ePengurusan Sukan (ePS)ePengurusan Sukan (ePS)

oleh:oleh:Unit Teknologi Maklumat dan KomunikasiUnit Teknologi Maklumat dan KomunikasiJabatan Pendidikan Jasmani dan SukanJabatan Pendidikan Jasmani dan Sukan

Visi ePSVisi ePS

Ke arah pentadbiran dan mekanisme pengurusan Ke arah pentadbiran dan mekanisme pengurusan sukan secara elektronik sejajar dengan sukan secara elektronik sejajar dengan pertumbuhan pesat teknologi komunikasi dan pertumbuhan pesat teknologi komunikasi dan maklumat.maklumat.

Tujuan Projek ePSTujuan Projek ePS Menaiktaraf pengurusan manual ke arah Menaiktaraf pengurusan manual ke arah

pengurusan elektronik demi meningkatkan pengurusan elektronik demi meningkatkan kecekapan dan keberkesanan urusan.kecekapan dan keberkesanan urusan.

Mewujudkan satu sumber maklumat bersepadu Mewujudkan satu sumber maklumat bersepadu yang sentiasa tersedia namun terkawal ke arah yang sentiasa tersedia namun terkawal ke arah perancangan makro dan mikro yang lebih perancangan makro dan mikro yang lebih strategik.strategik.

Tujuan Projek ePS (samb)Tujuan Projek ePS (samb) Membantu ke arah menghasilkan Membantu ke arah menghasilkan k-workersk-workers (k- (k-

pekerja) di Kementerian Pelajaran Malaysia serta pekerja) di Kementerian Pelajaran Malaysia serta agensi-agensi yang berkaitan ke arah melahirkan agensi-agensi yang berkaitan ke arah melahirkan modal insan yang cemerlang.modal insan yang cemerlang.

Meningkatkan kualiti dan mutu perkhidmatan Meningkatkan kualiti dan mutu perkhidmatan Sukan KPM melalui penyediaan platform Sukan KPM melalui penyediaan platform elektronik yang dapat menjimatkan kos dan elektronik yang dapat menjimatkan kos dan masa.masa.

Komposisi ePSKomposisi ePS

ePS(ePengurusan Sukan)

ePegawai Sukan

eKejohananeAtlet

Fungsi Utama ePSFungsi Utama ePS

Sistem yang menyimpanSistem yang menyimpan data kepegawaian sukan gurudata kepegawaian sukan guru Pengurusan kursus sukan onlinePengurusan kursus sukan online Data pencapaian dan maklumat peribadi atlet (akan Data pencapaian dan maklumat peribadi atlet (akan

datang)datang) Sebagai gerbang akses eKejohananSebagai gerbang akses eKejohanan

Projek Rintis ePSProjek Rintis ePS

Projek Rintis telah dijalankan semasa Kejohanan Projek Rintis telah dijalankan semasa Kejohanan Boling Tenpin MSSM 2007 di Johor BahruBoling Tenpin MSSM 2007 di Johor Bahru

Implementasi eKejohananImplementasi eKejohanan

eKejohanan – modul kedua di dalam ePSeKejohanan – modul kedua di dalam ePS Akan diimplementasi semasaAkan diimplementasi semasa

Kejohanan Kriket MSSM 2008Kejohanan Kriket MSSM 2008 Kejohanan Bola Sepak MSSM 2008Kejohanan Bola Sepak MSSM 2008 Kejohanan Hoki MSSM 2008Kejohanan Hoki MSSM 2008 Kejohanan Ragbi MSSM 2008Kejohanan Ragbi MSSM 2008 Kejohanan Boling Tenpin MSSM 2008Kejohanan Boling Tenpin MSSM 2008

Siapa Pengguna eKejohanan?Siapa Pengguna eKejohanan?

Pegawai di Unit Pengurusan MSSMPegawai di Unit Pengurusan MSSM Ketua Unit / Pegawai Unit Sukan JPNKetua Unit / Pegawai Unit Sukan JPN PTPS MSSMPTPS MSSM PTPS NegeriPTPS Negeri Pengurus PasukanPengurus Pasukan Unit Teknologi Maklumat dan Komunikasi JPJS Unit Teknologi Maklumat dan Komunikasi JPJS

(pentadbir)(pentadbir) Orang awam (paparan maklumat sahaja)Orang awam (paparan maklumat sahaja)

Aliran Proses eKejohananAliran Proses eKejohananPegawai Unit MSSM mendaftarkan kejohanan

Unit Sukan Negeri Pengelola mendaftar kontingen dan kronologi

Pengurus Pasukan membuat pendaftaran online atlet/pegawai

Unit Sukan membuat pengesahan online pegawai/atlet

Unit Sukan pengelola membuat pengesahan kehadiran (selepas pengesahan dokumen)

