eswis - tatacara penggunaan

7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan

1/49

TATACARA PENGGUNAAN ESWIS


2/49

1

ISI KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

A PENDAFTARAN KALI PERTAMA

i. PENDAFTARAN PREMIS 24

ii. PENDAFTARAN GOVERNMENT AGENCY 5

B DASHBOARD 6

C NOTIFICATION 7

i. NEW NOTIFICATION 8

ii. PENGGUNAAN FILTER PADA NOTIFICATION 9

iii. NOTIFICATIONREQUEST CANCEL 10

D INVENTORY 1112

i. STORAGE LOCATION 1314

ii. IVENTORY ADDITION 1518

iii. INVENTORY REUSED 1920

iv. INVENTORY ADJUSTMENT 21v. INVENTORY SUMMARY 22

vi. CETAKAN MELALUI INVENTORY SUMMARY 23

E CONSIGNMENT NOTE 2426

i. WASTE INFORMATION 27

ii. TRANSPORTER 2829

iii. RECEIVER 3031

iv. PENDING TRANSFER 32

v. PENDING RECEIVE 33

F REPORT LIST 34

G ECN HISTORYi. CONSIGNMENT NOTE 35

ii. INVENTORY 36

iii. CETAKAN MELALUI ECN HISTORY 37

H BACKDATED CN 3839

I AKAUN ADMIN 40

i. DASHBOARD 41

ii. MANAGE PROFILE 42

iii. MANAGE BRANCH 4344

iv. MANAGE EMPLOYEE 45

v. REPORT LIST 46J FAQ 4748


3/49

2

PENDAFTARAN PADA KALI PERTAMA

PENDAFTARAN PREMIS / INDUSTRI

1. KOTAK 1KLIK REGISTER

1


4/49

3

1. KOTAK 1MASUKKAN DOE FILE NO.:- PERLU DAPATKAN DOE FILE NO. DARI

PEGAWAI JAS NEGERI;

2. KOTAK 2- MASUKKAN NAMA PREMIS, DAN KLIK SEARCH PADA KOTAK 3;

3. NAMA PREMIS AKAN DIPAPARKAN SEKIRANYA DOE FILE NO DAN NAMA

PREMIS YANG DIMASUKKAN MEMPUNYAI PADANAN DENGAN REKOD JAS;

4. KOTAK 4KLIK REGISTER UNTUK KE PAPARAN SETERUSNYA.

1

4

2

3


5/49

4

1. KOTAK 1MASUKKAN MAKLUMAT PREMIS YANG DIPERLUKAN;

2. KOTAK 2 KLIK REGISTER DAN EMEL BERKENAAN PENDAFTARAN ESWIS

AKAN DIHANTAR KE EMEL YANG DIDAFTARKAN DAN SILA IKUT LANGKAH

SETERUSNYA YANG DINYATAKAN DALAM EMEL TERSEBUT.

1

2


6/49

5

PENDAFTARANGOVERNMENT AGENCY

1. BAGI GOVERNMENT AGENCY , SILA KLIK DI KOTAK 1 DAN MASUKKAN

MAKLUMAT-MAKLUMAT YANG DIPERLUKAN PADA PAPARAN YANG

SETERUSNYA;

2. KLIK REGISTER DAN PENDAFTARAN TERSEBUT AKAN SAMPAI KEPADA

PEGAWAI JAS NEGERI MELALUI EMEL;

3. PEGAWAI JAS KEMUDIAN AKAN MELAKUKAN SEMAKAN TERHADAP SISTEM

ESWIS DAN KEMUDIAN AKAN MENGESAHKAN PENDAFTARAN BARUTERSEBUT (APPROVED).

4. SELEPAS PENGESAHAN DIBUAT OLEH PEGWAI JAS (APPROVED), PIHAK

INDUSTRI BOLEH LOG-IN MENGGUNAKAN ID DAN PASSWORD YANGTELAH

DIDAFTARKAN SEBELUM INI.

