fail_meja_guru_kelas.doc

7/21/2019 fail_meja_guru_kelas.doc

http://slidepdf.com/reader/full/failmejagurukelasdoc-56d99783aaa71 1/7

1. Tugas-Tugas Guru Kelas

1.0 Pendaftaran Kemasukan Pelajar Baru

1.1. Daftar pelajar baru dan serahkan borang pendaftaran pelajar baru kepada JawatankuasaPendaftaran untuk di daftarkan. Dapatkan nombor pendaftaran daripada JK Pendaftaran danisi maklumat pelajar ke dalam buku pendaftaran seperti ditentukan oleh JK Pendaftaran.

Tarikh pendaftaran mestilah mengikut tarikh hari pertama pelajar hadir ke sekolah.

1.2. Menyemak dokumenmaklumat peribadi pelajar. Jika tiada fail peibadi dibawa bersama tidakditerima dari sekolah asal dalam masa 2 minggu sila buat surat susulan memohon maklumatfail peribadi murid daripada sekolah asal. Dapatkan borang permohonan daripada pejabatdan berurusan dengan PT yang bertanggungjawab.

1.!. "ujuk #arta aliran 1 perpindahan masuk pelajar.

2.0 Pertukaran Pelajar ke sekolah lain / luar negeri

2.1. $bu bapawaris bagi pelajar yang hendak bertukar perlu berjumpa pengetua PK %&M terlebih

dahulu seterusnya mendapatkan borang pertukaran daripada pejabat . 'roang yangdilengkapkan perlu dihantar ke pejabat untuk dipanjangkan ke PPD JP(.

2.2. Murid tidak boleh bertukar sekolah selagi tiada jawapan dari PPD JP(. PK %&M akanmemaklumkan tentang kelulusan rasmi dari pihak PPDJP(

2.!. Pertukaran pelajar dan pemoongan nama daripada Jadual Kedatangan hanya dibuat setelahmendapat kelulusan pihak sekolah dan memastikan hanya ruangan #atatan kedatangan sajadipotong . Jangan potong nama murid berkenaan seperti berikut)

Cara Betul

Ma# 1 2 ! * + , -

isyah bt /yukri 'erhenti mulai , . !. 10

armen im Ji 'ertukar ke /MK Pitas mulai !.!.10

2.*. Memastikan buku3buku SPBT dipulangkan 4 jika pelajar ingin membawa bersama buku3bukutersebut minta pelajar mengisi borang yang disediakan oleh JK /P'T5.

2.+. Pastikan semua a!aran sekolah dijelaskan.2.,. /erahkan ke pejabat perkara3perkara berikut untuk tindakan)

a. 6ail Peribadib. Kad 001#. Kad Kesihatan

d. Markah ujian lisane. Markah kerja kursusf. Peka /ainsg. Markah kokurikulumh. dan lain3lain yang berkenaan

".0 Kehadiran



".1 Jika mana3mana pelajar tidak hadir lebih dari ! hari7 guru kelas hendaklah menghubungiibu bapapenjaga melalui Pengetua berdasarkan jadual berikut)

Surat #ari Tidak #adir $P%Berturut-turut

#ari Tidak #adir $P%Bukan Berturut-turut

maran Pertama Pada hari ke 3 " Pada hari ke 3 10

maran Kedua & hari selepas maran Pertama 10 hari lagi selepas4 %ari Ke 3 115 maran Pertama 4%ari Ke 3 205

maran Terakhir & hari selepas maran Kedua 20 hari lagi selepas maran4%ari Ke 3 185 Kedua 4%ari Ke 3 *05

9 /urat Tunjuk /ebab /etelah ukup "1 #ari /etelah ukup '0 #ari 4/urat 'erdaftar5

Jumlah %ari Tidak %adir !1 hari9 'uang /ekolah

,0 hari9 'uang /ekolah

".2 /urat3surat berkenaan boleh didapatkan dari pejabat dan diiisi dalam ! salinan : untuk waris murid7 fail sekolah dan fail register.

"." Meminta pelajar membawa surat daripada doktor sekiranya tidak hadir ke sekolah. /uratdaripada ibu bapa penjaga untuk kes3kes ke#emasan sahaja. /emua surat menyurattidak hadir termasuk surat doktor mesti disimpan dalam fail bersama buku JKM.

".( ;uru Tingkatan diminta menelefon ibu bapa waris sekiranya masih tidak dapat responsselepas surat3surat dihantar. "ekod komunikasi dengan ibu bapa didalam borang yangdibekalkan.

