan yang ada di Kota Yogyakarta. Sejalandengan itu penyiapan SDM, anggaran, sarana pendukung serta landasan hukum pembentukan yangmerupakan proses yang dilakukan secara beriringan dan tidak terpisahkan. Penggalanan komitmenoleh kepala daerah kepada dinas teknis merupakan bagian yang tidak dapat terpisahkan dalam upayamempercepat implementasi.

    Permasalahan utama yang dihadapi pada saat awal berjalannya layanan terpadu di Dinas Perizinanyaitu:- Hambatan dalam penyatuan budaya kerja.- Hambatan dalam meningkatkan semua personil terhadap semua perizinan.- Hambatan dalam mengumpulkan dan memahami peraturan perizinan.- Hambatan dalam membuat sistem administrasi yang praktis.

    Untuk mengatasi hal tersebut, dalam enam bulan pertama dilaksanakan pendidikan internal 2 kaliseminggu untuk meningkatkan pemahaman pegawai atas jenis perizinan yang dikelola. Adapun tenagapengajar berasal dari internal maupun dari dinas teknis terkait.

  • 17

    Dari 64 jenis izin/non izin yang diamanahkan dalamPergub 74 Tahun 2011, PTSP Kota AdministrasiJakarta Pusat hanya melayani 18 jenis izin/non izinserta PTSP Kota Jakarta Timur melayani 57 jenisizin/ non izin. Dari hasil indept interview dengannarasumber dari PTSP tingkat Provinsi maupunKota Administrasi, hal ini terjadi karena beberapaSKPD teknis masih membuka loket pengurusan izin/non izin (seperti yang telah d elaskan sebelumnya). Selain itu, tidak siapnya SDM teknis menjadi alasanmasih banyaknya permohonan izin/non izin tidakdapat diurus di PTSP.

    b. Kewenangan jenis layanan izin dan non izin praPerda PPTSP

    Seiring dengan peningkatan status kewenangan PTSP,Perda tentang PPTSP tersebut juga meningkatkanjenis pelayanan izin yang dilayani oleh PTSP. Dalamperda tersebut diatur bahwa jenis izin/non izinyang menjadi kewenangan penyelenggara PTSPmencakup seluruh izin dan non izin di 26 bidangurusan pemerintahan daerah.

    Dari hasil pemetaan awal yang telah dilakukan olehpemprov DKI Jakarta, terdapat 196 jenis izin dan 86jenis non izin yang akan masuk lingkup kewenanganBPTSP. Jumlah tersebut tentunya bukan jumlah yangsedikit untuk dilimpahkan secara langsung ke BPTSP,mengingat hal tersebut membutuhkan kesiapan yangsangat besar dari aspek kuantitas dan kapasitas SDMserta sistem Information Technology (IT) yang memadai.

    Aspek yang menjadi perhatian penting dalam upayapelimpahan wewenang perizinan/non perizinanutamanya adalah kesiapan PTSP untuk menerimapelimpahan wewenang seluruh jenis izin dan nonizin, dalam hal SDM, sarana dan prasarana sertaaturan operasionalisasi pelayanan.

    < SDMUntuk dapat memberikan pelayanan atas 196 jenisizin dan 86 jenis non izin, tentunya dibutuhkanjumlah pegawai PTSP yang tidak sedikit. Tidakhanya itu, pegawai PTSP pun harus menguasai teknisproses perizinan sehingga pelimpahan wewenang kePTSP berjalan dengan lancar.

    < Sarana dan PrasaranaDukungan sarana dan prasarana sangat pentingdalam upaya mempercepat pelimpahan wewenangperizinan dan non perizinan ke PTSP khususnyadalam sistem teknologi informasi. Dari hasilwawancara dengan narasumber dari dinassektoral digali informasi bahwa dinas sektoraltelah memiliki sistem teknologi informasi masing-

    masing dalam pengurusan perizinan. Apabiladilaksanakan pelimpahan wewenang dari dinassektoral ke PTSP, maka dibutuhkan sistem yangdapat mengintegrasikan sistem teknologi di PTSPdengan sistem teknologi yang ada di dinas sektoral.Dengan kewenangan pengawasan, pengendaliandan evaluasi yang berada pada dinas teknis, makadibutuhkan sistem yang online sebagai bagian dari