2


7/49

6

DASHBOARD

1. KOTAK 1 RUANGAN CARIAN UNTUK MODUL NOTIFIKASI, INVENTORY ,

CONSIGNMENT NOTE DAN LAIN-LAIN MODUL;

2. KOTAK 2 DAN 3 MENUNJUKKAN NOTIFIKASI, INVENTORY ATAU

CONSIGNMENT NOTE YANG BERSTATUS PENDING YANG BERMAKSUD

MEMERLUKAN TINDAKAN SUSULAN DARIPADA PIHAK PREMIS;

3. KOTAK 4 MENUNJUKKAN PERATUSAN BAGI BUANGAN TERJADUAL YANGDIREKODKAN PADA INVENTORY.

1

3

4

2


8/49

7

NOTIFICATION

1. KOTAK 1 UNTUK MEMBUAT NOTIFIKASI , KLIK KE MODUL DI

NOTIFICATIONDI KOTAK 1;

2. KOTAK 2KLIK NEW UNTUK MEMASUKKANMAKLUMAT NOTIFIKASI. DAN

PAPARAN SETERUSNYA;

3. KOTAK 3 MEMAPARKAN NOTIFIKASI YANG TELAH DIBUAT SEBELUM INI.

SILA KLIK PADA NOTIFICATION NO. UNTUK MELIHAT / CETAK NOTIFIKASI

TERSEBUT

3

2

1


9/49

8

NEW NOTIFICATION

1. KOTAK 1 SILA MASUKKAN MAKLUMAT BAHAN MENTAH / BAHAN KIMIA

(BUKAN MAKLUMAT BUANGAN/ WASTE) YANG DIGUNAKAN PREMIS. PURATA

PENGGUNAAN SEBULAN BOLEH DIMASUKKAN DI RUANGAN QUANTITY,

KEMUDIAN KLIK INSERT/ADD;

2. KOTAK 2 SILA MASUKKAN MAKLUMAT BUANGAN TERJADUAL YANG

DIHASILKAN. BUAT CARIAN KOD BUANGAN DAN KEMUDIAN KEMASKINI

MAKLUMAT BUANGAN SEPERTI WASTE NAME, WASTE TYPE, DAN PACKAGE

TYPE. KEMUDIAN KLIK INSERT/ADD;

3. KOTAK BERTANDA * MERAHWAJID DIISI;

4. KOTAK 3 SETELAH SELESAI MENGEMASKINI MAKLUMAT DI KOTAK 1 DAN 2,

BOLEH SUBMIT ATAU SAVE AS DRAFT. SAVE AS DRAFT BERMAKSUD,

NOTIFIKASI TERSEBUT MASIH BELUM DIHANTAR/ DISAHKAN OLEH PIHAK

PREMIS;

5. NOTIFIKASI NO. : AUTO GENERATED

6. FILE REF.NO. TIDAK WAJIB DIMASUKKAN. SEKIRANYA PREMIS MEMPUNYAI

SISTEM NOMBER / REKOD YANG TERSENDIRI, BOLEH DIMASUKKAN.

1

3

2


10/49

9

NOTIFICATIONPENGGUNAAN FILTER PADA NOTIFICATION

1. KOTAK 1 SILA GUNAKAN FILTER PADA KOTAK 1 UNTUK MENCARI

NOTIFIKASI YANG TELAH DIBUAT SEBELUM INI DENGAN MEMILIH TEMPOH

YANG BERKENAAN MELALU CALENDAR YANG DISEDIAKAN.

1


11/49

10

NOTIFICATIONREQUEST CANCEL

1. UNTUK MEMBATALKAN NOTIFIKASI YANG TELAH DIBUAT, SILA KLIK PADA

NOTIFIKASI YANG BERKENAAN DAN PAPARAN SEEPRTI DI ATAS AKAN

DIPAPARKAN;

2. KOTAK 1 KLIK REQUEST CANCEL DAN PERMINTAAN TERSEBUT AKAN

SAMPAI KEPADA PEGAWAI JAS MELALUI EMEL;

3. PEGAWAI JAS AKAN APPROVE PERMINTAAN TERSEBUT DALAM SEDIKIT

MASA.

1


12/49

11

INVENTORY

1. KOTAK 1 KLIK PADA INVENTORY, TERDAPAT BEBERAPA SUB-MODUL

IAITU STORAGE LOCATION, INVENTORYADDITION, INVENTORY REUSED,

INVENTORY ADJUSTMENT, INVENTORY SUMMARY;

1

2


13/49

12

2. STORAGE LOCATION SEKIRANYA STOR DI PREMIS MEMPUNYAI LEBIH

DARIPADA 2 LOKASI, BOLEH MENGEMASKINI MAKLUMAT LOKASI STOR DI

BAHAGIAN INI;

3. INVENTORY ADDITION UNTUK MENGEMASKINI MAKLUMAT INVENTORY

YANG DIHASILKAN;

4. INVENTORY REUSED UNTUK MENGEMASKINI MAKLUMAT BUANGAN

TERJADUAL YANG DIGUNA SEMULA (SEKIRANYA ADA). SEKIRANYA TIADA,

TIDAK PERLU DIKEMASKINI;

5. INVENTORY ADJUSTMENT UNTUK MEMBETULKAN/ MEMINDA KUANTITI

INVENTORY YANG TELAH DIBUAT PADA INVENTORY ADDITION;

6. INVENTORY SUMMARYUNTUK MELIHAT REKOD INVENTORY YANG TELAH

DIBUAT;

7. KOTAK 2 OVERDUE INVENTORY MEMAPARKAN INVENTORY BAGI

BUANGAN TERJADUAL YANG TELAH DISIMPAN MELEBIHI 180 HARI.