(.0 Tugas dan Tanggungja)a Guru Tingkatan dan Pen!elia Tingkatan dalam Pengurusan Buku*adual Kedatangan +urid

(.1 'uku Jadual Kedatangan Murid adalah dokumen rasmi. /emua butir :butir murid perludilengkapkan dengan kemas7 jelas dan tepat. Penggunaan #e#air pemadam adalahdilarang. /ebarang pembetulan hendaklah dipotong dengan satu garis yang kemas sertaditandatangani.

(.2 ;uru akan menerima senarai nama murid dari PengetuaPenolong Kanan bagi sesebuahkelas

(." ;uru tingkatan perlu menyiapkan senarai kedatangan sementara seperti JKM sebenarselewat3lewatnya pada minggu akhir Januari.

(.( /enarai nama mestilah ditulis mengikut abjad dan pastikan semua butiran berikut

dilengkapkano (ama murid

o Jantina

o 'ilangan /ekolah

o Tarikh Masuk

o 'angsa

o gama

o (ombor Kad Pengenalan

o Tarikh lahir



o (ombor /urat 'eranak

o <mur pada 1 Jan. tahun berkenaan

o (ama ibu bapapenjaga

o Pertalian murid dengan ibu bapapenjaga

o lamat ibu bapapenjaga

o (o. telefon ibu bapapenjaga

o Pekerjaan ibu bapapenjaga

(., Mendapatkan (ombor 'ilangan /ekolah daripada buku Daftar Kemasukan /ekolah bagimurid tingkatan , "endah baru7 atau murid baru berpindah masuk 4 Pastikan pendaftaranmurid telah dilengkapkan selewat3lewatnya pada minggu pertama 6ebruari5. 'agi muridtingkatan 2 : , nombor bilangan sekolah boleh dirujuk dalam Jadual Kedatangan Muridtahun sebelumnya.

(.' /emak semua butiran untuk memastikan i tiada berlaku kesilapan sebelum menyalinsenarai nama dan maklumat diri pelajar ke dalam JKM sebenar dan /MM.

(.& ;uru perlu menandakan kedatangan harian murid sendiri dan meletakkan semula JKM kerak di pejabat selewat3lewatnya pada pukul 10.00 agi

(. Memenuhkan senarai nama mengikut abjad dalam ruang "ingkasan =uran3yuran danmendapatkan nombor resit yuran daripada Kerani Kewangan di pejabat.

(. Pada akhir bulan7 pastikan semua ruang diisi7 dijumlahkan dan dipindahkan ke bulanhadapan.

(.10Memastikan nama murid dipindahkan pada akhir bulan sebelumnya.(.11/ekiranya ada murid yang baru masuk7 atur semula senarai nama mengikut abjad7

4susunan murid lelaki didahulukan7 diikuti murid permpuan5.(.12;uru tingkatan menandakan kedatangan dengan #ara)

o tandakan untuk murid yang hadir

o tandakan > untuk murid yang tidak hadir

o tandakan untuk murid yang lewat

o tandakan P untuk murid yang ponteng

o Tandakan untuk murid yang hadir dengan kenyataan.

o Tandakan ? untuk murid yang mewakili sekolah

(.1"Jumlahkan kedatangan harian)o jumlah murid yang tidak hadir

o jumlah murid yang hadir

o jumlah murid sepatutnya dalam kelas

*.1* Pada akhir bulan)o jumlahkan murid tidak hadir dalam bulan berkenaan

o jumlahkan murid tidak hadir sehingga bulan berkenaan

o jumlahkan bilangan hari murid hadir sehingga bulan berkenaan

o jumlahkan bilangan hari sepatutnya hadir dalam bulan berkenaano jumlahkan bilangan hari sepatutnya hadir sehingga akhir bulan berkenaan

o menulis jumlah kedatangan sebenar nya dalam ruang "ingkasan

o menulis jumlah kedatangan sepatutnya dalam ruang "ingkasan

o menulis peratus kedatangan

o menulis hitung panjang kedatangan

o menulis bilangan murid yang masuk

o menulis bilangan murid yang keluar

o menulis bilangan murid pada akhir bulan



o menulis hitung panjang ramai murid

o tandatangan guru tingkatan

*.1+/emakan JKM akan dibuat oleh penyelia tingkatan pada akhir setiap bulan. 'orangsemakan diserahkan kepada PK %&M.