    KOTAK 3Perda Propinsi DKI Jakarta No.12 Tahun 2013

    Bab IV Ruang LingkupBagian Kedua Jenis Perizinan dan Non Perizinan

    Pasal 9

    (1) Jenis perizinan dan non perizinan yang menjadi kewenangan penyelenggara PTSP meliputiperizinan dan non perizinan di bidang:

    a. Pendidikan m. Penanaman modalb. Kesehatan n. Kebudayaan dan pariwisatac. Pekerjaan umum o. Kepemudaan dan olahragad. Perumahan p. Kesatuan bangsa & politik negerie. Penataan ruang q. Perpustakaanf. Perhubungan r. Komunikasi dan informatikag. Lingkungan hidup s. Pertanian dan ketahanan panganh. Pertanahan yang menjadi kewenangan t. Kehutanan

    daerah u. Energi dan sumber daya minerali. Pemberdayaan perempuan dan v. Kelautan dan perikanan

    perlindungan anak w. Peternakanj. Sosial x. Perdagangank. Ketenagakerjaan dan ketransmigrasian y. Perindustrianl. Koperasi, serta usaha mikro, kecil dan z. Pembangunan

    menengah

  • 18

    koordinasi antara PTSP dengan dinas teknis.

    < Aturan operasionalisasi pelayananAturan operasionalisasi pelayanan dalam bentukStandard Operating Procedure (SOP) maupun StandarPelayanan dibutuhkan agar pelayanan perizinandalam PTSP dapat dilaksanakan. Tidak hanya itu,mekanisme yang jelas terkait pelimpahan wewenangdan koordinasi antara PTSP dengan dinas sektoraljuga diperlukan untuk mempercepat pelimpahanwewenang.

    Pada proses pelimpahan wewenang idealnyadilakukan secara bertahap dan sistematis. Melihatpraktik baik yang telah dilakukan oleh beberapadaerah di Indonesia seperti Kota Yogyakarta danSragen, dimana prosespelimpahan izin dannon izin dilakukanmelalui pentahapandengan mendasarkanprosesnya padakebutuhan masyarakat.Izin-izin yang sudah dilayani secara terpadu satupintu di Kota Yogyakarta adalah izin yang dibutuhkanoleh masyarakat umum serta izin yang dapat memacupeningkatan dan pengembangan usaha khususnyausaha kecil dan menengah. Dari 76 jenis izin di

    Kota Yogyakarta, 34 jenis izin telah dilimpahkan kePTSP, sedangkan 42 jenis izin lainnya masih tersebardi dinas sektoral seperti Kantor Pertanahan, DinasKesehatan, Kantor Pertanian dan Kehewanan sertaDinas Perhubungan. Upaya penambahan izin yangmasuk dalam layanan terpadu terus dilakukan olehPemkot Yogyakarta sebagai upaya peningkatanlayanan perizinan.

    Begitu pula di Kota Sragen. Jenis izin maupun nonizin yang telah dilimpahkan ke PTSP berjumlah 59jenis izin dan 10 jenis non izin. Jenis izin dan nonizin tersebut merupakan perizinan/non perizinanyang mendukung tumbuhnya investasi di KabupatenSragen.

    Pelimpahan wewenangbertahap pentinguntuk dilakukanmengingat dibutuhkankesiapan yangmatang untuk dapatmengimplementasikan

    pelayanan terpadu. Berdasarkan pengalaman daribeberapa daerah lain di Indonesia, pelimpahanwewenang secara bertahap ini terbukti berhasildilakukan dalam upaya peningkatan kualitaspelayananperizinan.SuratEdaranNomor500/1191/V/

    KOTAK 4Pelimpahan wewenang izin/non izin PTSP di daerah lain

    Kota Yogyakarta

    Izin Penyambungan Saluran Limbah Air (SAL), Izin Penyambungan Air Hujan (SAH), in-gang, IzinPerubahan Penggunaan Tanah (IPPT), Izin Pemanfaatan Lahan, Izin Sewa Alat Berat hingga berkembangsampai dengan advise planning. Seiring perubahan kelembagaan menjadi Dinas, pelayanan menjadilebih luas. Dari total 76 jenis perizinan, 34 jenis perizinan telah dilimpahkan ke PTSP. Perizinan yangsudah diwadahi dalam PTSP merupakan izin yang dibutuhkan oleh masyarakat umum, serta perizinanyang dapat memacu peningkatan dan menumbuhkembangkan usaha khususnya sektor usaha kecil danmenengah.