14/49

13

STORAGE LOCATION

1. KOTAK 1 KLIK PADA STORAGE LOCATION UNTUK MENGEMASKINI

MAKLUMAT LOKASI STOR BUANGAN TERJADUAL

2. KOTAK 2KLIK NEWUNTUK KE PAPARAN SETERUSNYA.

1

2


15/49

14

STORAGE LOCATION

1. KOTAK 1 MASUKKAN MAKLUMAT LOKASI STOR BUANGAN TERJADUAL

DAN LAIN-LAIN MAKLUMAT YANG DIPERLUKAN;

2. KOTAK 2 - KLIK SAVESEKIRANYA TELAH LENGKAP;

3. KOTAK 3MAKLUMAT STOR BUANGAN TERJADUAL AKAN DIPAPARKAN DI

RUANGAN INI.

1

2 3


16/49

15

INVENTORY ADDITION

1. KOTAK 1 KLIK PADA INVENTORY ADDITION UNTUK MENGEMASKINI

MAKLUMAT INVENTORY;

2. KOTAK 2KLIK NEWUNTUK KE PAPARAN SETERUSNYA;

3. KOTAK 3 AKAN MEMAPARKAN REKOD INVENTORY YANG TELAH DIBUAT

PADA BULAN SEMASA SAHAJA.

2

1

3


17/49

16

INVENTORY ADDITION - MENGEMASKINI MAKLUMAT BUANGAN TERJADUAL

YANG DIHASILKAN

1. KOTAK 1 SILA MASUKKAN KUANTITI BUANGAN TERJADUAL YANG

DIHASILKAN SAMA ADA PADA RUANGAN MT ATAU KG. HANYA PERLU

MASUKKAN PADA SATU RUANGAN SAHAJA DAN TIDAK PERLU DUA-DUA

RUANGAN. SISTEM AKAN MENGIRA SECARA AUTOMATIK;

2. KOTAK 2 SEKIRANYA TIADA BUANGAN TERJADUAL DIHASILKAN PADA

BULAN BERKENAAN, BOLEH KLIK PADA ZERO WASTE GENERATED. SISTEM

AKAN MEREKODKAN TIADA PENGHASILAN BUANGAN TERJADUAL;

3. KOTAK 3KLIK SUMBITUNTUK MENGESAHKAN INVENTORY YANG TELAH

DIKEMASKINI. SAVE AS DRAFTBERMAKSUD, INVENTORY TERSEBUT MASIH

BELUM DISAHKAN;

3

12


18/49

17

4. SISTEM ESWIS - TIDAK MEMBENARKAN PIHAK PREMIS MEMILIH TARIKH

INVENTORY. BERMAKSUD, TARIKH INVENTORY ADALAH PADA TARIKH

REKOD INVENTORY TERSEBUT DI SUBMIT MELALUI SISTEM ESWIS;

5. PIHAK PREMIS BOLEH MENGEMASKINI INVENTORY SECARA HARIAN,

MINGGUAN, BULANAN. DICADANGKAN DISINI SEKIRANYA PENGHASILAN

BUANGAN TERJADUAL YANG SEDIKIT, INVENTORY DIKEMASKINI SECARA

BULANAN (TIAP-TIAP HUJUNG BULAN);

6. PADA INVENTORY, BUANGAN TERJADUAL YANG DIAPARKAN HANYA

BUANGAN TERJADUAL YANG TELAH DIBUAT NOTIFIKASI SAHAJA.

7. BUANGAN TERJADUAL YANG BELUM DIBUAT NOTIFIKASI TIDAK AKAN

DIPAPARKAN PADA INVENTORI ADDITION.


19/49

18

PENGGUNAAN FILTER PADA INVENTORY

1. KOTAK 1GUNAKAN FILTER PADAKOTAK 1 UNTUK MENCARI INVENTORY

YANG TELAH DIBUAT SEBELUM INI DENGAN MEMILIH TEMPOH YANG

BERKENAAN MELALUI KALENDAR YANG DISEDIAKAN.