*.1,Penyelia Tingkatan akan mengambilalih tugas guru tingkatan apabila guru tingkatan

tiada di sekoah. ;uru tingkatan perlu memaklumkan kepada penyelia tingkatansekiranya mempunyai maklumat awal ketiadaannya di sekolah pada sesuatu hariatas hal3hal rasmi. Dalam keadaan di mana kedua3dua guru tingkatan atau penyeliatingkatan tiada di sekolah7 Kaunselor akan mengambilalih tugas ini.

*.1-Pada akhir sesi persekolahan tahun berkenaan pastikano semua butiran dalam bulan Januari hingga Disember telah dilengkapkan

o semua nombor resit yuran dan pembayaran lengkapkemaskini

o semua ruang dalam nalisa Kedatangan /etahun lengkap dan

ditandatanganiMenyerahkan buku JKM ke pejabat pada %ari khir Persekolahan

,.0 Keerluan iikal Kelas dan Keselamatan dalam kelas

,.1 Menjaga keadaan fi@ikal kelas serta alat perabot yang lengkap dan melaporkan Mengenaikerosakan dengan segera kepada pihak sekolah JK 'angunan7 Perabot danPenyelenggaran supaya tindakan dapat diambil.

,.2 Mempastikan kelas sentiasa di dalam keadaan bersih7 kemas7 #antik serta selamat.

,." Melengkapkan borang dan memastikan perkara3perkara di dalam daftar inAentoridipatuhi.

,.( Memastikan peralatan dan perabot dalam kelas men#ukupi jika tidak perlu dimaklumkan

kepada Jawatan kuasa aset.

,., Memberi kesedaran dan kefahaman kepada pelajar tentang keselamatan di dalam kelas.

,.' Menerima aduan pelajar 7 merekod dan mengambil tindakan.

,.& Melaporkan kemalangan yang berlaku.

'.0 isilin

'.1 ;uru Tingkatan dan guru mata pelajaran harus bekerjasama dengan guru disiplin bagimengekalkan disilin sekolah. ;uru kelas perlu melaporkan kepada guru disiplin

tentang sebarang kes pelanggaran disiplin dan tindakan yang dilakukan. "ujuk kesdisiplin dan jenis kesalahahan hukuman5

'.2 Guru tingkatan / guru mata elajaran erlu melaor segera tentang searangkemalangan yang berlaku dalam kelas kepada Pengetua7 Penolong Kanan %al &hwalMurid atau Penyelia Petang.

'." /emua guru mata pelajaran hendaklah menyelesaikan masalah disiplin yang timbulsemasa waktu P B P dan membuat #atatan di dalam 'uku Pengesanan Kelas. Jika tidakdapat diselesaikan bawa kes kepada guru tingkatan dan juga guru disiplin.



'.( ;uru mata pelajaran yang meminjam murid semasa waktu guru lain7 sila minta kebenaranguru tersebut dan #atatkan nama3nama murid yang keluar serta waktunya dalam bukupengesanan kelas.

'., Murid yang hendak keluar untuk sesi kaunseling perlu menyerahkan surat daripadakaunselor . Masa pelajar keluar dan masuk di#atatkan dalam buku pengesanan.

'.' ;uru3guru juga perlu membuat semakan dari masa ke masa kes3kes pelanggaran disiplindalam kalangan pelajar seperti rambut7 kuku7 tag nama. Panefore 7 warna rambut ataupemakaian aksesori dan lain3lain barang larangan khususnya telefon bimbit.

&.0 Keenaran Keluar / +asuk Kelas

&.1 Kebenaran keluar masuk boleh diberi oleh guru yang mengajar pada masa itu sahajamenggunakan tag nama.

&.2 /emua guru diharap dapat memberi kerjasama supaya hanya pelajar yang perlu sahajadibenarkan keluar. $ni bertujuan supaya pelajar tidak menyalahgunakan masa yangmerugikan mereka.

&." Pengawas atau Ketua Kelas tidak boleh membenarkan pelajar lain keluar kelas. Jikaberlaku juga mereka hendaklah melaporkan segera kepada guru mata pelajaranberkenaan.

.0 Keersihan an Kekemasan

Bilik arjah

.1 Memastikan kelas mempunyai organisasi kelas dan telah mempunyai jadual bertugasharian.