    Layanan non perizinan saat ini dilayani pada tingkat kecamatan. Beberapa pertimbangan tidakdimasukannya layanan non perizinan dalam core Dinas Perizinan agar lebih memudahkan masyarakatdalam mencapai layanan non perizinan. Selain itu, di tingkat kecamatan juga telah dilimpahkanbeberapa perizinan, yakni IMBB, Izin Gangguan, Izin Penutupan Jalan Tertutup, Izin Lokasi PedagangKaki Lima dan Izin Usaha Penyelenggaraan Pondokan

    Kabupaten Sragen

    Pada awal berdiri, penentuan jenis izin/non izin yang dilayani oleh layanan terpadu didasarkan padakebutuhan dimasyarakat, yakni 15 jenis izin dan 8 jenis non izin. Sejalan dengan status peningkatankelembagaan menjadi kantor, jenis layanan meningkat menjadi 52 perizinan dan 10 non perizinan.Kemudian, status kelembagaan meningkat menjadi Badan, jenis layanan perizinan/non perizinan telahmencapai 59 jenis izin dan 10 jenis non izin. Jenis layanan yang sudah dalam BPTSP difokuskan padaperizinan yang mendukung tumbuhnya investasi di daerah.

    Pelimpahan wewenang bertahap pentinguntuk dilakukan mengingat dibutuhkan

    kesiapan yang matang untuk dapatmengimplementasikan pelayanan terpadu

  • 19

    Bangda tentang penyempurnaan panduannasional tentang pedoman penyelenggaraan PTSPmengamanahkan bahwa pelu dilakukan identi kasi perizinan untuk menetukan mana izin yang dapatdilimpahkan langsung ataupun bertahap. Pada tahapini juga dilakukan upaya awal penyederhanaanprosedur dan syarat pengurusan, pengurangan biayadan penyingkatan waktu pengurusan izin/non izin.

    Menurut SE Bangda tersebut, pengelompokkan izin-izin berdasarkan: Umum, artinya dalam proses perizinan tidak

    memerlukan keahlian dan peralatan khusussehingga dapat dilakukan oleh pegawai PTSP.Untuk izin yang masuk kategori umum ini, dapatsecara penuh dilimpahkan ke PTSP.

    SDM dengan keahlian khusus, artinya dalammemproses izin melibatkan SDM dengankeahlian khusus, sehingga izin-izin yang masukdalam kategori ini tetap dapat dilimpahkan kePTSP tetapi diikuti pemindahan SDM ahli kePTSP.

    Pertimbangan sektoral, artinya dalammemproses izin melibatkan dinas teknis untukmemberikan rekomendasi atau pertimbanganatas permohonan izin. Untuk izin yang masukdalam kelompok ini, dapat dilimpahkan ke PTSP,namun dalam pemrosesan izin membutujkankoordinasi dengan dinas teknis terkait.

    Peralatan khusus, artinya dalam pemrosesanizin diperlukan peralatan khusus sepertilaboratorium, peralatan berteknologi tinggi,dll. Untuk izin yang masuk kategori ini, dapat

    dilimpahkan ke PTSP namun diikuti denganpelimpahan peralatan serta SDMnya sertadiperlukan koordinasi dengan dinas teknisterkait.

    Dari hasil pemetaan izin tersebut, dapat diketahuibahwa izin-izin yang dapat dilimpahkan langsung kePTSP adalah sebagai berikut: Izin Dasar yang menjadi prasyarat memulai

    usaha, seperti Izin Lokasi/Persetujuan Prinsip,Izin Peruntukan Penggunaan Tanah, HO/SuratIzin Tempat Usaha, Izin Mendirikan Bangunan,dll.

    Izin Usaha yang harus dimiliki untuk melakukan Usaha Industri, Surat Izin Usaha Perdagangan,

    Perizinan yang terkait dengan pengembangansektor ekonomi unggulan, atau yang terkaitdengan sektor usaha yang melibatkan banyakpelaku usaha (UMKM).