1


20/49

19

INVENTORY REUSED

1. KOTAK 1SILA MASUKKAN KUANTITI BUANGAN TERJADUAL YANG DIGUNA

SEMULA (REUSED) SAMA ADA PADA RUANGAN MT ATAU KG. HANYA

PERLU MASUKKAN PADA SATU RUANGAN SAHAJA DAN TIDAK PERLU DUA-

DUA RUANGAN. SISTEM AKAN MENGIRA SECARA AUTOMATIK;

2. KOTAK 2 RUANGAN REASON WAJIB DIMASUKKAN SEKIRANYA ADA

BUANGAN TERJADUAL YANG DIGUNA SEMULA;

a. CONTOH PREMIS MENGHASILKNAN BUANGAN BEKAS TERCEMAR/

CONTAMINATED METAL DRUM (SW409). BEKAS TERSEBUT

KEMUDIANNYA DIGUNAKAN UNTUK MENGISI BUANGAN TERJADUAL

MINYAK PELINCIR TERPAKAI SW305.

3. KOTAK 3 SEKIRANYA TELAH LENGKAP MAKLUMAT YANG DIMASUKKAN,

SILA KLIK SUBMITUNTUK MENGESAHKANNYA.

2

13


21/49

20

PENGGUNAAN FILTER PADA INVENTORY REUSED


INVENTORY REUSEDYANG TELAH DIBUAT SEBELUM INI DENGAN MEMILIH

TEMPOH YANG BERKENAAN MELALUI KALENDAR YANG DISEDIAKAN.

1


22/49

21

INVENTORY ADJUSTMENT

1. KOTAK 1 SILA MASUKKAN KUANTITI BUANGAN TERJADUAL YANG INGIN

DIBETULKAN SAMA ADA PADA RUANGAN MT ATAU KG. HANYA PERLU

MASUKKAN PADA SATU RUANGAN SAHAJA DAN TIDAK PERLU DUA-DUA

RUANGAN. SISTEM AKAN MENGIRA SECARA AUTOMATIK;

2. KOTAK 2 RUANGAN REASON WAJIB DIMASUKKAN SEKIRANYA ADA

BUANGAN TERJADUAL YANG DIBETULKAN;

a. CONTOH PREMIS TELAH MENGEMASKINI PADA INVENTORY

ADDITION DENGAN KUANTITI SW305 YANG DIHASILKAN SEBANYAK

2MT. SEMAKAN SEMULA OLEH ORANG BERTANGGUNGJAWAB

MENDAPATI KUANTITI YANG SEBENARNYA ADALAH 1.5 MT. KUANTITI

1.5 MT PERLU DIMASUKKAN PADA RUANGAN SW305 , PADA MODUL

INVENTORY ADJUSTMENT.

3. KOTAK 3 SEKIRANYA TELAH LENGKAP MAKLUMAT YANG DIMASUKKAN,

SILA KLIK SUBMITUNTUK MENGESAHKANNYA.

13

d 2


23/49

22

INVENTORY SUMMARY

1. KOTAK 1 KLIK INVENTORY SUMMARY UNTUK MELIHAT INVENTORY

YANG TELAH DIBUAT (SUBMIT) SEBELUM INI;

2. KOTAK 2 - PADA KOTAK 2, SILA GUNAKAN CARIAN BULAN DAN TAHUN

UNTUK MELIHAT INVENTORY PADA BULAN YANG DIKEHENDAKI;

3. BUTTON PRINT DAN FORWARD PADA KOTAK 2, ADALAH UNTUK

MENGHANTAR INVENTORY TERSEBUT KEPADA SESEORANG/ BAHAGIAN

LAIN (DI PREMIS) SEKIRANYA DIPERLUKAN;

4. KOTAK 3 MEMAPARKAN INVENTORY YANG TELAH DIBUAT (SUBMIT)

SEBELUM INI.

1

3

2


24/49

23

CETAKAN MELALUI INVENTORY SUMMARY


25/49

24

CONSIGNMENT NOTE

1. KOTAK 1 SILA KLIK PADA MODUL CONSIGNMENT NOTE UNTUK

MENGEMASKINI MAKLUMAT PELUPUSAN/ PENGHANTARAN BUANGAN

TERJADUAL KE PREMIS YANG DILESENKAN;

2. KOTAK 2

a. KLIK NEWUNTUK KE PAPARAN SETERUSNYA;

b. KLIK DRAFT UNTUK MELIHAT CONSIGNMENT NOTE YANG

BERSTATUS DRAFT;

c. KLIK SUBMITTED UNTUK MELIHAT CONSIGNMENT NOTE YANG

BERSTATUS SUBMITTED(TELAH DIHANTAR);

d. KLIK RECEIVED/ REJECTED UNTUK MELIHAT CONSIGNMENT NOTE

YANG BERSTATUS RECEIVED / REJECTED (DITERIMA ATAU DITOLAK);

3. KOTAK 3 MEMAPARKAN CONSIGNMENT NOTE PADA BULAN SEMASA

BERDASARKAN CARIAN YANG DIBUAT SEPERTI DI PARA 2 DI ATAS.