Pegawai Statistik memasukkan data statistik secara online

Keputusan kejohanan dipaparkan

Pernyataan MasalahPernyataan Masalah Pegawai Statistik adalah kumpulan pengguna yang Pegawai Statistik adalah kumpulan pengguna yang

bertanggungjawab memasukkan keputusan statistik bertanggungjawab memasukkan keputusan statistik kejohanan ke dalam eKejohanankejohanan ke dalam eKejohanan

Masalah – Pegawai Statistik berubah setiap tahun Masalah – Pegawai Statistik berubah setiap tahun bergantung kepada negeri yang mengelola kejohanan bergantung kepada negeri yang mengelola kejohanan tersebuttersebut

AkibatAkibat Kurang kepakaranKurang kepakaran Tiada perasaan kepunyaanTiada perasaan kepunyaan Latihan sistem berulang setiap tahun – kos meningkat Latihan sistem berulang setiap tahun – kos meningkat

Penyelesaian?Penyelesaian?

Perlunya kumpulan pegawai yang dilantik secara Perlunya kumpulan pegawai yang dilantik secara tetap untuk menyelaras dan mengetuai pasukan tetap untuk menyelaras dan mengetuai pasukan statistik menggunapakai eKejohanan setiap kali statistik menggunapakai eKejohanan setiap kali Kejohanan itu dijalankan,Kejohanan itu dijalankan,

Pegawai tetap ini akan menjadi fasilitator dan Pegawai tetap ini akan menjadi fasilitator dan jurulatih aplikasi eKejohanan kepada pegawai jurulatih aplikasi eKejohanan kepada pegawai statistik lain statistik lain

Untuk mewujudkan satu pasukan pakar teknikal kepada penyimpanan data statistik dan implementasi eKejohanan sebagai sistem maklumat sistematik kepada Kejohanan anjuran Jabatan Pendidikan Jasmani dan Sukan.

Jawatankuasa Maklumat dan Statistik

Tujuan Penubuhan

Jawatankuasa Maklumat dan StatistikJawatankuasa Maklumat dan Statistik

Terdiri daripada Pengerusi Teknik dan Terdiri daripada Pengerusi Teknik dan Pembangunan Sukan bagi setiap permainan.Pembangunan Sukan bagi setiap permainan.

3 orang PTPS dilantik bagi setiap permainan.3 orang PTPS dilantik bagi setiap permainan.

Terma RujukanTerma Rujukan

1.1. Mengurus data kejohanan manual dan data di dalam Mengurus data kejohanan manual dan data di dalam sistem ePS/eKejohanansistem ePS/eKejohanan

2.2. Mengurus, menyelaras dan menyokong implementasi Mengurus, menyelaras dan menyokong implementasi eKejohanan bagi kejohanan-kejohanan sukan yang eKejohanan bagi kejohanan-kejohanan sukan yang berkaitanberkaitan

3.3. Membantu Jabatan di dalam kerja-kerja yang terlibat Membantu Jabatan di dalam kerja-kerja yang terlibat sebelum, semasa dan selepas implementasi sebelum, semasa dan selepas implementasi eKejohanan di kejohanan sukan berkenaan.eKejohanan di kejohanan sukan berkenaan.

Terma Rujukan (samb)Terma Rujukan (samb)

4.4. Bertugas mengetuai pasukan statistik semasa Bertugas mengetuai pasukan statistik semasa Kejohanan berlangsungKejohanan berlangsung

5.5. Selaku pakar rujuk dan memberi latihan kepada Selaku pakar rujuk dan memberi latihan kepada pegawai-pegawai statistik kejohanan yang akan pegawai-pegawai statistik kejohanan yang akan bertugas tentang penggunaan aplikasi eKejohanan.bertugas tentang penggunaan aplikasi eKejohanan.

6.6. Membantu Jabatan di dalam mengumpul, menganalisa Membantu Jabatan di dalam mengumpul, menganalisa dan menyimpan maklumat kejohanan dan statistik dan menyimpan maklumat kejohanan dan statistik bagi tujuan perancangan dan pembangunanbagi tujuan perancangan dan pembangunan

KesimpulanKesimpulan

ePS merupakan satu inovasi kePS merupakan satu inovasi ke arah pengurusan e arah pengurusan sukan elektronik yang lebih sistematik dan effisien.sukan elektronik yang lebih sistematik dan effisien.

Kerjasama semua pihak amat penting bagi Kerjasama semua pihak amat penting bagi menjayakan sistem elektronik ini.menjayakan sistem elektronik ini.

Ahli Jawatankuasa Maklumat dan Statistik Ahli Jawatankuasa Maklumat dan Statistik merupakan antara tunjang utama perlaksanaan merupakan antara tunjang utama perlaksanaan eKejohanan di setiap kejohanan sukan yang eKejohanan di setiap kejohanan sukan yang tertentu tertentu