    V.2.1.3. Proses Penyelenggaraan Layanan Izin danNon Izin pada PTSP

    a. Proses Pelayanan Izin dan Non Izin Pra Perda

    Secara umum, proses pelayanan izin/non izin diunit PTSP melibatkan PTSP dan dinas sektoral. Alurproses layanan perizinan pada saat masih berstatusUnit PTSP tercermin oleh Gambar 6 di halamanberikutnya. Pada Unit PTSP, tersedia loket yang

    Gambar 7. Pengelompokan izin yang menjadi kewenangan daerah

    Sumber: SE Mendagri No. 500/1191/V/BANGDA tentang Penyempurnaan Panduan Nasional tentangPedoman Penyelenggaraan PTSP

    PTSP IDEAL

    Identi kasi Perizinan dan Analisa Perda Perizinan

    Kewenangan Daerah dalam Perizinan dan NonPerizinan Terkait dengan Usaha

    Administratif dan Teknis Insidentil/ Pengawasan Langsung

    Tidak dapat diintegrasikandalam PTSP

    Umum SDM denganKeahlian KhususPertimbangan

    Sektoral Peralatan KhususInstansi/ Orang

    KhususTelah Efektif II

    Kecamatan

    PelimpahanPenuh

    Pelimpahan &SDM Khusus

    Pelimpahandengan

    Koordinasi

    PelimpahanPeralatan, SDM,Koordinasi atau

    Satu Atap

  • 20

    menyediakan informasi mengenai berbagai prosedurperizinan yang dibutuhkan oleh pemohon, termasukkonsultasi tata ruang. Pemohon yang mengajukanpermohonan perizinan mendatangi kantor PTSPtersebut dengan membawa berbagai berkaspermohonan yang disyaratkan. Selanjutnya, petugasfront o ce menerima berkas tersebut dan melakukanpemeriksaan kelengkapan berkas yang dibawa.Berkas-berkas permohonan perizinan selanjutnyadibawa ke masing-masing dinas sektoral terkait untukdilakukan pemprosesan lebih lanjut. Jika dibutuhkanpemeriksaan lapangan secara teknis sebagai salah saturangkaian tahapan dan bahan pertimbangan untukmenerbitkan izin, dinas sektoral berwewenang untukmelakukan tinjauan lapangan. Setelah memeriksadokumen dan melakukan tinjauan lapangangan (jikadiperlukan), dinas sektoral menentukan izin tersebutditerima atau ditolak. Jika diterima, dinas sektoralmenerbitkan Surat Ketetapan Retribusi Daerah(SKRD). Selanjutnya, setelah dokumen permohonanizin/non izin selesai diproses, dukumen perizinantersebut dikembalikan ke PTSP untuk diserahkankepada para pemohon.

    Proses pelayanan izin/non izin di PTSP sebelum perdaPPTSP didasarkan pada SOP Umum, SOP penyerahanSKRD/Izin/Non Izin/,SOP PenerimaanBerkas Permohonan,SOP informasi danSOP Pengaduandan Keluhan yangdimiliki oleh masing-masing Kantor PTSP. SOPtersebut tercantum dalam Surat Keputusan WalikotaWilayah Administrasi. Sementara SOP mengenaiproses penyelesaian izin/non izin masih diatur oleh

    masing-masing dinas sektoral. Karena keberagamankarakteristik perizinan/non perizinan, maka SOPyang ditetapkan oleh masing-masing dinas jugaberbeda-beda. Dengan kondisi tersebut, PTSP sulituntuk mengontrol proses pelayanan izin yang sedangberjalan. Hal ini berdampak pada meningkatnyarisiko keterlambatan penyelesaian perizinan/nonperizinan dan ketidakpastian biaya yang harusdikeluarkan.