1

3

d2


26/49

25

PENGGUNAAN FILTER PADA CONSIGNMENT NOTE


CONSIGNMENT NOTE YANG TELAH DIBUAT SEBELUM INI DENGAN MEMILIH

TEMPOH YANG BERKENAAN MELALUI KALENDAR YANG DISEDIAKAN.

1


27/49

26

NEW CONSIGNMENT NOTE

1. KOTAK 1 UNTUK MEMBUAT NEW CONSIGNMENT NOTE, SILA PASTIKAN

TRANSACTION TYPE DAN DATE PADA KOTAK 1 DIPILIH TERLEBIH

DAHULU;

2. KOTAK 2SILA KLIK WASTE INFORMATIONDAN PAPARAN KOTAK 3 AKAN

MENUNJUKKAN KOD DAN JENIS BUANGAN TERJADUAL YANG DIHASILKAN

OLEH PREMIS. MAKLUMAT INI ADALAH SAMA SEPERTI PADA INVENTORY

TERKINI YANG DIBUAT. UNTUK MEMILIH BUANGAN TERJADUAL YANG

HENDAK DIHANTAR BAGI TUJUAN PELUPUSAN, DOUBLE KLIKPADA KOD

BUANGAN TERSEBUT;

3. HANYA KOD BUANGAN TERJADUAL YANG MEMPUNYAI QUANTITY ON

HAND SAHAJA BOLEH DIPILIH SEMASA MEMBUAT CONSIGNMENT NOTE;

4. SEKIRANYA BUANGAN TERJADUAL YANG HENDAK DIPILIH MENUNJUKKAN

QUANTITY ON HAND = 0 , PIHAK PREMIS PERLU MENGEMASKINI KUANTITI

BUANGAN TERJADUAL TERSEBUT PADA INVENTORY ADDITION TERLEBIH

DAHULU.

1 3

2


28/49

27

WASTE INFORMATION

1. KOTAK 1 SILA KEMASKINI MAKLUMAT-MAKLUMAT DI KOTAK 1.

RUANGAN YANG BERTANDA * MERAH ADALAH WAJIB DIISIKAN;

2. KUANTITI YANG HENDAK DILUPUSKAN MESTILAH SAMA ATAU KURANGDARIPADA QUANTITY ON HAND. SEKIRANYA KUANTITI YANG HENDAK

DIHANTAR MELEBIHI DARIPADA QUANTITY ON HAND, SISTEM TIDAKAKAN

MEMBENARKAN DAN PIHAK PREMIS PERLU MENGEMASKINI KUANTITI

BUANGAN TERSEBUT PADA INVENTORY ADDITION;

3. KLIK NEXT UNTUK KE PAPARAN SETERUSNYA.

1


29/49

28

TRANSPORTER

1. KOTAK 1 PAPARAN AKAN BERPINDAH KEPADA TRANSPORTER, DAN

PIHAK PREMIS PERLU MENGEMASKINI MAKLUMAT PENGANGKUT

BUANGAN TERJADUAL YANG DILESENKAN OLEH JAS;

2. KOTAK 2AKAN MEMAPARKAN SENARAI PENGANGKUT YANG DILESENKAN

OLEH JAS. PIHAK PREMIS BOLEH MENGGUNAKAN KOTAK CARIAN BAGI

MENCARI PREMIS YANG DILESENKAN. SILA DOUBLE CLICK PADA NAMA

SYARIKAT YANG DIPILIH.