.2 ;uru perlu mengingatkan pelajar tentang kebersihan kelas iaitu sebelum -.00 pagi./eramai ! orang pelajar yang dibertanggungjawab perlu berada di kelas dan kawasan

angkat untuk melaksanakan tugas.." /emua sampah di dalam bilik darjah mesti dibuang ke dalam tong sampah 4besar5 atau di

tempat buang sampah..( Kerusi dan meja hendaklah disusun teratur dan kemas sepanjang masa.., C?hite 'oard hendaklah dibersihkan..' ;uru waktu akhir perlu memastikan pelajar membuang sampah 7 menyusun kerusi meja7

serta menutup suis dan pintu bilik darjah..& /emua bilik darjah hendaklah dihias dengan sempurna dan papan kenyataan dalam kelas

hendaklah dipenuhi dengan artikel3artikel yang berunsurkan ilmu pengetahuan. %iasankelas boleh mengikut kreatiAiti murid dengan bimbingan guru

. Mempastikan papan kenyataan dalam kelas digunakan dengan berfaedah dan wajibdilengkapi dengan )

a. jadual waktu kelasb. arta organisasi kelas#. Jadual bertugas muridd. Pelan kawad kebakarane. Eis dan misi sekolahf. "ukun negarag. $nAentori bilik darjahh. /enarai nama pelajari. peraturan kelas dan lain3lain bahan ilmiah mengikut subjek.



. Memastikan kelas mempunyai peralatan berikut )a. penyapub. bakul sampah#. pemadamd. penyodoke. marker penf. kain pengelap tingkap

g. 'uku pengesanan kelash. 'uku bintang limai. 'uku laporan mesyuarat M;T3 MKT

.0 Tugas Buku Pengesanan Kelas.1 ;uru tingkatan guru mata pelajaran waktu pertama perlu memastikan tarikh7 nama guru7

jumlah kehadiran7 nama murid tidak hadir 7 murid yang lewat di#atatkan setiap hari..2 Penyelia Tingkatan perlu menyemak buku pengesanan setiap hari jumaat dan rekodkan

kesalahan murid untuk dipanjangkan kepada guru disiplinF.! 'uku tingkatan juga perlu sentiasa peka kepada #atatan disiplin yang direkodkan olehguru3guru subjek.

10.0. #al eh)al Biasis)a dan antuan

10.1Guru iasis)a dimnta untuk memberikan senarai nama dan nombor biasiswa muridyang menerima biasiswa kepada guru3guru tingkatan setelah menerimanya daripadapihak JP( PPD.

10.2 Guru tingkatan erlu mengenalasti elajar !ang memerlukan iasis)a ataubantuan lain dan menyerahkan senarai tersebut kepada JK 'iasiswa dan Kebajikanpelajar pada awal tahun dan akhir tahun jika pelajar ini masih belum mendapa apa3apabantuan.

11.0 Kad 001 +urid11.1;uru tingkatan harus memastikan semua pelajar mempunyai fail eriadi dan kad 0013

kad kesihatan3 kad ergigian. Jika hilang minta murid beli daripada koperasi sekolah.11.2/emua utir 1 -& dalam kad 001 mersti dikemaskini dengan butir terkini beserta foto

pelajar.11."'utiran peperiksaan perlu dilengkapkan seminggu selepas keputusan peperiksaan

Pertengahan tahun dan akhir tahun.11.(Kad yang telah dikemaskini perlu diserahkan keada kaunselor seelum minggu akhir

tamat sesi ersekolahan .

12.0Skim 4nsuran Takaful12.1;uru tingkatan perlu melaporkan dengan segera jika ada murid yang terlibat dalam

sebarang kemalanan yang mengakibatkan ke#ederaan kematian atau kemalanganbiasa kepada guru Kebajikan PK %&M.

12.2duan laporan se#ara lisan hendaklah dibuat dengan segera dan laporan bertulishendaklah dihantar dalam tempoh !0 hari oleh PT kepada pihak Takaful

12."Pengesahan aporan bertulis daripada pihak hospital perlu disertakan semasapermohonan tuntutan dibuat.

1".0Sijil Berhenti dan Surat 5kuan

1".1/emua guru tingkatan bertanggungjawab menyediakan sijil dan surat akuantersebut untuk murid di dalam kelas Tingkatan +7 tingkatan , dan pelajar3pelajarberpindah yang memerlukannya.



1".2;uru tingkatan perlu memastikan pelajar melengkapkan borang asal danmemastikan butiran tepat sebelum menaip masuk butiran dalam komputermengikut format yang disediakan 4rujuk folder masing3masing5

1"."/ijil sebenar boleh diambil daripada PK %&M dan pastikan butiran yang ditaipdisemak dan tiada kesilapan sebelum di#etak.

1".(/ijil dan surat akuan yang telah di#etak difailkan dan dihantar ke pejabat untuk

ditandatangani oleh Pengetua.1".,Tarikh sijil mestilah berdasarkan tarikh hari akhir persekolahan pada sesuatu sesidnnpersekolahan.

fail_meja_guru_kelas.doc

Documents