    Selain itu, proses pelayanan perizinan seperti itudinilai oleh pelaku usaha justru menambah rantaibirokrasi perizinan. Izin yang seharusnya dapatlangsung diurus pada dinas sektoral terkait justruharus diserahkan terlebih dahulu ke PTSP kemudianditeruskan ke dinas yang terkait. Hal ini tentunyaberpotensi menambah waktu yang dibutuhkan untukmengurus izin tersebut.

    b. Proses Pelayanan Izin dan Non Izin dalam Perda

    Untuk menjawab keluhan yang dialami olehPTSP maupun masyarakat umum. Perda PPTSPmengamanahkan semua proses pelayananperizinan/non-perizinan dilakukan secara terpadudi satu lembaga. Alur proses perizinan pada BPTSP

    berdasarkan perdatersebut dapat dilihatpada Gambar 9.Perbedaan mendasarpada alur prosespelayanan perizinan

    sebelum dan sesudah disahkannya perda terletakpada pemprosesan izin. Kini, pemrosesan izinsepenuhnya telah dilimpahkan ke PTSP. Seluruhproses pada back o ce tidak lagi menjadi wewenang

    Gambar 8. Alur proses pelayanan perizinan pada Unit PTSP pra perda

    Sumber: Data Primer (diolah)

    Perda PPTSP mengamanahkan semuaproses pelayanan perizinan/non-perizinandilakukan secara terpadu di satu lembaga

  • 21

    dinas sektoral, melainkan menjadi wewenang PTSP.Setelah berkas diterima pada petugas front o ce,dilakukan validasi dan veri kasi oleh petugas backo ce. Jika dibutuhkan pemeriksaan lapangan secarateknis sebagai salah satu rangkaian tahapan danbahan pertimbangan untuk menerbitkan izin, PTSPyang berwenang untuk melakukan tinjauan lapangan.Setelah memeriksa dokumen dan melakukan tinjauanlapangan, Kepala PTSP berdasarkan pertimbangantim teknis menentukan izin tersebut diterima atauditolak. Jika diterima, PTSP menerbitkan SuratKetetapan Retribusi Daerah (SKRD). Selanjutnya,setelah dokumen permohonan izin/non izin selesaidiproses, dukumen perizinan tersebut diserahkankepada para pemohon.

    Dengan alur pelayanan perizinan/non perizinandimana proses sepenuhnya berada di PTSP, manfaatutama yang dirasakan oleh masyarakat umummaupunpelakuusahaadanyakepastianproses,waktudan biaya pengurusan izin/non izin. SOP pelayananperizinan yang diatur oleh PTSP menyebabkan PTSPlebih mudah untuk mengatur serta mengendalikanproses pelayanan izin/non izin. Hal ini berdampakpada menurunnyarisiko keterlambatanp e n y e l e s a i a np e r i z i n a n / n o nperizinan danketidakpastian biayayang harus dikeluarkan.

    V.2.1.4. Strategi implementasi

    Melihat ketentuan pada perda tentang PPTSP yangmengatur jumlah jenis pelayanan perizinan dan nonperizinan yang akan dilimpahkan ke PTSP sangatbanyak. Pemprov DKI Jakarta perlu membuat strategiimplementasi yang tepat untuk mengawal proses

    pelimpahan kewenangan tersebut dapat berjalansecara efektif. Strategi Implementasi dan RencanaTindak Lanjut yang dapat dilakukan oleh PemprovDKI Jakarta dalam meminimalisir hambatan dalamproses pelimpahan izin dan non izin dari dinassektoral kepada PTSP, diantaranya adalah sebagaiberikut:

    1. Penentuan lingkup kewenangan yang akandilimpahkan kepada PTSP harus dilakukanmelalui mekanisme pelimpahan yang sistematis.Proses kegiatan tersebut dapat dilakukan melaluitahapan pemetaan izin dan non izin yang berlakusampai penetapan Perda PPTSP, beserta SKPD/UKPD asli yang menangani sebelum perdadisahkan.

    Output yang dihasilkan adalah Pemprov DKI izin dan non izin tersebut akan menjadi materiawal bagi PTSP baru untuk mengklasi kasikan izin dan non izin yang akan dilimpahkan ke PTSP.

    2. Dari hasil pemetaanpada tahap 1,selanjutnya dilakukanklasi kasi atas izin dan non izin yangberhasil terkumpul.

    Proses klasi kasi ini didasarkan pada Panduan umum yang ditetapkan oleh Bangda Kemendagridan tentu saja didasarkan pada kebutuhan(pengembangan sektor unggulan) DKI Jakarta:

    u Dari hasil pemetaan izin dan non izin yangdih