1

2


30/49

29

1. KOTAK 1 SETELAH MEMILIH PREMIS YANG DILESENKAN, MAKLUMAT-

MAKLUMAT YANG DIPAPARKAN PERLU DIKEMASKINI. RUANGAN YANG

BERTANDA * MERAH ADALAH WAJIB DIISIKAN;

2. SEKIRANYA MAKLUMAT NO.KAD PENGENALAN PEMANDU DAN

NO.KENDERAAN TIADA DALAM SISTEM, SILA MAKLUMKAN KEPADA PREMIS

PENGANGKUT YANG DILESENKAN TERSEBUT;

3. KLIK NEXT UNTUK KE PAPARAN SETERUSNYA.

1


31/49

30

RECEIVER

1. KOTAK 1 PAPARAN AKAN BERPINDAH KEPADA RECEIVER, DAN PIHAK

PREMIS PERLU MENGEMASKINI MAKLUMAT PENERIMA BUANGAN

TERJADUAL YANG DILESENKAN OLEH JAS;

2. KOTAK 2AKAN MEMAPARKAN SENARAI PREMIS YANG DILESENKAN OLEH

JAS. PIHAK PREMIS BOLEH MENGGUNAKAN KOTAK CARIAN BAGI MENCARIPREMIS YANG DILESENKAN. SILA DOUBLE CLICK PADA NAMA SYARIKAT

YANG DIPILIH;

3. SEKIRANYA NAMA PREMIS YANG DILESENKAN TIADA DALAM CARIAN

SISTEM, SILA MAKLUMKAN KEPADA PIHAK JAS NEGERI.

1

2


32/49

31

1. KOTAK 1 SETELAH MEMILIH PREMIS YANG DILESENKAN, MAKLUMAT-

MAKLUMAT SEPERTI DI ATAS AKAN DIPAPARKAN.

2. PADA RUANGAN INI TIADA MAKLUMAT PERLU DIKEMASKINI OLEH PREMIS.

SEKIRANYA ADA ARAHAN KHAS (SPECIAL INSTRUCTION) DARIPADA PIHAK

PREMIS (PENGELUAR BUANGAN TERJADUAL), MAKLUMAT TERSEBUT

BOLEH DIMASUKKAN;

3. KOTAK 2 - KLIK SUBMIT UNTUK MENGHANTAR CONSIGNMENT NOTE

TERSEBUT ATAU SAVE AS DRAFT YANG BERMAKSUD CONSIGNMENT NOTE

TERSEBUT MASIH BELUM DISAHKAN.

2

1


33/49

32

PENDING TRANSFER

1. KOTAK 1 PENDING TRANSFER: SUB-MODUL INI HANYA AKAN

DIPAPARKAN UNTUK RECOVERY FACILITY YANG DILESENKAN OLEH JAS

SAHAJA. PREMIS PENGELUAR BUANGAN (WASTE GENERATOR) TIDAK AKAN

MEMPUNYAI SUB-MODUL INI;

2. KOTAK 2 AKAN MEMAPARKAN STATUS/ REKOD CONSIGNMENT NOTE

YANG DIHANTAR OLEH WASTE GENERATOR KEPADA WASTE TRANSPORTER.

1

2


34/49

33

PENDING RECEIVING

1. KOTAK 1 PENDING TRANSFER: SUB-MODUL INI HANYA AKAN

DIPAPARKAN UNTUK RECOVERY FACILITY YANG DILESENKAN OLEH JAS

SAHAJA. PREMIS PENGELUAR BUANGAN (WASTE GENERATOR) TIDAK AKAN

MEMPUNYAI SUB-MODUL INI;

2. KOTAK 2 AKAN MEMAPARKAN STATUS/ REKOD CONSIGNMENT NOTE

YANG DIHANTAR OLEH WASTE GENERATOR KEPADA WASTE TRANSPORTER;

3. RECOVERY FACILITY PERLU MENGEMASKINI STATUS CONSIGNMENT NOTE

YANG DIHANTAR OLEH WASTE GENERATOR DENGAN MENUKAR STATUS

RECEIVED / REJECTED

1

2


35/49

34

REPORT LIST

1. KOTAK 1 KLIK PADA REPORT LIST UNTUK MELIHAT REKOD-REKOD

NOTIFIKASI, INVENTORY, CONSIGNMENT NOTE SEPERTI YANG DIPAPARKAN

PADA KOTAK 2;

2. KOTAK 2- SILA PILIH MAKLUMAT YANG INGIN DIPEROLEHI;

3. KOTAK 3 GUNAKAN CARIAN PADA KOTAK 3 UNTUK PERKARA/ CARIAN

YANG LEBIH SPESIFIK;4. KOTAK 4 KLIK SHOW DAN SISTEM AKAN MEMAPARKAN MAKLUMAT

YANG DIKEHENDAKI.

1

2 3

4


36/49

35

ECN HISTORY - CONSIGNMENT NOTE

1. KOTAK 1KLIK PADA ECN HISTORY> CONSIGNMENT NOTE KEMUDIAN

AKAN DIPAPARKAN REKOD-REKOD CONSIGNMENT NOTE YANG TELAH

DIBUAT SEBELUM INI MELALUI SISTEM E-CN (SISTEM YANG LAMA)

1


37/49

36

ECN HISTORY - INVENTORY

1. KOTAK 1 KLIK PADA ECN HISTORY > INVENTORY SUMMARY

KEMUDIAN AKAN DIPAPARKAN REKOD-REKOD INVENTORY YANG TELAH

DIBUAT SEBELUM INI MELALUI SISTEM E-CN (SISTEM YANG LAMA)

1


38/49

37

CETAKAN MELALUI ECN HISTORY


39/49

38

BACKDATED CN

1. TUJUAN BACKDATE CN ADALAH UNTUK MEMBOLEHKAN PREMIS

MEMASUKKAN/ MENGEMASKINI MAKLUMAT CONSIGNMENT NOTE YANG

TIDAK DAPAT DIMASUKKAN BAGI TEMPOH 1/4/2015 HINGGA 31/7/2015

SAHAJA;

2. KOTAK 1KLIK PADA BACKDATED CN DIIKUTI NEW PADA KOTAK 2;

3. TIDAK MENJADI MASALAH ATAU KESALAHAN SEKIRANYA TIDAK

MENGEMASKINI MAKLUMAT INI.

1

2


40/49

39

1. KOTAK 1 SILA AMBIL PERHATIAN PESANAN YANG DIPAPARKAN OLEH

SISTEM;

2. TATACARA MENGEMASKINI MAKLUMAT PADA BACKDATED CN INI

ADALAH SAMA SEPERTI MENGEMASKINI CONSIGNMENT NOTE YANG BARU;

1


41/49

40

AKAUN ADMIN

1. KOTAK 1 - UNTUK MEMASUKI AKAUN ADMIN PREMIS, SILA GUNAKAN

USERNAME YANG SAMA , DIIKUTI admin (MESTI HURUF KECIL);

2. PASSWORD ADALAH SAMA SEPERTI BIASA , TIADA PERUBAHAN;

1


42/49

41

DASHBORADAKAUN ADMIN

1. KOTAK 1 TERDAPAT MODUL MAGAE PROFILE, MANAGE BRANCH,MANAGE EMPLOYEE DAN REPORT LIST

2. MANAGE PROFILE UNTUK MENGEMASKINI MAKLUMAT / PROFILE

SYARIKAT;

3. MANAGE BRANCH BAGI PREMIS YANG MEMPUNYAI CAWANGAN/

BRANCH, BOLEH WUJUDKAN AKAUN ESWIS BAGI CAWANGAN/BRANCH

TERSEBUT;

4. MANAGE EMPLOYEE BOLEH WUJUDKAN AKAUN ESWIS TERHADAPPEKERJA / PENGURUSAN ATASAN SEKIRANYA DIPERLUKAN.

5. REPORT LIST UNTUK MELIHAT REKOD-REKOD BERKAITAN BUANGAN

TERJADUAL PREMIS.

1


43/49

42

MANAGE PROFILE

1. KOTAK 1 MAKLUMAT-MAKLUMAT YANG DIPAPARKAN PERLU

DIKEMASKINI OLEH WAKIL PREMIS;

2. RUANGAN BERTANDA * MERAH ADALAH WAJIB DIKEMASKINI;

3. KLIK SAVE BAGI MENGESAHKAN DATA TERSEBUT.

1


44/49

43

MANAGE BRANCH

1. KOTAK 1KLIK NEW BAGI MEMASUKKAN BRANCH YANG BARU;2. KOTAK 2AKAN MEMAPARKAN BRANCH YANG TELAH DIDAFTARKAN.

1

2


45/49

44

1. KOTAK 1UNTUK WUJUDKAN BRANCH, MAKLUMAT PADA KOTAK 1 PERLU

DIKEMASKINI;

2. PERLU DAPATKAN DOE FILE NO. TERLEBIH DAHULU DARIPADA PEGAWAI

JAS NEGERI DI MANA PREMIS / BRANCH TERSEBUT TERLETAK;

3. KOTAK 2KLIK SAVE UNTUK MENDAFTARKAN BRANCH TERSEBUT.

2

1


46/49

45

MANAGE EMPLOYEE

1. KOTAK 1 KLIK MANAGE EMPLOYEE DIIKUTI KOTAK 2 NEW UNTUK

WUJUDKAN AKAUN BAGI KAKITANGAN YANG LAIN.

1. KOTAK 1 MAKLUMAT KAKITANGAN PERLU DIKEMASKINI DAN DIIKUTI

KOTAK 2 SAVE SEKIRANYA INGIN MENDAFTARKAN KAKITANGAN

TERSEBUT.

2

1

1

2


47/49

46

REPORT LIST

1. REPORT LIST - UNTUK MEMPEROLEHI MAKLUMAT-MAKLUMAT BERKAITAN

BUANGAN TERJADUAL TERHADAP PREMIS MELALUI AKAUN ADMIN;

2. TATACARA PENGGUNAAN ADALAH SAMA SEPERTI YANG TELAHDINYATAKAN SEBELUM INI DI MUKA SURAT 34.


48/49

47

Frequently asked questions(FAQ)

1. Bagaimana mendapatkan doe file no. untuk pendaftaran kali pertama sistem eswis?

a. Wakil premis perlu berhubung dengan pegawai jas negeri untuk mendapatkan doe file

no.b. Atau, rujuk no.rujukan surat yang pernah dikeluarkan oleh JAS kepada premis

2. Adakah notifikasi boleh dibuat lebih dari sekali?

a. Ya , boleh sekiranya terdapat penambahan / perubahan pada kuantiti buangan

terjadual yang dihasilkan atau penghasilan buangan terjadual yang baru.

3. Bolehkah dalam sistem eswis , satu notifikasi dibuat untuk beberapa kod buangan terjadual?

a. Ya, boleh satu notifikasi dibuat untuk beberapa kod buangan terjadual dalam sistem

eswis.

b. Tiada halangan juga satu notifikasi untuk satu buangan terjadual sahaja.

4. Bagaimana hendak padam / membatalkan (delete) notifikasi yang telah salah dibuat dalam

sistem eswis?

a. Premis perlu request cancel terhadap notifikasi yang dimaksudkan melalui sistem

eswis. Pegawai JAS akan approve permintaan untuk membata lkan notifikasi

berkenaan.

5. Berapa kerap inventory dalam sistem eswis perlu dibuat?

a. Dicadangkan pada setiap bulan / hujung bulan. Tiada halangan kepada premis yang

ingin mengemaskini inventori secara harian / mingguan.

6. Adakah strage location wajib dimasukkan?a. Tidak

7. Bagaimana membetulkan kuantiti buangan terjadual yang telah salah dimasukkan pada

inventory?

a. Premis boleh membetulkan inventori yang salah melalui inventory adjustment.

8. Berapa kerap inventory boleh dibetulkan dalam sistem eswis (inventory adjustment)?

a. Tiadahad. Walaubagaimanapun, premis sepatutnya tidak melakukan kesalahan yang

sama berulang kali semasa mengemaskini maklumat pada inventory addition.

9. Adakah consignment note dalam sistem eswis perlu dibuat setiap bulan?a. Consignment note perlu dibuat apabila terdapat penghantaran / pelupusan buangan

terjadual ke premis yang dilesenkan.

10. Bolehkah beberapa kod buangan terjadual dibuat dalam satu consignment note?

a. Satu kod buangan terjadual untuk satu consignment note sahaja.


49/49

11. Bagaimana / apa yang perlu dibuat sekiranya maklumat pemandu atau lori pengangkut tiada

dalam sistem eswis?

a. Maklumkan kepada premis / pengangkut yang dilesenkan dengan segera. Premis yang

dilesenkan akan berurusan dengan pihak JAS untuk meminda pemandu dan lori

pengangkut.

12. Bagaimana / apa yang perlu dibuat sekiranya consignment note masih berstatus submitted

dan belum bertukar status kepada received selepas 30 hari?

a. Premis pengeluar buangan perlu memastikan status consignment note tersebut

bertukar kepada received. Dalam hal ini, premis pengeluar buangan perlu

memaklumkan segera kepada pihak penerima buangan bekenaan perkara tersebut.

b. Perkara ini dinyatakan pada Peraturan 12, PPKAS (Buangan Terjadual) 2005.

13. Adakah penggunaan borang manual nota konsainan masih dibenarkan?

a. Ya, masih dibenarkan.

b. Pihak JAS menggalakkan penggunaan sistem eswis sepenuhnya bagi pengurusan

buangan terjadual bagi memudahkan rekod penghasilan dan pelupusan buangan

terjadual dipantau.

14. Adakah dihadkan untuk mewujudkan akaun kepada kakitangan premis (merujuk kepada

manage employee dalam akaun admin)?

a. Tiada had. Walaubagaimanapun dicadangkan akaun eswis hanya dibuat untuk

pegawai-pegawai yang bertanggungjawab berkenaan pengurusan buangan terjadual

sahaja bagai memastikan data-data di dalam sistem eswis dijaga dengan baik.

eswis - tatacara penggunaan

Documents